Açıkla: EKİP Terör Olaylarını Görme EKİP Güvenlik Olaylarını GörmeEKİP Uyuşturucu İle Müc.Olaylarını GörmeBilge/EGM İş Zekası Portalı KAAN Kullanıcı                        KAAN Çalışan Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonu
(PolNet5 Altında) Onay Amiri Taşra Denetleme KullanıcıDenetleme Başkanlığı AdminDaire Şirket İşlemleri Taşra Kullanıcı (Alarm izleme-Ögi Alınan Yer) Daire Sınav İşlemleri Kontrol Amiri Taşra Denetleme PlanlayıcıTaşra Sınav İşlemleri Kimlik Kartı Başvuru AlmaDenetleme Başkanlığı Kullanıcı Daire Denetleme Admin Sicili İmza / TarihKULLANICININ BİRİM AMİRİNİN Adı ve Soyadı AR-GE ve Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü - Bilgi Sistemleri Büro Amirliği -  0(312) 462 48 73          * Yapılan tüm işlemlerin adli ve idari sorumluluğu kullanıcıya aittir.Ruhsat Ekleme Ruhsat Sorgulama UYAP (PolNet4 Altında) * Kullanıcı talep formu eksiksiz doldurulup talepte bulunan kişi ve birim amirince imzalanarak üst yazı ile talepte bulunulacaktır. * Kullanıcı talep formunda istenilen bilgilerin eksik doldurulması halinde yetkilendirme yapılmayacaktır.Adli Sicil Belgesi Sorgulama AÇIKLAMALAR 1- Başkanlığımızca; özel güvenlik, silah ve patlayıcı madde işlemleri şube müdürlüklerinde ve ilçelerin silah işlemlerini yürüten belgelendirme büro amirliklerinde çalışan personele yukarıdaki projeler için sorumluluk konularına göre yetki verilmektedir. 2- Talep edilen yetkilendirme işlemlerine dair verilen şifreler veya bilgilendirme mesajları cevaplar kullanıcıların kurumsal e-posta adreslerine gönderilecektir. Bu nedenle kurumsal e-posta adresleri aktif hale getirildikten sonra yetki talebinde bulunulması gerekmektedir. 3- Silah ve patlayıcı madde işlemleri şube müdürlüklerinde ve ilçelerin silah işlemlerini yürüten belgelendirme büro amirliklerinde çalışan personele 1 (Bir), 3 (Üç), 4 (Dört) ve 5 (Beş)  numaralı alan içerisinde sayılan yetkiler verilmektedir. 4- UYAP (Detay Sorgu) yetkisi sadece KİHBİ Daire Başkanlığı tarafından verilmektedir. Bu yetkiyi talep eden personelin il bilgi toplama büro amirliklerine üst yazı ile müracaat etmesi gerekmektedir. KULLANICI GÜVENLİK TALİMATI Yukarıdaki kullanıcı güvenlik talimatına uygun hareket edeceğimi taahhüt ederim.Yukarıdaki kimlik bilgileri yazılı olan personel için, Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığının kullanım yetkisindeki projelerde  Yeni Kayıt / Değişiklik yapılmasını arz ederim.          * Personelin herhangi bir sebeple kullanıcı şifresinin iptali gerekiyorsa üst yazı ile Başkanlığa bildirilecektir. * Kullanıcı adı ve şifrenin unutulması durumunda Başkanlığa üst yazı ile  müracaat edilerek yeni kullanıcı adı ve şifresi alınacaktır. Bu işlem kesinlikle telefon aracılığı ile yapılmayacaktır.EKİP Siber Suçlar Olaylarını Görme EKİP Sorgulayıcı Fotoğraf Sorgulama Kimlik ve Adres Paylaşım Projesi (PolNet4 Altında) Adres Sorgulama T.C. No Sor./Doğ.Kontrol Amiri        (İL)                   (İlçe) Taşra İlçe Kullanıcı Onay Amiri            (İL)                   (İlçe)Bürosu YETKİ TALEP EDİLEN PROJELER Proje Adı Yetkiler Daire Kullanıcı Taşra İl Kullanıcı                                                               EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ                                                                       EK-27 ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI/PROJE KULLANICI TALEP FORMU Kadrosu Patlayıcı Maddeler Bilgi Sistemi (PATBİS) (PolNet5 Altında) Daire Kullanıcı Taşra Kullanıcı PATBİS Sınav İşlemleri (PolNet5 Altında) Daire Kullanıcı Taşra İl Kullanıcı PATBİS Silah ve Mermi Takip Modülü (PolNet5 Altında) Daire KullanıcıTaşra İl Kullanıcı Taşra İlçe Kullanıcı 215 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGEEK-28 GEÇİCİ ŞİRKET FAALİYET İZİN BELGESİ (İl Özel İdareleri, Belediyeler İle Bağlı Mahalli İdare Birlikleri) Belge No.      : Şirketin Unvanı     : Şirketin Bağlı Bulunduğu İl Özel İdaresi/ Belediye   : Şirketin Adresi     : Kurucu      : Yönetici      : Görevlendirdiği ÖGG Sayısı   : Düzenleme Tarihi    : Bu Belge T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından yukarıda isim ve adresi belirtilen şirkete 5188 sayılı Kanun ve Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğe göre düzenlenmiştir. ………………………………. Özel Güvenlik D enetleme  Başkanı 1.Sınıf Emniyet Müdürü www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI216 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 20221 31 2 32 3 33 4 34 5 35 6 36 7 37 8 38 9 39 10 40 11 41 12 42 13 43 14 44 15 45 16 46 17 47 18 48 19 49 20 50 21 51 22 52 23 53 24 54 25 55 26 56 27 57 28 58 29 59 30 60Emniyet Silah Kayıt Defteri No.EK-29 T.C. ………………………….. VALİLİĞİ ………………… EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ PARA VE DEĞERLİ EŞYA NAKLİNDE (PDEN) KULLANILACAK SİLAH LİSTESİ Kurum, Kuruluş veya Şirket Unvanı KKKY/Yöneticinin Adı Soyadı Telefon Numarası MÜHÜR İMZA* *Bu bölüm İl Emniyet Müdürlüğü Özel Güvenlik Şube Müdürü / İl Jandarma Komutanlığı (Koruma / Asayiş Şube Müdürü) tarafından imzalanacaktır.                                 İş bu liste ... (...) adet silahtan ibarettir. …/…/20…TAŞINACAK SİLAHLAR Emniyet Silah Kayıt Defteri No.S.No. Cinsi Markası Modeli Çapı S.No. Cinsi Markası Modeli Çapı Seri No. Seri No. 217 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGESeri No. Seri No. 1 31 2 32 3 33 4 34 5 35 6 36 7 37 8 38 9 39 10 40 11 41 12 42 13 43 14 44 15 45 16 46 17 47 18 48 19 49 20 50 21 51 22 52 23 53 24 54 25 55 26 56 27 57 28 58 29 59 30 60EK-30 T.C. ………………………….. VALİLİĞİ ………………… EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ PARA VE DEĞERLİ EŞYA NAKLİNDE (PDEN) KULLANILACAK ZIRHLI ARAÇ LİSTESİ KULLANILACAK ZIRHLI ARAÇLAR S.No. Marka Model Renk Plaka No.KKKY/Yöneticinin Adı SoyadıKurum, Kuruluş veya Şirket Unvanı Telefon Numarası İş bu liste ... (...) adet zırhlı araçtan ibarettir. …/…/20… MÜHÜR İMZA* *Bu bölüm İl Emniyet Müdürlüğü Özel Güvenlik Şube Müdürü / İl Jandarma Komutanlığı (Koruma / Asayiş Şube Müdürü) tarafından imzalanacaktır.Tescil Belgesi S.No. Marka Model Renk Plaka No.Tescil Belgesi 219 KAAN UYGULAMA GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIKAAN GENELGESİ 221 KAAN UYGULAMA GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIKAAN GENELGESİT.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Emniyet Genel Müdürlüğü Sayı : 40347008-1010753-(32066)-    23/03/2022 Konu: KAAN Uygulama Genelgesi BAKANLIK GENELGE NO: 2022/4 1. KAAN Uygulaması kapsamında, genel kolluğun özel güvenlik görevlileri ile “bilmesi gereken prensibi” çerçevesinde bilgi paylaşımını da kapsayacak şekilde işbirliği içerisinde bulunması ile özel güvenlik görevlilerinin görev alanlarında duyarlı, dikkatli ve pro- aktif güvenlik hizmeti sunmaları sağlanacaktır. 2. KAAN Uygulaması, Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığı ve Asayiş Daire Başkanlığı koordinesinde, taşrada İl Emniyet Müdürlükleri tarafından yürütülecektir . 3. KAAN Uygulaması, Vali ve İl Emniyet Müdürleri tarafından bizzat takip edilecek, Uygulama kapsamında planlanan programların açılışları mümkün olduğunca İl Valisi ve İl Emniyet Müdürünün katılımıyla gerçekleştirilecektir. 4. KAAN, ekte gönderilen şema örnek alınarak illerin teşkilatlanma yapısına göre uygulanacaktır. Uygulamadan sorumlu olarak görevlendirilen İl Emniyet Müdür Yardımcısı, Asayiş ve Özel Güvenlik Şube Müdürlüklerinden sorumlu olacaktır. 5. Asayiş Şube Müdürü veya İlçe Emniyet Müdürü, Uygulama kapsamında özel güvenlik görevlileri tarafından iletilen bildirimlerin, bağlı birimleri vasıtasıyla gereğinin yapılması ve koordinesinden sorumlu olacaktır. 6 . Özel Güvenlik Şube Müdürü, Uygulama kapsamına alınacak olan özel güvenlik izni verilen yerlerin belirlenmesi, özel güvenlik görevlilerinin eğitimlerinin takip edilmesi ve sekretarya işlemlerinden sorumlu olacaktır. 7. KAAN Mobil, özel güvenlik görevlilerinin bildirimleri kapsamında kullanılacak olmakla birlikte, anlık ve acil bildirimleri birebir yapabilmeleri için, genel kolluk personeli ile özel güvenlik görevlileri arasındaki iletişim WhatsApp ve benzeri uygulama üzerinden ekteki şema örnek alınarak sürdürülecektir. 8. KAAN Uygulamasının çıktılarının doğru değerlendirilmesi ve gerekli geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla, Uygulama kapsamında elde edilen istatistikler, İl Emniyet Müdürlükleri Belge Yönetimi ve Koordinasyon Şube Müdürlükleri nezdinde ayrı başlık olarak takip edilecektir. Bu istatistikler Belge Yönetimi ve Koordinasyon Daire Başkanlığı tarafından üst makamlara arz edilecektir. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI222 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 9. Bakanlığımız marka projelerinden olan KAAN Uygulamasının aktif tanıtımı amacıyla, Valiliklerimizin ve Emniyet Müdürlüklerimizin web sayfalarında ve sosyal medya hesaplarında KAAN Logosu kullanılarak Uygulamaya yer verilecektir. Uygulama kapsamında gerçekleşen işbirliğine ilişkin tüm bilgi ve çalışmalar bu platformlardan kamuoyuna duyurulacaktır. 10. KAAN Uygulamasının tüm personel tarafından bilinir hale getirilmesi amacıyla İl Emniyet Müdürlüğü tarafından gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır . 11. Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığı tarafından, KAAN Uygulamasının Polis Akademisi öğrencilerine tanıtımı gerçekleştirilerek özel güvenlik izni verilen yerlerde genel kolluk ve özel güvenlik görevlilerinin yetki ve sorumlulukları konusunda bilgi edinmeleri sağlanacaktır. 12. Valiliklerce KAAN Uygulamasının etkinliğini artırmak amacıyla başarı gösteren genel kolluk ve özel güvenlik görevlilerine sertifika, başarı belgesi, şilt vb. ödüller verilecektir. 13. Sorumlu İl Emniyet Müdür Yardımcısı, Uygulamanın mahalli şartlar kapsamında geliştirilmesi yönünde ihtiyaç duyulan konularla ilgili Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığı ve Asayiş Daire Başkanlığını bilgilendirerek karar alabilecektir. 223 KAAN UYGULAMA GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIKAAN GENELGESİEK KAAN UYGULAMA ÖRNEK GÖREV ŞEMASI VE İLETİŞİM SÜRECİ Asayişten sorumlu Emniyet Mü dür Yardımcısı İlçe Emniyet M üdürü Asayiş Şube M üdürü Uygulamaya katı lan özel güvenlik g örevlileri  Özel G üvenlik Şube Müdürü Polis Merkez Amiri  Motosikletli ve Bisikletli Polis Timleri B üro Amiri Güven Timleri Büro Amiri Devriye Ekipler  Amiri 227 EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL GÜVENLİK BİLGİ SİSTEMİ OTOMASYON YÖNERGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIOTOMASYON YÖNERGESİİÇİŞLERİ BAKANLIĞI EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL GÜVENLİK BİLGİ SİSTEMİ OTOMASYON YÖNERGESİ Onay Tarihi: 19.11.2019 Bakan Onayı BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı; 10/6/2004 tarihli ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat doğrultusunda, ülke- mizde yerine getirilen özel güvenlik hizmetleri ile ilgili bütün bilgilere online olarak erişilip, ilgili kişiler tarafından gerekli bildirim ve başvuruların yapıla - bilmesini, mevcut durumun ölçülebilir, kontrol edilebilir hale getirilebilmesini sağlamak amacıyla hazırlanan Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonunun yürütülmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek, otomasyona ilişkin eylem planlarını, koordinasyon ve izleme faaliyetlerini yürütmektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönerge, 5188 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren özel güvenlik şirketlerini, özel güvenlik eğitim kurumlarını, alarm iz- leme merkezlerini, özel güvenlik birimlerini, özel güvenlik izni verilen yer ve kişileri, özel güvenlik görevlisi ve adaylarını, Emniyet Genel Müdürlüğü, Jan- darma Genel Komutanlığı ile bunların taşra birimlerinin Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonundaki faaliyet ve rollerini kapsar. Dayanak MADDE 3   (1) Bu Yönerge, 5188 sayılı Kanun ile 7/10/2004 tarihli ve 25606 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönergenin uygulanmasında; a) Bakan: İçişleri Bakanını, b) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını, c) Başkanlık: Özel Güvenlik Daire Başkanlığını, ç) Kanun: 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunu, d) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI228 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 e) Kullanıcı: Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonunda rol alan ger - çek kişiyi, f) ÖGNET: Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonunu, g) Siber Güvenlik: Bilgi ve iletişim teknolojileri vasıtasıyla sağlanan hiz- met, işlem ve veri ile bunların sunumunda yer alan sistemlerin gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik açısından güvenliğini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM ÖGNET Hizmetlerinin Sunulması İlkeler MADDE 5 (1) Bu Yönergenin 2 nci maddesinde yer alan kişi, kurum ve kuruluşlar, ÖGNET’e ilişkin faaliyetlerini aşağıdaki ilkeler dahilinde yürütür; a) Kullanıcı odaklı ve erişilebilir olması, b) Zaman ve maliyet tasarrufunun sağlanması, c) Siber  güvenliğin sağlanması, ç) Kesintisiz ve kaliteli hizmetin sağlanması, d) Kişisel verilerin korunması ve mahremiyet prensibinin de dikkate alı - narak,  temel hak ve özgürlüklere riayet edilmesi, e) Bilişim sistemlerinin güvenliğine yönelik, ulusal ve uluslararası stan- dartlara uyulması, f) Kullanıcı ihtiyaçlarına uygun olarak, mobil cihazlar da dahil olmak üzere güncel teknolojinin gerektirdiği, mümkün olan bütün elektronik erişim or - tamlarından hizmet sunulabilmesinin sağlanması, g) Kullanıcılar tarafından oluşturulan ve işlenen elektronik ortamdaki ve- rilerin, kaynakların verimliliğinin sağlanması ve mükerrerliğin önlenmesi ilkeleri çerçevesinde katma değerli hizmetler yaratmak üzere mer’i mevzuattan kaynakla - nan istisnalar saklı kalmak kaydıyla paylaşılması. Bakanlığın görev ve sorumlulukları MADDE 6 (1) ÖGNET’in kapsamı ve yürütülmesinde Bakanlığın görev ve sorumlulukları şunlardır: a) ÖGNET’in kapsamı ve yürütülmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek. b) Günün gelişen şartlarına göre ÖGNET’in genelinde veya belli bölüm- lerinde gerekli değişiklikleri yapmak. c) ÖGNET’in sunumunu, kullanım kolaylığı ve kullanıcı memnuniyetini sağlayacak şekilde, işlevsel, güvenli ve kesintisiz şekilde yapmak. ç) Kişi, kurum ve kuruluşlar ile yapacağı müşterek çalışmalar neticesinde ÖGNET’in kapsamı ve yürütülmesine ilişkin ilke, politika, strateji ve düzenleme - leri yapmak. d) ÖGNET kapsamında, ulusal siber  güvenliğin ve kişisel verilerin ko- runması konusunda farkındalık sağlamak ve bilişim sistemlerinde gerekli önlem - lerin alınması için kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak. 229 EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL GÜVENLİK BİLGİ SİSTEMİ OTOMASYON YÖNERGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIOTOMASYON YÖNERGESİe) Diğer Bakanlıklar, kamu kurumları, üniversiteler, sivil toplum kuruluş- ları ve özel sektör ile işbirliği halinde eğitim programları, ulusal ve uluslararası etkinlikler düzenlemek. f) ÖGNET hizmetlerinin oluşturulması, sunulması, yürütülmesi ve geliş- tirilmesine ilişkin, kullanıcıdan ve entegrasyon sağlanan kurum ve kuruluşlardan görüş, öneri ya da geri bildirim almak. g) ÖGNET’in entegrasyonu, işletilmesi, iletişim altyapısı, tanıtımı, güven- liği, donanımı, yazılımı ve erişim imkanlarının yaygınlaştırılması hizmetlerini ge- liştirmek. ğ) Kullanıcıların ÖGNET’e etkin katılımını sağlayacak, hizmet sunumu ve kalitesine ilişkin görüşlerini doğrudan iletebilecekleri ve aynı zamanda kullanıcı memnuniyetini ölçen uygulamalar geliştirmek. h) ÖGNET kapsamında koordinasyon ve izleme faaliyetlerini yürütmek. Kullanıcı odaklı olmak üzere rehber, kılavuz ve referans dokümanlarını oluştur - mak, geliştirmek ve güncellenmesine ilişkin çalışmalar yapmak. ı) Sistemin kesintiye uğramaması için gerekli tedbirleri almak. i) Mer’i mevzuattan kaynaklanan istisnalar saklı kalmak kaydıyla, kurum ve kuruluşlar ile gerçek veya tüzel kişilerden ÖGNET ile ilgili gerekli gördüğü bilgi ve belgeleri talep etmek. j) ÖGNET’te kurum ve kuruluşlar tarafından tanımlanan hizmetler, hiz- metler arasındaki bağlantıları gösteren süreç entegrasyonları, süreçlerdeki belge - ler, hizmetlerin tamamlanma süreleri, yıllık işlem sayıları ve bunlara ilişkin yasal dayanaklar gibi verileri de kullanarak otomasyon çalışmalarının yürütülmesinde diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. k) Kurum ve kuruluşların bilgi sistemleri veya internet siteleri üzerinden sunduğu uygulamaların ÖGNET’e entegrasyonu için işbirliği yapmak ve geliştir - mek. l) ÖGNET’ten verilecek her bir hizmette, gerekli olan veri ya da uygulama entegrasyonu için ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla veri paylaşım protokolü imza - lamak. m) ÖGNET’in veri tabanını yedeklemek, log kayıtlarını tutmak ve sakla- mak. n) ÖGNET’e ait verilerin usulüne uygun kullanılmaması ve zamanında de- ğerlendirilmemesi ile ilgili ortaya çıkan olumsuzluklarda, sorumluluğunu yerine getirmeyen kullanıcılar ile kullanıcıların denetiminden sorumlu kişiler hakkında adli ve idari işlemleri yapmak. Bakanlık kullanıcılarının ÖGNET’deki sorumlulukları MADDE 7 (1) Bakanlık kullanıcılarının ÖGNET’in kapsamı ve yürütül- mesinde görev ve sorumlulukları şunlardır: a) ÖGNET kapsamında üretilmiş olan verilerin elektronik ortama taşınma- sını sağlamak, doğruluğunu, güncelliğini, güvenliğini ve veri bütünlüğünü koru- mak ile bunların saklanmasını sağlamak. b) Kendilerine ait bilgi sistemlerinde siber güvenlik önlemlerini almak, kullanıma ilişkin erişim kayıtlarını tutmak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlü- ğünü ve gizliliğini sağlamak. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI230 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022c) ÖGNET’in kullanımında mobil teknolojilerden ve sosyal medya imkan - larından etkin biçimde faydalanmak. ç) Bildirimleri ve başvuruları incelemek, zamanında değerlendirmek, eksik veya hatalı bir verinin tespiti halinde, düzeltilmesi amacıyla veri girişi yapan kul- lanıcıya geri bildirimin yapılmasını sağlamak. d) Mevzuata aykırı iş ve işlemlere ait verinin tespiti halinde, Kanun ve ilgili mevzuat ile belirlenen adli ve/veya idari cezaların uygulanmasını sağlamak. Bakanlık personeli dışındaki kullanıcıların görev ve sorumlulukları MADDE 8 (1) ÖGNET’in kapsamı ve yürütülmesinde rol alan kişi, kurum ve kuruluşların görev ve sorumlulukları şunlardır: a) ÖGNET kapsamında üretilmiş olan verilerin elektronik ortama taşınma- sını sağlamak, doğruluğunu, güncelliğini, güvenliğini ve veri bütünlüğünü koru- mak ile bunların saklanmasını sağlamak. b) Kendilerine ait bilgi sistemleri üzerinde siber güvenlik önlemlerini al- mak, kullanıma ilişkin erişim kayıtlarını tutmak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bü- tünlüğünü ve gizliliğini sağlamak. c) Sistemlerin kesintiye uğramaması için gerekli tedbirleri almak. ç) Bildirimleri ve başvuruları incelemek, zamanında değerlendirmek, eksik veya hatalı bir verinin tespiti halinde, düzeltilmesi amacıyla geri bildirimin yapıl - masını sağlamak. d) Kullanıcıyı istihdam eden kişilerce; eksik veya hatalı verinin tespiti, ve- rilerin usulüne uygun kullanılmaması ve zamanında değerlendirilmemesi ile ilgili ortaya çıkan olumsuzluklarda ihmal veya kusuru bulunan kullanıcılar ile kullanı - cıların denetiminden sorumlu kişileri Başkanlığa bildirmek. e) Bakanlıkça talep edilmesi halinde ÖGNET veri tabanında bulunan bilgi - ler dışında diğer bilgi ve belgeleri sunmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÖGNET MADDE 9 (1) ÖGNET; özel güvenlik hizmetleri ile ilgili bütün bilgilere online olarak erişilip ilgili kişiler tarafından gerekli işlemlerin yapılması, mev- cut durumun ölçülebilir ve kontrol edilebilir hale getirilmesini sağlamak amacıyla kullanılır. (2) ÖGNET’te; a) Şirket İşlemleri, b) Eğitim Kurumu İşlemleri, c) Özel Güvenlik İzni Alınan Yer İşlemleri, ç) Sınav İşlemleri, d) Kimlik İşlemleri, e) Görev Hayvanı İşlemleri, f) Denetleme İşlemleri, g) Ortak İşlemler Modülleri, 231 EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL GÜVENLİK BİLGİ SİSTEMİ OTOMASYON YÖNERGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIOTOMASYON YÖNERGESİ ğ) Yetkilendirme İşlemleri, h) Raporlama ve İstatistik İşlemleri, ı) WEB Uygulamaları, yer alır. (3) Bakanlık; ihtiyaç olması halinde modülleri ve uygulamaları artırabi - lir veya iptal edebilir, modüllerin işleyişini, kullanıcılarını, kullanıcılara ait yetki, görev ve sorumlulukları belirleyip ihtiyaca göre değiştirebilir. ÖGNET’in kullanım usul ve esasları MADDE 10 (1) Kullanıcılar aşağıda belirtilen şart, usul ve esaslara göre hareket edecektir. a) Bakanlık personeli dışındaki kullanıcılar; ÖGNET’i kullanmaktan kaynaklanan hukuki sorumluluklarını, kullanım şartlarını, belirlenen diğer usul ve esasları ÖGNET’te yer alan “Yönergeyi Okudum Kabul Ediyorum” sekmesini seçerek kabul ederler. b) Bu Yönergeyi verilen süre içerisinde okuyup kabul etmeyen kullanıcı - lar ÖGNET’e giriş yapamazlar. c) Kullanıcılar, bu Yönerge ile belirlenen şart, usul ve esaslar ile birlikte Bakanlığın yayımlayacağı tüm genelge ve talimatlara da uymak zorundadırlar . ç) Modüllerde kullanıcı olarak rol alan tüm kullanıcılar, öncelikle dol- durulması zorunlu olan verileri sonrasında diğer tüm verileri eksiksiz olarak dol- durmak zorundadırlar. Bakanlıkça istenen istatistiki verilere ya da diğer bilgilere ulaşılamaması durumunda, verilerin eksik doldurulmasına ilişkin sorumluluk ilgili kullanıcılardadır. d) Kullanıcıların bildirim ve başvuruyu yapmaması, eksik veya doğru olarak yerine getirmemesi, zamanında yapmaması halinde zarar gören kişilerin sorumluluğu, bildirim ve başvuruyu hiç yapmayan, zamanında yapmayan, eksik veya doğru olarak yapmayan ilgili kullanıcılardadır. e) Kanun ve ilgili mevzuatında başvuru süresi ve başvurunun sonuçlan- dırılmasına dair bir hüküm içermeyen tüm başvurular ile ilgili olarak Daire Baş- kanlığı veya özel güvenlik şube müdürlükleri, başvurunun yapıldığı saat itibariyle en geç 24 saat içinde gerekli işlemleri başlatır. İşlemleri başlatmayan kullanıcılar hakkında araştırma/soruşturma işlemlerinin yapılması yetkisine ait haklar saklıdır. f) Başvuru ile başlayan işlemler en kısa zamanda sonuçlandırılır. İşlem- lerin aşamaları sırasında ya da sonucunda yaşanması muhtemel aksaklıklar ve ek- siklikler zaman geçirmeksizin başvuru sahibine ÖGNET’ten bildirilir. g) Başvuru sonucunda ortaya çıkan belge, başvuru sahibinin ulaşabilece - ği şekilde ÖGNET’te oluşturulur. ğ)Yapılan bildirimler, ÖGNET’te kayıtlı olan veriler doğrultusunda de- netlenir. Eksik, gerçeğe aykırı ve mevzuat ile belirlenen sürelerde yapılmayan bil- dirimler için adli, idari ceza veya ikaz işlemleri yerine getirilir . h) Bakanlık, ÖGNET’in doğru ve verimli kullanımını sağlamak üzere ta - nıtıcı film, kılavuz hazırlar, gerektiğinde uzaktan veya yüz yüze eğitimler düzenler. ı) Bakanlık ÖGNET ile ilgili olarak gelecek olan şikayet, değerlendirme ve yardım taleplerini karşılamak üzere irtibat görevlisi görevlendirir, iletişim için dijital ortamı sağlar ve ulaşılabilecek telefon numarası belirler www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI232 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022Muhatabın bilgilendirilmesi MADDE 11 – (1) Bakanlıkça ÖGNET’ten yapılacak uyarı, geri dönüşler ile her türlü bilgilendirmeler için ayrıca tebligat yapılmaz. Bu nedenle muhatap tarafından ÖGNET’e bildirilen tüm iletişim ve adres bilgileri esas alınır . DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÖGNET’in İzleme ve Değerlendirilmesi İzleme ve raporlama faaliyetleri MADDE 12 (1) ÖGNET ve faaliyetlerinin mali ve fiziki gerçekleşmele - rini, performanslarını, risklerini, sorun ve ihtiyaçlarını zamanında tespit etmek ve gerekli tedbirleri almak amacıyla Bakanlık tarafından izleme faaliyetleri yürütü- lür. a) Bakanlık, izleme faaliyetlerinde gerekli bilgi ve iletişim altyapısını oluşturarak bilgiye erişimi kolaylaştırmak, şeffaflığı ve hızlı bilgi akışını sağla- mak ve gerekli önlemlerin en kısa zamanda alınmasını temin etmek üzere; belirli zaman aralıkları ile güncel verileri toplayarak kullanıcıların sorunlarını ve ihtiyaç - larını tespit eder. b) Bakanlık; izleme faaliyetleri ile elde edilen veri kapsamında gerekli risk analizlerini sürekli olarak yapar, izleme ve denetim faaliyetlerini bu analizlere göre yönetir, yönlendirir ve gerekli tedbirleri alır. c) Bakanlık; uygulanan ÖGNET’in performans göstergelerini kullanarak başarısını ölçer, uygulanan programların kısa, orta ve uzun vadede sonuçlarını ve etkilerini analiz ederek bunlardan, gelecekte yapılacak planlama ve programlama çalışmalarında faydalanır. Etki analizi MADDE 13 (1) Bakanlık, ÖGNET’in doğurduğu etki ve sonuçları yıllık olarak analiz eder ve değerlendirir. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler ÖGNET’e geçiş dönemi MADDE 14– (1) ÖGNET’e geçiş, tüm verilerin ÖGNET’e işlenmesi ve kullanıcıların belirlenmesi bu Yönergenin yayımı tarihinden itibaren en geç 90 gün içerisinde yapılır. Yürürlük MADDE 15 – (1) Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16 – (1) Bu Yönerge hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür 237 KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA ÇALIŞAN ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNE AİT ÜNİFORMA YÖNERGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÜNİFORMA YÖNERGESİKAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA ÇALIŞAN ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNE AİT ÜNİFORMA YÖNERGESİ Onay Tarihi: 15.05.2020 Bakan Onayı BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, kamu kurum ve kuruluşlarında memur ve/veya sürekli işçi statüsünde çalışan özel güvenlik görevlileri ile il özel idareleri ve belediye şirketleri bünyesinde çalışan özel güvenlik görevlilerinin üni- formalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, kamu kurum ve kuruluşlarında memur ve/ veya sürekli işçi statüsünde çalışan özel güvenlik görevlileri ile il özel idareleri ve belediye şirketleri bünyesinde çalışan özel güvenlik görevlilerine ait üniformala - rın renk, şekil, cins ve esasları ile bu üniformalarda kullanılacak işaret, sembol, logo ve armalarını kapsar. Dayanak MADDE 3-  (1) Bu Yönerge; a) 26/6/2004 tarihli ve 25504 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 13 üncü maddesine, b) 07/10/2004 tarihli ve 25606 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 22 nci maddesine, c) 09/10/1991 tarihli ve 21016 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Me- murlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliğine ekli Kadro Unvanları Esas Alınarak Giyecek Yardımı Yapılacak Personel başlıklı I sayılı Cetvelin 19 uncu sırasına, ç) 25/10/1982 tarihli ve 17849 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmeli - ğin ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında; a) Bakan: İçişleri Bakanını, b) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını, c) Başkanlık: Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığını, ç) Genelge: 2012/42 sayılı Özel Güvenlik Hizmetleri Birleştirilmiş Genelgesini, www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI238 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 d) Kanun: 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunu, e) Kurum ve Kuruluş: Kamu kurum ve kuruluşları ile il özel idarelerini ve belediyeleri, f) Özel Güvenlik Görevlisi: Kanun kapsamında özel koruma ve güven- lik hizmetini yerine getirmek amacıyla istihdam edilen memur ya da sürekli işçi kadrosundaki kişiler ile il özel idareleri ve belediye şirketleri bünyesinde çalışan kişileri, g) Yönetmelik: 7/10/2004 tarihli ve 25606 sayılı Resmi Gazete’de ya- yımlanan Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yö- netmeliği ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Üniformaya İlişkin Hususlar Genel esaslar MADDE 5- (1) Üniformaya ilişkin başlıca hususlar şunlardır; a) Üniformanın giyilmesi ve kullanılmasına ilişkin hususlarda Kanun ve Yönetmelik hükümleri uygulanır. b) Özel güvenlik görevlilerinin, bina ve müştemilatı dışında görevin özelliğine göre şapka veya iklim şartlarına göre bere takması zorunludur . c) Üniforma üzerinde omuzlarda apolet takma yeri bulunmaz. ç) (Değişik:06/05/2021) Kadın özel güvenlik görevlileri, yüzü örtmeye - cek şekilde, desensiz, füme veya gri renk başörtüsü takabilir ve yelek ile görev yapabilir. Yeleğin şekli bu Yönergenin Ek-11’inde gösterilmiştir. d) Hamile olan özel güvenlik görevlileri, durumlarını doktor raporuyla belgelemek şartıyla sivil kıyafet ile görev yapabilir. e) Üniformanın sol omuz dikiş kısmında özel güvenlik görevlisi kimlik kartı takmak için paslanmaz metal halka bulunur. Verilecek giyim eşyası, kullanma süresi ve miktarı MADDE 6- (1) Özel güvenlik görevlilerine; pantolon, mont, ayakkabı, bot, kısa/uzun kollu tişört, şapka, bere, kaban ve yağmurluk, istihdam edildikleri kurum ve kuruluş tarafından verilir. (2) Giyim eşyasının kullanma süresi ve miktarı bu Yönergenin Ek-1’inde yer alan I sayılı cetvelde belirlenmiştir. Giyim eşyasında kullanılacak malzeme cinsi MADDE 7- (1) Başkanlık tarafından giyim eşyasında kullanılacak mal - zeme ve bunların teknik özellikleri belirlenerek, Başkanlık resmi internet sayfa- sından yayınlanır. Kullanılacak malzeme ve teknik özellikleri günün teknolojik gelişmelerine ve görev şartlarına uygun olarak güncellenir. (2) Teknik şartname, alım ve istihdamı yapan kurum ve kuruluş tarafın - dan hazırlanır 239 KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA ÇALIŞAN ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNE AİT ÜNİFORMA YÖNERGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÜNİFORMA YÖNERGESİ Üniformanın şekil ve renkleri MADDE 8- (1) Özel güvenlik görevlilerinin kışlık, yazlık, kışlık sivil ve yazlık sivil olmak üzere dört ayrı üniforma şekli vardır. (2) Kışlık üniforma aşağıdaki giyim eşyasından oluşur. a) Kışlık Pantolon:  Diz altlarında ışığı yansıtan gümüş renkte şerit ola- cak şekilde füme renkte kumaştan yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-2’sinde göste- rilmiştir. b) (Değişik:06/05/2021) Uzun kollu tişört/tunik: Yaka kısmı ve kol uçla - rı füme, diğer bölümleri gri renkte kumaştan yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-3/B- C’sinde gösterilmiştir. c) Mont: Füme renkte kumaştan yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-4’ünde gösterilmiştir. ç) Kaban: Füme renkte kumaştan yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-5’inde gösterilmiştir. d)Yağmurluk: Füme renkte su geçirmeyen kumaştan veya malzemeden yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-6’sında gösterilmiştir. e)Şapka:Füme renkte kumaştan yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-7/A’sın- da gösterilmiştir. f)Bere:Füme renkte malzemeden örülür. Şekli bu Yönergenin Ek-7/ C’sinde gösterilmiştir. g) Bot: Siyah renkte deriden yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-8/B’sinde gösterilmiştir. (3) Yazlık üniforma aşağıdaki giyim eşyasından oluşur. a) Yazlık Pantolon:  Diz altlarında ışığı yansıtan gümüş renkte şerit ola- cak şekilde füme renkte kumaştan yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-2’sinde göste- rilmiştir. b) (Değişik:06/05/2021) Kısa/Uzun kollu tişört/tunik:  Yaka kısmı ve kol uçları füme, diğer bölümleri gri renkte kumaştan yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek- 3/A-B-C’sinde gösterilmiştir. c) Ayakkabı: Siyah renkte deriden yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-8/ A’sında gösterilmiştir. ç) Şapka: Füme renkte kumaştan yapılır. Şekli bu Yönergenin Ek-7/ B’sinde gösterilmiştir. (4) Sivil üniforma aşağıdaki giyim eşyasından oluşur. Şekli bu Yönerge- nin Ek-10’unda gösterilmiştir. a) Takım Elbise: Füme renkte kumaştan yapılır. b) Gömlek: Beyaz renkte kumaştan yapılır. c) Kravat: Siyah renkte kumaştan yapılır. ç) Ayakkabı: Siyah renkte deriden yapılır. (5) Sivil üniformada kullanılacak malzemeler ve teknik özellikleri kıya- feti verecek olan kurum ve kuruluşun inisiyatifindedir. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI240 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Üniformada Bulunması Gereken İşaret, Sembol, Logo ve Armalar MADDE 9- (1) Özel güvenlik yıldızı arması, kol arması, kurum kuruluşa ait logo/arma, özel güvenlik ibareli baskı yazı özel güvenlik görevlilerinin ünifor - malarında bulunması gereken tamamlayıcı unsurlardır. (2) Tişört, mont, kaban ve yağmurluk gibi üst giyim eşyasının sol göğsü üstünde eni yedi santimetre boyu 10 santimetre olacak şekilde, şekli bu Yönerge- nin Ek-9/A’sında belirtilen özel güvenlik yıldızı arması bulunur. (3) Sivil üniformanın sol göğsü üstüne eni yedi santimetre boyu 10 santi- metre olacak şekilde, şekli bu Yönergenin Ek-9/A’sında belirtilen bezden üretilmiş özel güvenlik yıldızı arması dikilir. (4) Şapka/berenin ön tarafına yedi santimetre çapında olacak şekilde, şekli bu Yönergenin Ek-9/B’sinde belirtilen özel güvenlik yıldızı arması dokunur. (5) Üniformanın sağ kol kısmında dirsek ile omuz arasında eni iki buçuk santimetre boyu dokuz santimetre olacak şekilde, şekli bu Yönergenin Ek-9/C’sin- de belirtilen kol arması dikilir. (6) Üniformanın sol kol kısmında dirsek ile omuz arasında azami yedi santimetre çapında kurum kuruluşa ait logo veya arma dikilir. (7) Tişört, mont, kaban ve yağmurluk gibi üst giyim eşyasının sırt kıs- mında ışığı yansıtan gümüş renkte Ek-3, Ek-4, Ek-5 ve Ek-6’da örneği bulunan “Özel Güvenlik” ibareli baskı bulunur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Cezai Hükümler