Açıkla: EK-14’deki “Sınav Giriş Belgesi” ÖGNET’den tanzim edilerek verilir .
f) Sınav yapılan yerin her blok girişinde, sınav güvenliği için en az iki güvenlik gözetmeni arama görevi yapar. Sınava katılacakların sayısı 300’ün üzerinde ise her 150 kişi için ilave bir güvenlik gözetmeni görevlendirilir. Bu görevlendirmeler en az polis memuru rütbesinde olmalıdır. g) Valilik tarafından belirlenen bina gözetmen ve yardımcıları, sınav yapılacak yerin hazırlanmasını ve sınav ortamının uygunluğunun korunmasını sağlar. Sınav yerinde birden fazla bağımsız blok olması durumunda, her blok için ilave bir personel görevlendirilir. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI136 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 ğ) Sınav yapılacak yerlerde bina gözetmeninden bağımsız olarak, sınav günü sınav evrakını kuryeden teslim almak, sınavın sınav talimatına uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak ve sınav tamamlandıktan sonra sınav evrakını kuryeye teslim etmek üzere valilikler tarafından amir sınıfından bir emniyet personeli bina sınav gözetmeni olarak görevlendirilir. h) Sınav yapılan yerin bina gözetmeni, sadece kullanılacak binaların sınava hazırlanmasından sorumludur. ı) Sınav soru kitapçıkları ve optik cevap formlarının, sınav yerlerine güvenli şekilde ulaştırılması için her sınav yerine valilikler tarafından iki kurye görevlendirilir. i) Sınava girenlerin, sınav giriş belgesi ve T.C. Kimlik Kartı veya kimlik yerine geçen belgesi (sürücü belgesi, pasaport veya evlenme cüzdanı) kontrol edilir. Bu belgeleri ibraz edemeyen ya da sınav giriş belgesi ile T.C. Kimlik Kartı veya kimlik yerine geçen belge arasında tutarsızlık olanlar sınava alınmaz. j) Soru kitapçığını ve optik cevap formunu teslim etmeyenlerin sınavı geçersiz sayılır. k) Sınavda kopya çeken, kopya girişiminde bulunan veya başkasının yerine sınava girdiği tespit edilenlerin sınavı geçersiz sayılarak gerekli yasal işlem yapılır. l) Sınav esaslarına uygun hareket etmeyen, sınav düzenini bozucu ve sınava girenleri rahatsız edici davranışlarda bulunanlar, salon gözetmeni ve sınav gözetmeni tarafından sınav alanından çıkarılır, tutanak düzenlenerek sınavı geçersiz sayılır. m) Sınav yapılacak binalarda, sınav güvenliğini sağlamak üzere personel görevlendirmesi yapılan giriş kapısı dışındaki tüm giriş kapıları kilitli tutulur . n) Sınav evrakının, sınav talimatında belirtilen şekilde teslim alınması, muhafazası, sınav yerlerine dağıtılması ve toplanması ile geri teslim edilmesinden Şube Müdürlükleri sorumludur. o) Salon ve sınav gözetmenleri tarafından sınavın başlama ve bitimi tutanakla tespit edilir. Tutanağın bir sureti optik cevap formları ile birlikte Başkanlığa, bir sureti de icmal çıkarılması için “Yazılı Sınav Komisyonuna” gönderilir. “Yazılı Sınav Komisyonu” tüm salonların tutanaklarını birleştirerek sonucunu Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile Başkanlığa bildirir. ö) Sınav sonrasında soru kitapçıkları yazılı sınav komisyonu huzurunda imha edilir. İmha tutanağının bir nüshası Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile Başkanlığa gönderilir. p) Sınava girmeyenler ile sınavı geçersiz sayılanların, optik cevap formları ve merkezden gönderilen yoklama çizelgeleri Başkanlığa gönderilmek üzere diğer optik formlarla birlikte kuryeye teslim edilir. r) Eğitim kurumları tarafından ÖGNET’e yüklenen kursiyer fotoğrafları biyometrik olmalıdır. s) Yazılı ve uygulamalı sınavların yapılacağı yer/poligonlar ve sınav listeleri il emniyet müdürlüklerince ÖGNET’ten ilan edilir. ş) İlde sınava katılacakların sayısı, 20 kişiden az olması halinde, sınavın hangi ilde yapılmasının uygun olacağı, sınav başvuru işlemlerine müteakip üç iş günü içerisinde Başkanlığa bildirilir. 137 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE t) Yazılı sınavın yapılacağı salonların bulunduğu adres, okul, blok gibi veri girişleri, Şube Müdürlüklerince ÖGNET üzerinden yapılır. ÖGNET’te yerleştirme menüsü içerisinde yer alan “Sına” butonu ile salon kapasitelerine göre sınava gireceklerin yerleştirme işlemleri kimse açıkta kalmayacak şekilde planlanır. u) Özel güvenlik temel eğitim veya yenileme eğitimini tamamlayanlar, eğitim bitiş tarihinden itibaren yapılacak, birbirini takip eden ilk dört sınava girme hakkına sahiptir. Bu dört sınavda başarılı olamayanlar ile sınav hakkını kullanmayanların tekrar eğitim almaları gerekir. ü) ÖGNET veya banka entegrasyonunda oluşabilecek sistemsel hatada, başvuru ve diğer işlemler eğitim kurumları tarafından ilgili Şube Müdürlüklerine fiziki olarak yapılır. v) Sınav başlama ve bitiş saatleri, salon gözetmeni/sınav gözetmeni tarafından akıllı/yazı tahtasına yazılmak suretiyle sınava girenlere bildirilir . y) Sınavlar, Başkanlıkça yayımlanan sınav talimatındaki kurallara göre gerçekleştirilir. 12.1.2. Ücretlendirme a) Başvuru türüne göre; sınava giriş, yazılı sınav sorularına itiraz ve sınav sonucuna itiraz için Bakanlıkça belirlenen ücret alınır. Eğitim kurumları veya sınava girecekler sınav giriş ücretlerini Başkanlıkça belirlenen banka hesabına yatırır. Sınav giriş ücretini yatırmayanlar sınava alınmaz ve sınav hakkını kullanmış sayılır. b) Bakanlıkça yapılan sınavlarda sınav başvurusu yaptığı halde başvuru şartlarından herhangi birini taşımayan, sınava girmeyen, giremeyen, sınava alınmayan, sınavdan çıkartılan, yazılı sınavda başarısız olan ve sınavı geçersiz sayılanların yatırmış oldukları sınav ücreti geri ödenmez/devredilmez. c) İdareden kaynaklanan nedenlerle iptal edilen sınavların ücretleri iade edilir. 12.1.3. Kuryeler a) Kurye görevi, sınav evrakını dağıtım ve toplamada fiilen görev alan personelin yerine getirdiği hizmettir. b) Kurye görevi, en az polis memuru rütbesinde personel tarafından belirlenen güzergâh doğrultusunda yerine getirilir. c) Sınav yapılacak iller için kurye görevlendirilmesi ile ilgili usul ve esaslar Bakanlıkça belirlenir. Kuryeler, soru kitapçıkları ve optik cevap formlarını, “Sınav Sorularını Basım Komisyonu”ndan tutanak karşılığı mühürlü olarak teslim alır. ç) Sınav yapılacak illere giden kuryeler, soru kitapçıkları ve optik cevap formlarını tutanak karşılığı Şube Müdürlüklerine teslim eder. d) Soru kitapçıkları ve optik cevap formlarının kuryelere teslimine kadar geçen sürede mühürlü olarak muhafazasından, soru kitapçığı ve optik cevap formlarının kuryeler aracılığı ile ildeki sınav yerlerine dağıtımından ve sınav bitiminde optik cevap formlarının tutanak karşılığı kuryelere teslim edilmesinden Şube Müdürlüğü sorumludur. e) Soru kitapçıkları ve optik cevap formlarının mühürleri, sınavın başlama saatinden bir saat öncesine kadar açılmaz. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI138 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 12.2. Uygulamalı Sınav a) Uygulamalı sınav, il emniyet müdürlüğü, Polis Akademisine bağlı okullar, il jandarma komutanlığı ile kamu veya özel sektöre ait poligonlarda veya uygun hazine arazisinde, atış yapılacak yerin uygunluk durumuna göre sınav talimatında belirtilen tarihlerde yapılır. Özel güvenlik eğitim kurumlarının yazılı talebi ve ilgili valiliğin uygun görmesi halinde, uygulamalı sınav atışları özel poligonda yapılabilir. Bu durumda, poligon ücreti eğitim kurumları tarafından ödenir. b) Uygulamalı sınavda görev alacak personel, Emniyet Genel Müdürlüğü Atış Yönetmeliği çerçevesinde, Bakanlık tarafından belirlenen personel ve atış gün sayıları doğrultusunda valiliklerce görevlendirilir. Uygulamalı sınavın hazine arazisinde yapılması durumunda çevre güvenlik personeli de görevlendirilir . c) Atışlarda meydana gelebilecek yaralanmalar acil sağlık hizmeti kapsamına girdiğinden, 24/07/2015 tarihli Emniyet Genel Müdürlüğü Atış Yönetmeliği çerçevesinde taşıt bulundurulur. ç) Uygulamalı sınav atışları, poligon ortamında, ayakta, silah çift elle tutularak, balistik yelek giyilerek, atış gözlüğü ve kulaklık takılarak beş adet fişekle 7 metreden EK-12’deki hedefe yapılır. Sınava girenler, sınav listesinde isminin karşısındaki teslim alma bölümünü imzalayarak aldığı hedef kâğıdına adını ve soyadını yazar, imzalar ve atışını bu hedef kâğıdına yapar. Atış sonunda, atış nezaretçisi, atıcı ile birlikte hedefteki isabetleri görerek, isabet sayısını hedef kâğıdı üzerine yazar ve imzalar. Atıcı, hedef kâğıdını sorumlu personele sınav listesinde isminin karşısındaki teslim etme bölümünü imzalayarak teslim eder. Hedef kâğıtları, sınav itiraz sonuçlarının açıklandığı tarihe kadar Şube Müdürlüklerince muhafaza edilir. d) Uygulamalı sınavda atış kurallarına uymayanların sınavı geçersiz sayılır. e) Uygulamalı sınavda, eğitim kurumlarının demirbaşına kayıtlı olan silahlar kullanılır. Ancak yeterli sayıda silahı bulunmayan eğitim kurumları, İl emniyet müdürlüklerinin belirleyeceği poligonlarda bulunan silahları da kullanabilir. Uygulamalı sınavda kullanılacak silahların temini ve atışa hazır halde bulundurulmasından eğitim kurumu sorumludur. Uygulamalı sınava gireceği bildirilenlerden atış sınavına katılmayanların kullanmadıkları fişekler kayıt altına alınır. f) Bu Genelgenin 11.6.5’inci maddesi kapsamında yer alan kişiler, sınava Şube Müdürlüğü tarafından temin edilen silahlar ile katılırlar. g) Uygulamalı atış sınavına katılan her atıcının atışı, bir atış nezaretçisinin gözetiminde yaptırılır. Her 36 atıcıya, en fazla bir atış nezaretçisi planlanır. ğ) Atış puanlarını gösteren EK-15’deki çizelge, atış görevlileri tarafından imzalanır. h) Uygulamalı sınav sonuçlarının veri girişleri, atışların sonuçlanmasını takip eden günün mesai bitimine kadar ÖGNET’e girilir. ı) Uygulamalı sınav sonucuna yapılan itirazlar, “Uygulamalı Sınav Komisyonu” tarafından değerlendirilerek sınav sonucu ÖGNET’e girilir . 139 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE  12.3. Sınav Değerlendirmesi a) Yazılı sınav optik cevap formları, “Sınav Değerlendirme Komisyonu” tarafından değerlendirilir. b) Bu Genelgenin 11.6.5’inci maddesi kapsamında yer alan kişilerden, silah bilgisi ve atış dersini alanlar, silah bilgisiyle ilgili yazılı ve uygulamalı sınavdan toplam 60 puan almaları halinde başarılı sayılırlar. c) Başkanlıkça yayınlanan yazılı sınav sorularına itiraz, sınav talimatında belirtilen usule uygun olarak, soruların yayımlanmasını takip eden ilk 3 iş günü içerisinde yapılır. İtirazlar, “Sınav Sorularına İtiraz Değerlendirme Komisyonu” tarafından karara bağlanır. ç) Yenileme eğitimini tamamlayan özel güvenlik görevlilerinin sertifikaya hak kazanabilmesi için sınava katılması gerekir. Sınav sonucu aldıkları puanlar sertifikaya işlenir. d) Temel eğitim sınavına silahlı sertifika almak için girenlerin, silah kısmından başarısız olmaları halinde, genel soruların yer aldığı birinci kısımdan en az 60 puan alması durumunda sınav sonucu silahsız başarılı olarak değerlendirilir. e) Yenileme sınavına silahlı sertifika almak için girenler, yazılı sınava katılıp uygulamalı sınava katılmamaları halinde, sınav sonucu silahsız başarılı olarak değerlendirilir. f) Temel veya yenileme eğitimi sınavına silahlı sertifika almak için katılan ancak silahsız sertifika almaya hak kazananlar, kalan sınav hakkı kadar sınava katılabilirler. Sınavdan başarılı olmaları halinde, sertifikaları silahlı olarak değiştirilir. Bu durumda, sertifika geçerlilik süresi olarak silahsız sertifika geçerlilik tarihi esas alınır. 12.4. Diğer Hususlar a) Silahsız özel güvenlik temel eğitimi aldıktan sonra yapılan sınavlarda başarısız  olanların dört sınav hakkı gözetilerek girecekleri müteakip sınavların herhangi bir aşamasında 20 saatlik silah bilgisi ve atış eğitimi almaları durumunda; yapılan özel güvenlik sınavının 100 soruluk birinci kısmı ve 25 soruluk silah sınavı hakları ayrı ayrı takip edilir. Örneğin; silahsız eğitim alanların ikinci sınav hakkında başarısız olan bir şahıs üçüncü sınava girmeden silahlı eğitim aldığı takdirde, üçüncü sınavda yazılı sınav için üçüncü hakkını, silah bilgisi ve atış sınavı için birinci hakkını kullanmış olacaktır. Yazılı sınavdaki dört hakkında da başarısız olanların silahlı sınava girmek için halen hakkı bulunsa bile 100 soruluk temel sınavdan başarısız olması nedeniyle sınav hakkını tamamlamış kabul edilecek ve tekrar sınavlara girebilmek için yeniden temel eğitim alması gerekecektir. Ayrıca, özel güvenlik temel eğitimini alarak yapılan sınavda başarılı olanların, ilk sertifikanın geçerlilik süresi korunmak kaydıyla, dört sınav hakları içerisinde seviye puanlarını yükseltmek için tekrar temel eğitim sınavına girebilir. b) Sınavda uyulması gereken esaslara uygun hareket etmeyen görevli personel hakkında adli ve/veya idari soruşturma açılır. Hakkında adli ve/veya idari işlem yapılan personel bir daha özel güvenlik sınavlarında görevlendirilmez. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI140 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022  12.5. Özel Güvenlik Sınav Komisyonları a) Özel güvenlik temel eğitim ve yenileme eğitimi sınavları; merkezi sınav, soru bankası oluşturma, soru bankası değerlendirme, sınav yerleştirme, optik cevap formlarını basım, sınav sorularını basım, sınav değerlendirme ve sınav sonuçlarına itirazları değerlendirme komisyonları Bakanlıkça, yazılı ve uygulamalı sınav komisyonları ise valiliklerce oluşturulur. b) Komisyonlarda görevlendirilen en üst rütbeli personel, komisyon başkanı olarak görev yapar. c) Kurye görevlendirmesine merkezde Bakanlık, illerde valilikler yetkilidir. 12.5.1. Merkezi Sınav Komisyonu a) Komisyon üyeleri,  Yönetmeliğin 4’üncü maddesi doğrultusunda oluşturulur. b) Sınav tarihini ve saatini belirler. Daha önce belirlenen sınav tarihini veya sınav saatini değiştirmeye yetkilidir. c) Sınavların genel koordinasyonunu sağlar. ç) Sınav veya soru iptalleriyle ilgili nihai kararları verir. d) Sınavlara ait iş ve işlemler ile sınav sonrası yapılan değerlendirmelere ilişkin gerekli kararları alır. 12.5.2. Soru Bankası Oluşturma Komisyonu a) Yönetmelikte belirtilen uzman eğitici niteliklerine sahip, emniyet hizmetleri sınıfından veya konusunda uzman personelden oluşturulur . b) Özel güvenlik temel eğitim ve yenileme eğitimi sınavlarında kullanılmak amacıyla soru hazırlar ve Başkanlığa teslim eder. 12.5.3. Soru Bankası Değerlendirme Komisyonu a) Yönetmelikte belirtilen uzman eğitici niteliklerine sahip, emniyet hizmetleri sınıfından veya konusunda uzman personelden oluşturulur . b) Soru bankasında bulunan soruların gelişen teknolojiye, değişen mevzuat ve güvenlik anlayışına uygun olup olmadığını kontrol ederek güncel hale getirilmesini sağlar. 12.5.4.  Sınav Yerleştirme Komisyonu a) Emniyet ve/veya genel idare hizmetleri, teknik hizmetler ve yardımcı hizmetler personelinden oluşturulur. b) Sınava girenlerin sınav türlerine göre tasnifini yapar. c) Valiliklerce sınav yerlerine ait ÖGNET’e veri girişi yapılan okul, blok ve sınıf sayılarına göre sınava gireceklerin yerleştirme işlemini yapar ve sonucunu ÖGNET’te yayımlatır. 141 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE  12.5.5. Optik Cevap Kâğıtları Basım Komisyonu a) Emniyet hizmetleri, genel idare hizmetleri, teknik hizmetler ve yardımcı hizmetler personelinden oluşturulur. b) Sınava gireceklere ait sınav ve kimlik bilgilerine göre barkotlu optik cevap formlarının basımını yaparak, sınava gireceklerin toplam sayısının % 10’u kadar yedek optik cevap formu hazırlar. c) Optik cevap formlarının sınav yerlerine ve salonlara göre tasnifini yapar. ç) Optik cevap formlarının zarar görmemesi için gerekli tedbirleri alarak paketlemenin sorunsuz ve eksiksiz bir şekilde yapılmasını sağlar ve takip çizelgesini imzalar. d) Optik cevap formlarını tutanak karşılığında Sınav Soruları Basım Komisyonuna teslim eder. 12.5.6. Sınav Soruları Basım Komisyonu a) Emniyet hizmetleri, genel idare hizmetleri, teknik hizmetler ve yardımcı hizmetler personelinden oluşturulur. b) Soru kitapçıkları kapalı dönemde basılır. Kapalı dönem ortamına, görevlendirilen personel haricinde kimse giremez. Hastalık ve benzeri durumlarda Başkanlığın bilgisi dâhilinde güvenlikten sorumlu personel nezaretinde müdahale yapılır. Kapalı dönemde iletişimi engelleyecek tedbirler alınır. Kapalı dönem, soruların basıldığı binada komisyonun görev alması ile başlar, ilgili sınavın bitmesine müteakip sona erer. c) Komisyon başkanı, komisyon üyelerinin görevleri ile ilgili bilgilendirme toplantısı yapar. ç) Komisyon başkanı tarafından soruların basılma sürecinden önce kullanılacak malzeme ve ekipmanların kontrolü yapılır. d) Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun şekilde her türlü güvenlik önlemini alarak, soruların dışarı sızmasını önler. e) Soru bankasında bulunan soruları inceleyerek, sınav sorularını belirler. f) Belirlenen soruların sayfa düzeni ve yazım ayarlarını yapar. g)Hazırlanan soruların belirlenen farklı kitapçık gruplarında düzenlemesini yapar. ğ) “Sınav Yerleştirme Komisyonu” tarafından belirlenen sayıda kitapçık basımını yapar. h) Soru kitapçıklarının basımından önce, örnek baskı ve basım aşamasında her beş binde bir örnek baskı alarak kitapçık kontrolünü yapar. ı) Basımı yapılan kitapçıkların sınav yerlerine göre tasnifini yapar . i) Hazırlanan paketlere, her sınav yeri için sınava gireceklerin sayısına göre soru kitapçığı koyar. j) Basımı yapılan soru kitapçıkları ile optik cevap formlarını paketleyerek, mühürleme işlemini yapar. k) Hatalı veya defolu sınav evrakının imhasını yapar ve imha tutanağını hazırlar. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI142 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 l) Mühürlenen paketleri, kurye personeline tutanak karşılığında teslim eder. m) Soru kitapçıklarına ait cevap anahtarını düzenler, sınav bitiminden sonra “Sınav Değerlendirme Komisyonuna” tutanakla teslim eder. n) Hazırlanan tutanakları ve soru bankasına ait dijital ortamdaki bilgi ve belgeleri basım işlemi bittikten sonra Başkanlığa teslim eder. o) Basım yapılan binanın koruma ve güvenliğini sağlamakla görevli güvenlik personeli, komisyonun çalışmasını önleyecek herhangi bir olumsuzluğun meydana gelmesini engeller, gerektiğinde Başkanlıkla iletişimi sağlar. ö) İletişim ağının kesilmesi amacıyla yerleştirilen cihazların kontrolünü sağlar. p) Basım işlemlerinin bitimine müteakip soru basımında kullanılan her türlü müsvedde, kalıp ve doküman ile muhafaza süresi sona eren eski sınavlara ait optik cevap formlarını imha eder. 12.5.7. Sınav Değerlendirme Komisyonu a) Emniyet hizmetleri, genel idare hizmetleri, teknik hizmetler ve yardımcı hizmetler personelinden oluşturulur. b) Merkezde toplanan mühürlü sınav paketlerini açar. Optik cevap formlarının, salon kontrol listelerinde bulunan sınava girenlerin sayılarına göre tasnifini yapar ve paket açma takip çizelgesini imzalar. c) Optik cevap formlarının değerlendirmesini optik okuyucu makinesi ile yaparak, sınav sonuçlarının veri girişini ÖGNET’e yapar. ç) Değerlendirme işleminden sonra sınav evrakını Başkanlığa teslim eder. 12.5.8. Sınav Sonuçlarına İtirazları Değerlendirme Komisyonu a) Emniyet hizmetleri, genel idare hizmetleri, teknik hizmetler ve yardımcı hizmetler personelinden oluşturulur. b) Sınav sonuçlarına itiraz edenlerin, optik cevap formlarını yeniden değerlendirerek itiraz sonuçlarını Başkanlığa teslim eder. 12.5.9. Yazılı ve Uygulamalı Sınav Komisyonları a) “Yazılı Sınav Komisyonu”, sınavlarda genel koordinasyonu sağlamak üzere il emniyet müdürü başkanlığında; Şube Müdürlüğünden sorumlu il emniyet müdür yardımcısı, özel güvenlik şube müdürü ve iki rütbeli toplam beş personelden oluşur. Jandarma sorumluluk bölgesinde eğitim kurumu olması durumunda, il jandarma Komutanlığından bir rütbeli beş kişilik komisyonda yer alır . b) Uygulamalı Sınav Komisyonu; il emniyet müdürü başkanlığında; Şube Müdürlüğünden sorumlu il emniyet müdür yardımcısı, özel güvenlik şube müdürü ve amir sınıfından bir personel olmak üzere dört personelden oluşur . c) Özel güvenlik eğitim kurumunda uzman eğitici olanlar, “Yazılı ve Uygulamalı Sınav Komisyonlarında” yer alamaz veya sınavlarda görev alamaz. ç) Yazılı ve uygulamalı sınavlarda Bakanlık tarafından belirlenen sayının üzerinde görevlendirme yapılmaz. Zorunlu hallerde atış gün sayısı ve personel artırımına konu olan mazeret yazısı Başkanlığa bildirilir. Uygun görülmesi halinde, Bakanlık oluruna istinaden valilik oluru alınmak suretiyle atış gün sayısı ve personel artırımı yapılır. 143 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE d) “Yazılı sınav komisyonu”, sınavın yapılacağı salonlarda alınması gereken tedbirler ve tespit edilen eksikliklerin giderilmesi amacıyla, sınav tarihinden iki gün önce ve sınav saatinden en az bir saat önce görevli personel ile toplantı yaparak gerekli önlemleri alır. e) Yazılı ve uygulamalı sınavda görev alan her rütbe ve sınıftaki personel ile diğer görevlilere ek ders ücretleri kapsamında ödeme yapılabilmesi için merkez teşkilatı personeline Bakanlık, taşra teşkilatı personeline valilik onayı alınır . f) Sınavda görev alan personele ek ders ücretleri ödemelerinin yapılabilmesi için mutemet tayin dilekçeleri, Bakanlık/valilik oluru, ek ders çizelgesi ve ücret bordrosunun asılları Başkanlık/valiliklerce Polis Akademisi Başkanlığına gönderilir. 13. KİMLİK KARTI VE GÖREV BELGESİ 13.1. Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartı a) Kimlik kartı müracaatlarında, özel güvenlik eğitim ve sınavlarına ait bilgiler ÖGNET üzerinden kontrol edilebildiğinden, temel eğitim veya yenileme eğitimi sertifikasının aslı veya sureti istenmez. b) Kimlik kartı üzerindeki “Düzenlendiği Tarih” bölümüne kimlik kartının fiilen düzenlendiği tarih yazılır. c) Temel eğitim sonrasında, ilk defa özel güvenlik görevlisi kimlik kartı alacak olan kişilerin, kimlik kartı geçerlilik süresi, başarılı oldukları sınavın yapıldığı tarihe beş yıl eklenerek belirlenir. ç) Mevcut kimlik kartı geçerlilik süresi devam ederken, bu Genelgenin 11.4’üncü maddesinin (h) bendi hükmü çerçevesinde, yenileme eğitimi alan ve sınava katılan özel güvenlik görevlilerinin yeni kimlik kartı geçerlilik süreleri, mevcut kimlik kartının geçerlilik süresine beş yıl eklenerek belirlenir . d) Mevcut kimlik kartı geçerlilik süresi dolmuş ancak bu süreden önce yenileme eğitimi almayan ve sınava katılmayan kişilerin, yeni kimlik kartı için müracaat etmeleri durumunda kimlik kartı geçerlilik süresi, en son başarılı olduğu yenileme sınavının yapıldığı tarihe beş yıl eklenerek belirlenir . e) Silahsız özel güvenlik görevlisi kimlik kartı sahibi iken, silah bilgisi ve atış eğitimi alarak silah fark sınavlarında başarılı olan özel güvenlik görevlilerinin, silahlı kimlik kartı geçerlilik süresi, sahip olduğu silahsız kimlik kartının geçerlilik süresi ile aynıdır. f) Genel kolluk ve Milli İstihbarat Teşkilatından emekli olanlar ile bu görevlerde en az beş yıl çalıştıktan sonra kendi istekleriyle ayrılanlara emekli oldukları ya da ayrıldıkları tarihten, yükseköğretim kurumlarının güvenlikle ilgili fakülte ve meslek yüksekokulları ile fakülte veya meslek yüksekokullarının güvenlikle ilgili bölümlerinden mezun olanlara ise mezun oldukları tarihten itibaren beş yıl içerisinde başvurmaları halinde, temel eğitim şartı aranmaksızın Kanun ve ilgili mevzuattaki diğer şartları taşımaları halinde kimlik kartı verilir. Bu kişilere verilecek kimlik kartında bulunan “Düzenlendiği Tarih” bölümüne kimlik kartının fiilen düzenlendiği tarih, “Geçerlilik Tarihi” bölümüne ise kimlik kartı için valiliğe müracaat ettiği tarihe beş yıl eklenerek elde edilen tarih yazılır . www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI144 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 g) Genel kolluk ve Milli İstihbarat Teşkilatından emekli olan ve emekli oldukları tarihten itibaren beş yıl içerisinde özel güvenlik görevlisi kimlik kartı almak için müracaatta bulunmayanlar ile yükseköğretim kurumlarının güvenlikle ilgili fakülte ve meslek yüksekokulları ile fakülte veya meslek yüksekokullarının güvenlikle ilgili bölümlerinden mezun olan ve mezun oldukları tarihten itibaren beş yıl içerisinde özel güvenlik görevlisi kimlik kartı almak için müracaatta bulunmayanlara; yenileme eğitimi almaları ve Kanun ve ilgili mevzuattaki diğer şartları taşımaları halinde özel güvenlik görevlisi kimlik kartı düzenlenir. Bu kişilerin kimlik kartı geçerlilik süreleri, en son başarılı olduğu yenileme sınavının yapıldığı tarihe beş yıl eklenerek belirlenir. ğ) Polis meslek yüksekokulu ile sahil güvenlik ve jandarma meslek yüksekokullarından mezun olan ancak beş yıl çalışmadan kendi istekleriyle meslekten ayrılanlar arasından, mezun oldukları tarihten itibaren beş yıl içerisinde özel güvenlik görevlisi kimlik kartı almak için müracaatta bulunanlara, Kanun ve mevzuattaki diğer şartları taşımaları halinde silahsız özel güvenlik görevlisi kimlik kartı düzenlenir ve bu maddenin (f) bendine göre işlem tesis edilir. Mezuniyetlerinin üzerinden beş yıl geçenler hakkında bu maddenin (g) bendine göre işlem tesis edilir. h) Bu maddenin (ğ) bendinde sayılanların doğrudan silahlı özel güvenlik görevlisi olmak istemeleri halinde, bu Genelgenin 11.4’üncü maddesinin (i) bendine göre işlem tesis edilir. Bu kişilerin kimlik kartı geçerlilik süreleri, başarılı olduğu silah fark sınavı tarihine beş yıl eklenmek suretiyle belirlenir . 13.2. Kimlik Kartlarının Değişimi a) Temel eğitim sınavında başarılı olan özel güvenlik görevlisi adaylarına, talep etmeleri halinde özel güvenlik görevlisi kimlik kartı verilir. Bu adayların başarılı oldukları temel eğitim sınavından itibaren beş yıl içerisinde özel güvenlik kimlik kartı almamış olması, yenileme eğitimine katılmasına engel bir durum oluşturmaz. Bu durumdaki özel güvenlik görevlisi adaylarının yenileme eğitimine ait başvuru dosyasında, özel güvenlik görevlisi kimlik kartı sureti aranmaz. b) Özel güvenlik görevlileri, adayları ile yöneticilerinin yapacakları kimlik başvurularında, T.C. Kimlik Kartı fotokopisi ile özel güvenlik eğitim sertifikası istenmez. 13.3.Özel Güvenlik Görevlisi Geçici Kimlik Kartı a) Özel güvenlik temel eğitimi alarak sınavda başarılı olan özel güvenlik görevlisi adaylarına; güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonuçlanıp çalışma izni verildiği tarihten itibaren EK-16’daki “Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartı Başvuru Formu” verilir. Ayrıca talepleri halinde, asıl kimlik verilinceye kadar EK- 17’deki “Özel Güvenlik Görevlisi Geçici Kimlik Kartı” verilir. b) Özel güvenlik görevlisi kimlik kartı geçerlilik süresi sona ermesine rağmen, son aldığı eğitimin üzerinden geçen 5 yıl içerisinde yenileme eğitimi almayan ve sınava katılmayan özel güvenlik görevlilerine; gerekli eğitimi alıp sınava katıldıktan sonra güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının sonuçlandığı tarihten itibaren özel güvenlik görevlisi kimlik kartı başvuru formu verilir. Ayrıca talepleri halinde özel güvenlik görevlisi geçici kimlik kartı verilir . 145 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE c) Özel güvenlik görevlisi kimlik kartı geçerlilik süresi devam ederken yenileme eğitimi alarak sınava katılan ve sınav sonucunun açıklanmasına müteakip valiliğe müracaat eden özel güvenlik görevlilerinin kimlik kartı geçerlilik süresi dolmuş olsa bile güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucu beklenmeksizin müracaat ettikleri tarih itibariyle kimlik kartı kişiselleştirme işlemleri yapılır ve özel güvenlik görevlisi kimlik kartı başvuru formu verilir. Valiliğe şahsen müracaat edenlerin, müracaat ettikleri tarih itibariyle eski kimlik kartı teslim alınır.  Ayrıca talepleri halinde özel güvenlik görevlisi geçici kimlik kartı verilir . ç) Silah fark sınavında başarılı olan özel güvenlik görevlilerine; güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının sonuçlandığı tarihten itibaren kimlik kartı kişiselleştirme işlemleri yapılır ve özel güvenlik görevlisi kimlik kartı başvuru formu verilir. Varsa silahsız kimlik kartı teslim alınarak, ayrıca talepleri halinde özel güvenlik görevlisi geçici kimlik kartı verilir. d) Kayıp, çalıntı, yıpranma veya değişiklik gibi sebeplerle özel güvenlik görevlisi kimlik kartının yeniden düzenlenmesini talep eden özel güvenlik görevlilerine, ihtiyaç duyulması halinde güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılabilir, ancak sonuç beklenmeksizin kimlik kartı kişiselleştirme işlemleri yapılarak, özel güvenlik görevlisi kimlik kartı başvuru formu ile talep etmeleri halinde silahlı veya silahsız ayırt etmeksizin özel güvenlik görevlisi geçici kimlik kartı verilir. Bu müracaatlarda kişinin yazılı beyanı ve değerli kâğıt bedelinin alınması yeterlidir. e) Özel güvenlik görevlisi geçici kimlik kartı,  kimlik kartı başvuru tarihinden itibaren altı ay süre ile geçerlidir. f) Özel güvenlik görevlisi geçici kimlik kartı, asıl kimlik kartının kişiselleştirilerek teslim edildiği tarihten itibaren geçerliliğini yitireceğinden, özel güvenlik görevlisi tarafından imha edilir. Bu husus özel güvenlik görevlisine geçici kimlik kartının teslimi sırasında tebliğ edilir. g) Kimlik kartı kişiselleştirilmiş olan veya özel güvenlik görevlisi geçici kimlik kartı verilen özel güvenlik görevlilerinin güvenlik soruşturmasının olumsuz olması halinde, bu kişiler hakkında ÖGNET'te ret kaydı oluşturularak, verilen kimlik kartları geri alınır. Bu kişilerin fiilen çalıştıkları yerlere bilgi verilerek, koruma ve güvenlik hizmetlerinde çalıştırılmaları engellenir. ğ) e-Devlet üzerinden yapılan özel güvenlik görevlisi kimlik kartı başvurularında, imza veya fotoğraf nedeniyle başvurusu reddedilen kişilerin, “valilik müracaat” şartını yerine getirdiği kabul edilerek güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemi başlatılır. Ayrıca bu kişilere 15 gün süre verilerek eksikliğin giderilmesi sağlanır. 13.4. Yönetici Kimlik Kartı a) Yönetici kimlik kartları özel güvenlik şirketi, il özel idare/belediye şirketi, eğitim kurumu ve AİM’lerde yönetici olarak fiilen görev yaptığı tespit edilen kişilere verilir. b) Yöneticilerin, faaliyet izin belgesi veya yeterlilik belgesi incelenerek, fiilen görev yapıp yapmadığının kontrolü ÖGNET üzerinden valilikler tarafından yapılır. Faaliyet izin belgesi veya yeterlilik belgesi tanzim edilirken bu kişiler hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapıldığından, kimlik müracaatlarında ayrıca güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılmaz. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI146 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 c) Yöneticilerden sağlık kurulu raporu istenmez. ç) Özel güvenlik yöneticisi kimlik kartı için Kanun’un 24’üncü maddesinde belirtilen ruhsat harcı alınmaz. d) Yöneticiler, Kanun ve ilgili mevzuatında belirtilen diğer şartları yerine getirmeleri koşuluyla özel güvenlik görevlisi kimlik kartı alabilirler . e) Yöneticiler, ayrıca özel güvenlik görevlisi kimlik kartına sahip ise yönetici kimlik kartı düzenlenmesi nedeniyle özel güvenlik görevlisi kimlik kartı iptal edilmez veya emanete alınmaz. f) Yönetici kimlik kartları, yöneticiler herhangi bir özel güvenlik şirketi, il özel idare/belediye şirketi, eğitim kurumu ve AİM’de fiilen görev yaptıkları sürece geçerlidir. Yöneticilik görevi sona eren yöneticilerin kimlik kartları iptal edilir. g) Yöneticilik görevi sona eren kişilerin Bakanlık tarafından iptal edilen kimlik kartlarının teslim alınmasına dair iş ve işlemler, faaliyet izin/yeterlilik belgesindeki adres bölümünde yer alan ilin valiliği tarafından yerine getirilir. Bu kişilerin şirket, eğitim kurumu veya AİM’lerde yeniden yönetici olarak görev yapması durumunda, yeni kimlik kartı ücretini yatırması şartıyla başvurusu alınır. ğ) Yönetici kimlik kartı düzenlenme tarihi, fiilen yönetici olarak görev alınan şirket ve eğitim kurumunun faaliyet izin belgesinin veya alarm izleme merkezi kurma ve işletme yeterlilik belgesinin düzenlenme tarihidir . h) Yönetici kimlik kartının geçerlilik süresi, yöneticilik görevinden ayrılmadıkları sürece özel güvenlik görevlisi kimlik kartının geçerlilik sürelerine tabidir. ı) Yönetici kimlik kartı verilen yöneticilere, kimliği düzenleyen valilik tarafından bu maddede belirtilen hususlar tebliğ edilerek tebliğ-tebellüğ belgeleri dosyasında saklanır. 13.5. Görev Belgesi a) Yönetmeliğin 28’inci maddesinde belirtilen “Görev Belgesi” kişi koruma hizmetlerinde görevli özel güvenlik görevlileri için EK-18’e, para ve değerli eşya naklinde görevli özel güvenlik görevlileri ve görev belgesi düzenlenmesi gereken diğer özel güvenlik görevlileri için EK-19’a uygun olarak doldurulur. Bu belgeler, İl Emniyet Müdürlüklerinde Özel Güvenlik Şube Müdürü, İl Jandarma Komutanlıklarında Koruma/Asayiş Şube Müdürü tarafından imzalanır . (1) Para ve değerli eşya nakli yapan/yapacak olan özel güvenlik şirketlerince;  bir örneği EK-29’da yer alan “Para ve Değerli Eşya Naklinde (PDEN) Kullanılacak Silah Listesi” ve EK-30’da yer alan “Para ve Değerli Eşya Naklinde (PDEN) Kullanılacak Zırhlı Araç Listesi” düzenlenerek silah listesi için nakil izninin isteneceği valiliğe, zırhlı araç listesi için şirket merkez adresinin bulunduğu valiliğe müracaat edilir. (2) Görev belgesinin; “Taşınacak Silahın/Cinsi” bölümüne “Valilik Onaylı PDEN Silah Listesinde Yer Alan Silahlar”, “Kullanılacak Zırhlı Araç Plaka No” bölümüne ise “Valilik Onaylı PDEN Zırhlı Araç Listesinde Yer Alan Zırhlı Araçlar” ibaresi yazılır. (3) Nakilde görevli özel güvenlik görevlilerince istenildiğinde ibraz edilmek üzere görev belgesi ile birlikte EK-29 ve EK-30’a göre düzenlenen listeler taşınır. 147 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE(4) Özel güvenlik şirketlerince, bahse konu listelere silah veya zırhlı araç eklenmesi veya çıkarılması için müracaat edilmesi durumunda görev belgesi değiştirilmeden sadece EK-29 ve EK-30’a göre düzenlenen listeler güncellenir . b) Kişi koruma ya da para veya değerli eşya nakli görevi yapacak özel güvenlik görevlisinin beraberinde bulunduracağı görev belgesi Şube Müdürlüğü/ İl Jandarma Komutanlığı Koruma/Asayiş Şube Müdürlüğünce düzenlenir. Kişi koruma ya da para ve değerli eşya naklinde görevli özel güvenlik görevlisi, istenildiğinde ibraz etmek üzere özel güvenlik silah taşıma/bulundurma belgesi ve görev belgesini beraberinde bulundurur. 14. DENETLEME 14.1. Genel Esaslar a) Özel güvenlik şirketleri, Yönetmeliğin 10’uncu maddesinin 2’nci fıkrası kapsamında bulunan il özel idareleri ve belediyeler ile bağlı kuruluşlarının şirketleri, özel güvenlik şirket şubeleri, özel güvenlik eğitim kurumları, (Mülga ibare: 13/05/2023-Genelge-4 md.) AİM’ler, kişi koruma hizmetleri, özel güvenlik birimi kurmak ve/veya özel güvenlik hizmeti satın almak sureti ile korunan kurum ve kuruluşlar yılda en az bir defa ve gerek duyuldukça her zaman denetlenir. b) Denetimler, Bakanlığın belirlediği denetim politikası doğrultusunda ve rehberlik anlayışı içerisinde yerine getirilir. c) Denetimler, ÖGNET denetleme modülü kullanılarak yapılır. Herhangi bir nedenle ÖGNET’in devre dışı kalması durumunda, güncel denetleme raporları fiziki olarak kullanılır. ç) Denetlemelerde kullanılacak raporların şekil, içerik ve formatları Başkanlık tarafından hazırlanır ve değişen mevzuat veya şartlara göre güncellenir. d) Özel güvenlik şirketi; merkezinin bulunduğu il dışında başka bir ilde şube açması durumunda, şube tarafından yürütülen koruma ve güvenlik hizmetlerine ait evrakları ilgili şubede bulundurur. e) Eğitim kurumları, her temel ve yenileme eğitimi döneminde en az bir defa denetlenir. Bu denetlemelerde, mesai saatleri dışında yapılacağı bildirilen uygulamalı derslere öncelik verilir. f) Eğitim kurumu denetimlerinde, günlük devam çizelgeleri ile sınıfta bulunan kursiyerlerin kimlikleri eşleştirilerek yoklama yöntemiyle karşılaştırılır. Çizelgede imzası bulunan ancak derse katılmadığı tespit edilen kursiyer ve uzman eğitici ile çizelgeyi tanzim (Değişik ibare: 13/05/2023-Genelge-4 md.) edenler hakkında tutanak düzenlenerek adli işlem tesis edilmek üzere kolluk birimine bilgi verilir. g) Özel güvenlik temel ve yenileme eğitimi sınavlarına ilişkin talimatlarda belirtilen hususlara aykırı davrandığı tespit edilen eğitim kurumlarına Kanun’un 20’nci maddesinin (e) bendi kapsamında işlem tesis edilir. ğ) Denetleme görevi takım elbiseli olarak yerine getirilir. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI148 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022  14.2. Bakanlık Denetimleri a) Bakanlık denetimleri; Başkanlığın Kuruluş, Çalışma ve Görev Yönetmeliği ile 661 sayılı KHK’nın 18’inci maddesi ile getirilen ve 3201 sayılı Kanun’a EK-31’inci maddeyi ekleyen 5’inci fıkrasındaki “Polis Müfettiş ve Başmüfettişleri, 10.06.2004 tarihli ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanundaki denetimleri İçişleri Bakanlığı adına yapmaya yetkilidir. ...” hükmü ve 661 sayılı KHK’nın gerekçesinde belirtilen “… güvenlik hizmetlerinin niteliği, bütünlüğü ve toplum üzerindeki etkisi dikkate alınarak özel güvenlik hizmetlerinin denetiminin, Emniyet Genel Müdürlüğü bünyesinde yeni oluşturulacak Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığı birimi altında yapılmasının profesyonellik, devamlılık, verimlilik, etkinlik ve amaca uygunluk açısından yararlı olacağı” şeklindeki hükme istinaden Bakanlık adına ülke genelinde gerçekleştirilecek denetimler Başkanlık tarafından yerine getirilir. b) Valiliklerin ilgili birimleri; denetlenecek olan yere ilişkin komisyon kararı, özel güvenlik izni, faaliyet izni, fiilen çalışan görevlilere ilişkin çalışma izinlerine dair bilgiler ve eğitim kurumu inceleme raporu gibi denetim esnasında ihtiyaç duyulacak her türlü belge ile önceki denetim raporlarının bir örneğini, denetlemeden önce Polis Başmüfettişlerine teslim eder. c) Denetimlerde, denetleme emrindeki genel ve özel hükümler doğrultusunda hareket edilir. ç) Denetçiler, denetim esnasında denetlenen yerle ilgili gerekli gördükleri bilgi ve belgeleri mülki idare amirliklerinden talep edebilir. d) Denetimlerde, Bakanlıkça gerçekleştirilen son denetim tarihinden itibaren yürütülen iş ve işlemler incelenir, gerek duyulduğunda geçmiş yıllara ait işlemler de denetlenebilir. e) Denetimler makul bir süre içinde tamamlanır. Herhangi bir nedenle denetime ara verme zorunluluğu ortaya çıkarsa, Başkanlığın vereceği yazılı talimata göre hareket edilir. f) Müfettişlere verilen denetim görevinin devredilmemesi esastır. Denetim esnasında herhangi bir nedenle devir zorunluluğu doğması ve Başkanlıkça devir emri verilmesi halinde; görevi devredecek müfettişler tarafından, o ana kadar yapılan denetim işlemlerini kapsayacak şekilde devir tutanağı hazırlanır, bütün belgeler mühürlenip imzalandıktan sonra devralan müfettişlere imza karşılığı teslim edilir. Devir tutanağının bir sureti görevi devralan müfettişler tarafından Başkanlığa sunulur. g) Denetimde görevli müfettişlerden birisinin, görevi devretmesi söz konusu olduğunda, devredecek müfettiş o ana kadar hazırlanan belgeleri imzalar ve bu husus denetim raporunda belirtilir. Ayrıca devir tutanağı düzenlenmez. ğ) İdari para cezası veya yaptırım gerektiren ihlaller, delilleriyle birlikte denetim raporunda belirtilir. h) Denetlemelerde başka bir kamu kurum veya kuruluşun yetki ve sorumluluğunda işlem yapılmasını gerektiren bir hususla karşılaşılması halinde, konu yazı ile ilgili valiliğe ve Başkanlığa bildirilir. ı) Denetleme sonucunda düzenlenen rapordaki tespitlerle ilgili, valilikler tarafından yapılan işlem ve yaptırımlarla ilgili sonuçlar en geç bir ay içerisinde Bakanlığa gönderilir. Adli işlem gerektiren hususlarda savcılık soruşturma numarasının bildirilmesi yeterlidir. 149 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE  14.3. Valilik Denetimleri a) Valilik denetimleri, sorumluluk bölgesi esasına göre polis veya jandarma birimleri tarafından yerine getirilir. b) Denetimlerde görevlendirilecek asil ve yedek personele valilikten onay alınır. Onaylar azami bir yıllık süreyi kapsayabileceği gibi, her denetim için ayrı onay da alınabilir. Valilikten onayı alınmayan personel, denetlemelerde görev alamaz. c) Denetlemede görev alacak personelin özel güvenlik ile ilgili birimlerde çalışıyor olması tercih edilir. Ancak iş yoğunluğu veya personelin sayıca yetersiz olduğu durumlarda, Şube Müdürlüğünce/Kısım Amirliğince hizmet içi eğitim verilen diğer birimlerin onaylı personeli de görev alabilir. ç) İlçelerde yapılan denetleme neticesinde düzenlenen raporlar valiliğe gönderilir. d) Denetleme ekibi, başkanı en az yüksekokul mezunu olmak üzere asgari iki genel kolluk personelinden oluşur. e) Kural olarak denetlemeler gündüz yapılır. Ancak gerek duyulması halinde gece de denetleme yapılabilir. f) Denetlemelerde, gerek duyulması halinde diğer uzmanlar Bakanlık veya valilik oluru ile görevlendirilebilir. Başka bir kamu kurum veya kuruluşunun yetki ve sorumluluk alanına giren tespitler, ilgili kurum veya kuruluşa bildirilir. g) Şube Müdürlüğü/Kısım Amirliği tarafından, denetlemelerde görev alacak personele, Kanun ve ilgili mevzuatı ile genel davranış ilkeleri hakkında bilgilendirme yapılarak, denetleme yapılacak yer hakkında gerekli bilgiler verilir . ğ) Faaliyet izin belgesinde/yeterlilik belgesinde yazılı adreste faaliyet göstermediği veya Bakanlığa/valiliğe bildirimde bulunmadan adres değişikliği yaptığı tespit edilen özel güvenlik şirketleri, şirket şubeleri, eğitim kurumları ve AİM’lerin son durumları, Şube Müdürlüğü/Kısım Amirliği tarafından ilgili vergi dairesi, il ticaret sicil müdürlüğü, il sosyal güvenlik kurumu müdürlüğü ve belediyeye bildirilir. h) Denetleme raporları, Şube Müdürlükleri/Büro Amirlikleri/Kısım Amirliklerince değerlendirilir. Tespit edilen eksiklik veya aykırılık ilgili valilik ya da cumhuriyet savcılığına bildirilerek gerekli adli ve idari işlemlerin tesis edilmesi sağlanır. ı) Herhangi bir nedenle ÖGNET’in devre dışı kalması durumunda, denetleme sonuçları EK-20’deki “Denetleme Bildirim Çizelgesi” ile Başkanlığa bildirilir. i) Özel güvenlik şirketleri, özel güvenlik eğitim kurumları, AİM’ler ve özel güvenlik görevlilerine idare tarafından tesis edilen işlemler neticesinde, adli veya idari mahkemelerce verilen kararların bir örneği, veri havuzuna aktarılmak üzere Başkanlığa gönderilerek, yapılacak savunmalarda bu havuzdan emsal karar talep edilebilir. j) Eğitim kurumu tarafından başka bir ilde uygulamalı eğitim alanı veya poligon temin edilmesi halinde, eğitimin tarih ve saati ilgili valiliğe bildirilerek denetlenmesi sağlanır. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI150 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022  14.4. Denetlemede Dikkat Edilecek Hususlar a) Tanzim edilen rapor/raporlar ve varsa eklerinin bir sureti denetlenen yere verilerek, istenildiğinde ibraz edilmek üzere, denetlenen yerde muhafaza edilir. b) Denetimde, özel güvenlik izni veya faaliyet iznine dair bilgiler, belgenin aslına bakılarak doldurulur. c) Özel güvenlik görevlilerinin iş sözleşmeleri denetim kapsamında değildir. ç) Tahsis edilen azami personel sayısından eksik sayıda özel güvenlik görevlisi çalıştırılması ya da hiç çalıştırılmaması durumu denetleme raporunda belirtilir. Bu durum, özel güvenlik hizmetinin mevzuatla zorunlu olan yerler haricinde, bir eksiklik olarak değerlendirilmez. Ancak banka ve banka şubelerinde özel güvenlik görevlisi çalıştırılmadığının tespiti halinde, denetleme raporu valilik kanalıyla Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumuna gönderilir. d) Spor müsabakalarında il/ilçe spor güvenlik kurulu tarafından belirlenenden az sayıda özel güvenlik görevlisinin çalıştırılması durumunda bu Genelgenin 2.6’ncı maddesinin (ç) bendine göre hareket edilir. e) Geçici veya acil hal kapsamında verilen izinlerde, eksik sayıda özel güvenlik görevlisi çalıştırılması durumunda, eksikliğin giderilmemesi ya da tekrarı halinde Kanun’un 20’nci maddesinin (e) bendi gereğince idari yaptırım uygulanır. f) Denetimde eksiklik tespit edilmesi halinde, kişi, kurum veya kuruluşa valiliklerce yedi günden az olmayacak şekilde süre verilerek, eksikliği gidermesi tebliğ edilir. Verilen süre sonunda eksikliklerin giderilip giderilmediği denetlenir. Eksikliği gidermediği tespit edilenlere Kanun’un 20’nci maddesinin (e) bendi gereğince idari yaptırım uygulanır. 14.5. Adli işlem a) Kanun’un 19’uncu maddesinde belirtilen hükümlerine aykırı suç ve suç unsurlarının tespit edilmesi durumunda, tüm bilgi ve belgeler cumhuriyet başsavcılığına iletilmek üzere sorumlu adli kolluk birimine tutanakla teslim edilir. Bu husus denetimde tespit edilmişse raporda ayrıca belirtilir. b) Kanun’un 3’üncü maddesinde belirtilen özel güvenlik iznini almayan yerlere, özel güvenlik şirketlerince hizmet verilemez. Hizmet verildiğinin tespiti halinde, bu maddenin (a) bendi doğrultusunda işlem tesis edilir. 14.6. İdari İşlem a) Kanun’un 20’nci maddesinde belirtilen hükümlere aykırı bir halin tespit edilmesi durumunda, denetleme raporu veya tespit tutanağı ilgiliye gönderilerek, savunma hakkını kullanabilmesi için en az yedi gün süre verilir. b) Savunmasındaki gerekçeleri hukuka/mevzuata uygun bulunmayanlara, idari para cezası yaptırımının uygulanabilmesi için 5326 sayılı Kabahatler Kanunu doğrultusunda mahalli mülki amirden olur alınır. c) 5326 sayılı Kabahatler Kanunu çerçevesinde uygulanacak idari para cezalarının miktarında, bu Genelgenin 22’nci maddesinin (a) bendi hükümleri uygulanır. ç) Verilen idari para cezası, 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre imza karşılığı tebliğ edilir. Tebliğde, idari para cezasının hangi suçun karşılığında, hangi madde hükmünce verildiği, cezanın verilmesine ilişkin denetleme ve kontrol zamanı ile idari para cezası olurunun tarihi belirtilir. 151 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE d) İdari para cezalarının uygulanmasında, suçun işlendiği tarihte geçerli olan idari para cezası miktarları uygulanır. e) İdari para cezası, idari yaptırım karar defterine işlenir. f) İdari para cezası ödeme makbuzu ibraz edilmek üzere ilgili yerce muhafaza edilir. g) İdari yaptırım karar tutanağı, idari para cezası verilenlerin adresinin bulunduğu yerdeki defterdarlığa gönderilir. ğ) Denetimlerde hazır bulunmayan yönetici veya güvenlik sorumlusunun, izin veya sağlık raporu gibi geçerli mazeretlerine ilişkin belgeler denetim esnasında tespit edilerek bir sureti denetleme raporuna eklenir. Mazereti geçerli görülenlere Kanun’un 20’nci maddesinin (e) bendi kapsamında işlem tesis edilmez. h) Özel güvenlik görevlilerinin, göreve başlama ve görevden ayrılma bildirimlerini süresi içerisinde yapmayanlar hakkında, Kanun’un 20’nci maddesinin (g) bendine göre, bildirimi yapılmayan her bir özel güvenlik görevlisi için ayrı ayrı cezai işlem tesis edilir. ı) Kanun’un 20’nci maddesinin (d) bendi kapsamında yaptırım kararı verilenlerin bir yıl, (ı) bendi kapsamında yaptırım kararı verilenlerin ise altı ay süreyle özel güvenlik görevlisi ve yönetici kimlik kartlarına el konularak ÖGNET’e ret kaydı girilir. Yaptırım uygulanan yöneticilerin bağlı olduğu şirket, AİM ve eğitim kurumuna bu yöneticiyi değiştirmeleri konusunda Bakanlıkça tebligat yapılır. i) Kanun’un 20’nci maddesinin (d) ve (ı) bendi kapsamında, haklarında özel güvenlik alanında görev alamaz kararı verilenlerin idari yaptırım süresi, kararın ilgilisine tebliğ tarihi itibariyle başlar. j) İdari yaptırımlar hakkında yürütmenin durdurulması ya da iptal kararı verilmesi durumunda, el konulan kimlik kartları veya iptal edilen faaliyet izin belgeleri ilgililerine iade edilir ve ÖGNET ret kayıtları kaldırılır. Yargılama neticesinde idari yaptırım kararlarının onanması durumunda, iptal ve yürütmeyi durdurma kararı öncesinde uygulanmış olan dönem göz önünde bulundurularak yaptırım, kalan süre tamamlanacak şekilde uygulanır ve ÖGNET’e ret kayıtları girilir. k) Yetkili genel kolluk kuvvetlerine karşı görevini yapmasını engellemek amacıyla direnen veya cebir kullanan ya da tehdit eden özel güvenlik yöneticisi ve özel güvenlik görevlilerine Kanun’un 20’nci maddesinin (h) bendi kapsamında yaptırım uygulanabilmesi için yaptırıma konu fiilin görevi sırasında veya göreviyle ilgili olması gerekir. 14.7. Diğer Hususlar a) Hava meydanlarında Kanun ve Yönetmelik kapsamında yapılacak de- netlemel er, sorumluluk bölgesine bakılmaksızın, Emniyet Genel Müdürlüğü ve İl Emniyet Müdürlüğü denetleme birimlerince yürütülür. b) Özel güvenlik eğitim kurumlarının uygulamalı derslerinin farklı so- rumluluk bölgesinde yapılması durumunda, valilik adına yapılan denetimlerde sorumluluk bölgesi esas alınır. Denetimin sonucu, diğer sorumluluk bölgesindeki ilgili birime gönderilir. c) Yapılan habersiz denetimler esnasında, yönetici ya da güvenlik sorum- lusunun geçerli mazereti nedeniyle hazır bulunmaması halinde cezai işlem uygu- lanmaz. Güvenlik sorumlusunun başka vardiyada çalışması, izinli, sağlık raporlu olması veya mücbir sebepler dışındaki haller geçerli mazeret olarak kabul edilmez. www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI152 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022 ç) Özel güvenlik eğitim kurumlarının denetiminde, ders bütünlüğünün bölünmemesine özen gösterilir. d) Geçmişe dönük olarak yapılan denetlemelerde, verilmiş olan eğitim - lerle ilgili eksikliklerin tespit edilmesi halinde eğitimin geçersiz sayılmasının hu- kuki sorunlara yol açabileceğinden; eğitim kurumu tarafından eğitime başlangıç bildirimi yapıldıktan sonra, eğitim bitmeden veya en geç adayların sınav müraca - atları alınmadan önce denetleme yapılmasına özen gösterilir. e) Polis Başmüfettişleri tarafından yapılan Şube Müdürlüğü incelemele - rinde, ÖGNET ve e-Devlet üzerinden sunulan hizmetlerin Şube Müdürlüklerince yerine getirilip getirilmediğine ilişkin denetim yapılır. 15. KİŞİ KORUMA HİZMETLERİ 15.1. Müracaat a) Kişi koruma özel güvenlik izni için aşağıdaki belgeler istenir: (1) İşi veya konumu sebebiyle korunma ihtiyacı duyan kişi veya KKKY tarafından imzalanmış olan dilekçe ve EK-1’deki “Özel Güvenlik İzni Talep Formu”, (2) Kuruluşlarda yönetim kurulu kararı, kurumlarda bağlı bulunulan Bakanlık/Genel Müdürlük, üniversitelerde YÖK, KİT’lerde Hazine ve Maliye Bakanlığı, il özel idarelerinde vali, belediyelerde belediye başkanının uygun görüş yazısı ile birlikte KKKY tarafından imzalanmış olan dilekçe ve EK-1’deki “Özel Güvenlik İzni Talep Formu”, (3) Korunacak kişinin T.C. Kimlik Numarası, b) İl özel idareleri tarafından yapılan başvurularda, korunacak kişilerin hayat bütünlüğüne yönelik tehdide dair bilgi ve belgeler doğrultusunda can güvenliğinin ciddi risk altında olduğu değerlendirilenler için valinin uygun görüşü aranmaz. c) Komisyonca, yazılı başvuru tarihinden itibaren en geç on iş günü içerisinde incelenip karara bağlanamayan müracaatlardan, can güvenliği ciddi risk altında olduğu değerlendirilenlere, valilik tarafından geçici ve acil hal kapsamında özel güvenlik izni verilebilir. ç) Kişi koruma izinleri ihtiyaç duyulduğunda veya en geç beş yılda bir komisyonca gözden geçirilerek karara bağlanır. d) 18 yaşından küçük ya da akıl hastalığı vb. nedenlerle fiil ehliyeti bulunmayanların kişi koruma talepleri veli veya vasileri tarafından yapılır . 15.2. Kişi Koruma Hizmetinde Kullanılan Silahlar a) Kişi koruması için temin edilen silahın muhafazası, ister özel güvenlik görevlisi istihdam edilsin isterse bu hizmet özel güvenlik şirketlerine gördürülsün, korunan kişi tarafından sağlanır. Özel güvenlik izni verilen kişinin yanı sıra koruma görevini yerine getiren özel güvenlik görevlisi de Yönetmeliğin 25’inci maddesinde belirtilen hususlar doğrultusunda silahın muhafazasından sorumludur. b) Kişi koruma görevini yerine getiren özel güvenlik görevlilerine, ateşli silahlara ait mevzuatta belirtilen genel hükümlere uyacakları, EK-21’deki “Tebliğ Tebellüğ Belgesi” ile tebliğ edilir ve denetimlerde sunulmak üzere muhafaza edilir. c) Görev belgesinde, özel güvenlik görevlisinin görev alanı; koruduğu kişi ile birlikte olduğunda ülke genelini, koruduğu kişi olmaksızın kişi koruma izni verilen ilin sınırlarını kapsayacak şekilde belirtilir. 153 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE ç) Görev belgesi, her yılın başında veya özel güvenlik görevlisinin değişmesi halinde yenilenir. Eski görev belgesi Şube Müdürlüklerince/Kısım Amirliklerince imha edilmek üzere teslim alınır. d) Kişi korumasında görevli özel güvenlik görevlileri, vardiya sistemiyle çalışmaları halinde, silahları kime teslim ettiklerini devir teslim ve rapor defterine kaydederler. e) Kişi koruma hizmetlerinde görev yapan özel güvenlik görevlileri izin, istirahat, rapor veya benzeri sebeplerle görevlerine geçici bir süre ile ara vermeleri halinde silahları, devir teslim ve rapor defterine kaydetmek suretiyle sorumlu kişiye teslim eder. f) Korunan kişi izin verilen ilin dışına çıktığında, izin verilen ilde kalan silahların muhafaza edileceği yere konulması, silah sorumlusu veya silah devir teslim görevlisi nezaretinde yapılır. g) Korunan kişinin, uçak, gemi, tren, otobüs gibi araçlarla yanında özel güvenlik görevlisi olmaksızın seyahat etmesi halinde, koruma görevi yapan özel güvenlik görevlisi; görev silahını muhafaza edeceği yere nakil belgesi almadan nakledebilir. Bu durumda; (1) Korunan kişinin seyahat edeceği araçla ayrılmasından sonra görev silahı muhafaza edileceği yere; makul bir süre içerisinde, şarjör ve fişeklerden ayrı bir vaziyette ve çanta içerisinde nakledilir. (2) Koruma görevi yapan özel güvenlik görevlisi; görev belgesini ve korunan kişinin seyahat bilgilerini içeren belgelerin bir suretini yanında bulundurur. ğ) Korunan kişiyle birlikte olmaksızın görev silahını üzerinde taşıdığı tespit edilen özel güvenlik görevlileri ile ilgili olarak; (1) Kişi koruma izninin verildiği il sınırları dışında; korunan kişiden ayrı hareket etmesinin zorunlu olduğunu doğrular nitelikte, korunan kişiye ait izin, istirahat, rapor veya seyahat belgesi gibi evrakın ibrazı istenir . (2) İznin verildiği il sınırları içerisinde; korunan kişinin izin verilen ilde olup olmadığı, özel güvenlik görevlisinin izin, istirahat, rapor veya benzeri sebeplerle görevine kısa süreli ara verip vermediği, kişi koruma hizmetinin vardiya sistemiyle yürütülüp yürütülmediği araştırılır. (3) Kişi koruma hizmetleri kapsamında verilmiş olan silahın bulundurma ve taşıma yetkisi dışında kullanıldığının tespit edilmesi halinde Kanun’un “İdari para cezası veya yaptırım gerektiren fiiller” başlıklı 20’nci maddesi (h) bendi kapsamında işlem tesis edilir. 15.3. İl Koruma Komisyonları ile İl Özel Güvenlik Komisyonlarının Karar Alma Yetkisi a) İl Koruma Komisyonları, 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun “Koruma tedbirleri” başlıklı 20’nci maddesi gereğince, terör ve anarşi ile mücadelede görev yapmış olan veya bu görevi ifa eden kamu görevlileri ile terör ve anarşinin hedefi olabilecek diğer kamu görevlileri, bu görevlerden emekli olanlar ile terör örgütlerinin açık hedefi haline gelen bazı kişilerin devlet eliyle korunmasına ilişkin kararları almakla yetkilidir. b) İl Özel Güvenlik Komisyonları ise; terörle mücadele kapsamı dışında, kamu güvenliğini tamamlayıcı mahiyette, tamamen kişilerin kendi istekleriyle süreli ya da süresiz olarak korunmalarına izin verilmesine ilişkin kararları www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI154 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022almakla yetkilidir. Kanun kapsamındaki bu özel güvenlik hizmeti, korunan kişiler tarafından istihdam edilen özel güvenlik görevlilerince veya özel güvenlik şirketleri tarafından sağlanır. 15.4. Diğer Hususlar a) Kişi koruma müracaatı olumlu görülerek özel güvenlik izni verilen kişiler, kendilerine komisyon kararının tebliğ tarihinden itibaren en geç altı ay içe - risinde, özel güvenlik görevlisi istihdam etmek veya özel güvenlik şirketlerinden özel güvenlik hizmeti satın almak zorundadır. Zorunluluğun yerine getirilmemesi halinde özel güvenlik izninin iptal edileceği, izin belgesi teslim edilirken ilgili kişiye tebliğ edilir. b) Belirtilen süre içerisinde özel güvenlik görevlisi istihdam etmediği veya özel güvenlik şirketinden hizmet satın almadığı tespit edilenlerin özel güven- lik izni iptal edilir. c) Görev belgesi, tek bir özel güvenlik görevlisi ve silah için düzenlenir. Aynı görev belgesinde, birden fazla korunacak kişi yer alamaz. ç) Özel güvenlik görevlisi çalıştırmayı sonlandırmasına rağmen, iznin iptaline yönelik müracaatta bulunmadığı tespit edilenlere, kişi koruma hizmetinin devamına yönelik taleplerinin olup olmadığına dair tebligat yapılır. Kişi koruma izninin devamını istemeyenlerin dilekçesi alınarak izinleri komisyonca iptal edilir ve tahsis edilen silahla ilgili Yönetmeliğin 30’uncu maddesi hükümlerince işlem tesis edilir. Kişi koruma izninin devamı yönünde talebi olması halinde, kişiye süre verilerek özel güvenlik görevlisi çalıştırması istenir. Çalıştırmayanlar hakkında, bu Genelgenin 15.1’inci maddesinin (ç) bendi hükümlerine göre hareket edilir . 16. ALARM İZLEME MERKEZLERİ Alarm sistemleri aracılığıyla sürekli olarak yapılan sesli ve/veya görüntülü ve/veya hareketli izleme sırasında kaydedilen ihbarlar değerlendirilerek, teknik bakımdan doğrulanan ihbarlar hizmet alanın talebi doğrultusunda ilgili birimlere, AİM’ler tarafından en kısa zamanda bildirilir. 16.1. Müracaat a) AİM izin işlemleri, Yönetmeliğin 23’üncü maddesi kapsamında valilikler tarafından yapılır. b) AİM’lerde kurucu, temsilci ve yönetici olacak kişilerde özel güvenlik şirketi kurucu, temsilci ve yöneticilerinde istenilen şartlar aranır . c) Alarm izleme merkezi kurma ve işletme yeterlilik belgesi almış olan şirketlerin şube açma başvuruları, iller arası koordinasyonun sağlanması amacıyla Bakanlığa yapılır. AİM şubesinin fiziki ve teknik olarak aranan şartları taşıyıp taşımadığının tespiti amacıyla “Alarm İzleme Merkezi İnceleme Komisyonu” tarafından EK-22’deki rapor tanzim edilir. Düzenlenen inceleme raporu AİM şubesinin ÖGNET’e tanımlanabilmesi için Bakanlığa gönderilir. ç) AİM’ler bilgi gizliliğinin korunması için bilgi sistemlerinin ve bileşenlerinin, hukuka aykırı veya yetkisiz her türlü etkiden korunmasını sağlamalıdır. 155 ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ GENELGESİ EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIGENELGE  16.2. İnceleme AİM ve şubelerinin fiziki ve teknik olarak belirlenen özellikleri taşıyıp taşımadığının tespiti amacıyla “Alarm İzleme Merkezi İnceleme Komisyonu” kurulur. 16.2.1. Alarm İzleme Merkezi İnceleme Komisyonunun Teşkili a) Polis sorumluluk bölgesinde; il emniyet müdürlüğü özel güvenlik şube müdürü başkanlığında, haberleşme, elektronik güvenlik ve bilişim sistemleri alanında uzman iki teknik personel ile bir itfaiye görevlisi ve Şube Müdürlüğünde görevli bir rütbeli ve bir memur olmak üzere toplam altı üyeden oluşur . b) Jandarma sorumluluk bölgesinde; il jandarma komutanlığı koruma veya asayiş şube müdürü başkanlığında, Kısım Amirliğinde görevli iki personel, personelin yeterli olmaması halinde aynı şubeden özel güvenlik konularına hâkim personel, bilgi teknolojileri ve haberleşme şube müdürlüğünden haberleşme, elektronik güvenlik ve bilişim sistemleri alanında uzman iki personel ve itfaiye görevlisi olmak üzere toplam altı üyeden oluşur. c) İnceleme komisyonunun oluşturulması için yeterli teknik personel bulunamaması durumunda, valilik tarafından diğer kurum ve kuruluşlardan personel görevlendirilir. ç) Alarm izleme merkezi kurma ve işletme yeterlilik belgesi talebine ilişkin EK-22’deki “Alarm İzleme Merkezi İnceleme Raporu” ve teknik teçhizatın amaca elverişliliğine ilişkin taahhütname doğrultusunda gerekli inceleme yapılır . 16.2.2. İnceleme Sırasında Alarm İzleme Merkezinde Aranacak Özellikler 16.2.2.1. Fiziki Özellikler a) Tüm girişlerin fiziksel olarak kontrol ve denetim altında tutulmuş olması ve giriş-çıkış kapıları şifreli, anahtarlı, darbeye ve yangına dayanıklı malzemeden yapılmış olmalıdır. b) Güvenlik risklerinden arındırılmış ve çevre güvenlik tedbirleri alınmış olmalıdır. c) Ortak kullanım alanlarından bölünmüş ve güvenli geçiş sistemi ile ayrılmış ana izleme odası bulunmalıdır. ç) Ana bölümden güvenli geçiş sistemi ile ayrılmış, abone bilgileri ile ses ve kamera kayıtlarının depolanması için gerekli tüm teknik donanımın (server, telefon hattı, receiver vb.) yer aldığı, bağımsız bir sistem ve kayıt odası kurulmuş olmalıdır. d) Kesintisiz güç kaynağı (UPS) ve jeneratör olmalıdır. e) Sistem ve kayıt odasında kullanılan cihazların (receiver ve server) arıza durumlarında çalışmaya hazır yedekleri olmalıdır. f) AİM’in çevresi, sistem ve kayıt odası ile ana izleme odasının içerisi ve giriş-çıkışlarının izlenmesi amacıyla kamera sistemi kurulmuş olmalıdır . www.egm.gov.tr/ozelguvenlik ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞI156 EGM ÖZEL GÜVENLİK DENETLEME BAŞKANLIĞIÖZEL GÜVENLİK MEVZUATI - 2022  16.2.2.2. Teknik Özellikler a) Yangın esnasında otomatik olarak devreye giren yangın söndürme sistemi bulunmalıdır. b) Sistem ve kayıt odasında; olası bir yangın durumunda cihazların zarar görmemesi için uygun yangın söndürme sistemleri kurulmuş olmalıdır . c) Görüşme başladığı anda otomatik olarak devreye giren, görüşme sonunda kaydı otomatik olarak sonlandıran ses kayıt sistemi olmalıdır . ç) Operatörlerin haberleşmesini sağlayan hem kablolu hem de kablosuz (GSM) hatların bağlı bulunduğu bir santral sistemi olmalıdır. d) En az bir adet yazıcı ile sabit hat ve buna bağlı telefon olmalıdır . e) Bilgisayar ve AİM yazılımları olmalıdır. 16.2.3. İnceleme Sonucu a) Eksiklik tespit edilen AİM’lere süre verilir. Verilen süre sonunda, alarm izleme merkezi inceleme komisyonu tarafından yeniden inceleme yapılır . b) İnceleme sonucunda yeterli görülenlere, Yönetmeliğin EK-5’inde bulunan “Alarm İzleme Merkezi Kurma ve İşletme Yeterlilik Belgesi” valiliklerce düzenlenir. c) Alarm izleme merkezi kurma ve işletme yeterlilik belgesi; Yönetmeliğin