extracted_text:
Понятие о документах, способах документирования,
носителях информации и функциях документа
Деятельность   любой   организации   невозможно   представить   без   сбора,   обработки,   накопления,
хранения,   поиска   и   распространения   информации.   При   этом   информация   все   чаще   принимает
фиксированный, документальный характер. Согласно ГОСТ Р 5114198 «документ, документированная
информация – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать».
Необходимость   фиксировать   информацию   появилась   у   людей   в   глубокой   древности.   Если
рассматривать   это   в историческом  аспекте,   то  можно  проследить,  как  менялись  способы  фиксирования
информации  на материальном  носителе  и соответственно  сами носители.  Для  фиксирования  и  передачи
информации   во   времени   и   пространстве   применялись   различные   способы  –  от   письменности   до
книгопечатания,   от   литографии   до   аудиозаписи,   фотокопирования,   кинозаписи,   микрофильмирования,
голографии,   применения   лазерной   и   компьютерной   техники.   Происходило   это   потому,   что   менялись
носители   информации  –  сначала   это   были   береста,   папирус,   затем   бумага,   фотопленки   (фотобумага),
магнитные дискеты, лазерные диски и др.
Запись   информации   на   различных   носителях   по   установленным   правилам   называется
документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов.
Документирование может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись) или на
искусственных  языках  с использованием соответствующих  носителей  (магнитные ленты,  диски,  лазерные
диски, дискеты и др.).
Во   многих   случаях   документирование   является   обязательным,   предписывается   законами   и
нормативными правовыми актами. Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24ФЗ
«Об   информации   и   защите   информации»   (с   изменениями   от   10   января   2003   г.)   устанавливает,   что
информационные   ресурсы,   т.е.   документы   и   массивы   документов   являются   объектами   отношений
физических, юридических лиц, государства и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Законом
устанавливается   правовой   режим   создания,   хранения   и   использования   информационных   ресурсов,   в
частности:   порядок   документирования   информации;   право   собственности   на   отдельные   документы   и
отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах; категории
информации по уровню доступа к ней; порядок правовой защиты информации.
Данным   законом   (ст.5)   также   установлено,   что   «документирование   информации   является
обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации
осуществляется   в   порядке,   устанавливаемом   органами   государственной   власти,   ответственными   за
организацию   делопроизводства,   стандартизацию   документов   и   их   массивов,   безопасность   Российской
Федерации».
Документирование,   т.е.   процесс   создания   и   оформления   документа,   может   осуществляться   как
физическими, так и юридическими лицами, которые будут выступать в качестве авторов документа. В связи с
этим принято различать документ личного происхождения и официальный документ.
Документ личного происхождения – это документ, созданный лицом вне сферы его служебной
деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Официальный   документ  –  это   документ,   созданный   юридическим   или   физическим   лицом,
оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Официальный   документ   обладает   необходимым   для   управленческой   деятельности   свойством  –
юридической силой, что означает, что документ может служить подлинным доказательством заключенной в
нем  информации. Юридическая  сила официального документа  предполагает  его обязательность  для тех,
кому он адресован непосредственно, или всех участников управленческих действий (органов управления, их
структурных   подразделений,   общественных   организаций,   должностных   лиц   и   граждан),   которые
руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность.
Согласно   ГОСТ   Р   5114198  «юридическая   сила   документа   есть   свойство   официального
документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа
и установленным порядком оформления». Документы  выступают   в качестве  непременного   элемента  управленческой   деятельности,   являясь
одновременно и средством труда, и его результатом. Такое место документы занимают благодаря своей
полифункциональности, т.е. наличию различных функций.
Документы могут выполнять следующие функции, которые условно можно разделить на три блока:
 информативные  функции
 (информационная,
  социальная,
  политическая   и
коммуникативная);
 функции, обеспечивающие процесс управления (управленческая, правовая, учетная);
 функции, носящие культурноисторический характер (культурная, функция исторического
источника).
Информационная   функция  обусловлена   тем,   что   в   документе   происходит   материализация
информации и она присуща всем без исключения документам, независимо от способа их изготовления и
носителя   информации,   так   как   необходимость   фиксировать   информацию      причина   появления   любого
документа.
Итак, фиксация и передача информации во времени и пространстве, а ,следовательно, сохранение
зафиксированной   информации,   возможность   ее   использования   (доступность)   составляют   основное
содержание информационной функции.
Информационная   емкость   документа   определяется   такими   показателями,   как   полнота,
оптимальность и актуальность информации.
Важнейшей  информацией,  которую  содержит  документ,  является  социальная,   т.е.   информация  о
процессах, происходящих в обществе. Это позволяет выделить социальную функцию документа в качестве
его самостоятельной функции. На изучении социальной информации базируются такие науки, как история,
источниковедение и др.
В принципе каждый документ может выполнять социальную функцию, так как он возникает в силу
определенной   общественной   потребности.   Однако   значение   того   или   иного   документа,   выполняющего
социальную функцию, может быть различным. Распорядительные документы (постановления правительства,
например) имеют большее значение, чем справка с места работы, выданная гражданину.
Государственные стандарты по оформлению документов также выполняют социальную функцию, так
как   ориентированы   на   использование   определенных   средств   обработки   документов,   указывающих   на
известную ступень технического развития, достигнутого страной (отраслью). Документы могут не только
отражать процессы, происходящие в обществе, но и влиять на общественное развитие.
Социальная функция документа может проявляться и в характеристиках личности в ее социальных
аспектах, т.е. в отражении деятельности, места, роли той или иной личности в определенной социальной
структуре.
Политическая функция  документа тесно связана с социальной функцией. Так, первые Декреты
советской власти выполняли не только социальную, но и политическую функцию, так как оказали влияние и
на политические, и на социальные процессы. Документы, фиксируя и сохраняя информацию о политическом
процессе,   т.е.   о   внутренней   и   внешней   политике   государства,   о   деятельности   политических   партий,
оппозиции, лидерах, выполняют свою политическую функцию.
Коммуникативная   функция  документа   состоит   в   передаче   информации   во   времени   и
пространстве. Ее можно рассматривать и как частный информационный случай, так как ее содержание – это
организация и поддержание информационной связи между индивидуумами в обществе, между различными
элементами   общественной   структуры.   С   помощью   этой   функции   документа   происходит   обмен   идеями,
сведениями, эмоциями, причем обмен этот может быть односторонним, двусторонним, многосторонним.
Односторонний   обмен  может   происходить   с   помощью   документов,   ориентированных   в   одном
направлении – сверху вниз (от законодателя к исполнителю).
Двусторонний   обмен  происходит   с   помощью   документов,   тесно   связанных   между   собой
(договорные документы, служебная переписка и др.).
Многосторонний   обмен  информацией   происходит   с   помощью   документов,   рассчитанных   на
информирование всего общества (декларации, кодексы, законы и т.п.). В   настоящее   время   резко   возросли   коммуникативные   возможности   документа,   так   как   резко
увеличились   скорости   передачи   информации   и   круг   ее   пользователей   с   помощью   Интернета,  Email
(электронной почты) и др. В дальнейшем роль коммуникативной функции будет только возрастать, так как
ежегодно   увеличиваются   объемы   информации,
  меняется   технология
документационного обеспечения управления.
  число   пользователей,
В  управленческой функции  документ выступает как средство управленческой деятельности. Эту
функцию   выполняют   документы,   созданные   для   целей   управления   и   в   процессе   его   реализации,   для
обеспечения   процесса   принятия   решения.   Документы,   обладающие   управленческой   функцией,   являются
основным источником информации, играют большую роль в информационном обеспечении управления. С их
помощью   производится   сбор   первичных   данных,  информации   о   фактическом   положении   дел.   Затем   эти
данные подвергаются систематизации и обобщению, что реализуется в различных сводках, справках, отчетах.
Результатом   являются   документы,   содержащие   анализ   и   оценку   положения   дел,   варианты   возможных
решений. Управленческие документы в специфической форме отражают стадии, звенья и циклы управления и
сами оказывают воздействие на сферу управления.
В правовой функции документ выступает как регулятор различных сторон деятельности общества,
государства, учреждения, предприятия, организации. Правовая функция документа выражается в фиксации,
закреплении и применении правовых норм и правоотношений.
изначально обладающие ею;
приобретающие ее на время.
Существует две группы документов, наделенных правовой функцией:


В   первую   группу   можно   включить   документы,   устанавливающие,   закрепляющие,   изменяющие
правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие, а также документы, влекущие за собой
юридические   последствия.   Это   все   правовые   акты   органов   государственной   власти   (законы,   указы,
постановления и др.); судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты управления, издаваемые
учреждениями, организациями, предприятиями и влекущие за собой определенные юридические последствия
(приказы, распоряжения, положения, уставы, инструкции, правила и др.
Ко второй группе можно отнести документы, которые могут быть предъявлены как доказательства в
суде, органах следствия, прокуратуре, нотариате, арбитраже и органах управления. Например, на основе
протокола заседания аттестационной комиссии происходит издание приказа об утверждении разряда оплаты
труда по Единой тарифной сетке (ETC) сотруднику. В силу определенных обстоятельств документ может
быть доказательством, т.е. временно обладать правовой функцией.
Учетная функция документа характеризует прежде всего количественную сторону содержащейся
в документе информации. С помощью учетной информации, представленной в формализованном цифровом
выражении,   систематизируются   и   отражаются   все   явления   хозяйственной   деятельности   государства,   его
органов   власти   и   управления.   Документы,   обладающие   учетной   функцией,   как   правило,   имеют
унифицированные   формы,   утвержденные   государственными   органами,   в   которых   заранее   разработана
определенная структура представления информации.
Культурная функция документа проявляется в том случае, когда документ выступает в качестве
средства закрепления и передачи культурной  традиции,  культурного наследия. В документах отражается
информация  о знаниях, традициях, обычаях,  ритуалах,  навыках,  моральных нормах, менталитете  (образе
мышления), ценностных ориентациях и др. В этом смысле документ может быть определен как культурный
образец, фиксирующий информацию.
Культурную функцию документа лучше всего выполняет комплекс документов, характеризующих
определенную   область   деятельности   (технику,   науку,   живопись   и   др.).   Анализируя   такой   комплекс
документов,   можно   проследить   специфику   научного   и   художественного   творчества,   моральные   и
эстетические принципы на определенном этапе, развитие и изменение традиций, обычаев, норм поведения и
др.
Функция   исторического   источника,  эта   функция   документа   изучается   такими   науками,   как
источниковедение   и   дипломатика,   исследующими   документ   через   анализ   его   формы   и   содержания,
происхождения,  авторства, языка,  материала, на котором  документ  изготовлен. Качество документа  для
исторической науки будет определяться точностью, конкретностью, новизной и полнотой информации, а
также юридической, политической и культурной значимостью документа. Документ сочетает в себе сразу несколько функций, которые взаимосвязаны между собой, но роль
каждой из них различна.
В   управленческих   документах   преобладает   управленческая   функция,   но   в   то   же   время   эти
документы   выполняют   и   другие   функции   информационную,   правовую,   коммуникативную   и   социальную,
исторического источника. Роль функций документа может изменяться во времени, когда содержащаяся в нем
информация   теряет   оперативность   и   актуальность   и   превращается   в   ретроспективную,   а   действенность,
нормативное   и   регулятивное   значение   утрачиваются.   Происходит   как   бы   вытеснение   одних   функций
другими.
Функции,   носящие   оперативный   характер,   время   действия   которых   ограничены   (политическая,
коммуникативная,   управленческая,   правовая,   учета),   вытесняются   функциями,   имеющими   постоянный
характер (информационная, культурная, социальная, исторического источника).
Контрольные вопросы
1. Каким   нормативным   документом   регламентируются   основные   термины   в   области
делопроизводства?
2. Что включает в себя понятие «документ»?
3. Какие способы документирования вы знаете?
4. Чем отличается документ личного происхождения от официального документа?
5. Что обуславливает юридическую силу официального документа?
6. Что понимается под полифункциональностью документа?
7. Назовите   основные   блоки   функций   документа.   Чем   характеризуется   каждый   блок
функций?

file_name: Понятие о документах.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа" (для студентов среднего профессионального образования). В лекции рассмотрен Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации и защите информации». Приведены контрольные вопросыЛекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа" (для студентов среднего профессионального образования).

доп. образование взрослых

group: Другое

title: Понятие о документах


extracted_text:
Признаки и структура документа
Документ  –  это   документированная   на   материальном   носителе   информация   в   виде   текста,
звукозаписи   или   изображения   с   реквизитами,   позволяющими   ее   идентифицировать,   предназначенная   для
передачи ее во времени и в пространстве в целях хранения и использования,  в том  числе и в качестве
доказательства. Таким образом, документ является сложным объектом, представляющим собой единство
информации   и   материального   (вещественного)   носителя.   Изучение   документа   как   сложного   объекта
предполагает выявление всех его отличительных свойств и признаков.
К основным свойствам документа относят:
Атрибутивность  –  это   наличие   в   документе   как   в   целостной   системе   двух   основных
взаимосвязанных   слагаемых,   без   которых   он   существовать   не   может:   информационной   и   материальной.
Информационная слагаемая документа – это содержание (мысли, идеи), материальная  это форма, которая
служит для закрепления и передачи информации. Форма документа обычно рассматривается с точки зрения
материала (носителя фиксированной информации).
Функциональность – это предназначенность документа для передачи во времени и в пространстве.
Способность   документа   выполнять   разнообразные   функции   позволяет   рассматривать   его   как   источник
информации и как средство социальной документной коммуникации.
Структурность документа  – это тесная взаимосвязь составляющих его элементов и подсистем,
обеспечивающая его целостность  и  тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств, при
различных   внутренних   и   внешних   изменениях.   Всякий   документ   обладает   определенной   структурой,   а
документы одного вида имеют типовую структуру (типовой формуляр). Типовой формуляр определяется
соответствующими правилами, инструкциями, положениями и др. Документ должен отвечать установленным
требованиям, быть соответствующим образом оформленным, с целью его использования и хранения.
К основным признакам документа относится:
Наличие   смыслового   содержания.  Содержание   документа   заключает   в   себе   выделенную   с
определенной   целью   или   по   определенному   назначению   информацию   с   реквизитами,   позволяющими   ее
отождествлять   и   идентифицировать   с   конкретными   субъектами.   С   наличием   этой   информации   связаны
определенные отношения или юридические последствия.
Стабильная   вещественная   форма,  которая   обеспечивает   долговременную   сохранность
документа,   возможность   многократного   использования   и  перемещения   информации   в   пространстве   и  во
времени.   Форма   документа   представляет   собой   единое   сочетание   физической   формы   материального
носителя, способа фиксации и представления информационных данных или атрибутов (внешняя форма) и
организационной формы структуры представления, зафиксированной на материальном носителе информации
(внутренняя форма). Таким образом, форму документа можно определить как совокупность содержательной
информации   и   реквизитов,   установленных   в   соответствии   с   целевой   направленностью   и   характером
правоотношений и распложенных в определенном порядке и формате на материальном носителе.
Предназначенность   для   использования   в   социальной   коммуникации,  т.е.   документы
изначально предназначены для хранения и передачи во времени и пространстве.
Завершенность сообщения, что обусловливается областью применения документа. Незавершенное
сообщение,   например   черновик,   не   может   быть   полноценным   документом.   Требования   завершенности
является относительным, так как существует ряд незавершенных сообщений, имеющих особое значение для
научных исследований.
Контрольные вопросы
1. Что такое документ?
2. Назовите основные признаки документа и дайте  характеристику каждого из них?
3. Назовите основные свойства документа и дайте характеристику каждого из них?

file_name: Признаки и структура документа.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Признаки и структура документа" (для студентов среднего профессионального образования). В лекции дано определение документа, рассмотрены основные свойства документа (атрибутивность, функциональность и структурность документа) и признаки документа. А также приведены контрольные вопросы для проверки знанийЛекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Признаки и структура документа" (для студентов среднего профессионального образования)

правоведение

group: Дисциплины

администрации

group: Педагогика

title: Признаки и структура документа


extracted_text:
Любая   классификация   связана   с   определением   одного   или   нескольких   признаков,   на   основании
которых из общей массы объектов выделяются группы.
Классификация документов
Документы можно классифицировать по различным признакам:






Можно   перечислить   еще   множество   признаков   классификаций.   Рассмотрим   наиболее
по происхождению: служебные, личные;
по сложности: простые, сложные;
по срочности: срочные, несрочные;
по гласности: секретные, для служебного пользования, несекретные;
по форме: типовые, индивидуальные;
по срокам хранения: временного, долговременного хранения, постоянного.
употребительные виды классификаций.
Классификация   документов  по   характеру   информационных  связей  предприятия
выделяет внешние и внутренние документы.
К  внешним   документам  относятся   нормативные   документы   вышестоящих   организаций.   Эти
документы исходят от фискальных органов (налоговой службы), природоохранительных органов, органов
социальной   защиты   и   многих   других.   Внешними   считаются   также   документы,   поступающие   из   других
организаций или предназначенные для других организаций.
Внутренними документами  можно назвать такие, которые создаются и имеют хождение
только внутри предприятия или учреждения.
Документы,
  имеющие   хождение   на   предприятии,
направленности документопотока: входящие, внутренние и исходящие документы.
  можно   классифицировать
 по
Входящими называются документы, которые поступили на предприятие от других организаций.
Исходящие документы  –  это   документы,   которые   предприятие   (организация)   отправляет
другим предприятиям.
Внутренние  документы   имеют   хождение   внутри   предприятия   и   содержат   информацию,
позволяющую решать внутрипроизводственные задачи.
Классификация управленческих документов по функциональному назначению выделяет
организационные, распорядительные, информационносправочные и документы по личному составу.
К  организационным документам  предприятия   можно   отнести   устав   предприятия,
описание его структуры, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и должностные инструкции
сотрудников.
К  распорядительным документам  относятся   приказы   по   основной   деятельности,
распоряжения и решения.
К документам по личному составу относятся документы, устанавливающие отношения
между гражданином и предприятием. Это приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе на
другую должность и т.д.), трудовые книжки, трудовые договоры с сотрудниками, их личные дела и лицевые
счета по заработной плате.
К  информационно-справочным документам  относятся  письма,   факсы,  докладные
.записки, телефонограммы и др.
Еще существует классификация документов по содержанию. Данная классификация выделяет
первичные, вторичные и сводные документы.
Первичные – это документы, в которых зафиксированы исходные данные.
Вторичные – это документы, которые создаются на основе первичных.
Сводные  –  документы,   в   которых   собраны   данные   из   нескольких   первичных   и   вторичных
документов. С   развитием   компьютерной   техники   и   специального   программного   обеспечения   в   обиход   вошла
классификация документов но типу носителей: бумажные и электронные документы.
Словосочетание   «электронный   документ»   лежит   в   основе   безбумажной   технологии
делопроизводства.   Электронный   документ,   по   сравнению   с   «твердой   копией»   (так   иногда   называют
бумажный документ), обладает рядом преимуществ:


простота внесения изменений;
использование заранее заготовленных форм документов не только с указанными в них основными
реквизитами, но и с напечатанными стандартными фразами в соответствии с видом документа;

экономия затрат при считывании информации, содержащейся в документе, непосредственно с
экрана монитора, без распечатки на бумаге;

оперативность (от нескольких минут до нескольких часов) при передаче в другое учреждение по
электронной почте;
возможность передачи документа по электронной почте любому количеству адресатов;
возможность архивации документов и защиты их от несанкционированного доступа.


До   недавнего   времени   нормативные   документы,   изданные   государственными   органами,
распространялись   по   учреждениям   в   бумажном   виде:   как   письма,   брошюры   и   пр.   Это   требовало
использования   типографских   мощностей,   привлечения   работников   почты,   что   привело   к   огромным
материальным   затратам   в   масштабе   государства.   Теперь   достаточно   издать   ограниченное   количество
бумажных (твердых) копий документа, а в учреждения разослать материалы по электронной почте.
В масштабах одной организации, даже если она имеет несколько филиалов,  применяют системы
электронного документооборота. Такая форма ведет к сокращению управленческого персонала.
Внедрение электронного документооборота повышает квалификационные требования к персоналу.
Уже сейчас при поступлении на работу на многих предприятиях от претендентов требуется умение работать
на   персональном   компьютере.   Не   секретарьмашинистка   занимается   набором   и   распечаткой   текста,   а
сотрудник сам готовит документы по профилю своей деятельности, а в обязанности секретаря вменяется
только контроль правильности их оформления и регистрация.
Однако полное вытеснение бумажных документов из делопроизводства произойдет, повидимому,
нескоро. Для этого надо решить ряд вопросов, связанных с признанием юридической силы электронного
документа. В их число входит разработка форм, учет движения электронных документов, обеспечение их
регистрации. Самым сложным на этом пути станет создание механизма электронной подписи, которая имела
бы такую же юридическую силу, как и подпись, сделанная от руки.
Контрольные вопросы
1. Что такое классификация документов?
2. Какие документы бывают по срокам хранения?
3. Назовите классификацию документов по характеру информационных связей.
4. Что такое электронный документ?
5. Назовите преимущества электронного документа.

file_name: Классификация документов.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Классификация документов" (для студентов среднего профессионального образования). В лекции рассмотрены различные классификации документов: по характеру информационных связей, по происхождению, по сложности, по срочности, по гласности, по форме, по срокам хранения. Также приведены контрольные вопросы.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Классификация документов" (для студентов среднего профессионального образования).

title: Классификация документов


extracted_text:
Унификация и стандартизация документов
Развитие науки и техники, возникновение новых форм собственности, расширение экономических и
культурных   связей,   активизация   общественных   процессов   привели   к   резкому   увеличению   объемов
информации,   необходимой   для   управленческой   деятельности.   От   ручной   обработки   информации,
содержащейся  в документах,  которая  применялась еще в начале XX в., до  механизированной,  а затем  и
автоматизированной – таким путем проходил процесс рационализации работы с документами. Однако нельзя
автоматизировать   беспорядок,   необходимо   сначала   упорядочить   документацию,   которую   предстоит
обрабатывать и использовать.
Основным   направлением   совершенствования   работы   с   документами   является   унификация   и
стандартизация.   Под  унификацией  понимается   приведение   чеголибо   к   единой   системе,   форме,
единообразию.   Унификация   документов   производится   в   целях   сокращения   количества   применяемых   в
управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к
оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых,
временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной
совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности.
Управленческая деятельность любой организации характеризуется набором функций, которые она
выполняет.  Есть  ряд  типовых  функций,   которые  характерны  для  любой организации,  –  организационно
распорядительная деятельность, планирование, учет и отчетность и др. Есть специфические (отраслевые)
функции, которые могут отсутствовать в организации: например, образовательная деятельность присуща не
всякой организации.
Каждая управленческая функция реализуется через комплексную систему документов, характерных
только   для   данной   функции.   Совокупность   документов,   взаимосвязанных   по   признакам   прохождения,
назначения,   вида,   сферы   деятельности,   единых   требований   к   оформлению,   называется  системой
документации.
Системы документации могут быть  функциональными и отраслевыми.  В отраслевых системах
документации   происходит   документирование   соответствующих   видов   деятельности   и   отражение   их
специфики.   Например,   в   систему   документов   по   образованию   (общему,   среднему   профессиональному,
высшему,   послевузовскому   и   т.п.)   будут   включены   документы,   характеризующие   особенности
образовательной   деятельности   в   зависимости   от   вида   образовательной   организации.   Соотношение
функциональных   и   отраслевых   систем   документов   в   деятельности   организации   зависит   от   характера
деятельности, компетенции организации и других факторов.
Но всегда в любой организации присутствует организационная, исполнительная и распорядительная
деятельность, которая реализуется через систему организационнораспорядительной документации (ОРД).
Организационнораспорядительная   документация,   в   которой   фиксируются   решения   административных   и
организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия и регулирования деятельности
органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц, тесно связана
как с отраслевыми, так и с функциональными системами.
Система организационнораспорядительной документации представляет для других систем правовую
основу,   поэтому   так   важно   и   необходимо   было   провести   унификацию   этой   системы   документации.
Унификация документов предполагает:

документов;

установление   номенклатуры   действующих   в   рамках   системы   унифицированных   форм
разработку   единой   модели   (схемы)   построения   документов   системы   с   использованием,   как
правило, формуляраобразца; разработку структур документов;
создание общих синтаксических правил построения документов.

При проведении унификации документов учитывались все требования к документам на всех стадиях
их создания, заполнения, обработки и хранения, а также психофизиологические возможности человека и
параметры технических средств.
Результаты   проведенной   унификации   документов   доводятся   до   уровня   обязательной   правовой
формыстандарта (или других документов по стандартизации).
Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Федеральным законом
от   27   декабря   2002   г.   №   184ФЗ   «О   техническом   регулировании»,   под  стандартизацией  понимается
деятельность   по   установлению   правил   и   характеристик   в   целях   их   добровольного   многократного использования,   направленная   на   достижение   упорядоченности   в   сферах   производства   и   обращения
продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг. Одной из целей стандартизации
является достижение технической и информационной совместимости.
С принятием данного Закона  изменилось само понятие «стандарт».
Если раньше это  был  нормативный  документ,  то  теперь  Закон  закрепил  принцип  добровольного
применения  стандартов,   а   на   смену   государственным   стандартам   пришли  национальные   стандарты.
Остались   прежними   другие   документы   по   стандартизации  –  правила,   нормы   и  рекомендации   в   области
стандартизации,   стандарты   предприятий,   а   также   общероссийские   классификаторы   (ОК)   технико
экономической   и   социальной   информации,   обеспечивающие   интегрированную   автоматизированную
обработку данных, содержащихся в унифицированных документах и системах документации (в настоящее
время в стране разработано 37 общероссийских классификаторов).
Однако государственные стандарты, принятые до 1 июля 2003 г., в том числе и ГОСТ Р 6.302003
«Унифицированные   системы   документации.   Унифицированная   система   организационнораспорядительной
документации. Требования к оформлению документов», продолжают действовать.
Постановлением   Правительства   Российской   Федерации   от   2   июня   2003   г.   №   316   «О мерах   по
реализации  Федерального  закона "О техническом регулировании"» Государственный  комитет  Российской
Федерации   по   стандартизации   и   метрологии   определен   органом,   уполномоченным   исполнять   функции
национального органа Российской Федерации по стандартизации (Госстандарт России).
Национальные стандарты и общероссийские классификаторы техникоэкономической и социальной
информации   принимает   Госстандарт   России,   и   они   вводятся   в   действие   после   их   государственной
регистрации.   Контроль   и   надзор   за   соблюдением   требований   государственных   стандартов   осуществляют
Госстандарт  РФ  и  иные специально  уполномоченные  государственные  органы  управления   в пределах   их
компетенции.
Результатом  работы по  унификации  и стандартизации  документов  могут быть как  стандарты на
отдельные   документы   (например,   отчет   о   научноисследовательской   работе)   или   на   отдельные   виды
продукции   (например,   обложка   дел   длительных   сроков   хранения),   так   и   на   унифицированные   системы
документации.
Унифицированная система документации (УСД)  –  это система документации, созданная по
единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной
сфере деятельности.
В настоящее время разработаны и действуют следующие УСД:



унифицированная система организационнораспорядительной документации;
унифицированная система банковской документации;
унифицированная   система   финансовой,   учетной   и   отчетной   бухгалтерской   документации
бюджетных учреждений и организаций;
унифицированная система отчетностатистической документации;
унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
унифицированная система документации по труду;
унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации;
унифицированная система внешнеторговой документации.





На   каждую   унифицированную   систему   документации   разработан   государственный   стандарт.
Разработчиками УСД являются соответствующие министерства (ведомства), осуществляющие координацию
в   той   или   иной   отрасли   деятельности.   Так,   Министерство   финансов   РФ   является   ответственным   за
бухгалтерскую документацию, Росархив РФ – за организационнораспорядительные документы.
Этими   же   министерствами   и   ведомствами   утверждаются   унифицированные   формы   документов,
входящих в УСД.
Унифицированная форма документа  (УФД)  –  это совокупность реквизитов, установленных в
соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке
на носителе информации. Реквизит документа – это обязательный элемент оформления официального документа, например
подпись, печать, текст и т.д.
Набор   реквизитов   официального   письменного   документа,   расположенных   в   определенной
последовательности, называется формуляром документа.
Для каждого вида документа (приказа,  акта, письма и т.  д.)  характерен  свой набор  реквизитов.
Однако унификация документов в каждой системе осуществлялась путем построения формуляраобразца
документов для конкретной  системы документации  и установления на его основе оптимального  состава
реквизитов для данной системы документации, отдельных видов документов, конкретного документа и т.д.
Формуляробразец  документа   представляет   собой   модель   построения   документа,   устанавливающую
область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные
реквизиты.
Таким образом, в каждой унифицированной системе есть формуляробразец, на основе которого
разрабатываются единые формы документов, единые требования к оформлению реквизитов документов. В
УСД также должны быть разработаны унифицированные формы документов, которым присваиваются коды в
рамках данной системы.
Унифицированная   система   организационнораспорядительной   документации   (УСОРД)   является
системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии. Применение УСОРД
регламентируется   ГОСТ   Р   6.302003.   ГОСТ   распространяется   на   организационнораспорядительные
документы,   предусмотренные   УСОРД   (далее  –  документы),  –  постановления,   распоряжения,   приказы,
решения,   протоколы,   акты,   письма,   которые   фиксируют   решения   административных   и   организационных
вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
 федеральных   органов   государственной   власти   субъектов   Российской   Федерации,   включая
субъекты   Российской   Федерации,   имеющие   наряду   с   русским   языком   в   качестве   государственного
национальный язык, органов местного самоуправления;

предприятий,  организаций   и  их объединений   независимо  от  организационноправовой  формы
вида деятельности.
Настоящий стандарт устанавливает:




состав реквизитов;
требования к оформлению реквизитов;
требования к бланкам и оформлению документов;
требования   к   изготовлению,   учету,   использованию   и   хранению   бланков   с   воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
В приложениях к указанному ГОСТу приведены схемы расположения реквизитов организационно
распорядительного документа, т.е. формуляробразец ОРД с разными вариантами расположения реквизитов,
образцы бланков документов.
Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Каковы основные цели унификации документов?
Что учитывается при проведении унификации документов?
Что понимается под системой документации?
Какие бывают системы документации?
В чем особенность УСОРД?
Что представляет собой стандарт и какие виды стандартов применяются в нашей
стране?
Что входит в комплекс нормативных документов по стандартизации?
Кто разрабатывает и утверждает нормативные документы по стандартизации и кто
осуществляет контроль и надзор за соблюдением их требований? 9.
10.
11.
12.
13.
14.
Что представляет собой УСД и какие действующие в нашей стране УСД вы знаете?
Что понимается под реквизитом документа?
Что определяет формуляр документа и чем отличается формуляр документа от
формуляраобразца?
Каким нормативным документом регламентируется применение УСОРД?
Что устанавливает основной стандарт на УСОРД?
Какие приложения включены в ГОСТ Р 6.302003?

file_name: Унификация и стандартизация документов.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Классификация документов" (для студентов среднего профессионального образования). В лекции приведены определения унификации и стандартизации документов, рассмотрены: унифицированная система документации, унифицированная форма документа, нормативные документы, регулирующие унификацию и стандартизацию документов. Приведены контрольные вопросыЛекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Классификация документов" (для студентов среднего профессионального образования).

title: Унификация и стандартизация документов


extracted_text:
Нормативнометодическая база ДОУ
законодательное и правое регулирование делопроизводства;
нормативнометодическое регулирование делопроизводства;
государственные стандарты (ГОСТ);
отраслевые стандарты (ОСТ);
классификаторы.
Регламентация делопроизводства ведется сразу в нескольких направлениях:


Унификация и стандартизация документов:



К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации относятся:




законы Российской Федерации;
указы и распоряжения Президента;
постановления и распоряжения Правительства;
правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб,
агентств и др.) как общественного, так и ведомственного характера;
Законы и постановления
1. Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197ФЗ.
3. Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 54851 «О государственной тайне» (в ред. от 06.10.1997 г. №
131ФЗ, 30.08.2003 г. № 86ФЗ,  от 11.11.2003 N 153ФЗ, от 29.06.2004 N 58ФЗ, от 22.08.2004 N
122ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.03.1996 N 8
П, определениями Конституционного Суда РФ от 10.11.2002 N 293О, от 10.11.2002 N 314
О).
4. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации».
5. Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
6. Федеральный   закон   Российской   Федерации   от   29   июля   2004   г.   N   98ФЗ   «О
коммерческой тайне».
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Стандарты и руководящие документы
1. ГОСТ Р 6.30–2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно
распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. ГОСТ 51141–98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
3. ГОСТ Р ИСО 1548912007. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Управление документами. Общие требования».
4. ГОСТ Р ИСО 2308112008. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Процессы управления документами. Метаданные для документов».

file_name: Нормативно-методическая база ДОУ.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления" (для студентов среднего профессионального образования). В лекции рассмотрены: регламентация делопроизводства, унификация и стандартизация документов, законодательные и правовые акты в сфере информации и документации. Приведены стандарты и руководящие документыЛекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

title: Нормативно-методическая база ДОУ


extracted_text:
Унифицированная система
организационнораспорядительной документации (УСОРД).
Формуляробразец.
Формуляробразец   ОРД  применяется   как   основа   для   построения   любого   вида   организационно
распорядительного документа – приказа, постановления, письма, протокола, акта – на бумаге форматов А4 и А5
(формат А4 – 210 x 297 мм, формат А5 – 210 х 148 мм) (рис.1, 2, 3).
Формуляробразец устанавливает следующие размеры полей, не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20
мм – верхнее; 20 мм – нижнее. Левое поле документов необходимо для подшивки документов в дело, и оно должно
обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. Документ может быть также подшит в
рабочую папку исполнителя в процессе его исполнения, поэтому левое поле документа почти всегда закрыто.
При проектировании бланков в организации левое поле документа разрешается устанавливать 20 мм или
увеличивать до 35 мм в зависимости от того, какие средства хранения документов будут применяться.
Верхнее  поле  отводится   для   размещения   реквизитов,  которые  не  могут  быть   нанесены  машинописным
способом:
 реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации»,
 реквизит 02 «Герб субъекта Российской Федерации»,
 реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)». Эти реквизиты наносятся,
как правило, на бланк документа заранее типографским способом.
Реквизит 03 может оформляться с помощью персонального компьютера. На верхнем поле располагается
реквизит  19  «Отметка  о контроле»,  который,  как   правило,  наносится   рукописным  способом   или специальным
штемпелем. Также на верхнем поле осуществляется нумерация второй и последующих страниц документа.
Правое поле – 10 мм, оно не заполняется какимилибо реквизитами, служит для сохранности текста.
Нижнее поле  –  20 мм, над ним располагаются реквизиты, которые проставляются рукописным способом
или специальным штемпелем.
Формуляробразец устанавливает определенные требования к построению конструкционной сетки.
Конструкционная сетка – эта сетка, состоящая из горизонтальных и вертикальных линий, нанесенных на
лист бумаги стандартного формата. Рис. 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

file_name: Унифицированная система организационно-распорядительной документации.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" на тему: "Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)" (для студентов среднего профессионального образования). В лекции приведен формуляр-образец организационно-распорядительной документации, используемый как основа для построения любого вида организационно-распорядительного документа –- приказа, постановления, письма, протокола, акта – на бумаге форматов А4 и А5 (формат А4 – 210 x 297 мм, формат А5 – 210 х 148 мм)Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования).

title: Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).


extracted_text:
Организационнораспорядительная документация
Управление предприятием можно представить как процесс получения информации,
ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Наиболее важной частью
управления является принятие решения. Для выработки правильного решения требуется
полная,   оперативная   и   достоверная   информация.   Носителем   информации   является
документ.
В   управленческой   деятельности   используются   самые   разнообразные   документы:
рукописные, машинописные, изготовленные на ПК, полученные по телефаксу и так далее.
Документы,   функционирующие   в   сфере   управления,   называют   организационно
распорядительными документами (ОРД). Можно выделить следующие группы ОРД:
 организационные (устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание);
 распорядительные (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);
 справочноинформационные (протокол, докладная записка, письмо, телеграмма, телефонограмма,
справка, акт);
 документы  по личному составу  (приказ по  личному составу,  характеристика, автобиография,
резюме).
Важной задачей документационного обеспечения управления является упрощение
работы с документами, ускорение их составления и оформления. Этому в значительной
степени способствует создание стандартов унифицированной системы ОРД. Стандартами
устанавливаются   наиболее   общие   правила   составления   документов,   оформления
машинописным   способом   отдельных   реквизитов.   Организационнораспорядительные
документы   оформляют   на   базе   формуляраобразца   –   модели   унифицированной   формы
документа.
Перечень реквизитов документов. Формуляробразец
Формуляробразец
–   совокупность   расположенных   в   определенной
последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.
Реквизит – это обязательный элемент, присущий определенному виду документа.
Стандарт перечисляет максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться
при составлении, оформлении и обработке организационнораспорядительных документов.
ГОСТ Р 6.302003 установил 30 реквизитов:
01 – Государственный герб РФ;
02 – Герб субъекта РФ;
03 – эмблема организации или товарный знак;
04 – код организации (ОКПО);
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на
учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа (ОКУД);
08 – наименование организации  автора документа;
09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.
При оформлении документов используют восемь стандартных позиций табуляции:
0 – граница левого поля;
1 – 1,27 см от границы левого поля;
2 – 4,1 см от границы левого поля;
3 – 6 см от границы левого поля;
4 – 8 см от границы левого поля;
5 – 10 см от границы левого поля;
6 – 12 см от границы левого поля;
7 – 14 см от границы левого поля.
При оформлении документов на компьютере следует установить поля: левое – от 2
до 3,5 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см. Правила оформления реквизитов
Государственный   герб   Российской   федерации.  Его   оформляют   на   бланках
документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном
гербе   РФ»   (Собрание   законодательства   РФ,   2000,   № 52,   часть   1,   ст.5021).   Реквизит
размещают на верхнем поле над серединой наименования организации.
Герб субъекта Российской Федерации. Оформляется в соответствии с правовыми
актами того субъекта федерации, к которому относится организация. Реквизит размещают
на верхнем поле над серединой наименования организации.
Эмблема   или   товарный   знак   организации.  Оформляется   в   соответствии   с
Уставом организации (или Положением об организации). Реквизит размещают на верхнем
поле   над   серединой   наименования   организации   или   на   одном   уровне   с   наименованием
организации.
Код   организации.  Реквизит   оформляют   в   соответствии   с   Общероссийским
классификатором предприятий и организаций.
Основной   государственный   регистрационный   номер   (ОГРН)   юридического
лица.  Реквизит   оформляют   в   соответствии   с   документами,   выдаваемыми   налоговыми
органами.
Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки
на учет (ИНН/КПП). Реквизит оформляют в соответствии с документами, выдаваемыми
налоговыми органами.
Код формы документа. Реквизит оформляют в соответствии с Общероссийским
классификатором управленческой документации.
Наименование   организации.  Оно   должно   соответствовать   наименованию,
закрепленному в учредительных документах организации. Над наименованием организации
надо указать сокращенное наименование вышестоящей организации, а при его отсутствии
ее   полное   наименование.   Если   сама   организация   имеет   сокращенное   наименование,
закрепленное в ее учредительных документах, но его надо указать в скобках под полным
наименованием   организации.
  Если   автором   документа   является   структурное
подразделение   организации   или   ее   филиал,   то   его   наименование   приводят   ниже
наименования организации.
При использовании продольного бланка реквизит печатают во всю длину строки.
При использовании  углового бланка  длина  одной строки должна быть не более 73 мм,
нельзя делать переносы слов. Многострочные наименования печатают через один интервал,
между составными частями реквизита делают 2 интервала. Например:
Наименование
вышестоящей организации
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование
структурного подразделения
Справочные данные об организации. Реквизит в обязательном порядке содержит
почтовый   адрес   и   телефон   организации,   а   также   другие   сведения   (номера   факса, расчетного   счета,   адрес   электронной   почты   и   т.п.)   по   усмотрению   самой   организации.
Реквизит   располагают   аналогично   наименованию   организации,   отступив   от   него   2
интервала.
Наименование вида документа.  Этот   реквизит   должен   соответствовать   видам
документов,   предусмотренных   Общероссийским   классификатором   управленческой
документации.   Реквизит   оформляют   прописными   буквами,   располагают   аналогично
наименованию организации:
ПРИКАЗ
А К Т
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА и т.д.
Дата.  Реквизит   оформляют   цифровым   способом   в   последовательности:   день
месяца, номер месяца, номер года. Например: 19.01.2010. Дату сразу печатают в актах,
протоколах, в выписках из приказа и протокола. В остальных документах делают заготовку
для

(    .    .2010 или        .01.2010), которую заполняют после подписания документов.
даты

Словесноцифровой способ оформления (19 января 2010 г.) в основном применяют
в документах, содержащих сведения финансового характера.
Регистрационный   номер.  Его   печатают   на   одной   строке   с   датой.   При
использовании углового бланка и в письмах его располагают от 2й позиции табуляции.
При использовании продольного бланка (кроме бланка писем) – от7й позиции. Реквизит
может выглядеть как простой номер, сложный номер, номер с буквенным наращением.
Например:
№ 2 – простой номер;
№ 0502/100 – сложный номер;
№ 25к или лс – номер с буквенным наращением;
№ 14/26 – номер документа, изданного двумя организациями.
Простой номер применяют во внутренних документах, их нумерация начинается с
начала календарного года.
Сложный номер применяют для исходящих документов. Входящие в него цифры
обозначают:
 05 – номер структурного подразделения, от имени которого оформлен документ;
 02 – номер дела, в которое подшивают документ;
 100 – номер документа по регистрационному журналу.
К, или лс – это буквенные наращения, используемые в приказах по личному составу
(кадры, личный состав). В организации используют один вариант буквенного наращения.
Если документ издается несколькими организациями, то его регистрационный номер
содержат порядковые номера данного вида документа в каждой организации. Регистрационный номер печатают сразу в выписках из приказов и протоколов. В
остальных документах заранее печатают только знак номера, сам номер ставят от руки
после подписания документа.
Ссылка   на   регистрационный   номер   и   дату   входящего   документа.  Данный
реквизит печатают в ответных письмах. Данные для его заполнения берут из документа, на
который дается ответ. Пример оформления:
На № 0205/32
от 10.01.2010
Если   письмо   не   является   ответным,   реквизит   не   оформляют   или   оставляют
незаполненным:
На №
от
Место   составления   или   издания   документа.  Реквизит   оформляют   в
соответствии   с   административнотерриториальным   делением   страны.   Перед   названием
столицы и перед названиями городов, в наименовании которых входит частица «град» или
«город», сокращение г. не указывают. Например:
Москва
СанктПетербург
Если   местом   составления   документа   является   областной   центр,   то   в   реквизите
достаточно указать только его наименование:
г.Тверь
Если   местом   составления   документа   является   районный   центр,   то   в   реквизите
указывают его наименование и наименование области, к которой он относится:
г.Кириши Ленинградской обл.
Если место составления документа не является районным или областным центром,
то в реквизите указывают его наименование, а также наименование района и области:
г.Баковка Одинцовского рна
Московской обл.
Реквизит  располагают аналогично наименованию  организации,  при использовании
углового   бланка   длина   одной   строки   реквизита   не   должна   превышать   73   мм.   При
оформлении реквизита используют общепринятые сокращения: обл., рн, г., д., п., п.г.т., с.
Адресат.  Реквизит   печатают   от   4й   позиции   табуляции.   Документ   может
адресоваться   учреждению,   структурному   подразделению   учреждения,   конкретному должностному   лицу,   частному   лицу.   Наименование   организации   и   ее   структурного
подразделения указывают в именительном падеже:
Минюст России
Управление систематизации законодательства
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже:
АОЗТ «Новгородский текстиль»
Бухгалтерия
Старшему экономисту
А.С.Николаеву
При   адресовании   документа   руководителю   учреждения   адресат   начинают   с
наименования должности, в которое включают наименование организации:
Генеральному директору АОЗТ
«Ломоносовский фарфоровый завод»
В.И.Петрову
Если   документ   направляют   в   несколько   однородных   организаций,   то   их
наименования следует указывать обобщенно:
Администрации районов
Московской области
Документ не должен содержать более четырех адресатов. При большем количестве
адресатов составляется список рассылки.
Составные части почтового адреса указывают в последовательности, установленной
"Правилами   оказания   услуг   почтовой   связи",   утвержденными   Постановлением
Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239.
В соответствии с Правилами устанавливается следующий порядок написания адреса
на   конвертах   и   других   почтовых   отправлениях   (это   положение   распространяется   на
написание   почтового   адреса   в   документе   в   реквизитах:   "Справочные   данные   об
организации", "Адресат"):
 наименование   адресата   (наименование   организации  –  юридического   лица   или   фамилия,   имя,
отчество для физических лиц);
 наименование улицы, номер дома, номер квартиры;
 наименование населенного пункта (города, поселка и т.п.);
 наименование области, края, автономного округа (области), республики;
 индекс. Если письмо адресуется организации, то сначала указывают ее наименование, затем
почтовый адрес:
Всероссийский научноисследовательский
институт документоведения и архивного дела
Б.Черкасский пер., д.5, Центр, Москва, 103012
Аналогично   поступают   при   адресовании   должностному   лицу.   При   адресовании
физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес:
рна,
Калинину И.П.
ул.Садовая, д.5, кв.12, г.Липки, Киреевского
Тульской обл., 301264
Почтовый адрес не проставляют на документах, адресованных в правительственные
органы или в однородные организации.
Гриф   утверждения.  Реквизит   состоит   из   слова   УТВЕРЖДАЮ,   наименования
должности   лица,   утвердившего   документ,   его   подписи,   ее   расшифровки   и   даты
утверждения. Дата утверждения сначала оформляется в виде заготовки, которую заполнят
после подписания документа. Реквизит печатают от 5й позиции табуляции. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
И.О.Фамилия
    .    .2010
При утверждении документа постановлением, решением, приказом или протоколом
реквизит   состоит   из   слова   УТВЕРЖДЕН   (УТВЕРЖДЕНА,   УТВЕРЖДЕНЫ   или
УТВЕРЖДЕНО),   наименования   утверждающего   документа   в   творительном   падеже,   его
даты и номера. Например:

УТВЕРЖДЕН
Наименование документа,
его автор, дата и номер
Примерный   перечень   документов,   подлежащих   утверждению,   приведен   в
Приложении 1.
Резолюция.
 Резолюция   содержит   указания   руководителя   по   исполнению
документа. Она должна содержать фамилию исполнителя, содержание поручения, срок
исполнения,   подпись   руководителя   и   дату   оформления.   Оформляется   рукописным
способом на свободном месте между адресатом и текстом.
Заголовок к тексту. Заголовок должен быть максимально коротким и точным. Его
рекомендуется оформлять с помощью отглагольного существительного, отвечая на вопрос «О чем?». Исключения составляют акты и протоколы, где заголовок пишут в родительном
падеже. Длина одной строки заголовка не должна превышать 73 мм. В заголовке нельзя
делать   переносов   слов.   Заголовок   должен   содержать   не   более   четырех   строк,   между
которыми   делают   один   интервал.   В   конце   заголовка   не   ставят   точку.   Если   документ
выполнен на формате А5, то заголовок в нем не пишут.
Текст.  Этот   реквизит   является   основным   в   документе.   Он   должен   быть
максимально точным, не допускающим различных толкований. По смыслу текст может
делиться   на   главы,   пункты,   подпункты   и т.д.   Нумерацию   отдельных   частей   теста
осуществляют по правилам рубрикации. Текст, содержащий большое количестве цифровых
данных, может быть оформлен в виде таблицы.
Отметка   о   наличии   приложения.
 Если   документ   имеет   приложения,
упомянутые в тексте, то реквизит оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 3 экз.
или (если приложений несколько)
Приложение: 1. На 4 л. в 3 экз.
2. На 3 л. в 3 экз.
Если   приложения   не   указаны   в   тексте,   то   в   реквизите   указывают   название
приложений и количество листов, например:
Приложение: перечень комплектующих деталей на 3 л. в 3 экз.
или (если приложений несколько)
Приложение: 1. Справка об организации отраслевой лаборатории на 1 л. в 2 экз.
2. Проект совместного приказа на 2 л. в 2 экз.
Если   к   документу   прикладывают   материал,   имеющий   приложения,   то   реквизит
оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Министерства связи РФ от 25.03.2005 № 6/5123 и приложение к нему,
всего на 6 л.
Если   документ   направляется   в   несколько   адресатов,   а   приложение   не   во   все,
реквизит оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 2 экз. в первый адрес. Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается.
Подпись. Документ подписывают руководящие работники предприятия или другие
должностные   лица   в   соответствии   с   их   компетенцией,   установленной   действующим
законодательством и правовыми актами. Реквизит состоит из наименования должности,
личной   подписи   и   ее   расшифровки.   Наименование   должности   пишут   от   0й   позиции
табуляции,   расшифровку   подписи   от   6й   позиции   табуляции.   Длинное   наименование
должности пишут в несколько строк через один интервал, длина одной строки должна быть
не более 73 мм, расшифровку подписи в этом случае делают по последней строке.
Если   документ   оформлен   на   бланке,   содержащем   название   организации,   то
указывается краткое наименование должности:
Директор
И.О.Фамилия
Если документ оформлен не на бланке, то название должности должно включать
название организации:
Генеральный директор
Московского
машиностроительного завода

И.О.Фамилия
Две и более подписи ставят в том случае, если за содержание документа несут
ответственность несколько должностных лиц. Их подписи располагают одну под другой в
соответствии с уровнем занимаемой должности:
Директор
Главный бухгалтер
И.О.Фамилия
И.О.Фамилия
Если   документы   подписывают   должностные   лица,   имеющие   должности   одного
уровня, первую подпись оформляют от 0й позиции табуляции, вторую – от 5й позиции
табуляции.   Расшифровки   подписей   в   этом   случае   располагают   на   1,5   интервала   ниже,
первую – от 2й, а вторую – от 6й позиции табуляции.
Наименование должности
И.О.Фамилия
Наименование должности
И.О.Фамилия
В документах, составленных комиссией, указывают не наименования должностей, а
распределение обязанностей в составе комиссии:
Председатель
И.О.Фамилия Члены комиссии
(расшифровка подписей
по алфавиту)
И.О.Фамилия
И.О.Фамилия
Протоколы подписывают председатель и секретарь собрания:
Председатель
Секретарь
И.О.Фамилия
И.О.Фамилия
Если   должностное   лицо,   чья   должность   указана   на   документе,   отсутствует,   то
документ   подписывает   его   заместитель   или   исполняющий   обязанности.   При   этом
обязательно указывают фактическую должность и фамилию лица, подписавшего документ.
Допускается   внесение   исправлений   рукописным   или   машинописным   способом.   Не
допускается   подписывать   документ,   проставляя   предлог   "за"   или   косую   черту   перед
наименованием должности.
Подпись нельзя отрывать от текста документа и переносить на другую страницу.
Если на листе не хватает места для подписи, то на следующую страницу переносят как
минимум две строки текста или отметку о наличии приложения (если она есть) и после
этого оформляют подпись.
Гриф согласования.  Реквизит состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования
должности лица, с которым согласовывается документ, его подписи, ее расшифровки и
даты согласования. Длинное наименование должности пишут в несколько строк через один
интервал, длина строки не более 73 мм. Пример оформления реквизита:
СОГЛАСОВАНО
Начальник Главного управления
школ Министерства образования
Российской Федерации
И.О.Фамилия
    .    .2010
При согласовании с двумя должностными лицами, имеющими должности одного
уровня, первый гриф согласования оформляют от 0й позиции табуляции, а второй от 5й
позиции табуляции:
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
И.О.Фамилия
    .    .2010
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
И.О.Фамилия
    .    .2010 Документ может согласовываться с коллегиальным органом или с помощью письма,
тогда реквизит оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
от 15.03.2010 № 2
или
СОГЛАСОВАНО
Письмо Министерства образования
Российской Федерации
от 09.03.2010 № 0508/114
Визы согласования. Реквизит содержит наименование должности лица, c которым
согласовывали текст документа, его подпись, ее расшифровку и дату визирования. Если
документ содержит несколько виз, то первую оформляют от 0й позиции табуляции, а
вторую от 5й, третью визу оформляют аналогично первой и так далее.
Пример оформления реквизита:
Начальник отдела кадров
И.О.Фамилия
    .    .2010
Главный бухгалтер
И.О.Фамилия
    .    .2010
Оттиск печати.  При заверении документа или его копии печать ставят  таким
образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего
документ:
Наименование должности
И.О.Фамилия
        М.П.
Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать, приведен в
Приложении 2.
Отметка о заверении копии. Реквизит состоит из заверительной записи «Верно»,
наименования должности сотрудника, заверившего копию, его подписи, ее расшифровки и
даты заверения, расшифровку подписи пишут от 6й позиции табуляции:
Верно
Наименование должности
    .    .2010
И.О.Фамилия На   копии   документа   на   верхнем   поле   от   7й   позиции   табуляции   пишут   слово
«Копия». Если копия выдается на руки заинтересованному лицу или посылается в другую
организацию, то ее заверяют печатью.
Отметка об исполнителе документа.  Реквизит   оформляют  в  левом  нижнем
углу   лицевой   или   оборотной   стороны   последнего   листа   документа.   Реквизит   содержит
инициалы и фамилию исполнителя и номер его служебного телефона, например:
Б.Н.Преображенский
201 50 90
Отметка   об   исполнении   документа   и   направлении   его   в   дело.  Данный
реквизит   оформляют   от   руки.   Пишут   фразу   «В   дело»;   номер   дела,   в котором   будет
храниться документ, затем указывают краткие сведения об исполнении документа, ставят
подпись или  указывают фамилию исполнителя и дату подшивки документа в дело.
Отметка о поступлении документа в организацию.  Реквизит оформляют от
руки   или   ставят   специальный   штамп.   Реквизит   содержит   краткое   наименование
организации, входящий номер документа, дату его поступления.
Идентификатор электронной копии документа.  Реквизит должен содержать
имя   файла,   а   также   другие   поисковые   данные,   необходимые   для   поиска   документа,
которые устанавливает сама организация.
Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Сколько реквизитов устанавливает ГОСТ Р 6.302003?
Из каких составных частей может состоять реквизит «Наименование организации»?
Сколько   знаков   в   одной   строке   может   содержать   реквизит   «Наименование
организации»?
Какими буквами пишут наименование вида документа?
В каких документах дату печатают сразу?
От какой позиции табуляции оформляют регистрационный номер документа?
В каких документах оформляют реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату
документа»?
В каком падеже указывают наименование организации, структурного подразделения в
реквизите «Адресат»?
В   каком   падеже   указывают   наименование   должности   и   фамилию   в   реквизите
«Адресат»?
В каком порядке в реквизите «Адресат» указывают составные элементы почтового
адреса?
Из каких составных частей состоит гриф утверждения, если документ утверждает
должностное лицо?
Что должна содержать резолюция?
Сколько строк может содержать заголовок к тексту?
В каком случае заголовок к тексту не указывают? 15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Как оформляют отметку о наличии приложения, если оно упомянуто в тексте?
Какие составные части содержит реквизит «Подпись»?
Кто подписывает протокол?
Как   оформляют   реквизит   «Подпись»,   если   документ   подписывают   несколько
должностных лиц, имеющих должности одного уровня?
Из каких составных частей состоит реквизит «Гриф согласования»?
Из каких составных частей состоит виза согласования?
Как следует ставить оттиск печати на документе?
Из каких составных частей состоит реквизит «Отметка о заверении копии»?
Как оформляют реквизит «Отметка об исполнителе»?

file_name: Организационно-распорядительная документация.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему "Организационно-распорядительная документация".  В лекции рассмотрены  документы, используемые в управленческой деятельности,  группы организационно-распорядительной документации, ГОСТ Р 6.30-2003, в котором установлен  максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке организационно-распорядительных документов.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)


extracted_text:
Оформление распорядительных документов
Приказ   по   основной   деятельности  является   основным   распорядительным
документом.
Приказ  –   это   нормативный   документ,   издаваемый   руководителем   организации,
действующим   на   основе   единоначалия,   для   решения   основных   и   оперативных   задач
организации.
Приказы издают только при необходимости. Изменения, дополнения к приказам,
отмену приказов производят только на основании новых приказов.
Реквизиты приказа по основной деятельности:
 наименование организации;
 наименование вида документа – ПРИКАЗ;
 дата, которая будет заполнена от руки после подписания приказа;
 регистрационный номер, который заполняют после подписания, номер является порядковым с
начала календарного года;
 место издания – оформляют в том случае, если оно непонятно из наименования организации;
 заголовок к тексту – отвечает на вопрос «О чем?»;
 текст;
 подпись;
 гриф   согласования  –  оформляют   в   случае   необходимости,   как   правило,   при   внешнем
согласовании;
 отметка о контроле;
 отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Текст   приказа   состоит   из   констатирующей   и   распорядительной   частей.   В
констатирующей   части   излагают   факты,   раскрывают   причины   и   цели,   послужившие
основанием для издания приказа. Если в основу издания приказа положен какойто другой
документ,   нужно   указать   наименование   этого   документа,   его   автора,   дату,
 текста   может
регистрационный   номер,
отсутствовать, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.
 Констатирующая   часть
  заголовок.
Распорядительная часть  текста приказа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ,
которое   пишут   прописными   буквами   от   0й   позиции   табуляции,   после   него   ставят
двоеточие. Дальнейший текст распорядительной части делят на пункты. В тексте каждого
пункта должен быть указан исполнитель (наименование должности, фамилия и инициалы
или   структурное   подразделение),   предписываемое   действие   и   срок   исполнения   (без
употребления в тексте слова «срок»). Если одному исполнителю приписывают несколько
действий, то каждое из них выделяют в подпункт.
Последний   пункт   приказа   имеет   формулировку  «Контроль   за   исполнением
приказа   возложить   на   (наименование   должности,   фамилия,   инициалы   или
наименование структурного подразделения)».
Подписывает   приказ   руководитель   организации,   а   в   его   отсутствие   –   его
заместитель  или  исполняющий  обязанности.  Если  должностное лицо, подпись  которого
заготовлена в проекте приказа, отсутствует, приказ перепечатывают. Внесение изменений и
дополнений в приказ после подписания допускается только с разрешения подписавшего
документ. Может осуществляться внешнее согласование приказа с различными организациями,
если   приказ   затрагивает   их   интересы;   органами   государственного   контроля;
коллегиальными и общественными организациями.
После   издания   приказа   необходимо   ознакомить   сотрудников   организации   с   его
содержанием.   Для   этого   можно   делать   копии   приказа   и   выписки   из   него.   Подлинник
приказа хранят в канцелярии.
Формуляр   приказа   по   основной   деятельности   приведен   в   Приложении   3.   Те
реквизиты, которые в реальном документе, заполняют от руки, в этом и последующих
формулярах выделены полужирным курсивом.
Выписка из приказа – это копия части документа. Реквизиты выписки из приказа:
 наименование организации – перепечатывается из приказа;
 наименование вида документа  ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА;
 дата – перепечатывается из приказа;
 регистрационный номер – перепечатывается из приказа;
 место составления – перепечатывается из приказа;
 заголовок к тексту – перепечатывается из приказа;
 текст  –  полностью   перепечатывается   констатирующая   часть   приказа,   а   из   распорядительной
части перепечатывают только тот пункт, ради которого делают выписку;
 подпись – без личной подписи;
 отметка о заверении копии.
Распоряжение  –   правовой   акт   управления   государственного   органа,   имеет
обязательную силу для граждан и организаций, которым оно адресовано. Этот документ
издают предприятия, организации, министерства, правительство, администрации городов,
районов и т.д.
Распоряжения   могут   быть   рассчитаны   на   длительный   срок   действия   или   быть
кратковременными, касаться быстрого решения конкретного вопроса.
Реквизиты распоряжения аналогичны реквизитам приказа, распорядительная часть
текста начинается со слова ОБЯЗЫВАЮ.
Указание  –   документ   организационнометодического   характера,   издаваемый
органами государственного управления; министерствами; ведомствами; организациями по
вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов.
Реквизиты   указания   аналогичны   реквизитам   приказа.   Распорядительная   часть
начинается   со   слова   ОБЯЗЫВАЮ   или   ПРЕДЛАГАЮ   (если   согласно   законодательству
исполнителя нельзя обязать выполнить действия, так как они не входят в его должностные
обязанности).
Постановление  –   документ,   который   издают   высшие   органы   государственной
власти, – комитеты и комиссии, образуемые при органах власти.
Реквизиты постановления аналогичны реквизитам приказа. Распорядительная часть
текста начинается со слова ПОСТАНОВЛЯЕТ.
Подписывает постановление председатель коллегиального органа и секретарь.
Решение  –   распорядительный   документ   коллегиального   органа   управления.
Документ издается министерствами, ведомствами, научными советами. Реквизиты   решения   аналогичны   реквизитам   приказа.   В   распорядительной   части
текста   указывают   наименование   органа,   принимающего   решение,   затем   пишут   слово
РЕШИЛ (на новой строке от 0й позиции табуляции).
Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
Приказ по личному составу. Приказами по личному составу оформляют прием на
работу,   перемещение   по   работе,   увольнение   с   работы,   предоставление   отпусков,
командировки, поощрения, наказания работников и т.д.
Приказы по личному составу являются основанием для внесения записей в другие
документы (трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).
В настоящее время разработана унифицированная система документации по труду, основанная
на применении специальных бланков для приказов по личному составу. В случае их отсутствия приказы
можно оформлять на персональном компьютере по приведенным ниже правилам.
Реквизиты приказа по личному составу:
 наименование организации;
 наименование вида документа – ПРИКАЗ;
 дата, которую заполняют после подписания документа;
 регистрационный номер, который является порядковым с начала календарного года, номер имеет
буквенное наращение «к» (кадры) или «лс» (личный состав);
 место составления;
 заголовок к тексту – отвечает на вопрос «О чем?»;
 текст;
 основание;
 подпись;
 визы согласования;
 гриф согласования – оформляют при необходимости;
 подпись сотрудника об ознакомлении с приказом;
 отметка о направлении документа в дело.
Заголовок к тексту может быть сформулирован следующим образом: «О приеме на
работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «Об объявлении благодарности».
В   конце   заголовка   рекомендуется   указывать   фамилию   и   инициалы   сотрудника,   в
отношении которого издан приказ.
Текст приказа по личному составу, как правило, не имеет констатирующей части.
Распорядительная   часть   в   зависимости   от   содержания   приказа   начинается   с   одного   из
следующих  слов:  ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПЕРЕВЕСТИ  и  т.д. Эти
слова   пишут   прописными   буквами   от   0й   позиции   табуляции,   затем   ставят   двоеточие.
Далее с красной строки прописными буквами пишут фамилию, а затем строчными буквами
имя   и   отчество   сотрудника,   в   отношении   которого   издается   приказ.   Затем   описывают
действия, предпринимаемые в отношении работника.
При   приеме   на   работу   в   тексте   следует   указывать   дату   приема,   наименование
подразделения,   должность,   размер   заработной   платы,   вид   работы   (постоянная,   с
испытательным сроком, со стажировкой, временная, по совместительству), особые условия
работы   (материальная   ответственность,   сокращенный   или   неполный   рабочий   день). Основанием   для   издания   такого   приказа   является   заявление   сотрудника   и   трудовой
договор.
При переводе на другую должность в тексте надо указать должность, занимаемую
сотрудником в настоящий момент, новую должность, причину перевода, размер заработной
платы на новой должности, длительность работы на новой должности в случае временного
перевода. Основанием для издания такого приказа может являться заявление сотрудника,
представление руководителя структурного подразделения при переводе на вышестоящую
должность, докладная записка руководителя структурного подразделения при переводе на
нижеоплачиваемую работу и изменения к трудовому договору.
При   поощрении   работника   в   тексте   указывают   должность   работника,   вид
  основанием   является   представление   руководителя   структурного
поощрения,
подразделения.
При наложении взыскания в тексте указывают фамилию работника, вид взыскания,
основание – докладная записка руководителя структурного подразделения.
При предоставлении отпуска в тексте указывают должность работника, вид отпуска,
дату   его   начала   и   продолжительность.   Основание   –   заявление   сотрудника   и   график
отпусков при предоставлении очередного отпуска.
При   командировании   указывают   должность   работника,   дату   начала   и   окончания
командировки, ее цель, организацию, в которую командируется работник. Основание –
распоряжение руководителя организации.
При   увольнении   указывают   фамилию   работника,   дату   увольнения   и   причину
увольнения   со   ссылкой   на   статью   Трудового   Кодекса   РФ.   Основание   –   заявление
сотрудника   или   докладная   записка   руководителя   структурного   подразделения   при
увольнении по инициативе администрации.
Приказы   по   личному   составу,   как   правило,   визируют   начальник   отдела   кадров,
руководитель структурного подразделения, главный бухгалтер.
Если   заявление   сотрудника,   послужившее   основанием   для   издания   приказа,
оформлено на трафаретном бланке, содержащем визы руководителей различных служб, то
эти визы не дублируют в приказе, но дают на них ссылку в тексте основания. Например:
Основание: заявление Петрова Н.К. от 12.04.2005 с визами начальника  ОК, начальника
отдела сбыта и главного бухгалтера.
В том случае, если на предприятии действует профсоюзная организация, с ней надо
согласовать   увольнения   по   инициативе   администрации   и   наложение   взысканий.   Как
правило, согласовывают с помощью протокола. Работник должен ознакомиться с приказом
по личному составу и поставить на документе свою подпись.

file_name: Оформление распорядительных документов.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему "Оформление распорядительных документов".  В лекции рассмотрены: приказ по основной деятельности и его реквизиты, выписка из приказа, распоряжение, указание, постановление, решение, приказ по личному составу и его реквизиты.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)

title: Оформление распорядительных документов


extracted_text:
Загадки
с грядки Стихи
 про овощи
Он сначала был зеленым и лимонным,
А теперь вот загорелся красным светом
И горит все дни подряд - Ждёт, когда его съедят.
(Помидор)
На грядке чудо-плети усаты и длинны.
В плетях плоды-колбаски зелёные видны.
А у нашей бабы Ксюши фиолетовые груши
Зрели - вызрели, ребятки,не на дереве - на грядке.
Их сырыми не едят, но зато уж все подряд
У добрейшей бабы Ксюши фиолетовые груши,
Как ватрушки, калачи, побывают вдруг в печи,
И получится тогда -очень вкусная икра.
Я хочу у вас спросить, что же это может быть?
(Баклажаны)
В тесной темнице пришлось ей родиться -
Красной девицей на свет появиться.
(Красная свекла)
А эта девица совсем бледнолица,
И тоже пришлось ей в темнице родиться.
Но если б она да не вышла вдруг в свет,
Не стало бы в мире вкусных конфет.
(Сахарная свекла) Что за овощ? посмотри!
Ал снаружи – бел внутри.
Твёрд, но сочен, как арбуз,
И с горчинкою на вкус
 (Редис)
Черна снаружи -внутри бела.
На нашей грядке она росла.
И вот однажды (всему свой срок!)
Под нож попала - пустила сок.
В меню желанна, хоть и жестка.
На вкус приятна, хоть и горька.
(Редька)
Среди зелёных листочков
Повисли сотни теремочков.
А в теремочках тех, ей-ей,
Ни окон нету, ни дверей.
Но тем, однако, знамениты,
Что колобочками набиты.
(Стручки гороха)
Эти красные стручки С виду хоть невелики,
Но зато по белу свету
Ничего горчее нету.
(Горький перец)
Зрелось ей в стручке неплохо
Стала вдруг крупней гороха.
(Фасоль)
Как на язык он попадёт -
Как кипяточком обожжёт.
Он лука брат, в нем витамины.
(Чеснок)
Растут на грядке У Ауаты
Слезоточивые гранаты.
(Луковицы)
Не торопясь представиться,
Скромнейшая красавица
Оранжевого цвета
Растёт в земле всё лето.
(Морковь)
Он в огороде каждый год У нас не сеянным растёт.
Но это вовсе не сорняк -
Полезный пряный овощ.
Как его покрошишь для салата -
Придаст такого аромата!
(Укроп)
Он не завиден сам собой.
Как поглядишь – трава - травой,
Но для борщей зелёных он
Не заменим с былых времён.
(Щавель)
Несказанно Андрюшке однажды повезло -
Нашёл на грядке ягодку на десять всех кило.
А что за чудо-ягода? Подсказки я не дам.
Подумай-ка немножечко и догадайся сам.
(Арбуз)
Всё росла, росла и зрела – пожелтела.
Только эта героиня и не груша, и не дыня.
(Тыква)
В огороде каждый год он ухоженным растёт.
Без него, я не шучу, не быть вкусному борщу.
У него внутри немало знаменитого крахмала.
(Картофель) Высока, зерном богата,
Да к тому же волосата.
(Кукуруза)
В огороде, у дорожки, шляпка выросла на ножке
И пестрела тёплым летом очень ярким жёлтым светом.
А потом она созрела, погрузнела, почернела
И ребятам, как смогла, горстку семечек дала.
(Подсолнух)
Ешьте овощи и фрукты!
Ешьте овощи и фрукты-
Это лучшие продукты.
Вас спасут от всех болезней.
Нет вкусней их и полезней.
Подружитесь с овощами,
И с салатами и щами.
Витаминов в них не счесть.
Значит, нужно это есть!
Н. Довженко
С белым хвостиком редиска
Зарумянила бочок,
С грядки нам сестра Раиска
Собрала большой пучок.
Т. Юдина
Мы редиску поливали,
Когда вырастет, все ждали...
Со сметанкой, очень вкусно,
С добавлением капусты! И. Дарнина
В огороде у Анфисы
Урожай большой редиса.
И соседи все подряд
Рвут редиску на салат.
Г. Рукосуева
Это что за страусятки
Летом выросли  на грядке.
Над землёю лишь одни
Листья – хвостики видны.
Красные редиски ловки,
Спрятали в земле головки.
А. Бах
Поливаем мы редиску,
С беленьким она бочком.
Поливаем ,поливаем,
А потом на стол сорвем!
Очень вкусная редиска,
И красивая при том.
Хлеба черного нарежем,
И съедим ее потом.
Дождались - вот дела,
К столу редиска подошла!
Витаминов в ней не счесть,
Ой хочу ее поесть!
О. Шалимова
Бело-розовый костюмчик,
Тонкий длинный хвостик,
Есть ещё зеленый чубчик,
Колкий, но не очень.
Самый ранний корнеплод,
Пионер на грядках,
Не годится он в компот
Да и в суп навряд ли!
Со сметаной овощ дружит, С майонезом, маслом!
Угадал? Салат на ужин
Из редиски с квасом!
Е. Груданов
Постараться может каждый...
И за лето не однажды
Он получит ценный приз -
Вкусный розовый редис.
Как он быстро вырастает:
Трёх недель ему хватает!
Только посадить успели,
А уже, глядишь, и съели!
Снова грядочку копай
И - сначала начинай...
Как он смотрится на ложке!
И в салате, и в окрошке...
Его вкус и его вид
Будят страшный аппетит!
А. Моккули
Я задам вам всем вопросик
– Для чего редиске хвостик?
Есть зелёная ботва –
К свету тянется она.
У  неё есть голова –
Из земли торчит едва.
И краснеет от стыда
Из-за хвостика она.
Кто ответит на вопросик?
Ну, зачем редиске хвостик?
Я скажу вам между нами
– Ищет воду он корнями.
Не видать его тебе –
Глубоко сидит в земле.
А. Полетаева
Красная сидит девица, Есть зелёная косица.
С белым, иногда, бочком,
Топнет острым каблучком!
То – морковкина сестрица,
Круглая редисочка!
Я её люблю с лучком,
Со сметанкой в мисочке!
Е. Жуковская
Ох, уж этот злющий лук!
С ним узнаешь столько мук!
Жжет глаза и жжет язык,
Заставит плакать в один миг.
Т. Казырина
Баба Таня чистит лук
Убежал из кухни внук
Он хоть мал, но твердо знает
Лук за глазки покусает
Л. Шмидт
– Какое горе! – крикнул Лук.
– Я приношу так много мук!
Хозяйка слёзы льёт полдня,
Лишь только шубу сняв с меня.
Н. Красноперова
На Букву «Л» тут зреет Лук,
Он для здоровья лучший друг.
Хоть Лук порой до слёз доводит,
Но со стола у нас не сходит.
В салат порежем мы лучок,
Иди, сорви скорей пучок.
Н. Анишина
Лук стал сердитым от обиды:
– Во мне сплошные фитонциды.
Да, иногда я раздражаю, — сказал он, слёзы вытирая. —
Когда людей сразит недуг,
все вспоминают: – Где же лук?
Я выгоняю хворь и боль,
Средь овощей и я не ноль.
И. Ефремов
У меня есть друг,
Он – от семи недуг!
Это - вкусный и полезный,
Желто - золотистый лук!
Хе Лена
Лук растёт на огороде,
Он большой хитрец в природе,
В сто одёжек он одет,
Ребятишки на обед
Не хотят его срывать,
Зачем слёзы проливать!?
Л. Громова
Как у бабушки на грядке
Вырос овощ очень сладкий,
Проведем мы тренировку -
Кто быстрей сгрызет морковку.
М. Борина
Вкусной выросла морковка,
Очень длинная головка
Оранжевого цвета
Солнечного лета.
Хвостик над землей торчит
И ребятам говорит:
Прояви сноровку,
Доставай  морковку.
Вкусную и сладкую
Но не ешь украдкою. Вымой очень тщательно,
Все будет замечательно.
И. Финк
Дремлет под землёй морковь
Что же ей там снится?
Пригрoзим, нахмурив бровь
- Покажись, девица!
Н. Довженко
У морковки красный носик,
Сочный, вкусный, сладкий плод.
А зелёный пышный хвостик
Украшает огород.
В. Безладнов
Зеленый огурец –
Большой-большой хитрец:
Сидит себе на грядке,
С людьми играет в прятки,
Зелененьким листом
Укрылся, как зонтом,
Сидит… и не пищит –
Попробуй отыщи!
Е. Жуковская
Я длинный и зеленый,
То свежий, то соленый,
Расту я в огороде,
Любим во всем народе,
Вот какой я молодец,
Называюсь огурец.
М. Борина
Огурец растет на грядке,
Значит  будет все в порядке,
Скоро будет урожай, Если хочешь, собирай.
Ты задай ему вопрос:
-Для чего, огурчик, рос?
И получишь ты ответ:
-На салат и в винегрет.
Н. Лебедева
Сидит на грядке огурец
В зелененьких мурашках.
-Ты не замерз ли, молодец?
Надень скорей рубашку.
-Мне без рубашки хорошо,
Я не кочан капустный,
А коли ты меня нашел,
То съешь, я очень вкусный.

file_name: Загадки огород.docx

description:
Загадки
с грядки

title: проект


extracted_text:
Конспект непосредственной образовательной деятельности по рисованию
на тему: «Наш лучок» (художественное творчество)
Задачи:
1. Воспитывать   самостоятельность,
  творчество.
  Приобщать   к
изобразительному искусству.
2. Закрепить представления о внешнем виде луковицы.
3. Учить передавать в рисунке строение лука, состоящего из нескольких
частей; закреплять у детей навыки закрашивания круглой формы сверху
вниз или слева направо, ворсом всей кисти рисовать перья лука.
4. Закреплять в процессе рисования умение использовать краски разных
цветов, не забывая промывать кисть и осушивать ее о салфетку.
Материал: гуашь желтого и зеленого цвета, листы бумаги, баночки с водой,
салфетки, луковица для рассматривания, игрушка Чиполино.
Игра «Росток»
Ход занятия:
 дети, давайте с вами представим, что мы маленькие семечки и сидим в
земле и ждем, когда придет весна.
 кто скажет, как узнать, когда придет весна?
да,   Катя.   Стало   тепло,   выглянуло   солнышко,   и   пошел   дождик
(воспитатель стучит пальцами по спинам детей)
из семечек появляются росточки (дети вытягивают руки вверх)
 наши росточки росли, набирались сил и стали красивыми, настоящими
цветами. (дети встают и разводят руки в стороны)
Ребята, мне сегодня утром звонил Чиполино и сказал, что придет к нам в
гости.   Он   очень   любит   знакомиться   с   новыми   друзьями,   любит
путешествовать и любит, когда с ним происходят разные приключения (стук в
дверь, входит Чиполино и здоровается с детьми).
 Чиполино: дети, вы меня узнали?
Воспитатель:  конечно,   ты   Чиполино.   Дети,   как   вы   думаете,   кто   такой
Чиполино?  Дети: Чиполино – это лук.
 Воспитатель: Чиполино, что у тебя случилось, почему ты такой грустный?
Воспитатель говорит от имени Чиполино.
«Мне   грустно   потому   что   у   меня   нет   друзей.   Ребята,   помогите   мне,
пожалуйста.»
Воспитатель: ребята, давайте поможем Чиполино. Чиполино, у нас в уголке
природы   есть   луковички,   и   мы   тебе   сейчас   расскажем   рассказ   про
путешествие одной из них.
Дети подходят к столу, где находятся в стаканчике с водой луковица.
Воспитатель с детьми рассматривает лук, рассказывают, что лук круглый, а на
голове есть волосы зеленыеперышки.
   Жила   была   луковица   (показывают   непророщенную   луковицу).   Она   очень
любила путешествовать. И решила она покататься на лодочке. Луковица села
в лодочку и поплыла, ей очень понравилось. Несколько дней она так плавала,
и у нее стали появляться белые корешки, а сверхуперышки.
Чиполино:  дети, а нарисуйте мне такую подружку, и тогда мы сней вместе
будем путешествовать.
Физкультминутка:
(у детей на голове маски с изображение луковицы, они выполняют движения в
соответствии со словами)
Есть у нас огород, там зеленый лук растет
Вот такой вышины, вот такой ширины
Ты, лучок, сюда спеши
И немного попляши.
Воспитатель: дети, давайте нарисуем Чиполино друзей.
Воспитатель напоминает детям, что кисть промываем после каждого цвета
краски, какую гуашь используем и что рисуем. Сначала круг и закрашиваем его или сверху вниз или слева направо. Перышки рисуем зеленой гуашью, всем
ворсом.
По окончании работы воспитатель интересуется у Чиполино, понравились ли
ему друзья, которых ему нарисовали ребята.
Воспитатель от имени Чиполино: «Мне очень понравились друзья. Очень рад.
Мне теперь весело.»
Дети, давайте вместе с Чиполино сделаем выставку наших рисунков.

file_name: конспект.docx

title: проект


extracted_text:
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
Детский сад №7 «Теремок» с. Преградное
Консультация для родителей
Тема: Огород на окне
Воспитатель Деревянко Елена Павловна
2018 год Природа является неисчерпаемым источником познания, развивая
мыслительную деятельность, она оказывает воздействие на эстетическое и
нравственное воспитание ребёнка. Лето – благоприятная пора для развития и
воспитания дошкольника, возможность понаблюдать за яркими природными
объектами, проводить больше времени в непосредственном общении с
природой. Наш северный край интересен своей необычной природой, но
северное лето очень коротко, а солнечных дней недостаточно, что не
позволяет увидеть все краски лета, наблюдать за многообразием
растительного и животного мира.
В наших краях нет земледелия, и  дети не имеют возможности наблюдать за
ростом растений и участвовать в посадке и уходе за ними. Но есть простой
выход – огород на подоконнике! Это не только возможность вырастить
урожай своими руками, но и привлечь ребёнка к посадке и уходу за
растениями, помочь понять секреты и тайны природы. Приобщая ребёнка к
посадке и уходу за растениями в своем миниогороде, не забывайте, что
ребёнку для лучшего познания нужно задействовать все органы чувств: всё
понюхать, пощупать, посмотреть, попробовать на вкус, послушать. Не
лишайте его этой возможности.
Выращивать дома можно зелень, бобовые, лук, листовой салат, перец и другие
овощные культуры. Обсудите с ребёнком, что будете высаживать,
подготовьте почву, инструменты, и за дело! Несколько подсказок перед началом работы




Внимание детей непродолжительное, привлекает всё интересное,
поэтому и занятия с растениями должны быть увлекательными, доставлять
удовольствие
Высаживайте растения, которые быстро растут и дают урожай, так как
видимые результаты помогают поддерживать интерес ребёнка к деятельности
Наблюдая и выращивая цветы, сравнивайте их по форме, размеру,
обращайте внимание на результаты труда
Выращенные собственными руками овощи обязательно пробуйте вместе
с детьми. Собственный опыт дает ребёнку ощущение успеха, поможет ближе
познакомиться с природой, установить взаимосвязь между растениями и
людьми, а главное  это прекрасная возможность провести время со всей
семьей.
Проводим занимательные эксперименты вместе с детьми!
"В почве есть воздух"
 Цель: показать, что в почве есть воздух.
Материал:  почва, банка с водой, лупа.
Предложите ребёнку рассмотреть комочки почвы с помощью лупы, затем
проверить, есть ли в почве воздух: опустить в банку с водой комочек и
понаблюдайте, появятся ли в воде пузырьки воздуха. Вывод: в почве есть
воздух, значит, в ней могут жить животные и растения.
"Хитрые семена"
 Цель: познакомить ребенка со способами проращивания семян.
Материал:  семена фасоли, кабачков, земля, 2 баночки, салфетка из марли,
розетка, палочка.
Рассмотрите с ребенком семена, предложите подумать, в чем сходства и
различие между ними. Предложите подумать, какие из семян прорастут
быстрее – сухие или заранее замоченные. Одну фасолину и семечко кабачка
посадить в землю, а другие завернуть с марлевую салфетку, смочить водой.
На следующий день посадите семена в землю и понаблюдайте, какие семена
взошли быстрее. Вывод: заранее замоченные семена взошли быстрее. «Что
внутри» Цель: Показать ребенку, что стебель может проводить воду к
листьям. Материал: Стебли моркови, петрушки, вода, растение, лупа.
Рассмотрите с ребенком растение полюбуйтесь сочной зеленью. Предложите
подумать, как вода из корней попадает к листочкам. Рассмотрите срез стебля
петрушки (моркови) через лупу. Сожмите пальцами стебель, выясните, что в
нем есть вода. Вывод: вода по стеблю поступает к листьям через отверстие.
"Живой кусочек"
Цель: Установить, что в корнеплодах есть запас питательных веществ для растения.
Материал: Плоская емкость, корнеплоды моркови, редьки, свеклы.
Определите название овоща, предложите проверить, есть ли в корнеплодах
запас питания. Поместите корнеплоды в теплое, светлое место и
понаблюдайте за появлением зелени, пока зелень не начнет вянуть.
Корнеплоды стали мягкими, в них мало жидкости. Вывод: корнеплоды дают
питание для листьев. Наша северная природа не балует нас своим
разнообразием, поэтому клумбы с удивительно яркими для северного пейзажа
цветами  ярко розовыми петуниями, оранжевыми и желтыми бархатцами,
разноцветными виолами и даже хризантемами необыкновенно радуют и дарят
нам летнее настроение. И вы вместе со своим ребенком можете создать мини
клумбу, где сможете высадить композиции из цветов, порадоваться ярким
краскам и результату своего труда. Вы можете также украсить свой балкон.
Это совсем несложно.
"Висячие сады"
Материал: натуральная губка, веревка длиной 80 см, семена трав и цветов,
распылитель. Протяните веревку сквозь губку и завяжите на конце веревки
узел, который будет удерживать губку. Намочите губку в воде и отожмите,
чтобы воды не было много. Заполните отверстия в губке семенами трав и
цветов, подвесьте губку в оконном проеме, в котором достаточно света для
растений. Каждый день опрыскивайте свой подвесной сад. Через две недели
семена прорастут, и губка покроется травкой и цветами.
"Сад душистых трав"
Материал: керамические горшки, земля, растения шалфея, базилика,
розмарина, мяты, луковичной травы, совок, лейка. Розмарин и шалфей
посадите в горшок диаметром 20 см. Поливать нужно раз в неделю. Эти травы
любят солнце, поэтому выращивать их нужно в светлом месте. Мята и
базилик любят солнце, но могут неплохо расти и в тени. Высаживать растения
нужно в апреле. Когда потеплеет вынести на балкон. Поливать мяту и
базилик немного. При цветении удаляйте бутоны.
Желаю вам с пользой и удовольствием провести время со своими детьми!

file_name: консультация.docx

title: проект