extracted_text:
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
Детский сад №7 «Теремок» с. Преградное
Пальчиковые игры
по теме: «Овощи»
Воспитатель Деревянко Елена Павловна
2018 год
«У Лариски – две редиски»
у Лариски – две редиски. (по очереди разгибать пальчики)
У Алешки – две картошки. У Сережкисорванца – два зеленых огурца.
А у Вовки – две морковки.
Да еще у Петьки две хвостатых редьки.
«Капуста»
Что за скрип?                                               Сжимать и разжимать пальцы
Что за хруст?
Это что ещё за куст?                                   Соединить основания ладоней, пальцы –
«бутоном»
Покружить ими.
Как же быть без хруста?                 Сделать из пальцев шар
Если я капуста!
«Салат».
Мы морковку чистим чистим,(Энергично проводят кулачком правой руки по ладони
левой).
Мы морковку трёмтрём, (Прижимают кулачки к груди и делают ими резкие движения
вперёдназад).
Сахарком её посыплем («Посыпают сахарком», мелко перебирая пальчиками).
И сметанкою польём. (Кулачком делают движения сверху вниз, как бы поливая).
Вот какой у нас салат, Протягивают ладони вперёд).
Витаминами богат! (Поглаживают ладошкой живот)
«Огород»
Массаж фаланг пальцев (на каждую строчку – разминание фаланги одного пальца;
направление массажных движений – от ногтевой фаланги к основанию пальца
Вырос у нас чеснок , указательный
Перец, томат, кабачок, средний
Тыква, капуста, картошка безымянный
Лук и немножко горошка. мизинец
Овощи мы собирали, мизинец
Ими друзей угощали, безымянный
Квасили, ели, солили, средний
С дачи домой увозили. указательный
Прощай же на год, большой палец левой руки
Наш друг – огород! большой палец правой руки
«Овощи»
В огород пойдем, маршировать на месте Урожай соберем. идти по кругу, взявшись за руки
Мы морковки натаскаем, имитировать, как таскают
И картошки накопаем, копают
Срежем мы кочан капусты срезают
Круглый, сочный, очень вкусный. показать руками
Щавеля нарвем немножко «рвут»
И вернемся по дорожке. идти по кругу, взявшись за руки
«Репка»
Тянут, тянут бабка с дедкой                             Вытягивание пальцев за ногтевые фаланги
Из земли большую репку:
Вот пришла бы наша внучка,                           Одноимённые пальцы прикасаются друг к
другу.
Помогла б собачка Жучка.
Где же кошка, мышка – крошка?
Хоть держалась крепко,
Вытянута репка.

«В нашем огороде»
В нашем огороде много овощей
Их пересчитаем, станет веселей.
(сжимаем – разжимаем пальцы)
Морковка, лук и огурец,
Помидор и перец.
(загибаем пальцы, начиная с большого)
Пять видов овощей назвали,
Пять пальчиков в кулак зажали.
(сжимаем – разжимаем пальцы)
«Чищу овощи для щей» (вертикальные движения руками, словно отряхиваем земли)
Сколько нужно овощей?(пожимают плечами)
Три картошки, (загибаем три пальца на левой руке)
Две морковки, (загибаем еще два пальца)
Луку полторы головки, (загибаем пальцы на правой руке)
Да петрушки корешок, (еще один палец на правой руке)
Да капустный кочешок (загибаем палец) Потесниська ты, капуста, ("раздвигаем" в сторону капусту)
От тебя в кастрюле густо!
Раз! (выставляем большие пальцы рук)
Два! (указательные  другие в кулаке)
Три! (выставляем средние пальцы рук)
Огонь зажжен, (хлопаем)
Кочерыжка, кочерыжка,(показать большой палец)
Выйди вон!(спрятать руку с «кочерыжкой» за спину)

file_name: Пальчиковые игры по теме.docx

title: проект


extracted_text:
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
Детский сад №7 «Теремок» с. Преградное
Познавательно – исследовательский проект
Тема: «Садогород на окне»
старшая группа
Автор проекта: Деревянко Елена Павловна. 2018 год
«Добрый ребенок не сваливается с неба. Его надо воспитывать»
                                                                        В.А. Сухомлинский
Целью данного проекта является – расширить представление детей об
окружающем мире, об овощных культурах и сформировать первоначальное
представление о, их выращивание в комнатных условиях.
Данный проект необходим воспитателям ДОУ для решения проблем по
экологическому воспитанию детей с целью использования наиболее
эффективных методов и приемов в работе.
Результаты опроса детей и родителей о проблемах:
 Не все дети знают, откуда появляются овощи;
 Не все дети знают, что такое огород;
 Не все дети знают, что в огороде растёт;
 Не все дети знают, что нужно для роста растения;
В результате реализации проекта:
1. Дети получат знания о том, что растения живые, их поливают, сажают,
выращивают из семян.
2. Проводимая работа позволяет воспитывать трудолюбие, бережное
отношение к растениям.
3. У детей расширятся знания о растениях.
4. По ходу проекта у детей обогатится словарный запас.
5. У детей сформируется бережное отношение к растениям.
6. Дети получат положительные эмоции от новых знаний.
Постановка проблемы
       Любые черты характера, а также различные умения и навыки
закладываются с детства. С детства же закладывается у ребёнка и гуманное отношение к природе. В. А. Сухомлинский считал необходимым вводить
малыша в окружающий мир природы так, чтобы каждый день открывал в нем
чтото новое для себя, чтобы он рос исследователем, чтобы каждый его шаг
был путешествием к истокам чудес в природе, облагораживал сердце и
закалял волю.
         Знакомства с бесконечными, постоянно изменяющимися явлениями
начинается с первых лет жизни малыша. На прогулках при ознакомлении с
окружающим миром у детей возникает много вопросов: как растения растут,
спят, почему не падают. Ознакомление с ростом и развитием растений можно
осуществлять в зимневесенний период, выращивая в помещении различные
культуры из семян и луковиц, используя для этого огород на окне.
      Вид проекта: краткосрочный, практикоориентированный проект.
     Участники проекта: дети старшей группы, родители, воспитатели,
музыкальный работник.
     Продолжительность проекта для веток растений и лука – 2 месяца
      Актуальность проблемы: Не секрет, что дети дошкольного возраста по
природе своей исследователи. Неутолимая жажда новых впечатлений,
любознательность, постоянное стремление экспериментировать,
самостоятельно искать новые сведения о мире, традиционно рассматриваются
как важнейшие черты детского поведения. Исследовательская, поисковая
активность – естественное состояние ребенка, он настроен на познание мира.
Исследовать, открывать, изучать – значит сделать шаг в неизведанное и
непознанное.
     Тема разработанного проекта выбрана с учетом возрастных особенностей
детей старшего дошкольного возраста и объема информации, которая может
быть ими воспринята. Этот детский исследовательский проект ориентирован
на приобретение детьми опыта собственной опытноисследовательской
деятельности, осознание детьми своих интересов, формирование умений их
реализовывать, приобретение и применение детьми новых знаний в жизни.  В
процессе систематического ухода за растениями формируются определенные
трудовые навыки у детей, дошкольников приучают внимательно относится к
живой природе и заботиться о растениях.
      Цель: формирование у детей интереса к опытнической и
исследовательской деятельности по выращиванию культурных растений в комнатных условиях, создание условий для познавательного развития детей,
развитие экологической культуры, воспитание у детей любви к природе,
создание в группе огорода на подоконнике.

Задачи:
1.Расширить и обогащать   знания  и представления детей о культурных и
дикорастущих растениях.
2.Расширить знания детей о том, как создать миниогород;
3.Продолжить знакомить детей с особенностями выращивания культурных
растений (перец, лук, цветы, овес), Как на ветках березы, тополя, каштана,
вишни смогут появиться листья?
4. Обобщать представление детей о необходимости света, тепла, влаги почвы
для роста растений.
5.Продолжать формировать умение детей ухаживать за растениями в
комнатных условиях.
6.Способствовать развитию творческих способностей у детей; поощрять
разнообразие детских работ, вариативность.
7.Развивать чувство ответственности за благополучное состояние
растений(полив, взрыхление, прополка сорняков)
8.Продолжать развивать наблюдательность – умение замечать изменения в
росте растений, связывать их с условиями, в которых они находятся,
правильно отражать наблюдения в рисунке.
9.Воспитывать уважение к  труду, бережное отношение к его результатам.
Развивать познавательные и творческие способности
Пословицы дня: «Что посеешь, то и пожнешь»
                             «Хочешь, есть калачи, не сиди на печи»
                             «Как потопаешь, так и полопаешь»
Оборудование и материалы для посадки растений и ухода за ними: ящики
с землей, семена растений, палочки, совочки, лейки с водой, грабельки.

Ожидаемые результаты
Для детей
1. Сформированность представлений о растениях.
2. Сформированность первоначальных навыков экологически грамотного
отношения к растительному миру. 3. Ответственное отношение к окружающей среде (от этого зависит твое
здоровье)
4. Вовлечение в творческую деятельность.
5. Развитие познавательного интереса к природе.
6. Развитие коммуникативных навыков, навыков взаимодействия и
сотрудничества.
7.Формирование у детей уважительного отношения к труду.
Для родителей
1. Повышение уровня экологического сознания.
2. Активное участие в жизнедеятельности ДОУ.
Для педагогов
1. Повышение теоретического уровня и профессиональности педагогов.
2. Внедрение инновационных технологий
3. Личностный и профессиональный рост.
4. Самореализация.
Реализация проекта включает три этапа.
Подготовительный: 1 неделя
1. Определение цели и задач проекта,
2.
 Сбор информационного материала необходимого для реализации
проекта.
 Беседы с детьми (выявление уровня знаний о растениях)
3.
4. Составление плана работы над проектом.
5. Разработка конспекта занятий, презентаций по планируемой теме.
6. Организация предметно – развивающей среды по теме проекта.
7. Изготовить с детьми таблички указатели с названиями растений для
наших грядок.
8. Сбор художественной литературы стихи, загадки, пословицы,
поговорки, рассказы, сказки об овощах.
9. Взаимодействие с семьей. Сбор семян, необходимых для посадки.
Совместное обсуждение мероприятий по выполнению проекта.
     Основной (или этап реализации проекта): проводятся запланированные
мероприятия для реализации проекта (беседы, опыты, эксперименты,
творческая деятельность, рассматривание иллюстраций, чтение) 27 неделя
Заключительный: подводятся итоги, подготавливается презентация,
итоговая беседа – 8 неделя
Перечень форм и методов реализации проекта Игры – путешествия:
Экскурсии в природу: «Где растут растения?»
 «Зеленые растения зимой в природе»
Праздники, досуги, развлечения.
Занятия в игровой форме
Подвижные, дидактические, творческие игры
Рассматривание иллюстраций, картин
Беседы
Чтение художественной литературы
Загадки, пословицы и поговорки
Этапы реализации проекта.
Мероприятия
Цели
№
пп
1 этап – подготовительный.
1
Беседа с родителями
«Огород на окне».
2
3
4.
Консультация для
родителей «Огород
на подоконнике»
Подбор наглядно –
дидактических
пособий,
демонстрационного
материала,
природного
материала,
художественной и
научной литературы,
приобретение
необходимого
оборудования.
Рассматривание
книг, иллюстраций о
растениях.
Ответственн
ые
Сроки
реализац
ии
Воспитатели
родители.
1я
неделя
Воспитатели 1я
неделя
Воспитатели
родители.
1я
неделя
Обсудить цели и задачи
проекта. Сформировать
интерес у родителей по
созданию условий для
реализации проекта.
Просвещать родителей по
данной теме.
Создать условия для
реализации проекта «Огород
на окне».
Вызвать интерес к
растениям, желание
заботиться о них, углублять
и расширять знания видах
растений.
Воспитатели 1я
неделя 2 этап – основной.
Занятие «Дикорастущие
и культурные растения»
Рассматривание
цветочных семян через
лупу.
Занятие «Посадка семян
овощей»
Опыт – наблюдение за
ростом лука, овса.
Опыт наблюдение за
ростом лука в
благоприятных и
неблагоприятных
условиях.
Ввести и обосновать
классификацию растений как
дикорастущих и культурных(по
взаимоотношениям с
человеком),познакомить с
интересными представителями
мира растений.
Дать понятие о том, что форма и
количество семян у разных
растений разное. С помощью лупы
определить, что помогает
перезимовать семенам
 обогатить и уточнить знания
детей о выращивании растений;
 подвести детей к пониманию
условий, необходимых для
успешного развития растений;
 обогащать личный трудовой
опыт в процессе работы (посев
семян);
 воспитывать у детей бережное
отношение к природе.
развивать речевые навыки,
обогащать словарь.
Активизация словаря: почва,
семена, побег, рассада.
Учить детей замечать изменения,
которые происходят у
прорастающих луковиц, зерна
Подвести детей к пониманию, что
растения живые: нуждаются в
свете, тепле, воде. А
несоблюдение даже одного
условия может отразиться на
Воспитатели
2я неделя
Воспитатели
2я неделя
Воспитатели
2я неделя
Воспитатели
3я неделя Воспитатели
3  неделя
Воспитатели
3 – неделя
Труд в уголке природы.
Практическая
деятельность:
выращивание рассады
(петунья, перец).
Рисование «Наш лучок»;
 Рисование«Наши
растения»,
8
Аппликация «Овощи на
тарелке».
9
10 Художественная
литература
росте и даже привести к гибели
растения. Получить необходимые
условия для роста лука (свет,
вода, тепло).
Продолжать учить детей
правильно строить суждения и
делать выводы о создании
благоприятных условий  (воды,
света, тепла)
  Помочь детям понять, что из
одной семечки может появиться
только одно растение. А при
соблюдении необходимых
условий растение быстрее растет.
Продолжать формировать навыки
посадки и ухода за растениями
Закрепление умения детей
передавать в рисунке форму, цвет
и характерные особенности
овощей, развитие творческого
воображения.
Продолжать знакомить с
названиями овощей, формировать
умение рисовать красками
Отрывок из сказки «Приключения
Чиполино» Родари Джонни,
• Сказка «Репка».
• Сказка «Вершки и корешки».
• Заучивание стихотворения «Ох,
уж этот злющий лук».
• К. Чуковский. «Краденое
солнце»
• Бехлерова Е. «Капустный лист».
• Заучивание стихотворения А.
Барто «Огуречик, огуречик.».
р.н.с. «Репка»,
белорусская сказка «Пых», 11 Игровая
деятельность:
украинская сказка «Колосок»,
Носов «Репка»,
Ю.Тувим «Овощи»
Заучивание загадок
Пословицы и поговорки об
овощах, о цветах, о труде.
Сюжетноролевая игра «На
даче», игры Обыгрывание
сказки «Репка», «Овощной
магазин», «Огород».
Настольнопечатная игра
«Вершки и корешки»
«Четвертый лишний»
«Чудесный мешочек»
Лото «Что растет на
огороде»
Подвижные игры «Огород у
нас в порядки», «Разгрузи
машину», «Собери урожай»,
«Урожай», «Сортируем
овощи».
• Дидактические игры «Что в
мешочке?», «Формы
овощей», «Что сажают в
огороде», «Овощи»,
«Большой маленький»,
«Один много». «Что где
растет?»
Дидактическая игра
«Культурные и
дикорастущие».
Дидактическая игра
«Цветочный магазин».
• Пальчиковые игры «Мы
капусту рубим», «В огороде много грядок», «У Лариски 2
редиски».
Зафиксировать наблюдение
за растениями.
Воспитатели 78я
неделя
Подготовить клумбы к
высадки рассады цветов,
формировать интерес к
результату своего труда.
Настроить детей на
дальнейшую деятельность по
пересадке огорода на окне в
огород на участке сада.
Воспитатели 6я
неделя
Воспитатели 7я
неделя
7я
неделя
Воспитатели 8я
неделя
Воспитатели 8я
неделя
14 Подготовка
информации для
родительских
уголков.
16 Оформление
дневника
наблюдений.
17 Труд в природе.
18 Итоговая беседа
«Огород на окне
переносится на
участок детского
сада».
Итоговое  занятие
высадка рассады на
огород детского сада
3 этап – заключительный.
19 Обработка и
оформление
материалов проекта
в виде презентации.
20 Анализ
результативности
Работа с родителями:
1. Беседа с родителями «Огород на окне».
2. Консультация для родителей «Огород на подоконнике». 3. Помощь родителей в приобретении инвентаря, посевного материла
для огорода на окне.
4. Провели анкетирование   родителей.
  АНКЕТА ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ
Есть ли у вас огород, дача?
Есть ли у ребенка своя грядка, клумба?
Выращиваете ли Вы чтонибудь из овощей зимой на окошке?
Привлекаете ли Вы ребенка к совместной деятельности по выращиванию
овощей в огороде? Если нет, то почему?
Считаете ли Вы полезной такой вид трудовой деятельности для своего
ребенка?
Какие приемы Вы используете, чтобы заинтересовать ребенка в оказании
помощи?
Как Вы думаете, какие личностные качества характера будут развиваться в
ребенке, если он будет участвовать в совместной деятельности по посадке,
уходу за огородными культурами?
         Обработав результаты анкетирования, мы выяснили, что
80% родителей наших воспитанников имеют данные участки. Но в посадке и
выращивании овощей и зелени ребенка не привлекают. Ребенок является
сторонним наблюдателем. По мнению родителей, ребенок еще очень мал для
этой трудовой деятельности. Хотя полезность труда для детского организма
никто не отрицал.
    Именно поэтому мы решили, что для наших детей будет   очень полезным
устройства огорода на подоконнике. Создав огород на подоконнике, мы
вырастим лук, горох, фасоль, петрушку, салат. Тем самым, у детей вырастит
интерес к познавательноисследовательской деятельности. Исследуя опытным
путем,  выяснят наилучшие, благоприятные условия для роста растений.
Научатся вести наблюдения, фиксировать их делать первые выводы.
По  реализации проекта «Огород на окне» были получены следующие
результаты:
1. У детей появился интерес к познавательноисследовательской
деятельности. 2. Дети стали понимать простейшие взаимосвязи в природе (если растение не
поливать оно может засохнуть и т. п.) В результате практической и
опытнической деятельности дети получили необходимые условия для роста
растений.
 3. У детей расширились знания о растениях, они стали называть овощи по
названию, какой они формы, цвета.
4. Дети были привлечены к самостоятельной деятельности по выращиванию
растений, они очень активно участвовали в посадке семян, поливке, рыхлению
и удобрению растений овощных культур. У них сформировалось
положительное отношение к своему труду и к труду взрослого.
5. По ходу проекта у детей обогатился словарный запас за счет загадок,
пословиц, поговорок, сказок, стихов, экологических игр об овощных
культурах.
6. Наши дети получили положительные эмоции, радость, восторг от новых
знаний.
7. Пополнилось оснащение предметно  развивающей среды новыми
необходимыми пособиями и материалами, учебнометодической базы по
данной проблеме.
8. За сравнительно короткое время реализации проекта у детей
сформировалось бережное отношение к растениям.
9. Родители приняли активное участие в проекте «Огород на окне».
Список литературы
1. …Детство: Программа развития и воспитания детей в детском саду
2.
3.
[Текст]/ В.И.Логинова, Т.И.Бабаева. Н.А.Ноткина [и др.] – Изд. 3е
перераб.  Спб: ДетствоПресс, 2007.
   Планпрограмма образовательновоспитательной работы в детском
саду [Текст]/ под ред. З.А.Михайловой. – Спб, 1997
Бондаренко, А.К. Дидактические игры в детском саду [Текст]: Книга
для воспитателей детского сада/А.К Бондаренко – 2е изд., дораб. – М.:
Просвещение,1991. С.90121 4.
   Волчкова, В.Н. Конспекты занятий в старшей группе детского сада.
Экология [Текст]: Практическое пособие для воспитателей и методистов
ДОУ/ В.Н.Волчкова, Н.В.Степанова – Воронеж: ТЦ «Учитель», 2004. –
С.29.
5.
   Воронкевич, О.А. Добро пожаловать в экологию [Текст]:
Перспективный план работы по формированию экологической культуры у
детей старшего дошкольного возраста/ О.А.Воронкевич – Спб: Детство
ПРЕСС, 2003. 336 с.
6.
   Горбатенко, О.Ф. Система экологического воспитания в ДОУ
[Текст]/О.Ф.Горбатенко 2е изд., стереотипное – Волгоград: Учитель,
2008. 286 с.
7.
   Николаева, С.Н. Методика экологического воспитания в детском саду
[Текст]: Книга для воспитателей детского сада/ С.Н.Николаева – 3е изд. –
М.: Просвещение, 2001. – 208 с.
8.
   Николаева, С.Н. Сюжетные игры в экологическом воспитании
дошкольников: игровые обучающие ситуации с игрушками разного типа
[Текст]/С.Н.Николаева. И.А.Комарова. – М.: Гном и Д., 2005.
9. …Швайко, Г.С. Занятия по изобразительной деятельности в детском
саду [Текст]: пособие для педагогов дошк. учреждений / Г.С.Швайко – М.:
ВЛАДОС, 2000. – 160с

intro: Презентация проекта

окружающий мир

group: Дисциплины

title: проект


extracted_text:
Оформление протокола
Протокол  –   документ,   фиксирующий   ход   обсуждения   вопросов   и   принятия
решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных
органов. Реквизиты протокола:
 наименование организации;
 наименование вида документа – ПРОТОКОЛ;
 дата  –  соответствует дате заседания, если заседание продолжается несколько дней, указывают
дату начала и окончания (12 – 14.04.2010);
 регистрационный номер – порядковый с начала календарного года, печатается сразу;
 место составления;
 заголовок к тексту – отражает вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа,
отвечает на вопрос «Чего?»;
 текст;
 подпись.
Текст протокола состоит из вводной и основной частей. Вводная часть содержит
постоянную и переменную информацию.
Постоянная информация – слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали»,
которые печатают от 0й позиции табуляции.
Переменная   информация   –   фамилии   и   инициалы   председателя,   секретаря   и
присутствующих.   Перед   фамилиями   председателя   и   секретаря   ставят   тире,   перед
фамилиями присутствующих – двоеточие.
Фамилии   присутствующих   располагают  в   алфавитном  порядке,   через   запятую,  в
строку. Строки печатают через один интервал. Если присутствуют более 15 человек, то
указывают их общее количество и рядом в скобках – регистрационный лист прилагается.
Если   в   работе   коллегиального   органа   принимают   участие   приглашенные   из   других
организаций,   то   к   их   фамилиям   добавляют   наименование   должности   и   наименование
организации. Список приглашенных оформляют аналогично списку присутствующих.
В конце вводной части указывают повестку дня. Выражение «Повестка дня» пишут
от 0й позиции табуляции и ставят двоеточие. Затем с красной строки записывают пункты
повестки   дня,   которые   нумеруют   арабскими   цифрами.   Вопросы   в   повестке   дня
располагают   по   степени   важности.   В   каждом   пункте   указывают   обсуждаемый   вопрос,
фамилию, инициалы и должность докладчика.
Основная часть текста протокола делится на разделы, соответствующие пунктам
повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ –
ПОСТАНОВИЛИ, которые пишутся от 0й позиции табуляции, а затем ставят двоеточие.
Перед словом СЛУШАЛИ ставят порядковый номер вопроса в повестке дня. Затем
с   красной   строки   пишут   фамилию   и   инициалы   докладчика   в   родительном   падеже   и   с
прописной   буквы   излагают   содержание   доклада.   Если   текст   доклада   предоставлен
докладчиком   или   застенографирован,   то   вместо   содержания   доклада   пишут   «Текст
доклада прилагается».
После   слова   ВЫСТУПИЛИ   с   красной   строки   пишут   фамилии   и   инициалы
выступающих в именительном падеже, ставят тире и с прописной буквы пишут содержание
выступления. Вопросы и ответы также фиксируют в этом разделе. После слова ПОСТАНОВИЛИ с красной строки записывают пункты постановления,
каждый из  которых строится по схеме: исполнитель – действие – срок. Исполнителем
может быть организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо.
Подписывают протокол председатель и секретарь. Протокол собрания, для ведения
которого   избирается   президиум,   подписывают   председатель,   секретарь   и   члены
президиума.
Формуляр протокола представлен в Приложении 6.
Выписка   из   протокола  –   это   копия   части   протокола.   Реквизиты   выписки   из
протокола:
 наименование организации перепечатывается из протокола;
 наименование вида документа – ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА;
 дата – перепечатывается из протокола;
 регистрационный номер – перепечатывается из протокола;
 место составления перепечатывается из протокола;
 заголовок к тексту перепечатывается из протокола;
 текст – во вводной части указывают тот пункт повестки дня, ради которого делают выписку, из
основной   части   перепечатывают   позиции   СЛУШАЛИ   и   ПОСТАНОВИЛИ,   соответствующего   номера
повестки дня;
 подпись – без личных подписей;
 отметка о заверении копии.

file_name: Оформление протокола.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему: "Оформление протокола". В лекции рассмотрен протокол как документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных органов, вводная и основная часть протокола.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)

администрации

group: Педагогика

доп. образование взрослых

group: Другое

title: Оформление протокола


extracted_text:
Оформление докладной записки
Докладная   записка  –   это   документ,   который   адресуется   руководителю   своей
организации или в вышестоящую организацию и содержит изложение какогото вопроса с
выводами и предложениями составителя. В зависимости от содержания докладные записки
делятся на информационные и отчетные. В зависимости от адресования – на внутренние
(адресованы   руководителю   своей   организации)   и   внешние   (адресованы   в   вышестоящие
организации).
Внутренние   докладные   записки   оформляют   машинописным   или   рукописным
способом. Их подписывает авторсоставитель.
Внешние докладные записки оформляют машинописным способом, их подписывает
руководитель организации.
Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора (инициативная
докладная записка), так и по указанию руководства. Реквизиты докладной записки:
 наименование   организации  –  для   внутренней   докладной   записки   указывают   наименование
структурного подразделения;
 наименование вида документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
 дата, которая заполняется от руки после подписания документа;
 регистрационный   номер,   который   является   порядковым   с   начала   календарного   года,   во
внутренней докладной записке этот реквизит может отсутствовать;
 место составления  отсутствует во внутренней докладной записке;
 заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?»);
 адресат – конкретное должностное лицо, которому адресована докладная записка;
 текст;
 отметка о наличии приложения – оформляется в случае необходимости;
 подпись;
 отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Текст   докладной   записки,   как   правило,   делится   на   две   части.   В первой   части
излагают   факты,   послужившие   причиной   составления   докладной   записки,   во   второй   –
выводы и предложения составителя.

file_name: Оформление докладной записки.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему: "Оформление докладной записки". В лекции рассмотрена докладная записка как документ, который адресуется руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержит изложение какого-то вопроса с выводами и предложениями составителя.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)

title: Оформление докладной записки


extracted_text:
Оформление справок
Справка  –   это   документ,   содержащий   описание   и   подтверждение   какихлибо
фактов, событий. По содержанию справки делятся на служебные и личные.
Служебные   справки  описывают   или   подтверждают   факты   или   события
производственной   деятельности   организации.   Такие   справки   составляют   по   указанию
вышестоящей   организации   (внешние   справки)   или   руководителя   своей   организации
(внутренние справки).
В   тексте   служебных   справок   приводят   конкретные   данные   без   выводов   и
предложений составителя. Текст служебных справок, если они содержат много цифровых
данных, можно оформлять в виде таблицы.
Внешние служебные справки подписывает руководитель организации, внутренние
составитель.   Если   справка   содержит   информацию   финансового   характера,   ее   также
подписывает главный бухгалтер организации. Реквизиты служебной справки:
 наименование организации;
 наименование вида документа – СПРАВКА;
 дата, которую заполняют после подписания документа;
 регистрационный   номер,   который   является   порядковым   с   начала   календарного   года;   этот
реквизит может отсутствовать во внутренних справках;
 место составления – отсутствует во внутренних справках;
 заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?»);
 адресат;
 текст;
 отметка о наличии приложения – оформляют в случае необходимости;
 подпись;
 оттиск печати – ставится на внешней справке, если она оформлена не на бланке организации, а
также, если она содержат финансовые данные.
Личные справки, как правило, удостоверяют юридический факт: место работы,
учебы, занимаемую должность, размер заработной платы и т.д. Эти справки выдают по
запросам заинтересованных лиц или учреждений. Если в организации выдается большое
количество однотипных личных справок, то для их оформления используют трафаретные
бланки формата А5. Реквизиты личной СПРАВКИ:
 наименование организации;
 справочные данные об организации;
 наименование вида документа – СПРАВКА;
 дата  аналогично служебной справке;
 регистрационный номер – аналогично служебной справке;
 заголовок к тексту – отсутствует в том случае, если справка оформлена на бланке формата А5;
 адресат – может отсутствовать;
 текст;
 подпись;
 оттиск печати. Текст   личной   справки   начинается   с   указания   фамилии,   имени,   отчества   (в
именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. Далее приводят юридический
факт. Если в справке содержаться сведения о размере заработной платы, то сначала они
записываются цифрами, а затем в скобках дается их словесная расшифровка.
В том случае, если в справке отсутствует адресат, в конце текста пишут фразу
«Справка выдана для предоставления в (наименование организации)».
Подписывает   личные   справки   руководитель   организации,   если  справка   содержит
финансовые данные – еще и главный бухгалтер.

file_name: Оформление справок.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему: "Оформление справок". В лекции рассмотрен справка как документ, содержащий описание и подтверждение каких-либо фактов, событий. Приведены виды справок: служебные и личные, показаны реквизиты служебных и личных справокЛекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)

title: Оформление справок


extracted_text:
У р о к   1
Тема
Знакомство с учебником. Язык и речь, их значение в жизни людей.
Педагогические цели
Тип урока
Планируемые
результаты
(предметные)
Личностные
результаты
Универсальные
учебные действия
(метапредметные)
Основное содержание
темы, понятия
и термины
Образовательные
ресурсы
Способствовать ознакомлению учащихся с учебником, видами речи (устная, письменная), формированию
представления о значении родного языка в жизни людей и роли русского языка
Постановочный
Овладевают первоначальными представлениями о единстве и многообразии языкового и культурного
пространства России, о языке как основе национального самосознания. Понимают, что язык представляет
собой явление национальной культуры и основное средство человеческого общения; осознают значение
русского языка
Проявляют чувство гордости за свою Родину, российский народ и историю России; осознают свою этническую
и национальную принадлежность; знакомятся с ценностями многонационального российского общества,
становлением гуманистических и демократических ценностных ориентаций
Регулятивные: принимают и сохраняют учебную задачу.
Познавательные: общеучебные – ориентируются в учебнике (на развороте, в оглавлении, условных обозна
чениях); учатся планировать, контролировать и оценивать учебные действия в соответствии с поставленной
задачей и условиями ее реализации, определять наиболее эффективные способы достижения результата.
Коммуникативные: договариваются с одноклассниками и учителем о правилах поведения и общения
и следуют им
Знакомство с учебником. Язык и речь, их значение в жизни людей. Устная, письменная, внутренняя речь.
Родной язык, его значение в жизни людей. Роль русского языка как национального языка русского народа, как
государственного языка Российской Федерации и языка межнационального общения. Виды речевой
деятельности
Канакина, В. П. Русский язык. 2 класс : учеб. для общеобразоват. учреждений : в 2 ч. Ч. 1 / В. П. Канакина,
В. Г. Горецкий. – М. : Просвещение, 2012.
Канакина, В. П. Русский язык. Рабочая тетрадь. 2 класс : пособие для учащихся общеобразоват. учреждений :
в 2 ч. Ч. 1 / В. П. Канакина. – М. : Просвещение, 2012.
Схема «Речь. Устная и письменная»
1 Этапы урока
Формы, методы,
методические
приемы
Деятельность учителя
Деятельность учащихся
осуществляемые
действия
формируемые
умения
С ц е н а р и й   у р о к а
1
2
3
4
Фронтальная.
Словесный.
Слово учителя
I.
Мотивирование
к учебной
деятельности.
(Организационн
ый момент)
II. Подготовка
к основному
этапу занятия.
Знакомство
с учебником
«Русский язык»
Фронтальная.
Словесный,
наглядный.
Рассказ учителя,
беседа
Приветствие учащихся.
– Долгожданный дан звонок,
   Начинается урок.
   Он пойдет ребятам впрок.
   Постараюсь все понять
   И внимательно читать.
   Звуки с буквами пришли
   И порядок навели.
– Проверим готовность к уроку
– У нас сейчас урок русского
языка. Прочитайте название
учебника, по которому мы будем
работать на уроках.
– О чем говорит название
учебника?
Приветствуют
учителя. Организуют
свое рабочее место,
проверяют наличие
индивидуальных
учебных
принадлежностей на
столе
Слушают учителя.
– «Русский язык».
Знакомятся
с обложкой.
– Учебник поможет
узнать новые слова,
– Почему эту книгу называют
учебником?
Показывает для сравнения
художественную книгу.
– Что объединяет записанные на
доске слова: учить, учебник,
которые есть в русском
языке, научиться
правильно говорить и
писать, чтобы можно
было поделиться своими
мыслями с другими
людьми.
– Эти слова объеди
няет тема «Школа.
5
Проявляют
эмоциональную
отзывчивость на слова
учителя
Знакомятся с
предметом, учебником,
учатся
ориентироваться
в учебнике, бережно
к нему относиться.
Высказывают свои
предположения,
мнения,
прислушиваются к
мнению других.
Осмысленно
воспринимают вопросы
учителя на слух,
правильно строят
ответы на них.
Приемы
контроля
6
Работа
с учебником.
Беседа по
вопросам
2 учитель?
– Рассмотрите учебник. В нем
есть правила, различные
упражнения. Чтобы вам можно
было быстро находить их, они
обозначаются с помощью особых
значков и цифр.
Знакомит с условными
обозначениями. Рассказывает о
правилах работы с учебником
– Мы начинаем изучать предмет
«Русский язык» с раздела «Наша
речь». Давайте прочитаем,
что мы вспомним, узнаем,
чему будем учиться на уроках.
– Прочитайте вопрос, который
вызвал затруднение у Поче
мучки.
– Цель нашего урока состоит
в том, чтобы найти ответ
на этот вопрос
– Рассмотрите схему. Что вы
знаете о речи?
– Прочитайте текст. Что вы
узнали о видах речи? Какая
речь (устная или письменная)
возникла раньше?
III. Постановка
учебной задачи
(учебник, с. 5, 6)
Фронтальная.
Словесный.
Сообщение
учителя, беседа,
чтение
Фронтальная.
Словесный,
наглядный.
Чтение, беседа,
работа со схемой
IV. Усвоение
новых знаний
и способов
действий.
1. Какая бывает
речь? (Упр. 1, 2).
Работа в рабочей
тетради
(№ 1, 2)
Учеба».
Рассматривают
учебник, знакомятся с
условными
обозначениями,
узнают, как надо
раскрывать учебник,
переворачивать
страницы,
бережно относиться
к книге
Слушают учителя.
Читают.
– Какая бывает речь?
Овладевают умениями
работать со знаково
символическими
средствами
Принимают учебную
задачу, сформулиро
ванную вместе
с учителем
Рассматривают схему,
составляют по ней
рассказ.
Читают текст,
отвечают на вопросы к
нему
Используют знаково
символические
средства для решения
учебной задачи.
Осознанно читают
текст. Строят ответы
на вопросы, соблюдая
логику
Беседа
по вопросам,
работа со
схемой
3 Физкультминутка Коллективная.
Практический
Выполняют движения
по тексту под
руководством учителя
  На болоте две лягушки
  Утром рано умывались,
  Полотенцем обтирались.
  Вправо, влево наклонялись.
  Ножками потопали,
  Ручками похлопали,
  Вот здоровья в чем секрет,
  Всем друзьям физкультпривет!
2. Роль русского
языка (упр. 3).
Работа в рабочей
тетради (№ 4)
Фронтальная.
Словесный,
наглядный,
практический.
Чтение, беседа,
письмо
– Рассмотрите рисунки. Прочи
тайте предложение. Выполните
задания.
– Приходилось ли вам общаться
с детьми других националь
ностей?
– На каком языке вы разгова
ривали?
– Все жители нашей страны
России общаются на русском
языке, он является не только
национальным языком русского
народа,
но и государственным языком
РФ и языком межнационального
общения
Рассматривают
рисунки. Читают
предло
жение. Отвечают
на вопросы учителя.
Слушают рассказ
учителя. Работают
с Памяткой 5 «Как
научиться правильно
списывать предло
жение». Списывают
предложение
V. Закрепление
знаний и
способов
Фронтальная.
Словесный.
Беседа
– Какая бывает речь?
– Приведите примеры устной,
письменной, внутренней речи
Отвечают на вопросы
учителя
Осуществляют
профилактику
утомления.
Ориентируются на
здоровый образ жизни,
придерживаются
правильного режима
дня, активно участвуют
в физкультминутке
Осмысленно читают
текст. Анализируют
рисунки, соотносят их
с текстом.
Высказывают свое
мнение,
подтверждают его
примерами.
Овладевают умением
работать
с памяткой. Грамотно
списывают
предложение.
Рассуждают о значении
языка и речи
в жизни людей, о роли
русского языка
в жизни и общении
Понимают вопросы
и строят правильные
ответы на них
Правильное
выполнение
дви
жений
Работа
с текстом,
рисунками,
беседа по
вопросам,
письмо
Беседа по
вопросам
4 действий
VI. Рефлексия
учебной
деятельности на
уроке (итог)
Фронтальная.
Словесный.
Беседа
– На какой вопрос нужно было
ответить Почемучке? Какой вид
работы понравился больше?
О чем хотели бы узнать
подробнее?
Отвечают на вопросы
учителя
Открыто осмысливают
и оценивают свою
деятельность на уроке
Беседа по
вопросам.
Саморе
гуляция
У р о к   2
Тема
Виды речевой деятельности человека. Требования к речи.
Педагогические цели
Тип урока
Планируемые
результаты
(предметные)
Личностные
результаты
Универсальные
учебные действия
(метапредметные)
Создать условия для развития умения наблюдать за собственной речью, оценивать ее, различать виды речи,
характеризовать человека по его речи; способствовать ознакомлению с требованиями к речи, правописанием
словарного слова здравствуй (здравствуйте)
Решение учебной задачи
Проявляют позитивное отношение к правильной устной и письменной речи как показателям общей культуры и
гражданской позиции человека
Принимают и осваивают социальную роль обучающегося; имеют мотивацию к учебной деятельности
и осознают личностный смысл учения; проявляют этические чувства: доброжелательность и эмоционально
нравственную отзывчивость, понимание и сопереживание чувствам других людей
Регулятивные: планируют, контролируют и оценивают учебные действия в соответствии с поставленной
задачей и условиями ее реализации; определяют наиболее эффективные способы достижения результата.
Познавательные: общеучебные – овладевают начальными сведениями о сущности и особенностях объектов,
процессов и явлений действительности в соответствии с содержанием учебного предмета «Русский язык»;
логические – приобретают навыки смыслового чтения текстов различных стилей и жанров в соответствии с
целями и задачами (осознанно строить речевое высказывание в соответствии с задачами коммуникации и
составлять тексты в устной форме).
Коммуникативные: проявляют готовность слушать собеседника и вести диалог, признают возможность
5 существования различных точек зрения и права каждого иметь свою, излагают свое мнение и аргументируют
свою точку зрения и оценку событий
Характеристика человека по его речи. Требования к речи. Слово с непроверяемым написанием здравствуй
(здравствуйте)
Схема «Речь. Устная и письменная». Карточки с изображением солнышка и тучки
Основное содержание
темы, понятия
и термины
Образовательные
ресурсы
С ц е н а р и й   у р о к а
Этапы урока
Формы, методы,
методические
приемы
Деятельность учителя
Деятельность учащихся
осуществляемые
действия
формируемые
умения
1
2
3
4
Приемы
контроля
6
5
Проявляют
эмоциональную
отзывчивость на слова
учителя
Приветствие учащихся.
– Давайте послушаем, какое
настроение у нас сейчас. У вас на
столе лежат карточки с
изображением солнышка и тучки.
Посмотрите, какая из карточек
отражает ваше настроение.
Выберите ее, покажите.
– Проверим готовность к уроку
шшшшшшш
// и // и //
Приветствуют
учителя.
Организуют свое
рабочее место,
проверяют наличие
индивидуальных
учебных
принадлежностей
на столе
Фронтальный.
Словесный.
Слово учителя
I.
Мотивирование
к учебной
деятельности.
(Организационн
ый момент)
II. Чистописание Фронтальная,
индивидуальная.
Практический.
Письмо
Фронтальная.
Словесный.
III.
Актуализация
Выполняют письмо
по образцу
Вырабатывают калли
графический почерк
Правильное
написание
– Какая бывает речь?
– Приведите примеры
– Устная,
письменная,
Воспроизводят
полученную
Беседа по
вопросам
6 знаний.
Виды речи
VI. Постановка
учебной задачи
(учебник, с. 8)
Беседа
внутренняя
информацию
Фронтальная.
Словесный.
Сообщение
учителя, беседа,
чтение
– Прочитайте вопрос, который
вызвал затруднение у Поче
мучки.
– Цель нашего урока состоит
в том, чтобы найти ответ
на этот вопрос
– Что можно узнать
о человеке по его
речи?
Принимают учебную
задачу, сформулиро
ванную вместе
с учителем
Слушают учителя
7 1
2
3
4
5
Фронтальная.
Словесный,
наглядный.
Чтение, беседа,
письмо
– Прочитайте строки из
стихотворения.
– Кому принадлежит записанная
речь?
– Какие слова помогли
определить профессию?
V. Усвоение
новых знаний
и способов
действий.
1. Что можно
узнать по речи
собеседника?
(Упр. 4)
Продолжение табл.
Читают строки
из стихотворения
«Кем быть?» В.
Маяковского.
– Доктору. Болен,
градусник, порошок,
микстуру.
Высказывают пред
положения.
Списывают предло
жение.
– При встрече.
Называют знакомые
слова приветствия
Читают словарные
слова, отвечают
на вопросы.
Записывают.
Запоминают
правописание
Осмысленно читают
текст стихотворения,
соблюдая интонацию и
знаки препинания.
Строят ответы на
вопросы, соблюдая
логику изложения.
Думают, размышляют,
высказывают свое
мнение.
Грамотно списывают
предложение,
осуществляют
самопро
верку
Усваивают написание
непроверяемых слов.
Объясняют значение
слов
6
Чтение,
беседа по
вопросам,
письмо
Беседа по
вопросам,
письмо
словарных
слов
Выполняют движения
по тексту под
руководством учителя
Осуществляют
профилактику
утомления.
Ориентируются на
здоровый образ жизни,
Правильное
выполнение
дви
жений
8
– Что можно узнать по речи
собеседника?
– Спишите 1е предложение.
Проверьте себя.
– Когда употребляется слово
здравствуйте? Какие другие
слова приветствия вы знаете
и используете?
– Прочитайте словарные слова.
Что означает слово здравствуй?
Когда мы употребляем слово
здравствуй, а когда –
здравствуйте? Спишите их,
запомните
написание
 Мы ногами – топтоп,
 Мы руками – хлопхлоп!
 Мы глазами – мигмиг,
 Мы плечиками – чикчик!
2. Словарно
орфографи
ческая работа.
Здравствуй
(здравствуйте)
Фронтальная,
индивидуальная.
Словесный,
практический.
Чтение, беседа,
письмо
Физкультминутка Коллективная.
Практический 1
2
3
4
5
6
Окончание табл.
 Раз – сюда, два – туда,
 Повернись вокруг себя.
 Раз – присели, два – привстали.
 Руки кверху все подняли.
 Раз – два, раз – два,
 Заниматься нам пора
– Прочитайте выразительно
отрывки из сказок. Рассмотрите
рисунок. Ответьте на вопросы
упражнения
Читают. Отвечают
на вопросы. Называют
героев,
обстоятельства их
разговора, зачи
тывают фразы
3. Анализ
отрывков из
сказок (упр. 5)
Коллективная.
Словесный,
наглядный,
проблемный.
Чтение, беседа
Фронтальная.
Словесный.
Чтение, беседа
– Прочитайте.
– Когда так говорят?
Читают.
– Приветствие утром,
днем
придерживаются
правильного режима
дня, активно участвуют
в физкультминутке
Осмысленно,
выразительно читают
текст. Высказывают
свое
мнение, подтверждают
его примерами
из текста.
Осуществляют
сравнение
Высказывают свое
мнение,
прислушиваются
к мнению других
Чтение,
беседа по
вопросам
Беседа по
вопросам
VI. Закрепление
знаний и
способов
действий.
Работа в рабочей
тетради (№ 5)
VII. Рефлексия
учебной
деятельности на
уроке (итог)
Фронтальная.
Словесный.
Беседа
– На какой вопрос нужно было
ответить Почемучке?
– Какой вид работы понравился
больше?
– О чем хотели бы узнать
подробнее?
Отвечают на вопросы
учителя
Открыто осмысливают
и оценивают свою
деятельность на уроке
Беседа по
вопросам.
Саморе
гуляция
9

intro: Знакомство с учебником. Язык и речь, их значение в жизни людей. Устная, письменная, внутренняя речь. Родной язык, его значение в жизни людей. Роль русского языка как национального языка русского народа, как государственного языка Российской Федерации и языка межнационального общения. Виды речевой .деятельности.

title: Конспект по русскому языку на тему: "Знакомство с учебником. Виды речи".


extracted_text:
Оформление служебных писем
Письмо  –   это   обобщенное   название   различных   по   содержанию   документов,
пересылаемых по почте. Письмо составляют в том случае, если невозможно решить вопрос
другими способами (посредством личной беседы, телефонного разговора).
По содержанию и назначению различают следующие виды писем: инструктивные,
гарантийные,   информационные,   рекламные,   коммерческие,   рекламационные,   письма
запросы, письмаизвещения, письмаприглашения, письмаответы и др.
В зависимости от объема текста письма оформляют на бланках формата А4 и А5
(если текст содержит не более 7 строк). Реквизиты письма:
 наименование организации;
 справочные данные об организации;
 дата, которую заполняют после подписания документа;
 регистрационный номер, который является сложным индексом, содержащим номер структурного
подразделения,   автора   документа,   номер   дела   по   номенклатуре   дел,   порядковый   номер   документа   по
журналу регистрации;
 ссылка на дату и регистрационный номер – оформляется в ответных письмах;
 заголовок к тексту – отвечает на вопрос «О чем?», отсутствует при использовании формата А5;
 адресат  –  один документ может содержать не более четырех адресатов, в противном случае
составляется список рассылки;
 текст;
 отметка о наличии приложения – оформляют в случае необходимости;
 подпись;
 оттиск печати – ставится на гарантийных письмах;
 отметка об исполнителе;
 отметка   об   исполнении   документа   и   направлении   его   в   дело   (в   дело   подшивается   второй
экземпляр).
Текст письма должен быть простым, лаконичным, последовательным, убедительным
и корректным. В тексте нужно освещать только один вопрос. Все логические элементы
письма следует выделять абзацами.
Текст письма, как правило, состоит из двух частей – вводной и основной. В вводной
часто указываются причины, послужившие основанием для составления письма, приводят
ссылки на факты, документы и т.д.
В основной части текста излагают цель: просьбу, предложение, сообщение, отказ и
т.п. Текст может состоять только из основной части. Все логические элементы письма
выделяют абзацами. В тексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение. Следует
избегать ненужных сокращений.
Количество экземпляров письма равно количеству адресатов плюс один экземпляр в
дело. На входящих письмах ставится отметка о поступлении документа в организацию и
оформляется резолюция руководителя.

file_name: Оформление служебных писем.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему: "Оформление служебных писем". В лекции рассмотрено письмо как обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, Также рассмотрены виды писем по  содержанию и назначению, вводная и основная часть письма.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)

title: Оформление служебных писем


extracted_text:
Оформление актов
Акт  – это документ, составленный группой лиц (комиссией) и подтверждающий
факты, события. Акты могут составляться при различных ситуациях и поэтому имеют
много   разновидностей:   акты   инвентаризаций;   приемапередачи   материальных   ценностей
или дел; уничтожения документов; передачи дел во временное пользование; расследования
несчастного случая и т.д.
Акты   составляются   комиссией,   постоянно   действующей   в   организации   или
назначенной по указанию руководителя.
Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию
которого составлен документ или к компетенции которого относится содержание акта.
Реквизиты акта:
 наименование организации;
 наименование вида документа – АКТ (печатается с двойной разрядкой);
 дата – печатается сразу, соответствует дате актируемого события;
 регистрационный номер – является порядковым с начала календарного года;
 место составления;
 заголовок к тексту – как правило, отвечает на вопрос «Чего?»;
 гриф утверждения;
 текст;
 отметка о наличии приложения – оформляется при необходимости;
 подпись – документ подписывают председатель и члены комиссии;
 отметка об исполнении  документа и направлении его в дело (в дело подшивается  последний
экземпляр акта).
Текст   акта   состоит   из   вводной   и   основной   частей.   В   начале   вводной   части
указывают основание для составления акта. Это может быть ссылка на документ, на устное
распоряжение руководителя, на какиелибо факты, события, действия.
Далее указывают состав комиссии: должность, фамилию и инициалы председателя,
а затем должности, фамилии и инициалы членов комиссии (в алфавитном порядке или в
порядке   субординации   должностей).
  При   необходимости   оформляют   список
присутствующих при составлении акта с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
В основной части текста фиксируют события, излагают цели, задачи и существо
проведенной комиссией работы, приводят выводы и предложения комиссии. Текст может
делиться на пункты и подпункты, может быть оформлен в виде таблицы.
В   конце   текста   указывают   сведения   о   количества   экземпляров   акта   и   о   месте
нахождения каждого экземпляра.

file_name: Оформление актов.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему: "Оформление акта". Акт – это документ, составленный группой лиц (комиссией) и подтверждающий факты, события. Акты могут составляться при различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей: акты инвентаризаций; приема-передачи материальных ценностей или дел; уничтожения документов; передачи дел во временное пользование; расследования несчастного случаяЛекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)

title: Оформление актов


extracted_text:
Оформление телефонограмм
Телефонограмма  –   это   обобщенное   название   различных   по   содержанию
документов,   выделяемых   в   связи   с   особым   способом   передачи   текста   –   по   телефону.
Телефонограмму применяют для передачи срочных распоряжений, извещений, сведений.
Реквизиты телефонограммы:
 наименование организации;
 наименование вида документа – ТЕЛЕФОНОГРАММА;
 дата, которую заполняют после подписания и передачи текста документа;
 регистрационный   номер,   который   является   порядковым   и   оформляют   после   подписания
документа;
 адресат;
 текст;
 подпись.
В телефонограмме оформляют дополнительную информацию:
 запись о должности и фамилии сотрудника, передавшего телефонограмму, номер его служебного
телефона;
 запись о должности и фамилии сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его служебного
телефона;
 запись о времени передачи телефонограммы.
Текст телефонограммы не должен быть сложным. Он должен содержать не более
50 слов, не содержать труднопроизносимых слов и сложных выражений.
Если телефонограмму с одним текстом передают нескольким адресатам, то к ней
прилагают список адресатов с номерами телефонов. При приеме телефонограммы ее текст
следует   записывать   в   специальный   журнал.   Чтобы   избежать   неточностей,   сотруднику,
принимавшему   телефонограмму,   рекомендуется   прочитать   ее   текст   передававшему
телефонограмму,   указывая   знаки   препинания.   После   приема   телефонограммы   ее   надо
немедленно передать адресату для ознакомления.

file_name: Оформление телефонограмм.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему: "формление телефонограмм". Телефонограмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – по телефону. Телефонограмму применяют для передачи срочных распоряжений, извещений, сведений.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)

title: Оформление телефонограмм


extracted_text:
Служба документационного обеспечения управления.
Требования к организации документооборота
Документационное   обеспечение   управленческой   деятельности   организации  –  это   важнейшая   обслуживающая   функция
управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность
работы   организации   в  целом.   Рациональная   организация   документационного   обеспечения   управления   возлагается   в  организации  на
самостоятельную, организационнообособленную службу, подчиненную руководителю организации, эта служба может называться служба
документационного   обеспечения   управления,   служба   делопроизводства.   В   небольших   организациях,   где   объем   обрабатываемых
документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет
секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник.
Служба ДОУ в зависимости от принадлежности к определенной группе организации может называться поразному: управление
делами (управление делопроизводства или отдел информационнодокументационного обеспечения), канцелярия, общий отдел.
Управление делами, как правило, создается в министерствах и ведомствах и имеет в своем составе следующие структурные
подразделения:
 секретариат,   в   состав   которого   входят:   приемная,   секретариат   руководителя   и   секретариаты  заместителей
руководителя, секретариат коллегии, протокольное бюро;
 инспекция при руководителе.
Канцелярия создается на государственных предприятиях, в учебных заведениях, в научноисследовательских, проектных и
конструкторских организациях. В ее состав, как правило, могут входить:
 подразделение по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и
внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб) граждан,
 секретариат,
 экспедиция,
 бюро печати и размножения документов,
 архив.
Общий отдел создается в органах власти и общественных организациях. Обычно в его состав входят те же подразделения,
что и в канцелярию, но к ним добавляется еще протокольная группа.
Состав конкретной службы ДОУ, число подразделений, в нее входящих, зависят прежде всего от количества обрабатываемых
документов и информации, масштабов и характера деятельности организации, от выбранной организационной формы делопроизводства.
Работа службы ДОУ регламентируется следующими документами:
 положением о службе ДОУ;
 инструкцией по делопроизводству;
 должностными инструкциями работников ДОУ.
Положение о службе  ДОУ  –  это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию
работы данной службы. Положение о конкретной службе ДОУ разрабатывается на основе примерных положений, приведенных в ГСДОУ
и   в   Типовой   инструкции   по   делопроизводству   в   министерствах   и   ведомствах   РФ.   Данные   примерные   положения   разработаны
применительно к организациям, в которых есть такая служба  ДОУ, как управление делами, и содержат максимум формулировок,
которые можно использовать при составлении положения о любой другой службе ДОУ – канцелярии, общем отделе и др.
Положение, как известно, имеет унифицированную структуру текста и включает в себя следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Цели и задачи.
3. Функции.
4. Права и обязанности.
5.
6. Взаимоотношения.
7. Организация работы.
В  разделе   «Общие   положения»  определяют  место  и  роль  службы  ДОУ,  ее структура,  подчиненность,  перечень  документов,
которыми регламентируется ее деятельность, а также имеются указания на то, кто имеет право возглавить службу ДОУ и какую печать
имеет эта служба.
Руководство. В разделе «Цели и задачи» приводится перечень основных целей и задач. Как правило, основными целями службы ДОУ являются
организация, руководство, координация и реализация работ по документационному обеспечению управления на современном уровне.
Эта служба решает задачи организации единой системы делопроизводства, единого порядка документирования, разработки и внедрения
нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации. Из поставленных целей
и задач формулируется набор функций, перечисление которых приводится в следующем  разделе «Функции».  Функции службы ДОУ
можно разделить на три группы:
1. Документирование   управленческой   деятельности  (разработка   и   ведение   табеля   форм   документов   и   альбома
унифицированных форм документов; разработка и тиражирование бланков документов, их выдача и учет, оформление документов, их
подготовка по указанию руководства, документирование заседаний, совещаний и др.).
2. Организация   и   выполнение   работ   по   обработке   документов  (прием   и   первоначальная   обработка   поступающих
документов, регистрация, рассмотрение, доставка документов, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в
организации, информационносправочное  обслуживание, отправка документов, оперативное  хранение  документов, подготовка дел к
сдаче в архив, архивные работы, организация работы с отдельными категориями документов – обращениями граждан, документами с
грифом ограничения доступа и др.).
3. Организационные   виды  работ  (организация   совещаний,   приема   посетителей,   телефонных   переговоров,   методическое
руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и в подведомственных организациях, разработка новейших
технологий организации делопроизводства, повышения квалификации работников службы ДОУ и др.).
В  разделе   «Права   и   обязанности»  приводится   перечень   прав,   которые   имеет   служба   ДОУ,   необходимых   для   успешного
выполнения ею своих задач и функций. К ним относятся:



право иметь доступ к информации (документам и базам данных);
право запрашивать сведения, необходимые для работы;
право   осуществлять  контроль   за  ведением  делопроизводства   в организации,  за  выполнением
правил оформления документов и др.
В этом же разделе указывается и ответственность за невыполнение прав и неиспользование обязанностей. Иногда в данном
разделе   приводятся   обобщенные   формулировки   типа   «служба   ДОУ   несет   ответственность   за   невыполнение   или   некачественное
выполнение своих обязанностей и неиспользование прав, представленных ей настоящим положением в соответствии с действующим
законодательством».
Иногда   в   данном   разделе   конкретно   указывается,   на   основании   чего   работники   службы   ДОУ   могут   быть   привлечены   к
ответственности, например: «за несвоевременную сдачу документов в архив организации или их утерю». Вне зависимости от того, какой
вариант был выбран, вид ответственности, а также сроки или формы наказания невозможно перечислить в данном разделе, поэтому
формулировка «в соответствии с действующим законодательством» здесь более уместна.
Раздел «Руководство» в положении о службе ДОУ раскрывает должностные обязанности руководителя службы – управляющего
делами, начальника канцелярии, начальника общего отдела. Фактически этот раздел отражает то, что положено включать в должностную
инструкцию:   как   назначается   и   увольняется,   кому   подчиняется,   требования   к   уровню   квалификации,   его   обязанности   и   права,
ответственность.
Раздел   «Взаимоотношения»  содержит   информацию   о   том,   с   какими   подразделениями   и   по   каким   вопросам   служба   ДОУ
взаимодействует, например «служба ДОУ взаимодействует с юридической службой по правовым вопросам, связанным с подготовкой
документов в организации».
Раздел «Организация работы» должен содержать информацию об особенностях в работе службы, если они есть, о графике работы,
ссылки   на   действующие   документы,   в   соответствии   с   которыми   организуется   работа   организации   в   целом.   Для   государственных
организаций   это   правила   внутреннего   распорядка.   В   этом   же   разделе   должна   быть   информация   о   том,   как   будет   происходить
реорганизация службы, если в этом возникнет необходимость.
Таким  образом,  положение   о службе   ДОУ,  которое четко  описывает  порядок  работы  и функции,  распределение  прав  и
обязанностей, создает необходимую основу для создания другого организационного документа  –  инструкции по делопроизводству, в
которой приводится возложенные на службу ДОУ задачи и функции.
Инструкция   по   делопроизводству  –  основной   документ,   устанавливающий   единый   порядок   документирования   и
выбранную   технологию   работы   с   документами   в   организации.   Инструкция   разрабатывается   на   основе   общегосударственных
нормативных документов (ГСДОУ, ГОСТов, существующих типовых и примерных инструкций, если они имеются, и др.). В то же время
инструкция по делопроизводству должна отражать все особенности организации делопроизводства в конкретной организации.
При   построении   структуры   текста   инструкции   по   делопроизводству   руководствуются   действующими   типовыми   или
примерными, например «Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» или инструкцией,
разработанной для групп однородных организаций, выполняющих аналогичные функции. Из таких инструкций можно позаимствовать не
только структуру текста, но некоторые разделы полностью – такие, где речь идет об экспертизе ценности документов, подготовке дел к
архивному хранению. Инструкция, как и другие виды организационных документов, всегда начинается с раздела «Общие положения», а
затем идут разделы, освещающие  все особенности постановки делопроизводства  в конкретной организации, степень механизации и
автоматизации делопроизводства. Например, Инструкция по работе с документами в Государственной Думе Федерального Собрания
Российской Федерации, утвержденная распоряжением Председателя Государственной Думы от 22 мая 1995 г. № 676р1, состоит из
следующих разделов: 1. Общие положения.
2. Прием, регистрация, доставка документов.
2.1.
2.2.
Служебные документы.
Корреспонденция депутатов.
3.
Работа с обращениями граждан.
4. Организация работы с документами в структурных подразделениях.
5. Подготовка и оформление служебных документов.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
Общие требования.
Распорядительные документы.
Документы заседаний и совещаний.
Служебные письма.
Служебные телеграммы.
6. Исходящие служебные документы.
7. Контроль исполнения документов и поручений.
8. Обеспечение документами депутатов и структурных подразделений Аппарата.
8.1. Обеспечение документами к заседанию Государственной Думы.
8.2. Обеспечение документами к заседанию Совета Государственной Думы.
8.3. Обеспечение типографскими изданиями.
8.4. Обеспечение нормативными материалами.
9. Использование бланков, печатей, штампов.
10.
Машинописные работы.
11.
12.
13.
Копировальномножительные работы.
Запись заседаний.
Формирование дел и хранение документов.
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
 Составление номенклатуры дел.
 Формирование дел.
 Экспертиза ценности документов.
 Оформление дел.
 Составление и оформление описей дел.
 Передача дел на хранение в Архив Государственной Думы.
14.
Справочная работа.
Инструкции по делопроизводству обычно имеют приложения, в которых даются образцы форм (регистрационноконтрольной
карточки,   номенклатуры   дел,   обложки   дела   и   др.),   образцы   оформления   документов   (как   правило,   наиболее   распространенных   в
конкретной   организации),   перечни   документов   (например,   документов,   не   подлежащих   регистрации;   документов,   на   которые
проставляется   гербовая   печать),   типовые   или   нормативные   документы   (положение   о   ЦЭК   организации).   Так,   в   Инструкцию   по
делопроизводству Государственной Думы РФ включено 48 приложений. Инструкция по делопроизводству утверждается приказом руководителя организации, в котором указывается, с какого числа
она будет введена в действие, а также перечисляются необходимые подготовительные мероприятия, которые должна провести служба
ДОУ. Инструкция по делопроизводству является документом, с которым обязательно должен быть ознакомлен не только сотрудник
службы ДОУ, но и каждый сотрудник организации под расписку при приеме на работу. Инструкция должна быть в каждом структурном
подразделении организации.
Должностная инструкция  является документом, регламентирующим организационноправовое  положение работника  в
службе ДОУ.
В заголовке должностной инструкции приводится наименование должности, для которой она разработана, в соответствии с
наименованиями   должностей,   приведенными   в   Общероссийском   классификаторе   профессий   рабочих,   должностей   руководителей,
специалистов   и   служащих.   Любая   должностная   инструкция   работников   служб   ДОУ   составляется   на   основе   квалификационной
характеристики,   приведенной   в   «Квалификационном   справочнике   должностей   руководителей,   специалистов   и   других   служащих»,
который утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 г.
В службе ДОУ должностной состав работников, как и в других подразделениях, состоит из руководителей, специалистов и
иных служащих (технических исполнителей).
Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня – планирование и распределение работы, подбор
и   расстановка   кадров,   координация   деятельности,   контроль   и   оценка   работы.   Наименование   должности   формируется   из   слова
«начальник» («заведующий») с добавлением наименования структурного подразделения. К руководителям относятся: управляющий
делами,   начальник   канцелярии,   начальник   инспекции,   начальник   отдела   (контроля,   учета,   регистрации),   заведующий   экспедицией,
заведующий архивом и др. Как правило, численный состав руководителей в службе ДОУ не должен превышать 20% общего числа
делопроизводственного персонала.
Основные функции  специалистов  службы ДОУ связаны с выполнением оперативных, технических и творческих операций по
анализу и обобщению информации, разработке нормативнометодических документов по делопроизводству, подготовке по заданию
руководства  проектов  документов,   организации  бездокументного  обслуживания  руководства  и  др.   К  специалистам  в  службе  ДОУ
относятся:   архивист,   археограф,   инспектор,   помощник   руководителя,   документовед,   референт,   программист,   секретарь   коллегии,
корректор и др. В последнее время появилось даже наименование должности «специалист» и в штатные расписания включаются такие
должности, как ведущий специалист, специалист первой (второй) категории. Чаще всетаки в службах ДОУ встречаются наименования
должностей с приставкой «старший», например, старший инспектор.  Это означает, что данный специалист руководит группой из 3–4
человек в своем структурном подразделении. Рекомендуется вводить должность старшего и тогда, когда специалист самостоятельно
обеспечивает определенный участок работы, для которого нецелесообразно в структуре службы ДОУ создание отдельного структурного
подразделения.
Основные функции технических исполнителей связаны с выполнением операций  по приему, передачи, учетом, сбором, доставкой,
хранением документной информации, оформлением и размножением документов и др. К техническим исполнителям в службе ДОУ
относятся:   экспедитор,   машинистка,   делопроизводитель,   секретари,   курьеры,   операторы   ПК,   а   также   операторы   копировально
множительных бюро, которые отнесены согласно принятой в нашей стране классификации к категории рабочих, но не служащих.
Для обеспечения четкого функционирования службы ДОУ важно правильно определить общую численность ее работников.
Согласно  рекомендациям  НИИ  труда,  оптимальная  численность  делопроизводственных   работников  по  отношению  к  общему  числу
работающих в данной организации должна составлять: для министерств и ведомств 12–15%, для промышленных предприятий – 0,5%.
Для расчета численности работников службы ДОУ применяют различные методики, но основополагающими данными, используемыми в
любой методике, выступают такие показатели, как объем документооборота и трудоемкость выполняемых делопроизводственных работ.
Трудоемкость, в свою очередь, рассчитывается с учетом установленных норм времени на выполнение делопроизводственных работ. В
настоящее   время   разработаны   межотраслевые   нормативные   документы   по   нормированию   таких   делопроизводственных   работ,   как
регистрация,   контроль,   составление   номенклатуры   дел   на   стенографические   работы,   работы   по   копированию   и   размножению
документов, на машинописные работы, на архивные работы и др.
Согласно   ГОСТ   Р   5114198,   движение   документов   в   организации   с   момента   их   создания   или   получения   до   завершения
исполнения или отправления называется документооборотом.
Документооборот в организации осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки
содержания   информации,   к   которым   можно   отнести   руководителей   организации   и   структурных   подразделений,   управленческих
работников.
Учет объема документооборота относится к типовым  функциям службы ДОУ.
Объем документооборота подсчитывается ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних
документов. Копии документов, изготовленные средствами оперативной полиграфии, учитываются отдельно.
Подсчет   объема   документооборота   обычно   осуществляется   по   местам   получения   и   отправки   документов   (входящие   и
исходящие  –  в   экспедиции),   а   также   их   создания   (внутренние   документы      по   месту   регистрации).   Периодически   служба   ДОУ
составляет сводку данных об объеме документооборота (за неделю, месяц, год).
Сведения об объемах документооборота организации являются не только основанием для определения штатной численности
самой службы ДОУ и ее структуры, но и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки
определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии
отдельных   этапов   документооборота.   Анализ   документооборота   может   показать   степень   загруженности   отдельных   подразделений
службы ДОУ и отдельных ее работников, наметить основные пути рационализации работы с документами.
В составе документооборота принято различать следующие основные документопотоки:


входящие (поступающие) документы, т.е. документы, поступившие в организацию;
исходящие (отправляемые) документы, т.е. официальные документы, отправляемые из организации; 
внутренние документы, т.е. официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации.
Каждый из перечисленных выше документопотоков характеризуется собственными показателями, в состав которых прежде
всего входят виды документов, их количество, маршруты (пути) прохождения наиболее типовых групп (видов) документов. Так, в поток
входящих   документов   входят   не   только   официальные   документы,   поступающие   из   других   организаций,   но   и   документы   личного
происхождения, т.е. документы, созданные лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
(например, обращения граждан). Для каждой группы документов в организации должен быть разработан свой маршрут прохождения.
Разработка таких маршрутов базируется на типовой технологии организации документооборота, рекомендованной Государственной
системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и предусматривающей следующие основные этапы:







прием поступающих документов, их первоначальная обработка;
доставка документов по назначению;
рассмотрение документов руководством организации и руководителями структурных подразделений;
регистрация документов;
информационносправочная работа;
контроль исполнения документов;
отправка документов.
Кроме перечисленных этапов документооборота в организацию работы с документами входит также хранение и использование
документов в текущей деятельности организации и прежде всего работа с уже исполненными документами до их передачи в архив
организации. Это важный этап в организации делопроизводства, обеспечивающий в дальнейшем формирование архивной информации.
ГСДОУ рекомендует закреплять порядок прохождения документов в виде специальных технологических схем, разработкой
которых занимается служба ДОУ. В схемах должны быть отражены:



этапы прохождения документов;
пункты обработки документной информации;
сроки обработки и исполнения документов.
Такие   схемы   включаются   в   инструкцию   по   делопроизводству   организации.   При   организации   документооборота   и   его
рационализации  принято   руководствоваться  принципами  (основными  положениями),  выработанными  практикой  делопроизводства  и
научной организацией управленческого труда:
движение документов должно быть прямоточным, т.е. практически исключать возвратные маршруты;


Операции   над   документом,   если   это   возможно,   должны   выполняться   параллельно   для   сокращения   времени   движения
документов   внутри   организации:   например,   копирование   документа,   в   исполнении   которого   принимают   участие   несколько
исполнителей, и одновременная передача копий всем исполнителям и др.
документ должен пребывать только в тех инстанциях, где это обусловлено необходимостью работы с ним.
Любые сведения о ходе движения документа внутри организации должны происходить с одновременным информированием
службы   ДОУ   или   через   эту   службу.   Перечисленные   выше   документы,   положения,   инструкция   по   делопроизводству,   должностные
инструкции работникам, не только регламентируют порядок работы, но и, прежде всего, закрепляют основные моменты в организации
работы с документами в организации. Таким является выбор организационной формы делопроизводства.
Организационная   форма   делопроизводства   может   быть   централизованной,   децентрализованной   и   смешанной.   Выбор
определенной формы зависит от объемов документооборота, масштабов организации, территориального размещения ее структурных
подразделений.
Централизованная форма делопроизводства предполагает, что все работы с документами от момента получения (создания) до
передачи их на архивное хранение проводятся в одном месте, т.е. централизуются.
Эта форма наиболее рациональна при незначительных объемах обрабатываемых документов, так как позволяет максимально
механизировать и автоматизировать выполнение сосредоточенных в одном месте делопроизводственных работ, держать под контролем
всю организацию документационного обслуживания.
Децентрализованная   форма   делопроизводства  применяется   тогда,   когда   структурные   подразделения   организации
территориально разобщены. Внедрение этой формы предполагает, что в каждом структурном подразделении есть своя служба ДОУ
(хоть и небольшая) или работник, которые самостоятельно ведут все виды работ с документами.
В   крупных   организациях   с   большими   объемами   обрабатываемых   документов   чаще   всего   применяется  смешанная   форма
делопроизводства, при которой централизуется часть выполняемых работ по документационному обслуживанию. Как правило, это работы,
связанные с приемом и первоначальной обработкой документов, контролем исполнения, копированием и размножением. Такие работы,
как регистрация, текущее хранение документов, подготовка и сдача их в архив, осуществляются в структурных подразделениях.
Внедрение компьютерных технологий в делопроизводство позволяет децентрализовать регистрацию документов, создавая в то
же время централизованную информационнопоисковую систему (базу данных) о документах организации. Использование таких технологий становится необходимой характеристикой работы службы ДОУ. Но это не означает отказа
от существующих правил документирования управленческой деятельности в традиционных бумажных документах, что в первую очередь
входит в понятие «делопроизводство». Компьютерные технологии на современном этапе все больше внедряются в организацию работы с
документами,   что   позволяет   не   только   автоматизировать   выполнение   традиционных   этапов   документооборота,   но   и   реализовать
принципиально   новые   возможности   в   деле   управления   документооборотом   в   целом   по   организации,   выполнения   справочно
информационной и аналитической работы, а также использования элементов электронного документооборота. Это позволит поднять
работу служб ДОУ на новый качественный уровень.
Контрольные вопросы и задания
Как называется служба, осуществляющая документационное обеспечение управления, в зависимости от
принадлежности к определенной группе организаций?
Какова типовая структура управления делами?
Какова структура текста положения о службе ДОУ и что должно быть отражено в каждом разделе?
Какие функции службы ДОУ вы знаете?
Что устанавливает инструкция по делопроизводству и какие разделы текста могут быть включены в нее?
На какие виды делопроизводственных работ разработаны нормы времени?
Что такое документооборот и как осуществляется подсчет объема документооборота?
Какие потоки документов принято различать в составе документооборота?
Назовите основные этапы документооборота.
Назовите основные принципы организации документооборота.
Какие существуют организационные формы  делопроизводства и чем они отличаются друг от друга?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

file_name: Требования к организации документооборота.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему: "Служба документационного обеспечения управления.Требования к организации документооборота". Документационное обеспечение управленческой деятельности организации – это важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. Рациональная организация документационного обеспечения управления возлагается в организации на самостоятельную, организационно-обособленную службу, подчиненную руководителю организации, эта служба может называться служба документационного обеспечения управления, служба делопроизводства. В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)


extracted_text:
Организация приема, и регистрации документов
Прием   поступающих   документов,   организация   доставки   документов.  В   организациях   прием   и   первоначальную
обработку поступающих документов могут осуществлять:
работник службы ДОУ, например инспектор по приему и отправке документов (если в структуре службы ДОУ нет
специальное подразделение службы ДОУ – экспедиция (при значительном объеме документооборота);


экспедиции);

Централизация приема и обработки всех поступающих документов в одном месте, вне зависимости от того, каким путем
документ   поступил   в   организацию   (почтой,   курьером,   факсом,   от   сотрудников   организации,   которые   были   на   совещаниях,   в
командировках),  –  непременное   условие   рациональной   организации   документооборота.   Централизация   обработки   документов   в
экспедиции позволяет:
секретарь руководителя (в небольших организациях, фирмах).

организовать работу с применением различных средств организационной техники, что в значительной степени повышает
производительность труда;

обеспечить своевременную, в день поступления (согласно требованиям ГСДОУ), обработку поступающих документов и
передачу их в соответствии с маршрутными схемами прохождения;
организовать доставку документов курьером.
проводить ежедневный учет количества обрабатываемых документов;


Как правило,  корреспонденцию,  адресованную организации, сотрудники  экспедиции  привозят  из  почтового  отделения  до
начала рабочего дня. Обработка поступающей корреспонденции в экспедиции должна быть закончена в первой половине дня, так как во
второй  половине  дня  начинается  обработка  отправляемых  документов,  которые  в конце  рабочего  дня   должны  быть   доставлены   в
почтовое отделение для отправки по назначению.
В   экспедиции   должен   быть   разработан   четкий   распорядок   работы   с   указанием   времени   выполнения   и   работников,
ответственных за ту или иную работы. Работы, выполняемые экспедицией, носят преимущественно технический характер и хорошо
поддаются механизации и автоматизации. При обработке поступающей корреспонденции выполняются следующие работы.
Проверяются  правильность   доставки   корреспонденции   и  целостность   упаковки,  т.е.   правильность   адресования   и  наличие
поврежденной упаковки. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается по назначению или отправителю. При обнаружении
повреждения упаковки составляется акт об обнаруженных повреждениях.
Производится сортировка корреспонденции на вскрываемую и невскрываемую. Не подлежат вскрытию конверты и бандероли
с   пометкой   «лично»,   адресованные   общественным   организациям,   а   также   корреспонденция,   содержащая   документы   на   машинных
носителях.   На   невскрываемой   корреспонденции   проставляется   отметка   о   получении   на   упаковке,   после   чего   она   передается   на
сортировку.
Остальная   корреспонденция   подлежит   вскрытию.   При   больших   объемах   документооборота   при   вскрытии   конвертов
используется конвертовскрывающие машины.
Определяется   необходимость   сохранения   упаковки  (конвертов).  Конверты   сохраняются   и  скрепляются  с  документами  в
следующих случаях:


если получена доплатная корреспонденция;
если на документах нет обратного адреса, что часто бывает при получении заявлений, жалоб и предложений граждан,
которые указывают обратный адрес только на конверте;



если на документах не проставлена дата и ее можно установить только по почтовому штемпелю;
если дата документов значительно отличается от дат получения или отправки на почтовых штемпелях;
если только по дате почтового штемпеля возможно определить, соблюдены ли сроки отправки документов (документы,
отправляемые на конкурсы, исковые заявления) и др.
При   скреплении   документов   с   конвертами   используются   различного   рода   сшиватели   документов   (ручные,
электрофицированные). Конверты, которые нет необходимости сохранять, позже будут уничтожены с помощью бумагоуничтожающих
машин.
Проверяются целостность и правильность вложения каждой упаковки. После ее вскрытия особое внимание уделяется той
корреспонденции, где было обнаружено повреждение упаковки. Проверяется комплектность вложения, т.е. наличие всех экземпляров,
количество страниц, наличие приложений, проверяются дата документа и ее соответствие текущей дате. Проверяется правильность
адресования вложенных документов. Ошибочно вложенные документы передаются по назначению или возвращаются адресату. При всех
обнаруженных   недостатках   составляется   акт   с   их   перечислением,   который   подшивается   (скрепляется)   с   документом.   Никакие
обнаруженные недостатки не должны замедлять ход движения документа, а экспедиция не должна принимать самостоятельного решения
о   том,   что   делать   с   таким   документом.   Такие   документы   передаются   для   утверждения   акта   об   обнаруженных   недостатках   на
рассмотрение и принятие решения руководству службы ДОУ. Проставляется отметка о получении (реквизит 29) на первом листе документа в правом нижнем углу. В эту отметку согласно
ГОСТ  Р 6.302003 входят порядковый номер и дата поступления (при необходимости  –  часы и минуты). Допускается отметку о
поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Для проставления такой отметки используют штемпелевальные
устройства, в которых автоматически происходит смена порядковых номеров и других цифровых или буквенных обозначений. Иногда
организации проставляют в данной отметке свое сокращенное наименование, хотя упомянутым выше ГОСТом это не предусмотрено.
Необходимо отметить, что проставление отметки о получении в экспедиции не означает регистрацию полученных документов. Эти
данные необходимы прежде всего для учета объема документооборота и фиксации факта получения.
Производится   сортировка   документов   и   невскрываемой   корреспонденции   по   адресатам  –  структурным   подразделениям
организации.
Для   этого   используют   различного   рода   стеллажи,   сортировальные   устройства,   где   каждая   ячейка   имеет   наименование
конкретного   структурного   подразделения.   Документы,   присланные   из   разных   организаций   в   адрес   какоголибо   структурного
подразделения, концентрируются в его ячейке. Если в адресате документа нет указания структурного подразделения, а есть только
наименование организации, это означает, что он будет передан в службу ДОУ, как и документы, адресованные руководителю и его
заместителям.
Организуется   доставка   документов   адресатам.   Это   осуществляется   либо   курьером,   либо   представители   структурных
подразделений в определенное время (как правило, во второй половине дня) сами получают поступившие документы из экспедиции.
Документы передаются под подпись в журнале, где экспедиция заносит данные о количестве передаваемых документов с указанием их
собственных регистрационных номеров и авторов.
Кто в организациях осуществляет прием и отработку корреспонденции?
Контрольные вопросы
Почему   централизация   приема   и   отправки  –  непременное   условие   рациональной   организации
документооборота?
Какие виды работ выполняются  при обработке поступающей корреспонденции?
Что представляет собой реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию» и где он проставляется?
Почему не все конверты подлежат уничтожению после вскрытия?
Каким образом осуществляется доставка корреспонденции?
Куда должен передаваться документ, если в реквизите 15 «Адресат» указано только наименование организации?
Что   должна   сделать   экспедиция,   если   при   вскрытии   конверта   обнаружилось,   что   документ   поступил   без
приложений?
Какая корреспонденция не подлежит вскрытию?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

file_name: Организация приема документов.docx

intro:
Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования) на тему: "Служба документационного обеспечения управления.Требования к организации документооборота". Прием поступающих документов, организация доставки документов. В организациях прием и первоначальную обработку поступающих документов могут осуществлять:
•	специальное подразделение службы ДОУ – экспедиция (при значительном объеме документооборота);
•	работник службы ДОУ, например инспектор по приему и отправке документов (если в структуре службы ДОУ нет экспедиции);
•	секретарь руководителя (в небольших организациях, фирмах).Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования)


extracted_text:
Организация рассмотрения документов
установления маршрута движения конкретного документа;
оперативного доведения документов до конкретного исполнителя;
В службе ДОУ после проведения экспедиционной обработки документов проводят их предварительное рассмотрение с целью:




Предварительное   рассмотрение   осуществляют   референты   и   помощники   руководителей   и   заместителей   руководителей,
заведующие  канцеляриями, секретариатами, общими отделами, секретариреференты  или другие лица, специально назначенные  для
проведения данной работы и имеющие определенные полномочия для направления документа по назначению.
определения необходимости регистрации отдельных видов документов;
формирования информационнопоискового массива.
Работники, осуществляющие предварительное рассмотрение документов, получают доступ ко всей информации, поступающей
в организацию. Они должны соблюдать служебную этику и обеспечивать защиту информации от несанкционированного доступа, хорошо
ориентироваться в структуре организации, знать ее руководящий состав и распределение обязанностей между руководителями, состав
руководителей структурных подразделений, круг вопросов, решение которых входит в их компетенцию. Они должны также хорошо
знать   состав   документов   и   порядок   работы   с   ними,   правила   их   оформления,   уметь   пользоваться   всеми   классификационными
справочниками, применяемыми в организации.
При предварительном рассмотрении необходимо выделить документы следующим образом:

документы, подлежащие рассмотрению руководством организации. Это зависит прежде всего от важности содержания
документа, авторства, вида документа и необходимости срочного решения поставленных в нем вопросов. Как правило, это документы из
органов законодательной и исполнительной власти, из вышестоящей организации и др.;
документы, направляемые  на исполнение в структурные  подразделения исполнителям как не требующие резолюции
документы, не требующие регистрации; далее необходимо определить их дальнейший маршрут и исполнителей;
документы, решение которых не входит в компетенцию организации, возвратить их отправителям или отправить по

руководства;


назначению;

обращения граждан. Если в организации есть специальное подразделение по работе с указанными документами, то они
могут сразу из экспедиции передаваться в это подразделение. Однако жалобы на действия подчиненных должностных лиц, а также
предложения по улучшению деятельности организации должны направляться на рассмотрение руководству организации.
Таким   образом,   в   результате   предварительного   распределения   поступающих   документов   руководству   организации   на
рассмотрение   передается   не   более   15–20%   общего   количества   документов.   Это   существенно   снижает   нагрузку   руководителей,
увеличивает оперативность рассмотрения наиболее важных документов.
Для того чтобы ускорить рассмотрение документов руководителем, лица, проводящие предварительное их рассмотрение,
выполняют еще несколько операций.
Так, при необходимости к поступающему документу подбираются дополнительные материалы, если они могут понадобиться
руководителю при его рассмотрении (документы вышестоящих организаций, на которые имеются ссылки в документе, переписка по
данному вопросу, которая велась ранее, и т.п.). Если в документе отсутствует заголовок, в его тексте подчеркивают или выделяют
наиболее важные фразы, отражающие основные мысли автора документа.
Часто  лица,  осуществляющие  предварительное  рассмотрение, готовят  для руководителя проект  резолюции на  отдельном
листе формата А6, подкалывая его к документу. Если руководитель согласен, он подписывает резолюцию и проставляет дату.
Резолюция   документа  –  это   согласно   ГОСТ   Р   5114198,   реквизит,   состоящий   из   надписи   на   документе,   сделанной
должностным лицом, и содержащий принятое им решение. Как видно из определения, резолюция должна быть на документе, хотя это не
всегда соблюдается на практике, поэтому ГОСТ Р 6.302003 допускает также оформление резолюции на отдельном листе.
Резолюция пишется, как правило, на первом листе документа, на свободном месте между адресатом и текстом и включает в
себя фамилию, имя и отчество исполнителей (кто?), содержание поручения (что сделать?), срок исполнения (когда?), личную подпись
(кто дал указание?), дату (когда дано указание?). Например:
Иванову И. К., Сидорову А. А.
Подготовить проект положения об учетной
политике к 03.12.2010
личная подпись
05.03.2010 Подпись в резолюции не расшифровывается, так как в любой организации сотрудники знают подписи лиц, имеющих право
давать указание по исполнению документов.
Если в резолюции несколько исполнителей, ответственным является тот, кто указан первым. Это означает, что он должен
организовать работу над документом и отвечает за его своевременное исполнение.
Иногда в резолюции не указывается срок исполнения. Это означает, что срок исполнения данного документа относится к
типовым   (например,   служебное   письмо  –  10   дней).   Дата   резолюции   играет   также   важную   роль,   от   нее   во   многих   организациях
начинается исчисление срока исполнения, хотя по требованиям ГСДОУ документы должны быть рассмотрены в день поступления и срок
исполнения должен исчисляться от даты поступления.
Руководитель   не  должен   задерживать   документы,   оставлять   их  на  неопределенное   время.  Это   препятствует   исполнению
документов, не дает возможности провести качественное исполнение. При правильной организации работы с документами существует
четкий   распорядок   их   передачи   на   рассмотрение   руководству   и   возврата   в   службу   ДОУ.   Согласно   резолюции   руководителя
определяется   дальнейший   маршрут   движения   документов.   Однако   до   отправки   документов   по   назначению   они   должны   быть
зарегистрированы   и,   кроме   того,   при   необходимости   могут   быть   изготовлены   копии   документов   для   передачи   сразу   нескольким
исполнителям.
Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Кто в службе ДОУ осуществляет предварительное рассмотрение поступающих документов?
Какие требования предъявляются к работникам, осуществляющим предварительное рассмотрение документов?
Как должны быть распределены документы при предварительном рассмотрении документов?
Какой процент от общего количества поступивших документов обычно поступает на рассмотрение руководителя?
Какие операции осуществляются при предварительном рассмотрении документов?
Что представляет собой резолюция и где она проставляется?
Кто является ответственным за исполнение, если в резолюции указано несколько исполнителей?

file_name: Организация рассмотрения документов.docx

intro:
Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования). Лекция на тему: "Организация рассмотрения документов" В службе ДОУ после проведения экспедиционной обработки документов проводят их предварительное рассмотрение с целью:
•	установления маршрута движения конкретного документа;
•	оперативного доведения документов до конкретного исполнителя;
•	определения необходимости регистрации отдельных видов документов;
•	формирования информационно-поискового массива.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования).

title: Организация рассмотрения документов