extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1
по предмету «Документационное обеспечение управления»
специальность 080109
Тема:  Изучение формуляраобразца, бланков документов,
унифицированных трафаретных форм
Цель работы:
             1. Ознакомиться с понятием формуляраобразца, его назначением.
             2. Ознакомиться с видами бланков документов, унифицированных
трафаретных форм.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение    методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77111
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
     1. Организационный этап
 Проверка наличия у студентов конспекта
     2. Самостоятельная работа по выполнению задания Служебные документы изготовляются и размножаются на бумаге
стандартного формата. Все форматы делятся на 3 ряда: А, В и С.
2
Ряд А – основной, для изготовления писчей бумаги, ряды В и С
дополнительные, для изготовления изделий из бумаги – конверты, папки,
скоросшиватели, обложки, карточки и т.п.
     Каждый ряд делится на классы, обозначающие размер формата
бумаги. В ряду А 13 классов. За исходный формат принят лист бумаги
площадью 1 кв.м. Каждый последующий формат получается путем
деления предыдущего пополам.  Каждый отдельный формат обозначается
буквой ряда и цифрой класса: А4, А5, А3 и т.д.
     Наиболее употребимые в делопроизводстве форматы А4 (297х210),
А5 (210х148), размеры даются в миллиметрах. Отдельные виды
документов, чаще всего плановые, бухгалтерские и др., содержащие
таблицы большого формата, графики, оформляются на бумаге формата
А3 (420х197).
     При оформлении документов следует соблюдать ряд требований,
которые придают документу юридическую силу и повышают
оперативность подготовки, обработки и исполнения.
     Всякий отдельный документ состоит из ряда составляющих его
элементов, которые называются реквизитами: наименование вида
документа, адресат, подпись и т.д.  Реквизиты документов оформляются
в соответствии с ГОСТ Р6.302003 Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно
распорядительной документации. Требования к оформлению
документов.
     Формуляробразец документа – это модель унифицированной формы
документа. В формуляреобразце четко определены площади для
размещения различных реквизитов документа, установлена длина
реквизитов на рабочем и служебном полях. Примеры формуляров
образцов некоторых документов приведены в приложении А,
приложении Б.
     Постоянный реквизит – это реквизит документа, наносимый при
изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа.
К ним относятся, например, наименование организацииавтора,
справочных данных об организации. Переменный реквизит – это реквизит документа, наносимый при
составлении и изготовлении документа, например, текст, адресат, дата и
т.п.
     Длина реквизита – число печатных знаков, необходимое для записи его
на документе.
      Площадь унифицированной формы или бланка документа,
предназначенная для заполнения реквизитами, называется рабочим полем
документа.
3
     Площадь, предназначенная для закрепления документа в технических
средствах хранения, для нанесения служебных отметок, называется
служебным полем документа.
     Размеры полей бланков:
     Левое  – не менее 20 мм
     Правое – не менее 10 мм
     Верхнее – не менее 15 мм
     Нижнее – не менее 20 мм
     Бланк документа – это стандартный лист бумаги светлых тонов с
воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом,
отведенным для переменной.
     Основные требования к бланку определяет ГОСТ Р6.302003.
     Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица
устанавливают следующие виды бланков документов:
      бланк письма (для оформления служебных писем)
      общий бланк ( для всех других видов документов)
      бланк конкретного вида документа (кроме письма)
     Для каждого из этих видов бланков допускается 2 варианта
расположения реквизитов – угловой  (флаговый) и продольный
(центрованный).
     При угловом расположении  постоянные реквизиты (наименование
организацииавтора, справочные данные об организации) размещаются от
границы левого поля в левом верхнем углу. Этот способ наиболее
экономичный по использованию площади листа и удобный для обработки.
Пример углового расположения приведен в приложении В.
     При продольном расположении постоянные реквизиты располагают вдоль верхнего поля листа центровано, т.е. начало и конец каждой строки
реквизита равно удалены от начала и конца строки). Пример
центрованного расположения приведен в приложении Г.
     Унификация документов – установление единого комплекса видов и
разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций,
разработка единых форм и документов и единых правил их составления и
оформления, а также создания трафаретных текстов.
     Унифицированный документ – это документ созданный по
унифицированной форме, оформленный в установленном порядке.
     Унифицированная трафаретная форма – форма документа, в которой
постоянные реквизиты и постоянная часть текста отпечатана в типогра
4
фии, а для переменной информации оставлено свободное место. Это
экономит время и повышает грамотность документа.
     3. Задание
     3.1. Ознакомиться с образцами бланков, унифицированных форм
документов.
     3.2. По заданию преподавателя определить виды бланков, способы
расположения реквизитов на них.
     4. Домашнее задание
     4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
     4.2. Ответить на вопросы:
      Назовите форматы бумаги, используемой для изготовления
документов.
      Что такое реквизит документа? Приведите примеры.
      Что такое постоянный реквизит? Приведите примеры.
      Что такое переменный реквизит? Приведите примеры.
      Что такое длина реквизита?
      Что такое рабочее и служебное поле документа?
      Назовите размеры полей листа документа.
      Назовите виды бланков.
      Назовите способы расположения реквизитов на бланке документа.  Приведите примеры унифицированных трафаретных форм

Литература
        1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77  111
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.

file_name: Пр.раб. 1 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1 по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение формуляра-образца, бланков документов, унифицированных трафаретных форм
Цель работы:
             1. Ознакомиться с понятием формуляра-образца, его назначением.
             2. Ознакомиться с видами бланков документов, унифицированных трафаретных форм.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с документами
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»


extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2
по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение реквизитов документа согласно требованиям
ГОСТ Р6.302003
Цель работы:
             1. Ознакомиться с составом реквизитов документов
             2. Ознакомиться с расположением реквизитов документов
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение    методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77111
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
     1. Организационный этап
 Проверка наличия у студентов конспекта
     2. Самостоятельная работа по выполнению задания
     Ответить на вопросы материала практической работы № 1:
      Назовите форматы бумаги, используемой для изготовления
документов.
      Что такое реквизит документа? Приведите примеры.  Что такое постоянный реквизит? Приведите примеры.
      Что такое переменный реквизит? Приведите примеры.
2
      Что такое длина реквизита?
      Что такое рабочее и служебное поле документа?
      Назовите размеры полей листа документа.
      Назовите виды бланков.
      Назовите способы расположения реквизитов на бланке документа.
      Приведите примеры унифицированных трафаретных форм
     При оформлении документа следует соблюдать ряд требований,
которые придают документу юридическую силу и повышают
оперативность подготовки, обработки и исполнения.
     Изучаемый на занятиях ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов устанавливает состав реквизитов документов и
требования к оформлению этих реквизитов.
     Состав реквизитов документов:
     01 – Государственный герб Российской Федерации
     02 – герб субъекта Российской Федерации
     03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
     04 – код организации
     05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица
     06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП)
     07 – код формы документа
     08 – наименование организации
     09 – справочные данные об организации
     10 – наименование вида документа
     11 – дата документа
     12 – регистрационный номер документа
     13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа
     14 – место составления или издания документа
     15 – адресат
     16 – гриф утверждения документа
     17 – резолюция
     18 – заголовок к тексту 19 – отметка о контроле
     20 – текст документа
     21 – отметка о наличии приложения
     22 – подпись
3
     23 – гриф согласования документа
     24 – визы согласования документа
     25 – оттиск печати
     26 – отметка о заверении копии
     27 – отметка об исполнителе
     28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
     29 – отметка о поступлении документа в организацию
     30 – идентификатор электронной копии документа
     Каждый документ имеет набор реквизитов, определенных
формуляромобразцом документа.
     Все реквизиты ОРД следует располагать на бланке в соответствии с
положениями табулятора (пт):
     «0» пт – граница левого поля документа (20 мм от левого края листа)
     «1» пт – после 5 печатных знаков (пз) от границы левого поля
документа
     «2» пт – после 16 печатных знаков (пз) от границы левого поля
документа
     «3» пт – после 24 печатных знаков (пз) от границы левого поля
документа
     «4» пт – после 32 печатных знаков (пз) от границы левого поля
документа
     «5» пт – после 40 печатных знаков (пз) от границы левого поля
документа
     «6» пт – после 48 печатных знаков (пз) от границы левого поля
документа
     «7» пт – после 56 печатных знаков (пз) от границы левого поля
документа
     «8» пт – после 64 печатных знаков (пз) от границы левого поля
документа – граница правого поля документа (10 мм от правого края
листа) Отдельные реквизиты, части сложного реквизита, строки текста
отделяют друг от друга межстрочными интервалами в зависимости от
формата бумаги, на котором выполняют документ:
4
Формат бумаги                   Межстрочный интервал
для текста между отдельными
       реквизитами
А4
А5
А5
1,5
1,5
1,0
3,0
3,0
2,0
    между частями
  одного сложного
         реквизита
1,5
1,5
1,0; 1,5
     3. Задание
     3.1. Ознакомиться с образцами бланков, унифицированных форм
документов.
     3.2. По заданию преподавателя определить виды бланков, способы
расположения реквизитов на них.
     4. Домашнее задание
     4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
     4.2. На бумаге формата А4 выполнить трафарет в соответствии с
положениями табулятора для выполнения практических работ по
оформлению различных рукописных документов
     4.2. Ответить на вопросы:
      Назовите форматы бумаги, используемой для изготовления
документов.
      Что такое реквизит документа? Приведите примеры.
      Что такое постоянный реквизит? Приведите примеры.
      Что такое переменный реквизит? Приведите примеры.
      Что такое длина реквизита?  Что такое рабочее и служебное поле документа?
      Назовите размеры полей листа документа.
      Назовите виды бланков.
      Назовите способы расположения реквизитов на бланке документа.
      Приведите примеры унифицированных трафаретных форм

5 Литература
        1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77  111
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.

file_name: Пр.раб. 2 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА  по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение реквизитов документа согласно требованиям
ГОСТ Р6.30-2003
Цель работы:
             1. Ознакомиться с составом реквизитов документов
             2. Ознакомиться с расположением реквизитов документов
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с доку-ментами
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА  по предмету «Документационное обеспечение управления»

правоведение

group: Дисциплины

администрации

group: Педагогика


extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение и оформление постоянных реквизитов документа
Цель работы:
                         1.  Ознакомиться с постоянными реквизитами документа и
правилами их оформления.
             2. Ознакомиться с  бланками документов и образцами
документов.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение    методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77111
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
     1. Организационный этап
 Проверка наличия у студентов конспекта
     2. Самостоятельная работа по выполнению задания
     В практической работе № 1 были разобраны понятия реквизита,
постоянного и  переменного реквизита, длины реквизита.
     Постоянный реквизит – это реквизит документа, наносимый при
изготовлении унифицированной формы или бланка документа. Разберем состав постоянных реквизитов и правила их оформления в
соответствии с ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система орга
2
низационнораспорядительной документации. Требования к оформлению
документов.
     01 – Государственный герб Российской Федерации помещают на
бланках документов учреждений, организаций, предприятий только в
случаях, предусмотренных законодательством в соответствии с
Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе
Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2000, №и 52, часть 1, ст.5021). Располагают реквизит над
серединой строк наименования организации. Диаметр изображения не
более 20 мм.
     02 – Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках
документов в соответствии с правовыми актам субъекта Российской
Федерации.
     03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) –
помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением
об организации) и  располагают на уровне наименования организации.
     04 – Код организации  проставляют по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
     05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица проставляют в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами.
     06 – Идентификационный номер налогоплательщика /код причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с
документами, выдаваемыми налоговыми органами.
     07 – Код формы документа проставляют по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД). 08 – Наименование организации, являющейся автором документа,
должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее
учредительных документах.
3
     Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его
отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее
наличии).
     Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях,
когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за
ним.
     Наименование филиала, территориального отделения,
представительства указывают в том случае, если оно является автором
документа, и располагают ниже наименования организации.
     Реквизит оформляют от «0» положения табулятора при угловом
расположении постоянных реквизитов (длина строки реквизита не более
28 печатных знаков) или центрованным способом, когда начало и конец
строк равно удалены от левого и правого поля листа соответственно.
     При угловом расположении длина строки реквизита не более 28
печатных знаков.
     Между строками (если реквизит не умещается на одной строке) –
1 межстрочный интервал.
     В конце строк слова по слогам переносить не разрешается. В конце
реквизита точка не ставится. Реквизит не подчеркивается и никаким
иным способом не выделяется.
     Пример:
СанктПетербургский техникум
отраслевых технологий,
финансов и права
     09 – Справочные данные об организации  включают в себя почтовый
адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации
автора (номер факса, адрес электронной почты, банковские реквизиты и
др.).
     Этот реквизит имеется только на бланке для письма. Оформляют также как и реквизит 08 «Наименование организации».
     14 – Место составления или издания документа указывают в том
случае, если затруднено его определение по реквизиту 08 «Наименование
организации». Место составления или издания документа указывают с
учетом принятого административнотерриториального деления, и оно
включает только общепринятые сокращения, например:
4

г.Луга
пос.Сиверский
СанктПетербург
Москва
     При написании городов Москва и СанктПетербург буква г. перед
названием не ставится.
     Реквизит имеется только на общих бланках и оформляется от «0»
положения табулятора.
     3. Задание
     3.1. Ознакомиться с образцами бланков, унифицированных форм
документов, готовыми документами.
     3.2. По заданию преподавателя или по предложениям студентов на
бумаге формата А4 оформить несколько реквизитов 08, 09, 14 угловым и
продольным способами.
     4. Домашнее задание
     4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
     4.2. Ответить на вопросы:
      Что такое постоянный реквизит? Приведите примеры.
      Что такое переменный реквизит? Приведите примеры.
      Что такое длина реквизита?
      Назовите виды бланков.
      Назовите способы расположения реквизитов на бланке документа.
      Назовите требования к оформлению реквизитов 08, 09 и 14.
Литература 1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77  111
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Научноисследовательский
проектнотехнологический
институт механизации и
электрификации сельского
хозяйства (НИПТИМЭСХ)
ПРИКАЗ
25.02.2014      № 25
СанктПетербург

file_name: Пр.раб. 3 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение и оформление постоянных реквизитов документа
Цель работы:
             1. Ознакомиться с постоянными реквизитами документа и прави-лами их оформления.
             2. Ознакомиться с  бланками документов и образцами документов.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с исполь-зованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с доку-ментами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»


extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение и оформление  реквизитов, обеспечивающих
юридическую силу документа
Цель работы:
             1. Ознакомиться с реквизитами, обеспечивающими юридическую
силу документа и правилами их оформления.
             2. Ознакомиться с  образцами документов.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение    методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77111
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
     1. Организационный этап
 Проверка наличия у студентов конспекта
     2. Самостоятельная работа по выполнению задания
          Разберем   состав   реквизитов,  обеспечивающих   юридическую   силу
документа и правила их оформления в соответствии с ГОСТ Р6.302003
УСД.   Унифицированная   система   организационнораспорядительной
документации. Требования к оформлению документов: 2
     11 – Дата документа. Датой документа является дата его подписания
или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения),
для акта – дата актируемого события.
     Дату документа оформляют от «0» положения табулятора. На бланках
документов место проставления даты отмечено ограничительной
горизонтальной чертой.
     Дату документа оформляют арабскими цифрами в
последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц
оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год –
четырьмя цифрами. В конце даты точка не ставится, например, дату 5
января 2014 года следует оформлять следующим образом:
05.01.2014
     Некоторые финансовые и бухгалтерские документы допускается
датировать комбинированным способом, например:
05 января 2014 г.
     В тексте документа дату допускается оформлять цифровым и
комбинированным способами. Если в тексте указывается только год, то
слово год  записывается полностью:  2014 год. Если в тексте указан месяц
и год, то слово год пишется сокращенно:  в январе 2014 г. Учебный год
записывается следующим образом: 2013/14 уч.г;, период времени –
2010 – 2014 гг.

     12 – Регистрационный номер документа состоит из его порядкового
номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом
дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях
и пр.
     Регистрационный номер оформляется от «2» положения табулятора на
уровне реквизита 11 «Дата документа» (на бланках документов место
проставления регистрационного номера отмечено ограничительной
горизонтальной чертой с символом №) при регистрации документа.
     22 – Подпись – обязательный реквизит документа. Документ
подписывает должностное лицо в пределах компетенции. В учреждениях, действующих на принципах единоначалия, документ
подписывается руководителем учреждения;  на документах, принимае
3
мых коллегиальным органом, ставится 2 подписи   председателя и
секретаря коллегиального органа; денежнофинансовые документы
подписывают руководитель организации и главный бухгалтер; акты –
члены комиссии; договоры – все договаривающиеся стороны.
     Реквизит «Подпись» состоит из следующих элементов:
      наименование должности лица, подписывающего документ (полное,
если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на
документе, оформленном на бланке) – от «0» положения табулятора;
      личная подпись;
      расшифровка подписи (инициалы и фамилия) – от «6» положения
табулятора на уровне первой строки наименования должности.
     Пример:
Вицепрезидент Ассоциации                                        А.А.Борисов
региональных предприятий
     или на бланке:
Вицепрезидент                                                             А.А.Борисов
     Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование
должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной
строки, например:
Исполнительный директор
          ЗАО «Вектор»                                                     Н.В.Орлов

     При подписании документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают одну под другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности, например:
Директор завода                                                           О.И.Градов
Главный бухгалтер                                                       З.П.Смирнова При подписании документа несколькими лицами равных должностей
их подписи располагают на одном уровне, например:
4
Директор завода «Луч»                              Директор завода турбинных
                              А.И.Федоров                  лопаток
                                                                                П.П.Ткач
     В ВУЗах, научных учреждениях в наименовании должности
указывается ученое звание и ученая степень, например:
Заведующий кафедрой сопромата                               Е.Р.Георгиевский
профессор, д.т.н.
     Должностные лица расписываются ручкой чернилами синего или
черного цвета.
     Подпись ставит только то лицо, которое указано в документе в
реквизите «Подпись». При отсутствии данного должностного лица
другие лица не могут ставить здесь свою подпись. Нельзя ставить перед
наименование должности косую черту, писать «За» или И.о. Инициалы и
фамилию при расшифровке подписи нельзя заключать в скобки или
ставить  .
     Должностное лицо, поставившее на документе свою подпись, несет
ответственность за содержание документа.
     25 – Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица
на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты,
связанные с финансовыми средствами, в также на иных документах,
предусматривающих заверение подлиной подписи (документы,
удостоверяющие личность, трудовой стаж, квалификацию и т.п.).
     Печати бывают двух видов:
      Гербовая – круглая, в центре – изображение Государственного герба
РФ, а по окружности указывается полное наименование организации. Она
проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения: договорах, бухгалтерских и банковских документах,
трудовых книжках, дипломах и т.п. и заверяет подпись руководителя
учреждения.
5
      Простые печати бывают различной формы: круглая, квадратная,
треугольная, прямоугольная. Например, на печати отдела кадров в центре
– название структурного подразделения (отдел кадров), по окружности –
полное наименование организации. Простые печати ставятся на справках,
пропусках, копиях документов, при опечатывании пакетов, шкафов и
дверей.
     Оттиск печати на документе должен затрагивать часть названия
должности  лица, чья подпись заверяется,  и его роспись (если на
унифицированной трафаретной форме документа не определено место
проставления печати  МП ). Печать следует проставлять тщательно и
очень аккуратно, чтобы по оттиску прочитывался весь текст печати.
     16 – Гриф утверждения документа.  После подписания некоторых
видов  документов требуется их утверждение,  после чего они
приобретают юридическую силу.
     Утверждение санкционирует содержание документа или
распространяет его действие на определенный круг лиц и организаций.
     Документ может быть утвержден  одним из двух способов, имеющих
одинаковую юридическую силу:
      издание распорядительного документа (постановление, решение,
приказ, протокол и т.п.)
      утверждение должностным лицом или лицами.
     При утверждении документа на нем проставляется гриф утверждения.
Он оформляется в правом верхнем углу первого листа документа.
     При утверждении документа изданием распорядительного документа
гриф утверждения состоит из следующих элементов, каждый из которых
печатают с новой строки от «5» положения табулятора через 1,5
межстрочных интервала:
      слово  УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,  УТВЕРЖДЕНЫ,
УТВЕРЖДЕНО) без кавычек и двоеточия;  наименование утверждающего документа в творительном падеже, его
регистрационный номер и дата, например:
                                                                      УТВЕРЖДЕН
                                                                       Решением общего собрания
                                                                       акционеров от 15.02.2014 №
12
или

6
                                                                     УТВЕРЖДЕНО
                                                                      Приказом ВНИИДАТ от
                                                                      05.12.2013 № 82
     При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения
состоит из следующих элементов, каждый из которых печатают с новой
строки от «5» положения табулятора через 1,5 межстрочных интервала:
      слово  УТВЕРЖДАЮ без кавычек и двоеточия;
      наименование должности лица, утверждающего документ;
      подпись этого лица;
      инициалы и фамилия этого лица ( от «6» положения табулятора
справа от подписи);
      дата утверждения, например:
                                                                      УТВЕРЖДАЮ
                                                                      Директор завода «Луч»
                                                                                В.А.Степанов
     Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа»
центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
                                                                                УТВЕРЖДЕН
                                                                               Распоряжением Главы Администрации Московского
                                                                          района СанктПетербурга
                                                                               от 12.03.2013  № 71

     3. Задание
     3.1. Ознакомиться с образцами бланков, унифицированных форм
документов, готовыми документами.
7
     3.2. По заданию преподавателя или по предложениям студентов на
бумаге формата А4 оформить несколько реквизитов 11, 12, 22, 25, 16.

     4. Домашнее задание
     4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
     4.2. Ответить на вопросы:
      Назовите требования к оформлению реквизита 11
      Назовите требования к оформлению реквизита 12
      Из каких элементов состоит реквизит «Подпись»?
      Назовите виды печатей
      Назовите правила проставления печати
      Назовите  способы проставления грифа утверждения, перечислите
его элементы.
Литература
        1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77  111
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.

file_name: Пр.раб. 4 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение и оформление  реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа
Цель работы:
             1. Ознакомиться с реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документа и правилами их оформления.
             2. Ознакомиться с  образцами документов.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»


extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение требований к тексту документа. Редактирование
заголовков к тексту документа.
Цель работы:
                         1.  Ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к тексту
документа.
             2. Ознакомиться с  правилами оформления заголовков к тексту
документа.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение    методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.5177
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
     1. Организационный этап
 Проверка наличия у студентов конспекта
     2. Самостоятельная работа по выполнению задания Реквизит 20 – Текст документа – главный реквизит, ради которого
составляется и оформляется весь документ.
     Вид документа во многом предопределяет его стиль, характер
изложения текста.
2
     Текст документа составляют на государственном языке Российской
Федерации или на государственных языках субъектов РФ.
     Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного
текста или в виде соединения этих структур.
     Требования к тексту документа
1. Правдивое, точное, достоверное освещение событий.
2. Максимальная краткость при полноте информации, точность и
ясность, что достигается заменой сложных предложений простыми,
исключением повторений.
3. Формулировки документа должны быть безупречными в юриди
ческом отношении, текст не должен допускать двояких толкований.
4. В документах применяется официальноделовой стиль текста, учи
тывающий, что документ – прежде всего побудитель к действию.
5. В тексте документов предпочтительнее прямой порядок слов в
предложении – сначала подлежащее, за ним – сказуемое.
6. Каждое слово в тексте должно нести определенную смысловую
нагрузку.
7. Большое внимание надо уделять подбору слов. Следует избегать
тавтологии, т.е. использования в одном предложении однокоренных слов,
например,  адресовать в адрес,  следует отметить следующее,  апрель
месяц, 15 человек рабочих, свободная вакансия и т.д.
     Для делового стиля служебных документов характерно употребление
устойчивых словосочетаний, например:
     Выборы – проводить, участвовать;
     Доход – давать, извлекать, получать, приносить, распределять.
     Служебные документы отличает нейтральный тон.
     В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций,
действующих на принципах единоначалия, а также документах
адресованных руководству, текст излагают от первого лица
единственного числа (приказываю, предлагаю, прошу). В документах коллегиальных органов текст решения или
постановления излагают от третьего лица (постановляет, решил).
     В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их
структурных подразделений (положение, инструкция), а также
содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка),
используют форму изложения текста от третьего лица единственного или
множественного числа (отдел осуществляет функции…,  в состав
объеди
нения входят… комиссия установила…).
3
     В переписке используют следующие формы изложения:
      от первого лица множественного числа (просим направить,
направляем на рассмотрение);
      от первого лица единственного числа (считаю необходимым,  прошу
выделить);
      от третьего лица единственного числа (министерство не
возражает, комитет считает возможным).
     В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной
излагаются причины, основания или цели составления документа, в
другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации.
     Например:
     В декабре 2013 года Городской методический совет проводит
конференцию преподавателей экономических дисциплин. Будут
обсуждаться вопросы начисления заработной платы. Просим
принять участие.

     Эти две части видны даже и тогда, когда текст состоит из одной
фразы.
     Например:

     Для проведения экскурсии студентов группы 2Ф34 12.02.2014  в
г.Выборг просим выделить автобус.
     Для усиления информационной направленности документа в ряде
случаев целесообразно сначала изложить суть вопроса, а затем дать его
обоснование, например: Прошу дополнительно выделить 300 тыс.р. для приобретения
сварочных тренажеров  для кабинета технологического
оборудования. Предполагается проведение лабораторных занятий по
сварке и резке металлов. Количество тренажеров в кабинете
рассчитывается для обеспечения занятия одной подгруппы
студентов.
     В том случае, если основанием составления документа служит другой
документ, в вводной части создаваемого документа делается ссылка на
него с полным указанием названия, номера и даты.
4
     Можно составлять документы только из заключительной части,
например, письма и заявления с просьбой без мотивировки или приказы с
одной распорядительной частью.
     Текст документа делится на абзацы, с них начинается каждая новая
мысль (не предложение). Абзацы помогают вдуматься в содержание
документа, сделать небольшие остановки при чтении. Абзацы начинают
писать или печатать от «1» положения табулятора.
     Тексты сложных документов, больших по объему (обзоры, справки,
отчеты и т.п.) разделяются на части: разделы, подразделы, пункты,
подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Номер каждой
части включает номера соответствующих составных частей более
высоких ступеней деления, например:
     2.1.4.3.  означает третий подпункт четвертого пункта первого
подраздела второго раздела.
     Так как в процессе управления часто выполняются однотипные
функции и возникают однотипные ситуации, это порождает и массу
однотипных документов. Это явилось основанием для унификации
текстов документов. Унифицированный текст может быть представлен в
виде трафаретов, анкеты, таблицы.
     Трафарет – это заранее отпечатанный унифицированный текст,
содержащий постоянную информацию с пропусками, предназначенными
для заполнения переменной информацией, отражающей конкретную
ситуацию.
     Анкета – это опросный лист для получения определенных сведений.
Переменная информация в анкете может быть выражена заранее подготовленным ответом типа «Да», «Нет», развернутым ответом,
числовыми показателями.
     Таблица – это перечень сведений о чемлибо или числовых данных,
приведенных в определенную систему и расположенных по графам для
удобства и сравнения показателей.
      В таблице и анкете текст излагается без обычной грамматической
связанности с использованием упрощенных конструкций.
     Реквизит 18 – Заголовок к тексту – важнейший элемент документа.
Заголовок формулирует составитель документа. В заголовке к тексту
кратко, четко и ясно отражается основное содержание документа.
Наличие заголовка значительно облегчает обработку документов, так как
по нему, не читая всего текста, можно получить представление о
содержании документа и направить его на исполнение. Заголовок
облегчает ре
5
гистрацию документа, его поиск, организацию контроля. Без заголовка
разрешается составлять только короткие документы, выполненные на
формате А5.
     Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
     Заголовок может отвечать на вопросы:
 о чем (о ком), например:
ПРИКАЗ (наименование вида документа)
О приеме на работу  (заголовок к тексту);
 чего (кого), например:
ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ (наименование вида документа)
Ведущего эксперта  (заголовок к тексту)
или
ПРОТОКОЛ  (наименование вида документа)
Заседания Ученого Совета (заголовок к тексту)
     Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок можно
формулировать обобщенно. В связи с затруднительностью формулировки заголовка к сложному документу, рекомендуется составлять простые
документы (см.тему «Классификация документов»).
     Заголовок к тексту располагают в пределах отведенной для него на
бланке зоны, обозначенной, как правило, ограничительными отметками. В
случае их отсутствия рекомендуется заголовок к тексту печатают от «0»
положения табулятора,  при этом в одной строке должно быть не более
28 печатных знаков. Если объем заголовка  более 5 строк по 28 печатных
знаков, то его допускается продлевать на всю строчку до границы
правого поля. Каждая  строка заголовка должна иметь законченный
смысл, не рекомендуется оставлять предлоги и союзы в конце строки.
Переносы слов в заголовках не допускаются.
     Заголовок к тексту печатают строчными буквами (кроме заглавной)
через 1 межстрочный интервал, не подчеркивают, в конце заголовка точка
не ставится. В середине заголовка знаки препинания сохраняются.
     Допускается применять сокращения слов и словосочетаний,
соответствующие действующим правилам.
6
     Запрещается размещать заголовки составных частей текста (разделов
и подразделов) в нижней части листа, если под ними не умещается более
5 строк последующего текста. В этом случае раздел (подраздел) и его
заголовок следует печатать с новой страницы. Заголовок раздела или
подраздела отделяется от предыдущего и последующего текста тремя
межстрочными интервалами.
     3. Задание
     3.1. Ознакомиться с образцами унифицированных документов,
готовыми документами.
     3.2. По заданию преподавателя или по предложениям студентов
сформулируйте заголовки к тексту: заголовок к приказу директора
техникума о направлении студентов гр.2Ф34 на производственную
практику в Налоговую инспекцию Московского района Санкт
Петербурга с 12.05.2014 по 26.05.2014.

     4. Домашнее задание
     4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
     4.2. Ответить на вопросы:  Назовите требования к тексту документа.
      Как обозначаются части текста?
      Какие требования предъявляются к заголовку к тексту документа?
к частям текста?
Литература
        1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.51  77
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
СанктПетербургский техникум
отраслевых технологий,
финансов и права
ПРИКАЗ
29.04.2014       № 297
О направлении на практику
студентов гр.2Ф34
         В соответствии с Положением о производственной практике
студентов ССУЗ от 08.09.2003 № 390, учебным планом, договорами с
предприятиями и запросами ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Направить студентов группы 2Ф34  на производственную прак
тику в Налоговую инспекцию Московского района СанктПетербурга с
10.05.2014 по 24.05.2014.
2. Руководителем практики назначить преподавателя техникума
Кузнецову С.Н.
         3.  Контроль за исполнением приказа возложить на заведующую
практикой Комиссарову И.И.
Директор техникума                                                   О.Г.Виноградов

file_name: Пр.раб. 5 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение требований к тексту документа. Редактирование заголов-ков к тексту документа.
Цель работы:
             1. Ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к тексту доку-мента.
             2. Ознакомиться с  правилами оформления заголовков к тексту до-кумента.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с исполь-зованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с доку-ментами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»


extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение видов и правил оформления служебных писем и
приложений к ним
Цель работы:
               1. Ознакомиться с назначением служебных писем, правилами
составления текста различных служебных писем.
            2. Ознакомиться с правилами оформления служебных писем и
приложений к ним.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение:   бумага формата А4;
                         методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.154174
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
1.      Организационный этап
 Проверка наличия у студентов бумаги, конспекта 2. Самостоятельная работа по выполнению задания
2
     Служебное письмо – обобщенное название различных по содержанию
документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста –
пересылкой по почте. Служебное письмо является правовым
документом.
     Правильность письма, соответствие его содержания нормативным
актам, директивам вышестоящих органов удостоверяется подписью
руководителя учреждения (структурного подразделения), который несет
за него полную ответственность.
     Составитель письма должен ясно представлять себе, о чем писать, как
аргументировать и какой цели добиваться, при этом он должен твердо
убежден, что направление письма является наиболее эффективным
средством разрешения данного вопроса.
     Все данные и факты, о которых сообщается в письме, должны быть
проверены.
     Датой письма является дата его отправки.
     Письма, отправляемые из учреждения, делятся на две группы:
 Инициативные
 Ответные
     Если письмо является ответом, составитель указывает дату и №
инициативного документа, на который он отвечает. Этот реквизит
переносится в бланк при окончательном оформлении письма.
     Текст служебного письма должен состоять из введения,
доказательства, заключения.
     Во введении излагаются причины и непосредственный повод,
послужившие основанием для составления письма ()или ссылки на
поступившие ранее письма).
     В доказательствах излагается история вопроса, приводятся доводы,
факты, ссылки на законодательство, цифровые данные, делаются
логические выводы.
     Заключение – главный логический элемент письма, та составная часть
его, в которой излагается суть вопроса, основная мысль документа:
просьба, предложение, согласие, отказ и т.п. Если доказательство предшествует заключению, порядок изложения
считается прямым, при обратном порядке заключение предшествует
доказательству, объяснению.
3
     Обратный порядок изложения применяется в письмах вышестоящих
организаций к подчиненным, В этом случае доказательства могут быть
сведены к минимуму, например: «Командируйте Петрова И.И. в отдел
для обследования».
     Прямого порядка изложения должны придерживаться  составители
писем в вышестоящие и различные по положению организации.
     Небольшое письмо всегда легче составить обратным методом.
     Тон служебного письма должен быть нейтральным. Рекомендуется
избегать в письме категорических выражений, что достигается вводными
словами и конструкциями: ПОВИДИМОМУ, ПОПРЕЖНЕМУ, КАК
ИЗВЕСТНО, ЕСЛИ ВОЗМОЖНО и т.п.
     Уважение к адресату  помогают выразить деепричастные обороты
типа: ТЩАТЕЛЬНО ИЗУЧИВ ВАШИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ,
ВНИМАТЕЛЬНО РАССМОТРЕВ ВАШИ ЗАМЕЧАНИЯ, и т.п.
     При обосновании действий используется ограниченный набор
начальных и заключительных словосочетаний и выражений: В ПОРЯДКЕ
ОБМЕНА, В ПОРЯДКЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ, В СВЯЗИ, В
СООТВЕТСТВИИ и т.п.
     Причины принятия решения также формулируются с помощью
деепричастных оборотов: УЧИТЫВАЯ, СЧИТАЯ, ПРИНИМАЯ ВО
ВНИМАНИЕ, РАССМАТРИВАЯ, РУКОВОДСТВУЯСЬ и т.п.
     В делопроизводстве используют следующие виды служебных писем, с
помощью которых отражают сведения о производственной деятельности,
излагают просьбы, требования о взятых обязательствах, ответы на
заявления и жалобы граждан и т.д.:
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО оформляется к
1.
документам,
не имеющим адресующей части, а также, если высылаемый материал
требует пояснений. В сопроводительном письме указывается
наименование сопровождаемого документа и цель его направления.
Начинаются такие письма словами: ВЫСЫЛАЕМ, НАПРАВЛЯЕМ, ВОЗВРАЩАЕМ,
ПРИЛАГАЕМ. Далее указываются заголовки направляемого документа.
Обычно текст такого письма краток, умещается на листе формата А4 и
не имеет самостоятельного заголовка.
 ПИСЬМОПРИГЛАШЕНИЕ предлагает адресату принять
2.
учас
тие в какомлибо мероприятии. Оно может адресоваться как
конкретному лицу, так и организации.
    3.   ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО сообщает адресату о каком
либо факте или мероприятии.
4
     4.  ПИСЬМОИЗВЕЩЕНИЕ по своему стилю близко к письмам
приглашениям и информационным письмам. Составляется для
конкретного адресата и чаще всего является ответом на запрос.
Начинается словами: ИЗВЕЩАЕМ, СООБЩАЕМ, СТАВИМ ВАС В
ИЗВЕСТНОСТЬ и т.п.
     5.  ПИСЬМОПОДТВЕРЖДЕНИЕ содержит сообщение о
получении какоголибо отправления, о том, что ранее составленный
документ остается в силе. Направление этих писем является
обязательной частью деловых отношений. Своевременность их отправки
позволяет адресату снять вопрос с контроля и исключает отправку им
писемнапоминаний. Начинается эта разновидность писем словами,
образованными от глагола  ПОДТВЕРЖДАТЬ.
     6.  ПИСЬМОНАПОМИНАНИЕ содержит указание на приближение
или истечение срока исполнения какоголибо обязательства или
проведения мероприятия. Такое письмо может быть особенно
лаконичным и содержать одну заключительную часть. Эта разновидность
писем, как правило, начинается словом НАПОМИНАЕМ.
     7.  ПИСЬМООТВЕТ по своему содержанию носит зависимый
характер от инициативного письма, так как тема его текста уже задана и
остается изложить характер решения поставленного в инициативном
письме вопроса: принятие или отказ от предложения, выполнения
просьбы. Ответ всегда должен быть изложен в конкретной и четкой
форме. Если письмо содержит отказ, он должен быть хорошо
аргументирован. На ответном письме оформляется реквизит 13 « Ссылка
на регистрационный номер и дату документа». 8.  ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО – документ, обеспечивающий
исполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату обычно
гарантируется оплата или предоставление чеголибо (места работы,
проведения испытаний и т.п.). Эти письма имеют повышенную правовую
функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и
ясным.
     9.  ПИСЬМОПРОСЬБА
     10.  ПИСЬМОПРЕТЕНЗИЯ
     11. ПИСЬМОЗАПРОС
     12. ПИСЬМООБРАЩЕНИЕ
     13. ПИСЬМОТРЕБОВАНИЕ
     14. ПИСЬМООТКАЗ
     15. ПИСЬМОПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ и т.д.
5
     Оформление приложений к письмам (реквизит 21)
     Отметка о наличии приложения оформляется после текста до
реквизита «Подпись» через 23 межстрочных интервала (в зависимости от
формата и выбранного интервала в тексте) от «0» положения табулятора
строчными буквами (кроме первой). После слова «Приложение» ставится
двоеточие, независимо от количества приложений слово «Приложение»
печатается в единственном числе. Текст приложения печатается справа
от двоеточия столбиком через 1 межстрочный интервал. Между
нумерованными приложениями 1,5 межстрочных интервала. В конце
наименования приложения ставится точка.
1.      Документ имеет приложение, упомянутое в тексте
     Отметку о наличии приложения оформляют по следующей форме:
Приложение: на … л. в … экз.
2.      Документ имеет приложения, не названные в тексте
Наименования приложений перечисляют с указанием количества лис
тов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:
Приложение: 1. Справка о согласовании проекта стандарта «Документа ция внешнеторговая» на 5 л. в 1 экз.
               2. Отзывы на проект стандарта на 3 л. в 1 экз.

3.      К документу прилагается документ, имеющий приложение
Отметку о приложении оформляют следующим образом:
Приложение: письмо  Кировского экспериментального завода от
                        10.10.2013 № 05 и приложение к нему, всего на 7 л.
4.      Приложения сброшюрованы
 Количество листов не указываются, например:
Приложение: Методические указания по внедрению и применению
                        Государственных стандартов на ОРД, 12 экз.
6
5. При большом количестве приложений на них составляется отделная
опись, а в самом документе после текста указывается:
Приложение: опись на 14 л.

3.      Задание

       3.1. Ознакомиться с разновидностями служебных писем.
       3.2. Ознакомиться с текстами разновидностей служебных писем на
примере ниже изложенных текстов.
       3.3. Назвать к какой разновидности писем относятся приведенные
тексты.
 Направляем Вам на рецензирование рукопись программы «Доку
ментационное обеспечение управления». Программа предполагается как
типовая для всех техникумов по делопроизводству. Отзыв просим
прислать до 01 апреля 2014 г.
     Приложение: на 24 л. в 1 экз.
 Министерство газовой промышленности проводит в Москве сове
щание по вопросу «Металлоорганические соединения для получения неорганических покрытий и материалов». Совещание состоится
01.04.2014 в 10.00.
 Издательство «Прометей» предлагает Вашему вниманию книги,
выпускаемые издательством в 2014 году:
     Т.Зуева. Волшебная сказка
     В.Черный. В память о России
     Книги можно приобрести в издательстве «Прометей» по адресу:
Москва, ул.Усачева, д.64, комната 112.
     Телефон для справок: 2455858, отдел реализации.
     Ждем Ваших заказов.
 Сообщаем, что для продолжения в 2014 году темы 2/89 Вам вы
делено 20 млн.р., в том числе 200 тыс.р. на командировочные расходы.
План командировок должен быть представлен не позднее 10 мая 2014 г.
7
 Подтверждаем получение Ваших предложений, изложенных в
письме № 141 от 10.02.2014.  Решение Совета по этим вопросам будет
принято 01.03.2014 и сообщено Вам.
 Подтверждая получение оборудования для лаборатории, сообщаем,
что для установки и наладки машин Ваш специалист согласно договора
должен прибыть в институт до 01.04.2014.
 Напоминаем Вам, что в соответствии с договором № 3/34 от
05.07.2013 Вы должны завершить разработку проекта до 15.03.2014.
     Просим Вас сообщить состояние работы.
 Напоминаем Вам, что срок исполнения задания, изложенного в
письме № 114 от 02.06.2013,  истек 15.02.2014.
 При развертывании работ по реставрации исторически ценных
зданий института выяснилась невозможность поэтапного проведения
реставрации с продолжением учебного процесса в части помещений.
Просим Вас оказать содействие в выделении арендных помещений площадью 420 кв.м. для перенесения всех учебных занятий на время
реставрации зданий.
 Сообщаем Вам, что документы Петровской МТС Климовского
района Ивановской области за 19441946 гг. в архив на хранение не
поступали, в связи с чем подтвердить стаж Вашей работы в названной
МТС за указанные годы не представляется возможным.
 Просим Вас оказать помощь в установке и наладке лабораторного
оборудования института.
     Оплата гарантируется со счета № 0000000000 в отделении … банка.

 Завод готов принять на работу выпускницу института по специаль
ности   инженертехнолог.   Ее   муж   также   может   рассчитывать   на
трудоустройство в городе по своей специальности.
8
4.      Домашнее задание
       4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
       4.2. Составить письмо в адрес базового предприятия АО СПБМ с
просьбой о выделении денежных средств для приобретения техникумом
оборудования и мебели: металлографический микроскоп – 1 шт., столы
лабораторные – 15 шт., шкаф канцелярский – 2 шт. на общую сумму
100 тыс.р.
       4.3. Ответить на вопросы:
        Что такое служебное письмо?
        Какие требования предъявляются к тексту служебного письма?
        Из каких составных частей состоит текст служебного письма?
        Какие разновидности служебных писем Вы знаете и каковы
особенности их текстов?
Литература 1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.154174
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.

file_name: Пр.раб. 6 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Изучение видов и правил оформления служебных писем и   приложений к ним
Цель работы:
             1. Ознакомиться с назначением служебных писем, правилами составления текста различных служебных писем.
            2. Ознакомиться с правилами оформления служебных писем и приложений к ним.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с документами
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»


extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Составление и оформление служебных писем
Цель работы:
             1. Ознакомиться с  правилами оформления служебных писем и
приложений к ним.
             2. Научиться оформлять служебные письма и приложения к ним.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий.
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение:   бумага формата А4;
                         методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.154174
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
1.      Организационный этап
 Проверка наличия у студентов бумаги, конспекта
2. Самостоятельная работа по выполнению задания
     Требования к составлению служебных писем рассмотрены в
практической работе № 6.
     Служебные письма печатают на бланках для писем формата А4 или
А5. 2
     Составители письма кроме текста должны сформулировать заголовок
письма (для формата А4), указать адресат, должность, фамилию и
инициалы подписывающего, свою фамилию и номер телефона (реквизит
27 «Отметка об исполнителе»), проверить наличие приложения.
     Окончательный вариант служебного письма, напечатанного на бланке,
перед подписанием визируется должностным лицом. Виза подтверждает
точность изложенных в документе фактов, достоверность документа и
соответствие действующему законодательству.
     Служебные письма, направляемые в адрес вышестоящих организаций и
в другие организации, подписывают руководитель организации или его
заместитель.
     Если письмо направляется одновременно многим подведомственным
учреждениям (например, Министерство – своим отраслевым
предприятиям и организациям), подписывают только его оригинал,
который остается в деле учреждения, а рассылают ксерокопии этого
письма.
     После подписания служебное письмо со всеми приложенными к нему
материалами направляют в канцелярию учреждения для регистрации и
отправки. На письме проставляют регистрационный номер (реквизит12),
дату (реквизит 11), а на ответном письме также  реквизит 13 «Ссылка на
регистрационный номер и дату документа».
     Копийный экземпляр письма содержит визы лиц, составивших
документ, и визы лиц, с которыми документ согласован.
3.      Задание
     1.Составьте и оформите служебное письмо по следующим данным:
автор письма – Институт неорганической химии Академии Наук
Российской Федерации; адрес  института: 630090, г.Новосибирск,
пр.Академика Лаврентьева, д.12; адресат – директор Всероссийского
научноисследовательского института радиационной техники Штань А.С.
 Письмо является ответным на инициативное письмо № 15 от
27.09.2013.
     В тексте письма изложено сообщение о возвращении технического
проекта на АСУ «Кадры» вместе с замечаниями специалистов института
в связи с тем, что проект имеет существенные недостатки, требующие
переработки. Кроме того, адресату предлагают направить к ним сотрудника для обсуждения вопросов и просят сообщить заранее время
командирования сотрудников.
     Все недостающие реквизиты письма составьте самостоятельно.
3
4.      Домашнее задание
       4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
       4.2. Ответить на вопросы:
        Назовите реквизиты служебного письма.
        Какие требования предъявляются к тексту служебного письма?
        Кто подписывает служебное письмо?
Литература
        1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.154174
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«СанктПетербургский техникум отраслевых технологий,
финансов и права»
196070 СанктПетербург, ул.Бассейная, д.20
Телефоны: директор 3882060, бухгалтерия 3883355
__________      № ______                   Руководителю ООО «Энерговектор»
На № ________________                   О.И.Сидорову
         Подтверждая получение оборудования для лаборатории электри
ческих машин техникума, сообщаем, что для установки и наладки машин
Ваш специалист согласно договора должен прибыть в техникум до
01.04.2014.
Директор техникума                                                    О.Г.Виноградов
М.С.Петрова
3880822
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«СанктПетербургский техникум отраслевых технологий,
финансов и права» 196070 СанктПетербург, ул.Бассейная, д.20
Телефоны: директор 3882060, бухгалтерия 3883355
__________      № ______
На № ________________

file_name: Пр.раб. 7 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Составление и оформление служебных писем
Цель работы:
             1. Ознакомиться с  правилами оформления служебных писем и приложений к ним.
             2. Научиться оформлять служебные письма и приложения к ним.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий.
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»


extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Составление и оформление справок личного характера
Цель работы:
             1. Ознакомиться с  правилами оформления справок.
             2. Научиться оформлять справки личного  характера.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий.
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение:   бумага формата А4;
                         методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
1.      Организационный этап
      Проверка наличия у студентов бумаги, конспекта
2. Самостоятельная работа по выполнению задания
     Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех
или иных фактов и событий. Виды справок
2
1. Справки, удостоверяющие юридический факт и выдаваемые граж
данам и учреждениям (чаще всего личного характера)
2. Справки информационного характера, содержащие описание фак
тов и событий и составляемые по запросу или указанию вышестоящих
должностных лиц и организаций
     Наиболее многочисленной и часто составляемой является группа
справок личного характера. Это справки о подтверждении места работы
или учебы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания,
наличии иждивенцев и т.п.
      Справки печатают на общих бланках формата А4 или А5.  Для
типовых ситуаций применяются унифицированные трафаретные формы
формата А4 или А5. Помимо указания названия учреждения, вида
документа, даты и регистрационного номера эти формы имеют
отпечатанный типовой текст и место для переменной информации.
     Текст справки обычно начинается с указания в именительном падеже
фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором сообщаются
сведения. В  справке указывается название организации, куда выдается
справка. Нельзя писать «…  по месту требования». Эти сведения
оформляют либо в конце текста последним абзацем, либо в виде
адресата.
     В тексте справки не должно быть архаичных оборотов, содержащих
ненужные слова типа  настоящая справка,  действительно учиться,
состоит учащимся  и т.п. Справка не должна подменять
характеристику.
     Справка регистрируется: проставляется дата ее подписания и
порядковый регистрационный номер. Текст заверяется подписью и
печатью. Подписывают справку лица, ее составившие и несущие
ответственность за предоставленные данные.
     Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее
составление требует тщательного сбора и проверки предоставляемых
сведений.
3.      Задание 1.Составьте и оформите справку о том, что Вы учитесь в нашем
техникуме.
     Все недостающие реквизиты справки составьте самостоятельно.
3
4.      Домашнее задание
       4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
       4.2. Ответить на вопросы:
        Назовите виды справок.
        Какие требования предъявляются к тексту справок?
        Каковы правила оформления справки личного характера?
        Как заверяются справки личного характера?
Литература
        1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Завод «Ударник»
СПРАВКА
12.03.2014      № 64
г.Луга
     Иванов Иван Иванович работает на заводе инженером с 01.09.2009.
     Дана для предоставления в Прокуратуру Московского района Санкт
Петербурга.
Инспектор отдела кадров      Подпись, печать          П.П.Попова Завод «Ударник»                            Прокуратура Московского
                                                          района СанктПетербурга
СПРАВКА
12.03.2014      № 64
г.Луга
     Иванов Иван Иванович работает на заводе инженером с 01.09.2009.
Инспектор отдела кадров   Подпись, печать          П.П.Попова Кировское районное                        Московское городское объединение
книготорговое объединение           книжной торговли «Москнига»
СПРАВКА
02.03.2014      № 186
Москва
О комплектовании
товарных фондов в 2014 году
     В 2014 году комплектование товарных фондов магазинов района
происходило за счет следующих источников (в тыс.р.):
1. Книготорговая база «Москнига»  2998,00
2. Объединение «Книгоэкспорт»  640,00
3. Издательство «Прометей»  124,00
4. Специальная книжная экспедиция – 72,00.
Заведующий объединением      Подпись, печать         А.Н.Трошина

П.Т.Скворцова 3880011

file_name: Пр.раб. 9 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Составление и оформление справок личного характера
Цель работы:
             1. Ознакомиться с  правилами оформления справок.
             2. Научиться оформлять справки личного  характера.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с исполь-зованием информационных технологий.
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с доку-ментами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»


extracted_text:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Составление и оформление актов
Цель работы:
1. Уяснить назначение и правила составления и оформления
актов.
             2. Научиться составлять и оформлять акты.
             3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с
использованием информационных технологий.
             4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с
документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение:   бумага формата А4;
                         методическое пособие;
                         образцы документов
                         Басаков М.И., Документационное обеспечение
управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.177
                          ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
1.      Организационный этап
      Проверка наличия у студентов бумаги, конспекта
2. Самостоятельная работа по выполнению задания Акт – это документ, подтверждающий установленные комиссией
факты и события.
     Акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и
назначенными распоряжением руководства для разового случая.
2
     Акты бывают:
 ликвидации учреждения
 проверки
 инвентаризации
 проведения испытаний
 приема законченных работ
 уничтожения пришедшего в негодность оборудования
 приемапередачи
 дегустации и т.п.
     Приступив к работе, члены комиссии изучают существо вопроса,
законодательнонормативные акты, затем приступают к установлению
фактического положения дел для отображения его в акте.
     Акт оформляют машинописно на общем бланке формата А4. Для
значительного количества повторяющихся ситуаций используются
унифицированные трафаретные формы актов.
     Текст акта делится на три части:
1. Вводная часть для всех актов строится по одной схеме. В ней ука
зывается основание для составления акта, лица, составившие акт, и, при
необходимости лица, присутствовавшие при его составлении.
     Основанием для составления акта является распоряжение (приказ,
указание) руководителя учреждения или вышестоящей организации.
Слово  Основание  начинает 1 часть текста акта и печатается от «0»
положения табулятора, например:
Основание: приказ Генерального директора объединения «Москнига»
                    от 20.03.2014 № 94
или
Основание: указание директора школы Далее указывается состав комиссии: должность, фамилия, инициалы
председателя, должности, фамилии и инициалы членов комиссии (в
алфавитном порядке, столбиком, пронумеровав).
     После слова  Присутствовали (от «0» положения табулятора) при
необходимости перечисляются должности, фамилии, инициалы
присутствовавших в алфавитном порядке.
3
2.      Констатирующая часть начинается с нового абзаца (от «1» положе
ния табулятора). В ней излагаются цели, задачи и существо работы, ее
результаты. Эта часть текста может быть оформлена в виде таблицы.
3. Здесь могут быть выводы, заключение комиссии, предложения.
     В конце текста перед подписями при необходимости указывают
количество составленных экземпляров акта и их местонахождение,
например:
     Составлен в 2 экземплярах:
1й экз. направлен в Минвуз РФ;
2й экз. – в канцелярии института.
     Акт подписывают председатель и все члены комиссии в порядке
изложения их в 1 части текста акта, должности перед подписями не
указывают.
     Акт должен иметь заголовок к тексту.
     После подписания акт регистрируется: ему присваивается порядковый
регистрационный номер. Дата и место составления акта должны
соответствовать дате и месту актируемого события.
     Ряд актов требует утверждения. После утверждения
рекомендательная часть акта приобретает распорядительную силу и
обязательна к исполнению (см.реквизит 16 «Гриф утверждения
документа»).
3.      Задание
     1.Составьте и оформите акт. Недостающие реквизиты произвольные.
     Завод «Свет». Состав комиссии: председатель – начальник канцелярии
Борисов О.Н., члены комиссии: старший инспектор Чернова Д.Г.,
заведующая экспедицией Л.С.Конторкина. С предприятияпоставщика в
адрес завода 20.03.2014 прибыла посылка за номером 65. При вскрытии почтового ящика обнаружено отсутствие числящихся по накладной
комплектующих изделий к аппарату «Х» на общую сумму 87 тыс.р.
Комиссия пришла к выводу потребовать от предприятияпоставщика
досылки недостающих комплектующих изделий. Нарушений правил
доставки посылок не обнаружено. Определить количество экземпляров
акта, их местонахождение. Акт утвердить директором завода.
4
4.      Домашнее задание
       4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
       4.2. Ответить на вопросы:
        Что такое акт? Каково его назначение?
        Назовите реквизиты акта.
        Перечислите составные части текста акта.
        Что является основанием для составления акта?
        Кто подписывает акт?
        Что является датой акта?
Литература
        1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.177.
        2. ГОСТ Р6.302003 УСД. Унифицированная система
организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Завод «Свет»                                                      УТВЕРЖДАЮ
                                                                             Директор завода
АКТ                                                                     подпись       П.П.Попов
                                                                             Дата
22.03.2013       № 08
О вскрытии посылки
Основание: приказ директора завода от 21.03.2014 № 129
        Составлен комиссией в составе:
Председатель – начальник канцелярии Борисов О.Н.
Члены комиссии: 1.Заведующая экспедицией Контрокина Л.С.
          2.Старший инспектор Чернова Д.Г.
   С предприятияпоставщика в адрес завода 20.03.2014 прибыла
посылка за номером 65. При вскрытии почтового ящика обнаружено
отсутствие числящихся по накладной комплектующих изделий к
аппарату «Х» на общую сумму 87 тыс.р.
   Комиссия пришла к выводу потребовать от предприятия
поставщика досылки недостающих комплектующих изделий.
   Нарушений правил доставки посылок не обнаружено.
   Составлен в 3 экземплярах:
1й экз. – в канцелярии завода;
2й экз. – предприятиюпоставщику;
3й экз. – почтовому отделению № 70 Московского района Санкт
Петербурга. Председатель комиссии   Подпись                                О.Н.Борисов
Члены комиссии               Подпись                                Л.С.Конторкина
                                            Подпись                                Д.Г.Чернова
Научноисследовательский                                   УТВЕРЖДАЮ
институт им.М.В.Ломоносова                               Директор института
                                                                                подпись      П.П.Попов
АКТ                                                                           Дата
25.03.2014       № 09
Москва
О выполнении темы
«Системный анализ
информационных изданий
межотраслевых центров «НТИ»
Основание: распоряжение директора института от 11.03.2014 № 130
        Составлен комиссией в составе:
Председатель – ученый секретарь А.И.Комаров
Члены комиссии: 1.Младший научный сотрудник Кузнецова В.В.
          2.Старший научный сотрудник Т.А.Молина
          3.Руководитель темы Л.Н.Чевсикова В период с 13.03.2014 по 24.03.2014 комиссия установила, что по
теме № 4.10.2 «Системный анализ информационных изданий
межотраслевых центров «НТИ» составлены:
1. Методика исследований и программа научноисследовательской
работы.
2. Отчет по 3 этапу «Описание и классификация информационных
изданий ЦНТИ».
2
3. Проект методических требований к информационным изданиям
межотраслевых территориальных ЦНТИ.
       Тема по этапам работы выполнена полностью.
  Составлен в 2 экземплярах:
1й экз. – в канцелярии института;
2й экз. – в бухгалтерии института.
Председатель комиссии    Подпись                              А.И.Комаров
Члены комиссии                Подпись                              В.В.Кузнецова
                                             Подпись                              Т.А.Молина
                                             Подпись                              Л.Н.Чевсикова

file_name: Пр.раб. 10 - Документационное обеспечение управления.docx

intro:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»
Тема:  Составление и оформление актов
Цель работы:
1.	Уяснить назначение и правила составления и оформления актов.
2. Научиться составлять и оформлять акты.
3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий.
4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с доку-ментами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданиюПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»


extracted_text:
Конспект НОД по ознакомлению с окружающим миром в старшей
группе
«Водный транспорт».
Цель: Развивать познавательный интерес через знакомство с
окружающим миром.
Задачи:
Познакомить с историей развития водного транспорта; расширять
представления о видах и названиях водного транспорта; закрепить
названия частей корабля и названия морских профессий.
Развивать воображение, мышление, память и внимание.
Воспитывать интерес к изучению окружающего мира.
Оборудование: иллюстрации с изображением водного транспорта,
геометрические фигуры.
Содержание организованной деятельности детей:
1.Организационный момент:
«Соберемся дети в круг,
Я -  твой друг и ты – мой друг
Скажем всем мы: «Добрый день».
Заниматься нам не лень.   (садятся на стульчики)
СЛАЙД №1.
- Ребята, посмотрите на экран.
- Что на нем изображено? (транспорт)
- А что такое транспорт? (средство передвижения)
- А какие виды транспорта вы знаете?
-Какого вида транспорта нет на картинке? (водного)
-Мы сегодня поговорим о водном транспорте.
СЛАЙД №2
-Что значит водный транспорт? Как вы понимаете? (это транспорт,
который переправляется по воде)
- Назовите мне водный транспорт, который вы знаете. (ответы детей)
- Как вы думаете, в чем польза водного транспорта?
*перевозит людей и грузы
*на нем удобного путешествовать по воде.
*он помогает преодолевать водные пространства.
-Молодцы!
- А сейчас я хочу рассказать вам историю водного транспорта. С чего
все начиналось.
СЛАЙД №3 В давние-давние времена, когда люди не могли переплывать большие
расстояния, им приходилось очень плохо. И вот как-то раз человек
увидел, что на поваленном грозой дереве, бревне, плывут звери. И он
подумал, а чем я хуже. Сел на бревно и поплыл.
Звери плыли на бревне,
По большой-большой реке.
Человек их увидал,
Вслед за ними плот создал.
СЛАЙД №4
Затем люди догадались выдолбить сердцевину бревна.
Сначала дерево свалили,
Потом нутро ему долбили.
Потом лопатками снабдили,
И по реке гулять пустили.
Получилась первая лодка.
Слайд №5
А потом они поняли: лодка и без весел может плавать, был бы ветер.
Стали ловить ветер большими полотнищами – парусами, которые
крепились к мачтам.
Белеет парус над кормой
Тащит судно за собой.
Появился парусник.
Слайд №6
Затем стали делать корабли из металла.
Корабль металлический плывет
Людей и груз в себе везет.
Появился металлический парусник.
СЛАЙД №7
Казалось, что лучше металлических парусников не может быть. Но…
построили корабль с высокой трубой, с колесами по бортам, вместо
весел.
Это был пароход.
СЛАЙД №8
Все новые и новые корабли стали бороздить моря и океаны.
Вот смотрите, в океаны
Выплывают великаны
Кто людей везет, кто грузы
Будь то нефть или арбузы. -Корабли, которые перевозят людей, как называются? (Пассажирскими)
- А корабли, которые перевозят грузы, называются…(грузовые)
Пассажирские и грузовые корабли называются СУДАМИ.
СЛАЙД №9
Есть и специальные корабли: военные, пожарные.
СЛАЙД №10
Самые отважные и крепкие суда – это…(отгадайте загадку)
Сам по морю, он идет,
Колет носом толстый лед. (Ледокол).
Ледоколы мужественно пробираются сквозь арктические льды,
вызволяя из ледового плена карабли.
СЛАЙД №11
Люди очень хотели создать такое средство, которое бы плавало под
водой и они изобрели подводную лодку.
Вот дивная картина-
Поднялась из глубин
Подводная лодка
Как будто дельфин.
- Ну что интересно вам?
- Давайте повторим:
Бревно – плот – лодка – парусник – пароход – пассажирские и грузовые
суда – ледокол – подводная лодка.
- А сейчас давайте немного отдохнем.
Физкультминутка.
Мы немного отдохнем
И тихонько в круг пойдем.
Плечи выше поднимаем,
А потом их опускаем.
Руки перед грудью ставим
И рывки мы выполняем.
Нам попрыгать очень нужно
Скачем выше, скачем дружно!
Мы колени поднимаем,
Шаг на месте выполняем.
- Ребята, закройте глаза, дышите ровно и послушайте что за звуки вы
слышите? (шум моря, крик чаек, гудки пароходов)
- Как вы думаете, где мы оказались? (в порту)
Слайд №12 - А вы знаете, что такое порт? (место стоянки кораблей)
- Я вас приглашаю на экскурсию по кораблю. Из каких частей состоит
корабль?
- А где строят корабли?
- А кто строит их?
- Я предлагаю вам побыть в роли кораблестроителей.
-Поиграем в игру «Собери свой корабль»
Дидактическая игра «Собери свой корабль» (плоскостное
конструирование)
- Ребята, а корабль без людей может плыть?
- Как вы думаете, кто работает на судне? Назовите профессии.
(капитан, штурман, боцман, кок, судовой врач, матросы).
- Молодцы.
-На этом занятие наше заканчивается.
Рефлексия.
- Что вам понравилось на занятии?
- Вы сегодня были кораблестроителями, создавали свои водный
транспорт. Мы проведем экскурсию и вы расскажите о своей постройке.
Готовьтесь, а я пока провожу гостей.
Спасибо за работу.
Самоанализ НОД по ознакомлению с окружающим миром
в подготовительной группе «Водный транспорт». Цель: Развивать познавательный интерес через знакомство с
окружающим миром.
Задачи:
Обучающие:
Познакомить с историей развития водного транспорта; расширять
представления о видах и названиях водного транспорта; закрепить
названия частей корабля и названия морских профессий.
Развивающие:
Развивать умение рассуждать, сопоставлять, делать выводы,
воображение, мышление, память и внимание.
Воспитывающие:
Воспитывать интерес к изучению окружающего мира.
Оборудование: иллюстрации с изображением водного транспорта,
геометрические фигуры.
Методы и приемы:
Словесный (вопросы к детям, повторение, уточнение, напоминание)
Наглядный (слайды)
Практический (Д/игра «Собери корабль)
Игровой (физкультминутка, загадки, стихи)
Структура занятия:
Вводная часть (организация детей)
Основная часть (обобщение знаний)
Заключительная (подведение итогов)
Вводная часть НОД предполагала созданию эмоционального настроя.
Это было сделано с помощью психологической минутки.
Основная часть НОД была построена на подаче нового материала, на
повторении изученного и систематизации имеющихся знаний детей.
Занятие осуществлялось в соответствии с задачами
общеобразовательной программы. Для реализации каждой задачи были
подобраны приемы, наглядный материал, которые стимулировали и
активизировали детей к мыслительной деятельности.
Длительность занятия соответствует гигиеническим нормам детей
данного возраста (30мин). НОД включает приемы, которые
предусматривают смену деятельности. Дидактическая деятельность воспитателя:
Все моменты НОД логичны, последовательны, подчинены одной теме. В
занятии были интегрированы моменты из образовательных областей:
«речевое развитие», «физическое развитие», «социально –
коммуникативное развитие».
В НОД были использованы вопросы просты и понятны детям, если
вопрос вызывал затруднение, то я сама отвечала на него. В середине
занятия с целью снятия статического напряжения, повышения
умственной работоспособности, снижения утомления была проведена
физкультминутка.
Во время НОД  отрабатывались навыки поведения детей ( умение
слушать, отвечать полными ответами), старалась вовлечь в беседу
малоактивных детей, активизировала словарь, уточняла, дополняла.
Я считаю, что мне удалось добиться поставленных задач.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 2
ЗАТО ОЗЕРНЫЙ
ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Конспект НОД по ознакомлению с окружающим миром
в подготовительной группе
«Водный транспорт»
Подготовила:
Воспитатель 1 квалификационной категории
Завадская Е.В.
Январь, 2018

file_name: РљРѕРЅСЃРїРµРєС‚ РќРћР” Р’РѕРґРЅС‹Р№ С‚СЂР°РЅСЃРїРѕСЂС‚ Р—Р°РІР°РґСЃРєР°СЏ Р•.Р’..doc

intro: Конспект НОДа на тему "Водный транспорт" для ознакомления детей старшей группы. В ходе занятия дети знакомятся с историей создания некоторых  видов водного транспорта, расширяют  представления о видах и названиях водного транспорта; закрепляют названия частей корабля и названия морских профессий. Занятие воспитывает интерес к изучению окружающего мира.


extracted_text:
Классный час
«Мир под чистым небом и
ярким солнцем»
14 класс

1 Тема: «Мир под чистым небом и ярким солнцем».
Дата 01.09.2018 г.,14 класс

Цель урока:
• Воспитывать, развивать и приумножать лучшие качества человека: патриотизм,
гражданственность, гордость за свою Родину, стремление к миру.
• создание педагогических условий для формирования гражданских и патриотических
чувств у школьников в сохранении  и укреплении мира.
Задачи урока:
 воспитание гуманистических качеств личности;
 раскрытие значимости сохранения и укрепления мира как высшей ценности;
 изучение примеров самоотверженной деятельности людей в защиту мира;
 формирование понимания, что сохранение мира на Земле может быть достигнуто только в
результате активной личной позиции каждого человека.
  1. Личностные: – положительное отношение к школе;
                               соблюдение традиций;
                               стремление жить в гармонии с одноклассниками;
 Формирование УУД (универсальных учебных действий):








     учиться высказывать предположение (версию);
      вырабатывать критерии оценки и определять степень успешности своей
      представление о ценностях жизни.
2. Регулятивные: – жизненный оптимизм;
                              развивать умение разрешать внутренние разногласия;
работы и работы других в соответствии с этими критериями.
3. Коммуникативные: – представление о том, что важно понимать друг друга;
                              уметь договариваться и разрешать конфликты;
                              уметь работать в парах.
4. Познавательные: – получать информацию о жизни людей в настоящее время;





 делать выводы в результате совместной работы.
2 Оборудование: проектор, презентация, голубки из бумаги, плакат с изображением солнца
и неба, ножницы, клей, цветные карандаши.
Девиз: “Мир под чистым небом, ярким солнцем !”
Ход классного часа:
1. Организационный момент. Поздравление детей с новым учебным
годом.
Слайд №1
 Я очень рада, что мы снова собрались на первый школьный праздник. С
праздником вас, ребята! С днём Знаний! А почему этот день – 1 сентября  мы
считаем необыкновенным днём? Это праздник всех и каждого. Нет человека в
нашей стране, которого он не касается. Люди разных возрастов и профессий
покорны могучей силе – силе знаний. Они открывают мир, помогают найти
верный путь в жизни.
2. Объявление темы урока.
 Вот и наступило еще одно 1 сентября в вашей школьной жизни. Вместе с
вами сегодня за парты сели сотни тысяч ребят. В каждой школе свои уроки. А
наш учебный год я хотела бы начать с урока Мира.
Чтение стихотворения Симатова Д., Чуракова А.
Нас мир удивительный всех окружает:
 Дождинки стучат и солнце сияет,
 Мяукает кошка,
 Собака рычит,
 Ктото хохочет,
 А ктото ворчит.
 Листва на деревьях от ветра шуршит,
 Птичка чирикает, потом замолчит.
 Как мир наш прекрасен, его береги,
 Его охраняй, цени и люби!
3 – Какая же тема нашего классного часа? Чему посвящено это
стихотворение? (высказывания детей).
– Да, ребята, тема нашего урока “Миру мир!” и пройдет он под девизом “Мир
под чистым небом, ярким солнцем!”   Слайд №2
Мир – это вселенная. Мир – это наша Земля. Это наша страна. Как
разнообразен мир вокруг нас. Мы все такие разные: взрослые и дети,
блондины и брюнеты, голубоглазые и кареглазые, веселые и грустные. Смелые
и трусливые. Добрые и жадные. Злые и равнодушные. Любознательные и
внимательные. Одни настроены воинственно, другие миролюбивые.  И все мы
должны жить и понимать друг друга.
Чтение стихотворения: Стволков Д
Мир в каждом доме, в каждой стране!
Мир – это жизнь на планете!
Мир – это солнце на нашей Земле!
Мир – нужен взрослым и детям!
Мы любим свой край, свою Родину и хотим, чтобы цвели сады, росли леса,
дети   ходили   в   школы   и   были   счастливы,   чтобы   у   взрослых   не   было
неприятностей. Но не все наши мечты сбываются.
Мы живем в тревожное время, когда зловещая тень войны ползет по земле,
пытаясь навсегда закрыть от нас мирное небо. В новостях мы каждый день
слышим о взрывах, пожарах, терактах, вооруженных столкновениях, ДТП ...
2. Работа в парах
– Давайте хором назовем  слово, которое несет людям планеты счастье.
                                            Дети – Мир!  (Слайд  3 )(Стих читает ученик)
 А сейчас вы поработаете в группах, чтобы собрать пословицы о мире.
Худой мир лучше доброй драки.
В мире жить — с миром жить.
Кто умеет беситься, тому ни с кем не ужиться.
Дружно за мир стоять  войне не бывать.
Войну хорошо слышать, да тяжело видеть.
Мир  дело великое.
4   Когда мы говорим о мире, у нас возникают ассоциации, картины и символы.
Какие символы мира вы знаете?  (Слайд 4   )–  это Голубь мира.   Автором
этого рисунка являлся знаменитый Пабло Пикассо.
5. Практическая работа. Акция « Мы голосуем за мир!».
 Сегодня, ребята, мы с вами сделаем голубей. Голубь является символом
мира, символом борьбы против войны, насилия, тревог и слёз. На каждом
голубе вы напишите свое пожелание мира для всех людей нашей большой
планеты. Пусть наши голуби всему миру расскажут о том, что дети в России и
других странах не хотят войн.
Изготовление голубей, написание пожеланий. Оформляется стенд, на котором
изображено голубое небо. Дети прикрепляют своих голубей с написанными
пожеланиями к стенду.
Звучит песня: Детство – это я и ты!
2. Физкультминутка
3. Подведение итогов классного часа:
 На завершающем этапе урока можно провести конкурс работ о мире.
1.
2.
Раскройте секрет мира.
Придумайте добрые дела, которые вы можете делать вместе со своими
одноклассниками.
Для нас с вами 1 сентября – прежде всего День Знаний.
День знаний — это первые звонки и волнения, море цветов и белых бантов.
1 сентября — праздник начала нового учебного года, прежде всего для
учеников, учащихся, студентов, учителей и преподавателей.
Официально этот праздник был учрежден Верховным Советом СССР 1
сентября 1984 года.
5 6

file_name: Мир под чистым небом и ярким солнцем.doc

intro: Классный час на тему "Мир под чистым небом и ярким солнцем". Дети читают стихи о мире. Они работают в парах,собирают из слов пословицы,объясняют значение этих пословиц.Вырезают голубей и приклеивают, делать выводы в результате совместной работы.Поют песню "Детство-это я и ты"Классный час "Мир под чистым небом и ярким солнцем"