extracted_text:
Автоматизация процессов делопроизводства
Создание и внедрение комплексных систем автоматизации делопроизводства преследует достижение
следующих целей.
В области обработки документов:
 обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, упорядочение документооборота, обеспечение
контроля исполнения;
 создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии;
 создание необходимых условий для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и
смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции;
 обеспечение повышения качества документов, создаваемых в организации;
 исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним.
В области контроля за исполнительской дисциплиной:
 обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов в подразделениях организации с момента их
получения или создания до завершения исполнения, отправки или оформления в дело, своевременное информирование сотрудников и
руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов;
 обеспечение   автоматизированного   упреждающего   контроля   за   своевременным   исполнением   документов,   поручений
высших   органов   государственной   власти   и   управления,   поручений   и   указаний   руководства   организации,   оперативное   получение
информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;
 сокращение сроков прохождения и исполнения документов.
В области организации доступа к информации:  обеспечение централизованного хранения текстов
документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образов, а также всех сопутствующих
материалов   (регистрационных   карточек   документов,   резолюций,   сопроводительных   документов)   с
возможностью   организации   логического   связывания   документов,   относящихся   к   одному   вопросу,   и
оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов.
Внедрение   программной   системы   автоматизации   делопроизводства   должно   создать   аппаратно
программную   основу   для   единой   системы,   охватывающей   все   подразделения   организации.   При   этом
предполагается достижение следующих целей:
 единый порядок индивидуальной и совместной работы с документами в подразделениях организации;
 объединение потоков электронных документов между подразделениями организации;
 использование   общей   для   всех   организаций   системы   индексации   (нумерации)   документов,   общих   справочников
классификаторов (таких как перечень организаций, номенклатура дел), единой формы регистрационноконтрольной карточки (РКК)
документов и т.п.;
 обеспечение   унификации   управленческой   документации   и   сокращения   количества   форм   и   видов   единообразных
документов.
В   настоящее   время   рынок   программных   систем   в   области   автоматизации   делопроизводства   и
документооборота характеризуется следующими особенностями:
 у фирмпродавцов нет единой терминологии, у многих к тому же нет и четкого позиционирования своей продукции;
 у организацийзаказчиков часто отсутствует понимание того, что может и чего не может та или иная система, поскольку
весьма трудно бывает разобраться в информации, содержащейся в рекламных буклетах по системам (технической информации в таких
описаниях мало, а та, что приведена, далеко не всегда соответствует действительности);
 нередко   в   самих   организациях   отсутствует   четкое   понимание   того,   что   необходимо   сделать   в   части   автоматизации
делопроизводственных процессов (делопроизводство может вестись по упрощенной схеме).
Программные   системы   автоматизации   делопроизводства   и   документооборота   могут   быть
классифицированы по следующим характеристикам:
 используемым технологиям делопроизводства;
 соответствию основным задачам делопроизводства;  функциональным характеристикам систем;
 программной реализации;
 стоимостным показателям.
Программные системы, реализующие российскую технологию, ориентированы в первую очередь на
использование   в   государственных   учреждениях   и   сохраняют   все   традиции   и   нормы   делопроизводства,
принятые в конкретной организации. Задача таких систем  –  это обеспечение сопровождения бумажного
документооборота,   снижение  трудоемкости  рутинных  операций  по обработке документов.  Однако  такие
системы   способны   существенно   расширить   рамки   традиционных   процессов   делопроизводства   и
документооборота за счет обработки документов на персональном компьютере. Системы этого направления
являются своеобразными мостиками для постепенного перехода от бумажных к безбумажным документам. К
системам автоматизации данной технологии относятся система «Дело»   и система «Золушка. Служебная
корреспонденция».
Основной   особенностью   программных   продуктов   «прозападной»   технологии   является
моделирование процессов  офисного документооборота  и настройка на эти модели программных  систем.
Разработки   этого   направления   ориентированы   на   максимально   полное   использование   электронных
документов   и   средств   коллективной   работы   пользователей,   ликвидацию   промежуточных   звеньев
документооборота, разработку новых технологий работы с документами. Маршруты движения документов
по организации, т. е. по ее подразделениям и работникам, формируются администратором системы.
При   адаптации   системы   к   конкретным   процессам   организации   на   персональные   компьютеры
работников   устанавливаются   только   необходимые   функциональные   компоненты,   позволяющие   решать
определенный круг задач в соответствии с ролью каждого работника в документообороте организации.
К системам данного направления относятся русифицированные версии популярных западных систем:
DocsOpen (PC DOCS), LinkWorks (DEC), Staffware (Staffware PLS), Lotus Notes (LotusIBM).
Программные решения, созданные российскими компаниями на основе западных систем:
 система Office Media г. Москва (Lotus Notes);
 система «Ирида», г. Москва (Lotus Notes);
 комплекс программ «Делопроизводство» г. Челябинск (Lotus Notes);
 система «ЗолушкаКабинет», г. Москва (Lotus Notes);
 решения компании АО «Весть», г. Москва (DocsOpen);
 решения компании «Метатехнология», г. Москва (Staffware и Excalibur);
 система OptimaWorkFlow (MS Exchange, MS SQL).
Собственные   разработки  российских   компаний:   система  LanDocs;   система  Effect  Office;   система
«Документ 2000»; система «Евфрат».
Для сравнения приведем рекламируемые авторами возможности систем разного направления.
Система   «Дело»   ЗАО   «Электронные   офисные   системы»   предназначена   для   автоматизации
делопроизводственной   деятельности,   основанной   на   традиционных   отечественных   технологиях   и
документационного обеспечения управленческой деятельности государственных организаций.
Система обеспечивает следующие функции:
 отслеживание всех этапов делопроизводственных операций и результатов выполнения работ по основным функциональным
процессам организаций и учреждений;
 единую   регистрацию   всей   поступающей   корреспонденции,   включая   письма   и   обращения   граждан   путем   создания
регистрационной карточки, в которую заносятся сведения о документе, с последующим направлением корреспонденции на рассмотрение
руководству   и   в   структурные   подразделения.   Регистрируются   документы   как   поступившие   извне,   так   и   созданные   внутри
подразделений. К их числу относятся входящие, исходящие документы, письма и обращения граждан;
 ввод текстов резолюций, включая повторные, и назначение исполнителей по ним;
 направление резолюций и документов на рабочие места пользователейисполнителей;  пересылку отчетов исполнителей по документу ответственным исполнителям и (или) авторам резолюций;
 регистрацию движения документов (документооборота) внутри организации, включая перемещение бумажных оригиналов
и бумажных копий документов и соответствующих резолюций,
 отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;
 осуществление контроля за своевременным исполнением поручений, обращений учреждений, организаций, резолюций и
указаний руководства; проверку правильности и своевременности исполнения документов;
 объединение и группирование документов, зарегистрированных в системе делопроизводства, по различным признакам;
 выполнение поиска по совокупности реквизитов регистрационных карточек и резолюций с целью осуществления функций
контроля исполнения документов и резолюций, ведения справочноаналитической работы;
 ввод сведений об отправке исходящих документов адресатам с созданием реестров рассылки документов;
 получение информационных материалов, сводок, отчетов для предоставления руководству;
 получение и вывод на печать статистических справок и отчетов, а также регистрационных карточек для обеспечения
совместимости с традиционной (бумажной) технологией делопроизводства;
 хранение электронных образов документов;
 списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел и при необходимости извлечение
их из дела;
 протоколирование работы пользователя с системой, включая работу с регистрационными карточками и резолюциями.
В   последних   версиях   системы   поддерживается   доступ   к   документам   посредством   Интернет
технологии.
Система «БОССРеферент» компании «АйТи» разработана на базе продукта  Lotus  Notes  фирмы
«Lotus Development Corporation», который представляет собой средство проектирования систем поддержки
групповой  работы  и  может   рассматриваться   в  качестве   стандарта  в  этой   области.   Среда  Lotus  Notes  и
приложения, созданные на ее основе, соответствуют основным требованиям к единой системе управления
документооборотом крупных организаций, и в частности следующим:
 учетной обработке всех видов документов. В базах данных можно хранить информацию любого типа и организовывать
внутренними средствами учет и контроль за прохождением документов
 система обеспечивает построение различных форм для регистрации документов, включающих в себя как формальные
реквизиты, так и само содержание документов. При необходимости собственно содержание документа может храниться в отдельной
базе данных, в том числе как образ сканированного бумажного документа; в системе имеется возможность присваивания документам
уникальных номеров, в том числе и в распределенной вычислительной сети;
 поддержка работы с текстом документа. Среда Notes имеет встроенный мощный текстовый редактор, работающий по
принципу «что на экране, то и в документе». Кроме того, возможно включение в документы (собственный формат системы Lotus Notes)
файлов, подготовленных в других текстовых процессорах (Microsoft Word и др.), поддерживающих механизм встраивания и связки
объектов,   а   также   в   электронных   таблицах   и   графических   пакетах.   Notes   включает   средства   полнотекстового   поиска   и   мощный
генератор построения запросов по образцу;
 связности документов. Документ Notes может включать неограниченное число ссылок на другие документы Notes, в том
числе и хранящиеся в других базах данных;
 согласованности   с   другими   подсистемами.   Система   Notes,   наряду   со   средствами   ее   расширения,   обеспечивает
возможность интеграции с другими информационными подсистемами, в частности почтовыми, а также с системами, работающими с
реляционными базами данных;
 распределенному   документообороту.   Notes   представляет   собой   систему,   масштабируемую   в   широких   пределах,   от
отдельно  взятого   персонального  компьютера   до  систем  с  десятками  серверов,  к  каждому  из  которых  могут быть  подключены   до
нескольких сотен пользователей. На каждом сервере могут размещаться несколько баз данных. Требуемая информация распределяется
между этими базами, а информация, необходимая для всех пользователей, периодически синхронизируется;
 ограничению доступа. Защита данных реализуется на всех уровнях: сервер, база данных, форма, документ и отдельное
поле. При установлении сеанса связи обязательно производится аутентификация пользователя. Поддерживается электронная подпись и
шифрование данных.
Начиная с 4й версии система Lotus Notes включает Web Navigator для непосредственного доступа к
информации в сети Internet/WWW. Выбор   конкретного   пакета   программных   продуктов   (систем)   более   полной   или   частичной
автоматизации   документационного   обеспечения   управления   и   их   установка   в   настоящее   время   не
регламентированы. Исходя из своих материальных, финансовых и интеллектуальных возможностей каждая
организация   самостоятельно   приобретает   их   на   рынке   офисных   программных   продуктов   и   услуг.   Из
рекламных описаний достоинства и недостатки каждой из систем трудно понять и профессионалу в области
организации   документационного   обеспечения   управления.   Результаты   сравнения   различных   программных
продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления, конечно, относительны и не могут
свидетельствовать об абсолютных преимуществах и недостатках той или иной системы. Поэтому при выборе
системы автоматизации следует производить:
 оценку исследуемых систем с точки зрения пригодности их для автоматизации делопроизводства в конкретной фирме, а
также желаемой глубины автоматизации процессов документационного обеспечения управления;
 оценку   базовых   компьютерных   и   информационных   технологий,   применяемых   в  конкретных   программных   системах   с
учетом   перспективности   их   использования,   а   также   прогноза   общего   развития   технологий   автоматизации   делопроизводства   на
ближайшие годы;
 тщательное   изучение   и   проверку   возможностей   систем   автоматизации,   чтобы   обеспечить   работу  в   рамках
действующего в этой сфере деятельности нормативноправового поля.
Для   конкретной   организации   может   быть   важна   не   вся   совокупность   потребительских   свойств
систем,   а   только   некоторые   из   них.   С   одной   стороны,   именно   присутствие   или   отсутствие   требуемого
свойства может стать основным критерием при выборе системы. С другой стороны, разработчики всех систем
постоянно   работают   над   их   совершенствованием   и   в   каждой   из   них   могут   появиться   те   или   иные
характеристики, отсутствовавшие в более ранних версиях.

file_name: Автоматизация процессов делопроизводства.docx

intro: Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования). Лекция на тему: "Автоматизация процессов делопроизводства". В лекции рассмотрены цели создания и внедрения комплексных систем автоматизации делопроизводства в области обработки документов,  в области контроля за исполнительской дисциплиной, в области организации доступа к информации.Лекция по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования).


extracted_text:
Тест по дисциплине:  Документационное обеспечение
управления
1.Заголовок к тексту документа можн не
составлять:
Вариант 1.
а) на совместных документах;
б) на документах, составленных на бланках должностного лица;
в) на документах, направляемых в подведомственные учреждения;
г) на документах формата А 5.
2. Отметку о наличии приложения обязательно
имеет:
                       а) запрос;
б) информационное письмо;
в) сопроводительное письмо;
г) все служебные документы.
3. При составлении отметки о приложении к тексту служебного
письма не указывается количество листов, если прилагаемый
документ:
                       а) на одном листе;
б) слишком объемный;
в) на одном листе с оборотом;
г) сброшюрован.
4. Отметка о контроле проставляется на
документе:
а) на верхнем поле в правом углу;
б) на нижнем поле в правом углу;
в) на левом поле; г) произвольно.
5.Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя
должностными лицами одного уровня, оформляется:
                       а) в два ряда на одном уровне;
6.Подпись руководителя на приказе заверяется печатью:
б) одна подпись под другой;
в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
а) всегда;
б) никогда;
в) по указанию руководителя.
7.Способ удостоверения документа, производимый после подписания,
санкционирующий распространение действия документа на
определенный круг учреждений, должностных лиц – это:
                       а) согласование;
б) визирование;
в) утверждение;
г) проставление печати;
д) заверение.

                       Вариант 2.
а) на приказе по личному составу;
б) на приказе по основной деятельности;
в) на коммерческом предложении;
г) на гарантийном письме.
1. На каких документах требуется обязательное проставление печати:
2.В результате рассмотрения руководителем входящего документа на
нем появляется:
3.Визы на распорядительных документах проставляются:
а) подпись;
б) резолюция;
в) виза.
а) на первом листе подлинника документа;
б) на последнем листе подлинника документа;
в) на первом листе второго экземпляра документа; г) на последнем листе второго экземпляра
документа.
4.Резолюция проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «Подпись».
5.К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список
присутствующих:
а) если присутствующих более 5 человек;
б) если присутствующих более 10 человек;
в) если присутствующих более 15 человек;
г) при любом количестве приглашенных;
д) если на совещании присутствуют приглашенные из других
учреждений.
6.Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной
деятельности:
7. Отметку об исполнителе располагают:
а) название организации;
б) вид документа;
в) место издания;
г) адресат;
д) заголовок к тексту.
а) на оборотной стороне первого листа документа;
б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;
в) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в
левом нижнем углу;
г) на левом поле документа.
Вариант 3.
1. Документооборот учреждения реализуется в виде
документопотоков:
а) внешние, внутренние;
б) официальные, личные;
в) информационные, распорядительные;
г) по основной деятельности, по личному составу;
д) входящие, исходящие, внутренние.
2.Какие распорядительные документы издаются на основе
единоначалия:
а) указание;
б) приказ;
в) решение
г) постановление;
д) распоряжение
3.Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными
органами:
4.Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
а) приказы;
б) постановления;
в) указания;
г) все перечисленные документы
д) решения;
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – исполнение – направление в дело;
б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –
рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – исполнение – отправление; г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –
регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение –
направление в дело;
д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование
– утверждение – отправка.
а) констатирующая;
б) распорядительная;
в) обе.
5. Какая часть приказа является обязательной:
6. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:
а) в заголовке;
7.Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы
содержится:
б) в констатирующей части текста;
в) в позиции текста «Основание»;
г) в прилагаемых документах;
д) в распорядительной части текста приказа.
а) в заголовке;
б) в констатирующей части приказа;
в) в позиции текста «Основание»;
г) в прилагаемых документах;
д) в распорядительной части текста приказа.

file_name: Тест по дисциплине Документационное обеспечение управления (по вариантам).doc

intro: Тест по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования). В тесте представлено три варианта по семь вопросов с различным количеством вариантов ответов. Может использоваться с целью контроля усвоения студентами знаний по документационному обеспечению управления. В тесте ответы не представлены.Тест по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования).

правоведение

group: Дисциплины

доп. образование взрослых

group: Другое


extracted_text:
Тест по дисциплине:   Документационное обеспечение управления
1. Датой приказа является дата...
     а) согласования
     б) подписания
     в) утверждения
     г) регистрации
2. Приказ - это правовой акт, издаваемый...
     а) руководителем организации на правах единоначалия с целью
разрешения основных вопросов
     б) высшими органами исполнительной власти
     в) руководителем организации по вопросам информационно-
методического характера
     г) совещательными органами учреждения
3. Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий
...»
     а) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и
предложениями автора
     б) подробный ход какого-либо мероприятия
     в) перечень мероприятий
     г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
4. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
     а) наименование учреждения-автора
     б) наименование вида документа
     в) заголовок к тексту документа
     г) адресат
5.
 Во вводной части распорядительного документа содержатся...
     а) цели и причины создания документа
     б) основные направления деятельности
учреждения
     в) распоряжения руководителя
     г) сроки исполнения распоряжения
6. Выберите номер правильного утверждения:
     а) Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем
выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем
документов, которые не подлежат регистрации»
     б) Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует
только те, которые передаются на рассмотрение руководителю
     в) Все поступившие в организацию документы регистрируются
секретарем
     г) Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует
выборочно по своему усмотрению
7. Понятие «Делопроизводство» — это
а) система хранения документов
б) составление документов
в) документирование и организация работы с документами 8. Регистрационные индексы каких документов могут быть
дополнены первой буквой фамилии автора документа?
а) докладные и объяснительные
записки
б) приказы по личному составу
в) заявления, жалобы и предложения

регистрации?
а) только входящие
б) только исходящие
в) только внутренние
г) все вышеперечисленные
9. Какие текстовые документальные потоки подлежат
10. После использования в оперативной деятельности
предприятия документы
а) формируются в дела в течение делопроизводственного
года
б) уничтожаются
в) передаются на хранение в архив

11. С какого момента дело считается заведённым?
а) утверждения индивидуальной номенклатуры дел руководителем
б) включения в него первого исполненного документа
в) завершения исполнения документа

12. Документирование – это
а) придание юридической силы принятому управленческому решению с
помощью документов
б) запись в соответствии с законодательством;
в) создание документов, т.е. запись по установленным формам
необходимой для управления информации

13. Документационное обеспечение управления – это
а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами
б) прием и обработка документов, необходимых для принятия
управленческих решений и реализации управленческих функций
в) запись по установленным формам информации, необходимой по
реализации управленческих решений
14. Дайте определение термина «документ»:
а) зафиксированная на материальном носителе информация с
реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) средство закрепления различными способами на специальном
материальном носителе информации об управленческих решения
в) материальный объект с запечатленной информацией

15. Преимущества углового штампа обеспечивают
а) экономию площади листа
б) современный дизайн
в) выполнение требований ГОСТа

16. Формуляр-образец организационно-распорядительного
документа представляет собой а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским
способом
б) образец бланка документа
в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного
документа
г) образец конкретного вида организационно-распорядительного документа
17. Нумерация страниц документа производится
а) по центру нижнего поля
б) в правом нижнем углу документа
в) по центру верхнего поля
г) в правом верхнем углу документа

а) фирменный бланк
б) основная часть документа
в) его отдельная часть
18. Реквизит документа – это
19. Какие способы оформления даты в документах являются
20. Каким способом проставляется дата в грифе
утверждения документа?
а) машинописным способом
б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа
руководителем
в) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа
г) проставляется любым способом.
21. Почтовый адрес в реквизите «Адресат» на служебном письме
22. На каком служебном письме проставляется ссылка на
номер и дату документа?
правильными?
а) 05.02.17.
б) 05.02.2017.
в) 05.02.2017 г.
г) 05.02.2017

указывается
а) всегда
б) в некоторых случаях
в) не указывается

а) гарантийном
б) сопроводительном
в) ответном
г) на всех письмах
23. Что является датой протокола?
а) дата подписания
б) дата заседания
в) дата регистрации

file_name: Тест по дисциплине Документационное обеспечение управления.docx

intro: Тест по дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов среднего профессионального образования). Тест состоит из двадцати трех вопросов. Вариант 1, ответы не представлены. В тесте даны вопросы с различным количеством вариантов ответов. Может использоваться для контроля усвоения знаний студентами среднего профессионального образованияТест по дисциплине "Документационное обеспечение управления

администрации

group: Педагогика


file_name: Методические рекомендации по оформлению курсовых и дипломных работ.docx

description:
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по оформлению пояснительной записки к
курсовому и дипломному проектам
для спец.270843, 270802, 220703,151031
Преподаватель
Н.В.Карабанова

description:
Текст может быть выполнен одним из следующих способов:
 рукописным      чертежным   шрифтом   с   высотой   букв   и   цифр   не   менее
2,5 мм. Текст должен быть выполнен четко черной тушью;
 машинописным (на компьютере).
Опечатки, описки, помарки, графические неточности допускается  исправлять
подчисткой   или   закрашиванием   белой   краской   (корректором   «Штрих»)   и
нанесением на том же месте исправленного текста или графика машинописным
способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстового документа, помарки и следы не полностью
удаленного прежнего текста или графика не допускаются.

description:
2 Структура текста
Текст,   при   необходимости,   разделяют   на   разделы,   подразделы,   пункты,
подпункты,   которые   нумеруются   арабскими   цифрами.   Точка   после   номера   не
ставится. Например, номер подпункта состоит из номеров раздела, подраздела,
пункта и подпункта, разделенных точкой:
2.1.4.7 Седьмой подпункт четвертого пункта первого подраздела второго
раздела
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед   каждой   позицией   перечисления   следует   ставить   дефис   или   (при
необходимости   ссылки   в   тексте   на   одно   из   перечислений)   строчную   букву
русского   алфавита,   после   которой   ставится   круглая   скобка.   Для   дальнейшей
детализации   перечислений   необходимо   использовать   арабские   цифры,   после
которых ставится круглая скобка, а запись производится с двойного абзацного
отступа, например:
а)
б)
/)
2)
в)
Каждый   раздел,   подраздел,   пункт,   подпункт   и   перечисление   записывают   с
абзацного отступа.
Каждый раздел текста рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Разделы   и   подразделы   должны   иметь   заголовки.   Пункты,   как   правило,
заголовков   не   имеют.   Заголовки   должны   четко   и   кратко   отражать   содержание
разделов и подразделов.
Заголовки следует печатать с абзацного отступа  с прописной буквы без
точки   в  конце,  не   подчеркивая   и  никаким   иным   способом   не  выделяя  (не
используя  курсив,  жирный шрифт, увеличенный   размер  шрифта).  Переносы
слов по слогам в заголовке не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 34 интервала (при
выполнении текста рукописным способом  15 мм). Расстояние между заголовками
раздела и подраздела  2 интервала (при выполнении текста рукописным способом
 8 мм).

description:
Под заголовком подраздела в конце листа (страницы) должно уместиться не
менее 5 строк текста, в противном случае весь подраздел вместе с его заголовком
следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация   страниц   пояснительной   записки   и   приложений,   входящих   в   ее
состав, должна  быть  сквозная.  Допускается   применять  нумерацию   страниц  в
пределах каждого раздела. Первая страница не нумеруется.

description:
3 Оформление содержания
На   первом   листе   и,   при   необходимости,   на   последующих   листах   помещают
содержание,  включающее   номера   и  заголовки   разделов   и   подразделов,  перечни,
список литературы, приложения с указанием номеров листов (страниц).
Содержание включают в общее количество листов документа.
Слово  Содержание  записывают   сверху   листа   центровано   с   прописной
буквы.
Пример:
Содержание
1 Общие   положения   Единой   системы   конструкторской
документации
1.1Система государственных стандартов
1.2Обозначение государственных стандартов
1.3Состав и классификация стандартов ЕСКД
2 Общие правила выполнения чертежей
2.1Форматы
2.2Основная надпись и ее расположение
3
6
8
9
11
2.3
Графическое   обозначение   материалов   и   их
классификация
Литература
13
19

description:
4 Оформление списка литературы
В   конце   пояснительной   записки   допускается   приводить   список   литературы,
которая была использована в работе над проектом. Список литературы включают в
содержание.  Каждый   литературный   источник   перечисляют   с  абзацного  отступа,
нумеруют   арабскими   цифрами,   располагают   по   степени   важности.   В   каждом
пункте   через   запятую   указывают   фамилию   и   инициалы   автора,   наименование
источника (без кавычек), издательство, год издания.
Пример:
Литература
1 Матвеев   В.В.   и   др.,   Примеры   расчета   такелажной   оснастки,   Стройиздат,
Л., 1987.
2 Молоканов Ю.К., Монтаж аппаратов и оборудования для нефтяной
и
газовой промышленности, Недра, М., 1982.
3 ГОСТ   2.10595   ЕСКД.   Общие   требования   к   текстовым
документам,
Госстандарт, М., 1995.

description:
5 Изложение текста пояснительной записки
Полное   наименование   темы   на   титульном   листе,  в  основной   надписи   и  при
первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с наименованием в задании
на   дипломное   или   курсовое   проектирование   в   соответствии   с   приказом  о
закреплении тем.
Текст документа должен быть максимально кратким при полноте изложения
информации, не должен допускать различных толкований, должен быть четким,
логически   выверенным,   точным   и   ясным,   что   достигается   заменой  сложных
предложений   простыми,   исключением   повторений.   Большое  внимание   следует
уделять   подбору   слов.   Каждое   слово   в   тексте   должно   нести  определенную
смысловую нагрузку.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться  слова
должен; следует; необходимо; требуется, чтобы; разрешается  только; не
допускается; запрещается; не следует.
При изложении других положений следует применять слова  могут быть;
может быть; как правило; при необходимости; в случае и т.д.
При   этом   допускается   использовать   повествовательную   форму   изложения
текста, например, применяют, указывают и т.п.
В   тексте   пояснительной   записки   должны   применяться   научнотехнические
термины,   обозначения   и   определения,   установленные   соответствующими
стандартами,   а   при   их   отсутствии      общепринятые   в   научнотехнической
литературе.
Если  в  записке  принята  специфическая   терминология, то  в  конце  ее (перед
списком   литературы)   должен   размещаться   перечень   принятых   терминов   с
соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
 применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
 применять   для   одного   и   того   же   понятия   различные   научнотехнические
термины, близкие по смыслу (синонимы);
 применять   иностранные   слова   и   термины   при   наличии   равнозначных   слов
и терминов в русском языке;
 применять произвольные словообразования;
 применять   сокращения   слов,   кроме   установленных   правилами

description:
русской
орфографии, соответствующими ГОСТами, а также в данном документе;
сокращать   обозначения   единиц   физических   величин,   если   они
употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в
головках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений,
входящих в формулы и рисунки.
Если в записке принята особая система сокращений слов или наименований, то
в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в
конце документа перед перечнем терминов.
В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
 применять   математический   знак   минус   ()   перед   отрицательными
значениями величин (следует писать слово минус);
 применять   знак   0   для   обозначения   диаметра   (следует   писать   слово
диаметр);
 применять   без   числовых   значений   математические   знаки,   например
>(больше),   <(меньше),   >(больше   или   равно),   <(меньше   или   равно),   =(равно),
^(не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
Условные   буквенные   обозначения,   изображения   или   знаки   должны
соответствовать   принятым   в   действующем   законодательстве   и   ГОСТам.  В
тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например  масса
т;   плотность р.
При   необходимости   применения   условных   обозначений   ,   изображений   или
знаков,  не установленных действующими  стандартами,  их  следует  пояснять в
тексте или в перечне обозначений.
В   тексте   следует   применять   стандартизованные   единицы   физических
величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы
ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в  одном
документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
В   тексте   числовые   значения   величин   с   обозначением   единиц   физических
величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц
физических величин и единиц счета от единицы до девяти  словами, например:
 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
 Отобрать 15 труб для испытания на давление.

description:
Единица   физической   величины   одного   и   того   же   параметра   в   пределах
одного документа должна быть постоянной.
Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же
единице   физической   величины,   то   ее   указывают   только   после   последнего
числового значения, например 1; 2; 5 м.
Если   в   тексте   приводят   диапазон   числовых   значений   физической   величины,
выраженных   в   одной   и   той   же   единице   физической   величины,   то   обозначение
единицы физической величины указывается после последнего числового значения
диапазона,

м
От 10 до 100 кг
 От плюс 10 до минус 40° С
например:От
до
1

5

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового  значения
(переносить   их   на   разные   строки   или   страницы),   кроме   единиц  физических
величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Округление числовых значений величин по первого, второго и т.д. десятичного
знака для изделии одного наименования должно быть одинаковым, например 1,50;
1,75; 2,00 мм.
Дробные   числа   необходимо   приводить   в   виде   десятичных   дробей.   При
невозможности   выразить   числовое   значение   в   виде   десятичной   дроби,
допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую
черту, например 5/33.

description:
6 Оформление формул
В   формулах   в   качестве   символов   следует   применять   обозначения,
установленные соответствующими ГОСТ.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если
они не были пояснены ранее в тексте, должны быть приведены  непосредственно
под формулой.
Пояснения   каждого   символа   следует   давать   с   новой   строки   в   той
последовательности,   в   которой   символы   приведены   в   формуле.   Первая   строка
пояснения должна начинаться со слова где без двоеточия после него, например:
Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле
т
p = v ,     (1)
где: т — масса образца, кг;
V — объем образца, м.
Формулы,   следующие   одна   за   другой   и   не   разделенные   текстом,   разделяют
запятой.
Переносить   формулы   на   следующую   строчку   допускается   только   на   знаках
выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При
переносе формулы на знаке умножения применяют знак х.
В документах, создаваемых нетипографским способом, формулы могут быть
выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом рукописно высотой
букв и цифр не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в
одной формуле не допускается.
Формулы,   за   исключением   формул,   помещаемых   в   приложениях,   должны
нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на
уровне формулы справа в круглых скобках. Если формула одна, ее обозначают
(1).
В тексте записки на все формулы должны быть даны ссылки на порядковые
номера в круглых скобках, например, ... в формуле (1).
Допускается   нумерация   формул   в   пределах   раздела.   В   этом   случае   номер
формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных

description:
точкой, например, (3.1).
Формулы,   помещаемые   в   приложениях,   должны   нумероваться   отдельной
нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например
(Б.1).
Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

description:
7 Оформление примечаний
Примечания   приводят   в   документах,   если   необходимы   пояснения   иди
справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания   следует   помещать   непосредственно   после   текстового,
графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
Примечания печатают с абзацного отступа.
Если   примечание   одно,  то   после   слова  Примечание  ставится   тире   и   текст
примечания печатают с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется.
Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими цифрами и располагают
 с   абзацного   отступа.   После  слова
в   столбик   ниже   слова  Примечания
Примечания двоеточие не ставится.
Например:
Примечание   —   Размеры,   заключенные   в   скобки,   применять   не
рекомендуется.
или
Примечания
1 Указанные данные наносят на иллюстрации согласно ГОСТ 2.10973.
2 Ссылки на стандарты предприятий должны быть оговорены в договоре на
разработку изделия.

description:
8 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст записки, допускается помещать в приложениях.
Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого
формата, расчеты, описания аппаратуры, приборов, программ задач и т.п.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих
его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными или информационными.
Информационные   приложения   могут   быть   рекомендуемого   или   справочного
характера.
В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки.
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте записки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху
посредине страницы слова Приложение  и его обозначения, а под ним в скобках
степень   обязательности:   для   обязательного   приложения   пишут   слово
обязательное , а для информационного  рекомендуемое или справочное.
Приложение   должно   иметь   заголовок,   который   записывают   ниже   слова
Приложение симметрично относительно текста с прописной буквы.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за
исключением букв  Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.  После слова  Приложение  следует
буква, обозначающая его последовательность.
Допускается   обозначение   приложений   буквами   латинского   алфавита,   за
исключением букв I и О.
В   случае   полного   использования   букв   русского   и   латинского   алфавитов
допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в тексте записки одно приложение, оно обозначается Приложение А.
Приложения выполняются, как правило, на листах формата А4. Допускается
оформлять приложения на листах форматов A3 (420x297), А4хЗ (297x630), А4х4
(297x841), А2 (594x420) и А1 (841x594).
Текст   каждого   приложения,   при   необходимости,   может   быть   разделен   на
разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого
приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения,  например,
А8 (восьмой раздел приложения А) или Б3.2 (второй подраздел третьего раздела
приложения Б).

description:
Приложения должны иметь общую с остальной частью записки сквозную
нумерацию страниц.
Все   приложения   должны   быть   перечислены   в   содержании   записки   (при
наличии) с указанием их обозначений и заголовков.
9 Оформление иллюстраций
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого
текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту записки (возможно
ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его в приложениях.
Иллюстрации   должны   быть   выполнены   в   соответствии   с   требованиями
стандартов ЕСКД и СПДС.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать
арабскими   цифрами   сквозной   нумерацией   (точка   в   конце   не   ставится).   Если
рисунок один, он обозначается Рисунок 1.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае
номер   иллюстрации   состоит   из   номера   раздела   и   порядкового   номера
иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации   каждого   приложения   обозначают   отдельной   нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения,
например,   Рисунок А. 3 .
При ссылках в тексте на иллюстрации следует писать     ...  в соответствии с
рисунком 2 или   ... в соответствии с рисунком 1.3 .
Иллюстрации,   при   необходимости,   могут   иметь   наименование   и
пояснительные   данные   (подрисуночный   текст).   Слово  Рисунок  и   его
наименование   (через   тире)   помещают   после   пояснительных   данных   и
располагают симметрично относительно текста, например:
Рисунок 2 Детали прибора
Если на иллюстрации изображены составные части изделия, то на ней должны
быть   указаны   номера   позиций   этих   составных   частей   в   пределах   данной
иллюстрации,   которые   располагают   в   возрастающем   порядке,   за   исключением
повторяющихся позиций, сверху вниз по часовой стрелке.
Подрисуночная   надпись   оформляется   между   рисунком   и   обозначением

description:
иллюстрации одним из следующих способов в соответствии с рисунками 1 и 2:
1 Столбиком посередине листа, после номера позиции через пробел с
прописной буквы пишется наименование позиции.
2 В строчку, после номера позиции ставится дефис, наименование позиции
пишется со строчной буквы, после него ставится точка с запятой.
Допускается,   при   необходимости,   номер,   присвоенный   составной   части
изделия на иллюстрации, сохранять в пределах записки.

description:
1 Крыша
2 Стены
3 Дверь
4 Фундамент
5 Окно
Рисунок 1  Дом

description:
1  крыша; 2  стены; 3  дверь; 4 фундамент; 5  окно
Рисунок 2 – Дом

description:
10 Построение таблиц
Таблицы   применяют   для   лучшей   наглядности   и   удобства   сравнения
показателей. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в
котором   впервые   дана   ссылка   на   нее,   или   на   следующей   странице,   а   при
необходимости, в приложении к записке.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Таблицы,   за   исключением   таблиц   приложений,   следует   нумеровать
арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы   каждого   приложения   обозначают   отдельной   нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в записке одна таблица, она должна быть обозначена Таблица 1
или Таблица Б.1, ели она приведена в приложении Б.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер
таблицы   состоит   из   номера   раздела   и   порядкового   номера   таблицы,
разделенных точкой, например Таблица 2.1 .
На   все   таблицы   записки   должны   быть   приведены   ссылки   в   тексте,   при
ссылке следует писать слово таблица с указанием ее номера.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть
точным и кратким. Заголовок таблицы указывают после номера таблицы через
дефис с прописной буквы, в конце заголовка точка не ставится.
Обозначение таблицы, ее номер и заголовок помещают над таблицей слева,
например:
Таблица 1  Построение таблицы

description:
При   переносе   части   таблицы   на   ту   же   или   другие   страницы   заголовок
помещают   только   над   первой   частью   таблицы,   над   другими   частями   (слева)
пишут слова Продолжение таблицы с указанием номера таблицы.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями; в любом
случае   головка   таблицы   должна   быть   отделена   линией   от   остальной   части
таблицы.
Заголовки   граф   и   строк   таблицы   следует   писать   с   прописной   буквы,   а
подзаголовки   граф      со   строчной   буквы,   если   они   являются   продолжением
заголовка, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В
конце   заголовков   и   подзаголовков   таблиц   точка   не   ставится.   Заголовки   и
подзаголовки граф указывают в единственном числе. Например:
Таблица 2
Толщина шайбы
Марка стали

description:
легкой
нормальной
тяжелой
Новое
обозначение
Старое
обозначение
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При
необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями
не допускается.
Не   допускается   вводить   в   таблицу   самостоятельную   графу   «Номер   по
порядку».   При   необходимости   нумерации   показателей   номера   (арабскими
цифрами   без   точки)   следует   указывать   в   первой   графе   (боковике)   таблицы
непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин
и   обозначением   типов,   марок   и   т.п.   порядковые   номера   не   проставляют.
Нумерация граф таблицы (арабскими цифрами) допускается в тех случаях, когда
в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а
также при переносе части таблицы на следующую страницу, например:
Таблица 3
Наименование показателя
1
1 Ток коллектора, А
2 Напряжение на коллек
торе, В
в режиме 1
2
5
220
Значение
в режиме 2
3
7

Горизонтальные   и   вертикальные   линии,   разграничивающие   строки   и   графы
таблицы   допускается   не   проводить,   если   их   отсутствие   не   затрудняет
пользование таблицей.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на
части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части
таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части
допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф

description:
и  строк.   При   этом   нумеруют   арабскими   цифрами   графы   и   (или)   строки
первой части таблицы.
Если   в   конце   страницы   таблица   прерывается   и   ее   продолжение   будет   на
следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию,
ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы   с   небольшим   количеством   граф   допускается   делить   на   части   и
помещать   одну   часть  рядом   с  другой   на   одной   странице,  при   этом   повторяют
головку   таблицы.   Рекомендуется   разделять   части   таблицы   двойной   линией   или
линией толщиной 2S, например:
Таблица 4
Диаметр   стержня
крепежной   детали,
мм
1,1
1,5
Масса   1000   шт.
стальных   шайб,
кг
Диаметр   стержня
крепежной   детали,
мм
Масса   1000   шт.
стальных   шайб,
кг
0,045
0,120
2,0
2,5
0,192
0,300
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той
же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над
таблицей   справа,   а   при   делении   таблицы   на   части      над   каждой   ее   частью,
например:
Таблица 5
Диаметр резьбы винта
Внутренний диаметр шайбы
Толщина шайбы
2,0
2,5
2,1
2,6
0,5
0,6
В миллиметрах
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних
и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах,  вольтах), но
имеются графы с показателями, выраженными в других единицах  физических
величин,   то   над   таблицей   следует   писать   наименование  преобладающего
показателя   и   обозначение   его   физической   величины,   например,  Размеры   в
миллиметрах,   Напряжение   в   вольтах,  а   в   подзаголовках   остальных  граф
приводить   наименование   показателей   и   (или)   обозначения   других   единиц

description:
физических величин, например:
Таблица 6
Условный проход D
50
80
L,
130
210
и
525
600
Размеры в миллиметрах
S
12
17
Масса,   кг,
не более
160
170
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия
заменяют   буквенными   обозначениями   в   соответствии   со   стандартами   или
другими   обозначениями,   если   они   пояснены   в   тексте   или   приведены   на
иллюстрациях в соответствии с таблицей 6.
Показатели   с   одним   и   тем   же   буквенным   обозначением   группируют
последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с таблицей 6.
Обозначения единицы физической величины, общей для всех данных в строке,
следует указывать после ее наименования в соответствии с таблицей 3.
Допускается   при   необходимости   выносить   в  отдельную   строку  (графу)
обозначение единицы физической величины.
Если   в   графе   таблицы   помещены   значения   одной   и   той   же   физической
величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке
(подзаголовке) этой графы через запятую после наименования этой величины в
соответствии с таблицей 4 и таблицей 7.
Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается
указывать один раз , например:
Таблица 7
Тип изолятора
ГШР6/400
ПНР6/800
ПНР6/900
Номинальное напряжение, В
Номинальный ток, А
6
400
800
900
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных
единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке
каждой графы.

description:
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть
пояснены в тексте или графическом материале документа.
Ограничительные слова более, не более, менее, не менее и др. должны быть
помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего
показателя   после   обозначения   его   единицы   физической   величины,   если   они
относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя
перед   ограничительными   словами   ставится   запятая.   Примеры   приведены   в
таблице 3 и таблице 6.
Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в
каждой строке таблицы.
Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин,
помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием
или обозначением показателя, например:
Таблица 8
Диаметр резьбы d
4
5
S±0,2
7,0
8,0
Н±0,3
5,0
5,5
В миллиметрах
Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям
величин или к определенному числовому значению величины, указывают в
отдельной графе, например:
Таблица 9
Наружный
диаметр
подшипника
Номинальное
30
32
35
37
значение
23,2
30,2
33,2
34,8
Канавка
В миллиметрах
D
А
Предельное
отклонение
Номинальное
значение
Предельное
отклонение
0,25
2,05
1,15

description:
40
38,1
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из
одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками, например:
От   10   до   11
включ. «    12 « 14
«
Если   повторяющийся   текст   состоит   из   двух   и   более   слов,   при   первом
повторении   его   заменяют   словами  То   же  ,   а   далее      кавычками.   Если
предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее
словами То же и добавить дополнительные сведения, например:
Таблица 10
Марка стали и сплава
08Х18Н10
08Х18Н10Т
12Х18Р10Т
09Х15Н810
07Х6Р6
Назначение
Трубы,   детали   печной   арматуры,   теплообменники,
патрубки, муфели, реторты и коллекторы выхлопных
систем, электроды искровых зажигательных свечей
То   же  «  Для   изделий,   работающих   в   атмосферных
условиях То же. Не имеет дельтаферрита
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторить.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки,
знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий,
обозначения нормативных документов не допускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в
соответствии с таблицей 3.
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в
таблице допускается ставить тире. Например:
Таблица 11

description:
Наименование материала
Температура плавления, К
Латунь
Сталь
11311173
15731673
Интервалы чисел в тексте записывают со словами от и до (включительно),
если после чисел указана единица физической величины, или через дефис, если
числа представляют порядковые номера, например:
1 Толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм
2 Рисунок 1 — 14
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во
всей графе были расположены один под другими, если они относятся к одному
показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое
количество десятичных знаков для всех значений величин.
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки
наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста,
записывают на уровне первой строки наименования показателя, например:

description:
Таблица 12
Наименование показателя
1  Внешний   вид   полиэтиле
новой пленки
2  Разрушающее   напряжение
при растяжении, МПа
Значение
Метод испытаний
Гладкая, однородная, с
равнообрезанными краями
По 5,2
12,8
По ГОСТ 14236
При   необходимости   указания   в   таблице   предпочтительности   применения
определенных   числовых   значений   величин   или   типов   (марок   и   т.п.)   изделий
допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.
Для   выделения   предпочтительности   номенклатуры   или   ограничения
применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается
заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или
имеют   ограниченное   применение,   указывая   в   примечании   значение   скобок,
например:
Таблица 13
Длина винта
Номинальное значение
(18)
20
(21)
25
В миллиметрах
Предельные отклонения
±0,43
±0,52
Примечание  Размеры, заключенные в скобки,
применять не рекомендуется.
При   наличии   в   тексте   небольшого   по   объему   цифрового   материала   его
нецелесообразно   оформлять   таблицей,   а   следует   давать   текстом,   располагая
цифровые данные в виде колонок, например:
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте............................± 2,5%
по ширине полки................± 1,5%
по толщине стенки............±0,3%
по толщине полки.............± 0,3%

description:
11 Оформление сносок
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные  в тексте, то эти
данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой
они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой сплошной горизонтальной
линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, Е  конце таблицы
над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа,
предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами с круглой скобкой и помещают на
уровне верхнего обреза шрифта, например:
. . . прибор    . . .
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками *. Применять более
четырех звездочек на одной странице не рекомендуется.

description: При наименьшем сопротивлении

description:
12 Оформление титульного листа
На титульном листе указывают центрованным способом полное наименование
техникума, отделение, код специальности, тему курсового или дипломного проекта
в   соответствии   с   заданием   на   курсовой   или   дипломный   проект   (на   основании
приказа   о   закреплении   тем),   вид   документа   (пояснительная  записка),   шифр,
напечатанный   слитно,   который   включает   в   себя   аббревиатуру  техникума
(СПТОТФП),  прописную   букву  К  или  Д  (курсовой   или   дипломный  проект
соответственно),   номер   учебной   группы   (например,  С91),  порядковый  номер
студента   по   учебному   журналу   (двузначное   число),   прописные   буквы  ПЗ  ,
означающие пояснительную записку.
Ниже   располагают   подписи   студента,   выполнившего   проект,   руководителя
дипломного или курсового проекта и консультантаэкономиста (для дипломногг
проекта). Расшифровки подписей располагают в правой части листа и включают в
себя инициалы и фамилии подписавшихся.
Пример   оформления   титульного   листа   дипломного   проекта   приведен   в
приложении А.

description:
Литература
1 ГОСТ   2.10595   ЕСКД.   Общие   требования   к   текстовым
документам,
Госстандарт, М., 1995
2 ГОСТ 8.41781 ГСИ. Единицы физических величин, Госстандарт, М., 1981.
3 ГОСТ   Р6.302003   УСД.
  Система   организационнораспорядительной
документации. Требования к оформлению документов, Госстандарт, М., 2003.

description:
4 Приложение А
(рекомендуемое)
Пример оформления титульного листа дипломного проекта
Государственное бюджетное образовательное учреждение
7 среднего профессионального образования «Санкт
Петербургский техникум отраслевых технологий,
5
6
8 финансов и права»
Специальность
9
10
11 Отделение дневное
12
270802
13
14
15
16 Проект двухэтажного жилого дома в г.Весьегонск
17
18Пояснительная записка
19
20 СПТОТФПДС9107ПЗ
21 Исполнитель
22 Руководитель
23 Консультантэкономист
И.О.Иванов
Е.С.Воронцова
О.Н.Овчинникова

intro:
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению пояснительной записки к курсовому и дипломному проектам. Цель: изучение правил оформления пояснительной записки к курсовому и дипломному проектам. Разработано в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
СОДЕРЖАНИЕ:
-Общие положения
-Структура текста
-Оформление содержания
-Оформление списка литературы
-Изложение текста пояснительной записки
-Оформление формул
-Оформление примечаний
-Оформление приложений
-Оформление иллюстраций
-Построение таблиц
-Оформление сносок
-Оформление титульного листа
-Литература
-Приложение АМЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению пояснительной записки к курсовому и дипломному проектам.


extracted_text:
ИНСТРУКЦИЯ
по ведению делопроизводства
1. Общие положения
Инструкция составлена в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р6.30
2003   «Унифицированные   системы   документации.
  Унифицированная   система
организационнораспорядительной   документации.
  Требования   к   оформлению
документов»(принят   и   введен   в   действие   постановлением   Госстандарта   России   от
03.03.2003   №65ст),   примерной   инструкцией   по   делопроизводству   в   государственных
органах управления образованием субъектов РФ, утвержденной Минобразованием России
06.05.2002г.
1.1.   Ответственность   за   организацию   делопроизводства,   своевременное   и   качественное
исполнение   документов   и   их   сохранность   возлагаются   на   руководителя
общеобразовательного учреждения.
1.2.   Непосредственное   ведение   делопроизводства   в   общеобразовательном   учреждении
возлагается   на     сотрудника,   назначенного   ответственным   за   ведение   делопроизводства,
который   обеспечивает   учет   и   прохождение   документов   в   установленные   сроки,
информирует   руководстве   о   состоянии   их   исполнения,   осуществляет   ознакомление
сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
2. Документирование управленческой деятельности
2.1. При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся
в   результате   деятельности   ,   необходимо   соблюдать   требования,   обеспечивающие
юридическую   силу   документов  и  возможность  их   обработки  с  использованием   средств
электронновычислительной техники.
2.2.   Состав   документов,   образующихся   в   процессе   деятельности   ,   определяется:   его
компетенцией   и   функциями;   кругом   управленческих   действий,   порядком   разрешения
вопросов   (единоначальный   или   коллегиальный);   характером   взаимодействия   между
учреждениями и другими организациями.
В состав документов общеобразовательного учреждения входят:
Организационные   документы   (устав   учреждения;   договор   с   учредителем;   положения   о
подразделениях   ;   должностные   инструкции   сотрудников;   штатное   расписание;   правила
внутреннего трудового распорядка);
Распорядительные   документы   (приказы,   инструкции);   информационносправочные
документы   (протоколы,   планы,   отчеты,   справки,   акты,   докладные   и   объяснительные
записки, письма, телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).
Документы, как правило, должны оформляться на бланках  учреждения, соответствующих
стандарту  (ГОСТ   Р   6.3097  с   изменением  N  12000   г.),  иметь   установленный   комплекс
обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Приказ   правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных
вопросов   лечебнопрофилактических   мероприятий,   вопросов   финансовохозяйственной
деятельности  учреждения.
Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем   учреждения, если в
тексте не указано другого срока. Подписанный приказ регистрируется зав. канцелярией
(секретарем).
Оформляется   приказ   на   бланке   учреждения   и   должен   иметь   следующие   реквизиты:
название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись,
визы, согласование.
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины
издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки
приказа.
Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц,
ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется
от  констатирующей   словом   "приказываю",   ставится   двоеточие.   Распорядительная   часть
текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами
с точками.
Каждый   пункт   распорядительной   части   начинается   с   указания   конкретного   действия,
выраженного глаголом в неопределенной форме.
Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться
в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.
На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:
Приложение
к приказу от 11.02.2001 N 2
При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковый номер.
Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем
углу данного приложения делается соответствующая запись:
Приложение
к приказу от 02.02.2001 N 12
Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.
Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами
решения документируются с помощью протоколов конференций, советов или собраний. Протоколы   оформляются   на   бланках     учреждения   и   содержат   следующие   реквизиты:
наименование   учреждения, наименование вида документа, дата заседания, номер, место
заседания,   гриф  утверждения   (если  протокол  подлежит   утверждению),  заголовок,   виза,
текст, подписи, отметка о направлении в "дело". Дата протокола  это дата проведения
совещания.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит
постоянную   информацию   (слова:   "Председатель",   "Секретарь",   "Присутствовали")   и
переменную   (фамилия,   инициалы   председателя,   секретаря   и   присутствующих).   При
необходимости   указываются   должности   присутствующих,   а   также   инициалы,   фамилии,
должности лиц, приглашенных на совещание.
При количестве  участников совещания  более  10 составляется  список  присутствующих,
который прилагается к протоколу.
Слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" пишутся от 0нулевого положения
табулятора, от 2го положения табулятора ставится тире, инициалы и фамилии пишут в
именительном падеже. Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке и
печатаются через 1 межстрочный интервал.
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова "повестка дня" печатают от
0нулевого положения табулятора, после них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня
нумеруются.   Каждый   новый   вопрос   печатают   от   1го   положения   табулятора.
Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы
перечисляются   в   именительном   падеже.   Доклад   (отчет,   сообщение,   информация),
наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже.
Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос "Разное". Каждый вопрос должен быть
конкретизирован.
Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение
записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме "Слушали
выступили  постановили (решили)", а также протоколируются вопросы и ответы.
  В практике применяется краткая форма протокола, когда указываются только список
присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.
Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:
наименование   учреждения, название вида документа (выписка из протокола), дату (дата
заседания),   индекс,   место   составления,   заголовок   к   тексту,   текст,   подписи,   отметку   о
заверении копии, отметку об исполнении, направлении в "дело".
К   информационносправочным   документам,   образующимся   в   процессе   деятельности
учреждения,
  телеграммы,
телефонограммы.
  докладные   записки,
  письма,
  относятся:
  справки,
Письма   оформляются   на   бланках,   включают   в   себя   следующий   состав   реквизитов:
наименование  учреждения, дату, индекс, ссылку на индекс и дату входящего документа,
адресат,   резолюцию   руководства,   заголовок   к   тексту,   текст,   отметку   о   наличии приложения, подпись, отметку об исполнителе, отметку об исполнении и направлении в
дело, отметку о переносе данных на машинный носитель.
Телеграммы печатают в двух экземплярах на одной стороне листа через два интервала.
Текст телеграммы составляется без союзов, предлогов и знаков препинания, без переноса
слов.
Телефонограмма включает следующие реквизиты:
наименование   учреждения,   адрес,   дата,   индекс,   текст,   подпись,   отметки   о   времени
передачи   и   указание   должностей   и   фамилий   (или   только   фамилий)   лиц,   принявших   и
передавших   телефонограмму.   В   случае   отсутствия   бланков   для   телефонограмм
применяются   листы   бумаги   формата   А5.   Телефонограммы   составляются   в   одном
экземпляре, подписываются руководителем или непосредственным исполнителем.
Текст не должен  включать более  50 слов.  Телефонограмма  должна быть  датирована  и
подписана лицом, от имени которого она передается,
Телефонограмма передается нескольким адресатам по прилагаемому списку учреждений
адресатов и номеров телефонов.
3. Прием и регистрация документов
3.1. В канцелярии    учреждения все конверты с поступающей корреспонденцией (кроме
конвертов   с   надписью   "лично")   вскрываются,   проверяется   наличие   вложенных   в   них
документов, правильность доставки и целостность конвертов.
Не подлежат регистрации поздравительные письма, телеграммы, пригласительные билеты,
информация   для   сведения,   бухгалтерские   документы   первичного   учета.   Для   них
составляется перечень нерегистрируемых документов.
3.3. Регистрация документов производится в день их поступления.
3.4.   Регистрационный   штамп   ставится   в   правом   нижнем   углу   документа   и   состоит   из
номера документа по порядку и даты поступления
  3.5.   Регистрация   всех   категорий   входящих,   исходящих   и   внутренних   документов
осуществляется в журналах регистрации входящих и исходящих документов
4.Контроль за сроками исполнения документов
4.1.   Ответственность   за   своевременное   и   качественное   исполнение   документов   несут
руководитель  учреждения, зав.канцелярией, секретариатом.
4.2.   При   регистрации   заполняется   регистрационноконтрольная   карточка   РКК.   При
журнальной регистрации рекомендуется заводить контрольные карточки по типу РКК для
документов,   находящихся   на   контроле.   На   контрольной   карточке   в   графе   "Срок
исполнения" проставляется соответствующая дата. Карточки располагаются в контрольной
картотеке по исполнителям, по срокам исполнения и т.д. 4.3. Вся поступающая в   учреждение документация исполняется в соответствии с теми
сроками, которые указаны в резолюции руководителя. Если срок не указан, то документ
должен быть исполнен в срок  1 месяц; жалобы, заявления  в течение месяца; телеграммы
 не более чем в двухнедельный срок.
4.4. Документ считается исполненным, если разрешены по существу все поставленные в
нем вопросы, в  журналах регистрации делается отметка об исполнении, т.е. записана дата
отправки и исходящий номер ответного документа, наименование адресата, должность и
фамилия исполнителя, подписавшего ответ.
Если   все,   поставленные   в   документе   вопросы,   решены   в   оперативном   порядке,   без
написания ответа, исполнитель на документе делает краткую запись о решении вопроса,
ставит дату и подпись, после чего документ помещается в дело. Если по разрешаемому
вопросу   ожидается   ответ,   то   с   согласия   заведующего   канцелярией   (секретаря)
поступивший ответ вместе с копией ответа может находиться у исполнителя на контроле.
Документ снимается с контроля после его исполнения.
5. Составление номенклатуры и формирование дел
 5.1. Составление номенклатуры дел.
5.1.1.   В   целях   правильного   формирования   дел   учреждения,   обеспечивающего   быстрый
поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов.
5.1.2. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел  списке наименований
дел, заводимых в делопроизводстве  учреждения с указанием сроков их хранения
5.1.3. Номенклатура дел  предназначена для группировки  и распределения  исполненных
документов в дела, индексации дел, определения сроков их хранения.
5.2. Формирование дел.
5.2.1. Формирование дел  группировка исполненных документов в дела в соответствии с
номенклатурой дел.
5.2.2. Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения.
5.2.3. При формировании дел требуется строго определять состав документов, включенных
в   дело.   Включение   в   дело   документов,   не   относящихся   к   нему,   а   также   черновиков,
вариантов, копий, вырезок из газет и журналов и документов, подлежащих возврату, не
допускается.
В   процессе   группировки   документов   в   деле   проверяется   правильность   их   оформления
(наличие   подписей,   даты,   индекса,   заверительной   надписи   и   т.д.).   Недооформленные   и
неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
Документы постоянного и временного срока хранения формируются в разные дела. 5.2.4.   В   деле   группируются   документы   одного   календарного   (01.01      31.12)   года.
Исключение   составляют   переходящие   дела   (дела   по   вопросам,   которые   решаются
несколько лет).
5.2.5. Расположение документов внутри дел производится в хронологическом порядке, при
котором наиболее ранние документы располагаются в начале года.
5.3. Систематизация отдельных категорий документов.
5.3.1.   Распорядительные   документы   группируются   в   деле   по   видам   и   хронологии   с
относящимися к ним приложениями.
5.3.2. Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному
составу (назначение, перемещение, увольнение сотрудников) и от приказов об отпусках,
командировках и т.д.
5.3.3. Протоколы располагаются в делах в хронологическом порядке по номерам .
5.3.4.   Планы,   отчеты,   сметы   группируются   отдельно   от   проектов   и   черновиков   этих
документов   и   должны   храниться   с   делами   того   года,   на   который   (за   который)   они
составлены.
5.3.5. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке:
заявление о приеме на работу;
направление или представление;
анкета;
листок по учету кадров;
автобиография;
документы об образовании;
аттестационный лист;
выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;
дополнение   к   личному   листку   по   учету   кадров   (в   него   вносятся   данные   о   получении
премий или наложении взысканий, о награждении и т.д.).
В   личное   дело   не   помещаются   копии   приказов   о   наложении   взысканий,   справки   о
состоянии   здоровья   и   с   места   жительства,   заявления   об   отпусках,   копии   приказов   об
отпусках и другие документы второстепенного значения.
5.3.6.   Лицевые   счета   сотрудников   группируются   в   самостоятельные   дела   в   пределах
календарного года и располагаются в них по алфавиту фамилий. 5.3.7.   Переписку   следует   группировать   в   дела   за   период   календарного   года.   В   дело
переписки помещаются все  документы, возникшие  в ходе решения вопроса.  Переписка
систематизируется в хронологической последовательности; документответ помещается за
документомзапросом.
6.Подготовка документов к передаче в архив
6.1.   Подготовка   документов   к   передаче   в   архив   включает   экспертизу   научной   и
практической ценности документов, оформление дел, составление описи.
6.2. Экспертиза ценности документов.
6.2.1. Экспертиза ценности документов  определение ценности документов с целью отбора
их на хранение и установление сроков хранения.
Экспертизу   ценности   документов   в   общеобразовательном   учреждении   осуществляет
постоянно действующая экспертная комиссия.
6.2.2.   Экспертная   комиссия   назначается   приказом   руководителя   общеобразовательного
учреждения. В состав ЭК включают не менее трех сотрудников. Секретарем ЭК назначают
секретаря общеобразовательного учреждения.
Экспертная   комиссия   на
  номенклатуру   дел
общеобразовательного учреждения, описи дел постоянного хранения и по личному составу,
акты на документы, выделяемые к уничтожению.
заседаниях   рассматривает:
6.3. Оформление дел.
6.3.1. Дела постоянного хранения подшиваются в твердую обложку суровыми нитками.
Листы  нумеруются в правом верхнем  углу простым  карандашом. Количество  листов  в
каждом деле не должно превышать 250. В конце дела на отдельном листе составляется
заверительная надпись
6.3.2.   Обложки   дел   оформляются   в   соответствии   с   ГОСТ   1791472.   На   обложке   дел
постоянного хранения должны быть проставлены следующие реквизиты: полное название
вышестоящей   организации,   название   общеобразовательного   учреждения,   номер   (индекс)
дела  по номенклатуре, заголовок  дела,  количество  листов,  срок хранения или  отметка
"хранить постоянно", номер фонда, описи, дела
6.3.3. По окончании делопроизводственного года в оформленные обложки дел постоянного
хранения вносятся необходимые уточнения:
в   заголовки   дел,   содержащих   распорядительные   документы   (приказы,   протоколы),
вносятся номера; если дело с перепиской состоит из нескольких томов, в каждом томе
указывается корреспондент, автор, территория и др., и в каждом томе указывается дата
(число,   месяц,  год) начала  и  окончания  каждого  тома.  Точные   даты  проставляются   на
обложках для быстрого поиска документов в последующем;
из заверительной надписи на обложку дела выносится количество листов в деле. 6.3.4.   Надписи   на   обложках   дел   постоянного   и   долговременного   хранения   следует
производить четко, светостойкими чернилами.
6.3.5.  Для  учета   количества   листов   в  деле   и  фиксации   особенностей  их   нумерации   на
отдельном листе составляется заверительная надпись.
В заверительной надписи указывается количество листов (цифрами и прописью) в деле.
Подписывается составителем с указанием его должности и даты составления.
6.3.6. Внутренняя опись составляется к делам постоянного и временного (свыше 10 лет)
срока хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не
раскрывают конкретное содержание документов (особо ценные, личные дела и др.).
6.3.7. Дела временного хранения оформляются упрощенно:
они не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнение на обложках не производится,
описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел.
6.4. Описание документов постоянного срока хранения.
6.4.1. По окончании делопроизводственного года в тех общеобразовательных учреждениях,
которые являются источниками комплектования государственных архивов, производится
отбор документов постоянного срока хранения для включения их в опись. Опись состоит
из годовых разделов, внутри года дела располагаются по степени значимости с учетом
номинального принципа (так построена и примерная номенклатура общеобразовательного
учреждения). Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для
последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК (экспортно
проверочной комиссией) этого архива не позднее чем через два года после завершения дел
в делопроизводстве.
6.4.2.   Описи   составляются   раздельно   на   дела   постоянного   хранения   по   основной
деятельности и на дела по личному составу.
6.4.3. Описи составляются секретарем.
6.4.4. Опись ведется в единой валовой нумерации в течение нескольких лет и заканчивается
по   согласованию   с   государственным   архивом,   куда   поступают   документы   учебного
заведения (приложение 21).
6.4.5. На дела временного срока хранения составляется акт об уничтожении (приложение
22).
7. Обеспечение сохранности дел
7.1. Ответственность за сохранность документов общеобразовательного учреждения несет
руководитель.
7.2.   Дела   должны   храниться   в   закрывающихся   шкафах,   предохраняющих   их   от   пыли,
воздействия солнечного света. 7.3. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.

file_name: Инструкция по делопроизводству.doc

intro:
ИНСТРУКЦИЯ по ведению делопроизводства
Инструкция составлена в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»(принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 №65-ст), примерной инструкцией по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов РФ, утвержденной Минобразованием России 06.05.2002г.ИНСТРУКЦИЯ по ведению делопроизводства

title: ИНСТРУКЦИЯ по ведению делопроизводства


extracted_text:
«САНКТПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХН ИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ
ГБПОУ
ТЕХНОЛОГИЙ,
ФИНАНСОВ И ПРАВА»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
Стандартизация текстовых документов СанктПетербург
      Рабочая программа дисциплины «Стандартизация текстовых документов»
разработана на основе Федерального государственного образовательного
стандарта по специальностям среднего профессионального образования
(далее – СПО). Цель: изучение правил оформления пояснительной записки к курсовому и
дипломному проектам .
     Разработано в соответствии с требованиями ГОСТ 2.10595 ЕСКД. Общие
требования к текстовым документам.
     1 Общие положения
     Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту относится к
текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст.
     Пояснительную записку выполняют на бумаге светлых тонов формата А4
(297х210).  Каждый  лист должен иметь рамку:
Слева – 20 мм;
Справа – 5 мм;
Сверху – 5 мм;
Снизу – 5 мм.
     Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно
быть не менее 3 мм.
     Расстояние от верхней или  нижней строки текста до верхней или нижней
рамки должно быть не менее 10 мм.
     Абзацы в тексте начинают отступом, равным 5 печатным знакам или 1517
мм.
     Текст может быть выполнен одним из следующих способов:
      рукописным – чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5
мм. Текст должен быть выполнении четко черной тушью;
      машинописным (на компьютере).
     Опечатки, описки, помарки, графические неточности допускается
исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректором
«Штрих») и нанесением на том же месте исправленного текста или графика
машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью
рукописным способом.
     Повреждения листов текстового документа, помарки и следы не полностью
удаленного прежнего текста или графика не допускаются. 2
     2 Структура текста
     Текст, при необходимости, разделяют на разделы, подразделы, пункты,
подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Тачка после номера не
ставится. Например, номер подпункта состоит из номеров раздела,
подраздела, пункта и подпункта, разделенных точкой:
     2.1.4.7 Седьмой подпункт четвертого пункта первого подраздела
второго раздела.
     Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.
     Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при
необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву
русского алфавита, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей
детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после
которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа,
например:
     а) ……
     б) ……
          1) ……
          2) ……
     в) ……
     Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт и перечисление записывают с
абзацного отступа.
     Каждый раздел текста рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
     Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило,
заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание
разделов и подразделов.
     Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без
точки в конце, не подчеркивая и никаким иным способом не выделяя
(не используя курсив, жирный шрифт, увеличенный размер шрифта).
Переносы слов по слогам в заголовке не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 34 интервала
(при выполнении текста рукописным способом – 15 мм). Расстояние между
заголовками раздела и подраздела – 2 интервала (при выполнении текста
рукописным способом – 8 мм).
     Под заголовком подраздела в конце листа (страницы) должно уместиться
не менее 5 строк текста, в противном случае весь подраздел вместе с его
заголовком следует начинать с нового листа (страницы).
     Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих с ее
состав, должна быть сквозная. Допускается применять нумерацию страниц в
пределах каждого раздела. Первая страница не нумеруется.
3
     3 Оформление содержания
     На первом листе и, при необходимости, на последующих листах помещают
содержание, включающее номера и заголовки разделов и подразделов,
перечни, список  литературы, приложения с указанием номеров листов
(страниц).
     Содержание включают в общее количество листов документа.
     Слово Содержание записывают сверху листа центровано с прописной
буквы.
     Пример:
Содержание
     1 Общие положения Единой системы конструкторской
документации
     1.1 Система государственных стандартов                                  3
     1.2 Обозначение государственных стандартов                          6
     1.3 Состав и классификация стандартов ЕСКД                         8
     2 Общие правила выполнения чертежей
     2.1 Форматы                                                                                9
     2.2 Основная надпись и ее расположение                                 11
     2.3 Графическое обозначение материалов и их
классификация                                                                                13
     Литература                                                                                19 4
     4 Оформление списка литературы
     В конце пояснительной записки допускается приводить список
литературы, которая была использована в работе над проектом. Список
литературы включают в содержание. Каждый литературный источник
перечисляют с абзацного отступа, нумеруют арабскими цифрами, располагают
по степени важности. В каждом пункте через запятую указывают фамилию и
инициалы автора, наименование источника (без кавычек), издательство, год
издания.
     Пример:
Литература
     1 Матвеев В.В. и др., Примеры расчета такелажной оснастки, Стройиздат,
Л., 1987.
     2 Молоканов Ю.К., Монтаж аппаратов и оборудования для нефтяной и
газовой промышленности, Недра, М., 1982.
     3 ГОСТ 2.10595 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам,
Госстандарт, М., 1995. 5
     5 Изложение текста пояснительной записки
     Полное наименование темы на титульном листе, в основной надписи и при
первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с наименованием в
задании на дипломное или курсовое проектирование в соответствии с
приказом о закреплении тем.
     Текст документа должен быть максимально кратким при полноте
изложения информации, не должен допускать различных толкований, должен
быть четким, логически выверенным, точным и ясным, что достигается
заменой сложных предложений простыми, исключением повторений. Большое
внимание следует уделять подбору слов. Каждое слово в тексте должно нести
определенную смысловую нагрузку.
     При изложении обязательных  требований в тексте должны применяться
слова  должен; следует; необходимо; требуется, чтобы;  разрешается
только; не допускается; запрещается; не следует.
     При изложении других положений следует применять слова  могут быть;
может быть; как правило; при необходимости; в случае и т.д.
     При этом допускается использовать повествовательную форму изложения
текста, например  применяют,  указывают  и т.п.
     В тексте пояснительной записки должны применяться научнотехнические
термины, обозначения и определения, установленные соответствующими
стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научнотехнической
литературе. Если в записке  принята специфическая терминология, то в конце ее (перед
списком литературы) должен размещаться перечень принятых терминов с
соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание
документа.
     В тексте документа не допускается:
      применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
      применять для одного и того же понятия различные научнотехнические
термины, близкие по смыслу (синонимы);
      применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов
и терминов в русском языке;
      применять произвольные словообразования;
      применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской
орфографии, соответствующими ГОСТами, а также в данном документе;
      сокращать обозначения единиц физических величин, если они
употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в
головках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений,
входящих в формулы и рисунки.
6
     Если в записке принята особая система сокращений слов или
наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых
сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
     В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
      применять математический знак минус () перед отрицательными
значениями величин (следует писать слово  минус);
      применять знак  ø для обозначения диаметра (следует писать слово
диаметр);
      применять без числовых значений математические знаки, например
>(больше),   <(меньше),  ≥(больше или равно),  ≤(меньше или равно), =(равно),
≠(не равно),  а также знаки  № (номер),  % (процент).
     Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны
соответствовать принятым в действующем законодательстве и ГОСТах.
В тексте  перед обозначением параметра дают его пояснение, например
масса m;   плотность
     При необходимости применения условных обозначений , изображений или
знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в
тексте или в перечне обозначений.
     В тексте следует применять стандартизованные единицы физических
величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ.
.ρ Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают
единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.
Применение в одном документе разных систем обозначения физических
величин не допускается.
     В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц
физических величин  и единиц счета следует писать цифрами, а числа без
обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти
– словами, например:
      Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
      Отобрать 15 труб для испытания на давление.
     Единица физической величины одного и того же параметра в пределах
одного документа должна быть постоянной.
     Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и
той же единице физической величины, то ее указывают только после
последнего числового значения, например  1; 2; 5 м.
     Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины,
выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение
единицы физической величины указывается после последнего числового
значения диапазона, например:
7
      От 1 до 5 м
      От 10 до 100 кг
      От плюс 10 до минус 40о С
     Недопустимо отделять единицу физической величины от числового
значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц
физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным
способом.
     Округление числовых значений величин по первого, второго и т.д.
десятичного знака для изделий одного наименования должно быть
одинаковым, например  1,50;  1,75;  2,00 мм.
     Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При
невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби,
допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую
черту, например  5/33. 8
     6 Оформление формул
     В формулах в качестве символов следует применять обозначения,
установленные соответствующими ГОСТ.
     Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу,
если они не были пояснены ранее в тексте, должны быть приведены
непосредственно под формулой.
     Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той
последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка
пояснения должна начинаться со слова  где  без двоеточия после него,
например:
     Плотность каждого образца
ρ
,  кг/м
3, вычисляют по формуле
ρ
=m  ,                     (1)
где  m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3 . Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют
запятой.
     Переносить формулы на следующую строчку допускается только на знаках
выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
При переносе формулы на знаке умножения применяют знак  х.
     В документах, создаваемых нетипографским способом, формулы могут быть
выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом рукописно
высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных
символов в одной формуле не допускается.

file_name: Рабочая программа Стандартизация текстовых документов.doc

intro: РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ "Стандартизация текстовых документов". Рабочая программа дисциплины «Стандартизация текстовых документов» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальностям среднего профессионального образования.  Цель: изучение правил оформления пояснительной записки к курсовому и дипломному проектам . Разработано в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ "Стандартизация текстовых документов".