extracted_text:
Деловое
общение, его виды и формы
Деловое общение- процесс
взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью,
информацией и опытом, предполагающим достижение определенного результата,
решение конкретной проблемы или реализацию определенной цели.
Это сложный многоплановый процесс
развития контактов между людьми в служебной сфере. Его участники выступают в
официальных статусах и ориентированы на достижение цели, конкретных задач.
Специфической особенностью названного процесса является регламентированность,
т. е. подчинение установленным ограничениям, которые определяются национальными
и культурными традициями, профессиональными этическими принципами. Рассмотрим
некоторые виды делового общения.

Классификация
видов делового общения
По содержательной направленности
·Материальное - обмен предметами и
продуктами деятельности;
·Когнитивное - обмен знаниями;
·Мотивационное - обмен
побуждениями, целями, интересами, мотивами, потребностями;
·Деятельностное - обмен действиями,
операциями, умениями, навыками.
По средствам общения возможно
деление на такие четыре вида:
·Непосредственное - осуществляемое
с помощью естественных органов, данных живому существу: руки, голова, туловище,
голосовые связки и т.д.;
·Опосредованное - связанное с
использованием специальных средств и орудий;
·Прямое - предполагает личные
контакты и непосредственное восприятие друг другом общающихся людей в самом
акте общения;
·Косвенное - осуществляется через
посредников, которыми могут выступать другие люди.
По цели общения
Общение как взаимодействие
предполагает, что люди устанавливают контакт друг с другом, обмениваются
определенной информацией для того, чтобы строить совместную деятельность и
достигать поставленных целей. В случае делового общения желание общаться вторично
по отношению к необходимости. Принудительность – главный признак, отличающий
деловое общение от межличностного.
Мотивы участников делового общения
сводятся к трем основным группам: 1) достижение конкретного результата; 2)
получение социально-психологических преимуществ – денег, власти, славы; 3)
реализация в процессе совместной деятельности личных отношений – дружбы, любви,
зависти, мести. Роли в сочетании с мотивацией участников делового общения
позволяют определить и закрепить языки и формы, в которых реализуются отношения
между ними.
Существуют специальные ритуалы
делового общения. Это деловые разговоры разного вида, деловая переписка,
деловой этикет, атрибуты делового общения, вербальные и невербальные знаки и
символы отношений, барьеров, защит и конфликтов. С помощью ритуальных форм:
обращений, приветствий, комплиментов, мы можем усилить или ослабить
результативность деятельности. Но в целом, в деловом общении целью и мотивацией
является совместная деятельность, и потому оно не может быть сведено к внешним
формам. Деловое общение включает в себя ритуальный уровень, но не сводится к
нему.
То есть в каждом конкретном случае
эффективность совместной деятельности усиливается или ослабляется личными
отношениями партнеров. Для реального понимания особенностей конкретной
ситуации, возникшей в результате деловых взаимоотношений, важно определить
характер и степень влияния личностного фактора на цели и результаты общения.
Выделяют несколько видов по
цели общения:
·Познавательное общение подразумевает
освоение новой информации и применение ее в практической деятельности,
внедрение инноваций, саморазвитие;
·Убеждающее общение используется
для привлечения партнера на свою позицию, переориентацию целей;
·Экспрессивное общение ставит своей
целью изменение настроя партнера, провоцирование необходимых чувств:
сострадания, сопереживания, вовлечения в конкретные акции и действия;
·Суггестивное общение необходимо
при оказании внушающего воздействия для изменения мотиваций, ценностных
ориентаций, поведения и отношения;
·Манипулятивное общение - это форма
межличностного общения, при которой воздействие на партнера по общению с целью
достижения своих намерений осуществляется скрыто.
·Ритуальное общение приводит к
формированию чувства патриотизма и национальной гордости, сохранению традиций и
закрепление новых ритуалов.

Деловое общение можно условно
разделить на прямое (непосредственный контакт) и косвенное (когда
между партнерами существует пространственно - временная дистанция).
Прямое деловое общение обладает
большей результативностью, силой эмоционального воздействия и внушения, чем
косвенное, в нем непосредственно действуют социально - психологические
механизмы.
В целом деловое общение отличается
от обыденного(неформального) тем, что в его процессе ставятся цель и
конкретные задачи, которые требуют своего решения. В деловом общении мы не
можем прекратить взаимодействие с партнером (по крайней мере, без потерь для
обеих сторон). В обычном дружеском общении чаще всего не ставятся конкретные
задачи, не преследуются определенные цели. Такое общение можно прекратить (по
деланию участников) в любой момент.
Деловое общение реализуется в
различных формах:

Деловая беседа;
Деловые
     переговоры;
Деловые совещания;
Публичные
     выступления.

Деловые переговоры как основная
форма делового общения.
Переговоры -это деловое
взаимное общение с целью достижения совместного решения. На протяжении всей
нашей жизни мы ведем переговоры, обмениваемся обязательствами и обещаниями.
Всякий раз, когда двум людям нужно прийти к согласию, они должны вести
переговоры.
Переговоры протекают в виде деловой
беседы по вопросам, представляющим интерес для обеих сторон, и служат
налаживанию кооперационных связей.
Переговоры существенно различаются
по своим целям: заключение договора о поставках, на проведение
научно-исследовательских или проектных работ, соглашение о сотрудничестве и
координации деятельности и т. д.
В процессе переговоров люди хотят:
- добиться взаимной договоренности
по вопросу в котором как правило сталкиваются интересы;
- достойно выдержать конфронтацию,
неизбежно возникающую из-за противоречивых интересов не разрушая при этом
отношения.
Чтобы достичь этого надо уметь:

Решить проблему;
Наладить
     межличностное взаимодействие;
Управлять
     эмоциями.

За столом переговоров могут сойтись
люди, имеющие различный опыт ведения переговоров. Они могут иметь различный
темперамент (например, сангвиник и холерик) и различное специальное образование
(например, техническое и экономическое).
В соответствии с этим большим
разнообразием отличается и сам ход переговоров. Они могут протекать легко или
напряженно партнеры могут договориться между собой без труда или с большим
трудом или вообще не прийти к какому-либо соглашению
― Деловое общение – это до
80% рабочего времени руководителей всех уровней.
― Деловое общение пронизывает
все сферы жизнедеятельности человека, и без него не может обходиться ни
управление, ни политика, ни образование, ни бизнес..
― Деловое общение – это
процесс передачи эмоционального и интеллектуального содержания управленческой проблемы.
― Деловое общение – это
двухсторонний поток информации, когда одна сторона и получает информацию, и
отвечает, реагирует на нее незамедлительно или по прошествии некоторого отрезка
времени.
― Деловое общение успешно и
эффективно только тогда, когда:
a) обязательно действует канал
обратной связи;
б) имеется усиленное внимание к
собеседнику, поскольку сигналы обратной связи проявляются или в слабо
выраженной форме или в виде косвенных речевых актов.
― Деловое общение – это,
прежде всего так называемая вертикальная коммуникация, эффективность которой в
3-4 раза ниже горизонтальной (общение работающих на одном и том же служебном
уровне).
― Деловое общение реализуется
в своего рода агрессивной среде, так как на его пути проявляются различного
рода коммуникабельные барьеры.
― Деловое общение – это
множество форм, принципов, психологических приемов, этических норм, правил
этикета (писаных и неписаных).
Намерения собеседников в деловом
общении
─ дать, получить нужную
информацию или обменяться ею;
─ договориться по
интересующему собеседников вопросу;
─ убедить партнера в
правильности принимаемого решения, выгодности избранного способа действия и
пр.;
─ установить контакт, деловые
отношения, соблюдая при этом определенный статус и роли.
Формы взаимодействия, конечный
речевой продукт общения:
Формы взаимодействия Разновидности
текстов
1. Дать необходимую информацию.
Письменный монолог
─ Инструкция,
─ доклад,
─ справка,
─ положение,
─ персональное резюме,
─ автобиография,
─ сопроводительное письмо.
2.Получить информацию. Устный
(письменный) диалог.
─ Собеседование (интервью),
─ беседа.
3. Договориться по интересующему
собеседников вопросу. Устный диалог. Письменный монолог.
─ Переговоры,
─ договор,
─ протокол о намерениях,
─ контракт.

Обменяться
     информацией. Устный полилог.

─ Собрание,
─ дискуссия,
─ конференция.
5.Убедить (воздействовать). Устный
/ письменный, Монолог/ диалог.
─ Реклама,
─ аннотация,
─ презентация.
6.Организовать деятельность
подчиненных. Устный / письменный, монолог/ диалог.
─ Указ,
─ приказ,
─ распоряжение,
─ нота,
─ заседание.
Конечные цели делового общения
─ взаимопонимание,
─ деньги,
─ дело,
─ деятельность,
─ результат,
─ продуктивное
сотрудничество.
Виды делового общения
1) говорить, в том числе
комплименты, хорошо публично выступать, проводить деловые беседы, умело давать
устные распоряжения;
2) читать, в том числе владеть
техникой скорочтения;
3) писать, в том числе и письма,
приносящие «чудодейственные результаты»;
4) слушать, владеть искусством
эффективного слушания;
5) вести переговоры, в том числе
«переговоры без поражений»;
6) знать приемы психотехники в
работе с клиентами и конкурентами.
Барьеры общения, возникающие при
вступлении в контакт партнеров делового общения

Эстетический барьер – первое впечатление
     о человеке складывается по его внешнему виду, манере поведения, одежде.
Интеллектуальные барьеры – общение
     обладателей различных типов интеллекта может привести к возникновению
     барьеров между ними.
Мотивационныебарьеры –
     возникают, когда собеседнику не интересны высказанные соображения,
     возникают, когда один человек для другого становится средством достижения
     утилитарных целей.
Моральные барьеры – барьеры,
     которые не удается преодолеть человеку, в совершенстве владеющему
     разнообразными средствами общения. (Подлость, Непорядочность, Грубость,
     Хамство)
Эмоциональныебарьеры –
     неприятные эмоции ослабляют способность воспринимать и правильно оценивать
     самые серьезные и веские аргументы в пользу той или иной точки зрения.

Определение категории «деловое
общение»
деловое общение – это процесс
взаимосвязи взаимодействия где происходит обмен деятельностью информацией
опытом для достижения определенного решения конкретной реализации результата
проблемы определенной цели
Процесс делового общения
реализуется в таких формах:

деловая беседа,
деловые совещания,
деловые
     переговоры,
публичные
     выступления,
устные и
     письменные распоряжения,
телефонные беседы,
деловая
     корреспонденция,
критика,
информирование
     сотрудников и др.

Умелое деловое общение возможно на
базе:
1) знания основ психологии общения
и теории коммуникаций:
- уметь разбираться в людях,
- строить оптимальные
взаимоотношения с ними;
2) соблюдения этики делового
общения
- использование в управленческой
практике совокупности нравственных норм, правил и представлений, регулирующих
поведение людей в процессе их производственной деятельности.
Коммуникационно-психологические
основы делового общения.
Единство трех сторон делового
общения
1.─ Коммуникация (отношения);
2.─ Восприятие (отражение);
3.─ Взаимодействия (действия,
деньги).
Коммуникация в общении это:

обмен информацией,
     знаниями;
совместная
     выработка управленческих целей;
умелое
     использование средств: вербальных (словесных), невербальных.

Вербальные средства. По
словесному каналу передается чистая информация с помощью: слова, тона голоса,
интонации голоса.
Невербальные средства. Передается
(можно увидеть!) отношение к партнеру по общению,
Отражает психологическое состояние
и служит средством их выражения.
Четыре группы невербальных средств
общения: Кинесика, Просодика и экстралингвистика, Такесика Проксемика
Сила и степень восприятия в общении
зависит от:

индивидуально-личностных
     характеристик участников общения;
специальных
     факторов;
того, что общение
     осуществляют впервые или с людьми, с которыми уже достаточно хорошо
     знакомы;
сложившегося
     стереотипа, представлениях о каких-либо явлениях или людях, группах людей;
психологических
     черт, возраста, социального слоя, профессии участников общения;
факторов
     привлекательности, отношения друг к другу;
жизненного опыта и
     интеллекта и др.

Психологические механизмы
восприятия и понимания:

идентификация– (опознание,
     отождествление с собой) – уподобление самому себе;
эмпатия – (сопереживание)
     – постижение эмоциональных состояний другого человека в форме сопереживания;
рефлексии– (обращение назад
     ) – осознание действующим индивидом того, как он воспринимается партнером
     по общению (т. е. удвоенный процесс зеркального отражения друг друга.

Этапы делового общения
Человек начинает участвовать в
общении задолго до того, как произносится первое слово. Это - взаимное влияние
на состояние и деятельность друг друга. Оно начинается с установления
психологического контакта и заканчивается его разрывом. В акте общения,
охватывающем не менее двух человек, можно выделить пять этапов.
1. Установление контакта.
Переключение от общения с самим собой на общение с партнером. Начинается
изучение и оценивание партнера. Прерываются, заканчиваются или оттесняются на
задний план все предыдущие дела. Стоит
выключить телевизор и радио. Обычно
переключение на партнера занимает доли секунды, однако, если этого не
происходит приходится расплачиваться потерями на последующих этапах.
2. Ориентация в ситуации. Контакт
установлен тогда, когда оба партнера уверены в обоюдном участии в общении,
Контакт чаще всего устанавливается невербальными средствами (направление
взгляда, поворот головы, выражение лица, уменьшение дистанции и т.п.). Когда
это не действует, включается слово («Алексей Иванович!», «Эй, ты!»).
Одновременно дается сигнал теми же
средствами о выбранном типе ситуации, (игровой, рабочей, интимной). Если оба
человека выбирают один и тот же тип ситуации, то этим автоматически определены
роли каждого. Благодаря ролям
последующее общение приобретает
четкие рамки, каждый знает, чего ожидать от партнера, что следует делать
самому.
3. Обсуждение вопроса, проблемы.
Выбирается правильный язык и фундаментальный стиль, складываются конкретные
формулировки аргументов. По времени обмен словесными текстами занимает обычно
основную долю акта
общения, но нетрудно представить
себе и такой акт, в котором основное время уходит на установление контакта
(ухаживание).
4. Принятие решения.
5. Выход из контакта требует ряда
подготовительных действий, занимающих секунды и минуты. Подготовка к разрыву
идет на двух уровнях одновременно — на словесном (исчерпывание темы разговора
или насильственное
его прерывание фразой типа
«Извините, через 10 минут у меня назначена встреча») и на невербальном уровне
(поворот туловища, понижение интонации, фиксирование взгляда на постороннем
объекте и т.п.). По времени этапы общения могут частично перекрываться.
Наиболее распространенная ошибка при общении - сосредоточить все внимание на
словесном, третьем этапе, недооценивая остальные.
Эта схема может быть: свернутой,
краткой, полной, подробной.
В сознательном вычленении этих пяти
этапов и их регуляцией определяется вомногом эффективность делового общения.
Этика делового общения – это
совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведение
и отношения людей в процессе их
производственной деятельности.
Этические механизмы делового
общения базируются на:

ритуалах,
традициях,
обычаях.

Этические нормы делового общения:

честность,
правдивость,
обязательность,
трудолюбие,
справедливость,
соблюдение
     обещаний и договоров.

Этические нормы и нравственные
императивы делового общения (по Грайсу Г.П.)
Категории общения Постулаты
1. Количество информации.
2. Качество информации или ее
истинность.
3. Отношения (релевантность
общения).
4. Способ выражения (как говорить в
данной ситуации общения).
«Твое высказывание не должно
содержать меньше информации, чем требуется».
«Твое высказывание не должно
содержать больше информации, чем требуется».
«Старайся, чтобы твое высказывание
было истинным. Не говори того, что считаешь ложным».
«Не говори того, для чего у тебя
нет достаточных оснований». «Не отклоняйся от темы». «Выражайся ясно», «Избегай
непонятных выражений», «Избегай неоднозначности», «Будь краток», «Избегай
ненужного многословия».
Формы распоряжения

приказ,
просьба,
запрос
"доброволец".

Приказ. Чаще всего
следует использовать в чрезвычайной ситуации, а также в отношении
недобросовестных сотрудников.
Просьба. Используется
в том случае, если ситуация рядовая, а отношение между руководителем и
подчиненным основано на доверии и доброжелательности. Такая форма позволяет
сотруднику высказать свое мнение на проблему в том случае, если она по каким-то
причинам не может быть решена.
Вопрос: «Есть ли
смысл заняться этим». Лучше применять тех случаях, когда нужно вызвать
обсуждение, подтолкнуть сотрудника взять инициативу на себя
«Доброволец» – вопрос
руководителя: «Кто хочет это сделать?»В этом случае доброволец надеется, что
его энтузиазм будет соответствующим образом оценен в дальнейшей работе

Психологические
основы делового общения
1. Общение — процесс взаимодействия
людей, социальных групп, общностей, в котором происходит обмен информацией,
опытом, способностями и результатами деятельности.
В общении выделяют
три взаимосвязанных стороны: коммуникативная сторона общения состоит в обмене
информацией между людьми (информационная функция); интерактивная сторона
заключается в организации взаимодействия между людьми, например, нужно
согласовать действия, распределить функции или повлиять на настроение,
поведение, убеждения собеседника (регулятивная функция); перцептивная сторона
общения включает процесс восприятия друг друга партнерами по общению и
установление на этой основе взаимопонимания (коммуникативная функция
взаимопонимания).
Особенности
делового общения заключаются в том, что
— партнер в деловом
общении всегда выступает как личность, значимая для субъекта;
— общающихся людей
отличает хорошее взаимопонимание в вопросах дела;
— основная задача
делового общения — продуктивное сотрудничество.
Что означает уметь
общаться? Это значит уметь разбираться в людях и на этой основе строить свои
взаимоотношения с ними, что предполагает знание психологии общения. В процессе
общения люди воспринимают друг друга, обмениваются информацией и
взаимодействуют.
Процесс восприятия
одним человеком другого выступает как обязательная составная часть общения и
составляет то, что называют перцепцией. На основе внешней
стороны поведения мы, по словам С. Л. Рубинштейна, как бы «читаем» другого
человека, расшифровываем значение его внешних данных. Впечатления, которые
возникают при этом, играют важную регулятивную роль в процессе общения.
Во-первых, потому, что, познавая другого, формируется сам познающий индивид.
Во-вторых, потому, что от меры точности «прочтения» другого человека зависит
успех организации с ним согласованных действий.
Под восприятием в
социальной психологии понимается целостный образ другого человека, формируемый
на основе оценки его внешнего вида и поведения.
В деловом общении
приходится взаимодействовать с людьми, которых видишь впервые, и с людьми,
которые уже достаточно хорошо знакомы. Психологические исследования показали,
что в основе восприятия незнакомых ранее людей и людей, с которыми уже имеется
определенный опыт общения, лежат разные психологические механизмы. В первом
случае восприятие осуществляется на основе психологических механизмов
межгруппового общения, во втором — механизмов межличностного общения.
К психологическим
механизмам восприятия в межгрупповом общении относят процесс
социальной стереотипизации, суть которого заключается в том, что образ другого
человека строится на базе тех или иных типовых схем. Под социальным
стереотипом обычно понимается устойчивое представление о каких-либо
явлениях или людях, свойственное представителям той или иной социальной группы.
Разные социальные группы, взаимодействуя между собой, вырабатывают определенные
социальные стереотипы. Наиболее известны этнические или национальные стереотипы
— представления о членах одних национальных групп с точки зрения других.
Например, таковы стереотипные представления о вежливости англичан,
легкомысленности французов или о загадочности славянской души.
Формирование образа
другого человека осуществляется тоже путем стереотипизации. Вопрос о том,
насколько точным является первое впечатление, совсем не прост. С одной стороны,
почти каждый взрослый человек, имеющий опыт общения, способен по внешности
человека, его одежде, манере говорить и поведению достаточно точно определить
многие его социально-психологические характеристики: психологические черты,
возраст, социальный слой, примерную профессию. Но эта точность возможна, как
правило, только в нейтральных ситуациях. В других же ситуациях почти всегда
присутствует тот или иной процент ошибок. И чем менее нейтральны отношения, чем
более люди заинтересованы друг в друге, тем больше вероятность ошибок.
Это объясняется
тем, что перед человеком никогда не стоит задача просто «воспринять» другого.
Образ партнера, который создается при знакомстве, — это регулятор последующего
поведения, он необходим для того, чтобы правильно и эффективно в данной
ситуации построить общение.
Наиболее важные в
данной ситуации характеристики — это те, которые позволяют отнести партнера к
какой-то группе. Именно эти характеристики и воспринимаются достаточно точно. А
остальные черты и особенности просто достраиваются по определенным схемам, и
именно здесь появляется вероятность ошибки. Эти ошибки восприятия обусловлены,
в частности, действием некоторых факторов — превосходства, привлекательности и
отношения к нам.
Люди, вступающие в
общение, не равны: они отличаются друг от друга по своему социальному статусу,
жизненному опыту, интеллектуальному потенциалу и т. д. При неравенстве
партнеров наиболее часто применяется схема восприятия, которая приводит к
ошибкам неравенства.
В психологии эти
ошибки получили название фактора превосходства.
Схема восприятия
такова. При встрече с человеком, превосходящим нас по какому-то важному для нас
параметру, мы оцениваем его несколько более положительно, чем было бы, если бы
он был нам равен. Если же мы имеем дело с человеком, которого мы в чем-то
превосходим, то мы недооцениваем его. Причем превосходство фиксируется по
какому-то одному параметру, а переоценка (или недооценка) происходит по многим
параметрам. Эта схема восприятия начинает работать не при всяком, а только при
действительно важном, значимом для нас неравенстве.
По каким признакам
мы можем судить о превосходстве человека, например, в социальном положении или
в интеллектуальном? Для определения этого параметра в нашем распоряжении есть
два основных источника информации:
— одежда человека,
его внешнее «оформление», включая такие атрибуты, как знаки отличия, очки,
прическа, награды, драгоценности, а в определенных случаях даже такая «одежда»,
как машина, обстановка кабинета и т. д.;
— манера поведения
человека (как сидит, ходит, разговаривает, куда смотрит и т. д.).
Информация о
превосходстве обычно так или иначе «закладывается» в одежду и манеру поведения,
в них всегда есть элементы, свидетельствующие о принадлежности человека к той
или иной социальной группе.
Действие фактора
привлекательности при восприятии человека заключается в том, что под
его влиянием какие-то качества человека переоцениваются или недооцениваются
другими людьми. Ошибка здесь в том, что если человек нам нравится (внешне), то
одновременно мы склонны считать его более умным, хорошим, интересным и т. д.,
то есть опять-таки переоценивать многие его личностные характеристики.
В разные времена
господствовали разные представления о привлекательности; у разных народов свои
каноны красоты. Значит, привлекательность нельзя считать только индивидуальным
впечатлением, она скорее носит социальный характер. Поэтому знаки
привлекательности надо искать прежде всего не в том или ином разрезе глаз или
цвете волос, а в социальном значении того или иного признака человека. Ведь
есть одобряемые и не одобряемые обществом типы внешности. И привлекательность —
не что иное, как степень приближения к тому типу внешности, который максимально
одобряется той группой, к которой мы принадлежим.
Фактор отношения
к нам действует
таким образом, что люди, хорошо к нам относящиеся, оцениваются выше тех,
которые к нам относятся плохо. Знаком отношения к нам, запускающим
соответствующую схему восприятия, является все, что свидетельствует о согласии
или несогласии партнера с нами. Чем ближе чужое мнение к собственному, тем выше
оценка высказавшего это мнение человека. Это правило имело и обратную силу: чем
выше оценивался некто, тем большее сходство его взглядов с собственными от него
ожидали. Убежденность в этом предполагаемом «родстве души» была настолько
велика, что разногласий с позицией привлекательного лица испытуемые попросту не
замечали.
В постоянном
общении становится важным более глубокое и объективное понимание партнера — его
актуального эмоционального состояния, намерений, его отношения к нам. Здесь
восприятие и понимание партнера происходят на другой основе. Психологическими
механизмами восприятия и понимания при межличностном общении являются
идентификация, эмпатия и рефлексия.
Наиболее простой
способ понимания другого человека обеспечивается идентификацией —
уподоблением себя ему. При идентификации человек как бы ставит себя на место
другого и определяет, как бы он действовал в подобных ситуациях.
Очень близка к
идентификации эмпатия, то есть понимание на уровне чувств,
стремление эмоционально откликнуться на проблемы другого человека. Ситуация
другого человека не столько продумывается, сколько прочувствуется.
Основоположник гуманистической психологии К. Роджерс (1902—1987)
определял эмпатическое понимание как «умение войти внутрь личного мира значений
другого человека и увидеть правильно ли мое понимание».
Эмпатия —
способность эмоционально воспринять другого человека, проникнуть в его
внутренний мир, принять его со всеми его мыслями и чувствами. Способность к
эмоциональному отражению у разных людей неодинакова. Выделяют три уровня
развития способности к эмпатии: первый уровень — низший, когда, общаясь с
собеседником, человек проявляет своеобразную слепоту к состоянию, переживаниям,
намерениям собеседника; второй уровень — по ходу общения у человека возникают
отрывочные представления о переживаниях другого человека; третий уровень —
отличает умение сразу войти в состояние другого человека не только в отдельных
ситуациях, но и на протяжении всего процесса взаимодействия.
Логическая форма
познания личностных особенностей себя и других людей — рефлексия; она
предполагает попытку логически проанализировать некие признаки и сделать
определенный вывод о другом человеке и его поступках (обобщение), а
затем, опираясь на это обобщение, делать частные выводы о частных конкретных
случаях взаимодействия, но часто и обобщающие и частные выводы делаются на
малом ограниченном числе признаков, являются неверными и ригидными
(то есть не корректируются с учетом конкретных ситуаций).
Процесс понимания
друг друга опосредован процессом рефлексии. В социальной психологии под
рефлексией понимается осознание действующим индивидом того, как он
воспринимается партнером по общению. Это уже не просто знание
другого, но знание того, как другой понимает меня, то есть своеобразный
удвоенный процесс зеркального отражения друг друга.
Есть некоторые факторы,
которые мешают правильно воспринимать и оценивать людей. Основные из них
таковы:
1. Наличие заранее
заданных установок, оценок, убеждений, которые имеются у наблюдателя задолго до
того, как реально начался процесс восприятия и оценивания другого человека.
2. Наличие уже
сформированных стереотипов, в соответствии с которыми наблюдаемые люди заранее
относятся к определенной категории и формируется установка, направляющая
внимание на поиск связанных с ней черт.
3. Стремление
сделать преждевременные заключения о личности оцениваемого человека до того,
как о нем получена исчерпывающая и достоверная информация. Некоторые люди,
например, имеют «готовое» суждение о человеке сразу же после того, как в первый
раз повстречали или увидели его.
4. Безотчетное
структурирование личности другого человека проявляется в том, что логически
объединяются в целостный образ только строго определенные личностные черты, и
тогда всякое понятие, которое не вписывается в этот образ, отбрасывается.
5. Эффект «ореола»
проявляется в том, что первоначальное отношение к какой-то одной частной
стороне личности распространяется на весь образ человека, а затем общее
впечатление о человеке переносится на оценку его отдельных качеств. Если общее
впечатление о человеке благоприятно, то его положительные черты
переоцениваются, а недостатки либо не замечаются, либо оправдываются. И
наоборот, если общее впечатление о человеке отрицательно, то даже благородные
его поступки не замечаются или истолковываются превратно как своекорыстные.
6. Эффект «проецирования»
проявляется в том, что другому человеку приписываются по аналогии с собой свои
собственные качества и эмоциональные состояния. Человек, воспринимая и оценивая
людей, склонен логически предположить: «все люди подобны мне» или «другие
противоположны мне». Упрямый подозрительный человек склонен видеть эти же
качества характера у партнера по общению, даже если они объективно отсутствуют.
Добрый, отзывчивый, честный человек, наоборот, может воспринять незнакомого
через «розовые очки» и ошибиться. Поэтому, если кто-то жалуется, какие, мол,
все вокруг жестокие, жадные, нечестные, не исключено, что он судит по себе.
7. «Эффект
первичности» проявляется в том, что первая услышанная или увиденная информация
о человеке или событии является очень существенной и малозабываемой, способной
влиять на все последующее отношение к этому человеку. И если даже потом вы
получите информацию, которая будет опровергать первичную информацию, все равно
помнить и учитывать вы больше будете первичную информацию. На восприятие
другого влияет и настроение самого человека: если оно мрачное (например, из-за
плохого самочувствия), в первом впечатлении о человеке могут преобладать
негативные чувства. Чтобы первое впечатление о незнакомом человеке было полнее
и точнее, важно положительно «настроиться на него».
8. Отсутствие
желания и привычки прислушиваться к мнению других людей, стремление полагаться
на собственное впечатление о человеке, отстаивать его.
9. Отсутствие
изменений в восприятии и оценках людей, происходящих со временем по
естественным причинам. Имеется в виду тот случай, когда однажды высказанные
суждения и мнение о человеке не меняются, несмотря на то, что накапливается
новая информация о нем.
10. «Эффект
последней информации» проявляется в том, что если вы получили негативную
последнюю информацию о человеке, эта информация может перечеркнуть все прежние
мнения об этом человеке.
Важное значение для
более глубокого понимания того, как люди воспринимают и оценивают друг друга,
имеет явление казуальной атрибуции. Оно представляет собой
объяснение субъектом межличностного восприятия причин и методов поведения
других людей. Объяснение причин поведения человека может быть через внутренние
причины (внутренние диспозиции человека, устойчивые черты, мотивы, склонности
человека) либо через внешние причины (влияние внешних ситуаций).
Можно выделить
следующие критерии анализа поведения:
— постоянное
поведение — в сходных ситуациях поведение однотипно;
— отличающееся
поведение — в других случаях поведение проявляется иначе;
— обычное поведение
— в сходных обстоятельствах такое поведение свойственно большинству людей.
Когнитивный
психолог Келли в исследованиях показал, что постоянное, малоотличающееся
поведение, да к тому же необычное — объясняется через внутренние причины, через
специфику личности и характера человека («таким он уродился»).
Если в похожих
ситуациях у человека постоянное поведение, а в других случаях — другое,
отличающееся поведение, и к тому же это обычное поведение (то есть как и у
других людей в таких же ситуациях) — то такое поведение люди склонны объяснять
через внешние причины («в этой ситуации так вынуждены вести»).
Процессы казуальной
атрибуции подчиняются следующим закономерностям, которые оказывают влияние на
понимание людьми друг друга:
1. Те события,
которые часто повторяются и сопровождают наблюдаемое явление, предшествуя ему,
обычно рассматриваются как его возможные причины.
2. Если тот
поступок, который мы хотим объяснить, необычен и ему предшествовало
какое-нибудь уникальное событие, то мы склонны именно его считать основной
причиной совершенного поступка.
3. Неверное
объяснение поступков людей имеет место тогда, когда есть много различных,
равновероятностных возможностей для их интерпретации, и человек, предлагающий
свое объяснение, волен выбирать устраивающий его вариант.
4. Фундаментальная
ошибка атрибуции проявляется в тенденции наблюдателей недооценивать
ситуационные и переоценивать диспозиционные влияния на поведение других, в
тенденции считать, что поведение соответствует диспозициям. Поведение других людей
мы склонны объяснять их диспозициями, их индивидуальными особенностями личности
и характера («это человек со сложным характером), а свое поведение склонны
объяснять как зависящее от ситуации («в этой ситуации невозможно было вести
иначе, а вообще я — совсем не такой»). Таким образом, люди объясняют свое
собственное поведение ситуацией («я не виноват, уж такая сложилась ситуация»),
но считают, что другие сами несут ответственность за свое поведение.
Мы совершаем эту
ошибку атрибуции отчасти потому, что, когда наблюдаем за чьим-либо действием,
именно эта личность находится в центре нашего внимания, а ситуация относительно
незаметна. Когда мы сами действуем, наше внимание обычно направлено на то, на
что мы реагируем — и ситуация проявляется более явно.
5. Культура также
влияет на ошибку атрибуции. Западное мировоззрение склонно считать, что люди, а
не ситуации являются причиной событий. Но индусы в Индии с меньшей
вероятностью, чем американцы, истолкуют поведение с точки зрения диспозиции,
скорее они придадут большее значение ситуации.
На восприятие людей
влияют стереотипы — привычные упрощенные представления о других группах
людей, о которых мы располагаем скудной информацией. Стереотипы редко
бывают плодом личного опыта, чаще мы их приобретаем от той группы, к которой
принадлежим, от родителей, учителей в детстве, от средств массовой информации.
Стереотипы стираются, если люди разных групп начинают тесно взаимодействовать,
узнавать больше друг о друге, добиваться общих целей.
На восприятие людей
влияют и предубеждения — эмоциональная оценка каких-либо людей
как хороших или плохих, даже не зная ни их самих, ни мотивов их поступков.
На восприятие и
понимание людей влияют установки — неосознанная готовность
человека определенным привычным образом воспринимать и оценивать каких-либо
людей и реагировать определенным, заранее сформированным образом без полного
анализа конкретной ситуации.
Установки имеют три
измерения:
- когнитивное
измерение — мнения, убеждения, которых придерживается человек относительно
какого-либо субъекта или предмета;
- аффективное
измерение — положительные или отрицательные эмоции, отношение к конкретному
человеку или информации;
- поведенческое
измерение — готовность к определенным реакциям поведения, соответствующим
убеждениям и переживаниям человека.
Установки
формируются: 1) под влиянием других людей (родителей, СМИ) и
«кристаллизируются» к возрасту между 20 и 30 годами, а затем меняются с трудом;
2) на основе личного опыта в многократно повторяющихся ситуациях.
Предвзятое мнение
человека руководит тем, как он воспринимает и интерпретирует информацию.
Изображение лица человека на фотографии может совершенно по-разному
восприниматься (это жестокий или добрый человек?), в зависимости от того, что
известно о данном человеке: например, гестаповец он или герой. Эксперименты
показали, что очень трудно опровергнуть ложную идею, неправду, если человек
логически обосновал ее. Этот феномен, названный «стойкостью убеждений»,
показывает, что убеждения могут жить своей собственной жизнью и выживать после
дискредитации доказательства, которое их породило. Неверное мнение о других
людях или даже о себе может продолжать существовать несмотря на дискредитацию.
Для того чтобы изменить убеждение, часто требуются более убедительные
доказательства, чем для того, чтобы создать его.
При межличностном
общении важно уметь «снимать маску», быть открытым и искренним. Без открытого
общения не могут существовать теплые и близкие отношения с людьми. Человек,
заинтересованный в том, чтобы лучше ориентироваться в особенностях своих
отношений с окружающими, должен интересоваться реакциями других людей на его
поступки в конкретных ситуациях, учитывать истинные последствия своего
поведения. Собирая подобную информацию от разных людей, получаешь возможность
увидеть себя как бы в разных зеркалах. Обеспечение других обратной связью —
сведениями о том, какие чувства и мысли вызывает у нас их поведение, — может
повышать взаимное доверие. Для того чтобы высказывать и принимать обратные
связи, нужно обладать не только соответствующими умениями, но и смелостью.
Обратная связь в
общении —
это сообщение, адресованное другому человеку о том, как я его воспринимаю, что
чувствую в связи с нашими отношениями, какие чувства вызывает у меня его
поведение.
Правила обратной
связи таковы:
1. Говори о том,
что конкретно делает данный человек, когда его поступки вызывают у тебя те или
иные чувства.
2. Если говоришь о
том, что тебе не нравится в данном человеке, старайся в основном отмечать то,
что он смог бы при желании в себе изменить.
3. Не давай оценок.
Помни: обратная связь — это не информация о том, что представляет собой тот или
иной человек, это в большей степени сведения о тебе в связи с этим человеком,
как ты воспринимаешь данного человека, что тебе приятно и что тебе неприятно.
2. Общение, будучи сложным
социально-психологическим процессом взаимопонимания между людьми,
осуществляется по следующим основным каналам: речевой (вербальный — от
латинского слова устный, словесный) и неречевой (невербальный) каналы общения.
Речь, как средство общения, одновременно выступает и как источник информации, и
как способ воздействия на собеседника.
В структуру
речевого общения входят:
1. Значение и смысл
слов, фраз («Разум человека проявляется в ясности его речи»). Играет важную
роль точность употребления слова, его выразительность и доступность,
правильность построения фразы и ее доходчивость, правильность произношения
звуков, слов, выразительность и смысл интонаций.
2. Речевые звуковые
явления: темп речи (быстрый, средний, замедленный), модуляция высоты голоса
(плавная, резкая), тональность голоса (высокая, низкая), ритм (равномерный,
прерывистый), тембр (раскатистый, хриплый, скрипучий), интонация, дикция.
Наблюдения показывают, что наиболее привлекательной в общении является плавная,
спокойная, размеренная манера речи.
3. Выразительные
качества голоса: характерные специфические звуки, возникающие при общении:
смех, хмыканье, плач, шепот, вздохи и др.; разделительные звуки — это кашель;
нулевые звуки — паузы, а также звуки назализации — «хм-хм», «э-э-э» и др.
А. Пиз в своей
книге «Язык телодвижений» приводит данные, полученные А. Мейерабианом, согласно
которым передача информации происходит за счет вербальных средств (только слов)
на 7 %, звуковых средств (включая тон голоса, интонации звука) — на 38 %, а за счет
невербальных средств — на 55 %.
Невербальное
поведение человека неразрывно связано с его психическими состояниями и служит
средством их выражения. В процессе общения невербальное поведение выступает
объектом истолкования не само по себе, а как показатель скрытых для
непосредственного наблюдения индивидуально-психологических и
социально-психологических характеристик личности. На основе невербального
поведения раскрывается внутренний мир личности, осуществляется формирование
психического содержания общения и совместной деятельности. Люди довольно быстро
научаются приспосабливать свое вербальное поведение к изменяющимся
обстоятельствам, но язык тела оказывается менее пластичным.
В
социально-психологических исследованиях разработаны различные классификации
невербальных средств общения, к которым относят все движения тела,
интонационные характеристики голоса, тактильное воздействие, пространственную
организацию общения.
Невербальные
средства общения изучают следующие науки:
1. Кинестика
изучает внешние проявления человеческих чувств и эмоций; мимика изучает
движения мышц лица, жестика исследует жестовые движения отдельных частей тела,
пантомимика изучает моторику всего тела — позы, осанку, поклоны, походку.
2. Такесика изучает
прикосновения в ситуации общения: рукопожатие, поцелуи, дотрагивание,
поглаживание, отталкивание и пр.
3. Проксемика
исследует расположение людей в пространстве при общении: выделяют следующие
зоны дистанции в человеческом контакте:
— интимная зона
(15—45 см); в эту зону допускаются лишь близкие, хорошо знакомые люди, для этой
зоны характерны доверительность, негромкий голос в общении, тактильный контакт,
прикосновение. Исследования показывают, что нарушение интимной зоны влечет
определенные физиологические изменения в организме: учащение биения сердца,
повышенное выделения адреналина, прилив крови к голове и пр. Преждевременное
вторжение в интимную зону в процессе общения всегда воспринимается собеседником
как покушение на его неприкосновенность;
— личная,
или персональная, зона (45—120 см) для обыденной беседы с
друзьями и коллегами предполагает только визуально-зрительный контакт между
партнерами, поддерживающими разговор;
— социальная
зона (120—400 см) обычно соблюдается во время официальных
встреч в кабинетах, преподавательских и других служебных помещениях, как
правило, с теми, которых не очень хорошо знают;
— публичная
зона (свыше 400 см) подразумевает общение с большой группой людей — в
лекционной аудитории, на митинге и пр.
Наиболее значимые
невербальные средства — кинесические средства — зрительно
воспринимаемые движения другого человека, выполняющие выразительно-регулятивную
функцию в общении. К кинесике относятся выразительные движения,
проявляющиеся в мимике, позе, месте, взгляде, походке.
Особая роль в
передаче информации отводится мимике — движениям мышц
лица, которое недаром называют зеркалом души. Исследования, к примеру,
показали, что при неподвижном или невидимом лице лектора теряется до 10— 15 %
информации. Мимика — движение мышц лица, отражающие внутреннее эмоциональное
состояние, способно дать истинную информацию о том, что переживает человек.
Мимические выражения несут более 70 % информации, то есть глаза, взгляд, лицо
человека способны сказать больше, чем произнесенные слова. Так, замечено, что
человек пытается скрыть свою информацию (или лжет), если его глаза встречаются
с глазами партнера менее 1/3 времени разговора.
Основную
информативную нагрузку несут брови и область вокруг рта (губы). Так, испытуемым
предъявлялись рисунки лиц, где варьировались только положение бровей и губ.
Согласованность оценок испытуемых была очень велика — опознание эмоций было
почти стопроцентным.
Научно доказано,
что левая сторона лица гораздо чаще выдает эмоции человека: это вызвано тем,
что правое полушарие, контролирующее эмоциональную жизнь человека, отвечает за
левую сторону лица. Положительные эмоции отражаются более или менее равномерно
на обеих половинах лица, а отрицательные — ярче выражены на левой.
Американскими
психологами Р. Экслайном и Л. Винтерсом было
показано, что взгляд связан с процессом формирования высказывания и трудностью
этого процесса. Когда человек только формирует мысль, он чаще всего смотрит в
сторону («в пространство»), когда мысль полностью готова — на собеседника. Если
речь идет о сложных вещах, на собеседника смотрят меньше, когда трудность
преодолевается — больше. Вообще же тот, кто в данный момент говорит, меньше
смотрит на партнера — только чтобы проверить его реакцию и заинтересованность.
Слушающий же больше смотрит в сторону говорящего и «посылает» ему сигналы
обратной связи.
С помощью глаз
передаются самые точные сигналы о состоянии человека, поскольку расширение и
сужение зрачков не поддается сознательному контролю. При постоянном освещении
зрачки могут расширяться или сужаться в зависимости от настроения. Если человек
возбужден или заинтересован чем-то или находится в приподнятом настроении, его
зрачки расширяются в четыре раза против нормального состояния. Наоборот,
сердитое, мрачное настроение заставляет зрачки сужаться.
По своей специфике
взгляд может быть: деловой, когда он фиксируется в районе лба собеседника, это
предполагает создание серьезной атмосферы делового партнерства; светский —
когда взгляд опускается ниже уровня ниже глаз собеседника (до уровня губ), это
способствует созданию атмосферы светского непринужденного общения; интимный —
когда взгляд направлен не в глаза собеседника, а ниже лица — на другие части
тела до уровня груди. Специалисты утверждают, что такой взгляд говорит о
большей заинтересованности друг другом в общении; взгляд искоса — говорит о
критическом или подозрительном отношении к собеседнику.
Информацию несут
такие движения человеческого тела, как поза, жест, походка.
Поза — это положение
человеческого тела, типичное для данной культуры, элементарная единица
пространственного поведения человека. Общее количество различных устойчивых
положений, которые способно принять человеческое тело, — около 1000. Из них в
силу культурной традиции каждого народа некоторые позы запрещаются, а другие —
закрепляются. Поза наглядно показывает, как данный человек воспринимает свой
статус по отношению к статусу других присутствующих лиц. Лица с более высоким
статусом принимают более непринужденные позы, чем их подчиненные.
Показано, что «закрытые» позы
(когда человек как-то пытается закрыть переднюю часть тела и занять как можно
меньше места в пространстве, — «наполеоновская» поза стоя: руки, скрещенные на
груди, и сидя: обе руки упираются в подбородок и т. п.) воспринимаются как позы
недоверия, несогласия, противодействия, критики. «Открытые» же
позы (стоя: руки раскрыты ладонями вверх, сидя: руки раскинуты, ноги вытянуты)
воспринимаются как позы доверия, согласия, доброжелательности психологического
комфорта. Человек, желающий заявить о себе, «поставить себя», будет стоять
прямо, в напряженном состоянии, с развернутыми плечами, иногда упершись руками
в бедра; человек же, которому не нужно подчеркивать свой статус и положение,
будет расслаблен, спокоен, находиться в свободной непринужденной позе.
Походка человека — это стиль
передвижения, по которому довольно легко можно распознать его эмоциональное
состояние. Так, в исследованиях психологов испытуемые с большой точностью
узнавали по походке такие эмоции, как гнев, страдание, гордость, счастье.
Причем, оказалось, что самая тяжелая походка — при гневе, самая легкая — при
радости, вялая, угнетенная походка — при страданиях, самая большая длина шага —
при гордости.
Энтузиазм, радость
и недоверие обычно передаются высоким голосом, гнев и страх — тоже довольно
высоким голосом, но в более широком диапазоне тональностей, силы и высоты
звуков. Горе, печаль, усталость обычно передают мягким и приглушенным голосом с
понижением интонации к концу фразы.
Скорость речи также
отражает чувства: быстрая речь — взволнованность или обеспокоенность; медленная
речь свидетельствует об угнетенном состоянии, горе, высокомерии или усталости.
В процессе общения
не нужно забывать о конгруэнтности, то есть совпадении жестов
и речевых высказываний. Речевые высказывания и жесты, их сопровождающие, должны
совпадать. Противоречие между жестами и смыслом высказываний является сигналом
лжи.
3. Коммуникация — процесс
двустороннего обмена информацией, ведущий ко взаимному пониманию. Коммуникация
в переводе с латыни обозначает «общее, разделяемое со всеми». Если не
достигается взаимопонимания, то коммуникация не состоялась. Чтобы убедиться в
успехе коммуникации, необходимо иметь обратную связь — информацию о том, как
люди вас поняли, как они воспринимают вас, как относятся к проблеме.
Коммуникативная
компетентность — способность устанавливать и поддерживать необходимые
контакты с другими людьми. Для эффективной коммуникации характерно:
достижение взаимопонимания партнеров, лучшее понимание ситуации и предмета
общения (достижение большей определенности в понимании ситуации способствует
разрешению проблем, обеспечивает достижение целей с оптимальным расходованием
ресурсов). Коммуникативная компетентность рассматривается как система
внутренних ресурсов, необходимых для построения эффективной коммуникации в
определенном круге ситуаций межличностного взаимодействия.
Коммуникационный
процесс — это обмен информацией между людьми, целью которого является
обеспечение понимания передаваемой и получаемой информации.
Основные функции
коммуникации: 1) информативная — передача истинных или ложных сведений; 2)
интерактивная (побудительная) — организация взаимодействия между людьми,
например, согласовать действия, распределить функции, повлиять на настроение,
убеждения, поведение собеседника, используя различные формы воздействия:
внушение, приказ, просьба, убеждение; 3) перцептивная функция — восприятие друг
друга партнерами по общению и установление на этой основе взаимопонимания; 4)
экспрессивная — возбуждение или изменение характера эмоциональных переживаний.
Для осуществления
процесса коммуникации необходимы четыре основных элемента:
1) отправитель
информации;
2) сообщение —
собственно информация;
3) канал — средство
передачи информации;
4) получатель
информации.
Руководитель от 50
до 90 % времени тратит на коммуникацию, ведь он должен довести информацию до
подчиненных и получить от них требуемую реакцию, а также осуществлять
информационное взаимодействие с коллегами и вышестоящим руководством. 80 %
зарубежных руководителей считают, что обмен информацией — одна из самых сложных
проблем в организациях, а неэффективные коммуникации — это главное препятствие
на пути достижения успешной деятельности фирмы, ведь если люди не могут
эффективно обмениваться информацией, они не смогут работать вместе и достигать
общих целей.
Эффективность
управления персоналом пропорциональна эффективности коммуникационных процессов
в организации.
Выделяют следующие
виды коммуникаций:
— формальные
(определяются организационной структурой предприятия, взаимосвязью уровней
управления и функциональных отделов). Чем больше уровней управления, тем выше
вероятность искажения информации, так как каждый уровень управления может
корректировать и отфильтровывать сообщения;
— неформальные
коммуникации (например, канал распространения слухов);
— вертикальные
(межуровневые) коммуникации — сверху вниз и снизу вверх;
— горизонтальные
коммуникации — обмен информацией между различными отделами для согласования
действий;
— межличностные
коммуникации — устное общение людей в любом из перечисленных видов
коммуникаций.
Горизонтальные
потоки сообщений в организации имеют место чаще, чем вертикальные. Одна из
причин состоит в том, что люди более расположены говорить свободно и открыто с
равными себе, чем со старшими.
Горизонтальный
обмен информацией в этом случае менее подвержен искажениям, поскольку у
работников равного уровня взгляды совпадают чаще. Более того, содержание
горизонтальных сообщений носит в основном координационный характер, тогда как у
вертикальных, идущих сверху вниз, — приказной. Сообщения, движущиеся снизу вверх,
содержат главным образом информацию обратной связи о производственной
деятельности.
Причинами плохой
коммуникации могут быть:
а) стереотипы —
упрощенные мнения относительно отдельных лиц или ситуации, в результате чего
нет объективного анализа и понимания людей, ситуаций, проблем;
б) «предвзятые
представления» — склонность отвергать все, что противоречит собственным
взглядам, что ново, необычно («Мы верим тому, чему хотим верить»). Мы редко
осознаем, что толкование событий другим человеком столь же законно, как и наше
собственное;
в) плохие отношения
между людьми, поскольку если отношение человека враждебное, то его трудно
убедить в справедливости вашего взгляда;
г) отсутствие
внимания и интереса собеседника, — а интерес возникает, когда человек осознает
значение информации для себя: с помощью этой информации можно получить желаемое
или предупредить нежелательное развитие событий;
д) пренебрежение
фактами, то есть привычка делать выводы-заключения при отсутствии достаточного
числа фактов;
е) ошибки в
построении высказываний: неправильный выбор слов, сложность сообщения, слабая
убедительность, нелогичность и т. п.;
ж) неверный выбор
стратегии и тактики общения.
Стратегии
общения:
1) открытое —
закрытое общение;
2) монологическое —
диалогическое;
3) ролевое (исходя
из социальной роли) — личностное (общение «по душам»).
Открытое общение —
желание и умение выразить полно свою точку зрения и готовность учесть позиции
других. Закрытое общение — нежелание либо неумение понятно выразить свою точку
зрения, свое отношение, имеющуюся информацию. Использование закрытых
коммуникаций оправдано в случаях: 1) если есть значительная разница в степени
предметной компетентности и бессмысленно тратить время и силы на поднятие
компетентности «низкой стороны»; 2) в конфликтных ситуациях открытие своих
чувств, планов противнику нецелесообразно. Открытые коммуникации эффективны,
если есть сопоставимость, но не тождественность предметных позиций (обмен
мнениями, замыслами). «Одностороннее выспрашивание» — полузакрытая
коммуникация, в которой человек пытается выяснить позиции другого человека и в
то же время не раскрывает своей позиции. «Истерическое предъявление проблемы» —
человек открыто выражает свои чувства, проблемы, обстоятельства, не интересуясь
тем, желает ли другой человек «войти в чужие обстоятельства», слушать
«излияния».
Тактика общения — реализация в конкретной
ситуации коммуникативной стратегии на основе владения техниками и знания правил
общения. Техника общения — совокупность конкретных коммуникативных умений
говорить и умений слушать.
В общении выделяют
следующие позиции: 1) доброжелательная позиция принятия собеседника; 2)
нейтральная позиция; 3) враждебная позиция непринятия собеседника; 4)
доминирование или «общение сверху»; 5) общение на равных; 6) подчинение или
позиция «снизу».
4. Главное содержание общения —
это воздействие на партнера. Описывая его, мы чаще всего
используем термины действий. Например: «Он на меня давил, но я не поддался»;
«Он подстроился под меня» и т. д.
В общении происходит
постоянная реакция на действия другого. В одном случае нам, например, кажется,
что партнер нас к чему-то подталкивает, и мы сопротивляемся, в другом — что
наши действия «заодно»; в третьем — что партнер затрагивает наши интересы, и мы
отстаиваем их и т. д. Воздействие людей друг на друга в процессе общения
рассматривается в русле трансактного анализа, представленного
именами Э. Берна, Т. Харриса, Д. Джонджевилла.
Широко известна и
получила наибольшее применение схема, разработанная Э. Берном, в которой основными
понятиями являются состояния Я и трансакции, то есть единицы общения. Репертуар
этих состояний Э. Берн разбил на следующие категории:
1) состояния Я,
сходные с образами родителей;
2) состояния Я,
направленные на объективную оценку реальности;
3) состояния Я, все
еще действующие с момента их фиксации в раннем детстве и представляющие собой
архаические пережитки.
Неформально
проявления этих состояний получили названия Родитель, Взрослый и Ребенок. Состояния
Я — это нормальные психологические феномены. Каждый тип состояний по-своему
жизненно важен для человека.
Трансактный анализ
общения выделяет три основные позиции-состояния: Ребенка, Родителя, Взрослого,
которые могут неоднократно сменять одна другую в течение дня, или одна из них
может преобладать в поведении человека. С позиции Ребенка человек смотрит на
другого как бы снизу вверх, с готовностью подчиняется, испытывая радость от
того, что его любят, но, одновременно, и чувство неуверенности, беззащитности.
Эта позиция, являясь основной в детстве, нередко встречается и у взрослых. Так,
иногда молодая женщина в общении с мужем хочет почувствовать себя вновь озорной
девчонкой, оберегаемой от всяческих невзгод. Муж в таких ситуациях занимает
позицию Родителя, демонстрирует уверенность, покровительство, но, одновременно,
и безапелляционность, приказной тон. В другое время, например, общаясь со
своими родителями, он сам занимает позицию Ребенка.
При общении с
коллегами обычно стремятся занять позицию Взрослого, предусматривающую
спокойный тон, выдержку, солидность, ответственность за свои поступки,
равноправие в общении.
С позиции Родителя
«играются» роли старого отца, старшей сестры, внимательного супруга, педагога,
врача, начальника, продавца, говорящего: «Зайдите завтра». С позиции Ребенка —
роли молодого специалиста, аспиранта-соискателя, артиста-любимца публики. С
позиции Взрослого — роли соседа, случайного попутчика, сослуживца, знающего
себе цену, и др.
В позиции
«Родителя» могут быть две разновидности: 1) «карающий Родитель» —
указывает, приказывает, критикует, наказывает за непослушание и ошибки;
2) «опекающий Родитель» — советует в мягкой форме, защищает,
опекает, помогает, поддерживает, сочувствует, жалеет, заботится, прощает ошибки
и обиды.
В позиции Ребенка
выделяют: «послушного ребенка» и «бунтующего
ребенка» (ведет себя так: «Не хочу! Не буду, отстаньте! Как хочу, так
и буду делать!» и т. п.).
Наиболее успешным и
эффективным является общение двух собеседников с позиции Взрослых, могут друг
друга понять и два Ребенка.
Трансакция —
единица взаимодействия партнеров по общению, сопровождающая заданием позиций
каждого.
Общение Родителя и
Взрослого динамично: либо Взрослый своим спокойным, независимым, ответственным
поведением собьет спесь с Родителя и переведет его в равноправную Взрослую
позицию, либо Родитель сумеет подавить собеседника и перевести его в позицию
подчиняющегося.
Общение Взрослого и
Ребенка столь же динамично: либо Взрослый сумеет побудить Ребенка серьезно и
ответственно отнестись к обсуждаемой проблеме и перейти в позицию Взрослого, либо
беспомощность Ребенка спровоцирует переход Взрослого к позиции опекающего
Родителя. Общение Родителя и Ребенка взаимодополняемо, поэтому часто
реализуется в общении, хотя может носить как спокойный характер («послушный
Ребенок»), так и конфликтный характер («бунтующий Ребенок»).
Встречаются
замаскированные виды общения –– манипуляции, где внешний (социальный) уровень
общения не совпадает, маскирует истинный психологический уровень общения. Например, общение продавца и
покупателя может внешне носить равноправный характер двух Взрослых, а
фактически диалог продавца («Вещь хорошая, но дорогая») и покупателя («Именно
это я и возьму») был на уровне Родитель (продавец) и Ребенок (покупатель).
Если распределение
позиций, задаваемое инициатором, не устраивает партнера, то это может привести
к конфликту, то есть является конфликтогеном. Обычно трансакции без
взаимодополнения (то есть рассогласования позиций) содержат «укол», подчас
болезненный, хотя бы для одного из партнеров. Возникшее рассогласование позиций
может привести к спору, а потом, возможно, даже и к ссоре между
собеседниками.
Анализ манипуляций
показывает, что при всех различиях они имеют много общего, что и позволяет
выстроить довольно надежную защиту от них. Осуществить ее можно по следующей
блок-схеме.

Не показывайте
слабостей. В основе манипуляции всегда лежит использование слабостей
собеседника.
Все аферы — от
мелких до самых крупных — строятся, как правило, на использовании жадности
людей, желании быстро разбогатеть. Желание легкого барыша так сильно, что
парализует самую элементарную осторожность.
Еще одна
человеческая слабость — любопытство, в частности, желание узнать свое будущее,
судьбу. Эту слабость уже много веков успешно эксплуатируют гадалки, провидцы.
Другая человеческая
слабость — жажда острых ощущений. Реализуется в азартных играх. Этой слабости
подвержен в основном сильный пол.
Желание произвести
впечатление, покрасоваться также используется манипуляторами.
Осознайте, что Вами
манипулируют. Признаком манипуляции является чувство неудобства: вам не хочется
что-то делать, говорить, а приходится — иначе неудобно. Вы будете «плохо
выглядеть».
Достаточно сказать
себе: «Стоп, манипуляция!». Или что-то в этом роде, но обязательно содержащее
слово «манипуляция».
Именно оно
действует отрезвляюще — вы осознаете, что это игра с вами, нарушение вашей
независимости, насилие над вашей личностью.
Пассивная защита.
Ею рекомендуется пользоваться, если вы не знаете, что делать, как ответить
манипулятору.
Не говорите ничего.
Сделайте вид, что не расслышали, не поняли или вообще спросите о чем-то другом.
Например, если не желаете одалживать деньги не очень аккуратному плательщику,
никак не отвечайте на его просьбу, заговорите о чем-то другом.
Единственное, что
при этом требуется, — проявить выдержку!
Опыт показывает,
что в большинстве случаев манипулятор отступает уже перед пассивной защитой.
Ибо самое опасное в манипуляции — ее стремительность, неожиданность, когда у
вас нет времени сообразить, как выйти из положения. Повторение просьбы,
во-первых, дает вам время для ответа; во-вторых, выявляет истинный интерес
манипулятора и сбивает заготовленное им распределение ролей. Но, конечно же,
явно предпочтительнее активная защита.
Главное в этом —
психологический настрой: не следует стесняться говорить то, что думаете.
Манипулятор обычно
эксплуатирует наше желание выглядеть хорошо, поэтому не бойтесь показаться
плохим: «Боюсь, ты сильно преувеличиваешь мои достоинства» (щедрость,
возможности, способности) — эти слова снимают с Вас всякие обязательства и
открывают неограниченный простор для импровизаций.
Итак, если вы
решились на активную защиту, то не стесняясь, скажите, что вас беспокоит в
предложении партнера, расставьте точки над i. Если
это необязательный заемщик, достаточно сказать ему, например, что у вас нет уверенности,
что он вовремя вернет долг, он сам в этом виноват. После этого психологическое
преимущество переходит к вам, и факты подкрепляют вашу позицию.
Смысл
контрманипуляции — сделать вид, что не понимаешь, что тобой пытаются
манипулировать, начать встречную игру и завершить ее внезапным вопросом,
показывающим манипулятору ваше психологическое превосходство.
Иногда, чувствуя,
что нами манипулируют, можно и поддаться манипулятору. Это целесообразно, когда
ущерб от манипуляции меньший, чем от ухудшения отношений с манипулятором. Или когда
видно, как другими действиями можно компенсировать свой проигрыш от
манипуляции.

Поведение человека в организации и типы сотрудников
Для объяснения
поведения человека в организации важно знать предпосылки, на основе которых
служащие ведут себя определенным образом. Оправдание любого выбора зависит от
целей, которых нужно достичь и от обоснованности конкретного образа действий,
избранного для реализации этих целей. Положение сотрудников в организации
меняет поведение человека. Поскольку одни практические и ценностные
предпосылки, лежащие в основе его выбора и решения, сменяются на другие. В
результате своего прихода в организацию человек работает по имя иных целей и
руководствуется иными представлениями о том, как достичь этих целей, чем, если
бы он находился в какой-то другой среде.
Выбор, который
человек совершит в той или иной ситуации, складывается из:
 1) его навыков,
знаний, характера и особенностей личности в том виде, в каком они были
сформированы всем предшествующим жизненным опытом;
2) из конкретных
воздействий, которым он подвергается в момент принятия решения. В большинстве
случаев первое более важно для определения поведения человека, чем второе.
Исполнительская
деятельность, отвлекаясь от ее предметных и профессиональных качеств,
описывается семью психологическими характеристиками. На основе данных
характеристик составляется классификация типов исполнителей.
Психологические
характеристики исполнительской деятельности:
1)
целенаправленность – бесцельность;
2) мотивированность
– незаинтересованность;
3)
самостоятельность – зависимость;
4) организованность
– стихийность;
5) ответственность
– безответственность;
6) компетентность –
некомпетентность;
7) творчество –
рутинность.
Типы
исполнителей:
1) творческий тип –
самостоятельный, компетентный, ищущий;
2) сверхнормативный
тип – целенаправленный, заинтересованный, организованный;
3)
регламентированный;
4) пассивный;
5)
«преобразовывающий» указания руководителя;
6)
низкомотивированный;
7) уклоняющийся;
8) трудноуправляемый.
Хороший работник
должен обладать следующими качествами: стремление к сотрудничеству, чувство
ответственности, желание трудиться, хорошее состояние здоровья, общительность,
дух соперничества, удовлетворенность трудом.
Классификация
сотрудников В.Шепеля:
1) коллективисты –
общительные работники, активно поддерживающие общественные начинания;
2) индивидуалисты –
работники, тяготеющие к персональной ответственности, самостоятельности;
3) претензионисты –
работники, которым присуще тщеславие, обидчивость, желание находиться в центре
внимания;
4) подражатели –
сотрудники, имитирующие чужие манеры и избегающие осложнений;
5) пассивные –
слабовольные работники, не проявляющие инициативы;
6) изолированные – работники
с плохим характером.
Конечно, подобные
характеристики работников – это абстракция, ибо в каждом типе зафиксирована
только одна черта характера, та, которая в глазах окружающих перевешивает все
остальные.
Успех и выживание
любой организации зависят от ее умения добиваться от сотрудников поведения, в
достаточной степени соответствующего ее ценностям.
Факторы,
воздействующие на поведение сотрудников:
1) общественные
нормы – устоявшиеся стереотипы поведения, которые прививаются всем членам
организации посредством одобрения или неодобрения со стороны членов
организации;
2) знание о
содержании ролей, выполняемых другими сотрудниками;
3) знание о том,
как выполняют свои роли другие члены организации;
4)
социально-психологические характеристики сотрудников.
Роль подчиненного
напрямую реализуется во взаимодействии с руководителем. Руководитель делает
свою работу руками подчиненных, поэтому ролевую модель поведения подчиненного
можно рассматривать только через особенности его взаимодействия с
руководителем.
Элементы
взаимодействия руководителя и подчиненного:
1. Определение
должностных обязанностей, каждый работник должен знать, что ему нужно
делать, и что он имеет право делать.
а) подчиненный
должен знать, что ему следует делать, имея ясное представление об ожидаемых
конечных результатах; ясно понимать, чего ждет от него начальство;
б) подчиненный и
все, с кем он работает, должны иметь четкое представление об объеме и границах
своих полномочий;
Полномочия вовсе не
обязательно связаны с наличием подчиненных или с руководством постоянным
коллективом. Можно обладать огромными полномочиями, вообще не имея никаких
подчиненных. К полномочиям относятся:
- право и (или)
обязанность отдавать распоряжения, подразумевая, что они будут выполняться; и
обязанность распоряжаться в случае необходимости.
- право и (или)
обязанность официально предпринимать независимые действия.
в) подчиненный
должен понимать, каковы его взаимоотношения с коллегами.
Сотрудник любого
уровня должен знать человека, лично к которому он должен прийти за советом и
решением.
2. Исполнение
обязанностей подчиненным. Нельзя доверять человеку самостоятельно
оценивать исполнение своих обязанностей. Он может думать, что сделал все
хорошо, но истину должен услышать от своего руководителя.
а) подчиненный
должен знать, какие конечные результаты могут быть получены в результате хорошо
сделанной работы; знать нормы, заданные начальством.
Руководитель дает
задания и определяет обязанности в терминах нужного ему результата, объясняя
людям не то, что они должны делать, а то, что он хочет получить.
б) подчиненный
должен знать, когда и что он выполнил отлично;
Образцовая работа
всегда должна быть отмечена и признана.
в) подчиненный
должен знать, когда и где он допустил ошибку;
г) подчиненному
следует указать, что можно и нужно сделать для исправления допущенных ошибок;
3. Оценка
деловых качеств подчиненного.
а) подчиненный
должен знать, что вносит важный вклад в общее дело и его идеи и дела не
пропадают впустую;
Ничто не оказывает
такого определяющего воздействия на производительность. Как ощущение работника,
что он зря тратит время и силы.
б) подчиненный
должен знать, что начальник не только признает ценность его вклада, но и
сообщает об этом другим;
в) подчиненный
должен чувствовать, что интересен начальнику как личность;
г) подчиненный
должен чувствовать, что начальник заботится о его успехе и продвижении по
службе.
д) подчиненный
должен знать, что получит соответствующую награду за хорошо сделанную работу и
особую награду за прекрасно сделанную работу.

Детерминация
поведения
Поведение любого
человека определяется не только набором личностных качеств, особенностями
конкретной ситуации, но и спецификой той социальной среды, в рамках которой реализуется
его деловая активность.
Изучение
особенностей группового и индивидуального поведения не может быть успешным без
учета общего культурно-исторического фона, именуемого макросредой
личности. Социокультурные, экономические и политические особенности
общества обусловливают не только характер социальных норм, правил поведения,
законов, которым подчиняется человек, но и привычные взгляды, мнения,
стереотипы восприятия и поведения.
Социальная группа,
к которой принадлежит человек, ближайшее социальное окружение (семья, круг
друзей, и знакомых, микросреда) влияет на то, какие социальные
нормы и стереотипы будут человеком усвоены, в зависимости от того, какие
специфический образ жизни и правила поведения, восприятия и оценки событий
приняты в данной социальной группе. Ограниченность личного опыта,
недоступность для большинства людей эмпирической проверки поступающей к ним
информации о целом ряде социальных явлений создают возможность манипулирования
социальными стереотипами.
Любой акт делового
общения, детерминированный рассмотренными выше факторами, может быть представлен
как ролевое поведение. Роль — это способ
поведения, задаваемый обществом. Она складывается из двух переменных — базовых
психологических установок нашего «Я» и ожиданий других людей. Бывает, что в
течение одного дня деловому человеку приходится «играть» несколько ролей:
руководителя, коллеги, подчиненного, партнера по переговорам и т. д. Во всех
случаях предпосылкой успеха является не только всесторонний и глубокий анализ
деловой ситуации, но и готовность к успеху, обусловленная состоянием и ориентацией
нашего «Я». Необходимо постоянно развивать позитивное мышление. Позитивное
восприятие действительности означает, что мы должны направить свои усилия на
решение стоящих перед нами проблем, а не сетовать по поводу их существования.
Базовые психологические установки нашего «Я» формируются в результате
закрепления наиболее часто повторяющихся реакций, положительных или
отрицательных, на окружающих. Возможны четыре вида установок по
отношению к себе и окружающим.
«Я хороший — ты
хороший». Это самая нравственная и продуктивная установка, поскольку в
большинстве случаев нам причиняют зло не по умыслу, а по недомыслию, в силу
своей нравственной незрелости. Люди с этой установкой знают себе цену и
ожидают, что другие воздадут им должное. Они трудятся и сотрудничают
конструктивно. Это «победители», они «выигрывают».
«Я хороший — ты плохой». Эта
установка характерна для тех, кто не способен к созидательному самоутверждению.
Они спихивают ответственность за свои проблемы на других и пытаются в случае
неудачи найти козла отпущения среди коллег или подчиненных, выместить на них
свою досаду. В этом случае мнимое самоутверждение происходит за счет унижения
других, что аморально и малопродуктивно.
«Я плохой — ты хороший». Такая
установка типична для людей с комплексом неполноценности, чувствующих себя
бессильными по сравнению с другими. Они часто стремятся избегать тесных
контактов с окружающими либо прилипают, как паразиты, к сильным личностям.
Часто такие люди пребывают в состоянии депрессии.
«Я плохой — ты плохой». Эта
установка ведет к саморазложению личности, порождает чувство безнадежности и
потерю интереса к жизни. Люди с такой установкой легко раздражаются,
подвержены тяжелым депрессиям и непредсказуемы.
Редко кто
придерживается исключительно одной из этих четырех установок, но одна из них,
как правило, доминирует. Поэтому особенно важно, постоянно работая над собой,
осознанно и целенаправленно стремиться к укреплению чувства «все в порядке»,
преодолевать негативное отношение к окружающим и самому себе.

Психологические
типы людей и их проявления в работе и общении
Шансы на успех в
работе повышаются, если человек выбрал профессию, которая соответствует его
способностям, интеллектуальному уровню, личностным особенностям и интересам,
если данная работа нравится ему. В случае, если человек вынужден выполнять
работу, которая ему не интересна или даже неприятна, то это верный путь к
повышенной утомляемости, неудовлетворенности, к постепенному ухудшению здоровья
и психического самочувствия.
Поэтому учитывать
свои склонности и интересы, свои личностные и типологические предпочтения — это
дополнительный мощный фактор достижения успеха в работе.
Рабочее место
характеризуется повышенными требованиями и разнообразными конфликтными
ситуациями, здесь слишком часты затруднительные положения, в которые люди
попадают из-за отрицательных черт характера шефа или подчиненного. Поэтому
важно рассмотреть разнообразные недостатки, которые могут доставлять
неприятности представителям каждого типа. Мы уверены, что знать эти подводные
камни необходимо каждому, кто хочет наилучшим образом приспособиться к
требованиям своей работы. Разумеется, в каждом из типологических профилей есть
немало сильных и положительных сторон. И чем большую их часть мы сможем полезно
использовать, не забывая и о недостатках, тем спокойнее и эффективнее мы будем
взаимодействовать с окружающими.
Внутренние
особенности личности, через которые преломляются специфическим образом внешние
социальные воздействия, многообразны. Это и индивидуальные особенности: 1) мотивации
ведущих желаний и интересов; 2) особенности ценностных ориентаций, убеждений,
идеалов, жизненных целей, сценариев; 3) особенности самооценки, тревожности,
невротичности; 4) особенности типологии личности. Наиболее существенные
типологии: типология темпераментов (типологические особенности нервной
системы); конституционная типология (астеники, атлеты, пикники); типология
личности в зависимости от стиля информационного взаимодействия со средой;
экстраверты — интроверты; мыслительный — эмоциональный тип; ощущающий —
интуитивный тип; воспринимающий (иррациональный) — решающий (рациональный) тип
и их соотношения (16 психосоциотипов).
У любого человека с
раннего детства уже свой характер, вернее, свой темперамент,
обусловленный врожденными динамическими свойствами нервной системы, которые
определяют скорость реагирования, степень эмоциональной возбудимости,
особенности приспособления индивида к миру. Темпераменты как
врожденные стили приспособления неразрывно связаны с инстинктами человека.
Инстинкты — это фиксированная в генетическом коде программа приспособления,
самосохранения и продолжения рода, отношения к себе и другим. Инстинкты как
генетическая программа приспособления есть и у животных, но инстинкты человека
— качественно иная, чем у животных, программа адаптации. Инстинкт
самосохранения и инстинкт продолжения рода — базовые, они обеспечивают
физическое выживание человека и человеческого вида. Специфические человеческие
инстинкты — исследовательский инстинкт и инстинкт свободы — обеспечивают первичную
специализацию человека, а инстинкт доминирования и сохранения достоинства
обеспечивают самоутверждение, самосохранение человека в психосоциальном
аспекте. Инстинкт альтруизма социализирует приспособительную сущность всех
остальных инстинктов. Обычно у человека один или несколько инстинктов
доминируют, а остальные выражены слабее.
Из доминирования
того или иного инстинкта вытекает первичное различие людей по своему типу.
Можно выделить 7 типов людей по доминированию инстинкта.
Эгофильный тип — доминирует самосохранение,
с раннего детства склонность к повышенной осторожности, к обостренной
сбиотической связи с матерью (ребенок не отпускает от себя мать ни на миг),
склонность к мнительности, нетерпимость к боли, тревожность в отношении всего
неизвестного, эгоцентричность. Их кредо — «Безопасность и здоровье превыше
всего». Эволюционная целесообразность наличия такого типа заключается в том,
что, сохраняя себя, они являются и хранителями генофонда рода. Но эгофильный
тип может быть одной из причин формирования такого варианта «тяжелого
характера», которому присущи чрезмерный эгоизм, подозрительность, мнительность,
истеричность, трусость.
Генофильный тип — доминирует инстинкт
продолжения рода, уже в детстве интересы этого типа людей фиксированы на семье,
и такой ребенок спокоен только тогда, когда вся семья в сборе, все здоровы и у
всех хорошее настроение. И во взрослой жизни их кредо — «Интересы семьи превыше
всего. «Мой дом — моя крепость», ради детей и семьи готовы жертвовать собой.
Альтруистический
тип —
доминирует инстинкт альтруизма, с детства проявляется доброта, заботливость к
близким, способность отдать другим последнее, даже то, что необходимо ему
самому. Самоотверженные люди, посвятившие жизнь общественным интересам, защите
слабых, помощи больным, инвалидам, это люди-альтруисты. Их кредо — «Доброта
спасет мир, доброта превыше всего». Эволюционно такой тип необходим, они
хранители доброты, жизни, человечества.
Исследовательский
тип —
доминирует инстинкт исследования, с детства повышенная любознательность,
стремление во всем добраться до сути, бесконечные вопросы «Почему?» и не
довольствуются поверхностными ответами, много читают, делают эксперименты. В
конце концов из таких детей, чем бы они не увлекались, вырастают увлеченные,
творческие люди. Великие путешественники, изобретатели, ученые — люди этого
типа. Их кредо — «Творчество и прогресс — превыше всего!». Эволюционная
целесообразность такого типа очевидна.
Доминантный тип — инстинкт
доминирования с детства проявляется как умение организовать игру, поставить
цель и проявить волю для ее достижения, умение разбираться в людях и вести их
за собой, деловитость, позднее как приоритет статусных потребностей
(карьеризм), усиление потребности контроля над другими, склонность учитывать
потребности всего коллектива при пренебрежении интересами одного, конкретного
человека. Их кредо — «Дело и порядок превыше всего; будет хорошо всем — будет
хорошо каждому». Лидеры, руководители, политики, организаторы, но и «тяжелые
характеры» самодуров, тиранов вырастают на основе этого типа.
Либертофильный
тип —
доминирует инстинкт свободы, уже в колыбели дитя этого типа протестует, когда
его пеленают, склонность к протесту против любого ограничения его свободы
растет вместе с ним. Стремление к самостоятельности, упрямство, терпимость к
боли, лишениям, предрасположенность к риску, нетерпимость рутины, бюрократизма.
Подавлены инстинкты самосохранения, продолжения рода, что проявляется в
склонности к уходу из семьи. Их кредо — «Свобода превыше всего», они
естественно ограничивают тенденции доминантного типа. Они — хранители свободы,
интересов, индивидуальности каждого, а с этим — и хранители жизни.
Дигнитофильный
тип —
доминирует инстинкт сохранения достоинства. Уже с детства такой ребенок
способен уловить иронию, насмешку и абсолютно нетерпим к любой форме унижения:
это тот случай, когда с ребенком можно договориться, только убедив его, и
только с лаской. Такой человек готов во имя сохранения чести и достоинства
поступиться своей жизнью, своей свободой, своей карьерой, своими
профессиональными интересами, своей семьей. Их кредо — «В нашем роду не было
трусов и подлецов! Честь превыше всего!». Эволюционная целесообразность наличия
такого типа заключается в том, что они — хранители чести и достоинства
личности, а с этом — жизни, достойной человека.
При доминировании
одного инстинкта односторонни и тенденции развития личности. У Сталина
безраздельно господствовал инстинкт доминирования, подавивший все остальные
инстинкты, кроме инстинкта самосохранения. У академика А. Сахарова доминировали
инстинкты альтруизма, свободы, сохранения достоинства и исследовательский, что
и предопределило творческий потенциал, многогранность личности. Естественно,
потом были воспитание, среда и жизнь, раздумья и личный выбор, но многое в
судьбе человека начинается с того, какой доминирующий инстинкт был дан ему
природой. Свой доминирующий инстинкт определите с помощью теста (приложение к
главе I).
Генетическая
программа развития гармонична: доминирующему инстинкту соответствует
определенный темперамент, определенная конституция телосложения, определенные
свойства нервной системы. Свой темперамент уточните с помощью теста Айзенка
(см. приложение к главе I).
Люди
холерического темперамента — активные, целеустремленные, эмоционально страстные,
«несдержанно-горячие», отважные, бескомпромиссные. У них ослаблен инстинкт
самосохранения и главенствуют инстинкты доминирования, сохранения достоинства и
исследовательский. Самой природой они предназначены быть воинами,
первопроходцами, исследователями, лидерами, а в целом — героями и рыцарями. Они
по телосложению сухощавы, жилисты, выносливы, обладают сильной неуравновешенной
(«безудержной») нервной системой, поэтому бывают опрометчиво поспешны в словах
и действиях, конфликтно несдержанны, с перепадами настроений и
работоспособности.
Люди
сангвинического темперамента быстры, легко переключаемы, общительны, оптимистичны,
компромиссны и гибки. У них доминирует инстинкт свободы, они ориентированы на
риск, темп, быстрый результат, свободу действий. А стало быть, и на
соответствующую судьбу, профессию, как правило, в сфере бизнеса, политики,
обслуживания. Среднее телосложение и средний рост, сильная уравновешенная подвижная
нервная система обеспечивают быстрые и обдуманные реакции, постоянно хорошее
настроение, прекрасную приспособляемость к людям, изменяющимся социальным
ситуациям, изменчивости интересов, чувств, взглядов.
Люди
флегматичного темперамента медлительны, замкнуты, терпеливы, миролюбивы, стабильны. У
них доминируют альтруистический инстинкт и инстинкты самосохранения,
продолжения рода. Они природой предназначены быть создателями, хранителями,
опорой жизни. По телосложению они широкоплечи, широкогруды, среднего или малого
роста, обладают сильной уравновешенной инертной нервной системой,
обеспечивающей уравновешенное настроение, постоянство чувств, привязанностей,
интересов, взглядов, выносливость, устойчивость к длительным невзгодам,
медлительность, упорство в работе и если в войны ввязываются сангвиники, воюют
холерики, то восстанавливают города и села после войны флегматики.
Люди
меланхолического темперамента склонны к обостренным переживаниям, размышлениям, повышенной
чувствительности и утомляемости, погружены в свой мир переживаний, мыслей,
обладая высокими интеллектуальными, творческими, порой художественными
способностями. Это мыслители, писатели, художники, мечтатели, созерцатели и
просто люди со сложной чувствительной натурой. По телосложению они чаще астеники
— хрупкие, изящные, с плоской грудной клеткой, узкими плечами, удлиненными и
худыми конечностями, обладают слабой нервной системой, которая в напряженных
стрессовых ситуациях (экзамен, соревнования, конфликт, опасность) часто
приходит в состояние растерянности, замедленности, ухудшения результатов
деятельности или ее прекращения, стопора.
В зависимости от
темперамента человек изначально предрасположен к доминированию определенных
эмоций: одни изначально склонны к интересу, радости, удивлению (сангвинический
темперамент), другие — к гневу, отвращению, враждебности (холерический
темперамент), третьи — к грусти (меланхолики).
Характер — это
результат взаимодействия человека с миром, совокупность относительно устойчивых
приобретенных качеств, выражающих отношение человека к себе, другим людям,
вещам, обществу и проявляющихся в устойчивых, привычных формах поведения. Чтобы формировать
характер, нужны определенные усилия; нужен другой человек (родитель, образец,
идеал для подражания); нужны средства формирования — внешние воспитательные
средства, культурные средства, внешний приказ, а также внутренние средства:
самоуговоры, самообманы, собственные усилия самосовершенствования.
У 20—50% людей
некоторые черты характера столь заострены, чрезмерно развиты в ущерб другим
качествам, что происходит своеобразный «перекос» характера, акцентуация
характера, в результате ухудшается взаимодействие с людьми, появляются
однотипные затруднения и конфликты. Выраженность акцентуаций может
быть различной: от легкой, заметной лишь ближайшему окружению, до крайних
вариантов, когда приходится задумываться, нет ли болезни — психопатии.
Психопатия — болезненное уродство характера (при сохранении интеллекта
человека), в результате резко нарушаются взаимоотношения с окружающими людьми;
психопаты могут быть даже социально опасны для окружающих. Но в отличие от
психопатии акцентуации характера, проявляются не постоянно, с годами могут
совершенно сгладиться, приблизиться к норме. Акцентуации характера чаще
встречаются у подростков и юношей (50-80%), чем у взрослых, поскольку именно
эти периоды жизни наиболее критические периоды для формирования характера, для
проявления своей неповторимости, индивидуальности. Затем с годами акцентуации
могут сглаживаться или, напротив, усиливаться, перерастая в неврозы или
психопатии. Для определения акцентуации можно использовать тест Шмишека (см.
приложение к главе I).
Любое качество
характера, даже самое замечательное, когда получает чрезмерное развитие,
начинает приобретать некий негативный оттенок, усложнять жизнь самому человеку
и его окружению, обусловливать «трудный», «тяжелый» характер. Так, даже такое
чудесное качество, как жизнерадостность, активность, при своем переизбытке
обусловливает «трудный гипертимный характер». Это постоянно
веселые, беспечные, жизнерадостные люди, у которых постоянно хорошее
настроение, независимо от обстоятельств жизни («патологический
счастливчик»), повышенная активность, энергичность, но направленная часто на
неадекватные цели (алкоголизм, наркотики, сексуальные связи, хулиганство).
Деловые отношения с такими людьми поддерживать очень трудно, так как они не
выполняют обещания, их интересы неустойчивы, терпеть не могут замечания,
критики, у них нет границ между дозволенным и недозволенным.
Можно выделить
следующие основные типы акцентуации характера:
1. Гиперактивный. Человек
очень энергичен, самостоятелен, стремится к лидерству, риску, авантюрам. Он не
реагирует на замечания, отсутствует самокритичность. Необходимо сдержанно
относиться к его необоснованному оптимизму и переоценке своих возможностей.
Черты, привлекательные для собеседников: энергичность, жажда деятельности,
инициативность, чувство нового, оптимизм.
Для окружающих
людей в нем не нравится: легкомыслие, склонность к аморальным поступкам,
несерьезное отношение к возложенным на него обязанностям, раздражительность в
кругу близких людей. Конфликт возможен при монотонной работе, одиночестве, в
условиях жесткой дисциплины, постоянных нравоучений. Это приводит к тому, что у
этого человека возникает гнев. Такой человек хорошо себя проявляет в работе,
связанной с постоянным общением. Это: организаторская деятельность, служба
быта, спорт, театр. Для него характерно часто менять профессии и место работы.

2. Дистимичный
(дистимичность). У этого типа людей наблюдается постоянно пониженное
настроение, грусть, замкнутость, немногословие, пессимистичность. Эти люди
тяготятся шумными обществами, с сослуживцами близко не сходятся. В конфликты
вступают редко, чаще являются в них пассивной стороной. Они очень ценят тех
людей, которые дружат с ними и склонны им подчиняться. Окружающим нравится в
этих людях серьезность, высокая нравственность, добросовестность и
справедливость. Но такие черты, как пассивность, пессимизм, грусть,
замедленность мышления, «отрыв от коллектива», отталкивают окружающих от
знакомства и дружбы с ними.
Конфликты
наблюдаются в ситуациях, которые требуют бурной деятельности. На этих людей
смена привычного образа жизни оказывает отрицательное влияние. Эти люди хорошо
справляются с работой, в которой не требуется широкий круг общения. При
неблагоприятных условиях проявляют склонность к невротической депрессии. Эта
акцентуация возникает чаще у лиц меланхолического темперамента.

3. Циклоидный
тип (циклотимность). Акцентуация характера проявляется в циклически сменяющихся
периодах подъема и спада настроения. В период подъема настроения проявляют себя
как люди с гипертимической акцентуацией, в период спада — с дистимической. В
период спада обостренно воспринимают неприятности, вплоть до самоубийства. Эти
частые смены душевных состояний утомляют человека, делают его поведение
малопредсказуемым, противоречивым, склонным к смене профессии, места работы,
интересов.
Этот тип характера
встречается у лиц холерического темперамента.

4. Эмотивный
(эмоциональность). Этот человек чрезмерно чувствителен, раним и
глубоко переживает малейшие неприятности. Он излишне чувствителен к замечаниям,
неудачам, поэтому у него чаще печальное настроение. Он предпочитает узкий круг
друзей и близких, которые понимали бы его с полуслова.
В конфликты
вступает редко и играет в них пассивную роль. Обиды не выплескивает наружу, а
держит их при себе. Окружающим нравится его альтруизм, сострадание, жалость,
выражение радости по поводу чужих удач. Он очень исполнителен и имеет высокое
чувство долга.
Такой человек
обычно бывает хорошим семьянином. Но крайняя чувственность, слезливость
отталкивают от него окружающих людей.
Конфликты с близким
человеком, смерть или болезни родных он воспринимает трагически. Ему
противопоказаны несправедливость, хамство, пребывание в окружении грубых людей.
Наиболее значительные результаты он достигает в сфере искусства, медицины,
воспитания детей, уходе за животными и растениями.

5. Демонстративный
(демонстративность). Этот человек стремится быть в центре внимания и
добивается своих целей любой ценой: слезы, обморок, скандалы, болезни,
хвастовство, наряды, необычные увлечения, ложь. Он легко забывает о своих
неблаговидных поступках. У него выражена высокая приспособляемость к людям.
Этот человек
привлекателен для окружающих обходительностью, упорством, целенаправленностью,
актерским дарованием, способностью увлечь других, а также свой неординарностью.
Но он имеет черты, которые отталкивают от него людей, и они способствуют
конфликту: эгоизм, необузданность поступков, лживость, хвастливость, склонность
к интригам, отлынивание от работы. Конфликт с таким человеком происходит при
ущемлении его интересов, недооценки заслуг, низвержения с «пьедестала». Эти
ситуации вызывают у него истерические реакции.
Такого человека
угнетает замкнутый круг общения, однообразная работа. Он может проявить себя в
работе с постоянно меняющимися кратковременными контактами.

6. Возбудимый
(возбудимость). У этих людей повышенная раздражительность,
несдержанность, угрюмость, занудливость, но возможны льстивость, услужливость
(как маскировка), склонность к хамству и нецензурной брани или молчаливости,
замедленность в беседе. Они активно и часто конфликтуют, не избегают ссор с
начальством, неуживчивы в коллективе, в семье деспотичны и жестоки. Вне приступов
гнева эти люди добросовестны, аккуратны и проявляют любовь к детям.
Окружающим не
нравится их раздражительность, вспыльчивость, неадекватные вспышки гнева и
ярости с рукоприкладством, жестокость, ослабленный контроль над влечением. На
этих людей хорошо воздействуют физический труд, атлетические виды спорта. Им
необходимо развивать выдержку, самоконтроль. Из-за неуживчивости они часто
меняют место работы.

7. Застревающий
(застревание). Люди с таким типом акцентуации «застревают» на своих
чувствах, мыслях. Они не могут забыть обид и «сводят счеты» со своими
обидчиками. У них наблюдается служебная и бытовая несговорчивость, склонность к
затяжным склокам. В конфликте чаще всего бывают активной стороной и четко
определяют для себя круг врагов и друзей. Проявляют властолюбие — «занудливость
нравоучителя».
Собеседникам
нравится их стремление добиться высоких показателей в любом деле, проявление
высоких требований к себе, жажда справедливости, принципиальность, крепкие,
устойчивые взгляды. Но в то же время у людей такого типа есть черты, которые
отталкивают от них окружающих: обидчивость, подозрительность, мстительность,
честолюбие, самонадеянность, ревнивость, раздутое до фанатизма чувство
справедливости.
Конфликт возможен
при задетом самолюбии, несправедливой обиде, препятствии к достижению
честолюбивых целей.
Эти люди хорошо
себя проявляют в работе, дающей им ощущение независимости и возможность
проявить себя.

8. Педантичный
(педантичность). У этих людей выражена занудливость в виде
«переживания» подробностей, на службе они способны замучить посетителей
формальными требованиями, изнуряют домашних чрезмерной аккуратностью.
Для окружающих они
привлекательны добросовестностью, аккуратностью, серьезностью, надежностью в
делах и в чувствах. Но такие люди имеют и отталкивающие черты; формализм,
«крючкотворство», «занудливость», стремление переложить принятие важного
решения на других.
Конфликты возможны
в ситуации личной ответственности за важное дело, при недооценке их заслуг. Они
склонны к навязчивостям, психостении.
Для этих людей
предпочтительны профессии, не связанные с большой ответственностью, «бумажная
работа». Они не склонны к перемене места работы.

9. Тревожный
(тревожность). Люди этого типа акцентуации отличаются пониженным фоном
настроения, робостью, неуверенностью в себе. Они постоянно опасаются за себя,
своих близких, долго переживают неудачу и сомневаются в правильности своих
действий. В конфликты вступают редко и играют пассивную роль.
Конфликты возможны
при ситуациях страха, угрозы, наказания, насмешек, несправедливых обвинений.
Окружающим нравится
их дружелюбие, самокритичность и исполнительность. Но боязливость, мнительность
вследствие беззащитности, служат подчас мишенью для шуток, часто являются
«козлами отпущения».
Таким людям нельзя
быть руководителями, принимать ответственные решения, так как им свойственно
бесконечное переживание, взвешивание.

10. Экзальтированный
(экзальтированность). Люди с таким типом акцентуации имеют очень
изменчивое настроение, словоохотливость, повышенную отвлекаемость на внешние
события. Их эмоции ярко выражены и находят свое отражение во влюбчивости.
Такие черты, как
альтруизм, чувство сострадания, художественный вкус, артистическое дарование,
яркость чувств и привязанность к друзьям, нравятся собеседникам. Но чрезмерная
впечатлительность, патетичность, паникерство, подверженность отчаянию являются
не лучшими их чертами. Неудачи и горестные события воспринимают трагически,
имеют склонность к невротической депрессии.
Их среда
существования — это сфера искусств, художественные виды спорта, профессии,
связанные с близостью к природе.

11. Интровертированный. Люди
этого типа акцентуации характеризуются малой общительностью, замкнутостью. Они
находятся в стороне от всех и вступают в общение с другими людьми по необходимости,
чаще всего погружены в себя, свои мысли. Им свойственна повышенная ранимость,
но ничего о себе не рассказывают и не делятся своими переживаниями. Даже к
своим близким людям они относятся холодно и сдержанно. Их поведение и логику
часто не понимают окружающие.
Эти люди любят
одиночество и предпочитают находиться в уединении, чем в шумной компании. В
конфликты вступают редко, только при попытке вторгнуться в их внутренний мир.
Они переборчивы в
выборе супруга и заняты поисками своего идеала. У них сильно выражена
эмоциональная холодность и слабая привязанность к близким.
Окружающим людям
они нравятся за сдержанность, степенность, обдуманность поступков, наличие
твердых убеждений и принципиальность. Но упорное отстаивание своих нереальных
интересов, взглядов и наличие своей точки зрения, резко отличающейся от мнения
большинства, отталкивают от них людей. Одиночество, навязчивость,
бесцеремонность и грубость окружающих усиливают замкнутость.
Таким людям
предпочтительна работа, не требующая широкого круга общения. Они склонны к
теоретическим наукам, философским размышлениям, коллекционированию, шахматам,
фантастике, музыке.

12. Конформный
(конформность). Люди этого типа обладают высокой общительностью,
словоохотливостью до болтливости. Обычно они не имеют своего мнения и очень
несамостоятельны, стремятся быть как все и не выделяться «из толпы».
Эти люди
неорганизованны и предпочитают подчиняться, в общении с друзьями и в семье
уступают лидерство другим. Окружающим в этих людях нравится их готовность
выслушать «исповедь» другого, исполнительность. Но в то же время это люди «без
царя в голове», подвержены чужому влиянию. Они не обдумывают свои поступки и
имеют большую страсть к развлечениям. Конфликты возможны в ситуации
вынужденного одиночества, бесконтрольства.
У людей с
экстравертированным типом акцентуации проявляется склонность к
гипоманиакальности. Эти люди обладают легкой приспособляемостью к новой работе
и отлично справляются со своими должностными обязанностями, когда четко
определены задачи и правила поведения.

Психотип
личности является
врожденной психической структурой, определяющей конкретный вид информационного
обмена личности со средой, что обусловливает специфику поведенческого
реагирования в межличностных и социальных отношениях, специфику проявления
социально-психологического самочувствия. Психосоциотип может достаточно
существенным образом влиять на состояние, поведение, уровень активности либо
деструктивности сотрудников.
Типологические
профили помогут не только осознать свои сильные и слабые стороны, но и
справиться с теми, кто постоянно создает Вам дополнительные трудности на
работе. Если Вы знаете или по крайней мере догадываетесь, каковы их
предпочтения, то изучение типологического портрета поможет проникнуть в самую
суть проблемы и найти путь к мирному обсуждению и благополучному разрешению
конфликта.
Известный психолог
Юнг утверждал, что очевидная разница в поведении людей определяется разными
предпочтениями, которые выявляются очень рано, формируя основу нашей особой
индивидуальности.
Существуют четыре
основных предпочтения:
первое имеет
отношение к тому, откуда Вы черпаете свою энергию — из внешнего мира (экстравертный) или
внутри себя (интровертный);
второе связано с
тем, как Вы собираете информацию о мире — дословно и последовательно (сенсорно-ощущающий) или
более произвольно (интуитивный);
третье относится к
тому, как Вы принимаете решения — объективно и беспристрастно (мыслительно-логический) или
субъективно и межличностно (эмоционально-чувствующий);
четвертое имеет
отношение к нашему образу жизни — предпочитаете ли Вы быть решительным и
методичным (решающий, рациональный) или уступчивым и
непосредственным (воспринимающий, иррациональный).
Если Вы заряжаетесь
энергией от людей и действий и чувствуете себя опустошенным, оставаясь слишком
долго в одиночестве, если Вам свойственно сначала говорить, а потом думать,
если Вы общительны и активны, то Вы, вероятнее всего, экстраверт, обозначаемый
буквой Е.
Если Вы держите
свои наблюдения и мысли при себе, а оживленные обсуждения Вас утомляют, если Вы
предпочитаете больше слушать, чем говорить, если Вы малообщительны и после
разговора с собеседником Вам хочется остаться наедине с самим собой и своими
мыслями, как бы «перезарядиться», то Вы, вероятно, относитесь к интровертам, обозначаемым
буквой I. Обычно экстравертов больше, чем интровертов.
Оба типа поведения
абсолютно нормальны, если понимать их природу. Экстраверты и интроверты
по-своему черпают энергию и силу. И они не должны надолго выходить за рамки
своих предпочтений, хотя и в школе, и на работе поощряют экстравертов, заявляя:
«Ваша оценка будет зависеть от того, как Вы работаете в классе». Следует
помнить, что если Вы интроверт, то Вы должны добиваться предоставления Вам
личного времени для размышлений — это объективно необходимо для Вас.
Экстраверты такие, как мы их видим, свои мысли, чувства они выплескивают
наружу; а в случае с интровертом то, что мы видим, отражает их характер только
частично. Интроверты начинают раскрываться не сразу, а лишь если доверяют
окружающим или в исключительных обстоятельствах.
Мы собираем
информацию об окружающем нас мире двумя основными путями: если Вы предпочитаете
конкретную информацию и опираетесь при сборе информации только на то, что можно
увидеть, услышать, потрогать, понюхать, фокусируете внимание на фактах и
деталях, то Вы представляете собой сенсорный тип, обозначаемый
буквой С. Если Вы собираете информацию произвольным путем, иногда «скачками»,
ищите в ней свой смысл, опираетесь на интуицию, ищите опосредованное значение и
взаимосвязи между различными явлениями, то, вероятно, Вы — интуитивный тип
(И). Если два человека по-разному собирают информацию, то их дальнейшие
отношения поставлены под угрозу. Например:
Сенсорный: Сколько времени?
Интуитивный: Уже поздно.
Сенсорный (несколько удивленно):
Сколько времени?
Интуитивный (настойчиво): Уже пора
идти.
Сенсорный (теряя терпение):
Послушай, что я спрашиваю. Сколько времени? Я задал конкретный вопрос и жду
конкретно ответа.
Интуитивный (уверенный в своей
правоте): Нельзя быть таким капризным. Я ведь сказал, пора идти, уже больше
трех.
С этого момента все
может пойти под откос. Помните, кто относится к сенсорному типу, понимает все
буквально: им нужна конкретная информация. Относящиеся к интуитивному типу,
наоборот, могут найти сто способов ответа на вопрос, ни один из которых не
будет достаточным для человека сенсорного типа.
Люди, относящиеся к интуитивной (И)
категории, в принятии решений опираются на внутренний голос, собственную
интуицию вне зависимости от того, как поступают в подобных ситуациях
окружающие.
Для сенсорных (С)
людей, напротив, опыт окружающих, здравый смысл являются критерием для принятия
решений. Им чуждо фантазерство, они предпочитают «синицу в руках журавлю в
небе». Разногласия между представителями И- и С-лагерей бывают особенно
непримиримыми и могут служить основой серьезных социальных и личностных
проблем.
Если мир, который
Вы вокруг себя создали, имеет структурную определенность, он регулируется,
планируется и подвержен контролю, а Вы — человек решительный, все обдумывающий
и способный принимать решения с минимальным напряжением, то Вы относитесь к рационально-решающему
типу (Р). Если окружающий мир позволяет Вам быть гибким, спонтанным,
адаптироваться к разнообразным ситуациям, если принятие решения и
приверженность ему вызывают у Вас беспокойство в отношении того, как решить
конкретную проблему или даже что сегодня делать, то Вы относитесь к иррационально-воспринимающему
типу (В). Люди воспринимающего типа стремятся накапливать информацию
вместо того, чтобы торопиться с заключением (оценкой) по любому вопросу. Люди
решающего типа имеют тенденцию к тому, чтобы выносить решение вместо того,
чтобы использовать (учесть) новую информацию, даже если эта информация
неизбежно должна изменить их решение.
Информация, которую
Вы получили, будучи сенсорным или интуитивным типом, ведет к принятию какого-то
решения или к действию. Если принимая решение, Вы предпочитаете быть логичным,
аналитиком, беспристрастным и объективным, пока не придете к заключению, то,
вероятно, Вы относитесь к мыслительному, логическому типу (логик
— Л). Если Вы опираетесь на свое субъективное отношение к информации, на
субъективную оценку события, учитывая, как это решение повлияет на других, на
межличностные отношения, то Вы тяготеете к эмоционально-чувствующему
типу (Э). Как на работе, так и в быту, женщина, принимающая решение в
соответствии с мыслительным типом, редко находит понимание и одобрение
окружающих. Когда она стремится к объективности и ведет себя решительно,
рассматривается как «неженственная», «суровая»; в свою очередь, эмоционального
мужчину, который предпочитает принимать решения в соответствии со своими
чувствами, могут называть «тряпкой» просто за его отзывчивую натуру. Э-людям
присущи субъективизм, гуманность, они руководствуются этическими категориями в
большей мере, чем логическими. Шкала Л-Э — единственная, в которой отмечены половые
различия. Шесть из десяти мужчин — Л-люди, среди женщин соотношение
прямо противоположное: 60% относят себя к Э-категории.
В психике человека
выделяют четыре основных канала связи с миром, на которых функционируют
психические функции сенсорики (ощущения), интуиции,
логики и эмоции, но расположение, а следовательно, и
преобладание этих функций различно у разных людей, чем и определяется
психосоциотип человека.
I канал — самый мощный,
наиболее определяет тип человека. Если человек экстраверт, и на I канале
функционирует логически-мыслительная функция, то она проявляется как деловая
логика; если на I канале — сенсорная функция, то она проявляется как воля и
требовательность. Но если человек интроверт и на I канале у него тоже
мыслительная функция, то она будет проявляться несколько иначе — как
теоретическая логика отношений, а сенсорная функция будет проявляться как тяга
к ощущениям, удобству.
II канал называют продуктивным
или творческим — это область активного действия, направленная вовне.
III канал характеризуется
невысокой энергетикой, поэтому психическая функция, размещенная в нем,
оказывается весьма уязвимой для «постороннего воздействия» — это «точка
наименьшего сопротивления», «уязвимая больная мозоль человека».
IV канал — суггестивный канал,
по этому каналу человек наиболее внушаем, и психическая функция, действующая
здесь, самая слабая из четырех. Выделяют 16 психосоциотипов в зависимости от
порядка расположения — доминирования психических функций на этих каналах.
Для облегчения
запоминания психосоциотипов используют имена великих людей и также буквенные
обозначения: Е — экстраверт, I — интроверт, Л — логически-мыслительный, Э —
эмоциональный, С — сенсорно-ощущающий, И —интуитивный, В — воспринимающей, Р —
решающий.
Мыслительный,
эмоциональный, интуитивный, ощущающий типы будут проявляться в
своеобразных функциях в зависимости от экстраверсии или интроверсии человека
(см. табл. 1.2)
Таблица 1.2

Все четыре функции
(логическая, эмоциональная, интуитивная, ощущающая) представлены у каждого
человека, но разной интенсивности, расположены на разных каналах и по-разному
проявляются в поведении человека. Основные правила расположения функций по
каналам: 1) если экстраверт в I (сознательном канале), то все остальные каналы
интровертные и наоборот; 2) функция II канала должна быть на другом полюсе по
признаку «рациональный — иррациональный» с функцией I канала, т.е. если I канал
занят рациональной функцией (логика, эмоции), то во II — обязательно будет
иррациональная функция (чтобы обеспечить примерное равновесие психики
человека); 3) IV канал занят функцией, противоположной той функции, которая
находится на I канале. Исходя из указанных правил расположения функций, можно выделить
16 психосоциотипов людей (табл. 1.3 и 1.4).
Таблица 1.3

Таблица 1.4

Свой психотип
попробуйте определить с помощью предложенного ниже психологического «цифрового»
теста. Либо на основе анализа своего жизненного стиля определите свой буквенный
шифр:
1) Вы экстраверт
(Е) или больше похожи на интроверта (I)?
2) Вы стараетесь
учесть все факты и детали подробностей, больше доверяете своим текущим
ощущениям (С) или своей интуиции (И)?
3) Вы чаще
принимаете решение на основе эмоций и чувств (Э) или путем логического
объективного анализа (Л)?
4) Вы склонны
планировать и жестко контролировать свою жизнь (Р) или чаще действуете
спонтанно, быстро меняя свои решения и планы (В)? Определив буквенный или
цифровой шифр своего психотипа, внимательно прочтите описание психотипов.

Техники
и приемы общения, правила слушания, ведения беседы, убеждения
Чтобы деловое
общение было успешным, недостаточно знать специфику деловой речи, ее лексику,
грамматику и стилистику. Надо научиться пользоваться своей речью так, чтобы
заинтересовать собеседника, повлиять на него, завоевать на свою сторону,
успешно говорить с теми, кто симпатизирует вам, и с теми, кто против вас,
участвовать в беседе в узком кругу и выступать перед широкой публикой.
Наверное, нет таких
профессий и специальностей, где искусство владеть словом не пригодилось бы. Но
в некоторых областях человеческой деятельности, к которым, в частности,
относится и медицина, владение искусством речи является обязательным. Ведь
медицинскому работнику постоянно приходится общаться с людьми, беседовать,
убеждать, разъяснять, консультировать и слушать. Но чтобы хорошо говорить, мало
знать, что сказать, надо еще знать, как сказать, т.е. владеть инструментарием
ораторской речи, приемами риторики.
Говорить понятно,
убедительно и красиво учит особая наука — риторика, или наука о
красноречии. Она излагает законы подготовки и произнесения публичных речей с
целью оказания желаемого воздействия на аудиторию. Особо подчеркнем, что это не
просто наука о способах красивой подачи информации посредством устного слова,
но свод конкретных законов и правил, обеспечивающих действенность речи,
превращающих слово в средство влияния на других людей. Знание законов и правил
красноречия особенно важно для людей дела. Пренебрежение ими — одна из
существенных причин неудач многих работников, их низкого рейтинга в среде
профессионалов и в среде потребителей. Поэтому в самых общих чертах опишем
сущность ораторского искусства.
Риторика
предполагает учет факторов, существенно влияющих на действенность общения.
►Первый такой
фактор - это СОСТАВ АУДИТОРИИ, ее культурно-образовательные, национальные, возрастные
и профессиональные особенности.
►Второй
фактор - СОДЕРЖАНИЕ и характер самого ВЫСТУПЛЕНИЯ. Здесь недопустим
авторитарный тон, безапелляционность высказываний. Необходимо проявлять доверие
к людям, советоваться с ними в процессе выступления.
►Третий
фактор — объективная САМООЦЕНКА докладчиком своих личностно-деловых качеств,
компетенции в тех вопросах, с которыми он выступает перед людьми. Важно не
переоценивать и не занижать свою подготовленность.
Стили общения

«менторский»

«одухотворяющий»

«конфронтационный»

«информационный»

поучительно-назидательный

возвышающий людей,
  вселяющий в них веру в свои духовные силы и личностные качества

вызывающий у людей желание
  возражать, не соглашаться

ориентированный на
  передачу слушателям определенных сведений, восстановление в их памяти
  каких-либо фактов

Конечно же,
медицинскому работнику следует прибегать к одухотворяющему и информационному
стилям общения.
В риторике
используются следующие психолого-дидактические ПРИНЦИПЫ РЕЧЕВОГО
ВОЗДЕЙСТВИЯ: доступность, ассоциативность, экспрессивность и
интенсивность.
Используя принцип ДОСТУПНОСТИ,
необходимо учитывать культурно-образовательный уровень слушателей, их жизненный
и производственный опыт. Никогда не следует забывать, что многие люди слышат
то, что хотят слышать. Отсюда необходимость принимать во внимание
эмоционально-психологические расслоения каждой аудитории. Для повышения
доступности весьма эффективен прием, заключающийся в сообщении малоизвестной информации
(новизна и оригинальность), а также в сочетании разнохарактерных сведений и их
достоверности.
Принцип АССОЦИАТИВНОСТИ связан с
вызовом сопереживаний и размышлений у слушателей путем обращения к их
эмоциональной и рациональной памяти. Для вызова соответствующих ассоциаций
используются такие приемы, как аналогия, ссылки на прецеденты, образность
высказываний.
Принцип ЭКСПРЕССИВНОСТИ выражается в
эмоционально напряженной речи выступающего, его мимике, жестах и позе,
свидетельствующих о полной самоотдаче. Страстность, неподдельная радость или
грусть, сострадание — все это конкретные формы экспрессивности.
Принцип ИНТЕНСИВНОСТИ
характеризуется темпом подачи информации. Различная информация и разные люди
нуждаются в дифференцированном темпе изложения и усвоения речи. Надо учитывать
темперамент людей, их подготовленность к восприятию конкретного вида
информации. В связи с этим важны: умение выступающего ориентироваться в
настроении аудитории; способность аудитории работать в определенном
информационном клише; умение выступающего предлагать аудитории необходимый
скоростной режим усвоения информации.
С целью убеждения существует
целый набор ораторского инструментария, элементами которого являются КОММУНИКАЦИОННЫЕ
ЭФФЕКТЫ. Рассмотрим их более подробно.
Эффект ВИЗУАЛЬНОГО ИМИДЖА. Как
правило, вначале человека воспринимают по его внешнему облику, и это
первоначальное впечатление накладывает отпечаток на дальнейшие взаимоотношения.
Поэтому медицинский работник должен взять на вооружение эстетику одежды, поставленную
мимику, обостренное чувство такта, чтобы излучать обаяние, расположить к себе
собеседника элегантными манерами и т.д.
Не следует
допускать эксцентричности в одежде, даже под белым халатом. Ничто в ней не
должно связывать свободу движений. Не надевайте плотно обтягивающих костюмов,
стесняющих движения плеч и рук. Мужчины должны быть чисто выбритыми,
освободиться от ненужных вещей, оттопыривающих карманы. Женщинам рекомендуется
по крайней мере оставлять дома кричащие украшения. Скромность в одежде предпочтительнее
назойливого шика. Не вызывайте удивления и зависти — это помешает слушать то,
что вы говорите.
Эффект ПЕРВЫХ ФРАЗ закрепляет или
корректирует первоначальное впечатление у людей. В первых фразах должна быть
сосредоточена интересная информация, с элементами оригинальности, сразу
приковывающая к себе внимание.
Эффект АРГУМЕНТАЦИИ. Речь должна
быть обоснованной, убедительной, логичной, вызывающей соразмышление и
осмысление информации.
Эффект ПОРЦИОННОГО ВЫБРОСА
ИНФОРМАЦИИ является одним из действенных риторических приемов поддержания
внимания аудитории. Этот эффект основан на заранее продуманном распределении по
всему пространству речи новых мыслей и аргументов, периодической интерпретации
ранее сказанного. Таким образом, выступающий активизирует внимание слушателей,
выбрасывая через определенные временные интервалы порции «свежей» информации.
Эффект ХУДОЖЕСТВЕННОЙ
ВЫРАЗИТЕЛЬНОСТИ — это грамотное построение предложений, правильные
словоударения, использование метафор, гипербол и т.п. Как утверждал Вольтер,
прекрасная мысль теряет свою цену, если она дурно выражена.
Эффект РЕЛАКСАЦИИ (РАССЛАБЛЕНИЯ).
Тому, кто умеет вовремя пошутить, вставить остроумное замечание, повезет
значительно больше, чем не умеющему это делать. Юмор создает естественную паузу
для отдыха людей, сближает и настраивает на благожелательный лад. Но, прибегая
к шутке, не следует забывать того, что в свое время сказал Д. И. Писарев:
«Когда смех, игривость и юмор служат средством, тогда все обстоит благополучно.
Когда они делаются целью, тогда начинается умственное распутство».

Общие советы по общению с
коллегами, партнёрами, клиентами
1. Говорите только
тогда, когда вам есть что сказать и когда вы уверены в важности или полезности
вашей речи.
2. Не начинайте
свою речь сразу, как только вам дали слово. Немного подождите. Дайте слушателям
на вас посмотреть секунд 15-20. Затем посмотрите на аудиторию, улыбнитесь и
скажите «здравствуйте».
3. Если вы решили
прочесть свою речь, делайте это так, словно вы говорите с собеседником. Если вы
говорите «без бумажки», все равно время от времени зачитывайте короткие справки
и цифры, пусть даже вы их помните. Это снимет сомнения слушателей в
достоверности вашей информации.
4. Речь должна быть
ограничена предметом обсуждения и опираться на строго проверенные и отобранные
факты.
5. Не
останавливайте взгляд на отдельных лицах. Помните, что долгий пристальный
взгляд оставляет неприятное чувство. Поэтому скользите взглядом по отдельным
слушателям. Это привлекает внимание слушающих и вызывает их расположение.
6. Говорите
выразительно, ибо выразительная речь способна передать огромную массу оттенков
мысли.
7. Используйте весь
запас слов своего лексикона. Старайтесь исключить из своей речи канцеляризмы и
вульгаризмы. Избегайте также книжного стиля.
8. Возбуждайте
внимание слушателей. Ожидание вызывает интерес и эмоции сильнее, чем что-то
неожиданное. В начале речи намекните, что главное будет впереди и несколько раз
напомните об этом. Надо с первых же слов посадить слушателя на «крючок»
интереса, на ожидание «сюрприза».
9. Научитесь
держать паузу. Это поможет сосредоточить внимание на важных мыслях, подчеркнуть
неожиданность выводов, обобщить изложенное.
10. Соединяйте
слово с жестом. Часто выразительный жест понятен без слов. Жесты должны быть
скупыми, точными и выразительными. Мимика должна быть умеренной и
доброжелательной.
И. Меняйте темп
речи. Это придает ей выразительность. Смена темпа речи меняет и скорость
восприятия, не давая слушателю отвлечься. Меняйте также и тон голоса — он
должен то повышаться, то понижаться. Внезапное повышение или понижение тона
голоса выделяют слово или фразу на общем фоне.
12. Говорите
громко, внятно, отчетливо, выразительно, но не повышайте голоса без особой
необходимости.
13. Стремитесь
избегать менторского тона, поучительно-назидательных ноток в голосе.
14. Имейте в запасе
юмористические истории, шутки, байки и анекдоты, которые в трудных случаях
могут вас выручить.
15. Всегда
старайтесь начать выступление с чего-то необычного, а конец его сделать ярким и
насыщенным, поскольку лучше всего запоминается то, что находится с краю, т.е.
начало и конец выступления. Если все же главные тезисы по логике изложения
попадают на середину, то следует в конце выступления резюмировать их.
Правила слушания, ведения беседы

для слушающего

для говорящего

1. если кто-либо обратился к вам с речью, необходимо прерваться
  и выслушать, о чем он говорит. Этикет гласит: отдай предпочтение
  слушанию перед всеми видами деятельности; 2. имейте такт, терпение
  выслушать все внимательно до конца. В крайнем случае тактично перенесите
  время беседы или попросите обратиться к другому сотруднику; 3. никогда не
  перебивайте собеседника, даже если у вас возникло гениальное решение вопроса
  или замечательная мысль, или если монолог затянулся; 4. если говорящий выражает
  свою мысль недостаточно ясно, можно сказать: Что вы имеете в виду”, К
  сожалению, я вас не понял, Не могли бы вы повторить?; 5. подчеркивайте
  заинтересованность взглядом, мимикой, жестами; 6. во время слушания
  необходимо определиться (согласен или нет) и быть готовым дать ответ.

1. избегать прямых негативных оценок личности собеседника
  (например: Вы – неряха и др.); 2. избегать категоричности в
  речи: Как я сказал, так и есть!; 3. не навязывать мнений и
  оценок; 4. уметь встать на позиции партнера; 5. смотреть на слушающего, повышая
  степень его заинтересованности (легкий зрительный контакт, не опускать
  глаза); 6. начинать разговор с легкой темы, устанавливая желательный контакт,
  продумать переход к основному вопросу; 7. следить за логикой изложения; 8. использовать
  паузы, т. к. собеседник может концентрировать внимание от 45 сек до 1,5 мин;
  9. исходить из того, что собеседник не противник в споре, не оппонент, а
  партнер.

Ошибки слушающих: они используют промежутки
речи для побочных мыслей и теряют нить изложения; все силы направляют на
запоминание первых пунктов, оставляя без внимания последующую информацию (если
пунктов много, их записывают в блокнот); перестают слушать, когда собеседник
говорит «заумно». Консультирование — это
конфиденциальное двухстороннее общение с клиентом с целью помочь ему принять
определенные решения и/или справиться с чувствами, связанными непосредственно с
его состоянием или ситуацией. Это форма помощи через межличностное общение.
Задачами консультирования могут быть
взаимосвязанные процессы:
– информирование
клиента;
– помощь в анализе
возникшей ситуации;
– поиск путей
решения проблемы.
Консультант может
помочь клиенту ощутить себя хозяином собственной жизни,
успешным и
уверенным в себе.

Основные приёмы консультирования
Приемы активного
слушания
Отражение
чувств —
помогает клиенту полнее осознать свое эмоциональное состояние. Это снижает
эмоциональное напряжение и человек может более объективно оценить ситуацию. Для
отражения чувств можно использовать следующие фразы: «мне кажется, вы
чувствуете...». Это показывает, что консультант внимательно слушает.
Перефразирование — это формулировка той же
мысли, но своими словами. Нужно уметь внимательно слушать для того, чтобы потом
отразить сказанное, то есть обобщить и изложить пациенту услышанное, уловив
суть проблемы. Перефразирование можно начать так: «другими словами, вы
считаете, что…».
Отражение и
перефразирование может быть полезно по нескольким причинам:
– показывает
клиенту, что его внимательно слушают,
– позволяет
специалисту установить, правильно ли он (или она) понял проблему
клиента;
– часто помогает
самому клиенту более ясно осознать то, что ему нужно.
Резюмирование,
обобщение — умение свести воедино главные мысли клиента, помогает соединить
фрагменты разговора в смысловое единство, осмыслить, к чему пришли собеседники.
Оно должно включать в себя важные моменты высказывания, особенно выделенные
клиентом. Ключевыми словами могут быть: «если подытожить сказанное Вами, то...».
Резюмирование особенно уместно при расхождении мнений, в случае претензий и
разногласий.
Очень важно
позволить клиенту выговориться и выразить свою тревожность, потому что
беспокойный клиент мало что слышит, до него не доходят увещевания консультанта.
√ Избегайте
поспешных выводов. Это один из главных барьеров для эффективного общения.
Воздержитесь от скороспелых оценок и постарайтесь до конца понять точку зрения
клиента или ход его мыслей, сопереживайте ему. Сопереживание означает, что вы
понимаете чувства и проблемы клиента, ставите себя на его место. Сочувствие, в
отличие от сопереживания, позволяет оценить проблемы клиента со своей точки
зрения.
√ Не
заостряйте внимание на речевых особенностях. Иногда клиент может казаться вам
слишком медлительным, монотонным, надоедливым или возбужденным, суетливым. Однако
это не повод для того, чтобы проявлять нетерпение в общении, манеры клиента и
особенности его речи не должны отвлекать вас от проблемы.
√ Спокойнее
реагируйте на высказывания клиентов. Если один из собеседников чрезмерно
возбужден, это влияет на восприятие другого. В таком случае срабатывают
эмоциональные барьеры. Специалист иногда старается найти себе моральную
поддержку в полном отрицании того, о чем говорит клиент. Такая ситуация часто
встречается, если клиент уже консультировался с кем-либо и получил
неудовлетворяющие его советы, которые скорее усугубили проблему.

Виды и формы делового общения
По характеру и
содержанию общение бывает формальным (деловое) и неформальным (светское,
обыденное, бытовое).
Деловое общение — это процесс речевой
взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью,
информацией и опытом, предполагающим достижение определенного результата,
решение конкретной проблемы или реализацию определенной цели.
Деловое общение
можно условно разделить на прямое (непосредственный речевой
контакт) и косвенное (когда между партнерами существует
пространственно-временная дистанция).
Прямое деловое
общение обладает большей, чем косвенное, результативностью, силой
эмоционального воздействия и внушения. В нем непосредственно действуют
социально-психологические механизмы.
В целом деловое
общение отличается от обыденного (неформального) тем, что в его процессе
ставятся цель и конкретные задачи, которые требуют своего решения. В деловом
общении мы не можем прекратить взаимодействие с партнером (по крайней мере без
потерь для обеих сторон). В обычном дружеском общении чаще всего не ставятся
конкретные задачи, не преследуются определенные цели. Такое общение можно
прекратить (по желанию участников) в любой момент.
Деловое общение
реализуется в различных формах:
- деловая
беседа – речевое общение между собеседниками, которые имеют
необходимые полномочия от своих организаций и фирм для установления деловых
отношений, разрешения деловых проблем или выработки конструктивного подхода к
их решению.
- деловые
переговоры – основное средство согласованного принятия решений в
процессе общения заинтересованных сторон.
- деловые
совещания – способ открытого коллективного обсуждения проблем группой
специалистов.
- публичные
выступления – передача одним выступающим информации различного уровня
широкой аудитории с соблюдением правил и принципов построения речи и
использованием ораторских приемов.
 Деловая беседа
Практика деловых
отношений показывает, что в решении проблем, связанных с межличностным
контактом, многое зависит от того, как партнеры (собеседники) умеют налаживать
контакт друг с другом. При всем многообразии форм делового общения деловая
беседа является наиболее распространенной и чаще всего применяемой.
Понятие “деловая
беседа” весьма широко и достаточно неопределенно: это и просто деловой
разговор заинтересованных лиц, и устный контакт между партнерами, связанными
деловыми отношениями.
Деловая беседа
является наиболее благоприятной, зачастую единственной возможностью убедить собеседника
в обоснованности вашей позиции с тем, чтобы он согласился и поддержал ее. Таким
образом, одна из главных задач деловой беседы — убедить партнера принять
конкретные предложения.
Деловая беседа
выполняет ряд важнейших функций. К их числу относятся:
- взаимное общение
работников из одной деловой сферы;
- совместный поиск,
выдвижение и оперативная разработка рабочих идей и замыслов; контроль и
координирование уже начатых деловых мероприятий; поддержание деловых контактов;
- стимулирование
деловой активности.
Основными этапами
деловой беседы являются:
- начало беседы;
- информирование
партнеров;
- аргументирование
выдвигаемых положений;
- принятие решения;
- завершение
беседы.
Максимальную
трудность представляет для собеседников начало беседы. Партнеры очень хорошо
знают суть предмета, цель, которую они преследуют в данном общении, четко
представляют результаты, которые они хотят получить. Но практически всегда
появляется “внутренний тормоз”, когда речь идет о начале беседы. Как начинать?
С чего начинать? Какие фразы более всего подходят? Некоторые партнеры допускают
ошибку, игнорируя этот этап, переходят сразу к сути проблемы. Можно, образно
говоря, сказать, что они переходят к началу поражения.
Некоторые считают,
что начало беседы определяют обстоятельства, другие, — что начинать беседу
необходимо с конкретного вопроса, третьи попросту не задумываются над этим. И
лишь некоторые понимают важность этой проблемы.
В любом случае на этом
этапе беседы нужно выработать правильное и корректное отношение к собеседнику.
Ведь начало беседы — это своеобразный мостик между собеседниками:
На первом этапе
беседы мы ставим следующие задачи:
- установить
контакт с собеседником;
- создать благоприятную
атмосферу для беседы;
- привлечь внимание
к теме разговора;
- пробудить интерес
собеседника.
Как ни странно,
многие беседы заканчиваются, так и не успев начаться, особенно если собеседники
находятся на разных социальных уровнях (по положению, образованию и т.д.).
Причина заключается в том, что первые фразы беседы оказываются слишком
незначительными. Следует иметь в виду, что именно несколько первых предложений
часто решающим образом воздействуют на собеседника, т.е. на его решение
выслушать нас или нет. Обычно более внимательно слушают именно начало разговора
— часто из любопытства или ожидания чего-то нового. Именно первые два-три
предложения создают внутреннее отношение собеседника к нам и к беседе, по
первым фразам у собеседника складывается впечатление о нас.
Приведем несколько
типичных примеров так называемого самоубийственного начала беседы и
проанализируем их.
Следует всегда
избегать извинений, проявления признаков неуверенности. Негативные примеры:
“Извините, если я помешал...”; “Я бы хотел еще раз услышать...”; “Пожалуйста,
если у вас есть время меня выслушать... “.
Нужно избегать
любых проявлений неуважения и пренебрежения к собеседнику, об этом говорят
следующие фразы: “Давайте с вами быстренько рассмотрим... “, “Я как раз
случайно проходил мимо и заскочил к вам...”; “А у меня на этот счет другое
мнение... “.
Не следует своими
первыми вопросами вынуждать собеседника подыскивать контраргументы и занимать
оборонительную позицию. Хотя это логичная и совершенно нормальная реакция, в то
же время это промах.
Существует
множество способов начать беседу, но практика выработала ряд “правильных
дебютов”. Вот некоторые из них.
1. Метод
снятия напряженности позволяет установить тесный контакт с
собеседником. Достаточно сказать несколько теплых слов — и вы этого легко
добьетесь. Нужно только задаться вопросом: как бы хотели чувствовать себя в
вашем обществе собеседники? Шутка, которая вызовет улыбку или смех
присутствующих, также во многом способствует разрядке первоначальной
напряженности и созданию дружеской обстановки во время беседы.
2. Метод
“зацепки” позволяет кратко изложить ситуацию или проблему, увязав ее с
содержанием беседы. В этих целях можно с успехом использовать какое-то
небольшое событие, сравнение, личные впечатления, анекдотичный случай или
необычный вопрос.
3. Метод
прямого подхода означает непосредственный переход к делу без какого бы
то ни было вступления. Схематично это выглядит следующим образом: мы вкратце
сообщаем причины, по которым была назначена беседа, быстро переходим от общих
вопросов к частному и приступаем к теме беседы. Этот прием является “холодным”
и рациональным, он имеет прямой характер и больше всего подходит для
кратковременных и не слишком важных деловых контактов.
Очень важно помнить
о нашем личном подходе к беседе. Основное правило заключается в том, что беседа
должна начинаться с так называемого “вы-подхода”. “Вы-подход” — это умение
человека, ведущего беседу, поставить себя на место собеседника, чтобы лучше его
понять. Зададим себе следующие вопросы: “Что бы нас интересовало, будь мы на
месте нашего собеседника?”; “Как бы мы реагировали на его месте?”. Это уже
первые шаги в направлении “вы-подхода”. Мы даем собеседнику почувствовать, что
уважаем его и ценим как специалиста. Конечно, трудностей в начале беседы не избежать.
Любой человек,
живущий в гуще событий и общающийся со множеством людей, постепенно накапливает
опыт, формирует свои представления о приемах общения. Это следует иметь в виду,
если возникают сложности в начале беседы, особенно с незнакомыми людьми. Типичным
примером является спонтанное возникновение симпатии или антипатии, в основе
которых лежит личное впечатление, вызванное тем, что наш собеседник нам кого-то
напоминает. Это может оказать позитивное, нейтральное или даже негативное
воздействие на ход беседы. Особенно опасно, если случайное впечатление
подкрепится схематичным мышлением. Таким образом возникают предубеждения и
предрассудки. В таких случаях нужно действовать осмотрительно, не торопясь.
ВОПРОСЫ
СОБЕСЕДНИКОВ. Информация не поступает к нам сама по себе, для ее получения
необходимо задавать вопросы. Не следует бояться вопросов, так как они позволяют
активизировать участников беседы и направить процесс передачи информации в
необходимое русло. Вопросы предоставляют собеседнику возможность проявить себя,
показать, что он знает. Нельзя забывать, что большинство людей по многим
причинам неохотно отвечают на прямые вопросы. Именно поэтому следует сначала
заинтересовать собеседника. Существуют пять основных групп вопросов.
1. Закрытые
вопросы. Это вопросы, на которые ожидается ответ “да” или “нет”. Они
способствуют созданию напряженной атмосферы в беседе, поэтому такие вопросы
нужно применять со строго определенной целью. При постановке подобных вопросов
у собеседника складывается впечатление, будто его допрашивают. Следовательно,
закрытые вопросы нужно задавать не тогда, когда нам нужно получить информацию,
а только в тех случаях, когда мы хотим быстрее получить согласие или
подтверждение ранее достигнутой договоренности.
2. Открытые
вопросы. Это вопросы, на которые нельзя ответить “да” или “нет”, они
требуют какой-то информации. Это вопросы “что?”, “кто?”, “как?”, “сколько?”,
“почему?”. В каких случаях задают такие вопросы? Когда нам нужны дополнительные
сведения или когда мы хотим выяснить мотивы и позицию собеседников. Основанием
для таких вопросов является позитивная или нейтральная позиция собеседника по
отношению к нам. В этой ситуации мы можем потерять инициативу, а также
последовательность развития темы, так как беседа может повернуть в русло интересов
и проблем собеседника. Опасность состоит также в том, что можно вообще потерять
контроль за ходом беседы.
3. Риторические
вопросы. На эти вопросы не дается прямого ответа, так как их цель — вызвать
новые вопросы и указать на нерешенные проблемы. Задавая риторический вопрос,
говорящий надеется “включить” мышление собеседника и направить его в нужное
русло.
4. Переломные
вопросы. Они удерживают беседу в строго установленном направлении или же
поднимают целый комплекс новых проблем.
5. Вопросы для
обдумывания.
Они вынуждают собеседника размышлять, тщательно обдумывать и комментировать то,
что было сказано. Цель этих вопросов - создать атмосферу взаимопонимания.
ИСКУССТВО ВЕДЕНИЯ
ДЕЛОВЫХ ПЕРЕГОВОРОВ. Переговоры — это факт нашей повседневной жизни. Каждый
день мы все о чем-то договариваемся: один — со своей подругой, куда пойти
пообедать, другой - со своим ребенком, когда гасить свет; кто-то обсуждает с
начальником возможность своего повышения по службе; а кто-то пытается
договориться с малознакомым ему человеком о покупке его дома. Два адвоката
стараются найти компромиссное решение спорного дела по поводу автомобильной
аварии. Мэр встречается с профсоюзными лидерами с целью предотвратить
забастовку рабочих и т. п.
Переговоры являются
основным средством получения от других людей желаемого. Сегодня все чаще
приходится прибегать к переговорам, поскольку каждый человек хочет участвовать
в принятии решений, которые его затрагивают. Люди с разными интересами
используют переговоры с целью уладить возникшие разногласия. Даже когда они
обращаются в суд, то почти всегда вырабатывают соглашение до слушания дела.
ПЕРЕГОВОРНЫЕ
СТРАТЕГИИ. ПЕРЕГОВОРЫ ПОЗИЦИОННЫЕ И ПРИНЦИПИАЛЬНЫЕ. Хотя переговоры происходят
каждый день, вести их правильно нелегко. Нередко видят лишь две альтернативные
стратегии ведения переговоров — быть податливым или жестким.
Человек с мягким
характером желает избежать личного конфликта и ради достижения соглашения с
готовностью идет на уступки. Дело нередко кончается тем, что он чувствует себя
ущемленным и обижается.
Жесткий участник
переговоров рассматривает любую ситуацию как состязание воли, в котором
сторона, занявшая крайнюю позицию и упорно настаивающая на своем, получает
больше. Он хочет победить и часто вызывает такую же жесткую реакцию с противоположной
стороны, которая изматывает его самого и его ресурсы, а также портит его
отношения с противником.
Оба участника
переговоров, рассмотренных выше, выбрали стандартную переговорную стратегию,
связанную с концентрацией внимания на позициях сторон (слабый - сильный), а не
на решаемом вопросе.
Вторая стандартная
стратегия в переговорах предусматривает средний подход — между мягким и жестким
— и включает в себя попытку сделки между стремлением достичь желаемого и ладить
с людьми.
Есть и третий путь
ведения переговоров, основанный на способности решения проблемы на основе ее
качественных свойств, то есть исходящий из рассмотрения сути дела, а не
торговли по поводу того, на что может или не может пойти каждая сторона. Этот
путь предполагает, что стороны стремятся найти взаимную выгоду там, где только
возможно, а там, где их интересы не совпадают, следует настаивать на таком
результате, который был бы обоснован какими-то справедливыми нормами независимо
от воли обеих сторон. Эта стратегия, называемая стратегией принципиальных
переговоров, предполагает жесткий подход к рассмотрению существа дела, но
предусматривает мягкий подход к отношениям между участниками переговоров,
исключает трюки и не использует фактор позиции. Принципиальные переговоры
показывают, как достичь того, что полагается вам по праву, и остаться при этом
в рамках приличий. Этот путь позволяет быть справедливым, одновременно предохраняя
от тех, кто мог бы воспользоваться вашей честностью. Он применим и тогда, когда
противостоящая вам сторона обладает большим опытом или, наоборот, меньшим, и
тогда, когда торгуется жестко или же занимает дружелюбную позицию.
Любая стратегия
переговоров должна отвечать трем критериям:
1) приводить к
разумному соглашению, если оно вообще возможно;
2) быть эффективным;
3) улучшить или по
крайней мере не портить отношения между сторонами.
При стандартной
(позиционной) стратегии ведения переговоров каждая из сторон, как правило,
отстаивает свою позицию и с трудом делает уступки, чтобы добиться компромисса.
Эта стратегия может привести либо к договоренности, либо к неудаче, но при
любом повороте событий переговоры занимают много времени.
Позиционный спор
создает благоприятную почву для различного рода уловок, задерживающих принятие
решения. Каждая сторона, выдвигая и упорно отстаивая свою крайнюю позицию,
старается ввести другую сторону в заблуждение относительно своих истинных
намерений и часто делает небольшие уступки, необходимые только для продолжения
переговоров. Все это увеличивает время достижения договоренности так же, как и
риск того, что соглашение не будет достигнуто вообще.
Нередко позиционный
спор превращается в состязание воли. Каждый участник заявляет, на что он
пойдет, а на что нет. Поскольку в итоге одна сторона считает, что она сломлена
непреклонной волей другой стороны и ее законные интересы остались неучтенными,
часто возникает гнев и обида. Распри по поводу позиций, таким образом, ведут к
напряженности в отношениях между сторонами, а иногда и к их полному разрыву.
Торговые фирмы, годами поддерживающие деловые отношения, могут в таких условиях
разойтись, а соседи — перестать разговаривать друг с другом. Чувство горечи
даже от одной такой встряски способно остаться на всю жизнь.
Чем больше сторон
участвуют в переговорах, тем серьезнее становятся недостатки, свойственные
позиционному торгу. Весьма непросто бывает участникам переговоров изменять уже
достигнутые соглашения, если дополнительные участники переговоров в лице
вышестоящих инстанций, которые непосредственно не сидят за столом переговоров,
не согласны с принятыми решениями.
Дружелюбное
отношение к оппоненту не служит выходом из положения при позиционной стратегии
переговоров. Стратегия мягкого подхода к переговорам обычно состоит в том,
чтобы делать предложения и идти на уступки, доверять другой стороне, быть
дружелюбным и поддаваться там, где это необходимо, дабы избежать конфронтации.
Такой подход делает вас уязвимым для сторонника жесткой линии, настаивающего на
уступках и даже не гнушающегося угрозами. Переговоры в подобном случае
определенно закончатся в пользу сторонника жесткой линии, хотя она в целом
может оказаться и не вполне разумной.
Принципиальные
переговоры, могут применяться почти в любых обстоятельствах. Для их успеха
прежде всего следует сделать разграничение между участниками переговоров и их
предметом. Нужно понять, что люди не компьютеры: они обладают эмоциями, у них
часто радикально различное восприятие, сильно мешающее процессу общения. Если
не прямо, то косвенно участники переговоров должны прийти к пониманию того, что
им необходимо работать бок о бок и разбираться с проблемой, а не друг с другом.
Следует
сосредоточиться на интересах, а не позициях сторон. Это положение нацелено на
преодоление недостатков, которые проистекают из концентрации внимания на
позициях, заявленных участниками, в то время как цель переговоров состоит в
удовлетворении их подлинных интересов. Принятая на переговорах позиция часто
скрывает то, чего в действительности хотят договаривающиеся стороны.
Еще один пункт
переговоров по существу касается трудностей, возникающих при выработке
оптимальных решений под давлением. Попытки принять решение в присутствии
противника сужают поле нашего зрения, возникает стремление отыскать
единственное правильное решение. Когда многое поставлено на карту, способность
к созиданию ограничена. Эти стесняющие обстоятельства можно свести на нет,
продлив время, предназначенное для обдумывания возможных решений, которые
учитывали бы общие интересы и творчески примиряли несовпадающие интересы.
Когда интересам
участника переговоров что-либо прямо противопоставляется, можно достичь
благоприятного результата, просто проявив упрямство. Однако можно противостоять
такому нажиму, настаивая на том, что соглашение должно отображать какие-то
справедливые нормы, а не зависеть от голой воли каждой из сторон. Это не
означает, что условия должны основываться на нормах, которые выбираете вы, а
подразумевает наличие только объективных критериев, например, рыночных цен,
экспертного мнения, законов или обычаев, которые и должны определять результат.
Обсуждая такие критерии, а не желание или, наоборот, нежелание участников
переговоров, ни одна из сторон не обязана будет уступать другой: обе могут
рассчитывать на справедливое и объективное решение.
Вышеназванные черты
принципиальных переговоров должны приниматься в расчет обеими сторонами с того
момента, как только они начинают планировать переговоры, и вплоть до момента,
когда соглашение уже реализуется. Этот период времени справедливо разделить на
три стадии: анализ, планирование и дискуссия.
На стадии анализа стороны
просто пытаются поставить диагноз ситуации — собрать информацию, обдумать и
обобщить ее. Здесь необходимо разобраться в проблемах, которые стоят перед
участниками, в их значимости для каких-либо групповых интересов, во враждебных
эмоциях и неясных отношениях и одновременно определить свои интересы и интересы
другой стороны, разобраться в критериях, предлагаемых в качестве основы для
достижения договоренности.
На стадии
планирования придется иметь дело с теми же проблемами, но уже в процессе
обдумывания идей и поисков решений. Здесь нужно постараться ответить на
вопросы, как предполагается решить проблему отношений с людьми, какие из
интересов наиболее важны, в чем состоят объективные препятствия.
На стадии
дискуссии, когда стороны непосредственно общаются друг с другом, стремясь найти
соглашение, необходимо осознать, есть ли у них различия в восприятии, ощущение
недовольства и возмущения, трудности в общении, и попробовать проанализировать
все это. Каждая сторона обязана разобраться, каковы интересы оппонента. Обе
стороны могут совместно выдвинуть варианты, являющиеся взаимовыгодными, и с
помощью объективных критериев попытаться прийти к согласованию противоположных
интересов и достижению общей договоренности.
Принципиальный
подход к переговорам, суть которого состоит в концентрации внимания на базовых
интересах, на удовлетворяющих обе стороны вариантах и справедливых критериях,
как правило, приводит к разумному соглашению. Этот подход позволяет постепенно
достичь консенсуса относительно совместного решения эффективно, без всяких
потерь, которыми обычно сопровождаются сделки, связанные со стремлением жестко
придерживаться тех или иных позиций. А разграничения, осуществляемые между
отношениями людей и существом проблемы, при этом позволяют вести с людьми дело
просто и с пониманием и приходить к дружескому соглашению.
ВРЕМЯ И МЕСТО
ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ. Техника ведения деловых встреч и переговоров в
современном деловом мире играют настолько важную роль, что в западных странах
даже функционируют исследовательские центры по переговорным процессам. В них
читаются специальные курсы, проводятся семинары и имитационные игры по научным
программам. Методике переговоров обучают юристов, бизнесменов, психологов,
общественных деятелей.
Время от времени
состояние человека на своем рабочем месте изменяется: бывают подъемы и спады
энергии, хочется то есть, то спать, и все это влияет на эффективность общения с
коллегами и партнерами. Наше настроение, даже время и место деловой встречи
могут сказаться на ее результатах.
Выбор лучшего
времени дня и дня недели — первый шаг к успеху деловых переговоров. Каждый
человек живет по своим метаболическим часам. Есть “жаворонки”, встающие с
восходом солнца и способные к девяти часам утра “свернуть целые горы”, а есть
“совы”, кривая биоритмов которых идет вверх к исходу дня. Встают они ближе к
полудню, а трудятся далеко за полночь, в то время как “жаворонки” к середине
дня теряют скорость и норовят приложиться к подушке. Хотя большая часть людей
целиком и не принадлежит к этим двум категориям, но тем не менее “жаворонки” и
“совы” исчерпывают собой наибольшую часть наших биоритмических перепадов.
Поэтому желательно знать как свои суточные биоритмы, так и биоритмы партнера и
с учетом этого назначать деловую встречу.
С одной стороны, в понедельник
людям требуется время, чтобы подключиться к рабочему ритму после воскресной
расслабленности, а с другой — можно использовать преимущество отдохнувших
голов. Но поскольку неделя только начинается, понедельник — лучший день для
планирования встреч. Совещания по крупным проблемам, требующим длительного
обсуждения, можно начинать и в понедельник, ближе к обеду, планируя завершить
дело к концу недели.
Во вторник организм
работает “на полную мощность”, поэтому на этот день можно смело планировать
ответственные встречи. Однако не следует забывать, что во вторник психика
человека несколько “взвинчена”, повышена возбудимость, ярче проявляются
агрессивные свойства характера. Поэтому все спорные дела и переговоры лучше
перенести на другой день, так же как и принятие решений, требующих такта,
мягкости и уступчивости.
В среду у вас есть
шанс положительно решить многие проблемы, деловой активный ритм способствует
хорошему настроению. В этот день мысль работает быстро и точно, так что не
нужно упускать момент для решения масштабных дел.
Если на неделе
предстоят дела, успех которых зависит от вашей коммуникабельности, умения
наладить деловые и личные контакты, — запланируйте их на четверг. В этот день
легко завязываются новые знакомства, удачно проходят коммерческие переговоры,
встречи с друзьями и знакомыми. Люди больше расположены к общению, готовы
выслушать и понять друг друга.
В пятницу обычно
отмечается несколько повышенная эмоциональная чувствительность, поэтому у
несдержанных людей возможны срывы. Этот день обычно не дает неожиданных поводов
для дополнительного напряжения мысли. По окончании пятничных встреч люди сразу
не могут сообразить, чем заниматься дальше. Так что серьезные дела в пятницу
лучше не начинать. Особенно нежелательны по пятницам встречи, где возможны
неприятная информация или критика в адрес той или другой стороны. В противном
случае за выходные дни вести обрастут слухами и преувеличениями, так что
возобновление встреч и переговоров на следующей неделе будет ознаменовано
скорее плохим настроением, нежели стремлением исправить допущенные ошибки.
Если критические
переговоры проводить в первые дни недели, перед обедом или перед окончанием
рабочего дня, то участники получают передышку и возможность остыть, прежде чем
они снова увидят друг друга. Они имеют также шанс собраться с силами и к концу
недели вновь почувствовать себя нормально.
Максимальная
восприимчивость зависит от питания. Приближение часа приема пищи непроизвольно
вызывает две вещи. Во-первых, снижается содержание сахара в крови. Человек
ощущает упадок сил и желание поесть. Во-вторых, от мыслей о еде трудно
отвлечься. Такое настроение не способствует сосредоточенности. Ощущение голода
делает людей несчастными. Примерно к одиннадцати часам организм уже нуждается в
подзарядке, хотя до обеда еще остается пара часов. Если время встречи выбивает
вас из колеи, то в промежутке между встречами желательно что-нибудь перекусить,
выпить чашечку кофе или чая. При спаде энергии это взбодрит вас, а ваших гостей
расположит к вам.
Не нужно
планировать встречу сразу же после обеда. Спешка за обедом не способствует
решению серьезных проблем. Не мешает узнать, когда ваши собеседники обычно
возвращаются с обеда. К этому времени добавьте еще полчаса, назначая время
послеобеденной встречи.
Место встречи для переговоров
способно во многом отразиться на их результативности. Встреча в вашем офисе или
кабинете бросает вызов человеку, который чувствует свою силу; внушает угрозу
недостаточно влиятельному человеку; является плюсом для клиента, желающего быть
уверенным в вашей силе, которая может способствовать положительному разрешению
и его проблемы.
Посещение кабинета
партнера показывает ваше к нему уважение. Если вы старше своего партнера, то
это придает вам дополнительную авторитетность. Посещение места работы других
людей дает возможность понять, как они себе представляют собственную “силу” и
какое впечатление хотят произвести на других. Если вы идете в чужой офис как
равный, то тем самым вы как бы приподнимаете уровень своего партнера.
Если вы —
руководитель и собираетесь посетить кабинет своего подчиненного,
договаривайтесь с ним о встрече как бы между прочим, говоря: “Разрешите, я к
вам загляну завтра часов в двенадцать, чтобы кое-что обговорить”.
Благоприятной
средой для создания деловой атмосферы может служить нейтральная территория,
например, конференц-зал или другое помещение без каких-либо индивидуальных
отличий. Нейтральную территорию целесообразно использовать, когда вы хотите
сосредоточиться на бизнесе, а не на саморекламе. Недостаток встреч в конференц-залах
в том, что они слишком безлики. Если переговоры здесь затягиваются или
осложняются, то требуется немало усилий для того, чтобы сделать атмосферу
встречи немного теплее.
Еще до назначения
встречи желательно поточнее знать, сколько времени она займет. Не огорчайтесь,
если у партнера окажется очень плотный график, будьте гибкими, но помните, что
времени должно быть достаточно не только для изложения позиций обеих сторон, но
и для обсуждения и ответов на вопросы.
Если речь идет о
предмете, известном обеим сторонам, то изложение проблемы можно сократить, но
так, чтобы было ясно, что общая заинтересованность при этом не пострадает.
Если встреча предстоит сложная, то, возможно, не стоит слишком много времени
уделять деталям. Наметьте главное, что способно заинтересовать партнера, причем
надо стремиться к тому, чтобы информация настраивала на позитивный ответ, чтобы
партнер не начал ориентироваться на отказ. С этой целью нелишни будут выражения
типа: “Некоторые мысли на сей счет вас могут заинтересовать”, “Это связано с
получением дополнительной прибыли”.
Разница между
встречами тет-а-тет и группами состоит в уровне интенсивности общения. При
встрече наедине у собеседников ограничено время на размышления. Встреча двух
людей, взаимодействующих в бизнесе, чревата стрессами. Крупным преимуществом
разговора с глазу на глаз, в отличие от групповой дискуссии, является то, что
каждый участник имеет возможность сосредоточиться на идеях партнера в
контексте.
У людей есть
склонность “замыкаться” в себе, если идея принадлежит не им. Прежде чем
высказать свою точку зрения, надо убедиться в том, что вы правильно поняли идею
партнера, а для этого нужно внимательно вслушиваться в его слова, а не
отвлекаться при этом на собственные мысли. Часто бывает, что, начав излагать партнеру
давно выношенные вами мысли, вы говорите очень быстро, и он не успевает
вникнуть в суть дела.
В деловом мире
западных стран весьма широко распространена процедура, при которой партнер в
начале встречи рассказывает о своей семье, доме, показывает фотографии, а потом
уже непосредственно переходит к изложению деловой части проблемы.
Во время деловой
встречи неэтично раздражаться и вызывать раздражение у партнера. Тем не менее
полезно знать, что в этой обстановке люди с положением чаще позволяют себе вспышки
гнева, чем их подчиненные. Существует много уровней возбужденности и
враждебности, поэтому следует учитывать многоликость подобных состояний и
всегда быть готовым к их проявлению.
Никогда не
забывайте замечательное правило: “светская нота” прощания в конце встречи
должна эхом звучать под потолком зала, который покидает ваш партнер, чтобы он
был в хорошем настроении, целеустремлен, подзаряжен и способен на большие дела.
Возможно, когда-нибудь он вспомнит, как блестяще вы держались во время
совместных встреч.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ И
РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ПЕРЕГОВОРОВ. Для достижения максимального положительного
результата при проведении деловых переговоров целесообразно использовать
следующие принципы.
Соблюдайте срок
договоренности с точностью до минуты. Дайте понять своему партнеру по
переговорам, что вы — человек надежный.
Установите хорошие
отношения с сотрудниками вашего партнера по переговорам, начиная от швейцара и
кончая секретаршей шефа.
Тщательно
готовьтесь к началу переговоров.
Попытайтесь
предотвратить возникновение факторов, мешающих ходу беседы. Не позволяйте
партнеру довести вас до раздраженного состояния или сбить с толку.
Побуждайте его
больше высказываться. Внимательно и сосредоточенно слушайте его. Поощряйте
каждого участника переговоров, который хочет высказать свое мнение. Не
перебивайте говорящего.
Не просто говорите,
но и подкрепляйте сказанное записями или схемами, подключайте визуальные
средства. Вручите некоторые материалы партнеру, позвольте и ему действовать
таким же образом.
Следите за тем, чтобы
во время переговоров у вас были в распоряжении все необходимые документы и
материалы, чтобы все они были в полном порядке и находились под рукой.
Выражайтесь
конкретно, а не отвлеченно. Излагайте подробности, факты, цифровые данные.
Обращайте внимание на
понятия, которые вы используете в своей речи. Применяйте те специальные
термины, которыми пользуется ваш партнер.
На вопросы партнера
давайте прямые деловые ответы.
Ведите переговоры
настойчиво и энергично. Но не пытайтесь сломить партнера бесконечным приведением
аргументов. Будьте корректны.
Излагая какую-либо
информацию, делайте паузы, чтобы дать возможность вашим словам воздействовать
на собеседника.
Не избегайте,
опасаясь вступить в дискуссию, щекотливых вопросов. Это неотъемлемая часть
переговоров.
Больше оперируйте
вопросами, а не декларированием. Задавайте вопросы, чтобы вместе с партнером по
переговорам:
а) проанализировать
его условия;
б) получить
информацию;
в) установить новые
оценочные факторы;
г) проверить
воздействие вашего собственного высказывания;
д) вежливо, не
давая советов, выслушать противоположное вашему мнение.
Позвольте вашему
партнеру по переговорам дать вам совет и оказать помощь. Тщательно следите за
тем, как воспринимает ваш партнер происходящее, и за тем, чтобы он имел возможность
удовлетворить свое тщеславие.
Сопровождайте
своими положительными комментариями некоторые высказывания партнера.
Подтверждайте, что его идеи производят на вас очень сильное впечатление.
После каждых
переговоров отмечайте положительные и отрицательные моменты и результаты, тогда
вы будете точно знать, как можно усовершенствовать свою стратегию.
Нужно помнить, что
переговоры практически никогда не проходят без возражений. По этой причине
никогда не следует рассматривать ответ “нет” партнера по переговорам как его
окончательную точку зрения. Чаще всего слово “нет” служит заменой слову
“почему?”.
Возражения разного
рода в ходе переговоров — естественное явление. В возражениях заключены вопросы
или требования, пробелы в знаниях сторон. Без возражения и некоторого
сопротивления вообще не может быть никаких переговоров. Возражения — это способ
достичь успеха в переговорах, поэтому, прибегая к вопросам, подвергайте
возражения тщательному анализу. Хорошая подготовка к переговорам и умелое их
ведение превратят возражения в согласие. Влиять на ход переговоров всегда
лучше, чем отрицательно реагировать на возражения партнера.
Любой партнер по
переговорам, как правило, имеет за собой кого-либо еще, кому он должен передать
ваши предложения. Поэтому доходчиво объясните свои предложения, изложите ему
свои аргументы, приведите примеры, убедительные доказательства.
Никогда не идите по
линии наименьшего сопротивления. Не обещайте ничего невозможного или того, что
вы или ваша фирма не способны выполнить. Правдивость и ясность убеждают. Твердо
и доходчиво называйте собственные условия.
Учитесь отклонять
невыполнимые требования, не проявляя высокомерия и не оскорбляя достоинства
партнера. Ссылайтесь при этом на третью сторону, свою фирму, своего начальника.
Обосновывайте, почему вы не можете пойти навстречу требованиям партнера по
переговорам.
Не верьте каждой
причине отказа, которую вам называют. Некоторые причины только звучат
убедительно, кажутся обоснованными.
Оценивая позицию
партнера, не сразу называйте отрицательные моменты. Сначала изложите
положительные стороны и лишь затем противопоставьте им отрицательные факторы и
недостатки.
Основательно
подготовьтесь к тому, что вам придется столкнуться с затруднениями, которые
возникнут у партнера по переговорам в связи с вашими предложениями.
Поразмыслите: каковы истинные причины колебаний, нерешительности вашего
партнера по переговорам.
Внимательно
слушайте собеседника, не перебивайте его. Повторите его возражения. Не
стесняйтесь задавать встречные вопросы, чтобы выяснить, что конкретно имеет в
виду партнер. Этим вы выиграете, кроме всего прочего, время для обдумывания
своего ответа.
Не идите на прямую
конфронтацию, применяя оборот “да, но...”. Лучше применяйте аргументацию: “да,
и...”. Она поворачивает негативную силу возражения в русло, важное для вашей
аргументации.
Прямо попросите
партнера отметить все пункты вашего предложения, с которыми он согласен, а
затем поинтересуйтесь, нельзя ли теперь на основании этого договориться.
Договоритесь об
окончательных результатах и сразу же зафиксируйте их в письменном виде.
В ходе переговоров
не полагайтесь на свою память, делайте записи. Записывайте все, с чем не
согласны, и то, что обещаете. Каждое данное обещание выполняйте точно и
аккуратно.
Затруднительные
вопросы обсуждайте в конце, когда по всем другим вопросам уже достигнуто
согласие и уже никто из участников переговоров не заинтересован в их неудачном
исходе.
В конце переговоров
прямо поставьте перед партнером вопросы, которые еще остались открытыми, в
решении которых имеются помехи и в отношении которых вы испытываете опасения.
Еще раз подчеркните основные достоинства ваших предложений. Повторите
положительные замечания, которые партнер сделал сам.
При трудных
переговорах целенаправленно используйте резервы. Предложите уступку, которая
особенно хорошо может быть воспринята и побудит партнера к принятию решения.
Чтобы получать
вразумительные ответы от вашего собеседника во время переговоров, важно владеть
техникой постановки вопросов. Вопросы — это импульсы для активизации. Они
служат для выяснения точки зрения и управления ходом переговоров. Наконец, они
являются инструментом суггестии (внушения), который способствует принятию
нужного вам решения. Существует несколько разновидностей вопросов, которые
используются при ведении переговоров.
Встречные вопросы направлены на
постепенное сужение разговора и подводят партнера по переговорам все ближе к
тому моменту, когда он скажет окончательное “да”. Хотя в общем и невежливо
отвечать вопросом на вопрос, однако встречный вопрос нередко является искусным
психологическим приемом, пренебрегать которым нерезонно.
Ознакомительные вопросы имеют целью выявление
мнения собеседника по рассматриваемому вопросу. Это открытые вопросы, на
которые невозможно ответить односложно, только “да” или “нет”. Например: “На
какой эффект вы рассчитываете при запуске в серию нового изделия?”.
Вопросы для ориентации задаются, чтобы
установить, продолжает ли партнер придерживаться высказанного ранее мнения.
Например: “Каково ваше мнение по этому пункту?”, “И к каким выводам вы при этом
пришли?”, “Поняли ли вы, какую цель мы при этом преследуем?”.
Однополюсные вопросы — это всего лишь
повторение собеседником вашего вопроса и знак того, что он понял, о чем идет
речь. Он повторяет вопрос и лишь потом дает ответ. Цель такого вопроса двоякая:
у вас складывается впечатление, что ваш вопрос правильно понят, а отвечающий
получает время для обдумывания своего ответа.
Вопросы, открывающие переговоры, бывают весьма важны
для организации хорошего старта для обсуждения. У партнеров по переговорам или
слушателей сразу появляется заинтересованность, возникает состояние положительного
ожидания. Примеры: “На вашем предприятии постоянно имеют место простои. Мы
хотим внести предложения по решению этой проблемы. Интересует ли вас эта
тема?”. “Если я предложу вам способ, с помощью которого можно из ваших средств
получить солидный выигрыш, заинтересовало бы это вас?”.
Заключающие вопросы направлены на
скорейшее положительное завершение переговоров. Лучше всего сначала задать
один-два подтверждающих вопроса, непременно сопроводив их дружеской улыбкой и
по возможности одобрительным кивком головы: “Смог ли я объяснить вам, в чем
выгода этого изделия для вашего предприятия?” или “Убедились ли вы, насколько
просто оно в изготовлении?”. А затем без дополнительных переходов можно задать
вопрос, заключающий переговоры: “Какой срок монтажа оборудования вас больше
устраивает — 15 ноября или 15 декабря?”.
Информационные вопросы — это всегда открытые
вопросы. Тот, кто их задает, нуждается в знаниях, опыте и советах другого. Речь
идет о сборе сведений, которые необходимы для составления представления о
чем-либо. При этом отвечающий, сообщая определенные сведения, дает пояснения.
Контрольные вопросы важно задавать во
время любого разговора, чтобы выяснить, понимает ли вас партнер или просто
поддакивает. По реакции собеседника вы заметите, следит ли он за вашей мыслью.
В случае неприятия или непонимания придется вернуться немного назад. Примеры
контрольных вопросов: “Что вы об этом думаете?”, “Считаете ли вы так же, как и
я?”.
Направляющие вопросы необходимы в том
случае, когда вы не хотите позволить собеседнику навязать вам нежелательное
направление беседы. С помощью таких вопросов вы можете взять в свои руки
управление ходом переговоров и направить их в то русло, которое вас больше
всего устраивает.
Провокационные вопросы необходимо
использовать в беседе, чтобы установить, чего в действительности хочет ваш
партнер и верно ли он понимает положение дел. Провоцировать — значит бросать
вызов, подстрекать. Тот, кто задает провокационный вопрос, должен сознавать,
что это подстрекательство. Примеры: “Вы уверены, что сможете еще длительное
время продавать свои изделия по такой цене?”, “Вы действительно считаете, что
ваша фирма в последующие три года станет еще более конкурентоспособной?”.
Альтернативные вопросы предоставляют
собеседнику возможность выбора. Число возможных вариантов, однако, не должно
превышать трех. Альтернативные вопросы предполагают быстрый ответ. При этом
слово “или” чаще всего является основным компонентом вопроса: “Какой срок
обсуждения подходит вам больше всего — понедельник, среда или четверг?”, “Когда
я должен позвонить вам по этому вопросу — в марте, мае или июне?”.
Подтверждающие вопросы задают, чтобы найти
взаимопонимание. Если ваш партнер пять раз согласился с вами, то на решающий
шестой вопрос он не станет возражать. В любой разговор нужно вкрапливать
подтверждающие вопросы и всегда делать акцент на том, что связывает, а не на
том, что разъединяет. Форма подтверждающих вопросов определена еще Сократом:
“Вы же придерживаетесь того мнения, что...”, “Наверняка вы рады тому, что...”.
Выбирая слова и
темы для первого разговора, нужно четко различать официальную встречу и
конкретные рабочие дискуссии. Формальный прием служит, как правило, увертюрой к
переговорам. Это обтекаемая, дипломатичная беседа, направленная на то, чтобы
создать атмосферу взаимопонимания. Несколько минут уходит на расспросы о
здоровье, о том, как прошла поездка. Считается хорошим тоном поинтересоваться
делами фирмы-партнера. Японцы при этом обязательно прочитают пространную и
довольно скучную лекцию об истории отношений ваших компаний, подчеркивая их
взаимовыгодность. Не оставайтесь в долгу: ответьте заранее заготовленной речью
от имени руководства фирмы.
Обычно обменом любезностями
заканчивается формальная часть встречи. Иногда президент фирмы-партнера или
глава делегации после приветствий просто покидает приемную. Это означает, что
сейчас начнутся деловые консультации, в ходе которых нужно показать все свое
искусство дипломата и бизнесмена.
При обсуждении
серьезных проблем, где важны подробности, не обойтись без переводчика, который
часто играет ключевую роль в налаживании взаимопонимания между партнерами.
Существует ряд правил, которые целесообразно соблюдать, если диалог идет через
переводчика:
1. Говорить
медленно и не допускать двусмысленного толкования сказанного. Это правило
несложно, однако требует постоянного самоконтроля.
2. Не следует
произносить более двух предложений подряд. Память у переводчика имеет предел и
построение предложений в некоторых языках совершенно иное по сравнению с
русским языком.
3. Надо избегать
привычки сопровождать свою речь поговорками и идиоматическими оборотами.
Переложить их на иностранный язык без специальной подготовки бывает очень сложно.
К тому же в синхронном переводе многие наши поговорки, пословицы, а также
анекдоты могут быть совершенно неверно поняты иностранцами, а в некоторых
случаях даже способны испортить атмосферу переговоров, поскольку при дословном
переводе некоторые четкие формулировки на одном языке приобретают туманное или
двусмысленное значение на другом; вежливые фразы иногда приобретают
оскорбительный смысл.
4. Нужно тщательно
следить за реакцией партнеров по переговорам, за выражением их лиц и немедленно
принимать меры, если возникает ощущение, что им что-то непонятно или понятно в
искаженном виде. Переводчик должен в случае необходимости попросить любую из
сторон выразить ту же самую мысль более простыми словами или повторить фразу
еще раз.
5. В преддверии
переговоров проведите час-другой с вашим переводчиком, чтобы как можно
детальнее обрисовать ему круг затрагиваемых проблем, разъяснить используемую
терминологию. И не верьте рассказам о переводчиках, которые без подготовки
одинаково хорошо оперируют и медицинской, и технической терминологией.

Деловое совещание
ВЕДЕНИЕ ДЕЛОВОГО
СОВЕЩАНИЯ. Кроме деловых бесед и коммерческих переговоров в
предпринимательской практике широко распространены деловые совещания,
которые представляют собой способ открытого коллективного обсуждения тех или
иных вопросов. Формы такого обсуждения очень разнообразны. Это съезды,
конференции, симпозиумы, собрания, заседания, семинары. Они классифицируются в
зависимости от содержания и важности, а также места, времени и
продолжительности работы и вынесенных на обсуждение проблем. Суть делового
совещания заключается в том, чтобы обеспечить свободную дискуссию и выработать
общее решение на основе широкого учета мнений, в том числе и не соответствующих
решениям администрации.
Чаще всего деловые
совещания проводятся:
- при необходимости
принятия коллективного решения на основе равного права каждого высказывать и
обосновывать свое мнение;
- если решение
вопроса затрагивает интересы одновременно нескольких структурных подразделений
организации или фирмы;
- если для решения
вопроса необходимо воспользоваться мнениями различных групп работников.
Практика деловой
жизни показывает, что деловые совещания более эффективны, чем просто
административные решения узкого круга управленцев. Однако недостаточно хорошо
подготовленные и плохо проведенные совещания, созываемые по каждому поводу,
наносят большой вред, т.к. пожирают дорогостоящее время, отрывая людей от
основной работы. Поэтому прежде чем собирать очередное совещание, следует
подумать о необходимости подобного шага. Вполне вероятно, что предполагаемый к
рассмотрению вопрос вовсе не требует незамедлительного решения. Более того,
руководитель, допустим, хочет всего лишь проинформировать сотрудников о
чем-либо. В таком случае можно легко обойтись без проведения совещания, но если
оно целесообразно, то прежде всего необходима тщательная подготовка совещания.
Эту подготовку и саму процедуру его проведения следует строить так, чтобы
наилучшим образом была решена основная задача, ради которой и проводится само
совещание.
ПОДГОТОВКА К
ПРОВЕДЕНИЮ ДЕЛОВОГО СОВЕЩАНИЯ. В наиболее общем виде подготовка к проведению
совещания включает следующие действия: принятие решения о его
проведении, определение тематики, формирование повестки дня, определение задач
собрания и его общей продолжительности, даты и времени начала, состава
участников, примерного регламента работы, подготовка руководителя, подготовка
доклада и проекта решения, предварительная подготовка участников и помещения, а
при необходимости — размещения, питания, проезда участников к месту заседания.
После того, как
принято решение о проведении совещания, намечается состав участников.
Приглашается достаточное число специалистов, но только тех, которые
действительно необходимы, при отсутствии которых совещание было бы
неэффективным. Однако степень деловой заинтересованности — не единственный
критерий при отборе участников совещания. Иногда необходимо учитывать и
достаточность их служебных прав.
Поскольку деловое
совещание предполагает свободную дискуссию, необходимо прежде всего подобрать
дискутантов, т.е. достаточно спокойных, выдержанных людей, способных корректно
реагировать на противоположные точки зрения и их авторов. Присутствие последних
следует рассматривать в качестве безусловно позитивного элемента дискуссии.
Ведь групповое единомыслие губительно сказывается на эффективности принимаемых
коллективом решений.
Определяя время
начала совещания, следует принять во внимание ритм работы. Чтобы не заставлять
людей в течение дня без конца переключаться с одного вида работы на другой,
заседания целесообразно проводить в начале или в конце рабочего дня, либо после
обеденного перерыва. С учетом общих затрат времени, то есть необходимого не
только непосредственно для проведения заседания, но и на сборы, переходы, возвращение
и “включение” в работу, начало и конец совещания нужно планировать так, чтобы
не оставалось “пустых” отрезков времени: если оно окончится за 15 минут до
обеденного перерыва, то это наверняка потерянные минуты.
Требуется
заблаговременно оповещать участников совещания о его проведении и знакомить с
повесткой дня, со всеми нужными материалами, чтобы их выступления были
продуманы заранее.
ВЕДЕНИЕ ДЕЛОВОГО
СОВЕЩАНИЯ. Начинать совещание нужно точно вовремя и сразу согласовать с его
участниками правила совместной работы, например, ограничение времени
выступлений или порядка принятия решений. После чего следует одному из
участников поручить ведение протокола.
Ведущий совещания
обычно выбирает один из двух основных стилей его ведения:
дипломатический или авторитарный.
Дипломатический
стиль предполагает
учет мнения всех участников совещания, а также то, как ваши идеи согласуются с
идеями других. При этом неизбежны компромиссы. Присутствующие на совещании
убеждаются, что есть и их вклад в принятие решения, что их сотрудничество вам
как руководителю небезразлично.
При авторитарном
стиле руководства
некоторые участники стремятся “протащить” свои проекты, действуют напористо.
Партнерам на совещании редко выпадает возможность высказаться. При таком
ведении совещания руководитель уверенно держит бразды правления, подает
множество предложений, сообщает новую информацию, формирует свое мнение
категорично, не допуская возражений, не добивается общего согласия, не ищет
поддержки, необходимой для его реализации.
Выбор способа
поведения зависит от поставленных целей, а также от конкретной ситуации, в
которой вы будете проводить то или иное совещание. Дипломатический стиль
уместен в следующих случаях:
- достаточно
времени, чтобы обсудить все доводы; решение будет успешно внедрено только
тогда, когда его признают все участники обсуждения;
- участники
совещания понимают проблему и знают варианты ее разрешения;
- возникли большие
разногласия, и необходимо переубедить несогласных в правильности принимаемого
решения.
Авторитарное поведение
допустимо, если по каким-либо причинам нельзя обратиться к помощи партнеров.
Это бывает в том случае, если необходимо как можно быстрее принять решение.
Психологи
утверждают, что оба стиля поведения — дипломатический и авторитарный — могут
приводить к успеху. Однако авторитарное ведение совещания следует отнести к
нежелательным исключениям, особенно если с его участниками придется работать и
дальше. Поэтому есть смысл подробно рассмотреть лишь дипломатический стиль
ведения делового совещания как самый предпочтительный в новых условиях, когда
административно-командная система осталась в прошлом.
Одна из основных
задач ведущего деловое совещание в своей группе в дипломатическом стиле —
привлечь как можно больше фактов, чтобы более полно оценить сложность
обсуждаемой проблемы, а также вовлечь присутствующих в процесс решения
проблемы. Как утверждает известный американский психолог Алан Е. Айви, чьи
рекомендации приводятся ниже, ведущий совещания должен прежде всего выяснить:
1) каковы факты и 2) как их оценивают присутствующие. Конечно, у ведущего
должна быть своя точка зрения на сложившуюся ситуацию, но необходимо знать и
точку зрения других, чтобы понять, правы они или нет в своем понимании
проблемы. Если верна чужая точка зрения, ведущий совещания может изменить свой
взгляд на ситуацию. Если коллеги не правы или пропускают что-то существенное,
он может сообщить недостающие факты. В любом случае всегда важно знать, что
думают и что могут сделать другие люди. Важно и то, как присутствующие на
совещании специалисты оценивают эти факты. Вот основа для принятия решения.
Легче и быстрее получить необходимые данные, используя правильно поставленные
вопросы. С их помощью можно также успешно передать свои мысли и построить
цепочку умозаключений, приводящую к нужным выводам. Вопросы — прекрасный
инструмент для того, чтобы направить совещание в желательное для вас русло.
В процессе
проведения делового совещания очень важно контролировать его ход. Для этого
руководителю следует:
1. Оставаться на
нейтральных позициях. Это положительно воздействует на эмоциональное состояние
присутствующих.
2. Постоянно
поддерживать разговор.
3. Немедленно
принимать меры в случае возникновения напряжения, обусловленного эмоциями.
4. Отклонять
непродуманные решения! Только подкрепленные фактическим материалом решения
должны приниматься во внимание.
5. Вызывать
участников для выступлений.
6. Позволять
говорить только одному человеку, препятствовать возникновению дискуссий на
совещании.
7. Выслушивать
мнения всех оппонентов! Никакие идеи не удерживаются так упорно, как те,
которые не обсуждались.
8. Стремиться к
выработке общих подходов. Всегда можно найти точки соприкосновения, если только
захотеть.
9. Нетерпимо
относиться к экскурсам в прошлое и отклонениям от темы, которые допускают отдельные
участники. Совещание должно последовательно шаг за шагом приближаться к
решению поставленной задачи.
10. При
необходимости, чтобы исключить недоразумения, уточнять сообщения отдельных
участников: “Я это правильно понял? Так будет правильно?”.
11. Чаще подводить
промежуточные итоги для того, чтобы продемонстрировать участникам, как они уже
близки к цели.
12. Экономить
время! В самом начале надо объяснить, что проблема может быть без сомнения
решена в отведенное время. Если это возможно, то не затягивать совещание ни на
одну минуту.
При проведении
совещания следует исходить из того, что зачастую приходится иметь дело с одними
и теми же характерными типами участников обсуждения. Ниже следуют советы
относительно того, как с ними обходиться или как их нейтрализовать.
ОРГАНИЗАЦИЯ И
ВЕДЕНИЕ ДИСКУССИЙ. Чтобы деловое совещание было плодотворным и не превратилось
в балаган, председательствующий должен владеть техникой проведения дискуссий.
Их организация требует определенных усилий со стороны устроителей и прежде
всего самого председательствующего.
Прежде всего надо
стремиться вести групповую дискуссию цивилизованно. Это предполагает наличие
деликатности в отношениях дискутантов и, следовательно, исключает использование
таких средств аргументации своей точки зрения, как насмешек, прерывания
оппонентов, резких выпадов в их адрес, а иногда и очевидного хамства. Чтобы
дискуссия приобрела действительно цивилизованный характер, надо особенно
внимательно следить, чтобы деловой спор между участниками был определенным и
имел временные границы, а также за тем, чтобы не допускать личной неприязни у
спорящих и перехода критики на личности.
Когда вам самим
необходимо включиться в спор в качестве одного из его участников, прежде всего
четко сформулируйте то положение, которое обосновывается или отвергается, а
также точно определите основные понятия, чтобы не спорить о совершенно разных
вещах. Терминология спора должна быть понятна всем присутствующим.
Внимательно и до
конца выслушайте доводы оппонента, трезво взвесьте и оцените их. Вначале
приводите только сильные доводы, а о слабых говорите после и как бы вскользь. В
процессе спора старайтесь убедить, а не уязвить оппонента. Не упорствуйте в
отрицании доводов оппонента, если они ясны и очевидны.
Никогда не
вступайте в дискуссии и споры неподготовленными. Предварительно готовьтесь к
ним, составьте хотя бы самый общий план борьбы за истину, подберите наиболее
весомые и всем очевидные аргументы, которые ни у кого не вызывают сомнения.
Особенно впечатляют точные цифровые данные, которые невозможно опровергнуть.
ЭТАПЫ ПРОЦЕССА
ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ. Каждое деловое совещание должно заканчиваться принятием
решения. Оно складывается из пяти этапов:
а) установление
контактов;
б) определение
проблемы;
в) определение
целей;
г) изложение мыслей;
д) готовность к
действию.
Если вы организатор
совещания, то ваши действия на этапах могут быть следующими:
I этап. На правах
ведущего задайте рациональную структуру обсуждения. Уделяйте внимание каждому с
помощью визуального контакта или других приемов внимательного выслушивания
мнений.
II этап. Выявите
проблему и четко сформулируйте ее сущность. Дайте возможность всем
присутствующим высказаться о проблеме. Отметьте чувства, возникшие вокруг
ключевых идей. Сделайте резюме, касающееся проблемы и способов ее решения,
учитывая при этом мнение присутствующих.
III этап.
Определите цели. Для этого обсудите возможность идеального решения проблемы,
даже если это кажется недостижимым. Следует предпринять усилия, чтобы вовлечь
каждого из присутствующих в процесс определения проблемы и постановки целей.
IV этап. Ищите
возможность выработки альтернатив. Оказывайте поддержку авторам новых идей.
Постарайтесь поощрить каждого из них. Рассмотрите хотя бы три альтернативы (нет
настоящего выбора, если не имеется по крайней мере трех вариантов).
V этап. Готовьтесь
к действию. Постарайтесь, чтобы у каждого была четкая инструкция его личных
действий. Убедитесь, что все последующие шаги четко поняты и каждый будет
продвигаться к взаимосогласованной цели. В конце совещания подведите итоги.
Вести совещание —
это не означает говорить каждому, что он должен делать. Если варианты возможных
действий всем ясны, то следует фокусирующий вопрос: “Какую из программ мы
выбираем для реализации?” Такой вопрос приведет группу к совместному решению.
Когда решение принято, то для конкретных задач надо найти добровольцев либо
самому раздать поручения. Если во время совещания в его работе приняли участие
все специалисты, то раздавать поручения необязательно — в ходе обсуждения
проблема уже была поделена на задачи членами рабочей группы.
ЗАВЕРШЕНИЕ ДЕЛОВОГО
СОВЕЩАНИЯ И СОСТАВЛЕНИЕ ЕГО ПРОТОКОЛА. Совещание можно закончить подведением
итогов. Обычно это итоговое заключение стараются опустить — все устали и
торопятся. Но, потратив на него немного времени, вы сильно продвинетесь в
исполнении задуманного. Именно на конечном этапе часто теряются хорошие идеи и
действия. Эффективно проведенное совещание должно иметь конкретные последствия.
Ведущему совещания при подведении итогов обсуждения, обобщая важнейшие
положения, целесообразно выяснить у присутствующих, все ли его правильно
поняли: “Даже если вы не требуете формального согласия, в конце собрания
следует обратиться к присутствующим вот с такой фразой: “Мы сейчас
договорились... Все ли согласны с этим?” После этого нужно убедиться в
правильности реакции участников совещания.
Завершайте
совещание в точно назначенное время. Таким образом вы обеспечите себе репутацию
умелого организатора. При проведении последующих заседаний участники будут уже
сами себя дисциплинировать и стремиться к своевременному выполнению повестки
дня; никто не будет затягивать свое выступление и занимать время следующего
участника.
Хотя для любого
руководителя главное в деловом совещании — его итог, качественность,
эффективность принятого решения, тем не менее очень важны и психологические
последствия подобного мероприятия. Люди должны уйти с совещания, не испытывая
раздражения по поводу происходившего, не ощущая антипатии к кому-то из коллег,
чье мнение получило признание большинства, и не испытывая чувства дискомфорта,
если, скажем, какая-то собственная идея таким признанием не пользуется.
На заключительном
этапе совещания важно не забыть зафиксировать, кто что будет выполнять. И кроме
того, следует проследить, чтобы все присутствующие получили протокол
результатов совещания. На основании этого официального документа руководство
вправе требовать от сотрудников выполнения принятых решений.
Протокол, в котором
правильно зафиксированы основное содержание выступлений и формулировка принятых
решений, может оказаться неоценимым помощником в служебных конфликтах,
возникающих на почве непреднамеренного или умышленного искажения чьей-либо
мысли, забывчивости или непонимания сути дела. Протокол отражает фактическое
состояние рассматриваемого вопроса в день и час совещания.
В протоколе
отмечают: наименование ведомства, наименование учреждения или предприятия,
название вида документа (протокол), дату заседания, индекс (номер), место
заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок,
куда входит наименование коллегиального органа или конкретного совещания,
указывают фамилии председателя и секретаря, состав присутствующих, повестку
дня, текст по форме “слушали — решили (постановили)”, подписи председателя и
секретаря.
В зависимости от
полноты фиксации хода совещания выделяют краткий и полный протокол. В кратком
не приводятся полные тексты выступлений, а указываются только повестка дня,
фамилии выступавших, тема выступлений и принятые решения. Полные протоколы дают
возможность судить не только о характере совещания, как это имеет место в
случае краткого протокола, но и о деятельности предприятия, учреждения, фирмы в
целом. Полный протокол обычно ведут с помощью стенографической или
магнитофонной записи. Важно, чтобы при составлении протокола обеспечивалась его
юридическая полноценность, которая определяется наличием всех необходимых
реквизитов, правильным оформлением и строгой достоверностью информации,
отраженной в протоколе. Нередко на совещаниях решения принимаются путем голосования,
поэтому в протоколе должно быть указано число присутствующих (ибо от этого
зависит кворум, установленный уставом организации или законом), а иногда и
явочный лист с подписями присутствовавших на заседании (например, в случае
присуждения ученых степеней и званий, прохождения по конкурсу).

Дискуссия
Термин «дискуссия»
происходит от латинского discussio – рассмотрение, исследование. Дискуссия –
это вид спора, в рамках которого рассматривается, исследуется, обсуждается
какая-либо проблема с целью достичь взаимоприемлемого, а по возможности и
общезначимого ее решения. Как правило, участниками дискуссии являются лица,
которые обладают необходимыми знаниями по обсуждаемым вопросам и имеют
полномочное право принимать решение или рекомендовать принять то или иное
решение.
Дискуссия
представляет собой последовательную серию высказываний ее участников
относительно одного и того) же предмета, что обеспечивает необходимую связность
обсуждения. В большинстве случаев тема дискуссии формулируется до ее начала, что
дает возможность ее участникам подготовиться к ней более основательно.
От других видов
споров, прежде всего полемики, дискуссия отличается своей целенаправленностью и
используемыми средствами. Цель любой дискуссии – достижение максимально
возможной в данных условиях степени согласия ее участников по обсуждаемой
проблеме. Очевидно, что дискуссия содержит в себе известную долю компромисса,
так как она в большей мере ориентирована на поиск и утверждение истины или
оптимального решения, чем на торжество определенной позиции. Истина или
оптимальное решение являются сплавом, синтезом необходимых, взаимосвязанных
элементов, которые обычно содержатся в различных точках зрения, высказанных
участниками дискуссии. Средства, используемые в дискуссии, должны признаваться
всеми ее участниками. Применение иных средств не допускается.
Итог дискуссии не
должен сводиться к сумме высказанных точек зрения относительно обсуждаемого
предмета. Он должен представлять собой синтез объективных и необходимых черт,
присущих дискутируемому предмету. Другими словами, результат дискуссии должен
выражаться в более или менее объективном суждении, поддерживаемом всеми
участниками дискуссии или их большинством. Таким образом, в дискуссии
выкристаллизовывается более четкая и ясная формулировка решения проблемы,
снимается, устраняется до известного предела момент субъективности: убеждения
одного человека или группы людей получают должную поддержку других и тем самым
объективируются, обретая определенную обоснованность.

Убеждающая коммуникация
Убеждающая
коммуникация
Цель: вызвать у
делового партнера определенные чувства и сформировать ценностные ориентации и
установки; убедить в правомерности стратегий взаимодействия; сделать своим
единомышленником.
Условия организации
коммуникации: опора на восприимчивость партнера, его личностную мотивацию и
интеллектуально-эмоциональную культуру.
Коммуникативные
формы:
- убеждающая,
призывающая к действию речь,
-пресс-конференция,
- дискуссия,
-спор.
-Переговоры,
-напутствие,
-комплимент,
- беседа,
-презентация,
- “круглые столы”.
Коммуникативные
средства и технологии: аргументация, демонстрация и доказательство; разъяснение
и сравнительный анализ; факты, цифры и примеры, показывающие преимущества;
опора на эмоциональный настрой партнера и включение его кинестетического канала
с помощью вербальных и невербальных ключей доступа; учет контраргументов
партнера; психологические приемы присоединения, формирование аттракции,
создание атмосферы доверия.
Ожидаемый
результат: привлечение партнера на свою позицию, изменение личностных
установок, взглядов, убеждений, переориентация целей.

file_name: Лекция Специфика делового общения Филиппова.docx

alt: Деловое общение, его виды и формы

alt: Мотивы участников делового общения сводятся к трем основным группам: 1) достижение конкретного результата; 2) получение социально-психологических преимуществ – денег, власти, славы; 3) реализация в процессе…

alt: Эмоциональные барьеры – неприятные эмоции ослабляют способность воспринимать и правильно оценивать самые серьезные и веские аргументы в пользу той или иной точки зрения

alt: К психологическим механизмам восприятия в межгрупповом общении относят процесс социальной стереотипизации, суть которого заключается в том, что образ другого человека строится на базе тех или…

alt: Эффект «ореола» проявляется в том, что первоначальное отношение к какой-то одной частной стороне личности распространяется на весь образ человека, а затем общее впечатление о человеке…

alt: Когнитивный психолог Келли в исследованиях показал, что постоянное, малоотличающееся поведение, да к тому же необычное — объясняется через внутренние причины, через специфику личности и характера…

alt: Оценка деловых качеств подчиненного

alt: Эгофильный тип — доминирует самосохранение, с раннего детства склонность к повышенной осторожности, к обостренной сбиотической связи с матерью (ребенок не отпускает от себя мать ни…

alt: Любое качество характера, даже самое замечательное, когда получает чрезмерное развитие, начинает приобретать некий негативный оттенок, усложнять жизнь самому человеку и его окружению, обусловливать «трудный», «тяжелый»…

alt: Педантичный (педантичность).

alt: Экзальтированный (экзальтированность)

alt: Таблица 1.4

title: Специфика делового общения