extracted_text:
Утвержден
приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. № 578/5
Перечень типовых документов, создаваемых в
деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других
учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов
Зарегистрирован
в Министерстве юстиции Украины 17.04.2012 г. под № 571/20884 (извлечение)

I.  Общие положения

1.1. <…>
1.2. Настоящий Перечень включает типовые документы,
образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций,
выполняемых органами государственной власти и местного самоуправления, другими учреждениями,
предприятиями и организациями (далее — организация) независимо от функционально-целевого
назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию,
образующуюся в результате производственной и научнотехнической деятельности организаций.

Для облегчения работы по определению сроков хранения
документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера.

1.3. <…>
1.4. Настоящий Перечень является
нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми
организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на
постоянное и длительное (более 10 лет) хранение (далее — архивное хранение)
либо для уничтожения.
Данный Перечень
может использоваться также физическими лицами — предпринимателями.
1.5. <…>
1.6. Настоящий Перечень имеет целью обеспечение сохранности,
организацию и качественное пополнение Национального архивного фонда (далее — НАФ).

Данный Перечень используется при формировании дел, при
подготовке разных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов
и ведомственных (отраслевых) перечней документов со сроками их хранения, а также
при работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов.
1.7. Сроки хранения документов, определенные в
настоящем Перечне, являются минимальными, их нельзя сокращать. Продление в организациях
сроков хранения документов, предусмотренных данным Перечнем, допускается в случаях,
если эта необходимость вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации.
1.8. Сроки хранения типовых
документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных
документов на бумажных носителях.

II.  Структура
Перечня и порядок его применения

2.1. Настоящий Перечень построен по функциональному
принципу, он включает два раздела, в которых документы подразделяются на образующиеся
в управленческой, научно-технической и производственной деятельности. Разделы содержат
главы, отражающие основные направления деятельности организаций, которые свойственны
им, как правило, независимо от уровня в системе управления и отраслевой принадлежности.
Главы подразделяются на пункты.
2.2. Документы в главах и пунктах Перечня размещены
по степени значимости их видов и отражаемых в них вопросов в логической последовательности.

Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация
(графа 1). В настоящем Перечне приведены обобщенные названия видов документов (графа
2). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих
одинаковый срок хранения, употребляется термин «документы», а в скобках раскрываются
названия основных видов документов, включенных в статью.
2.3. Сроки хранения документов в
настоящем Перечне дифференцированы по двум группам организаций.
2.4. К первой группе относятся организации,
в деятельности которых создаются документы НАФ.
Данная группа включает организации
— источники формирования НАФ полного и выборочного приема. Сроки хранения документов
для этих организаций приведены в графе 3 данного Перечня.
Государственные и коммунальные организации — источники
формирования НАФ — передают документы НАФ на постоянное хранение в государственные
архивы или архивные отделы городских советов в обязательном порядке, а прочие организации
— на основании соглашений между владельцем документов и соответствующим архивным
учреждением.
2.5. Вторая группа включает
организации, в деятельности которых не образуются документы НАФ. Сроки хранения
документов этих организаций приведены в графе 4 настоящего Перечня.
2.6. Срок хранения «Постоянно» означает, что
такие документы относятся к НАФ и подлежат пожизненному хранению.
2.7. Срок хранения «До ликвидации организации» означает,
что документы бессрочно хранятся в организации, а в случае ликвидации организации
документы подлежат повторной экспертизе ценности, и в зависимости от ее результатов
те из них, которые затрагивают права граждан, передаются по описям дел в местные
архивные учреждения, созданные органами власти Автономной Республики Крым, местными
органами исполнительной власти и органами местного самоуправления для хранения архивных
документов, не относящихся к НАФ.
Если такие местные архивные учреждения на соответствующей
территории не созданы, указанные документы передаются в государственные архивные
учреждения, архивные отделы городских советов.
2.8. Отметка «ЭПК» рядом со сроком хранения документов,
установленная в настоящем Перечне для некоторых видов документов, означает, что
решение о внесении в НАФ либо уничтожении этих документов для организаций — источников
формирования НАФ принимают экспертно-проверочные комиссии государственного архива
(далее — ЭПК).
2.9. Отметка «Пока не исчезнет необходимость» означает,
что документы имеют только продолжительное практическое значение. Срок их хранения
определяется самими организациями, но не может быть меньше одного года.
2.10. Отсчет сроков хранения документов производится
с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Например,
отсчет срока хранения дел, завершенных делопроизводством в 2011 году, начинается
с 1 января 2012 года.
Сроки хранения научно-технической документации (НТД)
отсчитываются с 1 января года, следующего за годом завершения разработки темы, проекта.

2.11. Примечания, применяемые в
настоящем Перечне (графа 5), комментируют и уточняют сроки хранения документов.
В примечаниях указаны признаки выделения
определенных видов документов или конкретных документов, сроки хранения которых
отличаются от указанных в графах 3, 4 настоящего Перечня. Так, примечание к статьям
«При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по
вопросам соблюдения налогового законодательства, а для органов исполнительной
власти, государственных фондов, бюджетных организаций, субъектов хозяйствования
государственного сектора экономики, предприятий и организаций, которые получали
средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов либо использовали
государственное или коммунальное имущество, — ревизии, проведенной органами
государственной контрольно-ревизионной службы по совокупным показателям
финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров
(противоречий), возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по
делам — хранятся до принятия окончательного решения» конкретизирует сроки
хранения бухгалтерской документации.
Примечания «По окончании срока
действия договора», «После утверждения», «После замены новыми», «После снятия
изделий с производства», «После ввода объекта в эксплуатацию» и т. п. указывают,
что отсчет срока, указанного в графах 3 и 4 Перечня, осуществляется с указанного
момента.
2.12. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен
указатель*, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и их содержание
со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
2.13. Экспертиза ценности
документов в организациях осуществляется согласно действующему
законодательству.
Запрещается уничтожать документы без предварительного
проведения экспертизы их ценности.
2.14. При определении сроков хранения
документов следует найти соответствующую статью в Перечне и провести полистный просмотр
дел. Отбор дел на архивное хранение либо для уничтожения только по заглавиям
в номенклатуре дел, описях или на обложках дел не допускается.
2.15. Документы следует отбирать на архивное хранение
в виде оригиналов. В случае отсутствия оригиналов принимаются удостоверенные в установленном
порядке копии соответствующих документов.
2.16. Допускается определенная дублетность документов
при их поступлении на хранение в государственные архивные учреждения. Так, подлежат
внесению в НАФ размноженные экземпляры указов, распоряжений Президента Украины,
постановлений и распоряжений Кабинета Министров Украины, приказов министерств, других
центральных органов исполнительной власти, касающиеся деятельности конкретных организаций.

Организационно-распорядительную документацию
(уставы, положения, правила, инструкции, приказы и
т. п.), а также плановую документацию
следует отбирать в НАФ в фонде организации — автора документа.
Статистическая документация организаций, которая по
установленным Государственной службой статистики Украины порядку и срокам подается
независимо от ведомственной принадлежности в органы государственной статистики,
в НАФ поступает от органов государственной статистики. Ведомственная единовременная
статистическая отчетность организаций в случае поступления в одно государственное
архивное учреждение (архивный отдел городского совета) отбирается в состав НАФ в
фондах органов, которым они подчинены.
Относительно других видов документов государственным
архивным учреждениям и архивным отделам городских советов предоставляется право
самостоятельно решать вопросы устранения дублетности в случае поступления документов,
содержащихся в разных фондах, в одно государственное архивное учреждение (архивный
отдел городского совета).
2.17. Контроль за правильностью применения настоящего
Перечня осуществляют Укргосархив и уполномоченные им государственные архивные учреждения
и архивные отделы городских советов.
2.18. В ведомственных (отраслевых) перечнях документов
действуют те статьи, которые не противоречат настоящему Перечню.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АЭС

— атомная
  электростанция;

БФ

— библиотечный
  фонд;

ОТК

— отдел
  технического контроля;

СИФ

— справочно-информационный
  фонд;

ДПТ

— детальный
  план территории;

ОКР

— опытно-конструкторская
  работа;

ОТР

— опытно-технологическая
  работа;

ЭД

— электронный
  документ;

ЭПК

— экспертно-проверочная
  комиссия;

ЭЦП

— электронная
  цифровая подпись;

НАФ

— Национальный
  архивный фонд;

НИР

— научно-исследовательская
  работа;

ПДП

— проект
  детальной планировки;

ПКР

— проектно-конструкторская
  работа;

Пост.

— постоянно;

г., л.

— год,
  лет;

СОУ

— стандарт
  организации и учреждения;

ТЗ

— техническое
  задание;

ТЭЗ

— технико-экономическая
  записка;

ТЭО

— технико-экономическое
  обоснование;

ТП

— технический
  проект;

ТУ

— технические
  условия;

ЧАЭС

— Чернобыльская
  атомная электростанция.

Раздел I
ДОКУМЕНТЫ,
ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Номер статьи

Виды документов

Срок хранения документов

Примечание

в
  организациях,
в деятельности которых
создаются документы
  НАФ

в
  организациях,
в деятельности которых не
создаются документы
  НАФ

1

2

3

4

5

1.
  ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1.
  Организация распорядительной деятельности

<…>

10

Постановления,
  решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегиальных исполнительных органов
  (правлений, дирекций, советов директоров, советов арендаторов и т. п.) организации
  и документы (справки, доклады, докладные записки и т. п.) к ним

Пост.

До ликвидации организации

11

Постановления,
  решения, рекомендации, протоколы, стенограммы заседаний контрольных органов (наблюдательного
  совета, опекунского совета, ревизионной комиссии) организации и документы (справки,
  доклады, докладные записки и т. п.) к ним

Пост.

До ликвидации организации

12

Протоколы,
  стенограммы общих собраний, съездов, конференций высшего органа (трудового коллектива,
  участников, учредителей, акционеров, пайщиков) организации:

а) по
  месту проведения

Пост.

До ликвидации организации

б) в
  других организациях

Пока не исчезнет необходимость

Пока не исчезнет необходимость

<…>

16

Приказы,
  распоряжения центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного
  самоуправления, других государственных органов, организаций:

1
Направленные к сведению — пока не
исчезнет
  необходимость.

а) по
  основной деятельности

Пост.1

До ликвидации организации1

б)
  по кадровым вопросам (личного состава) (о приеме на работу, перемещении по должности,
  переводе на другую работу, совместительстве, увольнении; аттестация, повышение
  квалификации, стажировка, ежегодная оценка госслужащих, продление срока пребывания
  на государственной службе, допуск и разрешение к государственной тайне; присвоение
  званий (повышение ранга, категории, разряда); изменение биографических данных;
  поощрения
(награждение, премирование), оплата труда, начисление разных
  надбавок, доплат, материальной помощи; все виды отпусков работников с тяжелыми,
  вредными и опасными условиями труда, отпусков по уходу за ребенком, отпусков за
  свой счет; долгосрочные командировки в пределах Украины и за границу; командировка
  для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

75 л.2

75 л.2

2
О краткосрочных командировках в пределах Украины и
за границу; взысканиях; предоставлении ежегодных оплачиваемых
  отпусков и отпусков в связи с учебой — 5 л.

в) по административнохозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

<…>

20

Правила, положения, регламенты,
  инструкции; методические указания и рекомендации:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

До ликвидации организации

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

<…>

1.2. Организационные основы управления

<…>

28

Уставы, положения (типовые) организации и изменения к ним:

1
После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

До ликвидации организации

б) в других организациях

3 г. 1

3 г. 1

<…>

30

Учредительные документы (учредительный акт,
учредительный договор (устав), положение) и изменения к ним;

Пост.1

До ликвидации организации1

1
Направленные
  к сведению — 1 г.
после замены новыми

список учредителей (участников); выписка из Единого государственного
  реестра и т. п.

31

Свидетельства о
  государственной регистрации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

<…>

35

Документы (решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты,
  уведомления, выписки из государственного реестра, заявления, справки, докладные
  записки и т. п.) о создании организации, ее реорганизации, ликвидации (банкротстве),
  переименовании, передаче из одной отрасли в другую, переводе в другую местность

Пост.

До ликвидации организации

36

Документы
  (акты, протоколы, заключения, письма) о подтверждении правопреемства на имущество
  организации

Пост.

До ликвидации организации

37

Штатные расписания и перечни изменений к ним:

а) по месту составления и утверждения

Пост.

75 л.

б) в других организациях

3 г.

3 г.

<…>

39

Положения о структурных подразделениях организации; об отделениях,
  филиалах и представительствах; о коллегиальных исполнительных (коллегия, дирекция,
  правление, совет директоров, совет арендаторов) и совещательных (научные, технические,
  экспертные, методические, консультативные и другие комитеты, советы, комиссии)
  органах

Пост.

75 л.

40

Кодексы (принципы) корпоративного
  управления организации

Пост.

3 г.1

1
После замены новыми

41

Контракты о правах и обязанностях:

1
По окончании срока действия договора

а) с руководителем организации

Пост.

До ликвидации организации

б) с членами коллегиальных и других органов организации

5 л.1 ЭПК

5 л.1

42

Типовые квалификационные требования, должностные

инструкции:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

—

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

43

Должностные и рабочие инструкции работников организации

5 л.1

5 л.1

1
После замены новыми. Должностные инструкции научных работников,
  а также должностные и рабочие инструкции работников, работающих на тяжелых работах,
  на работах с вредными и опасными условиями труда, — 75 л.

<…>

47

Документы по лицензированию
  определенных видов деятельности:

1
По окончании срока действия лицензии либо аннулирования лицензии.
  Срок хранения лицензионных дел может быть увеличен органом, выдающим лицензии,
  в зависимости от вида деятельности, подлежащего лицензированию.
2
У лицензиатов.

3
После окончания журнала

а) лицензионные дела

5 л.1 ЭПК

—

б) лицензии

Пост.2

До ликвидации организации

в) журналы учета заявлений, выданных лицензий, лицензионных
  соглашений

15 л.3

—

48

Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления,
  протоколы, решения, отчеты, обоснования, положения, книги регистрации и т. п.)
  по аккредитации, аттестации, сертификации, лицензированию организации

Пост.

До ликвидации организации

49

Договоры, доверенности на право управления имуществом и документы
  (акты, решения, письма и т. п.) о передаче имущества в доверительное управление

10 л.1 ЭПК

10 л.1

1
По окончании действия договора (доверенности)

50

Доверенности на осуществление
  отдельных видов деятельности, выданные филиалам,
представительствам организации

5 л.1

5 л.1

1
По окончании действия доверенности

51

Доверенности на
  передачу авторских прав

Пост.

75 л.

<…>

53

Документы (сертификаты, свидетельства, акты) на приемпередачу
  акций (пакетов акций)

Пост.

75 л.

54

Положение об общей долевой собственности, выпуске и распределении
  акций, ценных бумаг, образцах акций, проспекте эмиссии акций

Пост.

75 л.

55

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы-подтверждения,
  карточки учета прибыли акционеров и т. п.) по акционированию

5 л. ЭПК

5 л.

56

Договоры купли-продажи акций, ценных бумаг акционерами, договоры
  мены ценных бумаг, договоры на обслуживание

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

58

Доверенности на
  участие в общем собрании акционеров

1 г.1

1 г.1

1
По окончании срока действия доверенности

<…>

61

Сведения об участии организации в качестве учредителя в других
  организациях

5 л.1

5 л.1

1
После отмены участия

62

Документы (протоколы о намерениях, договоры, соглашения, планы,
  отчеты, акты, справки, рекомендации) по установлению производственных, научных,
  культурных связей между организациями

Пост.

10 л.

63

Документы (программы, технические задания, доклады, справки,
  текстовые отчеты, списки) о командировках:

1
Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф
  и аварий — пост.
2
Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф и
  аварий — 75 л.

а) зарубежные,
  научные в пределах Украины

Пост.

10 л.2

б) в пределах Украины

3 г.1

3 г.2

<…>

72

Реестры (списки) акционеров, аффилированных лиц, владельцев
  ценных бумаг; пайщиков, лиц, имеющих право на получение дивидендов, лиц, имеющих
  право участия в общих собраниях акционеров

Пост.

75 л.

<…>

1.3. Организация контроля

75

Документы
  (программы, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения
  решений коллегий, приказов центральных и местных органов исполнительной власти,
  предприятий, учреждений и организаций:

1
При поступлении в один государственный архив либо архивный отдел
  городского совета на хранение принимаются документы от организации, осуществляющей
  проверку

а) по месту проверки и в организации, осуществляющей проверку

Пост.1

Пока
  не исчезнет необходимость

б) в других организациях

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

76

Документы (акты, докладные записки, справки) комплексных проверок
  организации по основным (профильным) вопросам деятельности организации (за исключением
  документов периодических бухгалтерских ревизий, проверок, предусмотренных статьей
  341):

1
При поступлении в один государственный архив либо архивный отдел
  городского совета на хранение принимаются документы от организации, осуществляющей
  проверку

а) по месту проверки и в организации, осуществляющей проверку

Пост.1

10 л.

б) в других организациях

5 л.

5 л.

77

Документы (акты, докладные записки, справки) тематических и
  контрольных проверок отдельных направлений деятельности организации

5 л. ЭПК

5 л.

78

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные
  записки) ревизий (проверок) (за исключением документов периодических бухгалтерских
  ревизий, проверок, предусмотренных статьей 341):

1
При поступлении в один государственный архив либо архивный отдел
  городского совета на хранение принимаются документы от организации, осуществляющей
  проверку

а) по месту проверки и в организации, осуществляющей проверку

Пост.1

10 л.

б) в других организациях

5 л.

5 л.

<…>

80

Документы (акты, постановления, решения, справки, докладные
  и объяснительные записки, заключения, письма) служебных расследований

5 л.1

5 л.1

1
После вынесения решения

81

Документы (справки, докладные записки, отчеты, письма) о выполнении
  решений
(предписаний), предложений по результатам обследований, проверок
  и ревизий

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

86

Журналы учета проверок, ревизий и контроля за выполнением их
  рекомендаций

5 л.

5 л.

1.4.
  Правовое обеспечение управления

87

Документы
  (свидетельства, акты, договоры) на право собственности на землю, сооружения, имущество;
  на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации
  и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т.
  п.

Пост.

До ликвидации организации

88

Документы (постановления, решения, предписания, акты, заключения,
  запросы, справки, письма) по вопросам соблюдения норм законодательства, решения
  конфликтов, споров и других правовых вопросов

5 л. ЭПК

5 л.

89

Копии документов (исковые заявления, акты, поручения, апелляционные
  жалобы, справки, докладные записки, характеристики и т. п.), подаваемые в судебные
  органы; копии решений, приговоров, отдельных определений, постановлений

3 г.1

3 г.1

1
После принятия решения

90

Постановления, заключения по делам об административных взысканиях

3 г.

3 г.

91

Договоры об оказании юридической помощи организациям

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

94

Конфликтные дела по изобретательству

10 л. ЭПК

10 л.

<…>

99

Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах

3 г.1

3 г.1

1
По экспорту и импорту — 10 л.

100

Переписка о выполнении приговоров, решений, определений судебных
  органов

3 г.1

3 г.

1
В части выполнения финансовыми органами возмещения

убытков
  либо выплаты компенсации за конфискованное имущество — пост.

101

Переписка об административных взысканиях

1 г.

1 г.

<…>

107

Журналы (книги) учета претензий и исков

3 г.

3 г.

<…>

1.5.
  Организация делопроизводства и архивного хранения документов

<…>

111

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

До замены новыми

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

112

Номенклатуры дел:

1
После замены новыми и при условии составления сводных описей
  дел.
2
После замены новыми и при условии передачи дел в архивное подразделение
  организации

а) сводных организаций

5 л.1

5 л.1

б) секретных дел организации

Пост.

До ликвидации организации

в) структурных подразделений

3 г.2

3 г.2

113

Документы (докладные записки, справки, программы, акты) о состоянии
  делопроизводства и архивного дела, внедрении информационных технологий, защите
  информации

5 л. ЭПК

5 л.

114

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, другими организациями
  по вопросам архивного дела и делопроизводства

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

115

Сведения о документообороте организации

5 л.

5 л.

116

Документы (акты, справки) о проверке состояния делопроизводства
  в структурных подразделениях организации

1 г.1

1 г.1

1
После следующей проверки

<…>

119

Акты об уничтожении
  испорченных фирменных

3 г.

3 г.

бланков, бланков ценных бумаг; документов строгой отчетности,
  служебных удостоверений уволенных работников; печатей; штампов и почтовых марок

120

Классификаторы дел и документов; табели и альбомы форм документов:

а) по месту составления

Пост.

До ликвидации организации

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

<…>

126

Регистрационные журналы телеграмм, телефонограмм, факсограмм,
  электронных сообщений

1 г.

1 г.

127

Журналы учета:

а) бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

б) чертежей,
кинофотодокументов, оптических дисков

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

в) отпечатанных документов

1 г.

1 г.

г) врученной корреспонденции

1 г.

1 г.

128

Реестры на отправленную корреспонденцию

1 г.

1 г.

<…>

130

Дела фондов (исторические (биографические) и тематические справки
  к фондам, акты приемапередачи документов, акты, справки о результатах проверки
  наличия и состояния документов, акты об изъятии документов для уничтожения, о
  недостаче и неисправимых повреждениях документов, акты о выдаче дел во временное
  пользование, осмотры фондов, списки, листы, карточки фондов)

Пост.1

До ликвидации организации

1
В
  случае ликвидации организации передаются в государственный архив либо архивный
  отдел городского совета

131

Паспорта архива организации

3 г.1

3 г.1

1
После замены новыми

<…>

134

Акты о предоставлении документов во временное пользование и
  изъятии дел по требованию правоохранительных органов

3 г.1

3 г.1

1
После возврата документов

<…>

137

Описи дел:

1
После уничтожения дел

а) постоянного хранения

Пост.

—

б) длительного (более 10 лет) хранения и по личному составу

3 г.1

3 г.1

<…>

2.
  ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

<…>

2.2. Текущее планирование

<…>

155

Бизнес-план и документы (технико-экономические обоснования,
  заключения, справки, расчеты и т. п.) к нему

Пост.

10 л.

<…>

157

Годовые планы организации:

1
При наличии соответствующих отчетов — 5 л.

а) по основной деятельности

Пост.1

5 л.

б) по вспомогательным видам деятельности

5 л.

5 л.

158

Проекты годовых планов организации по основной деятельности
  и вспомогательным видам деятельности

1 г.

1 г.

<…>

161

Годовые (квартальные) планы структурных подразделений организации,
  индивидуальные планы работников

1 г.

1 г.

162

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации
  и ее структурных подразделений

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

163

Документы (ведомости, техникоэкономические отчеты, аналитические
  справки) о расчетах и обоснованиях разработки планов

5 л.

5 л.

<…>

2.3. Ценообразование

<…>

168

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

5 л.

б) в
  других организациях

До пересмотра цен

До пересмотра цен

169

Протоколы
  согласования и утверждения цен на продукцию и услуги

5 л.

—

170

Целевые
  договоры (соглашения) между производителями и поставщиками материальнотехнических
  ресурсов

5 л.1

5 л.1

1
По
  окончании срока действия договора
(соглашения)

171

Переписка
  по вопросам ценообразования

5 л. ЭПК

5 л.

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ И
  ВЗИМАНИЕ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ
  ПЛАТЕЖЕЙ

3.1. Финансирование

<…>

173

Финансовые
  планы (балансы прибылей и расходов):

1
По месту разработки,
  в других организациях — пока
не исчезнет необходимость.

2
При отсутствии годового — пост.
3
При отсутствии годового — 10 л.
4
При
  отсутствии годового и квартальных — пост.
5
При
  отсутствии годового и квартальных — 10 л.

а) сводный
  годовой

Пост.1

10 л.1

б) годовой

Пост.1

10 л.1

в) квартальные

3 г.2

3 г.3

г) месячные

1 г.4

1 г.5

174

Проекты
  финансового плана
(баланса
  прибылей и расходов)

3 г.

3 г.

175

Документы
  (расчеты, справки, ведомости, поручения, обоснования, письма) о разработке и изменении
  финансовых планов (баланса прибылей и расходов)

3 г.

3 г.

<…>

186

Документы
  (заявки, акты, свидетельства, справки, ведомости, отчеты) о покупке (продаже)
  иностранной валюты

3 г.1, 2

3 г.1, 2

1
При
  условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения
  налогового законодательства, а для органов исполнительной власти, государственных

фондов, бюджетных организаций,
  субъектов хозяйствования государственного сектора экономики, предприятий и организаций,
  получавших средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов либо использовавших
  государственное или коммунальное имущество, — ревизии, проведенной органами государственной
  контрольноревизионной службы по совокупным показателям финансовохозяйственной
  деятельности. В случае возникновения споров
(противоречий), возбуждения
  уголовных дел, открытия судами производства по делам — хранятся до принятия окончательного
  решения.
2
Документы, содержащие информацию о финансовых операциях, подлежащих
  финансовому мониторингу, — 5 л.

<…>

193

Сметы прибылей и расходов и расчеты к ним:

1
По месту разработки,
  в других организациях — пока
не исчезнет необходимость.
2
При отсутствии
  годовых — пост.
3
При отсутствии годовых — 10 л.

а) годовые

Пост.1

10 л.1

б) квартальные

3 г.2

3 г.3

<…>

208

Договоры на открытие

5 л.1

5 л.1

1
По окончании
  срока

банковского счета

действия договора

209

Документы
  (положения, карточки, письма) об открытии в организациях банка расчетных и текущих
  счетов и оформлении полномочий на проведение денежно-расчетных операций по счетам

5 л.1

5 л.1

1
После закрытия счета

<…>

219

Документы (протоколы, отчеты, экспертные заключения, акты, доклады,
  экономические обоснования, расчеты) о проведении конкурсных торгов и участии в
  них

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

<…>

229

Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях,
  состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов

3 г.

3 г.

230

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков
  в уплате счетов

3 г.

3 г.

<…>

Переписка
  о взаимных расчетах и
233
  перерасчетах за сданную 3 г. 3 г.
продукцию

<…>

Переписка
  об изменениях
237
  3 г. 3 г.
подписей

<…>

3.2. Кредитование

239

Документы
  (экономические расчеты, технико-экономические обоснования, ходатайства, инвестиционные
  проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, экспертные заключения и т. п.)
  о привлечении, получении и погашении иностранных кредитов, гарантированных государством;
  о досрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Пост.

До ликвидации организации

<…>

241

Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода
  долга

5 л.1, 2

5 л.1, 2

1
По окончании срока действия договора или погашения кредита.

2
См.
  примечания к

статье 186

242

Документы (акты, описи, оценочные заключения) оформления имущества
  организации под залог

5 л.1, 2

5 л.1, 2

1
После погашения кредита или выплаты долга.
2
См. примечания к статье 186

243

Докладные записки, справки по кредитным вопросам

5 л.

5 л.

<…>

248

Документы (договоры кредитования об оформлении простых векселей
  в счет погашения задолженности, акты приема-передачи векселей, заявки на продажу
  прав требования, протоколы аукционов, договоры купли-продажи прав требования или
  простых векселей) о продаже прав требования погашения просроченной более трех
  лет задолженности перед государством по кредитам, привлеченным государством или
  под государственные гарантии, бюджетным ссудам и финансовой помощи, предоставленной
  на возвратной основе

5 л. 1, 2

5 л. 1, 2

1
После проведения торгов.
2
См. примечания к статье 186

<…>

250

Ведомости об использовании кредитов:

а) годовые

Пост.

До ликвидации организации

б) квартальные

3 г.

3 г.

в) месячные

1 г.

1 г.

251

Сводные ведомости об открытых кредитах

Пост.

10 л.

<…>

255

Ежемесячные ведомости об остатках кредитов

1 г.

1 г.

<…>

3.3.
  Налогообложение и взимание обязательных платежей

<…>

270

Документы (расчеты, справки, таблицы, письма) о налогах и
  сборах (обязательных платежах), об отчислениях в бюджеты с
прибылей

5 л.

5 л.

<…>

272

Документы (решения, уведомления, справки, отчеты, заявления,
  письма) о списании, реструктуризации, рассрочке задолженности по страховым взносам,
  единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование и другим
  платежам

5 л.

5 л.

273

Отчеты субъекта малого предпринимательства — физического лица
  — плательщика единого налога:

1
При условии завершения проверки
  государственными налоговыми органами
по вопросам соблюдения налогового законодательства

а) годовые

5 л.1

5 л.1

б) квартальные

3 г.

3 г.

<…>

278

Документы
  (отчеты, расчеты, перерасчеты, расчетные книжки) о применении регистраторов расчетных
  операций

5 л.

5 л.

279

Документы (справки, отчеты, расчеты) о суммах выплаченных доходов
  и удержанных с них налогов и сборов (обязательных платежей) в пользу физических
  лиц юридическими лицами и физическими лицами — субъектами предпринимательской
  деятельности

5 л.

5 л.

280

Документы (протоколы, постановления об административных
правонарушениях, квитанции об
  уплате штрафов, письма) об административных правонарушениях налогового законодательства

и законодательства о сборе и учете единого взноса на общеобязательное
  государственное социальное страхование (страховых взносов)

5 л.1

5 л.1

1
После наложения административного взыскания

281

Документы (протоколы, акты, оценочные заключения, описи, определения
  судов, исполнительные листы) об отчуждении имущества из-за неуплаты налогов и
  сборов (обязательных платежей)

10 л. ЭПК

10 л.

282

Документы (запросы, справки, уведомления, отчеты, ведомости,
  письма) о задолженности в

5 л.

5 л.

бюджет

283

Декларации,
  отражающие отчетность всех плательщиков налогов, и документы (расчеты, отчеты,
  ведомости, заявления, заявки, справки, карточки, письма, перерасчеты, платежные
  документы, вызовы) к ним

5 л.1

5 л.1

1
Декларации госслужащих хранятся в личных делах — 75 л.

284

Декларации о доходах, расчеты сумм страховых взносов на общеобязательное
  государственное социальное страхование

5 л.

5 л.

285

Налоговое уведомление

5 л.

5 л.

286

Документы (акты, справки, доклады, докладные записки) о проверке
  отчетов, балансов, деклараций организации:

а) годовых

5 л.

5 л.

б) квартальных

3 г.

3 г.

287

Документы (расчеты, заявления, решения, списки, ведомости, письма)
  об освобождении от уплаты налогов и сборов (обязательных платежей), предоставлении
  льгот, кредитов, отсрочек от уплаты, рассрочки на уплату либо отказе в их предоставлении

5 л.

5 л.

<…>

289

Переписка с судебными, правоохранительными органами о делах,
  связанных с платежами в бюджеты и государственные целевые фонды

3 г.1

3 г.1

1
После принятия решения

290

Переписка с органами государственной налоговой службы о нарушениях
  при взимании налогов и сборов (обязательных платежей) и обжаловании действий администрации

3 г.1

3 г.1

1
После принятия решения

<…>

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Оперативный и статистический учет и
  отчетность

<…>

302

Статистические отчеты и таблицы по всем основным видам деятельности
  организации; документы (справки, докладные

1
При отсутствии
  годовых — пост.
2
При отсутствии годовых — до

записки, ведомости и т. п.) к ним:

ликвидации организации.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

До ликвидации организации

3
При
  отсутствии годовых, полугодовых — пост.
4
При
  отсутствии годовых, полугодовых — до ликвидации организации.
5
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост.
6
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — до ликвидации
  организации

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

До ликвидации организации

в) полугодовые

5 л.1

5 л.2

г) квартальные

3 г.3

3 г.4

ґ) месячные

1 г.5

1 г.6

303

Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным видам деятельности
  организации; документы (справки, докладные записки, ведомости и т. п.) к ним

5 л.

5 л.

304

Заключения по отчетам:

1
При отсутствии
  годовых — пост.
2
При отсутствии годовых — 10 л.

а) годовым

Пост.

10 л.

б) квартальным

3 г.1

3 г.2

<…>

Заказы на
  бланки учета и
308
  1 г. 1 г.
отчетности

<…>

4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

311

Финансовая отчетность с примечаниями к ней:

1
По месту составления, в других
  организациях — пока
не исчезнет необходимость.
2
При отсутствии
  годовых — пост.
3
При отсутствии годовых — до ликвидации организации.
4
При отсутствии годовых, квартальных — пост.
5
При отсутствии годовых, квартальных — до ликвидации организации

а) сводные годовые

Пост.1

До ликвидации организации1

б) годовые

Пост.1

До ликвидации организации1

в) квартальные

3 г.2

3 г.3

г) месячные

1 г.4

1 г.5

312

Передаточные, распределительные, ликвидационные балансы,

Пост.

До ликвидации организации

приложения, пояснительные записки к ним

313

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении
  отчетов и балансов:

1
При отсутствии
  годовых — пост.
2
При отсутствии годовых — 10 л.

а) годовых

Пост.

10 л.

б) квартальных

3 г.1

3 г.2

314

Аналитические документы (таблицы, доклады, докладные записки
  и т. п.) к годовым отчетам и балансам

Пост.

10 л.

315

Отчеты об операциях с драгоценными металлами и драгоценными
  камнями

5 л.

5 л.

<…>

317

Расчетно-платежные
  ведомости (лицевые счета):

1
После завершения выплаты пособия и пенсий.
2
После передачи права собственности
  на акции при условии завершения проверки
(ревизии)

а) работников, аспирантов, студентов

75 л.

75 л.

б) получателей пенсий и государственной помощи

5 л.1

5 л.1

в) акционеров

5 л.2

5 л.2

318

Ведомости на выплату денег

3 г.1

3 г.1

1
При отсутствии расчетно-платежных ведомостей (лицевых счетов)
  — 75 л.

319

Доверенности (в том числе аннулированные) на получение денежных
  сумм и товарноматериальных ценностей; на получение заработной платы и других выплат

3 г.1

3 г.1

1
См. примечание 1 к статье 186

320

Документы (копии отчетов, извлечения из протоколов, заключения,
  заявления, справки, списки работников) о выплате пособий, пенсий, оплате больничных
  листков из фонда социального страхования

3 г.

3 г.

321

Документы (заявления, решения,
  справки, письма) об оплате отпусков в связи с обучением, получении льгот по налогам
  и т.
п.

5 л.

5 л.

<…>

323

Расчетные ведомости уплаты взносов в разные фонды

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

324

Документы (акты, ведомости, письма) о взаиморасчетах между

3 г.

3 г.

организациями

325

Протоколы взаимозачетов

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

<…>

328

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об
  уплате, размене, приемепередаче векселей

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

329

Исполнительные листы

Пока
  не исчезнет необходимость1

Пока
  не исчезнет необходимость1

1
Не менее
  5 лет

330

Договоры, соглашения (аудиторские, хозяйственные, операционные
  и т. п.)

3 г.1, 2

3 г.1, 2

1
По окончании срока действия договора, соглашения.
2
См. примечания к статье 186

331

Договоры-обязательства за товары, полученные в кредит, письма
  по оформлению договоров-обязательств

3 г.

3 г.

332

Договоры о полной материальной ответственности

3 г.1

3 г.1

1
После увольнения материально ответственного лица

333

Имущественные доверенности, поручительства третьего лица

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

334

Документы (акты, процентовки, справки, счета) о приеме выполненных
  работ

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

<…>

336

Первичные документы и
  приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и ставшие
  основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах
  (кассовые, банковские документы, ордера, уведомления банков и переводные требования,
  выписки банков, корешки квитанций, банковских чековых книжек, наряды на работу,
  акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные
  по учету товарноматериальных ценностей, счетафактуры, авансовые отчеты и т.
п.)

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

337

Регистры счетов к оплате

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

338

Налоговые накладные

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

339

Гарантийные письма

3 г.

3 г.

340

Образцы подписей (материально ответственных лиц)

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

341

Документы (планы, отчеты,
  протоколы, акты, справки, докладные записки) документальных ревизий, проверок
  и аудита финансовохозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, в
  том числе проверок кассы, правильности взимания налогов и
т. п.

5 л.

5 л.

342

Документы (справки, акты, обязательства, письма) по растратам,
  недостачам, хищениям

5 л. ЭПК

5 л.

343

Документы (протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения
  изношенности основных средств) о переоценке основных фондов, нематериальных активов,
  незавершенного строительства

Пост.

До ликвидации организации

344

Документы
  (акты, ведомости) о переоценке товарноматериальных запасов, незавершенного производства

5 л.1

5 л.1

1
См. примечание 1 к статье 186

345

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий,
  акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сравнительные ведомости) об инвентаризации
  основных средств, нематериальных активов, денежных средств, материальных ценностей
  и т. п.

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

<…>

349

Переписка о финансовохозяйственной деятельности (об учете фондов,
  наложении и взыскании штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей
  и т. п.)

3 г.

3 г.

<…>

351

Учетные регистры (главная книга, журналы, мемориальные ордера,
  оборотные ведомости, инвентарные карточки, разработочные таблицы и т. п.)

3 г.1

3 г.1

1
См. примечания к статье 186

352

Книги, журналы, карточки учета:

1
По окончании срока действия последнего договора,

а) ценных бумаг

Пост.

До ликвидации организации

б) договоров, соглашений кредитных, поручительства, залога,
  гарантии, перевода долга

5 л.1, 2

5 л.1, 2

соглашения.
2
См. примечания к статье 186

в) договоров аудиторских, хозяйственных, операционных и
т. п.

3 г.1, 2

3 г.1, 2

г) кассовых документов (счетов, кассовых ордеров, доверенностей,
  платежных документов, накладных и т. п.)

3 г.2

3 г.2

ґ) погашенных векселей

3 г.2

3 г.2

д) исполнительных листов

5 л.

5 л.

353

Журналы использования электронных контрольнокассовых аппаратов,
  контрольные ленты электронных контрольнокассовых аппаратов

3 г.1

3 г.1

1
См. примечание 1 к статье 186

5. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

5.1.
  Набор и использование трудовых ресурсов

<…>

355

Документы (обзоры, отчеты, справки) о состоянии трудовых ресурсов,
  текучести рабочей силы и необходимости в ней, размещении производительных сил

Пост.

10 л.

356

Документы (справки, отчеты, ведомости) об учете наличия, движения,
  комплектования, использования трудовых ресурсов

5 л.

5 л.

<…>

361

Переписка о переводе работников в другие организации

3 г.

3 г.

5.2.
  Рынок труда, трудоустройства и помощь безработным

<…>

363

Документы (отчеты, ведомости, списки, справки) о наличии вакантных
  должностей, высвобождении работников, приеме работников

5 л.

5 л.

<…>

366

Документы (заявления, обоснования, разрешения, справки) о трудоустройстве
  иностранных граждан

5 л.

5 л.

367

Документы (акты, предупреждения, письма) по контролю за соблюдением

5 л.

5 л.

законодательства о занятости населения

368

Договоры о предоставлении финансовой помощи на создание и сохранение
  рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

378

Переписка о трудоустройстве безработных, незанятого населения,
  выплате социальной помощи

5 л.

5 л.

<…>

5.3.
  Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина

<…>

390

Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации
  труда на предприятиях при совмещении профессий

Пост.

10 л.

391

Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность,
  непрерывное производство и т. п.)

3 г.1

3 г.1

1
После замены новыми

<…>

395

Коллективные договоры, соглашения (генеральное, отраслевые и
  региональные), изменения и дополнения к ним:

а) по месту составления

Пост.

До ликвидации организации

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

396

Документы (протоколы, акты, отчеты, докладные записки, справки)
  о проверке выполнения коллективных договоров, соглашений

Пост.

10 л.

397

Правила внутреннего трудового распорядка

1 г.1

1 г.1

1
После замены новыми

398

Документы (докладные записки, акты, письма) о нарушении правил
  внутреннего трудового распорядка

1 г.

1 г.

<…>

401

Документы (отчеты, справки, заключения, докладные записки) о
  переводе работников на сокращенный рабочий день или

5 л. ЭПК1

5 л.1

1
В случае тяжелых, вредных,
  опасных условий труда — 75
л.

неполную рабочую неделю

402

Документы (отчеты, ведомости, докладные записки, баланс рабочего
  времени, письма) об учете рабочего времени

3 г.

3 г.

403

Документы (характеристики, ведомости, уведомления, акты, докладные
  записки, справки, письма) о трудовой дисциплине

3 г.

3 г.

<…>

406

Регистрационные журналы коллективных договоров и соглашений

5 л.1

5 л.1

1
После окончания журнала

<…>

408

Табели учета использования рабочего времени

1 г.

1 г.

5.4.
  Техническое нормирование, тарификация, заработная плата

409

Типовые нормативы по труду:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

—

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

410

Нормы выработки и расценки:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

—

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

411

Временные нормы выработки и расценки

3 г.1

3 г.1

1
После замены новыми

412

Документы (расчеты, таблицы, справки, докладные записки, предложения)
  о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании
  разных форм оплаты труда

5 л. ЭПК

5 л.

413

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

—

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

<…>

417

Документы (справки, докладные записки, акты) о контроле за соблюдением
  правил

5 л. ЭПК

5 л.

нормирования
  труда, расходования фонда заработной платы, законодательства о труде

418

Документы
  (планы, фотографии рабочего дня, письма, справки, отчеты, карты, расчетные таблицы)
  о проведении хронометражных работ

3 г.

3 г.

419

Документы (докладные записки,
  справки, проекты, предложения, отчеты) о состоянии и совершенствовании действующих

систем
  оплаты труда, материального и морального стимулирования и контроля за их применением

10 л.

3 г.

<…>

422

Списки
  рабочих профессий по разрядам и системам оплаты труда

3 г.

3 г.

423

Расчеты,
  ведомости о создании системы аккордной оплаты труда

5 л.

5 л.

424

Положения
  о премировании:

а) по
  месту разработки и утверждения

Пост.

До замены новыми

б) в
  других организациях

До замены новыми

До замены новыми

425

Документы
  (расчеты, справки, списки, письма) об установлении и применении систем премирования

3 г.

3 г.

426

Разрешения
  профсоюзных организаций на выполнение сверхурочных работ

1 г.

1 г.

<…>

5.5. Охрана
  труда

<…>

434

Акты,
  справки проверки соблюдения организацией санитарного законодательства

5 л. ЭПК

5 л.

435

Протоколы
  о нарушении санитарных норм и постановления о наложении штрафа за нарушение санитарного
  законодательства организацией, должностными лицами государственной санитарно-эпидемиологической
  службы

5 л. ЭПК

5 л.

436

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

5 л.

437

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки,
  докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

5 л.

438

Документы (перечни должностей и профессий, программы, списки,
  отчеты, письма) о прохождении работниками стажировки по технике безопасности

3 г.

3 г.

<…>

440

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных
  объектов

Пост.

До ликвидации организации

441

Договоры об общеобязательном
  государственном социальном страховании работников от несчастных случаев на производстве
  и
профессионального заболевания

5 л.1, 2

5 л.1, 2

1
По окончании срока действия договора.
2
В случае наступления страхового случая — 75 л.

<…>

443

Перечни должностей
  и профессий
на
  работах с вредными и опасными условиями труда, имеющих право на дополнительный
  отпуск и доплату за работу с вредными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

—

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

444

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

75 л.

75 л.

445

Табели, наряды работников, задействованных
  на работах  с вредными условиями труда

75 л.

75 л.

446

Документы (протоколы, справки, заключения) о вредных условиях
  труда, травматизме,
профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК

75 л.

447

Документы (докладные записки, справки, доклады, ведомости) о
  состоянии профессиональной вредности производства и профессиональных заболеваний

10 л. ЭПК

10 л.

448

Перечни
  тяжелых работ и работ  с вредными и опасными условиями труда, на которых

запрещается применение труда женщин и несовершеннолетних:

а) по
  месту разработки

Пост.

—

б) в
  других организациях

До замены новыми

До замены новыми

449

Документы
  (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты) об условиях труда женщин и
  несовершеннолетних на производстве

5 л. ЭПК

5 л.

450

Документы (протоколы, решения,
  перечни стандартов и норм, перечни и планы рабочих мест, заключения, акты, карты
  условий
труда
  и т. п.) по вопросам аттестации рабочих мест на соответствие нормативноправовым
  актам по охране труда

75 л. ЭПК

75 л.

451

Акты
  обследования условий труда работников

5 л.

5 л.

<…>

Документы
  (акты, заключения, протоколы, аварийные карточки)
453 о расследовании причин
  аварий и несчастных случаев на производстве

          45 л. ЭПК1

1
Связанные со значительными
  материальными убытками и человеческими
                     45
  л.2 жертвами2            —
  пост.
Связанные
  со значительными материальными убытками и человеческими жертвами — 75 л.

<…>

455

Документы
  (отчеты, справки, списки) о травматизме на производстве

10 л.

10 л.

456

Сведения
  об авариях и несчастных случаях

5 л.1

5 л.2

1
С человеческими жертвами — пост.
2
С
  человеческими жертвами — до ликвидации организации

<…>

458

Акты
  расследования профессиональных заболеваний и отравлений

45 л. ЭПК

45 л.

459

Нормы
  специальной одежды и обуви и других средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического
  питания:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

—

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

<…>

462

Документы (предписания, акты, заключения, докладные записки,
  письма) об обеспечении работников специальной одеждой и обувью и другими средствами
  индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием

3 г.

3 г.

463

Заказы на специальную одежду, обувь, лечебно-профилактическое
  питание

1 г.

1 г.

464

Списки (ведомости), карточки учета на выдачу специальной одежды,
  обуви, лечебнопрофилактического питания

1 г.

1 г.

<…>

476

Журналы регистрации аварий

Пост.

10 л.

477

Журналы регистрации лиц, пострадавших от несчастных
случаев

45 л.1

45 л.1

1
После окончания журнала

478

Журналы учета профессиональных
  заболеваний (отравлений)

45 л.1

45 л.1

1
После окончания журнала

479

Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных
  участках организации

10 л.

10 л.

480

Журналы учета
профилактических работ по технике безопасности

10 л.

10 л.

481

Журналы регистрации вступительного инструктажа по вопросам охраны
  труда

10 л.1

10 л.1

1
После окончания журнала

482

Журналы регистрации инструктажей (первичного, повторного, внепланового,
  целевого) по вопросам охраны труда

10 л.1

10 л.1

1
После окончания журнала

483

Журналы проведения аттестации по технике безопасности

5 л.

5 л.

484

Журналы учета выполнения постановлений (предписаний) о штрафах

3 г.

3 г.

485

Журналы регистрации

3 г.

3 г.

административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

<…>

6. РАБОТА С КАДРАМИ

6.1. Прием, распределение, перемещение и
  учет кадров

489

Документы (доклады, обзоры, отчеты, справки) о состоянии и проверке
  работы с кадрами

Пост.

5 л.

490

Документы (заявки, ведомости, письма) о потребности организации
  в рабочих кадрах, инженерно-технических работниках, служащих, молодых специалистах

3 г.

3 г.

491

Документы
  (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные и пояснительные записки,
  справки, обходные листы) к приказам по кадровым вопросам (личного состава), которые
  не вошли в состав личных дел

3 г.

3 г.

492

Трудовые договоры (контракты, соглашения), заменяющие приказы
  по кадровым вопросам
(личного состава)

75 л. ЭПК

75 л.

493

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и извлечения
  из приказов о приеме, перемещении, увольнении, объявлении благодарностей, копии
  личных документов, декларации госслужащих, характеристики, листки по учету кадров)1:

1
Справки с места проживания, медицинские справки и другие документы
  второстепенного значения — 3 г. после увольнения.
2
После
  увольнения

а)
  руководителей организаций; известных политических деятелей; членов творческих
  союзов; лиц, имеющих наивысшие степени отличия, почетные звания

Пост.

75 л.2

б)
  лиц, имеющих научные степени и ученые звания

75 л.2 ЭПК

75 л.2

в) служащих, профессионалов, специалистов, научных работников,
  не имеющих научных степеней и ученых званий, штатных и выборных работников общественных
  организаций

75 л.2

75 л.2

<…>

495

Личные дела (карточки учета,

75 л.1, 2

75 л.1, 2

1
После
  увольнения.

приема, перемещения и увольнения) лиц, работающих по совместительству

2
Документы (анкеты,
  копии дипломов, заявления, разрешения), являющиеся основанием для приказов по
  кадровым вопросам (личного состава), —
3 г.

<…>

498

Характеристики работников, не имеющих личных дел

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

499

Личные
  карточки работников (в том числе временных и работающих по совместительству)

75 л.1

75 л.1

1
После
  увольнения

500

Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления)
  лиц, не принятых на работу

1 г.

1 г.

<…>

502

Документы (протоколы, представления, анкеты, акты) об установлении
  персональных окладов, надбавок, доплат

10 л.1

10 л.1

1
При отсутствии приказов
  об установлении и изменении окладов —
75 л.

503

Списки (штатно-учетный состав) работников организации

75 л.

75 л.

<…>

505

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных
  должностей, избранию на должность

75 л. ЭПК

75 л.

506

Документы (извлечения из протоколов, списки трудов, отчеты,
  отзывы) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должности

75 л.1, 2

75 л.1, 2

1
Хранятся в составе личных дел.
2
Лиц, не прошедших по конкурсу, — 3 г.

507

Справки о наличии вакантных должностей

1 г.

1 г.

508

Оригиналы личных документов официального происхождения
(дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые
  книжки)

До
  востребования,
невостребованные — не менее 50 л.

До
  востребования,
невостребованные — не менее 50 л.

<…>

511

Документы (отчеты, акты, ведомости) об учете трудовых книжек
  и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

512

Документы (планы, отчеты, копии приказов, письма) о стажировке

5 л.

5 л.

<…>

514

Командировочное удостоверение

5 л.1

5 л.1

1
Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф и
  аварий —  75 л.

515

Документы (графики, заявления, ведомости) о предоставлении и
  использовании ежегодных, творческих, социальных отпусков и отпусков без сохранения
  заработной платы

1 г.

1 г.

516

Заявления о предоставлении дополнительных отпусков в связи
  с обучением

1 г.1

1 г.1

1
По окончании учебного заведения

517

Копии справок, выданных работникам о стаже и месте работы, заработной
  плате и т. п.

3 г.

3 г.

<…>

523

Переписка об оформлении командировок:

1
По возвращении  из-за границы

а) за границу

5 л.1

5 л.1

б) в пределах Украины

3 г.

3 г.

<…>

525

Списки,
  картотеки, карточки учета:

1
По окончании аспирантуры.
2
При
  отсутствии приказов о зачислении, отчислении, выпуске, а также личных дел —
  75 л.
3
При отсутствии лицевых счетов — 75
л.
4
После
  увольнения

а) руководящих работников

Пост.

75 л.

б)
  инженерно-технических работников организации с высшим и средним специальным образованием

75 л.

75 л.

в) научных работников

75 л.

75 л.

г)
  ветеранов и участников Великой Отечественной войны, партизанского и подпольного
  движения; участников боевых действий на территории других государств

Пост.

75 л.

ґ) аспирантов

5 л.1

—

д) временных работников

75 л.

75 л.

е) кандидатов на
  выдвижение по должности (резерв)

5 л.

5 л.

є) учащихся, студентов учебных заведений

10 л.2

10 л.2

ж) поступающих в учебные заведения

1 г.

1 г.

з) экзаменующихся и учащихся, сдавших переводные экзамены

3 г.

3 г.

и) персонального распределения аспирантов

5 л.

—

і) персонального распределения выпускников высших и средних
  специальных учебных заведений

5 л.

5 л.

ї) защитивших диссертации и получивших научные степени и ученые
  звания

75 л.

75 л.

й) прошедших аттестацию

5 л.

5 л.

к) получающих персональные оклады

10 л.3

10 л.3

л) военнообязанных

3 г.4

3 г.4

526

Картотеки, указатели к приказам по кадровым вопросам (личного
  состава)

75 л.

75 л.

527

Журналы учета трудовых договоров
  (контрактов, соглашений), заменяющих приказы по кадровым вопросам
(личного состава)

75 л.

75 л.

<…>

529

Журналы,
  картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных)

75 л.

75 л.

530

Журналы учета выдачи:

а) трудовых книжек
  и вкладышей  к ним

50 л.

50 л.

б)
  студенческих билетов, зачетных книжек

5 л.

5 л.

<…>

532

Журналы (книги), списки, картотеки учета лиц, направленных в
  командировки:

а) долгосрочные в пределах Украины и за границу

75 л.

75 л.

б) краткосрочные в пределах Украины и за границу

5 л.

5 л.

533

Журналы учета выдачи командировочных удостоверений

5 л.1

5 л.1

1
После окончания журнала

<…>

535

Книги учета выдачи справок о стаже, месте работы, заработной
  плате

3 г.

3 г.

6.2.
  Подготовка кадров, повышение их квалификации

<…>

537

Документы (доклады, докладные записки, справки, ведомости, заявления,
  планы, списки) о подготовке кадров новых профессий, специальностей, квалификаций,
  повышении квалификации и переподготовке кадров

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

543

Договоры об обучении

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

618

Переписка о подготовке, переподготовке и повышении квалификации
  кадров

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

631

Журналы учета переподготовки
  работников к другим профессиям

3 г.

3 г.

<…>

6.3.
  Проведение аттестации и установление квалификации

<…>

636

Протоколы заседаний, решения аттестационных и квалификационных
  комиссий

5 л.1

5 л.1

1
В организациях  с вредными
  условиями труда —
75 л.

637

Документы (характеристики, аттестационные анкеты, заключения
  и т. п.) о проведении аттестаций и установлении квалификации

75 л.1, 2

75 л.1, 2

1
Хранятся в личных делах.
2
Не вошедшие в личные дела — 5 л.

638

Отчеты и ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации

5 л.

5 л.

639

Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий

5 л.

5 л.

640

Графики проведения аттестации и установления квалификации

1 г.

1 г.

641

Заявления о несогласии с решениями аттестационных и квалификационных
  комиссий и документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л.

5 л.

<…>

7.
  СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

7.1.
  Социальное страхование и социальная защита населения

<…>

682

Списки работников, которым назначена пенсия на льготных условиях

50 л.

50 л.

683

Сведения о заключении трудовых
договоров
  (контрактов)  с пенсионерами

3 г.

3 г.

684

Документы
  (перечни, сводки, справки) о льготах, установленных для отдельных категорий граждан

Пост.

10 л.

685

Документы (справки, заявления,
  списки, копии приказов о командировках,
командировочные удостоверения, протоколы вручения, журналы регистрации
  удостоверений, табели рабочего времени и т. п.) граждан, пострадавших в результате
  Чернобыльской катастрофы

75 л.

75 л.

<…>

699

Журналы регистрации протоколов заседаний комиссий по назначению
  всех видов государственной социальной помощи

5 л.1

—

1
По вопросам назначения государственной
  социальной помощи инвалидам с детства и детям-инвалидам —
75 л.

700

Журналы
  регистрации приема заявлений и документов для назначения всех видов социальной
  помощи

5 л.

5 л.

<…>

7.2.
  Медицинское и санаторно-курортное обслуживание

<…>

704

Документы (справки, ведомости, списки, письма) о наличии и
  состоянии медицинских пунктов в организации и о медицинской
помощи работникам

3 г.

3 г.

705

Документы (отчеты, справки, докладные записки, обзоры) о причинах
  заболеваемости работников организации

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

707

Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, письма)
  о периодических медицинских осмотрах

3 г.

3 г.

<…>

710

Протоколы
  медицинского осмотра для установления факта употребления наркотических средств,
  психотропных веществ и состояния опьянения

3 г.

3 г.

711

Протоколы заседаний комиссий
(уполномоченного)
  по социальному страхованию

5 л.

5 л.

712

Документы (заявления, планы, справки, списки, письма) о предоставлении,
  приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторнокурортные заведения

3 г.

3 г.

713

Договоры медицинского страхования

5 л.1, 2

5 л.1, 2

1
По окончании срока действия договора.
2
В случае наступления страхового случая — 75 л.

714

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании, предоставлении
  путевок

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

715

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера)
  о получении путевок

1 г.

1 г.

716

Больничные листы, корешки больничных листов

3 г.

3 г.

717

Акты проверок правильности
  заполнения больничных листов

3 г.

3 г.

<…>

732

Переписка о санитарном надзоре, проведении профилактических
  прививок, медицинском осмотре, диспансеризации, госпитализации и предоставлении
  медицинской помощи

5 л.

5 л.

<…>

Переписка об
  организации лечебно-профилактического
734
  3 г. 3 г.
питания и назначении, выдаче дотации на это питание

<…>

7.3. Жилищно-бытовые вопросы

752

Договоры купли-продажи, дарения жилой площади работникам организации

Пост.

До ликвидации организации

753

Документы (ведомости, справки, письма) об аренде, дарении, завещании,
  купле-продаже жилой площади работникам организации

5 л. ЭПК

5 л.

754

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты) о паевом участии
  в жилищном строительстве

10 л. ЭПК

10 л.

<…>

756

Документы (акты, заключения, ведомости) об обследовании и улучшении
  жилищно-бытовых условий работников

3 г.1

3 г.1

1
После предоставления жилой площади либо снятия с квартирного
  учета

757

Договоры, соглашения о праве пользования жилой площадью в домах,
  принадлежащих организации

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

770

Документы (акты, справки, докладные записки, отчеты, предложения,
  письма и т. п.) об организации питания работников

3 г.

3 г.

771

Документы
  (акты, справки, информации, письма) о проверке санитарного состояния предприятий
  общественного питания и ведомственных пунктов питания

3 г.

3 г.

<…>

779

Переписка о предоставлении мест в общежитиях и выселении из
  них

3 г.

3 г.

780

Переписка об открытии и работе предприятий коммунальнобытового
  обслуживания

3 г.

3 г.

<…>

782

Переписка о предоставлении земельных участков работникам

3 г.

3 г.

783

Переписка о бронировании мест в гостиницах

1 г.

1 г.

<…>

789

Книги жалоб и предложений о работе предприятий общественного
  питания, ведомственных пунктов питания, предприятий бытового

1 г.

1 г.

обслуживания

7.4.
  Оздоровительно-воспитательная работа с детьми

<…>

791

Списки детей работников организации

До замены новыми

До замены новыми

792

Списки детей, направленных в детские заведения оздоровления
  и отдыха

1 г.

1 г.

793

Переписка об организации и работе ведомственных дошкольных заведений

3 г.

3 г.

794

Переписка об оздоровлении и отдыхе детей в детских заведениях
  оздоровления и отдыха

3 г.

3 г.

7.5. Организация досуга

<…>

796

Документы (справки, докладные записки, отчеты, ведомости, письма)
  об организации досуга работников

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

8. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ И ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ,  МАРКЕТИНГ И
  РЕКЛАМА ПРОДУКТОВ И УСЛУГ

8.1.
  Научно-информационная деятельность

<…>

834

Контракты, договоры, другие соглашения между производителями
  и пользователями научнотехнической информации

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

836

Документы (тематикоэкспозиционные планы, схемы, описи, характеристики
  экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, акты экспертизы, акты
  приема экспонатов, списки участников, доклады, справки) о подготовке и проведении
  выставок, конкурсов, ярмарок:

а) международных

Пост.

10 л.

б) всеукраинских, региональных

5 л. ЭПК

5 л.

837

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении

Пост.

До ликвидации организации

организации за участие в выставках, конкурсах, ярмарках

838

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, ведомости,
  письма) о проведении на выставках лекций, встреч и других мероприятий

3 г.

3 г.

839

Заявки на проведение экскурсий по выставкам

1 г.

1 г.

<…>

8.3. Маркетинг и реклама продуктов и
  услуг

895

Программы маркетинговых исследований

Пост.

5 л.

<…>

897

Документы (сводные таблицы, диаграммы, графики
(мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, ведомости)
  о маркетинговых исследованиях

5 л. ЭПК

5 л.

898

Документы (анкеты, тесты, интервью, опросы и т. п.) об оперативном
  анализе потребности в продукции, услугах

3 г.

3 г.

899

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы
  (модули) текста рекламы, письма) об оперативной рекламной деятельности

3 г.

3 г.

900

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

901

Переписка по организации, планированию и осуществлению маркетинга

5 л. ЭПК

5 л.

902

Переписка об издании рекламной продукции, организации рекламы,
  применении радио-, телевизионной и других видов рекламы, оплате рекламных услуг

3 г.

3 г.

9.
  ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, КУЛЬТУРНОЕ И
ПРАВОВОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ
  СТРАНАМИ

<…>

Документы
  (акты, описи, перечни, заключения, справки) о
924
  приеме-передаче оборудования, Пост. —
материалов по экспорту и импорту

<…>

926

Разрешения на ввоз (вывоз) за границу (из-за границы) оборудования,
  материалов

10 л.

10 л.

927

Документы разрешительного характера (заявки, карточки регистрации
  учета договоров, фондовые извещения, нарядызаказы, экспертные заключения, разрешения,
  решения, лицензии, квоты (контингенты) и т. п.) на внешнеэкономические операции:

1
По окончании срока действия лицензии  либо исчерпания квоты.

2
См.
  примечание 1  к статье 186

а) в организациях,

осуществляющих лицензирование (квотирование)

5 л.1, 2 ЭПК

—

б) в других организациях

3 г.1, 2

3 г.1, 2

928

Документы (декларации, лицензии, разрешения, спецификации и
  другие товаросопроводительные документы) таможенного оформления грузов, продукции,
  имущества, валюты

3 г.1

3 г.1

1
См.
  примечания  к статье 186

929

Документы (сертификаты, экспертные заключения, акты, протоколы,
  решения, письма) таможенного контроля за качеством продукции

5 л.

5 л.

<…>

10.
  МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ

10.1.
  Организация материально-технического снабжения

<…>

944

Договоры, соглашения, контракты о поставке/сбыте, купле-продаже
  продукции и протоколы расхождений по ним

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора, соглашения, контракта

<…>

946

Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты)
  о потребности в материалах (сырье) и оборудовании

3 г.

3 г.

<…>

960

Отчеты и ведомости о поступлении, расходовании, остатках сырья,
  материалов и готовой продукции:

а) годовые

3 г.

3 г.

б) квартальные (месячные)

1 г.

1 г.

961

Справки о выполнении планов поставки продукции

3 г.

3 г.

962

Комплектовочные ведомости на изделия

1 г.

1 г.

<…>

964

Учетные карточки, книги, ведомости учета сбыта продукции (в
  том числе экспортной)

3 г.

3 г.

965

Документы (акты, фактуры, накладные) о сданной продукции

3 г.

3 г.

966

Документы (заявки, заказы, наряды) о поставке материалов (сырья),
  оборудования, инвентаря

3 г.

3 г.

<…>

971

Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправление продукции,
  материалов (сырья), оборудования

5 л.1

5 л.1

1
Импортного оборудования — до окончания эксплуатации

<…>

973

Заказы, наряды на отгрузку материалов (сырья) и оборудования

3 г.

3 г.

974

Документы (диспетчерские журналы, записи поручений, отчеты)
  о ежедневной отгрузке продукции (в том числе на экспорт)

1 г.

1 г.

<…>

977

Акты, заключения о качестве поступающих продукции и материалов
  (сырья)

5 л.

5 л.

978

Акты о приеме-сдаче продукции представителям заказчиков

3 г.

3 г.

<…>

980

Акты о снятии наличия и остатков материалов (сырья)

3 г.

3 г.

981

Коммерческие акты

3 г.

3 г.

<…>

984

Разрешения на отпуск
  материалов
(сырья) для хозяйственных нужд

1 г.

1 г.

<…>

986

Договоры о брокерском обслуживании

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

10.2.
  Организация хранения имущественно-материальных ценностей

1001

Докладные записки об организации, оборудовании, ведении складского
  хозяйства, наличии складской площади и предоставлении ее в аренду

3 г.1

3 г.1

1
По окончании аренды

<…>

1006

Акты приема продукции и материалов (сырья), поступивших на склады

3 г.1

3 г.1

1
См.
  примечание 1  к статье 186

1007

Документы (карточки, кладовые
  и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера, лимитнозаборные
  карты, счета, требования, распоряжения) по учету прибыли, расходов, наличия, остатков
  материалов
(сырья), продукции и оборудования на складах, базах

3 г.1

3 г.1

1
См.
  примечание 1  к статье 186

1008

Требования и копии требований на получение инструмента со складов

1 г.

1 г.

<…>

1010

Договоры хранения (складского хранения)

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

1011

Документы (акты, сличительные ведомости, описи, книги регистрации)
  о проведении инвентаризации имущества

3 г.1

3 г.1

1
См.
  примечание 1  к статье 186

1012

Документы (акты, ведомости, справки, письма) о недостаче, растрате
  продукции, материалов (сырья)

5 л.

5 л.

<…>

1014

Пропуска на вывоз продукции, материалов (сырья) и оборудования
  со складов

3 г.

3 г.

1015

Документы (акты, ведомости, сертификаты, журналы, письма) о
  наличии, движении, возврате, списании и использовании тары

1 г.

1 г.

<…>

11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ
  ОБСЛУЖИВАНИЕ

11.1. Административно-хозяйственные
  вопросы

Документы
  (заявки, списки,
1022
  письма) о выдаче удостоверений 1 г. 1 г.
и пропусков в организации

<…>

1025

Акты расследований нарушений правил учета, хранения и использования
  печатей и штампов

3 г.

3 г.

<…>

1027

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные помещения и
  на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 г.

1 г.

<…>

1029

Документы
  (квитанции, корешки квитанций, заявки, письма) о проведении подписки на периодические
  и непериодические издания

1 г.

1 г.

<…>

1031

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских
  принадлежностей, оплате услуг средств связи и других административнохозяйственных
  расходов

1 г.

1 г.

<…>

Журналы регистрации

1035
  3 г. 3 г.
удостоверений и пропусков

<…>

11.2. Эксплуатация служебной недвижимости

1038

Паспорта зданий, сооружений1, оборудования

5 л.2

5 л.2

1
Паспорта зданий, сооружений — архитектурных памятников, находящихся
  под охраной государства, — пост.
2
После ликвидации основных средств

<…>

1040

Описи
  документов, подаваемых на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных
  участков, зданий

1
После проведения торгов (аукциона, конкурса)

а) по месту проведения

5 л.1

5 л.1

б) в других организациях

До ликвидации организации

До ликвидации организации

1041

Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных
  участков, зданий

Пост.

До ликвидации организации

1042

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий и документы
  (проектно-

Пост.

До ликвидации организации

изыскательские заключения, справки, перечни, разрешения на строительство
  и т. п.) к ним

<…>

1044

Документы (акты, справки, технические
  паспорта, кадастровые планы) об отнесении
помещений
  к жилым и нежилым

Пост.

До ликвидации организации

1045

Документы (свидетельства о включении
  в реестр, карточки учета и т. п.) об учете имущества,
владении, пользовании, распоряжении имуществом

Пост.

До ликвидации организации

1046

Акты приема-передачи зданий, помещений, земельных участков в
  пользование организации:

1
По окончании эксплуатации

а) в постоянное пользование

Пост.

До ликвидации организации

б) в кратко- и долгосрочное пользование

1 г.1

1 г.1

1047

Документы
  (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

1050

Договоры энергоснабжения

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

1051

Договоры коммунального обслуживания организации

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

1052

Договоры о страховании зданий

5 л.1, 2

5 л.1, 2

1
По окончании срока действия договора.
2
В случае наступления страхового случая — 10 л.

<…>

11.3.
  Транспортное обслуживание

<…>

1067

Договоры об автостраховании

5 л.1, 2, 3

5 л.1, 2, 3

1
По окончании срока действия договора.
2
В случае наступления страхового
  случая относительно причинения ущерба жизни и здоровью —
75 л.
3
В случае наступления

страхового случая относительно причинения ущерба имуществу
  — 10 л.

1068

Договоры
  об обязательном страховании гражданскоправовой ответственности владельцев транспортных
  средств

5 л.1, 2, 3

5 л.1, 2, 3

1
По окончании срока действия договора.
2
В случае наступления страхового
  случая относительно причинения ущерба жизни и здоровью —
75 л.
3
В случае наступления страхового случая относительно причинения
  ущерба имуществу — 10 л.

1069

Договоры о перевозке грузов, аренде транспортных средств

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

1070

Документы (заявки, письма) о перевозках грузов

1 г.

1 г.

<…>

1078

Документы (ведомости, акты, письма) о техническом состоянии
  и осмотре транспортных средств

3 г.

3 г.

1079

Паспорта транспортных средств

До
  списания транспортных средств

До
  списания транспортных средств

1080

Акты списания транспортных средств

3 г.1

3 г.1

1
После
  списания

1081

Технические характеристики транспортных средств

1 г.1

1 г.1

1
После
  списания

<…>

1083

Наряды на погрузочноразгрузочные работы

3 г.1, 2

3 г.1, 2

1
Если являются исходными данными для начисления оплаты.
2
См.
  примечание 1  к статье 186

1084

Книги регистрации, ведомости об отправленных и прибывших грузах

1 г.

1 г.

1085

Документы (графики, отчеты, ведомости) о выходе автомобилей
  на линию

1 г.

1 г.

1086

Путевые листы и наряды на машины

3 г.1

3 г.1

1
См.
  примечание 1  к статье 186

1087

Документы (справки, ведомости, письма) о наличии и состоянии

3 г.

3 г.

автомобильных парков, гаражей, мастерских

1088

Документы (заявки, акты, ведомости, письма) о ремонте транспортных
  средств

3 г.

3 г.

<…>

1090

Документы (заправочные листы, лимиты, заявки, ведомости, оперативные
  отчеты, письма) о расходовании бензина, горючесмазочных материалов, запасных частей

3 г.1

3 г.1

1
См.
  примечание 1  к статье 186

1091

Журналы, ведомости учета показателей спидометров и измерений
  бензина

3 г.

3 г.

<…>

1098

Переписка
  о расчетах по претензиям за потерю, недостачу и задержку грузов

3 г.

3 г.

1099

Переписка об отправлении, транспортировке грузов и розыске багажа

3 г.

3 г.

<…>

1109

Журналы (книги) учета путевых листов

3 г.1

3 г.1

1
См. примечание 1 к статье 186

1110

Книги
  регистрации, ведомости поступления и отправления грузов

3 г.

3 г.

<…>

1112

Книги учета пробега автомашин

5 л.

5 л.

11.4.
  Организация внутриведомственной связи

<…>

1118

Акты
  ввода в эксплуатацию линий связи

1 г.1

1 г.1

1
После
  снятия линии

1119

Акты приема средств связи и сигнализации после текущего, среднего
  и капитального ремонта

3 г.1

3 г.1

1
После проведения ремонта

<…>

1132

Копии квитанций за междугородные телефонные разговоры, за почтовые
  и телефонные услуги

3 г.

3 г.

<…>

11.5.
  Общая охрана организации

1147

Документы (планы, отчеты,

5 л.

5 л.

докладные записки, справки) об организации общей охраны организации

1148

Документы (акты, справки, доклады, отчеты, ведомости, письма)
  о мерах по охране организации

3 г.

3 г.

<…>

1150

Схемы дислокации
  постов охраны

1 г.1

1 г.1

1
После замены новыми

<…>

1152

Договоры об охранной деятельности

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

1153

Документы (акты, докладные записки, справки, письма) о пропускном
  режиме организации

3 г.

3 г.

<…>

1157

Акты о событиях во время дежурств

3 г.

3 г.

<…>

1159

Образцы подписей служебных удостоверений

До замены новыми

До замены новыми

<…>

1169

Карточки учета обмундирования

3 г.

3 г.

1170

Списки, графики дежурных в организации

1 г.

1 г.

1171

Журналы приема-передачи дежурств

1 г.

1 г.

<…>

1173

Журналы проверок состояния средств
  сигнализации и регистрации их срабатываний

1 г.

1 г.

1174

Журналы учета выдачи разовых пропусков в помещения

1 г.

1 г.

1175

Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима

1 г.

1 г.

11.6.
  Пожарная безопасность организации

1176

Разрешения на начало работы вновь созданных предприятий, ввод
  в эксплуатацию новых и реконструированных производственных, жилых объектов и объектов
  другого назначения, внедрение новых технологий, передачу для

Пост.

До ликвидации организации

производства образцов новых пожароопасных машин, механизмов,
  оборудования и продукции, аренду каких-либо помещений

1177

Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об обеспечении
  пожарной безопасности в организации

5 л.

5 л.

1178

Документы (планы, отчеты, справки, ведомости) пожарнотехнических
  комиссий либо комиссий по охране труда

5 л.

5 л.

<…>

1180

Предписания, постановления об устранении нарушений и недостатков
  по вопросам пожарной безопасности

5 л.

5 л.

1181

Документы (акты, справки, доклады, отчеты, ведомости, письма)
  о мерах по внедрению автоматических средств выявления и тушения пожаров, средств
  противопожарной защиты и связи, оснащению пожарной техникой, оборудованием и инвентарем

3 г.

3 г.

1182

Акты о пожарах

5 л. ЭПК

5 л.

1183

Акты служебного расследования случаев пожаров

3 г.

3 г.

<…>

11.7. Гражданская оборона

1190

Планы проведения мероприятий по гражданской обороне

1 г.

1 г.

<…>

1192

Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне
  в организации

5 л.

5 л.

<…>

1194

Акты приема защитных сооружений
  гражданской обороны

3 г.

3 г.

1195

Сведения о состоянии коллективных,
  индивидуальных средств защиты

3 г.

3 г.

<…>

12.
  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

<…>

1245

Документы (заявления, справки, письма) о предоставлении материальной
  помощи работникам

3 г.

3 г.

<…>

Раздел II
ДОКУМЕНТЫ,
ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ  И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Номер
  статьи

Виды документов

Срок хранения
  документов

Примечание

в
организациях, в
деятельности которых
создаются
документы
НАФ

в
организациях, в
деятельности которых не создаются
документы
НАФ

1

2

3

4

5

1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ
  РАБОТА

1.1.
  Организация и координация НИР и ОКР

<…>

1261

Технические описания ТУ, ТР,
  паспорта на изделия

Пост.

До ликвидации организации

<…>

1276

Документы
  (заявки, договорыконтракты, справки, письма и т. п.) о предоставлении научноконсультационных
  и экспертных услуг, технической помощи

5 л. ЭПК

5 л.

1277

Документы
  (отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров
  (контрактов), о предоставлении консультационных и экспертных услуг

Пост.

До ликвидации организации

<…>

1.2.
  Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа

<…>

1304

Рабочая
  документация:

а)
  на оригинальные изделия, машины, аппараты (оборудование) и их сборочные единицы
  промышленной серии (кальки, 1

Пост.

10 л.

комплект
  светокопий)

б) на
  опытные образцы изделий

Пост.

Пока
  не исчезнет необходимость

в) на
  макеты и модели сборочных единиц, деталей и оснастки

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

г) на
  оборудование для выполнения разовых работ

5 л.

3 г.

ґ)
  на неоригинальные изделия, сборочные единицы, детали, оборудование, инструмент,
  оснастку, тару

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

д) на
  не принятые в производство изделия в связи с приостановлением работ

10 л.

10 л.

е) на
  снятые с производства изделия

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

1308

Документы
  (схемы, графики, справки, письма) о разработке эскизных и технических проектов,
  рабочие документы на изделия

3 г.

3 г.

<…>

1322

Документы
  (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин

10 л.

5 л.

<…>

2.
  ДОКУМЕНТЫ ПО РАЗРАБОТКЕ, УЧЕТУ И ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ ПРАВА
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
  СОБСТВЕННОСТИ

1356

Документы
  (заявки на объекты права интеллектуальной собственности, экспертные заключения,
  протоколы, решения), касающиеся приобретения права интеллектуальной собственности,
  в том числе в иностранных государствах

Пост.

До ликвидации организации

1357

Охранные
  документы
(свидетельства,
  патенты) на объекты права интеллектуальной собственности

Пост.

До ликвидации организации

1358

Описания
  к патентам на изобретения (полезные модели)

Пост.

До ликвидации организации

<…>

1364

Заявления
  на рационализаторские предложения и документы

(заключения, отзывы,
  расчеты прибыли) к ним:

а) принятые к внедрению

10 л.

5 л.

б) отклоненные

5 л.

5 л.

1365

Сведения
  о патентной чистоте разработок (техникоинформационные данные, патентные формуляры
  и т. п.)

Пост.

До
  ликвидации организации

1366

Договоры о предоставлении услуг в сфере интеллектуальной собственности

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

1367

Документы (ходатайства, уведомления, заявления, письма) о
  продлении срока действия, возобновлении, приостановлении
свидетельств, патентов

Пост.

До
  ликвидации организации

<…>

1372

Договоры о передаче прав на объекты права интеллектуальной собственности

Пост.

До
  ликвидации организации

1373

Лицензионные договоры и лицензии на использование объектов права
  интеллектуальной собственности и документы (заявления, акты, письма и т. п.),
  связанные с ними

Пост.

До
  ликвидации организации

<…>

3.
  ИЗЫСКАНИЕ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, ЭКСПЛУАТАЦИЯ

3.1.
  Организация и управление строительной деятельностью

1377

Технико-экономические обоснования целесообразности нового строительства
  и реконструкции объектов

Пост.

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

1379

Документы (доклады, обзоры, отчеты, справки) о подготовке и
  ходе капитального строительства

5 л.

5 л.

<…>

1395

Протоколы технических совещаний по проектированию, новому строительству
  и реконструкции объектов

Пост.

10 л.

1396

Протоколы
  согласования  с местными органами исполнительной власти и самоуправления технических
  условий и разрешения на подключение проектируемых объектов к энергетическим и
  транспортным сетям, водопроводу и

Пост.

5 л.

канализации

<…>

1399

Акты
  приема-передачи проектносметной документации на вновь построенные и сданные в
  эксплуатацию объекты

10 л.1

10 л.1

1
После
  ввода объекта в эксплуатацию

<…>

1401

Накладные
  на отправленную и полученную документацию для объектов капитального строительства
  и их сметной стоимости

3 г.

3 г.

<…>

3.2.
  Изыскательские и проектные работы

<…>

1416

Акты
  о предоставлении земельных участков под строительство и расширении объектов и
  документы (заключения, картограммы, схемы)  к ним

Пост.

10 л.

1417

Технические
  планы, топографические профили земельных участков, отведенных для строительства
  и расширения объектов

Пост.

10 л.

1418

Паспорта
  на участки строительства и документы (архитектурнопланировочные задания, схемы
  коммуникаций, генпланы участков, фотомонтажи) к ним

Пост.

10 л.

<…>

1426

Документы
  (планы, расчеты, схемы, справки, картограммы) на изыскательские работы:

1
Для
  объектов со сложными геологическими условиями — пост.

а) на
  построенные объекты

Пока не исчезнет необходимость1

Пока
  не исчезнет необходимость1

б) на
  непостроенные объекты

10 л.

10 л.

<…>

3.4.
  Проектирование объектов капитального строительства

1471

Технические
  задания на проектирование, новое строительство, реконструкцию зданий и сооружений
  и техническое переоснащение действующих организаций:

а) по
  месту разработки и утверждения

Пост.

—

б) в
  других организациях

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

1480

Генеральные
  планы и сводные сметы капитального строительства и заключения о них:

а) по
  месту проектирования

Пост.

—

б) по
  месту эксплуатации

До
  окончания эксплуатации

До
  окончания эксплуатации

в) в
  других организациях

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

1481

Индивидуальные
  проекты на строительство (осуществленные):

1
После
  ввода в эксплуатацию.
2
Рабочие чертежи поступают на хранение в государственные архивы либо архивные
  отделы городских советов, если в них отражены оригинальные архитектурнопланировочные
  или архитектурнохудожественные особенности

1. По
  месту проектирования:

а) задание
  на проектирование

Пост.

—

б) технический
  проект

Пост.

—

в) рабочая
  документация

5 л.1

—

г) рабочий
  проект

Пост.2

—

2. В
  других организациях

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

1482

Индивидуальные
  проекты на строительство (неосуществленные):

1. По
  месту проектирования:

а) задание
  на проектирование

10 л.

10 л.

б) технический
  проект

Пост.

10 л.

в) рабочая
  документация

5 л.

5 л.

г) рабочий
  проект

5 л.

5 л.

2. В
  других организациях

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

1483

Сметы к индивидуальным проектам:

а) сводные

10 л. ЭПК

10 л.

б) локальные

5 л.

5 л.

<…>

1501

Проекты
  зданий, сооружений, выполненные контрагентами:

1
После
  окончания эксплуатации

а) по месту разработки основных частей проекта

Пост.

10 л.

б) по
  месту эксплуатации зданий, сооружений

1 г.1

1 г.1

<…>

1511

Акты
  на сдачу выполненных проектных работ

3 г.

3 г.

<…>

3.6.
  Капитальное строительство

1537

Технические условия на капитальное
  строительство:

а) по
  месту составления

Пост.

—

б) направленные
  для сведения и руководства

До
  замены новыми

До
  замены новыми

<…>

1539

Документы
  (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства

Пост.

10 л.

1540

Документы
  (протоколы, акты, справки) о согласовании  с другими организациями вопросов строительства
  объектов

5 л. ЭПК

5 л.

1541

Докладные
  записки и письма о техническом надзоре и контроле за строительными работами

3 г.

3 г.

<…>

1547

Документы
  (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных
  строительством объектов:

а)
  по объектам, сооружаемым за счет государственного бюджета

Пост.

—

б) по
  объектам, сооружаемым за счет местного бюджета

10 л. ЭПК

10 л.

в)
  по объектам, сооружаемым за счет других средств

10 л.

10 л.

<…>

1550

Сведения
  о строительстве производственных комплексов

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

1551

Ведомости,
  таблицы обследования объектов строительства

3 г.

3 г.

1552

Справки
  о незавершенном строительстве объектов на начало года

3 г.

3 г.

1553

Протоколы
  согласования  с субподрядными организациями

5 л.1 ЭПК

5 л.1

1
После
  завершения строительства

планов
  строительно-монтажных работ

1554

Протоколы
  расхождений между заказчиками и подрядчиками по строительству объектов

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

1558

Технические
  паспорта-сертификаты и технические свидетельства на отправленные строительные
  материалы и полуфабрикаты

3 г.

3 г.

1559

Оценочные
  акты стоимости завершенных строительством объектов

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

1561

Документы
  (акты, докладные записки, справки) о состоянии
зданий
  и сооружений

5 л. ЭПК

5 л.

1562

Документы
  (акты, заключения, протоколы, письма) о снижении стоимости строительства

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

1564

Графики
  ввода объектов в эксплуатацию:

а) по
  месту составления и утверждения

5 л.

5 л.

б) в
  других организациях

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

1565

Графики
  проведения строительномонтажных работ

1 г.1

1 г.1

1
После
  завершения работ

1566

Календарные
  графики строительномонтажных работ

1 г.

1 г.

<…>

1569

Заказы
  на строительные материалы и металлоконструкции

3 г.

3 г.

<…>

1571

Документы
  (протоколы, проекты, нормы, расчеты, письма) о пересмотре норм расходования строительных
  материалов

3 г.

3 г.

<…>

1573

Расчеты
  норм расхода строительных материалов и металлоконструкций

1 г.

1 г.

1574

Перечни
  строительных материалов

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

1576

Разрешения
  на проведение взрывных работ при строительстве

3 г.

3 г.

1577

Акты
  на проведение подземных работ:

а) по
  месту проведения работ

Пост.

10 л.

б) в
  других организациях

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

1579

Наряды-заказы
  на проведение работ, задания прорабам

3 г.

3 г.

1580

Наряды
  на выполнение ремонтных работ

5 л.1

5 л.1

1
См. примечание 1  к статье 186

<…>

1595

Журналы
  учета разрешений на проведение подземных работ

10 л.

10 л.

1596

Журналы учета строительных материалов,
  механизмов и запасных частей к ним

3 г.

3 г.

3.7. Реставрация и капитальный ремонт

Документы
  (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений для
1597
  5 л. 5 л.
определения видов работ по реставрации и капитальному ремонту

<…>

1600

Заказы
  на реставрацию и капитальный ремонт

1 г.

1 г.

<…>

1603

Документы
  (докладные записки, ведомости) о проведении
реставрации и капитального ремонта

3 г.

3 г.

1604

Акты
  осмотра и приема объектов после реставрации и капитального ремонта

5 л.1

5 л.1

1
После
  завершения работ

<…>

1611

Сметы
  на проведение реставрации и капитального ремонта:

а) сводные

5 л.

5 л.

б) локальные

3 г.

3 г.

1612

Договоры,
  подряды (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы (справки, заключения,

3 г.1

3 г.1

1
По
  окончании срока действия договора

отчеты)
  к ним

<…>

3.8. Эксплуатация жилых зданий и
  сооружений

<…>

1618

Договоры
  на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 л.1

5 л.1

1
По
  окончании срока действия договора

<…>

4.
  ПРОМЫШЛЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО

4.1.
  Организация производства

<…>

1623

Технико-экономические показатели работы предприятий:

1
При отсутствии годовых — пост.
2
При
  отсутствии годовых — 10 л.

а) годовые

Пост.

10 л.

б) квартальные

3 г.1

3 г.2

1624

Производственно-технические
  паспорта:

а) предприятий
  и основных подразделений

Пост.

10 л.

б) вспомогательных
  подразделений

До
  замены новыми

До
  замены новыми

1625

Схемы
  организации производства и пояснительные записки к ним

Пост.

10 л.

<…>

1628

Расчеты,
  заключения о распределении и техническом перевооружении производства и освоении
  выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)

10 л.

10 л.

<…>

1630

Свидетельства
  на право серийного производства изделий

Пост.

10 л.

1631

Акты
  ввода в действие производственных мощностей

Пост.

До ликвидации организации

1632

Документы
  (акты, графики, таблицы) об использовании производственных мощностей

10 л.

10 л.

1633

Номенклатуры,
  перечни, классификаторы изготавливаемой продукции:

а) предприятиями

Пост.

10 л.

б) подразделениями

10 л.

10 л.

1634

Документы
  (расчеты, ведомости, таблицы, графики) об организации ритмичной работы предприятий
  и равномерного выпуска продукции

5 л.

5 л.

1635

Документы
  (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента производимой
  продукции

5 л. ЭПК

5 л.

1636

Внутризаводские
  технические требования

10 л.

Пока
  не исчезнет необходимость

1637

Протоколы утверждения технической
  документации на продукцию

10 л.

10 л.

<…>

1639

Отчеты,
  акты о проверке стыковки изделий (продукции):

а) основного
  производства

Пост.

10 л.

б) вспомогательного
  производства

10 л.

5 л.

1640

Документы
  (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных
  единиц:

а) опытного
  производства

10 л.

5 л.

б) серийного
  производства

10 л.

5 л.

<…>

1642

Документы (акты, протоколы,
  отчеты, заключения) о прекращении работ по изготовлению изделий
(продукции)

5 л. ЭПК

5 л.

1643

Документы
  (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей  для
  обработки

3 г.

3 г.

1644

Документы
  (акты, справки, расчеты) об использовании отходов, вторичного сырья

3 г.

3 г.

1645

Сообщения
  заводовпроизводителей, записки об отправлении изделий (продукции)

3 г.

3 г.

1646

Документы
  (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции

3 г.

3 г.

1647

Оперативно-производственные
  программы подразделений:

а) годовые

5 л.

5 л.

б) квартальные
  и месячные

1 г.

1 г.

1648

Планы-задания
  работы подразделений

1 г.

1 г.

1649

Периодические
  ведомости предприятий о выпуске и отгрузке изделий на экспорт

5 л.

5 л.

1650

Отчеты
  о расходах сырья и материалов на выпуск изделий (продукции)

5 л.

5 л.

1651

Документы
  (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов
  и их составляющих:

а) специального
  производства

10 л.

10 л.

б) общего
  производства

3 г.

3 г.

1652

Заказы,
  заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий

3 г.

3 г.

1653

Документы
  (докладные записки, справки, отчеты, письма) об освоении и расширении производства

5 л.

5 л.

1654

Акты
  на разработку изделий  с указанием составных единиц:

а) специального
  производства

10 л.

10 л.

б) общего
  производства

3 г.

3 г.

<…>

1656

Протоколы
  внедрения новых видов сырья и материалов

Пост.

10 л.

<…>

1659

Документы
  (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению
  отдельных видов и типов изделий (продукции)

5 л. ЭПК

5 л.

1660

Документы
  (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании расходов по снятым с производства,
  прекращенным работам и заказам

5 л.

5 л.

1661

Документы
  (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и ценных металлов
  для выпуска изделий

3 г.

3 г.

<…>

1665

Документы
  (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

3 г.

3 г.

1666

Документы
  (паспорта,

спецификации):

а) на
  изделия опытного производства

3 г.

3 г.

б) на
  изделия серийного производства

Пост.

10 л.

1667

Технические
  задания на проведение технологической подготовки производства:

а) принятые
  к производству

Пост.

10 л.

б) не
  принятые к производству

5 л.

5 л.

<…>

1669

Анализы
  расходов сырья и материалов:

а) на
  предприятии в целом

5 л.

5 л.

б) в
  подразделениях

3 г.

3 г.

1670

Отчеты
  о комплексном
использовании
  сырья и материалов

3 г.

3 г.

1671

Отчеты
  о незавершенном производстве

3 г.

3 г.

<…>

1673

Отчеты
  о ходе подготовки предприятий к сезонным работам

3 г.

3 г.

<…>

1683

Журналы контроля производства и предъявления
  изделий (продукции)

5 л.

5 л.

1684

Журналы
  учета отходов производства

5 л.1

5 л.1

1
См. примечание 1 к статье 186

<…>

1686

Журналы,
  картотеки учета изделий, продукции

3 г.

3 г.

1687

Журналы
  движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

1688

Журналы
  отгрузки готовых изделий

3 г.

3 г.

1689

Журналы,
  картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий
  и выпуск готовой продукции

3 г.

3 г.

1690

Журналы
  первичного учета готовой продукции

1 г.

1 г.

1691

Журналы,
  картотеки учета выпускаемых и поступающих полуфабрикатов

1 г.

1 г.

<…>

1693

Журналы
  учета выполнения сменных производственных заданий

1 г.

1 г.

1694

Журналы
  диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров

1 г.

1 г.

4.2. Внедрение новой
  техники и технологии.
Механизация
  и автоматизация производственных процессов

<…>

1698

Документы
  (протоколы,
предложения,
  расчеты) о внедрении новой техники

5 л.

5 л.

<…>

1701

Акты
  внедрения новой техники и технологии

5 л.

5 л.

<…>

1704

Решение
  и заключения о гарантийном надзоре за эксплуатацией новой техники

5 л.

5 л.

<…>

1709

Документы
  (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) о механизации
  производства

Пост.

10 л.

1710

Документы
  (доклады, справки, расчеты) об освоении новых видов продукции и сырья

Пост.

10 л.

<…>

1712

Технологические
  рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов

Пост.

10 л.

<…>

1715

Отчеты
  об организационнотехнических мероприятиях по улучшению технологии производства

5 л.

5 л.

<…>

4.4. Технология производства

1726

Технологические
  карты и описания технологических процессов

Пост.

10 л.

1727

Технологические
  регламенты, режимы производства и рецептуры:

а) по
  месту составления

Пост.

10 л.

б) в других организациях

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

1731

Технико-экономические показатели фактических
  расходов материалов и сырья на производство изделий
(продукции)

5 л.

5 л.

1732

Спецификации основного
  технологического оборудования

Пост.

10 л.

<…>

1736

Производственные рецептуры, регламенты и режимы производства
  изделий

1 г.1

1 г.1

1
После
  замены новыми

<…>

1739

Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) о внедрении
  новых видов сырья

5 л. ЭПК

5 л.

1740

Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) об обеспечении
  комплексного использования сырья

5 л.

5 л.

<…>

1742

Документы
  (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции
  (изделий)

10 л.

5 л.

1743

Документы
  (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых
  технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий
  (продукции)

10 л.

10 л.

1744

Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений
  от технических нормативов

5 л.

3 г.

1745

Анализы всех видов продукции и сырья

10 л.

10 л.

1746

Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов

10 л.

10 л.

<…>

1749

Акты,
  рекламационные письма на забракованную продукцию (изделия)

5 л.

5 л.

<…>

1755

Маршрутные карты по
изготовлению и обработке изделий

Пост.

10 л.

(продукции)

<…>

1761

Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических
  процессов

3 г.

3 г.

<…>

1766

Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля
  соблюдения технологии

3 г.

3 г.

<…>

1768

Протоколы расследований фактов технологических нарушений

5 л.

5 л.

<…>

1786

Графики выпуска продукции

5 л.

5 л.

1787

Документы (ежедневные рапорты, отчеты, ведомости) о выполнении
  производственных заданий и сдаче готовой продукции

1 г.

1 г.

1788

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование,
  механизмы, приборы и инструменты

3 г.1

3 г.1

1
После
  снятия  с эксплуатации

<…>

4.5.
  Техническое оснащение производства и распределения оборудования

<…>

1804

Сводные ведомости наличия и необходимости установленного оборудования

Пост.

10 л.

<…>

1806

Схемы технологического планирования и размещения оборудования
  и поточных линий

До замены новыми

До
  замены новыми

<…>

1812

Проекты и сметы на установку оборудования и переоборудование
  предприятий

10 л.

10 л.

<…>

1816

Схемы и технико-экономические
  характеристики оборудования

10 л.

10 л.

1817

Технико-экономические
  показатели работы оборудования

10 л.

10 л.

1818

Акты о монтаже оборудования

5 л.

5 л.

<…>

1821

Документы (акты, отчеты,

3 г.

3 г.

докладные
  записки) о поступлении (приеме), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации
  и ремонте оборудования и механизмов, средств измерения и запасных частей

<…>

1823

Комплектовочные
  ведомости на оборудование

До
  списания оборудования

До
  списания оборудования

1824

Документы
  (протоколы, акты, аттестаты, свидетельства) о проверке (техническом осмотре) средств
  измерения и оборудования

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

1832

Акты
  монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования

1 г.

1 г.

1833

Инвентарные ведомости на оборудование подразделений

1 г.

1 г.

<…>

1842

Документы
  (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования

3 г.

3 г.

<…>

Журналы, карточки
  учета
1856
  поступления и выбытия 5 л. 5 л.
оборудования

<…>

4.6. Энергетическое и топливное
  обеспечение производства

1858

Схемы
  энергетических установок

Пост.

До ликвидации организации

<…>

1861

Паспорта
  энергоустановок

3 г.1

3 г.1

1
После снятия  с эксплуатации

1862

Приемо-сдаточные
  акты энергетических установок

3 г.

3 г.

1863

Акты
  установления пределов обслуживания и ответственности за состояние энергетического
  хозяйства

5 л.

5 л.

<…>

1866

Нормы
  расходования топлива и электроэнергии:

а) по
  месту составления и утверждения

Пост.

—

б) в
  других организациях

Пока не

Пока не

исчезнет
  необходимость

исчезнет
  необходимость

1867

Расчеты и обоснования норм расходов энергетических ресурсов

5 л.

5 л.

1868

Лимиты расходов электроэнергии

5 л.

5 л.

<…>

1870

Схемы электроснабжения
  и распределения электроэнергии

Пока
  не исчезнет необходимость

Пока
  не исчезнет необходимость

<…>

1875

Акты обследований предприятий по расходованию электроэнергии

3 г.

3 г.

<…>

1879

Документы (акты, заключения, письма) об обследовании котлов
  государственной инспекцией

3 г.

3 г.

<…>

1884

Предписания государственной инспекции по энергетическому надзору
  за режимами потребления электрической и тепловой энергии

3 г.

3 г.

1885

Наряды-допуски для работы на высоковольтном оборудовании

3 г.

3 г.

1886

Документы (протоколы, акты, докладные записки, справки) о водоснабжении
  предприятий

5 л.

5 л.

<…>

1904

Документы (журналы, ведомости, картотеки) об учете расходов
  теплоэнергии, электроэнергии, топлива на предприятиях

3 г.

3 г.

1905

Журналы записей, ведомости показателей средств измерения и электросчетчиков

1 г.

1 г.

1906

Ведомости и журналы учета работы электромонтеров

1 г.

1 г.

4.7.
  Эксплуатация и ремонт оборудования

1907

Протоколы испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию

10 л. ЭПК

10 л.

1908

Акты испытаний
  оборудования, механизмов и сдачи их в
эксплуатацию

10 л.

10 л.

<…>

1913

Ведомости и акты о простоях и

3 г.

3 г.

поломках
  оборудования

<…>

1915

Акты
  проверки качества ремонта и подготовки оборудования  к технической эксплуатации

3 г.

3 г.

1916

Нормы
  износа и расхода инструмента

До замены новыми

До
  замены новыми

1917

Заказы
  на изготовление оснастки и инструмента

3 г.

3 г.

1918

Требования,
  наряды на инструмент

1 г.

1 г.

<…>

1921

Акты
  о проверке средств измерения и оборудования

5 л.

5 л.

<…>

1923

Документы
  (заявки, ведомости, расчеты) на запасные части и ремонт оборудования

3 г.

3 г.

1924

Планы
  подрядных работ по ремонту оборудования

3 г.

3 г.

1925

Отчеты
  о технической эксплуатации оборудования

10 л.

10 л.

<…>

1937

Журналы
  технического состояния оборудования

3 г.

3 г.

<…>

1939

Журналы
  учета сдачи и приема оборудования после ремонта

1 г.1

1 г.1

1
После
  окончания журнала

1940

Журналы
  учета пуска оборудования после ремонта

1 г.1

1 г.1

1
После
  окончания журнала

4.8. Технический надзор за промышленной безопасностью производственных
  объектов

<…>

1942

Протоколы
  о взыскании штрафов за неправильную эксплуатацию опасных производственных объектов
  и документы (акты, предписания, пояснительные записки, квитанции  об уплате штрафов)
  к ним

5 л.

5 л.

<…>

1949

Акты
  государственного надзора за соблюдением условий хранения и использования особо
  опасных веществ и материалов

5 л. ЭПК

5 л.

<…>

6.
  КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦИИ

6.1. Качество продукции и сертификация

<…>

1961

Документы (обзоры, доклады, заключения, справки) о техническом
  уровне и качестве продукции

Пост.

10 л.

<…>

1963

Документы (планы, ведомости, письма) об организации и проведении
  аттестации продукции производства

3 г.

3 г.

1964

Документы
  (акты, заключения, справки, предложения) об аттестации продукции производства

5 л.

5 л.

1965

Документы (планы, ведомости,
  письма) о проведении технического надзора за аттестованным производством и
сертифицированной продукцией

5 л. ЭПК

5 л.

1966

Протоколы о повышении уровня надежности и качества выпускаемой
  продукции

10 л.

10 л.

<…>

1973

Предписания, распоряжения ОТК о неудовлетворительном качестве
  продукции

3 г.

3 г.

<…>

1975

Карты технического уровня качества машин и оборудования

Пост.

10 л.

<…>

1977

Документы (графики, акты, заключения, предложения и рекомендации)
  о повышении качества продукции и ее надежности

10 л. ЭПК

10 л.

<…>

1979

Документы (расчеты, заключения, акты, отчеты) о лабораторных
  исследованиях качества сырья, материалов и изделий

3 г.

3 г.

<…>

1982

Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих
  отклонения от действующей технической документации

3 г.1

3 г.1

1
После
  снятия изделия  с производства

<…>

1986

Протоколы, акты испытаний

Пост.

10 л.

качества продукции

1987

Акты качества продукции, принимаемой от поставщиков

3 г.

3 г.

<…>

1989

Документы (заключения, отчеты, дефектные ведомости, письма)
  о качестве и отбраковке продукции

5 л.

5 л.

1990

Рекламации на продукцию, акты на качество материалов, сырья

5 л.

5 л.

1991

Документы (сертификаты, свидетельства о признании, аттестаты
  производства, декларации и т. п.) о соответствии продукции, работ, услуг, систем
  управления нормативной документации, фармакологическим, санитарным, ветеринарным,
  экологическим и другим нормам и требованиям

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия
  сертификата
соответствия, свидетельства о признании, аттестата производства,
  декларации соответствия

1992

Документы (заявки, решения, протоколы испытаний, акты) о выдаче
  либо отказе в выдаче сертификатов соответствия на продукцию, услуги

10 л. ЭПК

10 л.

1993

Договоры
  о сертификации  с аккредитованными
испытательными лабораториями (центрами) по проведению исследований
  и измерений, испытаний продукции

5 л. ЭПК

5 л.

1994

Документы (копии сертификатов, описания товаров, информации,
  заявки-декларации) о результатах экспертизы соответствия системе
(стандарту)

5 л.

5 л.

1995

Протоколы аккредитованных испытательных лабораторий (центров)
  о результатах исследований (испытаний) и измерений продукции

10 л. ЭПК

10 л.

<…>

1997

Документы (техническая документация, результаты исследований,
  испытаний, протоколы, решения и т. п.) для получения (замены, подтверждения) сертификата
  (декларации) соответствия продукции

Пост.

До
  ликвидации организации

1998

Документы (заявления, решения, протоколы испытаний, акты) о
  выдаче или отказе в выдаче сертификатов соответствия на продукцию, услуги

10 л. ЭПК

10 л.

<…>

2001

Документы (заключения, справки, расчеты) об анализе брака продукции

5 л.

5 л.

<…>

2003

Акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции

5 л.

5 л.

2004

Сертификаты качества экспортной продукции

10 л.

10 л.

<…>

6.2. Стандартизация

<…>

2033

Договоры на выполнение работ по метрологии

5 л.1

5 л.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

2039

Акты о проверке соблюдения стандартов

5 л.

5 л.

2040

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки) об организации
  надзора за внедрением и соблюдением государственных (национальных) и отраслевых
  стандартов

5 л.1

5 л.1

1
После замены новыми или внесения изменений в стандарты и ТУ

<…>

6.3. Технический контроль продукции,
  метрологическое обеспечение производства

<…>

2054

Документы
  (программы, справки, предписания, уведомления) о мерах по устранению причин изготовления
  некачественной продукции и привлечению к ответственности лиц, виновных в нарушении
  законодательства Украины

3 г.

3 г.

2055

Решения,
  предписания органов государственного контроля (надзора) о полном или частичном
  приостановлении процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации
  и утилизации продукции и устранении нарушений требований технических регламентов

5 л.

5 л.

<…>

7. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

<…>

7.2. Деятельность по предупреждению и
  ликвидации загрязнения окружающей природной среды

2073

Документы (доклады, справки, предложения) об охране окружающей
  природной среды от выбросов вредных веществ и производственных отходов

Пост.

10 л.

2074

Договоры на изготовление и монтаж сооружений, оборудования и
  аппаратуры для очистки от загрязняющих веществ

1 г.1

1 г.1

1
По окончании срока действия договора

2075

Договоры на очистку коммунальных и других сточных вод

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

2077

Документы (периодические ведомости, справки, пояснительные записки)
  о работе очистных сооружений и контроле за их состоянием

Пост.

10 л.

2078

Акты
  проверки состояния очистных сооружений и обследования сточных вод

10 л.

10 л.

2079

Акты о выбросах и сбросах в окружающую природную среду
загрязняющих веществ

Пост.

10 л.

2080

Документы (постановления, акты, предписания, докладные записки)
  по соблюдению природоохранного законодательства

5 л.

5 л.

<…>

2083

Документы (докладные записки, справки, отчеты, ведомости) об
  экологическом состоянии окружающей природной среды

Пост.

10 л.

2084

Отчеты о загрязнении атмосферного воздуха

5 л.

5 л.

<…>

2086

Документы (справки, докладные записки, ведомости, таблицы, лабораторные
  записи) о работе очистных сооружений и контроле за их состоянием

Пост.

10 л.

2087

Документы
  (акты, протоколы, справки) об остановке, закрытии производства и объектов, наложении
  штрафных санкций, передаче дел в прокуратуру

Пост.

10 л.

2088

Разрешения на специальное водопользование

10 л.1

10 л.1

1
После окончания срока действия разрешения

<…>

2090

Разрешения на выбросы

10 л.1

10 л.1

1
После
  окончания срока

загрязняющих
  веществ в атмосферный воздух стационарными источниками

действия разрешения

2091

Документы (акты, справки, письма) об осуществлении контроля
  за охраной недр, воспроизведении (рекультивации) нарушенных земель

Пост.

10 л.

<…>

8. ЗЕМЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

<…>

2126

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и т. п.)
  по оформлению земельных участков в собственность

Пост.

—

<…>

2128

Техническая документация по нормативной денежной оценке земельных
  участков

Пост.

—

<…>

9.
  ОРГАНИЗАЦИЯ ВВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

2137

Договоры о закупке программного продукта

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

2138

Сертификаты
  электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Пост.

До
  ликвидации организации

2139

Сертификаты ключа ЭЦП на бумажном носителе

Пост.

До
  ликвидации организации

2140

Усиленные сертификаты открытого ключа ЭЦП

Пост.

До
  ликвидации организации

2141

Сертификаты ключа ЭЦП на электронном носителе

Пост.

До
  ликвидации организации

2142

Договоры об обмене электронными документами между организациями

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

2143

Договоры о предоставлении услуг ЭЦП

3 г.1

3 г.1

1
По окончании срока действия договора

<…>

2149

Заявки на регистрацию ЭЦП

3 г.

3 г.

<…>

2156

Уведомления
  о приеме и регистрации электронного документа

3 г.

3 г.

2157

Уведомления об отклонении электронного документа

3 г.

3 г.

file_name: Сроки хранения документов.pdf

alt: Утвержден приказом Министерства юстиции

alt: ТП — технический проект;

alt: ТП — технический проект;

alt: Пост. 1 10 л. б) в других организациях 5 л

alt: Описи дел: 1

alt: Ценообразование <…> 168

alt: Договоры на открытие 5 л

alt: Налоговое уведомление 5 л

alt: Пост. До ликвидации организации 3

alt: Пост. 1 До ликвидации организации 1 б) годовые

alt: Документы (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные и пояснительные записки, справки, обходные листы) к приказам по кадровым вопросам (личного состава), которые не вошли в…

alt: Командировочное удостоверение 5 л

alt: Командировочное удостоверение 5 л

title: Сроки хранения документов