extracted_text:
Лабораторная работа №21
"Создание таблиц и пользовательских форм для
ввода данных в MS Access"

Цели:
1.
Освоить основные приемы создания, заполнения и
редактирования таблиц базы данных в прикладной программе MS Access.
2.
Закрепление теоретических знаний дисциплины, формирование
представлений, умений и навыков в практическом применении информационных
технологий в профессиональной деятельности.

Создание базы данных
Книжный магазин
2.1 Создание таблиц
1. Создаем таблицы базы
данных  «Книжный магазин» через Конструктор.
В режиме конструктора
сначала следует создать структуру таблицы. Затем для ввода данных необходимо
переключиться в режим таблицы или воспользоваться каким-либо другим способом,
таким как вставка или добавление.
На вкладке Создание в
группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц.
Для каждого поля в
таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите
тип данных.
Если столбцы Имя поля и
Тип данных не отображаются, возможно, вместо режима конструктора выбран режим
таблицы. Чтобы переключиться в режим конструктора, нажмите в строке состояния
окна Microsoft Access кнопку Конструктор. Будет предложено ввести имя для новой
таблицы, а затем произойдет переключение в режим конструктора.
При желании введите в
столбце Описание описание для каждого поля. Это описание отображается в строке
состояния, если курсор находится в данном поле, и используется в качестве
текста строки состояния для любых элементов управления, создаваемых
перетаскиванием поля из области Список полей на форму или отчет, а также для
любых элементов управления, создаваемых для этого поля с помощью мастера форм
или мастера отчетов.
Когда все необходимые
поля будут добавлены, сохраните таблицу.
Нажмите кнопку Microsoft
Office , а затем выберите
команду Сохранить или нажмите сочетание клавиш CTRL+S.
Чтобы начать вводить
данные в таблицу, переключитесь в режим таблицы, щелкните первую пустую ячейку
и начните ввод. Кроме того, можно вставить данные из другого источника
(описание см. в следующем разделе).
Если в процессе ввода
данных потребуется добавить в таблицу одно или несколько полей, начните вводить
данные в столбце Добавить поле в режиме таблицы или добавьте новые поля с
помощью команд на вкладке Таблица в группе Поля и столбцы.
Итак, Создадим таблицу
под именем «Авторы» с помощью конструктора таблиц.
Для этого нажимаем:
Создание – конструктор таблиц.
Откроется окно следующего
вида:

Рис. 15 - Конструктор
таблиц.

Заполняем Имя поля
следующими данными (заголовками столбцов):
КодАвтора, Имя, Отчество,
Фамилия, Год рождения.
И соответственно Тип
данных:
КодАвтора – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Имя, Отчество–
ТЕКСТОВЫЙ,
Год рождения – ЧИСЛОВОЙ.

Рис. 16 - Заполнение
таблицы

Таким же образом
заполняем все остальные таблицы.

Рис. 17 - Заполнение
таблицы

Рис. 18 - Заполнение
таблицы

Рис. 19 - Заполнение
таблицы

Рис. 20 - Заполнение
таблицы

Рис. 21 - Схема данных
(связь между таблицами)
Результат покажите
преподавателю.

Скачано
с www.znanio.ru

file_name: 2. Создание таблиц и пользовательских форм для ввода данных в MS Access.docx

alt: Рис. 16 - Заполнение таблицы

alt: Рис. 18 - Заполнение таблицы

alt: Рис. 20 - Заполнение таблицы