Departementet for internasjonal utvikling (DfID) sa i fjor månad at sekretariatet i London var "underprestasjon" og trengte "dråpeleg reform". Høge diplomatiske og politiske kjelder - som snakka med BBC i uformell form - har beskyldt generalsekretæren, Lady Scotland, for "dårleg leiarskap". Men talsmannen hennar sa at ho hadde støtte frå alle 52 Commonwealth-land som hadde valt henne. Han la til at Labour-paret hadde òg lansert eit program for å modernisera Commonwealth-sekretariatet. Tim Hitchens, ein senior embetsmann i Foreign Office og tidlegare ambassadør i Japan, har vorte sett til å stå for eit team som forbereder Commonwealth-toppmøtet i London neste år. Mr Hitchens, ein tidlegare assisterande privat sekretær for dronningen, vil vera basert i kabinettet og rapportere direkte til statsministeren. Sir Simon Gass, ein svært senior embetsmann som pensjonerte seg frå Foreign Office i fjor, har vorte utnevnt til fungerande sjefoperasjon på Commonwealth-sekretariatet. Han vart utnemnd på forslag av Foreign Office som finansierer lønnen hans. Han arbeider direkte med Lady Scotland ved sekretariatssenteret i Marlborough House i London. Utnemningane vert sett på i Whitehall som eit forsøk frå regjeringa på å styrkja ei uroleg organisasjon i ein avgjørende tid. Dei vil òg garantera at sekretariatet er i stand til å organisera hovudane til regjeringa-toppmøtet neste år som vert vert vert vert av dronningen, som er hovud for Samveldet. Høge ministrar kjem til å møta neste uke for å diskutera agendaen for toppmøtet for første gong. I ei svært kritisk rapport i desember trug DfID med å trekkje tilbake midla frå organisasjonen om den ikkje forbedrar prestasjonen si. "Commonwealth-sekretariatet held fram med å underprestera", konkluderte den multilaterale hjelpen. "Bedre framgang er viktig om DfID skal halda fram med å finansiera Commonwealth-fondet for teknisk samarbeid". Dette er verdt rundt £20 millionar per år. Rapporten la til at sekretariatet treng særleg å fokusere på å forbetra "transparens, måling av resultat, human resource management, risikostyring, finansforvaltning og budsjettdisciplin". Sekretariatet sa at omprøva hadde med perioden før Lady Scotland tok opp stillinga som generalsekretær i april i fjor å gjera. Sidan har peeren - som var justisminister i regjeringa til Gordon Brown - møtt mykje kritikk. Ho har vorte beskyldd for økonomisk overdriving over renovering av den offisielle residensen hennar og angrepa for å utnevne politiske allierte til nøkkelposter i sekretariatet. Ho har alltid nekta beskyldningane om bortkastande utgifter og insistert på at ingen innkjøpsreglar var brutt. Ledsamfunnet hennar har òg hevda at angrepene var på grunn av misnøye med sameveldet som var misnøye med dei reforma som ho innførde. "Generalsekretær Patricia Scotland har støtten frå dei 52 medlemsstatane som valde henne", sa ein talsmann for sekretariatet. "Sida han tok til i embetet 1. april 2016 har generalsekretæren vore fokusert på å hjelpa Commonwealth-land til å oppnå FNs mål for bærekraftig utvikling, arbeide for å fullføra internasjonale klimaendringemål som er fastsette etter COP 21 i Paris og COP 22 i Marrakesh, og å opprettholde Commonwealth-stadgjerninga". "Ho har identifisert dei neste prioriteringane: å takle den eksistensielle trugsa av klimaendringane; å fremja handel, god styring og menneskerettar; å avslutta vald mot kvinner og jenter og fremme likskap mellom kjønn; og å gje nye høve for ungdomar i Samveldet og å gjera det mulig for den neste generasjonen å oppnå sitt fulle potensial". Generalsekretæren i Skottland har òg lansert eit program for å modernisera Commonwealth-sekretariatet. "Når det gjeld medarbeidarfrågar, følgjer vi beste internasjonale praksiser og kommenterer aldri enkeltpersonell. Men det er berre fornuftig at sekretariatet ansetter folk av høgaste kaliber og dei som har ein vellykket rekord på sine respektive felt". Men det er slike bekymringar om Lady Scotland at nokre høge diplomatar har til og med tolka det faktum at dronningen ikkje vil delta på ein stor Commonwealth-funksjon i mars som eit signal om kongeleg misnøye, noko som er sterkt nekta. Ei talsmann for Buckingham Palace sa til BBC: "Eg kan bekrefta at dronningen vil ta del i hendingar i løpet av Commonwealth Day, men ved denne høvet vil ho ikkje delta på kveldsmusa. Hennes Majestet vil vert representert ved mottaket av prinsen av Wales". Velplasa kongelege kjelder sa at dette var ein sunn fornuft og praktisk beslutning for å sikre at programmet til dronningen var i rette tempo på ein travle dag. Dei insisterte òg på at det var fullstendig feil å knyta avgjøringa til nokon debatt om Commonwealth Secretariat. Dei bemerket at dronningen hadde regelmessig kontakt med Lady Scotland og at det var mykje forut for prinsen av Wales å representera dronningen på fellesskapsoppgåver. Men det er ikkje slik det er avleiast av nokre i fellesskapet. Ei høge kjelde sa: "Koningina har berre fått nip ned vegen frå Buckingham Palace til Marlborough House i ein Bentley. Det er ikkje så vanskeleg. Og likevel har ho valt å ikkje koma. "Høyde kommisjonarane har alle gjeve opp (Lady Scotland). Dei har andre fiskar å steikje. Eg lurer på om ho kan overleve. Ho behandler folk forferdeleg. Og ho har dette politiske tin-øret". Ei parlamentarisk kjelde sa: "Baronesse Scotland har fått dette feil frå byrjinga. Det er ein innbyggd arroganse. Ho utnemmar makkarar, folk som ikkje har den tilhøvelege erfaringa. "Måten ho håndterte [offisielle] huset på var feil. Det er mykje bekymring. Eg er ikkje overraska over at palasset vert litt nervøst". Ei anna diplomatisk kjelde sa: "Det som skjer er svært trist. Moralen i sekretariatet er svært låg. [Folketinget] er det som er nærmest hjartet til Hennes Majestet.
Styresmaktene har rekruttert høgare representantar for å støtta Commonwealth på grunn av urolege grunnar til korleis organisasjonen vert administrert, høyrer BBC til.