Frå musikkfestivaler til selskapsutställningar, handelsmesser til veldedighetsauktioner, bruker vi rundt 375 milliarder pund om året på arrangementer over heile verda - 40 milliarder pund av det i Storbritannia. Det ser ut til at vi som er gjengjerrige menneske, enno elskar å pressa kjødet, snakke i person og sjå ting for oss sjølve, trass i tilgjengeligheten til nettverktøy for samarbeid, telekonferanser og e-post. Og teknologi "omvandlar møtemog evenemangsplassene", seier Aggarwal. "Det er eit marked som er mogleg for automatisering". Digitaliseringen har gjort det mogleg for arrangørane å sende ut invitasjonar via sosiale medier, e-post og mobil, og gje deltakarane ein meir integrert registrerings-, reise- og hotellboksingsopplevelse. "Vi har sett to store endringar i rommet sidan vi starta [i 2006]", seier Renaud Visage, medgrunnleggjar av Eventbrite i San Francisco, ein teknologiselskap som tilbyr ein plattform for å organisere arrangementar. "Sosiale medier, som er svært viktig for markedsføring, og mobil, som kan brukast for event-appar og for å sjekka inn deltakarar". Selskapet har vakse raskt, og har handsama billetter til om lag 3 milliarder dollar og arrangert over millionar av arrangementar i fjor, seier Visage. Innovasjonar inkluderer dynamisk prisering for reservasjonar på nett, avhengig av kvar dei er i lokalet, og muligheten til å selge varer rundt om i hendinga. Lauren Stabart, assisterande direktør for selskapsgjeld og arrangementar, sa til BBC: "Tjenesten vår kostar millionar av dollar i året, så det er viktig å skaffa pengar frå sponsorane og til arrangementar med billetter for å overleve. "Cvent hjalp til med å sette opp ein plattform for eventstyring på nett, der folk kan kjøpa billetter, og vi kan tilby særskilde kampanjer, rabatt og så vidare. "Å gå over frå papirbasert registrering til digital - å sjekka folk inn på arrangementar på nettbrett - var så sømløst og enkelt", seier ho. Gjestlista til arrangørane blir oppdatert automatisk, slik at alle har tilgang til den same informasjonen på handheldt apparat. Teknologi hjelper òg til med å gjera hendingane meir interaktive, med funksjonar som "social wall", som projicerer live tweets på ein vegg for gjester å lesa under hendinga. Når du går til ein stor konferanse, er det sannsynleg at prospektet og tidsplanen blir inkludert i ei dedikert app, som kanskje inngås med videoinnhald av presentasjonane og eit interaktivt kart over plassen. Eit selskap som Eventbase, som utvikla appar for London-OL 2012 og den amerikanske musikks-, film- og teknologifestivalen South by South West (SXSW), spesialiserer seg på å laga desse skrudd saman appa. På SXSW i år var det instalert over 1000 iBeacons rundt plassen. Dette gjorde at alle som valde å ta del i tjenesten kunne finnast av andre besøkande - nyttig for å knyta nettverk og sosialisere. Om du missto eit tal fordi du var for opptatt med å knyta nettverk eller prøva på dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei dei "Med lett tilgang til alle presentasjonane, utvider hendinga seg utover helga og innhaldet lever lenger". Event-apps og lokaliseringsteknologi gjer det òg lettere for merkjevarnar å visa sine varer på nettet og på anlegget, og å målrette visse besøkende med spesifikke meldingar når dei flyttar rundt. Med rundt 20 millionar arrangementar som skjer kvart år, men berre 50.000 som for tida tilbyr deltakarane ei app i konferansen, er dette eit rikt område for vekst for teknologiselskap. Inne i lokalet kan nett-tilknyttde enheter, som tabletter og smarttelefonar, gjera det meir interaktivt med besøkende. Biddingstakarar kan sjå dei siste budene på ein stor digital skjerm, og det gjer at konkurransen vert endå meir spenning og ånd. I dag oppfordrar hendingar til å få tweet og oppdateringar på sosiale medier frå besøkende som så blir projisert på "sosiale vegger" rundt lokalet. Og oftere har deltakarpass og armbånd RFID- (radiofrekvensidentifikasjon) og NFC- (nærfeltkommunikasjon) teknologi innbyggd, slik at du kan logga på interaktive skjermar eller registrera deg for tilbud med ein enkel bølge eller tap av enheten din. Mr Visage trur at tilknyttede armbånd òg vil fungere som digitale lommebøker, slik at festivalbesøkarane kan betale for mat, drikke og handelsvarer, slik at dei ikkje treng å tenke på å mista betalingskort og kontanter. Teknologi spelar òg ein stadig viktigare rolle i merkevaremarkedsføring på arrangementar, der konkurransen om oppmerksomheten til besøkende er sterk. Produktskjerm integrerer røyst-, andlets- og gestaktiveringsteknologi for å gjera dei meir moro og interaktive, seier Nick Thompson, grunnleggande partner i Knit, eit britiske teknologidesignselskap. "Værdi av VR-innhold i år har vore meir enn bil", seier han. "Immersivt innhald skal spela ei stor rolle i korleis merkevarane engasjerer forbrukarane i merkevareopplevelser". Nokre trudde at den digitale teknologien ville drepe den levande hendinga.
Organisering av arrangement er "den største bransjen du aldri har høyrt om", seier Reggie Aggarwal, sjef for det amerikanske teknologiselskapet Cvent.