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応用編
手入力した内容も自動で選択肢に追加できるプルダウンリストの作り方（UNIQUE関数＆SORT関数）
データ入力に便利なプルダウンリスト。 リストから選択する形式なので、手入力と違って、思わぬ表記揺れやタイプミスも防げます。 業務効率化の方法の一つとして、使用される方も多いのではないでしょうか。 一方で、「プルダウンリストの選択肢以外の項目も入力したい」「一度入力したデータも、次回からプルダウンリストで選択できるように...
応用編
時給×時間の給与計算と交通費計算までできる勤怠集計表を作ってみた
今回は実践編です。 勤務時間×時給＝給与 出勤日数×往復の交通費＝月間の交通費 を自動計算できる勤怠集計表をスプレッドシートで作ってみました。 アルバイトの勤怠や給与計算をスプレッドシートで管理している方は、ぜひ参考にしてみてください。 こんな人におすすめ！ スプレッドシートで勤怠を集計する表をつくりたい。 勤務時間に...
基礎編
月末や月初、特定の日付を取得する方法（EOMONTH関数）
「請求書を発行するときに、毎回振込期限を手打ちするの面倒。」 「日々の売上データのなかから、今月のデータだけを抽出して集計したい。」 このよう場面は、エクセルを使っている人なら誰しも経験したことがあるはず。 今回は、そんなときに便利なEOMONTH関数を紹介します。 ちなみに、「EOMONTH」とは、「End Of M...
応用編
スケジュール表で土日・祝日だけ背景色を付ける方法（条件付き書式）
スプレッドシートで日別のスケジュール表やタスク管理表を作ることは多いと思います。 その際、土日と平日でカレンダーが色分けされていると便利ですよね。 ついでに祝日も色分けされていると、営業日が何日あるのか、直感的にわかってさらに使い勝手がよくなります。 毎月、土日と祝日を手作業で色付けしてカレンダーを作ってもいいのですが...
基礎編
セルに入力した電話番号の先頭の0を消さずに表示する方法
スプレッドシートで顧客管理のシートを作成している方も多いと思います。 氏名、性別、年齢、住所。 顧客情報として様々な情報を入力するかと思いますが、多くの人が悩むのが電話番号の入力。 「本当は『090XXXXYYYY』と入力したいのに、そのままセルに打ち込むと『90XXXXYYYY』と先頭の0が消えてしまう。」 誰しも一...
基礎編
セル内に簡易的な棒グラフ（データバー）を作成する方法（SPARKLINE関数）
スプレッドシートで日々の売上など、表を作ることは多いかと思います。 ただ数字を羅列するのではなく、下の図のようなグラフ（データバー）もセットで表示することで、一歩進んだ表を作ってみませんか？ 今回は、スプレッドシートで簡易的な棒グラフを作成する方法を解説していきます。 こんな人におすすめ！ 売上報告書にデータバーをつけ...
応用編
市外局番に合わせて電話番号にハイフンを挿入する方法（TEXT関数＆IF関数&LEFT関数）
今回は、さまざまな電話番号にハイフンをつける方法を解説していきます。 こんな人におすすめ！ 電話番号や郵便番号にハイフンをつけたい。 固定電話の番号と携帯電話の番号が混在するけれど、ハイフンをつけたい。 市外局番の桁数が違うけれども、ハイフンをつけたい。 今日の公式 1携帯電話の番号にハイフンをつける 携帯電話だけのリ...
基礎編
日付を短縮形の曜日や英語表記の曜日に変換する方法（TEXT関数）
スプレッドシートでは、縦や横に日付が並んだスケジュール表や売上報告書を作ることも多いでしょう。 ただ日付を並べるだけでもスケジュール表として機能はするのですが、できれば営業日だけ把握したい。 そんなとき必要になってくるのが、スケジュール表での曜日の表示です。 今回はスプレッドシートで日付から曜日を自動表示させる方法につ...
応用編
VLOOKUP関数で複数条件の検索をする方法
VLOOKUP関数は、検索キーに指定できる条件は一つです。 ですが、普段の業務のなかで「VLOOKUP関数で複数の条件を指定したい」と思ったシーンはありませんか？ 実はちょっとした小技を使えば、簡単にVLOOKUP関数で複数条件の値の抽出ができるようになるんです。 こんな人におすすめ！ VLOOKUP関数で、日付と社員...
基礎編
条件ごとにセルの表示内容を切り替える方法（IF関数 / IFS関数）
「もし（IF）、条件Aに合致するのであればaを返す。そうでないのであればbを返す。」 というように、条件に合致するかどうかよって表示内容を分岐させる式を、プログラミングの世界では「条件式」と呼びます。 簡単に「IF文」なんて呼んだりもしますね。 今回は、スプレッドシートにおける条件式である、IF関数とIFS関数について...
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