【例文】書類選考の連絡メールにどう返信する？
転職・就活のまどサラリーマン
化学メーカー営業のブログ。就活・転職・副業ネタ。
ホーム
就職偏差値ﾗﾝｷﾝｸﾞ
業界研究
年収
仕事内容・激務・ブラック度
ビジネス
就活・転職【全般】
学歴フィルター
業界/企業研究
会社説明会
志望動機
OB訪問
ﾘｸﾙｰﾀｰ面談
面接
インターンシップ
自己PR
ホーム
ビジネス
就活メール・文書
【例文】書類選考の連絡メールにどう返信する？
2017/4/19 2017/8/31
企業や就活サイトからくる書類選考の連絡メールにどう返信する？
そもそもメール返信する意味ある？
という就活・転職の疑問を解消するための記事。
エントリーシートを提出するとリクナビやマイナビといった就活サイト、もしくは企業の人事採用担当から、
「これより書類選考に入ります。1週間程度のお時間を頂戴しますが、ご了承のほどお願いします」といった感じのメールがとどきます。
まず結論ですが、このような「書類選考のお知らせメールには返信する必要なし」です。ただ、就活メールの練習としてメール返信するなら意味はあります。
その理由はざっくりと以下3つ。
一斉送信メールであるため返信しても意味ない
人事の採用担当は返信メールがきてもぜったいに見ない
返信メールを送っても送らなくても、書類選考結果には何も影響しない
ということで既に結論はでていますが、私が知る限りの「大企業における書類選考の情報」を付け加えます（とある化学メーカー勤務です）。
また「意味なくてもメール返信しておきたい！」という就活生のために、例文も書いておきます。就活メールの練習として、覚えておいて損はない情報を提供しています。
この記事の目次
書類選考の連絡メールに返信しなくてもよい理由
理由①連絡メールは一斉送信、返信しても意味ない
理由②書類選考お知らせメールに返信しても見ない
理由③書類選考の結果には影響しない
【例文】書類選考の連絡メール返信
メール返信例文①履歴つき返信
メール返信例文②履歴つき返信
【書き方】書類選考の連絡メール返信
【就活】書類選考は「実際にはやってない」企業もある
書類選考の連絡メールに返信しなくてもよい理由
理由①連絡メールは一斉送信、返信しても意味ない
多くの人気企業において「書類選考」は、学歴フィルターをかける目的で使われます（くわしくは後述）。そして、ESの応募数も膨大な量になります。
したがって、それぞれの就活生にマジメに一通ずつ書類選考お知らせメールは送りません。
「書類選考に入りますよメール」は一斉送信メールを使い、「返信しても回答できません」と書かれていることがほとんど。これにお礼の返信メールを送るのは時間のムダですので、止めておきましょう。
そもそも、就活生のほうもESを送る企業は50社とかになるわけですから、イチイチ反応していたのではキリがありません。面接に進んでからでよいです。
理由②書類選考お知らせメールに返信しても見ない
そもそも人事の採用担当も、イチイチ書類選考連絡メールに返信されても見るヒマがありません。送られてきた大量のESに目を通さなければならないのですから（どれだけ忙しいかは後述）。
ですから、「書類選考の連絡メール」には返信しても意味はありません。
理由③書類選考の結果には影響しない
繰り返しにはなりますが「書類選考」の目的はおもに、学歴フィルターでふるいをかけるためのものです。したがって、どれだけ丁寧にあなたがメール返信しても、残念ながら書類選考結果には影響しません。
そのようなことに時間をかけるくらいであれば、できる限り多くの企業にESを送りましょう。就活はどんどん短期間になっていますので、細かいことを気にかけるよりも「数打てばあたる」という考えのほうが内定できるでしょう（あたり前ですみません）。
【例文】書類選考の連絡メール返信
返信しても意味がないと、さんざん書きましたが…。それでも「書類選考の連絡メールに返信したい！」という就活生のために例文を紹介します。ご興味ある方だけどうぞ。
メール返信例文①履歴つき返信
メール件名: Re: 書類選考のお知らせ（就活大学・就活）
転職株式会社
人事部
採用担当者　様
お世話になります。
就活大学の就活と申します。
お忙しいところご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
書類選考の期間につき承知いたしました。
大変お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願い致します。
**************************
就活大学
就活学部・就活学科
就活一郎
住所
電話：xxx-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx
**************************
メール返信例文②履歴つき返信
メール件名: Re: 書類選考のお知らせ（就活大学・就活）
転職株式会社
人事部
採用担当者　様
お世話になります。
就活大学の就活と申します。
ご丁寧にご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
書類選考の期間につき承知いたしました。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
**************************
メール署名
**************************
●参考になる書き方：
【就活】メールで「了解」と返信するときの正しい書き方-例文
●ビジネス敬語の意味・使い方：
「お世話になります」意味：ビジネスシーンでの挨拶（就活・転職・社外の相手に使う）
→「お世話になっております」「お世話になります」違いと使い分け方
「お忙しいところ大変恐れ入りますが」意味：忙しいのにすみませんが
→「お忙しいところ恐れ入りますが」のビジネスメールでの正しい使い方
「何卒よろしくお願い致します」意味：どうかよろしくお願いします
→「何卒よろしくお願いいたします」の意味と使い方【ビジネスメール】
「お手数をおかけいたしますが」意味：手間をかけてしまうのだけど
→「お手数おかけしますが」意味と正しい使い方・敬語の解説
【書き方】書類選考の連絡メール返信
メール件名: Re: 書類選考のお知らせ（就活大学・就活）
icon-hand-o-up 【メール件名の書き方】件名はそのままにして「履歴つき返信」を使う。就活ではあまりないが、5回も10回もやり取りを繰り返してRe:Re:Re:Re~~~みたいになったら、さすがに「Re:」を一回のみに書き換える。目安としては3~5回くらい。
転職株式会社
人事部
採用担当者　様
icon-hand-o-up 【メール宛名の書き方】採用担当者の名前がわかるときは、会社名＋部署名（課名）＋名字を宛先にする。わからなければ「採用担当者　様」でよい。また、役職つきの相手であれば「○○部長」などとする。「○○部長 様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長　○○様」はOK。
お世話になります。
就活大学の就活と申します。
icon-hand-o-up 【メール書き出し】初対面の相手には「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。就活生はどちらを使うべきか迷ったら、「（これから）お世話になります」を使うとよい。
お忙しいところご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
書類選考の期間につき承知いたしました。
icon-hand-o-up 【メール本文の書き方】メール本文ではまず、連絡してもらったことに対するお礼を述べる。そして連絡をもらった内容に対して「承知いたしました＝わかりました」とする。「了解しました」はビジネスメールではNG。
大変お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願い致します。
icon-hand-o-up 【メール締め・結びの書き方】こ書類選考に手間をかけてもらうため「お手数をおかけいたいしますが」を使う。ここは「お手数をおかけし申し訳ありませんが」「お手数ではございますが」などと言い換えできる。
**************************
メール署名
**************************
icon-hand-o-up 【メール署名の書き方】あなたが誰だか分かる情報を入れること。一般的に「大学名＋学部名＋学科名＋氏名＋住所＋電話＋Eメール」で構成されているとよい。これは、何回やり取りを繰り返しても変えなくてよい。メール署名のデザインは、正直どうでもよい。
【就活】書類選考は「実際にはやってない」企業もある
それではつづいて、書類選考にまつわる大企業の考え方を紹介します。–つづく–
1 2
オススメ一覧
【おすすめ一覧】
【2020卒】キミスカでインターン経験・就活状況を人事にシェアしてスカウトを獲得!
【2020卒】スカウトが届かなくても、お肉を食べれるイベントを開催するため、誰でもお肉をゲットできるチャンスがある！
第二新卒におすすめの転職ｴｰｼﾞｪﾝﾄ
会社辞めたい20代におすすめの転職ｴｰｼﾞｪﾝﾄ
仕事辞めたい30代におすすめの転職ｴｰｼﾞｪﾝﾄ
シェアする
ツイート
81
フォローする
@NomadSalaryman
関連記事
【完全版】就活メールを完璧にする例文 ‐ テンプレート20選
面接会場には何分前に到着する？「10分前」では遅いと思う理由
就活メールの時間帯は？深夜でもOK？｜マナー解説
面接辞退メール・電話 – 当日に辞退するときの例文、理由の伝え方
面接辞退メールに“返信がこない”ときの対処法4つ
「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え
「お伺いいたします」が間違い敬語である理由、正しい使い方
「受け取る」を敬語にし、ビジネスメールで使う方法
選考辞退メールへの返信例文 – 人事採用担当むけ
「ご多忙」「ご多用」意味と違い・使い分け方【メール例文あり】
【研修報告書の書き方】完璧に書くためのフォーマット&例文
採用担当は就活生のココをみている！面接官の本音3つ
面接会場には何分前に到着する？「10分前」では遅いと思う理由
「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え
コメントをどうぞ コメントをキャンセル
メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です
名前 *
メール *
サイト
上に表示された文字を入力してください。
ブログ内を検索する
【情報提供＆寄稿のお願い】
年収や業界の裏情報、仕事内容、転職エージェント口コミなどご教示いただければ幸いです。→ お問い合わせページより
記事カテゴリー
記事カテゴリー カテゴリーを選択 サービス（TV・広告・旅行） おすすめ転職ｻｲﾄ・転職ｴｰｼﾞｪﾝﾄ 激務ブラック企業 既卒の就活 転職ノウハウ 転職の理由/志望動機 お金 就職偏差値ﾗﾝｷﾝｸﾞ 業界研究 外資系 空運・航空会社 小売業界 不動産・マンション 製紙ﾒｰｶｰ業界研究 製薬業界研究 共通 ベンチャー業界研究 IT業界研究 コンサル業界研究 建設業界研究 化粧品ﾒｰｶｰ業界研究 物流業界研究 インフラ（電力・ガス）業界研究 食品・飲料ﾒｰｶｰ業界研究 金融業界研究 自動車・部品ﾒｰｶｰ業界研究 鉄鋼・非鉄金属ﾒｰｶｰ業界研究 電機・電子部品ﾒｰｶｰ業界研究 商社の業界研究 化学素材ﾒｰｶｰ業界研究 気になるニュース 仕事内容・激務・ブラック度 志望動機 書き方のコツ 自動車・部品ﾒｰｶｰ志望動機 化学素材ﾒｰｶｰ志望動機 商社の志望動機 年収 不動産・ﾃﾞｨﾍﾞﾛｯﾊﾟｰ インフラ業界 企業・全共通 製薬ﾒｰｶｰの年収 鉄鋼・非鉄金属ﾒｰｶｰ年収 SIer業界・SE職 独立行政法人の年収 鉄道業界の年収 重工業ﾒｰｶｰ年収 コンサルの年収 石油元売ﾒｰｶｰ年収 商社の年収 食品・飲料ﾒｰｶｰ年収 電機・電子部品ﾒｰｶｰ年収 建設業界の年収 化粧品ﾒｰｶｰ年収 金融の年収 化学素材ﾒｰｶｰ年収 自動車・部品ﾒｰｶｰ年収 ビジネス ビジネス敬語 ビジネスメール・電話 ビジネス文書の書き方 転職メール・文書 就活メール・文書 就活【全般】 勤務地 逆求人サイトの評判 上司嫌い 業界/企業研究 会社説明会 学歴フィルター 自己PR OB訪問 ﾘｸﾙｰﾀｰ面談 面接 インターンシップ 婚活・結婚 個別企業研究 副業 副業月収100万円 売れる営業マンの本質 英語
最近のコメント
ナナチ
2021/1/11
JR北海道の年収は高い？低い？総合職の年収まとめ
憶測でモノ書いてるのがよく分かる。 まぁ、実態は公表されていな...
金田
2020/11/30
「私事都合のため」意味と使い方・例文
外道
名無し
2020/11/18
「花王不買運動」って効果あったの？その後の花王まとめ
未だに花王製品を全く買わないけど不便は無いし全然問題無く暮らして...
暇つぶし中の名無しさん
2020/11/12
海外駐在員とは？もはや会社員とは思えない給与・年収の話
長文キモ 自分のブログにでも書いてね
海外駐在経験者
2020/11/12
海外駐在員とは？もはや会社員とは思えない給与・年収の話
＞なんでお前ら大して内情知らないくせに他のメーカーでは届きません...
カテゴリー別新着記事
OB訪問メールマナーのすべて（時間帯・返信どこまで・日程など）
【OB訪問】日程調整メールし、返信でお礼し、日時確定する例文
OB訪問した後の「お礼メール」書き方・例文５選
【OB訪問】メール返信でお礼し、日時決定する例文・書き方
【就活】日程調整メールに「都合を返信し、お礼するまで」の例文10選
【就活】応募書類（履歴書・ES）をメールで送る書き方・例文
【就活】返信メールで応募書類（履歴書・ES）を送付する書き方・例文
固定ページ
お問い合わせ・情報提供・寄稿
プロフィール
運営ポリシー
ブログ内検索
© 2016 転職・就活のまどサラリーマン.
