Электронный документооборот: безопасность на этапах внедрения и эксплуатации
В современном мире информатизация и автоматизация всех сфер жизнедеятельности человека приняли глобальные масштабы. Производительные компьютеры, мобильные устройства сейчас повсюду и практически у каждого, а широкополосный доступ в Интернет, облачные сервисы и социальные сети позволяют получить доступ к нужной информации или поделиться своей практически из любого уголка Земного шара. На фоне этого постепенно значимость документов на бумажных носителях, будь это юридически значимый документ или личная фотография снижается и использование бумажных документов становится менее актуальным. В свою очередь, внедрение цифровых технологии коснулось и рабочей документации любой организации, сейчас почти повсеместно используются системы электронного документооборота (СЭД), которые помогают справиться с возросшим документопотоком организации. Зачастую некомпетентный подход к внедрению и эксплуатации систем электронного документооборота вместо ожидаемого снижения затрат и повышения удобства работы влечет за собой проблемы, которые связаны прежде всего с рисками разглашения конфиденциальной информации из-за недостаточного внимания к вопросам безопасности электронных документов в организации и всей системы электронного документооборота в целом, что, в свою очередь, может повлечь серьезные убытки для организации. Статья посвящена изучению принципов защиты информации и новым механизмам по автоматизации документооборота, а также организации данного процесса на виртуальных машинах. В работе также даются релевантные рекомендации по обеспечению безопасности и работоспособности систем электронного документооборота на различных жизненных циклах системы, а также возможные перспективы применения технологии виртуализации в контексте обеспечения информационной безопасности таких систем.