ऐसी सूची में वाउचर (आमतौर पर यात्री के पर्यवेक्षक) और दावे के तर्कसंगतता के निर्धारण के लिए प्रमाणीकरण अधिकारी के अतिरिक्त साक्ष्य को अधिकृत प्रशासनिक प्रदान करता है।
ये लिस्ट बता रही है की किसने आइटम खरीदी