Λεπτές σημειώσεις το τρέχον σύστημα είναι να στείλει αντίγραφα των ανακοινώσεων στις καρέκλες των σχετικών επιστημονικών υπηρεσιών , όπως η χημεία , η βιολογία , η φυσική και η επιστήμη των υπολογιστών .
Αντίγραφα των ανακοινώσεων είναι γράμματα στους προέδρους των σχετικών τμημάτων .