Για να μειωθεί η πιθανότητα ενός παρόμοιου συμβάντος , ο υπεύθυνος ευαισθητοποίησης ταυτόχρονα ( 1 ) συντόνισε την ανάπτυξη μιας πολιτικής που περιγράφει τα πρότυπα ταξινόμησης των οργανωτικών δεδομένων και ( 2 ) ανέπτυξε ένα φυλλάδιο και κατευθυντήριες γραμμές για τη δημοσίευση των νέων προτύπων και την κατάρτιση των εργαζομένων στο πλαίσιο της εφαρμογή .
Ο υπεύθυνος ευαισθητοποίησης έστειλε τα φυλλάδια σε όλα τα φυτά για να τους πει για τα νέα πρότυπα .