Eine solche Liste gibt dem Beamten, der den Voucher administrativ genehmigt (in der Regel der Vorgesetzte des Reisenden) und dem Bescheinigungsbeamten zusätzliche Beweise für die Feststellung der Angemessenheit der Ansprüche.
Die Liste zeigt, dass der Gutschein von einer von drei Personen für gut befunden wurde.