Ένας τέτοιος κατάλογος παρέχει στον αξιοματούχο που εγκρίνει επισήμως διοικητικά το δελτίο (συνήθως τόν επιβλέποντα τον ταξιδιώτη) και τον αξιωματικό που πιστοποιεί, πρόσθετα αποδεικτικά στοιχεία για τον καθορισμό του εύλογου των αξιώσεων
Η λίστα λέει μόνο ποιος αγόρασε το αντικείμενο.