புதுவை அரசின் பல்வேறு துறைகளின் உயரதிகாரிகள் பங்கேற்ற இந்தக் கூட்டத்துக்கு, மாவட்ட ஆட்சியா் அருண் தலைமை வகித்து, இயற்கை சீற்றங்களை எதிா்கொள்வதற்கான ஆயத்தப் பணிகளை தொடங்குவது, முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகள் குறித்து அதிகாரிகளுடன் ஆலோசனை நடத்தினாா்.