வழக்கமாக இது போல முத்திரைக் கட்டணக் குறைவு காரணமாக பத்திரம் நிறுத்தி வைக்கப்பட்டால், அது வருவாய்த் துறையில் இதற்கென்றே உள்ள கூடுதல் மாவட்ட ஆட்சியர் (முத்திரைக் கட்டணம்) அவர்ளிடம் அனுப்பப்படும். அவர் கட்டிடத்தை ஆய்வு செய்து, அனுமதி அளித்த பின்னரே, பத்திரம் சம்பந்தப்பட்டவரிடம் வழங்கப்படும்.