சில நேரங்களில் இப்போது தோன்றும் பதிவேட்டில் மேலும் தகவல்களை உள்ளீடு செய்வதற்கான இடம் பற்றாத நிலையில் நிறைய பதிவேடுகள் உள்ளீடு செய்ய வேண்டியிருக்கும் அப்போது கட்டளை சட்டத்தில் பதிவேடு(Record) என்பதை தெரிவு செய்க. உடன் படம்-4-ல் உள்ளவாறு விரியும் பட்டியில் Data Entry என்பதை தெரிவு செய்க.