நிகழ்ச்சிக்கு, பட்டுக்கோட்டை பாலிடெக்னிக் கல்லூரி சேர்மன் ஜனாப் TAKA முகைதீன் மரைக்காயர் தலைமை வகித்தார். மதுக்கூர் வர்த்தக சங்கம் தலைவர், ஆர் பன்னீர்செல்வம், மதுக்கூர் காவல்துறை உதவி ஆய்வாளர் ஆர். மகேந்திரன், மதுக்கூர் வருவாய் ஆய்வாளர் எஸ். சேக் உமர்ஷா ஆகியோர் முன்னிலை வகித்தனர்.