அடிப்படை வடிவமைப்பு, விளம்பரத் தேவைகள், போக்குவரத்து அடிப்படைகள், நிகழ்ச்சி நடத்தும் இடம், கட்டணம், விருந்தினர்கள் எண்ணிக்கை, அவர்களுக்கான உணவு போன்ற தேவைகளை எப்படி சந்திப்பது என ஒரு நிகழ்ச்சி தொடர்பான அனைத்து அம்சங்களையும் இவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள்.