பாராளுமன்றத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் மக்கள் பிரதிநிதிகள் மற்றும் ஆளுநர்கள் தற்போது நடைமுறையிலிருக்கும் மாகாண சபைகளின் முதலமைச்சர்கள், நிரல் அமைச்சுக்களின் செயலாளர்கள், மாகாண தலைமைச் செயலாளர்கள், மாவட்ட செயலாளர்கள், பிரதேச செயலாளர்கள் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட துறைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் அரசாங்க அதிகாரிகள் இச்சந்திப்பில் கலந்துகொண்டனர்.