இது பற்றிய அபிப்பிராயங்களை எதிர்வரும் 25ஆம் திகதிக்கு முன்னரும், புதிய கருத்துக்களை எதிர்வரும் 01ஆம் திகதிக்கு முன்னரும் அரச அதிபருக்கு தபால், மின்னஞ்சல் மூலமாகவே அல்லது தொலைநகல் மூலமாகவோ அனுப்ப முடியும் எனத் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.