எவரேனும் ஊழியர் ஒருவருக்கு செய்யப்படும் கொடுப்பனவுகள் தொடர்பில் வரி அட்டவணைகளில் குறித்துரைக்கப்பட்டுள்ள வரிச் சூத்திரங்கள் ஏற்புடையதாகாது, எனத் தென்படும் சந்தர்ப்பங்களில் அல்லது வரிச்சூத்திரங்கள் பற்றி தெளிவில்லாத சந்தர்ப்பத்தில் உ.பொ.செ. பிரிவின் ஆணையாளரிடம் அல்லது செயலகத்தில் அது பற்றி அறிவித்து, தேவையான ஆலோசனைகளைப் பெற்றுக் கொள்வவதற்கு உரிய நடவடிக்கை எடுக்கவும்​