பதிவின் நிலை: ஒரு பதிவு செய்தபின், அதன் தற்போதைய நிலை என்ன என்பதைத் தெளிவாக அறிந்துகொள்ள வசதி வேண்டும். உதாரணமாக, கமல்ஹாசனிடம் ஒரு குறை வைக்கப்படுகிறது என்னும்போது அதை அவர் படித்துவிட்டாரா என்பதைப் பதிந்தவர் நிச்சயம் தெரிந்துகொள்ள வசதி வேண்டும். அப்போதுதான் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கை குறித்து ஆராயலாம்.