பல கணக்கீடுகள் செய்யப்பட்ட எக்செல் ஒர்க்சீட்டில் சில குறிப்பிட்ட செல்களைத் தவிர்த்து பிற செல்களை மட்டும் காட்டும்படி அமைப்பதற்கு பலரும் பயன்படுத்தும் செயல்பாடு எக்செல் 2003ல் மெனு பாரில் ஃபார்மேட் சென்று, பின் Row ->Column – சென்று தோன்றும் சிறு பட்டியலில் Hide அல்லது Unhide என்ற ஆப்சனைத் தேர்வு செய்கிறோம். எக்செல் 2007ல் ரிப்பன் மெனுவில் Formatபட்டனைக் கிளிக் செய்தால் தோன்றும் மெனுவில் Visibility பகுதியில் Hide & Unhide என்பதைக் கிளிக் செய்தால் எந்த வரிசையை மறைக்க வேண்டுமோ அதனை மறைக்கவும், மறைந்ததைக் காட்டவும் செய்யலாம். இவ்வாறு ஒவ்வொரு முறையும் சென்று வருவதற்கு பதிலாக கீபோர்டு மூலமாக குறுக்குவிசையைப் பயன்படுத்தி எளிதாக இந்தப் பணியைச் செய்திட முடியும்.