f) அசல் ஆவணம் தொலைந்து போன நிலையில் அது சம்மந்தமாக காவல் நிலையத்தில் புகார் அளித்து பெறப்பட்ட CSR நகல் மற்றும் அது தொடர்பாக கண்டுபிடிக்க முடியவில்லையென்ற சான்று (Non traceable Certificate) வழங்கப்பட்டு இருப்பின் அந்தச் சான்றும், இது தொடர்பாக செய்தித்தாளில் கொடுக்கப்பட்ட விளம்பரம் சம்பந்தப்பட்ட ஆவணத்தின் குறிப்பு ஆவணமாக(Reference Document) ஒளிவருடல் செய்ய வேண்டும்,