இந்நிகழ்வுக்கான ஏற்பாடுகளை 'காலனியத்தால் சிதைக்கப்பட்டத் தமிழர்கள் இயக்கம்' செய்கின்றது. தமிழகத்தில் இயங்கும் 'மலையக மக்களுக்கான ஜனநாயக இயக்கம்' இதன் பிரதான இணைப்பு பாத்திரத்தை வகிக்கின்றது. இலங்கையில் இந்நிகழ்வுக்கான ஏற்பாட்டாளராக 'மலையக சமூக ஆய்வு மையம்' செயற்படுகின்றது.