ஏற்கனவே முடிவு செய்யப்பட்டிருந்த மன்றத்தின் பொதுக்குழு உறுப்பினர்கள் கூட்டத்திற்கான ஏற்ப்பாடுகள் பற்றி விரிவாக விவாதிக்கப்பட்டு மன்றத்தின் உறுப்பினர்களுக்கு  எல்லா சௌகரியங்களும் செவ்வனே செய்து முடிக்க வலியுறுத்தப்பட்டது.