பூர்த்தி செய்த படிவங்களை செயல் உறுப்பினர், தமிழ்நாடு விளையாட்டு மேம்பாட்டு கழகம், 116-ஏ, ஈ. வெ. ரா பெரியார் நெடுஞ்சாலை, நேரு பூங்கா, சென்னை-84 என்ற முகவரிக்கு ஜூலை 15-ம் தேதிக்குள் சம்பந்தப்பட்ட சான்றிதழ், ஆவணங்களுடன் அனுப்பி வைக்க வேண்டும்'' என்று கூறப்பட்டுள்ளது.