பிரதேச ரீதியில் இடம்பெறும் சம்பவங்கள் தொடர்பில் பிரதேச பொலிஸாரிடம் முறைப்பாடுகள் செய்யப்பட்டு அது தொடர்பில் உரிய நடவடிக்கை எடுக்கப்படாத பட்சத்தில் இந்த விசேட பிரிவுக்கு தொலைபேசி, தொலைநகல் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது நேரடியாகவோ முறைப்பாடு செய்ய முடியும்.