நகராட்சி ஆணையருக்கு இக்கூட்டம் நடத்துவதற்கான கடிதத்தை தான் அளிக்கையில், “நகர்மன்றத்தின் சார்பில் இத்தீர்மானத்தை நிறைவேற்ற வேண்டும்” என்றே தான் கேட்டுக்கொண்டதாகவும், “தலைவராகிய நீங்கள் கடிதம் அளித்துள்ளதால், உங்கள் பெயரில்தான் கூட்டப்பொருள் வைக்க முடியும்” என்று, நகராட்சி தலைமை எழுத்தர் முருகேசன் கூறியதாகவும் கூறினார்.