மாவட்ட மேலதிக அரசாங்க அதிபர் முரளீதரன், தெல்லிப்பளை பிரதேச செயலாளர், வடமாகாண நிலஅளவை திணைக்கள அதிகாரிகள்,பிரதேசத்தின் காணி உத்தியோகத்தர்கள், சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரிகள் மற்றும் குறித்த காணிகளின் உரிமையாளர்களும் கலந்துகொண்டனர்.