अगर योजानाएं पहले ही लागू कर दी गई हैं और विभाग को अनुदान की जरूरत है तो उन्हें योजना और स्थिति के बारे में आकलन और स्थिति रिपोर्ट देनी होगी और अगर योजना में किसी तरह की खामी है तो उसके बारे में बताना होगा।