जिला प्रशासन एवं जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा यह आयोजन कराया गया। क्रीडाधिकारी आरके पांडे, प्रभारी प्यारे लाल चौधरी, प्रभारी खेल अधिकारी रामकृपाल साहू, राजेश पांडे देवेंद्र महतो, विपिन यादव, प्रवीण पालिया, कपिल चौहान, राकेश जटवार, देवेंद्र महतो, देवेंद्र राजपूत, विजय रत्नाकर, राकेश मिश्रा, अजीत शर्मा, पूजा पांडे, प्रतिभा राय, रेहाना फातिमा, भरत लाल साहू, आरती सिंह, जुनेद आलम सहित विभागीय अधिकारी व कोच मौजूद रहे।