इस बैठक में मुख्य रूप से केयू के सिंडिकेट सदस्य अमिताभ सेनापति, वित्त परामर्शी मधुसूदन , डीएसडब्ल्यू डॉ टी सी के रमन, वित्त पदाधिकारी सुधांशु कुमार, सीसीडीसी डॉ के एन प्रधान, बहरागोड़ा कॉलेज के प्राचार्य डॉ एसपी महालिक उपस्थित थे।