उन्होंने विस्तृत ब्यौरा देते हुए बताया कि इस दिशा में पुर्ननिरीक्षण अधिकारी व उप-मण्डलाधिकारी शिमला (शहरी) व (ग्रामीण) द्वारा सभी मतदान केन्द्रों के अनुसार मतदाता सूचियां तैयार की गई है जिनमें मतदाताओं के नाम जोडने, काटने व स्थानान्तिरित करने की सूचियां मतदान केन्द्र अधिकारियों द्वारा तैयार की गई है।