बताया जाता है कि माध्यमिक शिक्षा निदेशक ने पदोन्नति के सभी मामलों में पात्र लोगों की व्यक्तिगत फाइल मांगी है। पदोन्नति केवल उन्हीं शिक्षकों की होगी जिनके खिलाफ कोई शिकायत या विभागीय और न्यायिक जांच लंबित न हो। 15 दिन में इसका प्रमाणपत्र स्पेशल मैसेंजर के जरिये देना होगा।