सत्र के आयोजन की जिम्‍मेदारी युवा साहित्‍यकार मनोहर चमोली मनु को दी गई थी। उन्‍होंने विभिन्‍न स्रोत व्‍यक्तियों से बात करके समय-साक्ष्‍य के साथियों की सहमति से सत्र की रुपरेखा तय की थी। अलीगढ़ के उमेश चन्द्र सिरसवारी , पानीपत के शीश पाल सिंह, अल्‍मोड़ा के Udai Kirola Balprahri , देहरादून के दिनेश चमोला और Mukesh Nautiyal की उपस्थिति में अपन को बीज व्‍यक्‍तव्‍य देने की जिम्‍मेदारी मिली थी।