इस कार्य का पुलिस अधीक्षक खुद मॉनिटरिंग करेंगे। इस पर्ची पर थाने में आने वाले प्रत्येक फरियादी का नाम, मोबाइल नंबर, शिकायत अधिकारी के हस्ताक्षर आदि दर्ज होंगे। सम्बंधित थानों के क्षेत्राधिकारी भी अपने स्तर से इन पर्चियों पर निगाह रखेंगे।