दो दिवसीय इस बैठक के दौरान एबीएल श्रीवास्तव के नगवाईं पहुंचने पर एनएचपीसी क्षेत्र4 के कार्यपालक निदेशक आईडी दयाल, महाप्रबंधक पार्वती परियोजना चरण3 वी. सत्यानारायण, महाप्रबंधक पार्वती परियोजना चरण3, एसके रैना एवं अन्य उच्च अधिकारियों व कर्मचारियों ने उनका स्वागत किया तथा हिम्पैस्को के जवानों ने गार्ड ऑफ ऑनर दिया।