बैठक के विभिन्न सत्रों में जहां संस्था के राष्ट्रीय महामंत्री अशोक बतरा ने कवि संगम की स्थापना, गतिविधियों और उपलब्धियों की विस्तृत जानकारी दी वहीं विभिन्न राज्यों के प्रतिनिधियों ने उक्त जानकारी देने के अलावा कुछ उपयोगी सुझाव भी दिए।