विभाग ने आग लगने की सूचना का तुरंत पता चल सके, इसके लिए ग्रामीण स्तर पर महिला मंडलों, युवक मंडलों व पंचायत प्रतिनिधियों को विभाग में कार्यरत कर्मचारियों व अधिकारियों के मोबाइल नंबर वितरित कर दिए हैं और साथ ही लोगों के मोबाइल नंबरों की एक लिस्ट तैयार कर सभी कर्मचारियों, अधिकारियों व कार्यालयों  में जारी कर दी है।