आयोग को पेश किये जाने वाले प्रस्तावों की श्रेणी का उल्लेख 7 फरवरी 2006 के कार्यालय ज्ञापन में किया गया है । सभी प्रस्ताव आयोग को निर्धारित प्रपत्र में भेजे जाने चाहिये । यह प्रपत्र डी0यू0ए0सी0 वेब साइट (www.duac.org) से लिया जा सकता है अथवा आयोग (डी0यू0ए0सी0) के कार्यालय से प्राप्त किया जा सकता है । आयोग को प्राप्त प्रस्तावों पर ''पहले प्राप्त-पहले जांच'' के आधार पर कार्यवाही की जाती है । प्रस्ताव या प्रोजेक्ट और नक्शे आदि, जहाँ स्थानीय निकायों की मार्फत प्रस्तुत करने होते हैं, वहीं प्रस्तावक / वास्तुविद से प्रोजेक्ट का प्ररूप (माडल) आयोग को सीधे भेजने की अपेक्षा की जाती है । प्रस्तावों पर विचार करते समय आयोग का आग्रह होता है कि प्रस्ताव से संबंधित नक्शे और माडल एकदम संगत हों ।