नियमनुसार पंचायत की किसी भी सभा की जानकारी एक हफ्ते पहले दी जानी चाहिए, लेकिन सचिव ने गुरूवार को सभी पंचो को जानकारी देकर शुक्रवार को मीटिंग रखी थी जिसमे पंचायत द्वारा किये गए कार्यो का हिसाब किताब किया जाना था पर मीटिंग में खुद सचिवअमर सिंग धुर्वे व् सरपंच गिरिजा शरण नेताम नही पहुचें।