इस बैठक की व्यवस्था को बनाये रखने में मुख्य रूप से चेयरमैन अजय गौड, जिला महामंत्री देवेन्द्र चौधरी, सोहनपाल सिंह, ओमप्रकाश रैक्सवाल, आर.एन.सिंह, वजीर सिंह डागर, मीडिया प्रभारी ठा. अनिल प्रताप सिंह, राज कुमार बोहरा, मूलचंद मित्तल, मदन पजारा, अमित मिश्रा, अमित आहूजा, हरेेन्द्र्र भडाना, रवि सोनी, मनोज बालियान, भगवान सिंह ने अपनी अहम भूमिका निभाई।बैठक में आये हुए अतिथियों का महिला मोर्चा भाजपा की कुसुम महाजन, मीना पाण्डे, अंजु भडाना, किरण सौरोत, उमा सिंह ने तिलक लगाकर व पुुष्प देकर स्वागत किया।