निबंधन के समय कार्यालय कर्मचारियों और अवर निबंधक को ऑनलाइन खतियान पंजी-2 आदि की जांच पड़ताल कर विक्रेता और गवाहों से सत्यापन करा कर निबंधन करना चाहिए था, लेकिन ऐसा नहीं किया गया। अंचलाधिकारी द्वारा लापरवाही बरती गयी है।