यदि दस्तावेजों में शब्दों या नामों के संक्षिप्त नाम की एक विशेष प्रणाली को अपनाया गया है, तो इसमें स्वीकृत संक्षिप्त नामों की एक सूची होनी चाहिए, जो शब्दों की सूची से पहले दस्तावेज़ के अंत में रखी गई है।