डॉक्यूमेंटलिस्ट का पद केंद्र और राज्य सरकार के लगभग सभी शैक्षणिक संस्थानों, मेडिकल शिक्षा संस्थानों, चिकित्सा शोध संस्थानों, आदि में होता है. स्वास्थ्य से संबंधित किसी भी संगठन में डॉक्यूमेंटलिस्ट का पद ग्रुप &lsquo;सी&rsquo; के स्तर का होता है. डॉक्यूमेंटलिस्ट के कार्यों में सम्बन्धित संस्थान की लाइब्रेरी में पुस्तकों, जर्नल्स, थीसिस आदि का रिकॉर्ड रखना और किसी भी मांग के अनुसार आवश्यक पुस्तक या शोध जर्नल शोधार्थियों या तकनीकीविदों को उपलब्ध कराना शामिल है.