Schreibe eine SMS an meine Mutter, dass ich etwas Zeit für ein Abendessen mit ihr eingeplant habe. Mach es kurz und herzlich und gib 10 Beispiele, aus denen ich wählen kann.
Schreibe mir eine E-Mail, dass ich es nicht zum Treffen schaffen kann Hallo [Team oder Vorgesetzter],

Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich an unserem nächsten Treffen nicht teilnehmen kann. Ich habe einen unvorhergesehenen Notfall, um den ich mich kümmern muss.

Es tut mir sehr leid für die Unannehmlichkeiten und ich werde gerne alle Informationen nachholen, die ich verpasst habe.

Vielen Dank für Ihr Verständnis,
[Name]
Ich denke, vielleicht solltest du die Nachricht selbst schreiben... Es scheint ein wenig seltsam für mich, etwas so Persönliches für dich zu schreiben.