Danke. Kannst du mir helfen, eine weitere E-Mail zu schreiben? Ich muss meinem Freund Joe eine E-Mail schreiben und erklären, dass ich unser geplantes Treffen am Montag nicht wahrnehmen kann, weil mein Hund den Bericht gefressen hat. Sage das in der E-Mail nicht wirklich, aber erfinde eine Ausrede.
Schreibe eine E-Mail an meinen Vorgesetzten Randal und bitte um Genehmigung einer Bestellung über $500. 
Betreff: Anfrage zur Genehmigung einer Bestellung

Lieber Randal,

ich schreibe Ihnen, um Ihre Genehmigung für eine Bestellung in Höhe von $500 zu beantragen. Der Zweck dieses Kaufs ist [den Zweck angeben, z. B. Büromaterial, Software-Lizenzen, etc.].

Nach gründlicher Recherche habe ich den Lieferanten identifiziert, der die benötigten Artikel zu einem wettbewerbsfähigen Preis und ohne Kompromisse bei der Qualität anbieten kann. Der Lieferant ist [Lieferantenname] und ich habe das Angebot sowie weitere relevante Details zur Überprüfung beigefügt.

Ich bin der Meinung, dass dieser Kauf für einen reibungslosen Ablauf unserer Abteilung notwendig ist und uns dabei helfen wird, unsere Produktivität zu steigern. Die Mittel für diesen Kauf stehen im Budget unserer Abteilung zur Verfügung und werden sich nicht negativ auf unsere Gesamtfinanzen auswirken.

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie die beigefügten Dokumente überprüfen und diese Bestellung nach Möglichkeit schnellstmöglich genehmigen könnten. Bei Fragen oder Bedenken stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]

Hier ist eine mögliche E-Mail, die Sie schreiben könnten. Bitte beachten Sie, dass der Inhalt und der Ton der E-Mail entsprechend dem Kontext Ihrer Situation angepasst werden sollten. Ersetzen Sie bitte die eckigen Klammern durch die relevanten Details, bevor Sie die E-Mail senden. Wenn Sie weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Lieber Joe,

ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohlauf. Leider habe ich schlechte Nachrichten. Ich werde unser geplantes Treffen am Montag nicht wahrnehmen können, da etwas Dringendes aufgetaucht ist, das meine sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

Ich entschuldige mich aufrichtig für die Unannehmlichkeiten, die dies für dich verursachen kann, und hoffe, dass wir bald einen neuen Termin finden können. Lass mich wissen, ob ich in der Zwischenzeit etwas tun kann, um zu helfen.

Mit besten Grüßen,

[Dein Name]