18- وفي حين أن من مسؤولية الجهات المكلفة بإدارة نظم السجلات إنجاز الأنشطة الضرورية في عملية الاستهلال، قامت إدارة سجل المعاملات الدولي بتحديد توقيت تلك الأنشطة ودعمها وقدمت نماذج واستبيانات وتعليمات بغرض تيسير الاستهلال.