وهو أنه عندما يبين أحد الأطراف للأمانة أن هناك مسألة ذات صلة ببروتوكول مونتريال تناقش في منتدى آخر، أرسلت تنبيهاً عن طريق البريد الإلكتروني حتى يمكن لممثليهم الوطنيين في اجتماع الأطراف مناقشة وجهات نظرهم بشأن هذه المسألة مع ممثليهم الوطنيين في ذلك المنتدى.