غير أنه نظرا إلى أن موظفي خدمات المؤتمرات يعتبرون حلقة في سلسلة إنتاج، فإن تعطيلهم عن مهامهم من أجل التدريب تنشأ عنه حاجة إلى المساعدة المؤقتة التي تسمى في الإدارة عن حق مساعدة مؤقتة للاجتماعات، تمييزا لها عن المساعدة المؤقتة العامة التي تقدم على مستوى الأمانة العامة ككل.