وسوف يقدمون المساعدة أيضا في إعداد وثائق المعلومات الأساسية للزيارات الرسمية التي يقوم بها كبار المسؤولين، وتجهيز المراسلات الصادرة والواردة، وفرز المكالمات الهاتفية، وإعداد ترتيبات السفر للموظفين المسؤولين عن مناطق معينة وكبار المسؤولين.