ويعتني المساعد الإداري للرئيس أيضا بسجلات التوقيت والحضور الشهرية لكي يعتمدها رئيس المكتب، ويعد خطط الإجازات، ويتناول المسائل المتعلقة بالإجازات السنوية والإجازات المرضية، ويقدم سجلات بالإجازات شهريا كي يتسنى حفظها.