وينبغي أن تكون هذه العملية مرئية، وأن تصمم بحيث تنجز التحقيقات بشأن أي خروقات مزعومة في غضون الفترة الزمنية المناسبة، ولكن ينبغي أيضا أن يراعى في تصميمها تفادي إجراء التحقيقات بلا طائل بشأن البلاغات التي لا تستحق أن تؤخذ على محمل الجد عن ارتكاب المخالفات.