2 - ويقوم الرئيس أو منسق الاجتماع المعني المخصص لبلد محدد، قبل توجيه الدعوات، بتعميم أسماء منظمات المجتمع المدني والجهات الممثلة له المقترح مشاركتها على أعضاء اللجنة التنظيمية مشفوعة بالمعلومات الأساسية المتاحة وفقا للعناصر الواردة في المرفق الأول.