كما سيتولى مسؤولية الاهتمام بالرسائل الواردة وتقديم إحاطات صباحية إلى نائب الممثلة الخاصة وصياغة الرسائل واستعراض التقارير وتحليلها وإيجاز وثائق المعلومات وصياغة نقاط البحث والبيانات الأخرى لنائب الممثلة الخاصة.