وبغية التمكن من التخطيط المبكر والفعال للاجتماع، فقد طلبا أن تشير الدول كتابة، من خلال الأمانة العامة، قبل انعقاد الاجتماع بوقت كبير، إلى ماهية القضايا التي يمكن مناقشتها في إطار مثل هذا الموضوع الواسع النطاق.