وعلاوة على ذلك، يلزم بذل جهود كبيرة لإدراج المعلومات المتعلقة بمقدمي الطلبات في قاعدة البيانات، يدويا، وتسجيل لمحات التاريخ الشخصي في نظام غالاكسي، حيث إن الطلبات تُستلم في نسخ مطبوعة وليست بنسخ إلكترونية.