ويرجى ممن يحضر الدورة من الدول الأعضاء والمراقبين والمنظمات الأخرى إرسال وثائق تفويضهم بالبريد الإلكتروني إلى أمانة المجلس التنفيذي لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي وصندوق الأمم المتحدة للسكان (على العنوان: marcela.romero@undp.org أو بالفاكس: 1212-906-5634) في أقرب وقت ممكن، على ألا يتجاوز ذلك 11 كانون الثاني/يناير 2008.