وفي سبيل تحقيق هذه الغاية، اقترحت الأمانة، بالتشاور مع أمانة المجلس الاقتصادي والاجتماعي، وضع ترتيبات مؤسسية مؤقتة تشارك بموجبها في عمل اللجنة، المنظمات غير الحكومية وكيانات المجتمع المدني التي اعتمدها مؤتمر القمة العالمي المعني بمجتمع المعلومات، وكيانات القطاع التجاري التي اعتمدها مؤتمر القمة العالمي، مما يساعد على كفالة إشراك الجهات غير الحكومية صاحبة المصلحة بصورة هادفة وفعالة في عملية متابعة مؤتمر القمة العالمي المعني بمجتمع المعلومات.