كما ينبغي تبيانها في مذكّرة وإدراجها في نسخة من المحضر وإرسالها في غضون أسبوع واحد من تاريخ توزيع هذه الوثيقة إلى رئيس دائرة المؤتمرات، في مركز فيينا الدولي (Chief, Conference Management Service, room D0771, Vienna International Centre).