كما يضطلع بمهام الاتصال وإجراء المفاوضات مع برنامج الأمم المتحدة للبيئة وموئل الأمم المتحدة وغيرهما من المكاتب فيما يتعلق بجميع جوانب ترتيبات الخدمات، ويتفاوض بموجب السلطة المخولة إلـى المدير العام مع سلطات البلد المضيف بشأن جميع المسائل الإدارية والمالية المتصلة بتنفيذ اتفاق المقر؛ ويقوم بصياغة ترتيبات اقتسام التكلفة وتحميل التكاليف والتفاوض بشأنها مع كيانات الأمم المتحدة الأخرى ووكالاتها المتخصصة، فيما يتعلق بالخدمات التـي تقدم إليهم.