وتقدم أمانة الهيئات الإدارية الدعم بخدمات السكرتارية لمجلس الإدارة/منتدى البيئة الوزاري العالمي وهيئاته الفرعية، مثل لجنة الممثلين الدائمين، وتقوم بدور مكتب الاتصال لاستعراض العلاقات الخارجية مع الحكومات ومع المنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة ذات الصلة، ويقدم الوثائق للحكومات والشركاء الخارجيين الآخرين وييسِّر مشاركتهم في دورات مجلس الإدارة/منتدى البيئة الوزاري العالمي واجتماعات هيئاته الفرعية.