4 - واعتبارا لأن كل بلد قيد النظر له ظروفه الخاصة به، وأيضا لأن ليس هناك نموذج واحد لتنظيم اجتماعات بأشكال مخصصة لبلدان محددة، ينبغي أن تتسم هذه العملية بالشفافية والمرونة وأن تشرك كافة الأطراف ذات الصلة.