يُعبّر القسمان 116-1 و116-3 من الدليل الإداري لمنظمة الأمم المتحدة للأغذية والزراعة خير تعبير عن وظيفة مكتب الاتصال، حيث جاء فيهما أن المكتب "يتولى مسؤولية أساسية في تعزيز انعكاس سياسات المنظمة ومواقفها في المناقشات والقرارات ذات الصلة للهيئات الحكومية الدولية والمشتركة بين الوكالات في اجتماعات منظومة الأمم المتحدة ".