ولتعزيز عمل اللجنة التنظيمية، نقترح وضع جدول زمني للاجتماعات الرسمية، يفسح المجال لتحقيق ما يلزم من مرونة لاستيعاب أكبر عدد من الاجتماعات غير الرسمية التي قد تراها ضرورية، سواء بصيغة الاجتماعات القطرية أو بصيغة أخرى.