ويبحث ويجمع ويلخص مستندات المعلومات الأساسية لاستخدامها في التقارير والعروض والخطب وما إلى ذلك، ويفحص التقارير الواردة من الوكالات المتخصصة وكذلك الصحف والمجلات والدوريات وغيرها من مصادر المعلومات لتحديد المقالات ذات الأهمية بالنسبة إلى المدير.