ويحدد الصندوق، بصفته هذه، أهلية الموظف للاشتراك فيه، ويقوم بحفظ سجلات المشتركين، وبتجهيز طلبات إضافة مدد الخدمة السابقة التي لم تُسدد عنها اشتراكات وضم مدد الخدمة السابقة المسددة عنها اشتراكات، وجمع وثائق انتهاء الخدمة، وتسوية الفروق في الاشتراكات، فضلا عن تقديمه الخدمات للعملاء.