3- ولتيسير إعداد مشروع الوثيقة والوثيقة النهائية في وقت مناسب لكي تستعرضهما اللجنة الفرعية وتناقشهما في اجتماعها الذي سيعقد في شباط/فبراير، سينظّم الفريق العامل ويعقد، بالتنسيق مع الأمانة، اجتماعات صياغة بين الدورات، حسب الاقتضاء، تناسب المشاركين من كل من الفريق العامل والوكالة.