ورغم أن المفاوضة هي التزام متبادل يقع على عاتق أصحاب العمل والموظَّفين، فإن آليات المفاوضة الجماعية لا تبدأ في التحرك إلا عندما تتحقق الشروط المسبقة التالية المتعلقة بالاختصاص وهي: (أ) تمتع الممثِّل بمركز تمثيل أغلبية المستخدمين وفقاً لأي من معايير الاختيار أو التعيين التي ينص عليها القانون؛ (ب) الحجة على حصول النقابة التي يختارها المستخدمون كي تساوم نيابة عنهم على تمثيل الأغلبية؛ (ج) تقديم المفاوض طلب المفاوضة إلى أصحاب العمل.