ويتعين أن يستخدم الأمين العام على النحو الأوفى المادة 5-6 والقاعدة 105-6 من الأنظمة والقواعد التي تنظم تخطيط البرامج والجوانب البرنامجية للميزانية ومراقبة التنفيذ وأساليب التقييم، حيث يتعين أن يتوفر لدى المنظمة استعراض مستمر للنواتج والأنشطة كي يتسنى تحديد النواتج والأنشطة التي فات أوانها أو ذات المنفعة الهامشية أو غير الفعالة.