وقد حضرت غرينبيس عددا من اجتماعات اللجان التحضيرية التي أفضت إلي عقد المؤتمر، بما في ذلك اللجنة التحضيرية الرابعة التي عقدت في بالي بإندونيسيا في الفترة من 24 أيار/مايو - 7 حزيران/يونيه 2002، وقدمت مشورة خبرائها في هذه العملية، كما أجرت مشاورات مستمرة مع نيتين ديساب وكيل الأمين العالم لإدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، ومع جان برونك الذي كان يشغل منصب وزير البيئة في هولندا وسابو مبيكي رئيس وزراء جنوب أفريقيا أثناء مؤتمر القمة نفسه.