ب - إعداد خطط لوجستية للتغطية الإعلامية للمؤتمرات العالمية الرئيسية ومؤتمرات القمة، وتمثيل الإدارة في بعثات التخطيط الميدانية، والتفاوض مع الحكومة المضيفة بشأن التقارير الإعلامية ومع فرقة العمل المشتركة بين الإدارات والمعنية بالتخطيط، فيما يتعلق بزيارات الأمين العام وغيره من كبار مسؤولي الأمم المتحدة؛