4- ورحّب أيضا بالمبادرة التي اتُّخذت في عام 2006 من أجل عقد اجتماعات منتظمة بين المكتب والمدير العام والموظفين التابعين له خلال فترة ما بين الدورات بغية مواصلة التعاون الوثيق بين الدول الأعضاء والأمانة.