16 - وسيقدم المساعد الخاص للممثل الخاص للأمين العام (ف-4) المساعدة في الأعمال التي يضطلع بها الممثل الخاص للأمين العام وبرنامج عمله وفي تنسيقهما، وسيشارك في الاجتماعات اليومية للممثل الخاص، ويقدم الدعم لاجتماعات كبار المديرين، ويتخذ ما يلزم من إجراءات للمتابعة مع المكاتب المعنية نيابة عن الممثل الخاص، وينسق إعداد نقاط الحوار ومذكرات الاجتماعات وورقات السياسة العامة والمراسلات.