ومؤقتا تقدر الاحتياجات من الوثائق التي لم تتأكد بعدُ بمقدار 800 صفحة لوثائق ما قبل الدورة، و 20 صفحة لوثائق ما بعد الدورة، تصدر باللغات الرسمية للأمم المتحدة، بما يناسب الفئات اللغوية في كل إقليم, واستُخدمت في تقديرات التكلفة أربعة مواقع هي برازيليا، وبانكوك، بريتوريا، وموسكو، استنادا إلى ما أعربت عنه الحكومات من اهتمام أولي باستضافة الاجتماعات.