(أ) الإدارة الفعالة لمكتب المدير من خلال وضع وصيانة نظام فعال لاستعراض الرسائل والمراسلات الواردة إلى الشعبة، وفحص البنود المقدمة للتوقيع للتأكد من استيفاء الشروط محتوى وشكلا، وبدء و/أو تعيين الإجراءات التي يتعين اتخاذها، وكفالة متابعة هذه الإجراءات وغيرها من القرارات الإدارية والفنية التي يتخذها المدير؛