وينبغي أن يلاحَظ أنه في حين أن مكتب المدير العام مدمج مع مكتب المدير التنفيذي ويوفر له الدعم، فإن المدير العام مسؤول أيضا عن تمثيل الأمين العام في فيينا، وعن التوجيه والإدارة التنفيذيين لمكتب الأمم المتحدة في فيينا، بما في ذلك مكتب شؤون الفضاء الخارجي ودائرة الأمم المتحدة للإعلام، ومداومة الاتصال بالحكومة المضيفة والبعثات الدائمة والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية الكائنة في فيينا.