كما يتعين على الممثلين ضمان تخطيط عملية التقييم على الوجه الصحيح من خلال إعداد خطة متكاملة للرصد والتقييم، يجري تحديثها سنويا، وتوفير ضمان الجودة في إجراء التقييمات وفقا للمعايير والقواعد التي وضعها مكتب التقييم.