312 - سيُطلب من مساعدين إداريين (من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) الاهتمام بحجم المراسلات الواردة إلى مكتب الأمين العام المساعد والصادرة منه؛ وإنشاء نظامٍ فعال لإدارة وضبط المراسلات والوثائق قادرٍ على استلام وتسجيل وحفظ ومتابعة حركة جميع الوثائق والمراسلات داخل المكتب؛ وتدوين حضور الموظفين؛ والاهتمام بمسائل السفر الرسمي؛ وتقديم خدمات مكتبية عامة أخرى.