وعلاوة على ذلك، يسدي رئيس الديوان المشورة إلى الممثل الخاص في مجال السياسات العامة والمسائل الاستراتيجية، ويساعد في التنسيق العام لأنشطة البعثة وفي صياغة وتنفيذ استراتيجيات شاملة مستمدة من ولاية البعثة، وينسق ويدير تدفق المعلومات بين البعثة ومقر الأمم المتحدة في نيويورك، بما في ذلك ما يتعلق بالامتثال لاحتياجات الإبلاغ، كما يقوم، في إطار عمل فريق كبار مديري البعثة، بالاتصال بمختلف عناصر البعثة وكيانات منظومة الأمم المتحدة العاملة في تيمور - ليشتي لدعم وتنسيق أنشطة الممثل الخاص، ويساعد الممثل الخاص في اتصالاته مع الوزارات الحكومية الرئيسية، ويعمل كمنسق لاتصالات البعثة بالسلطات التيمورية، والدوائر الدبلوماسية، ومقر الأمم المتحدة في نيويورك.