ويتحمل كبير موظفي شؤون الموظفين المدنيين وقسم شؤون الموظفين المسؤولية المباشــرة عــن مركز تحديد التكاليف بالنسبة لتنقلات الموظفين المدنيين وشرطة الأمم المتحدة ومتطوعي الأمم المتحدة والمراقبين العسكريين التابعين للأمم المتحدة والوحدات العسكرية، وكذلك بالنسبة للسفر في انتداب أو للتعيين في وظيفة أو للتمركز أو التناوب أو الإعـــادة إلى الوطن أو التدريب أو العمل الرسمي أو إجازة زيارة الوطن أو الإجلاء الطبي، ويشمل ذلك الموافقة على السفر في مهمة والإذن به، وتوثيق مطالبات السفر.