وتقع على عاتق الموظفين الميدانيين المُكلفين بإدارة برنامج المفوضية ومراقبة الإنفاق والمراقبة المالية، المسؤولية الرئيسية لضمان تلقي تقارير رصد المشاريع الفرعية من الشركاء المنفذين في وقتها المحدد وبطريقة دقيقة ومكتملة.