ويقوم بهذه المهمة نائب رئيس المحكمة الدولية، والذي يعمل أيضا كرئيس للفريق العامل المعني بتحديد مواعيد المحاكمات، حيث يعقد مشاورات منتظمة مع قضاة ما قبل المحاكمة للتأكد الدقيق، بقدر الإمكان، من مستوى الإعداد للمحاكمة والمدة المتوقعة للمحاكمة.