والوظيفة المقترحة من فئة الخدمات العامة التي سيشغلها مساعد لإدارة المعلومات ستخصص أساسا لمعالجة الوثائق الواردة والصادرة، ولكن شاغلها سيُدرب على جميع المهام بحيث يمكنه إنجاز كل أنواع الواجبات المطلوبة، كلما لزم ذلك.