ففي المقر، تقع مسؤولية تخطيط الاجتماعات والمؤتمرات وتنسيقها على جهات تختلف باختلاف طبيعة تلك الاجتماعات والمؤتمرات، وتقع ضمن اختصاصات دائرة التخطيط المركزي والتنسيق التابعة لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، أو الإدارة الفنية الراعية للاجتماع، أو مكتب وكيل الأمين العام.