ومع ذلك فإنه حيث كان أحد الأطراف يبلغ الأمانة بأن هناك قضية وثيقة الصلة ببروتوكول مونتريال تناقش في منتدى آخر، كانت الأمانة تبدأ عملية لإرسال رسالة بالبريد الإلكتروني تنبه مندوبي بروتوكول مونتريال إلى هذه الحقيقة حتى يمكنهم مناقشة المسألة مع مندوبهم إلى هذا المنتدى.