وبالتالي، فإن المواعيد الدقيقة للاجتماعات الـ 16 للفريق العامل المفتوح العضوية سوف تتحدد بالتشاور بين الأمانة الفنية وإدارة الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، رهنا بتوافر مرافق وخدمات المؤتمرات المخصصة للجمعية العامة وأفرقتها العاملة، وشريطة ألا يتزامن اجتماعان لفريقين عاملين تابعين للجمعية العامة.