16 - وأوصى الاستشاريون بتوحيد طرق وأنظمة تقدير التكاليف وتسجيلها والإبلاغ عنها في جميع مكاتب المنظمة، توخيا للاتساق والشفافية في ما يتعلق بموضوع التكاليف الحقيقية لخدمات المؤتمرات.كما يقترحون تنفيذ نظام تقدير للتكاليف على أساس الأنشطة يشمل التكاليف الكاملة للخدمات المقدمة، بما في ذلك التكاليف العامة واستخدام الوقت والمعدات.