وتقدم الأبواب الواردة أدناه عرضا للممارسة التي تتبعها اللجنة في صياغة جدول أعمال أي دورة وإقراره، وتوزيع بنود جدول الأعمال للنظر فيها من جانب الهيئة العامة والهيئات الفرعية، وتحديد مدة الدورات، ووضع الجدول الزمني للجلسات وتنظيم الأعمال أثناء الدورات.