وبغية تعزيز عمل اللجنة التنظيمية الخاصة بلجنة بناء السلام، نرى أنه من الضروري وضع تقويم سنوي للاجتماعات الرسمية، مع المرونة اللازمة لعقد اجتماعات رسمية متى ما كان ذلك ضروريا، سواء بصيغة مناسبة للبلد المعين أو بصيغة أخرى.