2 - ويقوم منسق الاجتماع المعني المخصص لبلد محدد، بالتشاور مع رئيس اللجنة التنظيمية وأعضائها، قبل عقد الجزء الرسمي من الاجتماعات المعنية المخصصة لبلدان محددة، بعقد جلسات عامة غير رسمية مع ممثلي منظمات المجتمع المدني من أجل تبادل الآراء بشأن قضايا بناء السلام ذات الصلة بالبلد قيد النظر.