وسيضطلع أيضا بمسؤولية تنفيذ المهام التالية: الإدارة الفعالة لمكتب المدير، وذلك بوضع وصون نظام فعال لاستعراض الاتصالات والرسائل الواردة، وفرز المواد المرسلة للتوقيع والتأكد من محتواها وصيغتها؛ والبدء بالإجراءات و/أو تحديد الإجراءات التي ينبغي اتخاذها؛ ومتابعة هذه الإجراءات وكذلك القرارات الإدارية والفنية للمدير.