وفي حالة اعتراض عضو على مشاركة منظمة معينة أو ممثل معين، يباشر الرئيس أو منسق الاجتماع المعني المخصص لبلد محدد مشاورات من أجل بلوغ توافق للآراء بشأن القائمة النهائية في موعد أقصاه سبعة أيام عمل قبل عقد الاجتماع، مع وضع الظروف اللوجستية في الاعتبار.