وقد اجتمع الفريق العامل منذ مؤتمر الأمم المتحدة الثامن مرة واحدة إبان الدورة الثانية والعشرين لفريق الخبراء ومرتين خلال الدورة الثالثة والعشرين لفريق الخبراء بالتزامن مع الحلقة الدراسية المعنية بالأسماء الجغرافية الأوروبية التي عُقدت في آذار/مارس 2006 في مدريد، بإسبانيا، وسوف يتم القيام بالعديـد من الأنشطة خلال مؤتمر الأمم المتحدة التاسع.