وسيقوم أمين المحفوظات الذي سيعمل برتبة ف-2 بتصنيف وفهرسة السجلات وفقا للمعايير الببليوغرافية الدولية، وسيشرف على وضع الوثائق الممسوحة المرتبطة بالمعلومات المفهرَسة في موقع الأمم المتحدة على شبكة الإنترنت.