45 - وثمة حاجة لوظيفة مساعد إداري إضافية (الرتبة المحلية) للاضطلاع بالمسؤوليات التالية: (أ) تقديم المساعدة في أعمال السكرتارية لقسم الشؤون السياسية؛ (ب) وتلقي المراسلات الموجهة للقسم وتسجيلها وتجهيزها؛ (ج) وإعداد جدول الاجتماعات والمواعيد النهائية؛ (د) ووضع مسودات للمراسلات الخارجية وغيرها من الوثائق، ومراجعتها وتحريرها؛ (هـ) والحفاظ على نظام كبير للملفات الإلكترونية بالقسم؛ (و) وتنظيم الاجتماعات؛ وإعداد وتوزيع المحاضر والاستنتاجات المتفق عليها؛ (ز) وتقديم الدعم للمساعد الإداري لرئيس المكتب.