فمن شأن إجراء الرصد والتقييم بصورة مستمرة أن يصبغ إجراءات العمل المعدة بتأن بطابع مؤسسي يمكن للإدارة عن طريقه أن ترصد أداءها، بهدف التعلم وصقل إجراءات العمل وهياكله من أجل تحقيق مؤشرات الأداء بشكل أفضل، وفي الوقت نفسه تقوية سبل مساءلة الموظفين والإدارة عن أدائهم وعما يحققوه من نتائج.