ويتولى هؤلاء مسؤولية إدارة السجلات والمراسلات، التي تشمل في جملة مهام أخرى توزيع البريد الوارد (بما في ذلك الوثائق ذات الطابع السري جدا والمستعجلة) داخل الإدارة، وتعهد نظام حفظ الملفات المركزي في شكل إلكتروني وورقي، واستخراج الملفات بناء على طلب.