29- تعقد إدارة سجل المعاملات الدولي اجتماع محفل الجهات المكلفة بإدارة نظم السجلات بوصفه قناة لتنسيق الأنشطة التقنية والإدارية التي تضطلع بها تلك الجهات ومن أجل إتاحة محفل تستطيع تلك الإدارات من خلاله التعاون فيما بينها وتقديم مدخلات من أجل أن تضع إدارة سجل المعاملات الدولي إجراءات موحدة وممارسات موصى بها وتدابير لتقاسم المعلومات طبقاً للمقرر 12/م أإ-1.