4- نظراً للانتشار الجغرافي الواسع للدول الجزرية الصغيرة النامية في مختلف أنحاء العالم، ولضمان مشاركة هذه الدول في الاجتماع، فقد تقرر تنظيم الاجتماع في جزأين من أجل ادخار الموارد وتحقيق استفادة قصوى منها.