وعند القيام بذلك، ينبغي لهم أن يضمنوا التقيد في جميع الأوقات بأحكام النظامين الأساسي والإداري للموظفين والنظام المالي والقواعد المالية السارية في الأمم المتحدة، وسياسات المشتريات وإجراءاتها وأفضل الممارسات والتوجيهات الإدارية والتعليمات المتعلقة بها.