36 - وتقوم وحدة إدارة السجلات والتوزيع بتجهيز جميع المراسلات الواردة إلى الصندوق والصادرة عنه، وإعداد الوثائق وإضافتها بالمسح الضوئي إلى قواعد البيانات حيث تجري فهرستها (حفظها الكترونيا) ويتم فتح حالات العمل بشأنها إذا اقتضى الأمر ذلك (انظر الشكل السادس).