37 - ورغم أن إدخال وصلة بينية لنظام حاسوبي لدى المنظمات الأعضاء من أجل تحويل الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين إلكترونيا إلى نظام الصندوق قد أدى إلى تقليل عمليات المسح الضوئي لاستمارات إجراءات شؤون الموظفين الورقية، فإن المفهرسين يتعين عليهم قراءة كل مراسلة واردة واتخاذ قرار إما بحفظ الوثيقة أو فتح ملف للمتابعة.