- بالنسبة لكل شخص يودع في مركز للإصلاح والتأهيل، سواء كموقوف أو كشخص محكوم عليه، يوضع ملف تُفصَّل فيه الحالة الصحية للشخص المعني لدى وصوله إلى المركز، وبياناته الشخصية، وأسباب احتجازه، والسلطة التي أصدرت أمر توقيفه، وتاريخ ووقت وصوله.