ووفقاً لمقررات مجلس الإدارة 18/27 بشأن رصد الأرض (أيار/مايو 1995)، و20/1 بشأن توقعات البيئة العالمية (شباط/فبراير 1999)، و22/1 بشأن الإنذار المبكر والتقييم والرصد (شباط/فبراير 2003) و23/6 بشأن إبقاء حالة البيئة العالمية قيد الاستعراض (شباط/فبراير 2005)، نظم اليونيب سلسلة إقليمية للمشاورات مع أصحاب المصلحة واجتماعات الخبراء، والمشاورات العالمية بين حكومات الدول وأصحاب المصلحة بشأن التقرير الرابع لتوقعات البيئة العالمية لتحديد نطاق التقرير وغاياته.