وينبغي تعديل توقيت حلقة العمل الاستهلالية المقرر عقدها في منطقة معينة وفقاً للظروف المحددة في هذا الإقليم، وينبغي أيضاً مراعاة التسلسل الذي قد تتبعه للأمانة لتنظيم حلقات العمل الاستهلالية لفريق التنظيم الإقليمي.