ويوزع البرنامج عبء عمل الفريق على أشهر السنة، ويمكّن الأمين العام وأعضاء الفريق من معرفة مواعيد تناول المسائل المحددة والتحضير للنظر فيها طبقا لذلك، وهو وثيقة داخلية للفريق العامل لم تُحل إلا إلى الأمين العام وممثلته الخاصة المعنية بالأطفال والصراع المسلح والمديرة التنفيذية لمنظمة الأمم المتحدة للطفولة (اليونيسيف)، ولكن بالاستناد إليه يجري مسبقا إعلام كل بعثة من بعثات البلدان المعنية بمواعيد نظر الفريق العامل في تقرير الأمين العام بشأن الحالة التي تهمها مباشرة.