وكما هو الحال في العمليات الميدانية، تنطوي العملية على مجموعة من المشاورات التحضيرية قبل إجراء الاستعراض السنوي للبرنامج الذي يتم فيه استعراض محتوى وثائق المقر والميزانيات المقترحة للتأكد من امتثالها للأولويات والبارامترات الشاملة، فضلاً عن الاستجابة للأولويات التشغيلية.