17- وتسجل تقارير اللجنة وأفرقتها العاملة حضور ممثلي الدول الأعضاء في الدورة استناداً إلى المعلومات الواردة من الدول الأعضاء بهذا الشأن ردا على المذكرة الشفوية التي تعممها الأمانة عليها لإبلاغها بالدورة المقبلة.