على أن يتلقى الأمين العام المساعد الدعم من جانب مدير المكتب ونائب رئيسه (برتبة مد-2) الذي سيعمل بالنيابة عن الأمين العام المساعد في شؤون السياسات، والأمور التشغيلية، والتنسيق، ويكون مسؤولاً عن تنظيم المكتب وإدارته، وعن قيادة الجهود الرامية إلى وضع استراتيجيات لدعم المداولات التي تجريها لجنة بناء السلام وإدارتها، ورصد الجهود المبذولة لتحقيق الاستقرار وعمليات الانتعاش الأوسع نطاقاً في البلدان الخارجة من صراعات؛ وضمان تحقيق التنسيق البرنامجي مع الكيانات المختلفة التابعة للأمم المتحدة، بالإضافة إلى الشركاء الخارجيين المشاركين في مداولات اللجنة؛ إضافة إلى وضع تقارير موضوعية عن أنشطة التخطيط التي تجري داخل البلدان، وعن التقدم المحرز نحو بلوغ أهداف بناء السلام من أجل تقديمها إلى اللجنة؛ ومداومة توثيق الاتصال بكبار قادة البعثات (الممثلين الخاصين للأمين العام ونوابهم)، والمنسقين المقيمين والأفرقة القطرية؛ وتقييم التقدم المحرز في تنفيذ الخطط القطرية لبناء السلام ووضع استراتيجيات الانسحاب بالنسبة لمشاركة الأمم المتحدة في أنشطة بناء السلام داخل البلدان، والتنسيق والإشراف على إعداد تقارير لتقديمها إلى الهيئات الحكومية الدولية.