25- وفيما يتعلّق بشكل الخطابات، اتفق الفريق العامل على أنه ينبغي أن تُتاح للجهة المشترية إمكانية اختيار أي شكل من أشكال التخاطب دون أن تكون ملزمة بتبرير اختيارها، شريطة أن يستوفي الشكل المختار ما يلي: `1` لا ينبغي أن يشكّل عائقا أمام الوصول إلى عملية الاشتراء، و`2` سيكون مبرره أنه يعزّز الوفر والكفاءة في عملية الاشتراء، و`3` لن يفضي إلى التمييز فيما بين المورّدين أو المقاولين المحتملين أو لن يحد كثيرا من المنافسة بأي شكل آخر.