وفي مناسبات عديدة، دُعوا إلى التكلم لأغراض محددة مثل إسداء المشورة المتخصصة أو تقاسم الخبرة في الميادين ذات الصلة التي يمثلونها بغية مساعدة اللجنة أو هيئاتها الفرعية في النظر في النصوص المعروضة عليها أوبغية الإبلاغ عن أنشطتهم وعن تنسيق عملهم مع عمل اللجنة.77 وقد تجسّدت بيانات المراقبين في وثائق الاجتماعات.78 وفي بعض الحالات، تميّز وثائق الاجتماعات صراحة بين البيانات التي يدلى بها الممثلون والبيانات التي يدلي بها المراقبون.79