وبغية المضي في تحسين معدلات الاستخدام، فقد تم اقتراح نهج ثلاثي الشُعب: أولها، أنه ينبغي لرئيس لجنة المؤتمرات مواصلة إجراء مشاورات مع الرؤساء، ولا سيما الرؤساء الجدد، وثانيها، أنه يتعين على إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات مواصلة اتباع نهجها الاستباقي أثناء مرحلة التخطيط، وثالثها أنه ينبغي للهيئات الحكومية الدولية أن تتحلى، إلى أقصى حد ممكن، بمزيد من الواقعية في طلباتها المتعلقة بخدمات المؤتمرات.