كما دعت اللجنة الوفود أن تلجأ إلى عقد مشاورات غير رسمية قبل الاجتماعات الفعلية، مما يحفظ وقت الاجتماعات الفعلية حصريا لتناول المسائل التي تتطلب مداولات مستفيضة، رسمية وغير رسمية، ضمن إطار اجتماعات اللجنة وأفرقتها العاملة.