249- كانت اللجنة قد اتفقت في دورتها السادسة والثلاثين، عام 2003، على ما يلي: (أ) أن تجتمع الأفرقة العاملة عادة مرتين في السنة في دورة مدتها أسبوع واحد؛ و(ب) أنه يمكن تخصيص وقت إضافي، عند الاقتضاء، من الحصة غير المستغلة المخصّصة لفريق عامل آخر، شريطة ألا يؤدّي هذا الترتيب إلى زيادة في المدة الإجمالية، البالغة 12 أسبوعا في السنة من خدمات المؤتمرات، المخصّصة حاليا لدورات جميع الأفرقة العاملة الستة التابعة للجنة؛ و(ج) أن تدرس اللجنة أي طلب للحصول على وقت إضافي، يقدّمه أحد الأفرقة العاملة ويفضي إلى تجاوز المدة الإجمالية المخصّصة، والبالغة 12 أسبوعا، على أن يقدّم ذلك الفريق العامل مسوّغات وجيهة بشأن دواعي إجراء تغيير في نمط الاجتماعات.