وينبغي أن يسعى إلى إقفال قائمة المتكلمين في موعد لا يتجاوز استكمال عقد ثلث عدد الجلسات المخصّصة للبند؛() `2` ينبغي للمتكلمين أن يتفادوا، بقدر الإمكان، عند قيد أسمائهم للكلام في بند معين، تحديد جلسة بديلة تحوطا من احتمال عدم تمكنهم من المحافظة على الموعد المحدد أصلا.