وسيلزم اتخاذ الترتيبات اللازمة لتوفير خدمات الاجتماعات لمدة أسبوعين، مع إتاحة المجال لعقد جلستين متزامنتين في أي وقت من الأسبوعين، (أي 20 جلسة أسبوعياً أو 40 جلسة خلال فترة الأسبوعين) ولخدمات الترجمة وتجهيز وتوزيع ما يقدر بألفي صفحة من الوثائق قبل الدورة و150 صفحة أثناء الدورة و100 صفحة بعد الدورة.