وأدار فريق للمشروع يقوده المكتب، ويتألف من ممثلين من كيانات ذات صلة بالمشروع، مع مراعاة دور مكتب الأمم المتحدة في نيروبي في توفير الخدمات المشتركة الأساسية لكيانات الأمانة العامة ومكاتبها في منظومة الأمم المتحدة ودور برنامج الأمم المتحدة للبيئة وبرنامج الأمم المتحدة للموئل في مجلس إدارة مقترح لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي فضلا عن هيكل إدارة الخدمات المشتركة المنشأ حديثا.