وفيما يتعلق باقتناء تطبيقات إدارة المحتوى في المؤسسة، كانت هناك ثلاث عمليات في نفس المرحلة من التنفيذ: إذ (أ) كان مكتب الشؤون القانونية يستعرض شروط العقد؛ و (ب) كانت شعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات بصدد وضع نموذج لإثبات المفاهيم؛ و (ج) كانت شعبة المشتريات تنكب على وضع النص النهائي لشروط العرض.