وهناك مجالان ذَوَي صلة خاصة بالأمانة العامة للأمم المتحدة يستنفدان موارد كبيرة هما: (أ) تقديم الخدمات و (ب) إعداد الوثائق والمعلومات الأخرى في وسائط متنوعة وحفظها في السجلات ونشرها وتخزينها والتخلص منها.