الخطوة 1: تحديد الأنشطة الرئيسية للدعم المباشر المقدم إلى البعثات السياسية الخاصة التي يقدمها الموظفون المعنيون في المكاتب المتأثرة خلال سنة تقويمية واحدة (من 1 كانون الثاني/يناير إلى 31 كانون الأول/ديسمبر) معبرا عنها بشهور العمل لرتبة كل وظيفة؛