3 - فيما يتعلق بالاحتياجات الإضافية لخدمة المؤتمرات، فقد أبلغ المجلس في كل حالة ذات صلة بالتكلفة الكاملة للخدمات الإضافية المقرر تقديمها وبأي احتمال لاستيعاب الاحتياجات ضمن الاعتمادات الموافق عليها، وذلك حسب الحالة.