أولا، بسبب طبيعة السجلات (أي الحساسية العالية للمعلومات، وحجم السجلات التي تشملها، وتعقيد النظم التي تُحفظ فيها، وتنوع الأشكال التي تُخزَّن بها)، يجب البدء فورا في العمل على إعداد السجلات والمحفوظات لحفظها وتمكين الجهات المعنية المختلفة من الوصول إليها.