وكان الدافع من وراء استنباط مثل هذه الأداة المتبكرة لجمع المعلومات هو: (1) التخفيف من العبء الذي كثيرا ما ينطوي عليه الرد على الاستبيانات، ومن ثم مساعدة السلطات الوطنية على الوفاء بالتزامها بالتبليغ؛ و(2) تيسير تحليل الأمانة للمعلومات بفضل قدرة المجموعة البرمجية على توليد بيانات احصائية متنوعة.