وسيعنى موظفو الموارد البشرية الأربعة، في حالة الموافقة على وظائفهم، بوضع قوائم جيدة الإعداد من مرشحين ذوي مؤهلات رفيعة عن طريق زيادة التركيز على أنشطة الاتصال، بما يشمل الإعلان عن الشواغر عن طريق شبكات التخصصات المهنية، والتواصل مع المرشحين والباحثين عن العمل، ومواصلة استعراض جميع إعلانات الشواغر وإدخال التعديلات عليها قبل وضعها على نظام غالاكسي، والتنسيق الوثيق مع الخبراء الفنيين للتحسين المستمر لإعلانات الشواغر وقدرات الاتصال.