وإثر إجراء استعراض برنامجي للطلبات، وبالتعاون الوثيق مع شعبة التنسيق والاستجابة في مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، تقوم هذه الأمانة بتزويد منسق الإغاثة في حالات الطوارئ بالمعلومات اللازمة للبت في مخصصات المنح.