وهو مكلف بالتخطيط للبرامج والسياسات والقواعد واللوائح، التي تنظم استخدام السجلات المتداولة والقديمة وتخزينها وترتيبها، على نطاق الحكومة، وتطويرها والتنسيق بينها، فضلاً عن مساعدة الأجهزة الحكومية على استرجاع الوثائق الأساسية.