(أ) انعقاد الاجتماعات والدورات حسب المواعيد المقررة، وتلقي المقترحات من الدول الأعضاء بخصوص برامج العمل المتفق عليها وطلبات الوثائق في التوقيت السليم؛ و (ب) المشاركة والتعاون والتعاضد من جانب الدول الأعضاء في أعمال كل لجنة على نحو نشط وفي التوقيت السليم.