وسيكلف المساعدون الإداريون الثلاثة (خ ع (الرتب الأخرى)) بالتعامل مع حجم مراسلات القسم الواردة والصادرة، مواصلة تشغيل نظام فعال لإدارة المراسلات والوثائق ونظام للمراقبة بإمكانه تلقي وتسجيل وحفظ جميع الوثائق والمراسلات وتعقب حركتها داخل القسم؛ ورصد حضور الموظفين؛ والتعامل مع المسائل المتصلة بالسفر في مهام رسمية؛ وتوفير خدمات مكتبية عامة أخرى.