واشترك في تنظيمها المعهد الوطني للتكنولوجيا في مالانغ (ITN Malang) برعاية شعبة جنوب شرق آسيا وجنوب غرب المحيط الهادئ والفريق العامل المعني بالدورات التدريبية في مجال الأسماء الطبوغرافية وأصولها التابع لفريق خبراء الأمم المتحدة المعني بالأسماء الجغرافية.