ويلزم وجود بيانات دقيقة عن عدد سفن الصيد وعن أنشطة الصيد من أجل النهوض بأعبـاء الصيد المسؤول، ولذلك من المهم تعهد سجلات شاملة ومستكملة للسفن ومعلومات عن كميات الصيد والجهود المبذولـة من قبل جميع الدول، سواء الدول الساحلية أو دول العلم.