ومع أن أدوات التوثيق التي كانت مستخدمة في الماضي، كالتوقيعات الخطية، والأختام، والطوابع، وبصمات الأصابع، الخ معرضة أيضا إلى إعادة تشكيل (مثل استخدام الميكروفيلم) بسبب تقادم الحامل الورقي، فإنها لا تصبح أبدا عديمة الفائدة بعد إعادة التشكيل.