يجب في حالة أسماء الممثلين والممثلين المناوبين والمستشارين التي لم تُقدم إلى ممثل الأمم الأمم المتحدة السامي لشؤون نزع السلاح، قبل 48 ساعة من افتتاح اجتماع الدول الأطراف، أن تُقدَّم هذه الأسماء إلى الأمين التنفيذي لاجتماع الدول الأطراف في موعد لا يتجاوز قدر الإمكان افتتاح اجتماع الدول الأطراف بأكثر من 24 ساعة.