() تشير عبارة ” ظروف استثنائية“ إلى الحالات المحتملة التي يكون فيها كبار المسؤولين الإداريين في البرنامج الإنمائي، على مستوى مدير البرنامج أو المدير المعاون قد انتهكوا النظام الإداري للبرنامج أو ضوابطه الداخلية أو تسببوا في حالة مضرة بالبرنامج.