وأشار أيضاً إلى أنّ المكتب كان قد لاحظ بقلق، خلال الاجتماع الثاني للمؤتمر، أنّ عدداً من الأطراف لم يقدّم وثائق تفويض بالشكل الصحيح وأنه حثّ جميع الأطراف على أن تقوم في المستقبل بتوخي الإجراءات الصحيحة في تقديم تلك الوثائق، وأوصى بأن ينظر مكتب الاجتماع الثالث لمؤتمر الأطراف في الأخذ بنهج آخر في فحص وثائق التفويض بناء على الإجراءات التي تتبعها هيئات الإدارة التابعة للاتفاقات البيئية المتعددة الأطراف الأخرى والتي لا يسمح بمقتضاها للأطراف التي لا تقدّم وثائق تفويضها بالشكل الصحيح بالمشاركة إلا بصفة مراقب.