20 - وشملت الحلول المقترحة خلال تلك المشاورات تحسين الدقة في مرحلة التخطيط في التنبؤ بعدد الاجتماعات التي تحتاج إلى ترجمة شفوية؛ وافتتاح الجلسات في مواعيدها، مع التخلي عن قاعدة النصاب القانوني؛ واقتراح مناقشة بنود أخرى أو عقد مشاورات غير رسمية تتوفر لها ترجمة شفوية إذا كان هناك وقت متاح؛ وتجنب الإلغاء غير المتوقع للاجتماعات؛ والاستفادة القصوى من خيار عقد مشاورات غير رسمية مع الاستعانة بخدمات الترجمة الشفوية؛ وعقد اجتماعات أقصر زمنيا إذا تم التنبؤ بأنه لن تكون حاجة للاستعانة بخدمات الترجمة الشفوية طوال فترة الاجتماع بأكملها.