وسيُجري مساعد شؤون المشتريات دراسات استقصائية عن الأسواق، ويختار البائعين المؤهلين، ويعد عروض العطاءات، ويحدد معايير تقييم العطاءات، ويحلل العروض المتلقاة ويرتبها، ويعد خلاصات عن العطاءات، ويصوغ وثائق منح العقود/طلبات الشراء وعقود المتابعة ويقدم توصيات بشأنها، ويقوم بتسوية أوجه الاختلاف وأنشطة إتمام الطلبات.