وسيتّبع المكتب، أثناء تجميع الوثائق، التعليمات التي عممها الأمين العام في نيسان/أبريل 2002، والتي تشترط على المكتب الالتزام بعدم تجاوز ما مجموعه 16 صفحة (500 8 كلمة) في أي تقرير من التقارير الصادرة عن الأمانة العامة.