ويجسد الموجز الاتفاقات التي توصلت إليها فرق العمل المعنية بالمشروع الذي استغرق سنتين وكذلك الاتفاقات التي تمخض عنها الاجتماع التنسيقي لمديري خدمات المؤتمرات لعام 2006، بما فيها، على وجه الخصوص، الإدارة الاستباقية للوثائق وإدارة الإعفاء، وكذلك القائمة المشتركة للمتعاقدين الخارجيين.