والنظام المالي القائم على صناديق استئمانية منفصلة يلزم الأمانات بأن تخصص لكل صندوق احتياطياً تشغيلياً إلزامياً بنسبة 15 في المائة أو بصفة استثنائية10 في المائة لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، وذلك من النفقات السنوية المقدرة المخطط لها والتي سيجري الاحتفاظ بها خلال تنفيذ أنشطة الصناديق الاستئمانية وذلك لتغطية أي عجز، كما ستُستخدم لتغطية النفقات النهائية في إطار الصندوق الاستئماني المعني بما في ذلك أي التزامات تصفية (انظر التعليمات الإدارية ST/AI/284، المرفق، الباب III.A.1، الصفحة 5 (من النص الإنكليزي)).