وفي 10 كانون الثاني/يناير 2007، أرسل الأمين العام، عملا بقرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 2006/26، مذكرات شفوية إلى الحكومات التي عرضت استضافة مؤتمر الأمم المتحدة الثاني عشر، مسترعيا انتباهها إلى ضرورة أن تقدّم إلى اللجنة معلومات تكفي لإجراء مداولات ووضع توصيات ملائمة تقدّم إلى المجلس بغية تمكينه من اتخاذ قرار بشأن مكان انعقاد المؤتمر الثاني عشر والشروع في الأعمال التحضيرية للمؤتمر.