وتشمل التدابير الرئيسية الإدارة الاستباقية للوثائق من أجل ضمان إصدار الوثائق في حينها ومراقبتها والحد منها؛ واستحداث عملية حساب للقدرة وصقلها في مجال تجهيز الوثائق بوصفها وسيلة لربط توقعات عبء العمل مع الموارد من الموظفين؛ وإنشاء قاعدة بيانات مشتركة للمصطلحات لموظفي اللغات تتضمن مجالات تخصص محددة بوضوح فيما بين مراكز العمل؛ وإتاحة نطاق عريض من الأدوات التكنولوجية لموظفي اللغات، بما فيها التعرف الصوتي والبرمجيات اللازمة لتجهيز الوثائق بمساعدة الحاسوب والتسجيل الرقمي.