ونظرا إلى أن القسم يتولى إدارة عدد كبير من الموظفين ومجموعة كبيرة من المعدات، كما يتولى مهمة العمل كمركز للتكلفة يقدم التقارير المالية، بما في ذلك تتبع تكاليف الاتصالات التجارية وتوضيح أوجه إنفاقها - سواء لأغراض الاتصالات الرسمية أو الخاصة، من الضروري أن تتوفر له وحدة تنظيمية تتولى المهام المتعلقة بالمسائل الإدارية والمالية.