والصيغة المتوخاة هي عقد اجتماع قمة لمدة يومين في كل مقاطعة تشرح فيه شرحا واضحا قيادتها المختصة بالفنون والثقافة، إلى جانب مجلس المقاطعة للأسماء الجغرافية ولجنة المقاطعة التابعة له، الإجراءات التي يلزم اتباعها في تغيير الأسماء، بما يشمل ولاية الحكومة التي تقتضي منها إحداث عملية تحول في قطاع الثقافة والتراث.