أولاً، الاضطلاع باجتماعات تمهيدية في كل المقاطعات الثلاث عشرة لتعريف المشاركين بالتزامات الحكومة في موضوعات التقارير وتشجيع المشاركة على صعيد المقاطعات في هذه العملية، وخاصة لتقديم المعلومات والتعليقات اللاحقة عن مشاريع تقارير الحكومة؛ وثانياً، نُظّمت سلسلة من حلقات العمل/أفرقة التركيز الإقليمية مع ممثلي الحكومة وبقدر أقل مع المنظمات غير الحكومية (بسبب الحضور المحدود) لجمع المعلومات لوضع الوثيقة الأساسية المشتركة والوثائق الخاصة بكل معاهدة.