1 - تقوم بترتيب اجتماعات الأطراف (والتي كانت تتكون خلال السنوات العديدة الأخيرة من اجتماع للفريق العامل المفتوح العضوية، واجتماع للأطراف واجتماع للمكتب) بما في ذلك إعداد الوثائق ذات الصلة قبل الدورات وتقارير ما بعد الاجتماعات؛