9 - نظرت لجنة المؤتمرات في جلستها 484 المعقودة في 10 أيلول/سبتمبر في تقرير الأمين العام عن خطة المؤتمرات (انظر الوثيقة A/62/161، الفصل الرابع، الفرع ألف، والمرفق الثالث) فيما يخص الطلبات الواردة من الهيئات الفرعية، مشفوعة بشرح للأسباب، إضافة ثلاث طلبات إضافية أحيلت لاحقا من هيئات فرعية، لمنحها استثناء من أحكام الفقرة 7 من الجزء الأول من قرار الجمعية العامة 40/243، الذي قررت فيه الجمعية أنه لا يجوز لأي من الهيئات الفرعية للجمعية العامة عقد اجتماعاتها في مقر الأمم المتحدة خلال دورة عادية للجمعية العامة ما لم تأذن الجمعية بذلك صراحة.