ويقوم مساعد شؤون الاتصال أيضا باستعراض طلبات مشاريع تشييد المباني المدنية ليضمن استكمالها، ويقوم بالمتابعة مع فرادى مقدمي الطلبات، ويرصد ويتابع الإجراءات الواجب اتخاذها، ويجيب على الاستفسارات؛ ويقوم بإنشاء وصيانة قاعدة بيانات للأنشطة والمشاريع الجارية؛ وينظّم اجتماعا أسبوعيا لتنسيق أعمال الأفرقة، ويضطلع بمسؤولية المقرر ويترجم المراسلات الرسمية والوثائق من اليونانية إلى الانكليزية حسب الحاجة.