وتلقى رؤساء الجلسات المساعدة في عملية التحضير فضلا عن عملية المتابعة الوثيقة من أجل ضمان إجراء مناقشات عملية وتحقيق نتائج ملموسة، وتفادي الخطب النظرية الطويلة التي تفتقر إلى تبادل حقيقي للخبرات والأفكار.