وسترفع هذه الآلية تقاريرها عن طريق المديرة التنفيذية إلى مجلس الإدارة في دورتيه الثانية والعشرين والثالثة والعشرين بالتزامن مع اعتماد برامج العمل لفترة السنتين وكذلك فترات الميزانية لموئل الأمم المتحدة.