ويضم القسم: (أ) وحدة المؤتمرات وإدارة المرافق، المسؤولة عن خدمات المؤتمرات والحفاظ على ما يصل عدده إلى أربعة مواقع في نيالا، بما في ذلك خدمات حراسة البوابات وإدارة النفايات ويعمل به موظف لإدارة المرافق (ف-3)، وموظف شؤون مؤتمرات (موظف وطني من الفئة الفنية) وخمسة موظفين مساعدين لإدارة المرافق (2 من الخدمة الميدانية و 3 من الموظفين الوطنيين من فئة الخدمات العامة)؛ (ب) وحدة السجل والمحفوظات والبريد المسؤولة عن إدارة المحفوظات والسجلات، وتصوير الوثائق واستنساخها وإدارة الوثائق الإلكترونية للبعثة ويعمل بها موظف لإدارة المعلومات (ف-4)، وأربعة مساعدين لإدارة المعلومات (اثنان من الخدمة الميدانية وموظفان اثنان وطنيان من فئة الخدمات العامة)، وأربعة مساعدين للبريد (مساعد واحد من الخدمة الميدانية، و 3 موظفين وطنيين من فئة الخدمات العامة) وثلاثة سعاة (موظفين وطنيين من فئة الخدمات العامة)؛ (ج) ووحدة اللغات المسؤولة عن توفير الترجمة التحريرية للوثائق باللغة العربية واللغات المحلية الأخرى ويعمل بها رئيس مترجمين تحريريين (برتبة ف-4)، وثلاثة مترجمين تحريريين (واحد برتبة ف-3 وموظفان وطنيان من الفئة الفنية)، ومترجمان شفويان (من الفئة الفنية) وأربعة مساعدين لغويين (موظفين وطنيين من فئة الخدمات العامة).