3 - واعتبارا من تاريخ سريان انتهاء الأجل في 31 كانون الأول/ديسمبر 2007، ينبغي لخطابات الاعتماد الموجزة أعلاه أن تندرج في إحدى الفئات التالية: (أ) خطابات اعتماد سدِّدت بالكامل؛ خطابات اعتماد سددت جزئيا، وليست هناك مطالبات تسليم أخرى تتعلق بها؛ (ج) خطابات اعتماد تم إلغاؤها بالكامل وليست هناك مطالبات تسليم تتعلق بها؛ (د) خطابات اعتماد ملغاة جزئيا وليست هناك عمليات شحن أخرى تتعلق بها؛ (هـ) خطابات اعتماد انتهى أجلها وتتعلق بها مطالبات بالتسليم لم يتم تسديدها لعدم وجود وثائق التصديق.