按照蒙特利尔议定书缔约方会议的议事规则第21条第1款，蒙特利尔议定书第十九次缔约方会议必须选出主席一人、副主席三人和报告员一人。来自非洲集团的一名缔约方代表主持了蒙特利尔议定书第十八次缔约方会议，而来自亚洲和太平洋国家集团的一名缔约方代表担任报告员。 根据议事规则，区域分组在不限成员名额工作组第二十七次会议期间举行了会议，并一致同意选举代表亚洲和太平洋国家集团的一名卡塔尔代表主持第十九次会议，代表非洲国家集团的一名乌干达代表担任报告员，分别代表东欧、西欧和其他国家集团的塞尔维亚和新西兰代表担任副主席，并在适当时机通知秘书处谁将担任代表拉丁美洲和加勒比国家集团的副主席。