وفي سبيل ضمان الحفاظ على هذه المجموعة من التسجيلات والوصول إليها بمرور الزمن، لا بد من رقمنتها، بنسخها المنقحة وغير المنقحة وتخزينها في نظام يحفظ في الوقت نفسه نسخا احتياطية كاملة منها، ومن إعداد وتنفيذ استراتيجية لنقل البيانات إلى بيئة جديدة في حالة الاضطرار للانتقال إلى نماذج جديدة من التكنولوجيا، خلال فترة عمل الآلية المتبقية وبعدها، بما في ذلك قواعد البيانات المقبلة المتعلقة بالبحوث والوصول، وهــذا مشروع ضخم، حيث إن لدى كل مــن هاتين المحكمتين ما يزيد على 000 30 ساعة من التسجيلات، وسيزداد هذا الحجم ما دامت المحكمتان تعملان.