فقد تولت فرقة عمل من 12 عضوا من المجتمع المدني، ييسر ويدير البرنامج المشترك أعمالها، التخطيط للاجتماع، ووفرت الدعم خلال الجلسات التي عُقدت من 31 أيار/مايو إلى 2 حزيران/يونيه، وعقدت جلسات إحاطة لجميع المتحدثين باسم المجتمع المدني، وعملت في شراكة مع جهات أخرى لتوجيه المشاركين من المجتمع المدني.