3 - يذكر كل طرف له إعفاء محدد في السجل ويرغب في تمديد ذلك الإعفاء أن يقدم تقريراً إلى الأمانة، قبل اثني عشر شهراً على الأقل من انعقاد الاجتماع الرابع لمؤتمر الأطراف، في عام 2009، يورد فيه مبررات استمرار حاجته لتسجيل ذلك الإعفاء، والمعلومات المطلوبة في عملية الاستعراض.