وتقوم تلك الجهة باتخاذ كافة الإجراءات التي يتم من خلالها التأكد من صحة البيانات التي تثبت في استمارات طلب الحصول على الجواز وذلك من خلال قيام الطالب بإثبات كافة البيانات التي تدل عليه ومنها جنسيته ويتم التأكد من جميع تلك البيانات قبل إصدار الجواز، فضلا عن ذلك فإن الجوازات تصدر بأرقام مسلسة لا يمكن تكرارها.