وتقوم الإدارة بتذكير البعثات بصفة منتظمة بهذه المسؤولية المهمة بحيث يجري تنفيذ الممارسات والمبادئ التوجيهية المقررة بشكل مناسب (حيثما تسنى وأمكن ذلك)، مع إعطاء الاهتمام اللازم لمواصفات المركبات، وسمات الموقع وطبيعة التضاريس للأماكن التي تُنشر فيها الأصول.