وسيتولى موظف أقدم للعلاقات الخارجية (برتبة ف-5) مهام أمين للجنة، ليدير القواعد والإجراءات الخاصة باللجنة التنظيمية، ويقدم الدعم الفني للرئيس ونواب الرئيس والدول الأعضاء، وينشر المعلومات، ويقوم بالاتصال بالعناصر الخارجية، ويبذل جهوده لتعبئة الموارد، ويقوم بإعداد مقترحات للتمويل لتقديمها إلى الجهات المانحة والشركاء، ويتواصل باستمرار مع الدوائر الإعلامية الداخلية والخارجية.