وفي حين أنه من السهل والطبيعي تبادل المعلومات ضمن الأفرقة الصغيرة، فإن إدارتها ينبغي أن تتم بعناية داخل المكاتب الأكبر حجماً، لا سيما تلك التي تتكون من وحدات متعددة، وذلك من خلال أدوات وأنماط سلوك تفضي إلى الشفافية والثقة، مثل التقويمات المتاحة على الإنترنت لآحاد الأنشطة، والاجتماعات العادية التي تُعقد مع جميع الموظفين قصد تبادل الآراء بحرية حول القضايا الفنية والإدارية، وعقد جلسات الإحاطة الإعلامية وإعداد تقارير الموظفين عن البعثات بعد الانتهاء منها، وسوى ذلك.