وتشكل شخصية مدير المكتب عنصراً رئيسياً من عناصر ظهوره البيّن، وفي حين أن ممثلي صناديق الأمم المتحدة وبرامجها يؤدون دوراً رئيسياً في العمل الموضوعي في اجتماعات الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي، فكثيراً ما لا يُخصَّص لهم أي مقعد (ولا لوحات تحمل أسماءهم)، بخلاف ممثلي الوكالات المتخصصة.