وبموجب هذه الآلية، لا يزال موظفو البرامج مسؤولين عن وضع خطة عمل وميزانية سنوية، إلا أن الأنشطة التي تضطلع بها البعثات تُقدم في تقارير ربع سنوية، ويُطلب سداد المدفوعات لقاء العمل المنفذ فعليا خلال الفترة، وتحدد الأموال المسقطة للربع التالي استنادا إلى تحليل للنتائج المحققة حتى تاريخه.