وتُجمع البيانات الرئيسية عن اتفاقات التعاون الجاري مع النظراء (الميزانيات، والمدة، والمواقع، وتغطية المستفيدين) في المكتب الميداني الذي يقوم برصد وتقييم جهة التنسيق، وتحال تلك البيانات دوريا إلى المكتب لتحسين تدفق البيانات والروابط بين البرامج.