وسيكون من الأهمية بمكان حفظ السجلات بشكل متواصل ودقيق في ما يتعلق بممارسة صلاحيات إدارة الموارد البشرية المفوضة ضمن الشعبة؛ ولاسيما سجلات القرارات الاستنسابية، بما يكفل ممارسة رقابة مشددة على النوعية واتساق التنفيذ.