أما طلبات تمديد الدورات لما بعد المدة المأذون بها أو عقد ”مشاورات غير رسمية“ فيما بين الدورات تأخذ شكل دورات إضافية غير معتمدة تحت اسم آخر، فسوف تحال ليُنظر فيها من خلال لجنة المؤتمرات وفقا للترتيبات المقررة.