41 - يشترط على السماسرة عادة الاحتفاظ بسجلات ملائمة لمدة محددة من الزمن عن أنشطة السمسرة التي يضطلعون بها بما في ذلك الوثائق التجارية والرسمية المتعلق بالصفقات وعمليات نقل الملكية للأسلحة الصغيرة والأسلحة الخفيفة التي مورست السمسرة بشأنها بناء على إذن بذلك.