ولهذا سيتم الاحتفاظ بقاعدة بيانات مشتركة بأسماء البائعين، ولجنة مشتركة لاستعراض البائعين وكتيب مشترك للمشتريات يأخذ في الحسبان تماما الاحتياجات من المشتريات الميدانية والنظم المشتركة لتكنولوجيا المعلومات لكل من المشتريات الميدانية ومشتريات المقر.