ويتمثل الانخفاض الإجمالي في النتيجة الصافية التالية: (أ) نقل 11 وظيفة (وظيفة مد-2، وظيفة ف-5، وظيفة ف-4، وظيفتان ف-3 ، وظيفتان خ ع (الرتبة الرئيسية) و 4 وظائف خ ع (الرتب الأخرى)) ذات صلة بدائرة المراسم من المكتب التنفيذي إلى إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات؛ (ب) نقل وظيفة ف-5 من مكتب وكيل الأمين العام للشؤون الإدارية إلى المكتب التنفيذي تطبيقا للفقرة 17 من القرار 59/283 التي تقضي بنقل مسؤولية صياغة القرارات المتعلقة بطلبات الاستئناف من إدارة الشؤون الإدارية في الأمانة العامة إلى المكتب التنفيذي للأمين العام؛ (ج) والتأثير المتأخر الناجم عن إنشاء وظيفة أمين عام مساعد جديدة أُقرت لفترة السنتين 2006-2007، ومخصصة لكبير موظفي تكنولوجيا المعلومات.