ويجب أن يضمن النظام للموردين والمقاولين سلامة وأمن البيانات التي يقدّمونها إلى الجهة المشترية، وسرية المعلومات التي ينبغي أن تعامل باعتبارها معلومات سرية، وأن المعلومات التي يقدّمونها لن تستخدم على أي نحو غير سليم.