وإضافة إلى ذلك، تُصدر خطابات التعيين من خلال نظام المعلومات الإدارية المتكامل الذي يمكن أن تكون استجابته في الميدان أبطأ، كأي نظام، نظرا لظروف الهياكل الأساسية لشبكة المعلومات التي يتصل من خلالها المستعملون عن بعد، مما يزيد من صعوبة إصدار خطابات التعيين في وقتها وبكفاءة.