ويجب أيضا أن يُصمّم النظام على نحو يسمح باقتفاء أثر جميع العمليات المتصلة بالعطاءات المقدّمة، بما في ذلك تحديد وقت وتاريخ تلقي العطاءات تحديدا دقيقا، والتحقق ممن اطّلع على العطاءات ومن وقت هذا الاطلاع، وما إذا كانت العطاءات التي يُفترض أن الاطلاع عليها غير ممكن قد تم المساس أو التلاعب بها.