وتركز المهام المسندة إلى الوظائف الثلاث بالتحديد على معالجة البريد الوارد والصادر، والرد على الطلبات، وتقديم المساعدة المناسبة إلى الموظفين، فضلا عن تعهد نظام إدارة السجلات الإلكترونية والورقية، والاضطلاع بمهام حفظ وثائق المكتب.