وانطلاقاً من الرغبة في جعل المعلومات الواردة في هذه التعليقات معلومة للمنظمة البحرية الدولية وقت انعقاد الدورة السابعة والخمسين للجنة حماية البيئة البحرية، فقد اتُفق على ضرورة وضع تقديم لكل تعليق في صورة موجز واف.