وينبغي للجنة المؤتمرات، ولرئيسها متصرفا بالنيابة عنها، إجراء مشاورات مع الرؤساء، لا سيما الرؤساء الجدد، وإبلاغهم بالمبادئ التوجيهية والتوصيات ذات الصلة المتعلقة باستخدام خدمات المؤتمرات؛ وينبغي لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات أن تواصل اتباع نهجها الاستباقي إزاء ”جهات الاستخدام الناقص“ في مرحلة التخطيط؛ وينبغي للهيئات الحكومية الدولية أن تحسن تخطيط وتنظيم أعمالها عن طريق التحلي بمزيد من الواقعية في طلباتها المتعلقة بخدمات المؤتمرات.