وينبغي أن يستند هذا التحليل إلى الولاية المسندة وأن لا يفيد لا من الأنماط السابقة فقط، بل أيضا من استعراض العلاقة بين عدد الموظفين وحجم العمل الفعلي والصعوبات المرتقبة وكذلك من إمكانية ترشيد وتبسيط إجراءات العمل.