وتعتبر الذاكرة المؤسسية لأمناء اللجان على قدر كبير من الأهمية لفعالية أداء اللجان لمهامها الوظيفية، ولإعداد برامج عمل استراتيجية جيدة التخطيط وقادرة على الإفضاء إلى تعزيز تنفيذ أنظمة الجزاءات والإشراف عليها.