وبما أن مبالغ بدل الإقامة المقررة لأفراد البعثات تحَّدد على أساس حسابات تعكس عدد أيام ‏حضور الموظفين في منطقة البعثة، فإن البعثات الميدانية تتتبَّع بصورة متواترة أوقات العمل ‏والحضور وتحفظ سجلات الأجازات بواسطة نظم بديلة (مثل نظام المصفوفة الذي صمم لكي ‏ييسر في الميدان تتبَّع بيانات أوقات العمل والحضور، ويقوم بشكل آلي بالعمليات اللازمة ‏لحساب وتجهيز وتتبُّع مدفوعات بدل الإقامة المقرر لأفراد البعثات).