أثناء الاجتماعات التحضيرية للمؤتمرات الرئيسية، قام ممثلو المنظمة بالعمل في إعداد المسائل والمشاركة في التجمعات الإقليمية والمساعدة في صياغة بيانات تلك التجمعات التي ستقدم في الجلسات الافتتاحية، ورئاسة جلسات الإحاطة الإعلامية للمنظمات غير الحكومية والجلسات المتعلقة بوضع الاستراتيجيات.