(ب) بإنشاء ملكية واضحة للمحتوى وعمليات تحقق للوصول إلى المحتوى وإعادة استخدامه، يمكن لنظام إدارة المحتوى في المؤسسة أن يقدم أمنا لا مثيل له للأصول من المعلومات وأن يمكّن الأمانة العامة من توفير وصول المعلومات بطريقة موثوق بها، داخليا وخارجيا، لزيادة الشفافية في عملياتها.