وتعقد في كل دورة جلسات عامة لمدة أسبوعين تتاح خلالها خدمات المؤتمرات بشكل كامل، واجتماعات للجان الفرعية لمدة أربعة أسابيع تجرى في مختبرات نظام المعلومات الجغرافية والمرافق التقنية الأخرى التابعة للشعبة (أي انعقاد كل دورة لمدة ستة أسابيع في المجموع).