وتشير المقابلات التي أجريت مع الموظفين إلى أن الشعبة تستخدم القائمة بطريقة منهجية فيما يلي: (أ) تجهيز بعثة تقييم الاحتياجات بما تحتاجه من خبراء معنيين بالمسائل الانتخابية المحددة التي ليس لدى الشعبة معرفة محددة بها؛ (ب) تزويد إدارة عمليات حفظ السلام بقائمة للمرشحين الذين يشغلون وظائف في الوحدات الانتخابية ببعثات حفظ السلام؛ (ج) اقتراح أسماء خبراء على برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ليستعين بهم في مشاريعه الخاصة بالمساعدة الانتخابية وإجازة متطوعي الأمم المتحدة للعمل في بعثات حفظ السلام.