وينطبق هذا التدبير على جميع الموظفين ”المشاركين في عملية الشراء“، وهو مصطلح يشمل تعريفه الموظفين المشاركين بصورة شخصية وكبيرة وفنية في أي من الأنشطة التالية: (أ) صياغة مواصفات أو بيانات العمل أو استعراضها أو إقرارها؛ (ب) إعداد طلبات تقديم العطاءات أو تطويرها؛ (ج) تحديد المتعاقدين أو البائعين المحتملين؛ (د) إدارة قاعدة بيانات المتعاقدين أو البائعين أو تسجيل المتعاقدين أو البائعين الجدد؛ (هـ) تقييم العطاءات أو المقترحات أو اختيار المصادر؛ (و) التفاوض بشأن سعر العقد أو بنوده أو شروطه؛ (ز) استعراض منح العقود وإقرارها؛ (ح) توقيع العقود؛ (ط) اعتماد المدفوعات المقررة بموجب عقود وإقرارها وتسديدها؛ (ط) إدارة العقود؛ (ي) استعراض أداء المتعاقدين أو البائعين؛ (ك) التعامل مع اعتراضات المتعاقدين أو البائعين أو منازعاتهم؛ (ل) مراجعة عمليات الشراء.