ولتسهيل الأعمال التحضيرية والمساعدة في نشر المعلومات المقدمة من الدول الأطراف، شجع الرئيسان المشاركان للجنة الدائمة المعنية بإزالة الألغام والتوعية بمخاطرها والتكنولوجيات المتعلقة بالعمل على إزالتها الدول الأطراف المعنية على استخدام استبيان عند إعداد تدخلاتها، وعقدا اجتماعات تحضيرية ثنائية مع عدد من الدول الأطراف.