وتنص المادة 16 من النظام الداخلي على أنه يحق لممثلي الهيئات والمنظمات التي تلقت دعوة دائمة من الجمعية العامة للمشاركة بصفة مراقبين في دورات جميع المؤتمرات الدولية التي تعقد تحت رعايتها وفي أعمال تلك المؤتمرات، ولممثلي هيئات الأمم المتحدة ووكالاتها المتخصصة وصناديقها، وكذلك لممثلي اللجان الفنية التابعة للمجلس الاقتصادي والاجتماعي، أن يشاركوا بصفة مراقبين في مداولات المؤتمر، وذلك رهنا بتوجيه إشعار خطي مسبق إلى الأمين العام.