غير أن معظم التعاريف التي قدمت تكشف في أحيان كثيرة عن خلط بين المعرفة والمعلومات؛ وترى عدة مؤسسات في الواقع أن إدارة المعارف ما هي إلا جزءٍ من استراتيجيتها الشاملة لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وتربط أنشطة إدارة المعارف في الغالب بنشر المعلومات.