وإذا كان القصد من القوائم هو استخدامها، فمن الأفضل أن تُعدّ قوائم بالبنود غير الصالحة للاقتناء عن طريق المناقصات الإلكترونية أو أن تُعدّ بدلا من ذلك قائمة بالخصائص العامة التي تجعل بندا معينا صالحا للاقتناء بواسطة هذه التقنية الشرائية.