ولكي يكفل معالجة الشحنات القادمة بدون تأخير مع ضمان فعالية التكلفة (التخليص الجمركي والاستلام والتوزيع)، من أجل ترحيل هذه الشحنات إلى أبيشي سينشئ القسم مكاتب فرعية في مينائي دوالا وبنغازي (يعمل في كل مكتب مساعدان لمراقبة الحركة أحدهما من فئة الخدمة الميدانية والآخر موظف وطني من فئة الخدمات العامة)، كما سيوفِد موظفين لمراقبة الحركة للعمل في مقر البعثة المتقدم في أبيشي، الذي ستنشأ فيه محطة شحن كبيرة قادرة على أن تقوم في وقت واحد بإرسال الشحنات عبر الطرق البرية ونقل الأصناف القابلة للكسر أو العاجلة عن طريق الجو.