1 - تطلب إلى الهيئات التي تدرج اجتماعاتها في جدول المؤتمرات والاجتماعات، وبخاصة المؤتمرات الرئيسية أو الرفيعة المستوى ومؤتمرات القمة والاجتماعات الاستثنائية، وإلى الأجهزة المنشأة بموجب ميثاق الأمم المتحدة والهيئات الفرعية التابعة لها وغير ذلك من المنظمات الحكومية الدولية والهيئات المنشأة بموجب معاهدات التي تجتمع عادة في المقر، أن تأخذ بعين الاعتبار لدى التخطيط لاجتماعاتها، نواحي القصور وعدم المرونة فيما يتعلق بمجمل مرافق المؤتمرات في المقر طوال فترة التجديد؛