544 - وسيُطلب من المساعد الإداري (خ ع (الرتب الأخرى)) التعامل مع حجم الرسائل الواردة والصادرة لمكتب رئيس الدائرة، وتشغيل نظام فعال لإدارة المراسلات والوثائق ونظام مراقبة يمكنه استلام جميع الوثائق والمراسلات وتسجيلها وحفظها وتعقب حركتها داخل المكتب؛ ورصد حضور الموظفين؛ ومعالجة مسائل السفر في مهام رسمية؛ وتوفير خدمات مكتبية عامة أخرى.