وبناء على الممارسة السابقة، ومراعاة لمقرر الجمعية العامة 33/417 المتعلق بتنظيم أعمال هيئات الأمم المتحدة، تُحثُّ المجموعات الإقليمية على أن تبدأ مشاوراتها بشأن تسمية المرشحين لشغل تلك المناصب الانتخابية قبل بدء الاجتماع التنظيمي بوقت كاف بغرض الاتفاق على عدد من المرشحين مساو لعدد المناصب الشاغرة، وبذلك يمكن انتخاب جميع أعضاء مكتب اللجنة بالتزكية في ذلك الاجتماع والاستغناء عن شرط الاقتراع السري.