ولضمان الحفاظ عليها والوصول إليها على امتداد الوقت، من الضروري تطبيق النظام الرقمي على السجلات السمعية البصرية للمحكمتين، سواء بالنسبة للنصوص المنقحة والنصوص غير المنقحة، وتخزينها في نظام، يملك مقومات دعم احتياطي كامل، وأن يُخطط لوضع استراتيجية لانتقال البيانات يتم من خلالها التعامل مع الحاجة للانتقال إلى صور أحدث من التكنولوجيا، خلال فترة عمل الآلية المتبقية وبعدها، بما في ذلك البحوث وقواعد البيانات المقبلة، وتنفيذ تلك الاستراتيجية.