وتشمل التدابير التي ساعدت المكتب على تحقيق ذلك التحسن ما يلي: (أ) وضع إسقاطات احتياجات التوظيف لمدة ستة أشهر والإعلان عن الشواغر مسبقا، رهنا بالموافقة على الميزانية؛ (ب) تخطيط الخلافة، بحيث يُعلن عن شغور الوظائف قبل تقاعد أصحابها بستة إلى تسعة أشهر؛ (ج) توفير التدريب الى أعضاء هيئات الاستعراض المركزية مما سمح بالتوصل إلى إقرار معايير التقييم في فترة 48 ساعة؛ (د) إنجاز الترجمة التحريرية لإعلانات شغور الوظائف إلى الفرنسية في غضون خمسة أيام عمل؛ (هـ) فتح باب الترشيح دوريا أمام مقدمي الطلبات لجميع الوظائف على فترات زمنية مناسبة (اليوم السادس عشر والحادي والثلاثين والحادي والستين)؛ (و) توفير أداة إلكترونية لرصد الشواغر.