إضافة إلى ذلك، وللتخفيف من احتمال ارتكاب أخطاء لدى دفع المستحقات عند انتهاء الخدمة، كان يُطلب من مكتب التسريح تقديم شهادة بأرصدة الإجازة السنوية استناداً إلى سجلات الإجازة ويتعين أن تحمل توقيع الموظف.