7 - واتخذت الإدارة تدابير لمعالجة مشكلة التأخر في تقديم الوثائق، من بينها تزويد الجهات المعدة للوثائق بجدول زمني نموذجي لإعداد الوثائق، وتوجيه رسائل تذكير أسبوعية إلى جهات التنسيق في الإدارات المعدة للوثائق لإخطارها بمواعيد نهائية مقبلة، والتماس الردود من الهيئات الحكومية الدولية من خلال تقارير خدمات الوثائق، وتزويد رؤساء الهيئات الحكومية الدولية بجداول مواعيد تسلم الإدارة للوثائق للرجوع إليها أثناء إعداد برامج عمل هذه الهيئات، والإدارة المسبقة لحالات الاستثناء من الحدود الموضوعة لعدد الصفحات مع رؤساء الإدارات المعدة للوثائق.