ويجب أن يضمن النظام كذلك أن وحدهم الأشخاص المأذون لهم الذين يتعرف عليهم النظام بوضوح لهم الحق في فتح العطاءات وقت فتحها رسميا ووحدهم من يحق لهم الاطلاع على محتوى العطاءات في مراحل لاحقة من إجراءات الاشتراء.