(أ) إعلان تاريخ ومكان انعقاد كل اجتماع من اجتماعات اللجنة بكامل هيئتها واجتماعات الفرعين على موقع الاتفاقية على الشبكة قبل انعقاد الاجتماع وتوفير معلومات عن الكيفية التي يمكن بها لكل من يريد حضور الاجتماع كمراقب تسجيل نفسه بهذه الصفة أو متابعة الاجتماع على الإنترنت؛