وينبغي أن تحدد التقارير المنتظمة عن هذا الموضوع ما إذا كانت الادعاءات أو القضايا تنتمي إلى الفئة الأولى (الخطيرة) أو إلى الفئة الثانية (الأقل خطورة)؛ والوضع الحالي لكل ادعاء أو قضية، والكيان التنظيمي المسؤول عن اتخاذ إجراء بشأنها، وما إذا كان هناك إجراء قد اتخذ لإغلاق ملف كل قضية.