كما تطلب اللجنة أن يمنح فريقها العامل المعني بالبلاغات الواردة بموجب البروتوكول الاختياري، والمأذون له بالاجتماع مرتين سنويا لما مجموعه 10 أيام عمل، فرصة للاجتماع ثلاث مرات في السنة، لما مجموعه 10 أيام عمل، تسبق أو تلي مباشرة الدورات المقررة في اللجنة.