ومنذ الدورة السادسة والثلاثين للجنة، درجت الأفرقة العاملة على عقد دورة من أسبوع واحد مرتين في السنة، وكان يخصص لها، إن لزم الأمر، وقت إضافي من الحصة غير المستغلة لأحد الأفرقة العاملة الأخرى، شريطة أن لا يؤدي هذا الإجراء إلى تجاوز المخصصات الإجمالية من خدمات المؤتمرات لدورات جميع الأفرقة العاملة الستة التابعة للجنة، والبالغة 12 أسبوعا كل سنة.