إذ تُعد قائمة أساسية بالصور التاريخية المؤثرة، بغية الحفاظ على هذه المجموعة الرئيسية في بيئة تخزين مناسبة؛ كما تُدخل مجموعة شاملة من سجلات صور تمثل تراث إدارة شؤون الإعلام في نظام الوصول للمضمون بشكل تفاعلي مترابط (NICA)؛ وتقوم الإدارة بدور نشط في عمل الفريق المشترك بين المنظمات المعني بالمحفوظات المعرّضة للخطــر، الذي يهتم بالحفاظ على محفوظــات العالم السمعية - البصرية الرئيسية.