وبالإضافة إلى تجميع المعلومات من مصادر عامة، سيكون هذا الموظف مسؤولا أيضا عن الحفاظ على قاعدة بيانات حاسوبية تشتمل على معلومات عن النزاعات والصراعات المحتملة داخل المنطقة، ويرصد التقارير الواردة من الدوائر الأكاديمية، والمراكز الفكرية والمنظمات غير الحكومية بشأن القضايا المتعلقة بهذه المنطقة.