وتمثل الأمينة العامة المساعدة الأمين العام في المسائل المتصلة بإدارة الموارد البشرية أمام ممثلي الدول الأعضاء والدول ذات مركز المراقب في اجتماعات اللجان الرئيسية للجمعية العامة، ولجنة البرنامج والتنسيق، واللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية، ومجلس الرؤساء التنفيذيين لمنظومة الأمم المتحدة المعني بالتنسيق، وهيئاته الفرعية، والهيئات الحكومية الدولية الأخرى، والمنظمات الدولية والمنظمات الحكومية وغير الحكومية، ولجنة الخدمة المدنية الدولية، وبرامج ومؤسسات منظومة الأمم المتحدة الأخرى، بالإضافة إلى وسائط الإعلام؛ كما تمثل الإدارة في إجراء المشاورات بين الموظفين والإدارة، كما هو منصوص عليه في الفصل الثامن من النظام الإداري للموظفين.