4 - ويقدم أمين المظالم بانتظام إلى الأمين العام تقارير عن أنشطة المكتب، ويتناول المسائل ذات الصلة مع الإدارة والموظفين، متى رأى ذلك مناسبا، بقصد تيسير تسوية النـزاعات والمساهمة في تحقيق أداء إداري متميز.