ويحضر اجتماعات الأمين العام المساعد مع ممثلي الحكومات، ومديري الشُعَب وغيرهم من المسؤولين بالأمم المتحدة، ويعدّ المذكرات لإيداعها في الملفات أو لإحالتها إلى وكيل الأمين العام وإلى المكتب التنفيذي للأمين العام، ويعمل على متابعة التوصيات والقرارات.