한국고용노동교육원사무관리규칙/제25조(문서의 접수·처리)
제25조(문서의 접수·처리)  ① 문서는 처리부서에서 접수하여야 하며, 문서를 접수한 때에는 전자문서시스템으로 접수등록번호를 부여하고 이를 그 문서에 표기하여야 하며, 등록정보를 전자적으로 생산·관리하여야 한다.   ② 처리부서에서 문서 수신·발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하여야 하고, 처리담당자는 다음 각 호의 문서인 경우에는 공람할 자의 범위를 정하여 그 문서를 공람하게 할 수 있다. 이 경우 전자문서인 경우 전자문서를 공람하였다는 기록이 전자문서시스템 상에서 자동으로 표시되도록 하여야 한다.  1. 결재권자로부터 처리지침을 받아야 할 필요가 있는 문서  2. 민원문서  3. 다른 기관 간 또는 부서 간 업무협조에 관한 문서  4. 접수된 문서를 처리하기 위하여 소관사항 등 형식적인 면 또는 공단 내규·예산 등 내용적인 면에서 검토가 필요한 문서  5. 그 밖에 임직원의 신상, 교육훈련 등과 관련하여 임직원이 개별적으로 또는 전체적으로 알아야 할 필요가 있는 문서     ③ 제2항에 따라 공람을 하는 결재권자는 문서의 처리기한과 처리방법을 지시할 수 있으며, 필요하다고 인정되는 때에는 그 처리담당자를 따로 지정할 수 있다.   ④ 교육원 홈페이지나 임직원의 공식 전자우편주소 등 정보통신망을 이용하여 교육원외의 자로부터 받은 문서는 제1항 내지 제3항까지의 규칙에 따라 처리한다. 이 경우 해당 문서에 대한 위조·변조 방지 조치 등으로 인하여 접수일시와 접수등록번호를 표시할 수 없으면 그 문서에 표시하지 아니할 수 있고 발신자의 주소와 성명 등이 불분명할 때에는 접수하지 아니할 수 있다.   ⑤ 문서부서는 받은 문서가 둘 이상의 부서에 관련되는 때에는 그 관련성의 정도가 가장 높다고 판단되는 부서에 보내야 한다. 처리부서에서 직접 접수한 경우에도 또한 같다.   ⑥ 제5항에 따라 문서를 접수한 처리부서는 문서와 관련이 있는 다른 부서에 접수한 문서의 내용을 통보하여야 한다.   ⑦ 민원문서의 접수 및 처리는 「민원처리에 관한 법률」을 준용한다.