한국주택금융공사기록물관리규정/제12조(기록물의 정리)
제12조(기록물의 정리)  ① 각 부점장은 매년 2월말까지 전년도에 생산 완결한 기록물에 대해 공개여부·접근권한 재분류, 분류·편철·확정 등을 정리하여야 하며, 다음 각 호의 사항을 포함하여 실시한다.,   1. 전자기록생산시스템에 등록되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락기록물을 추가로 등록한다.,   2. 등록정보와 실제 기록물 상태가 일치되는지 여부를 확인하여 미비사항을 보완한다.,   3. 접근권한, 공개여부, 비밀여부를 확인하여 해당 항목의 변경이 필요한 경우에는 등록정보를 수정한다.,   4. 생산등록번호 또는 접수등록번호가 표시되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락된 기록물의 생산등록번호 또는 접수등록번호를 표기한다.,   5. 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물의 경우 등록정보상의 쪽수와 실제기록물의 쪽수가 일치되는지 여부를 확인한 후 기록물철 단위의 면표시를 최종적으로 확정·표기한다.,   6. 기록물철의 색인목록과 실제 편철상태가 일치하는지 여부를 확인한다.,   7. 기록물철을 생산연도별·보존기간별로 구분하여 보존상자에 담는다. 이 경우 생산연도는 그 기록물철의 종료연도를 기준으로 한다.,   8. 비치활용이 종료된 카드류를 보존봉투에 담아 이관할 수 있도록 편철·정리한다.,   9. 그 밖에 기록물의 정리에 관한 사항을 행한다.,    ② 제1항에 따라 기록물 정리 시 분리가 필요하다고 인정되는 경우 각 부점별로 기록물 정리일정을 달리하여 실시할 수 있다.