중소벤처기업진흥공단보안업무규정/제43조(비밀관리기록부)
제43조(비밀관리기록부)  ① 비밀관리기록부는 비밀보관정책임자 단위로 비밀등급별로 별도 관리기록부를 작성 비치하여야 하며 기록은 비밀관리기록부 작성요령[별지서식 21]에 의한다. 단, 비밀이 소수(5건 이하)인 경우Ⅱ·Ⅲ급 비밀은 동일 비밀관리기록부를 사용할 수 있으나 이 경우에도 견출지를 붙이는 등의 방법으로 등급별로 구분하여야 한다.   ② 비밀보관정책임자는 규정된 비밀관리기록부 서식 및 작성요령[별지서식 21]에 따라 비밀관리기록부를 작성하여야 하며, 내용 삭제나 수정은 붉은색 선으로 두 줄로 그어서 삭제하여 수정 전 내용을 확인할 수 있도록 해야 하며, 칼로 긁는다거나 수정펜을 이용하여 내용을 지워서는 아니된다. 수정할 내용은 삭선 후 적당한 여백에 검은색으로 기재한다.   ③ 비밀관리기록부는 수기(검은색)로 작성하여야 하며, 접수 또는 생산 날짜순으로 연속적으로 기재하여 빈 줄이 발생치 않도록 한다.   ④ 비밀관리기록부는 자체 생산하여 접수한 비밀과 외부 기관(부서)으로부터 접수한 비밀만 등재하고, 발송비밀은 비밀발송대장에 기록한다.   ⑤ 비밀관리기록부는 위·변조를 방지하기 위해 낱장을 바꿀 수 없도록 제본 등을 하여 사용하여야 하며, 매 면의 중앙하단부에 총면수와 그 면의 일련번호를 기입하여야 한다.