한국농어촌공사기록물관리규정/제29조(기록물의 평가 및 폐기)
제29조(기록물의 평가 및 폐기)  ① 기록관에서의 기록물 평가 및 폐기는 공공기록물관리법 제27조제1항, 동법 시행령 제43조, 동법 시행규칙 제35조에 따라 시행한다. 다만, 기록물평가심의회 구성 및 운영은 본 규정 제31조에서 정하는 바에 따른다.   ② 처리부서 및 자료관에서는 문서를 폐기할 수 없으며, 폐기대상 기록물은 기록관으로 이관하여 폐기하여야 한다.    ③ 보존기간 10년 이하 보존기록물의 평가 및 폐기는 다음 호의 절차에 따른다. 다만, 기록관장은 폐기업무의 효율적 추진을 위해 기록물평가심의회 개최시기 및 폐기처리 시기를 별도로 정할 수 있다. ?개정 2017. 7. 1.  1. 처리부서 및 자료관에서 보관중인 기록물을 폐기하고자 하는 경우에는 기록물 관리에 관한 기본계획에 따라 매년도 1/4분기에 한꺼번에 폐기대상 기록물의 주요내용이 포함된 별지 제12호 서식에 따른 기록물평가심의서를 기록관으로 제출하여야 한다. 다만, 사업관련 기록물 생산부서는 별지 제13호 서식을 추가로 작성하여 제출할 수 있다.  2. 기록관은 이를 토대로 평가·폐기대상 기록물 목록을 작성 및 취합하고, 부서 의견을 바탕으로 전문요원의 심사를 거친 후 기록물평가심의회를 개최하여 해당 기록물의 폐기 여부를 최종적으로 결정한다.  3. 기록관 보유기록물을 폐기하고자 하는 경우에는 전문요원이 작성한 평가·폐기대상 기록물 목록을 해당 부서에 송부하여 의견을 들은 후, 제2호에 따른 절차로 폐기여부를 최종 결정한다.   ④ 폐기보류로 구분된 기록물은 5년마다 보존가치를 재평가하여야 한다.   ⑤ 전자기록물을 폐기하는 경우에는 해당 기록물에 포함되어 있는 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 삭제하여야 하며, 비전자기록물은 현장 파쇄, 용해 등의 방식으로 폐기하여야 한다. ?개정 2017. 7. 1.   ⑥ 기록물을 폐기할 때에는 폐기의 전 과정이 전문요원의 입회 및 감독하에 이루어져야 한다.