한국고용노동교육원사무관리규칙/제31조(기록물의 정리)
제31조(기록물의 정리)  ① 처리부서의 장은 전년도에 생산을 완결한 문서의 정리를 매년 2월 말까지 완료하여야 하며, 그 내용은 다음을 포함한다.  1. 등록이 누락된 문서 여부를 확인하여 이를 등록하고, 실제 문서와 등록사항이 일치하는지 확인  2. 비전자문서는 여기에 포함된 철침, 클립 등의 이물질을 제거하고 보존용 표지 및 보존상자에 담아 관리  3. 전자문서는 해당 문서가 올바른 문서철에 편철되었는지 확인  4. 그 밖에 문서 정리에 관한 사항   ② 처리부서의 장은 제1항에 따라 전년도에 생산 완결된 기록물을 정리하여 그 결과를 5월 말까지 문서관리부서의 장에게 전자기록생산시스템을 통하여 통보하여야 한다.