한국국토정보공사 보안업무지침/제12조(신원조사회보서 관리)
제12조(신원조사회보서 관리)  ① 신원조사회보서는 접수와 동시에 별지 제2호 서식에 의한 신원대장에 기록한 후 개인별 인사기록서류에 합철하여 통합관리하되 인사부서장은 임용 및 보직결정 등 직원의 신상관리시 보안상 적정을 판단하는 자료로 활용할 수 있도록 이를 철저히 관리한다. 개정 2015.06.17   ② 퇴직자 신원조사회보서는 퇴직자 인사기록서류와 함께 관리한다.   ③ 신원특이사항이 있는 신원조사회보서는 업무상 필요한 경우를 제외하고는 복제, 복사할 수 없다.