건강보험심사평가원 기록물관리규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.  1.  기록물 이란 심사평가원이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 간행물, 시청각물, 전자문서, 웹기록물, 행정정보 데이터세트 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물(行政博物)을 말한다.  2.  기록물관리 란 기록물의 생산·분류·정리·이관(移管)·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.  3.  기록관 이란 기록물의 보존·관리를 위한 일정한 시설 및 장비와 이를 운영하기 위하여 전문인력을 갖추고 기록물관리 업무를 수행하는 기구를 말한다.  4.  기록관장 이란 기록물의 관리·감독 및 기록관 운영을 총괄하는 부서의 장을 말한다.  5.  기록물관리전문요원 이란 기록물의 체계적·전문적 관리를 위하여 공공기록물법 시행령 제78조제1항에 해당하는 자격을 갖추고 심사평가원에 배치된 사람을 말한다.  6.  처리부 란 심사평가원 「직제규정」 제12조제2항 및 「직제규정 시행세칙」 제10조 및 별표 5에 따라 분장된 업무를 수행하는 업무 처리를 주관하는 부(팀)을 말한다.  7.  전자기록생산시스템 이란 심사평가원 「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」에 따른 전자문서시스템, 행정정보시스템(심사평가원에서 사용하는 이에 준하는 정보시스템을 포함한다)을 말한다.  8.  기록관리시스템 이란 기록관에서 기록물의 수집, 보존, 활용, 이관, 폐기 등 기록물관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.  9.  행정정보 데이터세트 란 심사평가원 「행정업무의 효율적 운영에 규정」에 따른 행정정보시스템에서 생산, 수집, 가공, 저장, 검색, 제공, 송수신 등을 위해 조합된 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터를 말한다.  10.  전자기록물 이란 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송신·수신 또는 저장되는 전자문서, 간행물, 시청각물, 웹기록물 및 행정정보 데이터세트 등의 기록정보자료를 말한다.  11.  전자적 형태로 생산되지 않은 기록물(비전자기록물) 이란 전자기록물 외에 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 간행물, 시청각물, 행정박물 등을 말한다.  12.  비치기록물 이란 카드·도면·대장 등과 같이 주로 사람·물품·권리관계 등에 관한 관리나 확인 등에 수시로 사용되어 처리부에서 계속 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다.  13.  웹기록물 이란 심사평가원에서 운영·활용하는 웹사이트·블로그·소셜네트워크서비스(SNS) 등 웹 기반으로 생산된 기록정보자료와 웹사이트 운영 및 구축과 관련된 관리정보를 말한다.  14.  기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위업무의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다.  15.  단위업무 란 업무 수행의 기준이 되고, 업무 간 유사성 및 독자성을 고려하여 세분화한 업무영역단위를 말한다.