한국어촌어항공단 사무관리규정/제4조(정의)
제4조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.,   1.  문서 라 함은 공단 내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)및 공단이 접수한 모든 문서를 말한다.,   2.  문서부서 라 함은 문서의 분류·배부·수발업무지원 및 보존 등 문서에 관한 사무를 주관하는 부서를 말한다.,   3.  처리부서 라 함은 문서의 수발 및 사무처리를 주관하는 부서를 말한다.,   4.  누년 일련번호 라 함은 연도구분과 관계없이 누년 연속되는 일련번호를 말한다.,   5.  연도별 일련번호 라 함은 연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련번호로서 연도표시가 없는 번호를 말한다.,   6.  연도표시 일련번호 라 함은 연도표시와 연도별 일련번호를 붙임표(-)로 이은 번호를 말한다.,   7.  결재권자 라 함은 이사장, 제19조 제2항에 의하여 이사장으로부터 결재권을  위임받은 자 및 제19조 제3항에 의하여 대결하는 자를 말한다.