한국국제협력단 보안업무 처리기준/제40조(대외비 문서관리)
제40조(대외비 문서관리)  ① 규정과 시행규칙에서 규정한 비밀분류지침에 해당 되는 비밀은 아니나 직장의 기밀유지 및 직무 수행상 특별히 보호해야 할 다음 각 호의 사항은 대외비로 분류한다.   1. 공개 유출 시 업무수행 및 협력사업추진에 장애·차질을 초래하거나 사업효과 감소 혹은 역효과가 발생하는 등 그 본래의 목적 달성이 곤란한 내용·업무 및 협력사업과 관련된 기관, 단체, 업체 또는 개인에게 공개 시에 불만, 진정의 제기, 방해활동, 부조리 야기 등 부작용이 우려되는 내용·협력사업 대상국에 공개 유출 시에 거부반응, 사업의 역효과 혹은 국가간 외교문제 발생이 우려되는 내용   2. 직장의 예산 및 그 운영에 손해, 침해발생이 우려되는 사항  3. 협력단의 국제·국내 사회적 위상 및 신뢰도 훼손이 심히 우려되는 사항  4. 협력단 임직원과 협력사업 인력 개인의 세부적인 인적사항으로 공개 유출 시에 개인의 명예 훼손 및 피해발생이 우려되는 사항  ② 대외비문서는 다음 각 호와 같이 관리한다.   1. 대외비 관리기록부  비밀관리기록부 서식을 활용하여 별도로 대외비 관리기록부를 비치하고 비밀에 준하여 기록 관리한다.  2. 표지  대외비 문서는 문서표면 중앙상단에 적색으로 다음과 같이 표시하고 보호기간을 명시한다.   3. 보관  비밀문서에 준하여 보관한다.  4. 보호기간 설정  비밀문서 예고문 기재(재분류시기)와 같이 통상 발행일로부터 1년 이내 기간으로 보호기간을 설정한다.  5. 인계인수  비밀보관 정·부책임자 교체 시에는 비밀문서 인계인수와 같이 대외비 관리기록부에 대외비 문서건수를 기재하여 인계인수한다.