한국사학진흥재단 폐교대학 증명서 발급 및 특별 편입학 지원에 관한 규칙/제8조(데이터 관리)
제8조(데이터 관리)  ① 폐교대학 통합학사정보지원시스템에 이관된 데이터는 단순 계산 오류, 데이터 누락 등의 경우를 제외하고 재단이 자체적으로 수정할 수 없다.,    ② 제7조의 기재사항 정정 및 제1항에 따른 데이터의 단순 계산 오류 및 누락의 경우에는 증빙자료를 확인하여 수정할 수 있으며, 수정 가능한 사례와 방법은 다음 각 호에 따른다.,   1. 제적일 누락 : 성적표상 마지막 학기 종료일 기준으로 ‘제적일자’를 산출한다.,   2. 백분위점수 누락 : 폐교대학 학칙 기준으로 기재하되, 성적증명서 하단에  계산방법을 기재한다.,   3. 원점수 누락 : 성적 등급이로 구별되는 대학의 경우는 구간성적의 중간 값을 기재한다.,   4. 학위명 누락 : 같은 해 학과·전공 졸업생의 학위명을 기입한다.,   5. 편입 인정학점 누락 : 대학별 기준학점을 준수하여 실 취득학점을 감산하여 기재하며, 기준학점은 해당 학생의 학적상태에 따라 졸업은 졸업기준학점, 제적은 각 학년별 수료 기준학점으로 한다.,   6. 학위번호 누락 : 각 대학의 학위번호 형식을 준용하여 기존 학위번호와 중복되지 않게 생성한다.,   7. 논리적 학적오류 : 폐교일 이후 현 학적상태가 재학 또는 휴학인 경우 ‘학교폐쇄에 따른 제적’으로 일괄 처리한다.,    ③ 제2항에 해당되지 않는 사유로 수정이 필요한 사항은 자문위원회의 자문을 받아 수정한다.