건강보험심사평가원 기록물관리규정/제22조(기록물의 이관)
제22조(기록물의 이관)  ① 처리부의 장은 기록물을 보존기간의 기산일로부터 2년의 범위 내에서 보관한 후 기록물철 단위로 기록관으로 이관하여야 한다.   ② 제1항에도 불구하고 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 경우에는 보존기간의 기산일로부터 10년의 범위 내에서 기록물철 단위로 이관시기를 연장할 수 있다. 이 경우 사전에 별지 제2호서식의 기록물이관시기 연장신청서를 전자문서시스템으로 제출하여야 하며, 업무 활용이 종료된 다음 연도 중에 기록관으로 이관하여야 한다.   ③ 전자기록물을 이관하는 경우에는 진본성, 무결성 등이 보장될 수 있도록 이관대상 기록물을 검수(檢收)하고, 오류가 없는 기록물에 대하여 행정전자서명을 포함하는 등 진본확인 절차를 거쳐 이관하여야 한다. 이 경우 전자기록물의 생산·접수된 시점을 확인한 정보 등을 포함하여야 한다.   ④ 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물을 이관하는 경우에는 이관대상 기록물철을 생산부서별·생산연도별·단위업무별·보존기간별로 보존상자에 넣은 후 별지 제2호서식의 각 처리부별 이관기록물 목록을 전자문서시스템으로 작성하여 기록관에 제출하여야 한다.   ⑤ 기록관장은 직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우, 업무를 인계인수하는 부서 간에 별지 제3호서식의 기록물인계인수서 및 해당 기록물 목록을 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무승계부서가 없는 경우에는 모든 기록물을 기록관에서 이관 받아 관리하여야 한다.