국토연구원기록물관리규정/제21조(기록물의 정리)
제21조(기록물의 정리)  ① 처리부서의 장은 생산·접수 완결한 기록물의 정리를 위하여 매년 12월말까지 기록물의 공개여부·접근권한 재분류, 분류·편철·확정 등을 실시하여야 한다.      ② 기록물의 정리는 다음 각 호의 사항을 포함하여 실시한다.  1. 전자결재시스템에 등록되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락기록물을 추가로 등록  2. 기록물등록대장의 등록사항과 실제 기록물 상태가 일치되는지 여부를 확인하여 미비사항을 보완  3. 접근권한, 공개여부, 비밀여부를 확인하여 해당 항목의 변경이 필요한 경우에는 등록정보 수정  4. 생산등록번호 및 접수등록번호가 표시되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락 기록물의 생산등록번호 또는 접수등록번호를 표기  5. 전자적으로 생산되지 않은 기록물의 경우 등록정보상의 쪽수와 실제기록물의 쪽수가 일치되는지 여부를 확인 후 기록물철 단위의 쪽 표시를 최종적으로 확정 및 표기