한국전력거래소 보안업무규정/제31조(비밀열람기록전 작성 및 관리·활용)
제31조(비밀열람기록전 작성 및 관리·활용)  ① 비밀관리기록부에 등재되는 모든 비밀을 포함한 비밀을 열람할 때에는 별지 제4호 서식의 비밀열람기록전의 소정의 내용을 기재·첨부하고 서명·날인 후에 열람하여야 하며, 비밀이 자재인 경우에는 비밀열람기록전철을 따로 비치하여 기록·유지하여야 한다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 제외한다.,   1. 대외비, 훈련용 비밀 등 단편적이며 한시적인 비밀,   2. 정기 또는 수시로 변경하여 사용하는 정보통신제원, 암호키, 보안자재 등의 운용지시,   3. 종합상황실내 보관중인 상황판 및 차트자료(브리핑용 비밀자료 포함),   4. 수정·부분대체·추가 비밀,   5. 각종 현황 종합 등을 목적으로 정기적으로 접수받아 한시적으로 활용하는 각각의 비밀,   6. 생산 및 접수받은 비밀을 1건으로 합철 시 각각의 비밀,   7. 접수받은 비밀에 비밀열람기록전이 첨부되어있는 비밀,    ② 비밀열람기록전은 접수부서(지사)에서 작성하여 기록·유지하며, 해당비밀에 첨부(비밀을 이관, 존안, 인계하는 경우 포함)하여 관리하여야 한다. 다만, 대외기관에 비밀을 발송할 때에는 별지 제4호 서식의 비밀열람기록전을 첨부하여야 한다.,    ③ 비밀열람기록전은 다음 각 호의 경우에 분리하여 관리한다.,   1. 비밀을 지출 또는 대출할 경우(다만, 비밀 반납 시 해당 비밀에 다시 첨부하여 관리),   2. 비밀을 파기할 경우,     가. 비밀을 파기할 경우, 이 경우 비밀열람기록전을 그 비밀에서 분리시켜 5년간 따로 보관한다.,   3. 비밀을 합철할 경우,    ④ 비밀열람기록전에 기재하여야 할 사항은 다음 각 호와 같다.,   1. 열람근거(접수 및 결재 시, 직권 파기 시, 업무 담당자 외 사람이 열람 시, 비밀인수 시). 다만, 제46조제1항에 따라 비밀관리기록부 또는 별도의 인계·인수서를 작성하여 인수할 경우에는 그재하지 아니한다.,   2. 비밀 대출 및 지출 근거(비밀 인쇄, 회의 등),   3. 비밀 복제·복사 시 근거(배부선에 의한 최초 비밀 복제·복사는 제외),   4. 재분류, 보호기간 변경 및 보호기간 만료에 의한 파기 근거,   5. 수정·대체·추가 시 근거,   6. 원본 이관대기 또는 이관 등 기재,   7. 비밀 분리 및 합철 시 근거,   8. 비밀 인수인계서에 의해 접수받은 비밀의 접수 근거를 기록,    ⑤ 잘못 접수된 비밀을 개봉하였을 때에는 개봉자가 비밀열람기록전에 서명 날인한 후 다시 문서수발계통을 통하여 발행기관에 반송한다.,    ⑥ 해당등급 비밀취급인가자가 업무상 열람하는 때에는 최초에 실시한 서명 날인으로 갈음한다.