한국농어촌공사문서규정/제30조(문서의 기안)
제30조(문서의 기안)  ① 문서의 기안은 전자문서로 작성함을 원칙으로 한다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 그러하지 아니하다.  1. 기안자의 설명이 특별히 요구되는 문서  2. 회계문서, 도면, 사본·증빙서 등으로서 첨부물을 전자문서의 형태로 작성할 수 없는 문서  3. 업무의 특성상 보안유지가 불가피한 문서  4. 업무의 성격상 전자문서로 기안하기 곤란한 문서   ② 문서의 기안은 별지 제1호 서식 및 별지 제5호 서식의 기안문으로 하여야 한다. 다만, 관계서식이 따로 있는 경우에는 그 내용을 관계서식에 기입하는 방법으로 할 수 있다.   ③ 별지 제5호 서식은 보고서, 계획서, 검토서 등 내부결재문서에 한하며, 시행문으로 변환하여 시행할 수 없다.   ④ 기안문에 덧붙이는 계산서, 통계표, 도표, 그 밖의 작성상의 책임을 밝힐 필요가 있다고 인정되는 붙임은 그 여백에 작성자가 서명 또는 날인한다.   ⑤ 기안문의 서명란에는 발의자(기안하도록 지시한 자를 말하며, 기안자가 스스로 입안한 경우에는 기안자를 말한다.)와 보고자(결재권자에게 직접 보고하는 자를 말한다.)를 알 수 있도록 표시하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 문서는 이를 생략할 수 있다.  1. 검토 및 결정을 필요로 하지 아니하는 문서  2. 제증명 발급, 회의록이나 그 밖의 단순사실을 기록한 문서  3. 일상적이고 반복적인 업무로서 경미한 사항에 관한 문서   ⑥ 제5항의 규정에 따라 기안문의 해당 직위 또는 직급의 앞 또는 위에 발의자는 ★표시를, 보고자는 표시를 한다. 다만, 전자문서인 경우에는 발의자는 해당란에 ★표시를 하거나 발의자가 누구인지를 검색할 수 있도록 기안자·검토자 또는 결재권자의 직위 또는 직급란에 발의자 항목을 추가할 수 있으며, 전자문서로 결재하거나 결재권자에게 직접 보고하지 아니하는 경우에는 보고자의 표시를 생략한다.