한국사학진흥재단 폐교 기록물 관리규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.,   1.  폐교 라 함은 다음 각 목에 해당하는 기관을 말한다.,     가. 「사립학교법」 제34조제1항제2호와 제5호에 따라 해산된 학교법인,     나. 「고등교육법」 제4조제3항에 따라 학교 폐지의 인가를 받은 학교,     다. 「고등교육법」 제62조에 따라 학교 폐쇄 명령을 받은 학교,   2.  처리부서 라 함은 폐교에서 문서수발과 사무처리를 담당하였던 학교법인 사무국, 대학본부, 단과대학, 일반·전문·특수대학원, 지원·부속시설 및 연구시설의 각 과·행정실 등을 말한다.,   3.  전자기록생산시스템 이라 함은 폐교에서 업무처리 전 과정에서 발생하는 문서 및 행정정보를 전자적으로 관리하기 위해 운영한 시스템을 말한다.,   4.  기록물 이라 함은 폐교의 경영 및 운영과정에서 생산·접수한 문서·대장·카드·도면·시청각물·전자기록물 등 보존할 가치가 있다고 인정되는 모든 형태의 기록물로서 다음 각 목의 기록물 등을 말한다.    가.  문서 라 함은 특정 매체에 기재된 내용, 맥락, 구조를 갖춘 정보나 데이터로, 업무상 작성하여 결재·유통하는 기록물의 유형을 말한다.,     나.  대장 이라 함은 일정한 표나 양식에 주기적으로 내용을 기입하거나 확인 유무를 표시하며, 특정 장소에 비치되는 기록물의 유형을 말한다.,     다.  카드 라 함은 사람·물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 관리를 위하여 낱장으로 된 일정서식에 변동사항을 연속적으로 기록하면서 비치·활용하는 인사기록카드·건물대장 등의 기록물 유형을 말한다.,     라.  도면 이라 함은 설계도·지적도·도시계획도 등 낱장 또는 여러 장의 도형이나 그림으로 된 특수 규격의 기록물로서 문서와 분류하여 도면함 또는 도면봉투 등에 관리하여야 하는 기록물의 유형을 말한다.,     마.  시청각물 이라 함은 소리나 영상을 획득, 전송, 재현하는 기록물의 유형을 말한다.,     바.  전자기록물 이라 함은 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송신·수신 또는 저장되는 기록정보자료를 말한다.,   5.  기록물관리 라 함은 기록물의 수집·이관·분류·정리·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.,   6.  기록물관리 책임자 라 함은 제5호의 업무를 총괄하는 자를 말한다.  7.  기록물관리 담당자 라 함은 제5호의 업무를 수행하는 자를 말한다.  8.  기록물철 이라 함은 기록물관리의 기본단위로서 단위업무 범위 안에서 1건 이상의 관련 기록물을 담아 관리하는 서류철, 컴퓨터파일의 디렉토리 등 기록물 묶음의 기본단위를 말한다.  9.  단위업무 라 함은 기관이 수행하는 업무의 유사성·독자성 등을 고려하여 영역별·절차별로 세분한 업무를 말한다.  10.  문서고 라 함은 재단과 폐교 문서 보관 위탁계약을 체결하고 해당 업무를 수행하고 있는 외부업체의 문서보관소를 말한다.,   11.  폐교대학 통합정보관리시스템 이라 함은 재단이 폐교의 학사 및 인사정보를 통합관리하기 위한 시스템으로, 폐교대학 통합증명발급서비스 홈페이지, 폐교대학 통합학사정보지원시스템, 기록물관리시스템으로 구성된다.,   12.  백업 보관 이라 함은 원본의 손상과 분실에 대비하여 전자적인 방법으로 미리 복사해 두는 것을 말한다.