국가철도공단 보안업무취급규정/제40조(비밀의 대출 및 열람)
제40조(비밀의 대출 및 열람)  ① 비밀의 열람 또는 대출은 해당등급의 비밀취급인가를 받은 자로서 그 비밀과 업무상 직접 관계가 있는 자에 한하여 할 수 있다.   ② 보관책임자가 비밀을 대출할 때에는 비밀대출부(별지 제21호서식)에 소정 사항을 기록·유지하여야 한다. ?개정 2018. 10. 22.   ③ 모든 비밀열람자는 비밀을 열람하기에 앞서 비밀열람기록전(별지 제16호서식)에 소정의 사항을 기재하고 서명 또는 날인한 후 비밀을 열람하여야 한다.   ④ 비밀을 파기할 때에도 열람자의 범위를 파악하기 위하여 비밀열람기록전에 소정의 사항을 기재하고 서명 또는 날인한 후, 비밀열람기록전을 그 비밀에서 분리시켜 따로 편철하여 보관하여야 한다.   ⑤ 발간(타자,필경)업무에 종사하는 자는 비밀열람기록전에 갈음하는 업무일지(별지 제15호서식)에 작업내용을 기록유지 하여야 한다.