한국항로표지기술원 사무관리 규정/제28조(문서의 접수·처리)
제28조(문서의 접수·처리)  ① 문서는 처리부서에서 접수하여야 하며, 접수한 문서에는 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시하여야 한다. 이 경우 종이문서에는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 두문의 오른쪽 여백에 별표 3의 접수인을 찍고(별지 제2호서식을 사용한 문서는 제외한다), 문서접수대장에 접수등록번호와 접수일시를 기재하여야 한다.,    ② 제1항에도 불구하고 문서부서에서 받은 문서는 문서부서에서 접수일시를 전자적으로 표시하거나 별지 제6호서식의 문서접수대장에 적고 지체 없이 처리과에 배부하여야 한다. 이 경우 처리부서는 배부받은 문서에 접수등록번호를 표시하거나 적는다.,    ③ 처리부서에서 문서 수신·발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하여야 하고, 처리담당자는 다음 각 호의 문서에 대하여 공람할 자의 범위를 정하여 그 문서를 공함하게 할 수 있다. 이 경우 전자문서를 공람하였다는 기록이 업무관리시스템 또는 전자문서시스템상에 자동으로 표시되도록 하여야 한다.,   1. 결재권자로부터 처리지침을 받아야 할 필요가 있는 문서,   2. 민원문서,   3. 기관 간의 업무협조에 관한 문서,   4. 접수된 문서를 처리하기 위하여 미리 검토할 필요가 있는 문서,   5. 그 밖에 기술원 직원이 교육·훈련 등과 관련하여 알아야 할 필요가 있는 문서,    ④ 제3항에 따라 공람을 하는 결재권자는 문서의 처리기한과 처리방법을 지시할 수 있으며, 필요하면「직제규정」에 따라 업무분장된 담당자 외에 그 문서의 처리담당자를 따로 지정할 수 있다.,    ⑤ 원장은 기술원 홈페이지나 직원의 공식 전자우편주소 등 정보통신망을 이용하여 기술원 이외의 자로부터 받은 문서는 제1항부터 제4항까지의 규정에 따라 처리한다. 이 경우 해당 문서에 대한 위조·변조 방지 조치 등으로 인하여 접수일시와 접수등록번호를 표시할 수 없으면 그 문서에 표시하지 아니할 수 있고 발신자의 주소와 성명 등이 불분명할 때에는 접수하지 아니할 수 있다.