코레일로지스주식회사회계규정/제24조(증명서류의 작성방법)
제24조(증명서류의 작성방법)  ① 증명서류는 다음 각 호에 따라 작성하여야 한다.  1. 증명서류는 정정하지 못한다.  2. 지출결의서    가. 지출결의서의 지출금액은 정정하지 못한다.    나. 적요란에는 지급의 뜻, 공사명, 품명 및 수량, 산출내역, 부분급 내용과 지급회수, 선급금 및 개산금의 표시 등 필요한 사항을 명기하여야 한다.  3. 영수증서    가. 정당한 채권자가 지출결의서의 영수란에 기명날인 또는 채권자 및 지출금액을 명백히 한 사유서, 이 경우에 채권자가 사업자인 경우에는「부가가치세법」제32조에 따른 세금계산서 또는「법인세법」제121조 및 「소득세법」제163조에 따른 계산서,「여신전문금융업법」제3조에 따라 허가를 받거나 등록을 한 신용카드업자가 신용카드의 매출전표    나. 채권자 또는 채권자가 지명하는 자가 지정하는 예금계좌 또는 우편대체계좌에 입금함으로써 지급하는 경우에는 금융기관이 발행하는 입금증명 또는 체신관서가 발행하는 영수증을 가목에 따른 영수증서로 본다.    다. 신용카드를 사용하는 사업체에 지급하는 접대성경비는 원칙적으로 신용카드를 사용하여야 하며 카드이용대금의 결제에 따른 영수증서는 위 나목에 따른 경우와 같다.  4. 청구서    가. 청구서의 합계금액은 정정하지 못한다.    나. 청구서의 명세는 계약서 등 다른 관계서류의 명세와 일치하여야 한다.  5. 계약서·협약서    가. 계약서·협약서의 합계금액은 정정하지 못한다.    나. 계약서·협약서와 그 부속서류는 그 내용이 서로 부합되어야 한다.  6. 증명서는 계정과목, 지급사유, 계산기초, 작성년월일을 기재한다.  7. 외국어로 된 영수증에는 그 내용의 요지를 한글로 기재하는 것을 원칙으로 한다.  8. 외국화폐로 표시된 증명서에는 소정 외국환환율과 원화로 환산한 금액을 병기한다.    9. 금액, 일자, 영수자의 주소, 성명 및 날인 등은 명료하게 표시한다.  10. 영수증서에 날인한 도장이나 서명은 계약당시에 사용한 도장이나 서명, 청구서에 날인한 도장이나 서명과 동일하거나 정당하다고 인정되는 도장이나 서명이어야 한다.  11. 영수증금액의 앞에는  일금  또는  금 이라 표시하고 금액말미에  원  또는  원정 이라 표시되어야 한다.   ② 회계정리가 완료된 증명서에는 반드시 출납담당자의 날인이나 서명이 있어야 한다.