한국도로공사문서사무규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. ?신설 2021. 4. 28.  1.  문서 라 함은 공사내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다) 및 공사가 접수한 모든 문서를 말한다.   2.  문서부서 라 함은 「직제규정」이 정하는 바에 따라 문서의 분류·배부·수발업무지원 및 보존 등 문서에 관한 사무를 주관하는 부서를 말한다. 단, 시행이 시급한 긴급문서의 경우 처리부서에서 직접 문서를 분류·배부·수발 할 수 있다.   3.  처리부서 라 함은 문서의 수발 및 사무처리를 주관하는 부서를 말한다.   4.  부서 라 함은 본사의 각 실·처와 직할기관, 지역본부 및 지사(이하 *산하기관 이라 한다)의 각 팀을 말한다.   5.  정보통신망 이라 함은 「전기통신사업법」 제2조 제2호에 따른 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신체제를 말한다.   6.  전자문서 라 함은 컴퓨터등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송·수신 또는 저장된 문서를 말한다.   7.  서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 문서(전자문서를 제외한다)상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.   8.  전자문자서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적 결합으로 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.   9.  전자이미지서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.   10.  행정전자서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인의 신원과 전자문서의 변경여부를 확인할 수 있도록 당해 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보로서 「전자정부법」 시행령 제29조에 따른 인증을 받은 것을 말한다.   11.  결재권자 라 함은 각 기관의 장, 제28조제2항의 규정에 의하여 사장으로부터 결재권을 위임받은 자 및 제28조제3항의 규정에 의하여 대결하는 자를 말한다.   12.  전자이미지직인 이라 함은 직인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 직인을 말한다.   13.  전자문서시스템 이라 함은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.   14.  결재정보 라 함은 문서의 책임소재를 명확히 하기 위하여 문서에 기안자·검토자·협조자·결재권자의 소속, 직급, 직위, 서명등을 표시하는 것을 말한다.   15.  정책실명제 란 정책의 투명성과 책임성을 높이기 위하여 기관에서 소관 업무와 관련하여 수립·시행하는 주요 정책의 결정 및 집행 과정에 참여하는 관련자의 실명과 의견을 기록·관리하는 제도를 말한다.   16.  모바일업무서비스 란 기관 등이 스마트폰 등 모바일 기기를 통해 전자결재, 내부 포털, 현장 행정 등 기관의 업무를 수행하기 위한 서비스를 말한다.