한국주택금융공사기록물관리규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.,   1.  기록물 이란 공사가 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.,   2.  전자기록물 이란 전자적으로 생산·접수한 기록물로 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송신·수신 또는 저장되는 전자문서, 웹 기록물 및 행정정보 데이터세트 등의 기록정보자료를 말한다.,   3.  비치기록물 이란 업무에 수시로 사용되어 각 부점에서 일정기간 동안 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다.,   4.  기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위업무의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다.,   5.  단위업무 란 기록물의 기능분류 기준으로 1인 또는 팀에 분장되는 수준의 업무 또는 사업으로서, 직제 개정 등으로 업무가 변경 되어도 2개 이상으로 분리하기 어려운 세분화된 업무기능 또는 사업단위를 말한다.,   6.  기록물분류기준표 란 「직제규정 업무처리기준」에서 정한 부점별 분장업무를 기준으로 단위업무 조사를 통해 기록물철, 업무설명, 보존기간, 보존장소, 비치기록물 해당 여부와 이관시기 등을 확정하여 분류한 기준표를 말한다.,   7.  기록물관리 란 기록물의 생산, 등록, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.,   8.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무·작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리전문요원 및 전담인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.  9.  기록물관리전문요원 이란 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」(이하 *시행령 이라 한다) 제78조제1항에 해당하는 자로 제5조 각 호의 업무를 수행하는 자를 말한다.  10.  기록물관리시스템 이란 기록관에서 기록물관리를 전자적·체계적으로 수행하는 시스템을 말한다.,   11.  전자기록생산시스템 이란 전자문서를 생산하고, 비전자문서 등 각종 기록물을 등록·접수하여 관리할 수 있는 전자업무시스템을 말한다.,   12.  중요기록물 이란 공사의 핵심적 업무수행을 증명하기 위해 역사적·행정적·증빙적 가치를 종합적으로 판단하여 선별한 기록물을 말한다.