한국전력거래소 기록관운영규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.,   1.  기록물 이라 함은 전력거래소가 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.,   2.  기록물관리 라 함은 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.,   3.  기록관 이라 함은 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록연구사 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.,   4.  기록물관리시스템 이라 함은 기록관에서의 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.