한국환경공단기록물관리예규/제2조(정의)
제2조(정의) 이 예규에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.,   1.  기록물 이란 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.,   2.  기록물관리 라 함은 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.,   3.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간·열람 공간·사무 공간·작업 공간·보존시설 및 장비·기록물관리 전문요원 및 전담인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.  4.  기록관장 이란 기록물의 관리·감독 및 기록관 운영을 총괄하는 자를 말한다.  5.  기록물관리책임자 란 처리부서의 기록물관리 업무를 주관하는 부서의 장을 말한다.  6.  기록물관리담당자 란 처리과의 기록물 등록, 분류, 편철, 정리, 보관, 이관 등 기록물관리 업무를 담당하는 자를 말한다.   7.  처리부서 란 처·실 단위의 업무처리를 담당하는 주관부서를 말한다.  8.  처리과 란 문서의 수·발신 및 기록물 관리 업무처리를 담당하는 처·실 단위의 하부조직(팀단위)을 말한다.   9.  기록물관리부서 란 문서를 분류, 배부, 보존하는 업무를 수행하고, 수·발신 업무를 지원하는 등 기록물 관리에 관한 업무를 총괄하는 부서를 말한다.  10. 기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위업무의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다.,   11.  지역문서고 란 지역본부에서 생산되어 기록관으로 이관되어야 하나, 효율적인 기록물 보관 및 활용 등의 목적으로 자체적으로 기록물을 보존할 필요가 있을 경우 설치·운영하는 기록물 보존공간을 말한다.