한국항로표지기술원 사무관리 규정/제24조(직인날인 및 서명)
제24조(직인날인 및 서명)  ① 원장의 명의로 발신하는 문서의 발신 명의에는 직인(전자 이미지직인을 포함한다)을 찍는다. 이 경우 원장의 명의로 발신하는 문서의 발신 명의에는 직인의 날인(捺印)에 갈음하여 서명(전자문자서명과 행정전자서명은 제외한다)을 할 수도 있다.,    ② 제1항에도 불구하고 관보나 신문 등에 실리는 문서에는 직인을 찍거나 서명하지 아니하며, 경미한 내용의 문서에는 직인날인 또는 서명을 생략할 수 있다. 이 경우 일일명령 등 단순 업무처리에 관한 지시문서와 대외문서 중 단순한 자료요구·업무 연락·통보 등을 위한 문서에는 발신 명의 표시의 오른쪽에 별표 2의 직인생략이나 서명생략(부서 상호간에 발신하는 문서에 한한다) 표시를 하고 직인날인 또는 서명을 생략할 수 있다.,    ③ 제1항에 따른 직인날인 또는 서명 방법은 다음 각 호와 같다.,   1. 직인을 찍는 경우에는 발신 명의 표시의 마지막 글자가 인영의 가운데에 오도록 한다.,   2. 직무를 대리하는 사람이 발신 명의에 서명을 하는 경우에는 서명 앞에  직무대리 의 표시를 하여야 한다.,    ④ 직인을 찍어야 할 문서로서 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는 교부하거나 알리는 문서에는 직인의 날인을 갈음하여 직인의 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다. 이 경우 실제 규격대로 인쇄하기 어려운 경우에는 직인의 실제 규격보다 축소하여 인쇄할 수 있다.