한국디자인진흥원 계약구매업무규정/제31조(구매요구)
제31조(구매요구)  ① 구매요구부서가 물품을 구매하고자 할 때에는 구매협조 문서를 작성하고 계약특수조건 및 기타 필요한 사항을 첨부하여 구매담당부서에 구매요청 한다. 다만, 중요한 구매사항은 기안문서에 의하여 요청한다.,    ② 구매요구부서가 선급구매를 하고자 할 때에는 기안문서에 의하여 다음 각 호를 검토한 구매내용을 작성하고, 구매담당부서장의 동의를 얻은 후 자금담당부서에 선급금을 청구하여 집행하며 그 결과를 구매담당부서에 통보하여야 한다.,   1. 품명 및 추정금액,   2. 계정항목 및 구매예정시기,   3. 선급구매사유,    ③ 기계장치의 제작이나 특수사항의 물품은 제작도면, 시방서, 규격서, 참고서적 등 필요한 자료를 첨부하여야 하며, 일반물품의 경우라도 규격을 명기하여 구매담당자로 하여금 구매요구자가 원하는 물품을 정확히 알 수 있도록 하여야 한다.,    ④ 구매요구부서는 구매협조문서 작성 전에 필히 재고여부를 확인하여 적정한 구매요구가 되도록 하여야 한다.,    ⑤ 구매요구부서는 실행예산을 득한 후, 소요자재를 구매담당부서에 통보하여 원활한 구매를 할 수 있도록 하여야 한다.,    ⑥ 특수포장을 필요로 할 때에는 포장조건을 명시하여야 하고 통관·검사시 취급상 유의하여야 할 사항이 있을 때에는 취급에 대한 유의사항을 구매협조문서에 명시하여야 한다.