도로교통공단기록관 운영규칙/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. ?개정 2020. 4. 24.  1.  기록물 이라 함은 도로교통공단(이하 *공단 이라 한다)에서 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.  2.  기록물관리 라 함은 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.  3.  기록관 이라 함은 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적으로 활용하기위하여 필요한 보존서고공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 갖추고 업무를 수행하는 기관을 말한다.  4.  기록관장 이라 함은 기록물의 관리·감독 및 기록관 운영을 총괄하는 자를 말 한다.  5.  처리과 라 함은 업무 처리를 주관하는 부서로, 본부·지부·지방교통방송·운전면허시험장의 부서를 말한다.  6.  기록관리시스템 이라 함은 기록관에서의 기록물의 수집, 보존(복제본 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.