한국환경공단문서규정/제37조(문서의 발송)
제37조(문서의 발송)  ① 시행문은 처리부서에서 발송하되, 종이문서인 경우에는 복사하여 발송하고, 전자문서인 경우에는 전자문서시스템 상에서 발송하며, 처리부서의 문서수발업무를 담당하는 자(문서부서의 지원을 받아 문서를 발송하는 경우에는 문서부서의 문서수발업무를 담당하는 자를 말한다.)는 발송할 문서와 기록물등록대장의 기재사항을 확인한 후 발송하여야 한다.,    ② 문서는 정보통신망을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다. 다만, 업무의 성격 그 밖에 특별한 사정이 있는 경우에는 인편·우편·팩스·전신·전신타자·전화 등의 방법으로 발신할 수 있으며, 내용이 중요한 문서는 인편·등기우편 그 밖에 발송사실을 증명할 수 있는 특수한 방법으로 발송하여야 한다.,    ③ 인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서부서의 지원을 받아 발송할 수 있다.,    ④ 제1항에도 불구하고 전자문서는 공단의 홈페이지 또는 임직원의 공식 전자우편주소(공단이 직원에게 부여한 전자우편주소를 말한다. 이하 같다.)를 이용하여 공단 외의 자에게 발송할 수 있다.,    ⑤ 인편에 의하여 문서를 발송할 때에는 기안문의 적당한 여백에 수신기관의 수령자의 소속과 수령일자를 표시하고 서명(전자문자서명 및 전자이미지서명을 제외한다.) 또는 날인을 받아야 한다.,    ⑥ 문서담당부서장은 문서를 수발함에 있어서 문서의 보안유지와 분실·훼손 및 도난방지를 위한 적절한 조치를 강구하여야 한다.,    ⑦ 전자문서 중 정보통신망을 이용하여 발송할 수 없는 문서는 출력하여 발송할 수 있으며, 직인(전자이미지직인을 제외한다.)을 찍어 시행하는 문서는 직인관리자가 직인을 찍은 후 처리부서에서 발송하여야 한다. 다만, 전자문서인 경우에는 처리부서의 문서수발업무를 담당하는 자가 전자이미지직인을 찍은 후 처리부서에서 발송하여야 한다.