건강보험심사평가원 기록물관리규정/제17조(기록물의 정리)
제17조(기록물의 정리)  ① 처리부의 장은 매년 2월말까지 전년도에 생산을 완결한 기록물에 대하여 공개여부·접근권한 재분류, 분류·편철 확정 등의 기록물 정리를 하여야 하며, 기록물 정리 결과는 기록물 및 기록물철 등록정보에 반영하여야 한다.   ② 기록물의 정리는 다음 각 호의 사항을 포함하여 실시한다.  1. 전자기록생산시스템에 등록되지 않은 기록물이 있는지 확인하여 누락기록물을 추가로 등록  2. 등록정보와 실제 기록물의 일치여부 확인 후 미비사항 보완  3. 보존기간, 접근권한 등을 확인하여 해당 항목의 변경이 필요한 경우 등록정보 수정  4. 미편철 기록물 및 재편철이 필요한 기록물 편철  5. 생산연도별·보존기간별·기록물철별 구분 및 보존상자 보관. 이 경우 생산연도는 그 기록물철의 종료연도를 기준으로 함  6. 비치활용이 종료된 카드류를 보존봉투에 담아 이관할 수 있도록 편철·정리  7. 그 밖에 기록관장이 정하는 기록물 정리에 관한 사항