건강보험심사평가원 기록물관리규정/제23조(기록물의 보존)
제23조(기록물의 보존)  ① 기록관장은 기록물의 안전한 보존·관리를 위하여 별표10의 기준에 따른 보존시설·장비 및 환경기준을 갖추어야 한다. 다만 영구기록물을 보존하는 공간일 경우 영구기록물관리기관에 준하는 별표 11의 보존시설·장비 및 환경기준을 갖추어야 한다.   ② 기록관장은 제22조에 따라 이관된 기록물을 기록물 형태, 처리부 등으로 구분하여 보존서고 또는 자료실에 배치하여야 한다.   ③ 영구 보존으로 분류된 기록물 중 중요한 기록물이나 열람빈도가 매우 높은 기록물은 복제본을 제작하여 보존하거나 보존매체에 수록하는 등의 방법으로 이중보존하는 것을 원칙으로 한다.   ④ 기록관장은 처리부 보유기록물에 대한 목록을 취합·관리하여야 한다.   ⑤ 기록관장은 소장기록물에 대한 기본목록과 세부목록을 작성해야 한다. 다만, 비밀기록물 또는 그 밖의 관계법령에 따라 공개가 제한되는 기록물은 제외한다.   ⑥ 제2항에 따른 기록물의 서가배치를 위한 구체적인 배열방식은 기록관장이 정한다.   ⑦ 보존서고를 관리하는 경우에는 기록물의 보존위치를 식별할 수 있도록 처리부별 서고번호 및 서가번호를 표시할 수 있다.   ⑧ 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 보존서고별 관리책임자를 지정해야하며, 기록물의 정수점검, 상태검사 실시 및 항온 항습 환경 구축 등을 위하여 필요한 조치를 취해야 한다.   ⑨ 기록관이 보존중인 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물(비전자기록물)은 다음 각 호의 어느 하나의 방법으로 보존하여야 하며, 기록물의 보존방법별 구분기준은 별표 12와 같다.  1. 원본과 보존포맷을 함께 보존하는 방법  2. 원본을 그대로 보존하는 방법  3. 원본은 폐기하고 보존포맷만 보존하는 방법   ⑩ 제9항제3호의 방식으로 기록물을 보존하려는 경우에는 다음 각 호의 구분에 따라 보존하여야 한다.  1. 보존기간 10년 이하인 기록물: 보존포맷(PDF/A-1) 또는 장기보존포맷  2. 보존기간 30년 이상인 기록물: 장기보존포맷