한국환경공단보안업무운영예규/제30조(비밀관리기록부)
제30조(비밀관리기록부)  ① 비밀관리기록부(이하 *기록부 라 한다)는 비밀등급별로 구분하여 각각 따로 작성·비치하여야 한다. 다만, 비밀의 수가 적은 경우에는 Ⅱ급과 Ⅲ급 비밀은 하나의 기록부에 의하여 관리할 수 있다.,    ② 모든 비밀은 생산 및 접수되는 순서에 따라 관리번호를 부여하여 기록부에 기재하되, 생산비밀은 적색으로, 접수비밀은 흑색 또는 청색으로 기재한다.,    ③ 비밀의 파기, 재분류 또는 이송으로 기록부를 정리하는 때에는 비밀등급란부터 사본번호란까지를 2개 붉은색 선으로 삭제하며, 처리방법란에 그 사유를 기재하고 참여자가 서명 또는 날인한다.,    ④ 기록부는 갱신없이 사용함이 원칙이나 사용의 종료 또는 일제정리 등의 필요에 따라 신기록부에 이기하고자 할 때에는 현존하는 비밀만을 이기하며, 구기록부와 신기록부의 하단에 각각 다음과 같이 기록하여 보안담당관의 사전승인 및 사후확인을 받아야 한다.,    기재예시    ⑤ 제4항에 따라 이기한 비밀에는 신기록부에 이기하여 새로 부여된 관리번호를 기재하며 구기록부 개개 비밀의 재분류란(근거)에는 신관리번호를 기재하며 보관책임자가 서명 또는 날인한다.