한국디자인진흥원 정보보안지침/제16조의3(비공개 업무자료 처리)
제16조의3(비공개 업무자료 처리)  ① 사용자는 비공개 업무자료를 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 방법으로만 처리하여야 한다.,   1. 진흥원의 업무망 PC 및 서버에 작성 및 저장·보관  2. 정보보안책임관이 지급한 휴대용 저장매체에 작성 및 저장·보관,   3. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 수단(이하 *업무자료 공식 소통수단  이라 한다)을 이용한 수·발신 또는 등재·열람,     가. 진흥원이 자체적으로 구축·운용하는 전자우편시스템(이하 *기관 전자우편 이라 한다),     나. 사용자가 다른 사용자들과 자료를 공유하거나 소통하기 위하여 사용하는 전용(專用) 소프트웨어(이하 *메신저 라 한다),     다. 국회사무처가 구축·운용하는 의정자료전자유통시스템 등 기관 간 업무자료의 소통 또는 공동 활용을 위해 구축한 정보시스템,   4. 그 밖에 다른 법규에 따라 허용되는 처리방법,    ② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 사용자는 정보보안책임관이 지급한 인터넷 PC 또는 출장용 노트북을 이용하여 비공개 업무자료를 처리할 수 있다.,   1. 업무자료 공식 소통수단의 발신 또는 등재 기능을 이용하여  「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따른 비공개 대상 정보의 주요 내용이 기술된 문장 또는 문구 작성,   2. 업무자료 공식 소통수단으로 수·발신 또는 등재·열람하는 과정에서의 일시적 저장,    ③ 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 사용자는 개인이 소유한 PC·휴대용 저장매체·휴대폰 등을 이용하여 비공개 업무자료를 처리할 수 있다.,   1. 업무자료 공식 소통수단의 발신 기능 또는 등재 기능을 이용하여  「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따른 비공개 대상 정보의 주요 내용이 기술된 문장 또는 문구 작성,   2. 업무자료 공식 소통수단으로 수·발신 또는 등재·열람 과정에서의 일시적 저장,   3. 제41조에 따른 원격근무시스템에 접속하여 작성,   4. 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제34조제1항에 따른 감염병 위기관리 조치 등 대규모 질병·재난 발생 등 특별한 사정으로 재택근무를 명받았으나 진흥원에 제41조에 따른 원격근무시스템이 구축되지 아니한 경우,   5. 국민의 생명·신체, 국가안보 및 공공의 안전 등을 위하여 긴급히 작성, 저장, 수·발신이 필요하다고 진흥원이 인정하는 경우,    ④ 제3항 제5호에 해당하는 경우를 제외하고는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제2조제1항제2호에 따른 정보통신서비스(전자우편·메신저 등을 포함한다) 또는 국외에서 제공하는 이와 유사한 서비스(이하 *상용 정보통신서비스 라 한다)를 이용하여 비공개 업무자료를 작성, 저장, 수·발신하여서는 아니 된다.,    ⑤ 제2항부터 제4항까지에 따라 작성·저장한 비공개 업무자료는 활용이 종료된 후에는 삭제하여야 한다., [본조신설 2020. 12. 14.]