한국철도공사기록물 관리 규정/제12조(기록물의 분류 및 편철)
제12조(기록물의 분류 및 편철)  ① 공사는 업무수행과정에서 기록물을 생산 또는 접수한 때에는 사장이 정하는 바에 따라 당해 기록물의 등록·분류·편철 등에 필요한 조치를 하여야 한다.,    ② 사장은 제21조에 따른 기록관리기준표에 따라 처리부서별·단위과제별로 해당 기록물을 분류하여 관리하여야 한다.,    ③ 사장은 업무수행과정이 반영되도록 단위과제의 범위 안에서 1개 이상의 기록물철을 만들어 해당 기록물을 편철하여야 하며, 처리부서의 장은 단위과제별 기록물철 작성기준을 정하여 기록물이 체계적으로 편철·관리되게 하여야 한다.,    ④ 공사는 제3항에 따라 기록물철을 작성한 경우에는 전자기록생산시스템으로 기록물철 분류번호를 부여하고 그 기록물철에 이를 표기하여야 하며, 사장이 정하는 등록정보를 생산·관리하여야 한다. 다만, 2권 이상으로 분철된 기록물철은 기록물철의 분류번호 중 기록물철 식별번호 다음에 괄호를 하고 괄호 안에 권 호수를 기입한다.   ⑤ 기록물철의 분류번호는 시스템 구분, 처리부서 기관코드, 단위과제 식별번호 및 기록물철 식별번호로 구성한다.,    ⑥ 기록물의 분류 및 편철은 등록과 동시에 실시하여야 한다.,    ⑦ 공사는 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물을 법 시행규칙에서 정하는 방식에 따라 기록물 분류기준 및 기록물 종류별 관리에 적합한 보존용 파일 및 용기에 넣어 안전하게 관리하여야 한다. ?신설 2012. 5. 16.