한국지능정보사회진흥원보안업무규칙/제20조(대외비관리)
제20조(대외비관리)  ① 대외비는 그 문서의 표면 중앙 상단에 다음과 같은 예고문을 붉은색으로 기재하여야 한다.,    ② 영 제4조에 따른 비밀 외에「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항제3호부터 제8호까지의 비공개 대상 정보 중 직무 수행상 특별히 보호가 필요한 사항은 이를  대외비 로 한다.,    ③ 원장은 제2항에 따른 대외비를 업무와 관계되지 아니한 사람이 열람, 복제·복사, 배부할 수 없도록 각 부서별 대외비 보관책임자를 지정·운영하는 등 별도의 보안대책을 수립·시행하여야 한다.,    ④ 원장은 업무상 편의 등을 이유로 국가안전보장과 관련된 비밀 사항을 ‘대외비’로 과소 분류하거나, 대외비 사항을 ‘대외주의’·‘특별취급’ 등으로 편법 분류하는 관행을 방지하기 위해 반기 1회 이상 자체 점검활동을 실시하여야 한다.,    ⑤ 대외비는 보호기간이 만료되기 전까지 일반문서와는 별도로 보관해야 하며, 생산 및 접수·발송 등 제반 관리사항을 확인할 수 있도록 각 보관 책임자별로 대외비 관리기록부(별지 제9호의2서식)에 그 현황을 기록·유지하여야 한다.   ⑥ 원장은 체계적인 대외비 관리를 위하여 문서주관부서에 대외비 접수 및 발송대장(별지 제8호의2서식)을 비치하여, 담당 처리부서의 해당 대외비 접수 및 발송현황을 관리하여야 한다.,    ⑦ 사본이 있는 대외비는 원본의 끝에 별도로 배부처(별지 제12호서식)를 첨부하고, 사본번호를 부여하여 예고문 변경 등 필요 시 관리이력 확인이 가능하도록 조치하여야 한다.,    ⑧ 보호기간이 만료된 대외비는 일반문서로 재분류한다. 이 경우 대외비에서 일반문서로 재분류된 기록물의 관리 등에 관하여는「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른다.