한국도로공사문서사무규정/제38조(문서의 접수)
제38조(문서의 접수)  ① 문서는 처리부서에서 접수하여야 하며, 문서부서에서 직접받은 문서는 「기록물관리규정」제14조제6항에 따른 기록물배부대장에 기록한 후 지체없이 처리부서에 이를 배부하여 접수하게 하여야 한다.    ② 접수된 문서에는 별표 3의 접수인을 찍고, 「기록물관리규정」제14조제1항에 따른 기록물등록대장에 접수등록번호와 접수일시를 기재하여야 하며, 전자문서인 경우에는 그 접수등록번호와 접수일시가 자동으로 표시되도록 하여야 한다. 다만, 제1항의 규정에 의하여 문서부서에서 직접 받은 문서는 문서부서가 접수일시를 기재하여 이를 처리부서로 보낸다.    ③ 제2항의 규정에 의한 접수인은 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 두문의 오른쪽 여백에 찍어야 한다. 다만, 별지 제1호서식을 사용한 경우에는 접수인을 찍지 아니한다.    ④ 각 기관의 장은 정보통신망을 이용하여 공사 이외의 자로부터 문서를 접수할 수 있도록 필요한 조치를 할 수 있으며, 정보통신망을 이용하여 접수된 문서는 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 처리하여야 한다. 다만, 발신자의 주소·성명 등이 불분명한 경우에는 접수하지 아니할 수 있다.    ⑤ 각 기관의 장은 공사 홈페이지 또는 직원의 공식 전자우편주소를 이용하여 공사 이외의 자로부터 문서를 받아 처리부서에서 접수할 수 있다.    ⑥ 우편으로 발송한 문서를 접수한 경우에 발송자의 요구가 있는 때에는 별지 제4호서식의 공문서영수증을 보내 주어야 하며, 인편에 의하여 문서를 접수한 때에는 제34조제4항의 규정에 의하여 서명(전자문자서명·전자이미지서명 및 행정전자서명을 제외한다) 또는 날인하여 영수의 표시를 하여야 한다.    ⑦ 당직근무자가 문서를 받은 때에는 다음 근무시간 시작후 지체없이 이를 문서부서에 인계하여야 한다.    ⑧ 감열기록방식의 팩스로 보존기간이 3년이상인 문서를 수신한 때에는 당해문서를 복사하여 접수하여야 한다. 이 경우 수신한 문서는 폐기한다. ?개정 2021. 4. 28.   ⑨ 민원문서의 접수 및 처리는 「민원사무처리에 관 한법률」이 정하는 바에 의한다.