한국교육과정평가원기록관운영규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.  1. ‘기록물’이라 함은 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물 등 모든 형태의 기록정보자료와 행정박물을 포함한다.  2. ‘기록관’이라 함은 기록물을 체계적으로 보존·관리하고 효율적인 활용을 위하여 필요한 보존서고 및 시설, 사무·열람·기록물 정리 공간 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리전문요원 등을 모두 갖춘 자료·기록물관리부를 말한다.  3. ‘기록물관리’라 함은 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 폐기, 보존, 활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.  4. ‘기록관리시스템’이라 함은 기록관에서의 기록물의 수집, 보존, 활용, 이관, 폐기 등 기록물관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.