한국철도공사기록물 관리 규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.,   1.  소속기관 이란 지역본부와 부속기관을 말한다. ?개정 2012. 5. 16.  2.  처리부서 란 기록이 최초로 생산되는 곳으로 문서함(기록물 등록대장)을 보유하고 있는 단위 보조기관을 말한다. ?신설 2012. 5. 16.,   3.  사장 이란 한국철도공사(이하 *공사 라 한다)의 사장을 말한다. ?개정 2012. 5. 16.  4.  기록관의 장 이란 사장의 위임을 받아 기록물 및 기록관을 총괄 운영 및 관리하는 자를 말한다. (이하 *기록관장 이라 한다) ?신설 2012. 5. 16.,   5.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다. ?신설 2012. 5. 16.,   6.  기록물 이란 공사에서 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다. ?개정 2012. 5. 16.,   7.  기록물관리 란 기록물의 수집, 보존, 활용 및 이에 부수되는 모든 활동을 말한다. ?개정 2012. 5. 16.,   8.  기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다. ?개정 2012. 5. 16.,   9.  비치기록물 이란 카드·도면·대장 등과 같이 주로 사람·물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 관리나 확인 등에 수시로 사용되는 기록물로서, 업무 처리를 주관하는 부서에서 계속 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다. ?개정 2012. 5. 16.,   10.  간행물 이란 공공기관이 그 기관의 목적이나 업무수행을 위해 발간하는 자료로 발간책자, CD, 전자파일 형태의 모든 자료를 말한다. ?신설 2012. 5. 16.,   11.  도서 란 구입 또는 기증 받은 것으로 서적·잡지 등의 간행물과 연구논문·보고서 등의 자료를 말한다. ?개정 2012. 5. 16.,   12.  정부기능분류체계 란 정부가 수행하는 기능을 범정부적으로 표준화한 기능별 분류체계와 각 부처의 과제관리를 위한 목적별 분류체계로 구성된 분류체계를 말한다. ?개정 2012. 5. 16.,   13.  기록관리기준표 란 기록물의 체계적인 관리 및 업무 처리를 위해 단위과제별로 관리 기준을 제시한 표를 말한다. ?신설 2012. 5. 16.,   14.  단위과제 란 정부기능분류체계의 최하단위로 업무 수행의 기준이 되는 것으로서 업무간 유사성 및 독자성을 고려하여, 업무 담당자가 소기능을 세분화한 업무를 말하며 기록관리기준표의 기본단위가 된다. ?개정 2012. 5. 16.,   15.  전자기록생산시스템 이란 「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」(이하 *운영규정 이라 한다.) 제3조제10호부터 제12호까지에 따른 전자문서시스템, 업무관리시스템, 행정정보시스템을 말한다. ?개정 2012. 5. 16.,   16.  기록관리시스템 이란 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다. ?개정 2012. 5. 16.