한국항로표지기술원 사무관리 규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.,   1.  문서 란 한국항로표지기술원(이하 기술원 이라 한다) 내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다) 및 기술원이 접수한 모든 문서를 말한다.,   2.  전자문서 란 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 따라 전자적인 형태로 작성되거나 송신·수신 또는 저장된 문서를 말한다.,   3.  문서주관부서 란 공문서의 분류·배부·보존하는 사무를 수행하거나 수신·발신하는 업무를 지원하는 등 문서에 대한 사무를 주관하는 부서를 말한다.,   4.  처리부서 란 사무 처리를 주관하는 부서를 말한다.,   5.  정보통신망 이란 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신 체제를 말한다.,   6.  서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 공문서(전자문서를 제외한다)상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.,   7.  전자이미지서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자 문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.,   8.  전자문자서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자 문서상에 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.,   9.  전자이미지 직인 이란 직인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 직인을 말한다.,   10.  전자문서시스템 이란 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.,   11.  연도별 일련번호 란 연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련번호로서 연도 표시가 없는 번호를 말한다.,   12.  연도표시 일련번호 란 연도표시와 연도별 일련번호를 붙임표(-)로 이은 번호를 말한다.,   13.  보조자 란 결재권자의 결재를 받기 전에 검토하는 자를 말한다.