코레일로지스주식회사직원채용세칙/제22조(채용서류의 보관)
제22조(채용서류의 보관)  ① 제23조 제1항에 따라 감사역이 입회에 참여한 채용에 대하여 전형별 채용결과 등이 포함된 자료(이하 ‘채용자료’)를 인사부서와 감사부서에서 동시에 관리하도록 하며, 전형별 채용심사 종료 후 감사인은 즉시 채용자료를 스캔하여 파일로 저장하여 보관하도록 한다. 단, 전형별 채용심사 종료부터 합격자 발표 이전까지 기간에 한하여 합격자 결정과정에서 오류가 발생한 경우 인사부서는 그 사유를 포함한 변경된 채용자료를 감사부서에 제출 및 보고하고 감사부서는 그 이력을 관리하도록 한다.   ② 채용자료는 영구 보관하도록 하며, 감사부서는 감사 권한 범위 내에서 채용과 관련된 서류를 열람하도록 한다. 단, 전자결재에 부속된 서류는 보관된 것으로 보며, 개인정보보호에 관한 법령에 따라 파기해야 되는 서류는 그러하지 아니하다.