그랜드코리아레저(주) 기록물관리 시행세칙/제3조(용어의 정의)
제3조(용어의 정의) 이 세칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.  1.  기록물 이라 함은 회사의 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물(行政博物)을 말한다.  2.  기록물관리 라 함은 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 제반 업무를 말한다.  3.  기록관 이라 함은 기록물을 효율적으로 관리, 보존, 활용하기 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.  4.  기록물관리 전문요원 (이하 *전문요원 이라 한다)이라 함은 시행령 제78조제1항에 해당하는 자를 말한다.  5.  기록물 주관부서 라 함은 문서의 분류·배부·수발업무 지원 및 보존·폐기·서식·직인의 사용 등 기록물에 관한 사무를 주관하는 부서를 말한다.  6.  처리부서 라 함은 작성·결재·등록·보관·수발 등 문서내용의 처리를 담당하는 부서를 말한다.  7.  보관 이라 함은 처리 완결 또는 미결 문서를 기록관에 이관하기 전까지 처리부서에서 관리하는 것을 말한다.  8.  보존 이라 함은 보관 후 이관된 문서를 소정의 보존절차에 따라 관리하는 것을 말한다.  9.  이관 이라 함은 처리부서에서 보관중인 문서를 기록관에 인계하여 관리하게 하는 것을 말한다.  10.  기록관리시스템 이라 함은 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존 매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.  11.  전자기록생산시스템 이라 함은 기록물의 처리 과정을 신속·간소화하기 위하여 기록물의 생산, 등록, 유통, 이관, 보관 및 활용 등을 전자적으로 처리가 가능한 시스템을 말한다.  12.  기록물분류기준표 란 처리부서별, 단위과제별로 보존기간, 보존장소, 보존방법, 비치여부 등을 정한 ‘표’를 말한다.