국토연구원기록물관리규정/제12조(회의록의 작성)
제12조(회의록의 작성)  ① 처리부서의 장은 다음 각 호에 해당하는 회의를 개최하는 경우에는 회의록을 작성하여야 한다.  1. 각종 운영규정 및 지침등에서 회의를 개최하고 회의록을 작성하도록 규정한 회의  2. 기타 이에 준하는 사유로 회의록의 작성이 필요하다고 인정하는 주요 회의   ② 제1항에 따른 회의록에는 회의의 명칭, 개최부서명, 일시 및 장소, 참석자 및 배석자 명단, 진행 순서, 상정 안건, 참석자의 발언 요지, 결정 사항 및 표결 내용 등에 관한 사항이 포함되어야 한다.   ③ 회의록은 그 회의를 소집 또는 주관하는 부서에서 작성 및 등록·관리하여야 한다.