한식진흥원 전자문서시스템 관리지침/제3조(용어의 정의)
제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.,   1.  전자문서시스템 이라 함은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.,   2.  조직도 관리 라 함은 전자문서시스템을 이용하는 조직 및 사용자 체계를 전자적으로 관리하는 기능을 말한다.,   3.  사원번호 라 함은 전자문서시스템에 접속하기 위하여 직원 개개인에게 부여된 고유의 번호를 말한다.,   4.  전자결재 라 함은 전자문서를 전자서명에 의해 결재하는 것을 말한다.,   5.  전자문서유통 이라 함은 각종 공문서에 대한 등록·발송·접수 등을 전자적으로 처리하는 과정을 말한다.,   6.  전자우편 이라 함은 부서 및 개인 간의 업무협조 및 자료교환 등을 목적으로 전자문서시스템 내에 설치된 시스템을 말한다.,   7.  전자게시판 이라 함은 각종 지식정보 및 공지사항 등을 게시함으로써 진흥원 조직 내에서 신속하고 정확한 의사전달 및 의견수렴 등을 목적으로 전자문서시스템 내에 설치된 시스템을 말한다.,   8.  게시판 이라 함은 텍스트, 화상, 도형, 도표, 음성 등으로 작성된 각종 게시물을 게시하는 전자게시판 내의 각 항목별 게시판을 말한다.