한국과학창의재단 기록물 관리 규칙/제14조(기록물 보존)
제14조(기록물 보존)  ① 기록관장은 재단 기록물의 안전한 보존 및 효율적 활용을 위하여 기록관의 보존시설·장비 및 환경은 별표 1의 기준을 충족하도록 조치하여야 한다.   ② 기록관장은 서고별 관리책임자를 지정하여야 하며 기록물의 정수점검 및 상태검사를 실시하여야 한다. 이 경우, 별지 제6호서식에 따라 점검결과를 작성하고 별지 제7호서식에 따른 결과표에 기입하여 관리하여야 한다.   ③ 기록관은 처리과에서 인수한 기록물을 형태, 생산부서, 생산년도 등을 구분하여 서고에 배치하여야 하며, 구체적인 배열방식은 기록관장이 정한다.   ④ 기록관장은 기록물의 안전한 보존·관리를 위하여 보안대책 수립·시행, 화재 또는 천재지변 등에 대비한 재난대비계획 수립·시행, 기록물의 정수 및 상태검사의 정기적 실시 등 필요한 조치를 취하여야 한다.   ⑤ 기록물의 보존기간은 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년으로 구분하며, 별표 2와 「기록관리기준표」에서 정한 보존기간을 기준으로 처리과의 장이 기록물정리 시에 기록물철 단위로 책정한다. 다만, 특별히 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물의 경우에는 기록관장이 보존기간을 직접 정할 수 있다.   ⑥ 보존기간의 기산일은 해당 기록물의 처리가 완결된 날이 속하는 다음 연도의 1월 1일로 한다. 다만, 여러 해에 걸쳐서 진행되는 단위과제의 경우에는 최종적으로 해당 기록물철의 처리가 완결된 날이 속하는 다음 연도의 1월 1일부터 보존기간을 기산한다.