한국지능정보사회진흥원기록물관리규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.,   1. ‘기록물’이라 함은 지능정보사회원이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서·간행물·대장·카드·도면·시청각물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다. 다만, 간행물은 다음 각 호의 내용으로 정한다. ?개정 2020. 12. 22.,     가. 연구 및 사업 결과 등을 정리하여 발간한 보고서,     나. 일 년 동안 일어난 경과, 백서, 통계 등을 수록하여 일 년에 한 번씩 발간하는 연감,     다. 주요 정책이나 사회현안 및 동향을 분석하고 미래를 전망하여 정기·비정기적으로 발간하는 간행물,   2. ‘기록물관리’라 함은 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.,   3. ‘기록관리기준’이라 함은 단위과제별로 기록관리기준을 제시한 것으로 업무설명, 보존기간 및 보존기간 책정사유, 비치기록물 해당 여부와 공개여부 및 접근권한 등의 관리기준을 포함한 업무관리시스템 환경 기반의 기능분류를 말한다.,   4. ‘단위과제’라 함은 정부기능분류체계의 최하 단위로 행정업무 수행의 기준이 되고, 업무 간 유사성 및 독자성을 고려하여 업무담당자가 소기능을 세분화한 업무영역단위를 말한다.,   5. ‘전자기록생산시스템’이라 함은 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」(대통령령 제28211호) 제3조제10호부터 제12호까지의 규정에 따른 전자문서시스템, 업무관리시스템, 행정정보시스템을 말한다.,   6. ‘기록관리시스템’이라 함은 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.,   7. ‘기록관’이라 함은 지능정보사회원이 보유하는 기록물을 보존·관리하는 보존시설을 말한다. ?개정 2020. 12. 22.,   8. ‘기록물관리담당자’라 함은 기록물의 체계적·전문적인 관리를 위하여 기관의 기록물관리 업무를 수행하는 자로 「공공기록물 관리에 관한 법률」제41조에서 규정한 기록물관리전문요원를 말한다.,   9. ‘기록물관리책임자’라 함은 기록물관리업무를 총괄하는 주관부서의 부서장을 말한다.,   10. ‘소관부서’라 함은 기록물을 생산하는 부서를 말한다.,   11. ‘주관부서’라 함은 지능정보사회원의 직제에 의하여 기록물관리 업무를 담당하는 부서를 말한다. ?개정 2020. 12. 22.