한국도로공사기록물관리규정/제17조(기록물의 분류)
제17조(기록물의 분류)  ① 처리부서의 장은 기록물을 본사자료관의 장이 정한 기록물분류기준표(별지 제3호 서식)에 따라 처리부서별·단위업무별로 분류하여 별지 제1호 서식의 기록물등록대장에 등록하여야 한다.[본조개정 2006. 08. 29.]   ② 기록물분류기준표에는 처리부서코드, 기능분류번호, 보존분류기준 및 기록물의 검색에 필요한 특수목록의 지정 등에 관한 사항이 포함되어야 한다.   ③ 본사자료관의 장은 직제규정의 개정으로 부서가 신설·폐지 또는 조정되는 경우에 지체 없이 기록물분류기준표를 변경하여야 한다.   ④ 처리부서의 장은 단위업무의 신설·폐지 또는 변경 등으로 기록물분류기준표의 변경이 필요한 경우 지체 없이 별지 제4호 서식의 기록물분류기준표 변경신청서를 본사자료관의 장에게 제출하여야 한다.   ⑤ 기록물분류기준표 또는 동 변경신청서를 작성함에 있어서 업무내용이 비밀로 관리되어야 할 필요가 있는 때에는 당해 단위업무명 또는 단위사안명에 가명을 부여하여 작성하고 당해 기록물분류기준표 관련자료를 비밀로 분류하여 관리하여야 한다.   ⑥ 기록물의 기능분류번호는 별표 2의 기능분류기준에 따라 단위업무 및 단위사안으로 구분하여 부여하되, 단위사안에 대한 기능분류번호는 사전에 정하지 아니하고 제18조제5항에 따른 연도별기록물철등록연번으로 갈음한다.