새만금개발공사보안업무 운영규정/제32조(대외비문서의 관리)
제32조(대외비문서의 관리)  ① 비밀이외의 직무수행 상 특별히 보호를 요하는 사항은 이를  대외비 로 하며, 비밀에 준하여 보관한다.   ② 대외비문서를 2부 이상 생산하였을 때에는 전 사본 부수에 대한 개개의 사본 번호를 부여한다.   ③ 대외비문서는 보안업무 담당 부서의 장에게 통제를 받아 제27조의 규정에 따라 접수 또는 발송하여야 한다.   ④ 대외비문서는 제30조의 규정에 의한 보관책임자가 관리하며 보관책임자는 대외비관리기록부(별지 제10호 서식 준용)를 비치하고 매건 마다 관리번호를 부여하여야 한다. 다만, 일일, 주간, 월간보고 또는 일상 반복되는 문서는 문서철에 관리번호를 부여하고 표지 내부에 색인목록을 첨부하여 1건으로 합철 관리할 수 있다.   ⑤ 대외비문서는 비밀취급 비인가자도 취급할 수 있으며 보관책임자의 책임하에 비밀에 준하여 금고 또는 이중 철제캐비닛 등 잠금장치가 있는 안전한 용기에 보관하여야 한다.   ⑥ 보호기간이 만료된 대외비는 일반문서로 재분류한다. 이 경우 대외비에서 일반문서로 재분류된 기록물의 관리 등에 관하여는 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른다.