한국도로공사기록물관리규정/제31조(기록물의 이관)
제31조(기록물의 이관)  ① 처리부서의 장은 기록물분류기준표에 이관대상으로 분류된 기록물은 처리부서에서 보존기간의 기산일부터 2년의 범위내에서 보존한 후 당해 자료관으로 이관한다. 다만, 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 경우에는 사전에 당해 자료관의 장에게 별지 제8호 서식의 기록물이관연기신청서를 전산으로 작성·제출하여 협의한 후 보존기간 기산일부터 9년의 범위내에서 이관시기를 연장할 수 있다. [본조개정 2006. 08. 29.]   ② 비치문서는 제1항의 규정에 불구하고 처리부서에서 비치·활용의 필요성이 없을 때까지 보존한 후 당해 자료관으로 이관한다.   ③ 처리부서의 장은 제1항 및 제2항에 따라 기록물을 이관하고자 하는 때에는 기록물을 보존기간별로 구분하여 보존상자에 넣은 후 별지 제7호 서식의 이관목록과 함께 제출하여야 한다.   ④ 산하기관자료관의 장은 제1항에 따라 이관받은 기록물중 보존장소가 본사자료관으로 지정된 기록물을 보존기간의 기산일부터 9년이 경과한 다음 연도중에 본사자료관으로 이관하여야 한다. 다만, 기록물의 적절한 관리를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 9년이 경과하기 전에 이관할 수 있다.   ⑤ 삭제 ?2006. 08. 29.   ⑥ 삭제 ?2006. 08. 29.