예술의전당 문서규정/제36조(문서의 편철)
제36조(문서의 편철)  ① 생성이 완료되어 효력을 갖는 문서는 생산년도별로 구분하여 편철함을 원칙으로 한다. 전자문서는 결재가 완결된 파일을 출력하여 편철한다.   ② 문서의 편철은 1건 문서별로 최근의 문서가 상단 편철되도록 완결일자 순으로 편철한다.   ③ 법령, 규정, 도면, 카탈로그, 책자 등 서류철에 합철하기 곤란한 첨부물의 경우 별도의 방법으로 보관할 수 있다. 이 경우 별도 관리하는 첨부물의 제목, 내용, 보관위치 등을 기재한 별지를 관계서류에 대신 첨부하며, 별도 관리하는 첨부물의 표면에는 관련문서의 분류기호, 문서번호, 일자, 제목 등을 기재한 별지를 첨부한다.   ④ 편철된 문서를 신속하게 검색하기 위하여 문서철 표지 이면 좌측에 서식 제7호의 색인표를 부착하여 기록 유지한다.