중소벤처기업진흥공단보안업무규정/제8조(신원조사대장 및 회보서의 관리)
제8조(신원조사대장 및 회보서의 관리)  ① 인사부장은 신원조사대장을 비치하고 비밀취급인가 및 제반 인사관리의 기본자료로써 활용한다.   ② 신원조사대장은 인사부장이 각 부서별로 구분하여 작성한다.   ③ 각 분임보안담당관은 제7조 제1항의 비직원에 대하여는 비직원 신원대장[별지서식 6]에 기록한다. 단, 자회사 및 용역회사 소속 직원은 제외한다.   ④ 신원조사회보서는 접수와 동시 신원조사대장에 기록한 후 인사기록 서류와 함께 관리한다.   ⑤ 신원조사 회보서 및 그 내용은 개인의 신원정보 보호를 위하여 관계자 이외의 인원에게 열람 또는 누설하여서는 아니된다.   ⑥ 신원조사 회보서의 효력은 신원조사 기관 또는 조사목적이 변경되지 않는 한 재직기간 동안 유효하다. 다만, IT(데이터)센터 일부 직원(통제구역 상시출입자, 시설보안담당관, 비밀취급인가자)에 대한 신원조사 결과는 5년간 유효하다. ?개정 2023. 4. 14.   ⑦ 퇴직자는 신원조사대장에 퇴직일자를 기록하여 붉은색선으로 삭제하며 퇴직자 신원조사회보서는 퇴직자 인사기록 서류와 함께 관리한다.