중소벤처기업진흥공단보안업무규정/제32조(비밀기록물 보존)
제32조(비밀기록물 보존)  ① 비밀생산원본은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유 발생시 기록관으로 이관하여야 한다. ?개정 2022. 1. 18., 2023. 4. 14.  1. 일반문서로 재분류한 경우  2. 예고문에 의하여 비밀보호 기간이 만료된 경우  3. 보호기간이 만료된 대외비   ② 업무활용 기타 부득이한 사유로 이관이 곤란하다고 인정되는 비밀원본은 보존기간의 기산일부터 10년 범위 내에서 이관시기를 연장할 수 있다.   ③ 이관된 비밀기록물 관리 및 비밀기록물 취급 과정에서의 보안 대책 수립·시행은 「공공기록물 관리에 관한 법률」 및 동 시행령에서 정하는 바에 따른다. ?개정 2023. 4. 14.   ④ 비밀기록물을 이관시에는 비밀관리기록부  비밀등급 란으로부터  사본번호 란까지 2개의 붉은색 선으로 삭선하고, 비고란에  원본보존 으로 기재하고 이관날짜를 기재 후 이관자가 서명한다.   ⑤ 비밀기록물을 이관시에는 봉투에 밀봉하여야 하며, 봉투 표면에 비밀건명, 문서번호, 비밀등급, 관리번호, 예고문, 보존기간 등을 기재하여야한다. 이때 비밀열람기록전은 이기근거를 기록한 후 비밀에서 분리하여 열람기록전철에 편철하여 5년간 보관하여야 하며, 보관기간이 지나면 공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 기록물관리기관으로 이관해야 한다.   ⑥ 비밀기록물을 관리하는 부점은 비밀기록물생산현황[별지서식 17]을 유지해야 한다.   ⑦ 보호기간이 만료되어 비밀관리기록부에 삭선 조치하였으나, 실제로 이관하지 못하고 생산부서에서 이관 대기중인 비밀(원본)은 제5항에 따른 조치를 취하고, 비밀 보관함에서 비밀과 분리하여 보관 후 기록관으로 이관한다.