한국철도공사기록물 관리 규정/제11조(생산·접수등록번호의 표기)
제11조(생산·접수등록번호의 표기)  ① 기록물의 생산등록번호는 다음 각 호의 방법으로 표기한다.,   1. 기안문·시행문 등 생산등록번호 또는 문서번호란이 설치되어 있는 기록물은 생산등록번호란 또는 문서번호란에 생산등록번호를 표기한다.,   2. 문서관리카드는 관리정보의 문서번호란에 생산등록번호를 표기한다.,   3. 생산등록번호란 또는 문서번호란이 설치되어 있지 않은 문서·카드류·도면류 등의 기록물은 그 기록물의 좌측 상단의 여백에 별표 7의 표시방법에 따라 생산등록번호를 표기한다.,   4. 사진 또는 필름류의 기록물은 사진 뒷면이나, 그 사진·필름 등을 넣은 봉투 또는 그 사진·필름 등을 부착한 종이의 좌측 상단의 여백에 별표 7의 표시방법에 따라 생산등록번호를 표기한다. 다만, 동일한 내용의 사진과 필름 등에 대하여는 동일한 생산등록번호를 표기한다.,   5. 테이프·디스크·디스켓류의 기록물에 대하여는 그 기록물과 그 보존용기에 별표 7의 표시방법에 따라 생산등록번호를 표기한다.,   6. 그 밖에 기록물의 재질 또는 규격상 기록물 자체에 생산등록번호를 표기하기 곤란한 기록물에 대하여는 그 기록물을 넣은 봉투 또는 보존용기에 별표 7의 표시방법에 따라 생산등록번호를 표기한다.,    ② 접수 기록물에 부여하는 접수등록번호는 다음 각 호의 방법으로 표기한다.,   1. 시행문 서식 또는 접수인에 의하여 접수된 기록물은 접수번호란에 접수등록번호를 표기한다.,   2. 시행문 서식 또는 접수인에 의하여 접수된 기록물 외의 접수기록물에 대하여는 제1항 각 호와 동일한 방법으로 우측 상단의 여백에 별표 7의 표시방법에 따라 접수등록번호를 표기한다.,    ③ 제1항과 제2항에 따라 생산등록번호 또는 접수등록번호를 그 기록물에 표기하는 경우에는 처리부서 기관코드에 갈음하여 처리부서명을 표기한다.,    ④ 제1항 및 제2항에도 불구하고 기록물 등록번호를 그 기록물에 표기할 수 없는 전자기록물의 경우에는 등록번호를 표기하는 대신 그 등록번호를 등록정보로 관리할 수 있다.