국립공원공단 보안업무규칙/제16조(예고문)
제16조(예고문)  ① 모든 비밀에는 다음과 같은 예고문을 기재하여야 한다.    ② 비밀의 보호기간은 보호되어야 할 필요가 있는 적정한 기간으로 정하여야 하고 보존기간이 시작되는 일자는 비밀원본을 생산한 날이 속하는 해의 다음 해 1월 1일로 한다. 이 경우 보존기간은 보호기간 이상으로 정하여야 한다.   ③ 예고문의 보호기간  일자  또는  경우 는 도래가 명확한 것이어야 하며,  처리 후 ,  불필요 시  또는  참고 후 와 같이 불확실하게 기재해서는 아니 된다.   ④ 재분류시기를 예측할 수 없는 비밀은 통상 생산일부터 1년 이내의 일자를 예고문의 보호기간에 기재한다.   ⑤ 직권으로 예고문을 변경하고자 할 경우에는 비밀문서 표지의 적당한 여백에 다음과 같이 표시하고 보안담당관의 승인을 얻어야 하며, 예고문을 단축하여 파기한 경우에는 예고문 변경 승인 근거가 표시된 문서의 표지를 5년간 별도로 보관하여야 한다.