한국도로공사문서사무규정/제34조(시행문의 발송)
제34조(시행문의 발송)  ① 시행문은 처리부서에서 발송하며, 문서를 발송하는 자(문서부서의 지원을 받아 문서를 발송하는 경우에는 문서부서의 문서수발업무를 담당하는 자를 말한다)는 발송할 문서와 기록물등록대장의 기재사항을 확인한 후 시행문을 발송하여야 한다.    ② 문서는 정보통신망을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다(행정안전부장관의 승인을 얻은 행정기관 및 공공기관과의 전자문서 유통을 포함한다). 다만, 업무의 성격 기타 특별한 사정이 있는 경우에는 인편·우편·팩스·전신·전신타자·전화 등의 방법으로 발신할 수 있으며, 내용이 중요한 문서는 인편·등기우편 기타 발송사실을 증명할 수 있는 특수한 방법으로 발송하여야 한다. ?개정 2021. 4. 28.   ③ 제1항의 규정에 불구하고 전자문서는 공사 홈페이지 또는 직원의 공식 전자우편주소를 이용하여 공사 이외의 자에게 발송할 수 있다.    ④ 인편에 의하여 문서를 발송하는 때에는 기안문의 적당한 여백에 수신기관의 수령자의 소속, 성명, 수령일자를 표시하고 서명(전자문자서명·전자이미지서명 및 행정전자서명을 제외한다) 또는 날인을 받아야 한다.    ⑤ 전자문서중 정보통신망을 이용하여 발송할 수 없는 문서는 이를 출력하여 발송할 수 있다.    ⑥ 각 기관의 장은 공문서를 수발함에 있어서 문서의 보안유지와 분실·훼손 및 도난방지를 위한 적절한 조치를 강구하여야 한다.    ⑦ 직인(전자이미지직인을 제외한다)을 찍어 시행하는 문서는 직인관리자가 직인을 찍은 후 처리부서에서 발송하여야 한다. 전자문서인 경우에는 처리부서의 문서생산자가 전자문서시스템에 의해 전자적으로 날인 후 문서를 발송하여야 한다.    ⑧ 전자문서시스템에서 작성하고 결재가 완료된 문서에 대하여 문서생산자는 전자적인 방법으로 문서를 발송하여야 한다. 다만, 부득이 한 경우 문서생산자가 발송하지 않고 보관중인 문서에 대해서는 문서생산자에게 공지후 정기적으로 삭제할 수 있다.