한국고용노동교육원인사규정 시행규칙/제6조(인사기록카드의 정리 및 변경)
제6조(인사기록카드의 정리 및 변경)  ① 직원이 신규채용·승진·전직·전보·강임·면직·징계·휴직·직위해제·복직·겸임·파견·전출·전입되거나 포상을 받은 때에는 인사담당자는 지체없이 이를 당해 직원 인사기록카드에 기록하여야 한다. 이 경우에 승진 제한사유가 있는 자에 대하여는 그 사유를 인사기록 카드의 임면 사항란에 주서로 기록하여야 한다.   ② 제1항 이외의 사유로 인하여 직원의 인사기록카드를 정정 변경 또는 추가기재 하여야 할 정당한 사유가 있을 때에는 이를 증명하는 증빙서류를 갖추어 기록 보관의 장에게 인사기록 변경신청서(별지 제3호 서식)를 제출하여야 한다.