한국철도공사계약업무처리 시행세칙/제10조(계약요청)
제10조(계약요청)  ① 사업부서는 사업계획, 소요 기간 등을 고려하여 계약부서에 KOVIS로 계약요청을 하여야 한다. 다만, 공사·용역은 KOVIS 계약요청과 함께 계약기준 별지 제40호서식에 따라 문서로 요청하여야 한다.,    ② 계약요청 시에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한다.,   1. 공통 첨부 서류,     가. 긴급공고 요청 시 긴급공고 사유서(계약기준 별지 제7호서식),     나. 공개경쟁 및 청렴계약 이행 서약서(계약기준 별표 14의 붙임 3),     다. 수의계약으로 요청 시 수의계약 사유서(계약기준 별지 제8호서식) 및 수의계약 체결 제한 여부 확인서(계약기준 별지 제63호서식). 다만, 물품구매의 경우 견적 제출·재공고 수의계약 시에는 수의계약 체결 제한 여부 확인서는 계약부서에서 징구,     라. 국제입찰 대상일 때 영문 요약공고(안),     마. 「위임전결 규정」 별표 1에 따른 방침 결재문서,     바. 입찰참가자격을 지명 또는 제한(다만, 지역제한인 경우 제외)하여 요청할 때는 지명 또는 제한의 근거·기준 및 그 사유를 명확히 한 지명(제한)경쟁 사유서(계약기준 별지 제5호서식),     사. 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」(이하 *중대재해처벌법 이라 한다)이 적용되는 계약요청은 산업안전관리비의 계상 내역과 다음의 사항을 설계서(규격서) 등에 반영. 다만, 조달청으로 위탁할 때에는 조달청 기준에 따른다.,       1) 중대산업재해 관련 안전보건수준 평가기준(계약기준 별지 제61호서식),       2) 중대시민재해 관련 안전관리능력 평가기준(계약기준 별지 제62호서식),     아. 2단계 경쟁입찰 또는 규격(기술)·가격 분리 동시입찰로 계약요청 시(계약기준 별표 2),       1) 규격(기술)입찰서 작성요령,       2) 평가기준 및 평가위원회 구성 등에 대한 사항,     자. 협상에 의한 계약으로 요청 시(계약기준 별표 3),       1) 제안요청서,       2) 평가기준 및 평가위원회 구성 등에 대한 사항,       3) 협상에 의한 계약 사유서(계약기준 별지 제6호서식),     차. 하자담보책임기간 및 하자보수보증금률,   2. 물품구매 계약요청 시 첨부 서류,     가. 물품구매 청구내역서      1) 총액계약, 단가계약(1년을 초과하는 장기의 단가계약을 요구하는 경우 해당 기간에 대한 각 품목별 소요예정량 포함), 단가계약 발주 등의 구분(외자물품은 직구매 조달 구분을 포함한다),       2) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따른 품명(물품분류번호) 및 제조·공급의 구분, 「철도안전용품 관리 세칙」에 따른 안전용품 여부 등 입찰참가자격,       3) 납품장소 및 인도조건(시운전조건 포함 유무),       4) 납품일을 지정하여 계약을 요청하는 경우 그 사유(다만, 내자물품 구매 청구로 한정한다),       5) 제작·설치 감독이 필요한 경우 제작·설치 감독 시행 유무 및 감독소속,       6) 화학물질 또는 화학물질을 함유한 물품일 때는  물질안전보건자료 제출대상 물품  표시,     나. 규격서(외자물품의 경우 품목명세서, 영문규격서, 구매특수조건(필요시)),     다. 예산 상세 산출내역서(건강보험료, 노인장기요양보험, 국민연금, 산업안전보건관리비의 사후정산이 필요한 설치도 물품과 철도차량 구매에 한하며, 사후정산이 필요하지 않은 단순설치도 물품은 제외),     라. 단가를 기재하지 않은 물량내역서 : 추정가격이 1천만 원을 초과하는 철도차량의 개량·개조, 물품의 수선·수리(임가공 포함),     마. 시행령 제42조에 따른 적격심사 대상이면 계약목적물의 규격·품질 등과 동등한 수준 이상의 물품 및 유사물품의 범위, 물품의 특수성·시장여건 등으로 적격심사 기준의 조정(調整)이 필요한 때에는 그 조정내용,     바. 시행령 제73조에 따른  사후원가검토조건부 계약 의 경우 사후원가검토에 필요한 기준 및 절차 등(사후원가검토 대상 및 범위, 정산방법, 납품대금지급 유보율 등),   3. 공사·용역 계약요청 시 첨부 서류,     가. 공사(또는 용역) 계약요청요약서(계약기준 별지 제41호서식),     나. 도급예산내역서(천원 단위 미만 절사) 및 물량내역서(「공사 및 용역관리 규정」 별지 제15호서식),     다. 설계서(일상감사 검토 필 포함) 및 설계도, 과업지시서,     라. 현장설명서, 계약특수조건, 설계심의위원회 심사 결과서(필요시),     마. 단가산출내역서 및 단가산출에 필요한 세부 설명서,     바. 시행령 제12조에 따른 계약상대자의 자격요건(수의계약 요청 시에도 포함),     사. 일상감사 결과에 따른 조치 결과(검토의견이 있을 때),     아. 보안성 검토서(용역계약에 한함),     자. 그 밖의 참고사항,   4. 이 세칙에 따른 계약조건 이외의 추가 계약조건(필요시). 다만, 「소송 및 자문업무 처리 규정」에 따른 법률자문총괄부서의 자문을 거친 후 요청,    ③ 사업부서 담당자는 「여신전문금융업법」에 따른 시설대여 회사로부터 물품을 임차하는 방식으로 구매(이하 *리스계약 이라 한다)하고자 하는 경우, 수량산출의 근거, 물품 상세내역서, 입찰 조건, 리스 계약조건 등 리스계약 추진에 필요한 서류를 첨부하여야 한다.,    ④ 사업부서 담당자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하면 이를 반영하여 계약을 요청할 수 있으며, 계약담당자는 정부권장물품 구매촉진을 위하여 이를 반영하여 계약을 추진하여야 한다.,   1. 「녹색제품 구매촉진에 관한 법률」 제3조 및 제6조의 녹색제품으로 구매 가능한 품목,   2. 「중소기업기본법」과 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」에 따른 중소기업 또는 소상공인이 제공하는 물품구매, 공사, 용역,   3. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제14조에 따른 우선구매 대상 기술개발제품,   4. 「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업이 직접 생산하고 제공하는 제품(다만, 중소기업자만 해당한다),   5. 「사회적기업 육성법」 제2조제1호에 따른 사회적기업이 생산하는 재화나 서비스,   6. 「장애인복지법」 제58조제1항제3호에 따른 장애인 직업재활시설과 같은 법 제63조에 따른 장애인복지단체 중 「중증장애인생산품 우선구매 특별법」 제9조에 따라 보건복지부장관으로부터 지정받은 생산시설에서 생산된 제품 및 서비스,   7. 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령」 제88조의4에 따른 자활용사촌 생산품,   8. 「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업이 생산하는 물품,    ⑤ 사업부서 담당자는 제1항에 따라 계약요청 시 계약요청 물품이 제작감독, 설치도 인도조건으로써 제54조제2항 후단에 따라 제작·설치감독자 이외에 품질검사부의 검사가 필요하다고 판단되는 구성품이 포함되었으면 제작·설치 감독부서 및 품질검사부 담당자와 사전협의한 후 이를 확정·명시하여 계약요청하여야 한다.,    ⑥ 공사·용역의 경우 사업부서별로 계약체결을 요청하여야 하는 계약담당은 다음 각 호와 같다. 다만, 현업 사업부서의 추진사업 중 본사 계약담당이 따로 정한 사업에 대하여는 본사 계약담당에게 계약을 요청할 수 있다.,   1. 본사의 사업부서 : 公社(본사) 계약담당,   2. 특별동차운영단의 사업부서 : 특별동차운영단 계약담당,   3. 이외의 사업부서 : 회계통합센터 계약담당,    ⑦ 사업부서 담당자는 「디자인경영 운영 규정」에 따른 디자인 심의대상 사업은 공정별 보고회 실시 등 심의 결과가 사업추진 시 반영될 수 있도록 필요한 조치를 하여야 한다.