예술의전당 문서규정/제31조(시행문의 발송)
제31조(시행문의 발송)  ① 시행문은 주관부에서 발송하되 종이문서인 경우에는 이를 복사하여 발송하고, 전자문서인 경우에는 전자문서시스템상에서 발송하여야 한다. 문서를 발송할 때에는 기안용지의 첫 면 여백 및 시행문의  끝 표시 오른쪽 여백에  발송 인을 적색 날인하고 서식 제3호의 문서발송대장에 기재한 후 발송한다. 다만, 업무의 성격 기타 특별한 사정이 있는 경우에는 인편.우편(전자우편 포함).모사전송.전신.전화 등의 방법으로 발신할 수 있으며, 내용이 중요한 문서는 인편.등기우편 및 기타 발송사실을 증명할 수 있는 특수한 방법으로 발송하여야 한다.    ② 협조문에 의하여 대내 부(팀)간 발신하는 문서는 당해 부(팀)에 비치한 문서발송대장에 기재한 후 직접 발송한다.   ③ 시행하는 문서의 원본은 당해문서의 작성 부(팀)에서 보관한다.   ④ 전자결재로 작성된 문서의 시행문 발송은 전자문서시스템에서 제공하는 별도의 발송 방법을 이용할 수 있다.