한국철도공사회계 관리 규정/제23조(증명서류의 작성)
제23조(증명서류의 작성) 증명서류의 작성은 다음 각 호에 따른다. ?개정 2014. 12. 31., 2016. 10. 10., 2019. 1. 8.,   1. 증명서류는 정정하지 못한다.,   2. 증명서류에는 금액, 계정과목, 예산과목, 구분회계 단위 정보(손익센터), 지급사유, 납부방법, 납부기한, 계산내역, 지급일자, 영수자의 소속·성명 및 날인 또는 서명 등을 명료하게 표시한다. 이 경우 계산내역이 별도의 청구서나 계산서로 되어 있을 경우에는 이를 첨부한다.,   3. 사업자로부터 재화나 용역을 공급받고 그 대가를 지급하는 경우에는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 증명서류를 받아 보관하여야 한다.,     가. 「여신전문금융업법」에 따른 신용카드 매출전표,     나. 현금영수증,     다. 「부가가치세법」 제32조에 따른 세금계산서,     라. 「법인세법」 제121조 및 「소득세법」 제163조에 따른 계산서,   4. 영수증서 및 청구서의 인감은 계약부서에 신청한 인감 또는 사용인감으로 사용하여야 하며, 청구서의 인감확인은 원인행위부서에서 한다.