한국디자인진흥원 문서인장관리규정/제37조(문서의 정리 및 이관)
제37조(문서의 정리 및 이관)  ① 문서관리부서의 장은 매년 2월말까지 「공공기록물 관리에 관한 법률」 이 정하는 바에 따라 전년도에 완결된 기록물을 정리하여야 한다.,    ② 문서 중 기록물분류기준표에 이관대상으로 분류된 문서는 문서처리부서에서 보존기간의 기산일부터 2년의 범위 내에서 보존한 후 문서관리주관부서로 이관한다.,    ③ 직원이 인사발령 또는 사무분장의 조정 등의 사유로 1개월 이상 그 직무를 담당할 수 없을 때에는 담당사무에 관한 진행상황·관계문서·자료 기타 업무와 관련되는 사항을 구체적으로 문서로 작성하여 인계·인수하여야 한다. 단, 후임자가 정해지지 않은 경우 등 기타 특별한 사유로 후임자에게 사무를 인계할 수 없는 경우에는 그 직무를 대리하는 자에게 인계하고, 그 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있게 된 때에 즉시 이를 인계하여야 한다.,    ④ 사무를 인계·인수하는 자는 별지 제4호 서식의 사무인계·인수서 3부를 작성하여 인계인수자가 각 1부씩 소지하고 1부는 문서관리부서에 제출하여야 한다. 이 경우 사무인계·인수서에는 해당 사무의 전결권자가 입회하여 서명 또는 날인하여야 한다.