국립공원공단 사무관리규칙/제19조(문서의 구성)
제19조(문서의 구성)  ① 기안문 및 시행문은 다음과 같이 두문·본문·결문으로 구성한다.  다만, 전자문서인 경우에는 두문·본문·결문 및 붙임으로 구성하거나 표제부와 본문부로 구성할 수 있으며, 표제부와 본문부로 구성하는 경우에는 표제부는 두문, 본문의 제목 및 결문으로, 본문부는 제목·내용 및 붙임으로 구성한다.  1. 두문은 발신기관명, 수신자로 한다.  2. 본문은 제목·내용 및 붙임으로 한다. 다만, 전자문서인 경우에는 제목 및 내용으로 할 수 있다.  3. 결문은 발신명의, 기안자·검토자·협조자·결재권자의 직위 또는 직급 및 서명(전자문자서명·전자이미지서명 및 전자서명을 포함한다. 이하 같다.), 생산등록번호와 시행일자, 접수등록번호와 접수일자, 우편번호·주소·홈페이지주소·전화번호·모사전송번호·직원의 공식 전자우편주소 및 공개구분으로 한다.   ② 문서번호는 별표 9의 부서기호와 제1항제3호의 규정에 의한 생산등록번호 및 접수등록번호로 구성이 되며 생산등록번호와 접수등록번호는 「공공기록물관리에관한법률시행령」 제20조의 규정에 의한 생산등록번호 및 접수등록번호로 하며, 두문의 수신자란에는 수신자명 또는 수신자기호를 쓰고 이어서 괄호안에 업무를 처리할 기관의 직위를 쓰되, 직위가 분명하지 아니한 경우에는 ○○업무 담당팀장 등으로 쓴다.   ③ 수신자가 많아 2인 이상으로 본문의 내용을 기재할 란이 줄어들어 본문의 내용을 첫 장에서 파악하기 곤란한 경우에는 두문의 수신자란에  수신자 참조 라고 쓰고 결문의 발신명의 밑의 왼쪽 기본선에 맞추어 수신자란을 설치하여 수신자명 또는 수신자기호를 표시한다.   ④ 제2항의 규정에 의한 수신자 기호와 제3조제11호의 규정에 의한 기관번호를 연계하고, 기관번호의 생성·폐지·변경 등의 내력이 관리되도록 하여야 한다.   ⑤ 제목은 그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간단하고 명확하게 표시하고, 내용은 그 문서로써 표현하고자 하는 뜻을 쉬운 말로 간략하게 작성하되, 성질을 달리하는 내용을 같은 문서로 작성하여서는 아니된다.