한국해양교통안전공단사무관리규정/제25조(기록물의 등록)
제25조(기록물의 등록)  ① 기록물을 생산 또는 접수한 때에는 처리실별로 기록물등록대장에 당해 기록물을 등록하여 생산등록번호 또는 접수등록번호를 부여한 후 당해 생산등록번호 또는 접수등록번호를 기록물에 표기한다.,    ② 문서실이 접수하여 처리실로 배부하는 기록물에 대하여는 기록물배부대장에 당해 기록물의 접수 및 배부사항을 등록하고, 접수등록번호를 당해 기록물에 표기하여야 한다.,    ③ 기록물의 생산등록번호 및 접수등록번호의 표기방식과 생산등록번호 및 접수등록번호의 구성은 이사장이 정하는 바에 따른다.,    ④ 기록물의 본문과 첨부물이 규격차이가 심하거나 상호 다른 기록매체로 구성되어 있는 등 첨부물을 본문에서 떼어내어 따로 관리할 필요가 있는 경우에는 첨부물을 분리하여 등록하여야 한다. 이 경우 첨부물의 등록번호는 본문의 생산등록번호 또는 접수등록번호에 첨부일련번호를 추가한 번호로 구성한다.,    ⑤ 기록물등록대장 및 기록물배부대장은 전산으로 관리하되, 당해 기록물관리대장 및 기록물배부대장에 등록된 사항(분류등록사항을 제외한다)은 임의로 삭제 또는 수정되지 못하도록 관리하여야 하며, 사후에 이를 삭제 또는 수정하는 경우에는 삭제 또는 수정전의 기록이 그대로 남도록 관리하여야 한다.