한국환경공단보안업무운영예규/제18조의2(대외비 분류 및 취급)
제18조의2(대외비 분류 및 취급)  ①  대외비 란 비밀 외에「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항제3호부터 제8호까지의 비공대 대상 정보 중 직무수행상 일반문서와 구분하여 특별한 보호를 필요로 하는 다음 각호의 사항을 말한다.  1. 누설되는 경우 정부정책의 집행에 차질이 초래되거나 계획 자체가 무산될 우려가 있는 사항  2. 누설되는 경우 이해 관계자들의 공정한 기회보장 등을 저해할 우려가 있는 사항  3. 비밀 내용이 일부 포함되어 있으나 직무수행을 위하여 다수 직원들의 정보공유가 불가피한 사항  4. 공단 업무와 관련한 내용이 확정 또는 공개이전 단계의 조사 및 협의, 관계서류 작성 등 입안 과정에서 관련 정보가 누설되어 부동산 투기의 원인 되는 등 사회·경제적 부작용이 발생할 우려가 있는 사항이나 우려가 있는 내용 등을 포함한 사항,   5. 기타 직무수행상 일정기간 동안 특별한 보호가 필요한 사항(외부에 유출될 경우 계획에 차질을 가져오거나 사회적 물의가 예상되는 주요 정책사업 등을 포함한다),    ② 대외비는 비밀에 준하여 관리하여야 하며, 보호하여야 할 기간·조건·상황이 해소된 경우에는 일반문서로 재분류한다. 이 경우 대외비에서 일반문서로 재분류된 기록물의 관리 등에 관하여는「공공기록물 관리에관한 법률」에 따르며 시행문 우측하단에 보존기간을 명기한다.,    ③ 대외비는 그 문서의 표면 중앙 상단에 다음과 같은 예고문(보호기간)을 붉은색으로 기재하여야 한다.   ④ 대외비의 접수, 관리, 기록에 관한 사항은 대외비관리기록부(비밀관리기록부를 준용한다) 비치하고 매 건마다 관리번호를 부여한다. 다만, 일일·주간·월간보고 또는 일상 반복되는 문서는 문서철에 관리번호를 부여하고 표지 내부의 색인목록에 첨부하여 1건으로 합철 관리할 수 있다.,    ⑤ 대외비를 2부 이상 생산하였을 때에는 모든 사본에 대한 일련의 사본번호를 부여한다.,    ⑥ 보관책임자가 교체되었을 때에는 인계인수를 실시하여야 하며 분임보안담당관이 확인한다.,    ⑦ 대외비는 비밀취급 비인가자도 취급할 수 있으며, 보관책임자의 책임하에 비밀에 준하여 금고 또는 이중철제캐비닛 등 잠금장치가 있는 안전한 용기에 보관하여야 한다., [본조신설 2021. 12. 2.]