한국건강증진개발원 기록물 관리 규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.,   1.  기록물 이란 개발원이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료와 행정박물(行政博物)을 말한다.,   2.  기록물관리 란 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용과 이에 부수되는 제반 업무를 말한다.,   3.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설과 장비, 기록물관리 전문요원 및 전담 인력 등을 갖춘 기구를 말한다.,   4.  전자기록생산시스템 이란 「행정효율과 협업 촉진에 관한 규정」에 따른 전자문서시스템, 업무관리시스템, 행정정보시스템 등 업무 프로세스와 연계된 체계로 전자기록물 관리를 지원하는 시스템을 말한다.,   5.  전자기록물  이란 정보처리기능을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송·수신하거나 저장되는 기록정보자료를 말한다.,   6.  비치기록물 이란 카드·도면·대장 등과 같이 주로 사람, 물품, 권리관계 등을 관리하거나 확인할 때 수시로 사용하여 처리부서에서 계속 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다.,   7.  자료 란 처리부서에서 발간한 행정간행물과 정보 가치가 있는 인쇄물, 디지털 매체 등으로 국내·외 전문 도서, 학술논문, 일반 단행본, 잡지·학회지 등의 정기간행물, 조사연구보고서, 통계·백서 및 홍보 자료를 말한다.,   8.  기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위과제(업무)의 범위 안에서 관련 기록물을 1개 이상 편철한 묶음을 말한다.,   9.  처리부서 란 개발원의 기록물을 생산·접수하는 주체로, 개발원의 모든 팀은 처리부서가 된다.