한국토지주택공사기록물관리규정/제18조(기록물의 이관)
제18조(기록물의 이관)  ① 기록관은 처리부서에서 생산·접수 완결한 기록물을 보존기간 기산일부터 2년의 범위 내에서 이관 받아야 한다. 다만, 해당 기록물이 처리부서에서 업무참고용으로 필요한 경우에는 사전에 별지 제2호서식에 따라 이관연기신청서를 기록관에 제출·협의하여야 한다.,    ② 제1항 단서에 따라 이관연기가 결정된 기록물은 보존기간 기산일부터 10년의 범위 안에 처리부서에서 업무참고로 활용할 수 있으며, 업무참고 활용의 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 기록관으로 해당 기록물을 이관하여야 한다.,    ③ 직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우에 기록관장은 업무를 인계인수하는 부서 간에 별지 제3호 서식에 따라 기록물 인계인수서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무승계부서가 없는 경우에는 해당 기록물을 기록관에서 이관 받아 관리하여야 한다.,    ④ 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물을 이관하는 경우에는 사장이 정하는 바에 따라 이관대상 기록물철을 단위업무별로 구분하여 보존 상자에 넣은 후 이관목록과 함께 기록관으로 제출하여야 한다.