한국산업단지공단기록관 운영규정/제12조(편철 및 관리)
제12조(편철 및 관리)  ① 처리부서는 업무수행과정이 반영되도록 단위업무의 범위 안에서 1개 이상의 기록물철을 만들어 해당 기록물을 편철해야 하며, 처리부서의 장은 단위업무별 기록물철 작성기준을 정하여 기록물이 체계적으로 편철·관리되도록 해야 한다.,    ② 제1항에 따라 기록물철을 작성한 경우에는 전자문서시스템으로 기록물철 분류번호를 부여하고 [별지2]의 표시방법에 따라 다음 각 호의 위치에 표기하여야 한다. 다만, 동일한 내용의 사진과 필름 등에 대하여는 동일한 생산등록번호를 표기한다.,   1. ‘생산등록번호란’이 설치되어 있지 아니한 문서·카드류·도면류 등의 기록물 : 해당 기록물의 좌측 상단 여백,   2. 사진 또는 필름류의 기록물 : 사진 뒷면이나, 해당 사진·필름 등을 넣은 봉투 또는 해당 사진·필름 등을 부착한 종이의 좌측 상단 여백,   3. 테이프·디스크·디스켓류의 기록물 : 해당 기록물과 그 보존용기,   4. 기타 기록물의 재질 또는 규격상 기록물 자체에 생산등록번호를 표기하기 곤란한 기록물 : 해당 기록물을 넣은 봉투 또는 보존용기의 중앙에 위치시키고, 기록물관리기관의 장이 정하는 등록정보를 생산·관리해야 한다. 다만, 2권 이상으로 분철된 기록물철은 기록물철의 분류번호 중 기록물철 식별번호 다음에 괄호를 하고 괄호 안에 권 호수를 기입한다.,    ③ 기록물철의 분류번호는 시스템 구분, 처리부서 기관코드, 단위업무 식별번호 및 기록물철 식별번호로 구성한다.,    ④ 비전자적 형태로 생산된 기록물은 공공기록물 관리에 관한 법이 정하는 방식에 따라 기록물 분류기준 및 기록물 종류별 관리에 적합한 보존용 파일 및 용기에 넣어 안전하게 관리해야 한다.