한국국제협력단 기록물관리에 관한 지침/제9조(편철 및 관리)
제9조(편철 및 관리)  ① 각 처리부서는 업무수행과정이 반영되도록 단위과제의 범위 안에서 1개 이상의 기록물철을 만들어 해당 기록물을 편철하여야 하며, 처리부서의 장은 단위과제별 기록물철 작성기준을 정하여 기록물이 체계적으로 편철·관리되게 하여야 한다.    ② 각 처리부서가 제1항에 따라 기록물철을 작성한 경우에는 전자기록생산시스템으로 기록물철 분류번호를 부여하고 그 기록물철에 이를 표기하여야 하며, 기록물관리기관의 장이 정하는 등록정보를 생산·관리하여야 한다. 다만, 2권 이상으로 분철된 기록물철은 기록물철의 분류번호 중 기록물철 식별번호 다음에 괄호를 하고 괄호 안에 권 호수를 기입한다.    ③ 기록물철의 분류번호는 시스템 구분, 처리부서 기관코드, 단위과제 식별번호 및 기록물철 식별번호로 구성한다.   ④ 각 부서는 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물을 기록물 분류기준 및 기록물 종류별 관리에 적합한 보존용 파일 및 용기에 넣어 안전하게 관리하여야 한다.