한국철도공사보안업무 시행세칙/제38조(비밀접수증)
제38조(비밀접수증)  ① 비밀접수증 (별지 제18호서식)의 기재요령은 다음과 같다. ?개정 2016. 12. 30., 2022. 04. 25.,   1. 발송기록부와 접수기록부의 일련번호, 건명, 사본번호, 수량 및 등기번호 등은 항상 일치,   2. 발송기록부의 수신란은 비밀의 수신기관·소속의 장, 접수기록부의 수신란은 비밀을 발송한 소속의 장을 기입,   3. 비밀발송자는 접수기록부의 접수일자, 이상시의 사유 및 접수자란만을 제외한 모든 사항을 기재한 후, 발송기록부를 보관하고 접수기록부만 잘라내어 발송. 이 경우 접수증은 내부봉투와 외부봉투 사이에 삽입,   4. 비밀접수자는 접수기록부 중 작성 안 된 내용과 기재된 내용에 이상이 있는 경우 그 사유를 해당란에 기입하여 비밀 발송기관·소속에 반송하고 처리 주관부서에 즉시 통보,   5. 비밀접수증은 비밀문서를 발송하는 부서에 비치,   6. 등기우편 또는 열차편 등기로 발송한 비밀에 대한 접수증이 즉시 회송되어 오지 아니할 때에는 그 수신기관에 접수여부를 확인하고 접수증이 회송되도록 요청,    ② 삭제 ?2022. 04. 25.,    ③ 접수기록부를 반송 받은 비밀발송소속은 접수기록부를 비밀발송기록부에 원형대로 첨부하여 보관하여야 하며, 해당 비밀보호기간 만료 후 5년간 보존하여야 한다. ?개정 2016. 12. 30., 2022. 04. 25.,    ④ Ⅲ급 이상 비밀을 접수 및 발송할 경우에는 이를 확인하기 위하여 반드시 접수증을 사용하여야 한다. ?개정 2016. 12. 30., [제목개정 2016. 12. 30.]