한국철도공사보안업무 시행세칙/제34조(비밀의 발송)
제34조(비밀의 발송)  ① 비밀문서접수 및 발송담당자는 발송할 비밀문서를 접수한 때에는 비밀의 등급, 예고문, 배부처 등의 적정여부와 비밀열람기록전 첨부 여부 등을 확인하고 비밀 접수 및 발송대장에 기록한 후 시행하며, 접수한 비밀문서는 같은 대장의 해당란에 문서 처리과의 보관책임자 또는 담당자의 영수인을 받고 인계한다. ?개정 2016. 12. 30., 2022. 04. 25.,    ② 비밀문서는 견고하고 불투명한 봉투(별지 제43호서식)에 의하여 이중으로 포장하여 발송하여야 한다. ?개정 2022. 04. 25.,    ③ 비밀문서를 발송할 때에는 다음 각 호의 요령에 따라 비밀 접수 및 발송대장에 기록·관리하여야 한다. ?개정 2016. 12. 30.,   1. 직접 접촉에 의할 때: 수령자란에 수령자의 서명 날인. 이 경우 세칙 제38조의 비밀접수증 처리를 생략할 수 있다.,   2. 영수증에 의할 때: 수령자란에 영수증번호를 기록,   3. 등기우편에 의할 때: 수령자란에 등기번호 기록