한국해양진흥공사 기록물관리규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.,   1.  기록물 이란 공사와 그 소속기관이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.,   2.  기록물관리 란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수 되는 모든 업무를 말한다.,   3.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 시스템, 기록물관리전문요원 및 전담 인력 등을 갖춘 기구를 말한다.,   4.  기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다.,   5.  처리과 란 공사의 모든 기록물을 생산하는 주체로써, 모든 소관업무를 처리하는 각 부서를 말한다.,   6.  기록관리기준표 란 공사의 업무과정에 기반을 둔 것으로, 업무설명, 보존기간 및 보존기간 책정 사유, 비치기록물 해당 여부, 보존장소, 보존방법, 공개여부 및 접근권한 등의 관리기준을 말한다.,   7.  기록물관리전문요원(이하 *전문요원 이라 한다) 이란 공사의 기록물관리 업무를 수행하기 위한 전문 인력을 말하며, 그 자격은 공공기록물법에 따른다.,   8.  전자기록생산시스템 이란 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제3조제10호, 제11호, 제12호에 따른 전자문서시스템, 업무관리시스템, 행정정보시스템을 말한다.