한국고용노동교육원사무관리규칙/제3조(용어의 정의)
제3조(용어의 정의) 이 규칙에서 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.  1.  문서 란 교육원에서 업무상 작성하거나 시행하는 문서(도면·사진·디스크·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다) 및 교육원이 접수한 모든 문서(각종 납부고지서를 포함한다. 이하 같다)를 말한다.  2.  전자문서 라 함은 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되거나 송신·수신 또는 저장된 문서를 말한다.  3.  문서관리부서 란 교육원 내의 문서를 분류·배부·보존하는 업무를 수행하거나 수신·발신하는 업무를 지원하는 등 문서에 관한 업무를 주관하는 부서를 말한다.  4.  처리부서 란 문서를 시행한 소관부서를 말한다.  5.  누년 일련번호 란 연도구분과 관계없이 누년 연속되는 일련번호를 말한다.   6.  연도별 일련번호 란 연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련번호로서 연도 표시가 없는 번호를 말한다.   7.  연도표시 일련번호 란 연도표시와 연도별 일련번호를 붙임표(­)로 이은 번호를 말한다.   8.  결재권자 란 원장 또는 원장으로부터 결재권을 위임받은 자 및 대결하는 자를 말한다.    9.  정보통신망 이란 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터와 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신체제를 말한다.   10.  서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 문서(전자문서는 제외한다)상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.  11.  전자문자서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적 결합으로 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.  12.  전자이미지서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.  13.  전자이미지직인 이란 직인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 직인을 말한다.  14.  기록물 이란 교육원이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서·도서·장부·카드·도면·시청각물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료를 말한다.  15.  기록물관리 란 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 모든 활동을 말한다.  16.  기록물철 이라 함은 기록물관리의 기본단위로서 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다.  17.  전자문서시스템 이라 함은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.  18.  기록물관리시스템 이라 함은 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중 보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.