한국도로공사문서사무규정/제33조(직인날인 및 서명)
제33조(직인날인 및 서명)  ① 각 기관의 장의 명의로 발신하는 문서의 시행문, 게시판 등에 고시 또는 공고하는 문서, 임용장·상장 및 각종 증명서에 속하는 문서에는 직인(전자이미지직인을 포함한다. 이하 같다)을 찍거나 기관의 장이 서명(전자문자서명 및 행정전자서명을 제외한다)을 하고 제20조제1항의 규정에 의한 대내문서의 시행문에는 발신부서장이 서명을 한다. 다만, 전신·전신타자 또는 전화로 발신하는 문서나 관보·신문 등에 게재하는 문서에는 직인을 찍거나 서명하지 아니하며, 일일명령등 단순업무처리에 관한 지시문서와 각 기관간의 단순한 자료요구·업무연락·통보등을 위한 문서로서 기안자가 결정한 문서 등 경미한 내용의 문서에는 직인을 찍는 것과 서명하는 것을 생략할 수 있다.    ② 직인을 찍어야 할 문서로서 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는 교부하는 문서에는 직인날인에 갈음하여 직인의 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다.    ③ 제1항 단서에 의한 문서에는 기안문 및 시행문의 발신명의표시의 오른쪽에 별표 2의 직인생략 또는 서명생략(부서 상호간에 발신하는 문서에 한한다)의 표시를 하여야 한다.    ④ 대내문서의 시행문에는 발신명의표시의 마지막 글자 위에 서명(전자문자서명·전자이미지서명 및 행정전자서명을 제외한다)하여 시행하되, 필요한 경우에는 소속직원으로 하여금 발신명의인의 서명표시인을 찍어 시행하게 할 수 있다. 다만, 전자문서인 경우에는 서명표시인을 사용하지 아니하고 전자문자서명·전자이미지서명 또는 행정전자서명이 자동적으로 생성되도록 하여 시행하여야 한다.