한국기상산업기술원 청렴옴부즈만 운영지침/제5조(옴부즈만 회의 및 대표옴부즈만)
제5조(옴부즈만 회의 및 대표옴부즈만)  ① 옴부즈만 활동 중 옴부즈만 전원이 모여서 협의·결정할 필요가 있는 안건을 처리하도록 하기 위하여 옴부즈만 회의를 둔다.   ② 대표옴부즈만은 옴부즈만 중에서 호선하며, 옴부즈만 회의의 운영 및 업무를 총괄한다.   ③ 대표옴부즈만이 부득이한 사유로 그 직무를 수행할 수 없을 때에는 대표옴부즈만이 미리 지명한 옴부즈만이 그 직무를 대행한다.   ④ 대표옴부즈만은 안건 처리와 관련하여 필요한 경우 해당업무와 관련된 부서장급 이상의 직원을 옴부즈만 회의에 참석토록 할 수 있으며 회의참석요청을 받은 당해 직원은 적극 협조하여야 한다.   ⑤ 옴부즈만 회의의 원활한 운영을 위하여 청렴관련 업무 주관부서의 직원을 간사로 둘 수 있다.   ⑥ 옴부즈만회의는 연 4회 이상 개최함을 원칙으로 한다.