한국환경공단문서규정/제41조(문서의 접수·처리)
제41조(문서의 접수·처리)  ① 문서는 처리부서에서 접수하여야 하며, 문서부서에서 직접 받은 문서는 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제20조에 따라 기록물배부대장에 기록한 후 지체없이 처리부서에 배부하여 접수하게 하여야 한다.,    ② 접수된 문서에는 별표 3에 따른 접수인을 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 두문의 오른쪽 여백에 찍고, 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제20조에 따라 기록물등록대장에 접수등록번호와 접수일시를 기재하여야 하며, 전자문서인 경우에는 그 접수등록번호와 접수일시가 자동으로 표시되도록 하여야 한다. 다만, 제1항에 따라 문서부서에서 직접 받은 문서는 문서부서가 접수일시를 기재하여 이를 처리부서로 보낸다.,    ③ 처리부서의 문서수발업무를 담당하는 자는 접수된 문서를 처리담당자에게 인계하고, 처리담당자는 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 문서의 경우 공람할 자의 범위를 정하여 그 문서를 공람하게 할 수 있으며, 전자문서인 경우에는 공람하였다는 기록이 전자문서시스템상에서 자동으로 표시되도록 하여야 한다. 다만, 통계·설문조사 등을 위하여 각 기관으로부터 취합하는 문서는 제외한다.,   1. 결재권자로부터 처리지침을 받아야 할 필요가 있는 문서,   2. 민원문서,   3. 공단 내 보조기관 또는 보좌기관 간 업무협조에 관한 문서,   4. 접수된 문서를 처리하기 위하여 소관사항 등 형식적인 면 또는 법률·예산 등 내용적인 면에서 검토가 필요한 문서,   5. 그 밖에 직원의 신상, 교육훈련 등과 관련하여 직원이 개별적으로 또는 전체적으로 알아야 할 필요가 있는 문서,    ④ 제3항에 따라 공람을 하는 결재권자는 문서의 처리기한 및 처리방법을 지시할 수 있으며, 필요하다고 인정할 때에는 처리담당자를 따로 지정할 수 있다.,    ⑤ 이사장은 정보통신망을 이용하여 행정기관 외의 자로부터 문서를 접수할 수 있도록 필요한 조치를 할 수 있으며, 정보통신망을 이용하여 접수된 문서는 제1항부터 제4항까지의 규정에 따라 처리하여야 한다. 다만, 발신자의 주소·성명 등이 불분명한 경우에는 접수하지 아니할 수 있다.,    ⑥ 민원문서의 접수·처리는 「민원처리에 관한 법률」 및 「민원처리예규」에서 정하는 바에 따른다. ?개정 2018. 10. 16.,    ⑦ 우편으로 발송한 문서를 접수한 경우에 발송자의 요구가 있을 때에는 별지 제6호 서식의 문서영수증을 보내 주어야 하며, 인편에 의하여 문서를 접수한 때에는 서명(전자문자서명 및 전자이미지서명을 제외한다.) 또는 날인하여 영수의 표시를 하여야 한다.,    ⑧ 이사장은 공단 홈페이지 또는 직원의 공식 전자우편주소를 이용하여 공단 외의 자로부터 문서를 받아 처리부서에서 접수할 수 있다.   ⑨ 당직근무자가 문서를 받은 때에는 다음 근무시간 시작 후 지체없이 문서부서에 인계하여야 한다.