한국교통안전공단행정업무의 효율적 운영에 관한 규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.  1.  문서 란 한국교통안전공단(이하 *공단 이라 한다)에서 업무상 작성하거나 시행하는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 공단이 접수한 모든 문서를 말한다.  2.  전자문서 란 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되거나 송신·수신 또는 저장된 문서를 말한다.  3.  문서부서 란 공단 내의 문서를 분류·배부·보존하는 업무를 수행하거나 수신·발신하는 업무를 지원하는 등 문서에 관한 업무를 주관하는 처 또는 팀을 말한다.  4.  처리부서 란 제1호에 따른 문서의 기안, 발신, 접수 등 업무 처리를 주관하는 처 또는 팀을 말한다.  5.  서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 문서(전자문서는 제외한다)에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.  6.  전자이미지서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.  7.  전자문자서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.  8.  전자이미지인장 이란 인장의 인영(印影)을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 인장을 말한다.  9.  업무관리시스템 (약칭  온나라시스템 이라 한다)이란 공단이 업무처리의 모든 과정은 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제22조제1항에 따른 과제관리카드 및 문서관리카드 등을 이용하여 전자적으로 관리하는 시스템을 말한다.  10.  행정정보시스템 이란 공단이 각종 행정정보를 생산·수집·가공·저장·검색·제공·송신·수신 및 활용하기 위한 하드웨어·소프트웨어·데이터베이스의 처리절차 등을 통합한 시스템을 말한다.  11.  정보통신망 이란「전기통신사업법」제2조제2호에 따른 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신체제를 말한다.  12.  결재권자 라 함은 제13조 규정에 따라 결재, 위임전결 또는 대결하는 자를 말한다.