한국디자인진흥원 문서인장관리규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.,   1.  문서 라 함은 진흥원 내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(종이문서·대장·전자문서 등) 및 진흥원이 접수한 모든 문서를 말한다.,   2.  문서관리부서 라 함은 진흥원의 발생 문서의 보관·보존·폐기 등 문서관리를 총괄하는 부서를 말한다.,   3.  문서처리부서 라 함은 소관문서의 내용을 처리하는 부서를 말한다.,   4.  전자문서 라 함은 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송·수신 또는 저장된 문서를 말한다.,   5.  전자문서시스템(그룹웨어) 이라 함은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·열람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차를 전자적으로 구현한 시스템을 말한다.,   6.  기록물 이라 함은 진흥원의 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료 등을 말한다.,   7.  기록물 관리 라 함은 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 관련한 업무를 말한다.,   8.  서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자 또는 발신명의인이 문서상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.,   9.  전자문자서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.,   10.  전자이미지직인 이라 함은 직인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 직인을 말한다.,   11.  보관 이라 함은 문서의 처리·완결 후부터 보존되기 전까지의 관리를 말한다.,   12.  보존 이라 함은 보관이 끝난 문서를 소정의 보존기간에 따라 관리하는 것을 말한다.,   13.  정보통신망 이라 함은 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신체제를 말한다.,   14.  연도별 일련번호 라 함은 연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련번호로서 연도 표시가 없는 번호를 말한다.,   15.  결재권자 라 함은 원장, 「위임전결규칙」 에 따라 원장으로부터 결재권을 위임받은 자 및 제23조에 따라 대결하는 자를 말한다.,   16.  시청각물 이라 함은 다음 각 목과 같다.,     가. 사진·필름류 : 일반사진, 사진필름, 영화필름, 슬라이드, 디지털이미지 등,     나. 녹음류 : 녹음테이프, 음반, 음원,     다. 동영상류 : CD, DVD,   17.  간인 이라 함은 한 건의 서류의 상호 연관성을 확인하기 위하여 각 장 사이마다 인장을 걸쳐서 찍는 것을 말한다.