국가철도공단 기술자문위원회 운영지침/제18조(소위원회 소집)
제18조(소위원회 소집)  ① 소위원장은 소위원회를 소집할 경우 위원회 개최 10일 전까지 심의위원에게 당해 안건의 의안명, 위원회 개최 일시 및 장소 등을 통지하도록 하여야 하며, 심의에 필요한 자료(별표10)를 함께 송부하여야 한다. 다만, 보안이 요구되거나 긴급을 요하는 등 소위원장이 필요하다고 인정하는 경우에는 그러하지 않을 수 있으며, 입찰안내서 및 제안요청서 등 계약관련 사항은 공고 전까지 유출되지 않도록 하여야 한다.   ② 원안과 대안을 비교하여 의결하는 심의의 경우에는 심의 자료에 경제성, 안전성, 시공성, 유지보수성, 생애주기비용 등의 관점에서 객관적으로 비교된 내용을 포함하여야 한다.   ③ 소위원장은 제출된 서류가 미흡하여 심의가 어렵다고 판단될 경우 자료에 대한 보완을 요청할 수 있다.   ④ 소위원장은 심의위원의 소집이 필요없다고 판단할 경우 서면심의를 개최할 수 있으나, 동일 안건에 대하여 2회 연속으로는 서면심의를 개최할 수 없다.   ⑤ 소위원회는 전문분야별 위원 1인 이상의 참석과 재적위원 2/3이상의 출석으로 개회한다. 다만, 당해 안건 전문분야의 위원이 불참한 경우 유사분야의 참석위원으로 하여금 심의하게 할 수 있다.   ⑥ 소위원회 회의참석에 대하여는 대리참석을 허용하지 아니한다.