한국고용노동교육원사무관리규칙/제22조(직인날인 및 서명)
제22조(직인날인 및 서명)  ① 원장의 명의로 발신하는 문서의 발신 명의에는 직인(전자이미지 직인을 포함한다. 이하 같다)을 찍는다. 이 경우 원장의 명의로 발신하는 문서의 발신 명의에는 원장이 직인의 날인을 갈음하여 서명(전자문서서명과 행정전자서명은 제외한다)을 할 수도 있다.   ② 제1항에 따라 직인을 찍는 경우에는 발신 명의 표시의 마지막 글자가 인영의 가운데 오도록 한다. 다만, 제 증명 등 민원서류를 발급하는 직인의 경우에는 발급기관장 표시의 오른쪽 여백에 찍을 수 있다.   ③ 부서장 명의로 부서 간에 발신하는 문서의 시행문에는 발신 부서장이 서명하며, 발신 명의 표시의 마지막 글자 위에 서명하여야 한다.   ④ 직무를 대리하는 사람이 발신 명의에 서명을 하는 경우에는 서명 앞에  직무대리 의 표시를 하여야 한다.   ⑤ 일일명령 등 단순 업무처리에 관한 지시문서와 부서간의 단순한 자료요구, 업무연락, 통보 등을 위한 문서에는 발신 명의 표시의 오른쪽에 별표1에 따른 직인생략이나 서명생략(부서 간에 발신하는 문서만 해당한다) 표시를 하고 직인날인 또는 서명을 생략할 수 있다.   ⑥ 관보나 신문 등에 실리는 문서에는 직인을 찍거나 서명하지 아니하며, 경미한 내용의 문서에는 직인 날인 또는 서명을 생략할 수 있다.   ⑦ 직인을 찍어야 할 문서로서 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는 교부하는 문서에는 직인날인에 갈음하여 직인의 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다. 이 경우 실제 규격대로 인쇄하기 어려운 경우에는 직인의 실제 규격보다 축소하여 인쇄할 수 있다.    ⑧ 문서관리부서의 장은 제7항의 규정에 의하여 직인의 인영을 인쇄하여 사용하는 때에는 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 인장인쇄용지관리대장(별지 제4호 서식)을 갖추어 두고 직인 및 특수인의 인영을 인쇄하여 사용한 내용을 기록하고 유지하여야 한다.