국가철도공단 보안업무취급규정/제11조(신원조사 회보서 관리)
제11조(신원조사 회보서 관리)  ① 신원조사 회보서는 개인별 인사기록서류와 합철하여통합 관리하여야 하며, 타 기관으로 전출된 자의 신원조사 회보서는 인사기록서류와 함께 그 전출관서로 이송하여야 한다.   ② 퇴직자의 신원조사 회보서는 퇴직자 인사기록서류와 함께 관리한다.   ③ 신원조사 회보서는 임용 및 보직 결정 등 소속직원의 신상관리시 보안상 적성판단자료로 활용할 수 있도록 철저히 관리해야 한다.   ④ 신원특이사항이 있는 신원조사 회보서는 공무상 필요한 경우를 제외하고는 복제 ·복사할 수 없다.