한국디자인진흥원 문서인장관리규정/제36조(문서의 보관·보존)
제36조(문서의 보관·보존)  ① 문서는 적합한 파일 및 보관용기에 넣어 안전하게 관리하여야 한다. 이 경우, 문서관리부서에서 보존하는 문서는 별도의 보관실을 설치하여 보존할 수 있다.,    ② 문서를 서고에 배치하는 때에는 문서형태별·보존기간별·생산연도별로 배열한다.,    ③ 문서의 보존기간은 영구·준영구·10년·5년·3년·1년의 6종으로 구분하며, 보존기간별 분류기준은 별표 1과 같다.,    ④ 문서의 보존기간은 해당 문서의 처리완결일이 속하는 해의 다음해 1월 1일부터 기산한다.,    ⑤ 제3항에서 정한 보존기간에도 불구하고 다음 각 호의 경우에는 예외로 할 수 있다.,   1. 보존기간이 경과된 후에도 특히 계속 보존할 필요가 있는 문서는 그 보존기간을 연장할 수 있다.,   2. 보존기간이 준영구로 되어 있는 문서에 대하여는 보존기간의 기산일부터 70년이 경과하면 보존기간을 재분류하여야 한다.,   3. 사업이 계속 중이거나 감사가 진행 중인 때 및 소송이 계류 중인 때에는 보존기간이 경과된 후에도 해당 사업 또는 사건이 종료될 때까지 관계문서를 보존하여야 한다.,   4. 상위 법령 또는 다른 원규에 보존기간이 명시된 문서는 해당 규정을 따른다.,   5. 그 밖에 보존기간을 연장 또는 단축할 필요가 있을 때에는 원장의 승인을 얻어 보존기간을 연장 또는 단축할 수 있다.