국방과학연구소시제업무방침/제17조(제안서 평가협의회 운영)
제17조(제안서 평가협의회 운영)  ① 부소장은 공정하고 투명한 제안서 평가를 위해 제안서 평가협의회를 운영하도록 할 수 있다.   ② 제안서 평가협의회는 다음 각 호의 기준과 절차에 따라 운영한다.  1. 제안서 평가협의회 구성은 제안서평가팀장, 사업수행부서장, 평가위원(분과) 대표 2명 및 간사가 참여한다. 이때, 평가위원 대표 2명 중 적어도 1명은 외부위원 중에서 선정한다.  2. 제안서 평가협의회는 협의해야 할 사항이 있다고 판단하는 각 평가위원이 제안서평가팀장 또는 분과대표에게 요청하거나, 제안서평가팀장이 필요하다고 판단할 경우 개최할 수 있다.  3. 제안서 평가협의회 의사결정은 평가협의회 구성 인원 전원이 참석하여야 하고 과반수 이상 찬성으로 결정하며 협의 결과를 제안서평가에 반영하여야 한다.   ③ 제안서 평가협의회 협의대상은 제안서평가와 관련된 사항으로 한정하며 다음 각 호의 사항을 포함한다.  1. 제안서 내용 확인을 위한 추가자료 요구 여부(제안서 내용 수정·보완은 제외)  2. 현장실사 결과와 제안내용이 불일치하는 경우 사업에 미치는 영향정도에 따라 해당 평가항목 배점의 20%범위 이내에서 감점여부 결정  3. 중소·중견기업 참여 가·감점 부여 대상 여부 확인  4. 제안서 평가시 제안서에 제안업체를 인지할 수 있는 심볼(로고 등)이 포함된 경우나 제안서 설명회시 업체명 언급 등으로 제안업체를 인지할 수 있는 경우 감점 여부 확인  5. 제안서 평가간 평가위원의 편파적인 평가여부 확인 및 조치  6. 기타 평가위원 협의가 필요하다가 판단되는 사항