국방과학연구소시제업무방침/제4조(업무분장)
제4조(업무분장)  ① 상위 관리자(사업기구장, 부소장, 소장)는 사업수행부서에서 수행하는 시제업무 활동 중 주요사항을 보고 받고 필요한 의사결정을 한다.   ② 연구계획부의 임무는 다음 각 호와 같다.  1. 시제업무방침을 수립하고 이를 운영한다.  2. 시제업체 선정계획(안)과 제안서 공모문(안) 및 시제제작 제안요청서(안)의 작성을 조정·통제한다.  3. 제안요청서(안) 검토위원회의 시제업체 선정계획(안)과 제안서 공모문(안), 시제제작 제안요청서(안)에 대한 검토 및 승인 결과를 사업수행 부서에 통보하고, 승인된 제안요청서를 방위사업청(이하 *방사청 이라 함.) 방사청 통합사업관리팀에 제출한다.   4. 사업수행부서로부터 제안서 평가계획(안)을 접수하여 검토하고, 제안서 평가팀 구성을 포함하여 제안서 평가계획(안)을 확정한다.  5. 방사청으로부터 통보받은 협상대상업체 및 협상 우선순위 결정 결과를 사업수행부서에 통보한다.  6. 사업수행부서로부터 협상계획 및 협상결과를 접수하여 방사청 통합사업관리팀에 제출한다.  7. 사업수행부서로부터 실행계획을 접수하고 검토한 후 방사청 통합사업관리팀에 제출한다.  8. 시제업체 위촉현황 및 시제계약현황을 유지·관리 한다.   ③ 해당 사업기구 기획팀 또는 운영팀(이하 ‘운영기획팀’으로 함.)의 임무는 다음 각 호와 같다.  1. 사업수행부서가 작성한 시제업체 선정계획(안), 제안서 평가계획(안)을 검토한 후 연구계획실로 제출한다.  2. 사업수행부서의 현장실사반 구성을 포함한 현장실사 계획을 검토하고 해당 사업기구장 결재로 승인한다.  3. 사업수행부서의 협상계획서와 협상결과서를 검토한 후 연구계획실로 제출한다.  4. 사업수행부서의 실행계획서을 검토하고, 운영위원회의 심의를 거쳐 연구계획실로 제출한다.  5. 시제계약 요구 시 실행계획서 및 협상결과와 일치여부를 검토한다.  6. 해당 사업기구 사업/과제의 시제업체 위촉현황 및 계약 현황을 유지·관리한다.   ④ 사업수행부서의 임무는 다음 각 호와 같다.  1. 시제업체 선정계획(안)과 제안서 공모문(안), 시제제작 제안요청서(안)을 작성하고, 제안요청서(안) 검토위원회 개최 계획을 수립하여 해당 사업기구 운영기획팀을 거쳐 연구계획실로 제출한다.  2. 제안요청서(안) 검토위원회를 개최하고 위원회 결과를 해당 사업기구 운영기획팀을 거쳐 연구계획실로 제출한다.  3. 연구계획실로부터 시제업체 선정계획(안), 제안서 공모문(안) 및 시제제작 제안요청서(안)에 대한 승인이 통보되면 제안요청서를 공고하고, 제안요청서 설명회를 실시하며, 필요시 부소장의 승인을 얻어 제안요청서의 내용을 변경할 수 있다.   4. 시제업체로부터 제안서를 접수받아 제안서 접수현황을 해당 사업기구 운영기획팀을 거쳐 연구계획실로 제출한다.  5. 제안서 평가계획(안) 및 제안서 평가팀 구성 의뢰를 해당 사업기구 운영기획팀을 거쳐 연구계획실에 제출한다.  6. 제안서 평가계획에 따라 제안서 평가를 주관한다.   7. 제안서 평가 결과 협상대상업체 및 협상우선순위를 선정하여 방위사업추진위원회 및 분과위원회에 보고한다.   8. 방사청에서 통보된 협상대상업체 및 협상우선순위 결정결과에 따라 해당 사업기구장의 승인을 얻어 협상팀을 구성하고, 협상 계획을 수립한 후, 해당 사업기구 운영기획팀을 경유하여 연구계획실로 제출한다. 그리고 협상대상업체와 협상을 실시하며 협상 결과를 해당 사업기구 운영기획팀을 경유하여 연구계획실로 제출한다.  9. 실행계획서를 작성하고 협상대상업체에서 작성한 시제생산계획서와 함께 연구계획실로 제출한다.  10. 시제업체의 업무 프로세스와 시제 산출물에 대해 감독하고 필요시 계약을 이행하는데 필요한 협조를 한다.  11. 시제업체가 제출한 시제 산출물에 대해 수락검사를 수행하고 인수한다.   12. 시제업무 담당자를 임명하고 업무 수행에 필요한 역할과 책임을 부여한다. 이때, 시제업무의 관리 대상은 사업수행부서와 시제업체간 계약된 제품 외에 필요시 시제업체가 개발 중 사용한 제품(개발 도구, 시험 환경 등)에도 적용한다.  13. 시제업무 활동을 관리 감독하고 정기적 또는 주요사항 발생 시 확인하고 시정조치토록 한다.    ⑤ 재무담당부서의 임무는 다음 각 호와 같다.  1. 시제 소요예산에 대한 타당성을 검토한다.  2. 시제업체 선정계획(안)과 제안서 공모문(안) 및 시제제작 제안요청서(안)의 계약과 관련된 사항을 검토한다.  3. 필요시 협상팀에 참여하여 계약 관련 사항을 검토한다.  4. 시제계약  5. 계약현황자료 유지   ⑥ 감사담당부서의 임무는 다음 각 호와 같다.  1. 무기체계 연구개발사업 시제업체 선정시 제안서 평가계획(안)의 공정성 측면에 대해 검토한다.   2. 제안서 평가위원 선발 시 활용할 점검리스트(check-list)를 연구계획실로 제공한다.  3. 제안서 평가 전기간에 배석하고 현장실사를 실시할 경우 입회한다.  4. 기술능력 평가결과의 가중치 적용, 과거사업수행성실도 평가 점수 반영 및 비용평가 수행 시 제안서 평가팀장의 요청이 있는 경우 참여한다.  5. 제안서 평가결과의 검증회의 개최 시 참석한다.