한국지능정보사회진흥원문서관리규칙/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. ?개정 2006. 11. 1., 2009. 6. 16.,   1.  문서 라 함은 지능정보사회원 내부 또는 부서간이나 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수 매체기록을 포함한다. 이하 같다) 및 지능정보사회원이 접수한 모든 문서를 말한다. ?개정 2020. 12. 28.,   2.  주관부서 라 함은 지능정보사회원 직제에 의하여 문서관리업무를 주관하는 부서를 말한다. ?개정 2020. 12. 28.,   3.  소관부서 라 함은 문서를 작성 처리하는 부서를 말한다.,   4.  정보통신망 이라 함은 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신체제를 말한다.  5.  전자문서 라 함은 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송·수신 또는 저장된 문서를 말한다.,   6.  서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 공문서 (전자문서를 제외한다)상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.  7.  전자문자서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적 결합으로 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.  8.  전자이미지서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.,   9.  전자이미지직인 이라 함은 직인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 직인을 말한다.  10.  전자문서시스템 이라 함은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.