한국도로공사기록물관리규정/제25조(기록물의 정리)
제25조(기록물의 정리)  ① 처리부서의 장은 매년 3월 31일까지 전년도에 완결된 기록물을 정리하여야 한다. 다만, 본사자료관의 장이 필요하다고 인정하여 기관별 또는 처리부서별로 기록물 정리일정을 달리 정한 경우에는 그러하지 아니하다. ?개정 2006. 08. 29.   ② 삭제 ?2006. 08. 29.   ③ 제1항에 따른 기록물의 정리는 그 결과와 기록물등록대장 및 기록물철등록부에 등록된 내용이 일치되도록 하되, 다음 각 호의 사항을 포함하여 실시하여야 한다. ?개정 2006. 08. 29.  1. 기록물등록대장 및 기록물철등록부에 등록되지 아니한 기록물 및 기록물철이 있는지 여부를 확인하여 누락된 경우에 추가로 등록한다.  2. 기록물등록대장의 등록사항과 실제 기록물상태가 일치되는지 여부를 확인한 후 미비사항을 보완한다.  3. 특수목록 해당여부를 확인하여 기록물등록대장 및 기록물철등록부에 필요한 특수목록을 추가로 기입한다.  4. 대통령관련 기록물, 특수규격기록물, 비밀기록물, 개별관리기록물, 저작권보호대상기록물 등에 해당되는지 여부를 확인하여 기록물등록대장의 특수기록물란에 해당 항목을 모두 표시한다.  5. 생산등록번호 또는 접수등록번호가 표시되지 아니한 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락된 기록물의 생산등록번호 또는 접수등록번호를 표기한다.  6. 기록물등록대장상의 쪽수와 실제기록물의 쪽수가 일치되는지 여부를 확인한 후 기록물철 단위의 면표시를 최종적으로 확정·표기한다.  7. 기록물철별로 보존기간 책정등의 보존분류를 실시한 후 기록물철등록부에 그 결과를 기입한다.  8. 기록물철안에 남아 있는 철침등 이물질을 제거한다.  9. 기록물철의 색인목록과 실제 편철상태가 일치하는지 여부를 확인한다.  10. 기록물분류기준표에 누락 또는 변경된 단위업무가 있는지 여부를 확인하여 기록물분류기준표의 변경신청을 한다.  11. 기록물철을 생산연도별·보존기간별로 구분하여 보존상자에 담는다. 이 경우 생산연도는 당해 기록물철의 종료연도를 기준으로 한다.  12. 비치활용이 종료된 카드류를 보존봉투에 담아 이관할 수 있도록 편철·정리한다.  13. 기타 본사자료관의 장이 정하는 기록물의 정리에 관한 사항을 행한다.   ④ 삭제 ?2006. 08. 29.   ⑤ 자료관의 장은 제3항제3호에 따른 특수목록의 기입 및 제7호에 따른 기록물철별 보존분류(보존장소·비치종결일자 및 비치사유에 한한다)를 직접 할 수 있다. ?개정 2006. 08. 29.