건강보험심사평가원 기록물관리규정/제10조(기록물의 등록)
제10조(기록물의 등록)  ① 원장은 업무수행 과정에서 기록물을 생산하거나 접수하였을 때에는 처리부별로 전자기록생산시스템을 통해 등록번호를 부여하여야 한다. 다만 기록물의 특성상 등록 번호를 부여할 수 없는 경우에는 기록물에 고유한 식별번호를 부여하여 등록번호를 대체할 수 있으며 등록된 사항은 임의로 삭제 또는 수정하지 못하도록 관리하여야 한다.   ② 전자기록생산시스템으로 기록물 생산등록번호 또는 접수등록번호를 부여하는 시점은 다음 각 호에 따른다.  1. 결재권자가 결재하거나 보고받은 기록물은 결재 또는 보고가 끝난 후  2. 사진·필름류의 시청각기록물은 보존대상 기록물로 선정된 후  3. 영화·비디오·오디오류는 촬영·녹화 또는 녹음된 기록물을 편집하여 기록물이 완성된 후. 다만, 편집장비를 보유하지 않은 경우는 편집되지 않은 상태의 기록물 등록  4. 접수기록물은 접수 즉시  5. 기록관이 직접 수집한 기록물은 기록관리시스템에 등록한 시점   ③ 기록물의 본문과 첨부물의 규격차이가 심하거나 상호 다른 기록매체로 구성되어 있는 등 첨부물을 본문과 분리하여 각각 관리할 필요가 있는 경우에는 첨부물을 별도로 등록한다. 이 경우 첨부물의 등록번호는 본문의 생산등록번호 또는 접수등록번호에 첨부일련번호를 추가한 번호로 구성한다.   ④ 전자문서 외의 기록물은 제1항의 규정에 의한 생산등록번호 및 접수등록번호를 왼쪽 윗 여백에 별표 1의 등록번호 표시방법에 따라 표기하며, 해당 생산등록번호란이 설치되어 있지 않은 카드류·도면류·사진필름류 등의 기록물의 경우에는 그 기록물의 여백 또는 별도의 보존용기에 별표 1에 따라 생산 등록번호를 표기한다.   ⑤ 기록물철 및 단위업무의 등록정보를 수정하고자 하는 경우 기록관장의 승인을 받아야 하며, 수정일자, 수정내용 및 수정사유 등을 전자적으로 관리하여야 한다.   ⑥ 임직원은 공식적으로 결재 또는 접수한 기록물을 포함하여 전자우편주소, 서면 등의 경로로 접수된 별도 송부 문서를 전자문서시스템으로 관리해야하며 최종적으로는 기록관리시스템에 등록하여 본문과 함께 관리되도록 하여야 한다.