한국농어촌공사기록물관리규정/제21조(기록물의 정리)
제21조(기록물의 정리)  ① 기록관장은 처리부서를 대상으로 전년도에 생산·완결한 기록물의 정리를 위하여 공개여부, 접근권한 재분류, 분류, 편철, 확정 등에 대한 교육을 실시하여야 한다.   ② 처리부서는 매년 2월말까지 전년도에 완결된 기록물을 정리하여야 하며, 기록물의 정리는 다음 각 호의 사항을 포함하여 실시한다.  1. 전자문서시스템에 등록되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락기록물을 추가로 등록  2. 기록물등록대장의 등록사항과 실제 기록물 상태가 일치되는지 여부를 확인하여 미비사항을 보완  3. 접근권한, 공개여부, 비밀여부를 확인하여 해당 항목의 변경이 필요한 경우에는 등록정보 수정  4. 생산등록번호 및 접수등록번호가 표시되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락 기록물의 생산등록번호 또는 접수등록번호를 표기  5. 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물의 경우 등록정보상의 쪽수와 실제기록물의 쪽수가 일치되는지 여부를 확인한 후 기록물철 단위의 쪽 표시를 최종적으로 확정·표기  6. 기록물철을 생산연도별·보존기간별로 구분하여 보존상자에 수납(이 경우 생산연도는 해당 기록물철의 종료연도를 기준)   7. 비치활용이 종료된 카드류를 보존봉투에 담아 이관할 수 있도록 편철·정리  8. 그 밖에 기록관장이 정하는 기록물 정리에 관한 사항   ③ 기록물의 정리를 위한 문건별 면수 표시에 대한 사항은 다음 각 호와 같다.  1. 문건별 면수는 위로부터 아래의 순으로 부여하되 양면을 사용한 경우에는 양면 모두 순서대로 면수를 부여하여야 하며, 문서철별 면수는 표지와 색인목록을 제외한 본문부터 시작하여 면수를 부여한다.  2. 동일한 문서철을 2권 이상으로 나누어 편철할 경우 2권 이하의 문서철별 면수는 전권 마지막 면수 다음의 일련번호로 시작하며, 이 경우에도 표지와 색인목록은 면수 부여 대상에서 제외한다.   3. 문서철별 면수는 최초에 연필로 표시한 후 기록물 정리가 끝나면 잉크 등으로 표시한다.   4. 첨부물의 면표시는 각 첨부물별로 따로 하되, 전체면의 수는 생략할 수 있다.