한국농어촌공사기록물관리규정/제13조(기록물의 등록)
제13조(기록물의 등록)  ① 기록물을 생산 또는 접수한 때에는 별지 제2호 서식 기록물등록대장에 따라 전자문서시스템에 접수등록번호가 부여되어 등록한다.   ② 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관리시스템에 등록하여 관리하여야 한다. 이 경우, 비전자기록물을 전자화하여 전자적으로 관리되도록 한다.   ③ 전자문서시스템에 기록물을 등록하여 생산등록번호 또는 접수등록번호를 부여하는 시점은 다음 각 호의 어느 하나와 같다.  1. 결재권자가 결재하거나 보고받은 기록물은 결재 또는 보고가 끝난 후 등록  2. 접수기록물은 접수와 동시에 접수등록번호를 부여  3. 사진·필름류 등의 시청각기록물일 경우에는 촬영물 중 보존대상 기록물로 적합한 작품을 선정한 후 생산등록번호를 부여  4. 녹음·동영상류 등이 수록된 시청각기록물일 경우에는 촬영·녹화 또는 녹음된 기록물을 편집하여 기록물이 완성된 후 생산등록번호를 부여(편집 장비를 보유하지 않았을 경우에는 그대로 등록 가능)   ④ 기록물부서가 접수하여 처리부서로 배부하는 기록물에 대해서는 별지 제3호 서식에 따른 기록물배부대장에 해당 기록물의 접수 및 배부사항을 등록하고, 이를 해당 기록물에 표기하여야 한다.   ⑤ 기록물의 본문과 첨부물의 규격차이가 심하거나 상호 다른 기록매체로 구성되어 있는 등 첨부물을 본문과 분리하여 각각 관리할 필요가 있는 경우에는 첨부물을 분리하여 등록하여야 한다. 이 경우 첨부물의 등록번호는 본문의 생산등록번호 또는 접수등록번호에 첨부일련번호를 추가한 번호로 구성한다.