한국고용노동교육원사무관리규칙/제41조(기록물의 평가 및 폐기)
제41조(기록물의 평가 및 폐기)  ① 문서관리부서는 보존중인 문서 중 보존기관이 경과한 문서에 대하여는 생산부서 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사 및 제42조에 의한 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 처리하여야 한다.   ② 문서관리부서는 보존기간이 준영구인 보존 문서가 보존기간의 기산일로부터 70년이 경과한 경우에는 제1항에 따른 의견조회, 심사 및 심의를 거쳐 해당 문서의 보존가치를 평가하여 보존기간을 영구로 재책정하거나 보류 또는 폐기로 구분하여야 한다.   ③ 문서관리부서는 제30조제3항에 따른 원본을 폐기하고 전자문서로 보존하는 경우에는 제1항에 따른 의견조회, 심사 및 심의를 거쳐 문서 원본을 폐기할 수 있다. 다만, 보존기간 30년 이상의 문서는 원본을 전자적으로 변환하여 관리하는 때로부터 3년이 지난 후 제1항에 따른 의견조회, 심사 및 심의를 거쳐 원본을 폐기할 수 있다.   ④ 폐기가 확정된 문서는 지체 없이 폐기하여야 하며, 폐기방법은 다음 각 호와 같다.  1. 전자문서의 폐기는 해당 문서에 포함되어 있는 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 삭제하여야 한다.  2. 비전자문서는 개인정보 및 보안사항이 유출되지 않도록 소각, 파쇄 등의 방법으로 폐기하여야 한다.   ⑤ 처리부서에서는 임의로 문서를 평가, 폐기할 수 없다.