국가철도공단 기술자문위원회 운영지침/제38조(위원회 조치사항)
제38조(위원회 조치사항)  ① 소위원장은 제35조제3항과 관련하여 수용하기로 의결된 보완·추가사항을 동의서 또는 이행확약서와 함께 계약부서에 통보하여야 한다.   ② 소위원회의 간사는 위원회의 안건, 위원이 제시한 의견, 평가결과 등의 회의결과를 정리한 회의록(별지 제22호서식)을 당해 공사 준공 시까지 보관하여야 한다. 다만, 그 밖의 회의관련 서류는 3년간 보관하여야 하며, 설계도서 등은 공단이 필요한 수량을 남기고 입찰참가업체에게 반환할 수 있다.   ③ 위원회 운영 총괄부서는 설계 내실화 및 통계 등의 자료 활용을 위하여 당해연도에 시행한 위원회의 결과를 매년 1회 이상 종합 분석하여야 하며, 시행부서는 운영 총괄부서의 요청이 있을 경우 개최실적 등의 관련자료(별지 제25호서식)를 지체없이 제출하여야 한다.