한국사학진흥재단 폐교 기록물 관리규정/제18조(기록물의 편철 및 정리)
제18조(기록물의 편철 및 정리)  ① 제16조에 따라 분류된 기록물에 대해 단위업무의 범위 안에서 1개 이상의 기록물철을 만들어 해당 기록물을 편철·정리하여야 한다.,    ② 제1항에 따라 기록물철을 편철한 경우에는 분류번호를 부여하여야 하며, 기록물철의 분류번호는 처리부서코드, 단위업무코드, 생산연도, 기록물철 식별번호 등으로 구성한다.,    ③ 비전자기록물은 기록물 유형에 따라 기록물 관리에 적합한 보존용 파일과 보존박스에 넣어 문서고 및 재단이 지정한 보존장소에 안전하게 관리하여야 한다.