한식진흥원 보안업무규정/제34조(비밀의 접수·발송)
제34조(비밀의 접수·발송)  ① 비밀의 접수·발송은 다음에 정하는 바에 의하여 접수·발송함을 원칙으로 한다.,   1. Ⅰ급비밀 : 암호화하여 전신 또는 취급자의 직접 접촉에 의하여 접수·발송한다.,   2. 암호자재 : 취급자의 직접 접촉에 의하여 수발한다.,   3. Ⅱ급·Ⅲ급 비밀 : 등기우편에 의하거나 취급자의 직접 접촉 또는 암호화하여 전신으로 접수·발송한다.,    ② 비밀문서 접수·발송은 진흥원의 문서담당 부서의 담당자가 한다.,    ③ 비밀문서의 발송은 비밀생산과의 취급담당자가 직접 비밀원본 및 시행문을 지참하여 통제관의 통제를 받은 다음 문서부서의 발송부에 기재한 후, 원본인수자 란에 서명날인하고 시행문을 문서부서에 인계한다.,    ④ 발송문서의 직접배달(접촉)에 의한 발송은 발송부 수령자 란에 수령자의 서명날인을 받고 교부하며 우송(등기발송)을 할 때에는 비밀영수증을 함께 보낸다.,    ⑤ 비밀접수·발송대장은 문서접수·발송 담당부서에서 발송대장과 접수대장으로 구분 비치하고 다음과 같이 사용한다.,   1. 비밀발송대장,     각 주관부서에서 비밀을 생산 또는 복제, 복사하여 대내·외로 발송되는 비밀(협조문 포함)은 비밀등급에 관계없이 일련번호를 부여한다. 다만, 동일건으로 수신처가 2개 이상일 때에는 동일한 발송번호를 부여하되 수신처별로 난을 달리하여 기록하여야 한다.,   2. 비밀접수대장,     대내·외로부터 접수되는 비밀은 비밀등급에 관계없이 일련번호를 부여하여 기록 접수한다.,    ⑥ 잘못 온 비밀은 반드시 발송기관에 반송하여야 하며 그 비밀문서를 받아야 할 기관으로 정정 반송할 수 없다.