한국건강증진개발원 기관생명윤리위원회 운영규정/제39조(문서의 보관 및 폐기)
제39조(문서의 보관 및 폐기)  ① 위원회는 관련 법령, 「기록물관리규정」 및 이 규정에서 정하는 바에 따라 필요한 문서 및 기록을 보관하여야 한다.,    ② 위원회 문서보관책임자는 위원장으로 한다.,    ③ 행정간사는 다음 각 호의 문서, 자료 및 기록(이하 *문서 등 이라 한다)을 보관·관리하여야 한다.,   1. 기관생명윤리위원회 운영규정 및 운영기준이 포함된 문서 등,   2. 위원의 이력사항(성명, 학위, 경력, 전문의 및 면허 등의 전문자격 등)이 포함된 문서 등,   3. 위원회 회의안건 또는 회의내용이 포함된 문서 등,   4. 연구책임자가 제출한 자료 : 심의된 모든 계획서, 계획서와 함께 제출된 근거자료, 승인된 동의서 양식, 연구대상자 등에게 제공되는 설명문, 연구자에 의해 제출된 연구진행보고서 등,   5. 심의결과통보서 등 위원장 명의 또는 위원회 명의로 발급한 모든 문서 등,   6. 조사·감독 활동에 관한 문서 등,   7. 전문가 자문 보고서,   8. 연구에 대한 완료·중단 등 종료보고 등에 관한 문서 등,    ④ 모든 문서는 전자파일로 보관할 수 있으며, 비전자문서 중 보존 유효기간 내에 있는 문서는 잠금장치가 있는 문서보관실에 적절히 보관·관리하여야 한다.,    ⑤ 행정간사는 위원 관리에 관한 모든 문서를 보관하여야 하며, 위원의 이력서는 연임 시마다 갱신하여야 한다.,    ⑥ 행정간사는 보건복지부 등 관련기관의 적법한 요청이 있을 경우 문서 및 기록의 사본을 제출할 수 있으며, 이 경우 사본 제공 여부 등 제공 내용은 문서관리대장에 기록·관리하여야 한다.,    ⑦ 연구와 관련된 문서는 연구가 종료된 시점으로부터 3년 간 기록·보관하여야 하며, 위원회의 구성 및 운영 등 위원회 관련 문서는 해당 문서의 처리가 완결된 날이 속하는 해의 다음 해 1월 1일부터 5년 간 보관한다.,    ⑧ 보관기간이 지난 문서는 「공공기록물 관리에 관한 법률」 및 「기록물관리규정」에 따라 파기하여야 한다. 다만, 개인정보에 관한 문서는 「개인정보 보호법 시행령」 제16조에 따라 파기하여야 한다.,    ⑨ 후속연구, 기록 축적 등을 위해 보관이 필요한 경우에는 위원회의 심의를 거쳐 문서 보존기간을 연장할 수 있다.