그랜드코리아레저(주) 기록물관리 시행세칙/제12조(기록물의 이관)
제12조(기록물의 이관)  ① 처리부서는 매년 생산 완결된 기록물을 보존기간 기산일로부터 2년의 범위 이내에 [별지 제1호 서식]의 이관목록을 작성하여 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 처리부서에서 업무참고 등의 필요가 있는 기록물의 경우에는 사전에 [별지 제2호 서식]의 이관연기신청서를 기록관에 제출하여야 한다.   ② 제1항 단서조항에 따라 이관연기가 결정된 기록물은 보존기간 기산일로부터 10년의 범위 이내에 처리부서에서 업무참고로 활용할 수 있으며, 업무참고 활용의 목적이 달성된 경우 기록관으로 당해 기록물을 이관하여야 한다.   ③ 기록관장은 필요하다고 판단될 경우, 사업소에서 기록관으로 이관하여 보존하지 않고 자체 보존할 수 있다.   ④ 전자문서를 이관하는 때에는 정해진 절차에 따라 전자적인 방법으로 이관하여야 한다.   ⑤ 직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우에 기록관장은 업무를 인계인수하는 부서 간에 [별지 제3호 서식]의 기록물 인계인수서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무를 승계하는 부서가 없는 경우에는 당해 기록물을 기록관에서 이관 받아 관리하여야 한다.