코레일로지스주식회사공익신고처리 및 신고자 보호 등에 관한 지침/제13조(공익신고기록)
제13조(공익신고기록)  ① 신고책임관은 신고서를 접수한 경우에는 별지 제6호의 공익신고기록 표지, 신고서, 붙임 서류 순으로 철하여 관리한다.   ② 신고책임관은 제1항의 공익신고기록 표지를 작성할 때 공익신고자가 신분공개에 동의하지 않는 경우에는 공익신고자의 인적사항을 적지 않을 수 있다.   ③ 신고책임관은 공익신고자가 추가로 제출하는 서류나 그 신고사항에 관하여 추가로 작성되는 서류 등은 제1항의 공익신고기록에 날짜순으로 한데 묶어서 관리한다.   ④ 신고책임관은 공익신고 업무를 처리하는 임직원 외의 사람이 제1항의 공익신고기록을 열람하거나 공개되지 않도록 별도의 장소에 보관하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.   ⑤ 인터넷 등을 통하여 접수되는 공익신고에 대해서도 공익신고 업무를 처리하는 임직원 외의 사람이 이를 열람하거나 공개되지 않도록 접근권한의 제한 등 필요한 조치를 취하여야 한다.