예술의전당 문서규정/제2조(용어의 정의)
제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.  1.  문서 라 함은 전당 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하같다) 및 전당이 접수한 모든 문서를 말한다.  2.  주관부 라 함은 문서의 접수·분류·배부·수발업무지원 및 보존 등 문서에 관한 사무를 주관하는 경영지원부를 말한다. 주관부는 연1회 이상 각 부(팀)의 문서관리 실태를 감사, 지도한다. 단, 대내 부(팀)간 왕복문서의 접수, 배부, 통제, 발송업무는 각 부 (팀)별로 담당한다.  3.  보관 이라 함은 문서처리 완료 후부터 보존되기 전까지 담당 부(팀)에서 활용 또는 참고하면서 관리하는 것을 말한다.  4.  보존 이라 함은 담당 부(팀)의 보관이 끝난 문서를 소정의 보존기간 동안 문서 주관부에서 집중 관리하는 것을 말한다.   5.  이관 이라 함은 담당 부(팀)이 보관기간이 끝난 문서를 정리하여 문서 주관부에 보존을 위하여 인계하는 것을 말한다.  6.  정보통신망 이라 함은 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신 체제를 말한다.  7.  전자문서 라 함은 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송·수신 또는 저장된 문서를 말한다.  8.  서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 공문서(전자문서를 제외한다)상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.  9.  전자문자서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적 결합으로 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.  10.  전자이미지서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.  11.  전자이미지관인 이라 함은 관인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 관인을 말한다.  12.  전자문서시스템 이라 함은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.  13.  행정정보시스템 이라 함은 전당이 행정정보를 생산·수집·가공·저장·검색·제공·송신·수신 및 활용하기 위한 하드웨어·소프트웨어·데이터베이스와 처리절차 등을 통합한 시스템을 말한다.