국토연구원기록물관리규정/제23조(기록물의 이관)
제23조(기록물의 이관)  ① 처리부서의 장은 생산·접수 완결한 모든 기록물을 보존기간 기산일로부터 2년의 범위 안에서 보관 후 별지 제4호서식에 따라 이관목록을 작성하여 단위과제 단위로 보존기간별 구분을 하여 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 기록물은 사전에 별지 제5호서식에 따라 이관연기신청서를 기록관에 제출·협의하여야 한다.     ② 제1항의 단서에 따라 이관연기가 결정된 기록물은 보존기간 기산일로부터 10년의 범위안에 처리과에서 업무참고로 활용할 수 있으며, 업무참고 활용의 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 기록관으로 해당기록물을 이관하여야 한다.   ③ 직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우에 업무를 인계인수하는 부서간에 기록물 인계·인수서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무승계부서가 없는 경우에는 해당 기록물을 기록관에서 이관받아 관리하여야 한다.   ④ 기록관장은 전자적으로 생산되지 아니한 기록물을 인수하는 경우에는 원본 및 목록의 일치 여부, 물리적 상태 확인 등의 검수절차를 거쳐야 한다.   ⑤ 기록물 인수과정에서 미비사항 또는 오류사항을 발견한 경우에는 이관을 요청한 처리부서로 즉시 통보하여야 하며, 해당 처리부서는 미비사항 또는 오류사항을 수정·보완한 후 재이관하여야 한다.