한국국제협력단 국제조달규정/제18조(입찰서류의 작성 원칙)
제18조(입찰서류의 작성 원칙)  ① 규격이나 시방서에는 물품 또는 용역의 명세, 공사목적물, 설치 또는 인도 장소 등이 가능한 명확하고 상세하게 명시되어야 한다.   ② 규격이나 시방서에 도면이 첨부된 경우(이하 *첨부 자료 ), 첨부 자료의 내용은 규격이나 시방서 본문에 부합하여야 한다. 규격이나 시방서의 첨부 자료가 본문 기재사항에 부합하지 않는 경우, 규격이나 시방서의 본문 기재사항이 우선적 효력을 가진다.   ③ 규격과 시방서의 내용이 일치하지 않는 경우에는 시방서의 내용이 우선적인 효력을 가진다.   ④ 입찰서류에는 추정가격 외에 평가기준과 평가사항, 평가의 정량화 방법, 기타 평가방법에 관한 사항 등이 명시되어야 한다. 대체 설계나 품목 변경, 일정 및 지급조건 변경 등이 허용되는 대안입찰의 경우, 대안 제시가 허용되는 조건 및 그에 대한 평가 방법 등이 입찰서류에 명시되어야 한다.   ⑤ 수원국의 현황과 규제를 고려하여 수입에 관한 제한이나 유의사항 등을 입찰안내서 또는 입찰유의서에 명시할 수 있다.   ⑥ 규격이나 시방서에 관한 추가 정보나 부연 설명이 제공되는 경우, 오류의 수정을 위한 사후 변경이 있는 경우 또는 발주기관의 사정으로 규격이나 시방서가 추가되거나 수정되는 경우에는 해당 추가 정보, 부연 설명, 변경, 추가 또는 수정 사항 등이 본래의 입찰서류가 공개 또는 제공된 방법과 동일한 방식으로 입찰서류를 수령한 모든 자에게 공개 또는 제공되어야 한다. 위와 같은 변경이나 수정, 추가 사항 등이 입찰에 있어서 중요하고 본질적인 부분이라고 판단되는 경우 발주기관은 입찰자의 입찰서류 검토 등을 위하여 입찰서 제출기한을 연장할 수 있다.   ⑦ 특정 장비나 자재, 기술이 갖추어야 할 품질 기준과 관련하여, 입찰서류에 특정 국제표준 또는 국가표준이 기재된 경우 해당 국제표준 또는 국가표준이 정한 품질 이상을 보장하는 한 그와 동등하거나 유사한 표준에 부합하는 장비나 자재, 기술도 허용될 수 있음을 입찰서류에 명시하여야 한다.   ⑧ 발주기관은 규격이나 시방서에 특정 브랜드명이나 제품명, 제조사를 적시하지 않도록 유의하여야 한다. 다만, 특정 부품 등의 사용이 불가피한 경우 또는 일정 수준의 표준을 제시하기 위해 부득이한 경우에는 특정 브랜드명이나 제품명, 제조사를 구체적으로 지칭할 수 있다.   ⑨ 제8항 단서에 따라 특정 브랜드명이나 제품명, 제조사가 규격 또는 시방서에 적시된 경우에는 입찰자가 해당 브랜드 제품과 유사한 특성을 가지고 동등 수준 이상의 성능 및 품질을 갖춘 대체 물품을 제안할 수 있음을 입찰서류에 명시하여야 한다.