한국철도공사기록물 관리 규정/제26조(기록물의 이관)
제26조(기록물의 이관)  ① 처리부서의 장은 처리부서에서 생산 완결된 기록물을 보존기간 기산일로부터 2년의 범위 내에서 보관한 후 기록물철 단위로 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 업무관리시스템으로 생산된 기록물은 매 1년 단위로 지난 해 생산기록물을 기록관으로 이관한다. ?개정 2012. 5. 16.,    ② 제1항에도 불구하고 처리부서에서 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 경우에는 보존기간의 기산일로부터 10년의 범위 내에서 기록물철 단위로 이관시기를 연장 할 수 있으며, 업무참고 활용의 목적이 달성된 경우 기록관으로 당해 기록물을 이관하여야 한다. 기록물의 이관시기를 연장하고자 하는 경우에는 기록관장에게 별지 제3호서식의  기록물이관시기 연장신청서 를 제출하여야 한다. ?신설 2012. 5. 16.,    ③ 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물을 이관하는 경우에는 사장이 정하는 바에 따라 이관대상 기록물철을 단위과제별로 구분하여 보존상자에 넣은 후 이관목록과 함께 제출하여야 한다. ?개정 2012. 5. 16.,    ④ 제2항에 따른 기록물의 이관목록은 별지 제2호 서식에 따른다. 다만, 제1항 단서에 따라 이관되는 기록물의 경우에는 생산현황통보시 제출된 등록정보로 이관목록을 대체한다. ?개정 2012. 5. 16.