한국과학창의재단 기록물 관리 규칙/제3조(용어 정의)
제3조(용어 정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.  1.  기록물 이란 재단의 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물(行政博物)을 말한다.  2.  기록물관리 란 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.  3.  기록관 이란 재단 기록물을 체계적으로 보존·관리하고 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리전문요원 및 전문 인력 등을 갖춘 기구를 말한다.  4.  기록관장 이란 기록물의 관리·감독 및 기록관 운영을 총괄하는 자를 말한다.  5.  기록물관리담당자 란 처리과의 기록물 등록, 분류, 편철, 정리, 보존, 이관 등 기록물관리 업무를 담당하는 자를 말한다.  6.  처리과 란 업무 처리를 주관하는 각 부서를 의미한다.  7.  기록관리시스템 이란 기록관의 기록물 수집·보존·활용·이관·폐기 등 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.  8.  전자기록생산시스템 이란 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제3조제10호부터 제12호까지의 규정에 따른 전자문서시스템, 업무관리시스템 및 행정정보시스템을 말한다.  9.  단위과제 란 재단 기능분류체계의 소기능을 업무간 유사성 및 독자성을 고려하여 영역별·절차별로 세분화한 업무를 말한다.  10.  기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다.  11.  기능분류체계 란 재단의 기록정보자산을 체계적으로 관리·활용하기 위하여 재단의 업무를 기능 중심으로 분류하는 것을 말한다.  12.  기록관리기준표 란 재단에서 생산하는 기록물의 체계적인 관리 및 업무 처리를 위해 단위과제별로 관리기준을 제시한 표를 말한다.