한국토지주택공사기록물관리규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.,   1.  기록물 이란 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.  2.  기록물관리 란 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.,   3.  전자기록물 이란 정보처리 능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송신·수신 또는 저장되는 기록정보 자료를 말한다.,   4.  비치기록물 이란 카드·도면 대장등과 같이 주로 사람·물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 관리나 확인 등에 수시로 사용되어 계속 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다.,   5.  중요기록물 이란 주요 국책사업 등 공사의 설립 목적에 의거한 활동에서 생산된 기록물과 각종 입찰 및 계약, 인사 및 채용, 사장 결재문서 등 기록관장이 중요하다고 인정하여 지정한 기록물을 말한다.,   6.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적으로 활용하기 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전담인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.,   7.  기록관리시스템 이란 기록물의 수집, 보존, 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.,   8.  전자기록생산시스템 이라 함은 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제3조제10호에 따른 전자문서시스템을 말한다.,   9.  기록물관리책임자 는 각 부서별 기록물관리 업무를 총괄하는 담당자를 말한다.,   10.  영구기록물관리기관의 장 은 국가기록원장을 말한다.,   11.  기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위업무의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다.,   12.  생산부서 란 기록물의 등록·분류·정리·보관·이관 등의 기록물관리에 관한 사무를 처리하는 부서를 말한다.