한국영상자료원특수자료 취급 및 관리 규칙/제5조(특수자료의 분류·정리·해제)
제5조(특수자료의 분류·정리·해제)  ① 규칙 제6조에 의거 임명된 자료 관리책임자는 제4조에 의거 인수받은 자료 및 자체 수집·생산한 자료를 제2조 기준에 의거 분류하고, 관리하여야 한다. 개정 2014.9.26.,    ② 제1항에 의한 분류시 특수자료 여부에 대한 판단이 어려울 때에는 문화체육관광부를 경유하여 통일부에 문의하여야 한다.,    ③ 제1항 및 제2항에 의해 특수자료로 분류된 자료는 특수자료등록대장(서식 제1호)에 등재하여야 하며, 자료에 관리번호(서식 제2호)와 특수자료 경고문(서식 제3호)을 표시하여야 한다.,    ④ 보관중인 특수자료 중 계속 특수자료로 관리할 사유가 소멸되었을 때에는 자료 관리책임자는 특수자료의 해제를 결정하여야 하며, 특수자료등록대장(서식 제1호) 비고란에 해제근거를 기재하여야 한다.,    ⑤ 자료 관리책임자는 제4항에 의거 해제된 자료는 지체없이 일반자료 관리책임자에게 인계하여야 한다.