한국항로표지기술원 사무관리 규정/제8조(문서작성의 형식)
제8조(문서작성의 형식) 문서는 각호의 구분에 따라 작성한다.,   1. 규정문서는 조문형식에 따라 작성하고, 연도 구분과 관계없이 누적되어 연속되는 일련번호를 사용한다.,   2. 지시문서는 다음 구분에 따라 작성한다.,     가. 지시 : 기술원이 직권 또는 소속부서의 문의에 따라 소속부서에 개별적·구체적으로 발하는 명령으로서 별지 제2호서식의 시행문형식에 따라 작성하고, 연도표시별 일련번호를 사용한다.,     나. 일일명령 : 당직·출장·시간외근무·휴가 등 일일업무에 대한 명령으로서 시행문 형식 또는 별지 제3호서식의 회보형식 등에 따라 작성하고, 연도별 일련번호를 사용한다.,   3. 공고문서는 다음 구분에 따라 작성한다.,     가. 고시 : 법령이 정하는 바에 따라 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한 문서로서 연도표시 일련번호를 사용한다.,     나. 공고 : 일정한 사항을 일반에게 알리는 문서로서 연도표시 일련번호를 사용한다.,   4. 비치문서는 비치하여 사용하는 대장류 및 카드류의 문서로서 적합한 형태의 서식으로 정하여 작성한다.,   5. 민원문서 및 일반문서는 시행문형식 등에 따라 작성한다. 다만, 회보 및 보고서는 다음 구분에 따라 작성한다.,     가. 회보 : 원장이 소속직원 또는 소속 부서에 업무연락·통보 등 일정한 사항을 알리기 위한 경우에 사용하는 문서로서 회보형식에 따라 작성하고 연도별 일련번호를 사용한다.,     나. 보고서 : 특정한 사안에 관한 현황 또는 연구·검토결과 등을 보고하거나 건의하는 때에 사용하는 문서로서 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 별지 제2호 서식의 기안문형식에 따라 작성한다.