한국해양교통안전공단사무관리규정/제23조(문서의 접수·처리)
제23조(문서의 접수·처리)  ① 문서는 처리실에서 접수하여야 하며, 문서실에서 직접 받은 문서는 이사장이 정하는 기록물배부대장에 기록한 후 지체없이 처리실에 이를 배부하여 접수하게 하여야 한다.   ② 접수된 문서에는 이사장이 정하는 접수인을 찍고, 기록물등록대장에 접수등록번호와 접수일시를 기재하여야 하며, 전자문서인 경우에는 그 접수등록번호와 접수일시가 자동으로 표시되도록 하여야 한다. 다만, 제1항의 규정에 의하여 문서실에서 직접 받은 문서는 문서실에서 접수일시를 기재하여 이를 처리실으로 보낸다.,    ③ 처리실의 문서수발사무를 담당하는 자는 접수된 문서를 처리담당자에게 인계하고, 처리담당자는 이사장이 정하는 문서에 해당하는 경우에는 공람할 자의 범위를 정하여 그 문서를 공람하게 할 수 있다. 다만, 전자문서인 경우에는 공람하였다는 기록이 전자문서 시스템상에서 자동으로 표시되도록 하여야 한다.,    ④ 제3항의 규정에 의한 공람을 하는 결재권자는 문서의 처리기한 및 처리방법을 지시할 수 있으며, 필요하다고 인정하는 때에는 그 처리담당자를 따로 지정할 수 있다.,    ⑤ 이사장은 정보통신망을 이용하여 공단외의 자로부터 문서를 접수할 수 있도록 필요한 조치를 할 수 있으며, 정보통신망을 이용하여 접수된 문서는 제1항 내지 제4항의 규정에 의하여 처리하여야 한다. 다만, 발신자의 주소·성명 등이 불분명한 경우에는 접수하지 아니할 수 있다.,    ⑥ 이사장은 공단 홈페이지 또는 각 실의 공식 전자우편주소를 이용하여 공단외의 자로부터 문서를 받아 처리실에서 접수할 수 있다.,    ⑦ 민원문서의 접수 및 처리는 공단 민원처리규정이 정하는 바에 의한다.