건강보험심사평가원 기록물관리규정/제31조(기록물의 평가)
제31조(기록물의 평가)  ① 기록관장은 보존기간이 경과한 기록물에 대하여 처리부 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사 및 제30조에 따른 심의회 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 처리하여야 하며, 보류로 구분된 기록물은 매 5년마다 보존가치를 재평가해야 한다. 다만, 보존기간이 경과하지 아니한 기록물일지라도 필요에 따라 보존기간 재책정을 심의회에 심의 의뢰할 수 있다.   ② 제1항에 따라 처리부의 기록물 생산자(담당자)는 별지 제4호서식의 처리부 의견조회서를 작성·제출하여야 하며, 기록물관리 전문요원의 심사 및 기록물평가심의원회의 심의 결과는 별지 제5호서식의 기록물평가심의서에 작성하여 관리하여야 한다.   ③ 기록관장은 특별한 사정이 없으면 보존기간이 경과한 전년도 기록물에 대하여 매년 1회 이상 평가를 수행해야 하며, 업무량을 고려하여 시기 및 횟수를 정할 수 있다.