한국농어촌공사기록물관리규정/제16조(비전자문서류의 편철 및 관리)
제16조(비전자문서류의 편철 및 관리)  ① 처리부서에서 업무가 진행중에 있거나 또는 업무에 활용중인 비전자문서류는 별표 7의 진행문서파일에 위에서부터 아래로 발생순서 또는 논리적 순서에 따라 끼워 넣어 관리한다.   ② 기록물관리담당자가 기록물철을 신규로 작성한 때에는 기록물철등록부에 이를 등록하여 별표 8의 기록물철 표지를 전산으로 출력한 후 해당 기록물철의 표지로 사용하여야 한다.   ③ 제1항 및 제2항에 따라 편철 시 기록물철의 맨 위는 기록물철 표지를 놓고, 그 다음에는 별지 제5호 서식의 색인목록을 놓은 다음 문서를 순서대로 배열하는 방법으로 편철한다.   ④ 일반문서류의 기록물철당 편철량은 100매 이내로 함을 원칙으로 하며, 편철되하여야 할 문서의 양이 과다한 경우 2권 이상으로 나누어 편철하되, 각 기록물철에는 동일한 제목과 분류번호를 부여하고 괄호안에 권호수만 다르게 표시하여야 한다.   ⑤ 처리완결된 일반문서류는 진행문서파일에서 분리하여 별표 9의 보존용 표지를 추가로 씌워 편철용 클립으로 고정시킨 후 별표 10의 보존상자에 단위업무별로 넣어 관리한다.   ⑥ 제5항에 따른 보존상자의 측면에는 별표 11의 보존상자 표지를 부착하여야 한다.