한국국제협력단 기록관 운영 기준/제12조(기록물의 평가 및 폐기)
제12조(기록물의 평가 및 폐기)  ① 기록물을 폐기하고자 할 때에는 공공기록물법 제27조제1항, 같은 법 시행령 제43조, 같은 법 시행규칙 제35조의 규정에 따라 시행하되, 기록물평가심의회 구성 및 운영에 관하여는 본 지침 제4장(기록물평가심의회)에 정한다.,    ② 기록관의 장은 보존 중인 기록물 중 보존기간이 경과한 기록물에 대하여 생산부서 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사 및 기록물평가심의회 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 처리하여야 한다.,    ③ 전자기록물을 폐기하는 경우에는 해당 기록물에 포함되어 있는 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 삭제하여야 하며, 비전자기록물은 소각, 파쇄, 용해 등의 방식으로 폐기하되 폐기 시 전 과정이 전문요원의 입회·감독하에 이루어져야 한다.