한국기상산업기술원 기록관리규정/제16조(기록물의 정리)
제16조(기록물의 정리) 처리부서의 장은 다음 각 호의 사항을 포함하여 매년 1월 말까지 전년도 생산·접수한 기록물을 정리하여야 한다.  1. 등록이 누락된 기록물의 유무를 확인하여 누락된 기록물을 추가 등록하고, 실제 기록물과 등록사항이 일치하는지 확인한다.  2. 기록물철을 생산연도(생산연도는 기록물철의 종료연도를 기준으로 한다)별로 구분하여 전자기록물은 단위업무를 종료하고 비전자기록물은 철침 등 이물질을 제거하고 보존상자에 담는다.  3. 비치활용이 종료된 기록물은 선별 및 정리하여 이관 전까지 보존·관리한다.  4. 그 밖에 기록물의 정리에 필요한 사항을 행한다.