한국고용노동교육원사무관리규칙/제23조(문서의 발송)
제23조(문서의 발송)  ① 문서는 처리부서에서 직접 처리하여야 할 기관·단체·개인에게 발송한다. 다만, 필요한 경우에는 행정조직상의 계통에 따라 발송한다.   ② 문서는 전자문서시스템을 이용하여 발신하는 것을 원칙으로 하나, 업무의 성질상 발신방법이 적절하지 아니하거나 그 밖의 특별한 사정이 있으면 우편·팩스 등의 방법으로 문서를 발신할 수 있으며, 내용이 중요한 문서는 등기우편이나 그 밖에 발신사실을 증명할 수 있는 방법으로 발신하여야 한다.   ③ 행정기관이 아닌 자에게는 교육원 홈페이지 또는 임직원의 공식 전자우편주소(교육원이 임직원에게 부여한 전자우편주소를 말한다. 이하 같다)를 이용하여 문서를 발신할 수 있으며, 전자문서 중 정보통신망을 이용하여 발송할 수 없는 문서는  출력하여 시행할 수 있다.   ④ 직인(전자이미지직인은 제외한다)을 찍어 시행하는 문서는 인장관리책임자가 직인을 찍은 후 처리부서에서 발송하여야 한다. 다만, 전자문서인 경우에는 처리부서의 문서수발업무를 담당하는 자가 전자이미지직인을 찍은 후 처리부서에서 발송하여야 한다.    ⑤ 결재권자는 문서를 수발함에 있어서 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 적절한 조치를 강구하여야 한다.