한국농어촌공사문서규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.  1.  문서 란 한국농어촌공사(이하 *공사 라 한다.) 내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되거나 접수한 일정한 형식의 기록물을 말한다.  2.  기록물 이란 공사가 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서를 포함하는 광의의 개념으로서 「기록물 관리규정」 제2조제1호에서 정하는 바와 같다.  3.  문서부서 란 「직제규정」이 정하는 바에 따라 문서를 분류, 배부, 보존하는 업무를 수행하거나 수·발신 업무 지원, 인장관리 등 문서에 관한 업무를 총괄하는 부서를 말한다.  4.  처리부서 란 「기록물 관리규정」 제2조제6호에 따른 부서를 말한다.  5.  처리부 란 「기록물 관리규정」 제2조제7호에 따른 부 단위 조직을 말한다.  6.  문서관리책임자 란 문서(전자문서를 포함한다)의 접수, 발신과 그 밖의 문서관리에 관한 업무를 수행하는 처리부의 장을 말하며, 「기록물 관리규정」 제2조제8호에서 정하는 기록물관리책임자와 같다.  7.  문서관리담당자 란 문서관리책임자가 지정하여 업무의 일부 또는 전부를 위임한 업무를 수행하는 직원을 말한다.  8.  인장 이란 공사가 발행하는 증명서 그 밖에 인증을 필요로 하는 문서에 날인하기 위하여 새긴 도장을 말한다.  9.  정보통신망 이란 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신체제를 말한다.  10.  전자문서 란 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 따라 전자적인 형태로 작성, 송·수신 또는 저장된 문서를 말한다.  11.  서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 문서(전자문서는 제외한다)상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.  12.  전자문자서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적 결합으로 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.  13.  전자이미지서명 이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.   14.  전자이미지직인 이란 직인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치를 사용하여 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 직인을 말한다.  15.  전자문서시스템 이란 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.  16.  부서번호 란 문서 처리의 표준화를 위하여 공사 자체 기록물 분류의 처리부별 고유 코드번호를 말한다.  17.  수신자기호 란 공사 내부적으로 수·발신되는 문서를 위해 표시한 처리부별 고유기호를 말한다.  18.  누년 일련번호 란 연도 구분과 관계없이 누적되어 연속되는 일련번호를 말한다.  19.  연도별 일련번호 란 연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련번호로서 연도 표시가 없는 번호를 말한다.  20.  연도 표시 일련번호 란 연도 표시와 연도별 일련번호를 붙임표(-)로 이은 번호를 말한다.  21.  결재권자 란 사장 또는 「위임전결규정」에 따라 사장으로부터 결재권을 위임받은 자 및 제36조에 따라 대결하는 자를 말한다.  22.  시스템관리자 란 전자결재 및 전자문서시스템의 운영을 총괄 관리하는 정보시스템 운용부서의 장을 말한다.  23.  인증 이란 전자서명 생성 정보가 가입자에게 유일하게 속한다는 사실을 확인하고 이를 증명하는 행위를 말한다.  24.  인증서 란 전자서명 생성 정보가 가입자에게 유일하게 속한다는 사실 등을 확인하고 이를 증명하는 전자적 정보를 말한다.