국가철도공단 보안업무취급규정/제22조(생산수단별 비밀생산)
제22조(생산수단별 비밀생산) 비밀생산은 그 생산수단에 따라 컴퓨터에 의한 생산, 복사에 의한 생산, 외부발간에 의한 생산으로 분류할 수 있으며 그 생산절차는 다음과 같다. ?개정 2016. 09. 05.  1. 컴퓨터(PC)에 의한 생산 ?개정 2016. 09. 05.    가. 업무망 전용PC에서 비밀 등 중요 전자정보를 처리하고 비밀생산을 완료하면 PC에 입력된 비밀내용을 삭제하여야 한다. 다만, 업무상 필요한 경우에는 비밀 저장용 휴대용 저장매체에 보관할 수 있으며, 저장매체 내에 비밀목록(제목, 생산일자)을 유지하여야 한다. 신설 2016 .09. 05., 2018. 10. 22.    나. 비밀생산자와 결재권자는 비밀등급 및 배부선, 폐이지, 원본표시, 보호 및 보존기간, 전시보관여부를 확인한 후에 전자결재가 아닌 수기결재를 하여야 한다. ?신설 2016. 09. 05.    다. 비밀생산자는 수기결재가 끝나면 비치된 비밀(대외비) 접수 및 발송대장에 등록하고 문서번호를 부여한다. 생산 또는 접수되는 순서에 따라 비밀(대외비)관리기록부에 등재하고 관리번호를 부여한다. ?신설 2016. 09. 05.    라. 생산된 사본은 배부선에 따라 비밀접수 및 발송대장에 기재한 후 직접접촉 또는 접수·발송에 따라 배부한다. 다만, 접수·발송봉투 사용 시는 최하 담당부서까지 명시한다. 신설 2016.09.05, 개정 2018.10.22.    마. 마지막으로 비밀작업용 USB에 들어있는 내용을 소자한 다음 소자내용을 업무일지에 기록하여야 한다. ?신설 2016. 09 05.  2. 복사에 의한 생산 ?개정 2016. 09. 05.    가. 비밀을 복제· 복사로 생산한 사본에는 그 원본과 동일한 비밀등급과 예고문을 명시하고 사본번호를 부여하여야 하며, 비밀원본의 말미에는 사본번호를 포함한 배부선을 작성 첨부하여야 한다. 이 경우 비밀의 사본번호는 모든 사본 부수마다 각각의 일련번호를 부여하여야 하며 사본표지 우측상단에 다음과 같이 기입한다. ?신설 2016. 09. 05., 2018. 10. 22.     나. 예고문의 재분류 구분이  파기 로 되어 있는 경우에 사본의 파기시기는 원본의 파기시기 보다 줄일 수 있다. ?신설 2016. 09. 05.    다. 접수 또는 기 생산된 비밀을 원본으로 하여 복사생산 할 때에는 원본의 적당한여백에 다음과 같이 사본의 생산근거를 기입하여야 한다. ?신설 2016. 09. 05., 2018. 10. 22.     라. 비밀의 복제·복사는 공단자체 시설과 장비를 이용함을 원칙으로 하나, 부득이 한 경우에는 다음 제3호 절차에 따라 민간시설을 이용할 수 있다. ?신설 2016. 09. 05., 2018. 10. 22.  3. 외주발간에 의한 생산 ?개정 2016. 09. 05.    가. 민간시설을 이용하여 비밀을 인쇄, 발간, 제작, 복제· 복사하고자 할 때에는 20일 전 까지 국가정보원장에게 민간시설의 명칭, 위치 및 대표자 성명, 비밀의 내용(개요), 이유, 기간, 자체보안대책 등을 통고하여야 한다. ?신설 2016. 09. 05.    나. 민간시설을 이용하여 비밀을 발간(사본)하고자 할 때에는 비밀반출승인서(별지 제11호 서식)를 작성하여 보안담당관의 사전 승인통제를 받고 조달청장이 비밀취급을 인가한 민간업체(지방은 시도지사가 비밀취급을 인가한 업체)를 이용하여야 한다. ?신설 2016. 09. 05.    다. 보안담당관은 외주발간의 타당성, 발간량의 적합성, 민간시설 보안대책의 타당성, 입회자 지정의 적합성 등을 검토한 후 사전통제기록부(별지 제12호서식)에 기록하여야 하며 비밀반출승인서에 통제인을 날인하여야 한다. ?신설 2016. 09. 05.    라. 민간시설을 이용하여 비밀 또는 대외비 문서를 발간하였을 때에는 그 인쇄물(문서) 말미 또는 후면표지 이면에 다음과 같은 표지를 하여야 한다. ?신설 2016. 09. 05.     마. 담당자는 복무신청 후 인쇄(발간)과정을 입회·확인하고, 인쇄 후에는 원판 및 폐지 등을 회수하여 소각처리 하여야 한다. ?신설 2016. 09. 05., 2018. 10. 22.