한국기상산업기술원 문서 및 직인관리규정/제13조(문서구성)
제13조(문서구성)  ① 문서의 구성은 다음 각 호와 같이 두문, 본문, 결문으로 이루어진다.  1. 두문은 기술원 명 및 수신자로 구성한다.  2. 본문은 제목에 해당하는 간결한 내용으로 구성한다.  3. 결문은 발신자명의 및 기안자·검토자·협조자·결재권자의 직위 또는 직급 및 서명(전자문자서명·전자이미지서명을 포함한다.), 생산등록번호와 시행일자, 접수등록번호와 접수일자, 기술원 우편번호·주소·홈페이지 주소·전화번호·모사전송번호, 기안자의 공식 전자우편주소 및 공개구분으로 한다.  4. 전언통신문은 두문과 본문으로 구성하며 두문에 발신자 명의를, 본문에 송수화 시간과 송수화자를 포함한다.  5. 공고문서는 공고번호를 두문에 포함한다.   ② 수신자가 많아 본문의 내용을 기재할 란이 줄어들어 본문의 내용을 첫 장에서 파악하기 곤란한 경우에는 두문의 수신자란에  수신자참조 라고 쓰고 결문의 발신명의 밑의 왼쪽 기본선에 맞추어 수신자란을 설치하여 수신자명 또는 수신자 기호를 표시한다.