한국지능정보사회진흥원기록물관리규정/제12조(기록물의 등록)
제12조(기록물의 등록)  ① 지능정보사회원이 기록물을 생산 또는 접수한 때에는 전자문서시스템으로 생산 또는 접수 등록번호를 부여하고 이를 그 기록물에 표기하여야 한다. ?개정 2020. 12. 22.,    ② 지능정보사회원은 제1항에 따른 등록정보가 임의로 수정 또는 삭제되지 아니하도록 관리하여야 한다. ?개정 2020. 12. 22.,    ③ 제1항에 따른 등록번호는 소관부서 명칭과 연도별 등록일련번호로 구성한다. 이 경우 소관부서 명칭은 부서 코드번호로 한다.,    ④ 지능정보사회원은 기록물의 본문과 첨부물의 규격차이가 심하거나 상호 다른 기록매체로 구성되어 있는 등, 첨부물을 본문과 분리하여 각각 관리할 필요가 있는 경우에는 첨부물을 분리등록하여야 한다. 이 경우 첨부물의 등록번호는 본문의 생산등록번호 또는 접수등록번호에 첨부일련번호를 추가한 번호로 구성한다. ?개정 2020. 12. 22.