한국도로공사기록물관리규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. ?개정 2006. 08. 29.  1.  기록물 이라 함은 공사가 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각물·전자문서등 모든 형태의 기록정보자료를 말한다.  2.  기록물관리 라 함은 기록물의 수집·보존·활용 및 이에 부수되는 제반활동을 말한다.  3.  자료관 이라 함은 일정한 시설 및 장비와 전문인력을 갖추고, 기록물의 수집·보존·활용 등 기록물관리업무를 전담하는 부서를 말한다.  4.  카드류 라 함은 사람·물품 또는 권리관계등에 관한 사항의 관리를 위하여 낱장으로 된 일정서식에 변동사항을 연속적으로 기록하면서 비치·활용하는 인사기록카드·생활기록부·토지대장·건물대장등의 기록물의 유형을 말한다.  5.  도면류 라 함은 설계도·지적도·도시계획도등 낱장 또는 여러장의 도형이나 그림으로 된 특수규격의 기록물로서 일반문서류와 분리하여 도면함 또는 도면봉투등에 관리하여야 하는 기록물의 유형을 말한다.  6.  비치기록물 이라 함은 카드·도면·대장등과 같이 주로 사람·물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 관리나 확인등에 수시로 사용되고 처리부서에서 계속하여 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다.  7.  기록물철 이라 함은 2건이상의 관련기록물을 함께 담아 관리하는 서류철, 카드·도면·사진등의 보존봉투, 테이프·필름등의 롤, 개개의 디스켓 또는 디스크, 컴퓨터파일의 디렉토리등 기록물 묶음의 기본단위를 말한다.  8.  자료관시스템 이라 함은 기록물의 수집·보존(복제본제작 및 보존매체수록을 포함한다)·활용·이관, 정보공개청구의 접수 등 기록물의 관리가 전자적으로 수행되는 시스템을 말한다.  9.  부서 라 함은 「문서사무규정」제3조제4호의 부서를 말한다.  10.  문서부서 라 함은 「문서사무규정」제3조제2호의 문서부서를 말한다.  11.  처리부서 라 함은 「문서사무규정」제3조제3호의 처리부서를 말한다.