한국고용노동교육원사무관리규칙/제10조(문서의 구성 등)
제10조(문서의 구성 등)  ① 기안문과 시행문은 두문·본문 및 결문으로 구성한다.    ② 두문은 발신기관명과 수신란으로 구성하고 여백에는 교육원의 로고·상징·마크·홍보문구 등을 표시할 수 있다. 수신란에는 다음 각 호의 구분에 따라 표시한다.  1. 수신자가 없는 내부결재문서인 경우에는  내부결재 로 표시한다.  2. 수신자가 있는 경우에는 수신자명을 표시하고, 그 다음에 이어서 괄호 안에 업무를 처리할 보조기관이나 보좌기관을 표시하되, 보조기관이나 보좌기관이 분명하지 아니한 경우에는 ○○업무담당 부서장 등으로 쓸 수 있다.  3. 수신자가 여럿인 경우에는 두문의 수신란에  수신자 참조 라고 표시하고 제1항에 따른 결문(이하 *결문 이라 한다)의 발신 명의 다음 줄에 수신자란을 따로 설치하여 수신자명을 표시할 수 있다.   ③ 본문은 제목, 내용 및 붙임(문서에 다른 서식 등이 첨부되는 경우에만 해당한다)으로 다음 각 호의 사항으로 구성한다.  1. 제목은 그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간단하고 명확하게 표시하고, 내용은 그 문서로써 표현하고자 하는 뜻을 쉬운 말로 간략하게 작성하되, 성질을 달리하는 내용을 같은 문서로 작성하여서는 아니 된다.  2. 문서에 다른 서식 등이 첨부되는 경우에는 본문의 내용이 끝난 줄 다음에  붙임  표시를 하고 첨부물의 명칭과 수량을 적되, 첨부물이 두 가지 이상인 경우에는 제11조에 따라 항목을 구분하여 표시하여야 한다.  3. 본문의 마지막에는 다음과 같이  끝  표시 등을 한다.    가. 본문의 내용(본문에 붙임이 있는 경우에는 붙임을 말한다)의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고  끝  표시를 한다. 다만, 본문의 내용이나 붙임에 적은 사항이 오른쪽 한계선에 닿은 경우에는 다음 줄의 왼쪽 한계선에서 한 글자 띄우고  끝  표시를 한다.    나. 본문의 내용이 표 형식으로 끝나는 경우에는 표의 마지막 칸까지 작성되면 표 아래 왼쪽 한계선에서 한 글자를 띄운 후  끝  표시를 하고, 표의 중간까지만 작성된 경우에는  끝  표시를 하지 않고 마지막으로 작성된 칸의 다음 칸에  이하 빈칸 으로 표시한다.   ④ 결문은 다음 각 호의 사항으로 구성한다.  1. 발신 명의  2. 기안자·검토자·협조자·결재권자의 직위나 직급 및 서명(전자이미지서명과 전자문자서명을 포함한다. 이하 같다)  3. 생산등록번호 및 접수등록번호, 시행일 및 접수일  4. 발신기관의 우편번호·주소·홈페이지주소·전화번호·팩스번호·담당직원의 전자우편주소와 공개구분   ⑤ 제4항제3호에 의한 생산등록번호와 접수등록번호는 처리부서명과 연도별 일련번호로 구성한다.