국가철도공단 보안업무취급규정/제30조(비밀 접수 및 발송의 방법)
제30조(비밀 접수 및 발송의 방법)  ① 비밀의 접수 및 발송은 비밀 접수 및 발송대장(별지 제19호 서식)에 등재하여 접수 및 발송하여야 하며, 본사 상호간은 직접 접촉하여 접수 및 발송함을 원칙으로 한다. ?개정 2016. 09. 05., 2018. 10. 22.   ② 제1항의 직접접촉에 의한 접수 및 발송이 어려운 경우에는 등기우편으로 발송하며, 등기우편으로 발송 시에는 관련번호를 비밀접수 및 발송대장 상의 수령자란에 기록관리하여야 한다. ?개정 2016. 09. 05., 2018. 10. 22.   ③ 직접접촉에 의한 비밀문서 발송 시에는 비밀접수 및 발송대장상의 수령자란에 수령자의 서명날인으로 비밀접수증(별지 제20호서식)으로 갈음할 수 있다. ?개정 2016. 09. 05., 2018. 10. 22.   ④ 팩시밀리를 이용하여 비밀을 소통하고자 할 때에는 비밀접수 및 발송대장에 기록하고 암호기가 설치된 팩시밀리를 이용하여야 한다. 이 경우 암호기의 기종에 따라 승인된 범위 안에서 소통하여야 한다. ?개정 2016. 09. 05.[제목개정 2016. 09. 05.]