한국농어촌공사문서규정/제6조(문서 작성의 원칙)
제6조(문서 작성의 원칙) 문서는 다음 각 호의 구분에 따라 작성한다.  1. 법규문서는 조문형식에 따라 작성하고 누년 일련번호를 사용한다.  2. 지시문서는 다음 각 목의 구분에 따라 작성한다.    가. 지시 : 별지 제1호 서식의 기안문(시행문)에 따라 작성하고 연도별 일련번호를 사용한다.    나. 일일명령 : 기안문(시행문) 형식 또는 별도로 정하는 서식에 따라 작성하고 연도별 일련번호를 사용한다.  3. 공고문서는 별지 제2호 서식에 따라 작성하고 연도표시 일련번호를 사용한다.  4. 비치문서는 사무실 등에 비치하여 사용하는 대장류 및 카드류의 문서로서 적합한 형태의 서식으로 정하여 작성한다.  5. 민원문서 및 일반문서는 시행문 형식 등에 따라 작성한다. 다만, 보고서(특정한 사안에 관한 현황 또는 연구·검토 결과를 보고하거나 건의하는 때에 사용하는 문서)는 특별한 사유가 없는 경우를 제외하고는 기안문(시행문) 형식에 따라 작성한다.    가. 보고서 : 특정한 사안에 관한 현황 또는 연구·검토결과를 보고하거나 건의하는 때에 사용하는 문서로서 특별한 사유가 없는 경우를 제외하고는 기안문(시행문) 형식에 따라 작성한다.  6. 제5조제6호제가목에 따른 조사·연구서 또는 검토서에는 다음 각 목의 사항이 포함되어야 한다.    가. 조사·연구 또는 검토 배경    나. 제안자 등 관련자의 소속·직급 및 성명    다. 기관장 또는 관계기관의 지시· 지침 또는 의견    라. 관련 현황과 검토 내용    마. 각종 대안과 조치 의견    바. 예상되는 효과 또는 결과의 분석 등  7. 제5조제6호제나목에 따른 회의록에는 회의의 명칭, 개최부서, 일시 및 장소 참석자 및 배석자 명단, 진행순서, 상정안건, 발언요지, 결정사항 및 표결내용에 관한 사항이 포함되어야 한다.