한국국제협력단 기록물관리에 관한 지침/제3조(정의)
제3조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.  1.  기록물 이란 협력단이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.   2.  기록물관리 란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수 되는 모든 업무를 말한다.   3.  처리부서 란 직제규정에 의하여 분장된 업무를 주관하여 수행하는 실·팀·센터·사무소 등을 말한다.   4.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 공간, 시설 및 장비, 시스템, 기록물관리 전문요원 및 전담 인력 등을 갖춘 부서를 말한다.   5.  전자기록물 이라 함은 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송신·수신 또는 저장되는 전자문서, 웹기록물 및 행정정보 데이터세트 등의 기록정보자료를 말한다.  6.  비치기록물 이라 함은 카드·도면·대장 등과 같이 주로 사람·물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 관리나 확인 등에 수시로 사용되어 처리부서에서 계속 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다.   7.  기록물철 이란 기록물관리의 기본단위로서 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말한다.   8.  단위과제 라 함은 부서의 기능을 1인 또는 소수의 사람이 수행할 수 있는 업무의 크기로 분류한 것으로 업무의 성격, 처리절차, 형태 등이 일정한 최소단위의 업무기능을 의미하며, 업무변경시에도 분리하기 어려운 수준의 세분화된 업무 또는 사업단위를 말한다.