중소벤처기업진흥공단보안업무규정/제31조(수정, 대체, 추가문의 처리)
제31조(수정, 대체, 추가문의 처리)  ① 수정, 대체, 추가문은 접수 즉시 비밀관리기록부에 등재하여 관리번호를 부여한 후 다음 각 호의 절차에 따라 처리한다.  1. 수정하는 경우에는 수정대상 내용을 2개의 붉은색 선으로 삭선하고 수정 내용을 기록하며, 해당면의 적당한 여백에 수정근거, 수정일자, 수정자를 기록하고, 서명한 후 수정문은 파기한다.  2. 문건의 일부분을 대체하는 경우에는 대체 대상 부분을 파기하거나 붉은색으로  ×  표시를 하고, 대체하여 삽입된 문건의 적당한 여백에 대체근거, 대체일자, 대체자를 기록하고, 서명한다.  3. 추가하는 경우에는 기존문건에 추가문을 삽입하거나 별도로 보관하고, 추가문건의 표지 적당한 여백에 추가근거, 추가일자, 추가자를 기록하고 서명한다.   ② 수정, 대체, 추가문은 제1항에 따라 처리한 후 비밀관리기록부 해당란은 비밀등급란부터 사본번호란까지 2개의 붉은색 선으로 삭선하고, 비고란에 수정, 대체, 추가근거를 기재하여야 한다. 다만 추가문을 기존문건에 삽입하지 않고 별도로 보관할 경우에는 그러하지 아니한다.   ③ 수정, 대체, 추가문을 처리할 경우에는 담당자는 비밀열람기록전에 관련 사실을 기록하여야 한다.   ④ 전자적 수단으로 생산되어 접수한 비밀의 경우에는 수정, 대체, 추가문을 비밀관리기록부에 등재하여 별도 관리하거나, 해당 비밀의 생산기관이나 부서에 수정, 대체, 추가 내용이 반영된 비밀을 요청 및 접수하여 기존 문건 전체를 대체하여야 한다.