한국농어촌공사기록물관리규정/제15조(편철 및 관리)
제15조(편철 및 관리)  ① 기록물관리책임자는 업무수행과정이 반영되도록 단위 업무별 기록물철 작성기준을 정하여 기록물이 체계적으로 편철·관리되도록 하여야 한다.   ② 기록물관리담당자는 단위업무의 범위 안에서 1개 이상의 기록물철을 만들어 해당 기록물을 발생순서에 따라 차례로 편철할 수 있도록 조치하여야 하며, 기록물 편철은 기록물등록대장에 등록과 동시에 실시하여야 한다. ?개정 2017. 7. 1.   ③ 기록물철을 작성한 경우에는 전자문서시스템으로 기록물철 분류번호를 부여하여 별지 제4호 서식의 기록물철등록부에 등록하여야 한다. 다만, 2권 이상으로 분철된 기록물철은 기록물철의 분류번호 중 기록물철 식별번호 다음에 괄호를 하고 괄호 안에 권호수를 기입한다.   ④ 기록물철의 등록정보를 수정하고자 하는 경우에는 기록물관리책임자의 확인 하에 조치할 수 있으며 수정일자, 수정내용 및 수정사유 등을 전자적으로 관리하여야 한다.   ⑤ 기록물철의 분류번호는 시스템 구분, 처리부별 부서코드, 단위업무 식별번호 및 기록물철 식별번호로 구성한다.   ⑥ 기록물관리담당자는 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물을 기록물 분류기준 및 기록물 유형별 관리에 적합한 보존용 파일 및 용기에 넣어 안전하게 관리하여야 한다.   ⑦ 제1항부터 제6항까지의 사항과 관련한 편철 세부기준은 공공기록물관리법 시행규칙 제9조부터 제13조까지를 준용하여 기록관장이 따로 정할 수 있다.