한국농어촌공사문서규정/제39조(문서의 발송)
제39조(문서의 발송)  ① 시행문은 처리부서의 수·발신 업무를 담당하는 자가 발송하되, 종이문서인 경우에는 이를 복사하여 발송하고, 전자문서인 경우에는 전자문서시스템을 통하여 발송하여야 한다.   ② 문서는 정보통신망을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다. 다만, 업무의 성격 그 밖의 특별한 사정이 있는 경우에는 인편·우편·팩스·전신·전신타자·전화 등의 방법으로 발신할 수 있으며, 내용이 중요한 문서는 인편·등기우편 그 밖에 발송사실을 증명할 수 있는 특수한 방법으로 발송하여야 한다.   ③ 인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서부서의 지원을 받아 발송할 수 있으며, 인편으로 문서를 발송하는 때에는 기안문의 우측 상단 여백에 수신기관의 수령자의 소속과 수령일자를 표시하고 서명 또는 날인을 받아야 한다.   ④ 제2항에도 불구하고 전자문서는 공사의 홈페이지 또는 임직원의 공식 전자우편주소(공사의 임직원에게 부여한 전자우편주소를 말한다)를 이용하여 행정기관 이외의 자에게 발송할 수 있으며, 정보통신망을 이용하여 발송할 수 없는 문서는 이를 출력하여 발송할 수 있다.   ⑤ 처리부서는 문서를 수·발신함에 있어서 보안유지와 분실·훼손 및 도난방지를 위한 적절한 조치를 하여야 한다.   ⑥ 직인(전자이미지직인을 제외한다)을 찍어 시행하는 문서는 인장관리책임자가 인장을 찍은 후 처리부서에서 발송하여야 한다. 다만, 전자문서의 경우에는 처리부서의 문서의 수·발신 업무를 담당하는 자가 전자이미지직인을 찍은 후 처리부서에서 발송하여야 한다.   ⑦ 제2항에 따라 문서를 발신하거나 수신하였을 때에는 그 발신 또는 수신 기록을 전자적으로 관리하여야 하며, 발신 및 수신기록을 증명할 수 있는 관계서류 등을 기안문과 함께 보존하여야 한다.