건강보험심사평가원 기록물관리규정/제13조(기록물의 편철 및 관리)
제13조(기록물의 편철 및 관리)  ① 원장은 업무수행과정이 반영되도록 단위업무의 범위 안에서 1개 이상의 기록물철을 만들어 해당 기록물을 편철하여야 하며, 처리부의 장은 단위업무별 기록물철 작성기준을 정하여 기록물이 체계적으로 편철·관리되게 하여야 한다.   ② 제1항에 따른 단위업무 및 기록물철의 생성·삭제 등은 기록관장의 승인이 있어야 가능하며, 전자기록생산시스템으로 기록물철 분류번호를 부여하고 등록정보를 생산·관리하여야 한다.   ③ 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물(비전자기록물)은 기록물분류기준 및 기록물 종류별 관리에 적합한 파일 및 보관용기에 넣어 안전하게 관리하여야 한다.   ④ 처리부는 제12조제3항에 따른 기록물분류기준표의 변경이 발생한 경우 변경된 기록물철에 대한 재편철을 하여야 하며, 업무의 인계인수가 이루어진 경우에는 재편철 후 기록물철 단위로 이동 및 정리를 하여야 한다.   ⑤ 기록물의 분류 및 편철은 등록과 동시에 실시한다.