한국농어촌공사기록물관리규정/제23조(기록물의 이관)
제23조(기록물의 이관)  ① 처리부서의 장은 생산 완결된 기록물을 보존기간 기산일로부터 2년의 범위 내에서 보관 후 별지 제7호 서식에 따른 이관목록을 작성하여 기록물철 단위로 보존기간별 구분을 하여 기록관으로 이관하고, 별지 제8호 서식에 따른 기록물 인계인수 확인서를 작성하여 상호 보관하여야 한다. 다만, 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 기록물은 사전에 별지 제9호 서식에 따른 기록물 이관시기 연장신청서를 기록관에 제출·협의하여야 한다.   ② 제1항 단서에 따라 이관연기가 결정된 기록물은 보존기간 기산일로부터 10년까지 이관을 연기할 수 있으며, 업무참고 활용의 목적이 달성된 경우 기록관으로 지체없이 이관하여야 한다.   ③ 기록관장은 처리부서에서 생산·완결되어 보관중인 기록물을 기록관으로 이관하고자 하는 경우에는 기록물 이관 실시계획을 수립하여 매년 2분기에 한차례 실시함을 원칙으로 한다. 다만, 특별한 사정이 있는 경우에는 횟수와 시기 등을 탄력적으로 조정하여 운영할 수 있다.   ④ 기록관장은 필요하다고 인정하는 경우에는 보존기간 30년 이상의 기록물로서 보존상태가 열악한 기록물을 제외하고 3원, 지역본부, 지사, 사업단 자체 자료관에 보존할 수 있도록 할 수 있다. 이 경우 자료관은 보존서고 환경을 충족할 수 있는 공간이여야 한다. ?개정 2019. 1. 1., 2019. 7. 1.   ⑤ 전자기록물의 이관은 전자적으로 함을 원칙으로 한다. 다만, 해당 전자기록물의 진본성 및 무결성을 확보하기 어려운 경우에는 비전자적으로 이관할 수 있다.   ⑥ 기록관장은 인수한 기록물에 대해 진본 확인, 품질검사 및 검수 절차를 거쳐 그 결과에 따라 사후조치할 수 있다. 이 경우, 인계자는 해당 사후조치 완료시까지 인계한 전자기록물을 보관하여야 한다.