한국산업단지공단기록관 운영규정/제3조(정의)
제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.,   1.  기록물 이란 공단이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.,   2.  기록물관리 란 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.,   3.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 조직을 말한다.,   4.  처리부서 란 업무 처리를 주관하는 실·팀, 지역본부·지사 및 사업단 등을 말한다.,   5.  전자문서시스템 이란 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.,   6.  기록관리시스템 이란 기록관에서의 기록물의 수집, 보존, 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다., 7.  비치기록물 이란 기록물의 카드·도면·대장 등과 같이 주로 사람·물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 권리나 확인 등에 수시로 사용되어 처리부서에서 계속 비치·활용하여야하는 기록물을 말한다.