한국건강증진개발원 기록물 관리 규정/제22조(기록물의 평가 및 폐기)
제22조(기록물의 평가 및 폐기)  ① 기록관장은 보존기간이 경과한 기록물에 대하여 생산부서 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사 및 기록물평가심의회 심의를 거쳐 보존기간 재책정·폐기 또는 보류로 구분하여 처리하여야 한다.   ② 제1항에 따라 기록관은 기록물 평가계획을 수립하여 별지 제4호서식의 기록물평가심사결과서를 처리부서에 제출하고, 처리부서는 평가 기록물에 대한 의견을 별지 제5호서식으로 작성하여 기록관으로 제출하여야 한다.   ③ 제2항에 따라 처리부서 의견을 취합하고 기록물관리 전문요원의 심사를 별지 제6호서식에 작성하여 기록물평가심의회 심의를 진행하여야 한다. 기록물평가심의회 진행 시 별지 제7호서식의 기록물 서면심의의결서를 작성·관리하여야 한다.,    ④ 처리부서의 장은 일체의 기록물을 폐기할 수 없으며, 기록물 폐기는 보존기간이 경과한 기록물에 대한 평가절차를 거친 후 폐기하여야 한다.,    ⑤ 전자기록물을 폐기할 때에는 해당 기록물에 포함된 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 삭제하여야 하고, 기록물관리 전문요원, 정보시스템담당자의 감독 하에 폐기하여야 한다.,    ⑥ 전자적인 형태가 아닌 기록물의 폐기는 소각, 파쇄 등의 방식으로 하며, 폐기대상기록물이 유출되지 않도록 기록물관리 전문요원이 감독하여야 한다.