한국기상산업기술원 기록관리규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.  1.  기록물 이란 한국기상산업기술원(이하 *기술원 이라 한다)이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서·대장·카드·도면·시청각물·전자문서·간행물 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물(行政博物)을 말한다.  2.  기록물관리 란 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 제반활동을 말한다.  3.  기록물관리부서 (이하 *기록관 이라 한다)란 일정한 시설 및 장비와 이를 운영하기 위한 전문인력을 갖추고 기록물관리 업무를 주관하는 부서를 말한다.   4.  기록물처리부서 (이하 *처리부서 라 한다)란 기록물의 작성·결재·등록·분류·보관 및 이관 등 기록관으로 이관하기 이전의 기록물에 관한 업무처리를 주관하는 부서를 말한다.   5.  기록물관리전문요원 이란 기술원에서 생산·접수되는 기록물의 체계적·전문적인 관리를 위해 기록물의 수집·이관·보존·활용 등 기록물관리업무를 전담하는 전문인력을 말한다.   6.  기록물관리책임자 란 처리부서에서 생산·접수되는 기록물의 효율적인 관리를 위해 기록물의 수집·이관·보존·활용 등 기록물관리업무를 전담하는 부서 담당자를 말한다.  7.  업무담당자 란 처리부서 직원으로 처리부서에서 생산·접수되는 기록물 및 기록물철의 생산·등록·분류·정리·보관·이관 등의 업무를 수행하는 자를 말한다.   8.  기록물분류기준표 란 기록물의 체계적인 관리 및 업무 처리를 위해 수행된 업무를 기능별로 분석한 기록물철로 관리기준을 제시한 표를 말하며, 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제25조제1항에 의거 기록관리기준표는 기술원의 전자문서시스템 체계를 고려하여 기록물분류기준표로 운영하도록 한다.  9.  단위업무 란 업무담당자가 업무간 유사성 및 독자성을 고려하여 처리부서의 업무를 효율적으로 수행하기 위해 기능별로 업무를 분석한 기본단위를 말한다.  10.  기록물철 이란 행정업무 수행의 기준이 되는 최소한의 업무단위로 사안이 유기적으로 연결된 2건 이상의 기록물을 함께 담아 관리하는 기록물 묶음 단위를 말한다.  11.  전자문서관리시스템 이란 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 모든 기록물관리 업무를 전자적으로 운영 및 관리하는 시스템을 말한다.  12.  기록관리시스템 이란 전자문서관리시스템에서 이관 받은 기록물의 수집·보존·활용·이관·폐기 등 모든 기록물관리 업무를 기록관에서 전자적으로 운영 및 관리하는 시스템을 말한다.