한국지능정보사회진흥원보안업무규칙/제37조(비밀관리기록부 관리 및 사용방법)
제37조(비밀관리기록부 관리 및 사용방법)  ① 비밀관리기록부는 보관책임자 단위로 비치하고 비밀의 접수·작성·분류(재분류를 포함한다)·수발 및 처리 등 일체의 관리사항을 기록하여야 하며, 동일한 내용의 비밀인 경우에도 매 건마다 별도의 관리번호를 부여하여야 한다.,    ② 비밀관리기록은 별지 제9호서식의 비밀관리기록부에 작성 및 기입한다.,    ③ 모든 비밀에는 생산 및 접수되는 순서에 따라 관리번호를 부여하여야 한다.,    ④ 지능정보사회원에서 생산하는 비밀의 관리번호는 최종 결재권자가 결재하여 그 내용이 확정된 후에 부여한다.,    ⑤ 비밀을 재분류하였거나 다른 곳으로 이송하였을 때에는 비밀관리기록부의 해당란(비밀등급~사본번호)을 2개의 붉은색 선으로 삭제한 후 그 사유를 처리방법란에 명시한다. 다만, 삭제한 부분은 그 내용을 확인할 수 있도록 남겨두어야 한다.,    ⑥ 다음 각 호의 자료는 비밀과 함께 철하여 보관·활용하고, 비밀의 보호기간이 만료되면 비밀에서 분리한 후 각각 편철하여 5년간 보관해야 한다.  1. 비밀접수증(철),   2. 비밀열람기록전(철),   3. 배부처(철),    ⑦ 다음 각 호의 자료는 새로운 관리부철로 옮겨서 관리할 경우 기존 관리부철을 5년간 보관해야 한다. 다만, 서약서는 서약서를 작성한 비밀취급인가자의 인사기록카드와 함께 철하여 인가 해제 시까지 보관하되, 인사기록카드와 함께 철할 수 없는 경우에는 별도로 편철하여 보관해야 하며, 암호자재 증명서는 해당 암호자재를 반납하거나 파기한 후 5년간 보관해야 하고, 암호자재 점검기록부는 최근 5년간의 점검기록을 보관해야 한다.,   1. 비밀관리기록부,   2. 비밀 접수 및 발송대장,   3. 비밀대출부,   4. 암호자재 관리기록부   ⑧ 제6항에서 제7항에 따른 보관기간이 지나면 해당 자료는 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 기록관으로 이관해야 한다.