한국국제협력단 기록관 운영 기준/제3조(정의)
제3조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.,   1.  기록물분류기준표(기록관리시스템 도입 시 기록관리기준표) 란 협력단에서 생산한 기록물의 체계적인 관리 및 업무 처리를 위해 단위업무 또는 단위과제별로 관리 처분 기준을 제시한 표를 말한다.,   2.  기록물 생산현황 통보 란 기록물의 정리 결과를 시기별로 종합하여 영구기록물관리기관으로 통보하는 것을 말한다.,   3.  기록물의 인수 란 기록관이 기록물의 보존을 위해 기록물의 물리적인 보존 장소와 권한을 처리부서로부터 이관 받는 행위를 말한다.,   4.  기록물 정수점검 이란 서고 관리의 한 절차로, 기록의 수량을 주기적으로 점검하는 행위를 말한다.,   5.  기록물의 평가 란 보존기간이 만료된 기록물을 대상으로 행정적·사회적·역사적 가치를 검토하여 보존여부를 판단하는 업무절차를 말한다.,   6.  기록관리시스템 이란 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 인수, 폐기 등 기록관에서 기록물관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.,   7.  행정정보 데이터세트 란 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제3조제12호에 따른 행정정보시스템에서 생산, 수집, 가공, 저장, 검색, 제공, 송신 및 수신 등을 위해 조합된 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터를 말한다.