한국도로공사기록물관리규정/제20조(일반문서류의 편철 및 관리)
제20조(일반문서류의 편철 및 관리)  ① 처리부서에서 업무가 진행중에 있거나 또는 업무에 활용중인 일반문서류는 별표 4의 진행문서파일에 위에서부터 아래로 발생순서 또는 논리적 순서에 따라 끼워 넣어 관리한다. ?개정 2006. 08. 29.   ② 처리부서에서 처리완결된 일반문서류와 업무에 활용이 끝난 문서는 진행문서파일에서 분리하여 기록물철의 맨 위에 별표 3의 기록물철 표지를 놓고, 별지 제6호 서식의 색인목록을 놓은 다음 문서를 순서대로 배열하고, 별표 5의 보존용 표지를 씌워 편철용 클립으로 고정시켜 편철한다. ?개정 2006. 08. 29.   ③ 일반문서류의 기록물철당 편철량은 100매이내로 함을 원칙으로 하며, 편철하여야 할 기록물의 양이 과다한 경우에는 2권이상으로 나누어 편철하되, 각 기록물철에는 동일한 제목과 분류번호를 부여하고 괄호안에 권호수만 다르게 표시하여야 한다.   ④ 삭제 ?2006. 08. 29.   ⑤ 편철된 기록물철은 별표 6의 보존상자에 단위업무별로 넣어 관리하며, 보존상자의 측면에는 별표 7의 보존상자표지를 부착하여야 한다. ?개정 2006. 08. 29.   ⑥ 삭제 ?2006. 08. 29.