중소벤처기업진흥공단보안업무규정/제28조(예고문)
제28조(예고문) 예고문은 다음 각 호에 의한다.  1. 비밀원본의 예고문에는 보호기간과 함께 보존기간을 정하여 다음 각 호와 같이 기재하고, 사본의 예고문에는 보호기간 및 보호기간 경과 후 처리 방법을 기재한다.    가. 비밀원본만 생산할 경우     나. 비밀원본과 사본을 함께 생산할 경우     다. 보호기간 만료 시 비밀의 외부유출을 차단할 필요가 있는 경우 비밀의 원본은  이관 하도록, 비밀의 사본은 파기 하도록 예고문에 기재하고, 보호기간 만료 시 비밀로 보호해야 할 가치를 상실하여 일반문서로 활용할 필요가 있는 경우에는  일반문서로 재분류 하도록 예고문에 기재한다.  2. 보존기간의 기산일은 당해 비밀원본을 생산한 날이 속하는 해의 다음해 1월 1일로 한다.  3. 보존기간은 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구로 부여하되 보호기간보다 장기간 부여하여야 한다.  4. 예고문은 과도 또는 과소하게 부여해서는 아니되며, 적절히 보호할 수 있는 최단기간으로 부여해야 한다.  5. 예고문은 도래가 명확하게  일자  또는   경우 로 부여하는 것을 원칙으로 하며,  처리 후 파기 ,  참고 후 파기  등과 같이 불명확하게 부여해서는 아니된다.  6. Ⅲ급 비밀 이상의 예고문은 비밀이 문서나 책자인 경우 비밀표지 다음면의 경고문란 하단 여백에 기입하되, 비밀자체에 기입할 수 없을 때에는 비밀관리기록부에 이를 기록하고 발송할 때에는 송증 말미에 기입한다.  7. 유첨문서의 본문이 첨부물로 인하여 비밀로 분류되었거나 자체 내용보다 상위등급으로 분류되었을 때에는 아래와 같은 예고문을 시행문에 기입하고 첨부물에는 별도로 예고문을 기입하여야 한다.   8. 보호기간 또는 파기시기를 예측할 수 없는 비밀의 예고문은 1년 이내로 부여한다.  9. 사본의 예고문은 원본과 같거나 원본보다 단기간으로 부여해야 한다.