한국주택금융공사기록물관리규정/제9조(기록물 분류, 편철 및 관리)
제9조(기록물 분류, 편철 및 관리)  ① 모든 기록물은 [별지 제2호서식]에 따라 부점별·단위업무별로 분류하여 관리하여야 한다.,    ② 각 부점장은 업무수행과정을 반영하여 비전자기록물이 체계적으로 편철·관리되도록 하여야 하며, 단위업무의 범위 안에서 1개 이상의 기록물철을 만들어 해당 기록물을 발생순서에 따라 순차적으로 편철될 수 있도록 조치하여야 한다.   ③ 기록물철을 작성한 경우에는 전자기록생산시스템으로 기록물철 분류번호를 부여하여 [별지 제3호서식]에 등록하여야 한다. 다만, 2권 이상으로 분철된 기록물철은 기록물철의 분류번호 중 기록물철 식별번호 다음에 괄호를 하고 괄호 안에 권 호수를 기입한다.,    ④ 기록물철의 분류번호는 부점 코드, 단위업무 식별번호 및 기록물철 식별번호로 구성한다.,    ⑤ 기록물철의 등록정보를 수정하고자 하는 경우에는 기록물관리담당자의 확인 하에 조치할 수 있으며, 수정일자, 수정내용 및 수정사유 등을 전자적으로 관리하여야 한다.   ⑥ 기록물관리담당자는 비전자기록물을 기록물 분류기준 및 기록물 종류별 관리에 적합한 보존용 파일 및 용기에 넣어 안전하게 관리하여야 한다.