국가철도공단 기술자문위원회 운영지침/제21조(회의결과 보존 및 감점기준 등)
제21조(회의결과 보존 및 감점기준 등)  ① 소위원회의 간사는 위원회의 안건, 위원이 제시한 의견, 조치결과 등의 회의결과를 정리한 회의록(별지 제7호서식)을 당해 안건 해소 시까지 보관하여야 하며, 위원이 제시한 검토의견 및 이에 대한 조치계획·조치결과 등을 위원회 종료 후 7일 이내에 공단 ERP시스템에 등록하여 기록을 관리하도록 하여야 한다.   ② 소위원장은 제16조제1항제6호의 규정에 따라 계약관련 기술평가에 관한 사항을 심의할 경우 심의 결과 및 평가서류를 계약부서로 송부하며, 계약부서는 심의관련 자료를 당해 공사 준공시까지 계약관련서류와 함께 보존하여야 한다. ?개정 2013. 01. 23., 2019. 11. 19.   ③ 소위원장은 제16조제1항제3호, 제2항 및 제3항의 규정에 따라 위원회의 심의를 거친 경우에는 그 결과를 특정공법(신기술, 특허 등) 활용심의 관리대장(별지 제26호서식)에 따라 관리하여야 하며, 매반기 말일을 기준으로 다음달 7일까지 위원회 운영 총괄부서에 제출하여야 한다. ?개정 2013. 01. 23., 2017. 02. 16., 2019. 11. 19.   ④ 위원회 운영 총괄부서는 설계 내실화 및 통계 등의 자료 활용을 위하여 당해연도에 시행한 위원회의 결과를 매년 1회 이상 종합 분석하여야 하며, 시행부서는 운영 총괄부서의 요청이 있을 경우 개최실적 등의 관련자료(별지 제25호서식)를 지체없이 제출하여야 한다.[제목개정 2013. 07. 04.]