국립공원공단 사무관리규칙/제3조(용어의 정의)
제3조(용어의 정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.  1.  문서 라 함은 공단 내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다)와 공단이 접수한 모든 문서를 말한다.  2.  문서주관부서 라 함은 공단내의 문서의 분류·배부·수발업무 지원 및 보존 등 문서에 관한 사무를 주관하는 부서로 본부는 총무부, 사무소는 행정과, 연구원은 연구기획부, 연수원은 운영관리부, 기술원은 복원기획부, 사무국은 운영지원과를 말한다.  3.  문서처리부서 라 함은 문서의 수발 및 사무처리를 주관하는 부서로 본부는 각 처·실(부), 사무소는 과, 연구원·연수원·기술원·사무국은 부·과·센터·학교를 말한다.  4.  정보통신망 이라 함은 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집·가공·저장·검색·송신 또는 수신하는 정보통신체제를 말한다.  5.  전자문서 라 함은 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송·수신 또는 저장된 문서를 말한다.  6.  서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 문서(전자문서를 제외한다.)상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.  7.  전자문자서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적 결합으로 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.  8.  전자이미지서명 이라 함은 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.  9.  전자이미지관인 이라 함은 관인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 관인을 말한다.  10.  전자문서시스템 이라 함은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리 절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.  11.  기관번호 라 함은 행정사무의 표준화를 위하여 이사장이 정한 행정전산망 공통 행정코드중 부서 및 소속기관별 코드번호를 말한다.  12.  누년 일련번호 라 함은 연도 구분과 관계없이 누년 연속되는 일련번호를 말한다.  13.  연도별 일련번호 라 함은 연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련번호로서 연도표시가 없는 번호를 말한다.  14.  연도표시 일련번호 라 함은 연도표시와 연도별 일련번호를 붙임표(-)로 이은 번호를 말한다.  15.  결재권자 라 함은 이사장 및 위임전결규칙에 의하여 이사장으로부터 결재권을 위임받은 자를 말한다.