국토연구원기록물관리규정/제14조(기록물의 등록)
제14조(기록물의 등록)  ① 모든 기록물은 생산·접수한 때에 연구원의 전자기록생산시스템으로 생산 또는 접수 등록번호를 부여하고, 이를 그 기록물에 표기해야 하며, 등록정보를 전자적으로 관리해야 한다.   ② 기록물을 등록하여 생산등록번호 또는 접수등록번호를 부여하는 시점은 다음 각 호에 의한다.  1. 결재권자가 결재하거나 보고받은 기록물에 대하여는 결재 또는 보고가 끝난 후 생산등록번호를 부여한다.  2. 접수기록물은 접수와 동시에 접수등록번호를 부여한다.  3. 사진·필름류의 시청각기록물에 대하여는 촬영물 중 보존대상 기록물로 적합한 작품을 선정한 후 생산등록번호를 부여한다.  4. 녹음·동영상류의 시청각기록물에 대하여는 촬영·녹화 또는 녹음된 기록물을 편집하여 기록물이 완성된 후 생산등록번호를 부여한다. 다만 편집 장비를 보유하지 아니한 부서의 경우에는 편집되지 아니한 상태의 기록물을 그대로 등록할 수 있다.