한국농어촌공사문서규정/제15조(문서의 구성)
제15조(문서의 구성)  ① 일반문서 중 발신을 위한 기안문 및 시행문은 별지 제1호 서식에 따라 두문, 본문 및 결문으로 구성한다. 다만, 전자문서인 경우에는 두문·본문·결문 및 붙임으로 구성하거나 표제부와 본문부로 구성할 수 있으며, 표제부와 본문부로 구성하는 경우에는 표제부는 두문, 본문의 제목 및 결문으로, 본문부는 제목·내용 및 붙임으로 구성한다.  1. 두문은 발신기관명 및 수신자로 한다.  2. 본문은 제목, 내용 및 붙임으로 할 수 있다. 다만, 전자문서인 경우에는 제목, 내용으로 할 수 있다.  3. 결문은 발신명의, 기안자·검토자·협조자·결재권자의 직위 또는 직급 및 서명(전자문자서명·전자이미지서명을 포함한다), 생산등록번호와 시행일자, 접수등록번호와 접수일자, 기관의 우편번호·주소·홈페이지주소·전화번호·팩스번호, 담당자(기안자 또는 발의자)의 공식 전자우편주소 및 공개구분으로 한다.   ② 제1항제1호에 따른 수신자는 다음 각 호와 같이 표시한다.  1. 두문의 수신자란에는 수신자명 또는 수신자기호를 쓰고 이어서 괄호 안에 업무를 처리할 부서장의 직위를 기재  2. 수신자가 2곳 이상인 경우에는 수신자란에  수신자 참조 라고 표시하고 결문의 발신명의 다음 줄 왼쪽 기본선에 맞추어 수신자란을 설치하여 수신자명 또는 수신자기호를 표시  3. 민원회신문서의 수신자란에는 민원인의 성명과 존칭을 쓰고, 이어 ( )안에 는 우편번호와 주소를 기재  (예시) 수신자 홍길동 귀하(58217 전라남도 나주시 그린로 20)  4. 내부결재문서의 경우에는 수신자란에  내부결재 로 표시   ③ 제1항제3호에 따른 생산등록번호 및 접수등록번호는 「기록물 관리규정」에 따른 생산등록번호 및 접수등록번호로 한다.   ④ 문서의 본문 중 제목은 그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간단하고 명확하게 표시하여야 하며, 내용은 그 문서로서 표현하고자 하는 뜻을 쉬운 말로 간략하게 작성하여야 하고, 성질을 달리하는 내용을 같은 문서로 작성할 수 없다.   ⑤ 기안문에는 발의자(기안하도록 지시하거나 스스로 기안한 사람을 말한다.)와 보고자(결재권자에게 직접 보고하는 자를 말한다.)를 알 수 있도록 표시하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 문서는 이를 생략할 수 있다.  1. 검토 및 결정을 필요로 하지 아니하는 문서  2. 제증명 발급, 회의록 그 밖의 단순사실을 기록하는 문서  3. 일상적·반복적인 업무로서 경미한 사항에 관한 문서   ⑥ 문서부서의 장은 제2조제16호에 따른 부서번호와 제2조제17호에 따른 수신자기호의 생성·폐지·변경 등의 이력이 관리되도록 하여야 한다.