한국농어촌공사기록물관리규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. ?개정 2019. 1. 1., 2019. 7. 1.  1.  기록물 이란 한국농어촌공사(이하 *공사 )가 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각기록물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료와 행정박물을 말한다.  2.  기록물관리 란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.  3.  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 조직을 말한다.  4.  자료관 이란 3원, 지역본부, 지사, 사업단에서 생산되어 기록관으로 이관되어야 하나, 기록관의 공간 부족 또는 효율적인 기록물의 보관 및 활용 등의 사유로 자체적으로 기록물을 보존할 필요가 있을 경우 설치·운영하는 기록물 보존공간 또는 임시서고로 보존서고로서의 적정 환경을 갖춘 공간을 말한다.   5.  기록물부서 란「직제규정」이 정하는 바에 다라 문서를 분류, 배부, 보존하는 업무를 수행하거나 수·발신 업무 지원을 하는 등 기록물관리에 관한 업무를 총괄하는 부서를 말한다.  6.  처리부서 란 처·실 단위의 업무처리를 담당하는 주관부서(본사부서, 3원, 지역본부, 사업단, 지사)를 말한다.   7.  처리부 란 문서의 수·발신 및 기록물관리 업무를 담당하는 처·실 단위의 하부조직(부 단위)을 말한다.  8.  기록물관리책임자 란 기록물의 등록, 관리, 기록물분류기준표 작성, 보관, 이관 등 기록물관리 업무를 수행하는 처리부의 장을 말한다.  9.  기록물관리담당자 란 처리부에서 기록물의 등록, 정리, 보관, 이관 등 기록물관리 업무를 수행하는 직원을 말한다.  10.  보관 이란 기록물의 처리 완결 후부터 보존되기 전까지의 관리를 말한다.  11.  보존 이란 보관이 끝난 기록물을 보존기간에 따라 관리하는 것을 말한다.  12.  이관 이란 해당업무가 종결된 후 보관중인 기록물을 정리하여 기록물 부서에 인계하는 것을 말한다.  13.  카드류 란 사람·물품 또는 관리관계 등에 관한 사항의 관리를 위하여 낱장으로 된 일정서식에 변동사항을 연속적으로 기록하면서 비치·활용 하는 인사기록카드, 토지대장 등의 유형을 말한다.   14.  도면류 란 설계도, 지적도 등 낱장 또는 여러장의 도형이나 그림으로 된 특수규격의 기록물로서 일반문서류와 분리하여 도면함 또는 도면봉투 등에 관리하여야 하는 기록물의 유형을 말한다.  15.  비치기록물 이란 카드, 도면, 대장 등과 같이 주로 사람·물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 관리나 확인 등에 수시로 사용되고 처리부에서 계속하여 비치, 활용하여야 하는 기록물을 말한다.  16.  시청각기록물 이란 업무수행과 관련된 사진·필름·테이프·비디오·음반·디스크 등 영상 또는 음성형태의 기록물을 말한다.  17.  행정박물 이란 공사가 업무수행과 관련하여 생산·활용한 형상기록물로서 행정적·역사적·문화적·예술적 가치가 높은 기록물을 말한다.   18.  기록물철 이란 2건 이상의 관련 기록물을 함께 담아 관리하는 서류철·카드·도면류·사진 등의 보관봉투, 테이프·필름 등의 롤, 개개의 디스켓 또는 디스크, 컴퓨터파일의 디렉토리 등 기록물 묶음의 기본단위를 말한다.   19.  기록물분류기준표 란 처리부별로 수행하는 단위업무를 확정하고, 단위업무별로 보존분류사항(보존기간, 보존장소, 보존방법, 비치여부 등) 및 검색어(특수목록) 등을 지정하는 기록물관리 기준을 말한다.   20.  기록관리시스템 이란 기록물의 수집, 보존, 활용, 이관, 폐기 등 기록물관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.