한국국제협력단 기록물관리에 관한 지침/제23조(비밀기록물의 보존관리)
제23조(비밀기록물의 보존관리)  ① 비밀기록물을 생산하는 때에는 별표 1과 별표2를 참고하여 그 비밀원본의 보존기간을 비밀보호기간의 책정과 동시에 정하여 한다.    ② 비밀기록물의 원본에 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 사유발생일이 속하는 해의 다음 연도 중에 해당기록물을 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 업무 활용 그 밖에 부득이한 사유로 이관이 곤란하다고 인정되는 비밀기록물의 원본은 기록관의 장과 협의하여 이관시기를 연장할 수 있다.  1. 일반문서로 재분류한 경우  2. 예고문에 따라서 비밀보호기간이 만료된 경우  3. 생산 후 30년이 지난 경우   ③ 제2항에 따라서 기록관으로 이관하는 기록물 중 비밀기록물은 건별로 봉투에 넣어 봉인한 후 기록물 이관목록과 함께 이관하여야 한다.   ④ 기록관의 장은 해당부서가 관리하는 비밀기록물 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 기록물에 재분류를 실시할 수 있다.  1. 보존기간의 기산일부터 30년이 지난 비밀기록물. 다만, 예고문에 따라서 비밀 보호기간이 남아있는 비밀기록물인 경우에는 생산부서와의 협의를 거쳐야 한다.  2. 생산부서와 협의하여 재분류를 위임받은 비밀기록물  3. 해당기록물의 생산부서가 폐지되고 그 기능을 승계한 부서가 분명하지 아니한 비밀기록물   ⑤ 기록관의 장은 비밀기록물은 별도의 전용서고를 설치하고 비밀기록물 관리요원을 지정하여야 하며, 비밀기록물의 취급과정에서 기밀이 누설되지 아니하도록 필요한 보안대책을 수립·시행하여야 한다.