한식진흥원 문서관리규정/제3조(용어의 정의)
제3조(용어의 정의) 이 규정에 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.,   1.  문서 라 함은 원내의 각 부서 간 또는 대외적으로 업무상 작성, 시행되는 문서(도면, 사진, 테이프, 전자문서 등의 특수매체 기록을 포함) 및 진흥원에 접수된 모든 문서를 말한다.,   2.  전자문서 라 함은 전산망을 활용하여 작성, 시행 또는 접수, 처리되는 것을 말한다.,   3.  주관부서 라 함은 문서 내용의 처리를 주관하는 부서를 말한다.,   4.  보관 이라 함은 문서의 처리 완결 후 부터 보존되기 전까지의 관리를 말한다.,   5.  보존 이라 함은 보관이 끝난 문서를 소정의 보존기간에 따라 관리함을 말한다.,   6.  이관 이라 함은 보관중인 문서를 문서담당 부서로 인계하여 관리하게 하는 것을 말한다.