한국도로공사문서사무규정/제17조(문서의 구성)
제17조(문서의 구성)  ① 기안문 및 시행문은 다음과 같이 두문·본문 및 결문으로 구성한다. ?개정 2021. 4. 28.  1. 두문은 발신기관명 및 수신자로 한다. 이 경우 두문의 여백에는 로고·상징·마크 또는 홍보문구 등을 표시할 수 있다.   2. 본문은 제목·내용 및 붙임(서식, 유가증권, 참고서류 및 그 밖의 문서 등이 첨부되는 경우에 해당한다)으로 한다.   3. 결문은 발신명의·기안자·검토자·협조자·결재권자의 결재정보, 생산등록번호와 시행일자·접수등록번호와 접수일자·발신기관의 우편번호·주소·홈페이지주소·전화번호·팩스번호·직원의 공식 전자우편주소 및 공개구분으로 한다.    ② 제1항제3호의 규정에 의한 생산등록번호 및 접수등록번호는 「기록물관리규정」제14조에 따른 생산등록번호 및 접수등록번호로 하며, 두문의 수신자란에는 수신자명을 쓰고 참조란에는 업무를 처리할 자의 직위를 쓰되,직위가 분명하지 아니한 경우에는 ○○업무담당팀장 등으로 쓴다.    ③ 수신자가 많아 본문의 내용을 기재할 란이 줄어들어 본문의 내용을 첫 장에서 파악하기 곤란한 경우에는 두문의 수신자란에  수신자 참조 라고 쓰고 결문의 발신명의밑의 왼쪽 기본선에 맞추어 수신자란을 설치하여 수신자명 또는 수신자기호를 표시한다.    ⑤ 제목은 그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간단하고 명확하게 표시하고, 내용은 그 문서로서 표현하고자 하는 뜻을 쉬운말로 간략하게 작성하되, 회보를 제외하고는 성질을 달리하는 내용을 같은 문서로 작성하여서는 아니된다.