한국영상자료원특수자료 취급 및 관리 규칙/제6조(특수자료 관리책임자 임명 및 자료의 보존관리)
제6조(특수자료 관리책임자 임명 및 자료의 보존관리)  ① 원장은 특수자료를 전담관리할 정·부 책임자에 대한 신원조사를 실시한 후 임명하여야 하고, 보안서약서(서식 제4호) 징구 및 교육 등 보안조치를 하여야 한다.,    ② 자료원 특수자료실의 정책임자는 특수자료 관리부서의 부서장이 되고, 부책임자는 특수자료실 담당자가 되며, 다음 각호의 임무를 수행하여야 한다. ?개정 2016. 3. 24.,   1. 특수자료의 보관 및 확인 점검,   2. 특수자료의 열람, 대출 및 회수처리,   3. 각종 관리대장 비치, 기록유지,   4. 기타 특수자료 관리에 필요한 업무,    ③ 특수자료는 제한구역으로 설정한 보관실에 보관하여야 한다. 다만 공간협소 등 부득이 한 경우에 한하여 별도 보관함에 보관할 수 있으며, 이 경우 자료의 분실·유출 방지를 위한 잠금장치 설치 등 필요한 보안대책을 강구하여야 한다.,    ④ 특수자료실은 정·부책임자 이외의 자가 출입하고자 할 때에는 신분 및 출입목적을 확인한 후 출입하게 한다.,    ⑤ 디지털 콘텐츠의 보관, 활용을 위해 시스템을 구축, 운영하고자 할 경우는 해킹 등 외부 침해로부터 보안대책을 강구하고 안전성 확인을 위해 감독부처에 보안성 검토를 의뢰하여야 하며 승인을 득한 후 운영해야 한다.,    ⑥ 원장은 디지털 콘텐츠의 온라인 전송 및 인가목적 이외 활용을 금지하고, 별도 보관목록을 작성, 유지해야 한다.,    ⑦ 특수자료 중 영화필름은 자료관리규정에 준하여 정기점검을 실시하고 그 결과를 자료관리시스템에 등록, 기록을 유지한다. 신설 2018.12.17.