그랜드코리아레저(주) 기록물관리 시행세칙/제18조(기록물의 평가 및 폐기)
제18조(기록물의 평가 및 폐기)  ① 기록관장은 보존중인 기록물 중 보존기간이 경과한 기록물을 평가 및 폐기할 경우 공공기록물법 시행규칙 제35조의 규정에 따라 기록물평가심의서를 작성하고 이에 따라 폐기하여야 한다.   ② 처리부서에서는 모든 문서를 임의로 폐기 할 수 없으며, 반드시 폐기대상 문서는 기록관의 감독 및 기록물평가심의회 심의를 거쳐 폐기하여야 한다.   ③ 처리부서에 보관중인 기록물을 폐기하고자 하는 경우에는 실시계획에 따라 일괄적으로 폐기대상목록을 기록관으로 제출하여야 한다. 기록관은 이를 토대로 전체의 평가 및 폐기 대상 기록물 목록을 작성 및 취합하여야 한다.   ④ 기록관 보유기록물을 폐기하고자 하는 경우에는 보존기간이 경과한 기록물 목록을 전문요원이 작성하여 각 처리부서의 의견청취를 위해 평가폐기대상 기록물 목록을 각 처리부서로 송부하여야 한다.   ⑤ 제3항 또는 제4항의 규정에 따라 기록물의 평가 및 폐기할 경우에는 처리부서의 의견을 바탕으로 전문요원의 심사를 거친 후 기록물평가심의회를 개최하여 해당 기록물의 폐기 여부를 최종적으로 결정하여야 한다.   ⑥ 기록관장은 폐기업무의 효율적 추진을 위해 기록물평가심의회 개최시기 및 폐기처리 시기를 별도로 정할 수 있다.   ⑦ 폐기보류로 구분된 기록물은 2년마다 보존가치를 재평가하여야 한다.   ⑧ 전자기록물을 폐기하는 경우에는 해당 기록물에 포함되어 있는 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 삭제하여야 하며, 비전자기록물은 소각, 파쇄, 용해 등의 방식으로 폐기하여야 한다.   ⑨ 기록물을 폐기할 때에는 기록관 전문요원의 입회 및 감독 하에 폐기의 전 과정이 이루어져야 한다.