코레일네트웍스㈜ 기록물 관리 규정/제2조(정의)
제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.   ①  기록물 이란 회사의 각 처리부서가 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.   ②  기록물관리 란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 따르는 모든업무를 말한다.   ③  기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.   ④  기록물관리시스템 이란 기록관에서의 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.   ⑤  처리부서 란 기록물 생산 및 정리를 담당하는 각 부서를 말한다. ?신설 2019. 7. 29.   ⑥  단위업무 란 회사 내 수행하는 업무의 유사성과 독자성 등을 고려하여 영역별, 주제별로 세분화한 업무를 말한다. ?신설 2019. 7. 29.   ⑦  기록물철 이란 동일한 주제, 행사, 과제 등에 대한 1건 이상의 기록물을 관리하는 서류철 및 이를 전자적으로 관리하는 폴더를 말한다. ?신설 2019. 7. 29.   ⑧  행정박물 이란 관인, 상징, 기념류 등 업무수행과 관련하여 보존가치가 있는 형상기록물을 말한다. ?신설 2019. 7. 29.