한국고용정보원 보안업무취급규칙/제18조(비밀의 수발)
제18조(비밀의 수발)  ① 비밀의 수발은 다음 각 호에 의한다. 다만, Ⅰ급비밀 및 Ⅰ·Ⅱ급 비밀소통용 암호자재는 제1호 및 제2호에 의한 방법으로만 수발할 수 있다.  1. 암호화하여 정보통신망으로 수발한다.  2. 취급자와 직접 접촉하여 인계인수하되, 부득이한 경우에는 외교행낭 등 국가정보원장과 사전 협의한 방법으로 인계인수 한다.  3. 문서수발 계통에 의하여 수발한다.  4. 등기우편에 의하여 수발한다.   ② 문서수발 주관부서는 비밀접수 및 발송대장(별지 제8호 서식)을 비치하고 외부기관 또는 각 부서에 해당되는 비밀을 수발할 때는 비밀의 등급에 관계없이 접수와 발송을 구분하여 일련번호를 부여하여 사용한다. 다만, 수신처가 2개 이상인 발송비밀문서에 대하여는 동일 발송번호를 부여할 수 있으며, 수신처 별로 난을 달리하여 기록한다.   ③ 각 부서에서 최종결재를 받아 생산된 비밀문서를 각 부서 간에 직접 발송할 때에는 생산부서의 비밀관리 기록부(별지 제9호 서식) 및 비밀문서수발부(별지 제8호 서식)에 의하여 해당부서에 직접 인계한다.   ④ 비밀문서를 직접 교부할 수 없을 때에는 등기우편에 의하여 발송하여야 하며 긴급한 내용의 비밀은 암호화하여 정보통신망으로 수발할 수 있다.   ⑤ 비밀문서를 발송할 때에는 불투명 2중봉투(별지 제10호 서식)로 포장하여야 하며, 내봉투에는 비밀표시를 하고 외봉투에는 비밀표시를 하지 아니한다.    ⑥ 모든 비밀을 발송할 때에는 비밀영수증(별지 제11호 서식)을 內봉투와 外봉투사이에 삽입하여야 하며, 비밀영수증을 접수한 때에는 접수내용과의 이상 유무를 확인한 후 지체없이 그 발행기관에 반송하여야 한다.   ⑦ 비밀문서를 직접 전달한 때에는 비밀문서수발부의 수령자 난에 접수자의 서명, 날인을 받는다.   ⑧ 비밀영수증은 별도 철로 하여 일반 문서대장과 구분 관리하여야 하며, 우편에 의한 발송 시 등기우편 영수증을 해당 발송부에 합철하여 관리한다.