부산항만공사기술자문위원회 운영규정/제37조(설명회 등)
제37조(설명회 등)  ① 소위원장은 제3조제9호의 설계심의와 관련하여 공정하고 효율적인 설계평가 진행을 위하여 사업부서 및 입찰참가업체를 대상으로 심의계획설명회, 공동 설계 설명회 등 관계자 회의를 개최할 수 있다.    ② 소위원장은 제36조제1항에 따라 심의위원이 선정되면 심의위원에게 설계평가 자료를 송부하여야 하며, 입찰참가업체들이 자신의 설계내용을 심의위원에게 충분히 설명할 수 있도록 공동설계설명회를 1회 이상 개최하여야 한다.    ③ 소위원장은 공동 설계 설명회의 설명자료를 제43조제1항제6호부터 제9호까지의 규정을 준수토록 하고 고급용지 등의 사용을 금지시키며, 사업부서의 장은 이를 위반한 입찰참가업체에 대한 감점방법 및 기준 등에 관한 사항을 사전에 입찰참가업체에게 통보하거나 입찰공고에 포함하여야 한다.    ④ 입찰참가업체는 심의와 관련하여 다음 각 호에 해당하는 행위를 해서는 아니 되며, 사업부서의 장은 이를 위반한 입찰참가업체에 대한 감점방법 및 기준 등에 관한 사항을 사전에 입찰참가업체에게 통보하거나 입찰공고에 포함하여야 한다.   1. 소속직원이 심의위원 선정일부터 설계평가회의가 끝날 때까지 해당 심의위원과 접촉하는 행위. 이 경우 접촉은 업체관계자가 유선, 방문 등을 통해 의도적으로 접근하여 심의위원이 해당업체를 인식하게 하는 경우를 의미한다.   2. 제1항에 따른 설명회 외 별도로 심의위원 선정 대상자에게 개별적으로 설계내용을 설명하는 행위   3. 사전 신고 없이 낙찰된 업체가 1년 이내 심의참여 위원에게 용역, 연구, 자문 등을 의뢰하는 행위   4. 심의와 관련한 비리 또는 부정행위    ⑤ 심의위원은 입찰참가업체가 제4항에서 금지한 행위를 행한 사실을 알게 된 즉시 소위원장에게 신고하여야 하며, 소위원장은 해당업체가 불이익을 받도록 조치를 취하여야 한다.    ⑥ 소위원장은 공동설계설명회시 건설공사의 특성, 입찰참가업체의 수 등을 고려하여 설명시간을 충분히 확보하여야 하며, 심의위원이 객관적이고 심도 있는 평가를 할 수 있도록 현장답사 또는 현장조사를 하게 하거나, 관계전문기관에 기술검토를 의뢰할 수 있다.    ⑦ 사업부서의 장은 법선 및 위치 등이 확정된 건설공사의 지반조사 및 관련 인허가 사항 등의 공동시행에 관한 사항을 입찰참가업체에게 사전에 설명하고 이를 적극 추진하여야 한다.    ⑧ 소위원장은 심의과정에서 필요할 경우 입찰안내서에서 제시한 설계조건 부합여부에 대한 검토내용 또는[별표 13]의 기준에 따라 작성한 설계검토서 등을 사업부서로 하여금 제출토록 할 수 있다.