중소벤처기업진흥공단보안업무규정/제45조(비밀 및 암호자재 관련 자료의 보관)
제45조(비밀 및 암호자재 관련 자료의 보관)  ① 다음 각 호의 자료는 비밀과 함께 철하여 보관·활용하고, 비밀의 보호기간이 만료되면 비밀에서 분리한 후 각각 편철하여 5년간 보관해야 한다.  1. 비밀접수증  2. 비밀열람기록전  3. 배부처   ② 다음 각 호의 자료는 새로운 관리부철로 옮겨서 관리할 경우 기존 관리부철을 5년간 보관해야 한다.  1. 비밀관리기록부  2. 비밀 접수 및 발송대장  3. 비밀대출부  4. 암호자재 관리기록부   ③ 서약서는 별도 서약서철을 만들어 해당 인원의 비밀취급인가 해제시까지 편철 보관한다.   ④ 암호자재 증명서는 해당 암호자재를 반납하거나 파기한 후 5년간 보관해야 한다.   ⑤ 암호자재 점검기록부는 최근 5년간의 점검기록을 보관해야 한다.   ⑥ 제1항부터 제5항까지에 따라 보관기간이 경과된 부철의 관리 등에 관하여는 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른다.