인천항만공사 공공건축심의위원회 업무지침/제8조(심의준비)
제8조(심의준비)  ① 심의담당부서장은 공공건축심의위원회 구성, 안건배포, 회의소집을 주관한다. 단, 안건배포 등과 관련하여 필요시 사업부서에 협조를 요구할 수 있으며 사업부서장은 이에 협조하여야 한다.   ② 심의담당부서장은 심의일시와 준비사항 등을 결정하여 사업부서 및 심의위원에게 통보하며, 사업부서장(혹은 담당실무자)은 공공건축심의위원회에 참석하여 안건에 대해 설명하여야 한다.   ③ 심의자료 준비는 사업부서의 협조를 받아 심의담당부서장이 수행한다.   ④ 사업부서장은 심의관련 자료를 심의담당부서장의 확인을 거쳐 회의소집 최소 10일 전에 심의위원에게 배부 및 사전설명을 하여야 하며, 취득한 내용을 외부에 누설하지 않도록 설명하고 보안각서(별지 4호) 및 청렴서약서(별지 5호)를 징구한다. 단, 심의위원 비공개시에는 심의담당부서에서 보안을 유지하여 직접 배부토록 한다.   ⑤ 사업부서장은 심의위원으로부터 사전검토의견서(별지 6호)를 받아 이에 대한 사전검토의견에 대한 조치계획서(별지 7호)를 작성하여 회의소집 최소 3일 전까지 심의담당 부서로 제출하여야 한다.