건강보험심사평가원 기록물관리규정/제14조(일반문서류의 편철 및 관리)
제14조(일반문서류의 편철 및 관리)  ① 처리부에서 업무가 진행 중에 있거나 업무에 활용 중인 일반문서류는 별표 3의 규격에 따른 진행문서파일에 발생순서 또는 논리적 순서에 따라 끼워 넣어 관리한다.   ② 일반문서류의 기록물철당 편철량은 100매 이내로 함을 원칙으로 하되, 편철해야 할 기록물의 양이 지나치게 많은 경우에는 2권 이상으로 나누어 편철하고, 각 기록물철에는 동일한 제목과 분류번호를 부여하고 권 호수만 다르게 표시해야 한다.   ③ 처리완결된 일반문서류는 진행문서파일에서 분리하여 별표 4의 보존용 표지를 씌워 편철용 클립 또는 집게로 고정시킨 후 기록관에서 제작한 보존상자에 생산부서별·생산연도별·단위업무별·보존기간별로 넣은 후 별지 제1호서식에 따라 목록화하여 관리한다. 이 경우 보존상자의 측면에는 별표 5의 항목들을 표기하여야 한다.   ④ 제1항부터 제3항까지에도 불구하고 특수규격의 기록물은 별도 편철 및 관리할 수 있으며, 이 경우 기록물철 단위로 해당 기록물의 규격에 적합한 보존상자에 넣어 관리한다.