국가철도공단 보안업무취급규정/제24조(예고문)
제24조(예고문)  ① 비밀의 예고문(이하 보호기간이라 한다)은 비밀관리자에게 그 비밀의 보호정도, 보호할 기간 및 최종 처리방법 등을 알리는 고지문으로서 비밀생산시 에 결정하여야 하며 모든 비밀에는 다음과 같은 예고문을 기재하여야 한다. ?개정 2018. 10. 22.    ② 제1항의 규정에 의한 예고문의 재분류일자 또는 경우는 그 도래가 명확한 것이라야 하며  처리 후 ,  불필요 시  또는  참고 후 와 같이 불확실한 것을 기재하여서는 아니된다. ?개정 2018. 10. 22.   ③ 재분류시기를 예측할 수 없는 비밀은 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 발행일로부터 1년 이내의 일자를 기재한다.   ④ 본문이 첨부물로 인하여 비밀로 분류되었거나 그 자체의 내용보다 상위비밀등급으로 분류되었을 때에는 다음과 같은 예고문을 기입하고, 첨부물에는 따로 제1항의 예고문을 기입하여야 한다. ?개정 2018. 10. 22.   ⑤ 예고문은 비밀이 문서 및 책자인 때에는 본문 끝부분 여백에 기입하며, 비밀자체에 기입할 수 없는 때에는 비밀관리기록부에 기록하고 이를 발송할 때에는 송증 또는 비밀통고서 끝부분에 기입한다. ?개정 2018. 10. 22.   ⑥ 비밀원본은 보호기간 도래 시 관할 기록보존실에 이관하고 사본은 파기 또는 일반문서로 재분류한다. 일반문서로 재분류하지 않고 기록보존실에 이관한 비밀원본은 보존기간 동안 비밀효력이 유지된다. 다만, 매년 수정발행 되는 업체실시계획, 단말기취급자관리대장, IP관리대장, 임무수행철, 방호계획 등은 원본이라 하더라도 파기할 수 있다. ?개정 2018. 10. 22.   ⑦ Ⅱ,Ⅲ급 비밀은 최대 30년 범위 내에서 대외비는 직무수행상 보호에 필요한 최소한의 범위 내에서 예고문을 부여하여야 한다. ?개정 2018. 10. 22.   ⑧ 보존기간은 비밀원본이 존재해야 하는 기간을 명시하는 것으로 공공기관의 기록물관리에 관한 법률 시행령 제15조에 따라 1년, 3년, 5년, 10년, 20년, 준영구, 영구의 7종중에서 설정하여 보호기간 보다 더 길어야 한다. ?개정 2018. 10. 22.