Robert: God morgen, Paula, vi vil gjerne foreslå et møte i person for å videre drøfte vårt forslag. Vennligst rådfør deg med når du kommer til New York slik at vi kan koordinere. Paula: Hallo Robert, enda en gang takk for ditt tilbud.Jeg vil være glad for å møte deg i New York neste uke (starter mandag 5.), men jeg har planlagt alle morgener. Jeg ville sette pris på om vi kunne møtes etter 3 pm. Robert: absolutt. mai jeg foreslår onsdag kl. 5 pm. gi et råd om hvilket hotell du skal bo på, så vi kan ordne med en bil som kan kjøre deg til vårt hovedkvarter. Paula: Takk, vil være perfekt. Jeg vil være på interkontinentale tider. Jeg er virkelig glad for tanken på vårt framtidige samarbeid.
Robert møter Paula i New York onsdag den 7., klokken 17.00 Paula skal bo på Intercontinental Times Square og Robert sender en bil etter henne.