記事の要約:  メトロポリタン警察は メールの書き方についての"必要な知識ガイド"を作成しました この10項目のリストは,3万1,000人の職員に与えられていて, メッセージを書くときや 送信するときに"喋り過ぎ"を避けるためのアドバイスを 提供しています. スタッフ誌『ザ・ジョブ』の最新版に掲載されたこのガイドラインは 職員に"話すように書く"よう促し メールが長すぎたり おしゃれな言葉でいっぱいになるのを避けるようにしています 上記のアドバイスは メトロポリタン警察の スタッフ誌『ジョブ』の 最新版に掲載されました "メールを送る前に 間違いがないかチェックしろ"とか"メールの題名で 内容を説明しろ"といったような 助言は当たり前のように聞こえます メールを簡潔にするためのヒントもあります メッセージが1つ以上の画面に長ければ"文字を分割するためにサブヘッダを使用"するよう奨励されています. メール自体ではなく別のウェブサイトへのリンクを介して追加情報を追加することは,スタッフに与えられるもう1つの有用なヒントです. メールが読み取られ 印刷される際のスペースを節約するために "bcc"ボックスに名前を入れます このガイドは『ジョブ』の2月・3月号の最後のページに『シンプルに』という見出しで掲載されています. 記事にはこう書かれています "皆さんの多くは メトロポリタニクス局内で共有する メールが長すぎるとか 管理者の言葉だらけだと よく言うでしょう "喋るな" これは警官に与えられたヒントの一つだ. 上はロンドン警察本部です "誰かがあなたの書いたものを 解読しなければならないなら, おそらく彼らはそれを読むことに 悩まないでしょう. "しかし,もしあなたがメッセージを シンプルではっきりと伝えることができれば, 反応する可能性が高くなります" ページの底にあるオレンジ色のボックスには 役員たちがこれを達成するのに役立つ10のヒントが含まれています しかし タイムズ紙によると 役員全員が その助言を 必要と考えるわけではありません "警察官のほとんどは学校でメールについて教えられたほど若く,あるいは20年ほど前にそれを理解したほど年をとっている...
ガイドは警察官にメッセージで"喋りすぎ"をしないよう勧めます. メールのチェックは 間違いがないか確認する というのが一番のアドバイスです スタッフ誌『ジョブ』の 最新版に掲載されました