Tablo İlişkilerini Ayarlamak Yeni Bir Veritabanı Oluşturmak Veritabanına Veri Eklemek Form Oluşturmak ve Kullanmak Rapor Oluşturma
Her tablo, her giriş için özel olan birincil bir anahtara sahip olacaktır. Varsayılan olarak, Access her giriş için sayısal olarak artan bir kimlik sütunu oluşturur. Bu, birincil anahtar olarak ayarlanır. Tablolar ayrıca yabancı anahtarlara da sahip olabilir. Bunlar, veritabanında başka bir tabloyla bağlantılı alanlardır. Bağlantılı alanlar aynı verileri içerecektir.  Örneğin; Siparişler tablonda hangi müşterinin hangi ürünü sipariş ettiğini izlemek için bir Müşteri ID alanın olabilir. Müşteri tablosundaki ID alanıyla bu alan arasında bir ilişki oluşturabilirsin. İlişkileri kullanmak verilerini tutarlı, etkili ve okunabilir tutmana yardımcı olur. İlişkiler bölümündeki İlişkiler düğmesine tıkla. Veritabanındaki tüm tablolarının özetinin bulunduğu yeni bir pencere açılır. Her alan kendi tablo adının altında listelenecektir. İlişki oluşturmadan önce yabancı anahtar alanı oluşturmuş olman gerekir. Örneğin; Siparişler tablosunda Müşteri ID’yi kullanmak istersen, Siparişler tablosunda Müşteri adında bir alan oluştur ve boş bırak. Bağladığın alanla aynı biçimde olduğundan emin ol (bu durumda sayı olması gerekir). Onu yabancı anahtar için oluşturduğun alana bırak. Alanlar arasındaki ilişkiyi ayarlamak için görünen pencerede Oluştur'a tıkla. İki tablo arasında alanları birleştiren bir çizgi görünecektir. İlişki oluşturulurken "Bilgi Tutarlılığını Zorla" kutusunu işaretle. Bu kutu işaretlenirse, bir alandaki veriler değiştirildiğinde, diğer alan otomatik olarak güncellenir. Bu, verilerinin hatasız olmasına yardımcı olur. Veritabanı, tüm verilerinin çeşitli biçimlerinde bulunduğu yerdir. Boş bir veritabanı, boş bir web veritabanı oluşturmayı veya diğer şablonları seçebilirsin.  Boş bir veritabanı standart bir Access veritabanıdır ve yerel kullanım için iş görür. Boş bir veritabanı oluşturulduğunda bir tablo da oluşturulacaktır. Web veritabanları, Access’in web yayınlama araçlarıyla uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır. Boş bir veritabanı oluşturulduğunda bir tablo da oluşturulacaktır. Şablonlar, çok çeşitli kullanımlar için tasarlanarak önceden hazırlanmış veritabanlarıdır. Veritabanı yapısını oluşturmak için çok fazla zaman harcamak istemiyorsan bir şablon seç. Bir veritabanı türü seçtikten sonra, ona amacını belirten bir isim ver. Bu, özellikle  birkaç farklı veritabanında çalıştığında yararlı olacaktır. Veritabanının dosya adını "Dosya Adı" kutusuna yaz. Yeni veritabanı dosyasını oluşturmak için "Oluştur"’u seç. Boş bir veritabanı oluşturuyorsan, verilerini düzenlemenin en iyi yolunu düşünmek ve uygun yapıyı eklemek istersin. Access'te verilerini biçimlendirmek ve verilerinle etkileşimde bulunmak için çeşitli yollar bulunur:  Tablolar - Bu, verilerin veritabanında saklanmasının başlıca yoludur. Tablolar Excel'deki çizelgelerle karşılaştırılabilir: veriler satır ve sütunlarda düzenlenir. Bu nedenle, Excel ve diğer elektronik tablo programlarından veri almak nispeten basit bir işlemdir. Formlar - Formlar, verilerin veritabanına eklenme biçimidir. Veritabanına verileri doğrudan tablolara girebilirken, formları kullanmak daha hızlı ve daha görsel veri girişi sağlar. Raporlar - Bunlar veritabanındaki verileri özetler ve görüntüler. Raporlar, verileri analiz etmek ve ne kadar kâr yapıldığı veya müşterileri adresleri gibi belirli sorulara yanıt bulmak içindir. Bunlar genellikle çıktı almak üzere tasarlanmıştır. Sorgular - Bununla verilere erişir ve onları filtrelersin. Birden çok tablodan belirli girdileri görüntülemek için sorguları kullanabilirsin. Verileri oluşturmak ve güncellemek için de sorguları kullanabilirsin. Boş bir veritabanı seçtiysen, otomatik olarak boş bir tabloyla başlarsın. Verilerini bu tabloya el ile veya başka bir kaynaktan kopyalayıp yapıştırarak girmeye başlayabilirsin.  Her kayıt ayrı bir satır olmalıyken, her bir veri parçası bir sütunda (alan) gösterilmeli. Örneğin; her bir satır bir müşteri olurken, her alanda bu müşteri hakkında farklı bir bilgi yer alır (ad, soyadı, e-posta adresi, telefon numarası vb.). Hangi alanın ne olduğunu ayırt etmeyi kolaylaştırmak için sütun etiketlerini yeniden adlandırabilirsin. Adı değiştirmek için sütun başlığına çift tıkla. Desteklenen bir dosyadan veya konumdan içe aktarmak istiyorsan, bilgiyi alarak veritabanına eklemesi için Access'i ayarlayabilirsin. Bu, bir web sunucusundan veya başka bir paylaşılan kaynaktan veri almak için kullanışlıdır.  Dış Veri sekmesine tıkla. İçe aktardığın dosya türünü seç. “İçeri Aktar ve Bağlantı Oluştur” bölümünde veri türleri için birkaç seçenek göreceksin. Daha fazla seçenek görmek için Diğer düğmesine tıklayabilirsin. ODBC, Open Database Connectivity (Açık Veritabanı Bağlantısı) anlamına gelir ve SQL gibi veritabanlarını içerir. Verilerin bulunduğu yere git. Eğer veri bir sunucuda ise, sunucu adresini sağlaman gerekecektir. Bir sonraki pencerede, "Verileri geçerli veritabanında nasıl ve ne zaman depolamak istediğinizi belirtin." başlığı altında "Tamam" düğmesine tıkla. Verilerini içe aktarmak için adımları izle. Farklı kayıtlarını farklı veritabanlarında tutmak isteyeceksindir. Bu, veritabanlarının sorunsuz çalışmasına yardımcı olur. Örneğin; bir müşteri bilgisi için bir tablo ve sipariş bilgisi için başka bir tablo olabilir. Daha sonra müşteri bilgilerini sipariş bilgisi tablosuna bağlayabilirsin. Giriş sekmesinin Oluştur bölümündeki tablo düğmesine tıkla. Veritabanında yeni bir tablo görünecektir. İlk tablo için yaptığın şekilde bilgileri girebilirsin. Formlar, kayıtlar arasında hızla geçiş yapabilme veya yenilerini oluşturmanın yanında her alan için verileri kolayca görebilmeni  sağlar. Formlar, uzun zaman alan veri girişleri için gereklidir, çünkü çoğu kişi formlarla çalışmayı tablolara nazaran daha kolay bulmaktadır. Bu, tabloda bulunan alanlara dayalı otomatik olarak bir form oluşturacaktır. Access, doğru boyutta olan alanları otomatik olarak oluşturma işinde oldukça iyi iş çıkarır, ancak istediğin formdaki herhangi bir öğeyi yeniden boyutlandırabilir ve hareket ettirebilirsin.  Formda belirli bir alanın görüntülenmesini istemiyorsan, bu alana sağ tıklayıp Sil'i seçebilirsin. Tablolarında ilişkiler varsa, her bir kayıt altında bağlı verileri gösteren bir veri sayfası görünecektir. Bağlı verilerini bu şekilde daha kolay düzenleyebilirsin. Örneğin; veritabanındaki her satış temsilcisi kendi kayıtlarına eklenmiş bir müşteri veritabanına sahip olabilir. Alttaki ok düğmeleri kayıttan kayda geçiş sağlar. Aralarında geçiş yaparken alanlar kayıt verilerin tarafından doldurulur. İlk veya son kayda gitmek için kenarlardaki düğmeleri kullanabilirsin. Bu, sol üst köşede bulunur ve tabloyu kullanarak form değerlerini değiştirmeni sağlar. Tablodaki verileri değiştirmek için her kaydın herhangi bir alanındaki metni düzenleyebilirsin. Değişiklikler, tabloya ve bağlantılı tablolara otomatik olarak yansıtılacaktır. Listenin sonunda yeni bir kayıt oluşturmak için gezinme düğmelerinin yanındaki “Kayıt Ekle” düğmesine tıkla. Ardından, alanları tablodaki boş kayıtlara veri girmek için kullanabilirsin. Bu şekilde yeni bilgi girişi yapmak tablo görünümünde yapmaktan çok daha kolaydır. Daha sonra kolayca erişebilmek için Ctrl + S tuşlarına basarak formunu kaydettiğinden emin ol. Bu, ekranın sol tarafındaki gezinme çerçevesinde görünecektir. Raporlar, verilerinin özetlerini hızlı bir şekilde görüntülemeni sağlar. Genellikle gelir ve nakliye raporları için kullanılırlar ve hemen hemen her türlü kullanıma uyarlanabilirler. Raporlar, oluşturduğun tablolardan veya sorgulardan veri alır. Oluşturmak istediğin raporun türünü seç. Rapor oluşturmanın birkaç farklı yolu vardır. Access senin için otomatik bir rapor oluşturabilir veya istersen sen de özel bir rapor oluşturabilirsin.  Rapor - Bu, kaynağındaki tüm verilerle otomatik bir rapor oluşturur. Hiçbir şey gruplandırılmaz, fakat küçük veritabanları için ihtiyacın olanı göstermek için yeterlidir. Boş Rapor - Bu, verilerini uygun gördüğün şekilde doldurabileceğin boş bir rapor oluşturacaktır. Özel bir rapor oluşturmak için mevcut herhangi bir alandan seçim yapabilirsin. Rapor Sihirbazı - Rapor sihirbazı, rapor oluşturma süreci boyunca sana rehberlik eder, verilerini seçmeni ve gruplandırmanı sağlar ve daha sonra buna göre biçimlendirir. Boş bir rapor oluşturmayı seçtiysen, bunun için bir kaynak seçmen gerekir. Önce, Tasarım sekmesini ve ardından Özellik Sayfası'nı seç. Alternatif olarak Alt + Enter tuşlarına da basabilirsin. Kayıt Kaynağı alanının yanındaki aşağı yönlü oka tıkla. Mevcut tablolarının ve sorgularının bir listesi görünecektir. Birini seçtiğinde bu, rapora atanacaktır. Bir kaynağın olduğunda, buradan raporuna alan eklemeye başlayabilirsin. Biçim sekmesine ve ardından Varolan Alanları Ekle düğmesine tıkla. Alan Listesi sağ çerçevede görünecektir.  Eklemek istediğin alanlara tıklayıp Tasarım çerçevesine sürükle. Kayıt raporda görünecektir. Başka alanlar eklendikçe, mevcut alanlar ile otomatik olarak dizileceklerdir. Kenarlara tıklayıp fareyi sürükleyerek alanları yeniden boyutlandırabilirsin. Başlığa tıklayarak ve Sil tuşuna basarak rapordaki alanları sil. Gruplar, ilgili bilgileri düzenlemeni sağladıkları gibi, bir rapordaki bilgileri hızlı bir şekilde ayrıştırmana olanak tanır. Örneğin; satışları bölge veya satış temsilcisine göre gruplamak isteyebilirsin. Gruplar bunu yapmanı sağlar.  Tasarım sekmesine tıkla, Gruplandır ve Sırala düğmesine tıkla. Bir gruba eklemek istediğin alanın herhangi bir bölümüne sağ tıkla. Menüden Gruplandır'ı seç. Grup için bir başlık hazırlanacak. Başlığı istediğin şekilde ayarlayabilirsin. Raporunu tamamladıktan sonra herhangi bir belge gibi kaydedilebilir ve ardından paylaşabilir veya çıktısını alabilirsin. Bunu, yatırımcılarla şirket performansını, çalışanlarla iletişim bilgilerini ve çok daha fazlasını paylaşmak için kullanabilirsin.
Anahtarların nasıl çalıştığını anla. Veritabanı Araçları sekmesine tıkla. Yabancı anahtar olarak kullanmak istediğin alanı sürükle. Dosya sekmesine tıkla ve “Yeni”yi seç. Veritabanını adlandır. Verilerin için en iyi yapıyı belirle. İlk tablonu oluştur. Başka bir kaynaktan veri al. Başka bir tablo ekle. Form oluşturmak istediğin tabloyu seç. Oluştur sekmesindeki Form düğmesine tıkla. Yeni formuna git. Tabloyu kullanmak için Veri sekmesine tıkla. Mevcut kayıtlarda değişiklik yap. Yeni kayıtlar ekle. Bittiğinde formu kaydet. Tablonu veya sorgunu seç. Oluştur sekmesine tıkla. Boş bir rapor için bir kaynak ayarla. Raporuna alan ekle. Raporuna gruplar ekle. Raporunu kaydet ve paylaş.
https://www.wikihow.com/Use-Microsoft-Access https://www.wikihow.com/Use-Microsoft-Access https://www.wikihow.com/Use-Microsoft-Access https://www.wikihow.com/Use-Microsoft-Access https://www.wikihow.com/Use-Microsoft-Access
Setting Table Relationships Creating a New Database Adding Data to the Database Creating and Using Forms Creating a Report