Microsoft Access’i Kullanmak Üçüncü Taraf Veritabanı Yazılımı Kullanmak
Bu, içinde A harfi bulunan kırmızı bir uygulamadır. Bunu yaptığında Access şablon sayfası açılır. Access, Excel ile birlikte kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve Microsoft Office Professional'da Excel ile birlikte gelir ve yalnızca Windows’ta kullanılabilir. Bu seçenek, pencerenin sol üst kenarındadır. Eğer Access veritabanın için farklı bir şablon kullanmak istiyorsan bunun yerine istediğin şablonu seç. Bu seçenek, açılan pencerenin sağ alt köşesinde yer alır. Access veritabanın açılacaktır. Bu, Access penceresinin en üstündeki menü çubuğunda yer alır. Bunu Dış Veri araç çubuğunun en solunda bulacaksın. Açılır bir menü gözükecektir. Bu, açılan menüde yer alır. Bunu seçtiğinde bir açılır menü gözükür. Bu seçenek açılan menüdedir. Buna tıkladığında aktarma penceresi açılır. Bu, pencerenin sağ üst kısmındadır. Excel belgesinin yer aldığı klasöre git ve açmak istediğin Excel belgesine tıkla. Bu, pencerenin sağ alt köşesindedir. Aşağıdakilerden birinin solunda yer alan seçenek düğmesine tıkla:   Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar - Hiç tablo bulunmayan yeni bir veritabanı oluşturduysan ya da mevcut veritabanına yeni bir tablo eklemek istiyorsan bunu seç. Yeni bir tablo oluşturarak bilgiyi Access’te düzenleyebilirsin.  Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle - Eğer mevcut bir veritabanını kullanıyorsan ve veriyi veritabanındaki tablolardan birine eklemek istiyorsan bunu seç. Mevcut bir tabloyu ilave ederek bilgiyi Access’te düzenleyebilirsin.  Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla - Excel veritabanını Excel’de açacak olan veritabanında bir bağlantı oluşturmak için bunu seç. Bu yöntemde bilgiyi Access’te düzenleyemezsin. Bu düğme, pencerenin en altında yer alır. Pencerenin en üstünden seçtiğin Excel belgesinden aktarmak istediğin sayfanın adına tıkla.  Varsayılan olarak Excel, "Sayfa1," "Sayfa2," ve "Sayfa3" etiketli üç sayfalı çalışma kitapları oluşturur. Tek seferde sadece bir sayfa aktarabilirsin; eğer üç sayfanın hepsinde bilgi varsa bir sayfanın aktarımını tamamlamalı ve sonra "Dış Veri" sekmesine geri dönüp kalan sayfalar için tüm adımları tekrar etmelisin. Excel’de bu sayfaların isimlerini silebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilirsin. Yaptığın değişiklikler Access veritabanında gözükecektir. Bu, pencerenin sağ alt köşesindedir. Eğer Excel tablonun kendi sütun başlıkları varsa (ör., A satırı) "İlk Satır Sütun Başlıklarını İçerir" kutusunu işaretle. Sütun başlıklarını Access’in oluşturmasını istiyorsan kutunun işaretini kaldır.  Eğer tablodaki tüm alanları değiştirmeden aktarmak istiyorsan bu adımı atla:  Bir alanı düzenlemek için değiştirmek istediğin sütun başlığına tıkla, ardından alan adını, veri türünü ve/veya dizinli olup olmadığını düzenle. Bir alanı içe aktarmak istemiyorsan "Alanı içeri aktarma (Atla)" kutusunu işaretle.  En iyi sonuçlar için, anahtarı Access’in ayarlamasına izin vermek için burada varsayılan ayarı olduğu gibi bırak. Ayrıca kendi anahtarını ayarlamak için "Birincil anahtarı ben seçeceğim" seçeneğini işaretleyerek anahtarını bu seçeneğin yanındaki alana girebilir ya da "Birincil anahtar olmasın" (tavsiye edilmez) seçeneğini seçebilirsin.  "Tabloya Aktar" alanına bir sayfa adı gir. Veritabanına varsayılan adın ayarlanması için bu adımı atla. Bu düğme, pencerenin sağ alt kenarındadır. Bu düğme, pencerenin sağ alt kenarındadır. Böylece aktarım penceresi kapanacak ve veritabanın oluşturulacaktır. Eğer Access’in bu veritabanındaki ayarlarını hatırladığından emin olmak istiyorsan önce "İçeri aktarma adımlarını kaydet" kutusunu işaretleyebilirsin. Veritabanına dönüştürmek istediğin Excel belgesine çift tıkla. Eğer henüz belgeni oluşturmadıysan  Excel’i aç, Boş çalışma kitabı’na tıkla ve devam etmeden önce belgeni oluştur. Bu, ya Excel penceresinin en üstündeki menü çubuğunda (Windows) ya da ekranın en üstündedir (Mac). Bu seçeneği Dosya menüsünde bulacaksın. Bu, sayfanın ortasındadır. Mac’te bu adımı atla. "Kayıt türü" (Windows) ya da "Dosya biçimi" (Mac) açılır kutusuna tıkla, ardından aşağıdakilerden birini seç:  Eğer bilgisayar tabanlı bir veritabanı uygulaması kullanıyorsan .CSV (comma separated values - virgülle ayrılmış değerler) türüne tıkla. Eğer Web tabanlı bir veritabanı uygulaması kullanıyorsan .XML biçimine tıkla. Eğer Excel belgende hiç XML verisi yoksa XML’i seçemezsin. Bu, pencerenin en altındadır. Böylece belgen tercihlerin kullanılarak kaydedilecektir. Bu işlem kullandığın uygulamaya göre değişiklik gösterecektir fakat genellikle uygulamayı açacak, Yeni’ye (veya Dosya > Yeni) tıklayacak ve ekrandaki talimatları takip edeceksin. Bu, çoğu zaman Dosya menüsünde bulunur fakat kullandığın veritabanı programında farklı olabilir. Excel’den dışarı aktardığın dosyayı bul ve çift tıkla.  Genellikle Ctrl+S (Windows) ya da ⌘ Command+S (Mac) tuşlarına bastığında "Kaydet" menüsü açılır.
Microsoft Access’i aç. Boş masaüstü veritabanı’na tıkla. Belirtildiğinde Oluştur’a tıkla. Dış Veri’ye tıkla. Yeni Veri Kaynağı’na tıkla. Dosya’yı seç. Excel’e tıkla. Gözat’a tıkla. Bir Excel belgesi seç. Aç’a tıkla. Veriyi nasıl aktaracağını belirle. Tamam’a tıkla. Bir sayfa seç. İleri’ye tıkla. Sütun başlıklarını etkinleştir. İleri’ye tıkla. Gerekirse tablo sütun ve alanlarını düzenle. İleri’ye tıkla. Veritabanı için birincil anahtarı ayarla. İleri’ye tıkla. Bir isim ekle. Son’a tıkla. Kapat’a tıkla. Excel belgesini aç. Dosya’ya tıkla. Farklı Kaydet’e tıkla. Bu bilgisayar’a çift tıkla. Bir dosya formatı seç. Kaydet’e tıkla. Veritabanı uygulamanda yeni bir veritabanı oluştur. İçe Aktar düğmesini bul. Excel dosyasını seç. Veriyi içe aktarmak için veritabanı uygulamasının talimatlarını takip et. Veritabanını kaydet.
https://www.wikihow.com/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet https://www.wikihow.com/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet
Using Microsoft Access Using Third-Party Database Software