Neetické správanie často spadá do šedej oblasti, kde si ľudia nie sú istí, ako majú reagovať. Profesijné organizácie, náboženské skupiny a jednotlivci môžu mať rozdielne definície "neetické správanie". Zákon sa týka aj neetického správania, hoci nie všetky konania, ktoré jednotlivec alebo skupina považuje za neetické, by patrili do kategórie neetického správania. Zamestnanci a členovia skupiny majú úžitok z konkrétnych usmernení týkajúcich sa toho, čo treba brať do úvahy pri posudzovaní situácie, takže organizácia by mala mať svoje vlastné etické normy, ktoré všetci zamestnanci alebo členovia súhlasia s dodržiavaním pri prijímaní do zamestnania alebo pri vstupe. Asociácia zástupcov autorov poskytuje jasný príklad vo svojej etickej kánone, ktorá slúži nielen ako sprievodca alebo členovia, ale aj pre ostatných vo vydavateľskom priemysle.
Opýtajte sa sami seba, či si určitá činnosť zaslúži označenie ako neetické správanie. HR Solutions odporúča vložiť tieto otázky do príručky pre zamestnancov. CEO Kevina Sheridana ponúka ako vzor: Je to legálne? Dodržiava zásady a postupy v oblasti ľudských zdrojov? Je to v súlade so základnými cieľmi a hodnotami spoločnosti? Budem sa cítiť pohodlne a bez viny, ak to urobím? Bol by som úplne v poriadku, keby mi to niekto urobil? Urobil by to najetickejší človek, ktorého poznám? Odpoveď na tieto otázky vám pomôže určiť, či činnosť, ktorú sledujete, môže spadať do kategórie "neetické správanie".
Pri vykazovaní toho, čo sa javí ako neetické správanie, buďte objektívny. Pokúste sa nezamerať na svoj vzťah s daným zamestnancom; jednoducho sa zamerajte na činy tejto osoby. Ak vo vzťahu existuje napätý alebo konkurenčný prvok, ustúpte od svojich emócií a agendy, aby ste sa správali spravodlivo.
Nezabudnite na fakty. Nahlásenie nepravdivých informácií môže poškodiť dotknutú osobu, ako aj vašu kariéru. Na doplnenie vašej správy sa nespoliehajte na vypočutie, aj keď považujete zdroj informácií za spoľahlivý.
Nepodľahnite vzájomnému tlaku. Ak urobíte správnu vec, z vás sa nestane "tattletale".
Nechajte to súkromné a profesionálne tým, že problém nahlásite priamo príslušnému jednotlivcovi v rámci organizácie a nezdieľate kritické pozorovania so spolupracovníkmi. Organizácie citlivé na tieto otázky ľudských zdrojov sa snažia vytvoriť systém podávania správ, v rámci ktorého majú zamestnanci možnosť stretnúť sa s rôznymi ľuďmi, aby sa zvýšila pravdepodobnosť, že budú hovoriť a neeticky sa správať. Ak vaša organizácia takýto mechanizmus podávania správ nemá, navrhnite jeho umiestnenie.