ليس من الممكن تنظيم اجتماعات إقليمية دورية لممثلي منظمة الأغذية والزراعة نظراً لارتفاع التكاليف وقيود الميزانية. ومع ذلك، فإن المنظمة تحقق الاستفادة المناسبة من الآليات/الفرص التالية في مناقشة المسائل الهامة العامة وتسهيل التفاعل وتبادل الخبرات بين الممثلين القطريين: (أ) إجراء مشاورات فنية خاصة حسب الحاجة يشارك فيها العاملون بالمكاتب القطرية في المقر/ والمواقع الميدانية؛ (ب) تنظيم دورات تدريبية على المستوى الإقليمي وشبه الإقليمي؛ (ج) تنظيم اجتماعات إحاطة للمثلين القطريين بالمقر؛ (د) والبنية التحتية للاتصالات التي توفرها تكنولوجيا المعلومات.