Uroczystość poprzedziło założenie Komitetu Organizacyjnego, w skład którego weszli działacze kaszubscy, w tym liderzy ZKP w Chmielnie, przedstawiciele młodych Kaszubów i samorządu. Przy udziale rodziny Kreffta udało się przygotować piękną tablicę w firmie Murkam koło Przodkowa.