役員クラスのメンバーで執り行う会議、または部門長クラスが先月の成果を報告するような会議では、典型的な運用パターンがあります。「音や映像に不満なく、時間通りにスムーズに会議を執り行うこと」となります。従来型の「専用機」が大活躍してきたスタイルです。WEB会議を利用した場合には上の典型例で必要とされる範囲にて、あえてWEB会議を利用した場合のメリット・デメリットを想像してみましょう。参加拠点でPCが必要となるため、PCの問題で参加が遅れる拠点が発生しやすい(Windowsアップデートが走ってしばらく操作できないなど)コスト削減以外のメリットについては、諸刃の剣でもあります。WEB会議からの参加通知は便利ですが、それを確認していなかったり誤読する恐れがあります。資料の編集・提出の自由度を高めると、誤って直前にデータをデグレードさせてしまったり、とりまとめ役にとって想定外の内容にされたりすると進行の妨げになってしまいます。WEB会議は向いていません。予算が厳しくても、テレビ会議専用機を第一候補に選択しましょう。予算をオーバーしている場合でも、最近は各メーカーから格安な製品ライナップも出てきていますから、取り扱い販売店に正直にかけあってみるのが良いでしょう。*メールアドレス(公開はされません。*スポンサーについて「比較サイトが教えないテレビ会議の選び方」は、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイト宣伝プログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。