承認アプリを活用する方法。コンテンツに移動ICTサポートICTを活用して快適な生活をおくるためのサービスの活用例、機器の設定方法などを掲載。家族、ビジネスチーム、幅広いシーンでの活用方法を紹介します。承認アプリを活用する方法。「承認」アプリを利用することで、今まで決裁や回覧していた内容をペーパーレス化できます。作成、管理、共有するすべてのシステムでの承認を行うためのハブです。直接を行うことができるため、作業の効率化を図れます。アクセスし、左の三点リーダー(...)から「承認」アプリを選択します。※右クリックから固定を選択すると、常に表示されて便利です。※その他のアプリメニューで検索しても承認アプリが表示されない場合は、管理者の設定で利用できないようなっている可能性がありますので、確認してください。ゲストユーザーは基本的に利用できません。2.画面右上の「新しい承認要求」を選択します。3.新しい承認要求を作成します。「その他の詳細」に情報を入力します。必要に応じて「添付ファイルを追加」からファイルを添付できます。「送信」を選択すると、内容が承認者に送信されます。※返信をカスタマイズするを選択すると、承認者に表示される承認の文字を変更できます。標準では「拒否」または「承認」となっていますが、「はい」「いいえ」に変更することができます。4.送信した内容は、アプリの「送信済み」から確認できます。承認作業を行う1.左上の「アクティビティ」に通知が届きます。詳細を表示して承認作業を行うことができます。アクセスし、左の三点リーダー(...)から「承認」アプリを選択します。※右クリックから固定を選択すると、常に表示されて便利です。3.受信済みから該当する要求を選択します。内容を確認し、承認を選択すると作業完了です。※必要に応じてコメントを入れることが出来ます。作業が完了すると、タスクが承認されましたになります。誤って承認した場合、受信から該当する要求を選択し、キャンセルすることも可能です。個人デバイスで仕事で利用しているGoogleWorkspaceを利用する場合、Androidスマホだとユーザーを別途用意してスマホにサインインするように運用したほうがセキュリティ上安全な場合があります。ユーザー追加が終わり、アプリを利用しようとしたときにデータがスマホに同期されない原因の一つに、管理コンソール上の設定があります。仕事用プロファイルを追加できません。このデバイスには仕事用プロファイルを追加できません。ご不明な点がある場合は、IT管理者にお問い合わせください。いうメッセージが表示され、Gメールなどのアプリに情報が同期されず利用できないときの対処法を紹介します。前提条件として、デバイスで仕事用プロファイルの設定が求められるといったケースです。管理コンソール上の端末管理設定が「詳細」になっているから。モバイル管理の設定を「詳細」から「標準」に変更する。アカウントを利用時に仕事用プロファイルの設定が必須であり、より細かな制御が可能となります。「標準」の設定であれば、細かな制御はできなくなってしまいますが、仕事用プロファイルの設定なくアカウント追加が可能になります。ダウングレードの文字が出る場合があるが、OKで設定が適用されます。24時間反映にかかる場合があるみたいです。BYODなどで、個人デバイスを業務利用するシーンが増えてきていると思います。管理者に確認し、適切なセキュリティ運用を心がけてください。続きを読むGoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。Googleアカウントを持っていれば、Googleスプレッドシートをデータベースとしてアプリを作ることができるAppSheet。グーグルストアやアップルストアに登録する必要がなく、スマホ、タブレット、パソコンなど、色々なデバイスで利用可能な自分だけのアプリが作成可能です。手軽に始めることができるAppSheet。ところが、このAppSheet。あり、かなり奥の深いサービスだったりします。紹介したいと思います。登録したユーザーの設定をします。Defaultにします。念の為、SAVEを忘れずしておきましょう。お世話になっております。アプリを作成したのでURLを送付いたします。設定させていただいたGoogleアカウントによりアクセス可能です。ご確認よろしくお願いいたします。GoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。続きを読むリビングの環境監視ダッシュボードを60分で作る方法をQiitaに投稿してから数年たった今のお話。利用してリビングの環境監視する仕組みを作りました。)でも紹介していただき感動です。その後もどうにか稼働しているので、その様子を少し紹介してみたいと思います。Remoを購入したので、複数の部屋の環境を可視化してみました。Remoを利用する方法については、mumunus様にコメントいただきました。複数台運用では、データソースを部屋ごとに分けて運用することにしました。任意に振られた番号[0]、[1]・・・で指定することで、Googleスプレッドシートごとに運用できるみたいです。※セルの上限制約を意識して、今回は端末ごとにシートを分けて作成してみました。小規模な職場に勤めているのですが、停電により空調が止まってしまい、サーバー室の温度が一気に上がりネットワーク機器が故障の危機に陥ったことがありました。サーバー類はUPS(無停電電源装置)によりシャットダウンを防ぐことができるのですが、夜中に停電したりするとエアコンが切れてしまい、朝には高価なサーバー機器が故障している。なんてことになれば組織にとって大きな損失となってしまいます。Remoを設置して環境監視をすることにしました。一定温度以上になれば、管理職と担当、副担当に自動でメールが発出する仕組みを構築しました。簡易な仕組みですが、無料で運用できるため今まで何もなかったことからすれば一定の保険になるかと思います。