【書記】議事録を書くコツ。PTA!!!PTAの運営に役立つ情報を発信中メニューTOPごあいさつPTA活動ITでPTA活動効率化ホーム【書記】議事録を書く3つのコツ。会議・打ち合わせ【書記】議事録を書く3つのコツ。2016年1月21日Takaakiです。unsでは、Web関連の業務を担当しています。PTAでは、書記担当の方が議事録を書きますよね。「長くなりすぎてしまう」という方も多いのではないでしょうか。今回は議事録のコツについてお話しします。目次コツ1.会議を録音しておく。2.重要なポイントだけ書く。site共有:コツ1.会議を録音しておく。家で、いざ議事録を書こうと思っても会議の内容を全て思い出すことは難しいですよね。会議でメモを取るとしても、限界がありますし、かなりの集中力を使います。そんな時は、会議の内容を録音しておくことをおすすめします。最近は、スマートフォンを使えば簡単に高音質の録音が可能になりました。録音アプリは、はじめからインストールされている場合が多いので一度使ってみて、使用方法を覚えておきましょう!コツ2.重要なポイントだけ書く。会議といっても、参加者全員が終始集中している訳ではないですね。別の話題に移ったり、会議とはあまり関連のない話になることがあります。いった部分は、特に記録する必要がありません。完璧さを求めずに短くまとめることを重視しましょう!議事録が長くなり過ぎないように書くことで労力が減るだけでなく、読む側も読みやすくなります。会議用に用意された資料があると、議事録を書く時に役立ちます。担当の人から預かってコピーしておきましょう。資料がデータの場合は、メールなどで受け取ります。具体的な数字や進捗状況などは、音で聞き取るよりも資料に目を通したほうが早い場合があります。録音データと資料を駆使して、読みやすい議事録づくりを目指しましょう。まとめ様々なツールを使って、議事録づくりをシンプルにしましょう。議事録をプリントする場合は、コンビニでのプリントという選択肢もあります。コンビニのプリンターを活用しよう!上記の記事を参考にコンビニのプリンターも使ってみるのも良いかもしれません。Enjoy!!!PTAの更新情報を配信中!メールマガジンにご登録をお願いします。site3学期PTA新聞制作!卒業式1ヶ月前にするべき作業。私のPTA役員体験記。【書記】議事録を書く3つのコツ。PTA!!!では、PTAの運営に役立つ情報を発信しています。しんどいな、と思いがちなPTA活動をラクに。私たちは、PTAの皆様を応援しています。2021年8月14日ブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。Themeinwp.TOPごあいさつPTA活動ITでPTA。