KITオフィスのデザインと空間づくりオフィスレイアウトを機能的に...オフィスレイアウトを機能的に業務効率UPの5つの要素を解説!近年、非常におしゃれなオフィスが増えてきていて、テレビなどのメディアでもレイアウトが取り上げられることが多くなっています。おしゃれなオフィスは、社員のモチベーションをあげることに貢献しますが、おしゃれ要素の他にも重要視する大事なポイントがあります。それは「機能的である」ことです。この記事では、オフィスレイアウトをさらに機能性を持たせるための5つの要素を解説します。目次1、機能的なオフィスレイアウトの5つの要素を解説1-1適切な間を設けている1-2関連度が高い部署が近くに配置されている1-3職種に向いたデスク配列がある1-4従業員の意見を尊重している1-5動線がシンプル2、まとめ1、機能的なオフィスレイアウトの5つの要素を解説ある不動産総合研究所が行った調査によると、2016~2017年の間に新しいオフィスに入居した企業に、移転や入居の理由を聞いたところ、以下のような結果になりました。ため(26.7%)参照:ザイマックス不動産総合研究所このアンケートによると、2位の従業員のモチベーションと同じほど、業務効率化や生産性アップが重要視されているのが分かります。業務効率化に関係する要素は様々にありますが、オフィスの機能性を高めることはその一環です。同じ業務をこなすにしても、オフィスでの動きや他社員とのコミュニケーション・スケジュール管理・デスクワークはレイアウトに大きく影響されるものです。機能的なオフィスにするにはどのような要素を意識すべきか、5つのポイントを取り上げましょう。■1-1適切な間を設けている快適で機能的なオフィスには「適度な間」が確保されています。食材でいっぱいになった台所をイメージしてみてください。料理を作ろうにも、物が乱雑に置かれていれば作業はスムーズに進みません。それと同じように、オフィスレイアウトを機能的にするには、ワークスペースと何もない空間との適度なスペース確保が求められます。ワークスペースをA、何も置かないスペースをBとした場合、両者の理想的な比率はだいたい「A:B=3:7」です。オフィス全体でワークスペースになるのが3割、何もない空間が7割ということです。7割を多少割り込むくらいなら良いですが、これよりも大幅に下回ると従業員の快適指数は下がります。狭いオフィスなど、この比率を維持するのが現状難しい場合は、省スペース対応のオフィス家具などを取り入れるのも良いでしょう。ワークスペースを設ける際には、壁面や他のワークスペースとの距離を適切に取ることも大事です。機能的な寸法の例をいくつか挙げてみましょう。従業員数やオフィスの広さによって多少変動しますが、デスク間や壁面との距離感を上記のように保つなら快適な動きができます。■1-2関連度が高い部署が近くに配置されているある程度規模が大きいオフィスになると、様々な部署が配置されます。場合によっては複数フロアに展開することにもなるでしょう。各部署のレイアウトを考える時は、関連性が高い部署をできるだけ隣接させることがポイントです。「企業実務」によると、機能的なオフィスは「密接な関係をもつ部門・エリアを隣接させること」で業務の効率化を図れます。以下のような相関図を作ると、機能的なレイアウトを意識しやすくなります。会社によって部署の数や種類、関連性は変わってきますが、通常業務を果たすうえで、より接点がある部署が近くにあると、無駄な移動を軽減できます。■1-3職種に向いたデスク配列があるデスク配列には以下のような様々なパターンがあります。複数のデスクが向かい合わせになるように配置します。グループワークが多い職種や事務職などに向いています。横並びのデスクは同じ方向を向いていて、背面のデスクの従業員とは背中合わせになる配置です。振り向くと他社員とコミュニケーションがすぐに取れるので、企画系や開発系など共同作業が多い職種に向いています。学校の教室のように、全員が同じ方向を向く配置です。電話オペレーター業務や金融機関向きです。特定のデスクを割り当てず、空いている場所に座れる配置です。外回りが多い部署や社内のコミュニケーションを活性化させたい会社向きです。・ブース式デスク周りにパーティションなどが置かれるため、他社員とは隔離度が大きく、一人で集中して作業をこなしやすい配置です。プログラマーやクリエイティブな職種向きです。これらはほんの一例ですが、職種や労働内容によって機能的なレイアウトになるかどうかが変わります。グループワークが多いなら対向式が機能的ですし、一人ひとりの裁量で業務をこなすことが多いならブース式が機能的です。営業職など外回りが多く社内にいないことが多いなら、フリーアドレス式が機能的でしょう。■1-4従業員の意見を尊重している従業員の意見をしっかりレイアウト案に取り入れることはある意味、機能的なオフィスを作るうえで最重要項目と言えます。何と言ってもオフィスで実際に働くのは社員たちなので、普段感じている不満点や改善の要望などを聞くなら、満足度の高いオフィス環境が出来上がるはずです。従業員は以下のような要望を持っているかもしれません。・「カフェスペースを充実してほしい」このような要望すべてをかなえられるかどうかは別として、オフィスでの労働意欲や生産性をアップさせるためには、そこに身を置く社員の声を重要視しなければなりません。社員たちは内装のレイアウトやデザインのプロではないので、最終的にはプロの業者に任せることになります。いえ、事前に社員の声を聞くなら、おしゃれや機能性がまんべんなく反映されやすくなります。注意点としては、男性社員だけの声を聞くとか、中堅社員の声だけを聞くといったことはしないことが大事です。おしゃれや機能性に関しては、男性と女性で、また年代によって変わるものだからです。社員全体の声をまとめることがポイントです。■1-5動線がシンプル機能的なオフィスレイアウトは「動線」が強く意識されています。動線とは、オフィス内で社員たちが自然と動きまわるルートのことです。動線は主に「メインルート」と「サブルート」に大別できます。メインルートは大半の社員が動くルートで、サブルートは特定の部署の人間や、特定の目的を持った社員が動くルートです。機能的なレイアウトのオフィスにするには、できるだけ動線をシンプルにすることが重要です。オフィスの入り口から入って、目的の場所や自分のデスクにまっすぐ到達できたり、できるだけ曲がることが少ない動きでたどりつける動線を確保することが基本です。基本となる動線は以下の3つのパターンに集約されます。参照:カグクロ動線を意識せずに一方通行のルートを作ると、無駄な動きが発生します。イメージとしては「回遊できる」ような動線づくりが望ましいといえます。動線については、避難通路や建築基準法なども意識する必要があります。2、まとめ機能的なオフィスレイアウトを生み出すには、最低でも紹介した5つの要素を踏まえる必要があります。職種や関連部署を考慮して、適切なデスク配列や間を確保することが重要です。実際にオフィスで業務をこなす従業員たちの「生の声」を聞いて、それをレイアウト案にできるだけ取り入れることも大切です。いえ、社内だけで機能的なオフィスレイアウトを実践するのは簡単ではありません。実績やノウハウがあるプロに依頼する方が無難です。KIT」に一度、お問い合わせ下さい。KIT」の大きな特徴は「フリーランスのデザイナーを中心としたレイアウト設計をする」ことです。これによって多彩なアイデアが各方面から集まるため、職種や業種にとらわれない斬新なアイデアが生まれやすくなります。この記事で紹介した要素もしっかり踏襲した、機能的なオフィスデザインを考案いたします。