LINE2019.12.20議事録を作るのが早いですね、と言われた。私は大体、会議が終わったら、30分以内には書き終える。これは大人数の会議ではなく、1対1のミーティングでも同じだ。SkypeでオンラインMTGし、その後、すぐに、内容をまとめて、チャットワークに送った。そこで言われたのが、「議事録作るのが早いですね」、である。早ければいい、というワケでもないと思うが、これまで、上司、回覧者含め、文句を言われたことは殆どないので、大体、問題ないのだろう。私からすると、議事録が早いことは、そんなに偉ぶるものではない。議事録がすぐ来たからと行って、みながすぐに動けるわけでもない。関係各所への確認、というものがある。急かされている感じがして、嫌な人もいるのではないだろうか。私が議事録を30分以内に片付ける理由は、ただ一つ。時間が経つと忘れるからだ。前職時代を振り返ると、議事録が出てくるまで一週間を要するような部署もあったが、よく覚えていられるものだと、心から尊敬する。私は一晩寝れば、大体忘れる。いや、むしろ、半日も持たない。30分以内に書くしかないのだ。必要性に迫られてのことである。35歳くらいから、この短期的な記憶力に衰えが生じているように感じる。大枠は抑えているのだが、細部を忘れてしまうのだ。本筋に対して関係ない(主に社長の発言)、と自分が判断した内容は、脳が容量を最適化するため、勝手にデリートするのだろう。主人思いで、実に喜ばしいことだが、自分にそうではなくても、客観的に重要な事実は、しっかり議事録に記録しておかなければ、後々困る。実に面倒なことである。数値的なものは、間違うと致命傷なので、メモで控えるが、それ以外の細かい発言や、方針などは、それほどメモにはとらない。そんなものまで全部控えていたら、キリがないし、会話に参加できない。記憶が頭に残るうちに、パパッと片付けてしまうのがちょうどいいのだ。30分では議事録をまとめられない、というなら、悪いのはあなたではなく、おそらく会議自体に問題がある。・そもそも、アジェンダが共有されてない(今回何を決めるか、が明確になってない)・無駄に時間が長い(2時間以上)など。会議開始前のアジェンダの共有、および、会議の進行をいかに円滑にするか、という2点に絞られる。本筋と関係ない話題に脱線し出したら、いいタイミングで、会話を誘導するのも効果的である。これさえ、うまく出来れば、議事録など30分どころか、15分もあれば、お釣りがくる。議事録など、所詮ただの記録であり、それ自体が価値を生むわけではない。そんなものに、何時間もかけるなんて、非生産きわまりない。あなたが社長なら、丸一日かけてすばらしい議事録を書き上げました!と言う社員を、素晴らしい!、と思うだろうか。人件費がもったいない、と思うだけであろう。議事録なんて、大体でいいのである。