Notes最初に言っておきたいのは、今日のような取り組みは「浦安だからできた」わけではないということ。浦安市の中でも学校は千差万別。解決すべき問題も違う。その中で、うちの学校だからこういうやり方で問題解決したし、解決できた。皆さんに同じことを真似してもらいたいとは思わない。みんなができるとは思わないから。ITをうまく使うと今解決できていないPTAの問題を解決できる、ということは思っている。学校の情報発信があまりにも少なすぎ、HPにはアクセスが殺到していたのに何も情報が得られなかった。そのため、メールシステムもHPも、PTAのものは学校外からでも発信できるようにした。学校やPTAのあずかり知らないところでデマなどが飛び交わないように、学校三役とPTA会長・副会長はすべてのメールを受信できるようになっている。スマホ・携帯・PCのどれからでもメールを受発信できるようにした。緊急の場合に使われるこの仕組みを、なるべく普段から使うようにしている。学校は全校のイベントなどのお知らせを、PTAは学期ごとに1~2回、メルマガを配信することで、全保護者が受信できているかどうかを定期的に確認してる。結局、学級委員さんたちもいちいちクラスの保護者全員のメ-ルアドレスを集めて管理するのは面倒だということが分かった。学級単位の連絡網もこちらに統合した。学級委員が認めれば、一般の保護者が企画するイベントなどの案内も学級・学年単位で配信できる。ハロウィーンは各学年ごとに連絡が回り、地域内で催されていた。当初、メールを登録したがらない人もいるのではないか、という懸念が一部の保護者から出ていた。3学期始まってすぐにメールシステムを稼働させ、授業参観のタイミングにあわせてテストメールを配信し、受信確認と登録を促した。結果、1ヶ月後には家庭数を20%上回る件数のアドレスが登録された。5軒に1軒の家庭で、母親の携帯以外に父親のアドレスなど複数のアドレスが登録されたことを意味する。これによって、PTAに父親を巻き込んださまざまな活動を起こすための基盤もできた。311件とはいえ、メールだけではせいぜい100~200字程度のテキスト情報しか発信できない。毎週のようにメールを送っても迷惑がられる。そのため、PTAの情報を全部載せるウェブサイトを構築した。ここで心配になるのが、学校外の人に知られたくない情報、たとえばPTAの議事録や子どもたちの写真などをどうするか。そのため、ウェブサイトは学外と学内を分け、学内サイトはパスワードを入れて見るように。これによって、各学年の広報委員さんたちが安心してイベントなどの情報発信をウェブでやるようになった。PTAからの連絡も、すべてウェブに掲載しておけば、過去のものまでさかのぼって見られるようになるため、利便性が増した。学外に対しては、防犯・防災関連や学校の魅力など、よりフォーマルな情報を中心に発信するようにしている。必要なPTA本部役員は、Facebookなどのソーシャルメディアを使っている。