学生が就活やインターンで初めて社会への一歩を踏み出す際、会社との連絡手段としてメールを使うのが主流です。SNSツールで友人や家族と気軽にやり取りする場合と違い、会社との連絡のやり取りするメールでは、ビジネスマナーが求められます。今回は、インターンや就活時におけるメールの基本的なビジネスマナーや書き方の参考例をご紹介します。就活やインターンシップで会社と連絡取る際、メールを使うことが多くあります。やり取りの内容が残る、送信前に何度も読み返す事ができる、読み手の状況に関わらず連絡できるといったメリットがあるからです。複数の相手に同じ内容を送ることができたり、CCやBCCといった機能もあったりするため、複数人でやり取りを進めていくときに便利です。メールは就職後も必要なツールですので、就活時に基本的なマナーを身に着けておきましょう。2.ビジネスメールの2つの基本マナーそれでは、就活時に知っておきたいビジネスメールの基本的なマナーを2つご紹介します。1営業時間内に送るメールは基本的にいつでも送付することが可能ですが、出来るだけ営業時間内に送付するのがビジネスマナーです。休日や深夜の時間帯に送ると相手がメールを読むのにタイムラグが発生してしまうため、避ける方が良いでしょう。2送信前に再度確認をしよう文章を打っている時は気づかなくても、後で読み返すと誤字脱字があったというケースは少なくありません。文面にミスがあると相手に失礼になるため、最後のチェックは必ず行いましょう。就活シーズンやインターン生の受けいれ時は多数のメールが届き、担当者が多忙になります。誤字脱字以外にも、文章は簡潔で分かりやすいか、とくに日程と曜日、時間に間違いがないかなどは、送信前に必ず確認することが大切です。3.ビジネスメールの基本構成ビジネスメールの基本的な構成は大きく5つに分けられます。それぞれについて詳しく見ていきましょう。1.相手のメールアドレス最初に入力するのは相手のメールアドレスです。誤送信を防ぐためにできるだけ手入力は避け、会社HPや返信メールなどからコピーアンドペーストを行って正確に入れるようにします。件名を見ただけである程度の要件が把握できるように、メールの概要と名前を記載した次のような件名だと読み手に親切でしょう。就活時では、多数のメールが来ることが早世されるため、担当者が探しやすいようにして置く必要があります。△△様」といったように相手の部署や所属、氏名などを記載します。3行に分けて記載します。氏名や担当部素などの間違えは大きなマナー違反になりますので、注意が必要です。担当者氏名まで記入後、改行後まずは「あいさつ文」を記入します。初回の連絡であれば「初めてメールを送付いたします」と入れ、2回目以降は「お世話になっております」と入れると良いでしょう。その後改行し、自分の学校名、学部、フルネームで氏名を入れてから用件に入ります。内容は簡潔に分かりやすく伝えるように意識してください。最後に「何卒よろしくお願いいたします」など締めの挨拶も忘れずに入れましょう。署名では、自分の氏名(フルネーム)、学校、学部、メールアドレスと共に日中連絡が取れる電話番号を記入します。テンプレートを使って事前に作成しておく方法を使うと便利です。4.ビジネスメール各パターンの参考例ビジネスメールにはある一定の決まりがあります。就活時やインターンでよくある事例をご紹介いたします。企業から来たメールに返信する場合、件名にリターンの「Re:面接日程のご案内」など「Re」を入れるようにします。件名の前に「ご確認」など件名だけで用件が分かる言葉を入れるようにします。書類選考通過のご連絡を頂きまして誠にありがとうございます。面接日についてですが、下記の日程でお願い出来ますでしょうか。10時~お忙しいところ恐れ入りますが、ご返信をお待ちしております。次に面接を辞退したい場合の返信についてです。断りの連絡を入れるのは気が重い作業ですが、相手に迷惑が掛からないようできるだけ早めに連絡を入れるようにしましょう。面接辞退をする場合、件名冒頭に「謝罪」もしくは「面接辞退」と入れ、その後に誰からのメールか確認できるように学校名と氏名を入れます。相手へお詫びの気持ちとともに、感謝を伝えることを意識して作成することが大切です。この度は、一身上の都合により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡を差し上げました。お忙しい中、貴重なお時間を頂き選考して頂いたにも関わらず、このようなご連絡となりまして、誠に申し訳ありません。お詫びすべきところ、メールでのご連絡となりましたことを重ねてお詫び申し上げます。就職説明会で親切丁寧にご対応頂きましたことを、心より感謝いたします。このようなご連絡になりましたことを、ご容赦いただきますようお願い申し上げます。xyz@xxx.co.jp5.まとめ就活やインターン時に利用する、メールのビジネスマナーについてご紹介して参りました。メールは落ち着いて作成が出来る、記録が残るなどのメリットがあります。ビジネスメールは、構成や文章に一定の決まりがあります。件名を見ただけで送信相手と内容が分かるように記載するようにし、本文も分かりやすく簡潔にします。就活時には、ビジネスシーンにおけるメールのマナーを押さえ、内定ゲットにつなげていきましょう。面接官を行い、年300人以上の就職者に耳を傾けてきました。特異分野は、各業界や企業の分析、データに基づいた役立つ記事を更新していきます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。世界銀行の「世界経済見通し(GEP)2020年6月版」によると、2020年の世界経済成長率は5.2%減になるとの予測が公表されました。景気後退になるそうです。そんな時代だからこそ、安定した労務環境で働ける会社を探してみたいと考える人も多いのではないでしょうか。今回のトピックは「入社3年後の離職率が0%の大企業」です。社会人マナーリクルートスーツはどう選ぶ?就活でのスーツ選びのポイント就職活動を始めるときにまず悩むのが、リクルートスーツ選びです。「リクルートスーツの色は黒がいいの?」「スカートとパンツはどちらを選ぶべき?」など疑問はつきません。そこでこの記事では、男女就活生別にリクルートスーツ選びのポイント、またおすすめの機能を紹介しますので参考にしてください。就活で着用するスーツは「リクルートスーツ」と呼ばれますが、どのようなスーツをリクルートスーツと呼ぶのか、明確な定義はありません。私は英語力が不要な企業にいます。TOEIC920点の人との面接で「英語力を活かさないの?」と質問したらおかしな回答をされました。不採用ではないものの印象はよくなかったです。その人は選考で落としました。新卒での就活で内定辞退をしたいときはいつまでにするべき?新卒で就活していて複数の企業から内定をもらった場合、入社を決めた企業以外の会社には内定辞退の手続きをしなければいけません。こちらから入社を希望し内定までもらったにも関わらず辞退するのは心苦しく感じ、どのタイミングでどう話せばよいのかわからず悩んでしまう人が多いです。この記事では、就活で内定辞退をしたい場合、どのタイミングで伝えるとよいのか、また内定辞退の伝え方や注意点を紹介します。第一歩は自分だけの「就活の軸」を定めること就活を進めていくと「就活の軸」という言葉を耳にするかもしれません。就活の軸は就活を進めるうえで欠かせないものです。就活の軸が定まっていることは、一貫した企業選びや面接の質疑ができるかどうかに関わります。この就活の軸はどうやって作るものなのでしょうか。そもそも就活の軸とは何を指しているのでしょうか。そこで就活の軸とは何なのか、またどのように考えればいいのか、就活の軸について解説していきます。学生が一番苦手な部分を最初にもってきました。社会人になるということは「決断」するということです。スマートフォンの普及によりインターネットからの情報獲得がより便利になりました。社会人マナーエレベーターのビジネスマナーを徹底解説!乗り降りする順番・方法をマスターしよう日常でもよく使うエレベーターですが、ビジネスシーンではビジネスに相応しいマナーで使用する必要があります。エレベーターでは目下の人が積極的に動かなければいけないマナーも多いため、新卒の間にきちんと知っておかないと「気の利かない新人だな」と思われてしまうかもしれません。そこで今回は、ビジネスシーンでエレベーターを使う際に意識するべきマナーを解説します。人事に聞いた!面接で変わった質問をする意図とは?就活で色々な会社の面接を受けていると、ほとんどの会社が定番の質問をするのでだんだん回答に慣れてきます。このような変わった質問をする企業は、実は少なくありません。このような変わった質問をする企業は、どのような意図を秘めているのでしょうか。社会に出ると暗黙の了解として守るべきルールやマナーがあります。社会人にとっては常識的なことでも、就活生にとっては馴染みの薄い分野。気づかなかったり見落としたりしてしまうものもあるかもしれません。そこでビジネスマナーについての基本的な考え方や、就活イベントや選考などで社会人と接する際におさえておきたい基本マナーを紹介します。就活のノウハウでは常にビジネスマナーを意識することがすすめられています。就職活動ノウハウ学歴フィルターは存在する?高学歴が多い大企業と入社難易度が高い業種を一挙公開!これから就職活動をする人にとって企業選びは、人生における最大の決断であり、重要な問題です。就職活動を無事成功させるには、自分が目指す職種や会社のレベルを知る必要があります。今回は特に高学歴を採用している大企業や、入社難易度が高い業種、学歴フィルターの詳細について解説をします。高学歴で有名な主要6大学の2019年の就職先の上位企業は、以下の表です。どの企業も就職人気企業ランキングで上位に位置する大企業ばかりです。進んでいき、就活の最終段階となるのが「最終面接」です。面接を重ねていき、さまざまな質疑をこなしてきたかもしれませんが、最終面接には最終面接ならではの対策ポイントがあります。就活の最終局面を乗り切るために、最終面接の特徴から注意すべき点やアピールすべきポイントを解説します。最終面接の対策を入念に行い、内定を勝ち得ましょう。面接と聞くと緊張しますよね。緊張するのか?「落とされたくない」と思うからでしょう。間違えたことを言ったら不採用になってしまうのではないか、どうすれば好印象に映れるのか、そう考えれば考えるほど固くなってしまうものです。今や多くの企業が、応募者の振り分けに適性検査を活用しています。応募者の多い大企業では、適性検査の結果で応募者の足切りを行うところもあるほどです。適性検査には多くの種類がありますが、今回は主な5種類のテストの内容を紹介します。対策を行い、高スコアを目指すようにしてください。就活においては、多くの企業がESや面接と同時に、性格検査と能力検査からなる「適性検査」の受験を求めています。就職活動ノウハウ就活は自己分析から始まる!就活成功へ導く自己分析のステップ就活の最初のステップともいえるのが「自己分析」です。自己分析は、自信を持って就活を進めることに欠かせません。就活につなげられるような自己分析とは、どのように行うのでしょうか。何をテーマに自己分析すればいいのかわからない方も少なくないでしょう。そこで、どんな目的を持って自己分析を行なうのか、また自己分析をするためのステップについて解説します。転職ってどうやって始めたらいいのかわからない、というときに役立つのが転職サイトです。転職向けの求人が集められているので、自分に合った企業や希望の条件を満たす転職先を探すのに役立ちます。インターネットで調べると数多くの転職サイトが出てくるので、どれを使えばいいのか迷ってしまうかもしれません。そこで、今回は転職アンテナが発表した「満足度の高かった転職サイトランキング」を参考に、自分に合った転職サイトを探してみましょう。1.人事はSNSを監視しますし、面接官もSNSは見ます。2.SNSを理由に面接の採用/不採用を変えた経験があります。お会いした大学3年生から、SNSに関する質問を受けました。今回はSNSをテーマにしてみたいと思います。毎年3月になると大学サークル時代の後輩からのツテで連絡があり、大学3年生からOB訪問を受けています。就職活動ノウハウ新型コロナの影響を把握!変わる新卒採用の動向をとらえよう新型コロナウイルスの影響で大規模な就活イベントは中止となり、各企業の説明会も延期となっている企業もあります(対応の早い企業はオンライン説明会が始まってますね)。前例もなく、初めての経験の中で不安な気持ちの新大学3・4年生は多いのではないでしょうか。そこで今回、各企業の採用動向と新卒採用の会社説明会・面接のオンライン化や中止/延期など、採用への影響をまとめました。就活の面接対策!グループ面接にありがちな落とし穴とは?就活面接の形式の1つに「グループ面接」があります。グループで行われることになんとなく緊張感や苦手意識を持つ方も多いかもしれません。確かにグループ面接では、自分以外の就活生と一緒に質疑応答が進められるため、個別面接とは異なる注意点もあります。そこで、今回はグループ面接に臨むなら心がけておきたいポイントを紹介します。2022卒の就活、優良企業の探し方を解説2022年卒の学生では、コロナ禍で就職活動は厳しくなる、と考えている人が増えています。そのような中、大企業の採用は絞られるのではないかと予想し、中小企業に目を向ける人が増えています。大企業に比べ、中小企業は情報を集めるのが難しいという側面もあるでしょう。そこで、優良中小企業をどのように選べばいいか、基準の一部を紹介します。就活生の間では、企業が採用をする際に「顔採用」をしているのではないかということが、特に女子学生の間で話題になることがあります。見た目が良い女性の方が面接などで有利であると考えている学生が多いですが、本当に容姿が選考に関係するなどということがあるのでしょうか。そこで今回は、就活で本当に顔採用があるのかどうかを知りたい新卒の方に向けて、その実態や対策について解説をしていきます。採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“豊田通商の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“伊藤忠商事の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?グループ会社への転籍や出向は転職で使う履歴書にはどう書くの?“双日の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“丸紅の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?経歴を書く順番はどっちから、職務経歴書の正しいアピール方法とは?“三井物産の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“豊田通商の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“伊藤忠商事の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“双日の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“三井物産の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?新卒の配属が決定するのはいつ?配属先決定までの仕組み“丸紅の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“三菱商事の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“伊藤忠商事の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“双日の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“三井物産の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?新卒の配属が決定するのはいつ?配属先決定までの仕組み“丸紅の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。