する際の航空券の出張費精算はどの時点のレートで精算すればいいでしょうか?海外出張をする際の航空券の出張費精算はどの時点のレートで精算すればいいでしょうか?旅費出張費精算2022/1/7当社は仕事柄、社員が海外出張をすることが多いのですが、この際の出張費精算はどの時点での為替レートで計算すればいいでしょうか。ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より社内規定にもよりますが、通常は「費用発生日」のレートこれについてはその会社の出張費規定によりますが、通常はその「費用発生日」の為替レートで計算します。出張費については領収書で精算をするため、基本的には「実費精算」となります。実費ということは当然費用発生日のレートで計算されているため、このような考え方となります。タクシー料金、そのほか入出国にかかる費用があります。これらも先ほどと同じく領収書精算となるため、基本的には発生日の為替レートで計算することとなります。海外での支出の際には、領収書をもらう手間を軽減するために、クレジットカードで精算し、クレジットカードの利用明細を経理に提出する方法がいいでしょう。まとめ海外で発生した経費精算については、社内規定のルールに従うことになりますが、通常は実費精算となっていることが多いため、領収書や利用明細は必ず提出させましょう。これら交通費精算をスムーズに行うためには、経費精算システムを導入するとより効率的です。