Automateとは、マイクロソフトからリリースされているRPAツールです。Automationの略でロボットによる作業の自動化を意味しています。ロボットに作業手順を覚え込ませるこでPC上で行っている定型作業を自動化してくれるので、生産性向上や働き方改革への効果が期待されています。Automateを含むRPAツールはOffice製品などの特定の製品に限定せずにアプリケーションを横断的に自動化できるとこが特徴的です。ロボットと言っても我々が率直に想像するようなペッパー君のようなロボットではなく、普段お仕事などで使用しているPCにソフトウェアをインストールして使用するので、機器の購入は必要ありません。Automateも同様にPCにインストールすることで使用でき、特にWindowsやOfficeの契約プラン次第では、無料で使用できるのが魅力のひとつです。Automateを使用しています。自動化と聞くとなんだか難しそうに聞こえますが、プログラミングなどは必要なく視覚的・直観的な操作性で非IT人材の方でも簡単にPC作業を自動化することができます。人間の仕事が高度化していく一方で人材の確保が難しくなる昨今では、ひとりひとりの生産性を向上させることが必要不可欠です。Automateを活用できるようになれば、単純な作業は機械にまかせて、人間はより高度な仕事に時間を使うことができるようになります。desktopの活用例や使用方法を非IT人材の方にも分かりやすくご紹介してきました。Automateに関する当ブログ内の記事が増えてきたので、今までに紹介した内容をこの記事内におまとめしました。Automateを使ってみるという方の勉強用のまとめとしてもこのまとめ記事は活用できますよ!それぞれの記事に対してできるようになることなどの簡単な解説を記載していますので、便利・やってみたいと思った内容はぜひそれぞれのリンクから参照ください。Automateをまだインストールしていなかったり、インストールできるか不安という方は、以下の記事を参考にしてみてください。Automateのイントール方法)インストール自体はとても簡単なのですが、ポチポチと流れに従ってインストールしていくと不要な通知設定までしてしまうことがあるので、手順を確認しながら進めていくことをおすすめします。Automate(RPA)の特徴はアプリケーションを横断した自動化です。そのため、Webサイト上などの作業も自動化することができます。Automateに設定することができます。Automateをインストールしたらまずはじめに見ていただくことをおすすめします。AutomateでのWebサイトログインの自動化)これより後の記事については、基本的な使用方法を知っている前提で活用例を説明しています。特定の文字を含むファイルのフォルダ移動フォルダを整理するために会社名や日付などでファイルをファルダ分けする作業に意外と1日の作業時間が取られていませんか?ファイル名にフォルダを分けるためのキーワードがあれば、その作業は自動化できますよ。Automate内で使用される「フロー変数」などの考え方についても以下の記事では設営しています。Automateでファイルをフォルダ間移動)PC作業はとにかくファイルが絡んでくるので、他の作業を自動化する際にも応用が利く自動化となるでしょう!フォルダ内のファイルすべてに操作を実行するフォルダ内すべてに対して繰り返し作業をしなくてはならない、、、定型業務では何度も同じ作業を繰り返し行わなくてはいけないものが多いですよね。単調な繰り返し作業を自動化できるというのが、RPAツールを活用する魅力のひとつでしょう。以下のリンクでは繰り返しの例としてフォルダ内のファイルすべてに対して同じルールで繰り返しファイル名を変更する手順を自動化しています。each(For)」というアクションを設定するのですが、これはプログラミング的な考え方に通じていて、少し難しいので記事の中で解説しています。繰り返しの処理が設定できるようなれば、あらゆる単純作業を自動化できるようになりますね!メール送信の自動化ビジネスチャットが普及してきても仕事と切っても切り離せないツールと言えば、「メール」ですよね。Automate同じくマイクロソフト製品のOutlookを使ってとても簡単にメールの自動送信のフローを作成する手順を解説しています。Automateに直接覚え込ませてフローを作成していました。個人のPC作業であれば問題ないかもしれんせんが、会社での作業の自動化にはセキュリティ面で不安だという方がいらっしゃると思います。「ログインの自動化」の応用として、ログイン情報(IDやパスワード)の入力だけをフローの実行時に前もって手入力することを求めるフローの作成方法を以下で解説しています。セキュリティを考慮して、フローの最初にユーザーにログイン情報を手入力させる方法を、以下で解説していますので、参考にしてください。Automateでログイン情報のみユーザーが手入力する方法)会社など高いセキュリティが求められる場での安全対策につながる内容ですので、RPAを使う方にはぜひ知っておいていただきたい内容です!WebスクレイピングWebスクレイピングとは、ロボットを使用して自動でWebサイト上の情報を抽出、収集することです。AutomateのWebサイトの操作を自動化できる特性を活かすことで、個人でも簡単にWebスクレイピングを実現することが可能です。これを活用することで、日々データを取得しているサイトから自動でデータを取得したり、データの収集はロボットにまかせてデータの分析や活用に多くの時間を使うことができるようになります。一方で、Webスクレイピングは便利な反面サイトによっては、ロボットによるクロールを許可していない場合があるので、注意が必要です。以下の記事では、スクレイピングを行う上での注意点を含めて詳細に解説していますので、活用できそうだと感じましたらぜひ参考にしてみてください。Recognition:光学文字認識)とは、画像や手書き、印刷された文章から文字列を認識して、抽出してPCで扱うことができるようにする技術のことです。Desktopをインストールすると自動化できる処理の中に初めからOCRが含まれており、誰にでも使用することができます。OCRを使用すれば、紙の書類を目視で確認をして、転記をしている等の作業を自動化することができるため、上手く使用すれば、時短だけでなく入力ミスの削減にもつながります。AutomateでOCRのアクションを扱うには少し難しいため、以下の記事では選択が可能な3つの検索モードや初見では分かりにくい必要な設定値について詳細に解説しています。Automateの活用方法が紹介いたしました。RPAツールを使っての作業の自動化のコツとしては、以下のことが重要となるかと思います。自動化のコツそもそもその作業の必要性考える(不要なら実施しない)ExcelなどOffice製品で作業が簡潔しているならマクロをしようする人間による複雑な判断が必要ない作業はRPAに向かない上記の内容に沿っていれば、今実施している作業は自動化の余地がありますよ!そもそもExcel内の作業効率化が必要というかたは以下リンク内でExcel時短術も紹介しているので、良ければご覧ください。Automateの活用例を紹介していき、このまとめも順次アップデートしていきます。フレーバーレビュー|あずき編この記事を書いた人sakana文系出身の社内SEブロガー。大学時代に語学留学、ワーキングホリデーを経験、大学卒業後は新卒でSIerにSE(システムエンジニア)として就職し、落ちこぼれて退職。1年間フリーターとしてスニーカーを販売した後に商社の社内SEに転職。意識高そうで低そうな経歴で、いつも何か行動しなくてはと必死です。趣味はギター、ベース、スケボー、読書、ファッションと筋トレを少々。見てくれたらうれしいです。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。