景気が上昇の兆しを見せているとはいえ、まだまだ人手不足で毎日激務に追われる方も多いでしょう。我々人間にとって、時間は有限で最も大切なものと言っても過言ではありません。ビジネスマンとして多くの案件を抱えている中で、全てをトラブルなくスムーズに成功に導くためには、たくさんの事象を同時平行で考え、実行に移す能力が不可欠です。今回はマルチタスクで仕事を同時並行して進めることの効用についてご紹介したいと思います。物事の因数分解がうまくなるどんな物事も、小さい要素が集まった集合体になっています。仕事をすると言うことは、その小さな要素のどれかを動かして、より良い方向に導くという作業となります。仕事は時間との戦いなので、最小の作業で最大の効果を生み出せれば、それは効率的に仕事をできたということになります。ここで重要なのは、その小さな単位の捉え方です。動かす単位が小さ過ぎるとそれによる作用も小さくなる可能性があります。逆に大きすぎると他の部分にも影響が及んだりするので、最適な大きさの単位を見極め実行することはひとつの能力です。ある指示を出す時に誰に出すのか、またどのように出すのかといった部分がこれに当たります。全員に細かい指示を出していては、送信するメール数も増えていきます。効率的に進めるためには、自分の負担は少なく的確に指示を出せるよう、最小単位への因数分解を常に意識して作業しましょう。優先順位のつけ方がうまくなるやらなければいけないことを細分化することを学べば、次はそれをどういった順序で進めていくかの選択に移ります。各案件の締め切りや重要度から選択していきましょう。この際に縦軸横軸に重要度と緊急度を置いたマトリックスが参考になります。これにそれぞれの作業を当てはめ、どれから手をつけるべきかを吟味してから取り組みましょう。全体を俯瞰する視点が身につく因数分解して優先順位をつけることを常に意識していると、企業としての動きも同じ視点で見ることができます。既存顧客のケアと新規顧客の開拓のバランスであったり、採用方針など、様々な局面で経営陣はこれを優先しているのかという判断基準が見えてきます。そこにとどまらず、もし自分であればどうするのかをも意識することで、企業全体を見る視点が身につきます。プライベートにも役立つマルチタスク思考このようにマルチタスクで仕事をすることで、同時進行している様々な事象をいろんな視点で見る視野が見につきます。失敗はあると思いますが、それぞれの仕事をひとつの練習だと思って実践していくと思考法として身につきます。これは仕事に関してのみならず、自分のキャリアプランやプライベートの時間の使い方など、あらゆる局面で役立つ能力です。いわゆる完璧主義の方は、どうしても1つのことに時間と労力を傾けてしまいがちですが、自分の仕事ぶりを一度客観視してみてはいかがでしょうか。新卒でFMラジオ局に入社、広告営業と音楽番組・イベントプロデューサーを歴任。週2回はフットサルorサッカーをプレイ。株式会社スタディーハッカーは、「合理的な学び方」を提案し続ける教育ベンチャーです。英語トレーニングをご用意しています。MOBILE株式会社スタディーハッカーは、「合理的な学び方」を提案し続ける教育ベンチャーです。英語トレーニングをご用意しています。言われると動きたくなる。「話がうまいわけではないのに、なぜか説得力のある人」がしていること。必要なのは○○だった「覚えたつもり」「勉強したつもり」を防ぐ方法。「あとで○○するつもり」で勉強するのが効果的だった勉強の効果を「感じられず諦めてしまう人」と「実感しながら勉強し続けられる人」。大きな2つの違い「仕事に疲れたな」と思ったとき、まずやってみるといい3つのこと。»どんな記事をお探しですか?いま読まれています英語学習の成功体験1日の勉強時間は1時間未満......。2か月でTOEIC500→800達成の経験を山本さんが語る。TOEIC900点の壁が越えられない......上級者の「伸び悩み」がコーチングで解決した話。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」や、英語の自習型コーチングサービス「STRAIL」を運営。>>株式会社スタディーハッカー公式サイト就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。COMPANYで培ったメソッドを生かして提供している自習型英語学習コンサルティングサービス。専門家による週1回のコンサルティングにより、英語学習の効果と生産性を最大化する。}引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。