結局どれが一番いいの?シフト管理法、比較してみました!AYUMI8月29日2020年こんにちは!ロサンゼルスでセラピストをしているあゆみです。皆さん、シフトやスケジュール管理ってどうしていますか?私は昔から手書き派なんですが、最近はパソコンで管理する人も多いですよね。お店の従業員の数や大きさによっても変わってくるかもしれませんね。効率が良いマネジメントを目指すには、どの様な管理法がいいのでしょうか?そんな思いから、私なりにシフト管理を分析して比較してみました!是非参考にしてみてくださいね。快適&正確に!スケジューリングシート法すばやく効率的に!シフトソフトウェア法ノーフォーマット法まずは、一番シンプルな紙とペンを使って自由な形式で書いていく方法です。これは、特別な支援を必要としない中小企業などに良いオプションですね。<良い点>専用のツールやエクセルなどを一から勉強するという時間が省けるシフト管理に必要な無駄なコストが掛からない少人数の従業員や企業や、営業時間が短いお店に適している<悪い点>変更があった時に迅速に対応しにくい従業員が沢山いる時はスケジュールが複雑になるので拡張が難しいフレキシブルにスケジュール調整が出来ない事により人員不足のシフトに繋がる恐れがある手動な為レポートなども出しにくいこの方法はペンと紙さえあれば誰にでもスケジューリングが行え、余計なツールを用意する必要がない、という利点があります。簡単でシンプルなので、従業員が少ないお店向きですね。シートを使う方法この方法はエクセルなどを使用してスケジュールを作ります。快適に、そして正確に管理できるのがポイントです。<良い点>マイクロソフトなどのテンプレートを使うとより迅速に作成できる計算やレポート、チャートなどの基本的な表の作成が出来る費用は比較的かからない最新のスケジュールの情報を従業員などとシェア出来る<悪い点>手書きよりは効率的だがそれでも作成に時間がかかる従業員が多い場合などシフトが増えると、最新のスケジュールを管理するのが難しい経営のレポートは自分で毎回作成しなければいけないエクセルなどのフォーマットを一から学ぶ必要があるエクセルはフォーマットを使うので、手書きよりは楽になります。手動で更新しなければならないのと、間違いがあったりすると手間がかかりますね。こちらも中小企業向けかなと思います。スケジュールソフトウェアを使う方法シフト管理のソフトウェアは手書きとエクセルの良い所を取ったような方法です。全てをデジタルで行いますが、年々使いやすいソフトが出てきているようですよ。新しいソフトウェアの習得に従業員をトレーニングしなければならない場合があるのでその分時間がかかるなどでした。小さい企業に向けた、最低限の機能を無料で使えるソフトであったり、従業員の数が多い大企業に向けたソフトウェアもありました。いかがでしたか?スケジューリングを見直すと、人件費が削減され、時間の節約もできますよね。それによって接客も改善されて、チームの士気も高まったり、お店にとってこんなに沢山良い事が!あなたのお店に合ったスケジューリングの方法を探すことがとても大切になってくるので、是非今回の記事を参考にして、あなたのお店作りの参考にしてみてくださいね。#デジタルトランスフォーメーション前の記事ビバリーヒルズのスパから学ぶ、シフト管理がうまくなる3つのコツ次の記事シフト管理のアプリがあなたの会社に役に立つ!4つの理由シフト管理をクラウド化で「紙使用」から「神仕様」へシンプルで直感的操作が可能な無料のシフト管理サービス「oplus」。おもわず「なぜ無料?」と検索されるほど無料プランが充実。用途に応じていつでも適切なプランに切り替えも可能。無料で始められる「oplus」、是非お試しください。