PTAのスケジュール共有!Googleカレンダーを使おう。PTA!!!PTAの運営に役立つ情報を発信中メニューTOPごあいさつPTA活動ITでPTA活動効率化ホームPTAのスケジュール共有!Googleカレンダーを使おう。ITでPTA活動効率化PTAのスケジュール共有!Googleカレンダーを使おう。2015年12月8日Takaakiです。今回は、PTA活動を効率的に!スマートフォン活用術で紹介したGoogleカレンダーの使い方について解説していきます。委員会やクラブなどの少人数でスケジュールを共有する場合の使い方を説明します。site共有:はじめにGoogleアカウントを作成する(確認する)Googleアカウントを作成していない方は、こちらから登録します。団体用のGoogleアカウントも1つ作成しましょう。このアカウントには「○○委員会」など団体名が分かる名前を設定します。Gmailアドレスをお持ちの方は、そのアドレスをそのまま使用できます。アドレスを確認しましょう。団体用アカウントカレンダーを全員に共有する設定を行うGoogkeカレンダーにアクセスするとホーム画面はこのようになっています。この団体用アカウントのカレンダーをメンバーに共有します。団体用アカウントのカレンダーにアクセスします。画面左側のメニューから「友達のカレンダーを追加」欄にメンバーのGmailアドレスを入力して追加。参加を希望するメンバー全員を追加しましょう!Googleカレンダーの基本操作これで準備は完了したので、早速Googleカレンダーを使っていきます。基本は、2つの操作を覚えるだけでOKです。新しい予定を作成する予定を削除・編集するこれだけです。1.新しい予定を作成する画面左上にある作成ボタンをクリックすると新しい予定を作成できます。必要事項と時間を入れましょう。予定を作成したい日をクリックしても新しい予定を作成できます。2.予定を削除・編集する作成した予定を削除、または編集するには対象の予定をクリックします。削除・編集のメニューが立ち上がるので、操作を行ってください。メンバー全員のカレンダーに団体用アカウントの予定が表示されているか確認するためにテストの予定を作成しておきましょう。共有ができているか確認するそれぞれのメンバーのカレンダーでも、団体用アカウントの予定が表示されていればOKです。メンバーのカレンダーに表示されていない場合は、以下の理由が考えられます。入力したGmailアドレスが間違っているメンバーのカレンダーアプリなどで、団体用のカレンダーが非表示になっている入力したGmailアドレスが間違っている場合は、もう一度正しいアドレスを追加しましょう。設定を変更する必要があります。パソコンの場合は画面左側のメニュー内の「他のカレンダー」を確認します。「日本の祝日」の下に「○○のカレンダー」のように団体用アカウントのカレンダーが表示されているはずなので、一度クリックします。スマートフォンの場合は、機種やアプリによって操作方法が変わりますが基本的な流れは以下のようになります。非表示を選択まとめ今回はPTAの委員会などでスケジュールを共有する方法を学びました。site私のPTA役員体験記。PTA活動に役立ちそうな無料スマホアプリ4選。PTA広報誌の紙の定番サイズ【お知らせ】繁忙期のため、2週間休載します。PTA活動で出番がいっぱい!『Googleフォーム』活用方法マイナスをプラスへ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。PTAのスケジュール共有!Googleカレンダーを使おう。PTA!!!では、PTAの運営に役立つ情報を発信しています。しんどいな、と思いがちなPTA活動をラクに。私たちは、PTAの皆様を応援しています。2021年8月14日ブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。