特集記事ABOUTRSSTOP-PAGESEARCH検索ワードを入力してください。2020.06.12TwitterFacebookはてブPocketFeedly『ルーティン化の効果や意味とは?ルーティンを仕事に取り入れる方法も知りたい』こんな疑問に答えます。こんにちは、タストテンです。ルーチン』や、『ルーティンワーク』といった単語を耳にすると思います。ルーティンを取り入れることで、心を落ち着かせたり、集中力アップや時間効率を高めることができます。『どうやってルーティンを取り入れるのかわからない』という人もいると思います。そこで、この記事ではルーティン化の効果と意味、方法について解説していきますね。【まとめ】成功者になりたい人は、ルーティン化を取り入れようルーティン化の意味とは?ルーティン化とは、『今までルーティンでなかった行動を、ルーティンにする』ことをいいます。いわゆる『習慣化』などの『~化』を、ルーティンの接尾辞(せつびじ)にしたものになります。ルーティンって何?仕事をしていると、『ルーティン』という言葉を耳にすると思います。ルーティンとは、『同じことを毎日くり返し行ったり、決まりきった手順で行う』ことをいいます。Wikipedia例えば、次のようなことがルーティンになります。朝はいつもプラックコーヒーを飲んで目を覚ます試合前に瞑想する毎日10分の昼寝をする朝のラジオ体操は欠かさない出社したら身の回りの掃除をする夕食を食べながらテレビを観るこれらは一例ですが、とくに意識していなくても、毎日同じようにこなすのが『ルーティン』になります。ちなみに、『ルーティン』『ルーチン』『ルーティーン』はどれも同じ意味です。今までほとんどやらなかったことを毎日(毎回)くり返すようになったら、『ルーティン化した』といえます。【補足】ルーティンワークとは?ルーティンワークとは、『仕事中に、同じような業務をくり返し行ったり、決まりきった手順で行う作業』を言います。次のようなものがルーティンワークになります。出社したら身の回りの清掃から始める業務開始後はメールチェックから始める来客時の応対のしかたお問い合わせの対応のしかた日報の作成これらは一例ですが、仕事の中でいつも行うような作業は『ルーティンワーク』になります。※ルーティンワークについては、『ルーティンワークの意味とは?メリットとデメリットも徹底解説』で詳しく解説しています。『自分がルーティンワークに向いているかどうか知りたい。こんな悩みに答えます。冒頭でも少し触れましたが、ルーティンを取り入れることで、無意識下で心を落ち着かせたり、集中力アップや時間効率を高めることができます。例としては次のようになります。ルーティンを取り入れた例プロ野球選手が打席に立ったときの動作(イチロー選手は特にわかりやすいですね)起きたらまずトイレに行く(尿意の関係もありますが、寝起きの最初にトイレに行く人も多いハズ)体を洗う際、先に頭から順番に洗い始める通勤(通学)の定期入れは、右ポケットに入れている(無意識で改札を通れる)ルーティンを取り入れることで、余計な思考を介入せず、心を落ち着かせたり、考える時間を省いて効率を高めることが可能になります。皆さんがとくに意識していなくても、ルーティン化できている部分があるはずです。いったルーティンをもっと増やすことで、より有意義に過ごせるようになります。ルーティン化する必要があるの?どうしてルーティン化する必要があるの?ルーティン化する理由は、余計な思考を排除して、判断ミスや考える時間を削減し、物事を効率的かつ冷静に、集中して遂行できるようになるからです。ルーティン化する理由を先程の例でいうと、下記のようになりますね。→余計な思考を排除して、冷静に、集中して遂行できるようになる起きたらまずトイレに行く→余計な思考を排除して、判断ミスや考える時間を削減する体を洗う際、先に頭から順番に洗い始める→余計な思考を排除して、効率的に遂行できるようになる通勤や通学の際の定期入れは右ポケットに入れている→余計な思考を排除して、判断ミスを削減し、効率的に遂行できるようになるこのように、毎回同じように作業をこなしていくことが『ルーティン』です。余計な思考を排除して、圧倒的に効率化できるのだけでなく、判断ミスなどの削減にもつながるため、ストレスを抑制する効果もありますね。そのため、ルーティン化をおすすめしています。ルーティン化の方法とは?ルーティン化ってどうすればいいの?ルーティン化については、下記の方法を手順通りに行いましょう。ルーティン化の手順ルーティン化したいことを順番にリストで書いて、どのタイミングで行うか決める(Plan)リストにした『ルーティン化したいこと』を、実際に行う(Do)振り返り、修正する(Check)何度もくり返す(Action)それぞれ解説しますね。ルーティン化したいことを順番にリストで書いて、どのタイミングで行うか決める(Plan)まずは『ルーティン化したいこと』を順番にリストで書いて、どのタイミングで行うか決めましょう。これは、PDCAサイクルで言うところの『Plan(計画)』にあたります。今日の計画を立てるメールチェックを行うホウレンソウ(報告・連絡・相談)を行う上記のように、ルーティン化したいことを順番にリストで書いて、実行するタイミングを決めましょう。決めたら、実際に行いましょう(次の項で解説します)。リストにした『ルーティン化したいこと』を、実際に行う(Do)前の項でルーティン化したいことを順番にリストで書いて、実行するタイミングを決めたら、今度は実際に行いましょう。これは、PDCAサイクルで言うところの『Do(実行)』にあたります。今日の計画を立てるメールチェックを行うホウレンソウ(報告・連絡・相談)を行う先程リストで書いたものを見ても良いので、実際に実行できているか、ひとつずつ確認しながら実行していくようにしましょう。習慣化するものなので、実行する内容やタイミング、順番には気をつけてください。振り返り、修正する(Check)前の項で、ルーティン化したいことを実際に行いました。今度は、実際に行ったことを振り返ってみましょう。これは、PDCAサイクルで言うところの『Check(評価)』にあたります。振り返り方ですが、以下の点を意識してみてください。実行したときのことを振り返るリスト化したものを、順番通りにスムーズに行えたか『ルーティン化したいこと』の順番を入れ替えたり、新しく追加するか、なくしたほうが良いのか確認する振り返ってみて、改善点があれば直し、次回に改善した『ルーティン化したいこと』を行いましょう。何度もくり返す(Action)最後は、修正した『ルーティン化したいこと』を繰り返し行います。これは、PDCAサイクルで言うところの『Action(改善)』にあたります。PDCAサイクルを繰り返して、『ルーティン化したいこと』改善していくことで、最終的にルーティンに至ります。【まとめ】成功者になりたい人は、ルーティン化を取り入れよう習慣化できると、余計なことを考えなくてもスムーズに次の行動に移せるようになるため、迷いがなくなり、集中力を維持して、冷静に対処できるようになります。ルーティンと書くと難しいように思われがちですが、普段の日常生活でも無意識に取り入れているものなので、誰でも簡単に実行できるようになります。ルーティンは、プロアスリートはもちろん、世の成功者たちも実践している行為です。仕事や日常生活の中にルーティン化を組み込んで、有意義に過ごしていきましょう。ルーティン化する方法のまとめPlan(計画)→ルーティン化したいことを順番にリストで書いて、どのタイミングで行うか決めるDo(実行)→リストにした『ルーティン化したいこと』を、実際に行うCheck(評価)→振り返り、修正するAction(改善)→何度もくり返す※ルーティンワークについての詳細は、『ルーティンワークの意味とは?メリットとデメリットも徹底解説』を併せて読んでみてください。『自分がルーティンワークに向いているかどうか知りたい。こんな悩みに答えます。こんに...※仕事の効率化については、『仕事効率が悪い人の改善方法まとめ!【残業を減らしたい人へ】』を併せて読んでみてください。仕事効率が悪い人の改善方法まとめ!【残業を減らしたい人へ】こんにちは、タストテンです。仕事辞めたいと悩む人に読んでほしいことまとめ【辛いなら決断すべき】こんにちは、タストテンです。こんな悩みに答えます。/ソフトバンクでスマホを確認auでスマホを確認ドコモでスマホを確認[記事を書いた人]タストテン横浜歴30年以上の横浜大好きブロガー。ブログ開設1年で年間390万PVを達成。当ブログ(P+arts:パーツ)では、実体験を基に『暮らしや仕事に役立つライフハックと雑学』を発信しています。生活の一部として役立てることができれば幸いです。Ten]タストテン横浜歴30年以上の横浜大好きブロガー。ブログ開設1年で年間390万PVを達成。このブログは既存のテーマに頼らず、自分でデザインしてコーディングし、記事を書いています。当ブログ(P+arts:パーツ)では、実体験を基に『暮らしや仕事に役立つライフハックと雑学』を発信しています。生活の一部として役立てることができれば幸いです。MORE仕事のストレスで辞めたい人へ。MORE仕事のストレスで辞めたい人へ。MORE仕事のストレスで辞めたい人へ。Ten]タストテン横浜歴30年以上の横浜大好きブロガー。ブログ開設1年で年間390万PVを達成。このブログは既存のテーマに頼らず、自分でデザインしてコーディングし、記事を書いています。当ブログ(P+arts:パーツ)では、実体験を基に『暮らしや仕事に役立つライフハックと雑学』を発信しています。生活の一部として役立てることができれば幸いです。]横浜歴30年以上の横浜大好きブロガー。ブログ開設1年で年間390万PVを達成。当ブログ(P+arts:パーツ)では、実体験を基に『暮らしや仕事に役立つライフハックと雑学』を発信しています。生活の一部として役立てることができれば幸いです。PRIVACYタストテンへのお問い合わせや、仕事のご依頼(ライティング、レビューなど)はこちら、もしくはTwitterからお願いします。