WILLShare5月26日(火)19:00〜20:30、これからの自治体における働き方を見直すウェビナー(=ウェブセミナー)を、Zoom上で開催しました。自治体リモートワークのすすめ」とは、一体どんな内容だったのでしょうか?自治体職員必見のウェビナーを、開催レポートとしてお届けします。2019年4月にインターンとして参画。広報・マーケティング等に従事し、社外では、仙台市を中心にまちづくりに取り組む団体「せんだい未来会議」の代表も務める。自治体リモートワークのすすめ」ウェビナーとは?働き方改革や公民連携の先進自治体である神戸市役所。その神戸市役所から公務員アワードを2年連続で受賞された企画調整局つなぐラボ特命課長秋田大介さんをお招きし、東北の自治体の皆様とともにリモートワーク(在宅勤務)について学びました。今回は下記の3本立て+質疑応答を行いました。経てMAKOTOへ参画。二輪レースで大怪我をした経験から、「残りの人生かけて大きな挑戦がしたい」という思いが芽生え、ベンチャーの世界へ。現場での幅広い経験を持つ。WILL代表取締役就任。まちづくりにおいて、市民や同僚をはじめ多くの人を巻き込みながらまちの将来像を描いている。アワード」等数々の賞を受賞。秋田氏は、これら公務員としての活動のほか、10歳の長男と7歳の長男を育てる「イクメン」、障害児と海で遊ぶ活動を行うNPOの副理事長を務める「社会活動家」、ダンサーやアートプロジェクトなどの「ストリート」という計四つの顔を持ち、多方面で活躍されています。テーマ1神戸市の働き方改革について神戸市役所ではリモートワークができる体制を整備するだけではなく、電子化・ペーパーレス化など、業務効率化と働き方改革をセットで進めています。秋田氏:これらを推進したことで、コストや手続きが削減されるなどの成果につながりました。注意点として、何も対策しなければ取り残される部署も出てくるため、そこをどうカバーするかも考えていく必要があります。一足飛びにこのように上手くいくかといえば、そうではありません。神戸市では2018年よりも前から、細かくロードマップを作成して推進してきました。神戸市の働き方改革(業務改革)資料はこちらテーマ2秋田氏のリモートワークの状況についてー普段のスケジュールを紹介いただきながら、在宅勤務で活用しているツールと在宅勤務の環境についてお話いただきました。秋田氏:私は、緊急事態宣言が発令された頃からほとんど出勤していません。在宅勤務においてはこれらのツールを良く使っています。文書管理システム電子決済のシステム庶務事務システム出勤管理のシステムChatlack職員同士でテーマごとにグループを作成できるチャットツールIC3Web会議の際に活用また在宅勤務の環境、風景はこのようになっています。・自分が仕事をしている横で子どもが勉強している・PC、LTEが役所から支給されている・Zoomを活用するために、新たにiPadを購入。職場のPCとスマホ、個人のiPadとスマホの計4つで仕事をしている神戸市では、リモートワークの推進のために設備投資していることにより、在宅であっても職場にいるのと同じように仕事ができます。在宅勤務あるあるとしては、平日と休日、時間内と時間外の区別がなくなることです。夜や土日に予定を詰め込むことでずっと仕事ができてしまうので、適度に体を動かすようにしています。