2021年5月31日修正版)働き方改革の一環として今年4月からスタートした年次有給休暇の取得義務については、悩みを抱えている総務ご担当者も多いと思います。作成と保存(3年間)が義務付けられました。この管理簿ですが、必要記載事項としては3つとされています。時季(=取得日)、日数(=有給取得日数)、基準日(=有給付与日)です。管理簿を作成するだけなら難しいことはありませんが、「(法定どおりに)入社日からの勤続年数に基づいた個別の有給休暇付与を実施していて、なおかつ中途入社の社員が多く基準日がバラバラ」というような場合、「誰がいつまでにどれだけ休暇を取得しなければならないのか」を把握するのはかなり困難です。時間単位取得、パートタイム労働者への付与に対応しています。取得時季指定などには対応していません。Excel2007以降に対応し、マクロは使っていません。詳しい説明については、Excelファイル内に記載があります。基準日統一方式を採用している場合は、こちらをご覧ください。ボタンをクリックしてダウンロードした後、解凍してご利用ください。ダウンロードファイルは試用のため、社員10名までは無償でご利用いただけますが、管理する社員が10名を超える場合は有償(税込み2,000円)でのロック解除が必要となります。以下の販売サイトのボタンをクリックしていただくと販売サイトに移動し、購入手順等をご確認いただけます。2020年11月28日以前にダウンロードされたファイルは、無償のままご利用いただけます。労働基準法関連の監修をいただいております。この場を借りまして御礼申し上げます。ご利用については、以下の免責事項をご了承いただける方のみとさせていただきます。このソフトウェアはどなたでもご利用いただけますし、改変していただいても構いません。ソフトウェアの販売等の目的でのご利用はお断りします。このソフトウェアのご利用によって生じた障害、損害等に関しては、スカイアンドスノウは一切の責任を負うことはできません。不具合等につきましては、当ウェブサイトからご連絡いただければ確認の上でできる限り対応いたしますが、改変されている場合には対応いたしかねます。機能の追加等のご要望があれば(有償となる場合がありますが)ご相談ください。使ってみての感想、評価などコメントいただけるとうれしいです。以下は、修正等の履歴です。月ごとの取得日数が正しく計算されない場合がありましたので、修正しました。新年度データの作成手順に問題がありましたので、修正しました。バージョン4.0以前の方法では、新年度データの残日数等が正しく計算されません。お使いいただいている方は、『説明と注意事項』シートの該当部分を以下のように修正してご利用ください。「設定」シートの「期首」を新年度の期首に、「現在日」を新年度中の日付に書き換えます。「管理簿」シートの「取得日1」~「取得日60」を消去してください。「管理簿」シートの「取得日1」~「取得日60」を消去してください。「設定」シートの「期首」を新年度の期首に、「現在日」を新年度中の日付に書き換えます。新年度データを作成して運用している場合、以下の手順で修正をしてください。旧年度データを開き、「設定」シートの「現在日」が(旧年度の)期末日となっていることを確認します。新年度データも開きます。並んでいる2列をコピーして、別の2列へ値貼り付けすることになります。有給休暇の時間単位取得に対応いたしました。管理簿の右側に月ごとの取得日数を表示するようにしました。対象外となるため、警告表示しないように修正しました。2019年10月5日パートタイム労働者への付与に対応するようにいたしました。入社して6か月未満の社員にも有給休暇が付与されてしまうという問題を修正しました。2019年8月12日2019年5月に作成した有給休暇管理簿ですが、お問い合わせをいただき確認したところ各種の不具合を発見しました。お使いいただいている方には申し訳ございませんが、改めて修正版をアップロードします。修正に伴い半日休暇へも対応するようにいたしました。ご活用いただければ幸いです。対して23件のコメントがあります。PM会社の経理担当です。良いソフトですね!以前は有休の残日数等すぐに確認ができなかったのですが、エクセルで一覧で見られるので、助かっています。以下2点不具合が発見されましたので、ご報告させていただきます。1今年度の「基準日」以前の有給が反映されない。(前年度分の有休を使用したことにならない)例)2019年4月1日入社→2019年10月1日(初回基準日)に10日付与します。それを2020年度版にすると、「残日数10日」、「基準日(有給付与日)」は2020年10月1日になります。有休を2020年10月1日以前の日付で入力すると、反映されません。2020/10/1以降だと、正常に作動します。2反映されない人がいる全員の取得日1の枠に、試しに2021/4/1と入力してみたところ(今年度分のシートです)、1名分が反映されません。関数式を見ても、上下の式と数字以外は変わりません。27番目の人だけがこの状態で、26番目の人と28番目の人は正常です。上記2点、改善していただければ、大変ありがたいです。必要でしたらデータを送付しますので、ご連絡ください。AMUさまお世話になっております。データのご送信ありがとうございました。遅くなりましたが、ご回答申し上げます。バージョン1.0α」でした。改変されていましたので、本来であればサポートは致しかねる状況です。そのため、改変の内容など詳しい解析は行っておりませんので、的確なご回答となっていない可能性があることをご承知おきください。1今年度の「基準日」以前の有給が反映されない。例)2019年4月1日入社→2019年10月1日(初回基準日)に10日付与します。それを2020年度版にすると、「残日数10日」、「基準日(有給付与日)」は2020年10月1日になります。有休を2020年10月1日以前の日付で入力すると、反映されません。2020/10/1以降だと、正常に作動します。1につきましては、基準日の考え方から来るもので不具合ではございません。基準日が到来することにより、期限切れの残日数は消滅するとともに新たな有休が付加され、それまでの有休取得はリセットされるからです。したがって、基準日以降に基準日より前の日付の有休を入力しても、現在の「取得日数」や「残日数」には影響しないのです。全員の取得日1の枠に、試しに2021/4/1と入力してみたところ(今年度分のシートです)、1名分が反映されません。ちなみに、取得日2以降も試しましたが、同様の症状のままでした。関数式を見ても、上下の式と数字以外は変わりません。27番目の人だけがこの状態で、26番目の人と28番目の人は正常です。2ですが、一部の計算式が消去されておりました。私の手元のデータを確認しましたが正常でしたので、誤って消されたものと思われます。具体的には、27番目の人の(非表示となっている)AC列からCJ列の計算式です。非表示の列を再表示してご確認ください。上の行から式をコピーすると正常に戻るはずです。以上となりますが、他にも元のファイルを改変したことによる不具合が生じている可能性はあります。バージョン4.1」を入手していただき、データを移行していただくようおすすめさせていただきます。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。PMKさまこんにちは。コメントありがとうございます。管理する人数が100名を超える場合でも、追加購入の必要はございませんので、ファイルをコピーしてお使いいただいて構いません。同じフロアにあっても異なる会社であれば、会社ごとにご購入いただきたく存じます。管理簿を印刷をする際は空欄の行もすべて印刷されてしまうのでしょうか。5名しかいない会社ですので必要な行のみを印刷したい場合、方法はありますでしょうか。PM勤怠担当@小さなNPO法人さまコメントありがとうございます。印刷の範囲設定についてのご質問ですが、入力可能なセルだけは選択できますので、その選択した状態で「印刷範囲の設定」をしていただくと、(完全ではありませんが)ご希望の結果に近いと思われます。シフトを押しながら(取得日10までであれば)CH11セルをクリック、というようにします。後は印刷時の設定で、ページ指定、用紙サイズ、拡大縮小などを調整して印刷してください。それ以上の細かい設定をご希望であれば、有償(2,000円)にてパスワードロックの解除をすることが可能となりますので、ご検討いただければ幸いです^^;よろしくお願いいたします。PM有給管理に困っています。PMAさまコメントありがとうございます。一日の所定労働時間は8時間という設定になっていますので、(取得前の残日数が15日の場合)1日の有給休暇取得であれば、入力の際は「2021/2/22」とすると、残日数は14と表示されます。4:00」と入力し、残日数は13.5となります。1:00」と入力し、残日数は13.88(正しくは13.875ですが、表示は小数点以下第二位まで)となります。ダウンロードしていただいたデータの「説明と注意事項」シートにも、説明がありますので併せてご覧ください。