LINEで送る\派遣で事務職のお仕事を探す/就職活動をする場合、希望する企業に志望動機や自己PRを必ず伝える必要があります。志望動機や自己PRは書類選考や面接の合否に大きく関わるためしっかりと作成しましょう。今回の記事では、一般事務を志望する場合の志望動機や自己PRの書き方のコツを例文をまじえてご紹介します。参考にしてみてください。詳細はこちら気軽に派遣の仕事をお探しの方は売上・スタッフ満足度日本一のテンプスタッフは日本全国に拠点が有りどの地域に住んでいても派遣の仕事が紹介されることが魅力的です。業界最大級の求人数で、幅広い業界や職種からあなたにピッタリの仕事が見つかります!登録もWEBですぐに完了するので気になる方はこちらから!公式サイト:https://www.tempstaff.co.jp/\スマホでかんたん登録する/事務職にはどんなことが求められている?事務職の主な業務内容は以下の通りです。上記から分かる通り、パソコンのWordやExcel、メール対応のスキルが必要です。電話や来客の対応など、コミュニケーション能力を求められます。志望動機や自己PRを書く時には、求められていることに対してどのように対応できるのかが伝わることが重要です。持っているスキルや自分の性格についてを簡潔にわかりやすく記入しましょう。\派遣で事務職のお仕事を探す/志望動機を書く時のポイント志望動機を書く時には、次の3つのポイントを押さえましょう。会社・職種に対する志望理由を述べる会社側は、なぜ他の会社ではなく自分の会社を選んだのかという点に関心を寄せています。その会社を志望しようと思ったのかや、魅力を感じた点、自分との接点をアピールします。展開しているサービスや商品が魅力的だと感じた、会社の理念に共感した、といった理由があげられます。した情報を志望動機を書く前にホームページなどで調べておきましょう。未経験の場合は、事務職に興味を持ったきっかけについて触れた理由がベターです。事務職に対する準備をしていることや過去の経験、スキルが活かせることをアピールするといいでしょう。求められているスキルをアピールする一般事務には、パソコンスキルが求められます。そのため、志望理由書の中でもWordやExcelに対するスキルがあることをアピールしましょう。簿記やワープロ検定、英検、TOEICなどの資格も持っているのなら記入します。一般事務にはコミュニケーション能力も求められます。自分の性格を盛り込みながらコミュニケーション能力があることをアピールできるでしょう。会社に貢献したいことを述べる「採用されたらどのような活躍ができるか」を伝えることが大切です。スキルや経験をただ伝えるだけでなく、採用されたらどのような活躍ができるか、会社で何をしたいのか、将来はどうなりたいのかを具体的に記入しましょう。就職後の目標なども書き込むことで仕事に対して前向きな姿勢をアピールできます。テンプスタッフの詳細はこちら\派遣で事務職のお仕事を探す/志望動機の例文4選どのような経験を積んでおり、どのようなスキルがあるのかを盛り込んだ例文を紹介します。その上で志望している理由が明確に伝わることを心がけましょう。例文1:業務に対する熱意を伝える私は、現職では営業職でお客様への電話や訪問などの活動を行っています。これまで培った経験を活かして一般事務職として勤務したいと考え、貴社を志望しました。現職では、営業と同時に営業活動に関する報告書の作成や経費の精算等の事務仕事も行っており、結果が目に見える営業職にやりがいを感じています。作業することが好きな性質だったため、事務仕事で正確に速く作業を追求することに楽しみとやりがいを感じるようになりました。営業職、事務職のへだてなく、社員全員で仕事を成し遂げる貴社の理念に大変共感いたしました。一般事務職は初心者ですが、根気強い性格と営業で培った経験を活かして貴社の戦力になれるようがんばりたいと思っています。立場に関係なく、全員が会社の成長を目標に一丸となって業務に取り組む姿勢に魅力を感じたからです。私は派遣社員として3年間、さまざまな企業で事務業務に従事して参りました。仕事に臨む際には、Word、Excel、簿記などのスキルを高め、どのようにしたら効率よく仕事をすることができるかに重点をおいて工夫しています。それにより、これまで勤務していた企業で高い評価を得ることができました。派遣社員の仕事は任される業務に制限があります。責任のある業務を担当し、経験を活かして貴社に貢献したいと考えております。例文3:仕事への前向きな姿勢をアピール私は専門商社で5年間事務職に従事し、主に資料や請求書の作成や売り上げデータの収集を行っています。今の仕事にやりがいを感じていますが、裁量が限定されているため、これ以上のスキルアップが難しいと判断し転職活動を行っています。貴社は、事務職にも営業と同様の裁量が任せられているとホームページにて拝見しました。貴社の成長に貢献しながら、自身も研鑽を積みたいと思っております。現在の職場にてWord、Excelを使用しており、基本的なPCスキルを身につけました。簿記2級も取得しているため、それを活かして経理業務でも貢献したいと考えております。例文4:自分のスキルをアピール私は現在の会社で販売を担当していますが、会社を直接支える仕事をしたいと思い、事務職への転職を希望しております。貴社にはサービスを提供するために多くの優秀な社員が在籍されており、チームとして仕事ができる環境を整備されている点に魅力を感じ志望しました。私は現職でもPCで書類記入などを行っていますが、スキルアップを目指し、通信教育にてより専門的なWordやExcelの使い方を学びました。PCスキルや販売で培ったコミュニケーション能力を活かして、会社の成長に貢献したいと考えております。詳細はこちら気軽に派遣の仕事をお探しの方は売上・スタッフ満足度日本一のテンプスタッフは日本全国に拠点が有りどの地域に住んでいても派遣の仕事が紹介されることが魅力的です。続いて、志望動機のNG例を紹介します。自分を中心としたエピソードのみを述べる私は健康食品会社の販売員として5年間働いており、お客様のニーズに合った商品の提案や丁寧で明るい接客を心がけております。社内売り上げ実績1位を獲得したこともあり、私の提案で購入される客様も多くおられました。今後は販売員として得た対応力や指導力を活かして、貴社の事務職でも事業の成長を支えたいと思っております。改良ポイント一般事務職は、他の社員を支えるいわゆる「縁の下の力持ち」の仕事です。そのため、志望動機で自分が達成した成果や自分を中心としたエピソードのみを述べるのはNGです。他の社員やお客様に喜ばれたエピソードを書きましょう。テンプスタッフの詳細はこちら志望動機と自己PRは区別をつける志望動機と自己PRは似ているので混同しやすいですが、別のものです。志望動機は、選んだ理由や入社後はどのように会社に貢献したいかなど、相手のことを述べます。それに対し自己PRは、仕事に対する自分の強み・こだわり・経験・やる気・人間性など、自分のことを述べます。志望動機で過去の経験を述べたり、自己PRで企業に対する熱意を述べたりといった食い違いがでないように注意してください。\派遣で事務職のお仕事を探す/自己PRを書く時のポイント自己PRを書く時はまず求人誌や会社のHPを読み込み、会社がどのような能力のある人材を求めているかを確認します。それに対応した自己PRをしましょう。自己PRを書く時に押さえたい3つのポイントを解説します。経験やスキルがどのように活かせるかを具体的に書くどんな経験をしてどんなスキルがあるか、スキルや経験を今後どのように活かしていきたいかを具体的に書くと説得力が増します。会社側は入社後にどのような貢献をしてくれるかを求めているため、具体的に述べないと伝わりません。業績アップに貢献したい、○○ができます、などの曖昧な言い方は避けましょう。面接でどのようなことができる?と聞かれた時にすぐに具体的に答えられるように書くことを心がけます。評価された点や工夫した点を具体的に書くライバルと差をつけるために、得意な仕事や、前職で何を行い、どのような評価を得たのかなどを具体的に書きましょう。仕事に対して前向きな姿勢が伝わるよう、今は持っていないが必要な知識は今後学ぶ意欲があることをアピールします。仕事に活かせるけれどまだ持っていない資格があれば、今後取得に向けて勉強する予定であることなどを書くのも良いでしょう。人間性や性格をアピール人間性や性格は志望動機でも述べますが、志望動機では会社に貢献できる能力を述べます。それに対して自己PRでは「こんな性格である」と魅力を感じることのできる人間性について述べます。自己PRの例文を紹介します。これまでの経験で得たスキルや今後活かせる長所が伝わることを意識しましょう。私はこれまで10人規模の会社の事務職をしていました。一連の事務作業を全て担当します。時間が限られる中で優先順位を決定し作業時間を割り振り、効率よく仕事ができるよう工夫しました。書類の作成時には、時間に余裕を持って仕上げ、ミスがないように提出前の確認を必ず行うよう心がけました。そのため、伝票や請求書の記載ミスは一度もありませんでした。例文2:前職で得たスキルをアピール私は前職で百貨店のアパレルショップで販売員をしていました。売り上げやシフトの管理をPCでしているうちに「将来も役に立つPCスキルを伸ばしたい」と思い、事務職への転職を決めました。前職では、幅広い年齢層のお客様に接します。その環境に身を置くことで、相手に合わせたコミュニケーションを取る能力を身につけました。ホームページを拝見し、貴社の事務職は幅広い年齢や職種、ポジションの方と接することを知り、この経験が活かせるのではないかと考えています。例文3:自身の強みを具体例を交えてアピール私の強みは、作業を的確に速く行えることです。受け取りや仕分け・発送などを担当しました。心がけていたのは、短時間で確実に速く処理できるよう、常に時間を意識して無駄なく使うことです。今度もより多くの仕事を確実に素早く処理できるよう、成長を続けたいと思います。私は慎重な性格のため、ミスなく仕事をすることが得意です。前職ではスーパーのレジ業務に携わり、常に確認を怠らないことをモットーとしておりました。その結果、レジ業務におけるミスが最も少ないスタッフとして表彰していただきました。貴社の事務職では、多くの請求書や見積書を取り扱っているとホームページで拝見し、この慎重な性格を活かせるのではないかと考えています。正確性を重視し、慎重に取り組む姿勢を活かしてがんばりたいと思っております。詳細はこちら気軽に派遣の仕事をお探しの方は売上・スタッフ満足度日本一のテンプスタッフは日本全国に拠点が有りどの地域に住んでいても派遣の仕事が紹介されることが魅力的です。自己PRのNG例文は以下のようなものです。具体性がない私は社交性が高いことが長所です。人間関係を構築するうえで、社交性の高さは大変重要だと考えております。貴社の事務職においても必要なスキルだと考えるので、入社後も社交性を活かして人間関係を円滑に築きながら、仕事をしていきたいと考えています。NGの理由この自己PRには、社交性が高いことを証明する具体的なエピソードがありません。一口に社交性が高いと言ってもさまざまな特徴があるため、具体的に説明する必要があります。\派遣で事務職のお仕事を探す/まとめ志望動機や自己PRは転職の際には絶対に必ず聞かれる項目です。一般事務に就職、または転職を希望する場合は、事務職として求められているスキルや性格、就職後にやりたいことなどを的確かつ簡潔に書くことが大切です。志望動機と自己PRは一見似ており混同しやすいので注意して作成しましょう。志望動機は相手のことに関して述べ、自己PRは自分のことに関して述べます。志望動機も自己PRもどのように書けば良いのか悩む人も多いことでしょう。1人で考えるのは難しいと感じたら転職エージェントを利用することをおすすめします。テンプスタッフの詳細はこちら転職成功への近道は自分にあった転職サイトを見つけること!転職サイトはそれぞれ特徴や強みが異なります。そのため、転職成功には自分の目的や希望職種にあった転職サイトを見つけなければなりません。種類が多すぎて、どれを選べばいいかわからない自分にあった転職サイトはどうやって見つければいいの?こんな悩みをお持ちではないですか?以下に転職サイトの選び方と比較を紹介します。転職サイトは以下のような進め方で選ぶと最適なものを選ぶことができます。「エージェント型」と「サイト(求人広告)型」を使い分ける転職目的や職種など希望から選ぶこれらをより詳しく見ていきましょう。「エージェント型」と「サイト(求人広告)型」を使い分ける転職サイトは大きく分けて2種類存在します。エージェント型:担当のキャリアアドバイザーがついて転職活動のサポートをしてくれるサイト(求人広告)型:求人広告が掲載されており、自身で転職活動を進めるそれぞれメリット・デメリットはありますが、転職の成功率を上げるのであれば使い分けが重要です。各サイトで扱っている求人も異なりますので少し面倒かと思っても満足のいく転職をするために使用してみてください。転職目的や職種など希望から選ぶすでに転職の目的が定まっている人もいることでしょう。そんな方は「第二新卒の活躍を支援しているサイト」や「IT業界に特化したサイト」など、幅広い支援をしてくれる大手サイトだけでなく目的にあったサイトも活用するとより満足のいく転職ができます。おすすめ転職エージェントBEST3ウィメンズワークスが厳選した転職エージェントをご紹介します。転職エージェントの特徴は求人数が多いことです。そのため、幅広いがゆえに初めての転職やどの転職エージェントを使ったらいいかわからないこともあるでしょう。そんな方は是非参考にしてみてください。1位.マイナビAGENTマイナビAGENTは20代・30代の転職に強い転職エージェントです。担当者が親身になって応募書類の準備から面接対策まで転職をサポートしてくれるので、初めて転職する方でも安心です。第二新卒のサポートも手厚く企業担当のアドバイザーが在籍しているため、職場の雰囲気や求人票に載っていない情報を知ることができます。転職先でうまくやっていけるか不安な方や初めての転職にはマイナビAGENTがおすすめです。マイナビエージェントの詳細はこちらマイナビAGENTの評判はこちら2位.dodaエージェントdodaエージェントは、幅広い業界や業種の求人を取り扱う国内最大級の転職エージェントです。dodaのみが取り扱っている求人も多く、転職活動の視野を広げたい方におすすめです。応募書類のアドバイスや書類だけでは伝わらない人柄や志向などを企業に伝えてくれたり、面接前後のサポートも手厚いです。dodaエージェントは、20代30代だけでなく地方での転職の方にもおすすめできる転職エージェントです。dodaの詳細はこちらdodaの評判はこちら3位.リクルートエージェントリクルートエージェントは多数求人を保有している、転職支援実績No.1の総合転職エージェントです。一般公開求人だけでなく、非公開求人数も10万件以上取り揃えています。転職において求人数が多く実績も豊富なため、必ず登録すべき1社と言えます。各業界・各職種に精通したキャリアアドバイザーがフルサポートしてくれるため、初めての転職でも利用しやすいでしょう。リクルートエージェントの詳細はこちらリクルートエージェントの評判はこちらおすすめ転職サイトBEST3先述した通り、転職エージェントは求人が多いです。エージェントに登録していない企業もあります。転職は「情報をどれだけ集められるか」が非常に重要になります。そのため、転職エージェントだけでなく転職サイトもぜひ活用していきましょう。ウィメンズワークスが厳選した転職サイトをご紹介します。1位.dodadodaはリクナビNEXTに次いで多くの求人数を保有しており、利用者満足度の高い転職サイトです。お気づきの方もいるかとおもいますが、dodaは転職エージェントと一体型なのです。dodaに登録することで求人を見ることも、転職エージェントに相談することも出来ます。情報収集をしつつ気になった企業への相談がすぐにできるので非常に魅力的な転職サイトと言えるでしょう。転職初心者はリクナビNEXTと合わせて登録しておくことがおすすめです。dodaの詳細はこちらdodaの評判はこちら2位.マイナビ転職マイナビ転職は、大手人材企業「マイナビ」が運営する転職サイトです。20代〜30代前半に多く利用されている若者向け転職サイトで、若手を採用したい企業が多いので第二新卒や20代であれば転職成功に大きく近づけるでしょう。独占求人が多く、他サイトにない求人に巡り合うことができるのでこちらも登録することをおすすめします。20代〜30代前半であれば登録しつつ他サイトと比較していくと選択肢が広がるきっかけになるでしょう。マイナビエージェントの詳細はこちらマイナビ転職の評判はこちら3位.リクナビNEXTリクナビNEXTは、大手人材企業「リクルート」が運営する、業界最大規模の転職サイトです。転職をする際はまず登録すべきサイトの一つです。リクナビNEXTの掲載求人は20代~50代までと幅広く、地域に偏らないことも大きなメリットです。リクナビNEXTであれば希望条件に合致する求人や地方在住に関わらず、自分に合う仕事が見つかるでしょう。「グッドポイント診断」を使用すれば自分では気が付かない長所や強みを見つけるきっかけになります。これらを活用して書類作成や面接準備もスムーズに進めることができるでしょう。ウィメンズワークス.。