PTA書記委員になったら知っておきたいこと。PTA!!!PTAの運営に役立つ情報を発信中メニューTOPごあいさつPTA活動ITでPTA活動効率化ホームPTA書記委員になったら知っておきたいこと。PTA活動の工夫PTA書記委員になったら知っておきたいこと。2016年5月30日Takaakiです。オフィスアンズでは、WEB関連の業務を担当しています。PTAの役職は学校によって異なりますが、会長や副会長のように共通している役職もあります。ほとんどの学校では、書記の役職もあるでしょう。PTA書記委員の仕事内容は、基本的に議事録などの文書の作成になります。そこで書記委員になった方のためにどのようなスキルがあると役立つのか、といったことや忙しい時期に向けての対策などをまとめてみました。目次パソコンを使えるようになろう。6月・7月ごろは、忙しくなります。まとめオフィスアンズは、PTAのみなさんを応援しています。site共有:パソコンを使えるようになろう。今では手書きで文書を作成することはあまりなく、ほとんどの資料はパソコンで作成します。そのためパソコンの使用経験が乏しいと、辛い場合があります。書記の仕事の忙しさは時期によって変わるので余裕がある時期にパソコンの勉強をしておけば、乗り切りやすくなります。代表的な文書作成ソフトといえばWordですがGoogleドキュメントなどを使っても良いでしょう。6月・7月ごろは、忙しくなります。一般的に書記委員が忙しくなる時期は、6月・7月ごろです。毎月開催される役員会に出席するのは勿論ですが、その他にも仕事が発生することが多いです。この時期に、運動会に向けての話し合いを始める学校が少なくありません。気温が上がり始めるので、食中毒が発生しないように給食の安全について議論するケースもよくあります。プール開きについても同様です。夏にかけて、多くの変化がある時期なので、それに対応するための会議が多くなるのです。出席できない会議があれば、出席者にお願いしてスマートフォンなどで会議の内容を録音してもらいましょう。することで後日でも、文字に起こして議事録を作成することができます。まとめPTA書記委員はその議事録を記録したり、決定したことを文書化したりすることが主な仕事になります。全ての会議に出席して議事録を作成できれば良いのですが会議の出席にこだわりすぎても窮屈になってしまうので、どんどん録音を活用しましょう。オフィスアンズは、PTAのみなさんを応援しています。【PTA広報誌】部員・メンバー募集記事テンプレ。次の投稿:学校以外で?PTAのミーティング場所を工夫する。学校以外で?PTAのミーティング場所を工夫する。PTA書記委員になったら知っておきたいこと。PTA!!!では、PTAの運営に役立つ情報を発信しています。しんどいな、と思いがちなPTA活動をラクに。私たちは、PTAの皆様を応援しています。2021年8月12日ブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。