書ききれない場合は簡潔にまとめて職務経歴書に書くのがオススメハタラクティブなら書類対策も専任の就活アドバイザーがしっかりサポート志望企業に応募書類を送る際、書類だけを封筒に入れて送っていませんか?ビジネスの場では、書類を郵送またはFAXする際には必ず添え状(送り状)を送付します。就活・転職活動も例外ではありません。このコラムでは、添え状についてまとめています。基本のビジネスマナーをおさえて、就職・転職活動に挑みましょう。添え状とは?就活・転職活動で、履歴書や職務経歴書などの応募書類を企業に送る際,書類に同封して送る文書を「添え状」または「送り状」といいます。添え状を送るのか書類を企業に送る際、添え状を同封するのはビジネスマナー。応募書類の郵送に、書類だけ送るのはマナー違反と考える企業もあるようです。送付状がないからという理由だけで不合格になることはありませが、特に転職活動の場合は社会人としての最低限のマナーを見られますので、送付状を忘れないように気をつけましょう。添え状は、送る相手へ一言添えることで丁寧さや気遣いを伝えることができる書類であり、同封されている書類がどんなものであるのかを簡潔に伝える役割もあります。添え状を書く際は、郵送する書類がひと目で分かるように概要をまとめることが大切です。次の項では、添え状の書き方をまとめていますので、参考にしてください。応募書類に同封する添え状がマナー違反なものであっては、せっかくの添え状がマイナスなイメージになってしまうかもしれません。書き方のポイントをしっかり確認しておきましょう。用紙サイズは、応募封筒に折らずに入るA4サイズ。手書きではなくパソコンで作成するのが一般的です。記入日ではなく、ポストへの投函日を用紙の右上に記載します。表記は、西暦でも和暦の年号でもどちらでも構いませんが、同封している応募書類と合わせましょう。用紙の左上に書きますが、この時、右側の日付よりも少し下の位置に来るように記載します。応募先の会社名は、「(株)」などの略した表記は使わないようにしましょう。社名の下に部署名を書きます。書類の宛先が個人ではなく部署宛の場合は、「御中」と書きます。わからない場合は「採用ご担当者様」と書きましょう。(連絡のつきやすもの)」「メールアドレス」「名前」を記載します。名前の上に書き、その下に住所などを書きましょう。用います時候のあいさつ・・・「拝啓」の後に、前文として「貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。」といった挨拶を入れます本文の用件は、応募書類を送付する旨を簡潔に書きましょう。例:「この度、貴社の求人に応募させて頂きたく、下記の書類をお送り致しました。ご検討の上、面接の機会を頂けますと幸いです。上記のような例は、Web上にもさまざまテンプレートがありますので、参考にすると便利です。自分の送る書類に合わせた添え状を作成しましょう。1枚」というような形で記しましょう。全ての書類を書き終えたら、右下に「以上」と記載します。貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。この度、貴社の求人に応募させて頂きたく、下記の書類をお送り致しました。ご検討の上、面接の機会を頂けますと幸いです。相談に進む応募書類の作成で困ったときは今回は、添え状についてまとめてみましたが、いかがでしたか。書類に添える文書にも、気をつけなければいけないビジネスルールがあることがわかります。就活・転職活動には、必要な書類がたくさんあり、それぞれに書き方のコツや注意点があります。応募企業のニーズに合わせた内容にする必要があるため、毎回全く同じ内容でいいわけではありません。たくさんの書類を一人ですべて用意するのは大変、どこをどう注意すればいいのかわからず不安という方も多いのではないでしょうか。そんな時は、就活・転職活動のプロに相談してみるのがおすすめです。ハタラクティブは、20代を中心とした若年層に向けて就活・転職活動の支援をしています。プロの就活アドバイザーがマンツーマンでカウンセリングを行うため、一人ひとりに合わせたアドバイスが可能です。難しい書類作成のレクチャーや面接対策も全て無料。企業選びから入社後のサポートまで、社会人を目指す方の就活・転職活動を支えます。ご相談だけでも受け付けていますので、お気軽にご利用ください。“このままじゃダメだ”。採用ご担当者様はこちら。