2020年3月31日[PE023:Excel]シート間移動を瞬時に行うには多数のシートに分かれているExcelファイルがあるとします。『2020年1月_損益計算書』、『2020年2月_損益計算書』、『2020年3月_損益計算書』...のように毎月1シートずつ追加されていくExcelファイルなら、年数を重ねていくとシート数が何十枚にも上ることになります。このような場合、いざ「2011年3月の損益計算書を見たい」と思っても、Excel画面下部に並んでいるシート見出しが多すぎるため隠れてしまっており、目的のシート見出しをマウスクリックすることができません。なると目的のシートへたどり着くためにはシート見出し横の『◀▶』ボタンを何度もクリックしなければなりません。このようなシート間移動を頻繁に行う業務であればなおさらです。そんなときは、この『◀▶』ボタンの上で右クリックしましょう。『シートの選択』画面が開きますので、目的のシート名をダブルクリックするだけでそのシートを直接開くことができます。2020年2月25日[PW008:Windows10]2020年2月時点でもWindows10への無償アップグレードができましたかねてより告知されていましたとおり、2020年1月14日にWindows7の公式サポート期間が終了しました。そこでこれを機に、少し遅くなりましたがWindows7で動作していた事務所のPCをすべてWindows10にアップグレードすることにしました。公表されているWindows10への無償アップグレード期間は既に終了しています。いえ、もしアップグレード作業中にライセンスキーが必要になっても作業の途中でライセンス購入を要求してくるだろうと考え、とりあえずWindows10のメディア作成ツールを実行しました。実際にはいくつかの選択肢を選択しただけであっさりとWindows10へアップグレードできました。これは予想外でしたが、きっと知らないうちに条件を満たしていたのでしょう。これといって特徴のない市販PCですし、今も理由についてはよく分かりません。本稿掲載日時点でも、私が利用したWindows10メディア作成ツールと同じものをMicrosoft公式ホームページからダウンロードできました。Microsoftが一般公開しているツールなので間違いはないでしょうが、ご利用は自己責任でお願いします。2020年1月27日[PE022:Excel]ファイルを瞬時に印刷する方法Excelで作成したファイルを瞬時に印刷する便利な方法があります。「Ctrl」+「P」を押すと印刷画面が出ます。そのまま「Enter」を押すと印刷できます。この方法を使えばマウス操作による印刷より断然効率的です。「Enter」キーですぐに印刷するためには、出力プリンタの指定や用紙サイズ、印刷向きなどの設定を一度済ませておく必要があります。作成途中の資料を少しずつ手直ししながら何度も印刷するような業務の際に、特に威力を発揮するでしょう。2020年1月8日[PE021:Excel]書式のコピー/貼り付けExcelでセルをコピーして貼り付けるには、[Ctrl]+[C]と[Ctrl]+[V]を使います。ここで、あるセルに複雑な書式が適用されていたとします。この書式だけを既にデータが入っている他のセルにコピーしたい場合、上記の方法でコピーしてしまうとうまくいきません。書式だけでなくデータも上書かれてしまうためです。こんな場合は、コピーしたいセルを選択してから[マウスで右クリック]⇒[刷毛のアイコン(書式のコピー/貼り付け)]をし、コピー先のセルをマウスクリックします。すれば、データはそのままで、書式だけが反映されます。たくさんのセルに書式を貼り付けたいのであれば、さらに便利な方法があります。それは上記の[刷毛のアイコン]をダブルクリックする方法です。この方法ですと、[ESC]キーを押すまで何度でも書式の貼り付けができます。2019年12月26日[PE020:Excel]セルのコピー/貼り付けExcelでセルをコピーしたい機会は多いと思います。その場合、まずコピーしたいセルを選択してから[Ctrl]+[C]を押し、コピー先のセルを選択してから[Ctrl]+[V]を押して貼り付けます。この方法ですと、データだけでなく、書式や計算式も同様にコピーされます。セルの罫線などの書式もデータと一緒にコピー先に反映されるというわけです。これがセルをコピーする場合の最も基本的な方法となります。2019年12月12日[PE019:Excel]条件分岐のIF関数Excelでは、条件を満たしているかいないかで異なる処理を行なう場合には、「IF関数」を使います。基本的な関数のひとつですがおさらいしてみましょう。ここでテストの合否判定表を作成するとします。A列に「受験番号」、B列に「氏名」、C列に「点数」、D列に「合否判定」が入るとします。この表のC列に点数を入力していくことにします。この時、70点以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」の文字がD列に自動表示されるようにしたいと思います。この場合、D列に入力すべきIF関数はどのような式になるでしょうか。