01:07更新フォローする東POS株式会社に発注したPOSレジ機器が納品されたので、【検収】しましょう。発注後すぐに「検収」を作成しておくことで、事前に検収すべきものを漏れなく一覧にして、担当者にToDoとして割り当てておくこともできます。見てきましたが、いずれもフェーズに「計画」があったことを思い出してください。これまでの業務システムは「業務を行うとき」または「行なった後」に登録していましたが、「ツバイソ」は「計画」から登録することで仕事が漏れないように、組織的に予定の管理を行うという発想で作られています。このような仕事の仕方を検討してください。※【省略可】マークがある項目はチュートリアルを行うにあたって省略可能です。先ほど作成した「発注」の「フェーズ」を「調達業務中」に変更します。「検収」タブを開き、「次へ」をクリックします。下記の通り、各項目を入力して「検収を作成」を押します。:20X1/10/20納品日:ブランク続いて検収レコードの作成が完了したら、新規作成した検収レコードが開きます。(発展)上記では手動で検収レコードを作成しましたが、ツバイソPSAでは発注の承認後自動的に検収レコードを作成する機能があります。T&M費用レコードが自動作成されます。詳しくはこちらをご参考ください。「検収」が開いていることを確認してください。左上の「A-XXXXXX-XXXX」上に「検収」が表示されていればOKです。「発注」から「検収」を作成すると、基本情報と検収計画が登録された状態で、フェーズは「検収計画」になっていると思いますので、登録内容の確認を行ってください。必要に応じて編集することもできます。次に「明細」タブを開いて、発注の「明細」が転記されていることを確認しましょう。ここに転記される「発注明細」は、「商品・サービス」のマスタで「費用認識の方法」が「検収」となっているものです。下の画像で、「検収」と表示されていることを確認してください。今回、東POS株式会社へは「ライセンス」も発注しましたが、「費用認識の方法」が「期間費用」であるため「検収」には転記されていません。「ライセンス」の期間費用の計上については後で行います。検収を行うフェーズ:検収準備中フェーズを「検収準備中」に変更します。「ステップ」タブが選択されていることを確認して、各項目を入力します。タブが選択されていることを確認して、各項目を入力します。検収書発行日:20X1/10/20次に、画面右側の「検収書(押印無)」ボタンを押します。検収書PDFをダウンロードするか、そのまま開きます。(発展)帳票上の印影画像は、承認済みの場合のみ表示され、未承認の状態では表示されません。「承認プロセス」フェーズに移動し、「承認ステータス」を「承認済」に変更すると、ボタン名が「検収書(押印有)」に変わります。「検収書(押印有)」ボタンを押すと、押印された提出用の検収書を出力することができます。※実際には、「承認ステータス」の変更は、承認プロセスによって自動的に行い、一般ユーザは手動で変更できないように設定します。締処理を行う「検収」のリストビューを開きます。次に「締処理用」リストビューを選択してください。締処理対象のレコードが表示されます。「検収日(仕入経費計上日)」が空欄の場合は「締処理用」リストビューに表示されません。内容の確認を行い、「締処理」のチェックボックスにチェックを入れ、「保存」ボタンを押します。※「締め」にチェックを入れると、「ツバイソロック(締め)」にチェックが入り、各項目の編集ができないよう制御されます。