【現役記者が解説】思わず読みたくなる社内報の作り方7つのポイント!サイトを快適に利用するためには、JavaScriptを有効にしてください。登録者23万人のYoutuberメディア戦略や広報PRのスペシャリスト。累計21冊80万部のビジネス作家。「めざましテレビ」「王様のブランチ」元放送作家。社内報の目的や役割、そして、「社員が読みたくなる社内報の作り方7つのポイント」をご紹介します。社内報の作り方7つのステップ社員に読んでもらえる社内報にするための工夫まとめ社内報とは社内報とは、社内広報における最も代表的なツールで、社内外の情報を全社員に向けて発信する広報メディアです。企業のフィロソフィ(理念)や経営方針、自社の商品やサービス、そして、社内で進行しているプロジェクトの内容、社内イベントやセミナーの告知など、様々な情報を掲載して、社員全員で情報共有するための広報誌を社内報と言います。企業における社内広報業務の中で大きな役割を担うのが社内報です。社内外の情報を社員全員に発信し、情報を共有することで、社内のコミュニケーションが促進され、円滑になります。そんな意味で、社内報は企業が活動を行うための土台となる重要なツールです。社内報は、全社員に均一な情報を伝達できること、複数の情報をパッケージにして発信できること、などの特徴を持っています。社内報は、以前は紙媒体で作られていましたが、今では、Webサイトやアプリなど、時代に沿った形式で社内報を発信する企業も増えています。これは、IT技術の進歩に伴い、リモートワークなどの働き方が普及し、社員間の物理的な距離が大きくなったことが大きな背景となっています。それでは、社内報が持つ目的と役割について解説していきます。このように、企業にとって重要な役割を持つ社内報ですが、目的を理解しないまま社内報を作ると、期待していた効果を生み出せないばかりか、無駄なコストが発生してしまいます。広報担当者が思い描いた結果と効果が出せるよう、社内報の目的と役割を理解し、社内広報に取り組みましょう。経営状況、社会的なスタンスなど、社員が知っておくべき企業の総合的な情報を共有します。自社の新商品、新しいサービス、社内行事やイベントの告知、各部署の取り組みなど、通常の業務に役立つ情報を社員全員で共有します。共通の話題を契機に、社員間のコミュニケーションを促進します。各部署のトピックスや担当者の紹介など、社員間で興味を引く情報を発信します。成果を出した社員を紹介し、社員のモチベーションアップにつなげます。社内報の作り方7つのステップ社内コミュニケーションに大きな役割を持つ社内報ですが、作成するに当って、どのようなステップが必要なのか、ここでは、その流れを7つのステップに分けて解説します。1企画を検討する社内報の企画を検討する上で、最も重要な要素は“5W2H”です。個別の情報を発信する際、目的やタイミングを設定するために、次の項目をチェックしてください。●How(方法):掲載する情報のコンテンツ化2担当者、スケジュールを設定する企画を検討したら、その情報発信に必要なリソースを整えます。取材(情報収集)や編集にかかる時間など、各記事に合わせて予想される費用を算出しておくことも大事です。担当者を選定する際は、社内報全体の担当と各記事個別の担当と、分けてポジショニングすることを心がけましょう。ライティング、デザイニング、撮影など、スタッフィングの調整が必要となる場合もあります。各コンテンツの内容と担当者のスキル・適性を考慮しながら配置を決めていきます。3レイアウトのラフを作成する社内報は、テキストだけでなく画像も併用して制作されるケースがあります。その場合は、全体のレイアウトが重要になります。伝えたい、一番注目して欲しい記事を目立たせることを念頭に置き、読みやすいレイアウトになるよう心がけましょう。4取材、原稿制作を行う取材ではICレコーダーや撮影機器が必要となる場合があります。記事の内容に照らし合わせて、必要な機材や備品を事前に用意しておきましょう。撮影が入る場合は、場所やシチュエーションにも工夫が必要です。5デザイン、レイアウトを完成させる取材とライティングが完了したら、先に決めたレイアウトのラフに基づいてデザインの完プ(完成形)を作ります。コーポレートカラーやロゴマークを取り入れて、一体感のあるデザインにしましょう。6入稿するデザインが完成したら、次は入稿です。印刷所や社内で印刷する場合もありますが、Webサイトで公開する場合は、自社のコーポレートサイトやイントラネットへのアップとなります。7配布、公開する企画の時点で想定したターゲットにちゃんと届くように、社内報を配布・公開します。紙媒体の場合は配布、Webサイトの場合はサイト上へのアップとなります。苦労して作った社内報も、社員に興味を持って読んでもらえないと意味がありません。そこで、「社員に読まれる社内報」を作る6つのポイントをご紹介します。●社内報を発行する目的、主旨を明確にする社内報の目的や主旨をしっかりと認識して記事を作成すると、「何を言いたいのか」、「何を知らせたいのか」、がしっかり伝わります。●デザインや写真にこだわるテキストだけの単調な紙面やレイアウトでは、社員に読みたいと思ってもらえません。写真や画像を使用して視覚的な効果を狙いましょう。●実際の業務に役立つ情報を発信する実際の業務に役立つ記事を入れるのも、大事なポイントです。自分にとって役に立つと認識してもらえれば、社員の方から積極的にアプローチしてくれます。●現場の生の声を発信する取材を通して発信される社内の現場担当者の生の声も、社員が興味を持って見てくれる重要なコンテンツです。●エンタメ性を含んだ楽しいコンテンツを入れる社員が気軽に参加できるパズルやゲームなどのエンタメ性のある楽しいコンテンツや、歳時記のコラムなどの掲載もお薦めです。●社員が目にしやすい時間帯に配布・発信する始業時間の前後や昼休み、休憩時間など、社員が目にしやすい時間帯に配布・発信するのも良策です。まとめ企業の規模が大きくなると、情報伝達の正確性や速度が落ちるという問題が生じます。それらを是正し、補うのもまた社内報の役割です。社内報の定期的な発行は、企業情報のストックとなり、会社の変革や歴史を記録するという役割も果たしてくれます。定期的な社内報の発行は社史の編纂に役立つかも知れません。社内報のストックを見ることにより、新入社員はいつでも会社の歴史を知ることができると同時に、既存の社員は、そこから過去の欲しい情報を得ることができるのです。(19)登録者22万人のビジネス系YouTube企業広報のスペシャリスト。未上場から上場企業まで戦略PRを手掛けたクライアントは300社以上。「スーパーJチャンネル」「めざましテレビ」「王様のブランチ」「クイズミリオネア」等の元放送作家。国内PR、海外プロモーション支援のコンサルティング会社代表。現在まで約20年間、実業家として会社を経営。200社以上の広報支援、スウェーデン大使館やドバイ政府観光局などの国際観光誘致イベントなどを行う。代表的なコンサルティング案件としては、日本中の女性たちの心を動かした「表参道のパンケーキブーム」、1年で200万台以上を売り上げた「ふとん専用掃除機レイコップ」、世界が注目する食イベント「肉フェス」、1カ月で6000万人(日本の約半分)にバズらせた「ジャポニカ学習帳“昆虫の表紙が変わった?”」がある。日経ヴェリタス・東洋経済オンライン・ダイヤモンドオンライン・プレジデントの4大経済メディアで有識者や専門家記者として寄稿連載もおこなっております。お読みになりたい方はこちらからご覧下さい。露出5倍増・売上300%・クチコミ10倍の弊社事例2018.12.26ドローン操縦士協会様。ブランド戦略から記者クラブ、リーク、報道イベント。Yahoo!ニュースなど通算1100メディア情報連鎖。ガイアの夜明け・カンブリア宮殿・ワールドビジネスサテライトの3大ビジネス番組網羅。2018.12.26小さなお寺のPR。ワールドニュースで全世界へ放映。2018.12.26外資系メーカー様露出実績。スウェーデン大使館で記者会見。いいとも」「めざましテレビ」「スーパーJチャンネル」「王様のブランチ」など、人気番組を数多く手掛けた放送作家で企業広報のスペシャリスト。未上場から上場企業まで戦略PRやクチコミ創出を支援したクライアントは300社以上。【2022最新】人気のPR職や広報職の平均年収や賢く転職する方法を徹底リサーチ広報とは?現役記者が広報部門7つの役割と必須スキルを解説お問い合わせINFORMATION無料相談お受けします。