取材記事とは?ひとり広報担当になったら取材記事を上手に使おう!サイトを快適に利用するためには、JavaScriptを有効にしてください。登録者23万人のYoutuberメディア戦略や広報PRのスペシャリスト。累計21冊80万部のビジネス作家。「めざましテレビ」「王様のブランチ」元放送作家。ダイヤモンド、東洋経済、プレジデント、日経新聞で記事連載中。ひとりで広報担当者になってしまったら、広報の基本知識の学習や社内のコミュニケーションの再構築はとりあえず自力で行うことができます。次に待っているのは外部との折衝や交渉です。メディア関連の人たちとの関係は非常に重要で、今後の広報活動に大きく関係してきます。そこで今回の記事では、メディアの記者やジャーナリストから取材を受け、自社の情報を記事にしてもらう「取材記事」について解説してみたいと思います。取材を受ける時の注意点まとめ取材記事って何?取材記事とは、メディアの記者やジャーナリスト、ライターなどが企業や団体、もしくは特定の人物に取材し、それを記事にしたものです。記者やジャーナリストは、企業や団体が発信するプレスリリースなどを見て、関心を持った事案について取材を行います。して書かれた取材記事はメディアに掲載され、広く告知されるため、広報担当者にとっては非常にありがたい広報ツールとなります。記者やジャーナリストからの取材やメディアへの掲載は無料となるため、コスト的にも嬉しい広報手段と言えるでしょう。取材記事には、いくつかの特徴と注意点がありますので、まずはそこから見て行きましょう。取材記事を扱う場合の注意点1記者やジャーナリストは社会にとって価値があるものだけ取材対象に選ぶ記者やジャーナリストが取材対象として選ぶのは、社会にとって価値があると判断した事案です。企業がプレスリリースを発信したからといって、何でも取材してくれるわけではありません。今、社会で話題になっているものや、生活を一変させる画期的な発明など、社会性があり、なお且つインパクトの強いものが取材対象として選ばれるのです。従って、広報担当者は、記者やジャーナリストが関心を持つようなプレスリリースを作成し、発信する必要があります。伝えたい情報は変えられないので、プレスリリースの「書き方」が重要になってきます。2事前に記事のチェックはできない取材記事は、企業の広報担当者が事前に記事の内容をチェックすることはできません。記事が掲載される日時やスペース、レイアウトなども指定することはできません。書いて欲しいことが書かれていなかったというケースも存在しますが、これは、取材時にしっかりと双方でコンセンサスを取ることで解決できます。取材時に広報担当者が話したことと全く違った記事が書かれた場合以外は、掲載記事に訂正や修正を申し出ることはできません。これは、メディア側の編集権を侵害すものとしてみなされます。広報担当者はそこをしっかりと認識しておく必要があるでしょう。3ユーザーからの注目度が高く、信ぴょう性が感じられる取材記事は広告と違いメディア本体からの発信となるため、ユーザーからの注目度が高いと言えます。そのメディアの“お墨付き”を得た情報だと認識されるからです。広告にありがちな「自画自賛」や「手前みそ」がないと考えられているのです。した理由から、ユーザーは取材記事には信頼性と信ぴょう性を感じ取ります。「〇〇新聞が言うのだから間違いない」、「〇〇テレビが放送するのだから本当だろう」という具合に、メディア本体のロイヤリティが記事の信ぴょう性を促してくれるのです。取材記事とタイアップ記事の違い新聞や雑誌を見ていると、一見、普通の記事に見えて、実は、そうではない記事があります。これは、「タイアップ記事」と呼ばれるもので広告の一種です。タイアップ記事は、企業側がメディアにお金を払って、自社の商品やサービスについて書いてもらう記事のことで、「記事広告(記事広)」と呼ばれています。publicity)のジャンルに属し、通常の記事を装うことで記事情報の信ぴょう性を高めるという狙いがあります。新聞や雑誌の場合、タイアップ記事の場合は、記事周辺に「広告」とか「PR」といった表示が書かれていますが、これらは、なかなか気づかない場所に表示されているので注意が必要です。marketing)というものがあります。ステマは企業がWeb上で人気のあるタレントや著名人にお金を払い、一インフルエンサーとして、ユーザーに広告と明記せず自社の商品やサービスの利点やメリットを書き込んでもらう行為です。ステマは、その事実が発覚した時点で、ユーザーから非難を受け、仕掛けた企業は社会的信頼を失うことになります。これは、マナーやモラルの問題であると同時に、ユーザーを欺く違法行為としてみなされるので、広報担当者としては細心の注意を払わなければなりません。来たからと言って、手放しで喜ぶわけにはいきません。取材依頼の主旨が自社にとって有益となるか、そして、そのメディアが社会的に信頼できるものか、その情報を発信するタイミングが今なのか、などを考慮して取材に応じるかどうかを決定します。取材される人や取材場所は、メディア側からの要望をなるべく取り入れるよう考慮します。準備した書類やデータなどを用意し、自分の服装チェックをして、取材に臨みます。記者やジャーナリストの質問に制限をかけてはいけませんが、分からないことは分からないとハッキリ言いましょう。答えられない質問に対しては、なぜ答えられないかをしっかり説明することが大事です。取材の様子は、こちらでも録音、録画などを行い、記録をとっておくのも忘れてはいけません。●取材後メールや電話などで、取材のお礼とご挨拶をします。取材があったことを社内に告知し、取材の様子なども伝えます。記事が掲載されたら、記事の内容が間違っていないか、手元の取材記録と違っていないか、などをチェックします。記事の内容に間違いがあった場合は、速やかに連絡を取り、双方で解決策を相談します。まとめ「取材記事」は、広報担当者にとってとても重要な広報ツールとなります。記者やジャーナリストと円滑な関係性を築いて、「取材記事」を上手に使えるようになれば、もう、怖いものはありません。今回は、取材記事について解説してみました。取材記事は信頼できるメディアが発信する情報で、メディアから見た評価や感想も入っているため、比較的客観性の高い情報と言えます。従って、取材記事はユーザーからの信用度も高く、広報ツールとしては非常に効果的なものと言えます。無料なので、コストの面においても、願ったり叶ったりのツールです。(19)登録者22万人のビジネス系YouTube企業広報のスペシャリスト。未上場から上場企業まで戦略PRを手掛けたクライアントは300社以上。「スーパーJチャンネル」「めざましテレビ」「王様のブランチ」「クイズミリオネア」等の元放送作家。国内PR、海外プロモーション支援のコンサルティング会社代表。現在まで約20年間、実業家として会社を経営。200社以上の広報支援、スウェーデン大使館やドバイ政府観光局などの国際観光誘致イベントなどを行う。代表的なコンサルティング案件としては、日本中の女性たちの心を動かした「表参道のパンケーキブーム」、1年で200万台以上を売り上げた「ふとん専用掃除機レイコップ」、世界が注目する食イベント「肉フェス」、1カ月で6000万人(日本の約半分)にバズらせた「ジャポニカ学習帳“昆虫の表紙が変わった?”」がある。日経ヴェリタス・東洋経済オンライン・ダイヤモンドオンライン・プレジデントの4大経済メディアで有識者や専門家記者として寄稿連載もおこなっております。お読みになりたい方はこちらからご覧下さい。露出5倍増・売上300%・クチコミ10倍の弊社事例2018.12.26外資系メーカー様露出実績。スウェーデン大使館で記者会見。ワールドビジネスサテライトなど300以上のメディアが集結。2018.12.26ドローン操縦士協会様。ブランド戦略から記者クラブ、リーク、報道イベント。Yahoo!ニュースなど通算1100メディア情報連鎖。ガイアの夜明け・カンブリア宮殿・ワールドビジネスサテライトの3大ビジネス番組網羅。2018.12.26小さなお寺のPR。いいとも」「めざましテレビ」「スーパーJチャンネル」「王様のブランチ」など、人気番組を数多く手掛けた放送作家で企業広報のスペシャリスト。未上場から上場企業まで戦略PRやクチコミ創出を支援したクライアントは300社以上。【2022最新】人気のPR職や広報職の平均年収や賢く転職する方法を徹底リサーチ広報とは?現役記者が広報部門7つの役割と必須スキルを解説お問い合わせINFORMATION無料相談お受けします。