2022/1/7社内にウォーターサーバーやコーヒースタンドの設置を予定しています。ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)よりウォーターサーバーやコーヒーは経費で処理できる最近は毎月一定量を注文すれば、設置料金や導入費用が無料になるサービスが増えたため、ウォーターサーバーを設置する会社が増えてきました。ウォーターサーバーは社員の労働環境を良くするためのものですので、福利厚生費として仕訳することになります。設置台数が1台程度であれば雑費として処理をしても問題ないでしょう。ウォーターサーバーの運用方法次第では変わることも社内にウォーターサーバーを設置する場合は、明らかに福利厚生目的ですが、設置場所が会社の受付や待合室だった場合はちょっと変わってきます。これらの場所に設置するとなると、利用者は社員ではなく訪問者という事になりますこのように運用する場合は、福利厚生費ではなく交際費として計上する必要性が出てきますので注意しましょう。まとめ社員のためのウォーターサーバーの導入は福利厚生費として経費計上できます。ウォーターサーバーは万が一地震が発生した時の常備水にもなりますので、そういった意味でも是非設置をすることをおすすめします。これら経費精算をスムーズに行うためには、経費精算システムを導入するとより効率的です。