コンテンツに移動ICTサポートICTを活用して快適な生活をおくるためのサービスの活用例、機器の設定方法などを掲載。家族、ビジネスチーム、幅広いシーンでの活用方法を紹介します。Workspaceをおススメします。小規模な会社や組織で無料アカウントで運用したいと考えるケースがあります。その場合、構築を設計したうえで利用しないと、管理が煩雑になったり手間が増えたりとしてしまうケースがあります。Googleドライブには共有設定があり、アカウントを一つずつ設定することで複数人のメンバーで利用ができます。ところが、途中でメンバーが変更になった場合削除したり追加したりと手動で設定する必要があります。多くのドライブで共有設定していると、その都度作業する必要があり、手間だったり、設定作業で誤りがあれば、情報漏洩などの大きなリスクにつながる可能性もあります。グループを作るメリットは、メンバーが変更になったときにグループ設定を変更すると、グループを登録したサービス側の共有設定を触らずに済むといった点にあります。以前、Googleクラスルームを使ったグループの作り方を紹介しましたが、教師の設定数に上限があったり、ドライブが限定されたりするのですが、今回の方法はさらに多くのサービスをグループで運用できるため汎用性が高いと思います。具体的にグループを作ってGoogleカレンダーとGoogleドライブを利用する方法を紹介します。グループ作成Googleグループにアクセスします。グループを作成を選択グループ名、グループメール(こちらがグループIDになります)、グループの説明を入力して次へを選択。メンバーを追加グループメンバー、グループマネージャー、グループのオーナー等を入力してグループを作成を選択するとグループが作成されます。メール設定など、グループに応じた設定が可能です。グループに関するよくある質問(管理者向け)設定したアカウント(アドレス)に発出されたメールが、グループへの案内メールになります。ウェルカムメッセージに必要事項を入力するようにします。参考文-----------各位お世話になります。グループに招待いたしました。「このグループを表示」を選択いただき、グループへの参加確認をお願いいたします。共有カレンダーを作成しましたので、次の通り設定お願いいたします。カレンダーに登録カレンダーIDを貼り付けてEnterキーを押すカレンダーID:〇〇〇@group.calendar.google.com参考:グループメンバー側設定(https://www.cd-l.net/2021/08/googlegoogle.html#jump)------------------------上記の例は共有カレンダーを案内するメッセージですが、カレンダーIDを事前に確認してする手順は次の通りです。1.マイカレンダーの作成した共有のカレンダーにカーソルを重ねると、三点リーダーが表示されます。2.設定と共有を選択し、カレンダーIDをコピーします。こちらをメンバーにメールで通知したいと思います。グループメンバーへの周知を自分で行うグループにメンバーを追加するときに自動でメールが送られるので、そこで案内すれば基本的にはこちらの作業は必要ありません。以前に招待したメンバーで、メールが見当たらないなどで再度案内する場合の運用として、自分で直接案内メールを送る方法が考えられます。メール参考文-----------各位お世話になります。共有カレンダーを作成しましたので、次の通り設定お願いいたします。カレンダーに登録カレンダーIDを貼り付けてEnterキーを押すカレンダーID:〇〇〇@group.calendar.google.com参考:グループメンバー側設定(https://www.cd-l.net/2021/08/googlegoogle.html#jump)------------------------ちなみに、カレンダーを共有した場合、カレンダーを共有しましたメールが発出されるみたいです。こちらのメールのこのカレンダーを追加を選択しても、共有カレンダーが追加されるみたいです。共有には複数の方法がありますが、わかりやすい方法で運用していただければ幸いです。グループIDマイグループに作成したグループを選択し、概要を選択します。グループIDが表示されるのでコピーしておきます。こちらをGoogleの様々なサービスに共有設定することで、便利に共有で利用できるようになります。Googleカレンダー設定Googleカレンダーにアクセスし、共有カレンダーを作成します。+ユーザーを追加を選択GoogleグループのIDを貼り付け、送信を選択グループへの参加メンバーは届いたメールから「このグループを表示」を選択してグループへの参加を確認できます。カレンダーに登録カレンダーIDを貼り付けてEnterキーを押すとカレンダーが登録されます。予定を登録するときに、共有カレンダーを選択すると反映されます。共有グループIDをコピペして送信これで設定完了です。こちらも、ドライブのURLをメール等で知らせて共有しましょう。個人デバイスで仕事で利用しているGoogleWorkspaceを利用する場合、Androidスマホだとユーザーを別途用意してスマホにサインインするように運用したほうがセキュリティ上安全な場合があります。ユーザー追加が終わり、アプリを利用しようとしたときにデータがスマホに同期されない原因の一つに、管理コンソール上の設定があります。仕事用プロファイルを追加できません。このデバイスには仕事用プロファイルを追加できません。ご不明な点がある場合は、IT管理者にお問い合わせください。いうメッセージが表示され、Gメールなどのアプリに情報が同期されず利用できないときの対処法を紹介します。前提条件として、デバイスで仕事用プロファイルの設定が求められるといったケースです。管理コンソール上の端末管理設定が「詳細」になっているから。モバイル管理の設定を「詳細」から「標準」に変更する。アカウントを利用時に仕事用プロファイルの設定が必須であり、より細かな制御が可能となります。「標準」の設定であれば、細かな制御はできなくなってしまいますが、仕事用プロファイルの設定なくアカウント追加が可能になります。ダウングレードの文字が出る場合があるが、OKで設定が適用されます。24時間反映にかかる場合があるみたいです。BYODなどで、個人デバイスを業務利用するシーンが増えてきていると思います。管理者に確認し、適切なセキュリティ運用を心がけてください。続きを読むGoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。Googleアカウントを持っていれば、Googleスプレッドシートをデータベースとしてアプリを作ることができるAppSheet。グーグルストアやアップルストアに登録する必要がなく、スマホ、タブレット、パソコンなど、色々なデバイスで利用可能な自分だけのアプリが作成可能です。手軽に始めることができるAppSheet。ところが、このAppSheet。あり、かなり奥の深いサービスだったりします。紹介したいと思います。登録したユーザーの設定をします。Defaultにします。念の為、SAVEを忘れずしておきましょう。お世話になっております。アプリを作成したのでURLを送付いたします。設定させていただいたGoogleアカウントによりアクセス可能です。ご確認よろしくお願いいたします。GoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。続きを読むリビングの環境監視ダッシュボードを60分で作る方法をQiitaに投稿してから数年たった今のお話。利用してリビングの環境監視する仕組みを作りました。)でも紹介していただき感動です。その後もどうにか稼働しているので、その様子を少し紹介してみたいと思います。Remoを購入したので、複数の部屋の環境を可視化してみました。Remoを利用する方法については、mumunus様にコメントいただきました。複数台運用では、データソースを部屋ごとに分けて運用することにしました。任意に振られた番号[0]、[1]・・・で指定することで、Googleスプレッドシートごとに運用できるみたいです。※セルの上限制約を意識して、今回は端末ごとにシートを分けて作成してみました。小規模な職場に勤めているのですが、停電により空調が止まってしまい、サーバー室の温度が一気に上がりネットワーク機器が故障の危機に陥ったことがありました。サーバー類はUPS(無停電電源装置)によりシャットダウンを防ぐことができるのですが、夜中に停電したりするとエアコンが切れてしまい、朝には高価なサーバー機器が故障している。なんてことになれば組織にとって大きな損失となってしまいます。Remoを設置して環境監視をすることにしました。一定温度以上になれば、管理職と担当、副担当に自動でメールが発出する仕組みを構築しました。簡易な仕組みですが、無料で運用できるため今まで何もなかったことからすれば一定の保険になるかと思います。