高下博行Tweet不動産業界のDX化6デジタイゼーションそしてRPA「DX化」には、過程あるいはカテゴリーがあって、その一つが「デジタイゼーション」といわれているものです。これは、デジタル技術を活用して、自社のビジネスプロセスをデジタルに置き換えることで、業務効率の向上やコストの削減をはかるものです。中小企業の方が、DX化を推進するためには、先ず、入り口としてこの「デジタイゼーション」に取り組むべきです。その方法として私がご提案するのは、以下の2つの方法です。紙を電子データに移行するこの方法にも2つの方法があり、1つは、紙で運用している帳票類等を後で、PDF化する方法です。この方法は、意外と時間とコストもかかり、わざわざPDF化するという非効率な面もあるので、行うとしても既存の帳票類の中で、厳選したもののみ実行する方が得策だと思います。1つは、帳票類をデジタル帳票化するというものです。ツール」や「電子契約システム」等です。これらは、多数の仕組みが登場していますので、自社で運用しやすいものでかつ、お取引先も利用しやすいものを選択するとよいでしょう。性が悪くなったりすることもあります。(2)人間系の作業そのものをデジタル化するこの方法にもいくつかの方法がありますが、今回は、低コストで業務効率の効果が高い、「RPA」をご紹介します。RPAは、パソコン上で操作する、反復定型業務を、パソコンやクラウド上で動くソフトウェアロボットに覚えさせて、自動化するものです。Excelで作成した資料にデータを別のシステムに入力したり、インターネットを検索して、必要なデータを抽出して、図表を作成したり、請求書データをコピペしてお取引先にメールで送信したり等、が実現可能となります。私の経験によりますと、「RPA」を活用すると、作業時間が確実に50%以下になり30%という実績もありました。次回は、「RPA」の活用の仕方を説明していきます。