2分お客さま少人数のプロジェクトで情報共有するのに良い方法はありますか?このような質問を頂きました。そこで、今日は便利なGoogleドライブ内にあるGoogleドキュメントの使い方をご紹介します。目次Googleドライブとは何か?Googleドキュメントの使い方Googleドキュメントの使用例Googleドキュメントの書き方(一例)目次についてまとめエリアについてこれまでのまとめ見出しと箇条書きで書く現在よく使っているファイルにスターを付けると便利ですGoogleドライブとは何か?Google社が提供している共同編集できるクラウド版のOfficeソフトです。15GB(無料)複数人で同時編集ができるWindows/Mac/スマホ(iPhone,Android)から使えるOfficeソフトだけでなく、通常のファイル(画像・動画・PDF)なども保存できます。チーム内のファイル共有も便利ですね。Googleドライブの特徴について知りたい方には、こちらの記事が参考になるでしょう。情報共有するポイントは、フォーマットを決めておく事です。書き方を決めておかないと、情報が整理されず、書く時に無駄な思考をしておく事になります。そこで、今回は簡単なフォーマットを紹介します。実際にGoogleドキュメントを使っている様子です。Googleドキュメントの書き方(一例)私の場合は、このような構成にしています。目次まとめ決まった事を書くエリアこれまでのまとめ時系列のメモを書くエリア目次についてGoogleドキュメントでは、見出しを付けた項目を一覧表示する、目次機能があります。情報が増えてくるとスクロールが大変になるので、目次を挿入しておく事と便利です。目次の更新は、手動更新なので注意して下さい。まとめエリアについて決まった事を書くエリアです。様々な会議などで話し合った結果、最終的に決まった事を整理していくエリアです。チーム人数が増えると、「これまでのまとめ」の情報を読み返すのが手間になります。そこで、まとめに整理しておくと、読み返す必要がなくなり便利です。私の場合、2人程度で運用していた頃は、まとめる時間がもったいなかったので、この「まとめエリア」は使っていませんでした。「チーム人数」や「情報の量」に合わせて、「まとめエリア」を使うか決めて下さい。これまでのまとめ時系列のメモを書くエリアです。各メンバーが自由に書き込めるようにしておくと便利です。こちらの例では、鈴木さんが調べた情報「ホームページの作成方法について」を書き込んでいます。次の会議までに必要な事を、一つのファイルに書き込んでおくと便利ですね。見出しと箇条書きで書く見出しを付ける事・箇条書きで書く事、これを徹底すると、かなり読みやすい資料になります。見出しを付けるショートカットを覚えると作業がはかどります。Ctrl+Alt+0現在よく使っているファイルにスターを付けると便利ですお客さまファイルが増えてきて管理が大変です。毎回、編集したいファイルを探すのは大変なので、私はよく使っているファイルにスターを付けて管理しています。スターの使い方が決まっているわけではないので、私の場合は、よく使うファイルにスターを付けているわけです。ちなみにGmailでは未処理のメールで、後で確認するメールにスターを付けています。お気に入りにもスター付きリンクを入れています。https://drive.google.com/drive/starredGoogleドライブのスターの付け方は、こちらのリンクが参考になるでしょう。解約費用までd払い登録エラー、DoCoMoユーザーですが登録できません。SPモード接続が必須と判明。和歌山県内のITサポートを生業にしています。学生時代からパソコン・スマホが得意で、楽天のシステムエンジニアとして働いた後に(2015年〜2017年)日高川町地域おこし協力隊。