関係者とのやりとり情報の管理...こんなかんじで、パソコンと切っても切れない関係にある。パソコンのスキルは公務員として働く間、長年にわたって役立つスキルになるはず!ソウあなたが20代なら40年近く役立つスキルだよ!今回の記事で紹介するスキルは、重要なものばかりなので、自分に足りないスキルはないか、確認しながら読んでみてね。「VBA」という言語のプログラミングスキルこの3つ。それぞれ具体的に解説するよ!PCスキル1:ショートカット先ほど紹介した3つの項目の中でも、一番最初に学ぶべきは「ショートカットキー」。簡単&最速で結果が出るから具体例を出して考えてみるよ。パソコンの操作で頻繁に使う「コピー&ペースト」。これをマウスで行う場合と、ショートカットキーで行う場合の作業時間を比較すると、マウス:3~6秒ショートカット:0秒こんなふうに数秒の差が生まれる。ショートカットを使えば、文字通り「一瞬」だからねこの差をたかが数秒とあなどるなかれ。画面の切り替え...こういった、1日に何度も行う作業は、だいたいショートカットが設定されてる。仮にこれらのショートカットを20個覚えて、それぞれを1日6回行うと仮定すれば、3~6秒×20個×6回×20日(1ヶ月)=120~240分なんと1ヶ月で2~4時間も業務時間を減らすことが出来るんだ!ソウ業務量は変わってないのに、残業が減るってすごくない?実際はこんな計算どおりいかないけど、確実に、覚えた分だけ仕事は早くなる。パソコンを日頃から使う公務員にとってショートカットキーは必須のスキルと言えるよ。ショートカットキーを20個も覚えたらマジで仕事のスピードが激変するよショートカットキーの勉強方法ショートカットを学ぶ具体的な勉強法は次のとおり。厚めの本を一冊読む職場で実践するとりあえず、ショートカットキーはすごく数が多い!ソウその数、なんと100種類以上!しかも、ショートカットには、1日に10回以上は使うショートカット1ヶ月に1回も使わないショートカットこれらが混在してる。残念なことに、どれが「使用頻度が高いショートカットキー」なのか、初学者には見分けがつかない。そんな中で、よく分からないから、端から順番に覚えていけばいいや!って考えるのもかなりコスパが悪い。「キーボードの端から順番に覚えていこう」って考えた場合、最初にキーボード左上にある「F1」を覚えることになる。ちなみに「F1」に設定されてるショートカットは「ヘルプを呼び出す」という機能。僕は人生で一度も使ったことがない。笑こんなムダを避けるためにも、本を使って、ショートカットに優先順位を付けることが大事なんだ!ちなみに、僕のオススメは「ショートカットキー時短ワザ大全」という一冊。リンクこの本では、時間効率をグンと上げてくれるショートカットを厳選してるので、どれを覚えたらいいのか迷う心配がない。それに本書には、嬉しい二つの特典が付いてくる。職場の机に置いて参照できる「切り取りシート」これらの特典は、実際に職場でショートカットを使うときにかなり役立つ!ショートカットを覚えてる時期って、結構な頻度で、「●●のショートカットってなんだっけ?」って状態になる。そのたびに仕事をストップして、本を開いて覚えるのは、かなりめんどくさい。ショートカットを覚えることを放棄する原因にもなるレベルその一方で、本書の特典があれば一瞬で確認できるので、ストレスなくショートカットを覚えられるんだ!↑この本の特典の一部ね。Amazonの売れ筋ランキングでは、Windows入門書パソコンパソコン入門書Windowsオペレーションシステムこれらのカテゴリで一位を獲得した実績もあり、かなり多くの人に評価されている。本書を買えば間違いないので、「どの本を買えばいいんだろう...」って人は選んでほしい。人気の一冊で売り切れの場合があるから、ネット注文がオススメショートカットキーは2週間もあれば8割程度は習得できる。一度覚えたら一生モノのスキルになる、かなりコスパのいい自己啓発なので、ぜひ学んでみてね。PCスキル2:エクセルなどのoffice系アプリワードエクセルパワポアウトルック...どんな部署であれ、公務員はOffice系のアプリよく使う。その中でも特に注目したいのが、エクセル。公務員はエクセルを本当によく使う。金額計算データ集計・解析こういった業務は多いので、エクセルの使用頻度の高さも当然かと。その使用頻度の割に、エクセルが苦手な公務員は多いのも事実。入力内容のエラーチェックプルダウンこれらの使い方を知らない人は多い。ピポットテーブルはデータ解析で本当に便利!こういった機能を使いこなせると作業効率はかなりアップする。大量の業務をミスなく効率よく仕事をこなす公務員としては、ぜひ使いこなせるようになりたいところ。分厚い本を一冊読む職場で実践するある程度の知識が付いた後は、仕事で必要に応じてググるこんなかんじ!どんな機能があるか把握するためにも、最初に概要書を読むのがポイント!ちなみにエクセルならば、オススメの本はこれ。便利なエクセルの機能などなど、エクセルを学ぶ上で必要な情報の大半は網羅されてる。↑これが本書の一部ね。本屋の店員も「丸の内のビジネスマン全員に買ってもらったと思えるレベル」と太鼓判こんなかんじで、かなりの高評価。これ一冊で、公務員に必要なエクセルの知識は、8割くらい取得できるので、本選びに迷ったらこの本を買えば問題ない。値段も「ラーメンにトッピングを乗せました」くらいの金額なので、負担にならないちなみに、本を読む段階で具体的な操作方法を理解する必要はない。「仕事で活かせる機能はないかな?」と考えつつ、どんどん読み進めよう。本で概要を理解した後は、ひたすら「実践&ググる」の繰り返し!これを2週間も実践すれば、どんな機能があるか大体は分かるイメージするデータ分析が容易にできる仮に分からなくても、ググり方が分かるこれくらいには成長できるはずだよ!PCスキル3:VBAVBAを一言で言えば「エクセル上で動くプログラミング言語」。「VBAってよく分かんないから、また今度でいいや...」って思うかもしれない。「VBAとかめっちゃ簡単じゃん...笑」って感じるはず。「自分の仕事を後輩に任せるために手順書を書く」ただ、これだけの事でしかない。「●●」ってシートから「××」ってシートに100回コピペする「△△」ってシートを整形して印刷する「□□」ってデータから帳票を作成するこんな作業を、後輩に任せるためにマニュアルを作るのが「マクロを組む」ってこと。その後輩には日本語が通じないので、VBAって言葉で教えてあげるのが「プログラミング」に過ぎない。「特有の言語を覚える」とかいうと難しそうに感じるけど、それもイメージだけで、実際はそこまで難しくない。「A1のセルに『おはよう』という文字を入力して」って命令する場合、次のようなコードを書く。直感的に分かるかと思うけど、各単語の意味は次のとおり。「値」という意味こんなかんじで、正直、公務員レベルの学力があれば問題ない。そもそも小学生ですらプログラミングができるわけだしねさらに言えば、VBAは他のプログラミング言語と似通ってる。VBAを学べば、いつかエンジニア転職をしたいと思ったときもスムーズに転職活動に移ることができるんだ。エクセルをマスターすれば、わざわざVBAを学ばないでいいのでは...?その考えは実は少し間違ってる。いうのも、エクセルショートカットキーこれらは、仕事の効率化にものすごい効果がある。これらのスキルは仕事にかかる時間を減らすことはできても、「仕事そのものを無くすこと」はできない。その点、VBAは一度コードを書けば、仕事そのものを消せるんだ。勉強を始めること書いたコードを動かすこといずれもすぐに始めることができる。↓このボタンをクリックしたら始められる。途中で挫折をしても、学んだ知識はエクセルのスキルアップに確実に役立つので、ぜひ学んでみてね。VBAの勉強方法ところでVBAってどうやって勉強するの?オススメの勉強法は、動画を使って学習すること。これまでのExcelやショートカット以上に、VBAは内容を深く理解する必要がある。目で見て耳で聴いて手を使ってコードを書くってかんじで、様々な器官を使うから、単に参考書を読むよりも理解度が格段に上がるんだ。今の時代、プログラミングを学習する上では、かなり王道な方法だよオススメは「Udemy」そして、動画学習でオススメは「Udemy」ってプラットフォーム。Udemyって何...?初めて聞くんだけど...。Udemyは、スキル向上を目的とした動画講義が配信されてるプラットフォームだよ。↓こんなジャンルがあるんだ。Twitterではときどき話題に挙がるから知ってる人も多いかと最近プライベートでエンジニアっぽいことできてないし、なにかWebアプリでも作ってみようかな。フロントエンドもバックエンドも何もわからんし、Udemyで良さそうな講座ないか漁ってみるかの。動的ポートフォリオ制作この手順でJavaScriptの基礎を学び案件に挑戦したが、レベル的には十分だった。2021ちなみにUdemyは日本の大手企業「ベネッセ」がパートナーになってるんだ。Udemyは、米国法人Udemy,Inc.が運営するオンライン教育プラットフォームです。ベネッセは、Udemy社の日本における事業パートナーであり、本サイトにおいてUdemy講座の受講生に人気のあるトピックや講座をご紹介しております。JAPAN三井不動産KDDI...など、日本の大企業も研修に採用してる。この講座をオススメする理由は次のとおり。結論から言うと「Udemy」ってプラットフォームで学ぶのがオススメ。そもそもUdemyとは...↓これは、この講座の一部だよ。学習にかかる費用などの面からオススメな学習法なので、VBAを学ぶ際は、ぜひ検討してほしい。この講座を見てみるソウ30日の返金保証も付いてるので、安心して購入できるかとその他:パソコンの基礎知識パソコンのスキルとは少し毛色が違うけど、パソコンを扱う以上、「パソコンの基本的な知識」は覚えておきたい。サーバーPOP3ドメインプロトコルこういうパソコン用語が苦手な人は多い。言う僕もその一人だったので、気持ちはよく分かる...とは言っても、IT技術はどんどん発展していく公務員の仕事はパソコンで行うのがメインこんな状態なので、ITへの抵抗感を消す意味でもパソコンの基礎知識は、一度しっかり勉強したいところ。知らない単語に遭遇した際に、「ググるか」と負担感も無く考えられるレベルになることこんなかんじかな。公務員の仕事的にはサブな内容だし、苦手意識が強い人も多いので、負担感なく勉強する方法を解説するよ。基本的なパソコン用語を理解するパソコンが動く仕組みをザックリ理解するこんなかんじ!まず、パソコン用語の学習について。控え目に言って、すっっっっっ...ごく分かりやすい!!!百聞は一見に如かずなんて言うし、とりあえず騙されたと思って、覗いてみてほしい。これはエンジニアなどの技術者が、パソコンやスマホなどの情報機器の基本知識を試すための試験だよ。勉強でオススメしたいのが次の本!リンクこの本は、マンガで構成されてるので、すごく読みやすい。マンガなので、通勤中も無理なく読めるよこの一冊を読むだけで、パソコンがどんなふうに働いてるのか、ザックリ理解できる。パソコンの知識を得ることが目的であれば、受験は不要なので、この1冊でサクッと概要を理解してしまおう。基本的なパソコン用語を理解するパソコンの仕組みを理解するこんなステップを踏めば、1ヶ月もあれば、公務員に必要はパソコン知識は十分に習得できるはずだよ。公務員にパソコンの資格(MOS)は必要か資格(mos)の取得ってどうなんだろう...?パソコンのスキルについてmosの受験を検討する人も多いかと思う。Special」の略。「受検してもいいけど、無理に受検する必要はない」こんなかんじ!理由としては単純に、「お金がかかるから!」2020年現在、MOSを受験するには1万円ほどかかる。スペシャリスト(一般)|MOS公式サイトじゃあ、パソコンのスキルを学ぶ上で、mosは必要かと言えばそんなこともない。僕自身、mosのために勉強した経験はないけど、実務ではエクセルやワードを十分に使いこなせてる。「ピポットテーブルや、SUMIF関数を活用して...」こんなふうに、しっかりと自分の知識をアピールすれば、面接官にエクセルのスキルは十分伝わるんじゃないかな。個人的には、公務員がスキルアップのためにmosを無理して受検する必要はないと思う。目標が可視化された方が勉強がはかどるこんな人は受検してもいいと思うので、いずれにせよ、「個人差がある」ってかんじかな!公務員が学ぶべきパソコンスキルと勉強方法を解説したよ!今回は「公務員が学ぶべきパソコンスキルと勉強方法」を解説したよ。冒頭でも話したとおり、公務員にとって、パソコンは切っても切り離せない関係にある。定時で帰れるようになる仕事の大事なポイントに注力できるこんなふうになることができるので、しっかり学んでいこうね。何から勉強していいか分からないって人はとにかくショートカットキーを覚えるところから始めてみよう。1ヶ月もあれば成果で出て、仕事が少し楽しくなるはずだよ!リンクこの記事が公務員として働くあなたにとって有益になれば幸いです。筋トレとブログと家族を愛しています。毎朝2時から勉強をして、独学半年で未経験からWeb系自社開発企業から内定をもらいました。