2021.12.08管理組合応援団の団長としては、マンションのオーナーとなり、管理組合の一員となった方には、是非役員を経験していただきたいと思います。考えておりますので、この記事は役員就任を辞退したい人向けの指南ではなく、理事会に「辞退したい、就任できない」という相談がきた時の理事会がとるべき対応についてお伝えしたいと思います。役員就任は義務なの?ペナルティはあるの?どういう理由なら、辞退を認めるべき?役員就任は義務なの?ペナルティはあるの?管理組合の役員は、一般的な規約では、「役員(理事・監事)は総会で選任する」とあります。実務的には役員の候補者を「輪番制」で決め、事前に本人から了解を得た上で総会で承認する、というプロセスが多いと思います。事前に本人に次期役員就任の打診した時に、様々な理由で「辞退したい、就任できない」と拒否されるケースがあります。確かに役員になれば、拘束される時間はそれなりにあることを覚悟しなければなりません。真面目な方ほど責任の重さを感じる仕事でもあり、役員を引き受ける人と引き受けないひとの間で不公平感が大きくなります。今多くのマンションで、役員のなりて不足は大きな課題になっています。役員に対して報酬を出す役員の門戸を広げる(居住制限をなくす/代理出席を認める/組合員以外の専門家の役員就任を可とする)役員を辞退した人に「協力金」を課すといったものがありますが、1.と2.については、対策として採用されることが多いのですが、3.のペナルティーを課すことは、ケースとしては少なく、辞退者と理事会の対立関係を強める原因になることもあり、団長としては積極的にはお勧めしていません。詳しくは、「「協力金」で役員辞退できる制度の是非」で書きました。マンションは戸建てにはない「共有部分」があることが、大きな効率性を生み出しますが、その分共有部分の管理を全員で行い、規約を守り、組合活動に協力するという義務があるのです。役員になれば、自分のマンションの現状や今後の課題をよく理解できたり、理事会活動を通して、ご近所さんである役員同士が親しくなれるというメリットもあります。「役員は大変そうだけどやってみよう」という空気を創り出すことが「役員辞退」の減少にもつながりますので、お金による解決策を検討される前に、是非意識していただければと思います。いう理由なら、辞退を認めるべき?堅い話をすれば、本人が承諾しなければ、委任契約は成立しませんので、最終的にはどんな理由であっても、かたくなに就任を断られたら受け入れざるを得ません。健康上の理由」は、認めざるを得ないでしょう。微妙なのは、「仕事が忙しい」「高齢」などを理由とする場合ですね。「それは辞退の理由にはなりません」と押し返すケースもあると思います。本当に忙しくて理事会に出席できない理事が何人もいた場合、理事の過半数の出席が得られずに理事会が不成立となるようなことがあれば、運営上困ります。組合活動に後ろ向きな人を無理やり引っ張ってきたことで、理事会での議論がいつも紛糾してしまったり、毎回険悪な雰囲気で理事会をやらなければいけない、というのも健全な運営とはいえませんね。日ごろから理事会の活動をこまめに広報して「皆前向きに頑張ってる」という雰囲気をつくり、役員同士が一緒に汗をかいて信頼関係が強くなっていることを伝えて、自然に参加意欲を醸成するのが王道です。その上で、就任辞退の申し出があったら、深追いはせず受け入れる。いう運用をお勧めしたいと思います。管理規約って、そんなに大事なの?マンションの管理規約をじっくりご覧になったことはありますか?管理規約はマンション住民の法律だといわれますが、民間で決めたルールの強制力はどれくらいあるのでしょうか。管理規約に違反した場合、どんな罰則があるのかなどを解説します。コラム予算外の支出は、理事会の判断でどこまでできる?予算策定時には予定していなかった突発的な理由で支出が必要になることもあります。その際に、いちいち臨時総会を開催しなければ、何もできないのでしょうか?標準管理規約の条文をもう一度確認して改めて理解をしておきましょう。した状況にそなえて、予算計画をたてるコツなどをお伝えします。できるだけ楽な役割はどれか、と選ぶのではなく、ご自分のできそうな役割を前向きに選んでいただくための解説をします。コラム管理組合は「広報」が要!どんなにすばらしい活動をしていても、それがマンション全体に伝わっていなかったら、効果は半減どころか、不要な反発を受けることさえあります。日ごろの活動を無駄にしないように、広報活動に力を入れて、理事会運営の実効性を高めましょう。管理費と修繕積立金の違いは?毎月の支払っている管理費と修繕積立金。管理会社や理事による不正な使い込みを防ぐための適切な保管方法なども解説します。理事長って、そんなに偉いの?マンションの理事長は、いろいろなことを決められる人と思われがちですが、理事長が一人で決められることはほとんどありません。ほとんどの大切な事柄は、総会で決めるのです。理事長は普段何をしているのか、理事長の実質的な役割について解説します。新着記事マンション購入の前に新任理事の心得100年価値を保つには駐車場関連マンションの防災トラブル対処法マンションの専門家コラムお問合せホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。