PTAでの予定の共有に。PTA!!!PTAの運営に役立つ情報を発信中メニューTOPごあいさつPTA活動ITでPTA活動効率化ホームPTAでの予定の共有に。ITでPTA活動効率化PTAでの予定の共有に。2017年10月16日こんにちは。当ブログの運営会社であるオフィスアンズでは、Webマーケティングを担当しています。PTA活動をしているとスケジュールの管理が複雑になってきますよね。自分自身のスケジュール管理に加えてPTA活動の予定まで管理するとなると混乱を招きそうです。Treeのコンセプトは”みんなの予定を1つのカレンダーに”です。PTA間でのスケジュール共有にぴったりですね。使い方を見ていきましょう。StoreからTimeTreeと検索してアプリをダウンロードしましょう。アプリを立ち上げて「はじめる」をタップします。するとカレンダーを作成する画面に移動するので適当な名前をつけて、まずは自分専用のカレンダーを作成しましょう。「カレンダー」という名前で作成し、画面右上のチェックマークで決定します。ここで作成した「カレンダー」には個人的な予定を書き込んで使っていきます。この時に表示される招待メッセージは一旦、無視してください。次にPTA活動用のカレンダーを作成しましょう。画面左上の「≡」マークをタップしてメニューを表示させます。先ほど作成した「カレンダー」が表示されています。次は、新たにPTA活動用のカレンダーを追加したいので「新しいカレンダーを作る」を選択してください。次の画面でカレンダータイプは「その他」を選択してください。すると先ほどの「カレンダー」を作成した時と同じ画面が出ますので今回は名前を「テスト」にしてPTA活動用のカレンダーを作ります。続いて、招待状を送ることができる画面が出ますのでここで同じPTAの委員会のメンバーなどスケジュールを共有したい人達にLINEやメールで招待状を送りましょう。招待状を受け取った人はLINEやメールに記載されているリンクからこの「テスト」に参加することができます。あとは画面中央下の「+」ボタンで予定を作成することで全員でスケジュールを共有することができます。自分専用のカレンダーだけ見たい時やPTA活動用のカレンダーだけ見たい時は画面右下の設定をタップして表示したくないカレンダーのチェックを外しましょう。TreeのWebページには実例やインタビューも掲載されていますので気になる方はチェックしてみてください。PTA!!!でPTA活動を効率化するためのツールをいくつか紹介・解説しておりますので、ぜひご覧ください。site私が読み聞かせボランティアを始めた理由。特徴まとめ!サークルスクエアの基本!登録からメンバー招待まで。【お知らせ】繁忙期のため、2週間休載します。前の投稿:【PTA会長】地域との連携の大切さ。【PTA会長】地域との連携の大切さ。PTAでの予定の共有に。PTA!!!では、PTAの運営に役立つ情報を発信しています。しんどいな、と思いがちなPTA活動をラクに。私たちは、PTAの皆様を応援しています。2021年8月14日ブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。