感じている方も多いのではないでしょうか?顔を合わせて話したいけれど「Zoomを毎回つなぐのも疲れる...」、話せば早そうだけれど「いま電話していいか確認するのも面倒...」なんてことありますよね。その名も「Tandem」。いうくらいめちゃくちゃ便利なんです。本来は1ユーザーあたり月10ドルかかるものが、現在、β版の期間だけ無料で使えます。そんなTandemでできることを、以下にざっとまとめてみます。画面共有で「お互いが見ているところを指しながら」会話ができる(おまけ)相手がSpotifyでどんな音楽を聞いているかがわかる今回は、このバーチャルオフィスツール「Tandem」について解説していきます!超便利!オフィス同様「いま誰が何をしているか」が一目で分かる音声チャットツールとしては、Discordなども有名ですが、Tandemの一番の特徴は「いま、誰が何をしているかが一目で分かること」です。オフィスだと、「〇〇さんは会議中だな」とか「〇〇さんは今通話しているな」といったように、メンバーの様子がすぐわかりますよね。相手の様子が見えないテレワークでは、結局話しかけるタイミングがわからずに、躊躇してしまう...という人も結構いるのではないでしょうか?ですがTandemでは、オンライン中のメンバーが今どのツールを操作しているかを、リアルタイムに把握することが可能です。▼名前の横に、今使っているツールのアイコンが表示されるしかも、その表示ができるツール数は、なんと「40種類」以上!!!Googleドキュメントやスプレッドシートから、Slack、Trello、Github、Word、Excelまで、よく使用される業務ツールはほぼ全て表示されます。(すごい!)ちなみにSpotifyも連携可能なので、他のメンバーがどんな音楽を聞いているのかを知ることもできます(笑)。▼再生中のSpotifyの音楽が表示されている(個人的には嬉しい機能。あの人、いつもどんな音楽聞いてるんだろう...なんて気になってきたり。)これをきっかけに、普段はあまり話さないメンバーと雑談することもできそうです。始めよう!新規登録は「Slackとの連携」がおすすめTandemは、GoogleもしくはSlackのアカウントがあれば、アプリをダウンロードしてすぐに利用を開始できます。Slackの場合は、まずはじめにワークスペース管理者がTandemのアプリケーションを連携し、メンバーに招待URLを送るのが最も便利な登録方法です。招待URLを受け取ったメンバーは、アプリを必ずインストールする必要があります。ダウンロードは、Tandemのサイトから可能です。Tandemは現在、Macだけではなく、WindowsやLinuxなどにも対応しています。Slack」を選択するだけで、すぐにSlack連携した状態で利用を始めることができます。Googleアカウントとの連携で始めても問題ないですが、特にSlackとの連携で便利なのが、話しかけたい人に対して、Tandemアプリから「今、通話してもいいですか...?」という通知をSlackに送ることができる点です。40以上のアプリ連携!ステータス表示も細かく設定できるインストールが完了したら、次に設定を行います。プロフィール画面の「Preferences」から、初期設定の変更が可能です。only」に変更すること。デフォルトのままだと、開いているページのタイトルもそのままTandemに表示されてしまうので、最初に設定を変更しておくといいと思います。(ちゃんと設定しておかないと、何を見ているのか全部バレてしまいますよ...!)また業務上で使用するアプリは、「INTEGRATIONS」から追加しておくと、冒頭でお伝えしたように今のステータスが表示されて便利です。Calender」を連携しておくと、カレンダーに同期されている予定がTandemで表示されるので、何も言わなくても「会議中です」といった意思表示をすることができます。誰でも自由に「部屋」が作れる!目的別のコミュニケーションを促進さらに、Tandemでぜひ使っていただきたい機能が「部屋分け」です。「ROOMS」の右横の「+」ボタンから、誰でも自由に部屋を追加することが可能。▼目的に応じて部屋を作成たとえば、「ランチ部屋」や「晩酌待機部屋」など目的に応じた部屋を作成すれば、「ひとりランチが寂しいから誰かと喋りたい...」「今夜一緒に飲める人いないかな〜」といった時に、部屋に入っていたら誰かが遊びにきてくれるかもしれません。ワンクリックで部屋を移動できるので、色んなメンバーに気軽に話しかけることができます。テレワークでは、朝会や夕会などの集まりを開催することも多いと思いますが、毎回ビデオ通話を起動させるのも大変ですよね。そんな時でも「〜時に朝会ルームに集合!」と決めておけば、すぐに会話を開始することができるんです。話したい相手のプロフィール画面をクリックすると、なにかしらの手段を使って話しかけることができます。「Talk」は音声通話、「Video」はビデオ通話、「Message」はテキストコミュニケーションを開始できます。このビデオ通話では、もちろん画面の共有も可能です。同時閲覧している人のマウスカーソルも表示されるため、自分のカーソルで該当箇所を指しながら「ここの部分大きく見せて!」といった会話もできちゃいます。(実はこれ、すごく便利です。この画面の右下にある黒い小さなボックス。これが通話中のTandemの表示画面です。コンパクトだと思いませんか?▼びっくりするくらいのコンパクトサイズ他のツールだと、起動時に画面いっぱいに広がってしまってちょっと邪魔...なんてこともありますが、Tandemでは起こりません。この黒いボックス、小さいのに超多機能なんです。画面共有では、サイトURLのシェアに加えて、ウィンドウ・画面全体・ブラウザのどれをシェアするかを選択することが可能です。自分の音声をミュートにしていても、誰かが部屋に入ってきて話し始めた場合は音声が聞こえるので、すぐに反応することも可能です。似たような特徴をもつDiscordでも、部屋分けしていつでも話しかけることができますが、ステータスを表示したり、ビデオ通話や画面共有もできるのはTandemならでは。最後におまけですが、集中したいときに「Focus」で時間を設定しておくと一時的に通知を止められます。ご飯タイムなどで離席する際には「Status」を自分で変更しておくことで、メンバーに知らせることが可能です。Tandem、その多機能さと手軽さが、どこまでもすごい!!!!コミュニケーションツールとして必要な機能をきちんと備えながら、「ああ、こういう距離感を求めてた...!」という体験を提供してくれるTandem。軽くてコンパクトなので、作業を邪魔することなく利用できるはず。バーチャルオフィスツールとしての「最適解」を見つけた気がします。LIVE!」より、スタートアップに特化した二回分の書き起こしイベントレポート【完全版】をお届けします。「Asanaにしといて」が日常語に!ひとりの情熱が組織を変える。毎週の新着記事を無料でお届けします!プライバシーポリシーに同意しました。