初心者向け(入門編)2020.05.07P.Man今日は、Excelマクロの超基礎的な事を教えてやるからな!これからExcelマクロを学ぼうとしている事務職員に、基礎的なExcelマクロの知識を伝授します。非常に厄介な事に、Excelマクロは事務を簡略化しますが、同時に「事務作業」をどんどん人間から奪っていく厄介な連中です。ま、これは言い過ぎかもしれませんね(笑)。Excelマクロは本当に優秀でExcel処理以外の事もペロリとこなしてしまうんです。記事後半では、「Excelマクロで楽になる業務7選」という事で、Excelマクロの機能を紹介していきますね。経理向け集計業務メール本文から定型文の取得メールの自動生成&送信Webシステムの操作ファイルを開いて印刷を繰り返すまとめExcelマクロとは?それではまず、Excelマクロとは「何ぞや?」というお話から始めますね。Applications)-ヴィジュアルベーシックフォーアプリケーションズ-と呼ばれています。VBAはMicrosoft社の製品(Excel/Word/OutLook/PowerPointなど)を自動化できるプログラミング言語です。「マクロ」と呼ばれているのかと言うと、Excelの機能に「マクロを記録する」というものがあるからです。Excelの機能で記録したマクロも、中身はVBAで作られているため、結局のところはExcelマクロではなくVBAという事になります。P.Manま、この辺は事務職には難しいからとりあえず無視しとけ!ExcelはVBAを組めれば自由自在に操れるExcelのVBAを作成できれば、事務作業の9割は人の仕事ではなくなります。Excelマクロはプログラミング言語のため、PC上で行われている「ほぼすべての操作」を自動化できるんです。あなたが定期的に取引先に頼まれて、嫌々作成している、統計データでさえExcelマクロを作っておけば、あっという間にしかも自動で作成する事ができます。notebookそれでは、具体的にExcel作業で楽になる業務を7つ紹介していいきます。目から鱗な情報が盛りだくさんですよ!値の入力や確認作業これは基本ですが、Excelのセルへの値入力や、コピー、削除、などExcelシートに対する処理は全て自動化可能です。Excelシート間の値のコピペってメンドクサイですよね。それを一瞬で終わらせるのがExcelのVBAです。値の確認作業もできます。郵便番号の桁数は正しいか?住所に都道府県が含まれているか?といった様に、Excelシート上の値が正しい形式であるか、確認する事ができます。値の確認を自動化するにはVBAのプログラミングスキルが必要です。続いて報告用データの作成です。いわゆる週報とか月報に、「どんな事務処理を何件やったのか」数えて報告しますよね?このカウントを自動化する事ができます。何をカウントするかは、業務次第ですが、例えば、フォルダ内のファイル数を数えるExelシート内の特定の文字を数えるといった事ができます。P.Manパソコンの画面上を、指差し確認しながらカウントする奴。経理向けの業務には、会計システムを使うのが一般的ですが、中小企業や小規模なプロジェクトだとExcel管理してるものがありますよね。これに関しては、ExcelのVBAを組んで完全自動化すべきですね。プログラムなので計算ミスもしなければ、記入漏れもあり得ません。些細なミスで予算が合わずにやり直し...。こんな無駄な作業が完全に消えてなくなります。メール本文から定型文の取得Excelのみではなく、OutLookの操作も可能です。OutLookの受信ボックスから特定のメールを探し出し、そのメール本文の内容をExcelシートに書き出す。いった処理も可能です。お客様からの注文依頼を1通ずつ目視しながら、Excelに記入するといった、バカバカしい処理はとっとと自動化してしまいましょう。P.Man人が手作業で値をコピペする時代はとっくの昔に終わってるぜ。メールの自動生成&送信もちろん、メール本文から文字を取得できるという事は、メールの作成や送信も、VBAで瞬殺です。納期連絡メールや、定期連絡など、書式が決まりきったメールは、プログラムに自動生成&自動送信させちゃいましょう。これも、人間がやるには勿体ない作業ですね。Explorerの操作もできます。全てのWebシステムを操作する事はできませんが、ある程度のWebシステムであれば、【検索・コメント入力・承認】など、本来は人がポチポチクリックして処理するはずの仕事を自動化できます。VBAでWebシステムを操作する機会は減ったかもしれないな。確かに、RPAが台頭しているためWebシステム操作でVBAのポジションは無くなるかもしれませんね。小規模プロジェクトだとRPAは導入できないので、未だにVBAが重宝されているケースもあります。ファイルを開いて印刷を繰り返すP.Manキター!!!バカが脳死状態で処理する作業第1位!Excelファイルを開く、そして印刷して閉じる。これほど、人間がやるべきでない作業は存在しないでしょう...。この作業をしている人間は高確率で脳みそを使ってません。自動化して経費削減に踏み出しましょう。まとめ如何でしたか?あなたの職場にも改善できそうな、処理がいくつか存在したと思います。VBAを活用する事で、業務効率を飛躍的にアップさせることができます。VBAの適用を検討してくださいね!この記事「Excelマクロ入門-ド素人がプログラムを組めるまで」も合わせて読んでみるとGoodです。け(入門編)Excelマクロ(VBA)のモジュール・プロシージャ・変数とは?事務職でもできるプログラム業務自動化を目指す事務職員の皆さん、はじめまして!そして、当サイトへようこそ!この記事では、これからExcelマクロでプログラムを学ぼうとしている方へ、超基礎的なプログラムの作り方を紹介します。パソコンが苦手な人も...初心者向け(入門編)Excelマクロ入門-ド素人がプログラムを組めるまでExcelマクロを初めて見たいけど、プログラム未経験だから諦めていた...。事務職が独学でExcelマクロを作成できるようになった手順を伝授します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。ゼロからプログラムを学ぶなら▼この本がオススメです▼かんたんExcelマクロ&VBA購入はこちらをクリックゼロからプログラムを学ぶなら▼この本がオススメです▼かんたんExcelマクロ&VBA購入はこちらをクリックスポンサーリンクサイト運営者情報P.Man俺はP.Man(ピーマン)だ。事務職のついでにExcelマクロを習得しちまったエンジニアさ。俺が学んだ事をできる限り、お前らに共有すっから、ちゃんと学んで行けよ!(っていうオラオラキャラで運営していますが、中の人はヤンキー上がりではありません。自動化のお仕事もお受けたまります。メシラボ.メニューお問い合わせプライバシーポリシーホーム検索トップサイドバーゼロからプログラムを学ぶなら▼この本がオススメです▼かんたんExcelマクロ&VBA購入はこちらをクリックスポンサーリンクサイト運営者情報P.Man俺はP.Man(ピーマン)だ。事務職のついでにExcelマクロを習得しちまったエンジニアさ。俺が学んだ事をできる限り、お前らに共有すっから、ちゃんと学んで行けよ!(っていうオラオラキャラで運営していますが、中の人はヤンキー上がりではありません。自動化のお仕事もお受けたまります。自動化ノウハウゼロからプログラムを学ぶなら▼この本がオススメです▼かんたんExcelマクロ&VBA購入はこちらをクリックタイトルとURLをコピーしました。