ビジネススキル」「マーケティング」「モテ・恋愛」その他仕事や生活に役立つ本の紹介と、気になる文房具等の話題も満載!最近はキンドル本のセール情報も充実させています。◆今日ご紹介するのは、昨日の「未読本・気になる本」の記事にて取り上げた1冊。著者の野地秩嘉さんは、以前『企画書は1行』を、当ブログでもレビューしたことがあるノンフィクション作家さんです。アマゾンの内容紹介から。日々、誰もが何気なく行っていることだが、仕事を実質的、かつ着実に前へ進める役割を担っているのが「打ち合わせ」。“雑談”のように感じられる打ち合わせもあるが、その中でのキラリと光るひとことから企画が生まれ、商品提案につながった、というのはよくある話だ。手軽なニュアンスはあるものの、まさにビジネスの成功を左右する最も重要な行為である。かかわらず、真正面から論じられてこなかった打ち合わせの意義やノウハウを、あらゆる業界のトップから現場まで多くの一流たちを取材してきたノンフィクション作家が徹底指南!なお、タイトルがちと淡泊なので、久々に「ホッテントリメーカー」を使ってみましたが、「テクニック、10個もねーじゃねーか!」というツッコミはご勘弁を。■1.気軽な席でも会食ルールを守る『トム・ソーヤの冒険』などで知られるアメリカの作家、マーク・トウェインはこんなことを言っている。「若いうちはどんなルールにも従っておくのがいい。歳を取ればルールを破るカが身につくのだから」マーク・トウェインが言うように、若いビジネスマンは気軽な席でも、愚直に礼儀を守っておくべきだ。基本さえわきまえておけば、いずれは基本をくずしてセンスを発揮することができる。打ち合わせ会食における基本マナーを知っておくこと。いつか会社を代表する立場になったら、出席者のなかの若い人の立場を気遣って、率先してリラックスする人間になることだろう。■2.昼の打ち合わせはホテルのバーか美術館のカフェを用いる私は昼間に外で打ち合わせするのなら、ホテルのバーもしくは美術館、博物館のカフェを選ぶ。どちらも昼の時聞は空いている。同業者が話を聞いているおそれもない。安心して、ビジネスの話ができる。美術館のカフェは空いている。コーヒー、紅茶、ケーキの値段は町の喫茶店よりも少し高いけれど、ホテルのティールームほど高額ではない。私がよく利用するのは、六本木ミッドタウンにあるサントリー美術館に併設されているカフェだ。相手が場所を間違えるという心配がない。地下鉄の駅から屋内を通ってたどり着くことができるから。雨が降っても濡れることはない。■3.打ち合わせに道具を持ちこむたとえば、相手が若いころにインタビューに答えた記事、若いころの写真、本人が「好きだ」と語っていたミュージシャンのレコード、CD......。要は、何かしらの小道具を携えて行って、それを見ながら話をした。打ち合わせでも、会食でも同じことをやればいいと思う。自分の話術に自信がなく、人と話すこと自体が得意でなければ何か道具を持っていけばいい。相手が関心を持つような資料があればいいし、なければ本でも、音楽のCDでも、何でもいいと思う。■4.相手と共通の立場になる講演を聞いていてて感じるのだけれど、話の上手な講師は心ず聴衆を巻き込んで、「私たち」という共通の立場を形づくる。(中略)これは仕事の場合でも同じだと思う。お互いの距離を埋めるためにも「私たち」という言葉は欠かせない。いやらしくない程度に意識的に会話のなかに「私たち」という単語をちりばめていけばいい。最初のうちは「私たち」という言葉を使うことに抵抗があるだろうけれど、何度も実践を重ねて、上手に一体感を高めるアプローチを研究すること。■5.面白い人を目指さない若いビジネスマンに会うと、「打ち合わせで話がスムーズに流れません」といった悩みを聞く。話がスムーズにいかないのは、話術や話題の豊富さではなく、提案するプランに魅力がないからだ。打ち合わせで本当に考えなくてはならないのは、面白く魅力ある提案を出すことであり、その人自身が面白い人を目指す必要はない。仕事の打ち合わせの最中に意識することとは、「面白い人を目指さないこと」なのである。一般にはそう説明されている。大切なのは店選びではなく、招く相手(ゲスト)を知ることだ。ゲストの好みや考え方を事前に調べておくことなのである。打ち合わせの会食でも同じだ。各章については、下記目次の通りなのですが、前半が「昼」、後半が「夜」の打ち合わせを意識した内容と言えます。今回は特に、前半の日中の打ち合わせに関するTIPSを中心にまとめてみました。言うのも、後半で一番多く付箋を貼った箇所が、第5章の「店選びのコツ」だから。ここは料理のジャンルごとに選び方のコツが指南されているのですが、そこから2つ以上選ぶと、エントリー自体が「そっち寄り」の内容になってしまいます。それならむしろ、「店選び」だけで記事書いた方がいいくらいで(それはそれで面白いんですがw)、本書のテーマとはちょっと異なるかな、と思った次第。「店選び」が気になる方は、本書にて直接ご確認頂きたいのですが。◆さて、昼の打ち合わせですが、基本的に本書では「1対1」での打ち合わせを前提としている感じです。野地さんの場合に多いのが、ご自身の企画を出版社の知り合いに持ちかけるようなケース。野地さんは仕事上、インタビューをするケースも多いため、上記ポイントの3番目の「道具を持ち込む」というのは、そこで実際になさっていることだそう。他にも営業が売り込みをかけるようなケースも意識されていて、要は「こちらから働きかける」シチュエーションをご想像頂ければ。◆その流れで「名刺」についても言及されているのですが、野地さん曰く、変わったデザインや、似顔絵入り、肩書きが長い等の名刺は、相手の記憶に残らないのだとか。作ってみました(2008年08月13日)もっとも、作っただけで、ほとんど誰にも配ってないんですがw(ダメじゃん)◆後半については、上記で触れた通りで、店選びがメイン(?)なのですが、注意すべきは上記ポイントの6番目の「リサーチ」。野地さんは料理や飲食に関する本を出していることもあって、店選びを「お任せされる」事が多いのですが、一度、予約の取りにくい、美味しい焼き鳥屋を選び、打ち合わせを終えた後で、相手の編集者に「実は私、鶏肉がダメで」と言われたことがあるのだそう。予約もあまりいらない昼飯と違って、夜は急に店も変えられないでしょうから、この辺はぬかりなくやりたいものです。第6章では「打ち合わせの達人」と題して、野地も認める達人たちのノウハウが明かされていますので、こちらも要チェックで。本書のタイトルの「天才」は微妙なんですけど、打ち合わせをする機会が多い方なら、読んで損はありませぬ。本と似たようなテーマの1冊。前の記事│次の記事スポンサーリンクこの記事へのトラックバックURL●スパム防止のため、個別記事へのリンクのないトラックバックは受け付けておりません。●トラックバックは承認後反映されます。【最大50%還元】「Kindle本ポイントキャンペーン」の文藝春秋分をお送りします!このブログはリンクフリーです。