マフラーExcelの大量データを扱うのに絶対覚えておきたいのが、フィルター機能!ボタンをポチポチするだけで、膨大なデータから欲しい情報だけを一瞬で!簡単に!取り出せます。今回は基本から知っトク裏ワザまで、フィルター機能を余すところなくご紹介します。毛100%情報はいくらたくさん持っていても、必要なものをすぐに取り出せないと意味がないですよね。Mフィルターの三角ボタンが使えると、データの整理や管理が超簡単!業務効率が劇的にアップしますよ。!「フィルターは知ってる」というあなたのために、こんな裏ワザもご用意しました。基本から、知っていると自慢できる裏ワザまで、フィルターの機能を余すところなくお伝えします。すべてはここから!▼ボタンの表示方法データを絞り込むには、まずあの「三角(▼)ボタン」を出す必要があります。最初に下記の手順で、表の見出しに▼ボタンを表示させましょう。1表の中のセルを選択2「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」をクリック3「フィルター」をクリック再度3の「フィルター」をクリックすると、▼ボタンの表示は消えます。データを抽出している状態で「フィルター」をクリックすると、抽出も同時に解除されます。業務で絶対使う!欲しい情報を「選んで」取り出す▼ボタンが表示できたら、いよいよ欲しい情報を取り出してみましょう。フィルター機能の鉄板ワザ!「データの中から特定の情報だけを取り出す方法」を確認します。【操作手順】1取り出したい見出しの▼をクリック2(すべて選択)のチェックを外す3欲しい情報にチェックを入れる4「OK」をクリック●複数項目での絞り込み上記の操作を繰り返すことで、下図のように複数の項目で絞り込むこともできます。例:「誕生月」が「1月」かつ「性別」が「女」で絞り込み※絞り込んだ項目の▼ボタンは、下図のように表示が変わります。抽出したデータの解除方法はいくつかあるので、今回は一番簡単なオススメの方法を紹介します。1「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」をクリック2「クリア」をクリック※複数の項目で絞り込んでいる場合、すべての抽出が解除されます。ここまでできれば、フィルターの基本的な使い方はOKです。フィルターは使い方次第でもっと便利に活用できます。次は、少しレベルアップした「使いこなしテク」をご紹介します。便利な使いこなしテク!欲しい情報を「範囲で」絞り込むエトロのジャケット、色はワインカラーです。「範囲での絞り込み」も簡単にできます。※フィルター名は見出しの内容によって異なります。賢く効率化!抽出データはコピペで活用データを必要な項目で絞り込んでも、フィルターを解除すると抽出データも解除されてしまいます。M5/BKや、別のファイルで使いたい場合は、抽出データをコピペして賢く活用しましょう。抽出したデータは、通常のコピー&貼り付けの操作で、抽出したデータだけをコピペすることができるので非常に簡単です。※貼り付けの際に色々なオプションが使える「貼り付けのオプション」については、下記の過去記事をご参照ください。ネイビー自動で連番をつけることができます。このワザを使うと、抽出したデータが何件あるのかをパッと確認できるので、ひそかに便利。フィルターをよく使う表をお仕事で作成するとき、連番部分にこの裏ワザを仕込んでおくと、「○○さんはなんて気が利くんだ...!」と評価が上がること間違いありません。この裏ワザで使うのが、SUBTOTAL関数です。写真集をご参照ください。pants考え方:上から該当セルまでの範囲の「データの個数を計算」する。●数式解説SUBTOTAL関数の「集計方法」は、計算の種類を右記の「数字」で指定します。今回は「データの個数」を集計して連番を設定したいので、集計方法は「3」=COUNTA関数で計算します。パンツいかがでしたか?三角ボタンのフィルターは、簡単・自在に欲しいデータが取り出せるので、データ分析をはじめとした様々なビジネスシーンで大活躍します。サロニアコメントは受け付けていません。Excelをある程度使いこなせるかどうかは、ある意味その人材の生産性を決めることになります。Excelを使いこなせるスタッフなら数分で、しかも正確に終わる業務でも、Excelを使いこなせないスタッフがやった場合、数時間かかった上に間違いだらけ!!!なんてことになりかねません。スタッフがExcelを使いこなせるかどうかは、企業全体の生産性に大きく関わる問題なのです。サイズM「Excelの使い方」がわかるだけではない、知っていると仕事がさらにはかどる「プラスα」のワザをお伝えしていきます。Reserved.【新品】シップスshipsGENTLEWOOL×SOLOTEX2ボタンジャケット。