基づいて、一定期間の保存が定められています。請求書の保存は、基本的に受け取った側のみ義務化されているため、発行した側は請求書の保存は義務化されていません。そのため、会社のルールで請求書の控えを保存していない場合は、受け取った請求書のみ保存しておけば問題はないと言えます。保存しなければならないことが分かったところで、次に請求書の保存方法を見ていきましょう。請求書の保存方法は主に3通りあるので、事前に決めておくことをおすすめします。・請求書の保存方法3:マイクロフィルム請求書の保存方法1:電子版(データ)ペーパーレス化や電子取引が増えたことで、税務署長の承認が得られれば、電子データで請求書を保存することが認められます。電子データには、自社で作成したオリジナル電子データや、紙の請求書をスキャナで読み取った電子データなどがあります。今後、請求書を紙ベースから電子ベースに変更したいと考えている場合は、一度税務署に相談してみると良いでしょう。従来のやり方として、請求書を紙で保存する方法があります。請求書を紙で保存する場合はとても簡単にできますが、法人の場合7〜10年間保存し続けなければいけないため、管理が難しく膨大な量の請求書がたまってしまうでしょう。そのため、請求書を紙で保存する場合は、一定期間の保存が必要な書類をまとめるための、セキュリティ対策を万全にした保管庫などが必要不可欠です。請求書の保存方法3:マイクロフィルム請求書を保存する3つ目の方法として、マイクロフィルムがあります。こちらも電子データ同様に要件を満たすことで、保存が認められます。マイクロフィルムで請求書を保存できるのは、保存期間の最後の2年間だけです。法人で7年間保存する必要がある場合は、最後の年の6年目と7年目のみマイクロフィルムでの保存が認められています。請求書を安全に保存するためにはクラウドシステムの導入がおすすめ今回は、請求書の保存期間についてまとめました。請求書の保存期間は、個人と法人で定められている期間が異なります。平成30年4月1日以降に赤字が発生した年度の請求書は10年間)そのため、あなたの現在の状況に合わせた保存期間を確認しておきましょう。一定の保存が定められています。したがって、知らない間に処分してしまったとなると、取引した証明が発行できないなど、大ごとになってしまう可能性も考えられます。証憑書類の保管に困っている場合はクラウドシステムの導入も有効です。まとめ請求書の保存期間と保存方法について解説してきました。個人か法人かに関わらず請求書を発行したら一定期間保存する義務があり、法令で定められている保存期間は個人と法人で異なります。保存方法は紙と電子どちらでも可能ですが、ルールを決めておくことが重要です。知らない間に法令違反の状態にならいためにも、正しい知識を身につけて業務にあたることが大切です。2004年に監査法人トーマツ(現:有限責任監査法人トーマツ)に入社。Partners株式会社を設立。スタートアップからIPO(上場)準備会社まで、あらゆる成長企業のサポートをしており、税務会計顧問にとどまらない経営を強くするためのコンサルティング、経理を中心としたバックオフィス支援サービスにより中小企業経営者の信頼と定評を得ている。育て上げ、東証プライム(東証一部上場)企業へ転職させた実績多数。これまでに延べ100名以上の経理人材を育てている。運営部2021年生まれ。BPOや業務効率化など企業成長のためになることがすき。スタートアップやベンチャーなど新しいことに挑戦している人たちを応援するのが生きがい。>>買掛金・売掛金とは?言葉の意味から知っておきたい情報までをわかりやすく解説。詳しく読む実数分析と比率分析の違いを知りたい!それぞれの特徴と合わせてわかりやすく解説。詳しく読むCFOとは?言葉の意味から知っておきたい情報までをわかりやすく解説。>受けてみるWEB適正診断ビギナー>受けてみるWEB適正診断エキスパート>受けてみる。