仕事において「はやい」が重要っていうやつをGoogleで考えてみた。コンテンツに移動ICTサポートICTを活用して快適な生活をおくるためのサービスの活用例、機器の設定方法などを掲載。家族、ビジネスチーム、幅広いシーンでの活用方法を紹介します。仕事において「はやい」が重要っていうやつをGoogleで考えてみた。2021「あなたが会社を立ち上げ、最初に導入したいグループウェアは何か?」と聞かれると、GoogleWorkspace(有料のGoogleグループウェア)である。目的にたどり着くまでの速度が「圧倒的にはやい」と感じるからです。Suite」を私の所属する組織に提案導入させてもらい、様々なシーンで活用させて頂いてきました。Workspaceの日本での導入実績は爆発的に増えたと言えます。365(有料のMicrosoftグループウェア)を入れるケースは多いみたいです。ラッキーなことに、私は両方のグループウェアを整備、運用に関わらさせてもらった経験から、脱Microsoft製品の難しさをよく知っています。悪いとか、Googleが正解と言っているわけではありません。Googleもデータセンターの障害で利用できない、あるいはサービス廃止といったリスクもあります。会社や団体にとっての最適解はひとつではないことも理解しています。組織の体制や性質によって最適なサービスを選ぶべきであることは言うまでもありません。「早い」といった視点からのみ考えると、Googleは圧倒的な存在だと思っています。その重要性を最近のICT化が進む中で特に感じました。Googleは「はやい」と思うのか?理由は次の2つです。1.使いやすい2.管理しやすい以上です(笑)。1.使いやすいサービス全般の見た目がシンプルで、一般的な利用に説明書が必要ない。いった説明がテンプレートなのですが、全世界で、最も多くの人が利用しているクラウドサービスである。いった点が大きいように感じています。どのようなサービスやツールでも、利用したことのあるものを使いたいと考えるのが人の心理では無いでしょうか。Tubeなどを利用しているユーザーはサービスのインターフェースなどがある程度統一されていて、違和感なく利用できます。何ならGoogle検索サービスを利用したことの無いインターネット利用者を見つけるほうが困難です。Googleは、横断的には見た目や機能が統一されているので、マニュアルや参考書を読み込まずに利用できるのではないでしょうか。そのため、組織では従業員への教育工数削減効果が大きく、サービスを使いこなせるまでの時間がはやいといったメリットがあります。これが使いやすさの隠された事実だと思うのです。前年度いっきに加速したギガスクール構想により、日本の学校に導入されたクラウドでシェアNo1がGoogleになりました。これは、10年後の日本社会のクラウド環境にも影響すると考えています。Googleを使い慣れた小学生や中学生が大人になり、組織でICT整備などに関わる立場となったとき、Googleの便利さを実感していたのであれば「導入したい!」といったマインドになる可能性が高いのでは無いか?と考えるからです。使いやすさが利用者数に関係するといった理屈から、今後さらに使いやすいと考える日本人は増えるのではないでしょうか。その恩恵はサービスの多さで最も活かされます。サービスが多いとGoogleだけで完結できるといったメリットがあります。一つのプロジェクトを進めるうえで、ExcelをOutlookで送信し、Dropboxで大容量ファイルを共有し、Slackでチャットし、Zoomでオンライン会議などをしているとします。この場合複数のアカウントを管理し、複数のソフトウェアやサービスにログインしてプロジェクトを進める必要があります。これらをGoogleサービスを利用して行うと、Googleドライブに保存したGoogleスプレッドシートを共有して同時編集をしながら、コメント機能を利用してリアルタイムに書類データ上でチャットできます。必要に応じてGoogleMeetでウェブ会議し、GメールやGoogleチャットを併用します。Googleだけで完結できてしまう且つ、メールなどのサービスを省略出来るので、はやくならない理由が無いのです。ログインは一度だけで横断的にサービスを利用できます。365もこのような利用を意識したサービスが一気に進んできましたが、結論だけ言うと現段階ではレスポンスやエラー数、コスト面でもGoogleが有利な印象です。言い出すときりが無いのであえてユーザー数とサービス数に絞りました。2.管理のしやすさ一方、管理する立場の視点でも、はやいと感じます。後発でデバイスを開発販売し始めましたが、そもそもソフト面(SaaS)が主軸なので物理デバイスのしがらみが少ない特徴があります。Window端末のセットアップやアップデート対応、ソフトウェアのインストールなど、多くの時間と幅広いスキルを必要とされます。ソフトウェアを利用することで出来ることは多いのですが、その分管理や整備に多くの時間が必要になります。グレーアウトGoogleの場合、そもそもの設計思想がクラウドの世界で完結からスタートなので、アカウントに紐付けたシンプルな設計のデバイスが多く、管理するものが極端に少なく済みます。WindowsPCが故障したとき、長い期間かけて作り上げてきた設定を再度新たなPCに行ったり、データのバックアップや移行作業に多くの工数を必要とします。DaaSを利用するなど、手段はたくさんあるのですが、一定のスキルとコストがかかります。Googleの場合、ほとんどがGoogleにログインしたクラウドサーバー内で完結しています。そのため、ChromebookやPixel(Googleのアンドロイドスマホ)を利用すれば、デバイスのセットアップ作業はほとんどなく、常に同じ環境でサービスを利用することが可能です。端末が故障すると割り切って処分してしまい、新たなデバイスにログインするとそのまま続きの業務をすることも可能です。OSのアップデートも一応あるのですが、ChromeOSは構成がシンプルなため爆速です。シンプルゆえに、管理機能が脆弱なのでは?と考えるかもしれませんが、GoogleWorkspace(ビジネス用の有料サブスクサービス)の管理コンソールではMDMやポリシー変更など、特別なソフトを導入せずとも設定することが可能です。(プランにより異なります。)オンラインストレージの設計がシンプルGoogleドライブをMicrosoftのOneDriveと比較すると、フォルダやファイル設計が圧倒的に優れていると考えます。URLに注目すると、OneDrive(またはSharePoint)の場合、ユーザー名が入ったURLになるため、データを作成する時点である程度運用を考える必要がありますが、Googleの場合、一つ一つのファイルやファイルにユニークなIDが発行されるため、作成後に整理したり共有設定を変えても、権限さえあればリンク切れしません。グループで同時に作業するなどでとても役立つ仕様になっています。組織やチームとして利用するとなれば、やはり最も気がかりなのがソフト面だと思います。ExcelやWord無しで仕事できるのか?このような議論をよく耳にします。GoogleにもOfficeシリーズが用意されており、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントなどがそれらにあたります。Scriptが利用でき、サーバーレス環境でプログラミング可能です。※ただし、相手方の問題などがあり、どうしてもExcel等が必要なケースもあります。結論から言うと、世界最高レベルです。個々のICTリテラシー次第では、むしろWindowPCやマックPCより安全な面もあります。Chromebookを利用した場合、Googleのサーバーにログインして作業しているので、アカウント管理をしっかりと行い、2段階認証を設定するなどの一定の対策でセキュリティレベルを大幅に向上させることが出来ます。※当然、個々のリテラシー教育が最も重要であることは言うまでもありません。https://workspace.google.co.jp/intl/ja/security/エラーに時間を溶かされにくい管理するハードウェアへの依存度が少ないので、その分エラーや不具合が少なくなります。アップデートでWindowPCが不安定になったり、Excelファイルが壊れて開かなかったり、パソコン内でファイルを整理したあとにリンクがきれてExcelシートがうまく計算出来なかったりといったエラーや不具合はよくあります。365を契約していて、キャッシュ等の問題でログイン出来ない不具合等も発生した例がありました。サービスの不安定さもあります。Teams内のファイル読み取りエラー(ちなみにSharepointから読み込めば不具合が起こりにくいです)iPadを管理するうえで、マックPCとアカウントが必用だったり、さらに何らかのエラーでログイン出来なくなり、パスワードのリセットも出来なく、最終的にiTuneで強制リセットなんてこともありました。最近、Microsoftやアップルもクラウド整備が非常に伸びたので安定してきていますが、比較的Googleサービスを利用したほうがレスポンスがいい印象です。まとめはやいがもたらす組織やチームの生産性向上は、多くのものを生み出すと考えています。同じアウトプットまでの時間が毎日1時間速ければ、一週間で7時間確保できます。その時間を利用して新たな企画を作ったり、もしくは進めているプロジェクトをブラッシュアップすることが出来るようになります。利用するサービスの選定一つが組織やチームを成長させるきっかけになるかもしれません。Googleサービスを利用することで、簡単にはやいを手に入れることが出来るのです。実は、その理由についてはGoogleのそもそもの考え方や設計思想の部分にあるみたいです。Google式10Xリモート仕事術に分かりやすく解説されていたので紹介おきます。繰り返しになりますが、あくまでも一つの考え方であって、はやいが正解とは限りません。当たり前のように常に変わり続けていく世界の中でのサービス選定って本当に難しいと思います。捨てられないもの(アップル製品、WindowPC、Excel、Word、オンプレサーバーなど)があるから技術向上にも繋がっている側面もあります。はやいを手に入れたいのであればGoogleを選択肢の一つに入れてみるのもいいかもしれません。小規模ビジネスやチームの生産性を上げるためのアプローチの一つとして、少し思ったことを記事にしてみました。個人デバイスで仕事で利用しているGoogleWorkspaceを利用する場合、Androidスマホだとユーザーを別途用意してスマホにサインインするように運用したほうがセキュリティ上安全な場合があります。ユーザー追加が終わり、アプリを利用しようとしたときにデータがスマホに同期されない原因の一つに、管理コンソール上の設定があります。仕事用プロファイルを追加できません。このデバイスには仕事用プロファイルを追加できません。ご不明な点がある場合は、IT管理者にお問い合わせください。いうメッセージが表示され、Gメールなどのアプリに情報が同期されず利用できないときの対処法を紹介します。前提条件として、デバイスで仕事用プロファイルの設定が求められるといったケースです。管理コンソール上の端末管理設定が「詳細」になっているから。モバイル管理の設定を「詳細」から「標準」に変更する。アカウントを利用時に仕事用プロファイルの設定が必須であり、より細かな制御が可能となります。「標準」の設定であれば、細かな制御はできなくなってしまいますが、仕事用プロファイルの設定なくアカウント追加が可能になります。ダウングレードの文字が出る場合があるが、OKで設定が適用されます。24時間反映にかかる場合があるみたいです。BYODなどで、個人デバイスを業務利用するシーンが増えてきていると思います。管理者に確認し、適切なセキュリティ運用を心がけてください。続きを読むGoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。Googleアカウントを持っていれば、Googleスプレッドシートをデータベースとしてアプリを作ることができるAppSheet。グーグルストアやアップルストアに登録する必要がなく、スマホ、タブレット、パソコンなど、色々なデバイスで利用可能な自分だけのアプリが作成可能です。手軽に始めることができるAppSheet。ところが、このAppSheet。あり、かなり奥の深いサービスだったりします。紹介したいと思います。登録したユーザーの設定をします。Defaultにします。念の為、SAVEを忘れずしておきましょう。お世話になっております。アプリを作成したのでURLを送付いたします。設定させていただいたGoogleアカウントによりアクセス可能です。ご確認よろしくお願いいたします。GoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。続きを読むリビングの環境監視ダッシュボードを60分で作る方法をQiitaに投稿してから数年たった今のお話。利用してリビングの環境監視する仕組みを作りました。)でも紹介していただき感動です。その後もどうにか稼働しているので、その様子を少し紹介してみたいと思います。Remoを購入したので、複数の部屋の環境を可視化してみました。Remoを利用する方法については、mumunus様にコメントいただきました。複数台運用では、データソースを部屋ごとに分けて運用することにしました。任意に振られた番号[0]、[1]・・・で指定することで、Googleスプレッドシートごとに運用できるみたいです。※セルの上限制約を意識して、今回は端末ごとにシートを分けて作成してみました。小規模な職場に勤めているのですが、停電により空調が止まってしまい、サーバー室の温度が一気に上がりネットワーク機器が故障の危機に陥ったことがありました。サーバー類はUPS(無停電電源装置)によりシャットダウンを防ぐことができるのですが、夜中に停電したりするとエアコンが切れてしまい、朝には高価なサーバー機器が故障している。なんてことになれば組織にとって大きな損失となってしまいます。Remoを設置して環境監視をすることにしました。一定温度以上になれば、管理職と担当、副担当に自動でメールが発出する仕組みを構築しました。簡易な仕組みですが、無料で運用できるため今まで何もなかったことからすれば一定の保険になるかと思います。