次に考えられるグループは、「業者との打ち合わせ・契約」です。工程表を作り始めた段階で、このあたりまでは終わっている可能性があります。次に考えられるグループは「移転作業」です。システムの移設」「ダンボールへの箱詰め」などです。この行程表に従ってもれなく準備をしていけば、オフィスの移転がスムーズにいくでしょう。オフィス引越し手続き編オフィスを移転するためには、様々な事務的な手続きも必要になります。しておかなければいけないのは関係する官庁への届出です。様々な場所に事業所の移転を届け出なければいけません。会社で社用車を保有している場合には、警察署に車庫証明も提出しなければならなくなります。多くの届け出は変更があった直後に提出する形のものになりますので、オフィスの移転で慌ただしくなる前に提出の準備だけはしておくようにしましょう。郵便局と電話回線会社の2つは事務所の移転が確定した段階ですぐに届け出をしなければいけませんので注意が必要です。電話回線の移転については移転先の場所によっては電話番号を変更せざるを得ない可能性があるので、NTTに確認する必要があります。電話番号が変更ということになると、これまで関わりのあった全てのビジネスパートナーに「電話番号が変わる」ということを明確に伝えなければなりません。ハガキを1枚送っただけでは、トラブルになる可能性があるので、一件一件担当者が電話して、新しい電話番号を伝えなければならないでしょう。その連絡の指揮を執るのは、オフィス移転の担当者であるあなたです。会社名が印刷された封筒や名刺なども、会社の住所が変わることによって、すべて刷新されます。現在使用されている旧住所の名刺や封筒を無駄なく使いきれるように新たな発注を止めるということ、そして、新たな移転先の住所が書かれた名刺や封筒を準備しておき、移転直後からすぐに使用できるようにしておくことが必要です。その他にも、会社が発行する見積書や請求書などのフォーマットも全て住所変更をしておかなければなりません。コピー機やファックス機、電話機などでリース契約をしている際は、リース会社にも事務所の移転の件を連絡しなければなりません。リース契約を継続するのかどうかもその連絡の範囲に入ってきます。インターネット契約をしている場合、インターネット関連の引越し手続きも必要になります。これらの事務手続きは、目に見えない部分が多いので抜けてしまっても、ほとんどの社員は気づくことすらできません。担当者がしっかりと気づき、もれなく行わなければなりません。郵便局への転居届を出し忘れてしまえば、それだけで古い住所に届いた荷物が一切転送されず、お客さんとのすれ違いを生むきっかけとなってしまいます。オフィス引越し本番編ここまでの様々な事務手続きや、関連する業者との打ち合わせを終えたら、いよいよ実際にオフィス引越し本番に入ります。事前にしておかなければならないのは、オフィス家具の解体や、小物類のダンボールへの梱包作業です。できるだけコンパクトにまとめるようにしましょう。パソコンなどを箱に詰める際には、仕事上の重要なデータも入っている可能性があるので、壊れないようにしっかり緩衝材を入れて固定しておきましょう。梱包の際に重要になるのは、そのダンボールに入っているものが移転前はどのフロアに存在し、移転後はどのフロアに行く予定なのかということを書いてラベルに貼っておくということです。「移転前:3階会議室→移転後:2階営業フロア」などです。引越し業者さんにお願いする場合は、その移転後の項目に書かれたフロアに全てのダンボールを運んでもらうようにします。何らかの業務上必要なものがなくなっているということに気づいた場合は、それが元あったフロアが移転前の項目に書かれているダンボールを探せば良いのです。移転先の電源や電話の配線工事はあらかじめすべて終了させておくようにしましょう。コンセントやLANケーブルなど配線関係は引越し前日までに済ませておくと当日がスムーズに行きます。近年、多くの事業所で取り入れられている、上げ底タイプのブロックを床に敷き詰め、その床下を電源コードやLANケーブル・電話ケーブルなどが這うような形の床下配線システムが便利なのでお勧めです。床下配線システムを利用する場合、一度定着した後のレイアウト変更が非常に面倒なので、流動的なレイアウトにするのではなく、練られたレイアウトにする必要があります。配線自体も、コードの長さや数をしっかり計算して行わなければいけませんので、事前の準備やシミュレーションが大切になります。引越し当日まで、漏れや抜けがないか何度も確認するようにしましょう。引越し当日は、基本的には専門的なことはすべて業者さんがやってくれますので、業者さんに聞かれたことに答え、打ち合わせ通りに進んでいるか管理をしながら様子を見てきます。会社のスタッフの人達も参加すると思いますので、それぞれの役割分担をしっかりと行い、スムーズに移転作業が完了できるようにしましょう。業者に依頼していない場合、オフィス家具の解体や組み立て、パーテーションによる間仕切りなどは自分たちで行わなければならないかもしれません。引越し当日というとバタバタするイメージがあるかもしれませんが、それまでの準備がしっかりできていれば、引越し当日のトラブルは少なくて済むはずです。オフィスの移転にかかる費用相場オフィスの移転には、予想以上に多くの金額が必要になります。個人宅の引っ越しをイメージしていると驚く人も多いかもしれません。引越しするための運搬費用だけではなく、他のオフィス家具の組み立てや廃棄処分にもお金がかかりますし、新しい事務所の工事にもお金がかかります。古いオフィスを現状回復するための工事にも費用がかかります。引越しにまつわるありとあらゆる部分でお金が必要になるため、社員規模がそこまで大きくない事務所の引っ越しだったとしても、数百万円単位でお金が必要になります。オフィス引越しの運搬費用相場オフィス移転専門の業者に引越しの依頼をする場合、荷物の運搬だけでもかなりの費用がかかります。一般的には、引越しを行う会社の社員数×2万円が相場だといわれています。従業員10名のオフィスであれば20万円、従業員50名のオフィスであれば100万円必要になるということです。これはあくまでも平均的な金額の算出方法です。当然のことですが、元のオフィスと移転先のオフィスの距離が遠くなれば遠くなるほど費用は上がりますし、荷物の量が多くなれば多くなるほど費用は上がります。非常に大きな金額の契約になりますので、複数の業者さんに見積もりの依頼に来てもらう必要があります。「複数の業者に見積もりを提示してもらい、一番安かった所にする」とハッキリと伝えましょう。業者の中には「今契約を決めてくれたら安くできる」など、他社の見積もりが来る前に契約を済ませてしまおうとしてくるところもありますが、そこはお断りし、しっかりと依頼をした全業者の見積りを一度並べて、プロジェクトチームで相談をした上で決めるようにしましょう。オフィス家具の組み立て廃棄オフィス家具の組み立ては、引越し業者のプランに入っている場合と入っていない場合があります。組み立てをプランの中に入れると金額が上がるケースもあるので、オフィス家具の組み立ては会社のスタッフが行うというやり方もあります。基本的にオフィス家具はそこまで難しい構造はしていないので、解体を自分たちで行えば、組み立ても自分たちで行う事はそこまで難しくないでしょう。オフィスで使用している棚やテーブルなどは、基本的に「産業廃棄物」に分類されます。移転先で必要のない家具が、処分しなければなりませんが、それにはお金がかかります。不用品回収業者に回収してもらう場合も、各自治体のルールにのっとって処分する場合も、どちらもお金がかかってしまいます。損傷がなく年式も新しい家具が廃棄するグループの中に入っていた場合、リサイクルショップなどに買取に出すということも考えてみると良いでしょう。引越しの費用よりも高くついてしまう可能性が高いのが、オフィスの内装工事費用です。オフィスビルのワンフロアは、内装工事を何も行わなければただ単に広いだけのスペースです。パーテーションを入れたり、ガラススリットを入れたり、ドアを取り付けたりと、様々な工事を行う必要があります。消防法によってはスプリンクラーを設置しなければならなかったり、見た目にこだわる場合は壁にビニールクロスを張らなければいけなかったり、細かいところで本当にたくさんのお金が必要になります。オフィスの場合は、飲食店などに比べると内装工事費は安く済みますが、それでも坪単価10万円から30万円程度の費用は覚悟しなければいけません。オフィスで使用する電気関係の工事も当然のことながら費用が必要になります。新たにコンセントを取り付ける場合は、コンセントの配線費、コンセントの取り付け費で電源1つあたり1万円以上は確実に必要になります。その他にも、照明器具の取り付け費用や、スイッチの取り付け費用、場合によってはブレーカーを増設する費用なども必要になります。このあたりは業者さんとの打ち合わせの内容と、交渉の内容によってどれだけ費用を抑えることができるかは変わってきますが、せっかくオフィスを移転するのであれば、少々の工事費用をケチって不便な思いはしたくないですよね。移転先のオフィスで将来的に人が増えた場合なども想定し、電源の数やスイッチの数などは多めにしておいた方が良いでしょう。使用する電力量も現状よりも多めに見積もっておいたほうが、将来的に困ることがなくなります。事務所の移転など大掛かりな工事の場合は、電源の増設一つ当たりの単価も少なくて済みますが、後日単体で電源の増設などを行うと、どうしても単価は高くなってしまいます。移転の際にまとめて行ってしまいましょう。電話配線やLAN配線などのインフラはオフィスの生命線です。どちらかでも不安定な状態にあると会社にとって致命的なダメージを受ける可能性があります。この部分は費用が高額になりますが、投資が必要なポイントです。ポートは従業員1人当たり2つずつ必要になり、1ポート増設するあたりの費用は約4万円です。そのように考えていくと、従業員1名に対し、8万円もの通信工事費用がかかってきます。従業員数30名の会社であれば240万円です。オフィスの移転にこういったオフィスの環境改善という目的があるのであれば、この部分に投資を惜しんではいけません。1人1台のパソコンがないのであれば、移転を機に購入し、導入するのも良いかもしれません。オフィス現状回復工事オフィスの引越しは、引越しが終わったら終了というわけではありません。移転前の、もともと働いていたオフィスを元に戻さなければいけません。その際に必要となる工事を原状回復工事と呼びます。そのような、工事を専門にしている業者もたくさんありますので、複数の業者から見積もりを取ると良いでしょう。値引き交渉も含めると、最終的に坪単価は3万円から12万円程度になると言われています。できれば、図面だけを見て出された見積もりではなく、担当者が実際に現場を視察して出された具体的な項目と数値の示された見積もりである方が望ましいです。料金交渉の際に、細かい見積もりがあると1つ1つポイントを突っ込んでいけるので、交渉がしやすくなります。壁の一部分が汚れている際に、見積もりでは壁の全面張替えをする予定にされていることがあります。これは過剰な修繕になりますので、部分的な張替えに変更し、料金を減らしてもらうことができるのです。オフィス引っ越し業者の選び方ここまでで、オフィスの引越しに関する流れや費用の説明は終わりです。実際にオフィスの移転に関して、どのような引越し業者を選べばいいかというポイントが気になってきたのではないでしょうか。そこで、ここではオフィス引越し業者の選び方をご説明させて頂きます。オフィス引越し業者は2種類あるまず、オフィスの引越し業者と一言で言っても、実は2つの種類が存在します。1つが、一般的に想像されるような荷物の運搬を請け負ってくれる引越し業者です。1つはプロダクトマネジメントを行ってくれる業者です。PM(プロダクトマネジメント)業者とも呼ばれます。今回の記事では、オフィスの移転に関する様々な手続きや作業を紹介してきました。これらをすべて1人の担当者が自分の力だけで行うのは、かなりの労力が必要になります。プロダクトマネジメントを行ってくれるPM業者は、事務所の移転に関わる様々な手続きを統括して行ってくれます。PM業者を利用することによって、PM業者へ支払う費用が発生してきますが、担当者の負担は大きく減り、素人目線ではなく、プロの目線で移転先のオフィス設計をすることができるようになります。PM業者は4つの種類が存在します。1つ目が家具メーカー主体のPM業者です。家具やオフィス環境に関するノウハウを持っています。2つめが設計事務所主体のPM業者です。オフィスの設計や施工分野のノウハウを持っています。3つ目が、オフィスゼネコン主体のPM業者です。大手のビルに移転する場合、このゼネコン主体のPM業者に発注することが前提とされるケースが多いです。4つ目が仲介を主体としたPM業者です。純粋に様々な引越しに関する業者とオフィス移転担当者の仲介を果たし、サポートしてくれます。PM業者を利用するか利用しないかはその会社次第ですが、30名以上の規模のオフィスの引越しをする場合は、PM業者を利用する方が、かえって費用の軽減にもなるので、時間もお金も節約できます。Project(サードプレイスデザインプロジェクト)は、オフィスの移転をトータルでサポートする。数あるPM業者の中でも、「人という経営資源を生かすためのオフィス環境づくり」を重視している、デザイン重視の会社です。その会社の要望に応じて様々なオフィスをデザインしてくれます。社員の集中力を向上させたいという会社には、ブースタイプのデスクをデザインすることで、目の前の作業に集中して取り組める環境を作ったり、コミュニケーションを促進させたいという会社には、一人一人に机を与えず、フリーアドレスタイプのデスクにすることで、創造的な会話を誘発する環境を作ったりしてきました。その他にも、企業のビジョンを理解し、ブランド構築のためにオフィスデザインやカラーリングを行ってくれたり、とにかく企業の要望を聞いた上で、デザインから引越しまでトータルでコーディネートしてくれるPM業者です。ホームステージングのイメージ資料についてホームステージングがオススメですホームステージングは不動産の魅力を引き立て、お客様に物件の魅力を伝えるものです。ネットを中心に物件を選ぶようなことも多い中、ネットでの情報発信は写真で伝わる情報が重要です。実際にモデルルームに来られるお客様もインテリアや雑貨があるのと無いのとでは印象が断然に違います。「家具がついてて良かった!」とそのまま家具ごと購入される方も多いです。/リフォーム、いろんなシーンでホームステージングは活用できます。手間がかかるのでは・・・?と思われる方も多いですが、しっかりと実績のある会社に任せれば簡単に導入できます。デザイナーズ家具のモダンでは、ホームステージングの導入のお手伝いをしております。お気軽にお問いあわせいただければ、どのような提案をしてきたか、提案書のサンプルをお送りできます。ホームステージングには相性も大事ですので、お電話などでお話して好みやイメージなどをご相談いただくだけでも構いません。お気軽にお問合せください。中心に近隣都道府県も対応しております。福岡県内に限らず、ホームステージングサービスについてご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。対応している福岡県の市名です。対応している福岡県の郡名です。福岡県内を中心に広く対応しております。お気軽にお問合せください。ホームステージングのイメージ資料についてご希望の方にホームステージングのイメージをまとめた資料をお送りいたします。ご興味のある方は下記フォームにメールアドレスとお名前(名字だけでもOKです)ご記入いただいて資料をご請求ください。併せてホームステージングの導入についての情報をお送りしております。データにエラーがあります。以下の項目の修正をお願いします。1,true,6,連絡先のメールアドレス,21,false,1,名,21,false,1,姓,2掲載内容について何かありましたらメールでのお問い合わせをお願いいたします。10:00~18:00お問い合わせメールは24時間受け付けております。こちらの記事も読まれています。レザー素材の高級感漂うソファです。座り心地もよく、肘置きや脚の細部までこだわり抜かれたデザインです。アンティークな雰囲気もあり、見るものを虜にします。リゾートによく合うアジアンソファ。南国に来ているかのような気分を味わえるソファで、座る人をリラックスさせること間違いなしです。同サイトを運営する「デザイナーズ家具のモダン」では、納入先を現場住所に設定することでエンドユーザー様へ直接お届けすることも可能です。インテリアデザイン会社様や設計事務所様のご利用が多いのは開梱設置を含めた家具購入プランです。開梱設置料金は別途頂きますが、家具の数量が多いと組み立てや梱包材の廃棄等大変な作業となりますので、お気軽にお問い合わせください。最近ではほとんどのディスプレイモニターはアスペクト比が16:9で、「高解像度ワイドディスプレイ」と呼ばれるものです。一般的に【スクリーンの高さ×3~5】がおおよその距離です。[...]デザイナーズ家具などに詳しい方、こだわりたい方向け。無難なオフィスよりも、やっぱりおしゃれなオフィスの方が仕事の能率も上がりそうですよね。おしゃれな賃貸オフィスを探している方におすすめのサイトをご紹介いたします。おしゃれなオフィスにするためには、家具選びも重要です。お部屋に合わせて家具もデザイン性のあるものを選ぶことをおすすめします。おしゃれな賃貸オフィスにおすすめの家具も同時にご紹介していきます。人気の北欧家具のデザイナーでもとりわけ有名なアルネ・ヤコブセンはデンマークが生んだ巨匠として知られています。お洒落で機能的で、作りがしっかりした北欧デザイナー家具。欲しいなあとお考えの方も多いかと思います。」と諦めることはありません。中にはお手頃価格の物もありますよ。掲載内容について何かありましたらメールでのお問い合わせをお願いいたします。10:00~18:00お問い合わせメールは24時間受け付けております。10:00~17:00新着ブログホームステージングが与える影響を数字で可視化!このページではホームステージングが与える影響を具体的な数字で説明しています。キッチン、トイレ、バスルームなどの水廻りはどうする?内見で特に購入希望者が不安に思う箇所が「水回り」と言われています。関心度が高い分、逆にここがうまくステージングされていると決定率も上がります。[...]ホームステージング業者にはお部屋の模様替えやホームオフィスなどインテリアに関係する相談もできる?業者により扱うところと扱わないところがありますので依頼する前に確認しましょう。弊社では家具をはじめ、エレメンツ、キッチンアイテムなども取り扱う企業と連携しておりますので、お客様のイメージに沿ったトータル的なコーデイネートをご提案できます。[...]ホームステージングの費用と、ホームステージングをすることで得られるメリットホームステージングの費用ってやっぱり気になるますよね。10:00~18:00メルマガ登録はこちらからお願いいたします。データにエラーがあります。以下の項目の修正をお願いします。