電子契約サービス2023.03.282023.03.28契約書などの文書作成に関わっていると、収入印紙を扱うケースも多いでしょう。この収入印紙に捺印すべきかどうかは、迷いがちなポイントのひとつです。本記事では、収入印紙への捺印の必要性や、捺印するときのポイントなどを詳しく解説します。捺印に関する注意点や罰則についてもわかりやすく紹介しますので、罰金などが科せられないようしっかりとチェックしておきましょう。収入印紙を貼ったときは捺印する必要がある2021年の税制改正以降、さまざまな書類への押印義務は廃止されつつありますが、収入印紙については対象外です。課税文書に収入印紙を貼ったときは、正しい方法で捺印しなければなりません。収入印紙を貼り忘れたり、捺印しなかったりすると、罰則が科せられる可能性もあるため注意しましょう。そもそも収入印紙とは?収入印紙とは、課税文書の作成にかかる印紙税を納付するための証票のことです。土地賃貸借契約書などが挙げられます。課税文書を作成したときは、契約金額などに応じて必要な収入印紙を貼り付け、印紙税を納付しなければなりません。収入印紙への捺印の必要性については、印紙税法によって規定されています。印紙税法によると、収入印紙を貼ったときは、文書と印紙の彩紋にかけて捺印か署名をしなければなりません。[注1]捺印する目的は、収入印紙の再使用を防ぐことです。剥がして再使用されないよう、しっかりと捺印しておきましょう。収入印紙へ捺印するときの5つのポイント収入印紙への捺印方法は、印紙税法などによって細かく決められています。ここでは、捺印するときのポイントを5つ紹介しますので、チェックしておきましょう。誰のハンコを使っても問題ない収入印紙へ捺印するのは、文書の作成者や企業の代表者の必要はありません。従業員や代理人のハンコでも認められます。契約書に押したハンコ以外のものを使うことも可能です。[注2]捺印は、収入印紙の再使用防止を目的として行うため、ハンコの種類に関する制限もとくにはありません。会社印はもちろん、従業員個人のハンコ、日付を表示するシヤチハタ、会社名を示すゴム印などを使用することも可能です。自筆の署名でも問題ない収入印紙へ捺印する代わりに、自筆の署名をしても問題ありません。署名の表示については、氏名はもちろん、商号や通称などでも認められます。斜線や二重線を引くことや、単純に「印」と書くことなどは、署名として認められないため注意しましょう。作成者全員が捺印する必要はない複数人で課税文書を作成した場合でも、全員で捺印したり署名したりする必要はありません。2社の代表者が作成した契約書の場合、どちらか一方が捺印や署名をすれば問題ありません。双方とも捺印や署名をすることも可能です。収入印紙を貼る位置や捺印する位置に関する決まりはない収入印紙を貼る位置や、捺印する位置に関する厳密な決まりはありません。一般的には、契約書の場合は左上、領収書の場合は右下のスペースに貼り付けるケースが多いでしょう。スペースがない場合は、ほかの場所でも問題ありません。捺印用マットを使用するきれいに捺印したい場合は、マットを使用するのがおすすめです。机などに凹凸があると力が均等に伝わらず、印影がかすれたり、一部分だけ濃くなったりします。普段は気にならないような凹凸でも、捺印する際に影響するケースもあるため注意しましょう。収入印紙へ捺印や署名をするときは、鉛筆やシャープペンシルを使わない、収入印紙と文書にまたがるように捺印する、といった点に注意しましょう。以下、それぞれの注意点について詳しく解説します。簡単に消せる方法で署名するのはNG前述のとおり、収入印紙へ捺印する代わりに署名することも可能ですが、簡単に消せる方法は認められません。シャープペンシルや鉛筆などによる署名は避けましょう。簡単に消されてしまうため、収入印紙の再使用を確実に防止することができません。収入印紙と文書にまたがるように捺印する捺印や署名をするときは、収入印紙と文書にまたがるように注意しましょう。収入印紙の上だけに捺印や署名をすることは、正しい方法として認められません。捺印に失敗したときは重ねて押すのは避ける捺印に失敗したり、印影が薄くなったりしたときは、重ねて押すのは避けましょう。印が不鮮明になってしまい、正しい捺印方法として認められない可能性もあります。捺印に失敗したときは、空いたスペースに再度押すようにしましょう。朱肉を付けすぎないようにする朱肉の付けすぎにも注意が必要です。朱肉を付けすぎると、押すときにハンコが滑ったり、乾きにくくなったりします。書類をまとめるときに汚れが付いてしまう場合もあるため、朱肉は適度に付けるようにしましょう。捺印や署名を忘れると罰則が科せられる収入印紙への捺印や署名を忘れると、印紙税の金額に応じて罰則が科せられるため注意しましょう。4,000円の収入印紙を貼ったにもかかわらず捺印や署名を忘れていた場合は、印紙税と同額の4,000円の過怠税を支払わなければなりません。収入印紙の貼り付け自体を忘れていた場合は、3倍の過怠税を納める必要があります。4,000円の収入印紙を貼り忘れた場合は、3倍の1万2,000円の過怠税が科せられるため注意しましょう。電子契約の場合は収入印紙への捺印は不要!電子契約の場合は、収入印紙へ捺印する必要はありません。電子契約において送付したPDFファイルなどは課税文書に該当しないため、そもそも収入印紙を貼る必要がないのです。[注3]業務の効率化を図りたい場合や、納付する印紙税を削減したい場合は、電子契約の導入を検討すると良いでしょう。電子契約を導入すれば、契約書を印刷したり収入印紙を貼ったりする作業がなくなるため、業務を大幅に効率化できます。経費の削減やペーパーレス化を目指すなら、ぜひ電子契約を導入しましょう。収入印紙を貼ったときは正しい方法で捺印しよう!今回は、収入印紙への捺印の必要性や捺印するときのポイントを紹介しました。課税文書に収入印紙を貼ったときは、正しい方法で捺印しなければなりません。収入印紙を貼り忘れたり捺印を忘れたりすると、罰則の対象となるため注意しましょう。シャープペンシルや鉛筆など、すぐに消せるような方法で署名することや、斜線や二重線を引くような方法は、認められません。修正の手間が発生しないよう、正しい方法で捺印や署名を行うことが重要です。外部業者に自社の業務を委託する際、委託者と受託者の間で業務委託契約を締結します。その際に作成・交付されるのが業務委託契約書ですが、その文書が印紙税法における2号文書や7号文書に該当する場合は、収入印紙を用いて印紙税を納める必要があります。必要な印紙を貼り付けないと印紙税法違反となるため注意が必要です。今回は、業務委託契約書で印紙が必要な2号文書、7号文書について詳しく解説します電子契約サービス電子契約サービス2023.05.08PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。近年ではさまざまな企業で契約書類の電子化が取り入れられています。電子化が進んでいる要因の一つが、電子契約が取引の証拠として扱えるようになった点です。そこで用いることになるのが「タイムスタンプ」です。この記事では、電子契約を導入する際に必要になるタイムスタンプの目的や使い方について解説し、無料で利用できるソフトやアプリについても紹介します。企業同士の契約や、企業と個人との契約の手続きでは、契約内容を契約書に残すことになります。契約書は片面印刷だけでなく両面印刷で作成される例もあります。この記事では、契約書の正しい印刷方法について解説します。契約書を片面印刷するときと両面印刷するときについて、それぞれのメリットやデメリットを確認していきましょう。近年、テレワークの普及やペーパーレス化を推進する動きが高まるなか、電子印鑑が押された書類を見かけることも増えてきました。電子印鑑の使用を求められるシーンは今後ますます増えることが予想されるため、まだ電子印鑑を作成していない場合は用途に応じたものをあらかじめ作成しておくと安心です。今すぐ資料をダウンロード個人情報の入力不要でダウンロードいただけます。企業のみなさまへあなたもDXログにサービスを掲載しませんか?あなたもDXログにサービスを掲載しませんか?今なら無料でサービスを掲載いただけます掲載を申し込む(無料)媒体資料をダウンロードするあなたの企業のDX推進室DXログは、クラウドサービスの選び方ガイドやサービスの資料などを無料でダウンロードできる比較・資料請求サイトです。口コミなどさまざまな角度から、複数の種類のクラウドサービスを一覧で比較することができます。クラウドサービスの比較・検討に役立つ選び方ガイドも会員登録不要でダウンロードできます。グローバル企業や国内企業においても加速する「DX」に関連するクラウドサービスやの情報やDX導入事例の成功例などお届けします。業務の効率化、生産性の向上や働き方改革を実現するためにお役立て下さい。Ltd.サービス資料をダウンロード入力いただいたメールアドレスあてにダウンロードURLをお送りします。同意するダウンロードURLを送るサービス掲載企業向けDXログ媒体資料DXログにサービスの掲載をご検討者様向けの資料です。ご登録いただいたメールアドレスに資料をお送りいたします。取り扱いについてに同意する資料を送信する資料を送信する。