電子契約サービス2023.03.282023.03.282021年9月にデジタル改革関連法が施行されたことにより、書面契約に関するルールが改正されました。媒介契約書もそのうちの一つで、従来の書面契約に加え、新たに電子署名での契約が可能となっています。今回は、媒介契約書で電子署名を利用するメリットや、利用する際の注意点について解説します。媒介契約書で電子署名は利用できる?媒介契約書とは、不動産会社と、不動産の仲介を依頼する人の間で締結する契約書のことです。宅地または建物の売買または交換の媒介契約を締結した際、すみやかに契約に関する内容を記載した書面を作成し、記名押印した上で依頼者に交付することが義務づけられています。[注1]電子署名を付与した電子契約書は以前から広く普及していますが、媒介契約書は前述した宅建業法第34条の2の規定により、書面での交付が必須とされていました。求める手続きを定める48法律が改正され、宅建業法第34条の2に以下の項目が追加されました。[注2]宅地建物取引業者は、第一項の書面の交付に代えて、政令で定めるところにより、依頼者の承諾を得て当該書面に記載すべき事項を電磁的方法であって、同項の規定による記名押印に代わる措置を講ずるものとして国土交通省令で定めるものにより提供することができる。宅地建物取引業者は、第六項の規定による書面の引渡しに代えて、政令で定めるところにより、依頼者の承諾を得て、当該書面において証されるべき事項を電磁的方法であつて国土交通省令で定めるものにより提供することができる。以上2つの項目が法令に追加されたことにより、媒介契約書を電子契約で締結することが可能となりました。2022年5月からは、媒介契約を含む不動産取引の電子契約が開始されています。媒介契約書で電子署名を利用するメリット媒介契約書に電子署名を利用すると、以下のようなメリットがあります。書面で媒介契約書を取り交わす場合、まず契約書をPCなどで作成し、印刷・製本を経て交付する必要がありました。交付も対面または郵送で行わなければならず、時間と手間、コストがかかってしまうのが難点です。電子署名を付与した電子契約なら、契約書の作成から交付まで、すべてオンライン上で完結できるため、印刷や製本、郵送などの手間を丸ごと省くことができます。書面で媒介契約書を作成すると、一通ごとに用紙代や印刷代、郵送代などのコストがかかってしまいます。一通あたりのコストは少額でも、月に何枚も作成・交付するとなると、かなりの費用がかさんでしまいます。電子署名付きの電子契約を利用すれば、用紙代や印刷代、郵送代が一切かからなくなるため、媒介契約書にかかるコストを節約できます。不動産売買に関する契約書には印紙税が課されますが、電子契約で媒介契約書を作成した場合、印紙税は不要です。[注3]印紙税額は契約書に記載された契約金額によって異なりますが、400円~60万円(令和6年3月31日までは軽減税率適用)の費用が発生するので、そのぶんのコストも節約できるのは大きな利点です。保管・管理が楽になる青色申告者の場合、契約書の類を七年間保管することが義務づけられています。書面の場合、契約書をファイリングし、棚などに保管しておかなければならないので、手間がかかる上に十分な保管スペースを用意しなければなりません。電子署名入りの電子契約を利用すれば、データはパソコンまたはサーバーに保管できるので、ファイリングの手間も、物理的なスペースも必要ありません。特定の契約書を閲覧したい時も、膨大なファイルの中からわざわざ探さなくても、検索機能を使えば瞬時に目当ての契約書を閲覧できます。媒介契約書で電子署名を利用する際の注意点を5つご紹介します。宅建業法の改正で追加された電子契約を認める項目には、「依頼者の承諾を得て」という一文があります。媒介契約書を電子契約で締結するためには、あらかじめ依頼者(契約相手)からの承諾を得なければなりません。依頼者が電子契約での締結を認めなかった場合、従来通り、書面で契約書を交付する必要があります。電子署名にかかるコスト媒介契約書に電子署名を付与するには、電子署名サービスを利用する必要があります。電子署名サービスは有料ですので、媒介契約書を電子化した場合、毎月一定のランニングコストを支払わなければなりません。用紙代や印刷代、郵送代などのコストを削減できる反面、新たなコストが発生する点に注意が必要です。媒介契約書に電子署名を利用すると、現物がなくなるぶん、紛失や盗難といったリスクは軽減します。一方で、データを保存したコンピューターやサーバーがハッキングなどの被害にあった場合、悪意ある第三者に大事なデータが盗まれてしまう可能性があります。電子署名を利用する場合は、セキュリティ性の高い電子契約システムを導入するなどして、サイバー攻撃への対策を講じることが大切です。介契約書を書面で作成・交付する場合と、電子署名を付与して交付する場合では、ワークフローが大きく異なります。電子署名を利用する場合は、既存のワークフローを見直し、電子契約に適したフローを新たに生み出す必要があります。前述のとおり、依頼者に電子契約を断られた場合も見越して、書面での交付と電子契約での交付の2パターンのワークフローを用意しておくとよいでしょう。システムや電子署名を導入すると、現場が混乱してしまうおそれがあります。パソコンやインターネットに不慣れな従業員がいた場合、電子契約システムや電子署名の使い方を理解できず、契約手続きが滞ってしまうことがあります。電子署名を利用する際は、社内向けのマニュアルを用意したり、専任の担当者を配置したりして、現場への浸透をサポートすることも検討しましょう。電子署名を使えば媒介契約書の手続きが楽になる法改正により、これまで書面での交付が義務づけられていた媒介契約書の電子契約が認められることになりました。電子署名を利用して媒介契約書を作成・交付すれば、契約書にまつわる手間とコストを大幅に削減することができます。電子契約には依頼者の承諾が必要になりますので、万一拒否された場合に備えて、書面での交付にも対応できるようにしておくことが大切です。電子署名付きの媒介契約書は物理的な紛失や盗難の心配がない一方、ハッキングなどによるデータ破損や改ざんのリスクがあります。セキュリティ性の高いシステムを導入するなど、自衛する手段を検討しておきましょう。外部業者に自社の業務を委託する際、委託者と受託者の間で業務委託契約を締結します。その際に作成・交付されるのが業務委託契約書ですが、その文書が印紙税法における2号文書や7号文書に該当する場合は、収入印紙を用いて印紙税を納める必要があります。必要な印紙を貼り付けないと印紙税法違反となるため注意が必要です。今回は、業務委託契約書で印紙が必要な2号文書、7号文書について詳しく解説します電子契約サービス電子契約サービス2023.05.08PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。近年ではさまざまな企業で契約書類の電子化が取り入れられています。電子化が進んでいる要因の一つが、電子契約が取引の証拠として扱えるようになった点です。そこで用いることになるのが「タイムスタンプ」です。この記事では、電子契約を導入する際に必要になるタイムスタンプの目的や使い方について解説し、無料で利用できるソフトやアプリについても紹介します。企業同士の契約や、企業と個人との契約の手続きでは、契約内容を契約書に残すことになります。契約書は片面印刷だけでなく両面印刷で作成される例もあります。この記事では、契約書の正しい印刷方法について解説します。契約書を片面印刷するときと両面印刷するときについて、それぞれのメリットやデメリットを確認していきましょう。近年、テレワークの普及やペーパーレス化を推進する動きが高まるなか、電子印鑑が押された書類を見かけることも増えてきました。電子印鑑の使用を求められるシーンは今後ますます増えることが予想されるため、まだ電子印鑑を作成していない場合は用途に応じたものをあらかじめ作成しておくと安心です。今すぐ資料をダウンロード個人情報の入力不要でダウンロードいただけます。企業のみなさまへあなたもDXログにサービスを掲載しませんか?あなたもDXログにサービスを掲載しませんか?今なら無料でサービスを掲載いただけます掲載を申し込む(無料)媒体資料をダウンロードするあなたの企業のDX推進室DXログは、クラウドサービスの選び方ガイドやサービスの資料などを無料でダウンロードできる比較・資料請求サイトです。口コミなどさまざまな角度から、複数の種類のクラウドサービスを一覧で比較することができます。クラウドサービスの比較・検討に役立つ選び方ガイドも会員登録不要でダウンロードできます。グローバル企業や国内企業においても加速する「DX」に関連するクラウドサービスやの情報やDX導入事例の成功例などお届けします。業務の効率化、生産性の向上や働き方改革を実現するためにお役立て下さい。Ltd.サービス資料をダウンロード入力いただいたメールアドレスあてにダウンロードURLをお送りします。同意するダウンロードURLを送るサービス掲載企業向けDXログ媒体資料DXログにサービスの掲載をご検討者様向けの資料です。ご登録いただいたメールアドレスに資料をお送りいたします。取り扱いについてに同意する資料を送信する資料を送信する。