電子契約サービス2023.03.282023.03.28ビジネスシーンにおいて締結した契約を解除するときは、契約解除に関する書面を作成するのが一般的です。この記事では、契約解除書面の必要性や種類、書き方や注意点についてわかりやすく解説します。作成方法を間違えるとトラブルが発生する可能性もあるため、しっかりとチェックしておきましょう。契約解除とは、契約当事者の一方または双方の意思により、契約の効力を消滅させることです。契約を解除すると、残っている債務を履行する必要はなくなります。契約締結時にさかのぼって効力を消滅させるため、すでに履行された内容をもとに戻さなければならないケースもあります。契約の締結や解除はいわゆる口約束でも成立しますが「いった」「いわない」のトラブルを防止するため、企業間の契約や重要な取り引きにおいては書面を作成するのが基本です。契約解除の書面としては、契約解除通知書と契約解除合意書があります。それぞれの書類の意味や役割は、以下のとおりです。一方が契約を解除したいときに作成する契約解除通知書は、契約当事者の一方が何らかの理由で契約を解除したいときに作成する書面です。一般的には、相手側が契約内容を履行してくれない、契約締結後に状況が変わって継続が難しくなった、といった場合に作成して送付します。基本的には原本を1通作成し、控えを取ったうえで相手へ送付します。契約解除通知書を作成する具体的な場面としては、企業間の請負契約を解除するときや、クーリング・オフ制度を利用するときなどが挙げられます。商品の製造を別の会社に依頼したものの、途中で中止することになった場合は、契約解除通知書により解除を申し入れます。相手側に非がなく、商品の製造が一定の段階まで進んでいる場合は、そこまでの報酬を支払わなければならないケースもあるため注意が必要です。双方が納得して解除するときに作成する契約解除合意書は、契約当事者の双方が協議を行い、納得したうえで契約を解除するときに作成する書面です。双方が納得しているとはいえ、契約を解除したタイミングや確かに解除したことを証明するために、契約解除合意書を作成したほうが良いでしょう。企業間の取り引きや金額の大きい契約においては、トラブルを防止するために契約解除合意書を作成しておくことが重要です。契約解除合意書は2通作成し、内容を確認したうえで契約当事者の双方が1通ずつ保管します。契約解除書面の書き方を書類別に詳しく解説ここでは、契約解除通知書や契約解除合意書に記載すべき項目や書き方のポイントをチェックしておきましょう。契約解除通知書の書き方に関する、絶対的なルールはありません。契約の当事者双方が解除理由や解除項目を確認できるよう、次のような内容を記載しておきましょう。契約解除までの猶予期間とくに企業間の契約の場合、解除の理由を明確に記載しておくことが重要です。どのような法律に違反したのか、契約に対してどのような不履行があったのか、といった点を具体的に記載しておきましょう。猶予期間の設定は任意です。設定する場合は、猶予期間だけではなく、期間が終了したときはただちに契約を解除する旨を明記しておきましょう。契約解除合意書は、当事者双方の合意をもとに作成する書面であるため、協議のなかで取り決めたことを記載すれば問題ありません。具体的には、次のような項目を記載しましょう。契約に基づいて受け取った金銭や商品を、お互いに返還する行為のことです。原状回復義務としては、誰が何をどのように返還するのかを具体的に記載します。金銭を返還する場合は、指定の銀行口座に振り込むことや手数料の負担割合などを明記しましょう。返還するものがない場合は、その旨を明記しておくことが重要です。清算条項は、原状回復の義務以外に、返還すべきものや履行すべき内容がないことを証明するために記載します。清算条項により、双方に債権や債務がないことが明らかになるため、トラブルを防止するためにもしっかりと記載しておきましょう。作成するときは、内容証明郵便を使って送付する、そこまでの報酬を支払う可能性もある、といった点に注意しましょう。以下、それぞれの注意点について詳しく解説します。契約解除書面を送付するときは内容証明郵便を利用する契約解除書面を送付するときは、内容証明郵便を利用しましょう。内容証明郵便とは、いつ、誰が、どのような郵便物を出したのかを証明してくれるサービスです。契約解除の書面を送っても、相手が「受け取っていない」と嘘の主張をするケースもあります。契約内容の不履行により関係性が悪くなっている場合などは、収拾がつかなくなる可能性もあるため注意しましょう。内容証明郵便を利用すれば、郵便局に契約解除書面の写しや配達の記録が残るため、万が一、トラブルが発生したときにも証拠として役立ちます。契約解除書面が送付された日付も証明できるため、うまく活用しましょう。その時点までの報酬を払う場合もある契約書の内容にもよりますが、契約を解除できても、一定の報酬を支払わなければならない場合もあります。相手側に非がなく、システムや商品の開発がある程度進んでいる場合は、そこまでの報酬を支払うケースも多いでしょう。違約金を求められる場合もあるため注意が必要です。サービスの利用契約などを結んでいる場合、一定期間が過ぎる前に契約を解除すると、違約金が発生するケースも多いでしょう。契約を解除する前に、違約金が発生するかどうか確認しておくことが重要です。送付する前にリーガルチェックを行う契約解除書面を作成したら、送付する前にしっかりとリーガルチェックを行いましょう。必要な内容が漏れていたり、記載内容が間違っていたりすると、大きな損害が発生する可能性もあります。テンプレートを使用している場合は注意が必要です。解除したい契約の内容に合った項目が記載されているか、慎重に確認しておきましょう。契約解除書面を正しく作成してトラブルを防止しよう!今回は、契約解除書面の必要性や書き方、作成上の注意点を紹介しました。契約解除は口頭で伝えるだけでも成立しますが、トラブルを防止するためにも、重要な契約においては書面を作成しておきましょう。契約解除通知書や契約解除合意書の書き方に関する厳密なルールはありませんが、当事者双方が内容を確認できるよう、契約解除の理由や解除までの猶予期間などを記載しておくことが重要です。契約解除書面を正しく作成して、トラブルを防止しましょう。外部業者に自社の業務を委託する際、委託者と受託者の間で業務委託契約を締結します。その際に作成・交付されるのが業務委託契約書ですが、その文書が印紙税法における2号文書や7号文書に該当する場合は、収入印紙を用いて印紙税を納める必要があります。必要な印紙を貼り付けないと印紙税法違反となるため注意が必要です。今回は、業務委託契約書で印紙が必要な2号文書、7号文書について詳しく解説します電子契約サービス電子契約サービス2023.05.08PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。近年ではさまざまな企業で契約書類の電子化が取り入れられています。電子化が進んでいる要因の一つが、電子契約が取引の証拠として扱えるようになった点です。そこで用いることになるのが「タイムスタンプ」です。この記事では、電子契約を導入する際に必要になるタイムスタンプの目的や使い方について解説し、無料で利用できるソフトやアプリについても紹介します。企業同士の契約や、企業と個人との契約の手続きでは、契約内容を契約書に残すことになります。契約書は片面印刷だけでなく両面印刷で作成される例もあります。この記事では、契約書の正しい印刷方法について解説します。契約書を片面印刷するときと両面印刷するときについて、それぞれのメリットやデメリットを確認していきましょう。近年、テレワークの普及やペーパーレス化を推進する動きが高まるなか、電子印鑑が押された書類を見かけることも増えてきました。電子印鑑の使用を求められるシーンは今後ますます増えることが予想されるため、まだ電子印鑑を作成していない場合は用途に応じたものをあらかじめ作成しておくと安心です。今すぐ資料をダウンロード個人情報の入力不要でダウンロードいただけます。企業のみなさまへあなたもDXログにサービスを掲載しませんか?あなたもDXログにサービスを掲載しませんか?今なら無料でサービスを掲載いただけます掲載を申し込む(無料)媒体資料をダウンロードするあなたの企業のDX推進室DXログは、クラウドサービスの選び方ガイドやサービスの資料などを無料でダウンロードできる比較・資料請求サイトです。口コミなどさまざまな角度から、複数の種類のクラウドサービスを一覧で比較することができます。クラウドサービスの比較・検討に役立つ選び方ガイドも会員登録不要でダウンロードできます。グローバル企業や国内企業においても加速する「DX」に関連するクラウドサービスやの情報やDX導入事例の成功例などお届けします。業務の効率化、生産性の向上や働き方改革を実現するためにお役立て下さい。Ltd.サービス資料をダウンロード入力いただいたメールアドレスあてにダウンロードURLをお送りします。同意するダウンロードURLを送るサービス掲載企業向けDXログ媒体資料DXログにサービスの掲載をご検討者様向けの資料です。ご登録いただいたメールアドレスに資料をお送りいたします。取り扱いについてに同意する資料を送信する資料を送信する。