電子契約サービス2023.03.282023.03.28アメリカやドイツなどを中心に、海外の企業では電子契約が普及しつつあります。地域によっては法整備が進んでおらず、電子契約が認められない場合があります。海外の企業と電子契約を締結したい場合は、事前に現地の法令を確認する必要があります。海外企業とも電子契約を締結できる?電子契約サービスを導入すれば、場所や地域に関係なくインターネット上で契約を締結することが可能です。海外の企業と電子契約を締結しても問題はないのでしょうか。ここでは、海外の電子契約の導入率や、電子契約に関する法整備の状況を簡単に解説します。電子契約の導入率は海外企業の方が高いアメリカやドイツなど、一部の地域では日本よりも電子契約が普及しています。総務省の令和3年版情報通信白書によると、日本・アメリカ・ドイツの電子契約の導入率は以下の通りとなっています。8.1%日本企業の場合は、社外取引が「5割程度電子化されている」企業が全体の5割程度を占めています。アメリカやドイツでは、社外取引が「8割程度電子化されている」企業が全体の半数程度に達しています。電子契約に欠かせない電子サインに関する統計をみても、新型コロナウイルスのパンデミック後も電子サインを使いつづけると回答した企業の割合が日本では59.5%にとどまるのに対し、アメリカは82.5%、EU加盟国は78.8%、APAC加盟国は83.9%に達しています。[注2]このように電子契約はむしろ海外の方が普及しています。電子契約サービスを導入すれば、アメリカやEUなどの企業とスムーズに契約を締結できます。現地の法律で電子契約が認められている場合は問題なしただし、国や地域によっては法整備の遅れにより、電子契約が法律上認められない場合があります。そのため、海外企業と電子契約を締結する場合は、あらかじめ現地の法令をチェックする必要があります。アメリカでは50州全てが電子契約を認めていますが、台湾は電子契約に対する行政の後押しがあまり多くありません。電子署名法の規定により、電子契約の締結が認められていますが、双方が電子契約の締結に合意したというエビデンスが必要になります。アジア地域で電子契約の締結が認められているのは、中国、韓国、シンガポール、タイ、マレーシア、フィリピン、インドネシア、ベトナム、インドなどの地域です。電子契約を締結する前に、必ず現地の法令を確認しましょう。海外企業と電子契約を締結するメリット海外企業と電子契約を締結するメリットは4つあります。契約書の郵送費を削減できる契約手続きをスピードアップできる異なる海外拠点の契約書を一元管理できる電子契約の方がスムーズに対応してもらえるケースも電子契約を導入すれば、契約書を現地に郵送する必要も、契約書をわざわざ印刷・製本する必要もありません。そのため、配送料の削減や契約業務の効率化につながります。地域によっては電子契約の導入率が非常に高いため、書面契約よりもスムーズに対応してもらえる可能性があります。複数の国や地域に進出する場合は、異なる海外拠点の契約書を電子契約システムで一元管理できるのもメリットの一つです。海外企業と電子契約を締結するときの注意点は2つあります。英語対応した電子契約サービスを導入する契約書を英文で作成する必要がある電子契約を導入するにあたって、電子契約サービスを利用するのが一般的です。電子契約サービスを導入する場合は、海外企業も利用できるように英語対応したサービスを選びましょう。同様に、契約書や相手企業への署名依頼メールも英語で作成する必要があります。英語対応した電子契約サービスを導入する電子契約サービスを導入する場合は、最低でも表示言語に「英語」を選択できる製品を選びましょう。電子契約サービスを利用し、電子契約を締結するときの流れは以下の通りです。契約書を電子契約システムにアップロードする相手企業のメールアドレスを指定し、署名依頼のメールを送信する相手企業がメール本文のURLをクリックし、電子署名画面にアクセスする相手企業が契約書の内容を確認し、電子署名を実施するここでポイントとなるのが、「相手企業が電子契約システムの署名画面にアクセスし、内容を確認する必要があること」です。英語に対応した電子契約サービスなら、海外企業がスムーズに電子署名を実施できます。海外企業と電子契約を締結する場合は、少なくとも英語のインターフェースに対応した電子契約システムを導入しましょう。契約書を英文で作成する必要がある同様にして、相手企業の送信する契約書や、署名依頼メールも英文で作成する必要があります。英文契約書ならではの表記や言い回しもあるため、英語で契約書を作成した経験が少ない場合は、専門家によるリーガルチェックを受けるのがおすすめです。電子契約を海外企業とも締結可能!電子契約に関する法令の確認をアメリカやドイツなどの地域では、日本よりも電子契約が普及しています。電子契約を導入すれば、インターネットを通じて海外企業ともスムーズに契約を締結可能です。契約書を国際郵便で送る必要がないため、郵送費の削減や契約業務の効率化にもつながります。地域によっては電子契約が法律上認められていない場合があります。現地の法令を確認し、電子契約を締結しても問題ないかチェックしましょう。海外企業との取引を前提として電子契約サービスを導入する場合は、表示言語を英語に変更できる製品を選ぶ必要があります。外部業者に自社の業務を委託する際、委託者と受託者の間で業務委託契約を締結します。その際に作成・交付されるのが業務委託契約書ですが、その文書が印紙税法における2号文書や7号文書に該当する場合は、収入印紙を用いて印紙税を納める必要があります。必要な印紙を貼り付けないと印紙税法違反となるため注意が必要です。今回は、業務委託契約書で印紙が必要な2号文書、7号文書について詳しく解説します電子契約サービス電子契約サービス2023.05.08PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。近年ではさまざまな企業で契約書類の電子化が取り入れられています。電子化が進んでいる要因の一つが、電子契約が取引の証拠として扱えるようになった点です。そこで用いることになるのが「タイムスタンプ」です。この記事では、電子契約を導入する際に必要になるタイムスタンプの目的や使い方について解説し、無料で利用できるソフトやアプリについても紹介します。企業同士の契約や、企業と個人との契約の手続きでは、契約内容を契約書に残すことになります。契約書は片面印刷だけでなく両面印刷で作成される例もあります。この記事では、契約書の正しい印刷方法について解説します。契約書を片面印刷するときと両面印刷するときについて、それぞれのメリットやデメリットを確認していきましょう。近年、テレワークの普及やペーパーレス化を推進する動きが高まるなか、電子印鑑が押された書類を見かけることも増えてきました。電子印鑑の使用を求められるシーンは今後ますます増えることが予想されるため、まだ電子印鑑を作成していない場合は用途に応じたものをあらかじめ作成しておくと安心です。今すぐ資料をダウンロード個人情報の入力不要でダウンロードいただけます。企業のみなさまへあなたもDXログにサービスを掲載しませんか?あなたもDXログにサービスを掲載しませんか?今なら無料でサービスを掲載いただけます掲載を申し込む(無料)媒体資料をダウンロードするあなたの企業のDX推進室DXログは、クラウドサービスの選び方ガイドやサービスの資料などを無料でダウンロードできる比較・資料請求サイトです。口コミなどさまざまな角度から、複数の種類のクラウドサービスを一覧で比較することができます。クラウドサービスの比較・検討に役立つ選び方ガイドも会員登録不要でダウンロードできます。グローバル企業や国内企業においても加速する「DX」に関連するクラウドサービスやの情報やDX導入事例の成功例などお届けします。業務の効率化、生産性の向上や働き方改革を実現するためにお役立て下さい。Ltd.サービス資料をダウンロード入力いただいたメールアドレスあてにダウンロードURLをお送りします。同意するダウンロードURLを送るサービス掲載企業向けDXログ媒体資料DXログにサービスの掲載をご検討者様向けの資料です。ご登録いただいたメールアドレスに資料をお送りいたします。取り扱いについてに同意する資料を送信する資料を送信する。