ビジネスZoom(インターネット会議アプリ)の活用マニュアルコロナ禍によって、インターネット会議Zoom(ズーム)を使う人が1日1000万人から3億人になったというニュースが話題になりました。Zoomを使ってみたい方、慣れていない方もいらっしゃると思います。セミナーや読書会を「オンライン(インターネット上)」で開催したい方にとってもZoomは便利です。コーチング・コンサルティングはもちろん、セミナーにも読書会にも使えます。「Zoomってどう使えばいいですか?」とよく質問されますので解説します。※2020年9月に加筆しています。自分で解説動画を作ろうと思いましたが、今回は私が厳選した初心者むけの「わかりやすいZoom解説サイト」を紹介します!「Zoomが初めての方向け」「主催したい方向け」「便利な機能を使いこなしたい方向け」の順で書きました。※ただし、ここで紹介しているサイトは私とは関係ありません。サービスを受けるときは自己の責任でお願いします。Zoomが初めての方、まだ慣れていない方へ=======================◆初めてZoomを使う方、まだ慣れていない方へ=======================◆Zoomとは?Zoomは、インターネットをつかってカンタンに動画の会議ができるツールです。無料で使える機能も多いのでオススメしています。会わなくても、会っているような感覚で「1対1のセッション」「会議」「100人までのセミナー」ができます。(料金を追加すると会議1000人、Webセミナー1万人までできます)パソコン・スマホ・タブレット、どれでもつかえます。Windows、Mac、iOS、Androidと、プラットフォームもなんでも使えてベンリです。家族や友人、恋人との電話のかわりとしても使えます。Zoomのアカウントは「無料版」と「有料版」があります。「無料」のアカウントをまずつくり、気軽にスタートされることをオススメします。くわしくは以下の2つを見てみてください。▼Zoomアカウントの作り方https://zoomy.info/manuals/account/※先にアカウントを作っておくと、初めてZoomの会議に参加するときにスムーズです。以下がとてもわかりやすいです。動画の解説もついています。不慣れな方も改めて一読ください。「パソコン」「タブレット」「スマホ」と少しずつ参加方法が異なります。必要なところをお読みください。https://zoomy.info/manuals/sanka/⚠️インターネット接続が安定した環境で、「💻パソコン」からの参加をおすすめします。※スマホやタブレットからでも入室できますが、接続が悪くなる可能性があります。ここからは「主催したい」方向けの解説になります。=====================◆Zoomのミーティングを「主催」する方法=====================1対1のオンラインセッション、少人数のオンライン会議、大規模なオンラインセミナーとZoomはいろんな使い方ができます。慣れてきたら、ぜひ主催側になってみてください。最初は友達との電話代わりに使うといいと思います。■ZOOMのミーティングを「主催」する方法https://zoomy.info/manuals/shusai/====================◆いつから有料アカウントにしたらいい?====================有料アカウントの「Pro」(14.99ドル/月)。無料版も充実しているので、有料にいつ切りかえるのか悩むところです。無料版でもできないことはないです。無料版だと・「1対多」の会議が40分で切れる・「録画の保存」が自分のパソコンでしかできない(録画の失敗もありうる)の2点がネックです。このネックがあると、セミナーや読書会がやりにくいです。そこで1対1のセッションだけでなく、セミナーや読書会の「主催」をするようになったら、有料アカウントへの切りかえをオススメします。くわしくは以下のページをご確認ください。■無料アカウントと有料アカウントの違いhttps://zoomy.info/manuals/free-pro-account/※ただ、主催の1回目は、有料版の人と共催し、その人の有料版アカウントを使うという方法もあります。※有料版の人のZoomミーティングの部屋を借りる方法もあります。(その人がいなくても部屋を使えます)リンク先の解説に追加して、「待機室を有効化」を「外す」もしておいてもらう必要があります。共同ホスト(ホストと同等の権限を他の人にも持たせる機能)の設定は、有料版でしかできません。無料版から有料版にしたら、ぜひ使いこなしていただきたいです。有料版にしても自動的には変わりません。このサイトが解決がわかりやすいです。参加者を共同ホストにする方法】https://note.com/mc_kurita/n/n56b9f048a34f※ただ、後半の「パスワードを外す」「待機室を外す」は、私はオススメしません。======================◆パスワードつきのミーティングをするには?======================ミーティングの参加者の全員がお友達なら、パスワードをかける必要はないと思います。セミナーや読書会を広く告知し、知らない人が一人でも参加するなら、パスワードをかけたほうが安心です。パスワードをかけたミーティングの作り方は以下のサイトがわかりやすいです。http://ur0.work/Zssm===============◆毎回、同じURLを使うには?===============Zoomで使うURLは、毎回変わってしまい不便です。これだと、先にURLをお知らせできないので不便です。じつはURLを固定するワザがあります。ベンリなのでこれも書いておきます。日時を指定しない「定期的なミーティング」を設定するんです。一回設定すれば、ずっと使えます。以下の解説がわかりやすいのでぜひ見てみてください。■Zoom会議で、毎回同じリンクURLを使う方法http://ur0.work/Ji1V=================◆レコーディング(録画)はどうやる?=================Zoomの魅力のひとつは、1クリックでカンタンに録画(レコーディング)ができることです。セッション・セミナー・読書会などを録画しておくと・参加者の復習に使ってもらえる・参加できなかった人に共有したり販売したりもできる(音はそんなによくないですが)というメリットがあります。無料版でもパソコンへの録画はできます。(クラウドへの録画は有料版のみ)操作はカンタンなので、無料版のうちにぜひ試してみてください^^■レコーディング(録画)のやり方https://zoomy.info/manuals/functions/recording/録画の方法は、話し手だけ撮る「スピーカービュー」と参加者全体を撮る「ギャラリービュー」があります。初期設定は、スピーカービューのようです。両方を撮る設定に変更することをオススメします。「画面共有」をしたときに、「画面」と「スピーカー」の両方の映像を録画しておくのもオススメです。あとから動画コンテンツにしやすいからです。■パソコンのZoomアプリ設定《レコーディング》https://zoomy.info/.../settings_pc/settings_recording/ここからは「便利な機能を使いこなしたい」方のための実践的な解説になります。============◆画面を共有するには?============セッションやセミナー・読書会中に、パワーポイントで説明したり、あるWebページを見せたりしたくなるときがありますよね。そんなときは「画面共有」の機能がベンリです。以下のページが、いろんな機能を詳しく説明してくれています。https://officialmag.stores.jp/entry/zoom-screen-sharing/=========================◆Zoomで「グループディスカッション」をする方法=========================Zoomには「ブレークアウトルーム」という、すごい機能があります。これは、大人数でミーティングをしている途中で、そのメンバーを小人数のグループに分けて、それぞれで話しあってもらう機能です。設定すれば、無料版でも作れます。逆に、設定しないと有料版でも作れません。以下を参考に設定してください。◆ブレークアウトルームの設定と使い方https://blog.coubic.com/onlinelesson/zoom-breakoutroom/たとえば、セミナーや読書会を10人でやっている途中で、4人・3人・3人のグループにわけてディスカッションをする、などに使えます。主催者が各グループを順番に回ることもできます。操作にかなりの慣れがいります。セミナーや読書会をZoomで初めてやる場合は、この機能は使わないほうが無難です。やりたい場合は、先にたくさん練習してチャレンジしていただければと思います。自分のパソコンとスマホでZoomをすれば、この機能の練習ができます。参加者が何人になったら、ブレークアウトルームで分けるかが悩みどころです。経験上、1グループは4~5人がベストです。参加者が8人なら4人×2グループに分けたほうがいいと思います。参加者が5人までは1グループです。迷うのが、参加者が6人と7人のとき。2つに分けると3人のグループができてしまいます。コミュニケーション力が高い方が多そうなら2つに分けることをオススメします。参加者のコミュニケーションに不安を感じるなら、1グループのままで、自分が場を仕切ることをオススメします。========================◆画面共有の動画や音楽を、参加者に直接流す方法========================セッションやセミナー・読書会中に、見せたい動画や流したい音楽があるときがありますよね。そんなとき、単に画面共有で動画や音楽を流してしまうと、音がすごく悪くなります。自分のパソコンのスピーカーから出た音が、自分のパソコンマイクが拾って、流してしまうからです。)=============================Zoomイベントを開催するには、Zoom操作ができるだけでは足りません。価格設定や集客、参加者への事前連絡などもする必要があります。それらのノウハウは、ブログで文章で伝えるのは大変なので、動画で解説しました。https://youtu.be/cGqY9KhjFYA=========================◆20~100人のZoom大規模イベントを開催する方法=========================コロナショックにより、Zoomを利用する人が増えました。上手に募集すると、20人~100人の大規模イベントもやりやすくなりました。このノウハウは、ブロクで説明するのは大変なので、90分のセミナーをしました。興味がある方は、私の動画をぜひご視聴ください。https://youtu.be/BMdnG2y-S6g====================◆ZoomでFacebookライブをするには?=====================こちらの解説がわかりやすいです。設定がいりますのでご確認ください。ZOOMでFacebookライブをする方法【2020年パソコン初心者版】https://marketinghero.jp/how-to-paly-facebook-live-with-zoom-2020/以上、Zoomを使ってセミナーや読書会をするための機能をご紹介しました!今回いろんなサイトを紹介しました。見やすくわかりやすいのは「ZOOMアカデミージャパン」のサイトだと感じています。今後もなにか困ったら、まずはここのサイトを見てみてください^^https://zoomy.info/※ただ、私の知り合いではないです。サービスを受けるときは自己責任でお願いします。Breakthrough。