電子契約サービス2023.03.282023.03.28021年5月に宅地建物取引業法が改正されました。実務に大きな影響を与えています。宅建業法の改正ポイントや電子化の流れを解説します。宅建業法の改正ポイントそもそも宅建業法とは、宅地や建物の売買・交換をおこなう宅地建物取引業を規制するための法律です。営む者について免許制度を実施し、必要な規制を行うことにより、業務の適正な運営と宅地建物取引の公正を確保するとともに、宅地建物取引業の健全な発達を促進し、もつて購入者等の利益の保護と宅地及び建物の流通の円滑化を図ること。一環として、2つの法改正がおこなわれています。宅地建物取引士の押印義務が廃止された重要事項説明書などの電子化が認められた宅建業法の改正ポイントをそれぞれ見ていきます。宅地建物取引士の押印義務が廃止された宅建業法の改正により、宅地建物取引士の押印義務が廃止されました。旧宅建業法では、以下の2点の書類に対して、宅地建物取引士が記名押印をおこなう義務がありました。第1項から第3項までの書面の交付に当たつては、宅地建物取引士は、当該書面に記名しなければならない。宅地建物取引業者は、前2項の規定により交付すべき書面を作成したときは、宅地建物取引士をして、当該書面に記名させなければならない。(第37条3項)新宅建業法では、宅地建物取引士が記名しなくても上記2点の書類を交付できます。媒介契約締結後の交付書面(媒介契約書面)に関しては、従来どおり宅地建物取引士の押印義務があります(第34条の2)。[注2]宅地建物取引業者は、宅地又は建物の売買又は交換の媒介の契約(以下この条において「媒介契約」という。)を締結したときは、遅滞なく、次に掲げる事項を記載した書面を作成して記名押印し、依頼者にこれを交付しなければならない。重要事項説明書などの電子化が認められたこれまで、重要事項説明書などの文書は「書面」での交付が求められ、「電子メールなどの電磁的方法」による交付は認められていませんでした。重要事項説明書の電子化が認められたため、今後はWeb会議システムを活用した重要事項説明(IT重要事項説明)が普及していくとされています。実務にどのような影響が出ているのでしょうか。重要事項説明書などの押印義務が廃止され、電子データでの交付が認められたことから、業務のデジタル化が急務となっています。見直しもおこなわれました。宅建士の常駐義務が廃止され、テレワークが解禁されるなど、実務面でも少なからず影響が出ています。宅建業法改正による実務への影響を2点紹介します。業務のデジタル化が急務に重要事項説明書などの書類の押印義務が廃止され、電磁的方法による交付が認められたため、業務のデジタル化が一気に進むことが予想されています。ペーパーレス化が必要です。顧客対応のあり方も大きく変化します。Web会議システムを活用した重要事項説明(IT重要事項説明)が普及していくとされています。宅建士の常駐義務が緩和され、テレワークが解禁2021年7月1日付の通知により、宅地建物取引士と管理業務主任者の常駐義務が廃止されました。これまでは重要事項の説明を確実におこなうため、従業員の人数の5分の1の宅地建物取引士を事務所に常駐させる必要がありました。宅建業法改正後は、宅建士の常駐義務が緩和され、オンラインで宅建士としての業務をおこなうことが認められています。これにより、テレワークやリモートワークなど、柔軟な働き方ができるようになりました。宅建業法改正による電子化の流れ宅建業法の改正により、従来のワークフローを大きく見直す必要があります。重要事項説明書を電子化し、オンラインで交付する場合は情報セキュリティ体制の見直しも必要です。宅建業法改正に対応する場合は、電子契約サービスの導入も検討しましょう。従来のワークフローを見直すまずは不動産取引のワークフローを見直す必要があります。従来の不動産取引の流れは以下の通りです。物件の引き渡し宅建業法の改正後は、1~3にかけてのワークフローの修正が必要です。電磁的方法による提供及びITを活用した重要事項説明実施マニュアル」を参照しましょう。情報セキュリティ体制を見直す宅建業法の改正後は、重要事項説明書や媒介契約書面、37条書面などの文書を電子データで交付できます。重要事項説明書などの文書には、顧客の氏名や住所など、特定の個人を特定することができる個人情報が記載されています。個人データが含まれる可能性があります。個人情報の漏えいを防止するため、情報セキュリティ体制を見直すことが大切です。電子契約サービスを導入する宅建業法の改正に対応するなら、電子契約サービスの導入がおすすめです。電子契約サービスを導入すれば、重要事項説明書などの文書を電子化し、オンラインで顧客に交付できます。電子契約サービスの事業者は、SSL/TLSを用いた通信の暗号化や、電子署名と認定タイムスタンプを用いたデータ改ざんの防止など、さまざまなセキュリティ対策を実施しています。重要事項説明書などの文書に含まれる個人情報を安全に管理することが可能です。実務に大きな影響が出ました。重要事項説明書や媒介契約書面、37条書面の電子化が認められ、メールなどの電磁的手段で交付できるようになりました。宅地建物取引士の押印義務も廃止されたため、不動産業界のデジタル化を一気に推し進める内容の法改正となっています。宅建業法の改正に対応するなら、電子契約サービスの導入がおすすめです。宅建業法の改正ポイントや実務への影響を洗い出し、電子契約サービスの導入を検討しましょう。外部業者に自社の業務を委託する際、委託者と受託者の間で業務委託契約を締結します。その際に作成・交付されるのが業務委託契約書ですが、その文書が印紙税法における2号文書や7号文書に該当する場合は、収入印紙を用いて印紙税を納める必要があります。必要な印紙を貼り付けないと印紙税法違反となるため注意が必要です。今回は、業務委託契約書で印紙が必要な2号文書、7号文書について詳しく解説します電子契約サービス電子契約サービス2023.05.08PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。近年ではさまざまな企業で契約書類の電子化が取り入れられています。電子化が進んでいる要因の一つが、電子契約が取引の証拠として扱えるようになった点です。そこで用いることになるのが「タイムスタンプ」です。この記事では、電子契約を導入する際に必要になるタイムスタンプの目的や使い方について解説し、無料で利用できるソフトやアプリについても紹介します。企業同士の契約や、企業と個人との契約の手続きでは、契約内容を契約書に残すことになります。契約書は片面印刷だけでなく両面印刷で作成される例もあります。この記事では、契約書の正しい印刷方法について解説します。契約書を片面印刷するときと両面印刷するときについて、それぞれのメリットやデメリットを確認していきましょう。近年、テレワークの普及やペーパーレス化を推進する動きが高まるなか、電子印鑑が押された書類を見かけることも増えてきました。電子印鑑の使用を求められるシーンは今後ますます増えることが予想されるため、まだ電子印鑑を作成していない場合は用途に応じたものをあらかじめ作成しておくと安心です。今すぐ資料をダウンロード個人情報の入力不要でダウンロードいただけます。企業のみなさまへあなたもDXログにサービスを掲載しませんか?あなたもDXログにサービスを掲載しませんか?今なら無料でサービスを掲載いただけます掲載を申し込む(無料)媒体資料をダウンロードするあなたの企業のDX推進室DXログは、クラウドサービスの選び方ガイドやサービスの資料などを無料でダウンロードできる比較・資料請求サイトです。口コミなどさまざまな角度から、複数の種類のクラウドサービスを一覧で比較することができます。クラウドサービスの比較・検討に役立つ選び方ガイドも会員登録不要でダウンロードできます。グローバル企業や国内企業においても加速する「DX」に関連するクラウドサービスやの情報やDX導入事例の成功例などお届けします。業務の効率化、生産性の向上や働き方改革を実現するためにお役立て下さい。Ltd.サービス資料をダウンロード入力いただいたメールアドレスあてにダウンロードURLをお送りします。同意するダウンロードURLを送るサービス掲載企業向けDXログ媒体資料DXログにサービスの掲載をご検討者様向けの資料です。ご登録いただいたメールアドレスに資料をお送りいたします。取り扱いについてに同意する資料を送信する資料を送信する。