コンテンツに移動ICTサポートICTを活用して快適な生活をおくるためのサービスの活用例、機器の設定方法などを掲載。家族、ビジネスチーム、幅広いシーンでの活用方法を紹介します。2021はじめにうちの会社で、最近なにやらマイクロソフトのクラウドサービス契約したらしい・・。関係ないか(笑)↑めちゃくちゃ損してます。OneDriveを利用すれば、1TB保存して、どこからでもファイルにアクセスして仕事が出来る。最新のOfficeインストールWord、Excel、PowerPoint、Accessなど、最新のOfficeツールを5台のパソコンにインストールすることが出来る。Teamsを利用して、会社メンバーでチャットしたり、ファイルを共有したりできる。OutlookOnline予定管理からメールまで、全てクラウドで利用できる。いってなんでも出来ます。(言い過ぎw)ICT担当や上司に確認して、適切に利用する必要がありますが、これらをうまく活用することで業務を効率的に遂行することができるようになるかもしれません。Standardを例に説明します。それらのサービスを利用するために、最初に絶対にやっておくべきことがあります。Edgeへのサインインです。EdgeはMicrosoftが開発したブラウザです。自分のGoogleアカウントでGoogleChromeにサインインして利用している方は多いと思いますが、同じようにMicrosoftのアカウントがあれば、MicrosoftEdgeにサインインできるようになります。Edgeを起動させ、右上のプロファイル設定からサインインします。※アカウントの種類を確認する画面がでたら、職場または学校アカウントからサインインします。Edgeへのサインインが完了したら、プロファイルを同期するか確認してくる場合がありますが、同期するように設定するとお気に入りなどの設定が同期されます。続いて、ランチャー(点が縦横3×3並んだやつ)をクリックします。利用できるサービスが表示されます。※職場や学校の契約や設定によって利用できるサービスが異なります。インストール続いて、ExcelやWordなどをパソコンにインストールするには、Office365を選択します。※基本的に1ユーザー5台のパソコンにインストール利用可能です。※ランチャーが表示されていない場合、新しいタブを開くと左上に表示されます。右上にあるOfficeのインストールからOffice365アプリを選択してインストールできます。まとめMicrosoft365のサービスは非常に多くあります。便利そうなものを気が向いたときに使ってみる!程度で気軽に使い始めると、気が付けば業務の効率化や最適化が進んで時間外勤務が減った!なんてことになったりします。利用の際は職場のセキュリティポリシーなど確認し、トラブルにならないように気を付けることは大前提となりますが、できるだけ肩の力を抜いて触ってみることが使いこなす近道だと思います。Microsoft365スタートアップ関連記事Microsoft365を導入したら最初にポータルサイトを作ると便利な件。個人デバイスで仕事で利用しているGoogleWorkspaceを利用する場合、Androidスマホだとユーザーを別途用意してスマホにサインインするように運用したほうがセキュリティ上安全な場合があります。ユーザー追加が終わり、アプリを利用しようとしたときにデータがスマホに同期されない原因の一つに、管理コンソール上の設定があります。仕事用プロファイルを追加できません。このデバイスには仕事用プロファイルを追加できません。ご不明な点がある場合は、IT管理者にお問い合わせください。いうメッセージが表示され、Gメールなどのアプリに情報が同期されず利用できないときの対処法を紹介します。前提条件として、デバイスで仕事用プロファイルの設定が求められるといったケースです。管理コンソール上の端末管理設定が「詳細」になっているから。モバイル管理の設定を「詳細」から「標準」に変更する。アカウントを利用時に仕事用プロファイルの設定が必須であり、より細かな制御が可能となります。「標準」の設定であれば、細かな制御はできなくなってしまいますが、仕事用プロファイルの設定なくアカウント追加が可能になります。ダウングレードの文字が出る場合があるが、OKで設定が適用されます。24時間反映にかかる場合があるみたいです。BYODなどで、個人デバイスを業務利用するシーンが増えてきていると思います。管理者に確認し、適切なセキュリティ運用を心がけてください。続きを読むGoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。Googleアカウントを持っていれば、Googleスプレッドシートをデータベースとしてアプリを作ることができるAppSheet。グーグルストアやアップルストアに登録する必要がなく、スマホ、タブレット、パソコンなど、色々なデバイスで利用可能な自分だけのアプリが作成可能です。手軽に始めることができるAppSheet。ところが、このAppSheet。あり、かなり奥の深いサービスだったりします。紹介したいと思います。登録したユーザーの設定をします。Defaultにします。念の為、SAVEを忘れずしておきましょう。お世話になっております。アプリを作成したのでURLを送付いたします。設定させていただいたGoogleアカウントによりアクセス可能です。ご確認よろしくお願いいたします。GoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。続きを読むリビングの環境監視ダッシュボードを60分で作る方法をQiitaに投稿してから数年たった今のお話。利用してリビングの環境監視する仕組みを作りました。)でも紹介していただき感動です。その後もどうにか稼働しているので、その様子を少し紹介してみたいと思います。Remoを購入したので、複数の部屋の環境を可視化してみました。Remoを利用する方法については、mumunus様にコメントいただきました。複数台運用では、データソースを部屋ごとに分けて運用することにしました。任意に振られた番号[0]、[1]・・・で指定することで、Googleスプレッドシートごとに運用できるみたいです。※セルの上限制約を意識して、今回は端末ごとにシートを分けて作成してみました。小規模な職場に勤めているのですが、停電により空調が止まってしまい、サーバー室の温度が一気に上がりネットワーク機器が故障の危機に陥ったことがありました。サーバー類はUPS(無停電電源装置)によりシャットダウンを防ぐことができるのですが、夜中に停電したりするとエアコンが切れてしまい、朝には高価なサーバー機器が故障している。なんてことになれば組織にとって大きな損失となってしまいます。Remoを設置して環境監視をすることにしました。一定温度以上になれば、管理職と担当、副担当に自動でメールが発出する仕組みを構築しました。簡易な仕組みですが、無料で運用できるため今まで何もなかったことからすれば一定の保険になるかと思います。