営業活動に地図を使うのですが、会社から新聞図書費の科目はないと言われました。地図を使うのですが、会社から新聞図書費の科目はないと言われました。経費精算はできないのでしょうか?営業活動に地図を使うのですが、会社から新聞図書費の科目はないと言われました。2022/1/20社員がルート営業用に地図を購入したいとのことですが、会社の勘定科目には新聞図書費というものはありません。このような場合、経費精算はどのように処理すればいいのでしょうか。ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より新聞図書費がなくても仕訳は可能です今回の事例のように、定期的に新聞や業界紙などの購入の必要がない会社の場合は、勘定科目に新聞図書費を設けていないケースがあります。勘定科目にないからといって経費精算ができないというわけではありません。今回のように地図1冊程度の金額であれば、別途勘定科目を設けず「雑費」として仕訳をしても問題ありません。勘定科目がない経費は、その必要性をよく確認することが重要このように勘定科目にない経費でも、上記のように雑費に含めれば経費精算することができます。勘定科目にないということは、会社として出費を予定していないという意味でもあります。よって、社員からそのような申請があった場合はその必要性について、該当部署の上長などに確認するようにしましょう。まとめ地図以外にも突発的に買わなければならない雑誌などが発生した場合は、そのために別の勘定科目を設ける必要はなく、雑費として処理をして問題ありません。No.1※の「楽楽精算」が経費精算の悩みをすべて解決します!新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内を強化中!気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)よりどんなことでもご相談下さい。料金シミュレーションおかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,488社のご契約をいただいています(2023年3月末現在)。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。