会社でよく見られる光景かもしれません...。Googleカレンダーなどを使って会議室の予約をしている企業は多いと思います。空いている会議室を直感的に探せなかったり、会議室の予約ナシ使用や時間超過を防ぐ仕組みはありません。Apps、Office365、Exchchange、などと連携し、会議室の予約ナシ使用・超過使用を撲滅する「Robin(ロビン)」という神ツールを紹介します。tabletsを用意するだけ。それでは、実際に使い方を見ていきましょう。タブレットを会議室専用デバイスに変えるRobinとはRobinとは、会議室の予約システムです。365、Exchange、とも連携することができ、会議室の検索や予約をパソコンやスマートフォンから簡単にできます。Googleカレンダーなどで会議室の運用をしている会社も多いかもしれません。会議室の数が増えてくると、空いている会議室を探すのが困難になります。そんな時、Robinを使えば空いている会議室を直感的に探すことができます。Display」という機能で、会議室の予約ナシ使用を撲滅できます。具体的に見てみましょう。Apps、Office365、Exchangeなどと連動したRobinで会議室を予約しておきます。tabletsに専用のアプリをインストールして、会議室の前に設置します。会議が始まる前、設置したタブレットは下記の画面になっており、会議時間や参加者が表示されます。In」を押して会議を開始します。会議中は下記の画面が表示されており、会議の終了時間も分かります。会議室の外に設置しておけば「赤色は使用中」と直感的にわかります。Meeting」をタッチ。Meeting」をタッチしましょう。会議室に予約が入っておらず使える状態の時は、下記の画面が表示されています。Meeting」をタッチして、会議室を予約することができます。▼何も予約が入っていない時これにより、予約をせずに会議室が使われることが無くなります。会議室の中にもRobinを設置しておけば、終了時間を忘れて会議を続け、次の予約者に迷惑をかけることも減ります。Robinを使い始めるこちらのURLから無料トライアルが14日間使えます。入力し、登録をすると使いはじめることができます。実際にRobinを使ってみましょう。ログインすると下記の画面が表示されます。SPACE」から行えます。会議室の名前など基本的な情報を登録しましょう。これでRobin上に会議室ができます。Calendarなどのシステムとひもづけます。Calendar上のRE会議室3をひもづけます。これで会議室の登録は終わりです。今、空いている会議室を探す今空いている会議室は、左側の「AVAILABLE」と「BUSY」から直感的に探すことができます。空いている会議室はAVAILABLE、空いていない会議室はBUSYです。ヘッダーの「Schedule」を押せば、時系列に空いている会議室を直感的に探すことも可能です。Calendarだと、会議室のアカウントを全部クリックして空きを確認しなければならないのですが、Robinを使えば一発で空きが確認できます。会議室の予約をするScheduleの空いている部分をクリックすると、会議室の予約ができます。会議名、参加者などを入力し、予約を完了させましょう。予約が完了すると、各会議室のページに会議の情報が登録されます。Calendarにも会議の情報が同期されます。各会議室のページからも会議室の予約を行えます。eventからも会議室の予約を行えます。タブレットが会議室専用のデバイスに変身このようにRobinを使えば、簡単に会議室を探して予約できますが、Robinの優れているところはここでは終わりません。優れているのは、タブレットを会議室専用のデバイスに変えてしまう点です。会議に夢中になって時間をオーバーしてしまい、次に予約している人とバッティングしてしまうことはありませんでしょうか。予約してない人が会議室を占領していて、指摘しづらいこともあるかもしれません。Robinとタブレットさえあれば、このような問題は一瞬で解決します。それでは見ていきましょう。rooms」というアプリをインストールします。company」という欄を入力します。これは、Robinにログインした後のURLに表示されている会社名の部分です。(dashboard.robinpowered.com/ここを入力/)すると、pinコードが発行されます。今度は、Robinにログインをして、タブレットを設置する会議室にpinコードをひもづけます。Display」を選択。display」を選択。display」を選択し終了です。rooms」のアプリには、下記のような画面が表示されます。これで、設定は終了です。その場での予約、が可能となります。以上でRobinの基本的な使い方の説明は終了です。これ以外にも、会議室の利用状況の分析やSlackなど他のアプリケーションとの連携も備えています。毎週の新着記事を無料でお届けします!プライバシーポリシーに同意しました。