申請内容精査の作業が「2名で3日」から「1名で2日」に短縮!「プラスα」の仕事が可能に株式会社ユキリエ様は「事務職」に特化した女性によるアウトソーシング事業を展開している会社です。働く女性が「自分らしく」輝ける社会の実現に向け、「仕事もプライベートも充実させたい」という女性の働き方を支援しています。社員に占める女性は100%で、女性の、女性による、女性のための「新しいワークスタイルの実現」を目指しています。課題と導入のきっかけ、導入後に課題がどのように解決されたかを教えていただけますか?弊社では管理系の「事務職」であっても自ら仕事を創り、追いかける姿勢を大切にしています。1件1件紙に出力して、交通経路の妥当性の確認作業を行っていたのです。記載ミスや記入漏れが多数発生しており、差し戻しとやり直しも含めるとかなりの時間を要していました。申請内容を入力し直す必要がなくなり、月平均7件あったミスが0件に激減しました。2名で3日かかっていた申請者からの申請ルート精査作業は1名で2日になり、手間も時間も大幅に短縮することができ、工数としては約3分の1に改善されたことになります。導入を決めたポイントを教えてください。「楽楽精算」のことは、CMを見て知りました。その際に業務改善についての様々なサービスを展開されている点に興味を持ち、問い合わせをしたという経緯があります。「楽楽精算」を選んだポイントは3点あります。1点目は他社サービスと比較して導入しやすい価格帯であったこと、2点目は営業担当の方によるデモンストレーションが丁寧で分かりやすかったことです。親身になって、こちらの相談に乗ってくださったことにも好印象をいだきました。No.1(※)」という実績と信頼があることです。以上の3点が導入の決め手となりました。ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より「楽楽精算」導入に際して、社内調整はスムーズに進みましたか?お客様先に常駐する社員にとっても本社の担当者にとっても、手作業でのデータ入力での手間や入力ミス、漏れは大きな課題となっていました。導入に際して社内での反対意見はまったくありませんでしたし、導入後もスムーズに移行することができました。役立っている機能を教えていただけますか?とても役に立っているのは「定期区間の自動控除」機能です。社員ごとに定期区間を登録しておくことで、定期区間が含まれるルートを利用した際に定期区間が自動控除されるため、手作業での確認が不要になりました。ルーティンワークにかかる時間を大幅に短縮できています。自社と派遣先企業への申請内容が一目で区別できるため、申請ミスが激減しました。現在は交通費精算のみで「楽楽精算」を活用しておりますが、今後は経費全般での活用に拡大をしていく予定です。営業担当の対応や導入時・導入後のサポート対応はいかがでしたか?導入時はもちろん、導入後のサポート体制もとても充実していると感じています。問題や不明点が発生した際には、単にトラブルの解決・解消法を教えていただけるだけでなく、要望から逆算して「こんなやり方もあります」と提案していただけるのでとても助かっています。使えば使うほど、より便利により使いやすくなっていると実感しています。導入する際に苦労したことがあったら、教えていただけますか?導入直後は申請方法について、社員からの問い合わせがたくさんありました。1か月ほど経って社内に浸透してきた頃には「手間が省けて便利になった」「時間を有効に使える」という声がたくさん寄せられるようになり、会社全体で経費精算の効率化が進められたことを実感しています。導入後には自社内のポータルサイトを活用しました。サイト内で社員とのやり取りの場を設けて、使い方を告知するなどしましたので、特に問題もなくスムーズに広めることができました。導入後の設定が苦手・不安という方におすすめ「楽楽精算」をご利用になったことを踏まえて、まだ導入していない他社の経理担当者に向けて、アドバイスをいただけますでしょうか?サポート体制がとても充実しているので、導入後の設定が苦手・不安という方には特におすすめしたいです。組織全体としての理念や考え方に沿った仕事をしていくためには、時間を有効に活用することが重要になります。業務の効率化を進めるうえで「楽楽精算」が大きな役割を果たしていることを実感しています。日常業務や仕事のやり方に改善の余地があると感じていらっしゃる企業やリーダーの方にもぜひおすすめしたいです。料金シミュレーションおかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,488社のご契約をいただいています(2023年3月末現在)。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。Reserved.業務効率化の成功事例をまとめ読み事例集をダウンロード。