結論ファースト結果から話せというのはよく耳にするけどできていない...という人も多いのではないでしょうか?PREP法という話し方があります。Point(結論)Reason(理由)Example(実例・具体例)Point(結論)この順番で話すと相手に伝わりやすいという方法です。何か問題が起きてその状況を一から説明するといった場合(顛末書など)は時系列が大切なので説明は「時系列順」になります。ない場合は基本的に「結論ファースト」で伝えます。その結論も1行で伝えるくらい端的に伝えるようにします。私ももう自分の口癖として「結論から申し上げますと...」「結論としては...」というのは頭に入れるように心がけています。結論を最初に伝えればその後の説明も大幅に短縮でき、時間も削減することができます。「で、結局何が言いたいの?」と言われることが多い人は、ぜひ「結論としては」を口癖にして回答をしてみてください。会議で発言しない人はいらないと言われますが、本当に発言しないのであればその場にいる意味がありません。「どう思いますか?」と言われた時に「いいと思います」だけ答える人も厳しいことを言うかもしれませんがその場にいる意味はありません。求められているのは感想ではないからです。一歩でも二歩でもビジネスを前に進める、深堀りして質を高める、より良い決定を下すことが会議の意義です。例:賛成ですが、もっとこうした方がより良いと思います。この情報がまだ曖昧だと思うのですが、具体的な数字や根拠はほかにありますか?上記のように、改善ポイントや質問を投げかけてより中身のある、前に進める議論ができるように会議を進行することが大切です。まとめ質問には端的にYes/No、具体的な数字や期限、結論ファーストで言い訳せずに回答するということで、質問への回答というコミュニケーションの基本ですが、大事なポイントを抑えて信頼される人になっていただけると良いなと思います。