タスクもこなせる手帳の使い方Tweetおはようございます。ライフオーガナイザーの長谷部敦子です。10月の片づけ収納ドットコムでは、“手帳の選び方・使い方”を特集しています。Planner(LOP)という日本ライフオーガナイザー協会が作成している手帳です(現在は協会会員のみ購入可能)。前半にはライフオーガナイズの考え方を取り入れたページが盛り込まれていますが、メインはマンスリーとウィークリーバーチカルで構成されています。今日は、いつも“すべきこと”に追われていた私が、ようやく自分で時間をコントロールできるようになってきた手帳の使い方をご紹介します。私はとにかく時間の読みが甘く、これまで散々苦労してきました。今週できなかったことも、なぜか「来週ならできるはず!」と未来の自分を過信して、予定やタスクを詰め込み、苦しんだことも一度や二度ではありません。そんな私が手帳を使うときに意識していることは、予定やタスクの量をとにかく“見える化”することです。自分が使える時間を意識しやすくし、無謀な計画を立てて自分にガッカリすることを避けるようにしています。予定やタスクの期限などの情報は全てマンスリーに集約。情報を集約することで、マンスリーに書いてある文字の量で忙しさが一目でわかります。予定は他人との約束ごとなので守るのはもちろんですが、タスクも私にとってはしっかり守りたい自分との約束ごと。自分との約束は、ついつい「いつかやろう」で後回しにしがちですが、月全体の忙しさが一目でわかるので、どこでタスクの時間を確保するか、作戦を立てやすくなります。緑...家族に関すること赤...タスクと、内容によって色分けをしています。「売上につながる動きができているか?」「家族との時間を取れているか?」など、日々の行動に偏りがないかを一目で確認できるようにしています。限られた時間をより理想のバランスで使うための小さな工夫です。1日は24時間ではない?!丸1日在宅の日があると、つい「タスクはその日にやればいいや」と思ってしまいがち。実際は、「この日にやろう」と思っていたことの1/3もできなかった!なんてことも。その原因は、1日に使える時間を具体的に把握できていないからでした。その対策として、ウィークリーバーチカルでは在宅時間をマーカーで囲むことに。することで、“1日ある=24時間使える”と錯覚があったのが、実際に使える時間は“6時間”だということを実感できるようになりました。見で自分の時間を把握できる手帳の使い方にしたことで、「未来の自分がなんとかしてくれるだろう」という先送り癖を随分克服することができました。あなたは生み出された時間で何をしますか?何をしたいですか?心地いい暮らしづくりに役立てれば嬉しいです。毎日使うバッグを使いやすくするポイントは、これ!この記事を読んだ人はこちらの記事も読んでいます。ORGANIZATION片づけ収納ドットコムのInstagramで情報配信しています。フォローお願いします。ついてお問い合わせ利用規約katazukeshuno.com。