言葉の違いについてなんとなく分かっていても、渡された領収書がどれに当てはまるか区別できず、頭を抱えてしまう経理担当者も少なくはないでしょう。違いを分かりやすく解説していきます。経理処理をするためにも、経理担当者になった方はしっかりと確認しておきましょう。「この費用って接待交際費になるの?」などなど接待交際費の仕訳に関してお悩みの方もいらっしゃるのはないでしょうか。そのような方に向けて当サイトでは「正しく仕訳しよう!中小企業のための接待交際費チェックBOOK」という資料をご用意しました。こちらの資料では従業員が利用した経費の金額や利用した状況をふまえて、どの勘定科目になるかをチェックしたり、そもそもの接待交際費の概要もしっかり解説しておりますので、ぜひご活用ください。資料は以下から無料でダウンロードいただけます。違いについてみていきましょう。基本となる言葉の意味について深掘りして理解していきます。接待交際費とは接待交際費とは、企業が業務上で要所となる取引先や仕入先、事業に関係する者に対して接待や贈答をするときに支払う費用のことを指します。呼ばれることもあり、その中でも「飲食代」と「その他の代金」の2つに分けることができます。接待交通費の範囲については国税庁のサイトでも詳しく解説されているので、判断に迷ったときは参考にするといいでしょう。会議費とは会議費とは、社内で行われた会議や取引先との打ち合わせて必要になる費用のことです。出すお弁当やお茶代、お菓子などの費用が会議に該当します。打ち合わせを喫茶店などで行なった場合は、そのときのお茶代も会議費として算入可能です。接待交際費と非常に似ていますが、区別しなくてはいけないので注意が必要です。福利厚生費とは福利厚生費は、企業が従業員のために提供する給与以外のサービスにかかる費用のことです。慶弔見舞金や社員旅行が代表的な例として挙げられますが、福利厚生費として認められるには一定の条件があるため、どんな費用でも計上できるわけではない点に注意しましょう。福利厚生費は大きく分けると「法定福利」と「法定外福利」の2種類に分類されます。上記に挙げられる内容でも、条件に当てはまらなければ福利厚生費として認められない場合があります。経費として計上する際は、かならずそれぞれの条件を確認しておくようにしましょう。どれに当てはまるのか判断に迷ってしまったことがある方は多いかもしれません。飲食費の場合は、区別が難しい傾向にあります。分ける方法について解説していきます。判断するときは、「取引先や仕入先など、事業に関係がある社外の人が関わっているかどうか」に注目します。したがって、科目を判断する上では「誰と行ったのか?」がもっとも重要視されるのです。当然のことながら、友達や家族と行った飲食店の費用は接待交際費として計上することはできません。実務上では、経費精算書などに接待した取引先の名称と先方の担当者を記載することがルールとして定められています。会議に使用した会場代やその際に注文した仕出し代などが「会議費」として分類されるのは分かりやすいですが、飲食店での会議の場合は区別が難しいかもしれません。基本的に取引先で飲食費をした場合も、1人あたり5,000円以下のものであれば「会議費」として算入することが可能です。国税庁の「交際費等の範囲と損金不算入額の計算」によれば、以下のものは接待交際費に含めなくていいと説明しているためです。「飲食その他これに類する行為のために要する費用であって、その支出する金額を飲食等に参加した者の数で割って計算した金額が5,000円以下である費用」つまり1人5,000円の飲食費であれば、接待交際費でなく会議費に分けていいのです。このときは金額だけではなく場所についても確認しておく必要があります。ランチミーティングのようなシチュエーションであれば全く問題ありません。居酒屋などのお酒がメインだと考えられるシチュエーションの飲食費を、会議費として算入することは難しい傾向にあります。社内の人のみで飲食をするときにかかる費用を指します。残業をした社員に対する飲食代や、社内の打ち上げにかかる飲食代などが福利厚生費に該当します。福利厚生費かどうかを判断するときも「誰と行ったか?」が重要になるため、該当するスタッフや該当する部署名などを記載しておくと安心です。いえ、「利用した経費が複雑でどの勘定科目として計上したらいいかわかりにくい」「なんとなく理解できたけど、まだ不安がある」という方もいらっしゃるでしょう。そのような方にむけて経費を利用した状況や金額に応じて、勘定科目を判断できる「事例を見ながら簡単理解!接待交際費チェックBOOK」をご用意しております。勘定科目に関して不安がある方はこのチェックブックを確認しながら、判断していくことをおすすめします。チェックブックはこちらから無料でダウンロードできますので、ぜひご覧ください。すべて費用の勘定科目なため、発生した場合は借方に仕訳をしていきます。取引先の従業員と会議のためにカフェで打ち合わせをした場合は、以下のように仕訳をして経理処理を行いましょう。1,000接待交際費や福利厚生費の場合も、上記と同様に経理処理をおこなってください。接待交通費の経理処理をするときの注意点として、接待交際費を損金として算入するには条件があることが挙げられます。多額の接待交通費を自由に損金算入できるようにすると、不必要な浪費によって課税額が下がってしまうためです。損金として算入する条件は以下の通りなので、しっかりと確認しておきましょう。接待飲食費の50%以下の金額もしくは年額800万円以下の金額を満たしている。接待飲食費の50%以下の金額。明確な線引があり、ハッキリと区別することが可能です。違いを理解して、経理処理を間違わないようにしてください。いった経費の精算や仕訳作業を煩雑に感じているのであれば、経費精算システムの導入がおすすめです。申請時に内訳を選択すると自動的に仕訳を行えるので、経理業務の工数を大幅に減らすことができます。ご検討の際は、ぜひクラウドが経費精算システムジンジャーにご相談ください。「この費用って接待交際費になるの?」などなど接待交際費の仕訳に関してお悩みの方もいらっしゃるのはないでしょうか。そのような方に向けて当サイトでは「正しく仕訳しよう!中小企業のための接待交際費チェックBOOK」という資料をご用意しました。こちらの資料では従業員が利用した経費の金額や利用した状況をふまえて、どの勘定科目になるかをチェックしたり、そもそもの接待交際費の概要もしっかり解説しておりますので、ぜひご活用ください。資料は以下から無料でダウンロードいただけます。Blogの運営に携わっています。法務・経理・総務を中心に管理業務の知見をもとに、現場の目線にあったコンテンツをお届けします。ある課題から、単純な疑問まで担当者のお悩みを解消できるよう運営します。違いを分かりやすく解説ジンジャーサービスに関してご不明な点はお気軽にお問い合わせください。Blogはバックオフィスに関する基本的な業務の進め方から、最新のトレンド情報まで幅広い情報を発信し、バックオフィス業務を支援するメディアです。