企業の社長や役員、弁護士などのサポート役として活躍する「秘書」は、数ある事務系の職種の中でもとくに人気の高い職業です。今回は、秘書への転職を考えている方に向け、秘書のくわしい仕事内容や求められる能力、就職先の決め方など、転職に役立つ知識をまとめました。秘書への転職のノウハウや、面接でのアピール方法を知りたい方は、ぜひこの記事で「秘書への転職のポイント」をチェックし、転職活動に活かしてほしいと思います。1.秘書の仕事内容とは?秘書の仕事というと、役員のスケジュール管理や、こまごまとした事務処理を思い浮かべる方が多いかもしれません。それらも秘書の仕事の一部ではありますが、実際の業務はさらに多岐にわたっており広範囲の知識が求められます。ここでは、秘書の仕事内容をおおまかにご説明します。さまざまな予定が入り、非常に多忙です。秘書は担当する上司の予定をまとめ、外出の予定がある場合は交通手段、移動にかかる時間を考慮しながらスケジュールを組み立てていきます。車の移動については、担当の運転手と分刻みで細かく時間の打ち合わせをし、飛行機や新幹線を利用する場合は切符の手配も秘書が行います。予定が変更された場合は、速やかに社内外の関係者とスケジュールを再度調整します。上司が1日の予定をすべて滞りなくこなせるよう、あらゆる場面でフォローするのが秘書の役割なのです。筆者はかつて銀行の秘書室に勤めていたことがあるのですが、とくに移動手段の決め方には神経を使いました。東京ー大阪間の移動の場合、飛行機の方が早く到着できますが、時間に余裕のある時は、「移動時間を利用して資料を読みたい」、「寝不足が続いているので、少し睡眠時間を確保したい」というような理由で、あえて時間のかかる新幹線を希望する役員もいました。飛行機は搭乗手続きなどに手間がかかるうえに、あっという間に現地に到着してしまうので、「疲れる」「せわしなくて落ち着かない」と敬遠する声も少なくなかったのです。このように、スケジュール通りに予定を進めるだけでなく、上司の希望や体調面にも気を配りながら、仕事のパフォーマンス向上に貢献するのが秘書の務めといえます。上司の元に来客があった場合は、応接室の準備、客のお迎えや案内、お茶出し、お見送りまでの一連の対応を秘書が行います。企業の役員クラスであれば、来客の多くもエグゼクティブのため、秘書は失礼のないよう、言葉遣いや立ち居振る舞いに細心の注意を払わなければなりません。お茶出しの順番にも決まりがあるので、相手に無礼にならないよう、ひと通りの接客マナーを勉強しておく必要があります。3交際面のサポート上記のような業務面のサポートのほか、冠婚葬祭関連の準備、お礼状の送付、お中元やお歳暮の手配といった交際面でのサポートも、秘書の業務の一環です。冠婚葬祭であれば、礼服の準備など身だしなみのフォローのほか、秘書自身も祝賀会などに同行したり上司の代理で出席したりすることがあるため、慶事や弔事に関する知識やマナーをしっかり心得てなければなりません。このように秘書は、冠婚葬祭の知識、贈答マナー、お礼状の書き方など、一般常識や教養、ビジネスマナーといった幅広い知識を身に付ける必要があります。日々の業務から上司の身の回りのお世話まで、まさにトータルなスキルが求められる職業だといえるでしょう。2.秘書の就職先は?秘書の就職先は、一般企業だけではありません。秘書を必要としている職種はさまざまです。最近では、インターネット上で仕事をする在宅秘書の求人も少なくありません。秘書として転職する際に気を付けたいのは、選ぶ職種によって求められる知識や能力が異なる点です。法律事務所なら、必要最低限の法律用語を理解していないと、上司とのやり取りに支障が出てしまうこともあるでしょう。外資系企業であれば、高い英語力が求められるケースもあります。そのため、何かこれまでに培った専門知識やスキルがあれば、その能力を活かせる職種から秘書の求人を探すのが早道だといえるでしょう3.秘書の転職に必要な能力・スキル秘書に求められる能力・スキル・資質について、みていきましょう。メール・挨拶状の対応」「パソコン操作」などをこなすビジネススキルです。電話応対やパソコン操作などは、多くのビジネスパーソンが日常的に行っている業務ではありますが、秘書の場合は社長や役員の関わる重要案件も含まれているため、より慎重で正確な仕事が求められます。秘書は会社の機密事項に触れる機会が多いため、機密の保持には細心の注意が必要です。業務内容を軽々しく部外の人間に漏らすような口の軽い人は、秘書には相応しくありません。日々の業務はスケジュール通りに進まないことも多く、その都度臨機応変に対応していく必要があります。そのため、機転が利くこと、慌てず冷静な判断ができることは、秘書として欠かせない資質です。一つ、秘書の仕事は上司と1対1で行うものだと思われがちですが、実は秘書同士や他部署との連携が不可欠です。そのため、周囲の人と適切な人間関係を築けるコミュニケーション能力が求められます。最後に、人間性の面で秘書が兼ね備えておきたいのが、「誠実さ」と「良識」です。ミスを隠そうとして事実と異なることを報告したり、上司の指摘を素直に受け入れなかったりする人は、どんなに仕事ができる人間でも敬遠されてしまうでしょう。4.秘書になるために資格は必要?秘書になるのに、必ずしも資格が必要というわけではありません。「秘書検定」や「国際秘書検定」などの資格を持っていると、秘書としての知識を有していることのアピールになるため、採用試験でプラスに働くケースもあるかもしれません。した資格は、秘書として持つべき知識の目安になるうえに、ある程度の級を取得すれば履歴書に記入できるため、とくに秘書の仕事が未経験な方は資格取得を検討してみる価値はあるでしょう。実施している「秘書検定」は、学生から会社員まで幅広い層が受験をしています。大学生と高校生で受験生全体の6割以上を占めているものの、会社員や実際に秘書として働いている人も17.6%と、決して少ない人数ではありません。受験者状況」(https://jitsumu-kentei.jp/HS/totalize/contents)秘書検定の受験級は「2級」がいちばん多く、合格率は48.9%となっています。学生や秘書を未経験の方は、まずは2級を目指して勉強を始めるのがおすすめです。一般的な事務職ではなく秘書として働きたい方であれば、転職対策として準1級以上を目指すのも有りでしょう。準1級の合格率も44.1%と高めですし、すでに社会人経験のある方なら自分の経験や知識で解ける問題もあるため、それだけ有利になります。勉強をして受験すれば、準1級の合格も決して不可能ではないでしょう。受験者状況」(https://jitsumu-kentei.jp/HS/totalize/contents)5.秘書への転職を成功させるポイントここからは、秘書として転職するための戦略的なノウハウをお話ししていきます。1職種の選び方まずは、自分がこれまで身に付けてきた知識やスキルが活かせる職種かどうかを考えて、転職先を絞り込んでいきましょう。経験や知識は即戦力になるため、一から教育しなければならない未経験者よりも優遇される傾向にあります。応募する企業で役に立ちそうなスキルや経験がある方は、履歴書や職務経歴書でしっかりアピールしましょう。2面接のポイント面接試験には、必ず応募する企業のリサーチをしてから臨みましょう。秘書というのは、経営陣にとって自分たちの身の回りの業務を任せるパートナーです。採用試験を受けに来ているのに、会社のことを何も知らないようでは、秘書としての適性に疑問を持たれてしまいかねません。前もって、会社の成り立ちや業務に関する情報など、ひと通りの知識を頭に入れておきましょう。秘書は会社の大切な情報に接する機会が多いため、面接では能力だけでなく人間性も重視されます。物事に対してきちんと善悪の判断が付くか、約束を守れるかなど、良識や道徳観を持ち合わせていることはとても重要なポイントです。面接では自分をより良く見せることも大事ですが、まずは履歴書に嘘を書かないこと、聞かれたことに誠実に答えることを第一に心がけましょう。一つ、髪の毛や服装などの身だしなみには一層の配慮が必要です。目から入る情報はとても多く、全体の印象を左右してしまうことすらあります。見た目で損をしないよう、ビジネスシーンに相応しい服装を心がけ、身だしなみのチェックは念入りに行いましょう。6.まとめ秘書への転職で意識したいのは、「基本的なビジネススキルが身に付いていること」と「秘書の資質を備えていること」です。そのうえで、自分の経験や知識を活かせる就職先を探すのが、転職成功への近道といえるでしょう。秘書は難しい仕事のように思われがちですが、上司のサポート役としてやりがいを持って取り組める職業でもあります。秘書として生き生きと活躍できるよう、環境面でもキャリアの面でも、自分にとって最適な職場を見つけてほしいと思います。名前:渡辺有美プロフィール:マネー・介護・福祉が専門のフリーライター。資格を取得し、福祉施設や訪問介護での勤務を経て、2016年よりライター活動を始める。Webメディアを中心に読者の方の役に立つ記事を多数執筆中。人事部の方など、その筋の専門家に執筆を頂いた記事を編集部として管理をしています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。今回は、財閥が解体された今もなお強い影響力を持っている各グループについて、歴史を振り返りながら詳しく解説をしていきます。にご興味のある方は、ぜひ、最後までご覧ください。転職前にまずは自己分析を!強みを理解しキャリアアップを勝ち取ろう転職と一言で言っても、職場だけ変更するのか、仕事内容や働き方も変えるのか、人それぞれにその意義は異なります。いずれにしても何らかの理由で現況を見つめ直す必要があるという点においては共通しているでしょう。同じ状況を繰り返さないためにも、自分に合った転職先を見つけたいものです。自己分析する機会を作り、自分の強みを生かしたキャリア形成にも役立てましょう。転職ノウハウ転職は40代~50代で変わる!転職成功に近づける履歴書の書き方40代~50代での転職は、20代の転職と対策が異なります。履歴書を書くときも40代・50代のアピールの仕方を意識して書かなければ、採用担当者に好印象を残すことはできません。40代・50代の転職では経験や実績を巧みにアピールすることが重要です。「自己PR」や「志望動機」から効果的なアピールを行ないましょう。そこで20代と40代・50代の転職の違いから、効果的に自己PRできる志望動機の書き方のコツを紹介します。転職ノウハウ転職活動前に再チェック!年代別で気をつけたい好印象を与えるオフィスメイク転職が決まった時、新しい職場でどのように馴染んでいくのかは、女性にとって最大の関心事です。女性の場合、メイクが与える周囲への印象が大きく、シチュエーション別、年代別での見せ方に悩むことも多いのではないでしょうか。そこで今回は「オフィスメイクのアップデート」をテーマに、旬の要素を取り入れつつ、知的で清潔感のあるオフィスメイクをご提案します。年代ごとの肌状態・ライフスタイル・社会的な立場に合わせたメイクのコツもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。転職ノウハウ40代の転職で失敗しないためのキャリアの見直し方40代での転職は、20代や30代といったポテンシャルなどが評価される年代と違って、キャリアの成熟期に入っていることもあり、失敗をしてしまうとリカバリーが難しいという事実があります。40代は若手社員とは違って社会経験を十分に積んできており、その経験を発揮して企業の安定や成長に貢献して欲しいと考える企業もあります。管理職などのマネジメント業務経験や専門的スキルがないと、転職に失敗するというわけではありません。優しい歌声のCMソングで有名な積水ハウスは、人が安らぎと幸せを感じられる家を提供し続けている大手住宅メーカーです。積水化学工業から戦後独立し高級鉄骨プレハブ住宅を主力として全国展開しており、近年ではESG経営(Environmentは環境、Socialは社会、Governanceは企業統治)のリーディングカンパニーとして更なる発展を目指しています。【2020年9月版】ホワイト企業ランキングTOP100!優良企業の特徴とは?誰でもブラック企業で働くのは避けたいもの。就活や転職活動で後悔しないためにも、会社選びの時点でホワイト企業を見分けることが大切です。マーク推進機構(SHEM)が2020年9月に発表した「ホワイト企業ランキングTOP100」について詳しく紹介します。ホワイト企業とは、労働環境が悪いことを意味する「ブラック企業」とは反対に、働きやすい環境が整っている企業のことです。近年、大卒の就職後3年以内の離職率は約3割と言われ10人の内3人は初めての職場を離職する傾向です。今回は厚生労働省のデータなどに基づきながら、離職率や離職理由について解説をしていきます。若者が初職を離職してしまう理由や離職しやすい業界にも触れながら、社員の定着率が高い業界や企業をご紹介をしていきますので、これから就活を考えている方は、ぜひ、参考にしてください。転職成功の鍵は面接準備!緊張せずに自分を最大限アピールする転職活動では面接で自分をアピールして好印象を与えることが大切です。緊張と準備不足で思ったように話せなかったという苦い経験を持っている方も少なくありません。面接で緊張せずに最大限実力を発揮するためにはどのような準備をするといいのでしょうか。今回は転職に欠かせない面接準備について説明します。転職という大事な局面で緊張するのは当然のことです。未経験の業界への転職面接ではどんな質問をされる?質問例と回答例これまでとは全く違う業界や職種に転職したいと考えたとき、面接ではどのような質問をされるのか気になる方が多いのではないでしょうか。経験不足を面接でどのようにカバーし、自分をアピールできるのか知りたい方もいるでしょう。この記事では、未経験の業界や職種への転職を希望するときの面接ではどのような点がチェックされるのか、またよく聞かれる質問とその回答例を紹介します。転職ノウハウ40代での転職は成功する?失敗する?現在の職場環境に不満がある、給料がよくない、もっと自分の力を活かしたい、など、転職を考える人の理由は様々です。40代になると社内である程度の責任ある立場になり、同時に自分の今後の会社生活や定年について具体的な想像をする人も多いでしょう。40代で転職を考えた人、実際に転職した人の動機やその後の生活とはどのようなものでしょうか。転職の採用試験では、書類選考に通過すると面接が実施されます。これまでは対面式で行われていましたが、新型コロナウイルス感染症の影響でオンライン面接が増えてきました。オンライン面接は企業に訪問する必要がなく、端末とネット環境さえあれば自宅から受けられます。オンラインと対面式では特徴が異なるため、事前準備を怠ると思わぬ失敗を招く恐れもあります。そこで今回は、転職のオンライン面接で失敗しないための準備と注意点について説明します。転職の履歴書に嘘を記載したらなぜばれる?嘘がばれる3つのタイミング転職活動で履歴書を書いているとき、「このくらい嘘をついてもばれないのでは」と思い、つい盛ってしまった...という話は、残念ながら時々聞く話です。履歴書で嘘をついた場合には、ほとんどの場合ばれてしまいます。この記事では、履歴書に書いた嘘はどのようにばれるのか、また嘘をついて採用されたらどのような点で困るのかを紹介します。履歴書でよく見られる嘘には、以下のようなものがあります。転職を希望している職種によって、求められるPCスキルのレベルやアピールするべきポイントは実は大きく異なります。そのため職務経歴書にPCスキルを記載するときには、応募する業界や職種に合わせた内容にすることが大切です。この記事では、PCスキルの基本的な書き方や、記載するときに避けたい表現、また職種別の記入例も併せてご紹介していきます。電通が行った「若者×働く」という調査では、約3割の若者が「できれば働きたくない」という結果が出ました。今回は、若者の働きたくない理由を探りながら、若者雇用の現状や、若者への就職支援施策などについて、詳しく解説をしていきます。電通の調査では「できれば働きたくない若者は3割いる」という結果が話題になりました。ここでは、若者が働く目的や転職に関する意識について解説をしていきます。新卒で入社後3年以内に離職し、新しい会社へ転職活動を行う人のことを「第二新卒」と言います。近年では、新卒の約3割が3年以内に離職する傾向がありますが、第二新卒を積極的に募集している企業も増えていることをご存知でしょうか。今回は、第二新卒として新たな転職先を見つけようとする方に向けて、近年の新卒の離職率やおすすめする業界、企業が採用を重視する能力などについて詳しく解説をしていきます。「もしかして、このままだと”社畜”になってしまうかも...。考える人もいるかも知れません。今回は、日本に根付いている長時間労働の実態を解説しながら、残業時間の少ない優良企業をご紹介していきます。日本では、長時間労働が問題となっていながらも、なかなか改善が進まない現状があります。最初に、日本における長時間労働の実態について、見ていきましょう。転職2回目でも印象がUPする履歴書作成のコツとは?転職活動には書類審査と面接があります。書類審査を通過しないと面接すら行ってもらえません。そのため書類審査で作成する履歴書は、採用担当者へ自分を知ってもらうための重要な書類であり、特に転職活動が2回目の方には、押さえて欲しいポイントがいくつかあります。今回は、転職活動が2回目の方でも、採用担当者の印象が良くなる履歴書の書き方のコツをご紹介いたします。アップ!転職の履歴書で見られるポイントとは転職活動の第一歩であり、最初の難関ともなるのが書類選考です。ほとんどの企業では一人一人と会って面接するわけにはいかないため、募集条件外の応募者をふるいにかける目的で、履歴書や職務経歴書による書類選考を行なうことが一般的です。この書類選考の通過率とはどれくらいなのでしょうか。転職において書類選考に通過する重要性と、通過率をあげるために、書類選考時に見られるポイントを解説します。履歴書の本人希望欄には何を書く?書き方のルール転職活動で履歴書を作成するときに、最後にある「本人希望欄」はどのような内容を記載する欄なのかわからない方は以外と多いです。希望する条件を記載してもよいものか、迷っている方もいるのではないでしょうか。そこでこの記事では、履歴書にある本人希望欄に記載するべき内容と、記載しないほうがよい内容、また記載することがないときにはどうすればよいのかを紹介します。採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“豊田通商の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“伊藤忠商事の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?グループ会社への転籍や出向は転職で使う履歴書にはどう書くの?“双日の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“丸紅の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?経歴を書く順番はどっちから、職務経歴書の正しいアピール方法とは?“三井物産の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“豊田通商の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“伊藤忠商事の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“双日の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“三井物産の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?新卒の配属が決定するのはいつ?配属先決定までの仕組み“丸紅の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“三菱商事の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“伊藤忠商事の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“双日の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?“三井物産の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。採用をもらうための最低条件とは?新卒の配属が決定するのはいつ?配属先決定までの仕組み“丸紅の採用大学レポート”学歴フィルターとTOEIC点数を公開。