生産性向上のために新社会人がまずやるべきこと!今はどんなお仕事であってもパソコンを使うことが多いです。そこで、新社会人の方たちが仕事の生産性の向上のためにまずパソコンでやってほしいこと、使えるようになってほしいことについてお話しさせていただきます。この記事でお話することは私が社会人になってから「もっと早く知っておけば。」思ったようなことをまとめています。「よろしくお願いいたします。「お世話になっております。」メールの冒頭や末尾で必ず使用されるこの言葉、どうせタイピングすると分かっているのであれば、ユーザー辞書登録しておいて一瞬で変換できるようにしましょう!●ユーザー辞書の設定方法1.赤枠の「あ」を右クリック、「単語の追加」をクリック2.「単語(D)」に追加したい単語、「よみ(R)」に追加したい単語の略語を入力し、品詞を選んで「登録」をクリック。ユーザー辞書ツール(T)をクリックすると今までに登録した単語の確認、編集が可能です。初めにこれを設定しておらず、「お疲れ様です。」だけがめちゃくちゃ早くタイピングできるようになりましたが、そんな特定の言葉だけを早く打てるスキルは全く必要ありませんので、よく使う単語は登録しておくようにしましょう。「C」で文章のコピーができることを知っている方は多くいらっしゃると思いますが、普通はコピーできるのは一度だけで、次に別の文章をコピーしてしまうとその前にコピーした文章はもう一度コピーしなおさなければなりません。社会人になるといろいろな文書からデータや文言をコピーしてきて違う文書を作成することがよくあるのですが、その時に何度も複数の同じデータをコピーする作業が発生し、無意味に時間を取られてしまいます。そんなときに役立つツールが下記のリンクからダウンロード、インストール可能な「Clibor(クリボー)」です。「Clibor」定型文の挿入もできるテキスト専用のクリップボード履歴ソフトこのツールを使うとコピーしたデータのいくつかを保存しておいてくれるため、前にコピーしたデータをいちいちコピー元の文書に戻らなくても簡単に再度コピーすることができます。使い方についてはこちらの記事で紹介しているようなので、この記事では割愛させていただきます。(いつか自分でも紹介したい。この記事では、PCの作業効率化を爆上げする『Clibor』の特徴や使い方について解説していきます。「Clibor歴5年の私がおすすめする使い方」も画像つきでご紹介しています。...これは本当にもっと早く知りたかったです!ショートカットキーパソコンにはよく使用される機能を特定のキーボードのキーの組み合わせを入力すると一瞬である操作を実行してくれる機能が供えられています。それらの機能を知っているか知らないかで圧倒的に生産性に差がつきますのでこれについては覚えておいて損はないです。最低でもこれは覚えておいてほしいショートカットキーは以下です。操作中のアプリケーション一覧を表示(tabキー押下で選択、キーを離すとそのアプリを表示)最低限覚えたいショートカットキー(これら以外にも私が使っていて便利だと思ったものはいつかまとめたい。以前、下記の記事で紹介したショートカットキーと別で私が使用していた超便利なショートカット「F4」...ショートカットについては一度にすべてを使えるようにならなくて良いので、一度書きのような書籍などに目を通して、「こんなのがあるんだ」って思っておくと思い出したときに使っていつか癖がついていきますので試してみてください。lock」で直すことができます。lock』を解除するためだ。」というジョークがあるくらい本来の使い方で使ったことがない機能です。エクセルの数式・関数エクセル自体が表計算ツールとして作業の効率化を目指して作られたと思られるので、こちらを使いこなせるようになれば、かなり仕事の生産性を向上させることが可能です。上で紹介したショートカットのようにエクセルで使用できる特有のショートカットもありますが、ここでは、数式についてお話いたします。エクセルのセル(長方形のひとつひとつ)には計算式を入力することができます。関数(既に定義されている便利な機能)もあるので、計算式の入力の仕方や簡単な関数の使い方を紹介します。●計算式の入力方法セルに”=”を入力して計算式を入力します。基本的には普通の四則演算(+、-、×、÷)です。「×」と「÷」は表現方法が算数で習った記載方法と違うので注意です。計算式に入力する数字の代わりに特定のセルを選択することも可能です。●関数の使い方こちらも計算式の入力と同様に”=”から入力します。最低限覚えておきたい関数は以下です。条件に当てはまるセルの数を数える最低限覚えておきたいエクセル関数エクセルの関数についてもショートカットと同様、書籍等に一度目を通しておくと良いでしょう。まとめ同期と比べて残業が少なくても自分に仕事が振り分けられていないんじゃないかと不安になったり、逆に残業が多いと不満に思うのが、新人時代だと思います。しなくてよい残業は減らしてプライベートを充実させた方が良いと私は思うので、これらの方法は生産性向上と仕事の効率化のために最低限実践していただきたいです。他にも生産性を高める方法はたくさんあるので、紹介していきたいと思いますが、自分が「不便だなあ」と思うことは大抵他の人も同じように不便だなあと思っているので、既に解決方法が存在することが多くあります。AdSense審査通過時のブログを公開!AdSense審査通過のコツ!【Exel】意外と知らない超便利なエクセルのショートカットキー「F4」!生産性を向上させる2つの使い方!操作の繰り返し&セルの参照【おまけあり】この記事を書いた人sakana文系出身の社内SEブロガー。大学時代に語学留学、ワーキングホリデーを経験、大学卒業後は新卒でSIerにSE(システムエンジニア)として就職し、落ちこぼれて退職。1年間フリーターとしてスニーカーを販売した後に商社の社内SEに転職。意識高そうで低そうな経歴で、いつも何か行動しなくてはと必死です。趣味はギター、ベース、スケボー、読書、ファッションと筋トレを少々。見てくれたらうれしいです。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。