エクセルデータを活用して文書を一括印刷2021.10.26複数の会員宛てに、それぞれの氏名や住所が記入された文書を印刷して送付する場合、ワードの差し込み印刷という機能を使うと、文書を一括印刷することができます。エクセルで会員情報を管理し、氏名や住所などのデータをワード文書の指定した位置に差し込んで印刷を行います。これが差し込み印刷という機能です。]のデータを使用して、ワード文書に差し込み印刷を設定する方法を説明します。基本的な手順は、以下のとおりです。差し込み印刷の開始ひな形の文書の種類を指定します。ひな形となる文書を開き、差し込み文書タブを選択します。差し込み印刷の開始グループの差し込み印刷の開始をクリックし、表示された一覧よりレターを選択します。宛先の選択データリストのソースファイルを選択します。]シートを宛先リストとして設定します。差し込み印刷の開始グループの宛先の選択をクリックし、表示された一覧より既存のリストを使用を選択します。データファイルの選択ダイアログボックスが表示されます。]を選択し、開くをクリックします。データファイル形式の確認ダイアログボックスが表示されます。]が選択されていることを確認し、OKをクリックします。テーブルの選択ダイアログボックスが表示されます。]を選択し、先頭行をタイトル行として使用するをチェックし、OKをクリックします。差し込みフィールドの挿入メイン文書の設定、データリストとの接続が完了した後、差し込みフィールドの挿入を行います。タイプ、申込日の差し込みフィールドを文書に挿入します。]の後ろにカーソルを移動します。文章入力とフィールドの挿入グループの差し込みフィールドの挿入の下向き矢印をクリックし、会員番号を選択します。同様に氏名、住所、タイプ、申込日の差し込みフィールドを挿入します。文書に差し込みされたデータがどのように表示されるかを、ボタンをクリックすることにより簡単にプレビューできます。結果のプレビューグループの結果のプレビューをクリックします。文書に1件目の会員情報が表示されます。次のレコードボタンをクリックすると、2件目の会員情報が表示されます。印刷の実行データを差し込んで文書を印刷します。完了グループの完了と差し込みをクリックし、文書の印刷をクリックします。プリンターに差し込みダイアログボックスが表示されます。レコードの印刷で該当ものを選択し、OKをクリックします。印刷ダイアログボックスが表示されます。印刷の設定内容を確認し、OKをクリックします。–このような手順で差し込み印刷を行うことができます。差し込み印刷が設定された文書を開いたとき、次のようなメッセージが表示されます。はいをクリックし、差し込み印刷機能が使えるようにします。いいえをクリックすると、文書にデータは挿入されません。]の会員などというように、条件を指定して特定のデータを抽出して印刷することができます。ここでは、住所が東京都の会員を抽出して印刷する方法を説明します。差し込み文書タブを選択し、差し込み印刷の開始グループのアドレス帳の編集をクリックします。差し込み印刷の宛先ダイアログボックスが表示されます。アドレス帳の絞り込みよりフィルターをクリックします。フィルターと並べ替えダイアログボックスが表示されます。]と入力し、OKをクリックします。住所が東京都の会員データが抽出されていることを確認し、OKをクリックします。差し込み文書タブの結果のプレビューグループの結果のプレビューをクリックし、抽出されたデータが表示されていることを確認します。データの抽出を解除するには、フィルターと並べ替えダイアログボックスのすべてクリアをクリックします。関連する記事メール自動作成ツール「WOEMAIL」では、ワードの差し込み印刷機能のように、メールに受信者の氏名やメッセージなどを差し込み、複数の宛先に一括してメールを送信することができます。Wordでメールの本文を作成し、Excelでメールを自動作成、そしてOutlookよりメールを送信します。Wordで作成したメールの本文をテンプレートとして使用するため、何度でも使うことができ、毎回始めからメールを書く手間が省けて便利です。当ツールは、ビジネス、コミュニティ、友人や家族とのコミュニケーションなど、様々な用途にお使いいただけます。Word、Outlook、Excelでメールを自動作成して一斉送信!WOEMAILは、Word、Outlook、Excelを使用してメールを自動作成および一斉送信するツールです。]という形式で表示されます。次の記事メール自動作成メール本文へデータ差し込みが可能!お客様一人一人に向けたメールを送信することができます。記事一覧を表示するには、カスタム投稿「ブログ」にて、4つ以上記事を作成してください。活用テクニックPCWORDEXCELABOUTプロファイルお問い合わせプライバシーポリシーENGLISH。