2020年4月11日こんにちは。たいようです!新年度が始まりましたね。この時期は、一年間の仕事を進めていく上で指針となる土台作りのフェーズ。そこで今回は、仕事の計画づくりを進めるうえで役に立つ「カイゼン思考」についてご紹介したいと思います。Teaching(英語教育修士)「理論と実践のベストマッチ」を追求する高校英語教師17年目。今回はWOOPテクニックという目標設定の方法をご紹介します。私は毎年、仕事の目標を立てて...4つの思考サイクル我々は普段、自分の思考方法を明確に意識して生活しているわけではありません。思考の枠組みを意識して行動することで、得られる結果は大きく変わる可能性があります。『直観と論理をつなぐ思考法』では、4つの思考サイクルを示しています。この4つの思考サイクルを「教員の仕事」という文脈で考えると、こういう図になるのではないかと思いました。目の前の生徒を相手に仕事をする我々教員は、常に何かしらのissue(問題)を解決することが求められます。そこで「カイゼン思考」と「デザイン思考」にスポットを当て、教員の仕事においてこの思考をどのように活用していくべきかということを考えていきたいと思います。カイゼン思考TAIYOちょうど今、今年度の仕事デザインをしているところでした。土台を作っておけば楽だと思うのでたいようそうですね。土台をしっかりと作ることはとても大切です。今回はそんな時に役に立つ「カイゼン思考」について紹介しますね!PDCAサイクルを回せ!「カイゼン思考」とはPDCAによる効率化を目指すということ。「PDCAサイクルを回せ!」というフレーズは、仕事人であれば一度は聞いたことがあるはず。いわゆるPlan(計画)Do(実行)Check(評価)Action(改善)です。Plan(計画)の段階では、次のことがポイントであるとされています。具体的な目標を設定する5W1H(だれが/いつ/どこで/なにを/なぜ/どのように)の要素を盛り込んだアクションプランを立てる。数字で把握できる指標を用いる。Do(実行)では計画は有効か?別の方法が考えられないか?という視点を持ちながら行動しCheck(評価)では設定した目標やアクションプランが達成できているか?計画通りに実行できたかどうか?を確認しAction(改善)の段階で引き続き計画通りに進めるべきか計画を続ける中でいくつかのポイントを改善べきか計画を中止あるいは延期するべきかという検討をして、次の行動(plan)につなげるということです。やって、らせん状に発展していくのがPDCAサイクルです。カイゼン思考と教員の仕事PDCAサイクルを回す「カイゼン思考」は、「正解がある世の中」で機能する思考です。世界トップの自動車生産数を誇ったトヨタの「カイゼン」は、世界中の企業のベンチマークになりました。)と呼ばれる正解のない時代。「正解がある」前提のカイゼン思考とは違うアプローチが求められているのは事実です。学校現場ではどうなのか?常に何かしらのissue(問題)を解決することが求められる「学校」という文脈では、「カイゼン思考」は必要です。児童生徒の教育を司る学校のシステムでは、失敗を許容する実験的なアプローチは取り入れづらく、どうしても「変化」より「安定」を求める傾向にあるからです。カイゼン思考は学校現場のどんな場面で使われる?特に校務分掌やクラス経営において「カイゼン」は必要な思考です。学校の教育活動を円滑に進めていくためには、大きく変化するというリスクはなかなかとれない。スモールチェンジが最適解。PDCAサイクルをどんどん回していきましょう。校務分掌では、年度初めに分掌目標を立て5W1Hを明確にしたアクションプランを立てるかと思います。PDCAのP(Plan)の部分ですね。ここで数値目標を入れてみましょう。すべてのタスクに締め切りを設定するということです。「何月何日までに誰が何をどのようにする」という具体的な目標を設定することで、担当する仕事に具体的なイメージを描きやすくなります。カイゼン思考の実践におすすめのアプリDoとCheckをこまめに共有するために、積極的にICTを活用しましょう。学校の共有ネットワーク上にガントチャートを置いて、気づきや評価を書き込むシートを入れます。ようなビジネスチャットアプリも非常に有効だと思います。タスクの進捗状況をグループ全体で共有して、どんどんフィードバックループを回していきましょう。即時フィードバックはとても有効な方法です。それが可能なツールがあるのだから、積極的に活用していきたいところですね。分掌のメンバー全員がフラットな状態で意見を出し合えるような空気をつくることもまた、大切な要素です。これは普段からのチームビルディングが極めて重要な要素になります。まとめいかがでしたか?児童生徒の安全を守る学校というシステム上、常に何かしらの問題解決が求められるわけで、PDCAによって効率的に業務を「カイゼン」していくことは、きわめて大切です。「カイゼン思考」を取り入れて、よりよい教育現場を作っていけたらうれしいですね!次回は「デザイン思考」について考えていきたいと思います。今回も最後までお付き合いいただいてありがとうございました。taiyoたいようらぼこんにちは!たいようです。taiyoたいようらぼこんにちは。前回は「教員のスキルアップにはブログがおすすめ」という記事を書きました。taiyoたいようらぼこの記事では教員におすすめのスキルアップ術として、「図解」を紹介します。taiyoたいようらぼ今回はWOOPテクニックという目標設定の方法をご紹介します。taiyoたいようらぼこんにちは。今回は、教育現場における「カイゼン思考」と「デザイン思考」について考えてみたいと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。付いている欄は必須項目です次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。