共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。139名(2019年6月時点)主にオフィスや店舗の設計施工をワンストップで提供するユニオンテック株式会社。これまでの案件数は約6,500件もの実績を持つ。2016年にはさらに事業を拡大し、本格的にIT事業をスタート。自社サービスである建設業マッチングサイト「SUSTINA」を提供し、建設業界の再編を目指し挑戦を続けている。HRMOS採用の導入を決めた理由、導入によって生まれた変化についてお話を伺いました。現場の面接官にも分かりやすいUI効果コミュニケーションツールがHRMOS採用に一元化され、候補者への連絡が迅速になった面接評価の入力が徹底され、次の面接官が見るべきポイントが明確になったことで候補者とのコミュニケーションの質も向上した採用におけるオペレーション業務の手間、情報の属人化から脱したかったーHRMOS採用導入のきっかけは何でしょうか?西崎:導入前は「Excel」で候補者情報を管理していました。社内の面接官との情報共有や、面接の日程調整に時間がかかるほか、どうしても共有ややりとりに漏れが生じていました。自分が使いやすいように「Excel」で管理表を作成していたこともあり、他の人には見づらいという問題もありました。業務の属人化から脱するためにも一元管理できるツールが必要だと感じ、2018年末に導入を決めました。―数ある採用管理システムのなかでも、HRMOS採用を選んだ理由は何でしょうか?鳥海:導入後すぐに活用したかったので、インターフェースの分かりやすさは重要でした。選考プロセスが多く、1名の候補者に対し5名以上の社員が会います。それぞれが面接の評価や、次の担当者への申し送りを入力するため、細かな操作の説明がなくても使えるようなツールを必要としていました。私自身が前職でHRMOS採用を活用しており、操作のイメージができていたのも大きかったですね。社内で使っている「Outlook」と連携ができ、日程調整がスムーズになることも決め手になりました。選考の履歴が分かり、面接担当者としての役割が明確になる―導入によって得られた効果、社内の変化はありますか?岩本:社内の情報共有がスムーズになり、採用に携わる社員の意識が変わりました。これまで、面接や会食に参加する社員は、どうして自分が選ばれたのか分からないままのケースが少なくありませんでした。口頭で説明はしてきたものの、候補者の情報や前回の面接担当者の評価などが可視化されていなかったため、分かりにくかったんです。HRMOS採用導入後は、書類選考や面談、面接に関わった社員全員が、候補者の評価や次の面接担当者に何を聞いてほしいかなどを入力するようになりました。その情報を見れば面談・面接設定の意図が分かり、「こういう人を採用したいから、自分が呼ばれたのか」と、自分への期待値を認識できます。面接や会食でどんな話をするべきか理解することで、候補者とのコミュニケーションの質も変わっていると感じています。西崎:コミュニケーションツールがHRMOS採用に一元化されたことで、候補者への連絡も速くなりました。これまでは求人媒体の管理画面、メール、メッセンジャーと複数の画面を見なくてはいけなかったので、それだけでタイムロスがありましたし、返信が遅れてしまうことや漏れもありました。HRMOS採用は「未対応メール」にフラグを立てられるので、やるべきことが明確で安心です。候補者に、あらかじめ決めたタイミングでメールを送りたい場合も、「○日後に送信」とタイマー設定をしておけば、遅れたり漏れたりすることがありません。自分一人だけでスケジュール管理をしていたときは「もし連絡が遅れたら候補者にご迷惑をかけてしまう」という不安があったので、気持ちはかなり楽になりました。「Outlook」との連携により日程調整にかかる工数も削減され、候補者から「返信が速くて助かります」という声をいただくようになりました。鳥海:オペレーション業務を減らせたことで、採用活動の質を高めるために時間を使えるようになっています。「カジュアル面談と面接の違い」を社内に周知する資料を作り、レクチャーするなど、現場を巻き込む工夫にも力を入れています。当社には、経営と現場と人事の3者が一体となって目標に向かっていくカルチャーが根付いています。オープンになったことで、より採用活動のゴールを共有しやすくなり、社内連携が進んでいると感じますね。採用の振り返りができることで、社内にノウハウがたまっていく―今後、HRMOS採用を活用してやりたいことはありますか?岩本:採用チャネル、求人媒体ごとの分析はまだできていません。見て分析できるようにしたいです。これまでの採用は、全体の6~7割をリファーラル採用で行ってきました。やって接点を持った方々を「タレントプール」としてつながりを持ち続ける仕組みが整っておらず、社員がそれぞれ「半年くらいたったから、また連絡してみよう」など、おのおのの判断で属人的に動いていました。個人のネットワークを可視化し、データにしていくことで、リファーラル採用の効率はさらに上がっていくはずだと思っています。一方で、社員個人の人脈だけに頼るのではなく、採用チャネルも広げていきたいです。メッセージはありますか?西崎:コストをかけて採用管理ツールを導入することに、抵抗感がある方もいらっしゃるかもしれません。実は私も、採用コストをシビアに管理してきたため、採用管理ツールにお金をかけていいものかと迷ったこともありました。実際に導入してみると、本来人事がすべき「採用」について考える時間が増え、効果を実感しています。業務時間削減という定量化しやすい変化以外にも、社内のコミュニケーションがスムーズになることで社内の採用に対する意識も変わります。情報の転記や日程調整業務に追われて1日が終わってしまう......、そんな悩みを抱えていらっしゃる企業や担当者は、ぜひ検討してみてはと思います。鳥海:経営陣が採用に対して課題を感じているなら、ぜひ導入をおすすめしたいですね。採用管理ツールがなければ、面接で対応した人しか振り返りができず、ノウハウが蓄積されていきません。社内でオープンに振り返りができれば、会社としての成長にもつながると思います。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。