)が仕訳入力を含む起票業務の効率化と経理担当者による伝票の照合作業の効率化を目的として、AIソリューション「Remota」を採用したことを発表いたします。世界の海から日本の食卓へ届ける総合水産商社です。東洋冷蔵ではかねてより経理担当者が照合する伝票数が多く、二重にチェックすることでミスを回避していました。内部統制の強化に伴いミスの回避が必須となり、チェック回数は3回に増加。目視チェックによる対応に限界を感じていました。回付・承認を紙資料で行っていたことから、コロナ禍でも常に出社が要求されます。このため、経理人員にかかる負担は大きく、プロセスの見直しが必須でした。現場による入力の手間、経理による照合作業。現場と経理両者にとって、事務作業を減らし、本来業務に投下する時間と労力を生み出す方法は何か。内部統制を強化する施策の検討に加えて、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も行う必要がありました。期待できる効果と課題ツールの導入に先立ち、業務プロセスの現状確認、課題を洗い出し、新しいプロセスを策定。策定にあたっては、豊富な経理領域でのBPRによる実績を持つパーソルプロセス&テクノロジー株式会社をコンサルタントとして選定。導入により期待できる効果は、現場による伝票の起票と経理による照合や回付にかかる作業を効率化すること、仕訳入力を省力化すること、またペーパーレス化を促進し、働きやすい環境を整えることでした。Remotaが選定された理由サンプルデータによる精度検証の結果、支払い金額や支払先に誤りが少なくAI精度の高さを実感いただいたこと、請求書フォーマットごとの証憑定義作業などの事前設定不要で読み取りができており、導入にかかるリードタイムを短く、コストを低く抑えられることが見込まれた点などが評価され、Remotaの選定にいたりました。東洋冷蔵では、次のステップとして新しい経理業務プロセスを全国拠点へ展開することを検討中です。「弊社の支払い請求書の起票業務では、限られた時間で1000件/月の伝票を起票・ダブルチェックを行っていましたが、それでも2重支払や転記ミスが発生していました。内部統制も強化される中、人の目での確認に限界を感じ、AI-OCRの検討を始めました。他社製品も検討している中で、Remotaは読み取り精度が高く、経理業務に特化したAIということで取引先情報や二重計上など人が確認しなければいけなかった業務もAIに任せることが出来るという点が決め手になり導入いたしました。双方のパフォーマンスを高めていきたいと考えています。「パーソルP&Tは本取り組みにおいて、ファーストアカウンティングの『Remota』」の導入支援を担当しました。東洋冷蔵様の『支払・請求プロセスをペーパレス化したい』というニーズに対して、『Remota』を最大限活用できるよう、仕分け要件や照合プロセスを最適化することで、ペーパレス化のみならず、高い品質で効率的に運用できる仕組みを提供いたしました。『Remota』を活用した業務改革のほか、パーソルの人事ソリューションを組み合わせることで、人的資本を最大化し、経理部門を次のステージへ導くご支援を進めてまいります。「当社のRemotaが東洋冷蔵様の攻めの経理、守りの経理両方のお役に立てていること、心から嬉しく思っております。導入に際し多大なご協力をいただいたパーソルプロセス&テクノロジー様には感謝の気持ちに堪えません。コロナ禍を契機としたリモートワークなどの働き方改革、デジタル技術を活用して本業へのフォーカスを推進するDXへの対応に加え、インボイス制度など新制度の施行や法令の施行・改正など、経営を取り巻く環境は急速に変化しています。抱える制約を取り払うことで、「自信」と「勇気」が満ち溢れる社会を作ることを目的としています。経理業務の革新と効率化を目的に、ファーストアカウンティングはAIソリューション「Robota」、ならびにRobotaシリーズの機能を組み込んだ業務ソリューション「Remota」を開発し、提供しています。デジタルインボイスの標準仕様Peppolのサービスプロバイダーとしてデジタル庁に認定を受けている当社は、Peppolを活用したデジタルインボイス送受信サービスを開発、提供しています。これらのソリューションを通じて、ファーストアカウンティングは企業の戦略経理の実現を支援します。詳細は下記をご参照ください。全てのお知らせまずは資料請求から弊社サービスをまとめた資料を皆さまにご提供しております。お気軽にお問い合わせください。私たちの強みサービスサービスファーストアカウンティングが提供する製品についてご紹介します。照合の自動化デジタルインボイス詳しくはこちら導入事例お役立ち情報ニュースイベント企業情報お問い合わせ。