働く20代のためのビジネス情報専門家。明るく、楽しく、幸せにがモットー!どうも!菊之進です。仕事終わったーと思ったら、日報書くのを忘れていて。いざ書き始めると、今日の収穫なんだったかなーって思い出すのに手間取って。気がついたら作成まで30分もかかってしまったなんて事ありますよね。そんなあなたに、めんどくさい日報をサクッと書き上げる6つのコツを紹介します。日報作成に時間がかかってしまう理由は主に次の3点。日報を書くときは1日の最後で疲れているため、雑になって、書き損じも生じやすく、脳も疲れているので時間がかかってしまう。早く、より的確に、より上司が納得する日報を書くコツは次の章にまとめたよ。1.できるだけ短い文章で箇条書きにする日報-箇条書き百聞は一見に如かず、AとBを見比べてみてほしい。どちらが楽できて、分かりやすいかは一目瞭然だ。箇条書きにすると読みやすくなるだけでなく、頭も整理される。リスト」をそのままコピペして、日報用に少し文体を整えるだけでも、ずいぶんと日報作成がスムーズになる。リストの内容に、学び(好事例・失敗例)や課題(解決しなければならない問題点)、改善策(次に活かすための具体的な行動)といった肉付けをしよう。CとDを見比べてみてほしい。どちらも内容は同じなのに、Cの方が分かりやすく頭に入ってくる。日報を書くときの注意点は、抽象的な内容をだらだらと書かないこと。逆に、具体的な数値を入れてサクッと短くまとめた方が、自分だけでなく見る人も楽になる。4.誤字・脱字チェッカーをつかう作成した日報に間違いかないかをチェックする際にお勧めなのが、誤字・脱字チェッカーだ。誤字脱字を自動で見つけだしてくれるツールはたくさんあってどれも無料なので活用しよう。仕事疲れのヨボヨボの目を酷使するよりも早く賢く間違いを教えてくれる。誤字脱字チェッカー:日本語文章構成サポート5.テンプレートを作っておく日報を書く際に、毎回毎回、白紙から書き始めると時間がかかってしまう。日報の見出しや箇条書き部分などが書かれたフォーマットがあった方が取り掛かりやすく時間短縮になるのでオススメ。メールテンプレート:業務日報の書き方と例文6.役立ちそうな内容を都度メモしておく人はすぐ忘れてしまう生き物だから、大事な情報は新鮮なうちにメモしておこう。したスキマ時間にメモアプリなど利用して、仕事中に得た学びや課題、改善策などをストックしておくと良い。ストックした情報を、あらかじめ作っておいたテンプレートにコピペするだけで、サクサクと日報が仕上がっていく。doリストを貼り付ける、数値を入れる、誤字脱字チェッカーを使う、テンプレを使う、都度メモしておく。手間のかかる日報でも「ごく簡単な、自分の成長日記」をつけているんだと思ったら楽しくなる。応援しているよ!それでは、また。職場の人間関係に悩むあなたへ!「対人関係のストレスをなくす処方箋」を本にしました!職場の人間関係が大きなストレス...あの人と顔を合わせたくない...会社を辞めたいくらい辛い...そんなあなたに。心を楽にする処方箋を!Amazonにて好評発売中(。)ビジネススキル日報めんどくさいツイートシェアはてブ1LINEPocketfeedly職場の人に嫌われるNG行為10選!職場で孤立しないためにメール処理を効率化!大量のメールを短時間で捌く8つのコツRECOMMENDこちらの記事も人気です。詳しいプロフィールはこちらYouTubeチャンネル菊チャンネルでは、日々の仕事や生活に役立つ知識や気付き「ライフハック」をお贈りします。