鍵管理装置とは?企業や組織にとって鍵は重要な資産を守る為の重要なアイテムです。セキュリティ上安全に保管し管理する必要があり、鍵の紛失や盗難が発生しないようにする必要があります。鍵管理をアナログな手作業でする場合には管理者の手間や不確実性や不透明性が生まれ厳格な管理に限界があります。そこで開発されたのが鍵管理装置です。鍵管理装置は「誰が」「いつ」「何を」「取得/返却」したのかを自動的に記録し厳格な鍵管理と効率的な受渡をする装置です。ユーザーIDによる認証の他ICカードや指紋認証などを基にユーザー認証を行い、ユーザー毎に鍵の使用権限設定などができ、セキュリティ上も安全に管理する事ができます。業務の都合上「いつ」「誰が」鍵を必要として「取得/返却」に来るかわかりません、その為アナログな鍵管理の方法の場合には、必ず鍵管理担当者が常駐している必要があり、鍵の受渡のたびに業務を中断する必要があります。鍵管理装置を導入する事で、常時鍵管理装置が鍵の受渡や管理を行っていくれるので、鍵管理担当者が常駐する必要がなく本来の業務を中断することなく鍵の受渡ができます。鍵毎にユーザー使用制限を設定できる施設の鍵は組織内の全てのスタッフが使える状態であるとは限りません。鍵など様々な鍵が存在しますが、これらの鍵をすべてのスタッフが使えるとしたらセキュリティレベルは低くなり組織の大切な資産を安全に管理する事ができません。鍵管理装置では、それらの鍵を使用できる資格のあるスタッフにのみ使用権限を付与して管理を行えます。必要なスタッフや資格の保有しているスタッフのみが鍵の使用権限を与えられて鍵を持出しする事で、適切なセキュリティを安全に確保する事ができます。「誰が」「いつ」「何を」「取得/返却」を鍵管理装置は自動的にログとして保存します。忖度など様々な問題と、記録保管整理に手間がかかりますが、鍵管理装置は厳格で管理と公平な管理を実現し管理者の業務負担を軽減します。BCP(事業継続計画)やパンデミックの対策になる鍵管理装置はあらかじめユーザーや権限の設定をしておくことで、管理者が不在時でも鍵の受渡を行う事ができます。金庫やロッカーなどに鍵を保管していた場合には、管理者が金庫やロッカーを開けないと鍵を取り出す事ができません。大災害やパンデミック時に管理者が出勤できない場合でも鍵管理装置を設置しておくことで無人での引渡業務を行う事ができます。多くのトラックやフォークリフトを所有し、倉庫の鍵や顧客から預かっている鍵など様々な鍵を管理する必要があります。いった大量の鍵管理を効率的に行うために鍵管理装置は画期的で業務を劇的に変化させます。物流業では下記のような鍵管理装置の機能が活用されています。使用される公用車は数百・数千ものユーザー管理と限られた車両を効率的に稼働させる必要があります。限られた車両を安全に数百・数千のユーザーを紐づけて効率的に管理する為には鍵管理装置は必須アイテムとも言えます。官公庁での公用車管理には下記のような鍵管理装置の機能が活用されています。Directoryなどとの連携したユーザー管理データセンターデータセンターに保管されているデーターは企業にとって最も重要な資産とも言えます。データセンター内でのトラブルは事業活動の致命的なトラブルにもなりかねません、その為データセンターでは厳格な鍵管理と、最高レベルのセキュリティが求められる為、鍵管理装置は必須アイテムとも言えます。データセンターには下記のような鍵管理装置の機能が活用されています。インフラ業界では、日本全国に数多くの拠点と保安設備があり、鍵の本数も数千、数万と大量の鍵を管理する必要があります。いったインフラ事業にとっては鍵管理は非常に重要な業務の一つであり、一度紛失してしまうと鍵の交換だけで数百万といった損失になる事もある為、鍵管理装置は必須アイテムと言えます。インフラ事業には下記のような鍵管理装置の機能が活用されています。自動車ディーラーは顧客から預かった鍵を管理する責任があります。人気車種や希少車種にもなると盗難などの対策は高いセキュリティレベルで必要になります。鍵管理装置を使う事で高いセキュリティレベルを確保しながら厳格な管理を行う事ができ、画期的に業務を効率化する事ができます。自動車ディーラーには下記のような鍵管理装置の機能が活用されています。機能と特徴Traka21レンタルプラン会社案内お問合せTOP。