IEYASUを導入くださっている福井自動車様を「ITツール活用事例」として取り上げていただいております。J-Net21の「特集・事例>ITツール活用事例」にてご覧いただけます。東京・神田川のほとりに、整備や保険、レンタカー、販売までクルマ全般のサービスを提供する福井自動車がある。従業員が次々に出社し、入口を入った机の脇に設置してあるカードリーダーに自前の交通系ICカードでピッ、ピッとタッチしていく。通勤に使っているカードなどをかざすだけで出社時間や退社時間が打刻される。打刻された情報はパソコン上に図表化されて表示されるので、従業員の勤務状況がリアルタイムで管理できる。「勤怠はずっと従来型のタイムカードで管理していたんですが、タイムレコーダーのインクリボンが廃盤になってしまって」と、同社の土田千恵社長(52歳)。「10年使ってまたリボンがないとなったらどうしよう。IEYASU」だった。専用のカードは必要なく、社員の手持ちのカードが使えて、タイムカードと同じ勤怠管理サービスを無料で使うことができる。アプリをパソコンに入れてカードリーダーに接続するだけというシンプルさも気に入った。「やってみてなじめなかったらまた元に戻せばいいし、とりあえずやってみよう」と導入を決めた。2人、社員8人、役員が3人の計17人。勤怠管理が必要なのは役員以外の14人。以前はタイムカードで不都合はなかった。ここ数年、雇用形態が変化して、決まったシフトで同じタイミングで仕事をする流れに変化が出ていた。定年後も嘱託で仕事をする人が出てきたり、正社員になりたくないと契約という雇用形態を選ぶ人もいる。「働き方のニーズが変わってきて、人によって働く曜日や時間が違うし、有給や公休の休みもバラバラ」と土田さん。電子化すれば月の集計と勤怠状況を把握する一覧表がパッとだせる。従業員はガチャンとやるか、ピッとやるかだけだが、管理する側の負担は格段に減る。クラウド勤怠管理などIT化の推進では、軌道に乗るまでの親身なサポートを親族が経営する同社に入社後、総務や人事など管理部門を一手に引き受けてきた土田さんが6年前、役員になって最初に手をつけたのが社内ネットワークの構築と社内で情報を共有できるグループウェアの導入だった。それまで、会社の予定表は紙ベース。それぞれが予定を書き込む方式だったが、煩雑で分かりづらい。工場の予定が社外からでも2階の事務所からでも把握できるようにした。すると、営業は自分の担当するクルマの整備が終わったがどうか分かるから、帰社してすぐ納車に行ける。社内のコミュニケーションは大きく改善した。「便利さが実感できると、いいね!ということになる。うちみたいな小さい会社は新しいITツールをただ使えと言われてもダメなんですよ」と土田さん。自分が使えるようになって、こんなに便利に使えるからと手取り足取りして軌道に乗るまで一緒にやる。「こうなっちゃったんだけど、どうしたらいいですか」とあれこれやっていく中で社内に浸透していく。従業員は一番若手が26歳、その上が33歳、あとは40代、50代で70代も1人いる。「IT力に天と地ほどの差がある。受け入れてくれるまで、放ったらかしでは駄目です」。勤怠管理システムの導入はグループウェアに次ぐステップだった。集計作業は楽になりました」と手ごたえを感じている。先行きについても「勤怠管理がWeb給与明細などに連動するようになれば一番いい」と前向きだ。「優先順位としては、まず商売。勤怠システムも給与システムも効率化を求めるもので、それ自体がお金をもうけてくれるわけではない。効率化を追求しすぎて、お客さまと疎遠になってもいけない」と思い悩む。昨年亡くなった5代目、土田さんの実父・福井忠雄氏はこう言った。「いい会社っていうのは大きい会社ではなくて、長く続く会社だ。同じことをずっとやっても絶対うまくいかないし、時代にそぐわなくなる。自動車じゃなくてもいいから、この松住町で長く商売を続けてほしい。伝統を踏襲しつつ、新しいことを随時取り入れていく。IT化は父の遺言のようなものだ。総務や経理部門のIT化は社員の働き方改革につながるし、本業の自動車整備事業そのもののIT化も今後の生き残りに直結する大きな課題だ。土田さんは「全てを一気に変えるのは難しいが、時代に取り残されないよう取り組んでいきたい」と考えている。毎週開催、ハーモス勤怠がまるわかり!参加予約はこちらからその他の導入事例エム・デー・ビー株式会社お客様ごとに異なる勤務時間でも、勤務区分を設けることで対応。有給や時間外の申請もできてペーパーレス化を実現。KTS株式会社9割の工数を削減。ライフサポートサービス株式会社DXの取り組みとしてペーパーレス100%を実現。複雑な勤務形態でも自動集計により業務が楽に。システムとのAPI連携によって従業員の勤怠場所の把握を実現。シンプルで分かりやすい「ハーモス勤怠」はマニュアル要らずで簡単に設定できるため、診療後の時間を使ってスムーズに導入・運用開始できた。株式会社ケイ・エム・ディ・エスIT部門がなくても、ハーモス勤怠ならAPIを使ってシステム連携が簡単。非技術者が「Teams打刻」を開発し、働き方改革・DXへの一歩目を踏み出した。ランサーズエージェンシー株式会社エージェントならではの悩みを「ハーモス勤怠」が解決。大幅な業務効率化だけでなく、フリーランスの稼働状況を把握することでクライアントとのトラブル回避にも貢献。株式会社E&W制作会社の働き方改革を「ハーモス勤怠」で実現。労働時間の可視化により仕事への意識改善。工数管理機能によって、番組の人件費管理も簡単に。脱タイムカードを実現。正社員だけでなく嘱託社員や契約社員、パートアルバイトまで、「ハーモス勤怠」を導入することで従業員の働き方ニーズに対応した。株式会社Hajimari事業拡大と共に増える「月初の請求書作成」。SES会社ならではの課題だが、属人化を打破するために「ハーモス勤怠」を導入。効率化だけでなく稼働状況の把握からトラブルの未然回避にも成功。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。