会計ソフトを選ぶときに必要なのは「会計ソフトを使ってどうしたいのか」という軸です。会計ソフトを選ぶときに明確なビジョンを持って決定している会社は少ないのも事実。会計ソフトで経理業務が効率化できるなどといったことを知っている人の方がまだまだ少ないから。この記事では現状会計ソフトがどのような経緯で意思決定されているのか、会計ソフトの種類にはどんなものがあるのか、会計ソフトを比較するときに見るべきポイントを詳しく解説します。会計ソフトを比較するときにチェックするべき6つのポイント法人向け会計ソフトか価格UI・操作性セキュリティ対応デバイスサポート体制まとめそもそも会社の会計ソフトを決めているのは誰?まず会計ソフトについて解説する前に、一体会計ソフトは誰がどのようなプロセスで決めているのでしょうか。経理担当者が会計ソフトを決める会計ソフトを1番操作する機会がある経理担当者が決めるというパターン。近年の会計ソフトは経理業務を効率化できるものがあります。経理担当者が経理業務の効率化などに意識が向いておらず、自分が使い慣れている会計ソフトのクラウド版を選ぶ場合も。本当は他の会計ソフトの方が会社全体の業務効率化につながる可能性があるものの、そのほうが新しい仕組みを覚えたり経理プロセスを変更する必要がないためです。全体の効率化まで考慮して会計ソフトを選ぶ担当者もいますが、経理担当者が会計ソフトを選ぶとこのようなデメリットがあるため見極めることが大切です。顧問税理士が会計ソフトを決める意外と多いのが顧問税理士が会計ソフトを決めているパターンです。経営者が顧問税理士に「会計ソフトってどれを選べばいいの?」と相談し、提案されたものを取り入れることがよくあります。顧問税理士に会計ソフトについて相談することは全く問題ありませんが、注意したいのがその会計ソフトをすすめている理由。おすすめされた会計ソフトで「経営分析ができるから」「経理業務の効率化につながるから」といった理由であれば問題ありません。「顧問税理士が使いやすい会計ソフトだから」といった理由で提案してきているのであれば注意してください。本来であれば会計ソフトを使って業務を効率化できるところ、このような理由で効率化するチャンスを逃しているかもしれません。経営者が会計ソフトを決める経営者が創業時に操作性が良かったものを選んでいるといったパターンも多いです。この場合は創業時の会計処理が少ないときに選ばれているため、それから数年経ち経営が安定してきている今では機能が物足りなくなっている場合も。これまで経営者が創業時に選んだ会計ソフトだからという理由で、同じ会計ソフトブランドのパッケージ型からクラウド型に乗り換えるパターンも多くあります。どんな会計ソフトがある?では次に会計ソフトにはどのような種類があるのか詳しくみていきましょう。各種類ごとに特徴があるので会計ソフト選びの参考にしてください。パッケージ型パッケージ型とは特定のパソコンにインストールして使う会計ソフトのこと。いわゆる従来型の会計ソフトです。メリットはインターネット回線に依存せず運用が可能。会計ソフトといえばパッケージ型という時代が長く続いていたため、使用者数が多くベンダーのサポート体制も充実しています。デメリットはインストールしたパソコンしかソフトを利用できないなど使用デバイスが限られていること、ソフトアップデートごとに新しいバージョンを購入・手動でアップデートが必要で手間がかかることがあげられます。クラウド型クラウド型の会計ソフトはインターネット経由でベンダーのサーバー上にある会計ソフトを利用します。特徴は簿記の知識がなくても直感で操作しやすいUIになっていることと、インターネットバンキングなどと連携させておくとデータを自動取得できること。月々料金を支払って利用するのもクラウド型の特徴です。アップデートするたびにソフトを購入したりインストールし直す手間は必要なく、ユーザーはいつでも最新の状態でソフトを利用できます。IDとパスワードさえあればほとんどのデバイスでログインが可能。デメリットはインターネット回線を利用するため動作が遅くなることがあることがあげられます。Planningの略。バックオフィスを効率化するという目的で営業、人事、経理などの業務ソフトを統合したものです。ERPではデータベースで各部署のデータを一元管理するため全社で情報共有しやすいことが特徴。デメリットは独自のシステムを開発することも多く費用が高額なこと。そのため大企業での導入がメインとなっていましたが、最近ではクラウド型ERPの登場もあり中小企業でも導入している事例もあります。会計ソフトを比較するときにチェックするべき6つのポイント会計ソフトをパッケージ、クラウド、ERPにするのかが決まったら具体的な製品を比較していきましょう。ここからはそのとき必ずチェックしたいポイントを解説します。法人向け会計ソフトか会計ソフトと検索すると個人事業主やフリーランス向けの会計ソフト・プランも出てきます。現在「形」にあった会計ソフトを選択しましょう。価格が機能に見合っているか、いくつか比較しながら検討しましょう。買い切りのソフトや毎月利料を支払うものがあります。アップデートが有償なのか無償なのか最初に確認しておくことも大切です。UI・操作性たとえばクラウド会計ソフトは簿記の知識がなくても操作できるものもあります。簿記の知識がある担当者からすると使いづらい場合も。ほとんどの会計ソフトは無料体験ができます。トライアルでUIや操作性を確かめましょう。セキュリティたとえばクラウド会計ソフトfreeeを例にあげると、以下のようなセキュリティ対策が取られています。情報セキュリティ情報を扱う組織より情報を入手McAfeeの脆弱性診断を受診100%情報漏洩するリスクがないとは言い切ることはできませんが、リスクを限りなく0に近くすることは可能です。パッケージ型であればインターネット経由で情報が漏れるリスクは低いですが、パソコンの盗難や火災などによるデータ紛失のリスクがあります。対応デバイスソフトをインストールしたパソコンのみ使用できるもの、IDとパスワードさえあればパソコン・タブレット・スマートフォンなど端末を問わず利用できるのものがあります。自社の運用実態に沿っているか確認してください。電話対応ありメール対応ありチャット対応ありなどサポート体制も会計ソフトベンダーによって異なります。パッケージ型は手厚い電話対応をしてくれることが多く、クラウド型はチャット対応などオンラインでの対応の場合が多いですよ。まとめ近年の会計ソフトはただの記帳ソフトではなく、経理業務を効率化できるツールでもあります。自社が会計ソフトに何を求めているのかを明確にし、会計ソフトを比較して選んでみてくださいね。TwitterSharePocketHatenaLINEコピーする人気記事1経理を効率化するための6つのポイント・メリット・非効率になる理由を具体的に解説!毎月の試算表作成を早期化し、経営判断のスピードをあげたいとお考えではないでしょうか。試算表の早期化は経理を仕組化し効率をあげることで実現します。...2経理担当者が突然退職する前におさえておくべきポイント企業の経理担当者。会社にとって経理は重要なポジションであり、辞められると困る場合もめずらしくありません。そもそもその退職時期など、誰にもわかりません。事務職たるもの、Excel、Wordは必須。社会保険や雇用保険などの面倒な行政手続きの手間削減が期待できるGビズID。このGビズIDを利用するには事前にアカウント作成などの準備が必要です。「freeeを使える経理代行」を探されている方が増えています。ひとことでfreeeを使えると言ってもただfreeeを使うだけの経理代行と、freeeを使いこなす経理代行会社があります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。...経理×テクノロジーfreeeを使うメリット・デメリット!経理を大幅に効率化させるAPIも徹底解説クラウド会計ソフトのfreeeがいいらしいと聞くけれど、具体的に何がどういいのか分からないという方いらっしゃるのではないでしょうか。「クラウドシステムを使えば経理が効率化できると聞くけれど何がどうなって効率化できるのか」を具体的に説明する自信がない方も多いのではないでしょうか。説明できないのは当然です。...経理×テクノロジー2020年の年末調整はいつもと違う!?年末調整の電子化とは企業にとって年末の大仕事といえる「年末調整」。2020年から、この年末調整手続きが大きく変わることをご存知でしょうか。年末調整は企業だけではなく、従業員にとっても非常に重要な手続きです。AFFINGER5.。