Uncategorized新型コロナウイルス感染症の影響や働き方改革推進により、リモートワークでの勤務が急速に普及し、上司や先輩社員との直接的な関わりが減っています。自分で自分を管理し、仕事を進めることが求められています。ジョブ型雇用や成果主義が徐々に広がりつつある昨今、セルフマネジメント能力は業務効率改善や生産性向上に欠かせない能力のひとつです。企業にとっても良い影響をもたらしてくれます。言葉の意味や仕事における必要性、具体的な能力、高め方、研修事例をご紹介します。「目標達成や自己実現のために、自分自身を管理すること」です。セルフマネジメントの本質は、限られたリソースの最大限の活用、つまり自身の能力を最大限発揮しパフォーマンスを上げることにあります。肉体的な健康の維持などをおこない、自分自身のパフォーマンスを高めていきます。セルフマネジメントで管理するのは、仕事のタスクや時間だけではありません。幅広く管理するのがセルフマネジメントです。日々業務を進めるうえで必要な能力です。会社にとっても、業務上の課題を解決し、組織全体の生産性向上などの成果につなげるうえで社員に身につけてもらいたい能力といえます。近年、セルフマネジメントが注目を集めているのには、大きく2つの理由があります。「上司や同僚に見られている」という感覚の薄いリモートワークは、とくにセルフマネジメント能力が求められる働き方です。集中力の維持やオン・オフの切り替えが難しくなるといわれています。リモートワークでは、集中できずに仕事がはかどらなかったり、いつまでも仕事をして体調を崩すなどの問題が発生しがちです。コロナをきっかけに人事評価制度を変えたという企業も出始めています。社員に対しては、パフォーマンスを高めて成果を上げる能力を身につけることが求められています。働き方改革によって、長時間労働を是正する動きが広がっています。社員には、より短い時間でより高い成果を上げることが求められています。・自分で自分を管理し、パフォーマンスを維持する・主体的に仕事を進め、かつ自己成長することが必要です。今後も働き方改革による生産性向上はますます求められることが予想されており、その動きに対応するためのセルフマネジメント能力の重要性が高まっています。前述のとおり、とくにリモートワークが広がったことで、ストレスを感じて疲弊してしまう社員が増えています。リモートワークにおけるストレスの発生原因の代表的なものは以下の4つといわれています。「結果を出さなくては」と過度なプレッシャーを感じたりしてしまうようになります。就業時間を過ぎてもついだらだらと仕事をし続けてしまい、オフィスで働いていた時よりも長時間労働になっているという人も少なくありません。会話する機会が減ってしまいます。成果を出さなければならないというプレッシャーを感じながらひとり黙々と作業をしなければならないため、孤独感や閉塞感を強く感じやすくなります。運動をすると、気分がリフレッシュしたり、ストレスが緩和されやすくなったりしますが、運動不足だとこうした機会が減ってしまうので、気分が落ち込みやすくなってしまいます。セルフマネジメントの効果セルフマネジメントを高めると、どのような効果が期待できるのでしょうか。ここからは、セルフマネジメントの効果を4つご紹介します。1生産性向上セルフマネジメント能力には、タイムマネジメントやタスクマネジメント能力が含まれています。生産性の向上が期待されます。自分でPDCAを回すことができるようになります。人に指示された仕事をさせられる、という意識から、自分で自分の仕事を進める、という意識に変わることで、ストレスの軽減が期待できます。感情のコントロールもセルフマネジメント能力のひとつです。感情に振り回された言動が減ることで、周囲との関係がよくなります。ストレスの多くが人間関係に起因するものです。人間関係が良好になればストレスも減少します。仕事を自分で組み立て、主体的に行動することで、目標達成に向けた計画を立て、PDCAを回しながら行動し続けることができるようになります。自信をもつことにつながります。すると気持ちが前向きになり、成長への意欲も高まります。結果、自分の強みや弱みを理解し、改善に向けた行動ができるようになります。具体的にどうしたらいいのでしょうか。ここからは、セルフマネジメントを高める方法を4つご紹介します。1達成できそうな目標を立てる達成の仕方が想像できないような抽象的で大きな目標ではなく、すぐに達成できそうな小さな目標を立てて行動することで、マインドや行動を変えることができます。一つひとつ達成していくことで、自信をもつことにつながり、達成意欲も高まります。社員に対して大きなストレスを発生させます。前向きに行動できるようになります。そのために上司や先輩社員が、日常の会話や1on1の場で、仕事の目的や期待している役割をしっかりと伝え、社員が自分らしく成長できるよう支援することが有効です。・仕事の締め切りを明確にする・集中力が保てる時間、パフォーマンスが落ちる時間を把握することです。仕事のタイムリミットを常に意識することで業務効率が上がりますし、ON-OFFのスイッチの切り替えもしやすくなります。「考える仕事は午前中、作業的な仕事は夕方」など、自分の体のリズムを把握し、そのときにあった仕事を選択することで、ミスも減り、業務効率が改善します。4体調面とメンタル面のケア自分で自分の心身の健康を保つことは、基本中の基本です。睡眠時間を確保する、ほどよく運動する、ストレスを感じたら早めに発散する、などをおこない、心身の健康を保つことは、ビジネスパーソンにとって非常に重要です。個人・個社ごとの課題によってアプローチ方法は様々です。何からやっていいか分からない人がほとんどです。そこで人事や教育担当者ができる支援のひとつが、社員研修です。人材の特徴や社風にあったトレーナー選びによってその効果が大きく変わります。大きく4つのアプローチ方法があります。弊社では、個社ごとに完全オーダーメイドで研修をご提案しております。個社ごとに合った研修を、バリエーション豊富にプロデュースできます。最後に、最近特に評判のよかった、セルフマネジメント研修のカリキュラムを紹介します。これは、弊社の得意とするマインドセット領域であるアプローチBの内容に重点を置きつつ、アプローチDのうちのコミュニケーション能力の習得を目指した研修です。ご参考にしてください。・自分の持ち味・大切にしている価値観に気付く。・自分の仕事の見方を変え、持ち味・価値観を活かせるように仕事を再構築する。・相手にわかりやすく伝える基本的な型を習得する。【内容】1)自分の持ち味・強みに気付く事前課題の“一皮むけた経験”や強み発見ワークを通して、自分の持ち味・強みに気付く。受講者同士でディスカッションをし、お互いの強みの違いや多様性に気付く。仕事をする上で自分が大切にしている価値観に気付く。3)自分が期待されている役割、行動を知る「職場からの手紙」を読み、周囲からどのような役割・行動を期待されているのかを知る。文面をそのまま受け取るのではなく、書き手の想いや背景を想像することで解釈の幅を広げる練習をする。仕事を“自分ごと”に変える方法を体感しながら理解する。5)やる気スイッチの違いを知る。タイプ分けワークを通して、自分のモチベーションの源泉やコミュニケーションスタイルを知る。上司のタイプ別コミュニケーションについて自分が取るべきコミュニケーションスタイルを考え、グループで共有する。6)自身のビジョンのプレゼンテーション“これからのビジョンに向けての具体的な行動”を『考える技術×伝える技術』の基本的な型を意識してプレゼンテーションする。7)まとめ1日の振り返りをし、3ヶ月後までの目標を立てる。2023質問力とは、ビジネスに求められるコミュニケーション能力のひとつで、不明点や疑問点などの解消を目指して、相手に問いかける能力のことを指します。近年、この“質問力”の重要性が増しています。このコラムでは、仕事のなかで必要となる質問をする力や、その質問力の高め方について解説します。2023問題解決能力とは、問題を把握し、その原因を分析、対策を考え、その対策を実行する能力のことをいいます。高め方などについて解説します。2023この十数年で「ロジカルシンキング」はビジネスパーソンの必須スキルとして完全に認知されるようになりました。ロジカルシンキングが必要とされるシーンがあまりにも多いため、自分がどこまで出来ているのか、どうすれば向上するのか、よくわかない方がほとんどです。今回のコラムでは、ロジカルシンキングの基本、メリット、向上させるために必要な習慣などを紹介します。2023D&I推進が進み、多様な属性や価値観の人と一緒に働く職場が増えています。そんな多様なメンバーと円滑な人間関係を築くのに役立つのが、アサーティブコミュニケーションスキルです。アサーティブコミュニケーションスキルを高めるための研修事例をご紹介します。2023管理職やチームリーダーのなかには、忙しいときに先頭をきって作業してくれる、メンバーにとっては神様のような存在の人がいます。そのようなリーダーが上司から良い評価を得ているかといえば、必ずしもそうとは限りません。このコラムのテーマは「プレイヤー気質が抜けないリーダー」です。マネジメント業務を後回しにしてしまうリーダーの傾向と、プレイヤー思考を切り替るために何が必要かを解説します。2023仕事へのモチベーションが低下し、仕事に集中できない状態を放置してしまうと、当事者の生産性が落ちるだけでなく、チーム全体の生産性を下げ、チームの雰囲気にも影響します。今回のテーマは、「モチベーション低めの社員への対処法」です。仕事へのモチベーションを落としてしまった彼らに対し、上司やチームリーダーは、どのようなコミュニケーションや指導が必要かを解説します。全てダウンロードする資料ダウンロード。