Excelのリボンを使わずに済ませるには。メルマガ動画ショップ井ノ上写真館ホーム■ExcelExcel入門Excelのリボンを使わずに済ませるには。ショートカットキー・アクセスキー・クイックアクセスツールバーExcelのリボンを使わずに済ませるには。嫌い」という検索で当ブログをご覧いただくことがあります。私はこのリボンをほとんど使っていません。使いにくい・嫌いというわけではなく、使わないほうが効率的だからです。Excelのリボンで使っているものExcelのマウス操作・タッチ操作はタイムラグが大きいExcelを操作するときは、画面上部のリボンをクリックしたり、右クリックしてメニューを開いたりすることが多いでしょう。・マウスに手を伸ばす・カーソルを目で認識する・カーソルをアイコンの場所まで動かす(ときにクリック)・クリックするとそれなりに時間がかかります。ほんの数秒でも、積もれば大きいものです。マウスが使いにくいものなら、そのロスはさらに大きくなります。・キーボードから画面まで手を動かす・アイコンをタッチするといった時間がかかるものです。タッチミスがあれば、さらにロスします。このロスがあるので、私はリボンをほとんど使っていません。ひとりしごと営業入門オンラインサロン『ひとりしごと研究会』ショートカットキー・アクセスキー・クイックアクセスツールバーを使うExcelを操作するときに使っているのは、次の3つです。・コピーならCtrl+C・名前をつけて保存ならF12・オートフィルターならCtrl+Shift+Lなど、キーの組み合わせで操作するショートカットキーキーボードを操作しているときに、キーボード上で操作できるので、理論的にはロスは最小限です。タッチタイピング(瞬時にキーボードを見ずにキーを押す)が前提となりますが、このショートカットキーを使うことで、リボンを使わずにすみます。ショートカットキーにも欠点があるのです。それは、ショートカットキーが設定されていない操作もあること。・シートの削除といった操作はショートカットキーがありません。どんなショートカットキーがあるのか、自分がよく使う操作にはショートカットキーがあるのかを把握してこそ、操作の最適化が実現します。アクセスキーショートカットキーのデメリットを補うのがアクセスキー。Altキーを押すと、リボンに英数字が表示されます。これを押していくことで、操作ができるのです。Alt→H(ホームタブ)→B(太字ボタン)と、1つずつ押していくと、太字にできます。太字にするショートカットキー(Ctrl+B)があるので、ショートカットキーを使ったほうが速いです。アクセスキーを使うのは、「ショートカットキーがないもの」にしましょう。Alt→E→L→Enterというものです。アクセスキーを含めたおすすめのショートカットキーはこちらのページにまとめています。おすすめExcelショートカットキークイックアクセスツールバーしかしながら、アクセスキーにも欠点があります。押すキーが多すぎるものもあるのです。シート名の変更は、Alt→O→H→R。Alt→E→L→Enterも同様です。便利な条件付き書式のデータバーは、Alt→H→L2と押し、さらにコマンドが続きます。なると、意地を張らずにリボンを使ったほうが速いでしょう。「それでもキーで操作したい」という場合には、クイックアクセスツールバーがあります。リボンの左上にあるこの小さなアイコンです。標準設定では、新規作成、元に戻す、やり直しというアイコンが置かれています。(タッチモードの切り替えがあるバージョンもあります)ここには好きなアイコンを置けるのです。・ショートカットキーがない・アクセスキーがない・アクセスキーが多いものを置きましょう。標準設定のクイックアクセスツールバーにあるものは、ショートカットキーがあります。新規作成→Ctrl+N元に戻す→Ctrl+Zやり直し→Ctrl+Yクイックアクセスツールバーを設定するには、クイックアクセスツールバーの右側のアイコン(▼)をクリックし、[その他のコマンド]を選択しましょう。(ここはクリックで)左側からコマンドを選び、[追加]を押すと、追加、右側で選択して[削除]を押すと、削除ができます。他のPCで共有するなら右下の[インポート/エクスポート]を使いましょう。「クイックアクセスツールバーにコマンドがあったら、クリックしなきゃいけないじゃないか!」と思われるかもしれませんが、心配は入りません。Altキーを押すと、クイックアクセスツールバーに数字が表示され、キーで操作できるのです。Alt→1というショートカットキーがつくれます。(同時押しよりもAltを若干速く押す間隔です)私が今置いているのは次の9つです。・テキストからデータの取り込み(そのまま開くと文字化けする場合に使う)・上罫線+下罫線(好んでよく使うので)・表のグリッド線の表示(ブログにアップする画像を作るときに枠線がないほうがいいので)Excelのリボンで使っているものショートカットキー、アクセスキー、クイックアクセスツールバーを使っていると、リボンをほとんど使わずにすみます。それぞれのタブでどのくらい使っているかみてみました。ファイル一番左のファイルタブ。Ctrl+Oなどを使えば、ここのタブをクリックで開くことはありません。ホームフォント、フォントサイズ、フォントの色、セルの塗りつぶしはクリックせざるを得ません。条件付き書式もデータバー以外のものがあるのでクリックすることがあります。Ctrl+Hなどといったものはショートカットキー、アクセスキーでの操作です。挿入ここはほぼ使いません。グラフもひとまず棒グラフをつくってからそれを編集することが多いです。図形はほとんど使いませんし。Alt→N→V→Enter(またクイックアクセスツールバー)描画Office365だとこのタブが表示されます。ページレイアウトほぼ使っていません。数式ほぼ使っていません。名前の定義を整理するくらいです。数式は直接入力するのをおすすめしています。データ使用頻度の低い、区切り位置やゴールシークはリボンを使っています。校閲ほぼ使っていません。表示ほぼ使っていません。Alt+F8開発マクロを書く場合に使うタブただし、ボタンをつくるくらいにしか使っていません。このあとマウス操作になることを考えるとクリックしたほうが効率的だからです。Alt+F11Excelの操作を最適化することを目指し、キーでの操作を増やしていってみていただければ。昼は、ヘルシオでご飯を炊いてみました。ボウルに米を入れてアルミホイルを巻き、30分ほど。土鍋のほどではありませんが、おいしく炊けます。ヘルシオにその土鍋を入れて炊くこともできるので、また試してみようかと。妻の予定があったので、昨日は、12時から16時まで娘と。動画、お菓子、絵本などで遊びつつ、ベビーカーで外出。寝ましたが、30分ほどで起きました。家で昼寝させる技をみにつけたいです。Meよかったらシェアしてね!URLをコピーしました!URLをコピーしました!完全独立が副業より有利な点・不利な点。副業解禁時代にやっておきたいこと。バルミューダ加湿器Rain。新しさに値段をつける。関連記事Excelでのデータ整理の事例。区切り位置・置換・フィルター・XLOOKUP・貼り付け。効率化に欠かせないのは、Excelよりもシンプルなルール。事業復活支援金の事例。書式なし(テキストのみ)貼り付けの効率化・ショートカットキー2021年4月6日Excelで文字を加工(文字列操作)。楽天ふるさと納税の処理。時間とお金のバランスをとり、独立後を楽しんでいただくべく、IT・発信による効率化、時間・お金のノウハウを提供している。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など35冊。日課は1日1新、ブログ。