お仕事ブログMENUホームHSPの働きかた働きかたビジネススキルサービスPCスキルエクセルパワーポイントGoogle資格取得ワードプレストラブル対応おすすめアイテムキーボードマウススピーカーヘッドホン・ヘッドセット好きな言葉図鑑ブログ運営ブログ運営レポートプロフィールお問い合わせお仕事のご依頼は、TwitterのDMでも受け付けております。資料作成って面倒ですよね。長い時間かけて資料を作ったのに「内容がわかりにくい」「見づらい」なんて理由で却下されたら悲しくなります。今回は資料作成が苦手な人に向けて、伝わる社内プレゼン資料の作り方《比較検討編》を解説します。して、AまたはBのどちらを選択すべきか上司に判断を委ねるタイプの資料の作り方を解説します。資料作成にあたって一番大事なポイントは「いきなりパソコンで作業し始めない」こと。事前に情報を整理して構成をまとめることが大切です。資料を作るという作業は最後の工程であることを忘れないでください。「え?最初からパソコンで作業したほうが早いのでは?」と思ったあなた。騙されたと思って、これから解説する手順で資料を作ってみてください。遠回りのように感じるかもしれませんが、結果的に作業時間の短縮や手戻りの削減につながります。資料作成を登山として考える「いきなりパソコンで作業し始めない」とお伝えした理由を登山にたとえてみます。登山をするとき、山頂がきまっているからこそ、到達に向けたルートや、自分の体力と折り合いをつけて休憩などをするわけです。この山頂が決まっていないまま登山に向かうと、違う山の頂上に着いたり、迷って帰れなくなったりします。このように仕事では「どこに向かって作業を進めていくのか」ということが重要。資料作成に長い時間をかけて、パワーポイントのスライドを量産することが目的ではありません。比較検討資料の作成手順それでは具体的な作り方の手順を解説します。今回は「社内で使うチャットツールを統一したい。どちらにするか比較したい」というテーマにします。STEP資料の目的を明確にするSTEP資料の構成を決めるSTEP構成に必要な情報を調べるSTEP資料を作成するSTEP資料を提出して評価してもらう資料の目的を明確にするまずは何を目的として資料を作るのかを明確にしておきましょう。目的が曖昧なまま作成すると、先ほどの登山の例のように、方向性の間違った資料が出来上がってしまいます。上司から資料作成を依頼されて、指示が曖昧なときってありますよね。そんな時は最低限3つのポイントを確認しておきましょう。ポイント資料作成の目的は?(ex.社内ツールの比較資料)ファイル形式は?(ex.パワーポイント)提出期限は?(ex.1週間後)資料の構成を決める資料を作る目的が決まった後は、構成を決めていきます。読み手にとって必要な情報とは何か考えましょう。(機能、価格、特徴)まとめ(行動の喚起)「ChatworkかSlackのどちらに統一すべきか」を目的とした資料です。最終的には行動に繋げることが目標ですので、行動を促すスライドを盛り込むことが大切です。このようにストーリーを形式(フォーマット)化してしまえば、次に似た目的の資料を作るときにゼロから考える必要がありません。ポイント構成を考えたら依頼者(上司)に確認しましょう。方向性がずれていた場合、この時点で修正すれば手戻りが少なくなります。依頼する側もされる側も負担が少なくなるのでオススメ。まとめ構成に必要な情報を調べる構成が決まり資料の道筋が見えてきた後は、読み手が関心を持って資料を参照できるように、必要な情報を収集します。提示する情報が曖昧だと、資料内容に信憑性がなくなり根拠のあるプレゼンや議論が出来なくなってしまいますので注意しましょう。資料を作成するここまできたらパワーポイントを起動します。いえ、毎回まっさらなスライドから作るのは大変です。そんなときは、事前にオリジナルのテンプレートを用意しておきましょう。色・フォント「これも重要。