【無料ですぐに作れる】Webフォームで仕事の効率化してみませんか?会議の議題について話し合う場面や新たなアイデアを生み出す際に、ホワイトボードを活用する機会は多いのではないでしょうか。いった意見の共有が求められる場面において、情報を可視化するためのツールとしてホワイトボードは有効です。Whiteboard」を紹介します。Whiteboardを使うことで、リモート会議であっても視覚的なやり取りをすることができますし、何よりみんなで同じ画面をみることで、会議に一体感を持たせることができます。Whiteboardを使いこなし、円滑なテレワーク環境を構築しましょう。Whiteboardはオンライン上で、まるでホワイトボードのような操作ができる、デジタルホワイトボードアプリです。WindowsアプリやWebブラウザ、iOSデバイスから使用でき、キーボードの他にペンやタッチでホワイトボードに書き込むことができます。2Sのような大画面デバイスを使えば、ホワイトボードと同じ感覚で使うこともできます。実際のホワイトボードで可能なことはもちろん、オンライン上ならではの機能を搭載しており、共同作業をより円滑にします。ブレスト専用のテンプレートを搭載して、すぐに議題に集中することができるデータは自動的にクラウドに保存され、いつでも見返すことができるボードを共有して使うことで、離れた相手とも、同じ画面を見ながら話をすることができるなどが挙げられます。高機能なデジタルホワイトボードアプリですが、Microsoftのアカウントさえ持っていれば、だれでも無料で使用できることも魅力です。Whiteboardの基本機能ホワイトボードを共有する共有機能を使えば、たとえその場にいなくても、複数人で同じ画面をみながら議論することができます。そのためには、まず自分のボードに他の人を招待する必要があります。新たにボードを開いたら、下図のように、右上のボタンをクリックし、名前やメールアドレスを入力することで招待ができます。手描きで入力するこれは、ホワイトボードとして、もっとも基本となる機能です。マウスやペン、タッチ機能を使って、手描きで書き込むことが可能です。使いたい色のペンを選択することで、その色の文字を書くことができます。まっすぐに線を引くためのルーラーが用意されています。これを使うと、下図のように、厳密な角度で直線を引くことができます。テキストを追加するスタイラスペン(Surfaceペンのような高機能なタッチペン)を使っている場合は、手描き入力でスムーズに文字を書くことができます。ペン入力に対応していないパソコンでは、マウスで文字を描かなければなりません。マウスで上手に文字を書ける人は、少ないのではないでしょうか。そんなときは、キーボードを使ってテキストを追加しましょう。下図のように、赤で囲ったアイコンをクリックすると、テキストを挿入することができます。メモを追加する実際のホワイトボードに付箋紙を貼り付けて使った経験はありませんか?同じことがデジタル上で再現することが可能です。下図のように、赤で囲ったアイコンをクリックすることで、メモを挿入できます。メモ上には、キーボードでテキストを入力することも、手書きで書き込むこともできます。画像メニューから画像を追加するホワイトボードに画像を追加するための機能です。カメラから取り込むことができます。iOSデバイスではBingイメージの使用ができません。挿入メニューからファイルを追加する様々な形式のファイルを挿入できることは、デジタルホワイトボードの利点です。Whiteboardでは、PDFのみならず、WordやPowerPointのデータをそのままボードに追加できます。ホワイトボードを使う様々な場面に応じたテンプレートが用意されています。これらを使えば、レイアウトを考える必要は無く、議題に集中することができます。例として、ブレスト専用のテンプレートを下図に示します。議題やアイデアを書くためのスペースが設けられていることが分かると思います。「ブレスト」以外にも「かんばん」、「問題解決」といったテンプレートが用意されており、用途に応じて使い分けることが可能です。Whiteboardを使う場合、最も基本となる使い方です。Windowsストアアプリであれば、前述の機能をすべて使用することができます。Whiteboard」と検索するか、下記のリンク先からインストールすることができます。Whiteboard」のアイコンをクリックして起動しましょう。Whiteboard」を使用することもできます。インストールをする必要がないため、手軽に使用することができます。使い方としては、下記のリンク先をクリックして、Microsoftのアカウントでサインインするだけです。Whiteboardただし、Webアプリ版の機能は非常に限られています。手描きによる入力と、共有機能しか使うことができません。最低限の機能だけでよい場合のみ、使用することをお勧めします。Whiteboardは連携して使うことができます。Teams会議において、下図のように1共有ボタンをクリックします。Whiteboard」が表示されるので、これをクリックします。すると、ホワイトボードが表示されます。この状態では、前述のWeb版と同等の機能しか使うことができません。そこで、下図のように「アプリを開く」をクリックすることで、Windowsストアアプリを立ち上げることができます(Windowsストアアプリがインストールされている場合に限ります)。立ち上がったアプリは、会議に参加しているユーザーと共有しています。データは、ホワイトボードで共有し、会話はTeamsを通じて行うことができます。Whiteboardを使用することができます。iPhoneやiPadでホワイトボードを開きつつ、会議はパソコン上のTeamsを利用するという使い方もできますね。Pencilに対応しているアプリなので、対応のiPadを持っていれば、まるで紙にペンで書き込むように入力できます。iOS用のアプリは下記のリンクからダウンロードすることができます。Whiteboardは様々な用途で使えるデジタルホワイトボードです。メリットを簡単にまとめと、下記の3つです。多機能でありながら、無料で使える。複数人でリアルタイムに同期するボードを使うことで、オンライン会議に一体感を生む。スマホやブラウザからも使うことができるため、だれでも参加できる。最近では、Surfaceをはじめとした、スタイラスペンでの手描き入力に対応したパソコンが増えてきたこともあり、デジタルホワイトボードを使うハードルは下がりつつあります。Whiteboardを使いこなして、テレワークに役立ててくださいね。記事が役立ったらクリックをお願いしますフォームズ編集部フォーム作成クラウドサービス「Formzu(フォームズ)」を運営しているフォームズ株式会社です。オフィスで働く方、ホームページを運営されている皆様へ仕事の効率化、ビジネススキル、ITノウハウなど役立つ情報をお届けします。【フォーム作成クラウド】Webフォームで仕事を効率化したい方はこちらから最短30秒で作成。誰でもすぐに利用できます。