福井あじさいロータリークラブは、全ロータリアン及び関係各位・一般の方から入手した個人情報を正しく管理し保護することに努めます。福井あじさいロータリークラブは、あらゆる活動を通じて入手し取り扱うことになる個人情報の利用に際し、個人情報保護に関する法令、及び国が定める方針やその他の規範を遵守するよう、最大限の注意を払い、適切に運用をいたします。全ての活動において入手した個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める状況を除き、利用目的に必要な範囲で利用し、それ以外の利用を行いません。個人情報の取得について個人情報を取得する場合、利用目的の達成に必要な範囲で取得するものとします。取得した個人情報の内、印字、製本されたものについては、下記各号に従って取り扱います。譲渡、貸出は禁止します。必要数以上の複写、複製は行いません。資料を安易に第三者の目にふれるような場所に放置しないなど、管理に十分注意を払います。廃棄する場合は、第三者に渡ることがないよう、原則として焼却またはシュレッダーによる裁断処分を行います。新規募集や資料を更新する際には使用目的を明示します​パソコンに登録された個人情報の管理について​パソコン等に登録されている情報については次のように取り扱います。個人情報が登録されたパソコンに対し、不正アクセスの防止について万全の対策を行います。個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩のリスクに対し危機管理体制を整え、個人情報の正しい取扱いについて常に警戒を怠りません。要請、並びに苦情や相談に対し申出があった場合、本人であることを確認し、対応いたします。