2019年11月30日SEの日常,ビジネスSE,雑記,ビジネス,Office365TwitterFacebookLinkedInPocketLINELINECopyこんにちは、ばらかん(@barakam63)です。今日はタイトルにもある通り、見やすく分かりやすいプレゼン資料の作り方をご紹介します大学生の方、会社員の方など様々な人がPowerPointを使ってプレゼン資料を作る機会があると思います。成果報告会など色々な場所で作ってきました。友人や会社の人と一緒にプレゼン資料をつくることもありました。その際に、周りの人を見ていて感じたことは、「どうやって資料を作ればいいのかが分かっていない」人が結構多いということです。文字ばかりになって見づらい文字と背景色が同系色で見づらい図を使った方がわかりやすいのに、使われていない何が言いたいのかが資料を見ても分からないこのような資料を作ってしまっては、読み手にとってストレスになる可能性があります。プレゼンなので資料だけでなく、話しも重要になります。まとめスポンサーリンク↓よかったら応援クリックお願いします!プレゼン資料を作成する上で守るルールまず初めに、プレゼン資料を作るうえで「どんなに時間がなくてもこれだけは絶対意識しましょう」というルールをご紹介します。目がチカチカする色は使わないことここで挙げた4つのルールはプレゼン資料を作るうえでのマナーだと思ってください。これができていないプレゼン資料は読み手からしたらストレスになりかねません。効果的なプレゼン資料作成のコツ4選それでは、ここから効果的なプレゼン資料作成のために使えるコツを4つほど紹介いたします。これは私が頻繁に使っている方法になります。基本的にはテキストボックス、図形の組み合わせでできるものです。「誰でも」「簡単に」できるものなので、ぜひ活用してみてください。いきましょう!目次に章番号やページ番号を入れよう(ビジネス向け)これは学生はあまり意識しなくて良いのですが、会社員の方は意識しましょう。プレゼン資料は必ずと言っていいほど、タイトルの後に目次を付けますよね?目次をつくるときには、文字を並べるだけではなく章番号とページ番号を記載しましょう。印刷したときにも見たいページをすぐに探せます。イメージはこんな感じです。...https://barakamchannel.com/selife/importance-of-excel-for-st...要点は簡潔に、補足は詳細に書こう1ページに書ける量には限りがあります。そのため、要点を簡潔に並べるというのは皆さま良くやると思います。それだけでは情報が不足する可能性があります。そのため、要点を並べるだけではなく補足としてできる限り詳細な情報を記載しましょう。イメージはこんな感じです!言いたいことはページの一番上に書こう重要なことや一番言いたいことを書くときに、枠に囲って強調したりしますよね?これは良くやることですが、残念だなぁと思うことがあります。それは、強調したい部分がページの下部にあって見えないことです。すればいいかというと、ページの一番上に持っていきましょう。言いたいことならば、一番上に記載して見えないということはないです。先ほど紹介した要点との合わせ技をすれば、こんな感じになります。1日のスケジュールやプロジェクトの全体的なスケジュールが代表的かなと思います。その際にはPowerPointの表の挿入を使いましょう。[挿入]タブ内にある[表]から作成できます。表と図形を組み合わせることで、簡単に時系列を表現できます。※期間などは適当ですここでは、表と図形1種類のみ使っております。表を結合したり、分割したらと色々やるので時間が掛かったりしますが、一目みて分かるので使えるときにはどんどん使っていきましょう!まとめここまで、PowerPointでプレゼン資料を作るときのコツをお話ししました。ここで紹介したことは、プレゼン資料の作成という点ではどこでも使えるものになっています。活用してみてください。VBAを始める方法を解説するページ。ちのSEがおすすめする居酒屋さん横浜駅周辺の絶品居酒屋さんはこちらのページを見れば分かります。...SE会社で働くとどんな感じ?赤裸々に話します世間の人が思うSEのイメージに対して現役SEが回答します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*ウェブサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。Δこの記事のトラックバックURLプロフィールばらかんシステムエンジニアがIT(SAPやC#、Pythonなど)や資産運用や投資信託についての情報を発信するブログになります。