前回のお話では、Inboxの処理におけるルールはバッチリかと思います。これで、Inboxの処理の準備が整いました。ここからは、そのInboxの処理の方法についてお話ししていきます。Inboxの処理では、Inboxの中身1つ1つの内容の性質を把握して、それぞれ適切に分類していきます。今回の処理の判断基準は、「アクションを起こす必要があるかないか」です。■アクションが必要ないものを取りだすVol.1でも言ったとおり、Inboxに入っているのはタスクだけではありません。その中には、アクションが必要でないものも含まれていると思います。アクションが必要でないものは、大きく3つに分けることができます。3つが、アクションの必要ない物になります。私はInboxをEvernoteに作っています。Inboxの中身を適切なノートブックに振り分けることが、具体的なInboxの処理方法になります。それぞれご説明していきましょう。■ゴミゴミとは、言葉のとおりです。何かアクションをする必要もないし、参考資料としての価値もない。いうものは、Deleteボタンを押して、ノートを削除してしまいます。保留とは、今すぐのアクションが必要ないものです。これには大きく2つのカテゴリーに分けることができます。◇Somedayリスト例えば、私がInboxに投げ入れた「字を綺麗にかけるようになりたい」は、すぐのアクションは必要ない。いつか手をかけたいものです。漠然と「いつかやりたいなぁ」と感じるものですね。いうものは、私は「Wantノートブック」に入れてあります。Wantノートブックには、必要なアクション毎にノートブックをスタックしています。それが、どこかに行くのか、ほしい物なのか、はたまた読みたい物なのか等々。いうものは、レビュー(振り返り)をするタイミングを自分で作り、折をみてチェックしておきたいですね。◇タイミングが来たらチェック頂いたメールで「今度のアポイントの前日に、改めてチェックしておけばいい」というものもあります。いうものは、自分でリマインダーを設けるか、スケジュールに組み込んでおくと忘れにくいです。私の場合、まずEvernoteの「カレンダーノートブック」に入れます。共有用のURLをコピーして、Googleカレンダーのメモ欄にペーストしています。しておけば、そのタイミングですぐに見返すことができるので便利です。資料とは、特にアクションを起こす必要のないものです。気になるウェブクリップだったり、本を読んだ時の感想だったり。いったものは、それぞれ適切な場所に補完しておきましょう。私はEvernoteのノートブックで管理しています。▼コチラが、私の整理の仕方。【Evernoteが続かない3つのメンドクサい】第2話:整理整頓がメンドクサいを解消する。大切なのは、必要なときに必要な情報を取りだせること。これが達成できるなら、もちろんEvernoteに固執する必要はありません。■まとめ◇アクションが不必要なものは3つに分けられる。ゴミ・保留・資料の3つ。◆役立たないものはゴミ箱へ捨てる。「いつかやりたいこと」はSomedayリストへ。特定の日付でチェックしたいならリマインダーを。◆資料は、すぐ取りだせる場所へ補完しておく。■あとがき今回のお話で、地味に大事なのがEvernoteの共有を利用したテクニック。URLを作れるので、どこからでもアクセスできるリンクを作れる。これは今後も便利に使えます。次からはアクションの必要なものの処理について。その方法を振り返っていきましょう。vol.0】できている気になっているけど、しっくりこない。◇ストレスフリーの第一歩。:後から修正や削除ができます。:管理人への非公開コメントとして投稿。-プロフィールAuthor:bamka_t++----------++東京在住のウェブディレクター。1986年5月21生。黒髪天然パーマがトレードマーク。iPhone・Mac・WebServices。これらを使った生活に活かせる実用的な活用術をご提供しております。公務員叩きに物申す!こんな記事が人気ですNewSwitch10月の月間人気記事を一挙にご紹介!iPhone5系がやっぱり人気。(09/10)楽して家計簿。レシートを読み取って自動記入するiPhoneアプリ「私の家計簿」がオススメです。(08/04)[Mac]使い方に合わせた2つのタイプの無料Twitterクライアント。