パブリッシュは簡単です。組織によっては、少し簡単すぎるくらいの作業です。有用な方法として、作成者が独自のコンテンツをパブリッシュできるようになる前に、制御されたフレームワークを作成します。セルフサービスのサイトを構成すると便利です。プロセスのボトルネックを解消することができます。セルフサービスのサイトを設定するために活用できる手法を示します。自身の経験を共有してくれた顧客のプラクティスを基に変更を加え、簡略化しています。適用されるルールで構成されます。ルールは、特定の機能を許可または拒否することによって作成されます。ルールの包括的な計画を立てることは、新規に開始する場合でも変更を加える場合でも役立ちます。つの重要なプラクティスがあります。個々のコンテンツではなく、プロジェクトでパーミッションを管理します。個々のユーザーではなく、グループにパーミッションを割り当てます。レベルおよび各コンテンツ資産に対してパーミッションを設定していると、すぐに管理不可能になります。モデルを使用するパーミッション設定の一般的なモデルはオープンまたはクローズです。モデルでは、ユーザーは高レベルなアクセス権を取得し、管理者は明示的に権限を拒否します。モデルでは、ユーザーは自分たちのジョブを実行するために必要なアクセス権のみを取得します。これは、セキュリティの専門家が提唱するモデルです。モデルに準じています。パーミッションの評価方法の詳細については、「有効なパーミッション」を参照してください。対応する構造を設計することは、サイトを設定する上で最も難しい部分ですが、この設計により継続的な管理がはるかに簡単になります。プロジェクトは、パーミッションを管理するためのユニットとしても、組織的およびナビゲーション的なフレームワークとしても機能します。ユーザーが期待するコンテンツの検索方法と論理的なパーミッション付与のバランスがとれているプロジェクト構造を作成します。グループを作成する前に、ユーザーがコンテンツをどのように操作するかについて共通のテーマを見つけることが役立つ場合があります。グループの作成に使用できるパターンを特定してください。回限りのパーミッションは避けてください。コンテンツがある環境を考えてみましょう。プロジェクトには以下が含まれます。ソースとワークブック、コンテンツ戦略のダッシュボード、社内会議のプロジェクト計画が含まれます。ソースとワークブックが含まれます。ソースとワークブックが含まれます。各グループは従業員が行うべき内容と一致している必要があります。ソースに幅広くアクセスできるが、コンテンツを移動したり管理したりする必要がないユーザーを対象としています。プロジェクトにパブリッシュできるユーザーを対象としています。コンテンツが存在することさえ知らないユーザーを対象としています。プロジェクトのコンテンツにアクセスする必要があるが、コンテンツを作成またはパブリッシュする権限を持っていないユーザーを対象としています。リーダーのステータスが付与される必要があるユーザーを対象としています。ロールを考慮するパーミッションは、グループやユーザーではなく、コンテンツに関連付けられていることに注意してください。パーミッションを単独で付与することはできません。ロールが特定のユーザーに付与されると、ユーザーが持つことができるパーミッションが定義または制限される場合があります。ロール、ライセンス」を参照してください。グループを作成する必要な情報を特定したらすぐにグループやプロジェクトを作成したくなるかもしれませんが、特定の順序で作成することが重要です。(次のセクションを参照)。ルールのテンプレートとして使用するためです。ルールを作成する必要があります。ユーザーはまだグループに追加する必要はありませんが、追加することはできます。グループの作成の詳細については、「グループを使用したユーザー管理」を参照してください。グループへのユーザーの追加の詳細については、「グループへのユーザーの追加」を参照してください。複数のグループとプロジェクトを作成して、パーミッションを手動で設定するのは、面倒な作業です。コマンドを使用して実行できます。コマンドは、単一のプロジェクトやグループの追加や削除、ユーザーの追加などのタスクに使用できますが、パーミッションの設定には使用できません。グループに含めることができます。ユーザーに簡単に割り当てることができます。ユーザーも拒否されることになります。グループは未指定のままにしておく必要があります。グループに適切な機能が付与されます。パーミッションに制限が設けられているためです。ルールが上書きされてしまいます。ルールの評価方法を理解することが重要です。詳細については、「有効なパーミッション」を参照してください。プロジェクトがあります。グループのメンバーになります。グループからパーミッションを削除することをお勧めします。プロジェクトは、サイト内の新しいプロジェクトのテンプレートとして機能します。ルールを継承することに注意してください)。プロジェクトを表示します。