「プレゼンの機会があるけど、パワポがうまく作れない...」この記事は、「分かりやすいパワーポイント(以下:パワポ)の作り方」をテーマとしています。私自身、大勢の前でパワポを使った発表をする機会は、何回もありました。今回は、定評のある書籍の内容や、私自身が発表に慣れた方々から学んだ内容から、エッセンスを抽出して紹介します。この記事を、仕事のプレゼン、学会発表、就活のプレゼンなどに役立ててください。記事のメリット:パワポ作りが苦手ではなくなる。対象:会社や大学でパワポを作る機会のある方。「1スライド1メッセージ」にする。「根拠+主張」で組み立てる。文字装飾をシンプルにする。タイトルは「スライド内容の代表」にする。3.補足:ショートカットで時短する。4.まとめ1.結論:分かりやすいパワポの「4ルール」はじめに、分かりやすいパワポの「4ルール」を紹介します。「1スライド1メッセージ」にする。「根拠+主張」で組み立てる。文字装飾をシンプルにする。全スライドで異なるタイトルを心がける。「4ルール」のうちの12は、下記の参考図書からピックアップしています。深く知りたい方は、ご一読ください。Amazon)2.「4ルール」の詳細それでは、「4ルール」を詳しく見ていきましょう。「1スライド1メッセージ」にする。「1つのスライドに、言いたいことは1つ」を心がけましょう。1つのスライドに、結論や主張がたくさんあると、情報が多すぎて理解しきれません。おすすめは、「1メッセージを、スライド下部に1~2文で書く」です。重要なワードは、文字色を変えたり太字にすることで、よりポイントが分かりやすくなります。「根拠+主張」で組み立てる。スライドの構成は、「根拠となる数字・事実」+「自分の解釈・主張」です。「根拠」として使うものは、データ・図表・写真などが挙げられます。その根拠をもとに、あなたがどう解釈したかや、あなたの主張を添えます。売上が減っている、ということを伝えたい場合。過去5年の売上推移のグラフを載せて、「5年前から毎年○%ずつ減っている」というコメントを添えます。グラフおよびコメントを見た聴衆は、単に「売上が減ってるよ」と言われるよりも、リアルにあなたの意見が耳に入るのです。文字装飾をシンプルにする。「文字装飾って何?」と思われた方、ここでは、色・サイズ・フォントと捉えてください。具体的には、下記の通りです。全スライドで異なるタイトルを心がける。私たちは、「複数のスライドに同じタイトルを付ける」をよくやってしまいます。「○○の結果」のようなタイトルが2~3枚続くイメージです。たしかに、全く理解できないことはありません。タイトルに目を向けたとき、いま何の話をしているのかが分かることがベストです。タイトルは、スライドの代表であると認識して、なるべくスライドごとに異なるタイトルを付けましょう。以上「4ルール」を、すべて反映させた例が以下になります。上のスライド例が、「4ルール」をどのように満たしているかを解説します。「1スライド1メッセージ」にする。→スライド下部の「結論」部分が、「1メッセージ」です。「根拠+主張」で組み立てる。→「根拠」がグラフ部分、「主張」がスライド下部の結論です。文字装飾をシンプルにする。→文字色は黒と赤のみ、フォントや文字サイズも揃っています(タイトルは大文字でも大丈夫です)。全スライドで異なるタイトルを心がける。→タイトルを、単に「アンケート結果」とするのではなく、「アンケート結果(AとBの比較)」としています。この「結果(○○)」形式でタイトルをつけると、タイトルが「結果」だけのスライドをたくさん並べるよりも、何についてのスライドか?が分かりやすくなります。3.補足:ショートカットで時短する。「スライドを分かりやすく作るルールは十分わかった」という方へ。おまけとして「スライドを速く作るルール」を、参考図書からご紹介します。・図形同士をつなげるときは、「コネクタ」を使う。・図形「田」を作るときは、「□」を4つ合体させる。「□」を十字で切る、はダメ。他にも、さまざまなルールが参考図書で紹介されています。一度目を通してみてください。Amazon)4.まとめ最後に、この記事をまとめます。●分かりやすいパワポの作り方として、「4ルール」を紹介しました。「1スライド1メッセージ」にする。「根拠+主張」で組み立てる。文字装飾をシンプルにする。タイトルは「スライド内容の代表」にする。●パワポを「速く」作る技も紹介しました。●参考図書は、これです。Amazonこの記事が、あなたの仕事力upの一助となることを願います。コピーminorigをフォローするminorigみのりぐ関連記事text思考力を高める本【種類別2選】この記事は、思考力を高める本として、特徴別に2冊ご紹介します。1冊目は「クリティカル・シンキング」、2冊目は「ロジカル・シンキング」についての本です。得意ではない方は、ぜひお役立てください。textアロマおすすめ【ストレス軽減・目的別2選】この記事は、おすすめのアロマとして、目的別に2つご紹介します。1つ目は「眠りの質を上げたいとき」、2つ目は「起きている時間にリラックスしたいとき」です。手軽にストレス軽減できる方法として、ご参照ください。text仕事の効率を上げるアイテム【2000円以内】この記事では、仕事の効率を上げるアイテムとして、「手軽にできる」「低予算」のものに限定して3つご紹介します。仕事の効率が下がってしまうと、自分の時間や家族との時間を削られることとなります。小さな所から、仕事の無駄を削っていきましょう。text【参考図書あり】「集中力が続かない」の解決法この記事では、「集中力が続かない」を解決する方法について書きました。集中力が上がることで、残業を減らしてプライベートの時間が確保できたり、仕事の質が上がって給与面に良い影響を与えることもできます。気になるアイデアがあれば、一度実践してみてください。text集中力を向上させる方法おすすめ【低予算・3選】この記事では、集中力を上げる方法として、低予算のものに限定して計3つご紹介しました。補足として、スマホとの向き合い方についても言及しています。リモートワークや自宅学習で、なかなか集中が続かない方は、ぜひお役立てください。特徴別3選】この記事では、読書の時間がとれない方へのインプット法として、あなたの特徴別に3つご紹介します。あなたが「読む」「聴く」どちらが得意かに応じて、適したインプット法をご紹介します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。みのりぐ.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。