(2021年3月31日現在)業務の属人化、ナレッジ蓄積の不足など採用のプロセスにさまざまな課題を抱えていた株式会社東芝。採用グループの舟本香奈子様に話を伺いました。ーまずは株式会社東芝様と人事施策の現状を教えてください。会社の状況からお伝えさせてください。Systems)テクノロジー企業への変革」を掲げています。これは従来、当社が強みとしてきた「フィジカル技術」を基盤に、実世界(フィジカル)のあらゆるデータをサイバー世界のデジタル技術により解析・分析・理解し、実世界にフィードバックすることで、より高い付加価値、また、従来にはなかった新しい付加価値のある製品やサービスを提供していくことを目指すというものです。約150年もの歴史のなかで培ってきた技術力などを大事にしながらも新しいものを取り入れ事業転換していくという大きな挑戦が始まっています。人事施策という観点では、これらの事業変革の実行に向け、2020年4月に人事処遇制度改定を行いました。目的に、「ベンチャースピリットを持ちながら新しい未来に向かって次々と革新を起こす人材」を生み出すこと、さらには従業員の主体的、自律的なキャリア形成を支援する仕組みにより働きがいを向上させ、組織風土の活性化を目指すというものです。その直後に、コロナ禍の影響でリモートワークが進み、一人一人違ったライフスタイルのなかで多様な価値観をもって働くようになりました。現在はニューノーマルな働き方の実現に向け、さまざまな施策を検討、実施しています。これまでの集団管理的な人事施策がフィットしなくなり、多様性とそれをどう受け入れ生かすかというダイバーシティ&インクルージョンの視点は欠かせないと考えています。ーCPS分野に向けた事業変革が進むなか、組織にも変化が求められていると思います。今の人事課題にはどういったものが挙げられますか。集団管理的な従来型の人事の考えでは、時代の変化、ビジネス変化に追いつかなくなっていると考えています。労務構成は年々高齢化が進んでおり、今後増加するシニア層、未来を担う若年層、そして即戦力としてのキャリア採用者などの人材ポートフォリオの中で多様な人材が活躍できる人事制度や土壌がないといけません。今の人事制度の枠組みでは対応しきれない部分が出てくると考えています。事業転換や新規事業創出というフェーズにおいては、即戦力や外部の知見をもった人材という観点でキャリア採用の重要度や部門からの期待も高まっています。CPS事業で勝てる人材を採用し、最大限のパフォーマンスを発揮していただくためにも、人事担当には「より高度で戦略的な人事業務に時間を割り当てられる体制づくり」というような戦略人事への変革が必要だと考えています。現在の私の担当である採用業務については、人材戦略の入り口として重要なプロセスだと考えており、その戦略を裏付けするための手法として、候補者や社内の人材を「データという観点で理解し、経営と従業員をつなぐ」といった役割が求められていると感じています。組織変化や人事異動に影響されない、ナレッジやデータの一元化が進んだーHRMOS採用の導入以前に、チームにあった課題を教えてください。課題は大きく3点、(1)採用ブランド力、自社採用力の低下(2)採用業務の非効率さ(3)業務の属人化、ナレッジ蓄積の不足でした。私が3年前に採用担当に着任した当時は、不適切会計問題のイメージも払拭できていない時期でした。母集団形成におけるリブランディングが必要な状況で、待っていても優秀な人材からのエントリーはありません。採用チャネルも限られていたので、人材紹介会社に頼らざるを得ない状況でした。これではいつまでたっても従来型の受け身の採用のままで根本的な解決にはなりません。「攻めの採用」へのシフトが必要であり、新規採用チャネルの開拓や有効なチャネルを見極めるためのデータが必要でした。当時は、新卒採用、キャリア採用、グローバル採用(外国籍人材採用)の3つの採用においてそれぞれ別のATS(選考管理システム)を使っていました。これは、それぞれ採用プロセスや母集団形成の方法などが違うなかで、部分最適の視点でした。採用部門にとっては「優秀な人材を獲得する」という目標は共通なのに、システムが全て違うという不自由さ、コストが余計にかかる非効率さがありました。時代や事業変化に応じた柔軟な採用業務の設計をしようとしても、従来使用していたATSは利便性が悪かった。採用ブランディング視点では魅力的な求人掲載ができないこと、採用マーケティングの視点ではデータの可視化や分析ができないことが課題でした。ナレッジ蓄積の課題は、2017年に実施した事業の分社化や採用担当者のジョブローテーションという事情が背景にありました。分社化以前は「株式会社東芝」として一括で行っていた業務が分社化によって分かれ、各社で対応しなければいけなくなりました。事業ごとに人事・採用担当者がいるうえに、ジョブローテーションで定期的に異動するため、なかなかノウハウが継承されません。採用業務に関する情報がデータ化されておらず、採用ナレッジが一元化されていなかったのが根本的な問題でした。ーどのような経緯でHRMOS採用の導入に至ったのでしょうか?導入検討にあたっては、前述の3つの課題を解決できるかどうかが、重要な観点でした。1つ目は、求人掲載機能をフル活用し、ブランディングができるか。どんな採用チャネルでも募集受付から選考管理をシームレスに実現できるかを見極めました。2つ目に、それまで「Excel」管理などアナログ対応で進めていたものをシステム化し、業務効率化につなげられるか。3つ目として、業務の属人化を脱するために、誰がやっても同じ業務ができるか。担当変更や組織体制変更があっても過去の情報がデータとして蓄積されており、それを容易に引き出し活用できるかどうかが外せないポイントでした。導入時は業務工数の3割削減を目指していましたが、肌感覚で5割ほどの削減につながっています。最初は国内のキャリア採用からスタートしましたが、効果を実感でき、グローバル採用も統合。2つのシステムで運用していたものを、HRMOS採用に集約できました。グローバル採用では毎年800名規模のエントリーがあり、選考はすべて英語ベースです。当時はシステム内の言語表記がすべて日本語で、言語対応という側面でネックだったのですが、迅速なアップデートにより、英語表記画面が加わったことでHRMOS採用が活用できるようになりました。海外の候補者にも魅力を伝えられるような求人掲載ができています。コロナ禍の影響から、当初は想定していなかった活用方法も取り入れています。選考は基本的にリモートベースになり、ウェビナーなどのオンラインイベントも実施することが増えました。アナリティクス」との連携でイベントPV数もチェック。イベント集客への改善につなげています。早く切り替えておけばよかった...というのが正直な感想です。ー導入前の3つの課題「採用ブランド力、自社採用力の低下」「採用業務の非効率さ」「業務の属人化、ナレッジ蓄積の不足」では、具体的にどう改善されましたか。採用ブランディングという観点では、SNSへのシェア機能のほかに、オウンドメディアなどの広報媒体を求人内に入れ込むことで、求職者へも多くの情報を発信できるようになりました。HRMOS採用と同時にビズリーチも導入したので、連携機能を使いながら新しい採用チャネルとして「攻めの採用」にも移行できました。それまでは人材紹介会社メインの活動でしたが、現在の採用実績においてはダイレクトリクルーティング手法と人材紹介会社が同じくらいの割合に。自社採用力の向上と採用コスト削減につながっています。業務効率の観点では、1つのシステム内で情報管理が完結できるようになり、採用のリードタイムの短縮、情報の可視化や共通化ができています。ナレッジ蓄積の観点では、採用データがすべてHRMOS採用内に集約されるようになり、検索性も非常に高まりました。データを容易に取り出せるので効果分析もしやすく、採用活動の改善につなげやすくなりました。「共通言語としてのデータ」活用が経営をドライブするー中長期で目指したい人事のあり方について教えてください。先ほどお話しした人事処遇制度改定の目的の一つでもありますが、人生100年時代といわれる今、従業員自身が目指したい将来のキャリアを自ら考え、会社と相談しながらキャリア開発を進める。そんな風土を根付かせる必要があるでしょう。従業員のエンゲージメントを高め、働きがいを持って活躍できる組織風土をつくり、カルチャーを醸成していくことが、人事の役割だと考えています。―HRMOS採用を活用して実現できること、実現したいことは何ですか。HRMOS採用によってデータが取り出せるようになり、採用状況の「見える化」が進んでいます。HRMOS採用のレポートページをスクリーンショットで展開すればすぐに状況を社内で共有できます。以前のように、採用選考の分析結果を自分で加工して作成する手間が不要になり、大幅な工数削減につながっています。今後は、HRMOS採用をさらに活用した「データドリブン」な採用が目標です。採用担当者や面接官の感覚で進めるような属人的なものではなく、採用の各フェーズの通過率などデータ分析を進め、次の採用戦略にフィードバックしていきたいです。―目指すべき採用活動のあり方、意識していることは何ですか。常に顧客志向を持ちつつ採用業務を行うことです。採用担当にとっての顧客は、求職者や入社者、人材を求める部門という2つの側面があり、両者の満足度を高め、お互いのマッチングを図るのが採用担当の役割です。「部門の要求にかなった人材を採用する」ことがゴールなのではなく、入社後に活躍でき、活躍している実感とともに本人が「この会社に入ってよかった」と思えてはじめて、採用が成功だったといえます。オンボーディングにも力を入れ、従業員一人一人や部門に寄り添いながら、採用から入社、活躍までの支援ができるような採用担当でありたい。どのような人材が活躍できるのかを把握し、データをもとに部門へフィードバックできるようになりたいと考えています。―人事施策におけるデータ活用において舟本様が工夫をされたポイントはございますか?人を「データで見る」ことに関してはまだまだ新しい文化で、不慣れな点や、必ずしもポジティブではない反応をもらうことも少なくありません。今は社会がどんどん変化しており、マネジメント層や人事の価値観では想定しえない、多様な考え方やバックグラウンドの人材が入ってきます。入社後の人材活用、活躍を促進するには、データは非常に重要だと考えています。経験や勘に優れた現場のシニア層と、年次の浅い人事が円滑にコミュニケーションを進めるうえで、データは「共通言語」になります。「こんな経験を持った人材が、入社後にこう活躍しています」とデータを示すことができれば、「やっぱりそうか」と思ってもらえたり、「思っていたのと違う結果だけれど、そうだったのか」と納得してもらえたり、客観的な説得力が増します。経験や勘の面ではまだ未熟な、ジョブローテーションしてきたばかりの人事担当者でも、共通言語としてのデータがあれば、人事施策を進められるようになる。これが、経営自体を大きくドライブする力になると思います。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。