Word(ワード)の攻略法です。今回は、「表示設定」についてご紹介します。快適な文書作成の決め手は『表示の設定』にあり!Wordに慣れている方でさえ、突然、画面の様子が変わってしまい『あれっ!せっかく作ったのに(汗)!』と、慌ててしまうことがあります。この原因の多くは、Wordの表示設定に関するものです。理由が分かれば笑ってすませられるようなことすが、初心者の方にとっては相当なストレスになります。文字入力、右揃え、均等割り付けといった機能の学習の前に、まず、Wordの基本的な表示設定をしっかり覚えましょう。?編集記号とは、文書内に全角スペースや半角スペースなどの空白文字、またタブなどの特殊な文字を入力した際に表示される編集用の記号のことです。編集記号を表示していると、文書の状態を把握しやすくなります。文書に編集記号を表示させる方法[ホーム]タブが表示されていることを確認します。[ホームタブ]―[編集記号の表示/非表示]ボタンをクリックします。表示OFFの状態ルーラーの表示・非表示ルーラーとは、文字の位置を簡単に確認できる画面上のガイドです。それ以外にもインデントやタブといった文字を揃える機能を扱う際にも利用できます。↓ルーラーを表示させる方法[表示]タブの[ルーラー]チェックボックスをクリックして【オン】にします。現在カーソルがある行が、ページの上から何行目にあたるかを表示するものです。行数を指定した操作を行う必要がある場合など、すばやく確認することができます。画面下部のステータスバー上の右クリックします。[ステータスバーのユーザー設定]メニューが表示されますので、マウスでクリックして[行番号]の左側にチェックマークがついた状態にします。編集記号表示をさらに細かく設定するには[編集記号の表示/非表示]ボタンをオンにしたときに表示される編集記号の種類は、より細かく指定することができます。Wordの使い方に慣れてきたら、細かく指定して自分の文書作成環境や用途に合わせてカスタマイズすることができます。誰が消したの!?『さっき入力したはずの文字が無くなっている!』そんな経験はありませんか?この不思議な現象は、知らず知らず入力モードが”上書きモード”になっていることが原因です。通常は”挿入モード”。(個人的には、上書きモードなんか不要だと思っているのですが...)この切り替えは、キーボードの「Insertキー(インサート・キー)」を押すことで切り替わりますが、文字を削除するときの「Deleteキー(デリート・キー)」や「Backspaceキー(バックスペース・キー)」の近くにあるので、ついうっかり押してしまうことがあるのです。挿入モードか上書きモードかの見分け方ステータスバーの表示で判断する。文字入力しているとき、文字が半分下がったような位置に入力されると、それは[上書きモード]であることが分かります。「Insertキー」を押して、挿入モードに戻しましょう。入力した行数が増えてくると、画面に表示しきれない部分が出てきます。そのときは画面に表示される範囲をスライドするスクロールというを操作をします。スクロールは画面右にある垂直スクロールバーを使用して行います。マウスを使った垂直方向のスクロール垂直スクロールバーのスクロールボックスにマウスポインターを合わせます。上下方向にドラッグします。スクロールすると、入力した文字が見えなくなりますが、隠れただけで消えたわけではありません。水平方向のスクロールウィンドウ(画面)の横幅が小さい場合などは、自動的に水平スクロールバーが表示されます。水平スクロールバーを使えば水平方向(横方向)のスクロールが可能です。上向き△ボタンと下向き▽ボタンを使用するスクロールバーの上端にある上向き△と、下端にある下向き▽ボタンをクリックすると、約1行分スクロールされます。マウスで使用するマウスのスクロールホイールを動かしてもスクロールすることができます。文書をズームして表示するには、画面右下のズームスライダーを使用します。この拡大・縮小の効果は画面の表示上だけのものです。実際に印刷したときの大きさとは関係ありません。ズームスライダーを使用する画面右下にあるズームスライダーの[+]をクリックすると10%ずつ拡大され、[―]をクリックすると10%ずつ縮小していきます。中央部のスライダーそのものをドラッグすることで、自由な倍率で拡大・縮小できます。ボタンを使用して拡大・縮小する[表示]タブの[ズーム]グループのボタンを利用する方法もあります。マウスを使って拡大・縮小するCtrlキー(コントロールキー)を押しながら、マウスホイールを前後に回転させることで拡大・縮小ができます。Wordの疫病神?画面の表示モードWordには、作成する文書の内容や作業の内容に合わせて、表示モードが選べるようになっています。見出しを作ったり、文書内の段落全体を移動したりするのに便利な「アウトラインモード」ヘッダー・フッター、特定のオブジェクトが表示されなくなり、文書編集に集中できる「下書きモード」などです。一般には、標準の「印刷レイアウトモード」だけで十分です。目的がない以上、他のモードに切り替える必要はありません。作成した文書がいきなり壊れる謎!この問題は、初心者の方にとっては深刻です。一生懸命作成したWord文書が、いきなり画面いっぱいに広がるなどしておかしくなってしまうことがあるからです。画面表示モード画面の表示モードを切り替えるには、[表示]タブの[表示グループ]のボタンをクリックして行います。通常、このボタンを触ることはなく、画面の表示モードが切り替えられることもありません。ところが、この切り替えボタン、もう一つ、意外な場所にあるのです。それがコレ!画面右下のズームスライダーの横です。ズームスライダーを操作したつもりで、初心者の場合、知らずに「Webレイアウトモード」ボタンをクリックすることがよくあります。その結果、今まで作成した文書のレイアウトが壊れてしまったと勘違いされ、新規に文書を作成し直すという悲劇も少なくありません。知らずにクリックしてしまう、というのも頷けますね!ご注意ください。攻略法タグExcelWordエクセルオンラインパソコン教室ワード返信をキャンセルする。コメントを残すにはログインしてください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。講師の小宮です講師の小宮英喜です。大学でのキャリア支援20年の実績を活かし、就職・転職に役に立つパソコン活用を、やさしくアドバイスします。