パソコンと家電の豆知識パソコンと家電の豆知識パソコンやウェブ、家電などの知って得する情報やトラブル解決の手順のメモなど。2011.03.12この記事の目次ワードやエクセルで作成するファイルには本人が知らない間にいろいろな情報がくっついています。内部的にファイルを使うだけなら良いのですが、仕事上の取引相手に送ったり、一般向けに配布したりする場合はあまり具合が良くありません。先方から送られてきたWordファイルの作成者欄に、送信者とは別の名前があった──同じ会社だったらまだしも別の会社の知らない人だったら気持ち悪い。Biz.ID今日はこの個人情報を削除する方法をご紹介したいと思います。エクセルやワードのファイルのプロパティから作成者などを削除するまず、エクセルを例にとってご説明します。ファイル上で右クリックしてショートカットメニューを表示させプロパティをクリックする。プロパティの詳細タブの一番下にある「プロパティや個人情報を削除」をクリック。OKボタンをクリックしてすべてのプロパティを削除。※チェックボックスをチェックして個別に削除する項目を選ぶこともできます。削除後のプロパティの詳細エクセルやワードのドキュメントの削除機能を使って個人情報を削除するワードを例にとってご説明します。ワードのオプションボタンをクリック配布準備からドキュメント検査をクリックドキュメント検査の画面で検査ボタンをクリック検査後の画面で削除できる項目には削除ボタンが表示されるので、「すべて削除」をクリック削除後の画面なお、上記のドキュメント削除をしたファイルはセキュリティセンターのプライバシーオプション中の設定が常に個人情報を削除する設定になりますので、一度ドキュメント削除をしたファイルはその後保存を繰り返しても個人情報は保存されなくなります。ちなみに、ドキュメント削除を実施していないファイルは下記のように項目がグレーアウトされています。Officeのユーザー設定のユーザー名を削除しておくと削除以降はファイルにユーザー名が保存されることはなくなります。頭文字は削除して保存しても次からはまた復活しますので、気に入らない方はその都度頭文字だけは削除する必要があります。個別でファイルごとにメタデータを削除することが面倒な方向けに、こんな便利なフリーソフトもあります。メタデータとして保存されているのがわかります。Cleaner」です。XP、Vista、7、8で起動可能となっています。関するマイクロソフトの参考サイト文書のコピーを第三者に配布する場合は、個人情報や隠し情報をその文書に含める必要が本当にあるのかどうかを十分に検討することをお勧めします。プロパティから除外したほうがよい情報もあるでしょう。プログラムでドキュメントを表示したときに、通常は表示されない個人データや非表示のデータを削除するためのツールです。Office文書には、普段は見えない状態で作成者や会社名などプライバシー情報が記録されることがある。組織外に文書を送付する場合、こうしたプライバシー情報が文書に残っていると出所が明らかになるなど不都合が生じることがある。XP/2003では「隠しデータ削除ツール」をインストールするとプライバシー情報を容易に削除できる。2007では標準機能で削除できる。@ITWordなどのOffice文書の場合、ファイルを作成した際に自動的に保存されるため、この中に個人情報が入っていることに気がつかないことも多いようです。個人情報が入ったままのファイルをそのまま幅広く配布したりすると、個人情報を自ら流出させていることと同様になってしまいます。幅広く外部に配布するファイルからは、個人情報を削除した状態で保存するようにしておきましょう。値の貼り付けは通常のやり方では「右クリック」-「形式を選択して貼り付け」-「値」をラジオボタンで選択して「OK」ボタンで貼り付けという手順になるのですが、これではちょっと不便。エクセルで式を一気にコピーする方法タイトルだけだと何を言っているのかぜんぜん分からないと思いますが、こんなときを想定しています。オフィスマイクロソフトワードで勝手にハイフンが罫線に変更されるのを何とかしたいマイクロソフトワードで文章を書いているときに、区切り線などでハイフンをいくつか入力しようとすると勝手にハイフンが罫線に変更されてしまいます。余計なことはせんでよし。思うのですがどうやったら何とかできるのでしょうか。エクセルで数を数える関数いろいろ。○などの記号の数を数えることもできちゃう!マイクロソフトエクセルにはさまざまな数を数える関数が用意されていますが、その中でもあまり一般的ではないけど知っていると重宝する関数をご紹介したいと思います。エクセルで今日の日付を表示するエクセルで資料を印刷する場合に印刷時に本日付の日付を振るのに便利な関数をご紹介させていただきます。実に単純明快で直感的な関数ですね。ワードで表を幅いっぱいに広げるにはワードで表を扱っていると用紙いっぱいに表を広げたいときがあります。表のはしっこをマウスでドラッグ&ドロップして広げてもいいのですが、もう少し簡単にピタッと決まる方法をご紹介しましょう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。特別なソフトを使わずにファイルの作成日時を変更する方法は?2011.01.082015.02.27ワードで思ったとおりに文字数と行数が設定できないときに確認すべきところはココ2012.11.272015.01.24フォルダやファイルの名前を変更できない場合の対処方法2010.12.152015.01.24マイクロソフトエクセルで一部の罫線が表示されない場合の対処方法2014.11.23あれっ?コピー&ペーストができないよ!?コマンドプロンプト画面でテキストをコピー&ペーストする方法2012.01.222015.01.24「この操作には、同じサイズの結合セルが必要です。」とメッセージが表示され、結合セルに値の貼り付けができない場合の対処方法。A800のファームウェアをバージョン1.10に更新するとSDHCカードが使えるようになります。おたく日本一を目指す男のプライベートサイトです。特別なソフトを使わずにファイルの作成日時を変更する方法は?2011.01.082015.02.27ワードで思ったとおりに文字数と行数が設定できないときに確認すべきところはココ2012.11.272015.01.24フォルダやファイルの名前を変更できない場合の対処方法2010.12.152015.01.24マイクロソフトエクセルで一部の罫線が表示されない場合の対処方法2014.11.23あれっ?コピー&ペーストができないよ!?コマンドプロンプト画面でテキストをコピー&ペーストする方法2012.01.222015.01.24「この操作には、同じサイズの結合セルが必要です。」とメッセージが表示され、結合セルに値の貼り付けができない場合の対処方法。A800のファームウェアをバージョン1.10に更新するとSDHCカードが使えるようになります。おたく日本一を目指す男のプライベートサイトです。t("").html(tocplus.visibility_show).text():default:t(this).html(tocplus.visibility_hide),t.cookie&&(o?t.cookie("tocplus_hidetoc","1",{expires:30,path:"/"}):t.cookie("tocplus_hidetoc",null,{path:"/"})),t("#toc_container").css("width",tocplus.width).removeClass("contracted"),t("ul.toc_list").show("fast")}})}}});タイトルとURLをコピーしました。