Excel(エクセル)の攻略法です。魔法みたいにデータを入力してくれる「オートフィル」機能です。”や、”1月・2月・3月...”などの連続性のあるデータを、ひとつひとつ入力しなくても、始めの一つを基に続きを自動入力する機能です。...、それから何だっけ!?とか、英語の月名のスペルがいまいち自信ない!というときなど、とても使える機能です。スタートは「アクティブセル」から「アクティブセル」というのは、タイピングされた文字列や数字が入力されるセルのことですが、このアクティブセルには「フィルハンドル」という印があります。オートフィルは、この「フィルハンドル」に照準を合わせる必要があります。このほか、「Enter」キー(エンターキー)で下へ、「Shift」キー(シフトキー)+「Enter」キーで上へ、「Tab」キー(タブキー)で右へ、「Shift」キー+「Tab」キーで左へ、移動させる方法も覚えておくと便利です。「フィルハンドル」ってどこにある?アクティブセルの右下にある■の部分のことです。マウスカーソルをこの部分に重ね合わせると、通常白い十字の形が、細い十字の形に変わります。どんなときに使う?『通常の状態』このままタイピングすると、その「アクティブセル」にデータが入力されます。これが『オートフィル』!マウスポインタをアクティブセルの右下にある■の部分(フィルハンドル)に重ね合わせ、細い「+」マークに変わったら、すぐにマウスの左ボタンを押します。『セルの移動』アクティブセルまたは範囲選択した部分の外枠線上(フィルハンドルを除く)にマウスポインタを重ね合わせると、この形になります。この状態からドラッグすると、セル(または範囲選択されたセル)が移動できます。『セルのコピー』キーボードの「Ctrl」キー(コントロールキー)を押しながら、上記の『セルの移動』の操作を行うと、セル(または範囲選択されたセル)がコピーされます。『オートフィルのコピー』キーボードの「Ctrl」キー(コントロールキー)を押しながら、上記の『オートフィル』の操作を行うと、セルの値がそのままコピーされます。同じデータを複数のセルにコピーしたい場合に使います。オートフィル機能で連続データを入力してみよう!ここでは「4月」というデータを利用し、連続して「5月」「6月」「7月」というデータを入力する場合でご説明します。「4月」のセルをクリックしてアクティブセルにします。十字マークのマウスポインタを「4月」のセルのフィルハンドに重ね合わせると細い十字マーク(上の表の「オートフィルのコピー」の図参照)に形が変わります。マウスの左ボタンを押してください。そこでマウスに左ボタンを押さえ、連続入力したい方向へドラッグします。ドラッグする途中、「4月」が何に変化していくかの表示がありますので、どこまでドラッグすればよいのか、簡単に確認できるようになっています。終わりの部分まで来たところで、マウスのボタンを離すと、途中のセルに連続データが入力されます。オートフィルオプションのこと連続データの作成直後に、オートフィルオプションが表示されます。これは、入力された内容を修正する必要があるときにクリックすると、メニューが表示されます。日付の連続データを作成した際に表示されるオプションです。自分流の連続データを入力するには?オートフィル機能は、月の名前や曜日など、一般に順番の予測がつくデータの場合に便利な機能です。した連続性が予想されるデータ以外の場合は、単なるコピーとなります。人の名前とか地名などですね。そこで、オリジナルの連続データを入力するには、あらかじめそのリストを作成しておく必要があります。都道府県名を北から南へ順番に入力するとか、会社独自の部署名を並べるといった具合です。独自の連続データは、Excelのオプションメニューのなかにある「ユーザー設定リスト」に、その順番をリスト登録します。「ユーザー設定リスト」を登録するにはExcelの「ファイル」タブ―「オプション」をクリックすると、「Excelのオプションダイアログボックス」が表示されます。詳細設定の「全般」グループのなかにある「ユーザー設定リストの編集(O)...」ボタンをクリックします。リストを作成する方法は二つあります。一つ目は「リストの項目」欄にひとつひとつ手入力する方法です。一つ目のデータを入力するたびに「Enter」キー(エンターキー)を押し、改行しながらすべてのデータを入力していきます。二つの方法は、大量のデータのリストを作成するときなどに便利な方法です。これは、Excelのシートなどにあるデータを範囲選択しインポートする方法です。どちらの方法も、最後に「OK」ボタンを押すことをお忘れなく!リストの登録が完了すると、オートフィル機能を使って、あなた独自の連続データをコピーすることができます。攻略法タグExcelWordエクセルオンラインパソコン教室ワード返信をキャンセルする。コメントを残すにはログインしてください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。講師の小宮です講師の小宮英喜です。大学でのキャリア支援20年の実績を活かし、就職・転職に役に立つパソコン活用を、やさしくアドバイスします。