アポ」は、日程調整と当日までのフォローアップを効率化するクラウドサービスです。有償利用インサイドセールスの業務効率を大幅改善!良いポイント優れている点としては、「簡単なUIで日程調整用のURLが発行でき、一つのURLで何度でも日程調整に活用できる」点です。使いやすいので、日程調整に手間がいりません。Googleと連携しているのでチームMTGでも容易に調整可能です。インサイドセールスとしてコールしても通電しなかった際などに、「ご都合のいい時間を10分ください」といったライトな日程調整も同じURLを使いまわして調整可能です。メールのやり取りを何回もやっていただけないリードの方も、ぽちぽちと選ぶだけなので日程調整してくれます。自分の手間だけでなく相手の手間も削減することになるので、オンライン上でのコミュニケーションをスムーズにすることに大きく寄与しています。言えば「設定を保存して、何度も呼び出せる機能」があるといいかなと思いました。「15分だけのアポを明日以降で調整したい」みたいな要望が、時々だけど何度も発生したりするのでそういった際に同じ設定を呼び出して、少し変更すればすぐに使えるみたいになると、さらに工数削減できるのではないかと思いました。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?今まで日程調整でコンサルタントの工数を圧迫してしまっていたのが、アシスタントの方がURLを作成するだけでよくなったので、役務提供に集中できるようになりました。事前にURLの発行とリマインドをしてくれるので、自分でURLがあっているかについて確認したり、うっかりカレンダーに入れ忘れてしまったりといったミスがなくなりました。検討者へお勧めするポイント日程調整は思っているより何倍も時間がかかることなので、業務効率などを考えている方には、シンプルかつ十分な機能なのでお勧めできます。有償利用アポ取得の効率化に繋がっています!良いポイントわかりやすいUIでマニュアルを見なくても、なんとなく感覚で使うことができます。予約ページで細かく設定ができる点も使いやすいポイントです。Outlookの予定表にタスクを書くメンバーもいますが、空き判定ワードを設定することで、「調整アポを利用するために既存のなにかを変えなければならない」ということを回避できました。同じような名目でのアポを都度ページ作成しなくてよいため、とても助かります。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?お客様へ電話が繋がらないことも多いため、繋がらなければメールで調整アポのURLをお送りしてアポ取得の効率化を図ることができるようになりました。・わざわざZoomアカウントに入らずとも、有料アカウントであれば先方に選んでもらうだけでZoom会議のURLが自動で作成されているのは凄く助かります。有償利用UIが良く使いやすい良いポイント一番役に立っているのはチーム予約ページ機能です。事業部サイドや人材採用部門に好評いただいています。打ち合わせには指定のメンバー全員参加しておきたいというパターンや誰でもいいから参加できればよいパターンがあるかと思いますが、そういったニーズに的確に応えられるサービスだと思います。改善してほしいポイント特に改善してほしい点は見受けられないです。社内には先方との日程調整を行わないメンバーも居るため、使う方が限られており、社内普及活動の支援をいただけると嬉しいかもしれません。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?社内のメンバー間のスケジュールをあわせて先方に打ち合わせ候補日程を提示するという手間が、事前に設定をしておけばURLを提示するだけで日程調整が完了するので業務効率化につながっています。使いやすいが、カレンダー発行機能は改善の余地あり良いポイントGoogleカレンダーと連携し、予定の空いている時間だけに先方がアポを入れてくれるという画期的なツールです!これまでメールで何往復もしていたアポイント取得がURLを送るだけで完了してしまうため、かなりの業務効率向上につながっていると思います。改善してほしいポイント以前は、他社のサービスを使っていましたが、そのときに使えていた「指定のコマだけのカレンダー発行」機能(月曜日は奇数時間のみ発行するなど)が無いため、わざわざGoogleカレンダーにブロック用の予定を作成しないといけないのがとても使いづらいです。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?これまでは、営業のアポイントを取るときにメールにて候補日のやり取りをしていました。予定が先方と合わなかった場合は、何往復もメールのやり取りをしなければならなかったため時間がかかっていましたが、このツールを導入することで一瞬でアポイントを取れるようになったため、大きな業務効率アップに繋がりました。簡単に日程調整ができます良いポイント全体的に直感的に操作できるので、人を選ばずに使うことができるツールだと思います。社内外における日程調整時に利用していますが、予定がOutlookと連携できる点が非常に便利です。来訪のみならずWEBミーティングのURLを発行することができるので用途別に活用しています。改善してほしいポイント無償利用の範囲ですが機能には満足しています。言えばそれぞれの予約ページを開かないと各ページを削除できないので、メイン画面からも不要なページを削除できればさらに便利になると感じました。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?これまでは日程調整をするために何往復も連絡をやり取りして決定、という流れでしたが、調整アポを活用することによってURLをコピペするだけで日程調整ができるようになりました。日程が確定すればお互いのカレンダーにも反映されるので失念することもないですし、リマインドメールが送られる点もありがたいです。日程調整の工数が一気に減りました!良いポイント・Googleカレンダーと連携されているので、常に最新のスケジュール状況を反映できる・予約完了と同時にGoogleカレンダーに反映されるので、ダブルブッキングや入力漏れを防げる・複数人の予定をカレンダーを同時に予約ページに反映させることが可能なため、面接や商談のスケジュール予約が容易にできる・「予定の前後●分は予約不可」などの設定もできる(移動や休憩時間を確保できる)・予約と同時にGoogleMeetのURLを自動発行できる・チャットツールとも連携可能なため、予約確定時に即通知を受け取ることができる・登録人数ではなくチーム数でカウントするため、費用対効果が高い改善してほしいポイント非常に満足しているので特にはありませんが、設定を変更したときの「保存」ボタンの押し忘れが多いので、保存ボタンを押さないまま画面を切り替えようとしたときに「設定が変更されていません。このままページを切り替えますか?」などの注意メッセージを表示していただけると大変助かります。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?今まで採用面接や商談の日程調整にかなりの時間をとられていましたが、調整アポを導入してから工数が削減されて非常に助かっています。費用も安いのに機能が充実しているので、まだ日程調整ツールを利用していない企業様におすすめです!<今まで>・複数尾参加者の空スケジュールを確認し、それぞれ仮おさえする・先方に候補日程を連絡する・返信が来たら仮予定をすべて削除し、決定した日のスケジュールを確定で入れなおす・WEB会議の場合は会議URLを発行する・会議URLを参加者に連絡する<調整アポ利用>・複数人のスケジュールを調整するメニューを作成する(参加者と会議時間等に変更がなければ繰り返し利用できる)・先方に日程調整URLを送る→対応することはこれだけで、あとは先方が日程を選択すれば自動でスケジュール確定と会議URLが発行されます。サービス職ユーザー(利用者)情報通信・インターネット20-50人未満あらゆるチャネルでアポイント打診が可能に良いポイント自分のカレンダーを連携してURLを発行→各ウェブページやメールにURLを使いまわすだけの簡単な運用で、先方がページを見ている時点でリアルタイムで空いている日程を提示できる(従来のように各社毎に候補日程を出し、予定をブロックしておく必要がなくなる)改善してほしいポイント相手に提示される候補日時は自分が連携しているカレンダーの空き状況に準拠するため、放っておくと無限にMTGが予約されてしまい、1日8個など非現実的なスケジュールが出来上がってしまう。ある程度の段階で毎回カレンダーにブロック予定を別途作らなければいけないのが手間。悪くはないが、日程調整ツールなら絶対コレというわけではない良いポイントセールスフォースと連携できる点を重視して、他のツールではなく調整アポを選択しました。良い面悪い面あるので、記載します。・これまで使っていたTimerexでは、特定の企業から予約ページが表示できないという反応を頂くことがあり困っていましたが、調整アポではこれは起こらず良いです。・ユーザー数ではなく、チームの数で課金するという料金体系はユニークでよいと思う。ユーザー数は多いが、複数人で調整することは少ないという企業に合っている。チームにしないと使えない機能が多いのが難点。・複数の時間の予定を設定し易いUI改善点は次の項目に書きましたが、書ききれませんでした。改善してほしいポイント・セールスフォースと連携することで、予約が入ったときに活動として登録がされ、メアドで紐づくリードと繋がります。確かにできるのですが、Outlookと連携していると、調整アポから送られてきた予定がカレンダーとして入るため、重複して入ることになり、カレンダーが見にくくなります。加えてこちらの機能はチームにしないと適用されません。プラン上チームの数で課金されるため、実質的に連携したいケース全てで連携できません。上記二点から使い勝手が悪く、こちらの機能を理由に調整アポを選定したものの、目的が叶っていない状態です。・一方でカレンダーに入っている行動はセールスフォース上で検知できるため、セールスフォースとの連携機能がカレンダーになくても特に問題ないという実情があります。・原因不明のエラーで予約ができないケースが何度かあり、再現性も無いためなんだかわかりません。エラー内容も原因を特定するには不十分で、困ります。・チームプランにしたときに、予定調整対象にしない人(代理調整)にもカレンダーが送られてほしいのですが送られてきません。そのため、例えば秘書が予定調整した、という場合に秘書側の検知が難儀です。有償利用シンプルな使い勝手で使いたい機能が揃っている!良いポイント営業を担当していますが、商談の日程調整の際、以前は候補日程のピックアップ→先方へ複数日程候補を連絡→先方からの返信があるまで複数日程は仮でブロックと、手間と時間が相当かかっていました。調整アポ導入後は、上記のやり取りが一切不要で、URLをメール送付するのみとなりました。こちらの工数及び先方の工数も大幅に削減できています。管理画面と先方に予約いただく画面がとてもシンプルで、すぐにツールに慣れることができるのも大きなメリットと思います。導入の決め手となったのは、下記になります。1.弊社側の複数人のアポ調整ができる(優先順位及び全員参加の選択ができるのがよい)2.自身だけの日程調整用URLの発行は、無制限にできる。3.無駄な機能が一切なく、UIもとてもシンプルで使いやすい。4.土日祝は、予定をいれないようにする機能が備わっている。5.Zoom、Teams、meetの自動発行ができる。6.自身のカレンダーに自動で予定が入る。7.自社サイトに埋め込みができる。(商談獲得に大いに役立っています)改善してほしいポイント「予約一覧」で、「先方がアポを入れた日時」が分かればより助かります。※アポ予定日時ではなく、お客様がアポを入れた日時になります。インサイドセールスでアポを獲得した際の成果カウントとしての活用イメージです。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?圧倒的なアポ調整工数が減りました。1アポあたり10分くらいかかっていた作業がほぼ0分です。月に50商談すると想定すると、500分の工数削減です。仮候補でブロックすることがなくなりましたので、ここも大きな利点です。検討者へお勧めするポイント地味に大変な日程調整。便利なツールを活用して、工数削減及び違う業務や企画に時間効率化が図れます。比較レビューを書くこの製品が気になった方はこちら閉じる資料ダウンロード×SaaS・ソフトウェア・ハードウェア事業者さま向け既存顧客の声で新規顧客を呼び込むレビューマーケティング自社製品の良さが伝わらないのは「所詮、セールストーク」と思われているから。「実際の利用者によるレビュー」は信頼できる情報として、ツール選定の際の参考にされています。