TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。90名(2019年4月時点)2013年にUI/UX解析ツール「USERDIVE(ユーザーダイブ)」の提供を開始し、導入実績は350社以上。このツールとログ解析データを組み合わせて分析した情報を基にコンサルティングから改善施策の実行まで、一貫して顧客をフォローしています。新卒採用の母集団1,000名の管理もスムーズにコスト以上に、データ可視化の優位性を重視し、採用におけるPDCAサイクルをまわすーHRMOS採用を導入された経緯を教えてください。当社は2013年設立のベンチャー企業で、採用人数も少なかったので、ExcelやGoogleスプレッドシートの管理で間に合っていました。2016年秋に専任の人事担当者が2名入社し、中途採用を本格的に開始すると、あっという間に月間の応募者数が100名規模となり、手に負えなくなりました。採用担当者のなかに、前職で採用管理システムを使用した経験があり、その利便性を既に知っている者がいたので、当社でも採用管理システムの導入を検討しました。当社の採用管理において望ましい機能をリストにして、システムごとに対応の可否を比較、検討したのです。求めたポイントは、Googleカレンダーとの連携機能があり候補者や面接官との日程調整を効率化できること、候補者や人材紹介会社とのやりとりを一元化することでメールを探す時間を削減できること、選考において一定期間対応が止まっている場合のアラート機能などでした。その他、長く使っていくうえで採用の効率を左右することになるUI/UXについては、各社の採用管理システムを実際に試して、その使用感を参考にしました。単純なコスト比較だけではもう1社が有利でしたが、さまざまな機能における優位性、特に採用活動の改善に必要となるデータが自動生成され、容易に可視化や共有ができる点が、役員陣にも経営の観点から高く評価され、HRMOS採用の導入が決定したのです。ー経営においては、データ分析のニーズが高かったのですね。人事チームとしては、とにかく管理のしやすさと効率化が目的でしたが、経営層は重要課題である採用について、候補者と自社のマッチング精度をデータにもとづき上げていくためのツールという点が決め手だったといえます。実際、HRMOS採用の導入前は、突発的に「こういうデータが見たい」と要望されることも少なくなく、その都度、該当する期間の応募数、面接数などの数値を手作業で拾い上げ、Excelで整理して......ということを場当たり的に行っていました。業務フローのなかでもイレギュラーな作業になるので、心理的な面も含めて負担は大きかったです。それがHRMOS採用では、容易にリアルタイムで採用の進捗状況を可視化して示せるので、まずその作業負担から解放されました。役員には全員HRMOS採用のアカウントを発行しているので、人事でフォローしなくても、各自のタイミングで求めるデータを確認してもらえます。その結果、採用の状況や課題認識も進み、データに基づいてPDCAサイクルを回せるようになりました。月間や四半期で採用目標に対する進捗を確認し、選考評価割合や採用ROIなどのレポートを組み合わせて、来期施策の検討材料としています。ー採用オペレーションで、改善できたことはありますか?面接官同士が同じ候補者に対するお互いの評価を簡単に見られるようになったので、選考における評価の目線合わせができるようになりました。選考ポジションごとに、求める人物像や面接で受けた印象に対してどういう評価をするか、といった評価基準をすり合わせていくことは、選考を進めていくうえで大変重要です。以前はGoogleスプレッドシート上でわざわざ探さなければ他の面接官の評価を見られませんでした。HRMOS採用なら、候補者ごとの情報にアクセスしやすいですし、評価以外にも経歴のチェックがワンクリックで可能です。面接に入るのはみな、役員など部門責任者ですから、この時間削減は大きいですね。最終面接を行う代表に対しては、以前は面接官全員の評価を改めて書き出して「Slack」(ビジネスチャットツール)で送っていたのですが、他のメッセージに埋もれてしまうこともしばしばありました。今は代表自身がHRMOS採用を使いこなして、候補者の情報を確認しています。多忙ななかでも、必要な情報にアクセスしやすいからでしょう。競合他社を受けているかなど、細かい情報もコメント機能を使って入れているので、それを見た代表が、最終面接で一緒に働きたいと思った候補者の方の背中を押すというアクションにもつながっています。ー面接時に必要な情報がコンパクトに得られるわけですね。他に、HRMOS採用を使ってみてよかった点はありますか?情報管理のセキュリティ面ですね。現場のメンバーに面接官を依頼する場合に、以前は年収などの項目をマスキングしたデータを別途作成し、個別に送っていました。HRMOS採用なら、面接官ごとに候補者の情報をどこまで見せるかといった細かい権限設定が可能なので、手間なくミスなく、選考を進められるようになりました。Excelでの入力作業にもいえることですが、以前は大変でも「採用ってこんなものだろう」と疑問に思わずやっていたことでも、HRMOS採用を使うことで、楽に、効率良くなるものです。HRMOS採用のない状態には戻れませんね。ー効率が良くなったことで、できるようになったことはありますか?採用広報に時間を使えるようになりました。採用ブログの更新を、定期的に継続できています。違い、一人一人への細やかな対応が求められるので、取り組むからには相当コミットして行わなければ、逆効果になりかねません。した時間を捻出できるのも、HRMOS採用のおかげでしょう。実際、一対一の対応の細やかさが喜ばれて、専門知識を駆使して業務を推進する重要なポジションで、良い人材を採用できました。採用担当者の丁寧なコミュニケーションを通じて、会社としての誠実さや職場環境についても期待してもらえたようです。中途採用だけではなく、新卒採用でもHRMOS採用を活用しているとのことですが、使い勝手はいかがでしょうか?当社は2019年卒から新卒採用を開始しており、現在は中途採用だけではなく新卒採用においてもHRMOS採用を活用しています。新卒採用は中途採用とは違い、母集団が1,000名規模になりますが、応募ラベルを活用して候補者ごとにどのイベントの参加者か、誰がフォローをしていくかなど、見やすく管理して適切な対応に役立てています。採用管理だけでなく、内定後や配属に向けての面談結果も記録して、ゆくゆくは入社後のパフォーマンスと合わせて、当社なりの採用評価基準や入社者のキャリアパスの作成に生かしたいですね。属人的になりやすい評価基準の言語化に、HRMOS採用による記録や分析が貢献すると思います。―HRMOS採用をまだ導入されていない企業様へ、メッセージをお願いします。採用にかかる工数のために派遣社員やアルバイトによる人員補充を考えるのであれば、HRMOS採用をぜひ検討してみてください。採用における工数が削減できるのはもちろんですが、今まで本当に手をつけたかった企画業務にも手がつけられるようになることは、採用担当者のモチベーションアップにもつながります。目先のコストにとらわれず、将来への投資と考えられると良いのではないでしょうか。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。