2020年10月1日シェアードサービスとは経営学用語の一つで、存在している複数の企業が、人事や経理や情報などといったサービスの間接部門を共有することである。〜Wikipediaより〜ヒトコトで言うとシェアードサービスは、業務効率化するためグループ企業内の間接部門を一つにまとめる経営用語です。Contentsシェアードサービスのメリットは?だけどデメリットも。シェアードサービスのメリットは?総務・人事・経理などの間接部門はどこの会社にも必要な組織です。大企業でもグループ会社内それぞれにあるのが今までの常識でした。これらの部門を一つに集約させ、効率化を図るのです。大手企業では、最近導入する会社が多くなり、一定以上の成果が出ているので注目されつつあります。その目的はやはり、業務効率化です。経理部門では売上の締め日や決算前に業務が集中します。毎月の締め日に合わせてスポットで人を雇うと、コストが上がってしまい現実的ではありません。そこでシェアードサービスを利用して経理の締め日をA社は月末締め、B社は20日締めとずらす事により、人材の雇用をせずにグループ内のリソースを上手く活用する事が可能となります。それに伴い、コスト削減も可能になるのです。スペシャリストとしての集団ともなると、その道のプロが多数いるため若手社員の育成にも繋がります。個人が持っているスキルや部門毎や組織に差が生じてしまいがちですが、専門的スキルを持った集団のため一定のクオリティーが担保されやすくなります。各社でバラバラに行われていた経営管理が一括管理される事でグループ経営が強化されます。会計や情報システム部門などは専門的スキルが必要となりますが、シェアードサービスを構築するとリソースも平準化されます。一括集約されることから企業の統治(コーポレートガバナンス)がしやすくなるのです。経理で言うところの経費関係では、運用方法は会社ごとに独自のやり方があるのがほとんどです。その統合に向けて、システムや管理方法など独自で使っていたモノを統一する。確かに理想ではありますが、その際の調整や労力は膨大になります。システムを使う場合には、その開発費もかかります。機械的なものも、人的なものも含め、システムや運用方法の統合の統率力は必要です。何かの問題が起こった場合の問い合わせ先が社内に不在であると、回答までに時間が掛かったり、窓口がどこかがわからなくなったりするかもしれません。シェアードサービスを開始して、子会社などに一部門を集約してしまうと、専門知識を持った社員が親会社にいなくなります。社内に専門家が在籍しないことになります。たくさんの子会社を持っている企業の場合、統合時、システム構築に時間やコストはかかります。インターネットの発展と共に、ネットワークも普及して企業はグローバル化へと進化を遂げてきました。新型ウィルスがその後押しをしました。今では、テレワークという言葉が当たり前になりました。スタッフを各地域に配置しながらにして業務をする、ということを当然のようにチャレンジを強いられた企業にとって、今こそシェアードサービスの導入を考えるチャンスなのかもしれません。グループ企業内に分散するスタッフ業務を集約するシェアードサービスは,間接費の削減や,業務標準化による業務品質の向上の助けになります。経理ペンギンシェアードサービスのご相談を承っています。将来的にはクラウド経営戦略室(仮称)も中小企業に作っていきたい。そんな構想もあります。スマート経理お問い合わせフォームTwitterSharePocketHatenaLINEコピーする人気記事1経理を効率化するための6つのポイント・メリット・非効率になる理由を具体的に解説!毎月の試算表作成を早期化し、経営判断のスピードをあげたいとお考えではないでしょうか。試算表の早期化は経理を仕組化し効率をあげることで実現します。...2経理担当者が突然退職する前におさえておくべきポイント企業の経理担当者。会社にとって経理は重要なポジションであり、辞められると困る場合もめずらしくありません。そもそもその退職時期など、誰にもわかりません。事務職たるもの、Excel、Wordは必須。社会保険や雇用保険などの面倒な行政手続きの手間削減が期待できるGビズID。このGビズIDを利用するには事前にアカウント作成などの準備が必要です。「freeeを使える経理代行」を探されている方が増えています。ひとことでfreeeを使えると言ってもただfreeeを使うだけの経理代行と、freeeを使いこなす経理代行会社があります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。あなたの会社では、顧客満足度を上げることを考えていますか?2020年現在、世の中コロナ禍の中で、秋から冬にかけて第2波、第3波がやってくることは春から言われていました。実際の状況はとにかく数字上は、コロナ患者は増えていることになっています。「Vrew(ブリュー)の使い方」です。動画の字幕(テロップ)を自動作成してくれます。事務職たるもの、Excel、Wordは必須。トラブル回避のための工夫の仕方!「経費精算」これは、会社の経理担当にとってとても頭の痛い業務の一つだと思います。毎年年末に差し掛かってきたら、経理担当者を悩ます『年末調整』について。...PREV健康投資を見える化する?健康投資管理会計ガイドラインとはNEXT「組織を殺す」PDCAはもう古い!これからのマネジメントの仕方。AFFINGER5.。