最近では身近なお店もキャッシュレス決済を導入することが多くなり、キャッシュレスは毎日聞く言葉のひとつではないでしょうか。一般企業でもキャッシュレス化を取り入れるところが増えており、一部の企業ではどんどん経理業務の効率化が進んでいます。ちなみに企業でのキャッシュレス化とはずばり小口現金をなくすこと。この記事ではキャッシュレス化による経理業務へのメリットと、キャッシュレス化する際の注意点について解説します。Contents本格的なキャッシュレス化の波がきたキャッシュレス化による経理業務へのメリット小口現金を廃止でき業務効率が上がる経理の属人化をなくすことができる経費精算がラクになる会計入力がラクになるキャッシュレス決済に切り替える時の注意点キャッシュレス化の移行期間を設けておく社内ルールを明確にするコーポレートカードの不正利用に注意するまとめ本格的なキャッシュレス化の波がきた日本は現金取引がまだまだ多い国ですが、最近ではスマホのQR決済や電子マネー決済も浸透してきました。Pay、Suicaなどの決済手段は一度は聞いたことがある方も多いのではないでしょうか。経理の現場も例外ではなく、このような決済手段を使った経費申請が増えてきています。経理の現場でキャッシュレス決済が進む中で、キャッシュレス決済と小口現金が業務の中に混在しているという状況があります。そのまま放置していてはキャッシュレス化で経理が効率化できるのにもかかわらず、反対に経理業務が複雑になってしまいます。キャッシュレスの波がきている今、小口現金をやめるチャンスです。「小口現金ってなくせるの?」と疑問に思われるかもしれません。順序立てて仕組みを整えれば必ず小口現金はなくすことができます。小口現金を完全に廃止できたとき、キャッシュレス化による大幅な経理の効率化を実感できるでしょう。キャッシュレス化による経理業務へのメリットここからはキャッシュレス化がもたらす経理の効率化を具体的に説明します。小口現金を廃止でき業務効率が上がる小口現金を管理するには現金管理コストと呼ばれる見えないコストがかかっています。見えないコストとは時間のこと。小口現金にまつわる業務には、下記のようなものがあります。金庫に現金を入れるために銀行に出金しに行く両替をしに銀行に行く金庫の現金を定期的に数える金種を記録する経費精算のために金庫から現金を取り出してまとめる小口現金の出入りがあった場合は現金出納帳に記入する小口現金の過不足があれば原因を調査するこの業務に1ヶ月のうちどれくらいの時間を費やしているでしょうか。小口現金を廃止すればこれらの業務がなくせるため、経理業務の効率化につながります。経理の属人化をなくすことができるキャッシュレス化をすることで、経理部内で業務を効率化させようという動きが出てきやすくなります。経理を効率化させるには属人化している業務を洗いだし、業務プロセスの見える化をすることが不可欠。業務を見える化させることで、いままで業務が属人化して見えていなかったものが出てきて問題点を把握しやすくなります。一部の従業員のみが知っている業務がなくなることは、その従業員の急な退職や急病などのリスク対策にもなります。経理の機能がストップしたり混乱しては会社の信用問題にもつながりかねません。このように経理業務の属人化をなくすことは、会社全体にとっても大きなメリットがあるといえるでしょう。経費精算がラクになる営業担当者などの外出が多い従業員の交通費はICカードにし、手土産や取引先との飲食代はコーポレートカード決済に変更することで現金が必要なくなります。キャッシュレス対応の経費精算システムを導入すると、営業担当者はカードリーダーやカードの明細から使った交通費や接待交際費の一覧を瞬時に作成することが可能。あとは領収書をまとめて経理に提出すればいいため、営業担当者は経費精算に貴重な時間を奪われることがなくなります。経理側ではデータが手元に届くためシステムに数字を再入力する必要がなくなる他、営業担当者から回ってくる申請書もミスがない状態で受け取ることができます。入力コストとコミュニケーションコストを削減することができ、営業と経理の間に起こりがちな経費精算による不満を一気に解消することにもつながります。会計入力がラクになる上記のようにキャッシュレス決済+経費精算システムを導入しておくことで、クラウド会計ソフトを導入していればデータを自動連携することが可能。大幅にカットすることができます。キャッシュレス決済に切り替える時の注意点キャッシュレス化による経理業務へのメリットは大きいですが、いきなりスタートしてしまうと失敗してしまうことも。経理業務でのミスは社内・社外の信用問題にもつながりかねません。ここからはキャッシュレスを取り入れる際の注意点についてくわしく解説します。キャッシュレス化の移行期間を設けておくいきなり「キャッシュレス決済」を導入しようとすると、思いがけない大きなミスが発生するものです。経理という会社の信用にもかかわる部署なので、プロセスの変更は慎重に1つの業務ごとに行いましょう。「まずは役員・部長クラスの経費精算のみキャッシュレスに移行してみる」などです。1ヶ月ほど運用してみて、問題になりそうな点を洗いだし修正してからキャッシュレス決済をする従業員の範囲を広げていきます。試運用機関として会社の規模にもよりますが3ヶ月〜6ヶ月かかけて行うと混乱が少ないでしょう。経費精算のルールが曖昧であれば明文化するなど社内ルールを全従業員が確認できるように明確にしておきます。曖昧なルールはトラブルのもとです。キャッシュレス化に切り替えるタイミングで社内ルールも見直しておきましょう。コーポレートカードの不正利用に注意するコーポレートカードを全従業員に渡してしまえば経費精算は確かにラクになります。コーポレートカードの不正使用など問題がおきていることも事実。経営者も従業員も気持ちよくカードを使用したいですよね。事前対策としてコーポレートカードを渡す場合には不正利用が発覚した際には厳しいペナルティがあることを周知したり、カードの利用額を全社員が見ることができる状態にするなどしておきましょう。まとめキャッシュレス化は経理業務を確実にラクにしてくれます。それは経理プロセスがキャッシュレス化に対応していることが大前提。経理ペンギンキャッシュレス化に取り掛かる際には、経理プロセスの見直し・見える化も同時に進めると成功しやすくなりますよ。TwitterSharePocketHatenaLINEコピーする人気記事1経理を効率化するための6つのポイント・メリット・非効率になる理由を具体的に解説!毎月の試算表作成を早期化し、経営判断のスピードをあげたいとお考えではないでしょうか。試算表の早期化は経理を仕組化し効率をあげることで実現します。...2経理担当者が突然退職する前におさえておくべきポイント企業の経理担当者。会社にとって経理は重要なポジションであり、辞められると困る場合もめずらしくありません。そもそもその退職時期など、誰にもわかりません。事務職たるもの、Excel、Wordは必須。社会保険や雇用保険などの面倒な行政手続きの手間削減が期待できるGビズID。このGビズIDを利用するには事前にアカウント作成などの準備が必要です。「freeeを使える経理代行」を探されている方が増えています。ひとことでfreeeを使えると言ってもただfreeeを使うだけの経理代行と、freeeを使いこなす経理代行会社があります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。【会計ソフトの選び方】比較する時のポイント6つ会計ソフトを選ぶときに必要なのは「会計ソフトを使ってどうしたいのか」という軸です。会計ソフトを選ぶときに明確なビジョンを持って決定している会社は少ないのも事実。経理を効率化してくれるクラウド会計ソフト。一部の中小企業ではクラウド会計ソフトが気になるのに、従来からあるパッケージ型会計ソフトを使い続けているという声を耳にします。...経理×テクノロジーfreeeを使うメリット・デメリット!経理を大幅に効率化させるAPIも徹底解説クラウド会計ソフトのfreeeがいいらしいと聞くけれど、具体的に何がどういいのか分からないという方いらっしゃるのではないでしょうか。「クラウドシステムを使えば経理が効率化できると聞くけれど何がどうなって効率化できるのか」を具体的に説明する自信がない方も多いのではないでしょうか。説明できないのは当然です。AFFINGER5.。