「他の人より、仕事に時間がかかってる気がする...」この記事は、「仕事の効率化」について書いています。私自身、仕事を効率化するために、さまざまな書籍やブログの情報を実践しました。効率化が進まないと、本来やらなくていい残業をすることになり、あなたの時間が際限なく奪われます。今回は、おすすめの「効率化の方法」を書くとともに、参考になる本も紹介します。記事のメリット:仕事の効率化が進み、あなたのプライベートの時間が増える。集中力のいる仕事は午前、いらない仕事は終業間近にする2.詳細:効率化の方法の説明3.まとめ1.結論:仕事の効率化の3ルールはじめに、仕事を効率化するための3ルールを紹介します。因みに、この記事の1を書くにあたって、以下の本を参考にしました。Amazon)2.詳細:効率化の方法の説明それでは、仕事の効率化の3ルールを順に説明していきます。仕事を「分解」するまずは、仕事の「分解」についてです。ここでは、参考図書で紹介されていた例を紹介したいと思います。あなたがメール処理の時間を短縮したいとします。そのとき、あなたがすべきことが「メール処理の分解」という作業です。具体的にどのように分解するのでしょうか。メール処理を分解した例を以下に示します。Amazon分解できたら、どのステップに時間がかかっているかを調べます。「メールアドレスの入力」に時間がかかっているなら、よく使う送信先は登録しておく。「メール文面のベース作成」に時間がかかっているなら、文面をテンプレ化する(次の節2で紹介します)。して、時間がかかっているステップを集中的に改善することで、全体の処理時間が短くなるのです。メールはテンプレ化する次は、メールのテンプレ化についてです。あなたが普段メールをする場面を思い出してください。「同じような内容を毎回かいてるな」というものはないでしょうか。「書類内容をチェックしました、内容OKです」という承認メール。「期限迫ってますが、進捗如何ですか」というお伺いメールなど。これらは、毎度イチからメールを書く必要はありません。例として、「テンプレフォルダ」を作りましょう。テンプレフォルダの作り方を以下に示します。作業工程の名前を付けたフォルダを作成します。学校の先生であれば、次が一例です。...次に、各工程でよく使うメール文面を、メモ帳などにコピーしておきます。実際にメールを作成する際に、メモ帳から文面をコピペするのです。...あなたの仕事でも、どれだけ「テンプレ化」できるかを考えてみましょう。集中力のいる仕事は午前、いらない仕事は終業間近にする最後は、「集中力のいる仕事は、なるべく午前中に済ませる」というものです。理由は、人間は1日に使える集中力の量が決まっているためです。よって、午前中は集中力をたくさん使えるし、終業間近になるにつれて集中力は少なくなります。「私は、どの仕事にも集中力が要ると思います」という方は、集中力の要らない仕事として「メール処理」を分類してください。言っても、メールの中にも緊急度が高いものもあるので、以下のように対応してみてください。・メール処理は都度行わない。集中力が切れやすい昼休み前・終業前に集中的にする。・ただし、件名は定期的にチェックしておいて、緊急性のあるものは例外的にすぐ処理する。あなたも、自身の仕事を一度振り返ってみて、仕事の振り分けを実践してみてください。3.まとめ最後に、この記事をまとめます。●仕事の効率化の3ルールを紹介しました。集中力のいる仕事は午前、いらない仕事は終業間近にする●参考とした本は以下のものです。Amazonこの記事が、あなたのキャリア形成の一助となることを願います。コピーminorigをフォローするminorigみのりぐ関連記事text「時間がない」の解決法【今からできる3選】この記事は、「時間がない」の解決法として、今からできるものに限定して3つご紹介します。やらなくてもいいことを長々としてしまう方、1日にゆとりが欲しい方は、お役立てください。text集中力を向上させる方法おすすめ【低予算・3選】この記事では、集中力を上げる方法として、低予算のものに限定して計3つご紹介しました。補足として、スマホとの向き合い方についても言及しています。リモートワークや自宅学習で、なかなか集中が続かない方は、ぜひお役立てください。textビジネスで使える心理学【目的別7選】(本紹介あり)この記事では、ビジネスで使える心理学として、目的別に7つご紹介します。参考となる書籍も計2冊ご紹介します。これから新しく人間関係を作る方、今の人間関係で悩みのある方は、お役立てください。text仕事の効率を上げるアイテム【2000円以内】この記事では、仕事の効率を上げるアイテムとして、「手軽にできる」「低予算」のものに限定して3つご紹介します。仕事の効率が下がってしまうと、自分の時間や家族との時間を削られることとなります。小さな所から、仕事の無駄を削っていきましょう。text午後の集中力を回復させる方法【月1000円以内】この記事では、「午後の集中力を回復させる方法」を、1ヶ月の予算1000円以内の条件で3つ紹介します。3つの方法それぞれに対して、おすすめのアイテムも1つずつ掲載しています。textリラックスグッズおすすめ【目的別・低予算3選】この記事では、おすすめのリラックスグッズとして、低予算のものを目的別に3つご説明します。目的として、1目元から疲労回復したい、2睡眠の質を高めたい、3疲れを予防したい、を扱います。低予算で疲れに対処したい方は、ご参照ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。みのりぐ.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。