2012年度(第31回)総会が、2012年6月22日(金)に仙台大学で開催された。総会には、計7大学の体育系図書館の担当者11名が参加した。2011年度活動報告および決算報告があり、会計監査館(国際武道大学)による会計監査報告のあと、協議会の今後の事業計画について、1)講演会の開催、2)研修会の開催、3)新規加盟の呼びかけ、4)次回総会開催会場などが審議され、原案どおり承認された。図書・情報調査室(学遊館)」からの加盟申し込みがあり、総会の直前に開催された幹事会で承認された旨報告があった。開催(6月を予定)されることとなった。米澤誠氏から講演があった。オープン設定としたことで、メンバー館以外から2名の追加参加があった。講演内容は、今回の大震災による図書館の被害状況、復旧への取り組み、「震災アーカイブ」の模索から共同事業への展開、および今後の課題についてであり、図書館共同キャンペーン「震災記録を図書館に」の実施に結び付いたことがよく理解できるものであった。themehit.com。