Excel(エクセル)の攻略法です。今回は、効率のいい数字入力についてご紹介します。多量の数字入力が続くと分かっている場合、事前に必ず行っておくべきことが二つあります。入力するセルを範囲選択しておきましょう最初に行っておきたいのが、入力する領域の範囲選択です。マウスでドラッグするだけですから簡単ですね。することにより、アクティブセル(データが入力されるセル)が次に入力する場所に自動的に移動していきますので、パソコンの画面をほとんど見なくても、安心して入力が続けられるます。複数の表に入力したい場合も同様です。この場合は、最初の表の領域をドラッグした後、「Ctrlキー(コントロールキー)」を押しながら2カ所目、3カ所目とドラッグしていきましょう。うっかりの『範囲選択解除』にご注意!せっかく範囲選択しているのに、アクティブセル(データが入力されるセル)を動かそうとして、選択解除してしまうことがあります。それは、キーボードの「矢印(方向)キー」でアクティブセルを移動させようとしてしまったマウスでクリックして、アクティブセルを移動させようとしてしまったものによるものです。矢印(方向)キーもダメ!、マウスもダメ!。それでは、どうやってアクティブセルを移動させればよいのでしょうか?覚えましょう!キー操作によるアクティブセルの移動アクティブセルを移動させる方法は、以下の4通りがあります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れるとスムーズな移動が出来るようになります。この方法こそが、サクッと!数字入力の最大の秘訣なんです。下方向へアクティブセルが移動します。一つ上方向へアクティブセルが移動します。右方向へアクティブセルが移動します。一つ左方向へアクティブセルが移動します。日本語入力モードはOFFに!数字ばかりを連続入力するということは、日本語変換の必要がないということになります。タイピングを始める前に、「全角・半角/漢字キー」を押して、日本語入力モードを「オフ」にしていきましょう。することで、キーボードのテンキーを押した瞬間に入力完了となり、逐一「エンターキー」を押す必要がありません。これに対し、日本語入力モードを「ON」にしたままだと、数字を入力したあと、確定のために「エンターキー」を押すという、毎回無駄な作業が必要になってしまいます。横方向に入力した方が早い場合が多い文字入力したあと「Enterキー(エンターキー)」を押して確定することが多いことから、数字入力のあとも「Enterキー」を押す方が多いかもしれません。この場合、アクティブセルは、一つ下に移動します。縦方向に入力を進める場合はこれで問題ありませんが、大量の数値入力の場合などは、間違いないように、原稿に定規を添えて横に追っていくことが少なくありません。どなたかに手伝ってもらい、原稿を読み上げてもらう場合も同様です。なると、アクティブセルは右へ右へと移動させた方がいいわけですから、「Enterキー」ではなく「Tabキー」を使ってください。右に行き過ぎたときには、「Shift」+「Tab」キーで左に戻します。最悪の数値入力がコレだ!事前に入力する領域を範囲選択をしないこのこと自体は、大きな損失にはなりませんが、縦方向に入力していった場合、勢い余ってエリア外にご入力(オーバーラン入力)してしまうことがあります。日本語入力モードを「OFF」にしていないこれも細かいことですが、日本語入力モードが「ON」になっていると、数字入力のあと確定のための「Enterキー」を押す必要があります。大量のデータ入力の場合、この余計な操作が結構な手間となってしまい、効率が悪くなります。横方向に入力しているのに、数字入力後「Enterキー」を押しているこれが最悪のパターンです。数字入力した後、決まって「エンターキー」を押す癖がある方の場合、アクティブセルは「下」に移動してしまいます。アクティブセルをキーボード操作で移動する方法をご存知ないとすれば、一度マウスに手を伸ばし、右斜め上のセルをクリックしてから次のデータ入力をするという、ものすごく無駄な入力になってしまいます。攻略法タグExcelWordエクセルオンラインパソコン教室ワード返信をキャンセルする。コメントを残すにはログインしてください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。講師の小宮です講師の小宮英喜です。大学でのキャリア支援20年の実績を活かし、就職・転職に役に立つパソコン活用を、やさしくアドバイスします。