2019年度(第38回)総会を開催しました。総会には、12機関の担当者16名が参加しました。(東京女子体育大学)による会計監査報告が行われました。)、2次回研修会(第9回)についての協議、3「加盟館要覧」の更新作業についての報告、4役員館・会場館の担当業務内容の更新報告、5未加盟館への呼びかけについての協議を行いました。加えて、代表幹事館から提案があり、次回総会(第39回)日程と会場、経費の見直し(会費の徴収、会議費の廃止)、当会ホームページの維持・管理方法について審議しました。情報交換では、図書館資料の利用促進(来館者増加)のためのライトノベルの購入、イベント実施例、資料の除籍、機関リポジトリの運用等の話題が提供され、活発な意見・情報の交換が行われました。キャンパス教育研究棟内の中央測定室、MRI室、人工気候室、オリンピックスポーツ文化研究所の猪谷千春文庫と、スポーツ棟内の各スポーツ施設の見学を行いました。themehit.com。