眞里子2023.02.16コピーしました全2211文字PR大事な用件を知らせるメールもあれば、メルマガやSNSからの通知など、急を要さないメールもある。受信メールで重要なのは、いつ読んでも問題のないメールの中に、すぐに対処すべきメールを埋もれさせないことだ。カテゴリー分けで効率アップ受信メールをカテゴリーに応じて自動振り分けしてくれるのが、Gmailの特徴の1つ。初期設定では、「メイン」「プロモーション」「ソーシャル」の3つのタブで振り分けが行われる(図1)。Gmailでは、初期設定で「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」という3つのタブが表示される。「ソーシャル」はSNS用、「プロモーション」は広告メール用のカテゴリーであり、そのほかのメールは「メイン」に表示される[画像のクリックで拡大表示]「メイン」タブは、仕事関係やプライベートなメールなど、一般的なメールを表示するタブ。「プロモーション」タブに入るのは、マーケティング関連のメール。関するメールなどがここに分類される。「ソーシャル」タブにはSNSや口コミサイト、YouTubeのようなメディア共有サイトからのメールなど、ソーシャル系ウェブサイトからのメールが分類される。重要なメールは主に「メイン」タブに表示されると考えてよい。Gmailのカテゴリー分けはかなり正確だが、ほかのタブに分類されてしまうメールもある。定期的に振り分けられたメールを確認し、間違って分類されたメールは、手動で正しいタブにドラッグする(図2)。表示される確認画面で「はい」を選べば、以降、同じ差出人からのメールは、指定したタブに表示されるようになる。タブの振り分けを変更したいメールを選択し、表示させたいタブまでドラッグする(1)。ウインドウ左下に表示されるメッセージで「はい」を選ぶと、以降は同じ宛先からのメールが指定したタブに分類されるようになる(2)[画像のクリックで拡大表示]「メイン」タブには、ほかのタブに振り分けられなかったメールがすべて表示されるため、まだ多くのメールが残っているかもしれない。Gmailには、「新着」と「フォーラム」というタブもあるので、必要に応じてカテゴリーを増やすとよい。「メイン」タブの通数を減らすのに効果的なのが「新着」タブだ。オンラインショッピングで買い物をすると、領収書や明細といった自動送信メールが届く。「新着」タブには、こうした自動生成される通知メールが分類される(図3)。電子掲示板やメーリングリストを使っているなら、「フォーラム」タブを使って分類するとよいだろう。企業からの自動送信メールが多いと、大事なメールが埋もれることがある。自動送信メールだけを「新着」タブに分ければ重要メールを見逃さずに済む[画像のクリックで拡大表示]タブの表示/非表示は、Gmailの設定画面で自由に変更できる(図4)。「新着」タブを表示させるなら、「新着」にチェックを入れるだけでよい。自動分類されるのが苦手なら、「メイン」以外のタブを非表示にしてもかまわない。Gmailの「設定」をクリックし、「受信トレイの種類」から「デフォルト」の「カスタマイズ」を選択する(1)(2)。「新着」にチェックを入れ、「保存」をクリックする(3)(4)[画像のクリックで拡大表示]この記事は会員登録で続きをご覧いただけます。次ページでログインまたはお申し込みください。実践型データサイエンティスト育成塾BIツールを使いながら実践演習でビッグデータ解析手法を体できる!パソコン完備の会場で身体一つで体験型研修。2日間でデータサイエンティストになれます。エクセルよりもっと大量のデータで効率よく分析できるようになりたい方に最適。【第13期】8回のセミナーでリーダーに求められる“コアスキル”を身につけ、180日間に渡り、講師のサポートの...IT法務リーダー養成講座システム開発・運用に関するもめ事、紛争が後を絶ちません。人手不足に悩み、働き方改革の必要性が問われるIT企業。日本初のデジタルバンク「みんなの銀行」誕生の軌跡に学ぶ「みんなの銀行」という日本初のデジタルバンクをつくった人たちの話です。「次の一手」が分かるDXの祭典。2023年6月に大阪で開催します。情報変更・解約6/1開催ウェビナー『ChatGPTは我々の仕事をいかに変えるのか?。