デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。191名(2019年6月末日現在)「ミドリ」「ノックス」「トラベラーズファクトリー」など、紙製品を中心としたステーショナリーと周辺プロダクトの企画開発から製造、販売まで手掛けるデザインフィル。自社開発製品をベースに、ノベルティーギフトの企画製造も行っています。HRMOS採用の導入を決めた理由、導入によって生まれた変化について話を伺いました。事業拡大に伴い、採用目標人数が増加、募集職種も拡大。カレンダー」との連携を活用することで候補者や人材紹介会社との日程調整のスピードが上がった感覚で進めていた中途採用。複数名への体制変更により情報共有が必要になったーHRMOS採用導入のきっかけはなんでしょうか?青山:選考状況の可視化のために、2018年8月に導入しました。それまで、当社の中途採用は年間5名程度と少なく、採用戦略にのっとったものではなく欠員補充が主な目的でした。ライフスタイルデザイン事業において店舗数の拡大など事業の転換とともに、中途採用、パート社員採用のニーズが増加。私一人で行っていた採用を、満江と二名で、職種ごとに分担することになりました。応募数の増減把握や、選考の進捗管理は可視化されていませんでしたが、複数名で採用業務を担当することになれば情報共有が必要です。担当者に聞かないと状況がわからない属人的な体制から脱し、お互いが担当している候補者の状況も随時確認、フォローし合える体制にしたいと考えました。採用管理システムを導入すればデータがたまり、社内に採用ノウハウが蓄積されていくのもいいなと思いましたね。ー数ある採用管理システムのなかからHRMOS採用を選んだ理由とは?青山:以前からビズリーチ・ダイレクトを活用しており、わかりやすいインターフェースデザインで使い勝手がいいと感じていました。「だいたいここにこの情報があるだろう」と直感的に操作でき、マニュアルを読んだり、サポートセンターに問い合わせたりしなくても使えるようになりました。HRMOS採用も同様で、現場の面接官への操作に関する説明が不要なのは非常に助かっています。タイムラインでのコミュニケーションの可視化により、脱・属人化へーHRMOS採用を導入し、どんな変化がありましたか?満江:HRMOS採用を見れば候補者の現在の状況、過去のやりとりがすべてわかり、情報のキャッチアップが非常にスムーズになりました。以前は、どちらかが休みのときに、担当している職種の候補者や、人材紹介会社から連絡があっても、情報が一元化されていないためスムーズに対応できていませんでした。面接の日程調整も進まず、翌日や翌週の出社まで待ってから対応していました。すると中途採用において重要な「スピード感」が上がらず、採用チャンスを逃していたケースもあったかもしれません。HRMOS採用導入後は、どういう文脈でどんなコミュニケーションをしていたのかがすべて明確に共有されるので、候補者の進捗や過去のやりとりがすべてわかり、情報共有が非常にスムーズになりました。カレンダー」と連携しているので、社員の予定がすぐにわかります。日程調整をそれぞれ進めていた煩雑さがなくなり、面接官のアサインと、会議室などの面接場所の確保がとてもラクになりました。面接官への申し送りも、HRMOS採用上に紹介会社からの推薦コメントが記載されているので、「HRMOSを見てください」という一言でコミュニケーションが進むようになりました。人材紹介会社との連携もとりやすくなりましたね。以前はメールのやりとりだったので、候補者の応募書類にパスワードがかかって送られてきていました。個人情報保護の観点からは必須なものの、パスワードを解除して開いて......というひと手間が大変で、「あとで見よう」と後回しにしてしまうこともありました。HRMOS採用は送られてきた職務経歴書をすぐに開けるので、対応スピードが上がっています。人事の使い勝手を想定したデザイン設計により、業務上のストレスが減ったー今後、HRMOS採用を活用してやりたいことはありますか?満江:HRMOS採用に蓄積されたデータを使って、どの採用チャネルを使えば求める人に会えるのかを精緻に見ていきたいです。自社サイトからご応募いただく方は熱意があるように感じられますが、実際の採用決定率はどうなのか。どの媒体がどの職種に強いのか。効率的に進められるよう、見極めていきたいです。ーHRMOS採用をどんな企業や人事・採用担当者におすすめしたいですか?満江:採用チームのリソースが十分な企業であればより踏み込んだKPIの分析に活用できると思いますし、当社のように人員の限られた中小企業にも向いていると思います。私たちは「総務・人事グループ」なので、採用以外の業務も日々発生します。マルチタスクの合間にHRMOS採用を駆使して、他部署を巻き込んで選考を進めるので、人事と現場の情報共有が容易なのは助かっています。青山:HRMOS採用は、「人事担当者がどういう使い方をするのか」を細かく想定したうえでデザインされているなと感じます。した配慮がちりばめられていてストレスがないんです。人事・採用を一人で担当されている方などは、細かな手間がなくなり業務削減につながるはず。採用スピードもぐっと上がるのではないかと思います。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。