いった雇い入れた従業員の詳細を記した一覧はありますでしょうか。実は、労働基準法の中に、従業員を雇い入れた際に「賃金台帳」と「出勤簿」とともに「労働者名簿」も作成して保存しなければならない、と定められています。3つを合わせて「法定帳簿」といいます)そこで今回は、労働者名簿の作り方・管理方法をご紹介します。労働者名簿については、労働基準法の第107条に定められています。した内容としては、従業員の氏名・生年月日などの情報を記載しておくこと、とされています。従業員が結婚して苗字が変わったときなど、すみやかに労働者名簿の氏名も変更しておくことが必要です。労働者名簿は常に「最新」の情報としておくことがポイントです。最初にふれた通り、法定帳簿の仲間には、他に「賃金台帳」と「出勤簿」があります。この2つと「労働者名簿」とを比べると、雰囲気的に「賃金台帳」と「出勤簿」のほうが重要な書類という感じがなんとなくあって、労働者名簿の重要度が低く感じられるかもしれませんが、労働基準法上ではこの3つの書類は同等の扱いとして、重要な書類と位置付けられています。助成金などの申請をする場合に、労働者情報を開示する必要があるケースがあります。いずれにしても労働者を雇っている場合には、労働者名簿を作成し、従業員の情報を把握する必要があります。労働者名簿に記載すべき項目は次の通りです。厚生労働省のホームページでは原則的な労働者名簿の様式テンプレがありますが、上記記載内容を網羅しておけばその記載様式は縦書き・横書きどちらでも大丈夫ですし、会社独自の様式を作成して問題ありません。ちなみに、事務屋さんブログオリジナル無料テンプレも貼っておきますのでご自由にお使いください。Readerが必要です。Readerをお持ちでない方は、Adobeのダウンロードサイト(別ウィンドウ)からダウンロードしてください。労働者名簿は、労働基準監督署などの調査があったときに提出を求められることがありますので、すぐに取り出せるような場所に保管しておくと良いでしょう。法的に「保存期間」が定められていますのでご注意下さい。3年(労働者の退職や解雇、死亡の日から3年です)ちなみに、「変更」や「更新」については「遅滞なく」と定められていますので、変更の事実が発生したらすみやかに更新作業を行いましょう。管理は「紙ベース」でも「データベース」でもよいこととされています。紙での管理の場合は、上記無料テンプレートなどを利用して、プリントアウトし、直接その用紙に記入して管理・ファイリングしておけばOKです。データベースでの管理の場合には条件が付いています。労働基準監督署による調査等で労働者名簿の閲覧・提出が必要になったときに、直ちに写しを提出できるようにしておくこと以上2点です。要は、データベース管理で、すぐにプリントアウトできる状態であればよいということになります。そんなときにお勧めなのがクラウド会計システムで有名なfreeeさんの「人事労務freee」です。書類もなんと自動で作成してくれるのです。それだけではありません。管理」など、複雑な人事労務の管理を一手に行うことができます。★上記バナーをクリックして詳細を確認してみてください。確認するのも無料ですし、デモを無料で試すこともできます。いった便利なシステムを導入してデータベース化しておけば、紙ベースで保管する手間とスペースが減りますのでオススメです。便利なシステムは積極的に導入して効率的な作業を実現しましょう。4年度から変わること令和4年度(令和4年4月1日~)から色々な制度が大きく改正されます。主な項目を簡単にまとめてみましたので、あなたやあなたのまわりに影響を受ける人がいるのかどうか、一度確認してみてはいかがでしょうか。今回は「総務」の仕事内容について、書類の保存期間についても触れながら、また最後にはどんな性格の人に向いているかも含めてご紹介します。今回は「退職」のお話です。退職の基礎知識、退職の準備についてご紹介しています。と続いて第3弾となりました。原則」って知ってますか?今回は誰もが気になる「残業」についてまとめてみました。|対象となる賃金とは雇用保険料の計算をするときに判断の基準となるのが「賃金」額です。|2020年|関連資料ダウンロードリンク集2020年度の「年末調整」に利用される用紙のダウンロードリンク集です。参考資料としてどうぞご利用くださいませ。part12020年の年末調整についての解説です。実は今年度の年末調整から、昨年までと大きく変更になっている点が数多くあるんです!2回に分けてなるべく簡潔にご紹介してきたいと思います。今回は「part1」です。Edge|文字の大きさを変えてみる2020.10.162021.06.05イサム事務屋さんブログ管理人イサムです。当ブログへようこそおいでくださいました。ここでは、主にデスクワーカー向けの情報、管理人が愛用するオススメ文房具の紹介・レビュー記事などを発信しています。