仕事に取り組むときに確認すべき3つの事。仕事に取り組むときに確認すべき3つの事。うちでは妻と人生観とか仕事観とか、結構いろいろ話をするのですが・・・先日は仕事論とでもいいますか、仕事に取り組むときにどんなことを考えているのかということが話題になったのでその内容を記事にまとめてました。仕事論といってもいろいろパターンがあるので、今日は「人に頼まれた仕事」をどのようにこなすか?という話。仕事に取り組むときに気をつけるべき3つのこと1.誰のニーズにこたえるための仕事なのか?2.プロジェクト全体でどんな役割の仕事か?3.いつまでにどういう達成度で提出すればいいのか?JJF2016記念Tシャツこれは仕事を依頼する時にも重要。仕事に取り組むときに気をつけるべき3つのこと会社内でも誰かに「これやっといて」みたいな作業や仕事を振られることがありますよね。ぼくが人から依頼を受け、仕事や作業に実際に取り組む前段階で確認するのはこの3つ。頼まれている作業は、誰のどんなニーズに応えるための仕事なのか?プロジェクト全体の中でどういう意味や役割をもつ仕事か?いつまでにどういう達成度で提出すればいいのか?これを常に確認・意識してから取り組むわけです。言うまでもない、本当にあたり前の話なのですが・・・なかなかこれをおさえないまま仕事に取りかかってしまう方も多いように思えます。上の3つの情報をきちんと押さえてないとどんなことが起こるかというと、やったはいいけど、何の成果も残っていない。便利屋として使われて、自分のやるべき仕事が圧迫される。全体の中の立ち位置がわかっていないので、依頼した人の期待している成果がだせない。締めきりに間に合わない。無駄な作業をして時間のロスができる。仕事の難易度、内容によって状況は変わりますが基本的に上のようなトラブルが起こります。この3点がおさえられてたら解決の仕方や手段は自由になるし、依頼主に対して何か質問があっても大きく的をはずすようなことはありません。ひとつ最近担当させて頂いた仕事を例にとってみましょう。1.誰のニーズにこたえるための仕事なのか?ジャグリングの大会JJF2016(ジャパンジャグリングフェスティバル2016)のTシャツのデザインを担当させて頂きました。イベントのTシャツを作るという仕事ですが、ここにはどんなニーズがあるのでしょう?JJF2016は東京開催である。着る人はジャグラーである。会場に来た人だけが買える。ジャグラーは黒Tシャツ好きな人多い。ジョーク感とか錯視、ギミックのようなおもしろさを含有したデザインぱっと見普通のTシャツなんだけど、実はイベントTシャツ。他にもありますが、満たすべき条件をざっと書きだすとこんな方向だろうなあと思いました。2.プロジェクト全体でどんな役割の仕事か?Tシャツが大会のメインのグッズになりますし、参加者が記念に買って帰りたいと思うようなものであるべきだと思いました。大事な事は大会が終わってからも普段着として着られるようなデザインにしておくこと。イベントのTシャツなんだけど、イベント感が強すぎてもダメかなぁという微妙なところです。一般の人向けにデザインするとまた違うアイデアにすると思うのですが、ジャグラーという人種(うまく言えないんだけど、好みの傾向みたいなものがある)に対して要求を満たすようにする必要がありました。3.いつまでにどういう達成度で提出すればいいのか?どんな仕事にも締め切り、これが大事ですね。最初の締めきりまでに、デザインの素案2つを提出し、おおまかにこんなテイストのデザインでどうでしょう?というものを提出しました。ラフスケッチ、とかたたき台というものを提出するこの段階で相手に意図が伝わるだけの完成度のものをだしておく方が信用につながると思います。できるだけ精度の高いものを出しておくというのは重要ですね。依頼主に「こういうものが完成するよ!」というイメージをできるだけわかりやすくしておくことが後のトラブル防止につながります。デザインのイラストだけじゃなく、「Tシャツに印刷したらこんな感じに見えるよ」という所まで作って提出しデザインを決めて頂きました。2種類作って提出して、作った本人的にはボツになったデザインのほうがかわいいかなぁと思ってたんですが・・・・(^^;)まぁそんなこんなでJJF2016のTシャツデザインができました。JJF2016記念Tシャツ今年のモチーフは「ブロック崩し」みんなが知ってるあのゲームですね。下のバーにジャグラーが乗ってて、5ボールを投げながらブロックを崩しています。ボールが当たってブロックが抜けたところがJJF2016TOKYOになっている、というデザインです。ジャグリングにはドロップもつきものなので、「落ちてくるボールをとるのが間に合わない!」みたいな遊び心も入れながらデザインしてみました。このTシャツは事前予約して、なおかつJJF2016に参加し、当日大会会場で受け取れる人しか買えません。JJF2016の公式サイトより申し込みをして会場に足をお運びください。これは仕事を依頼する時にも重要。逆に、人に仕事をお願いする時はこの3点がわかりやすいように依頼するとスムーズにやり取りができるんですよね。最終的には「この時点でこの状態になってればいい」ということが相手ときちんと共有が出来るとトラブルはグッと減るわけです。人に言われた仕事を、言われた通りすると双方の誤解や勘違いも要因となって行き詰まることも時々あります。その行き詰まった時に、着地点はどのあたりか、解決の方向はこっちだ、ということだけでもわかっていれば別の手段を使って目標に向かうことができます。山頂がどこかさえわかっていれば、登っている登山道が倒木で塞がれていても別のルートを使って登っていける、そういうわけですね。誰のニーズを満たす仕事か?全体の中でどんな役割か?締めきりはいつか?この3つはしっかり意識して仕事に取り組みましょう。関連記事デザインの意図を読み解く。使う人への愛情を感じるデザイン。2017.01.12関連記事[書評]だれでもレイアウトデザインができる本2018.10.25コラムデザインFOLLOW最後までありがとうございます!ツイートやシェアはこちらをポチっとどうぞ!ツイートシェアはてブ2送るPocket1ichigo-ichie(一期一会)人生を確実に充実させるものの見方。幽霊ってほんとにいるの?お坊さんの見た幽霊の話・・・。RECOMMENDコラム2020.06.07[考察]こどものテストから学ぶ事。誤解の無い表現について。ver.コラム2020.03.18グッドポイント診断で自己分析!!自分自身の強みや特性を知る手がかりに!!コラム2017.07.04問題を大きくする人の特徴とは?トラブルの原因は早めにつぶそう。デザイン2020.06.03JJF2015のTシャツ完成!生活をスムーズにするテクニック2020.06.09へんも的脳の使い方。これがデフォルト・モード・ネットワークってやつ?!2020.06.01「融通」ということばの奥深さ。生き方の指針とするべし。仕事に取り組むときに気をつけるべき3つのこと1.誰のニーズにこたえるための仕事なのか?2.プロジェクト全体でどんな役割の仕事か?3.いつまでにどういう達成度で提出すればいいのか?JJF2016記念Tシャツこれは仕事を依頼する時にも重要。伊東屋レザーデスクマットは手触りが最高。一気にオシャレで高級感のある書斎になるよ2023.04.25QUADLOCKでスマホをガッチリ固定!自転車・車・バイクに乗る人にオススメのスマホケース2023.03.30【富屋珈琲店】アンティークなオシャレ空間と素敵な音楽で気持ちよく過ごせるお店でした2023.03.19めっちゃ明るいオーライトの自転車用ライトBFL900をレビュー2023.01.06QUADLOCKのカーマウントでスマホを固定。仕事に取り組むときに確認すべき3つの事。