導入事例エム・デー・ビー株式会社お客様ごとに異なる勤務時間でも、勤務区分を設けることで対応。有給や時間外の申請もできてペーパーレス化を実現。8、9割を占めるほどエンジニアが多く在籍しており、請負形態だけでなくSES形態でも対応が可能です。金融・情報系などさまざまな業界で培ってきた経験・スキルを基に、お客様に技術的な解決を提案可能なエンジニアが多数いるため、大手メーカーから表彰を受けるほどの確かな技術力を提供されています。IEYASU」をご導入いただきました。システムを担当されている後藤さんと青木さんに、導入のきっかけや実際の効果について伺いました。法改正へ迅速な対応が必要だった当社の場合、従業員180名のうち8、9割がエンジニアで、その多くがお客様の勤務形態に合わせて働いています。そのため、各勤務先によって多数の勤務区分が発生しており、管理や集計作業が大変でした。IEYASU」を導入する前は、さまざまな現場で働いている従業員からメールやチャット、「Excel」など、多種多様なフォーマットで勤怠報告してもらい、その情報を手動で計算していました。各現場で出勤時間や退勤時間だけでなく、休み時間なども異なるため、別々で集計する必要がありとても手間でした。お客様に稼働時間をご報告するために、当社で管理しているものとは別に報告用のデータを用意する必要があり、管理面での負担が大きくのしかかっておりました。そんななか、働き方改革による法改正がきっかけで、労働時間の適正な管理が義務付けられたため、勤怠管理システムの導入に向けて本格的に動き出すこととなりました。IEYASU」を選んだのは、最もコストパフォーマンスが良く使いやすかったからです。当社の場合は従業員一人に対して、お客様の数だけ勤務区分が必要となります。IEYASU」はとてもありがたかったです。導入当時、比較していた他の選択肢に比べて圧倒的に低コストで始められたのも決め手の一つでした。全部で100以上ある多くの勤務区分を登録するのは大変でしたが、柔軟なシステムなので、ほぼ全ての勤務区分を登録できました。苦労しながらも、カスタマーサポートに伴奏していただきながらなんとか設定を進めていき、運用を開始できました。従業員はシステムリテラシーの高いエンジニアが多かったので、基本的な使い方の浸透はスムーズでした。従業員側でも自身の勤務区分や勤怠情報など、変更できる箇所が多いので導入当初はこちらが予期せぬ修正が加わっていて多少の混乱がありました。柔軟なシステムが故の難しいところかもしれません。今は、自作した社内向けの運用マニュアルを展開しているので、従業員自身の誤った修正は減り運用も安定しています。IEYASU」に変わったことで、打刻データがそのままシステムに反映されて自動で集計されるので、データの転記や計算の手間がなくなったことが効果として非常に大きいです。勤怠情報を提出しない従業員への後追いの手間もなくなりました。有給休暇の管理は、今まで台帳で管理していたので残数の管理や付与なども全て手動で行っていました。IEYASU」で設定すれば自動で付与や残数の管理をしてくれるようになり、従業員自身で確認できるので問い合わせもなくなりました。紙、「Excel」、メールなどさまざまなツールで管理していたものが一つに集約されたことで、煩雑化していた業務が簡単になり、ミスも削減できたと実感しています。IEYASU」はコストパフォーマンスが良く、使いやすいシステムなので、勤務形態がシンプルな企業はもちろん多種多様な勤務形態が必要な企業にも対応が可能です。初期設定さえしっかり登録すれば各社員の誤った操作も起きにくいと思いますので、お薦めです。毎週開催、ハーモス勤怠がまるわかり!参加予約はこちらからその他の導入事例エム・デー・ビー株式会社お客様ごとに異なる勤務時間でも、勤務区分を設けることで対応。有給や時間外の申請もできてペーパーレス化を実現。KTS株式会社9割の工数を削減。ライフサポートサービス株式会社DXの取り組みとしてペーパーレス100%を実現。複雑な勤務形態でも自動集計により業務が楽に。システムとのAPI連携によって従業員の勤怠場所の把握を実現。シンプルで分かりやすい「ハーモス勤怠」はマニュアル要らずで簡単に設定できるため、診療後の時間を使ってスムーズに導入・運用開始できた。株式会社ケイ・エム・ディ・エスIT部門がなくても、ハーモス勤怠ならAPIを使ってシステム連携が簡単。非技術者が「Teams打刻」を開発し、働き方改革・DXへの一歩目を踏み出した。ランサーズエージェンシー株式会社エージェントならではの悩みを「ハーモス勤怠」が解決。大幅な業務効率化だけでなく、フリーランスの稼働状況を把握することでクライアントとのトラブル回避にも貢献。株式会社E&W制作会社の働き方改革を「ハーモス勤怠」で実現。労働時間の可視化により仕事への意識改善。工数管理機能によって、番組の人件費管理も簡単に。脱タイムカードを実現。正社員だけでなく嘱託社員や契約社員、パートアルバイトまで、「ハーモス勤怠」を導入することで従業員の働き方ニーズに対応した。株式会社Hajimari事業拡大と共に増える「月初の請求書作成」。SES会社ならではの課題だが、属人化を打破するために「ハーモス勤怠」を導入。効率化だけでなく稼働状況の把握からトラブルの未然回避にも成功。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。