えたいことが一目で分かるようにグラフや表を載せる。・板書の取り方を教育する。フォントサイズや図、表を大きくする。・会議室のレイアウトを変更し、参加者全員が見えやすいようにする。会議までに参加者に配布し、読んでもらう。会議の後3日以内に発行することなど、ルールを定める。質疑応答は記載しない。・質疑応答のやりとりは要約する。ここまでで「資料のムダに関する問題と対策方法」は終了です!あなたの会社の会議のムダは見つかりましたか?自分たちの会議と照らし合わせて考えることが重要です!運営方法のムダに関する問題と対策方法とは?続いて、運営方法のムダに関する問題と対策方法について解説します。もって時間を長く取ることをやめる。・妥当な時間に設定する。タイムキーパーを選任し、適宜残り時間を報告させる。プレゼンが悪く、適切な判断をしない。・議論が発散してまとまらない。プレゼンの指導育成を行う。・ファシリテーターを選任して舵取りさせる。・決議者に責任感を持たせる。目的を最初に共有する。・会議の目的は概ね下記の4つ。ひとりに責任感を持たせる。・主催者やファシリテーターが参加者に意見を求める。・発言力が強い人へ自粛してもらう。・直近になってから調整せず、1か月前など早めの調整を行う。テレビ会議システムを導入し、活用する。・空きスペースを臨時会議室として使えるように整備する。結論は出さず、誰が何をいつまでにどうやってするかを決める。・下記5W1Hの視点で考えると抜け漏れがなくなる。スケジュールが決まらないのでスピード感がない。ない場合でも、自主的に納期を設定し、スケジュールを立てる。ここまでで「運営方法のムダに関する問題と対策方法」は終了です!あなたの会議のムダは見つかりましたか?ヒトのムダに関する問題と対策方法とは?続いて、ヒトのムダに関する問題と対策方法について解説します。ファシリテーターを選任し、議論が反れないように舵取りする。1人1回は発言を義務付ける。なっても人が集まらないので、会議が始まらず時間をムダにする。・連絡なく無断で遅れる人は出席させない。マイクやスピーカーを使用する。寝る人は会議から追放する。・頻繁に参加者に意見を聞くなど、退屈な会議をやめる。無関係の作業を禁止する。・「とりあえず参加」を禁止する。・報告書やメールで情報を展開する。悪いので、発言しにくい。腕組みや足組みをやめてもらう。