コピー2022.01.292022.1.29.「仕事の無駄な時間を削りたいな...」この記事は、「仕事の効率を上げるアイテム」をテーマに書いています。仕事の効率が上がらないと、残業が増え、自分の時間や家族との時間が削られてしまいます。言っても、「同じ作業を機械に代行させる!」「新しいソフトを導入する!」といった手段は、なかなか実現するハードルは高いです。この記事では、仕事の効率を上げるアイテムを、「手軽にできる」「低予算」のものに絞ってご紹介します。「思ったより見込める効果が大きくない」と思うものもあるかもしれませんが、出来る所から、小さな積み重ねをしていきましょう。ウィークリー型手帳2.詳細3.まとめ1.結論:仕事を効率化できるアイテム3選【2000円以内】まず初めに、仕事を効率化できるアイテムとして、2000円以内のものを計3点ご紹介します。文房具・オフィス用品2.詳細1章でご紹介した3点について、順にご説明します。電話メモ1つ目は、「電話メモ」です。電話メモは、以下の様な見た目をした付箋です。特徴として、「いつ」「誰から」「どんな要件で」電話が来たかを素早くメモできます。無地の付箋やメモ帳にメモする場合、いちいち文章で「~さんから××の要件で●時頃...」と書くこととなります。この場合、メモするのに時間がかかる上、「誰からの電話かを書き忘れた」といった書き漏れのリスクもあります。書き漏れ防止が図れます。組織のメンバー全員が同じ電話メモを使うと、メモのフォーマットが統一され、読む人の負担も減ることでしょう。パソコンスタンド2つ目は、パソコンスタンドです。パソコンスタンドを使用することで、視点が自然と高くなり、姿勢が改善されます。普段の仕事でデスクワークが多い場合、だんだん猫背になってきて、腰痛や首の痛みが発生しやすいものです。腰痛は、仕事の効率を約40%低下させるとのデータもあります。(fancl.jp))「そうは言っても、意識だけで姿勢を良く保つのは難しい」という方に、パソコンスタンドがおすすめです。折り畳み式のものであれば、職場と自宅の両方で活用することができるでしょう。ウィークリー型手帳3つ目は、ウィークリー手帳です。ウィークリー手帳は、仕事のやることリストを管理するのに使用します。この記事では、「ウィークリー手帳」とは、以下の様に1週間が1ページに収まっているタイプを指すこととします。高ウィークリー手帳の場合、1日分のスペースが広いため、この1日分のスペースにその日の「やること」を箇条書きします。(1日分のスペースの中央に線を引き、午前/午後で2分割するとより分かりやすいです)そして、やり終えたら、二重線でタスクを消します。紙の手帳でなく、PCのメモ帳でも良いです。紙の手帳の場合、「やったことが残る」「手でタスクを消す際に達成感がある」といったメリットがあります。効率化のポイントは、「自分が集中できる時間帯に、集中力を要する仕事をする」です。「集中できる時間帯が分からない」という方は、午前中に重要な仕事を充てることをおすすめします。人が1日に使える集中力は決まっており、午前中をピークに低下していく傾向があります。よって、集中力が残っている午前中を活用して、重要な仕事を終えると良いでしょう。週の初めに、1週間でやるべき重要な仕事があれば、その週の午前中に予め割り振ってしまう(手帳に書き込んでおく)のも一手です。文房具・オフィス用品3.まとめ最後に、この記事をまとめます。●仕事の効率を上げるアイテムとして、2000円以内のものを計3点ご紹介しました。文房具・オフィス用品この記事が、あなたの自己投資の一助となることを願います。コピーminorigをフォローするminorigみのりぐ関連記事text同じ失敗をしない方法【失敗ノート】この記事では、同じ失敗を繰り返さない方法として、「失敗ノート」をご紹介します。失敗ノートが有効である理由と、具体的な作り方にも言及します。同じミスを繰り返してしまう方は、お役立てください。text【考察・参考図書あり】効率的な仕事の進め方について仕事の効率を上げたい、残業を減らしたい、...そんなあなたに、少しでも有益な情報を提供するための記事です。「効率的な仕事の進め方」について考察しました。参考図書も掲載しているので、良ければチェックしてください。upのための「スマホの設定」として、計5つご紹介します。スマホは、使い方を誤ると、あなたの集中力を奪い、疲労を与える原因にもなります。手軽に疲労低減・集中力upを図りたい方は、お役立てください。text朝のおすすめ習慣【1日の生産性アップ】この記事は、「朝のおすすめ習慣」として、4つ+上級編1つの計5つご紹介します。様々な書籍の情報の共通項を集約し、かつ私が実践して有効だと感じたものを中心にご紹介します。いずれも短時間で出来る上、コストもほぼかかりません。text悩みを軽くする偉人のエピソード【厳選3選】この記事では、悩みを解決する偉人のエピソードとして、計3つご紹介します。参考となる本も、1冊ご紹介します。偉人の生き方から、あなたの今の悩みを解決するヒントを得て下さい。text睡眠の質を上げるアイテム【低予算・おすすめ3選】この記事は、睡眠の質を上げるアイテムを、低予算のものに限定して3つご紹介します。睡眠は人生の1/3を占める上、日中のパフォーマンスにも影響します。よって、睡眠の質の低下は、人生の大部分の損失です。この記事を、睡眠の質向上にお役立てください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。みのりぐ.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。