2020.12.17こんにちは、アダムです!サラリーマンのそこのあなた!仕事で正しく評価されていると思いますか?評価は人それぞれの基準があるとは思いますが、共通して大切なこと、それは「報告」です。報告は自信満々で悪いことの報告まとめ報告内容は、トピックスで分けて、それぞれのあらすじを結論から述べる報告する際は事前準備をしっかりしましょう悪いことの報告は真っ先にしようNGなこと上司の視点あなたが今日上司に行った報告の内容を思い出してみてください。どんな報告をしましたか?しっかり短時間で濃い内容が報告できたでしょうか?会社や部署の規模にもよりますが、上司は自分の業務の他に、複数人の部下の仕事の管理をしています。一人で複数人を相手にしているので、当然時間は限られており、ダラダラと長い報告をのんびり聞いている時間はありません。部下を前にして、仕事に追われていて時間がないからとイライラする訳にもいきません。部下から長い報告を受けた場合は、「早く終わって欲しい」と思います。これでは、いくら大事な相談や自分の進捗を相談しても、いい印象を抱かれることはありません。報告の大切さだらだらと報告するのはダメなら、報告なんて適当でいいんじゃね?だって短時間の方が喜ばれるんやろ?この考えはNGです。何か問題が起こった時に一番に責任を問われるのは上司です。その上司としては、なぜもっと早くに報告しなかったのか。憤りを覚えるでしょう。上司が、部下の仕事を管理するといっても、その全容を知ることは報告を通してしかできません。短時間にすることだけを考え、要点を抑えることができていなければ当然評価は下がります。報告がうまい人と下手な人では、同じことをやっていても、抱く印象は全然異なるのです。報告の内容は、要点をぎゅっと要約することが大切です。その要約内容にも話の流れなどが含まれていないと、「何が言いたいのかわからない」ということになります。報告内容は、「1報告の結論」,「2期待されている(設定された)目標値とそれに対する結果」,「3今後について」の三点を意識して構成しましょう。報告に行く前に必ず何について話すのかをトピックスに分けておくなど、軽い準備をすることをおすすめします。「今日は、〇〇についてと△△についての進捗を報告しよう。」とまずは大枠を決めます。次に、それらに対する内容を考えます。〇〇は全体のスケジュールがこうで、大体検討に使える時間が今週いっぱいなのに対して、今日ここまで進んだから、いい報告ができそうだ。逆に、△△については、要求仕様を満たすにはチャレンジな要素が多いから、この方針で進めて問題ないか相談しよう。報告のベストタイミング報告のベストタイミングは、正直、明らかにご機嫌や手が空いてそうな時以外、いつがいいのかわかりません!!笑なので、積極的に声をかけて、今報告していいタイミングなのか伺ってみましょう。報告の導入では、「進捗の報告が2点あるのですが、お時間よろしいでしょうか?」と軽くジャブを打ち、これくらいの量の報告がしたいという意思を伝えましょう。短すぎるアダム上司〜、報告します!今日は〇〇の稼働率アップの改善設計をしました。上司えっ、それだけ?この報告では、まぁ何をしたかはわかるけど、「えっ、それだけ?」となります。あとは上司の聞き取り能力次第、なんてことになっていては正しい評価を受けられるかどうかも運次第になってしまいます。要点を得ずだらだら長いアダム報告します。今日は〇〇について考えたのですが、設計に取り掛かる際に急にAさんから別の仕事を依頼されて、その仕事に取り掛かりつつ、〇〇の検討をして、今のところ進捗は目標に対して30〜40%くらいだと思います。上司え、待って待って。長いよ(笑)結局、進捗は40%くらい?てか、Aさんの仕事はどうなったの?そもそもAさんのせいで遅れが出てるって言いたいの?というか、自分の業務の進捗なんだから%くらい自信を持ってはっきり断言しないと本人以上に周りが困惑するよ。なんてことになります。報告内容は、トピックスに分けて、一つずつ区切って報告しましょう。そのためにも、最初にどれだけの内容を報告として言いたいのかをしっかり準備しましょう。