65名(2019年5月現在)2013年10月に3名で創業。設備保全まで、製造業向けにAI(人工知能)開発を手がける株式会社スカイディスク。2019年3月、人が音の特性を理解する仕組みと同じように音を分析するAIモジュール、「SkySound」を開発。日下部綾子様にお話を伺いました。採用におけるオペレーション業務の効率化ができる応募者情報の一元管理と社内での情報共有が容易にできる直感的に使えるシンプルなUI効果オペレーション業務にかかる時間が約3分の1になった人材紹介会社とのコミュニケーションが改善し、会社のカルチャーにフィットした人材の紹介が増加した各エリア(福岡、東京、大阪など)との応募者情報や面接評価の共有がスムーズになったデータを活用し、採用活動における課題を把握・改善できるようになった採用を強化した結果、応募者が急増。書類選考だけで1日が終わる日もーHRMOS採用導入前の課題を教えてください。以前は当社の求人に応募してくれる方々は月に30~50名だったので、他社のシステムを使って問題なく管理できていました。2018年4月頃、採用を強化することになり、多い月は応募者数が200名まで増加。面談・面接などは東京オフィス、大阪オフィス、福岡本社で実施していますが、採用担当は福岡にいる私1人です。各拠点にいる面接官との情報共有や、人材紹介会社とのやりとりにも時間がかかっており、気づけば一日中、書類選考に時間をとられてしまったりする日もありました。応募者によっては面接の回数などの選考フローが急に変わることもあります。以前使っていた採用管理システムではそういった状況に柔軟に対応するのが難しく、応募数や選考通過率などのデータも思ったように抽出できていませんでした。そのタイミングで人材紹介会社のお取引も10社から30社に増やしたので、それぞれの人材紹介会社の担当者とのやりとりが増え、さらにオペレーション業務に時間がかかるようになってしまいました。ーHRMOS採用導入の決め手は何でしょうか。使いやすさ、UIの見やすさ、選考通過率などの欲しいデータを簡単に抽出できることなどです。採用業務の効率をあげて、採用活動そのものの戦略の見直しや採用ブランディングなど、本来やるべき業務にもっと取り組みたいという思いがいちばんにありました。当社が欲しているAIエンジニアやデータサイエンティストは、採用市場における人数自体が少なく採用しにくいもの。人材が首都圏に集中していることもあり、特に福岡での採用となると他社との取り合いになってしまいます。そのようななか、日程調整や情報共有といったやりとりに時間をとられて選考のリードタイムが延びてしまうのは致命的でした。そこで、HRMOS採用を導入しました。オペレーション業務にかかる時間の短縮を実感。データから採用の課題を発見し改善へー導入後の変化を教えてください。結果として、オペレーション業務にかける時間は3分の1ほどに短縮できました。以前、応募者ごとに異なる選考フローの進捗管理に手こずっていたものが、簡単な操作で柔軟に対応できるようになりました。応募数や選考通過率などのデータを記載した応募概要レポートは、以前は「Excel」で作成していたのです。人事部長や管理部門にレポートの提出を依頼され、データの集計や作成に時間がかかり焦ってしまうこともあったのですが、HRMOS採用のレポート機能を使えばすぐに作成・提出ができ、東京の本社との採用状況の共有もスムーズです。操作方法やデータの見方が特徴的で扱いづらかったら、遠隔で情報共有をするのは困難だったと思います。シンプルで直感的に操作方法がわかるので、これまで使い方について質問されたことはありません。人材紹介会社とのコミュニケーションも変わりました。レポートで人材紹介会社ごとの選考通過率を見ながら、各社が得意とする分野を見極めて、得意な求人に対して紹介を依頼できるようになりました。そのおかげで、より自社や、そのポジションにマッチした人材を紹介してもらえるようになり、選考通過率も上がっています。マーケティング職の採用が長期間決まらなかったことがありました。AIエンジニアなどの技術職に比べて応募者も多かったので、なぜだろうとずっと疑問を感じていたのですが、HRMOS採用で各面接の通過率のデータを見てみると、特定のフェーズでの通過率が低いことがわかりました。その要因は、同じ部署内の面接官で評価基準が異なっていたことにありました。そこで、あらためて面接官と人材要件や面接の評価基準について認識をすり合わせしました。すると、ずっと採用できなかった職種で、すんなりと採用決定を出すことができました。HRMOS採用を使用して半年ほどですが、データから採用の課題が明確になり、改善されているのを感じています。HRMOS採用で生まれた時間が、さらなる採用強化に結びつくー今後、どのように採用活動を進めていきたいですか。人材紹介会社や求人媒体、リファーラル、人材データベースなど既存の採用手法だけでは当社が本当に求めている人材にリーチするには限界があると感じています。既存の手法にとらわれず新しい採用手法にチャレンジすることが重要で、失敗に終わったとしても、HRMOS採用で数値分析を行い、何が悪かったのかを把握して次のPDCAをしっかり回せていけたらと思っています。今、当社に必要なのは採用ブランディングの強化です。採用活動のためだけではなく、企業としてそもそも何を発信すべきか、どんなメッセージを発信すれば自社にマッチする人材が集まってくるのかが、まだ明確になっていません。会社の魅力や当社で働くことの価値をブレずに伝えることができれば、その理念に共感した人材が集まってくれると思うのです。HRMOS採用の導入によって短縮できた時間はこうしたブランディングを考える時間にも回せています。会社として発信すべきことを決めて、さらなる採用強化につながればと思います。ーHRMOS採用をまだ使っていない人事・採用担当者へメッセージやアドバイスをお願いします。増やした際にも直感的に操作しやすいシステムなので引き継ぎが簡単だろうと思います。離れた拠点に面接官がいても、情報をスムーズに共有できます。社内を巻き込んで採用強化を図り、さらなる事業成長をめざしている企業にはぜひ使っていただきたいです。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。