これで作業効率が1.5倍にはなる!はず!こうご期待。(何を)さて、今回は仕事をする上での心構えについて書いてみたいと思います。若手のうちはこのマインドが重要になると考えています。ある程度の地位を築いたらアレンジしてみたらいいと思います。張り切っていきましょう。仕事は断らない忙しい人になるために忙しいことを受け入れる必要なのは『忙しい人認定』だけさいごに仕事は絶対になくならないまず、皆さんには残念なお知らせがあります。それは『仕事は絶対になくならない』ということです。いつになったら人員が増えて楽になるんだろう?って思ってますか?残念。仕事はなくならないんです。?経営者は余剰人員が大嫌い仕事がなくならない理由はこれに尽きます。経営側からすると、仕事がない人を作ることは許されないんです。図の見方ですが、縦軸が仕事量です。定時内でできる仕事量です。従業員が1000人/定時が8時間だとすると定時内に800時間分の仕事がこなせるわけです。具体的にしてみましょう。あなたのチームが5人だとします。1つ書き上げるのに2時間かかるレポートがあったとします。実際には、稼働率や能率などを考慮する必要がありますが、簡易的にはこんな感じ。(正確には、定時内に朝礼があったり、トイレに行ったり、集中力が落ちてきたりするのを考慮しないといけない)この定時間内にできる仕事の量がグラフのオレンジ線です。25本×2時間/本=50時間。定時能力に対し10時間オーバーです。チーム員は5人なので、1人当たり2時間の残業が必要です。これがグラフの水色の部分ここまではいいですか?難しくないですよね。問題はいわゆる『定時割れ』です。17本×2時間/本=34時間。定時能力に対し、6時間足りない。グラフのピンクの部分です。これはつまり、毎日1人1時間以上、暇になってしまうということです。あー、今日も仕事終わって1時間暇だわー。この仕事最高!みたいな。経営者からすると最悪です。時給制でない限り、無駄なお金を払うことになりますからね。いうわけで、経営側は万が一仕事量が減った場合でも定時割れを起こさないような従業員数を維持しようとします。仕事量が減ってもピンクの部分が発生しないような従業員数になるわけです。言っても、商売繁盛で忙しくなってくると残業対応可能な仕事量を超えてきてしまいます。1日当たり40本の仕事が来たら40本×2時間/本=80時間!!チーム員が5人のままだったら、全員が毎日16時間働かないといけません。これはいくら何でも無理だろう。この調子なら人員を増やしても定時割れは無さそうだ・・・となって、初めて人員増強という話になるんでございます。その境界がグラフの水色の線ですね。分かりましたか?我々を楽させるために人員増強するわけじゃないんです。残業しても仕事がこなせなくなるから、仕方なく人員増強する。それが会社の仕組みです。あなたの仕事がなくなることはありません!!ガビーン!!『忙しい人』になろう上で説明したように、会社でサラリーマンとして働く以上、仕事がなくなることはありません。暇になる環境があるかもしれませんが、何年もずっと暇なら経営者は儲ける気がないです。我々はどうすればいいか。裏リーマン流の解決策が以下です。周囲から『忙しい人』と認定されるこれが裏リーマンの解決策です。常にある程度忙しいことはサラリーマンである以上、受け入れざるを得ない。自分がマネージメントまでできる立場になれば少しずつ変えていくことはできる。一般職の平社員ができることは少ない。そんな時は『忙しい人認定』が有効です。多かれ少なかれ、みんな忙しいんです。その中でもこの人は忙しいだろうなって人、思い浮かびませんか?なぜそういう人がいるのか。頼まれている仕事の量が多いと周囲から思われているからです。他の人と比較して本当に仕事量が多いか正確にわかっている人なんて上司以外いない。ある程度裁量がある仕事なら、下手すれば上司すらわかっていないと思う。いう人『忙しい人』になるとメリットがたくさんあります。あ、ちなみに俺もその口です。『忙しい人』認定されるメリットあなたは忙しい人に仕事を頼んだ時、申し訳ないなと思いませんか?そこまで思わなくても、頼みづらいなぁとか。そんな人が納期を1日遅らせてもらえませんかって言ってきたら、何とかして大丈夫なように手配しますよね?だって忙しい人が自分のために時間を割いて仕事をしてくれようとしているんだから。忙しい人が作ってくれた資料にちょっと誤字や凡ミスがあっても、間違ってる!!って言いづらくないですか?だって忙しい人が自分のために時間を割いて仕事をしてくれたんだから。この気持ちを利用するんです。自分が忙しい人側になればOK。なると少しの納期遅れ・少しのミスは許してもらえるようになります。人間の印象というのは不思議なもので、一度そういうふうに周囲から思われると、大して忙しくない時にも忙しい人という印象がついたままになります。一度印象付けてしまえばこっちのもん。あとは印象だけでなんとかなります。逆に一番ダメなのは中途半端に忙しい人です。本当に忙しいのに、周りからは忙しい人と思われていない状態。ミスったら責められて、納期遅れを出したら責められる。