2021.03.182021.3.18.更新ここでは、効率的な仕事の進め方について、僕が学んだことや実践したことを共有したいと思います。Amazon仕事の効率が低いと、どうしても残業して終わらせる必要性があります。残業は、自分の時間、家族との時間、スキルアップに充てるはずの時間、...等々を奪っていきます。そこで今回は、僕自身が仕事の効率を上げるために学んだこと・実践したことを共有したいと思います。目次1.結論:「エッセンシャル思考」で効率を高める2.理由:なぜ「エッセンシャル思考」で効率が高まるか3.具体例:砂の城を立てる場合4.まとめ1.結論:「エッセンシャル思考」で効率を高める1.1「エッセンシャル思考」とは「エッセンシャル思考」とは、下記の参考図書で登場する用語です。Amazonこの図書では、「エッセンシャル思考」の狙いについて、下記の様に語っています。自分の時間とエネルギーをもっとも効果的に配分し、重要な仕事で最大の成果を上げるのが、エッセンシャル思考の狙いである。今回ピックアップする考え方:「80対20の法則(パレートの法則)」ここでは、特に参考とした考えとして「80対20の法則(パレートの法則)」を取り上げます。Amazonというものです。使われる具体例としては、下記のものがあります。会社の売上の80%は、売上上位20%によってもたらされる。会社の売上の80%は、能力上位20%の社員によってもたらされる。みんなが平等に成果を出している訳ではなく、成果を出している人とそうでもない人と偏りがあるのですね。「80対20の法則」と仕事の効率とのつながりでは、「80対20の法則」と仕事の効率はどのように関係するのでしょうか。「全体の仕事のうち20%だけで、仕事の価値の80%を占める」となります。「仕事のほとんどの価値を占めるごく一部仕事を見極め、それに全力投球する」ことではないでしょうか。ここで、2つ疑問が出てくるのと思います。1つ目は、「少し極端では?」ということ。その意見は最もだと思います。実際は30対70だったり、40対60の可能性もあります。「本当に重要な仕事はごく一部」という考え方自体が大切なのだと思います。2つ目は、「仕事の価値って何で決まるか?」ということ。これは、個人的には下記の3つで計れると思います。「仕事の価値」については、あなた自身でも一度考えてみて頂きたいです。2.理由:なぜ「エッセンシャル思考」で効率が高まるか「エッセンシャル思考」で効率が高まる理由は、「エッセンシャル思考」を取り入れない場合との比較で明らかになると思います。会社に与える影響度が1000と10の仕事があった場合。「エッセンシャル思考」を取り入れなければ、両方70点で仕上げます。すると、会社への影響度は1000×0.7+10×0.7=707。「エッセンシャル思考」を取り入れれば、影響度1000の仕事を80点、影響度10の仕事を60で仕上げます。すると、会社への影響度は1000×0.8+10×0.6=806。このように、すべてを100点狙いでこなすのではなく、ある程度の「メリハリ」が重要であることが分かります。3.具体例:砂の城を立てる場合ここでは、例として「砂の城を立てる」仕事にパレートの法則を適用した場合を見ていきましょう。あなたも、「この手順は、自分の仕事に置き換えたらどうなるか」という視点で読んでみてください。目標を立てる:「1週間で砂の城を立てる」まずは目標設定です。ここでは、「1週間で砂の城を立てる」ことを目指します。あなたの場合は、「売上○○」「~の対応を△件」などでしょうか。次に、必要な仕事をリストアップします。同時に、「重要な上位20%」か「それ以外の80%」かの仕分けもしてみましょう。砂の城を立てる仕事の場合は、以下の通りでしょうか。上位20%に力を注ぐための仕組み作り最後に、上位20%に力を注ぐための工夫をしましょう。→基本的に、集中力があるうちに重要な仕事をする、ということです。→毎回同じような内容のメールを打つ場合は、テンプレにしています。→出来上がりの質も向上します。まとめると、以下のようになります。赤文字が上位20%の仕事、青文字がそれ以外80%のイメージです。僕自身、砂の城設計者ではないので、これで砂の城が完成するか分かりませんが。このイメージで仕事の計画を立てることで、効率向上が図れるのではないでしょうか。備考ここまでで、「エッセンシャル思考」の一部について、大枠が説明できたかと思います。ここであなたは「そうはいっても、どの仕事も重要に見える」という問題にあたることもあると思います。「どの仕事も重要に見える」問題の解決策として、「自分のスキルになる仕事かを考える」があります。この仕事をすることで、他の職場でも通用する人財になれそうか?という観点で選ぶのも一手ではないでしょうか。4.まとめここでは、「エッセンシャル思考」に基づいて、仕事の効率を上げるアイデアについて書きました。まとめると以下の通りです。Amazonこの記事が、あなたのキャリア形成の助けとなることを願います。コピーminorigをフォローするminorigみのりぐ関連記事textおすすめの睡眠グッズ・習慣【予算5000円】この記事は、「おすすめの睡眠グッズ・習慣」について書いています。予算5000円で実践できる範囲で、グッズや習慣を5つ紹介しています。具体的なおすすめ商品にも触れています。textユダヤ人・タルムードの小話おすすめ【厳選3選】この記事では、世界で結果を出している「ユダヤ人」の考え方をご紹介します。結果を残す人が守る「共通の思想」を知ることで、仕事やプライベートを上手に生きるヒントとしてください。併せて、参考となる本と動画もご紹介します。「仕事がつまらない」「自分に合っていない」「仕事選びに迷いがある」という方に向けて、仕事の考え方が変わる本をご紹介します。2つの悩みに対して、1冊ずつ掲載しています。text自分に合う枕の探し方【商品紹介あり】この記事では、「自分に合う枕の探し方」について3点ご紹介しています。ご紹介する3点を考慮すれば、枕の重要ポイント「高さ」「素材」「大きさ」をクリアできる可能性が高まります。具体的な商品例も2つご紹介しました。電子?】この記事は、おすすめの予定管理の方法として、「紙手帳と電子手帳の良い所取り」の方法をご紹介します。紙または電子のどちらかのみで予定管理している方、両者のどちらがいいか迷っている方、ぜひご参照ください。text「時間がない」の解決法【今からできる3選】この記事は、「時間がない」の解決法として、今からできるものに限定して3つご紹介します。やらなくてもいいことを長々としてしまう方、1日にゆとりが欲しい方は、お役立てください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。みのりぐ.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。