分譲マンション管理組合向け訪問相談に行ってきました訪問相談に行ってきました。梅雨のような天気が続いていますが、纏わりつくような湿気が体力を奪います。昨日、夕方から分譲マンション管理組合向けの無料訪問相談に行ってきました。場所は墨田区、スカイツリーが大きく見えるマンションでした。当事務所から歩いて40分、バスだと15分ぐらいです。築年数は22年、ファミリータイプの40戸前後のマンションです。先月に申込を頂き、7月の理事会に参加して欲しいとの要望でお伺いしました。目的は「規約の解釈と規約の改定、宅配ボックスの使用細則の設定を考えている」です。事前の情報で明らかにわかっていること。築22年と言うことで2000年に分譲されたマンションにです。マンション標準管理指針の2005年12月に公開されています。参考(この時は標準管理指針で後に標準管理規約に変更)そのため、このマンションはかなり古い規約である可能性が高いと判っていました。理事会の2時間前に訪問、マンション管理士を利用するのは初めてと言うことで役員、監事の方も緊張されていましたが、お話しをする間にリラックスされて現状のマンションについていろいろとお話をすることができました。規約は予想通り古く、現在のマンションの実情と合っているとは言えない部分がたくさんありました。役員の選出方法など管理規約とは異なる方法で決められていることもわかり、現在の規約と実際のルールが離反している点はこれ以外にも見つかりました。ちなみに理事会や総会の開催ルール、議事録など区分所有法の定めについては管理会社がルールに従い運用していることもわかりました。理事会に参加していた管理会社のフロントにも話を聞きました。「その当時のことはわからない、担当していた人も今は退職している。「特に問題が発生していなかったので提案する必要性もないと考えていた」これはよく聞く話で、管理会社のフロントは交代が激しいことでも有名ですが、社内のフロントの引継ぎも適当なことが多いのは、マンションの管理を知る人なら誰でも知っていることです。フロントには自分の担当のマンションの管理規約は理解してくださいとアドバイスはしました。理事長も管理会社に不満はなく、フロントも管理員も問題視していることはないが、規約の改定は理事長になる前から気になったいたが、一向に改定を行う様相が無いため、管理会社に依頼することはまったく考えなかったと言うことでした。管理会社にも規約の改定等を担当する部署もありますが、理事長は管理会社に相談をせずに当事務所に直接申し込みをされたとのことでした。最新の標準管理規約の概略を説明した上で、たたき台になる素案の作成が必要であることをご理解頂きました。結局、来月の理事会までに次のことを行うことになりました。1、規約の変更案も含めて見直しが必要と思われる点を素案として作成、理事会に向けてプレゼンを行うことにした2、駐車場、駐輪場の使用細則は、もう少し組合員から実情を調査した上で検討すべきとして、今回は規約の改訂をメインに検討を行うことにした3、宅配ボックスの使用細則は、当事務所が使用している細則案を提出、理事会で来月までに確認をお願いすることした結局、理事会も含めて相談はは3時間弱で終了しました。最後に、マンションを案内して頂き、来月の理事会でお会いすることになりました。FJマンション管理士事務は分譲マンション生活に係る様々な情報を発信しています。皆さんからのご質問や相談をお受けしています。お気軽にお問合せください。問合せ最後までお読み頂きありがとうざいます。記事の内容はいかがでしたか?「せっかめブログ」はブログ村に登録しています。開催日ごとにテーマと相談対象者を設けて開催しています。12月より開催します。申込受付中お気軽にお申込ください。御茶ノ水FPフォーラム2022協力員に決まりました。検索:ブログ管理人のせっかめです。うううぅおりゃーせっかちな性格なのに亀の様に慎重派。東京都墨田区の国技館のある両国でマンション管理士事務所(不動産アドバイザー)を開業、現在は都内3か所で営業しています。)のアドバイス、ファイナンシャルなど個人向けのアドバイスを多岐に渡り受けています。なにぶん、腰が重いほうで特に文才には恵まれず、なかなか更新ができませんが、少しでも皆さんのお役に立つ情報をお伝えしたいと思って日々精進しております。散歩中に見つけたことも残したいです。