導入事例エイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。Mad+Pure」で、ともすれば今は非常識で、他人から「おかしいんじゃないの?(Mad)」と思われることも真摯(Pure)に追い求め、世の中にマジで!?(Really!)を届け続ける集団を目指しているエイベックスは、音楽、映像/アニメ、デジタルを主要事業とする総合エンタテインメント企業です。「Entertainment×Tech×Global」をキーワードに、「IP創造企業」としてさらなる成長を目指しています。マネージャーの北原鮎子様、同じく人事総務本部の齊藤菜苗様に、HRMOS採用の導入を決めた理由、導入によって生まれた変化について話を伺いました。採用に関わっているメンバーの工数が約4割減った社内外の情報連携がスムーズになり、漏れや管理リスクが大幅に減った担当者に時間の余裕が生まれ、これまで工数が割ききれていなかった中途・障がい者採用への注力に加え、新たに第二新卒採用をスタートできた応募から内定までのリードタイムが短縮された10年以上使っていた採用管理システムからHRMOS採用へ。負荷やリスクとなっていた書類管理や社内外への連絡をすべて一元管理したかったーHRMOS採用導入のきっかけは何でしょうか?2018年7月に採用と研修に特化したチームが発足し、そこのマネージャーをやらせてもらうことになったのですが、会社の方針やワーキングマザーである自身の働き方を考えた時に、まずチーム全体の生産性を高めることが、最初に手を付けなければならない課題だと感じていました。業務の棚卸しをしてみると、中途採用のやり方が面白いくらいアナログで(笑)。逆によくこれで今まで回せていたなと思えるほどでした。それまで10年以上使っている採用管理システムがあったのですが、システムをうまく利用できていなかったこともあり、手作業が多く発生していました。このご時世に、「Entertainment×Tech」をうたっている会社にもかかわらず、応募の書類はなんと紙での郵送。その後もメール、Googleドライブ、Googleスプレッドシートなど、一つのIDにもかかわらず管理ツールが複数にまたがっており、管理が煩雑になっていたことに加え、情報管理という点で事故が起きてもおかしくない状態でした。採用でチャレンジしてみたいことや戦略として考えなければならないことはいくつもあったのですが、現状のままでは日々のオペレーションに追われ、とてもではないですが手がつけられない......。そんなときに、たまたま目にした広告がHRMOS採用でした。共有、スケジュール設定、申し送り、評価結果確認などを全てシステム上で行えると知り、「これだ!」と思いました。ー数ある採用管理ツールのなかでも、HRMOS採用を選んだ理由とは?他社の人事担当者や人材紹介会社からの評判と、誰もが使いやすいUI/UXです。10年以上社内で活用していたシステムからの切り替えだったため、「せっかく変えるならベストなものを」と、数社を比較して慎重に検討しましたが、世の中でより多く使われているシステムのほうが、さまざまなデータや改善の要望の声が集まりやすく、より使いやすいものになっていくのではないかという期待がありました。比較したすべての企業様が「競合はHRMOS採用」とおっしゃっていたのも決め手の一つになりました。シンプルで洗練されたデザイン、操作性の高さも大きな魅力です。連携強化が進んだーHRMOS採用導入後、オペレーション業務はどう変わりましたか?複数のツールを行き来していたところから、HRMOS採用の画面だけで仕事が完結できるようになり、時間にかなり余裕が生まれるようになりました。以前はなかなかとれなかった採用に関するミーティングの時間も、きちんととれるようになりました。当社では、現場担当者のアテンドや採用全体の方針を決める人事・採用担当者2名のほか、オペレーション業務を専任で担当するメンバーが2名います。彼女たちからは「内定までの1名あたりのリードタイムが短期化されたのと、多数の候補者の方とのやりとりをするなかでのミスが減った。ポジションごとに進捗のサマリーが簡単に把握できるのもありがたい」といううれしい声が上がっています。社内の連携もとてもスムーズになり、情報共有や連絡の漏れも大幅に減りましたね。書類選考を通過する方がいれば、以前は現場の採用担当者、オペレーション担当者にそれぞれ連絡をしていたのですが、HRMOS採用では「書類選考合格」のステータスに変更すれば自動で連絡がいきます。不採用だった場合も、その理由をメモで残しておけば、誰でも見ることができるので、その都度、情報共有をする必要がありません。現場の面接担当者への申し送り資料も、以前は「Excel」で作成してメールで送るなど手間がかかっており、面接直前に「あの資料、どこいったっけ?」と焦ることもたくさんありました。それらの煩雑な要素が一切なくなったことで、採用業務は本当に楽になりました。採用に関わっているメンバーの工数を考えると、トータルで約4割の工数が減っているのではないかと思っています。ー導入によって得られた効果、採用実績の変化はありますか?時間に余裕ができたことで、“志”キャリア採用(中途採用)と“志”チャレンジ採用(障がい者採用)へのテコ入れができたのに加え、“志”ポテンシャル採用(第二新卒採用)を新たに始めることができました。当社では以前から29歳未満であれば新卒・既卒関係なく誰でも何度でも応募ができる「“志”一括採用」を導入していたのですが、実際は新卒が98%近くを占めており、いわゆる既卒の若手優秀層にリーチができていませんでした。業務効率が上がったからこそ、「通年採用で窓口をオープンにする」第二新卒枠を設けることができ、スタートして5カ月ですでに数百名の母集団ができています。応募してくださる方々が本当に多種多様で、これまでの枠組みでは出会えなかったような人材がたくさん集まってきており、想像以上の実績が出ています。新しい採用枠を導入するうえで、評価項目をカスタマイズできる機能も助かっています。採用種別に応じて評価項目も変わってくるため、それらを設定することで、面接担当者に評価の基準を示すことができます。採用フェーズの違いがあってもすべて一元管理できるのがうれしいです。HRMOS採用の導入によって人材紹介会社との契約数も一気に増やすことができました。これまではメールで来たものをこちらで登録しなければならなかったのですが、今は人材紹介会社様が応募者の方の情報をHRMOS採用上に直接アップしてくださるため、リードタイムが短くなりました。ビズリーチ・ダイレクトのようなスカウト型のデータベースと、複数の採用チャネルを並行して活用しています。充実した分析ツールを活用し、採用戦略の立案に役立てていきたいー今後、HRMOS採用を活用して行いたいことはありますか?蓄積されたデータを活用し、採用チャネル別の良しあしの分析をしていきたいですね。面接担当者の評価にも偏りがあるので、それらをならして評価基準の統一を図るなど、やりたいことはたくさんあります。メッセージはありますか?当社のように、長い期間、同じシステムを利用し続けている企業様は少なくないと思います。システムの切り替えというと、データの移行が大変そう、初期設定が面倒くさそう......と思われがちですが、当社は1~2週間でHRMOS採用への切り替えを完了できました。本当に必要なデータだけを移行すればいいので、膨大なデータの整理にもなります。担当者の業務が削減されたことで「みんなが本来やるべき仕事に時間とパワーを使える」状態になりました。効果はある程度期待して導入したのですが、正直それをはるかに上回る結果に私たち自身も驚いています。その影響力を考えれば、HRMOS採用の導入は非常に費用対効果が高いと思います。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。