導入事例スマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。Business.」をビジョンに掲げ、先進的なBtoBマーケティング・セールスソリューションを提供するスマートキャンプ株式会社。SaaS・HRサービスを中心としたBtoBサービスの営業・マーケティング活動を効率化するBtoBプラットフォーム「BOXIL(ボクシル)」やインサイドセールス支援「BALES(ベイルズ)」、テクノロジーと人をつなぐビジネスメディア「Beyond(ビヨンド)」などのサービスを展開。社会の非効率をなくし、個人の豊かな暮らしの実現を目指します。今回は、取締役COOの阿部慎平様、HRチームマネージャーの内堀奈美様に、HRMOS採用の導入を決めた理由、導入によって生まれた変化について話を伺いました。採用状況の可視化がリアルタイムで行えるようになり、会議中もその場で数字を確認しながら次の施策を考えられるようになった人材紹介会社への求人票の共有に漏れがなくなり、紹介数が増加した属人化していた採用業務を、誰でも把握できるようにしたかったーHRMOS採用を導入されたきっかけはなんでしょうか?内堀:「Googleスプレッドシート」での管理では限界があったこと、複数メンバーでの情報共有が難しかったことから、採用管理システムの導入を検討し、2018年5月にHRMOS採用の導入を決めました。リファーラルを活用し幅広く採用しているため、月間の応募数は200~300名にものぼります。その情報すべてをきちんと更新できているのか、漏れがあるのではないかと常に不安でした。私がいなければ採用活動の状況がわからず、業務が属人化していました。HRMOS採用の導入を検討していた時期に、アシスタントが入ることが決まったのですが、「Googleスプレッドシート」やメールでは情報共有が難しいと感じていました。過去の履歴を複数メンバーがチェックできるようにするためにも、システムの導入は必須でしたね。ーさまざまな採用管理ツールがあるなかで、なぜHRMOS採用を選ばれたのでしょうか?内堀:メールのやりとり履歴や候補者情報の一元管理など、採用管理システムとしての最低限の機能以外に、採用における数値分析ができるレポート機能に魅力を感じました。リファーラル採用を推進したいと考えていたので、その機能があること、タレントプール機能も充実しているなど、人事・採用業務に必要な要素が網羅されていると思いましたね。求人票を一括で共有でき、人材紹介会社とのコミュニケーションロスが減ったー導入後、HRMOS採用をどのように活用していますか?内堀:採用状況の社内共有のために、レポート機能はかなり活用しています。当社では週に1回、全社員が集まる朝会で、採用活動の報告をする時間を設けています。リファーラル採用を強化するために、どのポジションで募集しているのかを周知するのが目的です。HRMOS採用は、採用状況の推移をグラフで出してくれるので準備もラクですし、「どの採用がうまくいっているのか、苦戦しているのか、必要としているのか」が一目でわかり、採用に対する社員の動機づけにもつながっていると思います。ほかに、月に1回、HRチームと経営陣との会議でその月の採用活動状況をまとめて話すことがあり、そこでもデータを使っています。複数職種の採用が同時並行で進んでいるので、どの職種が決まっていないのか、順調に採用できている職種との違いは何かなどの分析にも役立ちます。面接官による選考通過率のばらつきも数字で出せるので、「書類選考の通過率は全職種平均で2割なのに、この面接官は評価が甘い/厳しい」といったデータを個別で見ることも可能に。数字をもとに当該面接官と「もう少し厳しく評価してください」といった会話もでき、状況改善につなげています。阿部:週次報告は以前から行っていましたが、通過率何%といった具体的な数字までは出せていませんでした。HRMOS採用では、必要な数値をリアルタイムで把握でき、グラフも生成されるので、会議のためにデータをまとめるといった準備をする必要がなく、HRチームの負担はかなり減ったのではないかと思います。採用に携わっていると、「最近この職種の採用が進んでいないな」と漠然とした違和感を抱くことがあります。それらを数字というファクトをベースに検証できるので、戦略を考えるマネジメント側としては非常に助かっています。会議中に出てきがちな、「あの候補者はどうなったんだっけ?」といった疑問にも、HRMOS採用をその場で操作すればすぐに状況が把握できます。事前に情報整理をしておく必要がなくストレスがありません。ー導入によって得られた効果はありましたか?内堀:HRMOS採用の求人票を人材紹介会社に一括で、リアルタイムに共有できるようになり、人材紹介会社からの紹介数が増えました。以前から、50社ほどの人材紹介会社とやりとりをしているのですが、個別に求人情報を伝えるのにかなりのパワーが割かれていました。HRMOS採用の求人フォーマットは、企業の魅力や具体的な仕事内容、条件面など必要な項目が網羅されており、「この求人の募集を開始する」と決めれば、人材紹介会社に一斉に送信できます。連絡漏れもなくなりましたし、求人情報の精度が上がったため、人材紹介会社からの「こういうケースはどうなりますか」といった個別の質問も減りました。人材紹介会社としても、必要な情報が漏れなく迅速に送られるため、紹介に向けて動きやすくなったのではないかと思っています。ーHRMOS採用をどんな企業や人事・採用担当者におすすめしたいですか?阿部:戦略人事・戦略的な採用を考えている方には必須のツールだと思います。現場の採用担当者の業務の効率化だけではなく、データ分析のための数値が見やすいので経営者としての戦略立案にも役立ち、コストパフォーマンスが高いと感じています。当社では新卒採用でもHRMOS採用を活用していますが、応募数から内定承諾までの各通過率を数値で追えたことで、「今の採用チャネルだけでは目標とする採用人数に到達しない」など、精緻な予測ができました。その結果に基づいて採用チャネルを変更したことによって、目標を達成できました。内堀:小規模の会社で、組織体制が絶えず変わっていく成長企業にこそ、HRMOS採用の導入をおすすめしたいですね。「担当者しか情報を把握していない」状態が続けば、複数人体制になったときの情報共有に苦労します。早い段階から「HRMOS採用を見ればわかる」という脱属人化を進め、業務の引き継ぎや情報共有にパワーがかからないようにしておくといいと思います。HRMOS採用は操作が簡単なので、アシスタントなど新メンバーが入ってもレクチャーに時間がとられません。誰かがHRMOS採用に情報を入れるなどアクションを起こすと通知がくるようになっているので、「書類選考や面接の結果が入力された」などタイムリーに状況を把握できます。次にやるべきことをアシスタントとスピーディーに共有できるのも非常に助かっています。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。