書きました!好評発売中です。書きました!好評発売中です。次から次へと仕事が舞いこんできて、その処理に追われているうちに1日が終わってしまう。予定していた仕事が全く終わっていない。そんな1日をあなたも経験したことがあるでしょう。たしかにそういう日も、あります。恒常的にあなたがそんな状態であれば、仕事のやり方を見直さなければならないのかもしれません。この問題に即効性がある対処法が一つあります。それは「反応しない」仕組みを作ることです。結論から言うと、あなたの仕事が前に進まない理由は「外的な要因に反応しているから」と言えるでしょう。同僚から依頼された仕事にすぐに着手してしまう。メールチェックしたら上司から仕事の依頼がきてたのですぐとりかかってしまう。当たり前の話ですが、こうして新しく発生した仕事に手をつけていけば、本来今日やるはずだった仕事にかける時間はなくなっていきます。その結果、冒頭に書いたような事態になってしまうわけです。問題の原因がわかったら、次は対処法です。私は「クローズドリスト」を活用することをオススメします。同じToDoリストでも、「クローズドリスト」と「オープンリスト」は全く異なるクローズドリストとは言葉通り、クローズド(閉じられた)リストです。朝出社して、今日やる仕事を紙に書き出します。就業開始後、上司から仕事を依頼された場合。この仕事はクローズドリストに追加してはいけません。その仕事は今日やる仕事ではなく、明日以降やる仕事と考えるのです。ここがいわゆるToDoリストと異なる点です。いわゆるToDoリストは「オープンリスト」で、タスクを逆にどんどん追加していくものです。これはクローズドリストと目的が全く異なるからです。ToDoリストとは、仕事全体を漏れなく把握するためのリストですから、増えていく分にはかまわないわけです(仕事が少ないにこしたことはありませんが)。別に目の前の今日やる仕事が増えるわけではないからです。今日発生した仕事はオープンリストに追加するのはかまわないのですが、クローズドリストには追加してはならないのです。今日発生した仕事は「明日やるBox」を作ってそこにいれてしまうのがシンプルでオススメです。大切なことは今日のToDoリストであるクローズドリストに緊急な仕事以外を追加しないことです。新しく依頼された仕事やメールで依頼された仕事は明日以降にやる習慣を作ります。僕の場合は、これを仕組み化しています。机の上に二つ箱をおいて、明日やる仕事はすぐに手元から離せるようにしています。スタオバ!!!残業をなくすために必要な「二つの箱」https://startover.jp/task-261/仕事を効率よくこなすために必要なことは、優先順位の付け方だと思ってます。一日単位で考えれば、今日中にやらなければならない仕事が明確になっているか否か。ここが残業時間を決めると言っても過言ではありません。すれば今日中にやらなければならない仕事を明確にすることができるのか。今日は簡単な方法をお伝えしましょう。二つの箱の役割僕の机の左端には、二つの箱があります。厳密に言えば、トレーですね。以下のようなものです。ここでは「箱」と表現します。トレ-W10Dposted...こうして新しく舞いこんできた仕事に反応せず、一旦「明日やる」BOXに入れるようにします。すれば、あなたのクローズドリストが侵食されることはありません。クローズドリストのタスクが適性な仕事量であれば、あなたは無事予定通り仕事を終えて帰ることができるというわけです。あとあなたがすべきことは、ToDoリストを帰る時間を決めることで「閉じる」ことです。今日中にやらなければならない仕事だけ、紙に書き出す今日からあなたがやることは、帰る時間を決めることです。帰る時間を決めなければ、クローズドリストはそもそも作れないからです。時間という制約がなければ、リストがクローズ(閉じる)しないわけですから、残業しても仕事は終わらないといういつもの悲劇が起きてしまいます。帰る時間を決めて、その時間内にできそうな仕事量を紙に書き出すのです。言いたいところですが、いきなりそんなことができたらあなたも苦労していないでしょう。現実的な解決方法は今日中に絶対にやらなければならない仕事だけを紙に書き出してください。今日やりたい仕事ではありません。今日やらないと、苦情になったり、とんでもないことになるタスクだけ書き出すのです。スタオバ!!!ゆとりをもって仕事をこなしていくためにあなたが知っておくべき、大切なことhttps://startover.jp/task-216/あなたは今日中にやらなければならないタスクを明確化しているだろうか。今日やりたい仕事ではない。今日中に絶対やらなければならない仕事だ。タスク管理ではこの2つの違いを理解するかしないかで、心のゆとりに大きな差が生まれてくる。今日は心豊かに仕事をこなすために必要な、シンプルだが重要な技術について説明しよう。さあ、今日も早速いってみよう!!!タスクリストは今日やりたい仕事のリストあなたが仕事をコントロールしたいなら、無限にある仕事の中から今日やりたい仕事だけを抽出することが大切だ。今より毎日30分早...おそらく、2つか3つしかリストにはのってこないはずです。今日から電話や緊急時以外、そのリストのタスクから着手していってください。すればあなたはやろうとすれば、予定していた時間に帰れるはずです。そのタスクをこなしさえすれば、いますぐ帰ってしまっても仕事上の問題は発生しないからです。この話は以前もエントリーに書きました。明日は大変なことにはならないということを、是非体感してほしいと思います。スタオバ!!!短時間労働を実現する人は発想が「逆」だからうまくいくhttps://startover.jp/task-255/多くの人が短時間労働を目指しているにもかかわらず、ほとんどの人がそれを実現することができていません。?自分自身が残業ゼロを達成した経験をふまえると、多くの人の発想が「逆」だからだと思います。多くの人が仕事の効率が良くなったら短時間労働にしようと考えています。残念ながら、この発想で残業を減らした個人や会社を僕は知りません。僕の経験上は「逆」です。短時間労働を達成したいなら、まずは実際に労働時間を減らすことが先決だと僕は考えています。早く帰るからこそ、仕事を大胆に減らすこ...いずれにせよ、新しく発生した仕事は明日以降やる。これを「マニャーナの法則」といいます。以下の書籍はそのことをわかりやすく書いていますので、オススメしておきます。1,740Amazon.co.jpで詳細を見る2/19(日)に大阪で「自分らしい働き方へ一歩踏み出すセミナー」を開催します!今日のエントリーを読んで、どう感じましたか?ブログや本だけではどうしても伝えられないことがあります。あなたも今疑問に思ってることを僕に直接聞きにこられませんか?当日は「自分らしい働き方」をテーマに、サラリーマンでありながらビジネス書を7冊だされている北真也さんもお招きします。サラリーマンでいながら自由に働く僕と北さんに是非たくさん質問をしていただき、翌日からあなたにも自由に働く一歩を踏み出していただきたいと考えています。今年こそ働き方を変えたいと思うあなたにぴったりのセミナーです。お申し込みはこちらからどうぞ。ーずプロ(告知'sプロ)は、イベント、セミナー、勉強会などの集客をサポートする無料サービスです。参加者の管理や集計、懇親会(二次会)の出欠管理、チケットの発行、FacebookやTwitterとのソーシャル連携、コミュニティメンバー間の情報共有などができる主催者・イベント運営者のためのプロツールです。徹タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ7時間の自由時間の創出に成功する。33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。(金風舎)」はAmazon1位2部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。