2020.12.07こんにちは、アダムです。みなさんは、仕事で元々Excelデータであったであろう数字の羅列のPDFデータをExcelデータに変換したい時はありませんか?でも、膨大な数字の羅列を目の前にして、全部打ち込むのは気が遠くなりそう。そんな時にオススメの自動入力できる方法をご紹介したいと思います。イブ仕事でめっちゃデータのやり取りするんやけど、PDFくそだるい。なんか良い方法ないん?アダムこの前見つけたマジで便利すぎてオフィスで男泣きした方法教えよか?イブえ、教えて!教えて!アダムこ〜と〜わ〜ら〜ぬ〜。今回使用したOCRのソフトまとめOCRとはOCRとは、PDFデータや写真などの中に含まれる文字をAIが認識することです。その技術を使って、PDFファイルを別のファイル形式に変換して書き出してくれる超便利ソフトのことをビジネスの世界ではOCRと呼びます。Recognitionの頭文字をとった略語で、一言でいうと光学文字認識のことです。英語から日本語になっても全然意味わかりませーんって方も、ご安心ください。噛み砕いで説明させていただきます!OCRの活躍の場は、データ入力の時です。パソコンは、文字データは文字として認識できますが、写真やPDFの文字は画像データ(一部PDFデータは編集可能ですが)として認識します。PDFの文字は、パソコンが認識できるように文字データに変換してあげる必要があります。この文字入力という作業は、本当に効率が悪く、何も考えずに淡々とキーボードを叩くだけの時間になってしまいます。この非効率さを改善するべく現れた正義のヒーロー、それがOCRです。?わかってきましたか?OCRの汎用性OCRはスキャンした紙のデータの文字も文字データに変換することができます。企業間のデータのやりとりでは、メールにPDFデータを添付という場合が多いです。これは、データの改竄(かいざん)や誤操作によるデータの書き換えなどを防止するためですが、そのデータを基にグラフや表を作りたい時に、煩わしいデータ入力作業が必要になってきます。言って、データの送り主にグラフまで作ってもらっていては、タイムラグが生じてしまい、スピードが鈍ってしまいます。何より作業を頼んで、嫌な顔をする人の時は頼みづらいですよね。そんなストレスを解消するのがOCRです。PDFelementというものを使用します。PDFファイルをWordファイルに変換PDFの文章をWordファイル形式に書き出すところをお見せします。下の写真のようなPDFファイルを例に進めますね!まずは、「PDF変換」ボタンを押します。次に出てくるウィンドウで変換したいPDFファイルを選択します。選ぶとこんな感じになります。ファイルの選択にてワードファイルを選択するとワードファイルに変換できます。保存ボタンを押すとファイルサイズにもよりますが、数十秒で変換できます。変換したワードファイルが下のものです。続いてExcelファイルの変換です。ファイルのアップは先ほどと同じです。唯一違うところが変換後のファイルの形式を選択するところをExcelファイルにすることです。変換後のExcelファイルと元のPDFファイルの比較画像は以下の通りです。PDFelementというものです。楽天で購入まとめ・OCRとはPDFや画像の文字を自動で認識してWordやExcelなどのその他の形式に自動変換してくれるもの・自動変換の精度はかなり良いAIなど、技術の進歩はどんどん進んでいます。地味な作業は今後どんどん自動化されていくでしょう。Unlimited】電子書籍ならKindleがおすすめです。Unlimitedは月額980円で書籍、漫画、雑誌などが200万冊が読み放題になります。話題の本も無料対象になるので、コスパのいいサブスクです。月1冊読めば元が取れます。STUDYスマホのギガは3つある【スマホのギガについて説明】ギガとは何なのか。正式にはギガバイトといい、バイトはデータの量を表します。スマホのギガバイトにはそれぞれ別々のことを示す3つの値があり、次の機種選びの参考に。簡単な言葉で説明しているので、ざっくりとしたイメージがつかめます。【Clubhouse】2021年1月末から日本で急激に話題になっているクラブハウス。その正体は音声をメインとした新しいSNSでした。急に話題に?それは限られた枠の招待制のSNSだから。存在を知っているのに参加できない人が増え、一気に人々の関心を集めています。この記事を読めば..後は招待を待つだけ。やりたいことで人生を埋めるヒントが詰まった本です。いうものだから、と思って望まないことを我慢していませんか。我慢することは仕方ないことではなく、やりたいことができるように自分で工夫できるところは、実はたくさんあるんじゃないか、とハッとする本です。本の要約と気になるポイントを紹介。目標を立てることはとても大事ですが、目標達成のために必要な道筋を考えていないとそれは目標から夢へと変わってしまいます。目標は人それぞれなので、今回は夢を目標に変えるマインドセット方法と、目的意識を持った目標の立て方をご紹介したいと思います。STUDY自分に合う仕事探し~幸福度を上げる仕事は~自分に合う仕事を探したい方に。仕事での幸福感をあげる方法について本をもとに紹介。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。bonjin_yushaアダムとイブをフォローアダムとイブをフォローする関連記事エクセルを使った有意差検定のやり方~有意差とは、t検定、f検定~2020.10.042021.05.06上司絶賛!評価が上がる報告力2020.12.172021.01.11仕事に集中したい!在宅勤務おすすめグッズ10選2021.02.252021.05.23先に知りたかったこと。Reserved.タイトルとURLをコピーしました。