面倒くさがりのためのGmailラベル管理術。届いたメールにラベルを貼るだけの簡単な作業です。07/08]面倒くさがりのためのGmailラベル管理術。届いたメールにラベルを貼るだけの簡単な作業です。(Sun)重要なお知らせブログ移転のお知らせ!▼当ブログは移転しました!新しいサイトは以下となります!!http://bamka.info▼お手数おかけしますが、RSSの再登録もお願いします!!http://feeds.feedburner.com/bamkaメールの管理には、必要以上の時間をかけるべきではありません。フォルダやラベルの仕分けで時間をかけるべきではないのです。メールを確認するタイミングは2つ。1つは、新しい情報を仕入れるとき。これは、新着メールの確認ですね。1つは、過去の情報を拾い上げるとき。これを効率良くするために、フォルダやラベルを付けて管理するかと思います。過去のメールを探す時間なんて、たかが知れています。ことGmailの場合は、検索機能が充実しているために、大抵のメールは検索をかければ見つけられます。「過去のメールを探す時間」<「仕分けする時間」となってしまっては意味がありません。仕分けには時間をかけない。今回は、私がやっているGmailの仕分けをご紹介します。FixtheFocus}])■基本コンセプトは届いたメールにラベルを貼るだけさて、Gmailにはフォルダ機能の代わりに、ラベルを貼る機能があります。フォルダは箱なのに対して、ラベルは付箋。1つのメールに対して複数のラベルが貼れるのが特徴です。私の仕分けの方法は、届いたメールにラベルを貼る。これだけの作業となっています。「新着メールを確認して、ラベルがなければ仕分けが済んでいないサイン。そのアドレスから届くメールに対してラベルを設定する」というわけです。■具体的な作業手順1.新着メールのラベルの有無を確認する▼新着メールを見て、ラベルが貼られていなかったらまだ仕分けされていないサイン。ラベルを貼りましょう。2.メールの自動振り分け設定をする▼「メールの自動振り分け設定」を選択。このアドレスから届くメールにフィルタをかける設定をします。▼面倒な作業はイヤなので、「From:」でしか条件付けはしません。3.ラベルを付ける▼既に作成しているラベルを利用するか、新規でラベルを作成する。4.その他に必要な設定があれば行う▼最後に、その他に必要な設定があれば行います。「このアドレスから来るメールは受信箱をスキップ」など。こんな感じで、ポンポンとラベルを貼っつけていきます。肝なのは、気づいた時にやること。Gmailを見ていて「あっ!これまだラベル貼れてないや」と思ったら、今回の手順を行う。凝ったやり方をしていると、仕分け作業が目的になってしまい、肝心の「必要なときに必要なメールを取り出す」という目的が見失われてしまいます。ちなみに私のラベルは、こんな感じで管理しています。■あとがき効率化というのは、「設定にかかる時間」<「短縮できる時間」でなければ意味がありません。そのためには「短縮できる時間」を多くするか、「設定にかける時間」を短くするか。2つのアプローチしかありません。今回の件は、「設定にかける時間」を短くするアプローチでした。方法が目的になってしまうと、設定に凝ってしまいがち。設定にばかり時間をかけないように、気をつけたいですね。・・・自分に言い聞かせておりますが。◇見逃してはいませんか?Google日本語入力の便利機能についてまとめてみました。◇Google検索でよく使う小技11選。意外と知らなかったTipsがあるかも。◇【まとめ】ブログを書くうえで参考にしてきた文章系エントリー達。-プロフィールAuthor:bamka_t++----------++東京在住のウェブディレクター。1986年5月21生。黒髪天然パーマがトレードマーク。iPhone・Mac・WebServices。これらを使った生活に活かせる実用的な活用術をご提供しております。公務員叩きに物申す!こんな記事が人気ですNewSwitch10月の月間人気記事を一挙にご紹介!iPhone5系がやっぱり人気。(09/10)楽して家計簿。レシートを読み取って自動記入するiPhoneアプリ「私の家計簿」がオススメです。(08/04)[Mac]使い方に合わせた2つのタイプの無料Twitterクライアント。