〜画像で丁寧に説明〜効率化2022.01.27Excelを使用して、所見をコピペで終わらせる方法について解説します。誰でも簡単に作成できます。操作は少々面倒ですし、アナログなところはありますが、わたしは35名の所見だと1時間かかることはありません。あなたの学校にあったものですから、即使用できます。過去の所見データを集めるデータを取り出しやすく整理する表をテーブル化する関数を入れて検索できるようにする欲しい所見を検索しコピペするデータ数を更新してビッグデータにまとめ過去の所見データを集めるネットなどで、所見の例文をもらったとしても、即活用できなければ意味がありません。自分の勤務校の文体に統一しなければなりませんから、それはそれで面倒です。使用する元データは、過去に各担任の先生が出した所見データです。校務PCにはきっとそのデータがあるはずなので、許可をもらっていただきましょう。それが一番即戦力となる所見です。いただいたデータをExcelに貼り付けていきましょう。紙媒体でしかない場合は、カメラでスキャンして文字に変換できるアプリや、最悪音声入力を使ってデータ化しましょう。データを取り出しやすく整理するせっかくいただいたデータを並べただけでは、欲しい所見を探すのに一苦労します。データ数が数百単位であればいいですが、数千単位になると探す方が手間です。いただいたデータを自分がこの内容について書きたいというキーワードをいくつか挙げ、以下のような表を作成します。表をテーブル化する『挿入』の中に『テーブル』というところがあります、先ほど作成した表のどこか一部分を選択し、『テーブル』をクリックしましょう。上記のように各行が色がついた状態になります。テーブルにした理由は今後使う『フィルター』の機能が自動的につくことと、データを増やした時の便利さです。関数を入れて検索できるようにする特定の文字が含まれているかでフィルタリングするために、表に特定の言葉が含まれている場合、●を表示し、そうでない場合、何も表示しないとする関数を入力しましょう。B3のセルに入力していることは、A3に書いた文章の中にB2に書いた単語(所見のキーワード)が1つでも含まれているかどうかをカウントして、その結果、1つ以上含まれていたら●で表示してくださいという内容です。以下の関数を表の空欄になっている一番左上の位置(上の画像でいうところのB3セル)に入れればOKです!=IF(COUNTIF($A3,”*”&B$2&”*”)>=1,”●”,””)あとは、左右や上下にオートフィルの機能を使ってあげると、このような状態になります。欲しい所見を検索しコピペするキーワードに入力した場所に▼のマークがあるので、それを押すと、このように、並び替えやフィルターについて出てきます。下の方の●だけチェックが入っている状態にすると、こうなります。今回は『掃除』というキーワードで検索しました。すると2件ヒットしますね。そのうちどれかをコピペすればよいのです。所見で「この子は〇〇のことで書こう」と決めるだけで、あとは、フィルタリングしてその単語が含まれている文章がいくつか出てくるので、それを見て選び、コピペしたら終了です。同じ内容でAさんとBさん、Cさんを書くのであれば、3人まとめて終わってしまいますよ。データ数を更新してビッグデータに今回は一例として文章を書きましたので、所見のデータが少ないです。すると、選択肢が少なく、35人の中で被りが生じてしまうことがあります。従って、過去の手に入る所見データは全て挿入しておくことをおススメします。毎年、この所見データを活用せずに書く先生も多いと思います。いった先生から今年の所見データをいただきながら、どんどんビックデータ化していくことで、決して被りが生じず、自分の伝えたい文章とデータがマッチします。現在わたしは3年分のデータを確保し、およそ2000件の所見データを持っています。すると、毎学期、所見を書くという場合でも、被りなく選ぶことができます。まとめ所見をコピペで誰もが即使用できるデータとなる方法を紹介しました。所見に思いを込めないといけないという先生もいらっしゃいます。思いは分からないわけではありませんが、効率化をしなければ、今の学校は時間外労働ありきで運営が成り立っている非常に不安定であり、持続的でない環境です。その現状を少しでも変容させるために、こういった方法もあると知り、活用して効率よく業務できるとよいとわたしは考えています。あるのすけ気に入ってくれたわたしの勤務校の先生は毎年活用しているそうです!自分がいいなと思いつくったものを活用してくれていると嬉しいです!さて、実際に作ってみて、わかりづらかったポイントや、こういったとき、どうしたらいいのかなど疑問点などありましたら、コメントください。学級目標は、1年間の学級の方向性を決める大切な目標です。「学級目標なんていらない!」と言う人も、1年間をどのように経営していくべきなのか、どこでどのような指導をしていくと良いのかは考えるはずです。Pro11インチのケース選びには本当に悩みました。制限できる対象者は以下に当てはまる人です。読み方そもそも学習指導要領解説というのは、指導要領を解説したものです。学習指導要領とは、文部科学省が告示した教育課程の基準のことであり、国内の『学校』と言われる機関の最低基準になるものです。学級経営において最も基本となってくることは、「児童生徒にとって安心できる環境がそこにあるか?」ということです。4月の始業式や入学式などでは、新しい環境となり不安を抱える児童生徒は多いはずです。学期末テストや小テストはデジタル化をしよう学期末テストや小テストの採点の時間を減らしたいと考えたことはありませんか?わたしは初任者の時、「こんなにも採点の時間がかかるのか!」と衝撃を受けました。同時になんとか短縮できないかなとも考えていました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。defined.")}))})();タイトルとURLをコピーしました。