エンジニア採用チームが発足。連結1,142名、単体389名(2019年3月時点)16周年を迎えたPCオンラインゲーム「ラグナロクオンライン」や大ヒットパズルRPG「パズル&ドラゴンズ」の企画・開発・運営で、新たなゲーム市場の「創造」を牽引してきたガンホー・オンライン・エンターテイメント。家庭用ゲームでもミリオンセールスを達成するなど、デバイスを問わずマルチプラットフォームに展開するゲーム会社として「挑戦」を続け、成長を遂げています。中長期を見据えた人材採用のため、開発部門の採用責任者であるCTOの菊池貴則様に話を伺いました。エンジニア採用チームを発足することに。効率的で漏れのないツールが必須だったーHRMOS採用導入のきっかけはなんでしょうか?開発部門内にエンジニア採用チームが立ち上がったことを機に、2018年7月に導入しました。それまで採用は人事部門が担当していたのですが、マンパワーが限られており、エンジニアの採用戦略を立てる余力がありませんでした。事業拡大を進めるうえで実現したいことがたくさんあったのですが、外注したり、業務委託や派遣の方を採用したりしても人材が足りない状況が続いていました。新卒採用をしてこなかったため、今後10年、20年の会社の成長を考えると、今若手を採用しなければ立ち行かなくなってしまう。そんな危機感から、開発部門で本腰を入れて採用に取り組むことになったのです。そこで、20代、30代を中心としたポテンシャル人材を採用し、彼らが成長したタイミングで新卒採用を始めるという中長期の採用戦略を立案。採用チャネルは、複数の人材紹介会社からの情報を整理しながら、ゲーム業界に特化した求人広告や、若手採用向けの「キャリトレ」などを活用していきました。開発業務と採用業務との両立には、管理システムによる業務効率化が必須だったので、複数のシステムを検討したうえ、HRMOS採用の導入を決めました。ーなぜHRMOS採用を選ばれたのでしょう?人事部ではもともと、ほかの採用管理システムを使っていました。それをあまり活用できておらず、面接のフィードバックは手書きのメモを共有するなど、アナログなオペレーションが残っていました。システム内で見ることができず、自分のパソコンにダウンロードしないと見られないというのも、情報セキュリティの観点から気になっていました。HRMOS採用は、細かい説明を受けずとも直感で使える操作性にひかれました。私たちエンジニアはそこまで採用に詳しくないので、次に何をすべきかインターフェースを通じてすぐ分かることは大切なポイントでした。私自身がUIエンジニアということもあり、「動かしやすさ」は大きな決め手になりましたね。アクセス権限が細かく設定できるほか、「このコメントは人事だけに公開する」など簡単に制限を設定できるのも便利だなと思いました。開発部門がHRMOS採用の導入を決めたあと、全社(人事部)でもHRMOS採用を使うことになったため、現在は約50名がアカウントを持って活用しています。日程調整のスピードが大幅アップ。アナログなオペレーションもなくなったー導入後、オペレーション業務はどう変わりましたか?面接の評価をHRMOS採用上で確認できるので、アナログなオペレーションはなくなりました。「Googleカレンダー」と連携しているため、面接日程の調整も格段に速くなりましたね。当社は、「職種軸」と「ゲームのタイトル軸」が縦横にかけ合わさった組織になっています。そのため、デザイナー、エンジニアなど各職種の候補者には、その職種のマネージャー、現場のメンバーのほか、ゲームのタイトル別の面接担当者など、総勢7名ほどが選考に関わります。全員が書類選考を行い、通過したら面接の日程調整をするのですが、人事を通して調整し、人材紹介会社側にも調整をお願いしていたため、時間と手間がかかっていました。HRMOS採用の導入後は、候補者や人材紹介会社からの日程調整メールへの返信も、面接官・会議室の予定もすべて一つの画面で見られるようになりました。その結果、書類選考から一次面接まで2週間ほどかかっていたところ、1週間以内には面接を実施できるようになるまでに、大幅にリードタイムを短縮できました。ー採用数や採用手法の変化はありましたか?人材紹介会社や「キャリトレ」など、採用チャネル自体を変えてはいません。HRMOS採用が各採用チャネルと連携しているので、候補者の情報が自動的に入ってきます。応募数は毎月100件前後ですが、どの採用チャネル経由なのかも一目で分かるためとても助かります。通常業務のメールに埋もれていた人材紹介会社からの連絡も、HRMOS採用に入ることでメール履歴までスムーズに確認できるようになりました。HRMOS採用の導入時に、自社採用サイトの求人ページを整えたことで応募数が増えていますが、採用チャネルを増やしても管理が煩雑にならないのはありがたいですね。ぶつかる「採用管理の壁」。初期段階からの導入検討がおすすめー採用管理に悩む企業様へ、メッセージやアドバイスはありますか?どんな小さなスタートアップ企業も、いずれぶつかる壁が「採用管理の煩雑さ」だと思います。「『Excel』や『スプレッドシート』で管理していたけれど漏れが出てしまって限界がある」というフェーズは必ずやってきます。どこかのタイミングで、システムを導入することになるのなら、初期投資として最初からデータ管理できたほうがよほど効率的。私たちのように、通常業務にあたりながら採用も兼務するというのは小規模の会社であるほど多いですよね。採用を効率的に、また戦略的に進めるために、初期段階からの導入を検討するのが大切なのではないかと思います。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。