合コンでは、とにかく「第一印象が大事」って言うでしょ。結局、ぱっと見の身だしなみや立ち居振る舞いでその人の人となりって大体わかっちゃうし、実際のところそれがその人の全てだったりするのよ。それは資料も同じなの。今市くんが作った資料を縮小して、目を細めてボーっと見てみて。えっと......左側に表とグラフがあって、右側にテキストが書いてありますね。それがこのスライドの第一印象。スライドを見る人って、ぶっちゃけこのくらいの印象でしかスライドを捉えていないのよ。実際はそういう場合も多いけどね。大半の人はスライドをサラッとしか見ないと思っておいた方がいい。見でざっくり全体像がつかめないと、しっかり読み込む前にあきらめちゃうのよ。頑張って作ったのに......。これはあくまで心構えの話だから(笑)。するかというと、スライドを「区切る」の。今市くん、あのスライドを作る時、特に何も考えずグラフや表をスライドに並べただけでしょ。ま、まあそうですけど......。スライドに要素を置き始める前に、スライドをタテヨコに区切って、大まかに領域分けをするの。スライドは「真っ白なキャンバス」ではなく、むしろ「仕切りで区切られたお弁当」のようなもの。ある程度どこに何を置くか決めてから要素を置き始めると、ぱっと見で全体の構造がわかりやすいスライドが作れるの。構造がわかりやすいということは、単に領域で区切られているというだけでは達成できないの。そこで大事なのが、2つ目のポイント「ストーリー」よ。ここで2つ目のポイントが生きてくるんですね。今市くんのスライドをもう一度見てみましょう。えっと......右上のメッセージが話の流れなので、こういう流れですかね。一方で、私のスライドはこう。実は私たち人間は、横書きのものを読むとき自然とアルファベットのZを描くように視線を動かす癖があるの。スライドの上に要素を配置する時は、これに合わせて、つまり左上から右下にかけて流れを作ってあげると違和感なく理解することができるのよ。確かに、ノートを読むときとかはこういう目の動きをしていますね。スライド1枚の中にもZのストーリーがあるということ。プレゼン全体のストーリーを考えるのは当たり前でも、意外とスライド1枚の中のストーリーのことは意識していない人が多い。相手にわかりやすく伝えるためには、プレゼン全体のストーリーと同じくらい、スライド1枚1枚の中にあるストーリーも大事なの。スライド1枚にもZのストーリーがある。よし、その考え方で資料を直してみます。そうそう、その心意気。した一工夫もわかりやすさには大事ってことで。結局そういうことになるんですね。サントリーで通販事業のCRM・広告などを担当する傍ら、趣味のパワーポイントで作成したスライドがツイッター(@toyomane)で反響を呼ぶ。「くだらないけど、ためになる」をモットーに、スライド作成に役立つノウハウや、あまり役立たないネタ画像等を発信。伝えたいことが一目で伝わる資料を作るにはどうすればいいのでしょうか。伝えたいことが一目で伝わる資料を作るにはどうすればいいのでしょうか。シリーズ「いまいちパワポ改造計画」ではツイッターで7万人以上のフォロワーを集めている『パワポ芸人』ことトヨマネさんの監修のもと、架空のIT系会社員「今市くん」と「池照さん」の対話形式で資料作成のコツをお伝えします。<登場人物>今市(いまいち)くん某IT企業で働く社会人3年目。やる気と元気には自信があるが、資料作成には苦手意識がある。池照(いけてる)さん今市くんと同じ部署の先輩。わかりやすい資料に定評があり、部署内でも一目置かれている。資料作成が苦手な今市くん、今日はいつもより元気そうです。うん、うん、いい感じだな。きょうは何だかご機嫌じゃない。最近、何だか資料作成が得意になってきた気がしてるんですよ。来週の新入社員向けの会社説明会も、池照さんのおかげで乗り切れそうです。資料作成スキルの向上には実際に作るのが一番いいからね。実務に生かしてくれているようで何より。