採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。サービス「Coincheck(コインチェック)」の開発・運営。Lending」や電気料金の支払いに応じてビットコインがもらえる「Coincheckでんき」なども提供。サービス「Coincheck」の開発・運営を行うコインチェック株式会社。2018年4月にはマネックスグループ入りし、2019年1月には仮想通貨業者として関東財務局へ登録された。次世代のスタンダードとなるような価値交換のプラットフォームを創るべく事業を拡大しています。それに伴い、採用にも力を入れており、HRMOS採用を役立てています。手作業だったレポート作成を自動化でき、工数が削減された応募数や面接数などの集計結果や候補者をセグメントごとに分析でき、採用活動のPDCAサイクルが回せるようになった採用の進捗が可視化され、採用活動において社内連携がしやすくなった面接官同士が互いの面接評価を見ることができ、評価基準の平準化・面接スキルの向上につながったユーザー会に参加することで、他社の採用担当者から生の採用ノウハウを得られた細かな工数削減を積み重ね、採用担当者が採用以外の人事施策に着手できるようにー以前は、別の採用管理システムを利用されていたそうですね。全社的に各種ツールの見直しを行ったことが採用管理システム入れ替えのきっかけです。レポート機能を活用したいというニーズがあったため各種採用管理システムを比較・検討しました。レポート作成時に候補者を細かく分類できたり、採用単価の算出が1つのシステム上で可能であったりなど、当社のさまざまなニーズに対応してくれたのが、HRMOS採用でした。当社では多くの社員が面接官として、採用管理システムにアクセスするため、なるべく使いやすいUIのものがよいとも考えていました。その点においてもHRMOS採用は適しており、当社の求める条件をおおよそ満たしていたため、導入を決めました。1点加えるなら、ビズリーチ・ダイレクトと連携していることもプラス材料でした。してHRMOS採用を導入したのが2018年9月のこと。以前の採用管理システムに入っていたデータの移行も問題なく行えました。導入した年度は中途採用を強化していて、多忙な時期でしたが、HRMOS採用の導入により業務フローの整理や工数削減ができたからこそ切り抜けられたと感じています。ーHRMOS採用を導入して、どのような点が改善したのでしょうか。全体的に大幅な工数削減ができました。以前は、採用チームのメンバーが手作業でデータの抽出や加工をして、レポートを作成していましたが、HRMOS採用の導入により自動で作成できるようになりました。候補者とのメールのやりとりも、HRMOS採用上に集約されており、候補者ごとに面接官の評価やコメントも含め、タイムライン上で状況が把握できます。一つ一つは細かいことなのですが、業務効率が上がりました。そのため、以前は8名で採用業務を分担していたのですが、工数削減と業務フローの整理を経て、現在は5名で採用業務を担当することに。他の3名に関しては、人事制度設計やインナーコミュニケーションなど、もともと手を付けられていなかった人事課題に着手しています。ほか、それぞれのフェーズにおける選考通過率に関するものですね。エンジニアか非エンジニアか、あとは採用チャネルごとにわけて、分析しています。同じ求人媒体でも、エンジニアはあまり集められていないことや、スカウト経由の応募は内定承諾率が高いが他はそうではないことなどが分かれば、次の施策を考えられるというわけです。HRMOS採用では、こういった抽出条件の設定が、より細分化できるので、いろいろ工夫して使えると思います。作成したレポートは、採用チームのなかで共有し、課題抽出や施策の検討材料にするとともに、各部門への報告に用いることができるので重宝しています。採用プロセスの進捗を数値などで客観的に示せると社内の理解も得られやすくなります。データを見せることで、「他の求人と比べて応募が少ないので人材要件や求人票の内容を見直したい」と相談をしたり、応募はあっても書類選考を通過する方が少ないという状況を客観的に伝えられたりするので、社内の連携がスムーズに取れるようになりました。ーHRMOS採用の導入以降、人事が現場を巻き込みやすくなったわけですね。当社ではエンジニア採用において、ニッチな専門職を求めることも多く、母集団形成がとても難しいこともあります。いった場合にも、過去の採用実績を踏まえ、応募から入社までのリードタイムを予測することで、現場とのすり合わせも容易になりますね。iOSエンジニアの採用に以前は4カ月かかったとすれば、今回も同じ期間を要することを、必要な応募数の目安とともに示せるので、事業のスケジュール感に合っているか確認しながら進められます。当社はエンジニアが中心の会社なので、エンジニアの採用は非常に重要です。データを示すことで、採用活動における連携が強まったと実感しています。1人で採用活動をしている採用担当者の方がいらっしゃれば、HRMOS採用で生成されるデータを使って社内をもっと巻き込むと採用がうまくいくのではないでしょうか。HRMOS採用では、面接での評価が全て共有されるので、当社としての評価基準も明確になり、各面接官が自信をもって評価をつけられるようになりました。これはHRMOS採用による副次的な効果です。ーほかに、効果を感じられたことはありますか?ユーザー会ですね。実際にHRMOS採用を使っている方々と課題を共有できますし、リアルな改善策が聞け、大変参考になります。メディアで目にするような立派な成功事例だけではなく、実務的でリアリティーのある話や時には失敗談も聞けるのでこのコミュニティーは貴重ですね。HRMOS採用の利用企業は、大企業からスタートアップまで規模も幅広いので、それぞれの工夫点が分かります。大手の採用チームの話は当社の規模でも、とても参考になりますし、いわゆる「一人人事」のオペレーションにも見習うべきところがたくさんあります。―HRMOS採用をまだ導入されていない企業様へ、メッセージをお願いします。機能面の違い以上に、他社システムと大きく異なるのは、ユーザー会というコミュニティーの存在です。他社の採用担当者の方と採用現場に関して、より深い話ができますし、ユーザー会にはHRMOS採用のエンジニアの方もいて、参加者ともよく話されています。したところから、これからもさらに機能改善が進んでいくのではないかと感じますね。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。