Excel(エクセル)の攻略法です。今回は、知っているようで意外に知らない「Excelの小技集」です。数字は半角のみ?日本語入力モード(日本語入力システムがオン)で入力すると、その文字は、基本的に「全角」となります。英数字モード(日本語入力システムがオフ)で入力された文字は、基本的に「半角」ですね。記号は、全角文字と半角文字の2種類があります。入力した文字が、全角か半角かのどちらになるかは、文字の幅がおおよそ判断できますが、文字フォントによっては判別しにくいものもあります。エクセルで計算式や関数のデータとして使用できるのは、半角数字のみです。原則として数字は半角で入力するようにしてください。漢字変換のコツ大切な文節移動のテクニック変換する文節を移動するには、キーボードの方向キー「←」、「→」で行います。「街路の銀杏が色づく。」という文章の漢字変換方法をご説明します。「がいろのいちょうがいろづく。」と入力して、漢字変換するために「スペース」キーを押す「街路のいちょうが色づく。「→」キーを押すと、太い下線が「街路の」から「いちょうが」に移動しました。ここで再度「スペース」キーを押すと、「いちょうが」が「銀杏が」に変換されました。「Enter」キーを押して確定します。「スペース」キーを押して変換しても、必ず意図したとおりの漢字になるとは限りません。日本語には「同音異義語」がたくさんありますからね!そこで、変換するための文節区切りを調整し直す必要があります。この操作は、「Shift」キー(シフトキー)を押しながら方向キー「←」・「→」で行います。「ここで履物を脱いでください。」という文章を例に説明しましょう。「ここではきものをぬいでください。」と入力して、漢字変換するために「スペース」キーを押す「ここでは着物を脱いでください」と変換されてしまいました。文節区切りが「ここでは」と長過ぎるので、「Shift」キーを押しながら「←」キーを押し、「ここで」で区切ります。「→」キーを押し、変換候補を右に移動します。「Shift」キーを押しながら「→」キーを数回押し、文節区切りを「きものを」にします。再度、「スペース」キーを押すと、「着物を」と変換されました。「Enter」キーを押して確定します。勝手に半角に!?セルに入力した数字は、自動的に半角に変換されます。これは、エクセルが計算する場合、半角数字(数値)のみを対象とするからで、異常ではなく、正しいことなのです。”15人”や”1000円”、”10個”などと、文字と組み合わせれば全角の数字を入力することは可能です。その場合、「=1000円×15人」といった計算は出来なくなってしまいます。全角の数字で表示させたい場合でも、半角の数字だけ入力しておいて、あとから「セルの書式設定」の「表示形式」機能を使えば、見た目を全角数字で表示させることができます。超便利!ファンクションキーを使った変換キーボードの上部には、「F1」から「F12」までの「ファンクションキー」がずらりと並んでいます。日本語入力モード(日本語入力システムがオン)の場合、「スペース」キーや「変換」キーを使わず、ファンクションキーを使うことで、便利で早い変換が可能な場合も少なくありません。「F5キー」(部首名変換)部首名をひらがな入力して「F5キー」を押すと、IMEパッドという日本語変換ツールが起動します。「F6キー」(ひらがな変換)漢字やカタカナなどが未確定の場合、「F6キー」を押すと、ひらがなに変換されます。「F7キー」(全角カタカナ変換)便利!ひらがな入力後、「F7キー」を押すと、全角カタカナに変換されます。「F7キー」を連打すると、最後尾の文字からひらがなに戻っていき、再びカタカナになります。「F8キー」(半角カタカナ変換)ひらがな入力後、「F8キー」を押すと、半角カタカナに変換されます。「F8キー」を連打すると、最後尾の文字から(全角の)ひらがなに戻っていき、再び半角カタカナになります。「F9キー」(全角英数字変換)英数字入力後、「F9キー」を押すと、全角小文字の英数字に変換されます。英数字、を繰り返します。「F10キー」(半角英数字変換)便利!英数字入力後、「F10キー」を押すと、半角小文字の英数字に変換されます。英数字、を繰り返します。セルからはみ出た部分のデータ修正セルからはみ出た部分は、一見、隣のセルに入力されているように見えます。この、はみ出た部分の修正をしようとして、その部分を直接ダブルクリックすると、実は、隣のセルが修正の対象となってしまいます。このような場合は、いったんセルA1内でダブルクリックし、その後、マウスか方向キーを使って、目的の位置にカーソルを移動したのち、修正してください。元に戻す・やり直し画面左上にあるクイックアクセスツールバーの「元に戻す」ボタンを押すと、ボタンをクリックするたびに操作の履歴がたどられ、操作前の状態に戻していくことができます。操作を戻しすぎてしまったときに使用する「やり直し」ボタンもあります。「元に戻す」と「やり直し」のどちらのボタンにもある右側の「▼」をクリックすると、一度に何手順も操作を元に戻したり、やり直すことができます。複数のセルデータの一括削除が出来ない!複数のセルを範囲選択し一括削除したくても、思うように消えてくれないことがあります。この原因は、文字削除に「Backspace」キー(バックスペースキー)を使っておられることです。本来の「削除」ボタンは「Delete」キー(デリートキー)です。エクセルの場合、データは出来るだけ「Delete」キーを使うようにしてください。日付を入力したセルには、自動的に日付の表示形式が設定されます。気の利く便利な機能ですね。ところがこの表示形式、Deleteキーでデータを削除して空白セルにしたとしても、設定だけが残り続るのです。そのセルに、数値データを入力すると強制的に日付データに変更されるのはこのためです。目に見えない設定なので厄介ですよね!この誤った表示形式を解除したい場合は、対象のセルを選択して「ホーム」タブの「表示形式」ボックスの▼をクリックして「標準」を選びます。攻略法タグExcelWordエクセルオンラインパソコン教室ワード返信をキャンセルする。コメントを残すにはログインしてください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。講師の小宮です講師の小宮英喜です。大学でのキャリア支援20年の実績を活かし、就職・転職に役に立つパソコン活用を、やさしくアドバイスします。