導入企業数600社以上で利用されている座席・備品管理サービスです。有償利用コンセプトに共感。バランスの良いサービス。良いポイント名もなき仕事を減らす、というコンセプトが素晴らしく利用者にどんなサービスがあれば便利かどうかという視点がしっかり設計されている。居場所を共有する機能においては、スマホアプリを使えば難しい説明無しに直感的に使える。このテレワークを推奨されている時期において、急遽オフィスでの運用を変更する事となり、管理を担当する総務などには在席率の管理や在席状況の可視化などで出社率のコントロールが行いやすい。出社したいけど席が空いているか分からない、もしくは折角出社するのであれば特定の席(集中ブース)を使いたい、などの利用者ニーズも事前予約機能などを使えば解消出来る。座席機能において比較をすると、その他サービスではビーコンやwi-fiの受発信データを利用しているが、位置情報の精度やタイムラグがあり、かつ利用における導入費用もランニングコストも高い。MamoruBizは精度は高く非常にリーズナブルな価格で特別な設備もなく利用出来る点がメリット。ビーコン等自動で検知する方式ではなく、QRコードを読み込む、という操作が必要なのでそこをデメリットと感じるかどうか。改善してほしいポイントスペースの利用時間選択を3択ではなく自由に選べる様に出来ればいいと思う。仕様上難しいのかもしれないが、座席グラフィック機能においてスペース利用者の名前や利用目的(例:○○社応対中、チームミーティング)などが表示されるとより社内情報の共有が進むのではと期待している。改善ポイントとは違うかもしれないが、「名もなき仕事を減らす」という部分の結果が見えるような工夫があると利用者がより積極的に利用するのではないか。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?座席機能のレポートを読みだす事で、具体的にどの座席やスペースが利用頻度が高いか可視化出来た。このような可視化によりオフィス環境整備を検討する際に優先順位の高低が付けやすくなる。全ての機能を使っているわけではないが、社内から「備品機能を使いたい」などの声が上がっている。検討者へお勧めするポイントトライアル期間を利用して実際に使ってみる事をお勧めします。Bizカスタマーサクセスチームです。レビューへの投稿ありがとうございます!また「名もなき仕事を減らす」というコンセプトに共感いただいてのご利用、誠にありがとうございます。改善ポイントとしていただいているスペースの利用状況については、利用状況一覧の中で確認ができるように改善しております。スペース機能については、より使いやすくなるような改善を考えておりますので、お待ちください。お客様により一層ご利用いただけるよう、今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。分からない修正や変更が柔軟、使用方法がシンプル良いポイント以下が便利と感じました。「この辺にこれがある」という案内や指示を図で示すことができるなった・ブラウザが開ける機器なら座席表の表示が可能この仕組みを使ってサイネージを立てています。改善してほしいポイント現在は直っているかもしれないが、名前を表示するテキストボックスがその大きさによって表示される文字数が自動で変わってしまう。結果、苗字だけを出したいが名前の1文字目まで表示されたり、逆に3文字苗字の方が2文字までしか出せないなどがあり、利用に工夫を強いられた。フリーアドレスの座席予約などが簡単に行え、大変便利です。座席管理などは、ビジュアルでどの場所を確保するか該当箇所をクリックするだけなので、分かりやすく、間違えも発生しません。会議予約もOutlookと連携してスケジュール調整できるし、便利です。改善してほしいポイント当社の設定の問題かもしれませんが、会議室の予約時に使用日時を入れて、該当する空き会議室を表示するだけでなく、会議室の使用状況一覧から空いている場所を予約できるメニューも加えてほしいです。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?今まで、複数のサービス、管理メニューで対応した各種予約を、一括で管理できるので、各種調整の工数が体感的に3割減ったと思います。フリーアドレスの座席予約などが簡単に行え、大変便利です。座席管理などは、ビジュアルでどの場所を確保するか該当箇所をクリックするだけなので、分かりやすく、間違えも発生しません。会議予約もOutlookと連携してスケジュール調整できるし、便利です。事務消耗品の現状把握が一目瞭然に当社では社員へ貸出するものが多数あり(IT機器、入館証(来客用)、書籍)また事務消耗品の費消管理をすべてノートへの記録で管理させていました。ColorkrewBizはもともと席次管理を主目的に導入しましたが、席次管理の運用がだいぶ浸透し、現在は備品管理機能を使い貸与物のみならず消耗品の管理をColorkrewBizに移行。これまで個別にノート管理していま者がすべてColorkrew上にまとめられ更に誰がいつ借りたか、返却したかが一目瞭然になり管理者の業務負担が大幅に削減できました。改善してほしいポイント備品管理機能では特段改善ポイントは見当たらないですが、強いていうと、スマホアプリ上でそれぞれの備品の状況がタイムリーに把握できる機能があるとより便利さを感じることが出来ると思います。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?業務効率:実務担当者が備品管理に費やす時間が凡そ6割削減できた。システム上にログが残ることで、だれが借りているか可視化され、社員の返却漏れが無くなりました。検討者へお勧めするポイントインターフェースの仕様も使いやすく、管理者もユーザーにも優しい仕様です。Bizの画面上で利用方法や活用方法についてデモンストレーションがあり、導入後の利用について具体的にイメージすることができ検討が進みました。・費用形態が明確、低コスト:契約後はこちらで全て設定する必要がありますが、その分オプションで費用が嵩むこともなく、利用用途と予定人数に合わせてプランの費用を選択できるため、早い段階で必要経費が確定し導入の検討がスムーズに進みました。一人当たりの利用料金ではなく、プランの適用人数内であればユーザー登録数の増減で費用が変動しないことも、弊社としては導入しやすいポイントでした。・管理・ユーザー共に使いやすい:契約後の初期設定は弊社側で行う必要がありましたが、管理者画面からマニュアル各種にアクセスすることができ、比較的使いやすい構造になっているので、IT担当者でなくてもユーザー登録や座席マップの立ち上げを完了することが出来ました。ユーザーの利用方法もシンプルで使いやすい様子です。改善してほしいポイントPCブラウザ経由での利用のサポートをアプリと同レベルにしていただきたいです。Bizの仕様としてスマートフォンアプリでQRコードを読み取りチェックインする方法が本来の使用方法と承知していますが、社内の事情によりPCブラウザから利用しています。利用したいと思う新しい機能が追加された際も、アプリでの利用のみ可という機能がいくつかありましたので、PCブラウザ利用向けにも同じレベルで機能拡張をしていただけるとありがたいです。備品の配布状況や社内規定の観点から、同様にPC利用の企業様は他にもいらっしゃるのではないでしょうか。)の可視化オフィスの移転に伴い、複数フロアに分かれた座席の管理が必要になったことと、コロナ禍以降も出社と在宅勤務の両方を採用することが決定し、社員間で勤務状況の把握が課題の一つでした。どの状況でも誰がどこで勤務しているのかを可視化することができるようになりました。検討者へお勧めするポイントトライアル期間にオフィスマップを利用した座席表作成もさせていただけるので、トライアル期間中にすぐセットアップと試運転を始め、調整したい点についてサポート依頼や相談を行うとスムーズに導入できるかと思います。・管理画面の初期設定が容易でITリテラシーの無い担当者でも構築できる改善してほしいポイント・備品管理のアイコンが写真をインポートできるとより判別しやすくなる・スマホ画面で座席MAPを見ると縮小表示され見ずらいどのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?テレワークの定常化によりオフィスレイアウトもフリーアドレスに変更となった。来客対応、会議などで一時的に席を外しているのか、テレワークなのかがグループウェアの予定表からは判断が難しく同僚とのコミュニケーション前に調べる煩雑さが懸念となっていた。MamoruBizを導入することで、スケジュールやチャットツールでの作業が大幅に減った。その他備品を借りたい場合も都度管理者へ聞くのではなくMamoruBizから確認することで備品管理者の負荷が軽減された。・特別なシステムや機器が必要なくイニシャルコストが抑えられることと、QRコード読み込むだけで座席管理と備品管理ができるので使いやすく助かっています。ヒートマップなど分析機能もあるので管理が楽になり助かっています。備品管理にしても予約機能が追加されたりと重複予約を避けられる機能は重宝しております。・強いて言うのであれば、備品を予約した際に管理者への通知機能を付けて欲しい。・棚卸が今まで時間が掛かっていたが、棚卸し機能によって時間を短縮することができた。・座席表のおかげで誰がテレワーク・休暇・外出なのか、オフィス外のメンバーの状態を把握できることによりいちいち確認するストレスが軽減した。best良いポイントコロナ禍直前で決まったフリーアドレス化に2日の準備で導入ができました。利用者からもとにかくシンプルに使えることがいいと評判です。座席管理だけでなく外出やリモートワークも簡単に可視化できました。誰がやっても結果が変わらない仕事、備品管理などもその際たる例ですが、貸出時にきちんとQRを読み取ることで、利用するハードルもなく、定着に時間もかかりませんでした。リテラシーも不要で直感的な使用が可能だし、ユーザーニーズをキャッチアップして機能が増えていくのに、価格は変わらない。これからの進化にも期待しています。改善してほしいポイントユーザー起点ではあるので、退社時に操作忘れが多い。運営側でのユーザー教育なども重要だが、上手く本人へのレコメンドが実装されると尚よい。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?導入までの時間がかからずスムーズにフリーアドレス化が実現、座席管理がスタートできた。利用者からの使い方などの問い合わせも少なく助かった。良いポイントQRコードでモノの管理ができ、だれが何を使用しているのかがわかるので、備品の紛失や在庫がすぐわかるようになった。改善してほしいポイントQRコードの作成を行わなければならず、手間と費用がかかる。勤怠で席を指定しての出社登録ができない。有償ライセンスの値段が高い。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?テレワークになり、会社備品を自宅に持ち帰る社員が多い中、どの備品をだれが使用しているかわかるようになり、備品管理がしやすくなった。いポイントコロナ禍、リモートワークの増加で急遽事務所のフリーアドレス化を進めることとなったときに、事務所の座席にQRコードを貼り付けるだけ(読み取り機などの機器は不要)で利用開始できたため、導入までのスピード感がとても早かったのがありがたい。座席管理に加え、物品管理も可能なため、社内の備品など、アナログにエクセル管理していたものも併せてWeb管理ができるようになり、2軸でQRコードを活用することで、社内の管理=QRコードという建付けを社内にも意識付けられた。改善してほしいポイントテレワークや外出中の者のために「外出中」「テレワーク」などとしてもなかなか入力されないのが課題。入力を促すための方法論に悩む。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?事務所のフリーアドレス化に伴い、誰がどこにいるかが分からなくなっていたという課題をスピード早く解決していただけたのが大変ありがたかったです。良いポイント近年のテレワークやフリーアドレスといった、場所に縛られない働き方が加速する中で必ず出てくる、『誰がどこにいるのか』『なにがどこにあるのか』といった悩みにぴったりのソリューションである。・導入がPCのみでできる。他ツールだとビーコンの設置やネットワーク構築等が発生しうるのに対し、非常に簡単で導入に時間も手間もかからない。他ツールだと上記の導入の手間や機器設置含めて費用がかさむ。対象範囲が変わるごとに工事や機器の追加購入が発生するのに対し、MamoruBizはQRの発行だけで済むため余計な費用が掛からない。・ログを管理しやすい。ピンポイントでの居場所登録となるため、他ツールと異なり場所の特定が容易で精度が高い。書きだしたCSVを見ても、すぐに必要な情報がわかる。いった点が強みと感じる。一方で、QRを読み込むという操作をユーザーが忘れてしまうこともあるので、そこをどうとらえるかだと思われる。改善してほしいポイント選択できるステータスをユーザー側で設定できるようになるとうれしいです。ダッシュボードのUIがさらに良くなることに期待しています。レイアウト登録や座席名登録がより簡単になればいいなと思います。スペースと座席のCSVのフォームが同じものになるとうれしいです。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?・座席利用率を出し、人気のある場所/ない場所が把握でき、施設改善のポイントを可視化できた。・補充が必要な備品がすぐにわかり、迅速に対応できるようになった。・部署毎にどのようなエリアを活用しているかが把握できるようになった。検討者へお勧めするポイントコスト面や導入手間の少なさは特に優れていると思います。トライアルも相談すればやっていただけるようなので、実際に使ってみて良さを体感してみるのが良いかと思います。×SaaS・ソフトウェア・ハードウェア事業者さま向け既存顧客の声で新規顧客を呼び込むレビューマーケティング自社製品の良さが伝わらないのは「所詮、セールストーク」と思われているから。「実際の利用者によるレビュー」は信頼できる情報として、ツール選定の際の参考にされています。