けびん30代前半、製造現場の最前線で管理者を務めています。文献や実践から得られた学びをこのブログを通じてみなさんと共有していきたいと思います。ついて発信するメディアです。OneNoteとは?個人の業務効率を上げるノートの使い方2020年6月30日TwitterSharePocketHatenaLINEURLコピーOffice365の導入で、会社でOneNoteを使いこなす人が増えてきた。自分も使ってみたいけどどう使うの?OneNoteとその他のメモアプリと比べてどう違うの?うまく使いこなしている人もいるみたいだけど、使える機能をざっくり知りたい!こんな疑問をお持ちの方も多いと思います。基本的な使い方とコツがわかります。実際にうまく活用している事例も踏まえて紹介していきますね。場面ごとのOneNoteおすすめ活用方法2013年頃からEvernoteに追随して発展してきたOneNote。Office365を導入した私の会社でも自由に使えるようになっています。全世界のあちこちで使われている最新のツールを使いこなしていきたいものです。無料で使える手軽さや、さまざまなツールとの親和性を考えると優れたメモ帳といえます。それでは一緒にOneNoteを使ってみましょう。OneNoteは、個人の思考をなんでも形にできるツールです。公式動画もありますので、動画でさっと学びたい方はこちらをご確認ください。おつたえすると以下の機能が備えられています。ノートをとる手書きで自由にまとめられる情報をノートやタブごとに整理できる様々な外部ツールと共有できるPC、タブレット、スマホどれでも自由に同期して使える教育現場でも活用されるOneNote教育現場でも徐々に活用が進んでいます。一例として、板書内容や宿題を生徒に発信することができるように。全部手書きでノートをとっていたのはもう過去の時代となるのですね。OneNoteを使うためのコツ4つOneNoteを使うシーンを4つご紹介します。いつでもどこでも日々の記録や思考をまとめる日々思いついたことをすぐに入れ込んでおくと良いでしょう。タブレットや電子ホワイトボードであれば、手書きで概念図をまとめることもできます。こんなことやりたいってふと思いついたことを逃さないようにしましょう。リストは使い方次第だと考えます。doリストは作業中見えないほうがいいです。きてすぐ、など見たい時にすぐ見られる状況にするのが有効です。doリストにつかえるでしょう。議事録を自由に書きながらミーティング自由な位置にホワイトボードのように書き込めるのがOneNoteの利点です。完璧に整理できないものでもとりあえずメモできるので、ブレストのような会議をまとめていくのにも便利です。「検討事項をまとめるとこんな感じ。今週末までにデータ整理して報告してもらえますか?」などと話しながら記録していけば、次のアクションに繋がるのがいいですね。まとめたメモを発信するまとめた議事や個人のメモも、個人持ちしていたら意味がありません。Onenoteでは、様々な外部ツールへ簡単に発信できますよ。Outlookそれ以外(Gmail、Line、など)ぜひ小出しにアイディアや整理内容を関係者と共有し、巻き込みながら仕事を加速させていきましょう。OneNoteとは?個人の業務効率を上げるノートの使い方」についてまとめてきました。Teams内でOneNoteを共有することで、週報会や連絡用メモとしても活用できますよ。Teamsとは?プロジェクトや定例会議などの共同作業が効率化!続きを見る様々な使い方があるので、ぜひみなさん活用してみてくださいね。最後までお付き合いいただきありがとうございました。TwitterSharePocketHatenaLINEURLコピーこの記事を書いた人けびん30代前半、製造現場の最前線で管理者を務めています。文献や実践から得られた学びをこのブログを通じてみなさんと共有していきたいと思います。12個のおすすめ教材】けびん30代前半、製造現場の最前線で管理者を務めています。文献や実践から得られた学びをこのブログを通じてみなさんと共有していきたいと思います。続きを見る【新定番】スタディサプリEnglish新日常会話コース3ヶ月経験後の徹底レビュー。ついて発信するメディアです。