経費精算と給与計算で月末に経理業務が集中して残業がちになっていませんか?バックオフィス業務もクラウド化すれば手作業を無くすことができ効率化することが可能です。課題解決サービス関連コンテンツ(導入事例、コラム、セミナー)STAGE03危機管理や事業継続の実現とデジタル化を前提としたワークスペースの再構築デジタルデバイスとクラウドサービスの導入によって業務のデジタル化が進んだその先にあるのが、このステージです。自然災害など、もしものときに業務をどうやって継続するのか、経理や総務、人事といったバックオフィスの業務は大丈夫か?データは安全なのか?といった、備えに必要となるソリューションと、新しい働き方にあわせたオフィスの形について確認しましょう。07へ進む合わせて見られているPoint例えばこんなことがありませんか?ハンコのための出社が正解なのか悩ましい経理担当者として契約書や請求書などの書類のチェックを行うAさん。これまでは当然のこととして業務をこなしてきましたが、リモートワークが中心となった現在、捺印・輸送された各種書類をチェックしてハンコを押し、返送するために毎月出社が必要な状況に疑問を感じ始めています。自宅で商談やファイルのやり取りができるのに、なぜ毎月手作業で不在がちな担当者や上司を捕まえて、直に押印しなければならないのか、デジタル化が進むといわれている昨今において自分だけが取り残されている気分です。機密情報、そのルールは本当に必要なもの?Bさんの会社では、社内の重要な情報はすべて機密事項として社外からのアクセスが禁じられています。セキュリティに対する正しいアプローチであると信じていましたが、実際に業務で必要が生じると印象が一変。なにをするにも出社が必要で自宅や社外からのテレワークに制限がかかり業務に遅延が発生することも少なくありません。お客さま対応も、オフィスの外ではすれ違いや遅延の発生が目立ち始めています。このままでは業務効率が下がり今期の目標クリアも厳しいのではないかと心配です。長年勤めたスタッフが急に退社で大騒ぎ古株の経理担当者Cさんは、営業部のDさんが入社した頃からずっと経理部で働いています。先日急に退職するとのアナウンスがあり社内で話題になりましたが、現場の混乱は相当なものだったようです。引き継ぎに必要な情報が不足しており、これまでどのように業務を行っていたのか誰も分かっておらず、退職済みのCさんからは一切のフォローもありません。事態を甘く見ていた担当上長はけん責処分を受け、フロアには重苦しい雰囲気が漂います。「事前にCさんの業務を可視化することができていたら、この状況を回避できたかも知れないな」とDさんは思いました。まとめてオフィスは、KDDIの高品質な通信を基盤に、働く「場」をつなぐスマートフォンなどの通信機器や、クラウド、セキュリティサービスをまとめてご提供します。オフィス家具の導入や、移転・縮小・レイアウト変更など、空間に関するお悩みにもお応えできます。まとめてオフィスにおまかせください。「はたらく未来を変えていく。まとめてオフィスが「まとめて」解決します。受発注の一本化で選定コストを圧縮。オフィスに必要なものがあったらお気軽にご相談ください。まとめてオフィスは「イキイキ働く」を支えるためにお客さまの課題に寄り添い、あらゆるサービス・ソリューションをまとめてご提供する企業です。詳細を見るソリューション・商品お客さまの目的や課題に合わせてマッチするソリューション・商品をご紹介します。詳細を見るメールマガジンお客さまのビジネスシーン・ニーズにあわせてマッチするソリューション・商品をご紹介します。