フリーアドレスオフィス向けのWEB座席表について、セキュリティ確保のための方法をご紹介いたしますWEB座席表へのアクセスやセキュリティ確保について、お勧めしている運用方法をご紹介いたしますWEB座席表へのアクセス、セキュリティ座席表へのアクセス、セキュリティWEB座席表へのアクセスWEB座席表はクラウドサービスですので、出勤前に自宅PCから、外出先でモバイル端末から、社内の会議室からスマホで、などどこからでもアクセスすることができます。座席表には社員の名前やプロフィールなども表示されますので、外部からのアクセスを禁止したいという要望が多いことも事実です。ログイン座席表へのアクセス制限の基本は、IDとパスワードによるログインです。登録された社員だけが、ログインすることで座席表にアクセスできます。IPアドレスでの制限ログインだけではセキュリティが不安という方や、社内からはログイン無しで座席表を参照したいという方向けには、IPアドレスによる座席表へのアクセス制限という方法があります。設定したIPアドレス(社内のネットワークなど)からのアクセスのみを許可し、他からのアクセスを禁止することができます。座席表へのアクセスはIPアドレスで社内からのみに制限しながら、一部の機能だけを外部から(社外からやスマホから)アクセスさせることもできます。このためには、外部からのアクセスオプションを利用します。・全社員データを参照、操作できる管理者機能は利用不可になります。・他の社員の座席や行き先を確認可能になります。公開してよい情報しか載せない情報を守るという点については、外部からの不正アクセスだけでなく、内部からのデータ流出も考えておかなければなりません。このためには、流出してもリスクが少ない情報しか登録しないことをお勧めいたします。・携帯番号や個人のメールアドレスは載せないなどが考えられます。それでも、やはり「外部サーバに社員データを置きたくない」方には、以下をお勧めいたします。座席表を社内サーバに設置すると、他の社内システムと同等のセキュリティが確保できます。このためには、座席表を社内サーバにインストールしたり、社内でシステムの保守を行なう必要がありますが、座席表を自由にカスタマイズすることもできるようになります。この場合には追加コストもかかりますので、ご希望の方はご相談ください。サーバについて・座席表が稼働しているサーバは、日本国内にあります。・サーバは大手通信事業者が管理するデータセンター内に設置されています。・サーバへアクセスして作業する場合には、個人情報の管理に関する資格を取得した弊社の担当者が行ないます。