LINE2022.01.18平成31年3月29日にテレビ電話による定款認証が始まってもうすぐ3年が経ちます。慣れてしまえば行くとの変わりありません。私がいつもやっているテレビ電話定款認証の流れです。注意点テレビ電話による定款認証の流れ1.定款案を作成する通常の定款認証と同じです。いつもどおり定款案を作成します。公証役場によってはホームページにメールアドレスを記載しているので、そこ宛にいきなりメールをしても大丈夫です。私はとりあえず1本電話を入れてからメールをするようにしています。最初の頃は不安だったので、この電話の時に何をメールしたらいいか確認するようにしていました。本店所在地の公証役場です。表示された公証役場であればどこでもOKです。東京都内の他の区にある公証役場で認証が可能です。私はいくつかやってみた中で一番親切に対応していただいた公証役場でお願いするようにしています。3.必要書類をメールする定款案をチェックしてもらうのに必要な書類は以下のとおりです。※このときに電子署名して添付しておけば郵送は不要です。公証役場によっては不要と言われることもありますが、私はいつも添付するようにしています。4.内容をすり合わせて確定させるこれは通常の定款認証と同じです。5.認証日を決める定款の内容が決まったら、認証日を決めます。電話で受け付けてくれるところもあります。6.認証日までにやっておくこと認証日が決まったら、そこに向けて書類の郵送等をします。認証手数料の支払い認証手数料の請求がメールでくるので認証日までに振込をします。認証日にアクセスするURLが届くので当日ばたばたしないように、きちんとメールが届いたことを確認して私はフラグを立てておきます。書類を郵送する必ず認証日までに書類が届いていなければいけません。印鑑証明書等を入れるので私は赤レターパックで郵送しています。郵送する書類は以下のとおりです。謄本(法人の場合)△CD-R※定款認証に行く場合は、CD-Rを持参してそこにデータを入れてもらいます。テレビ電話の場合は殆どの公証役場で「自分で公文書ダウンロードしてね」と言われます。今のところCD-Rにやいてくれた公証役場は1か所だけです。7.認証当日、送られてきたURLにアクセスすると公証人とつながる6で確認したメールに記載のURLにアクセスすると公証人に繋がります。持参の場合は、事務員さん宛の復代理委任状とかで代わりに認証に行ってもらえるのですが、テレビ電話定款認証の場合、法人の代表者しか対応してもらえません。会員証と免許証の提示を求められます。8.認証された定款をダウンロードする※「権」限定の操作方法です(1)認証終了後、しばらくすると「処理状況一覧」の定款認証オンライン申請の行の右端「公文書」の欄に【公文書】というボタンが現れるので選択します。【外部出力】ボタンを選択します。(3)出力先を選択して【OK】を選択します。※私はとりあえずデスクトップとかにしてます。(4)空のDVDをいれて(3)で保存したフォルダごとドラッグしてコピーします。1枚の印鑑証明書で進めたい場合は設立日から、公証役場から原本還付で郵送される日にちを逆算して定款認証の日程調整が必要です。法人の場合は代表者のみの対応となります。BOSSは忘れっぽい生き物です。スケジュール管理を徹底しましょう。印鑑カードは管轄外の法務局で交付してもらえるか?同一都府県内の法務局だったら、管轄外でも交付してもらえます!これ知ったとき、「うわ、目からうろこー」って思わず口にしたけど、意味調べたら使い方間違ってるっぽい。設立時代表社員を辞任するとき何が必要?例えば、夫婦2人で業務執行社員になってる。代表社員は夫であるカブ、妻モモは業務執行社員。カブは設立時代表社員で、定款の附則で代表社員として定められている。(代表社員)第...商業登記あら?この株主総会議事録の押印義務者は一体誰なのだろう。ある夏の暑い日、このパターンで作成した議事録を眺めながらふとよぎる不安。法務局から「みなし解散します」宣言が届いたときにするべきこと今年も始まりました。「みなし解散します」月刊。インパクトがあるので、現実から目をそらしたくなりますが、こーゆー国からの通知は無視するとろくなことがありません。監査役が辞任するとき特例有限会社も監査役を置くことができます。不要になれば廃止することができます。株式会社と異なる点があるので注意が必要です。実務(流れ・印鑑届・印鑑カードなど)管轄外の本店移転って、なんとなく「あぁ、ややこしいな」と思いがちです。苦手意識がなくなるように、私が管轄外本店移転で悩んだり迷ったり躓いたりしたことをまとめました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。┗商業登記:18件/月まだまだ少ない経験ですが、私の知識と経験が誰かの知識となり少しでも役に立てればとおもい、このブログを立ち上げました。司法書士ブログすぐみる.プライバシーポリシ。