マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。80名(2019年4月時点)新しいチャレンジを応援する、日本最大級クラウドファンディングサービス「Makuake(マクアケ)」を運営。実現せずお蔵入りになってしまった作品、人の目に触れず埋もれたままになってしまっている価値あるアイデアや技術、企画に光を当てています。映画「この世界の片隅に」も、Makuakeを通じて公開を望む声が集まり、大ヒットにつながりました。一つでも多く、価値あるアイデアが羽ばたくきっかけを作りたい。残るべきものが残る世界の実現」というビジョンを掲げています。今回は、約2年かけて管理部門の強化を進めてきた人事・総務の坂本めぐみ様に、HRMOS採用の導入によって採用業務がどのように変わったのか、お話を伺いました。求人票を簡単に共有できるようになり、人材紹介会社からの紹介数が2倍になった採用に関するデータをリアルタイムに集計できるようになり、業務効率が上がったデータが集まったことで、採用戦略立案に向けた土台ができたシステムの拡張性、採用チャネルとの相性でHRMOS採用を選んだーHRMOS採用導入のきっかけを教えてください。ビズリーチ・ダイレクト」やリファーラル(社員紹介)など、採用チャネルが複数あったので、チャネルごとにメールやメッセージ画面を開くのも手間でした。履歴書を確認する際も、パスワードを入力して開き、社内の面接担当者に展開する際に再びパスワードをかけて送って......と一つひとつの作業が煩雑で日々の業務を圧迫していました。ほかにも、各候補者がどのチャネル経由で来たのかを確認するためにメールやメッセージをさかのぼり、「スプレッドシート」に入力するといった業務などが積み重なり、採用戦略を立てる時間を確保できない状況にありました。会社の5年後、10年後を見据え、戦略的に採用計画を立てるためには、目の前のオペレーション業務を削減するところから始めようと、社内で合意形成し、導入を決めました。HRMOS採用にはデータが自動的に蓄積されていくため、採用フロー上に改善すべき点はないか、会社に本当に必要な人材をどのようにして採用すべきか、といった戦略立案にも役立つだろうと考えました。ー数ある採用管理ツールのなかでも、HRMOS採用を選んだ理由とは?今後の拡張性と、当社の採用手法との相性、他社の人事担当者からの評価がポイントでした。当社は、2年前まで管理部門がなく、親会社であるサイバーエージェントがその役割を担っていました。各領域のスペシャリストを採用しながら体制を整えてきたのがこの2年間の動き。メンバーもそろった今は、管理部門のシステムに何を導入すべきかを検討しているフェーズです。採用部門のシステム導入は業務の逼迫(ひっぱく)度合いから待ったなしの状況だったため先に動いたのですが、第一弾としてどのシステムを導入するかは会社にとって重要でした。導入にあたっては、システムとして今後どのような機能が拡張されていくか、運営会社のビズリーチがほかにどのような人事・管理部門ツールをリリースする予定なのかをはじめ、他社とのサービス連携の方針も詳しく伺いました。システムの刷新はもちろん、システムが網羅する領域が広がる予定であるなど、ビズリーチ自体に勢いを感じたことが大きな決め手となりました。「Wantedly」や「ビズリーチ・ダイレクト」など、当社が活用しているチャネルと自動連携できる点も魅力でした。他社の人事担当者や人材紹介会社に採用管理システムの評価を伺いましたが、HRMOS採用が使いやすいという声が多く、評価の高いシステムを導入することで、人材紹介会社からの紹介が増えるのではないかという期待もありました。応募数の集計データ作成もボタン一つで簡単に。業務内容が一変したー導入後、オペレーション業務はどう変わりましたか?複数の画面を開く必要がなく、HRMOS採用だけを見ていればいい。それがこんなに楽だなんて!と感動しています。「スプレッドシート」で管理していたときは、候補者の名前をコピーして貼り付け、選考フローのステータスを入力する、面接担当者の評価を転記する......とさまざまな作業が発生していました。1人あたり数分の業務であっても、多様な採用チャネルの活用によって応募者が月400~500人集まることもあるので、本来持つべきスピード感にまったくついていけていませんでした。今は、一元管理されたシステムがあることで、面接担当者も評価をきちんと入力してくれるようになり、オペレーション業務の大幅な削減につながっています。当社はメディア露出が多く、露出を機にどれくらい応募が増えたかといったデータを経営層から求められます。以前は、1営業日丸々かけて数字を集計していましたが、HRMOS採用であればボタン一つで週ごと、月ごとの応募数が出てきます。グラフ化されたページを見せるだけでいいのでとても助かっています。ー実感している効果、採用実績の変化はありますか?人材紹介会社からの紹介数は、HRMOS採用の導入前後で約2倍に増えました。HRMOS採用上で作成した求人票を簡単に共有できるため、以前は「この職種は公開しなくてもいいかな」と思っていたものもすべてオープンにするようにしています。人材紹介会社側も気軽な気持ちで連絡いただけるようになったのかもしれません。以前は採用サイトを自社で持っておらず、他社媒体のリンク(URL)を貼って遷移させていました。HRMOS採用によって採用サイトを持てるようになったため、当社の名前で検索して応募してくださった方がどれくらいいるのかもわかるようになりました。「メディア露出があるとこれくらい応募が増える」といった数字も見えやすく、戦略が立てやすいと感じています。タレントプール機能を活用し、効率的な採用を進めていくー今後、HRMOS採用を活用してやりたいことはありますか?自社サービスのブランドやビジョンを再定義するプロジェクトがつい先日まで進行していました。これを機に、採用基準や評価基準も明確にしていこうというのが人事担当としての新たなミッションです。立てる素材がそろってきたので、より具体的に動き出したいですね。優秀な方であればあるほど現職でも活躍していらっしゃるので、「入社意欲は高いけれど、今すぐには動けない」というケースがあります。以前はステータスが止まると埋もれがちでしたが、HRMOS採用では応募者一人一人にラベルをつけ「タレントプール」として情報管理ができます。しかるべきタイミングでまたアプローチができれば、質が保証された効率的な採用につながると考えています。ーHRMOS採用をまだお使いでない人事・採用担当の方へ、アドバイスやメッセージはありますか?人事・採用をお一人で担当している「ひとり人事」の方には、特にご利用をおすすめします。今後、新しくメンバーが増えていく場合はなおさらです。「ここにすべての情報が集約されている」というシステムが用意されていれば、引き継ぎの業務も楽になるはずです。人事・採用業務は本当に煩雑で、「候補者と面接担当者との日程調整と、会議室をおさえるだけで1日が終わる」という話はよく聞きます。システム導入によってそうした一つひとつの業務が削減できるので、投資する価値は十分にあると思います。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。