ITライフハック2011年05月06日09:00グラフの見栄えをよくする!Excelを快適に使いこなす4つの技【知っ得!虎の巻】カテゴリExcelを仕事で使っている人の中には、グラフが白黒印刷で見栄えがしないなど、ちょっとして使い方で悩んでいる人はいないだろうか。2010になってから、多機能であるが故に、使い方がイマイチわからない人もいるだろう。2010を快適に使いこなすテクニックを紹介しよう。~白黒印刷でもわかりやすいExcelグラフを作る社内会議の配付資料は、白黒印刷することが多い。カラープリンターがあっても、経費を考えて白黒印刷を選ぶケースはあるだろう。Excelを使ってカラフルなグラフを作成したとき、画面上では美しく見えても、白黒印刷するとデータの見分けがつかなくなることがある。そこで今回は、白黒印刷でも見やすいグラフの作り方を解説しよう。2010が登場し、表計算ソフトのExcelも2010となった。新バージョンでは、データを分析、表示するための機能が追加されている。データを集積するだけでなく、それを視覚的にも分かりやすく表示して、表を見ることでデータの分析まで行える。2010の新機能を紹介しよう。これらの機能を使いこなして、アピールできる表作りを目指してほしい。■業務を効率化!コメントの挿入で部下が作ったExcelファイルを手早くチェック部下が作ったExcelファイルや、プロジェクト内で回覧中のファイルがあるとき、コメントを付ける方法を知っておくと業務を効率化できる。紙に印刷して手書きで指示を書き込むのは非効率的だし、紙資源もムダ。コメントの付け方、わかりやすい書式の設定方法などについて学んでみよう。2010では、2007から採用されたリボンメニューが踏襲されている。このリボン、大きなアイコンで初心者にもわかりやすい反面、旧来からのドロップダウンメニューに慣れたユーザーからは、目的のコマンドがなかなか見つからないなどの声もある。2010を作ってみよう。配信メディアITライフハックは以下のニュースサイトにも記事を配信しています。このサイトについてITライフハックで原稿(有償原稿)を執筆したいというプロのライターさんからの売り込みも受け付けていますので、興味をもっていただけましたら、これまでの実績等を含めてお気軽にご連絡ください。お返事するわけではありません。執筆依頼は編集部から行います。校正及びファクトチェックが入ります。データサイエンティスト協会会員。IT系記事を中心に著書多数。