働く20代のためのビジネス情報専門家。明るく、楽しく、幸せにがモットー!どうも!菊之進です。コヴィー氏の『7つの習慣』から、成果を出すために重要な優先順位のつけ方を紹介します。▶︎YouTube:仕事の優先順位の付け方!成果を上げるポイントはたった一つ菊之進それではどうぞ!1.仕事の優先順位の付け方コヴィー氏は、仕事の優先度を「重要度」と「緊急度」の面から次の4つの領域に整理し、次の1〜4の順にタスクを分けてとりかかることを推奨している。重要度が低く、緊急性も低い仕事2.仕事の生産性の高い人の特徴コヴィー氏曰く、生産性の高い仕事ができる人は、前述した優先度の2ができる(おろそかにしない)人だという。『重要度が高く、緊急性は低い仕事』とは、具体的にはどんな仕事のことだろうか。いくつか例を出してみる。表面的でない深い人間関係づくりこれらの仕事は、あなた自身が成果をだすためにも必要不可欠で、会社の将来にも大きく影響する仕事となる。3.仕事の生産性が低い人の優先順位の付け方コヴィー氏によると、緊急性の高い1と3の仕事ばかりに没頭して、重要度の高い2の仕事ができていない人は、生産性が低いという。たしかに、僕自身にもそういうところがある。気を抜くと1と3の仕事に溺れてしまい、結局大事なことが後回しになってしまう。1は文句なしで大事だが、3は2よりも大事だろうか?3の中には「本当はそこまで必要ないのに勝手に重要視、緊急視して、やらなきゃいけない仕事化しているもの」が隠れていたりする。得意先からのメールや電話に返答をしたり、会議資料の準備をするなどは、本当に緊急で今すぐやるべきことなのかを考えてほしい。「早い方が良いに決まってる」。たしかにそう思う人は多いだろう。そのような仕事をたくさん抱え込んでしまっては、2が疎かになることは必至。2が疎かになれば、仕事に対するやりがいや達成感も見出せず、仕事に対するおもしろみが半減する。コヴィー氏の提案通り、1の次は2をする。最後に余った時間を3に費やすことが大事になる。「限られた時間のなかで3をするのだ」という覚悟をもたないと3は増え続ける。3が増える理由は2より楽だから。2は0から1を生み出す仕事で気力も体力も使うから、目先の簡単で早くこなせる3に逃げてしまいたくなる気持ちもわかる。生産性を上げる仕事をするという意味では、2は避けて通れない。2の仕事をするためにどうしたら良いだろうか。4.生産性の高い仕事をするための3つのコツ1重要な仕事は午前中に取り掛かる1日のスケジュールを立てるときに、午前中に2の仕事を強制的にいれてしまおう。すれば嫌でも取り掛かかることができるから。午前中かというと、午後より午前の方が「ウィルパワー」と呼ばれる意志の力が働き、思考系の仕事をするのに頭がよく働くから。ウィルパワーは大事な仕事をする上で欠かせない概念で、集中力が途切れない!意志の力「ウィルパワー」とは何か?の記事に分かりやすく解説したので、是非チェックしてみてほしい。2重要性の低い仕事は手抜きするメールチェックや報告書の作成、発表資料のデザインに時間をかけすぎることはない。日々のタスクの中でさほど重要でないものは、どうしたら楽できるか効率よく進められるかを色々と試してみてほしい。3余計な仕事を引き受けない他者の仕事は引き受ければ引き受けるほどキリがないので、上手に断るスキルを備えておこう。断れない人が断り上手になる!たった一つの公式とは?では、上手な仕事の断り方を紹介しているので是非参考にしてみてほしい。5.まとめ2の優先順位を疎かにしなければ、3や4の仕事量は自然と最適化される。本当に大切な仕事が見えてきて、やる必要のない仕事はおのずと削れるだろう。高いモチベーションを維持しながら日々の仕事に取り組むためには2の仕事は欠かせない。決められた時間内で効率よく仕事が終わらせられる、それでいて生産性の高い人を目指して、お互いに頑張りましょう!僕にとっても大きな課題です。それではまた!さようなら。職場の人間関係に悩むあなたへ!「対人関係のストレスをなくす処方箋」を本にしました!職場の人間関係が大きなストレス...あの人と顔を合わせたくない...会社を辞めたいくらい辛い...そんなあなたに。心を楽にする処方箋を!Amazonにて好評発売中(。日本人を苦しめる減点方式の弊害!幸せを掴むには加点方式をRECOMMENDこちらの記事も人気です。詳しいプロフィールはこちらYouTubeチャンネル菊チャンネルでは、日々の仕事や生活に役立つ知識や気付き「ライフハック」をお贈りします。