2020.07.05小・中学校で教員をしてきたぴいすです。未経験でWEBコンサル会社から内定ゲット。転職したい企業の求人を見つけたぞ!「メールで募集中」になってるけどメールのマナーや書き方ってあるのかな?コピペできる例文とかあったら便利だし、知りたい!こんな悩みを解決します。今や多くの企業が「メール」による求人の募集を行っています。いざ求人先へと応募しようと思っても「メール」の書き方やマナーがわからない!という人もいるのではないでしょうか。求人へ応募メールを送るときには、実は書き方や一工夫がないとそもそも読んですらもらえない可能性があります。応募メールの書き方が企業にとってあなたへの第一印象になるから。本記事の信頼性この記事を書いている僕は、教員として働きながらも半年間プログラミングを独学。3ヶ月の転職活動で未経験ながらWebコンサル会社へ内定をもらった経験があります。転職活動では30社以上の企業に応募。多くの企業に対して応募メールを送った経験から、実際のノウハウをまとめました!この記事の後半では実際に僕が転職活動で使った「メールの例文集」も載せておきますので、コピペOKです。添付ファイルを送る場合パスワードを送る場合まとめなぜ求人への応募メールの書き方を知っておくべきなのかあなたが求人を見つけたら、絶対にメールの書き方を知っておくべきです。今は求人の募集をメールで行う企業が増えているから。メールはその企業に送るあなたの第一印象です。その書き方次第で、良いイメージにも悪いイメージにもなります。第一印象は「初頭効果」とも呼ばれ、およそ半年間続くと言われています。最初のイメージが良ければ、その後のメールのやり取り、面接も有利に行えるはず。メールの書き方が分かっていないまま送ってしまうとなんかこの人はちょっと変じゃない?と思われてしまい、転職の成功から離れてしまいます。実際、僕も直接応募した企業は全てメールでやり取りしましたので、郵送するほうが稀になってきています。以上のことから、求人へ応募する際に必要なメールの書き方を知っておくことは重要だと言えます。求人に応募メールを送る前に準備するもの求人に応募メールを送る前には準備すべきものがあります。転職活動用のメールアドレスで見落としを防ぐ1つ目の準備するものは転職活動用のメールアドレスです。普段から使っているメールアドレスを利用してしまいましたが、その結果、メールの受信ボックスから企業のメールだけを探すのがとても大変でした。同じ失敗を他の人にはしてほしくない・・・メールの見落としや間違えて削除するような自体を防ぐためにも、転職活動用にメールアドレスを用意することをおすすめします。このときに用意するメールアドレスはスマホや携帯電話のものも避けておき、パソコン上のメールアドレスで作りましょう。Googleの「Gmail」であればアカウントを作ってすぐにメールアドレスができますし、多機能で便利ですよ。送るように求めてくるため、その返信が早くできるからです。企業への返信が速ければ、それだけで好印象が持たれます。「返信の速さ」=「やる気」だと思ってもいいくらいでしょう。準備なしでメールを送ってしまえば、返信までに時間がかかります。書き方を30社受けた教員が解説【ダメな書き方もある】」の記事で解説していますので、参考にして作成をしておきましょう。作成を終えておこう求人への応募メールの書き方ここからは、実際に求人先へ応募メールを送るときに必要なルールを解説します。タイトルは「内容+氏名」でわかりやすく求人へ送る応募メールのタイトルは「内容+氏名」で作成しましょう。ひと目でわかりやすい内容にすることで、企業にとっても見られやすくなるからです。ご送付の件/◯◯(氏名)このように前半に「内容」、後半で「氏名」をセットにしたタイトルだと好ましいでしょう。見やすいタイトルだと企業からも印象がよくなります。自分自身も「送信済み」のメールを見るだけで、どの企業にどんなメールを送ったのかすぐにわかりますよね。タイトルは「内容」+「氏名」を入力して送る!メール内容は5つの構成を意識する次にメールの本文内容です。上記の5つの順番にメールを書いていくことが大事です。メールアドレス」をまとめて文末に記載するものです。電話番号メールアドレスーーーーーそれぞれの項目を改行して載せることが一般的です!このとき、読み方が難しい氏名であればふりがなを付けておくのもよいでしょう。送ることが多いことでしょう。その際にも一工夫を入れることで、企業側から良い印象をもたれやすくなります。入れることで採用担当者の負担を減らし、管理しやすくなります。採用担当者の元へはあなた以外の希望者もメールを送るはずですから、この一工夫は担当者さんにとっても嬉しいものです。送る場合は、必ずPDF化してから送信しましょう。言うと、次の3つの理由があるから。PDF化する理由WordやExcelなどのオフィスソフトはパソコンによってバージョンが異なるため読み込まれない場合がある内容が変更されることを防げるオフィスソフトと実際の印刷物とでは見栄えが異なるオフィスソフトのファイルをPDF化するのはそれほど難しくありません。データを「名前をつけて保存」にする際、ファイルの種類を「PDF」を選んで保存するだけ。WordであればバージョンによってはPDFに変換するものもあります。PDF化するようにしておきましょう。添付ファイルは圧縮してパスワードをかけようPDF化したファイルはさらに圧縮してパスワードをかけておきましょう。あなたの個人情報がぎっしり詰まったデータですよね。パスワードをかけずに送信した場合、送り先を間違えたときに取り返しのつかないことになるかもしれません。いった危険を回避するためにも、添付ファイルには必ずパスワードをかけて送信しましょう。添付ファイルのメールパスワードを記載したメールと送ることが好ましいでしょう。求人へ応募する際のメール例文集ポイントや工夫はわかったけれど、ぶっちゃけコピペができる例文がほしい・・・こんなことを考えている人もいますよね。安心してください!ここからは、僕が転職活動で実際に使った求人への応募メールの例文をケース別で紹介します。ご担当者様はじめまして。〇〇(求人を見たサイトや新聞などの名称)にて貴社の〇〇職の求人を拝見し、ぜひとも応募させていただきたくご連絡を差し上げました。私は現在〇〇の仕事に就いており、貴社が募集されている〇〇の仕事にも、経験やスキルで必ずお役に立てるものと存じます。ご指示いただきました履歴書と併せて職務経歴書をお送りいたします。ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。応募書類には念のためパスワードを設定しております。後ほど、パスワードをお送りさせていただきますので、ご確認いただけますでしょうか。お忙しいところ大変恐縮ですが、面接の機会をいただけますと幸いです。応募書類を送付させていただきました◯◯(氏名)です。添付ファイルに設定したパスワードをお送りいたします。電話番号メールアドレスーーーーーまとめ改めて今回の記事をまとめます。添付ファイルのタイトルは分かりやすく「日付+ファイル名+氏名」PDF化してパスワードをかける求人に応募メールを送る際の一工夫で、あなたの印象はぐっと上がります。ビジネスマナーがある人だな!返信も速いし、やる気がありそうだ!こう思われればこちらのものです。その後のメールのやり取りもうまくいくはず。面接でも有利に進められます。逆にメールのマナーがわかっていないと、そもそも書類すら読んでもらえない可能性があります。転職者の採用は企業にとってもリスクが高いものです。未経験の人を採用するのであれば、教育コストも考えて「本当に採用していいのか?」と慎重になるもの。メールの文章で採用率が下がるようなことがないよう、きちんとルールとマナーを守って送るようにしましょう。メールを送るもの以外の転職の流れについては別記事「もう迷わない!教員の転職活動が5分で分かる!完全ガイドマップ【保存版】」でもまとめていますので、よかったら参考にしてみてください。教員でも簡単!10分で完成!WordPressブログの始め方完全解説【クイックスタート】この記事を書いた人ぴいすMore小・中学校どちらも経験した学校の先生。教員で副業ブロガーぴいすMore小・中学校どちらも経験した学校の先生。defined.")}))})();。