159名(2019年4月末時点)株式会社リクルートの通信事業を担っていた部門が2004年に分社独立。MOVIN’想いを情報でつなぎ、躍動する社会をつくる」を理念に、時代の変化に合わせて、営業支援や業務効率化支援など顧客の課題に向き合ってきました。30年の歴史を誇るFAX一斉同報送信サービスをはじめ、薬剤師を支援する日本薬剤師協会との共同メディアやFinTech事業者の取引開始をスムーズにするKYC業務支援サービスなど、約1万社に対して幅広くサービスを提供しています。点でも安心できたーHRMOS採用を導入された経緯を教えてください。HRMOS採用を導入したのは、新卒採用における作業負荷が限界に達していたのがきっかけです。それまで新卒採用に関しては、特に採用管理システムを使わずに、「Googleスプレッドシート」による、ほぼ手作業での管理でしたが、接点を持つ年間の学生数は1,000人を超え、選考数も300~400件に及んでいました。学生の状況に合わせて、面接や面談を設定することを大事にしていたので、多い時期には選考会を週に3~4回、そのたびに参加する学生の情報を入力し、学生に合った面接官を決め「Googleスプレッドシート」の閲覧権限を設定して、選考会後に次の面接に進む人もいれば面談を設定する人もいるので、それにあわせてまた設定する......という作業を毎日2~3時間かけて行っていました。新卒採用を強化するために、メンバークラスも含め、新卒採用に関わる社員数を増やしており、こうした負荷は増す一方でした。何より、人の手を介するとミスは発生するもの。個人情報を扱うことによるプレッシャーも大きかったので、採用管理システムの導入に踏み切りました。2017年半ばから2~3カ月検討して2017年11月にHRMOS採用を使い始めました。ー新卒採用で活用するために導入されたのですね。採用管理システムの導入にあたっては、どのような点を重視されたのですか。検討時に決め手になったのは、HRMOS採用が個人情報の管理に関してプライバシーマークを取得していたことです。候補者の大切な個人情報をお預かりする以上、その取り扱いがもっとも重要でした。そのほか、一番労力がかかっていた、候補者ごとの面接官の閲覧権限の管理や面接官への選考のリマインドといった作業時間が軽減できることと、選考を行う面接官の立場に立ってみて使いやすいかどうかも重視しました。面接評価の入力が容易に。入力項目の設定により、詳細な情報が得られるようにー実際、HRMOS採用を導入されてみて、いかがですか。新卒採用だけでなく中途採用でも管理システムを切り替え、HRMOS採用を活用するようになりました。いうのも、新卒採用と中途採用の面接官はかなり重なっているので、一元管理することにしたのです。新卒採用で言えば、それまで全てを手作業で行っていたところから劇的に様変わりしました。学生にまつわるデータが全てHRMOS採用上にあり、権限に応じて「誰もが同じ情報をHRMOS採用上で確認できる状況」が画期的だと思っています。学生との面接日程調整も以前はメールで、採用チーム全員をCCに入れて情報共有するという運用をしていました。選考会に来ない学生がいたときに、こちらが時間を間違えているのか、日程が変更になったのに情報が更新されていないのか、そうしたことを、都度メールを検索して、探し当てねばなりませんでした。今はHRMOS採用上で、その学生についての情報が一元化されていますから、誰が見てもすぐに状況がわかります。候補者に関連する情報がどんどん増えてくると、「Googleスプレッドシート」はどうしても動作が遅くなってしまい、読み込むだけでも時間がかかっていました。HRMOS採用ではそれが1画面でサッと出てくるのでスムーズです。最初はそうした一つ一つに感動していましたね。ー面接官にとっての使いやすさは、期待どおりでしたか。説明をしなくても、直感的に使ってもらえています。社員の3分の2にあたる約100人にアカウントを発行しているので、ガイダンスが不要なのは助かりました。評価が未入力だとリマインドメールが面接官に自動送信されるのも、感動したポイントでした。面接官が評価を入力してくれると、通知が来るのも助かっています。以前は面接官が「Googleスプレッドシート」に評価を入力してくれても、その連絡がなければこちらで気づけないこともありました。評価入力に気づいて、内容について詳細を確認しようと思っても、営業の社員などは席をはずすことが多く、確認するのも一苦労だったのです。当社の社員は採用への関心が高く、選考会などにも積極的に協力してくれる風土ではあるのですが、仕組みが適切でないとうまく機能しないんですね。以前は、とりあえず1行だけ入力した、というような評価も少なくなかったのですが、HRMOS採用になって、入力自体がしやすいUIなのと、他の面接官の評価も見られるため、詳細な情報を残してもらえるようになりました。評価項目を5つ設定し、それに沿って入力してもらうようにしたこともあって、一度の面接でより多くの情報を引き出せるようになっています。ー別の採用管理システムから移行された、中途採用における使用感はどうでしょうか。面接調整や評価について履歴がきっちりと残っていくのは便利ですね。面接の前に面接官に渡すために、候補者の履歴書をその都度ダウンロードする手間もなくなりましたし、面接官が他の面接官の評価を閲覧できるので、面接時の申し送りの負担が軽減されました。工数削減に寄与しているのは「Googleカレンダー」との連携です。以前はカレンダーを設定して、そこに候補者の情報を記載するといった作業が発生していたのですが、それがなくなったので大きな工数削減となりました。考えると、以前のシステムでは手作業が必要な工程がところどころにあって、そういった作業が積もり積もって意外と時間を取っていたのだと、今になって感じます。一つ一つは細かいことなのですが、HRMOS採用を使うようになって、確実に楽になりました。ーそのほかに、HRMOS採用を活用されていることはありますか。中途採用の応募経路は人材紹介会社が中心でしたが、少しずつリファーラル採用が増えていて、今では約1割がリファーラルでの採用になっています。これは工数が削減されたことにより、社員に対して現在どのポジションがどのような背景で募集中なのかなどを発信できる時間ができたこと、またそのポジションはHRMOS採用で共有が可能なことが、功を奏しているのかもしれません。今後は、社員紹介で出会った優秀な方とのつながりをタレントプールで管理することも考えたいですね。新卒採用では、新卒のタイミングではご縁がなかった優秀な学生をタレントプールに移管するなど、徐々に情報をため始めています。通年のインターンなども計画していますので、そこでもタレントプール機能は有効活用できそうですね。ーHRMOS採用をまだ導入されていない企業様へ、メッセージをお願いします。当社ではHRMOS採用を導入して、施策を考える時間や学生や候補者に割くべき時間がしっかりと取れるようになりました。セキュリティに関する懸念が払拭(ふっしょく)されたことで、学生や候補者と密に接せられるようになったのは一番大きいですね。採用チームが同じ情報にいつでもアクセスできるのは本当に便利で、生産性も向上しました。採用においては内定数を追いかけるだけではなく、自社に合った優秀な候補者に入社していただくことが大事です。そのためにHRMOS採用は役立ってくれると思います。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。