約90名(2019年7月時点)LifeとBusinessの間に「(自分)」があるという意味を社名に込め、2014年に創業。「『生きる』をもっとポジティブに。」というビジョンのもと、キャリア女性に特化した会員制転職サイト「LiBzCAREER」、女性のライフスタイルに合わせてモードチェンジ転職を提案するエージェント「LiBzPARTNERS」を運営しています。これらのサービスを通じて、キャリア女性が働き続ける毎日をより充実させるためのご支援をしています。自社でも社員の多様な働き方を重視し、フレックス制度や時短勤務やリモートワークも積極的に導入しています。そこで、HRMOS採用と人財活用システムHRMOSタレントマネジメント(以下、HRMOSタレントマネジメントと表記)を同時に導入した狙いを、ヒューマンリソース部門のグループリーダー(現リコメンドマッチ事業部エージェント部所属)である荒川千華様に伺いました。採用業務や採用情報管理の脱属人化を進め、工数削減を実現することができた採用に関わる情報を一元管理することで、関係する社内外のステークホルダーに効率的かつ主体的に働きかけられるようになったタレントプール機能を活用し、中期的に継続的なアプローチを行うための体制ができた入社前後情報の一元管理に着手することができた幅広い企業規模の人事・採用担当者が求める機能が備わっているHRMOS採用では、自社組織の拡大やフェーズの変化に合わせて情報一元化できるー採用管理方法を何度か変更されてきたそうですね。2019年1月にHRMOS採用を導入しています。当社では2014年の創業以来、リファーラル採用を中心に、社員全員が採用に関わるような体制でやってきました。組織規模拡大に伴い、人事機能を整備することになり、初の新卒採用も実施した2017年夏に人事の専任担当者を1名配置することになり、私が専任となりました。スプレッドシート」、メール、社内SNSで進捗管理やデータ格納をしていました。新卒採用においては、応募時期が集中することもあり、一度に約50名が参加する説明会の参加者管理などにもとても苦労しました。採用管理システムを導入するとなると根本的なフローの見直しから始めなければなりません。そのため、2017年の中途採用および新卒採用では以前の形で運用しきってから採用システムを比較検討しました。当社が最初に導入したのは他社の採用管理システムでした。その段階での導入目的は、採用管理を一元化して、セキュリティ面や検索性を向上させること。属人的な体制を脱するため、採用管理の中心を採用担当者個人から採用管理システムに置き換えることです。それにより、経営陣や面接官、リファーラル紹介者などの社内連携がスムーズになり、主体的に働きかけができるようになりました。採用管理システムによって社外パートナー様とのやりとりも容易になったので、定期的な情報発信などもできるようになりました。求人ニーズの把握から書類選考、1次面接のほとんどを採用担当1名で行っていた属人的な体制から、採用管理システムを通して、各所と役割分担できるようになり、採用活動を効率的に行えるようになったと思います。この進歩は、採用管理のフェーズを1つ前に進めたという程度だと思っています。ーそれはどういうことでしょうか。HRMOS採用を選ばれた、決め手とも関係しますか?データの一元管理と工数削減というメリットは、以前の採用管理システムでも享受できていました。そこに加えて実現したかったのは、会社として必要なデータ管理を行っていくために、採用から労務管理や人事制度に接続でき、採用基準や面接官のスキル、採用者の入社後活躍など、人事施策に必要な人事管理全体の中心となるシステムの構築です。そのためにHRMOS採用とHRMOSタレントマネジメントの一括導入を決めました。検討段階では、採用管理システムは置き換えずに、タレントマネジメントのための人事管理システムだけを新たに導入することも考えました。その過程でHRMOSタレントマネジメントを検討したときに、HRMOS採用とセットで導入してHRMOSシリーズでまとめるほうが、当社の目指すデータ管理方法に近づけると判断したのです。目指す世界観や機能開発の姿勢が魅力でした。多様なニーズに対応して汎用的なシステムとなっているはずです。HRMOSシリーズに備わる機能を使い切ることができれば、自社の体制やレベルを引き上げることができると考えたのです。考えたのは、自社の規模が変化していくことも想定する必要がある、成長フェーズの当社ならではかもしれません。現在必要とする機能を満たすだけでなく、未来に向けた人事・採用全体のレベル向上にシステム機能を役立てるー実際、HRMOSシリーズを導入されてみて、いかがですか?HRMOSはデータ移行など、導入プロジェクトが進行中ですが、HRMOS採用は2019年1月から導入し、スムーズに稼働しています。業務フローが整備されていたこともあり、以前のシステムからの移行も含め、導入から1週間程度で運用開始できました。スプレッドシート」での管理から採用管理システムに切り替えた際にも、全社員が慣れるまでの手間や違和感はありましたが、一度フローができさえすれば、明らかに工数削減などのメリットを享受できます。今回も既に業務フローはできているので、HRMOSタレントマネジメントを含めた管理体制の完成が楽しみです。実際の効果としては、HRMOS採用をリファーラル採用の窓口にできたことで運用が楽になりました。全社員にアカウントを発行しているのですが、現時点で公開中の求人一覧をURLで示せるので、よい人材がいるときに速やかに紹介に進めてもらえています。タレントプール機能も活用していて、タイミングやポジションの問題で現在は内定承諾に至らないものの、自社に合うので継続的に接点を持ち続けたい方は、実際にいらっしゃいます。このように、HRMOS採用の機能を使ってみることで、採用スキルやノウハウを高められるというのを実感しました。ーHRMOS採用を活用して、今後行っていきたいことは何でしょうか?採用チャネルの選択や活用におけるデータの可視化が目標です。今は過去経験をもとにした属人的な感覚で、「このポジションの求人であれば、この求人媒体・パートナー様が最適で、これくらい母集団形成すれば、一定の良いご縁には恵まれるだろう」と考え、実行しています。今後は、採用担当者が異動しても、同じレベルかそれ以上で施策を行っていけるよう、経験値や採用スキルを当社自体に蓄積させ、成長させていかねばなりません。究極的には、採用業務経験がない担当者でもHRMOS採用内のデータや実績を見れば、適切に業務を進めていける。そのような体制構築を目指しています。そのほか、面接官の評価基準を可視化するレポートを活用して、当社としての採用基準の精緻化や面接官の採用力強化も図りたいですし、リファーラル採用以外も運用していくなかで、コスト管理にも注力していきたいと考えています。しては「自分がいないと回らない」という瞬間にやりがいを感じることもあるかと思いますが、私は、このようなとき悔しいと思うようにしています。自社の採用力向上のためには、経験値や採用スキルの蓄積をシステムに集約し、システムを中心に誰が担当しても一定の成果を上げられるような体制構築をすることが重要だと考えているからです。そのうえで担当者のセンスを発揮するというのがよい状態かと感じます。幅広い規模やフェーズの企業が活用しているHRMOS採用を活用することで、自社の規模やフェーズの変化に合わせて、採用管理フローや目標設定を洗練させることができるはずです。HRMOSタレントマネジメントと接続した機能の活用で、人事管理全体の水準も上がるでしょう。ツールとして今必要な機能を満たすことだけで選択するのではなく、経営の先を見据えて、自社の水準を引き上げるためにシステムを導入する、という考え方が、これからは重要なのではないでしょうか。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。