日々、仕事をする中で、様々なストレスや悩みがあります。このようなストレスがあると、なかなか仕事で成果を出すことができず、仕事もプライベートも楽しむことができません。ストレスを解消するために、1つ1つの仕事、つまりタスクを管理するタスク管理を試されている方も多いでしょう。タスク管理ができるツールには様々なものがあります。本当に重要なのは、「時間」も管理しているかどうかです。そのタスクにどのくらいの時間がかかっているか。自分にはどれだけの時間があるのか。時間を書けてもいいタスクなのか。常に、時間を考慮してタスクを選び、こなさなければ意味がありません。限りある時間を有効に使い、成果を出すためにタスク管理をやっているのです。・本の執筆(2019年は2冊予定)・プライベートなどを楽しみつつ、食べていけるだけの(あくまで食べていけるだけですが)成果を出してきました。その秘訣は、タスクを選び、時間管理の方法を練習し、コントロールしてきたからです。そのタスク×時間の手法を、ありのままにお伝えします。タスク管理の手法は、井ノ上が実際にやってる・Windows版の自家製Excelタスク管理ソフト・Evernoteを使っているものです。TaskChuteのしくみ。時間を味方につけるタスク管理ソフト。・うまくいかなかったこと、うまくいったこと・ゆるくしているところと、厳しくしているところ・タスク管理が破綻したときにやること・タスク管理の肝はメモ・タスク管理の前にやっておくべきワーク・スケジュールとタスク管理のバランスなどを取り扱います。様タスク管理、TODOリストなどの違いがいまいちはっきりわからず、使ってはいるものの、管理が疎かになったりして、もっとうまく使う方法はないものか?悩んでおりました。(参加後)情報を1箇所に集めることは意識していたものの、それをきっちりと整理整頓すること、またそれをタスクとして管理することが重要だということが勉強になりました。時間をみつもり、実際の時間との差異の記録をつけること、たくさんの重要な要素があるということを知り、大変勉強になりました。wunderlist等のアプリケーションを使って、タスク管理をしていました。処理が追いつかず、タスクが貯まっていくだけでうまくいきませんでした。ブログで井ノ上さんのタスク管理の方法を拝見していたので、実際に会って生の話を聞きたかった。マニュアル、チェックリスト、タスクの使い分けをしておらず、大部分をタスクに入れていました。それぞれの役割を考えて、見直してみます。タスク管理といっても、ゆるいところはあってもいいんだと安心しました。実際、プライベートと仕事を分けて管理していましたが、プライベートはもっとゆるくやろうと思います。本を読みたい、ブログを書きたいなどやりたいことがたくさんあるのですが、なかなか取り掛かれていませんでした。そこで、テコ入れのためしっかり時間を意識し管理していきたい、本を読む時間を確保したいなどの理由から参加させて頂きました。時間を確保するために、売上をあげすぎないようにする。みんなが知っていることはバッサリと切り捨てる。いうようなことはなかなかできることではなく、全く違う価値観、世界観におり、素直にすごいなと思いました。・タスクや予定に追われて、やりたい自己研究の時間が持てない。・あるタスクを完了させるために十分な時間があると思っていたら、あっという間になくなっていた。(見積もりと実績の乖離)・タイム・マネジメントの書籍はいくつか読んだが、具体的に「これだ!」という方法論に落とし込めなかった。それゆえ、タイム・マネジメントの実践ができていなかった。“最初は一方的に聴くだけのセミナーかと思ってましたが、非常に嬉しいことに、私達の状況を井ノ上先生がご理解した上で講義いただけたことに大変感動しました。同じくらい感動(良い意味で意外)だったことは、セミナー後に懇親会が開催されたことです。井ノ上先生は真っ先に帰るというイメージでした(笑)”S様1日ではこなしきれず、どんどん膨らむ残タスクに悩んでいました。タスクがこなせなくなってくると、やっつけでこなすようになり仕事の質が下がってきます。自分に能力がないのが原因でタスクをこなせないのか?タスクが多すぎることが原因なのか見極めたいと思ってました。日頃から使っているツールは参考になりました。割り込みなどの時間も含めて1つのタスクと捉えるところは新たな発見でした。後は「やらないこと」を日々見返すことで自分の軸がぶれないようにしていること。朝のルーティンは自分の型を作る上で取り入れたい考え方です。タスクを減らすところは、なかなか難しいことではあるけれども、これを目指さないとタスクは減らないということも理解できた気がします。タスク管理にはマメさが必要だなということを感じました。いただいたタスク管理ツールを利用して、自分の能力に見合ったタスクを割り宛てこなしていくことができるような日々にしたいと思います。今日思いついたことは今日やらないというルールはとてもいいですね。自分でやったらとってもきついと思います。自分のタスク管理のためにも実行してみたいと思っています。evernoteでのタスク管理をしていますが、時間の概念を取り入れるため、再度エクセルにてタスク管理をトライしてみます。やらないことリストですね。電車内ではiPhone禁止を徹底して、やっていきたいと思います。次回セミナー参加の際に効果をご報告しますね。収集からタスクに落とし込むまでの流れや考え方に納得することが多く、自分のタスク管理が破綻した原因もよくわかりました。「今日思いついたことは今日やらない」、「今日やるべきことが終わればいい」という言葉が印象に残っています。タスク管理をキッチリとこなそうと考え、ツールにもこだわっていたのですが、何よりも考え方が重要であることにあらためて気づかされました。信也様タスク管理においては、今まで活用していなかったタスクシュートの時間見積もりの概念を自身のタスク管理に取り入れて行こうと思います。定期的なタスク、ルーチンワークのタスクを効率化する事が、全体の最適化の中で大きなウェイトを占めるという考えは、新鮮でした。これは巷の投資・節約クラスタが「固定費を削減する事が大きな効果を産む」というのと共通する部分があると感じました。M.S様(参加前に悩んでいたこと)タスクをどういう単位で管理したらいいのか?小さすぎると管理に時間がかかってしまうし、大きすぎると管理しずらい。(参加後の感想)“厳しくする部分とゆるくする部分を明確にしていて厳しくしてしましやすい項目をゆるくすることにより持続性を持たせているというのが参考になりました。私が思った一番のポイントは、タスクの見積をして、実際にはもっと時間がかかってしまうこと。それを認めることができるかであるように感じました。1時間でできると思ってはじめたタスクが2時間かかるとこのタスクに2時間もかかる自分の能力のなさを認めたくないから見積をしてどれだけの時間がかかったかを測ることをやめてしまうように思います。続けるためのポイントが、ゆるくするところと厳しくするところにあったように思います。ゆるくするところを参考にしてみたいと思います。予想外の急にしなければならない仕事量が増えたときに対処しづらい場合がありました。結局はやむを得ず残業してなんとかするしかなかったのです。決定的なことはつかめずに試行錯誤する毎日を送っていました。実際に何度も様々な方法で試してみましたが、そのために無視できない作業時間がかかることに嫌気がさしてやめ、またほとぼりが冷めた頃に試してみる、という悪循環に陥っていました。参加前は、たくさんの突発的に生じてくる仕事をアクロバティックに交通整理するための工夫について話されるのだと予想していました。お話を伺って、それは結果的にそうなるに過ぎず、むしろ●重要なルーティンを無駄なく、無理なく実行する●定型的な作業手順はチェックリスト化しておく●単なる転記、集計作業などの管理するための手順はとことんまで自動化するという、一見地味な(でもなかなか気づかない)仕組みを作ることが大切なのだと学びました。ありがとうございました。”N.T様(参加前に悩んでいたこと)“自分と部下のタスク管理を改善したい背景:未経験の税務、決算業務を手がけるため、従来担当している業務を部下(派遣社員)に覚えさせて管理する必要が有ります。”(参加後の感想)“・「タスク管理は、ツールより考え方」であること。最近、上司というクライアント(仕事の仕入先)にどう対応するか、考え始めたので、クライアントとの付き合い方が参考になりました。・参加者が会計・税務業界の方で、似た悩み・課題を持っていることが興味深かったです。・すぐにマネができること(タスクシュートのarrange版)がいくつもありました。次回はマクロを教わりに行こうと思います。様(参加前に悩んでいたこと)・常時タスクの追加・変更が可能な状況下で、どういうルールで追加・変更を区切れば目の前のことに集中できるか?を悩んでました。一つ一つのタスク粒度の違いからタスク参照先が複数になり、一本化した方がいいかも悩んでました。・それと、タスク管理上で勘違いしていたり、見落としていることがないかを点検したいなと思っていました。(参加した理由)・ブログを通して具体的なツールの提案や検証に好感を持っていたため。~しなければならない、というような必要条件を提示するだけのセミナーには辟易してました。いったセミナーは結局なにをすればいいのかが判明しないことが多いためす。(参加後の感想)・恥ずかしながら、自分が日々行っていることが実はスケジュール管理であって、タスク管理ではないことに気付きましたw自分が今何をするのかというタスクが具体的になっておらず、単純に時間の枠だけ予約している状態でした。タスクとスケジュールの違いを意識して仕事に取り組んでいます。・自分の時間管理だけでなく、他人の時間管理(割り込み)を考慮する点は非常に参考になりました。実践してみると、同時に相手の用件も予想することになるので、意思疎通の時間も短縮され、また、こちらのコントロールできる部分も幾分増えたように思えます。”“在宅勤務のため、家にいながら公私(タスク・気持ち共に)をどううまく切り替え、効率的に進めていくかが、ここ何年かの課題でした。仕事のタスクについて、今後の為に記録をきちんと残しておきたいということと、当初の計画通りになかなか進まないということがあり、それらの管理をいかに無理なく行えるか、いつも悩んでいました。T.S様(参加前に悩んでいたこと)TaskChute2に挫折したため新しいツールを試したい。(参加した理由)井ノ上先生の考え方、仕事術にいつも感動し、共感を覚えるためです。(参加後の感想)クローズドリストの習慣をつける、タスクの置き場所を一本化する、例外をなくす等のタスク管理ツールを使う前の、心構えを教えて頂きとても勉強になりました。クローズドリストの習慣は本日より実践しています。N.K様(参加前に悩んでいたこと)在宅勤務のため、家にいながら公私(タスク・気持ち共に)をどううまく切り替え、効率的に進めていくかが、ここ何年かの課題でした。仕事のタスクについて、今後の為に記録をきちんと残しておきたいということと、当初の計画通りになかなか進まないということがあり、それらの管理をいかに無理なく行えるか、いつも悩んでいました。(参加した理由)井ノ上先生のメルマガやブログを拝見し、先生がどのようにタスク管理をされているのか、とても興味があったからです。ブログ等だけではない、生のご意見をお聞きできればと思い、申し込みいたしました。(参加後の感想)「タスク管理がうまくいかない理由」に、今まで自分がことごとく陥っていたことを痛感しました。漠然と「なぜできないんだろう?」といつも思っていたことが、先生のお話でクリアになり、とてもすっきりました。自分自身のタスク管理について見直す良い機会となったと思います。お話の途中にありましたポモドーロ、さっそく試してみましたが思った以上の効果があり驚きました。その他についても先生のお話をもとに、いろいろ試行錯誤してみようと思います。ありがとうございました。迷いがでてくるようになってきました。自分がそれなりに心地よく回せるようになった方法が壊すのは不安があり、これからどう改善していくのがベストなのかに悩んでいました。(参加した理由)セミナー自体にそれ程参加した経験があるわけでもないので、ただ有名な方のセミナーだからという理由で参加するのは少し気が乗らないというか、実際に参加するには壁があります。現在自分が税理士を志していることもあり、井ノ上先生のことは、拝見させていただいているブログやメルマガを通して考え方やスキル、趣味などついて知っていてため、勝手にですが親近感を感じていたことが理由の一つかと思います。(参加後の感想)ブログやメルマガをいつも拝見させていただいており、その中で以前に紹介されていたことなどもあるので、事前にしっかり予習をしてテストに臨んだような感じ(?)で、セミナーの内容が頭にスッと入ってきました。「タスク管理」と気負わず、プライベートなどログすら取らずに緩く、逆にすぐに破りそうなことや面倒なことは「やらないことリスト」や「禁句」などのルールで厳しく、「飴」と「鞭」を使い分け(?)自分なりに「タスク管理=自分管理」することが大切だと感じました。方がやっているのは、少ないので、非常に興味がわきました。参加させていただいてタスク管理・仕事管理の方向性が見えました!意外だったのが、井ノ上さんも数多くの方法を試して、今の形があるんだということです。自分でも十分やっていきそうです!いろんな方法に時間と資金を投入してでき上がったものを、教えていただけるのは、かなりお得です!ありがたい限りです。いただいたエクセルに、今あるタスクを全て吐き出しました。すると、頭の中がスッキリ!1つのことに集中できそうです。「すぐにタスク化しない」まずはメモして、次の日にタスク化するか決めることは斬新な発想でした。何でもかんでもやろうとタスク化して、うまく進まないとストレスになります。そんな状況にあったので、タスク化するかどうかを真剣に考えるのはいいです。完璧にやろうとしなくてもいいんだと安心しました。「お客様の喜びに直結しないのに、手間をかけていることが多い」まさにその通りかもしれません。