以上」ほんとに秒殺することもあります。自らも部下の提案を承認する立場である管理職に対しては、私は厳しいのです。前置きが長くなりましたが、「承認を蹴る側の人間」として、なぜ上司は提案を承認しないのか?についてお話したいと思います。上司の攻略にご活用ください。私が部下の提案を否決する理由は、主にこの5つです。提案そのものがわかりにくいそれぞれについて解説します。提案の内容が現実的ではないいわゆる「絵に書いた餅」ということです。個人的には「絵に書いた餅」は大好物です。革新的な提案であることが多いからです。承認する側としては、よほど方向性がズレていない限り、「なんとかサポートしたい」という気持ちになります。興味津々となるので、多くの質問を投げかけてしまいます。「でもそんなことできるの?」ネガティブな聞き方をするかもしれませんが、これは提案を否定して叩いている訳ではなく、提案のおもしろさに上司が食いついたと思っていいでしょう。提案の内容が革新的であればあるほど、上司も自分ひとりで決断することが難しくなります。上司自身も、さらに上の上司から承認をもらわなければならないケースも出てきます。上司は部下に質問を投げかけながら、(この提案をどうやって社長に説明しようか・・・)なんて考えているのです。部下は質問攻めに合い、やり直しを命じられるかもしれませんが、上司があなたの味方になってくれる可能性は高いでしょう。その提案が必要なのかわからない上司は提案を見たときに、(何でこんなことする必要があるの?)と思うことがあります。これは上司と部下の間に、問題認識のズレがあるということです。部下は問題だと思っているのに、上司は問題だと思っていない。部下が「職場のコミュニケーションをよくするために座席レイアウトを変えましょう!」と提案したとします。上司が「うちはコミュニケーションは良好だろ」と思い込んでいたら、席替え提案は却下されるかもしれません。部下が問題だと思っていることを、上司が同じように問題だと認識しているとはかぎりません。席替えを提案するにしても、上司が問題だと考えていることを予測して、その問題に紐つけて提案をする必要があります。「座席レイアウトを変更して書類棚を置くスペースを作りましょう」と提案したら、すんなりOKがもらえるかもしれません。提案で実現できる状況に賛同できない上司と部下で問題認識が同じだったとしても、提案を否決されることがあります。「詰めが甘い」って上司はよく言いますよね。提案の切り口がよくても、(やり方によってはもっとよい結果が期待できるのではないか?)(入り口はよくても出口が違うんじゃないか?)そう感じてしまった場合、かんたんには提案を認めることはできません。解決策を説明する前に、理想の状態(実現したい状況)を上司と共有していなければ、承認はもらえません。上司と理想の状態を共有するためには、日頃から上司としっかりコミュニケーションをして、上司の理想や考え方を理解しておく必要があります。提案の内容もいい、実現したい理想の状態も上司と同じ、それでも提案を承認できないケース。それが、(新たに別の問題が生まれてしまうのではないか?)という上司の懸念です。部下よりもビジネス経験が豊富な上司は、これまでもイヤというほどそういう経験をしているのです。具体的にどんなリスクがあるのかは思い浮かばなくても、感覚的になんとなく、(どこかに落とし穴があるんじゃないか・・・)と不安がよぎります。うまい話には裏がある、ってやつです。上司に提案をする場合は、考えられる限りのリスクもセットで提案することは必須です。いいことばかり言うセールスマンより、欠点やデメリットもしっかり説明してくれるセールスマンの方が信用できますよね。提案そのものがわかりにくい提案の内容や考え方がどんなにすばらしくても、それが上司に伝わらなければ意味がありません。うまく伝えられなかったせいで承認してもらえないことほど、残念なことはありません。上司も部下も不幸です。実際に私も、単に数字が並べられただけのエクセル表で、何が言いたいのかさっぱりわからない提案書を見ることがあります。頭のいい人であれば、数字の羅列から提案の内容を「想像」することができるかもしれませんが、細かい仕事の内容まで知らない上司が、部下ほど理解力があるとは限りません。虫眼鏡が要りそうなほど小さな文字がたくさん並んでいる提案書もあります。その文字を一生懸命私に「朗読」してくれる部下。忙しいときや疲れているときなんかは、ちょっとイラっとさせられます。子供でもわかるレベルの資料を目指すことが大切です。自分が伝えたいことだけではなく、相手が知りたいことにも配慮して資料はつくらなければなりません。情熱を持って頑張ってつくった資料ほど、自分の努力を伝えたいという気持ちが強くなり、相手が知りたいことよりも自分が伝えたいことばかりの資料になりがちです。そんな部下の気持ちは重々理解していますが、努力を上司に認めてもらいたいのであれば、文字の量や数字の細かさ以外にも方法はあります。多少内容が薄くても、文字の装飾やフォントを工夫するだけでも心意気は上司に伝わります。提案内容がどうこう以前に、美しくシンプルな提案資料にすることは重要です。まとめ提案をまとめ上げて承認を得る、ということは、むずかしい仕事ですが達成感も大きく、ビジネスの醍醐味とも言えます。否決されたからといって、かんたんにヘコまないでください。私が提案を否決する5つの理由。提案そのものがわかりにくいこの5つの視点で、もう一度提案内容をチェックしてみてください。これから提案をしようと考えているなら、ぜひとも資料作成にご活用ください。そんなあなたを心から応援しています。必須サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。青葉のプロフィールグローバル大手企業に30年近く勤務している現役管理職。今は経営企画の仕事をしています。「仕事は人生を楽しむ手段」と考え、楽をしながら成果をあげる働き方を探求しています。>>詳しい紹介はこちらTwitter:@Chokoshin『青葉の働き方』はSDGsに賛同し、筆者のビジネスを通じてその目指す世界の実現に貢献します。青葉の働き方シェアTOPへホーム。