vol.0】できている気になっているけど、しっくりこない。ストレスフリーの第一歩。前回はInboxへの収集についてお話ししました。これで、頭に引っかかっている事がらは、すべて外部に吐き出せたかと思います。次には、その吐き出した事柄を処理(仕分け)していきます。その内容が、タスクなのか資料なのか、はたまたゴミなのか。これを判断して、適切に処理していくのです。その前に、Inboxの整理におけるルールについてお話ししましょう。私がInboxの整理をするときは、3つのルールを遵守しています。このルールに則って行わなければ、効率性が失われるだけでなく、抜けや漏れの原因にもなってしまうのです。■ルール1:重要性の判断はしないInboxの処理をするにあたって、その中身の重要性を判断するのは、まだ先です。「コッチの方が大切だから、先に処理してしまおう」と、優先順位をつけてはいけないのです。自分の意図によって選んで処理をしていけば、必ず後回しになる物が出てくるからです。それは、抜けや漏れの原因になってしまう。Inboxの処理をする際は、中身の重要性を無視するのがルール。具体的に言えば、上から順番に処理していきましょうってことです。私はEvernoteのノートブックに「Inbox」を設けています。この場合は、上から順番に処理していくことがルールになります。■ルール2:複数の処理を同時に行わない処理をしていると、どうしても仕分けする先に迷ってしまうことがあります。...いや、もしかしたら将来役立つかもしれないから、資料か。やって悩みつつ、ふと横に目をやると、カンタンに処理できそうな物が目に飛び込んできました。「こっちから先にやろうかな...。」でも、この誘惑に負けてはダメ。これでは、ルール1を破ってしまうことになります。すれば、後回しが発生します。一度後回しにしてしまうと、再度それに手をつけるのに、最初のとき以上のやる気と集中力が必要になってしまう。処理をするときは1つ1つに集中しましょう。■ルール3:Inboxは空にするInboxの処理には、それなりの労力と時間を要します。言って途中で止めてしまうのはダメなんです。Inboxは空にして終わらせなければ。ルール1とルール2がありますので、Inboxの処理は上から順番に、そして1つずつこなしていきます。これを途中で止めてしまったら、どうなるか。次の日には、また新しい事柄がInboxに降り注いできますので、昨日残した物は下の方に埋もれてしまいます。そのまま今日もInboxの処理を始め、また途中で止めてしまった。これを繰り返していると、絶対に辿りつけない事柄が発生してしまうのです。辿りついた頃には、その埋もれた事柄の締切りが過ぎてしまった。そんなコトが、起こり得るわけです。Inboxの処理を始めたのなら、Inboxが空になるまで続ける必要があるのです。■あとがき次回からは、具体的なInboxの処理についてお話ししていこうかと思います。GTDの本を読みなおして、「できてなかったなぁ。」と言うのが今回の項目。我流でやっていました。読み直すと、いろいろと発見があるものですね。やって、自分で改めてまとめ直すと、いろんな発見があって面白いです。:後から修正や削除ができます。:管理人への非公開コメントとして投稿。-プロフィールAuthor:bamka_t++----------++東京在住のウェブディレクター。1986年5月21生。黒髪天然パーマがトレードマーク。iPhone・Mac・WebServices。これらを使った生活に活かせる実用的な活用術をご提供しております。公務員叩きに物申す!こんな記事が人気ですNewSwitch10月の月間人気記事を一挙にご紹介!iPhone5系がやっぱり人気。(09/10)楽して家計簿。レシートを読み取って自動記入するiPhoneアプリ「私の家計簿」がオススメです。(08/04)[Mac]使い方に合わせた2つのタイプの無料Twitterクライアント。