【家中の紙が消える?!】ミニマリストの書類整理の方法。工学技術プロフィールホーム暮らし・おでかけ暮らし・おでかけ【家中の紙が消える?!】ミニマリストの書類整理の方法。2020.01.18ご家庭の書類ってどんどん溜まっていきますよね。この記事ではそんな溜まってしまう書類の断捨離や整理の方法について書いています。ご家庭の収納スペースには限りがあり、収納できる量を超えないように管理できればいいのですが、なかなか捨てられず、そのままにしておくとどんどん書類が溜まっていきます。そんな書類の整理に「ScanSnap」というスキャナを使っています。1ページずつ撮影するってなかなか大変です。30枚(両面なら60ページ分)の速さで読み取りできます。スマホで1ページ10秒かかっていたとすると60ページで10分かかる計算なので、かなりの時短になりますね。両面スキャン・白紙削除・向き補正も自動でしてくれる設定で両面もしくは片面スキャンが選択できるほか、両面設定にしていても白紙ページを自動で削除することもできます。縦の書類と横の書類が混じっていても向きを補正して保存してくれます。DriveのほかEvernoteやDropbox、家計簿アプリなどのサービスと連携し保存設定することができます。保存サービスと保存先を設定しておけばスキャン後自動的にクラウドサービスに保存されるので大変便利な機能です。OCR機能があるOCR(画像を文字として認識する)機能も備わっており、保存したPDFを文字検索することができます。初期設定で無線LANなどの設定や保存先の設定などが必要になりますが、そのあとは基本的にスキャンしたい紙をセットして本体のスキャン開始ボタンを押すだけと、とてもシンプルな使い方で保存されます。スマホアプリ「ScanSnapCloud」で設定し、スマホとWiFiで接続状態にしておけば、PCを立ち上げなくとも手軽にスキャンすることができるため、書類が溜まって放置するということは少なくなります。説明書をScansnapを使って電子化しています。書籍は少し手間はかかりますが背表紙をカッターで切断し、ばらばらにしてスキャンしています。年賀状や写真などの思い出系のものは持っていても片づけておくだけなので、スキャンしてデジタルデータとして残しています。Driveといったクラウドサービスを利用しています。郵便物などや写真などページ数が少ないものや、思い出に残しておきたいものという感じで保存先を使い分けています。クラウドサービスの活用例Evernoteは無料アカウントでも十分使えます。Evernoteは有料アカウントにすると月10GBのアップロード上限になり、pdf検索機能も使えてとても便利です。家庭の書類を整理するだけであれば、無料アカウント(月60MB上限)でも工夫すれば活用することはできます。私も無料アカウントのため、Evernoteには容量が小さい(ページ数の少ない)ものを保存するようにしています。Driveは無料でも15GBの容量が使えます。Driveに保存しています。このように保存するものに応じてクラウドサービスを分けることでうまく活用しています。約4年間使ってみた感想パソコン立ち上げて接続して設定変更して・・・となると毎回スキャンするのが煩わしく、放置された書類が溜まると思います。Scansnapではあらかじめスマホと接続設定しておけば、本体を開いてボタンを押すだけでスキャンすることができるため、手軽に使えることが一番のメリットだと感じています。デメリットを挙げてみると以下のようになります。A4サイズより大きいサイズは読み込めないため分割しないといけない向き補正してくれるがたまに向きが間違って保存されることがある価格が高い価格は少し高いですが、いまでは手離せないくらいの価格以上の価値があり、買ってよかったなと思ってます。まとめこれから子どもが学校に通いだしたりするとプリントなどをいっぱいもらってくることも想定されるため、データの共有と紛失防止のためにもスキャンして管理していきたいと思っています。2020年から我が家で紙の削減のために年賀状もデジタル化しました。デジタル年賀状については今後記事にしていきたいと思います。紙出力することが悪いというわけではなく、紙も便利なところもあるので、電子化と使い分けています。(今年の100の目標など意識付けしたいことは目に付くように紙で貼ったりしてます。)Scansnapを活用し、我が家の書類を減らせた様子も近日公開したいと思います。SIMPLE関連記事おでかけ【子連れおでかけ】あつぎ郷土博物館@神奈川県厚木市にいってみた。【口コミ】おでかけ【子連れおでかけ】あぶさん@神奈川県平塚市で漁港めしを食べに行ってみた。暮らし・おでかけミニマリストメンズの私服の持ち物。暮らし・おでかけ西宮市の住みやすさを元西宮市民が徹底評価。一人暮らしから子育て世代までおすすめの都市【ファミリー向け】スポンサーリンク【長野県】自然に会話が生まれる交流型ゲストハウス「マスヤゲストハウス」に泊まってみたミニマリストメンズの私服の持ち物。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。スポンサーリンクガル(Gal)コーヒーが大好きなエンジニアです。自宅で焙煎したコーヒーを身近な方々に提供したりしています。食の安全性に疑問があり、無添加やオーガニックなど身体に優しい食材を選んで生活しています。このブログではコーヒーやオーガニックをはじめ、暮らしについて記事にしています。SIMPLE.HOMEMENUスポンサーリンクガル(Gal)コーヒーが大好きなエンジニアです。自宅で焙煎したコーヒーを身近な方々に提供したりしています。食の安全性に疑問があり、無添加やオーガニックなど身体に優しい食材を選んで生活しています。このブログではコーヒーやオーガニックをはじめ、暮らしについて記事にしています。【自分の好みがわかる】コーヒー豆の選び方タイトルとURLをコピーしました。