か所で収集、管理しますオートメーションプロセスを合理化し、エラーを減らし、ルーチンタスクに費やす時間を削減しますワークロードメンバーごとの仕事量を一目で把握でき、工数管理も簡単ですデスクトップアプリとモバイルアプリ仕事をリアルタイムにすべてのデバイスに同期しますすべての機能を見るすべてのプランBasicシンプルなタスクやプロジェクトの管理に。プラン中規模のチームプロジェクトに。プラン大規模なチームプロジェクトに。導入前のお問い合わせログイン始める引き継ぎ計画テンプレートメンバーがチームを離れても、作業は続きます。引き継ぎ計画テンプレートを作成する方法について説明します。WorkspaceDropbox共有facebooktwitterlinkedinメンバーがチームを離れるとき、誰かがそのメンバーの仕事を引き継がなくてはいけません。不要なバックログを避けるには、そのメンバーが離脱する前に、主なナレッジと担当業務を他のメンバーに移行して、プロジェクトがそのまま進行していくようにすることが欠かせません。引き継ぎ計画テンプレートは、単に情報を整理するだけのものではありません。移行に対応するための計画を標準化するほか、メンバーが離脱した後に他の従業員が実行する必要のあるステップをまとめます。引き継ぎ計画とは?引き継ぎ計画とは、メンバーがチームを離れる際に、ナレッジを整理して移行する手段のことです。情報が失われず、プロジェクトの進行が保証されるため、プロジェクトの継続に役立ちます。部門の従業員のための引き継ぎ計画には、中核的な業務の一覧や主要なシステムのパスワード、近日に予定されているプロジェクトの成果物などが含まれます。引き継ぎ計画は、大規模な従業員オフボーディングプログラムの一環にするべきです。マネージャーとチームを離れるメンバーの双方がやり残しのないようにして、円満にチームメイトとしての関係を終えるのに役立ちます。引き継ぎ計画テンプレートとは?引き継ぎ計画テンプレートとは、チームメンバーが異動する際に、すばやく引き継ぎ計画を立てるのに便利な、再利用できるガイドのことです。このテンプレートは、メンバーがチームを離れる前に移行する必要のある情報と担当業務を示す青写真として使えるため、引き継ぎ計画を毎回一から作り直す手間が省けます。大切な詳細を忘れてしまう可能性が低くなり、チームに標準化された情報を提供できるというわけです。デジタルな引き継ぎ計画テンプレートを使うメリット引き継ぎ計画テンプレートは、単に担当業務を列挙するためのものではなく、主要なプロジェクトの担当を引き継ぎ、ボトルネックの発生を避けながら作業を続けるのに必要なコンテキストをチームに提供する方法を計画する必要もあります。つの静的な引き継ぎ計画ドキュメントに記載するのは大変ですし、時間もかかります。代わりに、デジタルな引き継ぎ計画テンプレートを使用すると、背景情報をすばやく関連付けて、主要なタスクの担当を引き継ぐ具体的なスケジュールを作成したりできます。チームメイトと共有可能な信頼できる唯一の情報源になるほか、引き継ぎの進捗を追跡する手段にもなります。回作成すれば、チームメンバーが役割を変更するたびにいつでも再利用できます。静的なドキュメントの代わりにプロジェクト管理ツールを使って引き継ぎ計画テンプレートを作成すると、以下のようなメリットがあります。引き継ぎの際にチームメンバーが共有する情報を標準化できる。メンバーがチームを離れる前に、重要な情報を確実に伝達できる。引き継ぎの進捗をリアルタイムで追跡できる。プロジェクトが滞りなく進行し、重要な情報が失われない。引き継ぎ計画を関係者と共有できる。担当者と期日を割り当てることによって、具体的な役割や担当業務を引き継ぐメンバーを明確にできる。ドキュメントやスプレッドシート、関連プロジェクトへのリンクといった背景情報を添付できる。引き継ぎ計画テンプレートには、メンバーが離脱する前にチームが知っておくべき情報をすべて含めるのが効果的です。それだけ多くの情報を引き継ぐ際には、情報の整理が欠かせません。いった要素に従って担当業務を整理、カテゴリー分けできるものでなくてはいけません。十分な背景情報を提供するには、関連するドキュメントやプロジェクトを添付する手段も必要です。すると、マネージャーもチームも引き継ぎ計画をスムーズに進められるほか、必要な背景情報も見つけられます。リストビューは、プロジェクトの全情報を一目で確認できるグリッド形式のビューです。リストやスプレッドシートのように、リストビューではすべてのタスクが一度に表示されるので、タスクのタイトルや期日だけでなく、優先度やステータスなど、関連するカスタムフィールドも確認できます。チーム全体が、誰がいつまでに何をするのかを把握することで、コラボレーションをスムーズに行えるようになります。カスタムフィールドは、仕事のタグ付け、ソート、絞り込みにぴったりの方法です。優先度やステータス、メールや電話番号など、追跡が必要なあらゆる情報に対してそれぞれカスタムフィールドを作成できます。ソートし、スケジュールを組むことで、何から手を付けるべきかが瞬時にわかります。さまざまなタスクやプロジェクトを横断して同じカスタムフィールドを使用すれば、組織全体で一貫性のある管理ができます。つのタスクに収められないこともあります。タスクに複数の担当者がいる場合、期日が遠い場合、公開前に関係者の確認と承認が必要な場合は、サブタスクが便利です。サブタスクは、タスクを個々のコンポーネントに分割して仕事を配分したい場合に強力な手段となりえると同時に、親タスクの全体的な工程とのつながりを維持する効果も発揮します。サブタスクを活用して、タスクを小さく分割したり、複数ステップを含むプロセスにおいて個々のコンポーネントを管理しましょう。仕事には部門間のつながりが不可欠です。チームはさまざまな部門と効果的に協力し合う必要があります。各部門が独自のファイルシステムを使っていると、仕事が滞り、サイロ化します。使用すると、複数プロジェクトのタスクの追跡、管理が簡単になります。これにより仕事の重複を減らし、チーム間の可視性を向上させることができるだけでなく、チームは、タスクを背景情報と一緒に確認でき、誰が何に取り組んでいるのか把握できるため、チームとタスクのつながりを維持できます。タスクを作成できます。作成するタスクには、それまでの経緯を完全に把握できるよう、メールのコンテキストが自動的に含まれるようになっています。受信トレイから簡単にそのタスクを検索できます。タスクを作成できます。新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。ファイルをタスクに直接添付しましょう。マイドライブ内のファイルを、数クリックで簡単にタスクに添付できます。タスクに直接ファイルを添付できます。FAQ引き継ぎ計画テンプレートはなぜ必要なのですか?メンバーの役割の変化は避けられません。チームリーダーは引き継ぎ計画テンプレートを使用すれば、メンバーがチームを離れるときも、確実にスムーズな引き継ぎを行えます。チームメンバーが引き継ぎ計画に含めるべき情報の種類をまとめることによって、引き継ぎプロセスを簡素化できるほか、すべての情報を整理、追跡する手段としても使えます。引き継ぎ計画にはどんな情報を含めるべきですか?チームメンバーが含めるべき情報は、そのメンバーの役割によって異なります。そのメンバーの担当業務の一覧と主な連絡先、そしてプロジェクトチームメンバーとその連絡先は必ず含めるようにしましょう。スプレッドシートといった背景情報を添付してもよいでしょう。最後に、未完了のプロジェクトやマイルストーン、成果物の一覧、ならびにメンバーがチームを離れた後にこれらを担当するメンバーの名前も含めておきましょう。引き継ぎ計画テンプレートはどのように作成するのですか?まず初めに、主な担当業務や未完了のプロジェクト、他部門の重要なパートナーなど、メンバーが離脱したときにチームが知っておくべき情報を決定します。その情報を基に引き継ぎ計画テンプレートを作成すれば、離脱するチームメンバーはテンプレートの空欄にさっと入力するだけで、新しい役職に異動できます。優先度やタイムラインに関する情報、メンバーがチームを離れた後に各タスクや成果物を担当するメンバーの名前は必ず含めておきましょう。引き継ぎ計画は誰と共有すべきですか?引き継ぎ計画は、他のチームメンバーや他部門のパートナーなど、メンバーがチームを離れたときに影響を受けるすべてのメンバーと共有するべきです。引き継ぎ計画が共有されるのが早ければ早いほど、チームもそれだけしっかりとメンバーの離脱に備えることができます。離脱するメンバーに引き継ぎ計画を早めに共有するよう働きかければ、特定のタスクに必要なトレーニングの概要をまとめ、チームメンバーに必要な情報を提供する十分な時間を確保できます。引き継ぎ計画はどの程度詳細に書くべきですか?引き継ぎ計画は詳しく書かれている方がベターです。デジタルな引き継ぎ計画テンプレートを使用すると、静的なドキュメントのように何度も重複する情報を書かなくても、関連するドキュメントに直接リンクできます。実際の引き継ぎ計画は、どちらかと言えば大まかな内容になりますが、チームメンバーはリンクをクリックすれば必要な情報をすべて見つけられます。関連するテンプレート従業員オフボーディングチェックリスト従業員オフボーディングチェックリストテンプレートを使って退職時のプロセスのゴタゴタを防ぎ、気持ちよく「お世話になりました」と挨拶ができるようにしましょう。本人も周りの全員もスッキリと引き継ぎを済ませることができます。一か所で簡単に追跡できるようになります。独自のテンプレートで、入社初日から成功へと導きましょう。テンプレートを作成するプロビデンス市採用パイプラインテンプレートプロビデンス市のテンプレートでは、書類審査から新入社員のオンボーディングまで、貴社の採用プロセス全体にわたって応募者情報を管理できます。テンプレートを使用して求人募集中の部署の応募者全員の整理と追跡を行えば、チーム全体で採用プロセスの確認ができるようになります。テンプレートを作成する面接の質問用テンプレートおよびスコアカード就職希望者の面接は、採用する企業側にとっても応募者にとっても重要なものです。このテンプレートを使用して、面接の質問の準備から実施まですべてを段取りよく進めましょう。日計画のテンプレート新入社員が活躍できる環境を整えるには、しっかりとしたオンボーディングプロセスが不可欠です。月間を順調に過ごせるようにサポートしましょう。カスタマイズ可能なテンプレートをお試しください。プライバシーTwitterLinkedinInstagramFacebookYoutube。