PR』人事の目線⇒まとめすぎNG?2021年3月20日みんなが悩む職務経歴書の『自己PR』、実はかなりもったいないことが起きているんです!本当に伝えたいことが伝わっていますか?考え抜いたのに伝わらない原因...採用に10年携わった元人事部長が、自己PRのポイントを教えます。散らばっていたら何が言いたいか分からない僕は人事として10年間、新卒採用や中途採用に携わりました。今はキャリアコンサルの中で職務経歴書の添削をすることもあります。そんじょそこらのエージェントさんよりも会社側の事情が分かるし、応募書類についてはプロ!みなさん職務経歴書の『自己PR』って悩みますよね?しっかり自己分析した後でないと上手く書けないと思います。第一に『自己理解(自己分析)』をして言語化することが大切です。ないと、情報がバラバラに散らばっていて“何が言いたいのか分からない”職務経歴書になります。一度自己分析をして情報をまとめないと、何を伝えたいのか分からない自己PRになってしまう。〇〇をやってきました。〇〇の実績があります。“だから何?”となってしまうわけですね。それに、応募する会社に全く必要のない強みや特性をアピールしてしまうかもしれません。これでは書類選考に通過するのは難しいですね。強みとエピソードを整頓する自己分析して言語化するうえでは、『強み』と『エピソード』にしっかり分けましょう。エピソードはそんなに詳細までは書類には書きません。(この点は最後に書きます)ただし、面接では必ずエピソードを聞かれると思って用意しておきましょう。そもそも『強み』には、それが強みだといえる根拠があったはずです。何か強みが発揮されたエピソードがあったはずです。それをいつでも表現可能なようにストックしておきましょう。『強み』と『エピソード』を分けて出しておく。(書類には強みを書く)強みに連動するエピソードをアピールの引き出しに入れておく。強みを割り出す時には、過去の自分の実績・褒められたこと・得意だと思っていることを振り返ると思います。そこから強みを言語化したら、もう一度過去に戻ってアピソードを探しておきましょう。そのエピソードが強みに信ぴょう性を持たせてくれます。過去(エピソード)という流れです。まとめすぎても散らばりすぎてもただ、今回の趣旨はそこではありません。散らばった情報のままでは何が言いたいか分かりません。実は、強みは綺麗にまとめればいいってものでもないんです。“まとめる”とは、本来の情報量をぎゅっと凝縮することです。余計な情報を削ぎ落していることに等しい。「何が言いたいか」に特化した言語化なので、「なぜなのか」を削ぎ落としてしまいます。「何がいいたいか」だけを簡潔に伝えても、その言葉自体に信ぴょう性はない。本当かどうかは伝わらない。綺麗にまとめた言語化は、シンボルやアイコンづくりのようなものです。一度そのアイコンが何を指すのかを説明しないと伝わらないんですね。スポンサーリンクまとめすぎると真相が伝わらない取って付けた言葉に見えてない?頭の中で整理できる人は、言語化が得意です。その時に気を付けて欲しいことが、“まとめすぎないこと”です。考えて絞り出した言葉でも、信ぴょう性がないと意味がない。何百枚もの職務経歴書を見ている人事の目線に立ってみましょう。『主体性』とか『行動力』とか『コミュニケーション能力』なんて言葉が職務経歴書に書いてあっても、もはやびくともしません。みんなが同じ言葉で書いていて、実際に会ってみたら全然違うじゃんかという経験を何度もしているんですね。実は、人事にとってこれらの汎用的なまとめすぎた言葉は“意味がない言葉”です。言うと“疑うべき言葉”なので、面接で確かめない限り判断するわけにはいかないんですね。他に良さそうな文言で書いてある職務経歴書があったら、そちらを選んでしまうでしょう。一度言語化したら、“取って付けたような言葉”になっていないかチェックしてみてください。取って付けたような“ありふれた言葉”は、会社側には刺さらない。まとめていくと、どうしても根本的な強みになります。その言語はほとんどの場合“ありふれた言葉”です。それは嘘ではないし、根本的な強みほど良いに決まっています。疑われてしまうのは本当にもったいない事なんです。縮小した言葉を少し展開するなので、そのありふれた言葉をもう少し『展開』しましょう。一度圧縮した情報は、解凍(展開)してこそ本来の意味が伝わります。情報が裏に隠れているのに言葉を縮小・短縮してしまったまま伝えてしまっては、めちゃくちゃ勿体ないんですね。意識するのは、『コンセプトづくり』です。全ての情報を職務経歴書に載せてしまうのは長すぎて、どこを読んでもらいたいかが分からないリスクがあります。“少しだけ”展開するのがポイントです。圧縮・縮小した『強み』を、少しだけ解凍・展開する。半解凍というより、ちょい解凍です。『主体性』と言う言葉。この言葉を思いついたのが、学生運動で仲間に対してプレゼンをして回り、仲間集めから実働までを行った経験だとしましょう。展開すると、『自ら仲間に働きかけ、一番先に動くことを信条にしています』と言う感じです。2つの言葉、どちらが信ぴょう性が高いでしょうか?主体性の中でも特に力が発揮されたポイントでいいんです。それを過去の経験体験そのままではなく、“つまりどういうことか”の言葉にしましょう。その経験の、つまり何がすごいの?何がいいたいの?綺麗にまとまった強みの、つまりどんなことができるの?商品のコンセプトを作るとき、「いい商品」と書くことはありません。何がいいのか、つまり何が良さそうなのか、必ず“ちょい展開”しているはずです。「続きは面接で」もう一つ大切なことは、全てを書類に書こうとしないことです。エピソードなどは、さわりだけ書いて「あとは面接で」ぐらいのノリがちょうどいい。文章にするだけですでに情報量は落ちているからです。すべて書こうと思っても、しょせんは文章。熱や表情が見えないのに、それが全てと思われるのはリスクが高いです。「おっ?」と気になる言葉に強みを言語展開し、全てを書こうとしない。面接で「自己PR」に書かれていることについて、もう少し詳しく教えてもらえますか?と聞かれるぐらいがいいんです。人事の立場を考えてみましょう。目の前の人がしゃべっているのと、まだ会ったこともない人が書類に書いていること。どちらに信ぴょう性があるかなんて明白です。散らかった情報はまとめる。綺麗にまとめすぎないで、ちょい解凍(展開)する。「続きは面接で」を意識する。これを意識して作ってみましょう。利亮を詳しく知る⇒下の「キャリアコンサルタント宮内利亮について」からどうぞ2022/09/11自分探し・仕事選び【キャリア相談】は「キャリアコンサルタント宮内」へ2021/07/31人気記事を見やすく整頓!毎日記事をオンラインサロンに移行します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。仕事がなくて苦しんでいる人がいる一方、何事もなかったかのように転職を成功させる人もいる。...就職・転職ノウハウ「仕事したい」でも働き方に悩んでいたら、まずは【自分の確認】を!「仕事がしたい」けど、色々悩むことがあるという人は多い。人生の転機には考えることが多い。...就職・転職ノウハウ【人事が欲しがる転職人材ランキング】中小企業に人気の人材はどんなタイプ?今回は人事部長として何百人という人材の面接をしてきた私が、欲しい人材のタイプをランキングにしてみました。ちなみに会社は地方の中小企業です。色んな部門がありましたので、来る人材も多様。仕事辞めたい【失業保険】意外と知らない受給方法!転職は1か月後でOK!今回は失業保険給付の意外と知らされていないメリット・デメリットについてです。退職する時はほとんどの人が「自己都合」になっていると思います。...就職・転職ノウハウ【キャリアの未来】日本でも、雇用のあり方が変わる可能性がある!?『雇用』が変わる可能性。人口減少に合わせて、働き方改革やキャリア教育の強化など様々な施策が打たれているいま。利亮を詳しく知る⇒下の「キャリアコンサルタント宮内利亮について」からどうぞキャリアコンサルタント宮内利亮について自分の興味・特性を知る自分探し・仕事選び【キャリア相談】は「キャリアコンサルタント宮内」へ2022/10/7“みや”のちょい寄ッテ!人気記事を見やすく整頓!毎日記事をオンラインサロンに移行します。