電子契約サービスの導入を検討したい企業担当の方は、上記のように悩んでいるのではないでしょうか。電子契約サービスはさまざまなサービスがあり、どれを採用したらいいのか判断が難しいです。電子契約サービスは、契約書をプリントして署名・押印するという作業がなくなり、パソコンやスマートフォンなどの端末上で簡単に契約を結ぶことができます。デジタルトランスフォーメーション(DX)を推進する企業が増えつつあり、デジタル化の流れはさらに加速することが予測されますので、この記事を読むことで電子契約サービスの導入検討の参考にしてください。SIGN」の比較を料金・特徴・評判から紹介します。SIGNの料金と機能を比較した一覧表を下記にまとめました。SIGNはAI契約書レビュー支援サービスとの連携やワークフロー機能の有無などのサービスに差があります。電子契約サービスを選ぶ際は、月額費用や送信料だけで判断せず、機能の差も確認することが大切です。SIGNについて、詳しく比較していきます。SIGNの料金プランについて下記に紹介していきます。クラウドサインの料金プランクラウドサインの料金プランは、無料プランと有料プランがあります。無料プラン(フリープラン)無料プランは、最低限の契約締結業務に機能がしぼり込まれたプランです。サービス内容は、登録できるユーザー数は1名のみで、1ヶ月の送信件数は5件までとなります。有料プラン有料プランは、企業で使うことに適した機能を搭載している管理機能を強化したプランです。3つのプランが有料プランにはあり、最も安いライトプランは月額11,000円から利用可能となります。下記にクラウドサインの料金プランについてまとめました。SIGNは、どのプランも初期費用はかかりません。月額料金(税込)は、ライトプランが11,000円、ベーシックプランが22,000円です。SIGNのプランはどれも担当者のアカウント数は無制限となっています。SIGNは、タイムスタンプオプションがあり、ライトプランが3,300円(税込)、ベーシックプランが13,200円(税込)で利用できます。SIGNのデメリットといえるでしょう。ちなみに、クラウドサインは、2018年3月よりスタンダードプラン以上の有償サービスでタイムスタンプが自動的に付与されます。タイムスタンプとは、タイムスタンプに刻印されている時刻以前にその電子文書が存在していたことが証明できます。改ざんされていないことを証明するものです。SIGNの料金プランについてまとめました。SIGNの特徴について紹介していきます。クラウドサインの特徴クラウドサインの特徴は3点あります。最新のセキュリティ技術が整っている契約相手がクラウドサインを導入していなくても利用できるサポートがスピーディに対応してもらえる下記に詳しく解説していきます。1最新のセキュリティ技術が整っているクラウドサインは、弁護士監修の電子契約サービスなので、どのような場面にも対応できる万全のセキュリティ体制が整っています。クラウドサインのセキュリティ対策は以下のようなものがあります。上記の「電子署名」と「タイムスタンプ」は、契約書が改ざんされていないことを証明できるとても重要なセキュリティ対策といえます。電子署名は「誰が」「何を」したのか証明できて、タイムスタンプは「いつ」合意したかが明確になるため、上記2つを合わせれば、契約書の証拠力が格段に向上するからです。電子署名のみの電子契約書の有効期間は1年です。タイムスタンプが付与されると、10年に期間が延長され、契約書を交わした両者にとって大きな安心につながるでしょう。2契約相手がクラウドサインを導入していなくても利用できるクラウドサインは、契約相手がクラウドサインを利用していなくても契約締結できます。契約先はメールで届いたリンクをクリックすることで、契約書の確認・合意締結できるのです。契約先に費用は発生しません。利用方法などの説明は必要ですが、紙の契約書を使用している会社と契約する際、電子契約を締結できることが特徴です。クラウドサインはPDFで保管しているため、取引先が紙の契約書を必要としている場合でも、PDF化した契約書で対応できます。3サポートがスピーディに対応してもらえるクラウドサインは、サポートがスピーディなことでも評価されています。返信」ですが、実際のところは数分で返信がある場合が多いです。スピーディな回答を得られると、社内や契約先から質問があった際に業務が滞る心配もないでしょう。チャットサポートは、メールでの問い合わせというより、LINEのようなやり取りが可能です。した疑問でも気軽に質問できて、返事がくるため安心して利用できます。SIGNの特徴も3つありますので以下に紹介します。無駄なコストがかからない多くの担当者や大量の契約対応に向いている面接から雇用契約まで、すべてWebで完結する下記に詳しく解説します。1無駄なコストがかからない電子契約サービスは、契約書を発行・送信したときに費用が発生するのが一般的です。文面にミスがあるなどの理由から再発行が必要になった場合、再送時に費用がかかります。取引先が契約を締結しなかった場合は、費用が無駄になるリスクもあるのです。SIGNは、契約書の発行時ではなく契約の締結後に契約書の通数をカウントします。固定料金で複数担当者に多くの契約書を送信することが可能です。契約書の発行・送信で無駄なコストをかけたくない企業に最適といえるでしょう。SIGNは、固定料金で担当者アカウントの発行が無制限に行えます。したがって、多くの契約書類を複数担当者に送信する必要がある企業に向いているのです。派遣登録者と毎月に多くの契約更新がある人材派遣会社や、全国チェーンの店舗などのアルバイト雇用などに利用しやすいでしょう。雇用契約は個人契約になることから相手がスマートフォンであるケースが多いです。相手のスマートフォンが、迷惑フォルダやメールフィルタなどでうまくメールが届かないケースも発生します。SIGNは、電話番号のSMSによる通知ができるようになっていることが特徴です。BtoBやBtoCなど幅広く利用しやすいといえるでしょう。SIGNは、Web面接ツール「SOKUMEN」と連携しているため、面接から雇用契約までをWebで完結できます。採用活動以外でも、さまざまなシーンで素早い契約締結が可能になります。複数担当者が大量の契約書をあつかう企業では、すべてをWebで対応できるので、外出先での確認や契約業務を効率化できます。SIGNは、テンプレートの内容を一部変更できるため、相手の条件に対応した労働条件通知書を送付できます。SIGN」と「SOKUMEN」の活用がおすすめです。SIGNに雇用契約更新機能を追加しました。SIGNの料金や特徴について解説してきました。電子契約サービスの導入を検討したい企業担当の方は、実際にサービスを利用した方の口コミと評判が気になることでしょう。SIGNを利用した企業担当の方の口コミと評判を紹介していきます。クラウドサインの口コミと評判Qクラウドサインを導入したことによる効果を実感するところはありますかA以前は発注書を郵送もしくはメール送信した後、相手方から返送いただくまで、全体の平均値としては5営業日以上かかっていました。ところがクラウドサイン導入後は完了まで平均で2日余りとほぼ半分に短縮しています。繁忙月には600件もの発注処理に加え、それ以外の契約処理、さらに月末には請求・支払い処理が重なります。多くの人員を割いてなんとか対応していましたが、今では4人だけできちんと問題なく捌けています。これがまだ紙書類のままだったら、4人ではまったく太刀打ちできていないと思いますね。この成果は驚異的で、まさにクラウドサインのおかげです。バックオフィスだけでなく各事業部にも恩恵があります。外部に委託しなければならない事態が発生したときに、以前だと発注処理が間に合わないので「対応できません」と断るしかなかったところも、「見積書さえすぐにもらえれば対応できます」というように、時間が少ないなかでもフォローできる範囲が広がりました。Q相手方の反応はいかがですか。Aネガティブな声はほとんどないですね。クラウドサインの利用を承諾いただけなかったパートナー企業様は数社程度とわずかです。パートナー様の方でも印刷・調印・郵送また印紙が不要になり、契約業務が楽になる、手続きのスピードが上がるといった感想をいただいています。2019~2020年頃の導入直後は「クラウドサインって何?」という声もありましたが、今ではほとんどの会社でスムーズに受け入れられ、認知度が高まっていることを実感しますね。2023クラウドサイン初めて使ったけど、めちゃ便利。UX超簡単で迷わない。機能が多くないところがいいんだな。SIGN導入による効果について実感されている点はございますかA今まで紙でやりとりしていたので、スピード感が遅かったんですよね。リモートワークも取り入れているので、出社していなかったりすると捺印や申請が遅くなったりだとか、それによって要件をお伺いするためのNDA締結も遅れてしまい、なかなか先に進まないということもありました。SIGNでの締結完了によってスムーズにお話が聞けるようになったというところも感じています。スピード感を持って対応できることで先方からの信頼度も上がりますよね。SIGNを利用し始めて、社内や契約相手の反応はいかがですかA社内的なところで言うと非常に使いやすく好評です。設定自体もすごく簡単にできるという印象があります。営業部全員、10数名ほどが利用していますが皆スムーズに使えています。社内でマニュアルも作成しましたが、特段マニュアルも必要ないと感じるくらい簡単に使えていると思います。クライアント様にも全く問題なく利用いただいていますし、世の中的にも浸透してきているなと感じます。SIGNともに社内の業務効率化や、クライアント企業にもスムーズに受け入れられているという評判であることがわかりました。電子契約サービス選定ポイント3つ最後に、電子契約サービス選定ポイントを3つ紹介しますので参考にしてください。1自社の業種・業態のシステムに合っているかまず、電子契約サービス選定は、自社が目指すビジネスモデルに必要な法律面・商習慣に対応できるシステムなのかを確認しましょう。一般的な契約書は会社法上10年の保管期限ですが、各業種・業態によっては別の法律で保管期限が決められているものもあります。契約承認のステップは会社によって複数名が必要な場合や多段階となるケースもあるでしょう。汎用的な機能面だけではなく、カスタマイズできる自由度もふくめてチェックすることが重要です。2契約件数のコストに見合っているか次に、電子契約サービス選定は、自社の規模や契約件数に見合ったシステムを選択しましょう。契約件数が多い企業では、送信料が安いシステムを選ぶとメリットがあります。コスト」があげられるので、自社が求めるコストに見合ったシステムかどうかの見極めが必要といえるでしょう。なく、契約に必要な機能と連携できるサービスがあります。契約書作成では、テンプレートが活用できるものやAI契約書レビューサービスと連携できるものを選択することで、作成ステップが効率化できます。外部連携がどこまで可能かという点は、長期利用を考えるうえでとても重要です。「外部連携ができるシステムか」「連携できるシステムは限定的か」「APIで幅広く可能か」など、自社の求める自由度にあったシステムかを確認するようにしましょう。SIGN電子契約サービス選定ポイント3つ上記について解説しました。SIGNにはそれぞれ特徴があり、電子契約サービスを選ぶ際のポイントは下記です。自社の業種・業態のシステムに合っているか契約件数のコストに見合っているか外部連携の自由度が使用目的と一致しているか電子契約サービスを導入しても「自社の課題に合ったものではない」「使いこなせない」といった理由で、解約するケースもよくあります。電子契約サービスを導入する際のポイントをしっかりとおさえて、自社のデジタル化・業務効率化を図りましょう。