事務員は縁の下の力持ち!社内のいろんなところに目を配り、社員さん達が気持ちよくスムーズにお仕事を遂行できるように日々業務を行っております。事務作業のイメージは「ほどんど毎日やることは同じ」なんて思われがちかもですが。“この資料はこうした方が見やすい!”といった改善点をみつけていくことが必要です!それから、業務のしやすさだけではなく。した楽しみなんかを社内イベントとして企画することで、皆さんの日々の仕事に楽しいをプラスできるように。考えることはたくさんありますね。本音文字数字の羅列は頭が痛い...思考スピードが通常の1/2になっているような気が...でも自分で改善してできることが増えた時の達成感はひとしお!画面とのにらめっこがしんどい時もありますが。それによって「ありがとう」って言葉をちょっと聞くだけで報われたような気持になるのです。社内イベントの企画なんて、思い立ったらすぐポロリと上司に相談したりしてやっちゃいます。本当はもうちょっと計画的にしたほうがいいんだけどな...と、今のところ毎回思っていますが!ま。みんなが笑顔になってくれる回数を増やせたなら万事OKかも。結局のところ、書類や資料作成よりも人とのかかわりに重きを置いています。来客対応なども含めて社長や使用される会議室の予定も確認します。あと、前日の定時以降に送られていたであろうメールの確認も忘れず!9:30お掃除/ごみ捨て朝一番に換気で開けた窓などを閉めにいきます。その際、ちょっとしたお掃除やごみ捨てを行います。消耗品などの備品確認をしておくことも大事ですね。朝礼用のZOOMが正常に動いているかの確認をします!本日の朝礼当番が誰か事前に確認しておきます。朝礼の内容を簡単にまとめて、のちにスラックで投稿するために。当日、または近日中の連絡事項を確認して、全体に発信します。お休みの人の把握もこの時に行います。請求書や、契約書、申請するものなど。必要な書類をてきぱきと作成!大事なものが多いので、抜け漏れがないかの確認は大事です。優雅に、持参のお弁当を食べます。案件で必要なイラストなどの作成依頼をこなします。コーヒーをたしなみながらペンをにぎるのです。いうお仕事を任せていただけるのはとてもうれしいところ。本日行ったことの進捗を確認しつつ明日の予定を決めます。皆さんより少し早く出社していますので、皆さんより少し早く帰宅します!18時過ぎには家につくので晩御飯を何にするか考えながら帰宅します。本日も一日お疲れ様でした。来客対応なども含めて社長や使用される会議室の予定も確認します。(そしてある程度忘れてます。)あと、前日の定時以降に送られていたであろうメールの確認も忘れず!(朝ごはんを口に含みながら)9:30お掃除/ごみ捨て朝一番に換気で開けた窓などを閉めにいきます。その際、ちょっとしたお掃除やごみ捨てを行います。消耗品などの備品確認をしておくことも大事ですね。朝礼用のZOOMが正常に動いているかの確認をします!本日の朝礼当番が誰か事前に確認しておきます。朝礼の内容を簡単にまとめて、のちにスラックで投稿するために。