「経費精算のルール作成時にポイントはあるの?と悩んでいる人は多いのではないでしょうか。経費精算のルールを作成するときのポイントは、「それぞれの経費の特徴を抑えておくこと」です。経費のムダ遣いが増えてしまう経費の横領などをおこなう人がでてくるなどといった社内トラブルが起きる可能性があります。そこで今回は、ルールを作成する際の注意点を勘定科目別にまとめていますので、経費精算のルールをまだ作成していない企業はぜひ参考にしてみてください。Contents旅費交通費に関するルールづくりのポイント公共交通機関(電車・バスなど)を利用した場合のポイント飛行機を利用した場合のポイントタクシーを利用した場合のポイント車を利用した場合のポイント出張・旅費に関するルールづくりのポイント出張の定義とは宿泊をともなう旅費精算のポイント食事をともなう旅費精算のポイント出張申請のルールを決めておく交際費に関するルールづくりのポイント上限金額を決めておく報告書に記載する事項を決めておく(詳細に記載してもらう)まとめ旅費交通費に関するルールづくりのポイント企業では日々出張などによって旅費交通費が発生する場合が多く見受けられます。そのため、領収書などの証拠書類の保存などを従業員へしっかりと周知していなければ、正しい経費精算をおこなうことができません。場合によっては領収書などがもらえない場合もあるため、そのような場面を想定してルールを決めておく必要があります。公共交通機関(電車・バスなど)を利用した場合のポイント電車・バスなどの公共交通機関による交通費を経費精算する際のポイントは、次のケースを想定してルールを作成することです。利用したときに基本的に領収書が発行されない。定期の区間内で通勤費と二重に経費を計上するおそれがある。これらのポイントをふまえて、正しく経費精算するためには、経費精算書に必要な事項を正しく明記することです。これは、消費税法で定められている書類の保存要件を満たすためでもあり、書類の保存要件を守らなければ、消費税の納税負担額が増えてしまう可能性があるためです。利用区間を確認することで、定期の範囲と重複していないかをチェックすることも可能になります。飛行機を利用した場合のポイント飛行機による交通費を経費精算する際のポイントは、実際に飛行機を利用していることを証明するルールを作ることです。このルールは、「カラ出張」を防ぐ目的で必要です。具体的に飛行機を利用した証明方法としては次の2点があります。搭乗証明書を提出してもらう。出張先での領収書などを一緒に提出してもらう。搭乗証明書は、基本的に航空会社のウェブサイトで発行されます。出張先での領収書なども出張先に滞在した証明となるため十分な証明書類となります。飛行機による出張の際には、一旦航空券を購入し、領収書の発行を受けたあとに航空券を払い戻しを受けることができてしまうため、横領の手口に使われる可能性があります。横領が起きてしまうと、企業の管理体制の甘さを理由に社会的信用を失いかねないため、問題を発生させないためのルール作りを徹底する必要があります。タクシーを利用した場合のポイント経費精算のルールを作成するうえで、タクシー代についての注意点は、次の2点です。公共交通機関などを優先的に利用するルールにする。通常の移動目的と接待時の移動目的を区分する。タクシー代は、公共交通機関などと比較して金額が高額になります。緊急時でタクシーを利用せざるをえない場合など利用できるケースを決めておくと、経費の無駄遣いを防ぐことができます。タクシーは接待時の利用も考えられます。接待時にタクシーを利用した場合における経理処理は、「旅費交通費」ではなく、「接待交際費」に該当し、税法上の取扱いも異なるため、区分しておくことが必要です。車を利用した場合のポイント車を利用した際の経費精算のポイントは、次の3点です。自家用車を利用したときのガソリン代は、走行距離に応じて精算する。社用車を利用したときのガソリン代は、全額経費となる。利用目的や移動区間を明記しておく。自家用車を利用した場合は、ガソリン代は走行距離に応じて精算します。距離これらの記載が必要です。社用車を利用した際に発生するガソリン代は全額経費として精算することができます。社用車の私的利用は、経費の横領と同じですので、これを防ぐためにも、経費精算書に利用目的や移動区間は、記載しておく必要があります。出張・旅費に関するルールづくりのポイント出張時には交通費などだけではなく、ホテルの宿泊代や食事代などが発生する場合もあります。いった場合における経費精算のルールも適切につくっておかなければ社内トラブルの原因となってしまうため、注意が必要です。出張の定義とは出張時に発生する経費精算ルールを作る際は「どこからが出張に該当するのか」を決めなければいけません。出張の定義は、企業により異なりますので、それぞれの特徴に合った定義にしておくことが重要です。具体的な出張に関する定義の例は、次のとおりです。片道〇〇km以上の移動を必要とする場合は出張に該当する。通常の勤務地を離れ、宿泊を要する場合は出張に該当する。宿泊をともなう旅費精算のポイント宿泊のルール作成のポイントは、宿泊金額の上限を決めておくことです。これにより、経費の無駄遣いを防ぐことができます。一般的には、役職別に宿泊費の上限金額を定めている場合が多いです。平日または、土日祝日などのように区分して上限金額を決めておきます。〇〇円また、大型連休中には、宿泊費が高騰する場合があり、宿泊費の上限を超えてしまうおそれがあります。いった場合にも対応することができるように工夫しておくと、経費精算の際に悩むことがありません。食事をともなう旅費精算のポイント食事代に関しては、相手が取引先などでなければ、経費として認められなません。これは、出張の有無にかかわらず、食事代は生活を行ううえで必要最低限の支出であるため、個人が負担すべきであると考えるからです。いえ、出張先では自炊も困難であり、食事代の負担が増えることも考えられます。この問題を解消する方法として、経費精算のルールに日当の支給を盛り込む方法があります。この方法では、ルールに基づき日当の支給をおこない、支給を受けた従業員は日当を食事代に充てることができます。この点に関しては経理上、なにも問題はないため、出張先での食事代による金銭負担を軽減させるのに有効です。出張申請のルールを決めておく出張のなかには、長期間におよぶ場合があり、経費精算の金額も高額になることもあります。ミスなく、スムーズに手続きを進めるためには出張申請のルールを決めておかなければいけません。決めておくべき点は主に次の4点です。提出書類まず、申請期日は申請手続きが後回しにならないために必要です。次に、経費の精算方法として、申請後にいつまでにどのような形で精算するのかを決めておくことで、精算までの流れを従業員と共有することができます。出張の際に従業員が一時的に旅費を立て替えて支払うケースもあります。その場合には、仮払いを導入し、仮払い金額の計算方法などもルールで決めておく必要があります。交際費に関するルールづくりのポイント交際費は取引先との信頼関係を築くうえで、必要不可欠な経費の1つです。その反面、費用に対する効果が見込みづらい経費の1つでもあります。そのため、交際費に関しても一定のルールを設けておかなければ、経費の無駄遣いにつながってしまいます。上限金額を決めておく交際費は経費の無駄遣いの原因となりやすい経費です。して認められない部分が出てくるため、節税できずに金銭支出だけが多くなってしまう可能性もあります。適切な限度額を設けておくことで節税しつつ、不要な経費の支出を防ぐことができます。報告書に記載する事項を決めておく(詳細に記載してもらう)法人税法上では、接待飲食費の参加者一人あたりの金額に応じて、取り扱いが異なります。具体的には、次のとおりです。50%経費(注)(注)中小企業(期末の資本金が1億円以下の法人)の場合には、年間800万円までの交際費であれば、全額経費にすることができます。一人あたりの飲食代金が5,000円以下であることを証明し、全額経費にするためには、報告書などに次の必要事項を記載しておかなければいけません。漏れなく記載しやすいように、報告書のフォーマットを工夫しておくことも大切です。まとめ経費精算のルールを作る場合には、勘定科目ごとにそれぞれの特徴を理解しておくことが重要です。経費精算のルールを適切に作成することで、不要な経費の支出を防ぎ、企業の業績を伸ばすことができますまた、不要な経費の支出を防ぐことは、企業の資金繰りの悪化を防止する効果も見込むことができるため、定期的にルールの内容を見直しながら、その都度、最適なルールを作る必要があります。経費精算のルールがない企業はこれを機会に、経費精算ルールを作ってみてはいかがでしょうか。TwitterSharePocketHatenaLINEコピーする人気記事1経理を効率化するための6つのポイント・メリット・非効率になる理由を具体的に解説!毎月の試算表作成を早期化し、経営判断のスピードをあげたいとお考えではないでしょうか。試算表の早期化は経理を仕組化し効率をあげることで実現します。...2経理担当者が突然退職する前におさえておくべきポイント企業の経理担当者。会社にとって経理は重要なポジションであり、辞められると困る場合もめずらしくありません。そもそもその退職時期など、誰にもわかりません。事務職たるもの、Excel、Wordは必須。社会保険や雇用保険などの面倒な行政手続きの手間削減が期待できるGビズID。このGビズIDを利用するには事前にアカウント作成などの準備が必要です。「freeeを使える経理代行」を探されている方が増えています。ひとことでfreeeを使えると言ってもただfreeeを使うだけの経理代行と、freeeを使いこなす経理代行会社があります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。経理の基礎知識どんな会社に税務調査が入る?特徴とチェックされるポイントとは国税庁からの税務調査がこわいと感じる経営者の方も多いのではないでしょうか。税務調査は強制的に行われる印象がありますが、誠実に経営している企業であれば、そこまで恐れるものではありません。大幅変更!寡婦(夫)控除は、2020年に要件や控除額が改正され、「寡婦(夫)控除」が「ひとり親控除」に生まれ変わります。正しい請求書の作り方完全ガイド!抑えるべき11個のチェックポイント請求書は会社と会社の取引に関わる重要な書類の1つです。お金という繊細なものをやりとりするからこそ、ミスがあれば企業の信用問題に関わることも。...経理の基礎知識なぜ、確定申告が必要なのか?確定申告とは、個人や法人が適正に税金を納めるための制度です。「一年間の儲けが出たので、今年はこれだけの税金を収めます」という所得と納税を税務署に申告する義務があります。仮想通貨の利益は「雑所得」扱い。仮想通貨の取引で得た売買損益は雑所得に分類されます。AFFINGER5.。