Educationの運用が始まったんだけど、アプリが多すぎて今一つ使いこなせていないんだよね...それに「どんなことができるのか?」がよくわかっていないし。有効に活用したいんだけど😅そんな悩みにお答えします。Educationをどう活用するのかということについて、ケース別に解説します。Education導入および運用責任者として奮闘中です。Suiteはクラウドベースであるということです。これまでの校内LANでは職員室内のパソコンに限定されていた情報共有が、場所やデバイスを選ばずにできるようになります。Education導入の最大のメリットであると言えます。たいようケース別にどのアプリを使うのか、一つ一つ説明していきますね!ファイル、フォルダ共有はDriveでDrive内には、文書作成のDocs、表計算のSheets、プレゼンテーションスライド作成のSlidesなど、オフィスシーンで使用するファイルが入っています。PowerPointですね。Suiteでは、これらのファイルを自分の作業だけで完結させるのではなく、職員間で簡単に共有できるのです。共有アイコンをクリックして共有したいメンバーのメールアドレスを入力することで、フォルダやファイルを共有できます。Driveを使った業務効率化についてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください!全体の情報共有はClassroomで全体の情報共有プラットフォームとして、Classroomを使います。「職員室」というルームを作って、全職員を招待しましょう。「教師」としてクラスルームに入室できるのは20人まで(2020年8月現在)。「汎用アカウント」を作るか、「生徒」として入室してもらうかで対応します。職員全体に周知したい連絡や文書を、このルームに投稿することで、例えば職員朝礼の時間を大幅に短縮できます。職員室内に投稿されたファイルは、クラスルームDriveに自動的に保存されていくので、資料管理に時間を費やす必要がなくなります。ルームを作ることで、さらに効率的な情報共有が可能になります!Classroomを使った業務効率化についてもっと知りたい方は、こちらの記事をごらんください。個別のやりとりはChatで全体ではなく個別でのやりとりを行う場合は、Chatが便利です。Chatを使って連絡や授業プランの打ち合わせを行っています!Drive内のファイルを共有できたり、チャットの途中でMeetを立ち上げることもできます!緊急で個別の打ち合わせをしたいときとか、フットワークの軽いChatを使用すると良いでしょう。スケジュール共有はCalendarでClassroomのメンバーは、ルーム内のカレンダーを共有することができます。学校の行事予定をCalendarに打ちこんでしまえば、職員全体で共有できるので便利です。これまでは紙ベースで配布されていた学校のスケジュールは、クラウド上に保存されるので、スマートフォンやタブレット、自宅PCでもチェック可能ということになります。便利機能は他にもあります。チェックミスを防ぐリマインダー機能があります!個別にスケジュールの共有も可能です!Meetビデオ会議の日時を設定して、メンバーを招待できます!自分でスケジュールを確認するだけでなく、全体や個別での共有が可能になることによって、業務効率化につながっていきますよね!メモの共有はKeepでちょっとしたメモを誰かに伝えたいときは、付箋を使う方が多いかと思いますが、これもKeepを使えばデジタル上で完結します。Doなども作れる優れものです!Keepの基本的な使い方についてはこちらの記事を!アンケートの集計はFormsでこれまでは集計したアンケートの数値をExcelファイルに打ち込んでデータ分析を行うことが一般的でしたが、Formsを使えば秒です!!作成したアンケートは、回答者にメールで送信するか「職員室」にURLを貼り付けておくことで周知します。回答数の表示やグラフの自動作成など、これまでアンケートの集計にかけていた労力は一切なくなります。学校アンケートや授業アンケートなど、使用シーンはたくさん考えられるでしょう。Sheet(表計算)などのファイルでは、共同作業も可能になります。学年で統一した授業ワークシートを使うような場面では、ディスカッションしながらワークシートを共同で作っていくことも可能です。Suiteアカウントを持つことになるので、Docsを使った個人添削も可能になります。Suiteを導入すれば、いわゆる「出張」の概念もなくなりますね。Meetを使えば良いわけですから。資料共有だけならDriveで十分!あとは、やるかやらないかの決断だけなんですけど...職員のメンタルブロックをどう崩す?新しい仕組みを導入しても、職員全体がすぐに使いこなせるようになるということは難しいです。しても拒絶反応を示したり、「めんどくさい」と感じて使用に二の足をふむ職員はでてきます。した職員のメンタルブロックをどのように崩していくかは、一つの課題になるでしょう。Educationを有効に活用することで、これまでの働き方は大きく変わっていくはずです。新しいことに挑戦して、自分の可能性を広げてみませんか?今回も最後までお付き合いいただき、ありがとうございました。3月10日に、こんなツイートをしました。taiyoたいようらぼこんにちは!たいようです。taiyoたいようらぼそんな悩みにお答えします。taiyoたいようらぼこんにちは!たいようです。5月2日にこんなツイートをしました。taiyoたいようらぼこんにちは。Classroomの一番のメリットは課題の出題と管理。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。付いている欄は必須項目です次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。