2020.10.30こんにちは、イブです。仕事に手を付けてみると想定よりも時間がかかる..予定通りにいつも終わらない..という方は必見です。やることを計画通りにこなす方法を考えていきましょう。計画通りにこなすコツを紹介します。目次1.計画を立てるときのコツ1-1.ゴールからの逆算1-2.時間の想定1-3.工程の予想1-4.自分がやることと人に頼むところの想定1-5.余裕を持ったスケジュールに2.計画を実行するコツ2-1.細かく進度を確認2-2.目的を忘れない2-3.人に投げることを先にまとめ1.計画を立てるときのコツ1-1.ゴールからの逆算まず、最終形をイメージします。なったら終わりかと考えるとイメージしやすいです。評価結果を報告して、それを報告したら終わり大切なのは、ゴールを具体的にイメージすることです。具体的なイメージをすることで、足りない情報が見えてきます。自分で想像できない作業はできないので、先に情報を集めることができます。(その時になって不足している情報を調べだすと、時間のロスが発生します)自分ができること始めるよりも、ゴールを明確にしておいた方が無駄なく進められ、結果的に早く終わります。ちなみに、仕事によってはゴールが明確でない場合もあるので、その場合は明確じゃないことを合意しておくのも大事です。最終形を先にイメージしておかないと、時間をかけるところを間違えてしまいます。最終形のイメージができていないまま作業を始めた場合、最悪時間が足りなくなるか、疲れて大事なところがなおざりになってしまいます。各作業にかかる時間を想定しますこれが結構難しくて、思ってるのの倍の時間がかかった...なんてざらです時間の想定の精度をあげるなら、自分の作業時間を一度測ってみて、目安にするといいです。人に依頼する資料を作るのに、2ページの資料なら30分でできるな、とか重めのメールには15分かかるな、とか。1-3.工程の予想ゴールの具体的なイメージが出来たら、次は作業のステップをイメージします。この時に、作業することを思い浮かべて、イメージがつかないところや分からないところをリストアップします。わかるところからとりあえず始めた場合、そのイメージ出来てないところでつまづき、ロスが発生します。そこで、先にイメージできない所を調べてステップを明確にしておきます。作業の中で人に依頼する部分があることもありますね。人に依頼する部分を先に進めるようなスケジュールを立てましょう。別の人が作業を進めている間に自分も作業を進めて同時進行できるから人に依頼する作業は、自分が頑張っても早くできないから1-5.余裕を持ったスケジュールに想定される時間よりも余裕を持ったスケジュールを作るようにしましょう。30%は余裕を持ったスケジュールにします。余裕を持ったスケジュールにしておくことで、予想外に仕事が増えたり、誰かに頼み事をされたりしても対応できます。ここで大事なのは、余裕を持ったスケジュールにしておきますが、自分の中では少し前倒しでイメージしておくことです。しても「期限までに」と考えているとギリギリで手をつけて余裕がなくなる事態になるので、少し前倒し(期限の1日前をイメージ)して進めるといいです。トラブルにも対応できますし、ギリギリで焦ることも減ります。忙しくなる癖のある人(待ち合わせにいつもギリギリもしくはちょい遅刻、夏休みの宿題は最終日までやるタイプ、テスト前日に詰め込むタイプ)ほど意識して余裕の時間を作っておきましょう。余裕を作るメリットについて詳細はこちら仕事がうまくいくたった一つのこと仕事がつらいとき、うまくいかないときにやってみたいたった一つの行動を紹介。行動を少し変えるだけで状況が好転する一つの方法とは?bouken-no-syo.com2020.12.162.計画を実行するコツ2-1.細かく進度を確認スケジュールに対する進度をこまめに確認しましょう。遅れた分は取り戻す方法を考えるか、早めにスケジュールの変更をします。仕事の場合は、スケジュールの遅れは理由によっては自分のせいにはなりませんが、遅れそうなことを早く伝えなかったことで起きた損害は自分のせいです。よって、遅れが出る場合は早く伝えましょう。細かく進度を確認するメリットは、小さなズレなら取り戻しやすいからです。ズレが大きくなってから取り戻すのは大変なので、小さなズレのうちに修正しましょう2-2.目的を忘れないかなり大事です。一つ一つの作業に集中するのはいいですが、最終的なゴールを忘れていないか確認しましょう。その作業はゴールに到達するためにどれくらい重要でしょうか。考え直してみると、大変な割に、ゴールにはそんなに影響しない作業だ...ってことがありませんか?ゴールを思い出す作業をしないと、目の前のタスクを一生懸命こなしているうちに、ゴールから外れた方向に進んだり、不要な部分に大きな労力をかけてしまうかも知れません。常にゴールにとって必要か?を考えましょう。それほど重要でない作業なら、思い切って省くか、楽をする(代替方法を考え、相談する)ことを考えてみましょう。2-3.人に投げることを先に先にも書いてますが、これめっちゃ大事です。前準備がいるとしても、人に依頼する作業は優先して取り組み、早く自分の手から相手の手に渡してしまいましょう自分は後回しにした挙句、相手には「明日までにやって!」って言うと相手も「えっ」て思いますよね。猶予を与え、先に期限を明確にしておくことで、相手による遅れが生じずにすみます。相手が遅れる場合を考慮して、伝える期限は自分のスケジュールの期限より少し短くして伝えるようにします。まとめ計画通りに自分のタスクを実行するためには、計画を立てるときと実行するとき、それぞれに抑えたいポイントがあります。●最終形を具体的にイメージし、そこを目指すためのステップの計画を立てましょう。●人に依頼する部分から先に手を付けましょう。●こまめに軌道修正しましょう。トレーニングによって計画が守れるようになります。取り入れてみてはいかがでしょうか。関連記事STUDYSEMの使い方のコツ~ゆるい言葉でノウハウ紹介~SEM(走査電子顕微鏡)の原理とコツを簡単な言葉で紹介。これからSEMを上達したい人向け。ある困ったことの解決方法も紹介しています。試料が白く光って見えるチャージアップ、画面に線が入る、などに対処できるようになります。STUDY【エッセンシャル思考】やるべきことをシンプルに【エッセンシャル思考】目的を達成するために一番効果的な努力を見極め、それに力を注ぐことで効率よく結果を出すことができる生き方を紹介しています。全てを頑張ろうとして疲労するよりも、頑張ることを絞った方がいい結果が出せます。本記事では参考になる本と仕事に活かすアイデアを紹介。STUDYスマホのギガは3つある【スマホのギガについて説明】ギガとは何なのか。正式にはギガバイトといい、バイトはデータの量を表します。スマホのギガバイトにはそれぞれ別々のことを示す3つの値があり、次の機種選びの参考に。簡単な言葉で説明しているので、ざっくりとしたイメージがつかめます。目上の人に上手に意見を伝える方法についてご紹介。自分は上司と違う意見を持っているけど言いづらいなあ..そんなときに。STUDYモーターの種類と相性の良いカップリングサーボ、ステッピング、インダクションなどなど、さまざまなモータがありますよね?それらを実際に使うときに、シャフトとモータ軸の間の偏心をなくす為に、カップリングがいることはご存知だと思います。そのカップリングにもいくつか種類があり、どれを選んで良いかわからないと思うので。解説しました!STUDY【新入社員】が早く気づくと得すること新入社員がぶつかる悩みについて、悩むよりも、自分はどう動くかに焦点を当てて動けるようになる記事です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Reserved.タイトルとURLをコピーしました。