資料ダウンロードを希望するサーバーラック鍵管理サーバー管理会社やデータセンター、通信設備など様々なところで使われているサーバーラック、こういっ事業者にとってサーバーラックは商品そのものであり、サーバールームへのアクセスは外部から容易にアクセスできないように管理されていますが、サーバーラック一つ一つの鍵の持出を管理する事は簡単ではありません。サーバーラックの鍵を間違えて利用し誤った機器の取り換えなどしてしまった場合には、多大な損失を生むリスクがあります。いった、人的、物理的なトラブルやデータ流出や破損などのトラブルに備え、正確な作業履歴を記録し、2重3重のチェックする体制が重要です。ルールを明確にする複数のユーザーで使用する大量の鍵を管理する上で最も大事なのがルールの明確化です。どんなシステムを導入してもルールが曖昧なままでは課題の解決ができません。サーバーラック鍵管理に関するルールとしては下記のようなものが考えられます。「誰が」「どの鍵を」使用できる権限を明確にする必要があります。使用する権限がない鍵を誤って使用してしまうと、アクセスしてはいけないエリアにアクセスしてしまうリスクがあります。複数人での確認サーバーラックでの作業は一人で作業を行うと作業ミスをしていてもなかなか気づかずに作業してしまいます。サーバーラックでの作業ミスは重大な通信障害やデータ損失につながるリスクがある為、引渡鍵が間違えていないかを複数人で確認するルールを設ける必要があります。棚卸のルール棚卸を毎日するルールを設ける事は、鍵の紛失などのトラブルや、不正な持出のトラブルを早期に発見する事ができます。毎日何時に棚卸するなどのルールは必ず設け、実施する事でトラブルの早期発見ができ、不正の抑止にもつながります。Proには、複数の人が承認しないと鍵を取得できない複数承認機能があります。Proには、貸出した鍵の返却時間を管理する為、門限設定の機能があります。この機能は鍵管理装置に登録されているユーザー毎に設定したり、鍵毎に設定する事が可能です。門限の設定方法としては、定時時間までの返却を制限する「絶対」と経過時間を制限する「相対」の設定があります。Proのタッチパネルに任意のメッセージを表示する機能としてカスタムメッセージの機能があります。この機能は、鍵を取り出す際に社内規則や法令規則などを表示してユーザーに注意喚起を促したり、返却時にメッセージを表示して次にする作業を失念することを防止します。機能と特徴Traka21レンタルプラン会社案内お問合せTOP。