約320名(2019年8月時点)2006年にインターネットメディア業を開始し、2014年より本格的なベンチャー化に着手。幅広い業界に向けた自社メディアを運営。徹底的にユーザーの深層心理を掘り下げる独自技術「CUEM(キューム)」に基づき、ユーザーの明日が変わるきっかけを提供しています。それぞれの面で経営理念「ヒト・ファースト」を大切にし、2018年「働きがいのある会社」ベストカンパニーにランクインしています。今回は、HRMOS採用への期待について、ピープルエクスペリエンスオフィスのゼネラルマネージャーである高橋祐司様、同オフィスのメンバーである川口良美様に伺いました。採用戦略に必要なデータが簡易的に見られることで、経営会議の場でデータに基づいた議論が可能になった月間数百名の選考データを基に、採用戦略をブラッシュアップするー2019年8月に、HRMOS採用を導入されたそうですね。その経緯を教えてください。高橋:当社は現在、社員数が約130名。そのほか、インターンが約130名に業務委託が約60名と、組織自体は総勢320名ほどとなっています。中途採用数は年々増加傾向にあり、応募数は月数百名にのぼります。採用の規模が大きくなってきたので、このデータを蓄積して戦略立案に積極的に活用したいと思ったのが、採用管理システムを見直すことになったきっかけです。それまでは、経営会議などで採用の進捗状況について報告や議論をする際の資料は都度ドキュメントを作っていましたが、詳細な数値を出すのに恒常的に時間がかかっているという状態でした。マーケティング事業を運営している弊社としては、採用もマーケティングと同じように、リアルタイムで必要な数値を取得しながら、データに基づいた戦略立案ができる体制を作りたいと思ったのが導入の背景です。一つ、会社として「全員が採用担当」という意識を持ち、どんどん現場を巻き込んで採用活動を推進していきたいと思っています。そのために、採用の進捗状況を社員にも積極的に発信できるよう、それらを可視化できるシステムが必要でした。ー導入にあたっては、他の採用管理システムも検討されましたか?川口:実は、前職でHRMOS採用を使った経験がありました。その後、当社に転職をし、当初は別の採用管理システムを使っていましたが、誰もが直感的に触れるユーザビリティーとしてはHRMOS採用が一番だと改めて感じました。以前にHRMOS採用を使っていた時期から半年ほどたっていたのですが、その間にもさまざまな機能追加やアップデートが行われていたようで、さらに進化していたのが印象的でした。HRMOS採用も2016年にリリースされてからだいぶたつわけですが、今もなお進化を続けている点や、ユーザーに対するフォロー体制への信頼感は導入の決め手になりましたね。ー今回、改めて採用管理システムの比較・検討をされてみて、いかがですか。川口:データ活用などの分析面はやはり、HRMOS採用が一番進んでいるという印象ですね。競合含め、当社でどのようにデータを活用していきたいかを相談したのですが、分析機能がもっとも充実していたのがHRMOS採用でした。求人ラベルを活用してクロス集計も行えるなど、当社のニーズに合わせてカスタマイズしやすいと感じました。導入から間もないですが各部門の面接担当者からは、各候補者の評価履歴が見やすいという声が出ています。採用オペレーション側としては、面接の評価項目を細かくカスタマイズできるのはとても助かっています。システムとして多くの機能がそろっているにもかかわらず、動作がスムーズで重くなることがないのも好印象です。一つひとつは小さいことかもしれないですが、小さな使いやすさが積み上がり、全体としてクオリティーの高さを感じるのが、HRMOS採用だなと思いました。ーデータ活用の点は、期待どおりでしたか?高橋:経営会議でも、手作業も含めて事前に慌ただしく作成するデータと違い、HRMOS採用の画面を会議の場でスクリーンに映し出せば必要なデータをリアルタイムで共有できるので、大変楽になりました。その場で出た疑問や課題に応じてデータを出せるので、そこからさらに議論を深めることもでき、貴重な会議の時間を有意義に使えています。分析としては、まずは採用チャネルごとの応募数や選考通過率を見て、マッチング精度の高い人材紹介会社の見極めなどを行っていく予定です。データの蓄積とともに、面接官ごとの選考通過率や内定承諾率を見ていき、面接官のアサインをより有効に行うための参考にできればと考えています。採用費のデータと関連づけ、ROIも出していきたいですね。採用戦略については現在、当社は人材紹介会社経由の候補者も多いので、各社と頻繁にコンタクトを取りながらデータを基に現状を共有しており、PDCAサイクルを回しやすい状況にあります。今後はもっと自社メディアからの流入やスカウト型サービス経由の採用、リファラル強化など多様なチャネルでの採用を行っていきたいと思っています。多様なチャネルについて週単位でPDCAを回すことになるので、そのためにも、データの蓄積と活用は今から行っていきたいと思います。ーその他に、今後HRMOS採用を活用して行いたいことはありますか。川口:リファラル採用強化のために、全社員にHRMOS採用のアカウントを発行したいですね。社員紹介制度はあるのですが、募集職種や、採用要件は短期的に変化することも少なくなく、これまではその情報をスピーディーに全社共有することに手間取っていました。当社は従業員満足度も高いため、もっとリファラル採用が増えてよいと思っています。今後は、定期的にリファラル採用を周知する機会をつくり、制度自体もブラッシュアップしていく予定です。前職でもHRMOS採用の導入から間もなく、リファラル採用が増加する傾向が見られましたので、今回も期待しています。ーHRMOS採用をまだ導入されていない企業様へ、メッセージをお願いします。高橋:私自身、採用コンサルタントを含め、採用領域を12年ほど経験してきましたが、一般に採用においては「戦略立案」まではできていない人事部が、まだまだ多いように感じています。採用管理システムを使うときに「管理」だけで満足するのではなく、採用「マーケティング」を実践するためのシステムとして活用する。いう視点を持つことが大事ではないでしょうか。した使い方に適しているのが、HRMOS採用だと思っています。川口:採用活動は、勘や経験で「なんとなく」行われやすいものですが、数値に基づき戦略的に行うようになれば、採用力の向上に必ずつながると思っています。さまざまな採用手法に取り組まれ、もっと良いソリューションはないかと悩まれている企業も多いことでしょう。一段の飛躍を求め、新たな一手を探されているならば、HRMOS採用は一度検討する価値があるのではないでしょうか。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。