閉じる運営:株式会社セルリアビジネスを成功へと導くWebコンサルティング・インターネット広告・Web制作を提供する会社です。Workspace>【PC・スマートフォン】Googleドキュメントのオ...【PC・スマートフォン】Googleドキュメントのオフライン機能の使い方と注意点についてGoogleドキュメントの便利な機能のひとつとして、「オフライン機能」があります。オフライン機能を使用することで、インターネットに繋げなくてもドキュメントを使用することが可能になります。オフライン機能を有効にする手順についてご紹介します。出先など、インターネット環境がない中でもドキュメント編集をおこないたい方もいらっしゃるのではないでしょうか。Googleドキュメントの「オフライン機能」を使用すると、インターネットがない場所でも文書作成をすることが可能です。Googleドキュメントのオフライン機能の使い方と、使用する際の注意点についてご紹介します。Googleドキュメントのオフライン機能とはGoogleドキュメントのオフライン機能とは、インターネットがない場所でもGoogleドキュメントを使用し、文書作成をすることができるとても便利な機能です。インターネット環境がないけれど、新しいアイデアが思いつき今すぐドキュメントを編集したいという時にも活用することができます。PC編ブラウザ版Googleドキュメントのオフライン機能を使用して、オフラインで文書作成をする方法をご紹介します。Googleドキュメント上でオフライン機能を有効にするGoogleドキュメント上でオフライン機能を有効にする方法は2通りあります。設定からオフライン機能を有効にする1.Googleドキュメントのトップ画面を開き、オフラインに設定したいファイルの右下にあるアイコンをクリックする2.「オフラインで使用できるようにする」をクリックするクリックすると画像のように青くなります。ドキュメントファイルにチェックマークが表示されれば、オフライン設定完了です。ヘルプからオフライン機能を有効にする1.Googleドキュメント上のメニューバーから「ヘルプ」をクリックする2.「メニューを検索」をクリックするこの時Alt+/のショートカットキーで表示させることも可能です。3.検索欄に「オフライン」と入力をするすると下に「オフラインで使用可能にする」という文が表示されるので、クリックしてください。画像のように、画面左下に「ドキュメントをオフラインで使用できるようになりました」と表示がでれば、オフライン設定完了です。Googleドライブ上でオフライン機能を有効にするGoogleドキュメントを開かずに、Googleドライブ上でオフライン設定をすることも可能です。Googleドライブ上でドキュメントのオフライン設定をおこなう方法についてご紹介します。1.Googleドライブを開く2.オフライン設定したいドキュメントの上で右クリックする3.メニューから「オフラインで使用可」をクリックするすると画像のように左下に「1個のファイルをオフラインで使用できるようにしています」という文が表示されます。再度ドキュメントの上で右クリックをし、画像の赤枠のように「オフラインに使用可」のスイッチが青くなっていればオフライン設定完了です。スマートフォン編PCだけではなく、スマートフォンやタブレットからオフライン設定をすることが可能です。スマートフォンやタブレットでドキュメントのオフライン設定をする方法を2種類ご紹介します。Googleドキュメント上でオフライン機能を有効にするアプリ版Googleドキュメントを使用して、ドキュメントのオフライン設定をする方法についてご紹介します。1.アプリ版Googleドキュメントをインストールする2.ホーム画面でオフラインに設定したいドキュメントの右横にある「・・・」をタップする3.メニューの中から「オフラインで使用可能にする」をタップするするとドキュメントの横にオフラインマークが、画面下の方に「ファイルをオフラインで使用できます」という文が表示されます。再度ドキュメント右横の「・・・」をタップし、下画像の赤枠のようにオフラインアイコンが緑になっていれば、オフライン設定完了です。Googleドライブ上でオフライン機能を有効にするアプリ版Googleドライブを使用して、ドキュメントのオフライン設定をおこなう方法をご紹介します。1.アプリ版Googleドライブをインストールする2.オフラインに設定したいドキュメントの右上にある「・・・」をタップする3.メニューから「オフラインで使用可能にする」をタップするすると下の画像のように、画面下部に「ファイルがオフラインで使用可能になります」という文が表示されます。再度ドキュメントの右上にある「・・・」をタップします。下の画像のように「オフラインアクセスを削除する」というメニューが表示され、緑のオフラインアイコンが表示されていればオフライン設定完了です。PC編インターネットが安定した環境では、オフライン機能をオフにしたいですよね。PCで有効にしたオフライン機能を無効にする方法についてご紹介します。Googleドキュメント上でオフライン機能を無効にするGoogleドキュメント上でオフライン機能を無効にする方法は2種類あります。設定からオフライン機能を無効にする1.Googleドキュメントのトップ画面でオフライン設定したいドキュメントの「・・・」をクリックするヘルプからオフライン機能を無効にする1.メニューバーの「ヘルプ」をクリックする2.「メニューを検索」の欄に「オフライン」と入力する3.「オフラインで使用可能にする」をクリックし、チェックマークを外すすると画像のように「オフラインでの使用ができなくなりました」という文章が表示されます。これでオフライン機能が無効になりました。Googleドライブ上でオフライン機能を無効にするGoogleドライブ上でオフライン機能を無効にする方法は以下の通りです。1.オフライン機能を無効にしたいドキュメントの上で右クリックする2.「オフラインで使用可」をクリックし、チェックを外すすると画像のように「オフラインで使用できなくなりました」という文章が表示されます。再度右クリックし、画像のように「オフラインで使用可」が青くなっていなければ、オフライン機能の無効化完了です。スマートフォン編スマートフォンでGoogleドキュメントのオフライン機能を無効にする方法をご紹介します。Googleドキュメント上でオフライン機能を無効にするアプリ版Googleドキュメントを使用してオフライン機能を無効にする手順は以下の通りです。1.オフライン機能を無効にしたいドキュメントの「・・・」をタップする2.「オフラインアクセスを削除する」をタップするすると「ファイルをオフラインで使用できなくなりました」という文章が表示されます。再度ドキュメントの横にある「・・・」をタップし、「オフラインで使用可能にする」が表示されれば、オフライン機能の無効化完了です。Googleドライブ上でオフライン機能を無効にするアプリ版Googleドライブ上でドキュメントのオフライン機能を無効にする方法は以下の通りです。1.オフライン機能を無効にしたいドキュメントの「・・・」をタップする2.「オフラインアクセスを削除する」をタップするすると画像のように、「オフラインで使用できなくなりました」という文章が表示されます。再度ドキュメントの「・・・」をタップし、「オフラインで使用可能にする」と表示されていれば、オフライン機能の無効化完了です。オフライン機能を使用する際の注意点Googleドキュメントのオフライン機能を使用する際の注意点についてご紹介します。Chromeブラウザが必要Googleドキュメントをオフラインで使用する場合は、Chromeブラウザが必要になります。Edgeで使用している場合は、オフラインで使用する時だけはChromeを使用するようにしてください。複数人で共有しているドキュメントは編集しないGoogleドキュメントのオフライン機能を使用している際におこなった編集内容は、オフライン機能を無効にし、インターネットに繋ぐまで同期されません。そのため、複数人で共有しているドキュメントをオフラインで編集しているうちに、他の人がオンラインで編集すると、それぞれの編集が混同してしまいます。複数人で共有しているドキュメントをオフラインで編集する場合は、編集することを伝えておく必要があるでしょう。まとめGoogleドキュメントのオフライン機能の特徴とオフライン機能を有効にする方法、無効にする方法についてご紹介しました。オフライン機能を使用することで、インターネット環境が整っていない場所であってもドキュメントの編集をすることが可能になります。Googleドキュメントだけでなく、GoogleスプレッドシートやGoogleスライドなどでも使用することができる機能なので、注意点に気を付けて活用してみてはいかがでしょうか。その他、同じような話題で以下も取り上げていますので、よろしければご覧ください。実務に役立つGoogleドキュメントの使い方講座Googleドキュメントの基本的な使い方から実務に欠かせない機能や使い方まで幅広く解説します。【画像付きで解説】Googleドキュメントで文字数をカウント・指定する方法Googleドキュメントの文字数カウンターの使い方を解説します。知っておくと効率よく文章作成ができるGoogleドキュメントの音声入力の方法と注意点をご紹介します。最後までお読みいただきましてありがとうございます。以下のフォームよりお問い合わせを受けつけておりますので、よろしければご利用ください。企画し実装まで支援する伴走型Webコンサルティング会社です。<AOHON>Googleの検索エンジンに関する情報を幅広く確認できるツール「Googleサーチコンソール」の活用方法をまとめました。新サーチコンソールの機能を網羅的に紹介するだけでなく、Webサイトを最適化できる実践的な方法までわかりやすく解説します。サーチコンソール初心者の方が知りたい導入方法から、上級者向けのコンテンツ改善の方法まで、押さえておきたい要素を1つに集めた、SEOに力を入れたいすべてのWeb担当者におすすめの一冊です。