お仕事ブログMENUホームHSPの働きかた働きかたビジネススキルサービスPCスキルエクセルパワーポイントGoogle資格取得ワードプレストラブル対応おすすめアイテムキーボードマウススピーカーヘッドホン・ヘッドセット好きな言葉図鑑ブログ運営ブログ運営レポートプロフィールお問い合わせお仕事のご依頼は、TwitterのDMでも受け付けております。郵便番号から住所を入力したいとき、エクセルでは郵便番号を前3桁と後4桁を「-」(ハイフン)で区切って入力して変換すればOKですが、スプレッドシートではこの機能が使えません...。「え...エクセルと同じじゃないんだ...」と正直驚きました。今回はスプレッドシートで「郵便番号から住所を自動入力する方法」について、わかりやすく解説します。こんな方におすすめスプレッドシートで郵便番号から住所を自動入力する方法を知りたい。具体的にどんな活用方法があるか知りたい。見やすい表づくりのポイントを知りたい。郵便番号から住所を自動入力する完成例まずは動作をお見せします。D4セルに郵便番号を入力します。《Enter》キーを押すとE4セルには住所、F4セルには都道府県名が自動で表示されます。住所を自動入力するそれでは、具体的な設定手順を解説します。STEP住所の列に関数をコピペしよう住所が入るセルに関数をセットします。STEP都道府県名の列に関数をコピペしよう都道府県名が入るセルに関数をセットします。STEP動作チェック正常に動作するか確認しましょう。STEPエラー表示をなくそう郵便番号が入力されていない行のエラーを非表示にしましょう。住所の列に関数をコピペしようE4セル(住所が入るセル)に関数をセットします。関数が入れ子になっていて少々複雑ですが、まずは下の式をコピーしましょう。‘a%'”),””””),,2))赤文字で記したセルは郵便番号を入力するセルです。コピーした式をE4セルに貼り付けます。エラーが出ていますが、これは「D4セルに郵便番号が入力されていないよ」というエラーなので今は無視してOKです。都道府県名の列に関数をコピペしようF4セル(都道府県名が入るセル)に関数をセットします。先ほどと同様に以下の式をコピーしましょう。‘a%'”),””””),1,2)赤文字で記したセルは郵便番号を入力するセルです。コピーした式をF4セルに貼り付けます。こちらのエラーも、今は無視してOKです。動作チェックD4セルに郵便番号を入力して、住所と都道府県名が表示されるか試してみましょう。D4セルに郵便番号を入力して《Enter》キーを押します。住所と都道府県名が出ました!あとはE列・F列それぞれに式をコピーしましょう。足】エラー表示をなくそうここでスプレッドシートで表を作るときのポイントを解説します。先ほどの式をE列・F列にコピーすると、こんな感じでエラーが出てしまいます。これはD列に郵便番号が入力されていないためです。このファイルを使う人からすると、ちょっと気になりますよね。そこで、D列に郵便番号が入力されていない行はエラー表示させないようにしましょう。D列に郵便番号が入力されていなければ、何も表示させない。表示させるという式に変更します。‘a%'”),””””),1,2))青字の箇所を追加しました。E4セル・F4セルに式をコピペした結果はこちらエラーが消えましたね。あとはE列・F列に式をコピーしましょう。E列・F列に式をコピーした結果これでOKです。さりげない工夫ですが、表づくりには大事なポイントです。まとめ今回はスプレッドシートで「郵便番号から住所を自動入力する方法」について解説しました。ポイントのおさらいです。ポイント郵便番号から「住所」や「都道府県名」を抽出できる。基本的な設定は関数をコピペするだけ。郵便番号が入力されていない行はエラー表示させないようにする。今回ご紹介した内容を応用すると、都道府県別の集計表を作ることもできます。(板書シリーズ)口コミを見るAmazon\楽天ポイント5倍セール!/楽天市場Yahooショッピングポチップもうこの会社ムリ...と感じたら最後までご覧いただき、ありがとうございました。この記事をご覧くださったあなたは、きっと仕事熱心でがんばり屋さんだと思います。今働いている職場環境や人間関係は良好ですか?「正直、キツい...」「もうムリ...」と感じたら、退職する前に相談してみましょう。知らずに損した!となる人が1人でも減ることを願って。【この会社ムリ...と感じたら、退職前に相談してみましょう】退職者に向けた様々なサービスを用意し、ひとりひとりの”パートナー”として丁寧かつ迅速にサポートします。適応障害・抑うつ状態で、半年以上休職しています。体調が優れない中で、今後のことを考えると不安になりますよね。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。自分のために生きることが、人のためにもなるのか検証するHSPブロガー|月間5,000pvを達成した脱ビギナー|ブログ×メンタル×WEBデザイン|自分の”好き”を発信しています|メンタルダウンから復活したサラリーマン|30代|東京都出身|WEBデザイン勉強中|夢は休職経験を肥やしに本を書くブログでは・HSP(繊細さん)の気持ちがラクになる働きかた・仕事に役立つビジネススキル・在宅ワークにおすすめのアイテム情報を発信しています。