今回は、一般的に「串刺し編集」と呼ばれている操作方法を紹介していこう。「同じ形式の表」を複数のワークシートに分けて管理する場合に活用できるので、使い方を覚えておくとよい。Excelの中・上級者を目指すなら、必ず習得しておきたい操作方法である。「串刺し編集」とは?「串刺し編集」とは、複数のワークシートを対象に、同じ編集作業を同時に行うための操作方法のこと。「Sheet1」~「Sheet3」にあるC4セルに対して、データを一括入力する、書式を一括指定する、などの操作が可能だ。「串刺し編集」のイメージつまり、複数のワーク―シートにある「同じセル番地」を操作対象にして、データ入力や書式指定などを行える操作が「串刺し編集」である。はじめのうちは「どういう場面で使うと便利なのか?」を把握しにくいかもしれないが、活用できる場面は意外と多いので、この機会にぜひ覚えておくとよいだろう。「同じ形式の表」を複数のワーク―シートに分けて管理するときに、非常に重宝する操作方法だ。「串刺し編集」を利用するには、その前提として「複数のワークシートを同時に選択する方法」を覚えておく必要がある。そこで、まずは「ワークシートの選択方法」について解説していこう。「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」......のように、複数のワークシートがあるExcelファイル(Excelブック)では、画面左下にある「シート見出し」をクリックして操作するワークシートを切り替える。これについては詳しく説明しなくても理解できるだろう。シート見出し2つ以上のワークシートを同時に選択することも可能だ。「Sheet2」を選択した状態で、「Shift」キーを押しながら「Sheet4」をクリックすると、「Sheet2」~「Sheet4」のワークシートを同時に選択できる。選択中のワークシートは「シート見出し」が白色で表示される。同様に「Sheet1」を選択した状態で、「Shift」キーを押しながら「Sheet5」をクリックすると、「Sheet1」~「Sheet5」のワークシートを同時に選択できる。「Sheet1」~「Sheet5」を同時に選択した状態このように、「Shift」キーを押しながら「シート見出し」をクリックすると、「現在、選択しているワークシート」と「新たにクリックしたワークシート」の範囲を同時に選択することができる。離れた場所にあるワークシートを同時に選択する方法も用意されている。この場合は「Ctrl」キーを使ってワークシートを追加選択していく。「Sheet1」が選択されている状態で、「Ctrl」キーを押しながら「Sheet3」、「Sheet5」と順にクリックしていくと、「Sheet1」「Sheet3」「Sheet5」のワークシートを同時に選択できる。「Sheet1」「Sheet3」「Sheet5」を同時に選択した状態ワークシートの同時選択を解除したいときは、「選択されていないワークシート」をクリックすればよい。ワークシートの同時選択の解除すべてのワークシートが選択されているときは、前面に表示されていないワークシート(以下の図では「Sheet1」以外)をクリックすると、ワークシートの同時選択を解除できる。「串刺し編集」を使った操作例それでは、本題である「串刺し編集」の使い方を紹介していこう。いっても、難しい操作は何もない。複数のワークシートを選択した状態で、普通に編集作業を進めていくだけで「串刺し編集」を行うことができる。今回は、3つの会場(新宿/上野/恵比寿)の入場者数を3枚のワークシートに分けて管理している場合を例にして、具体的な操作手順を解説していく。「新宿」のワークシート「上野」のワークシート「恵比寿」のワークシートここでのポイントは、各ワークシートの同じ位置(セル番地)に、同じ形式で表が作成されていること。このような場合に「串刺し編集」が効果的に活用できる。操作対象とするワークシートを選択。今回はすべてのワークシートに対して同じ編集作業を行うので、「新宿」~「恵比寿」のワークシートを同時に選択する。操作対象にするワークシートを同時に選択あとは、この状態のまま編集作業を進めていくだけ。ここでは、「合計」の見出しと「06/17」の合計を求める関数SUMを入力。この関数をオートフィルでコピーする操作を行った。「合計(見出し)」と関数の入力オートフィルを使った関数のコピーこれで3枚のワークシートすべてに同じ編集作業が反映される。試しに「上野」のワークシートを見てみると、「合計」の文字と「関数SUM」が入力されているのを確認できる。「上野」のワークシートでも入力される「串刺し編集」の利点は、それぞれのワークシートで同じ操作を繰り返さなくても作業を完了できること。このため、短時間で効率よく編集作業を進められる。データや関数の入力だけでなく、書式指定も一括指定することが可能だ。「新宿」~「恵比寿」のワークシートを選択した状態で、以下のように書式指定を行うと、同じ書式を3つのワークシートに一括指定できる。背景色と罫線を指定する今度は「恵比寿」のワークシートを見てみよう。同時に選択していた他のワークシートにも、同じ書式指定が反映されているのを確認できるはずだ。「恵比寿」のワークシートでも背景色と罫線が変更されているこのように「串刺し編集」を使うと、それぞれのワークシートで「同じ操作の繰り返し」を何度も行わなくて済むようになる。ワークシートの枚数が5枚、10枚、...と増えていくほど、その効果を実感できるだろう。「串刺し編集」を利用する際に注意すべき点は、それぞれのワークシートで「表の位置とサイズ」を統一しておくこと。「1月」~「12月」のデータを12枚のワークシートに分けて管理する場合は、それぞれ表を「31日分」の行数で作成しておくと「串刺し編集」を利用しやすくなる。ワークシートごとに表の配置を変化させてしまうと、「串刺し編集」を活用できなくなるケースもある。表を作成するときは、後から「串刺し編集」を行うことも考慮しておくと、管理しやすい表に仕上げられるだろう。共通点は○○だったAI時代に「必要とされる人材」とは??」4月1日より...71%の人が仕事を辞めたいと思った経験あり。連載Sansan、GPTを搭載した新機能を発表‐AIが有価証券報告書を要約13時間前ランキングをもっと見るもっと見る※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。14:40こちらも注目TECH+企業IT業務システム「串刺し編集」を使って複数シートの作業を同時に進めるこのカテゴリーについて統合業務やマネジメントなど、企業の経営資源の有効活用に向けたサービスやソリューションを紹介していきます。Corporation。