web会議システムの「zoom」をセットアップし会議を開催してみる。2022/08/06)web会議システムの「zoom」をセットアップし会議を開催してみる。セットアップを紹介し、数人でのweb会議の開催を行っていきます。近年の世間の状況から在宅勤務(テレワーク)とかで出社せずに業務を行う形態が進んでいますので、web会議とかのインターネットを利用しての業務は増えていく傾向にあると予想されます。web会議にかかる費用は基本的に無料ですが、無料プランは制限があります。有償プランはビジネス用途の機能が豊富に取り揃えられており、月額費用がかかります。「スケジュール」で開催を予約するスポンサーリンクまずはZoomの利用登録から行いましょう最初にZoomでの会議を開催するにはアカウント登録が必要となります。登録は「会議開催者」のみが必要です。参加者は登録の必要はなく、開催者の会議URLにアクセスするだけで会議できます。ZoomのURLにアクセスして、サインアップ用のメールアドレスを登録します。https://zoom.us/jp-jp/meetings.htmlすると登録したメールアドレス宛に確認メールがきますので、リンクをクリックしてZoomアカウントをアクティベートします。ブラウザが開きますので、アカウント情報とパスワードを入力します。他者の招待はいまは必要ないので、スキップしておきます。これで登録できました。スポンサーリンク2.ソフトウェアのセットアップZoomの会議を開催するには、ソフトウェアのインストールが必要となります。webサイトにログインしましたら、右上の「Zoomをダウンロード」というリンクをクリックします。するとソフトウェア一覧が表示されますので、この中で「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードし、インストールします。インストールは自動的に開始されますので、待つだけでOKです。スポンサーリンク3.web会議を開催するWeb会議の開催には2パターンあります。1つはZoomのwebサイトにログインして開催するパターン、もう1つは先ほどインストールしたZoomクライアントから開催するパターンがあります。どちらのパターンにせよ、Zoomクライアントを利用し会議を開催することとなりますため、今回Zoomクライアントから開催するパターンを紹介します。スタートメニューより、Zoomクライアントを起動し、webで登録したアカウントでサイインします。「新規ミーティング」を選択すると即時にミーティングが開催されます。ミーティングID、パスワードが自動的に生成されれます。web会議の設定はデフォルトの状態なので、ビデオの設定・オーディオの設定・背景の設定などの制御設定を行います。各設定を行った後で招待者へメール通知します。参加者が、ミーティングID・パスワードを入力することで会議に参加できます。「スケジュール」で開催を予約するスケジュールなどある程度の設定項目を決めておき、会議を予約しておきます。通知方法は、メールでの通知も行えますので、都合の良い方法で招待します。サーバ関連のエンジニアをしています。スマートフォンなどガジェット好きです。サーバの設定関連のご紹介、忘却する内容を残しておきたいと思います。[広告について]Amazon.co.jpアソシエイトは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。【Teams】PowerPointのスライドショーを共有する方法Teamsにログインできない。web会議システムの「zoom」をセットアップし会議を開催してみる。サーバ関連のエンジニアをしています。スマートフォンなどガジェット好きです。サーバの設定関連のご紹介、忘却する内容を残しておきたいと思います。[広告について]Amazon.co.jpアソシエイトは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。