問題は重めの記事です。軽く4時間かかるなぁ。どっから手をつけてよいのやら・・・。書くしか無いんですが。作業量の多さがわかっているので、手をつけられない。記事に関わらずそういったことは誰しも経験があると思います。洗濯物のやまメールの未返信(ボクは無いけど)どうしたもんかな?と思っていたところ、超基本的な「タスク管理」の手法を思い出しました。それは作業(タスク)を分解して、ひとつずつ片づけるということです。「やることリスト」に書いた項目は大きいのも含まれている例としてボクの1日のやることリストを見てみましょう。物撮りの仕方1(120分)イベント調整メール(5分)ランボー塾宿題返信(60分)取材記事執筆(240分)忘年会予約(10分)やることの箇条書きなのですが、記事執筆で4時間かけているものもあれば、メール返信など5分で終わるものもありますよね。これはこれでよいんですが、タスク管理としては、わかりにくいです。5分の仕事と、240分の仕事では、取り掛かる際の気持ちに違いがありすぎるからです。「やりることリスト」と「タスクリスト」は別にしようこれまでは、上記(見出しの上にあるやつ)を消化する感じで作業をしていたんですけど、これって「やることリスト」であって、タスクリストではないんですよね。分解されていないから。あとタスクと捉えると大きすぎる。60分、120分、240分という「時間の塊が無いと手がつけられない」。考えると、時間を確保できていないと手をつけられません。大きい塊の仕事は手をつけにくいんです。「やること」を細かくしようなので、ひとつのやりたいことは細かくちぎることにしました。見出しみっつ目(15分)・・・まだ途中ですけど、こんな感じでしょうか。大きい山(作業)を見るとなかなか大変に思いますが、細かくするとそうでもないかな?って気分になりますよね。外出予定があるときもタスクを消化できるひとつのタスクは15分以下と自分ルールを決めることで、移動時のスキマ時間でも作業ができます。電車の中でまとまった時間を作らなくても「電車待ちが20分あるな。この間に6取材をやろう」と、いう発想になるわけです。外出時は移動含めて5時間作業できないというこれまでの常識から開放されるわけですね。まとめタスクを分解し、スキマ時間に消化する。この考え方は、先日「ちきりん」さんが出版された新刊自分の時間を取り戻そう」で、高生産性シフトの衝撃の章を読んでヒントを得ました。この章では、ドライバーが空き時間にUberでお金を稼ぐ、空き家や空き部屋をAirB&Bを使い泊まってもらう。生産活動していなかったものに注目し、工夫することで生産活動につなげる。執筆に置き換えると外出時に執筆をするなんて考えられなかった→タスクの山を崩し15分でも作業ができるようにする→外出時にも執筆ができる!ということです。「やること」を分解し、作業効率を上げる。いう考え方は、仕事の仕方としてこれまでまったく定着していなかったので、試行錯誤しつつ定着させていきます。大きい作業もムリなくできるとよいなぁ。毎日、仕事はPCを使っています。Proの13を2016年の秋ごろから使ってます。11月発売のモデルかな。生産性を上げるために始めました【親指シフト道場】ボクは人に「伝えること」を仕事にしています。文章を書く、写真を撮る。どれも伝えることです。そこで一番比重を占めるのが「書く」ということ。iPhoneでも書く。ライター・ブロガー向けのおすすめ本も紹介ホームガジェット&テクノロジーガジェットで仕事・生活を便利にお仕事便利ツールスポンサーリンククラウドファンディングセミナーをいつでも動画で受講できますサイト管理人:橋本憲太郎です。11年間の工場勤務からライターへ異業種転職し、33歳で独立。ライター/編集を中心にクラウドファンディングのサポートや企業への情報発信アドバイザー、講師業をやっている3人の男の子と二匹の猫のパパ。良いものを正しく伝えられる、正しく挑戦する人をサポートするために日々奮闘中。生まれも育ちも札幌で実家が沖縄の埼玉人。defined.")}))})();タイトルとURLをコピーしました。