アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。208名(2019年7月現在)名古屋に本社を置く株式会社アイワットは、「コミュニケーションをデザインし、人と人とのより良い繋がりを創造します」を理念に掲げ、企業や組織が実施する広報・広告・プロモーションなどのコミュニケーション活動全般において、マーケティング・プランニング、クリエーティブ、プロモーションなどのサービスをワンストップで提供しています。拠点拡大や案件の増加に対応するために中途採用を強化している同社にとって、HRMOS採用は「コンスタントな採用を実現するために欠かせない存在」だといいます。人事チームのリーダーである中村和貴様、現在メインでHRMOS採用の運用を担っている梅村亜貴様に伺いました。ともない、効率的な採用管理と分析ができるシステムが必要にーHRMOS採用導入以前の課題を教えてください。当社の採用は、中途採用がメインです。企業様のコミュニケーションをワンストップで支援しているのですが、特にクリエーティブ領域における人材確保は急務であり、主に人材紹介会社経由で即戦力の方を採用しています。2017年までは、人事担当者1名で採用全般を担っており、採用管理は「Excel」で行っていました。当時は、やりとりを行う人材紹介会社の数もそれほど多くなかったため、個別にメールで連絡し、「Excel」に候補者の情報や選考状況を記録していく方法でなんとか間に合っていました。拠点拡大や募集案件増加を背景として、さらに中途採用へ注力することが決定し、取引を行う人材紹介会社の数を増やすことに。扱うデータ量が増えると、「Excel」での管理のままでは作業がかなり煩雑になり、ミスも起きやすくなることが予測できました。本格的に人材紹介会社ごとにかかった費用や決定率も追っていかねばなりませんが、「Excel」のままではそれもできません。加えて、人事部の増員にあたり情報共有の効率化も急務となりました。した課題を解決するため、採用管理システムの導入を検討し始めたのです。ーHRMOS採用を選ばれた決め手は何でしたか。4〜5社の採用管理システムを比較したのですが、比較の軸は「使いやすいこと」「カスタマイズがシンプルにできること」、そして「良きパートナーとなってくれること」でした。そのなかでHRMOS採用に決めた理由は、管理画面を見せていただいたときに、まず「わかりやすく、使いやすい」と直感的に感じられたことでした。人材領域で事業を展開しているビズリーチが作ったシステムだからこそ、人事が必要とする機能や、「あったら便利」だと感じる機能が網羅されている点も魅力でした。社内で役員に向けて採用管理システム導入のためのプレゼンテーションを行ったときには、営業担当の方にサポートしていただくなど親身に支援をしてもらったので、「この会社となら良きパートナーとしてお取引ができそうだ」と感じました。採用のトレンドなど、人事として知っておくべき情報を定期的に提供していただける点も助かっています。ー導入されてみて、効果はいかがですか。HRMOS採用導入後は、取引する人材紹介会社も10社から50社まで増やし、その分対応する候補者数も増えているのですが、それでも1日あたり2時間強の工数削減が達成できています。フィードバックなどを一元管理できるようになったことで、作業の効率化ができているからです。HRMOS採用上でやりとりができるようになって、候補者の応募書類にパスワードをかける必要がなくなったことで、人材紹介会社側の手間も減り、私たちへ候補者を紹介しやすくなったようです。こちらの求人内容に変更があればHRMOS採用上で適宜変更でき、すぐに反映されます。そのため、人材紹介会社にも当社の採用進捗や「急ぎの求人はどれか」「どのような条件を重視しているのか」といったことを共有しやすくなったので、これまで以上に積極的に私たちとコミュニケーションを取って、マッチする人材を紹介しようと動いてくれている人材紹介会社もあります。採用管理の効率化に成功、今後は分析に基づいた戦略的な採用活動に取り組みたいー他によく利用されている機能はありますか。便利なのは、自社の採用サイトと連携し、求人ページを公開できる機能です。これまでは、自社コーポレートサイトの運用担当に求人情報の追加・変更があるたびに依頼して情報を掲載してもらっていました。業務に追われて依頼を忘れることも多く、古い求人情報がそのまま残ってしまっていることもありました。今は求人ページにHRMOS採用上の情報が反映されるので、更新に手間も掛からず、自社サイトからの応募を増やすという点で役立っています。HRMOS採用を導入して、メンバー間での情報共有がスムーズになりました。管理画面を見れば進捗状況が一目瞭然ですし、同じ作業に複数人で取り掛かることもなくなります。人事の人数が少ないと「みんなであれもこれもやらなければ」と焦り、非効率になりがちですが、HRMOS採用のおかげで自然と役割分担ができているように思います。ー今後、HRMOS採用を使って行いたいことや、採用活動において取り組みたいことはありますか?人材紹介会社ごとの紹介数やかかった費用、採用決定率がレポートで可視化できるようになったので、「このポジションの採用はA社が得意」などの情報を整理して、人材紹介会社のなかでもパートナーとして「伴走」してくれる企業とのお付き合いを深めていきたいです。「候補者の方は面接前後で、当社への志望度が変化しているか」や「その変化の要因と考えられること」なども分析することで、より良い選考プロセスを築きたいと思っています。他に、これから注力したいのはリファーラル採用です。当社は「コミュニケーションをデザインし、人と人とのより良い繋がりを創造します」を理念に掲げていることもあって、優しくて物腰柔らかい社員に恵まれています。いった風土だからこそ、リファーラル採用はマッチしやすいと思うのです。制度がない今も、社員が積極的に当社に興味を持ちそうな知り合いの方を紹介してくれているので、仕組みを作ってさらに促進していきたいです。ーHRMOS採用をまだ使っていない人事・採用担当者へメッセージやアドバイスをお願いします。当社の本社所在地である名古屋は、有効求人倍率が高く、企業にとっては採用が難しいエリアでもあります。私が感じているのは、これまでのように待っていても良い人材を採用できていた時代は終わったということ、そして変化する採用手法に対応していかなければならないということです。新しいことに挑戦するためには、今の業務の整理・効率化が必要だと思うのですが、HRMOS採用はその点を担ってくれるシステムです。面接フローがあるなど、一人一人をじっくり選考するスタンスの企業にはHRMOS採用の導入をおすすめします。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。