【無料ですぐに作れる】Webフォームで仕事の効率化してみませんか?ビジネスメールでは、ほとんど同じ文面のメールを作成することがたびたびあります。したメールを毎回ゼロから入力するのはとても非効率です。テンプレート化し、流用できるようにすることをオススメします。オンにする「オプション」ボタン(ギアマーク)をクリックして「設定」画面を開き、「Labs」タブ(※)を選択します。される場合があります。その旨ご了承のうえご利用ください「返信定型文」の「有効にする」にチェックを入れ、「変更を保存」をクリックしましょう。つぎは、定型文を登録します。返信定型文を登録する新規メッセージ作成画面を開き、定型文にしたい文面を本文欄に入力します。会社名や人名、日時など、使い回せない(相手によって変えなくてはならない)箇所はブランク(空欄)にするか、記号を入れておくといいでしょう。作成...」を選んでください。するとこのダイアログが表示されるので、返信定型文の名前を入力して「OK」をクリックします。この名前は定型文のラベルであると同時に、その定型文を呼び出したメッセージの「件名」にもなります。以上で定型文の登録は終了です。ある登録済みの定型文を選びます。これで、本文欄のカーソルの位置に定型文が挿入されます。挿入された件名と本文は編集可能です。返信定型文は複数登録できます。「返信定型文を作成...」を選択。名前を付けて保存したものは、「挿入」内に追加されます。このとき、「保存」にある登録済みの定型文を選ぶと、本文のテキストがその定型文に上書き保存されてしまうので注意しましょう。定型文を選べばOKです。記事が役立ったらクリックをお願いしますフォームズ編集部フォーム作成クラウドサービス「Formzu(フォームズ)」を運営しているフォームズ株式会社です。オフィスで働く方、ホームページを運営されている皆様へ仕事の効率化、ビジネススキル、ITノウハウなど役立つ情報をお届けします。-->【フォーム作成クラウド】Webフォームで仕事を効率化したい方はこちらから最短30秒で作成。誰でもすぐに利用できます。