当日のご案内ごきげんよう。お茶会」サークル直接参加にお申込みいただきまして、誠にありがとうございます。こちらは当日の予定や、皆様にお知らせしたい事などをお知らせさせていただいています。イベント当日に向けて、サークルさまのご準備や、用意にお忙しいかと思いますが、皆様に楽しい時間をお過ごし頂くためにも、どうかこちらを一読の上ご参加いただけますよう何卒よろしくお願いします。それでは、当日皆様にお会いできることを楽しみにしております。※新川崎駅ではありません。※お車でお越しの際は、必ず周辺の駐車場をご利用ください。川崎テックセンター等の駐車場をご利用ください。※絶対に路上駐車は行わないでください。※当日は、ほかのフロアでも催し物が行われています。ロビー、アトリウム、他のフロアーや階段ではお静かにお願いします。アフターイベント終了(会場の利用時間が17:00のため、閉会後の撤収のご協力をお願いします。)■サークル入場・カタログ購入について当日のサークル入場時間は、10:00~10:50となっています。ご入場の際は同封いたしました”サークル入場証”を一人一枚づつお持ちいただきましてご入場ください。1サークルにつき一冊のパンフレットの購入をお願いします。今回よりサークル登録と、見本誌の提出がございます。出来る限り早めのご来場をお願いします。■サークルスペースについて1スペースは、机半分(幅90cm、奥行45cm)と椅子1脚となります。追加椅子は、当日本部にて1脚500円で貸し出しいたします(但し数に限りがございます)。事故防止のために、スペースへの陳列・装飾の高さ制限(床下から160cm)の厳守をお願いします。■サークル登録(同意書の提出)と見本誌についてサークル参加されるすべてのサークルさまに、後ほど郵送にて同意書等を発送させていただきます。こちらの同意書はサークル受付として、見本誌のご提出と一緒にご提出をお願いさせていただいております。同意書の方には、記されている事を承諾した事を示す、サークル参加されるご本人の御署名と、捺印が必要となります。見本誌については、当日サークルスペースの机の上に置かれています封筒に必要事項を記入していただき、封筒に入れてご提出をお願いします。け作品(新刊・既刊を問わず)すべての頒布物となります。CD-ROMや、メディアなどに記録された作品の場合は、出力見本と頒布物をご用意いただけますようお願いします。準備が終わりましたらサークルスペースにてお待ちください。スタッフが随時巡回し、受付させていただきます。10:50にてスタッフの巡回受付が終了いたします。これ以降は、本部の窓口までお持ちいただけますようお願いいたします。サークル受付が終わらない限り、サークルスペースでの作品の頒布等は禁止させていただきますので、ご了承いただけますよう何卒よろしくお願いします。■コスプレ登録・カメラ撮影登録について会場内にてコスプレまたはカメラ撮影をするためには登録が必要です。(有料:500円)本部横にある「コスプレ・カメラ登録受付」までお越しください。コスプレをされる方には更衣室をご用意いたします。さまの直接搬入について宅配便搬入はヤマト運輸(クロネコヤマト)さまを利用させていただいております。申し訳ございませんが、ヤマト運輸さまにて宅配便搬入をしていただけますようよろしくお願いします。お届け先電話番号には「090-1748-6638」と記載ください。AM10:00必着※」と記載し、サークルスペースNo.、サークル名、品名を必ず記入してください。絶対にチェックを入れないでください。(荷物が届かなくなります)※印刷所さま、書店さまからの返本などで宅配便搬入を利用される場合は、かならず「送り主」の欄には、サークル主さまの連絡先(ご住所、電話番号、お名前)を記入してください。※発送は9月10日~9月15日に担当営業所(幸堀川センター)に必着といたします。9月15日(土)に担当配達センターに到着していない荷物は、当日会場にてお受け取り出来ない可能性がありますのでご注意ください。詳細につきましては、「宅配便による搬入・搬出のご案内」をご覧ください。印刷会社さまのご了承のもと、印刷会社さまから直接搬入をしていただく事もできます。搬入の場合、各サークルさまへの搬入、持ち込み等すべての作業を印刷会社さまにて行っていただきます。搬入時間は10:00~10:50(10:30受付終了)を予定しております。■アフターイベントでの景品のご協力のお願い今回もイベント閉会後にアフターイベント(じゃんけん大会)を予定しております。よろしければイベントへの景品のご協力をお願いします。当日色紙をご用意いたします。ご入り用でしたらお気軽に本部までご連絡ください。放つ物・バッテリー等大量の電池・ペット類・文具以外の刃物その他スタッフが危険と判断する物の持ち込みは出来ません。・電源(AC100V)の使用は出来ません。・パンフレットもしくはサークル通行証が入場証の代わりになります。再入場される場合は、パンフレットもしくはサークル通行証を、入口でスタッフに必ずご提示ください。・場内は滑りやすく、走ると大変危険です。絶対にお止めください。・ゴミは各自でお持ち帰りください。・落とし物や忘れ物、その他お困りな事がありましたら、本部およびお近くのスタッフまでお問い合わせください。見かけましたら、スタッフまでお声かけください。・スタッフからの指示に従っていただけますようお願いいたします。(@kohituji_spring)、お問合せフォームからお問合せください。