ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。中心にさまざまな領域にビジネスを展開するウィルグループ。2014年には東証1部上場を果たし、海外を含め連結で30社を超える企業グループに成長しています。そんなウィルグループで、採用戦略部リーダーを務める松原輝様にお話を伺いました。操作性の高さ、アカウント設定の容易さが決め手に―HRMOS採用導入のきっかけは何でしょうか?中途採用は各グループの職種やレイヤーごとにそれぞれの部門が主体となって動いていました。2017年10月に、グループ横断の中途採用チームが立ち上がったのを機にATS(採用管理システム)の導入を検討することに。それまではメール、「Outlook」のカレンダー、「Excel」など、進捗を管理するためのツールが多く、オペレーション業務に多く時間が割かれ、抜け漏れも多くありました。候補者の共有や、辞退者がどういう理由で辞退に至ったのかといった情報の蓄積もできておらず、グループ間の採用手法のノウハウ共有もできていませんでした。そんな現状を変えようと、2018年2月にHRMOS採用の導入を決めました。―数あるシステムのなかから、HRMOS採用を選んだ決め手は何でしたか?まずは、UI、UXのよさ。アカウントの権限設定が簡単で、アカウントごとの課金がなかった点が魅力でした。当社は、各事業部の面接官が300名ほどいます。その全員がHRMOS採用にアクセスできることが重要なポイントで、かつ全員が簡単にチェック・入力できるような操作性の高さも求めていました。事業部ごと、職種ごとに細かく採用プロセスが異なるため、応募フォームや評価フォームをそれぞれでカスタマイズできるのもよかったです。導入前には10社ほどを比較・検討したのですが、HRMOS採用が当社のニーズを一番満たしてくれるツールだと思いました。ビズリーチ社がシステム改善に積極的で、利用者の意見を聞きながらどんどん発展させていく、という姿勢にも好感が持てましたね。―導入を決めた際の社内の反応はどうでしたか?賛否はありました。それまではExcelを使って無料で管理をしていたのですから、「わざわざコストをかけてやる必要があるのか」という意見が出るのは当然かもしれません。そこで経営層には、システムの導入によって何が期待できるのかを説明。オペレーション業務の工数削減や、情報の抜け漏れがなくなること、候補者の評価や辞退の理由などがデータ化されることで今後のタレントプールにつながることなどを、丁寧に話しました。HRMOS採用を導入したのは、主にマネージャークラスを採用しているウィルグループ本体で、グループ会社全体での導入はこれからです。年間採用数は中途で200~300人、応募数だと7,000人ほどになり、Excelによる管理には限界があります。年間採用数も増えていたこともあり、最終的には理解してもらいました。―HRMOS採用を導入してどのような効果が得られましたか?各事業部の採用活動状況が可視化され、求人媒体の効果や使い勝手といったノウハウが社内で共有されるようになりました。これまでは、各事業部がさまざまな媒体を一から検討していました。HRMOS採用では、どの候補者がどの媒体経由で応募してきたのかがすぐに分かるため、媒体の効果をデータ化できます。「A部門ではこの媒体で、こういう人材が採れている。B部門でも活用の余地がある」といった共有によって、媒体の検討にかかるパワーを削減できました。候補者の情報をすぐに見られるようになったため、人材プールを部門間でも展開できるようになりました。「この人材なら応募されたA部門ではなく、B部門の方が活躍できる」と、部門間のコミュニケーションが生まれ、より適材適所を実践できるようになりました。タレントプール機能を活用し、再アプローチをより効率的に―HRMOS採用を導入して、よかったこととは?私自身の「採用をいかに効率的に進めるか」という意識が変わったことです。HRMOS採用を導入して以来、利用する企業の担当者が集う「ユーザー会」に毎月参加しており、月に1、2回、同じHRMOS採用を利用している人事・採用担当者と採用の課題について質問し合ったり意見交換したりしています。HRMOS採用の使い方の理解を深めるのはもちろん、他社がどういう使い方をしているのか、採用業務をどう改善させているのかが知れ、とても勉強になりますね。―今後、HRMOS採用を活用し実現していきたいことは何でしょうか?今後は、HRMOS採用の活用を全社に拡大し、リファラル採用やタレントプールの機能を使いこなしていきたいですね。これまでは、内定辞退があっても、他社に決めたのか、転職すること自体をやめたのかなど、細かな理由がデータに残っていませんでした。面接官の評価も記録されていなかったため、その人材に再アプローチすべきか否かも判断できずにいました。HRMOS採用を導入し、面接官がその都度、人物評価や辞退理由も簡単に記録できるようになり、人材データの蓄積は大きく改善されました。リファラル採用も「HRMOS採用に候補者の情報を入れておいて」の一言で情報共有ができ、よい人材の採用の機会を逃してしまうことも減るでしょう。これからは、それらの貴重なデータをどう活用するかに注力していきたいです。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。