働く20代のためのビジネス情報専門家。明るく、楽しく、幸せにがモットー!どうも!菊之進です。今日は、仕事が遅い新人の特徴と早く仕事をしてもらうための方法をご紹介します。▶︎YouTube:新人の仕事が遅い時の対処法9選!仕事のスピードアップで大事なこと菊之進それではどうぞ!1.仕事が遅い新人の特徴10選1時間感覚がないいつまでにやらなきゃという考えが甘く、締め切り当日になったり少し過ぎたりする。2細かいことを気にしすぎるあまり重要でないところに拘っていたり、些細なところでつまづいてずっと悩んでいる。3非効率なことを繰り返している時間がかかる作業を改善せずに繰り返している。4物覚えが悪い何度も同じことを繰り返し確認してくる、仕事の流れや具体的な作業イメージがついていない。5大事なことを後回し苦手な仕事を後回しにするのが癖になっていて、仕事全般がたまっていく。6責任感がない最終的に誰かが助けてくれるだろうという考え方をしている。確認しないと先に進めないような仕事もギリギリで自分の中に溜め込んでいる。8言われたことだけやっている指示された内容そのままをこなす、仕事の本質を理解していないので、とっさの時に臨機応変な対応ができない。9デスク周りが散らかっている必要な仕事道具を探すために余計な時間がかかってしまう10言い訳をする自分の非を認めない人は仕事内容もなかなか改善されない。以上10点、仕事が遅い人は必ずどれかに当てはまっている。2.早く仕事をしてもらうための方法9選1「なぜ仕事が遅いのか?」分析する本来30分で終わるべき仕事に1時間以上かけているのなら、その人の仕事をよく観察してみる。どの作業に時間がかかっているのか?改善できるところはないか?なぜ遅いのかがハッキリしていれば、効果的な策が練ることができる。あなた自身が多忙で、いちいち観察している時間を取れない時は、スケジュール表を作らせて「一日の段取り」を書かせてみてほしい。「何時から何時は〇〇をする」といった内容で一日の流れを書いてもらい、そのスケジュールに不備がないかをチェックです。問題なければ、次はそのスケジュール通りに本人が稼働できたのか?を確認する。稼働できていれば良し、そうでなければ、どの作業でどこにつまづいたのか?を把握して改善点を教えてあげよう。面倒かもしれませんが、これを日課にして数週間か数ヶ月繰り返していけば、徐々に仕事が早くなってくる。2仕事の優先順位を確認する仕事が遅い人のスケジュールを確認するときに次のことをチェックしてみてください。「やった方がいいこと」>「やらなければいけないこと」になっていないかどうか。仕事において「やった方がいいこと」はいくらでもあるため、これを優先させてしまうと「本当にやらなければいけないこと」が後回しになってしまう。気付いたら締め切り前夜か当日に取り掛かるといった最悪の事態を招くのだ。仕事が遅い人が先延ばしにしやすい仕事内容として、次の3つが挙げられる。彼らのスケジュールを確認するときに、これらの仕事が後回しになっていないかどうかもチェックしてみてみよう。後回しになっていたら、早く手をつけられるようなスケジュールに改善してもらう。3やらないことを決める仕事が遅い人は余計なことをしていることが多い。いいところに拘っていて、そのせいで本来時間をかけるべきところが手薄になっていたりする。無駄なことをしていないかチェックしよう。やらなくてもいいところを探し出して徹底することで、仕事の効率もアップする。4本質も教えてあげる表面的なところだけでなく本質も教えてあげることが大切。HowじゃなくてWhyの部分も教えてあげてください。ノウハウだけ教えていると、何か問題があったり予想外の出来事が起きたときに、咄嗟の対応ができないからだ。いわゆるマニュアル人間になってしまう。ならないためにも、Whyの部分。この時にこの対応が重要なのか?なぜこの書類も提出しなければいけないのか?などなど教えてあげる。仕事の本質がわかった途端に、一気に仕事が早くなる人もいるので試してみよう。5質問しやすい環境を作ってあげる予め質問の時間を決めておくのがお互いにとっていい。「18:00〜18:15の間は、毎日自由に質問していいよ。分からないことがあったらこの時間までに箇条書きで整理してきてね」とこんな具合です。すれば、あなたも業務中に度重なる質問攻撃を受けずにイライラすることがないし、相手もこの時間なら教えてもらえる!質問できるんだ!と安心できる。「緊急の時はこれに限らずに聞いていいからね」と一言伝えておこう。6期限を設定させる納期ギリギリ=学生まで。社会人になったら納期3日前が最低限のマナーと口を酸っぱくしていっていいと思う。実際に仕事ができる人は、自分から「いついつまでに仕事終わらせます」と言うことができる。自分の口から納期を発することで自分自身にプレッシャーをかける効果もあるし、仕事を依頼した相手も安心する。いったことから納期は自分で決めさせて最低3日前に完了するように指導しよう。7整理整頓するデスク周りを綺麗にするよう促してみる。大事な書類もまとめてわかるところに整理する。不要なものは廃棄する。一般的なビジネスパーソンは探し物に年間150時間費やしているという調査結果もあるくらいで、仕事が遅い人は余程散らかしていることが推測できる。綺麗に整理してもらおう。机だけでなく頭の整理もできて仕事もスピードアップする。8テンプレートを作ってもらう得意先のメールなどもイチから作っていると時間がかかる。何度も何度も打ち直し、考え、打ち直し...消して、打ち直し...とやっていれば非効率。雛形を作らせて後から何度も利用できるようにしよう。そのほかチェックリストの作成もオススメ。確認ミスが減って仕事がスピードアップする。9一緒になって残業してはダメ自分の仕事は自分でやらせるようにしよう。手伝ってあげればあげるほど、その人は成長できずあなたや他の誰かに依存するようになり、結果的に誰のためにもならないから。あなたも忙しくなってイライラするだけなので、心を鬼にして「自分の仕事は自分でやるよう」に指導した方がよい。3.まとめ仕事の遅い新人の仕事速度をアップする方法は次の9点。1「なぜ仕事が遅いのか?」分析する2仕事の優先順位を確認する3やらないことを決める4表面的なところだけでなく本質を教えてあげる5質問しやすい環境を作ってあげる6期限を設定させる7整理整頓する8テンプレートを作ってもらう9一緒になって残業してはダメ是非試してみてください。多くの仕事を抱える中で新人育成するのはとても大変なことだと思いますが、頑張ってみてくださいね。それではまた!職場の人間関係に悩むあなたへ!「対人関係のストレスをなくす処方箋」を本にしました!職場の人間関係が大きなストレス...あの人と顔を合わせたくない...会社を辞めたいくらい辛い...そんなあなたに。心を楽にする処方箋を!Amazonにて好評発売中(。)職場Hack仕事遅い新人ツイートシェアはてブ1LINEPocketfeedly労働基準法とは何か?働く上で知っておきたい大切なこと説明下手を改善する3つの方法!伝わる話には『型』があるRECOMMENDこちらの記事も人気です。詳しいプロフィールはこちらYouTubeチャンネル菊チャンネルでは、日々の仕事や生活に役立つ知識や気付き「ライフハック」をお贈りします。