ケイ・エム・ディ・エスIT部門がなくても、ハーモス勤怠ならAPIを使ってシステム連携が簡単。非技術者が「Teams打刻」を開発し、働き方改革・DXへの一歩目を踏み出した。IEYASU」を導入しました。決め手は「デザインとコスト」だったそうですが、唯一、Teamsで打刻できないことだけが難点でした。なんと非IT部門出身の担当者が、わずか1週間でオリジナルの「Teams打刻」を開発。IEYASU」がもたらした働き方改革とDXへの確かな芽について、「IT経験のない担当者」でありながら「Teams打刻」を開発してみせた、業務プロセス改善推進グループの秋山佳奈さんにお話をうかがいました。海運業の川崎汽船が、重要業務のひとつである船積書類の取り扱い業務部門を分社化して1989年に設立したのが、わたしたちケイ・エム・ディ・エス(KMDS)という会社です。事業所があり、計200人ほどの従業員が働いています。川崎汽船の船荷証券(荷物の証明書)の発行や回収をはじめとしたドキュメンテーション業務を担う会社でしたが、現在ではそのほかにもグループ内のBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)として、会計管理や人事サポートなども行っています。IEYASU」を導入したのが最初です。派遣先としては、川崎汽船や他のグループ会社だけでなく、さまざまな貿易・物流関連の企業など30数社があるのですが、これまでの勤怠管理の方法と言えば、エクセルに入力してもらって、それを印刷したものに本人と上長のハンコを捺してもらい、ファクスかPDFで送ってもらって、ひとつずつ手作業でチェックしていく......というものでした。前に(遅ればせながら)勤務時間の「丸め処理」をやめて、1分単位で入力してもらうように変更したため、月締めのチェック作業がかなり大変になり、なおかつミスが起こりそうで怖い、といった声が担当者からあがっていました。加えて、コロナ禍で在宅勤務になる派遣社員も増えたので、そもそも承認印をもらって送ってもらうこと自体が難しくなっていたのです。IEYASU」を選びました。決め手となったのは、見やすい画面デザインと、それからやはりコストです。リモートワークが進んで人の少ないオフィス。秋山さんによれば、これでも「多いほう」なのだとか。IEYASU」の大きな魅力でした。人数が増えて有料プランになった場合でも比較的安価だったことも、全社導入を見据えたうえでの重要なポイントでした。IEYASU」を選んだ理由のひとつです。いうのも、派遣事業はどうしても人の回転が早いため、その都度、入力方法などをゼロから教える手間と時間が省けることは、とても大きなメリットなんです。これまでは、月末に勤怠表が提出されるまで派遣社員の勤務状況がわからない、という課題もありました。IEYASU」になったおかげで、日次承認や月締め承認の状態をいつでも確認できるようになり、かなりの負担軽減につながっているようです。派遣先の企業からは、「これまでは毎日押印をするのが難しい場面もあったが、日々の申請承認ができるようになり、勤怠の信用性と安心感が上がった」という、うれしいお声をいただいています。日々打刻している派遣社員の方にとっては、紙ベースのときと違って承認者の状況を気にすることなく、いつでも申請できるようになったことが何よりも大きいようです。「余計な気遣いが不要になり、とても便利になったと感じている」という声を聞いて、導入して本当に良かったなと感じています。KMDSが独自開発した「Teams打刻」の画面。IEYASU」を導入することが決まりました。これまでは、いわゆるオンプレ(オンプレミス)というサーバー設置型のシステムだったのですが、ちょうど更新のタイミングが近づいていたんです。その金額を聞いたらものすごく高くて。IEYASU」にするしかない、と。当社にはITの専門部署がないため、サーバーのメンテナンスなどは外部業者に依頼する必要があり、そういったコストも懸念材料でした。これまでのシステムでは、まず社内サーバーに接続してから打刻しなければいけなかったわけですが、接続不良で打刻できず、あとから「この日は打刻できませんでした」と申請する、なんてこともありまして。当社は社内の連絡ツールにマイクロソフトの「Teams」を使っているので、これで打刻できないことだけがネックでした。用意されているSlack打刻やLINE打刻と同じようにTeamsでサクッと打刻できたら、もっともっと便利になるのに......という思いから、自分たちでTeams打刻チャットボットを開発することにしたのです。言っても、公開されているAPIをローコード開発ツールで組み合わせただけなので、実はとても簡単に作れました。わたしはITやシステム部門の出身ではありませんし、この部署に来るまで専門的な知識もほとんどなかったのですが、そんなわたしでも1週間ほどで作れてしまったくらいです(3万社以上もある導入企業で初のTeams打刻だと聞いて、ビックリでした!)。打刻だけでなく有給休暇の残数確認などもTeamsで行えるようにしているので、従業員からも「なんでこんなことができるの?」と驚かれるのですが、デジタルツールを活用するっていうことはこんなにも簡単なんだ、と実感してもらえるといいなと思っています。業務プロセス改善推進グループの秋山佳奈さん(左)と同グループ長の橋本雄介さん。IEYASU」は働き方改革&DXの重要な1ピースわたしが所属している「業務プロセス改善推進グループ」という部署では、働き方改革やDX(デジタル・トランスフォーメーション)を進める枠組みの中で、さまざまな業務の効率化や見直しを進めています。今回、勤怠管理をクラウドシステムに移行したのも、その一環です。当社は従業員の9割が女性で、わたし自身をはじめ「ワーママ(働くママ)」もとても多く、オフィスでも自宅でも同じように働けるようにすることは、会社としても大事なテーマのひとつです。勤怠管理にかかる手間が減れば、もっと本来の業務に時間を使えるようにもなりますし、勤怠情報がデータとして蓄積されていくので、今後はそれをうまく二次活用することも検討しています。計画的な有給休暇の取得を促すなど、働き方改革に向けたバランスのいい労務管理ができるようになるのではないかと考えています。Platform」など従来から使っている製品とうまく組み合わせることができ、なおかつ安価にできる、というのは非常に有益です。IEYASU」のおかげで、勤怠打刻という日常の一場面にデジタルを導入でき、DXに向けた一歩も踏み出せたのではないかなと思っています。IEYASU」はまさに、当社の働き方改革・DXという大きな目的の達成に向けた重要な1ピースになってくれる存在です。今後も低価格を維持していただき(笑)、さらなる改善と、他のハーモス製品との連携などにも期待しています。毎週開催、ハーモス勤怠がまるわかり!参加予約はこちらからその他の導入事例エム・デー・ビー株式会社お客様ごとに異なる勤務時間でも、勤務区分を設けることで対応。有給や時間外の申請もできてペーパーレス化を実現。KTS株式会社9割の工数を削減。ライフサポートサービス株式会社DXの取り組みとしてペーパーレス100%を実現。複雑な勤務形態でも自動集計により業務が楽に。システムとのAPI連携によって従業員の勤怠場所の把握を実現。シンプルで分かりやすい「ハーモス勤怠」はマニュアル要らずで簡単に設定できるため、診療後の時間を使ってスムーズに導入・運用開始できた。株式会社ケイ・エム・ディ・エスIT部門がなくても、ハーモス勤怠ならAPIを使ってシステム連携が簡単。非技術者が「Teams打刻」を開発し、働き方改革・DXへの一歩目を踏み出した。ランサーズエージェンシー株式会社エージェントならではの悩みを「ハーモス勤怠」が解決。大幅な業務効率化だけでなく、フリーランスの稼働状況を把握することでクライアントとのトラブル回避にも貢献。株式会社E&W制作会社の働き方改革を「ハーモス勤怠」で実現。労働時間の可視化により仕事への意識改善。工数管理機能によって、番組の人件費管理も簡単に。脱タイムカードを実現。正社員だけでなく嘱託社員や契約社員、パートアルバイトまで、「ハーモス勤怠」を導入することで従業員の働き方ニーズに対応した。株式会社Hajimari事業拡大と共に増える「月初の請求書作成」。SES会社ならではの課題だが、属人化を打破するために「ハーモス勤怠」を導入。効率化だけでなく稼働状況の把握からトラブルの未然回避にも成功。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。