正しい使い方と例文を紹介|「マイナビウーマン」Javascriptを有効にしてください。お使いのOS・ブラウザでは、本サイトを適切に閲覧できない可能性があります。最新のブラウザをご利用ください。私たちのしごとバッグ特集ねぇ、先輩。夏とおでかけと、いやし時間。わたしのココロとカラダの話。ノーマスク生活のお肌のはなし。個人情報の取扱いについて全部、自分で決めていい。マイナビウーマンは、働く女性に贈る人生のガイド。明日会社にしていくメイク、なんて小さな選択も。30歳を目前に転職しちゃおうか、っていう迷いも。結婚するか、子どもを産むか、という大きな決断も。私たちのしごとバッグ特集ねぇ、先輩。私の自己アゲ投資フェムテック・セクシャルウェルネスを考える30歳で人生変わる?SDGs特集まとめ夏とおでかけと、いやし時間。わたしのココロとカラダの話。ノーマスク生活のお肌のはなし。2023.02.01「となります」は、ビジネスシーンなどで使う丁寧な表現です。この記事では、「となります」の正しい意味と使い方を例文と共に解説。併せて、使用時の注意点を紹介します。「本日の会議は中止となります」など、ビジネスシーンにおいて使用することも多い「となります」という言葉。文章を書く時などに、使い方が正しいのかどうか不安になる時はありませんか。この記事では、「となります」の意味や例文、言い換え表現、「になります」との違いなどについて解説しているので、ぜひ参考にしてください。「となります」を品詞に分解すると「と(助詞)」+「なる(動詞)」+「ます(助動詞)」です。「となります」は、変化や結果または意思決定などを表す「と」、変化した結果を表す「なり(なる)」、そして丁寧語である「ます」から成り立っています。「となります」は、目上の人や取引先にも使える「変化の結果」を表す丁寧な表現です。「になります」との違い「となります」と似た言葉で「になります」という言葉があります。2つは似ているため違いが分かりにくく、どちらを使うか迷いやすいので注意が必要です。「となります」には、少し予想外の出来事が起きたという意味合いがあります。「になります」には、予定通りという意味合いが含まれています。2つの言葉を比べて見てみましょう。「となります」の場合は、本来土曜日は出勤日の予定ではなかったけれど、予定が変わって出勤になったというニュアンスがあります。それに対して「になります」の場合は、予定通り出勤するという意味になる点が違いです。「となります」は、変化の結果を表す丁寧な表現です。逆に、変化していない場合には使用することができません。使い方としては、予定していたことが何らかの影響で中止になった場合や、当初の内容から諸事情により変更があったことを伝える言葉として最適な表現になります。丁寧な表現で目上の人や取引先への報告としてよく使えるので、例文を参考に活用してみてください。当初の予定から、何らかの状況により変更や休業をする場合にも最適な言葉です。予定が変更になっているため「となります」という言葉を用いて表現しています。「となります」は既に確定している事項を伝える場合に用いられることが多いので、変更になった理由も含めるとより丁寧な伝え方になるでしょう。「なり(なる)」には「組織などが構成されている」という意味があり、「となります」は組織や体制が新たに変わる時にも使用できます。「運びとなりました」という言葉は「決定しました」などを柔らかく表現した言葉になるので、物事が決定したことを報告する時にも使えます。結婚の報告であれば「私事ではございますが、このたびご縁があり、結婚する運びとなりました」などと使用します。「運びとなりました」の使い方や類義語を紹介します。「となります」は、自分の考えではないように受け取られてしまい、無責任に聞こえる場合もあるので注意が必要です。注意点を抑えて、正しい使い方ができるように覚えておきましょう。(1)変化を示す際にだけ使用する「となります」は変化した結果や意味を伝える表現のため、変化や結果を示さない事柄には使用できません。「会議室はこちらとなります」は変化を示す言葉ではないため間違い。正しくは、「会議室はこちらです」という表現をします。飲食店でもよく聞く「お会計は1000円となります」も同様に間違いで、正しくは「お会計は1000円でございます」です。このように間違い表現が多い言葉になので、しっかりと意味を理解して使うようにしてください。(2)使う相手を間違わない「となります」は、使う相手を間違いないようにも注意しましょう。基本的には目上や取引先にも使えますが、もう少し丁寧な表現をする際は「となっております」の敬語表現に変えることをおすすめします。逆に後輩や同僚には堅苦しい言葉になるので、使う相手を選んで使い分けるようにしてください。▶次のページでは、「となります」の言い換え表現を紹介します。「下記の通り」は、ビジネス文書やメールでよく使う言葉です。使い慣れた言葉でもその正しい使い方があやふやなままというのは案外よくあるもの。この機会に「下記の通り」の意味や表記の仕方、ビジネスシーンで使う場合に気を付けたいポイントを把握しておきましょう。「下記の通り」は「かきのとおり」と読み、^「『記』の見出しより下に書いたとおり」^という意味です。文書やメールなど改まった文章で、本文とは別に必要事項を分けて書く時に使われます。簡潔に情報をまとめることができるため、特にビジネスシーンで重宝されるフレーズといえるでしょう。^「下記の通り」と「下記のとおり」は、両方とも正しい書き方^です。令和4年に更新された『公用文作成の考え方』では、「〜のとおり」と書く場合、次のようにかな書きが推奨されています。通り→とおり(「通知のとおり...」「思ったとおり」等。「大通り」などは漢字で書く。これはあくまで官公庁などで使われる公用文についてのルールです。一般的なビジネス文書では「下記の通り」を使用しても問題ありません。社内ルールが公用文に準じている場合は、「下記のとおり」を使う方が好ましいでしょう。^同一文書の中で「下記の通り」と「下記のとおり」が混在しないよう、いずれかに統一するのがおすすめ^です。※以下、本記事では「下記のとおり」を使用。「下記のとおり」は、^「記」とセットで使うのがルール^です。順序としては、「下記のとおり」を含む文章の下に「記」を書き、箇条書きで必要事項を記します。これを「記書き」といいます。一般的に、^記書きは「記」で始め、「以上」で締めくくるのが原則^です。最後の「以上」がない文書も時々見かけますが、「以上」を使えば「これより後には何もありません」と明示することができます。「下記のとおり」を使うのは、次のような場合です。いずれも横書きの場合に使います。^縦書きでは「左記のとおり」を使いましょう。^要点を簡潔にまとめる目的で使われるため、1枚の文書で終わらせるのが原則^です。2枚以上にわたる場合は、「別記のとおり」「別紙のとおり」を使いましょう。「下記のとおり」は、次のような場面で使えます。例文を見ていきましょう。ビジネス文書やメールの文章で請求額を伝える時に使います。〇〇の件、^下記のとおり^ご請求申し上げます。何らかの連絡を行う時に使えるフレーズです。先般お問合せいただきました〇〇の在庫数について、^下記のとおり^ご連絡いたします。商品、催事、道順などの情報を案内する場合に使います。先日お電話でお話しした新製品について、^下記のとおり^ご案内申し上げます。発表会や説明会、展示会など催事を案内する場合に使えるフレーズです。開店記念キャンペーンを^下記のとおり^開催いたします。先方からの問合せに答える時はこのような言い回しもできます。ご質問いただきました部品の詳細について、^下記のとおり^回答いたします。何らかの情報を知らせる場合に使えるフレーズです。改装のため、臨時休業することとなりました。^下記のとおり^お知らせいたします。注文や依頼を受けた場合に使います。ご注文を^下記のとおり^承りました。ビジネス文書とビジネスメールで使う場合に気を付けたいポイントをまとめます。ビジネス文書では、次の順序で記載します。)内は記載する位置です。文章の中身をもう少し詳しく説明すると、下記のようになります。*主文:「拝啓」「謹啓」などの頭語で始め、時候のあいさつや感謝の言葉を記載。本文:用件を書き、「下記のとおり〜」と案内。末文:「敬具」「謹白」などの結語で文書を終える。記書き:結語から1行空けて、「記」を大きめに中央に配置。要点を箇条書きにし、改行して右寄せで「以上」と締めくくる。社外向け文書であれば、次のような構成でまとめます。^ビジネスメールでは、文書のような改まったあいさつは不要^です。社外向けメールであれば、「お世話になっております」などで始めると良いでしょう。記書きも使うことができますが、メールの場合はパソコンやスマートフォンなど、相手の読む環境に左右されるため、印刷された文書のように「記」を中央寄せにするのが難しくなります。そこで、^左寄せで「記」を1文字書き、その下に改行して要点を箇条書きにすると良いでしょう。^次に例文を示します。今月も下記のとおり広報ミーティングを行います。ご参加くださいますようお願いいたします。以上よろしくお願いいたします。ビジネスメールでも「記+以上」を使えますが、例文のように「以上よろしくお願いいたします」などで終わらせると、さらに丁寧です。^「記」の1文字だけ左に寄せて改行するのがアンバランスで読みにくいと感じる場合には、無理に文中で「下記のとおり」を使う必要はありません。「下記のとおり」と似た表現で「以下のとおり」というフレーズがありますので、次段で説明します。「以下のとおり」とは、^「これより下に書くとおり」という意味^です。「下記のとおり」と同じように「本文+要点」を示したい時に使えますが、微妙な違いがあります。^「以下のとおり」を使う場合には、「記」を使った記書きを必要としません。代わりに、見出しや仕切り線で本文と箇条書き部分をはっきり分けると良いでしょう。「下記のとおり」では、記書きを使った文書をなるべく1枚以内にまとめるようにしますが、^「以下のとおり」では、それ以下に示す内容が複数枚にわたっても構いません。枚数が多くなる場合には、別の書類として「別紙のとおり」と書く方がすっきりするでしょう。ビジネス文書やビジネスメールと聞くだけで苦手意識を持つ人は多いかもしれません。今回の「下記のとおり」のような文書形式をマスターすれば、意外とスムーズに書けるものです。ポイントは、^事前に要点を書き出して整理しておくこと。^「下記のとおり」を使いこなしてまとめ力を高めましょう。随時イベント情報一覧を見るPRESENT&MONITORプレゼント&モニターいつでもどこでもメイクを楽しめる。2023.06.25(日)23:59まで頭皮に“気持ちいい”刺激。カラダの中から美と健康とおいしさを。取り組み採用情報グループ。