【全社会人必見】「人に伝えるのが苦手...」を克服できる!要点整理のポイントMENUホームHSPの働きかた働きかたビジネススキルサービスPCスキルエクセルパワーポイントGoogle資格取得ワードプレストラブル対応おすすめアイテムキーボードマウススピーカーヘッドホン・ヘッドセット好きな言葉図鑑ブログ運営ブログ運営レポートプロフィールお問い合わせお仕事のご依頼は、TwitterのDMでも受け付けております。「...で、結局何が言いたいの?」と言われた経験はありませんか?この記事を読めば、「人に伝えるのが苦手...」を克服でき、説明上手になれます。最後までご覧ください。要点整理のポイントまず、要点整理のポイントは3つあります。合わせて明示する詳細は後でまとめて書く1目的や要旨は冒頭に明示する今から何の話が始まるのかがわからないと、読み手や聞き手は集中できません。どんな報告でも、常に目的や要旨は冒頭に書くと、受け手はスムーズに理解できます。この記事でも、冒頭に「要点整理のポイントは3つあります」と触れています。「これから3つのポイントについての解説があるんだな」と心構えができますよね。有名な説明・報告の型として、PREP(プレップ)法があります。「プレップ法って何?」という方は以下の記事をご覧ください。書き方のコツを紹介します。この記事を読めば、今までの10倍速く記事を書けるようになりますよ。合わせて明示する冒頭に目的を聞いたあと、受け手が最も気になること。誰がいつまでに何を達成できるように動いているのかです。「...で、結局何をして欲しいの?」と聞き返されないためにも、報告する前に内容を整理しましょう。3詳細は後でまとめて書く詳細から書くと冗長になります。細の順番で説明することを意識しましょう。「けっこう売れました」と回答するのではなく、具体的な数字で回答できるようにしましょう。会議の議事録って作るの面倒くさいですよね...。どこまで書けばいいかわからないし、まとめ方もよくわからない。「自分が話したいことを話すのではなく、相手が聞きたいことを話す」です。具体的なポイントは3つ。聞かれたことにきちんと答える報告したあとの、次に来る質問を想定する自分なりの結論を持つ1聞かれたことにきちんと答える「名前」を聞かれているのに、「住所」を答えるようなことはしてはいけません。部下:「A案、B案、C案があり、それぞれのメリット・デメリットは次のとおりです。一長一短だから上司に決めてもらおうと思っていて、特に私自身に意見はありません...。」あなた自身が「どう思うのか」という意見を伝えるようにしましょう。まとめ要点整理して伝えることは、相手に対する「思いやり」だと思います。思いやりの力を磨いて快適に働きましょう。ポイントのおさらいです。合わせて明示する詳細は後でまとめて書くもっと詳しく知りたいあなたへ最後までご覧いただき、ありがとうございました。詳しく知りたいあなたへ。読むだけで見違えるほど、説明がうまくなります。お手に取ってご覧くださいませ。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。自分のために生きることが、人のためにもなるのか検証するHSPブロガー|月間5,000pvを達成した脱ビギナー|ブログ×メンタル×WEBデザイン|自分の”好き”を発信しています|メンタルダウンから復活したサラリーマン|30代|東京都出身|WEBデザイン勉強中|夢は休職経験を肥やしに本を書くブログでは・HSP(繊細さん)の気持ちがラクになる働きかた・仕事に役立つビジネススキル・在宅ワークにおすすめのアイテム情報を発信しています。