神戸を拠点に完全オリジナルの本格ホームページ制作を行っております。Workspaceで独自ドメインメールを使えるようにするためのムームードメインの設定方法メールアドレスを作る場合、主に下記の2通りの方法があります。1フリーメールを利用する2独自ドメインを利用するフリーメールとは、Googleが提供している「Gmail」や、MicroSoftが提供している「Outlook」といった無料で利用できるメールサービスのことです。フリーメールは無料で利用できますが、メールアドレスの「@」以降に各サービスごとに決まった文字列が含まれてしまいます。Gmailであれば「sample@gmail.com」Outlookであれば「sample@outlook.jp」といった感じです。個人のプライベートなどで使用するメールアドレスであればフリーメールで問題ないのですが、会社やお店のメールアドレスをフリーメールで取得することはあまりありません。メールアドレスを見ると無料サービスで取得したメールアドレスだとバレてしまいカッコ悪いからです。なるとブランディングにも悪影響です。会社やお店の場合は独自ドメインを利用したメールアドレスを取得することが多いです。独自ドメインとは、自分専用のドメインのことです。※ドメインについて詳しく知りたい方は下記の記事を参考にしてください。ドメイン名の決め方と後悔しないための注意点!独自ドメインのメールアドレスは「info@companyname.com」といったように「@」以降が独自ドメインになるので、その会社やお店のメールアドレスだとすぐに理解ができ、安心感が与えられるうえに見た目もカッコ良くなります。独自ドメインを使用したメールを利用できるようにするためには、「独自ドメイン」と「サーバー(メールサーバー)」が必要となります。ホームページを作るためにも同様に「独自ドメイン」と「サーバー」が必要となります。ホームページを作るタイミングで独自ドメインのメールアドレスを作る事業者も少なくありません。このため、ホームページをネットに公開するために契約するレンタルサーバーサービスの多くには「メーラー(メールソフト)」の機能が付属しています。ホームページのために独自ドメインを取得し、そしてレンタルサーバーを契約すれば、その他のサービスは一切必要なくそのままメールが使えるようになります。使い慣れたメーラー(メールソフト)と連携することも可能レンタルサーバーサービスにメーラー機能が付属しているのはありがたいことではありますが、GmailやOutlookなどの使い慣れたメーラーを引き続き使いたいという人も多いです。GmailやOutlookなどはユーザーが多いだけあって「使いやすさ」や「機能性」は抜群です。いった場合は、契約したサーバーと使いたいメーラーを紐付けし転送する設定を行います。することで独自ドメインのメールアドレスを使い慣れたメーラー(フリーメール含む)で送受信ができるようになります。SQUAREも独自ドメインのメールアドレス「info@roundsquare.design」をGmailで送受信しています。転送はタイムラグによる不都合もただ、サーバーやメーラーによって異なるのか、またはその組み合わせによって異なるのか分かりませんが、転送されるまでにタイムラグが発生する場合があります。SQUAREでは、レンタルサーバーはロリポップを使用しており、これをGmailと連携(転送)する設定をしているのですが、サーバーでメールを受信してからGmailに転送されるまでに30分程度のタイムラグが発生していました。タイミングが悪かったりすると、クライアントA様からメールが届いているがGmailにはまだ届いていないので、メールが届いていることに気づかずにクライアントA様に別件でメールを送ってしまうということが発生します。この場合、クライアントA様からすると、送ったメールの内容に触れずに全く別件の内容のメールが返ってくるという話が噛み合っていない状況となり困惑してしまいます。Gmailと連携せずに素直にロリポップのメーラーを使用すればタイムラグなしで送受信できるのですが、個人的にはGmailが使いやすく慣れているので今後もGmailを使い続けたく思っています。Workspace(グーグルワークスペース)」を利用し、独自ドメインのメールアドレスをGmailでダイレクトに使えるようにしました。Workspaceの登録および設定は順を追って進めるだけなので問題はなかったのですが、ドメイン側の設定が少し困惑したので共有いたします。SQUAREがドメインの取得および管理に利用している「ムームードメイン」の場合の設定方法となりますことをご了承願います。最初にまずは考え方を理解しましょう。メールの送受信には「サーバー(メールサーバー)」が必要となります。SQUAREではホームページのためにレンタルサーバー「ロリポップ」を契約しており、メールで使用するためのサーバー(メールサーバー)もロリポップをしておりました。ホームページのためのサーバー:ロリポップメールのためのサーバー(メールサーバー):ロリポップという状態です。Workspaceという状態にする必要があります。Workspaceの指示に従いながら行うことで比較的簡単に登録が行えますのでご自身で進めてみてください。Workspaceの登録を行う過程で「TXTレコード」と呼ばれるドメインの所有権を確認するためのコードが与えられます。※TXTレコードは下記のような文字列で始まります。Workspaceに対して「私はすでに独自ドメインを所有していますよ。このドメインがそうですよ。」と証明するためのコードです。Workspaceが所有権の確認を行うことができるようになります。Workspaceを使いますよ」と指示をしてあげる必要があります。そのために必要となるのが「MXレコード」と呼ばれるコードであり、それが下記になります。Workspaceに登録する過程で与えられたTXTレコードと、さきほどのMXレコードをドメイン管理画面(今回はムームードメイン)にて設定を行います。手順1:管理画面にログインし、「ムームーDNS」をクリック手順2:該当ドメインの処理の「変更」をクリック手順3:設定1の該当ドメインのメールの箇所で「利用しない」にチェック手順4:設定2のカスタム設定の箇所で入力欄を追加しながら添付のように設定し、「セットアップ情報変更」をクリック以上でムームードメイン側の設定は完了ですので、あとはGoogleWorkspaceに戻って所有権を証明すれば、Gmailで独自ドメインのメールアドレスが何不自由なく使えるようになります。転用等は法律により罰せられますのでご遠慮ください。