OKIユーザーズマニュアル受信文書データをメール/共有フォルダーに転送する(自動配信)自動配信機能と、その設定方法について説明します。自動配信機能は、受信したデータを指定の宛先に自動的に転送します。最大5件のEメールアドレスと1件のネットワークフォルダーを宛先として指定できます。この機能は、受信したファクス、インターネットファクス、およびEメールの添付ファイルに使用できます。受信したデータのファイル形式に応じて、データはPDFファイルかTIFFファイルとして転送されます。自動配信機能の転送設定は100件まで登録できます。以下の機能では、自動配信は実行されません。強制メモリー受信で受信したファクス本機のWebページを起動します。本機のIPアドレスについては、「基本的な使い方」の「装置の情報を確認する」を参照してください。管理者としてログインします。[通信管理メニュー]を選択します。サーバー設定を行う必要があります。受信用プロトコルを設定する[自動配信設定]ページで、[新規]をクリックします。[配信設定名]に任意の名前を入力します。[配信設定]で、[有効]を選択します。[検索条件]で、必要な項目にチェックを付けます。[プリント]で、[OFF]を選択します。[ON]を選択すると、受信したデータが印刷されます。[配信先]の[Eメール配信先設定]をクリックします。宛先のEメールアドレスを入力し、[一覧に追加]をクリックします。入力したアドレスが[宛先一覧]に表示されることを確認し、[OK]をクリックします。[フォルダ配信先]の[編集]をクリックします。ネットワークフォルダーを指定する場合は、あらかじめ宛先(プロファイル)を登録してください。共有フォルダーの準備[プロファイルリスト]から宛先を選択し、[OK]をクリックします。[送信]をクリックします。メモ[ファクス転送設定]を有効にしているときは、受信したファクスに対する自動配信は実行されません。受信したファクスはPDFファイルとして配信されます。受信したEメールの添付ファイルがPDF、JPEG、またはTIFFファイルでない場合、その添付ファイルは転送されません。受信したEメールの本文は転送できません。この操作で処理できるデータのサイズには制限があります。受信したファクス、インターネットファクスやEメールの添付ファイルを保存するのに本機のメモリーカードの容量が不十分な場合、自動配信は実行されません。全角と半角を区別する大文字と小文字を区別する。