2020.06.14あなたは領収書が出ない経費の支払を処理するとき、どのように対応していますか。領収書が無ければ必要経費として認められない、という解釈が一般的ですが、ちょっとお待ちください。テンプレート領収書のファイリング支払証明書|必要なケース経理として長年帳簿の必要経費処理にたずさわっていますと、領収書が出ないパターンの経費支払と出会うことが、実は結構あります。そのときに「領収書がないので必要経費として認めません」という機械的な判定ではなくて、領収書が無くても間違いなく「会社・事業の業務上必要な費用」という事がわかっているものならば、当然経費として認められるべきで、領収書の有無にかかわらず精算することがあります。取引先関連の慶弔関連費などです。証拠となる資料が何も無い、というのも帳簿の処理上問題アリです。した領収書が出ない経費の支払の場合に、その支出を客観的に証明する資料として利用できるのが「支払証明書」という書類です。支払証明書|そもそも支払証明書とは支払証明書とは、支払い形態やその時々の状況によって領収書等が発行されない支払い分について、その支払いを客観的に証明するために、証拠書類として領収書の代わりに記録・保存のために作成するものです。支払証明書に記載する必要項目は5つです。領収書が無い場合、その理由を後から聞かれる可能性があるので、支払証明書にその経緯も備考欄等に記録し、さらに上長の承認印ももらっておくと安心です。領収書が発行されない手続きの場合には有効ですが、領収書が発行されていたのに、紛失してしまったというときに使用する場合は、支払証明書を安易に使用するのではなく、まず支払先へ領収書の再発行を依頼しましょう。領収書の紛失が理由で「支払証明書」を多用していると、領収書がきちんと保管されていない会社・事業主、というレッテルをはられ信用を失います。領収書の保管が大前提ですから、そもそも支払証明書の出番はそうそう多くないはずです。領収書が初めから発行されない場合、また紛失した場合でも、八方手を尽くしたけれどどうしても見つからず、支払先からの再発行もしてもらえない、という臨時的な場合に限って使用するようにした方がよいでしょう。レシートは?事業用の消耗品をスーパーやホームセンターで直接購入する事もよくあります。そのときに、レジで「領収書ください」という一言を言い忘れて「レシートしか手元にない」ということが割と多いかもしれません。基本的には、領収書とレシートのセットでの保管がベストなのですが、とりあえずレシートがあれば、領収書がなくても問題ありません。レシートには具体的な内訳が記載されているので、帳簿の処理的には、実はレシートのほうが助かります。領収書には金額しか書かれていないことが多いので「領収書もらったからレシート捨てちゃう」という事になると、細かい明細が不明で、帳簿の処理の時に逆に困ってしまう事もちらほら。消耗品など、こまごました経費は領収書よりレシートのほうが処理しやすいというケースが多いので、あくまでも両方セットでの保管が基本ですが、仮に領収書をもらい忘れた場合には、レシートを必ず取っておきましょう。クシャクシャにして捨てないよう、全ての経理担当を代表してお願いします。Readerが必要です。Readerをお持ちでない方は、Adobeのダウンロードサイト(別ウィンドウ)からダウンロードしてください。PDF(A4サイズ)形式です。4枚分を1枚にまとめていますので、点線で切り取ってお使いください。押印するスペースとしてお使いください。領収書のファイリング領収書はどのように保管していますでしょうか。当ブログではファイリングのひとつの選択肢として様々な書類の保管方法をご紹介しています。オススメファイルについてご紹介!書類整理のやり方、ファイリング方法などのご紹介です。押しは、管理人的イチオシファイルグッズ等のご紹介です。記事は飛ばしてもいいですから、オススメ文具解説はお見逃しなく!jimuyasanblog.com2019.08.29一般的には「スクラップブック」に貼って保管するのが多いのではないかと思います。定番のスクラップブックはこちらです。リンク最近は貼らずにそのまま入れておくタイプも出ています。それがコチラリンクスクラップブックに貼り付けるときに液体のりを使用すると水分多めでゴワゴワになりがちです。管理人は「テープのり」か「スティックタイプ」の使用をオススメしています。リンクリンクご参考まで。便利ツール&雑談おうち時間の過ごし方|大人向けのレゴあなたは今年のおうち時間をどのように過ごされてきましたか?今回は、管理人が今最も注目している、おうち時間にもってこいの「大人向けのレゴブロック」についてご紹介します。紹介しているだけで全部ほしくなってきます。【つみたてNISA】つみたてNISAのメリット・デメリット今回は「つみたてNISA」についての概要解説です。前回の「一般NISA」との違いを確認し、あなたに合った投資方法はどちらなのかを選択する参考になれば幸いです。便利ツール&雑談CROSS(クロス)テックスリープラス|おすすめ文具レビューCROSSという筆記具ブランドをご存じでしょうか。アメリカで古くから筆記具を扱う歴史の深いブランドです。私には全く縁がないと思っていた高級筆記具ブランドですが、なんとこの度、私の手元にやってまいりました!そこで、早速レビューをお届けしたいと思います。explorer|サポート終了って本当?インターネットエクスプローラーで閲覧できないサイトが最近増えてきているのをご存じでしょうか。今回は、インターネットエクスプローラーのサポート終了について少し調べてみましたのでシェアしたいと思います。part5の今回は仕入にかかる消費税の第3弾「販売費及び一般管理」(人件費をのぞく)に関連する取引の消費税判定表をご紹介します。このpart5で一通りの消費税判定表は完成です。判定表part1です。今回は「売上にかかる消費税」第1弾という事で、「本業の売上」に関連する取引についてご紹介しています。家賃収入などの不動産関連の取引なんかを割と細かく掲載しています。part4の今回は仕入にかかる消費税の第2弾「人件費」に関連する取引の消費税判定表をご紹介します。支払報告書|無料テンプレート|使い方をわかりやすく解説!無料テンプレート「支払報告書」のご紹介です。あれ?前回と同じじゃ...とお思いのあなた、よく見て下さい。