年末挨拶メールへの返信は、どんな内容がいいんだろう?こちらから年末の挨拶をしようと思っていた取引先や顧客から、先にメールをもらってしまう場合がありますね。そんな場合に困るのが返信内容。本年はお世話になりました来年もよろしくお願いいたしますという内容。私は過去に、取引先の社長から年末挨拶メールを受けて、とても恐縮した経験があります...形式的な返信内容しか思い浮かばず、文面を作成するのに非常に悩んでしまいました。一年間ありがとうございました来年もよろしくお願いいたしますこの2点が含まれているでしょう。返信時に同じような内容だと、定型文の要素が強く、味気ない文章になってしまいます。平素より大変お世話になっております。株式会社ビジマナねっとの山田でございます。ご丁寧に年末のご挨拶をいただきまして、ありがとうございます。本来であれば、こちらからご挨拶をするべきところ、大変恐縮しております。こちらこそ今年一年お世話になりまして、誠にありがとうございました。ご一緒させていただいたBプロジェクトは、私にとって非常に勉強となる素晴らしい経験となりました。その際に〇〇様が作成された資料の内容には、とても感銘を受けました。〇〇様に少しでも近付けるよう、来年は来客数1,000人という高い目標で、誠心誠意仕事に取り組んでいきたいと思います。弊社の年末年始の休業日は、12月29日(木)から1月4日(水)までとなっております。寒い日が続いておりますので、体調を崩されることのないよう、ご自愛くださいませ。来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。それでは良いお年をお迎えくださいませ。メール:××××××@×××.co.jp件名では、挨拶に対する返信であることが相手に分かるようにしましょう。「Re:」が入った件名になっているかどうかを見てくださいね。本文では、まず相手から挨拶をしてくれたことへのお礼を述べます。立場はどうであれ、先に挨拶をしてくれたことに対して、しっかりとお礼をしましょう!今年一年の感謝と来年もよろしくという旨の内容忘れずに入れてくださいね。年末の挨拶なので、この2つは伝えるべき内容です。忘れないようにしましょう^^例文をご紹介してきましたが、いざ返信しようと思った場合、要点はしっかり押さえておきたいもの。どんな点を意識すべきなのでしょうか?そこで、盛り込むべき3つのポイントをお伝えしていきますね!このポイントを押さえておけば、極端な失敗はないでしょう^^次の見出しでお伝えしていきます。年末の挨拶メールをくれたお礼を述べる年末年始の休業期間を伝える「良いお年をお迎えください」と伝えるそれぞれのポイントを見ていきましょう!年末の挨拶メールをくれたお礼を述べる最も大切なことは、先に挨拶のメールをくれたことに対するお礼を述べることです。年末に忙しいのはお互い様。取引先との関係性もあるとは思いますが、相手は忙しい中わざわざメールを送るというアクションを起こしてくれています。このアクションに関するお礼は不可欠。感謝の気持ちを伝えましょうね!年末年始の休業期間を伝える年末年始は休業期間が長くなりがちです。会社によって若干の違いがあるので、伝えてあげるのが相手への配慮。相手が「営業していると思い、連絡をしてしまった」となることを避けることができますよ^^特にイレギュラーな休業期間(年末年始は営業するが、その後休業期間を設ける場合など)のケースでは、注意が必要です。仕事に支障を出さないためにも、会社の休業期間を伝えることを忘れないようにしましょうね!「良いお年をお迎えください」と伝える相手への気遣いとして、「良いお年をお迎えください」という一文も、盛り込んでおきたい事項。無事に年が越せますように良い年を迎えることができますようにという意味が含まれます。「良いお年を」は、年末にしか使用できない文言。この状況にピッタリということですね^^今年一年の労をねぎらう意味も含めて、意識的に使ってみましょう!ここまで3つのポイントをお伝えしてきました。このままでは形式的な文章になっているかもしれません。相手に好印象を与えるためには、もう一工夫ほしいところ。どのような工夫があればよいのでしょうか?次の見出しで応用編としてご紹介していきますね!【応用】今年のエピソードを盛り込んで相手に好印象を挨拶の定型文は、だいたい形式的なものですよね。どんな内容で書けばよいかわからない場合は、どうしても定型文に頼ってしまいがち^^;私も昔はそうでした・・。すると、あなたにも当てはまってはいませんか?定型文通りの文面だと、受け手は次のようなことを考えてしまうかもしれません。相手と話をして印象に残った内容など双方で分かち合うことのできる内容だとGOOD!受け手が「自分のことを考えてきちんと書いてくれた」と思ってくれるでしょう。定型文からの脱却ができるとともに、温かみのある内容になるため、ぜひ実践してみてくださいね!先方の印象がアップすることは、間違いありませんよ^^近年需要が高まり続けているプログラミングスクール。リーズナブルなスクールならチャレンジしてみたい!疑問点をすぐ解消できる環境を希望!という方にオススメです↑まずはリスク0の無料でお試しをしてみてくださいね!まとめビジネスで年末の挨拶メールを返信するポイントについて、振り返っておきましょう。年末年始の休業期間を伝える3「良いお年をお迎えください」と伝える仕事に追われて、つい手を抜いてしまいがちな年末の挨拶のメール。相手からメールをもらった場合は、返信をしないわけにはいきませんよね。ポイントを押さえて返信することによって、今後の関係に悪い影響を与えることはないでしょう。コレだけでは、相手に好印象を残す段階まではいきません。それは、どうしても形式的な内容になりがちだから^^;応用編でご紹介したエピソードを使うこと実践して、定型文からの脱却を図りましょう!私自身社会人の2年目くらいまでは、ほぼ定型文でした。内容に関しては、相手の印象に何も残っていないはず・・。今はしっかりエピソードを意識的に入れていますよ^^そんなことを避けるためにも、ぜひあなただけのエピソードを盛り込んでみましょうね!あなたから挨拶メールを送る場合については、下記の記事をご参照くださいませ。コメントをキャンセル名前メールアドレス(公開されません)ウェブサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Δブログ運営人:ニシ30歳代の会社員&ブログ運営者。本業と副業の二刀流スタイルを確立しています。自分自身でホームーページ制作のスキルを体得し、収益を生み出す資産サイトを入れることができました!本業のカテゴリーでは、デキる社会人としてのビジネスマナーを中心にお伝えしていきます。副業のカテゴリーでは、ホームページ制作の方法についてお伝えしていきます。検索キーワード記事を気に入っていただけたら本サイトの記事を気に入っていただけた際には、貴方様のサイト等でご紹介いただけると嬉しいです。その場合は、引用元としてサイト名またはサイトURLにリンクを貼る形でお願いいたします。