取引先の担当者へ初めてメールを送る場合には、どんな内容にすればいいんだろう?今までやり取りをしている方であれば、メールを送るのにそれほど悩まないですね。方に送る場合には、手が止まってしまうかもしれません。送る文面をどうしようかということ^^;取引先の方へ初めてメールを送る場合には、失礼な内容ではいけませんね。今でこそ慣れましたが、私も社会人3年目あたりまでは、初めての方に送る場合には結構緊張していました・・。相手に失礼のないようにと意識していたので。最初で躓くと、今後の関係構築が難しくなりますからね^^;最初の印象が今後の取引に影響する可能性が高いので、よいスタートを切ることが重要。そのためにも、ビジネスマナーを踏まえたメールを送るようにしていきましょう!まずは、紹介を受けて初めてメールを送る場合について、お伝えしていきますね。日頃お付き合いのある方から紹介を受けて、初めてメールを送るという場合ですね。この場合につい考えてしまいがちなのが、「失礼な文面で送ってしまい、紹介者をガッカリさせたらどうしよう...」ということ。思うと、どうしても肩に力が入りがち^^;そうならないよう、きちんとポイントを押さえたメールを送ることが大事。今度取引先の方と関係を構築していくためにも、例文を頭に入れておきましょう。株式会社ビジマナねっとの山田と申します。△△株式会社の田中様からのご紹介で、ご連絡をさせていただきました。現在弊社では、××という商品をご紹介しており、多くの方から高い評価をいただいております。△△株式会社の田中様からもお褒めいただき、是非御社にご紹介したいということで私に連絡がありました。ご興味をお持ちいただけましたら、詳しくご説明させていただきたいと考えております。FAX:03-××××-××××メール:××××××@×××.co.jp紹介を受けて連絡をする場合には、誰からの紹介でメールを送っているかを述べること。誰からの紹介なのかが書いていなければ、相手は不安な気持ちになってしまうでしょう^^;紹介してくれた方の会社名と名前を記載することによって、相手へ安心感を与えることができます!また、メールを送ることになった経緯と用件を書きましょう。長い文章は、相手の時間を無駄にさせることになります。前任者に代わって取引先を担当することになれば、あなたがメールを送る場面がありますね。これからよろしくお願いします」のようにしましょう。前任者の方がよかったと言われないよう、最初のメールは特に大事にすること!それでは、例文を見ていきましょう。株式会社ビジマナねっとの山田と申します。本日は新任のご挨拶のため、ご連絡いたしました。これまで御社を担当しておりました△△に代わり、今後は私が後任として担当させていただくことになりました。御社のお役に立つことができるよう、誠心誠意努めますので、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。近日中にご挨拶に伺いたいと存じます。FAX:03-××××-××××メール:××××××@×××.co.jp最も大事なのが、これからあなたが担当になる旨を伝えること。前任に代わり、あなたが後任となることを文章に盛り込みましょう。近いうちに挨拶に伺いたいという旨を述べた方がよいです。本来は直接挨拶をするのが、一般的なマナー。例文のように、「近々訪問する予定であるが、まずはメールでのご挨拶」といった形式にしましょう!最後に、名刺交換をした相手に初めてメールを送る場合についてお伝えしていきますね!名刺交換をして面識はあるが、メールを送るのは初めてという状況です。名刺交換をした後に、メールを送る場合です。これからよろしくお願いします」のようにしましょう。それでは、例文をご紹介しますね。ご連絡失礼いたします。株式会社ビジマナねっとの山田です。先程はご挨拶をさせていただき、ありがとうございました。今度お会いする機会に、是非〇〇に関するお話を聞かせていただけると幸いです。今後ともよろしくお願い申し上げます。FAX:03-××××-××××メール:××××××@×××.co.jp直接会って名刺交換をしているので、特別な用件がない限り、長々と内容を記載する必要はありません。これから関係を築いていきたいという意識で、メールを送るようにしてくださいね!ただし、挨拶だけの内容であれば、その場限りで終わってしまう可能性もあります。そのため、例文のように興味を持ったこと・気になっていることについて聞きたいという旨を入れましょう。話を聞かせてくださいというスタンスだと、相手に断られる可能性が低いですよ!自分からの提案だと、相手が興味を持っていない場合、押し付けになってしまうので・・。意識してみてくださいね^^近年需要が高まり続けているプログラミングスクール。リーズナブルなスクールならチャレンジしてみたい!疑問点をすぐ解消できる環境を希望!という方にオススメです↑まずはリスク0の無料でお試しをしてみてくださいね!まとめ取引先へ初めてのメールについて、振り返っておきましょう。これから関係を築いていきたい旨を示す件名はメールを開く前に見ることができる重要な要素。どこの誰から来たのかわからないようなメールは、開くときに不安が生じてしまいます。どんな内容で誰からのメールなのかを件名に記載すると、初めての相手の不安を軽減できますよ^^本文では、メールを送った経緯を述べましょう。「~という理由でご連絡いたしました」というような内容です。一度も会ったことがない相手の場合には、必ず入れてくださいね。メールを送るということは、これから関係を築いていきたいという思いがあるはず。コメントをキャンセル名前メールアドレス(公開されません)ウェブサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Δブログ運営人:ニシ30歳代の会社員&ブログ運営者。本業と副業の二刀流スタイルを確立しています。自分自身でホームーページ制作のスキルを体得し、収益を生み出す資産サイトを入れることができました!本業のカテゴリーでは、デキる社会人としてのビジネスマナーを中心にお伝えしていきます。副業のカテゴリーでは、ホームページ制作の方法についてお伝えしていきます。検索キーワード記事を気に入っていただけたら本サイトの記事を気に入っていただけた際には、貴方様のサイト等でご紹介いただけると嬉しいです。その場合は、引用元としてサイト名またはサイトURLにリンクを貼る形でお願いいたします。