ITについて、初心者の方にも「わかりやすい」をモットーに解説していきます。「ステータス管理」について「プロジェクト」とは相談者IFRS導入のための「プロジェクト」を進めているのですが、なかなかうまく進みません。「プロジェクト・マネジメント」の手法について教えてください。本記事では「プロジェクト・マネジメント」のうち「タスク管理」という観点で解説をさせていただきます。本題に入る前に、まずは「プロジェクト」とはなにかについて、しっかりと理解をしておきましょう。プロジェクト「プロジェクト」とは、ある期限までに目的やゴールを達成するための活動のことと本記事では定義させていただきます。重要なポイントは以下の2点です。期限があること独自性があること基本的に「プロジェクト」はチームを組んで進められることが多いですが、目的を達成する(あるいは期限が到来する)ことによって「プロジェクト」チームは解散します。永遠に続くのではなく、終わりがある(有期性)というのが通常の業務との大きな違いです。似たような「プロジェクト」はあるものの、まったく同じプロジェクトは存在しません。目的やゴールの水準が違う、期限が違う、使えるリソース(ヒト、モノ、カネ)の制約が違うといった形で、プロジェクトによって独自性があることも大きな特徴です。会計士プロジェクトの「ゴール」に向けて最短ルートで進めるのが理想的ですが、現実的にはうまくいかず、上の図のように遠回りをしながら進んでしまいがちです(時には最初に戻ってしまったり、別の道に行って行き止まりになったりといったこともあります)。ならないように、できるだけ最短ルートで進めるように管理をするのが「プロジェクト・マネジメント」の役割です。Office」の略です)。「プロジェクト・マネジメント」というと非常に奥が深いですが、今回は「タスク管理」という観点から、以下の3つの主要なツールをご紹介します。Structure)課題管理表いずれもプロジェクトを進めるうえで、チームメンバーが迷子にならないように「地図」のような役割を果たしてくれるツールです。マスタスケジュール「マスタスケジュール」とは、プロジェクトスケジュールの全体感を示した資料のことをいいます。スケジュール上のタスクを「矢羽(やばね)」という矢印で表現し、PJのゴールに向かうために、どのタスクをいつまでに実施するのかを管理するためのツールです。ここではあまり細かいレベルで記載するのではなく、あくまで全体感をつかめるような粒度で矢羽を記載するのがポイントです。必要に応じて、少し細かいレベルで資料を作ることもあります(全体感を「レベル1」、細かいものを「レベル2」と呼んで管理したりします)。形式は問われませんが、PPT(パワーポイント)で作成するのが一般的です(全体を俯瞰しやすいため)。「マスタスケジュール」を作ることでプロジェクトの全体像がわかりますね。これをさらにタスクレベルに細分化したものが次に紹介する「WBS」というツールです。WBS「WBS」とは、マスタスケジュールの矢羽をさらに細かいレベルでガントチャート等に落とした資料のことをいいます。Structure」の略です。「WBS」を作成する際のポイントは、いつまでに、だれがタスクを実施するかを明確にすることです。担当者は「XXチーム」といったあいまいな記載ではなく、バイネーム(具体的な名前)で記載することをおススメします。形式は問われませんが、Excel(エクセル)で作成するのが一般的です(フィルタをかけることによって、ステータス管理がしやすいため)。プロジェクトを進めていくなかで発生した課題を管理する資料のことをいいます。こちらは、WBSのタスクよりもさらに細かいレベルでのToDoを起票して管理するような表です。大きなToDoとなる場合には、課題管理表ではなくWBSのタスクとして追加する方が良いです。課題管理表も、いつまでに、だれがToDoを実施するかを明確にすることがポイントです。形式は問われませんが、Excel(エクセル)で作成するのが一般的です(フィルタをかけることによって、ステータス管理がしやすいため)。相談者プロジェクトを進めていく中で「課題」はたくさん出てくるので、このような管理表を使って視える化することができるんですね。「ステータス管理」について会計士あたりまえの話ですが、いずれのツールも作って終わりではなく、継続的にモニタリングしてステータスを管理することが非常に重要です。マスタスケジュールであれば、当初のスケジュールと比べ、実際の進捗はどうなっているのか、WBSや課題管理表であれば、定期的に期限切れとなるタスク、ToDoを洗い出し担当者へ連携する等のアクションが必要になってきます。相談者なるほど、いま進めているプロジェクトでも試してみようと思います。長期的なプロジェクトであれば、定例会または定期的な期限を決めて管理することを推奨します。以下のようなイメージです。担当者に主体的に管理表を更新してもらうのか、PMO(プロジェクトマネジメントチーム)が情報を取りに行くべきなのかといったところはプロジェクトの状況(リソース、メンバーのスキル等)に依存しますので、柔軟な対応が求められます。2023.01.06(番外編)公認会計士、育休をとる。2023.01.06(番外編)公認会計士、育休をとる。ITといった分野は参考書こそあるものの、専門用語が多く、とっつきにくい分野と感じている方も多いと思います。本サイトでは、初心者の方でも気軽に学べるように「わかりやすい」を意識して解説をしていきたいと思っています。実務家の方向けの記事も書いておりますので、学習の参考にしていただけますと幸いです。ブログ村に参加しています。↓応援して頂けると嬉しいです。