稲敷市戸籍総合システムに係るデータ保護管理要綱(平成17年稲敷市訓令第8号)の全部を改正する。(平成17年稲敷市規則第12号)に定めるもののほか必要な事項を定め、戸籍データの保護の適正な運営を確保することを目的とする。この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。桜川公民館に設置した戸籍専用端末装置(以下「端末装置」という。)を行うシステムをいう。戸籍情報システムで取り扱われる入出力データをいう。磁気ディスク、光磁気ディスク、磁気テープその他情報を記録する媒体をいう。ファイルその他戸籍情報システムに関する仕様書をいう。戸籍情報システムによる事務処理に当たっては、戸籍等事務の効率化を図るとともに、個人情報を保護するように配慮しなければならない。)を置き、市民窓口課長をもってこれに充てる。保護管理者は、戸籍データの管理の状況及びこれに関連する設備の状態について常に把握し、戸籍データが適確に管理されるよう努めなければならない。保護管理者は、戸籍情報システムについて、火災、盗難その他災害に備えて必要な保安措置を講じなければならない。保護管理者は、事故が発生したときは、速やかに事故の経緯及び被害状況を調査し、市長に報告しなければならない。)を置き、市民窓口課係長をもってこれに充てる。クラウドサービスは、PCIDSS(クレジットカード業界におけるグローバルセキュリティ基準をいう。)の認証を取得しているデータセンターから提供されるものでなければならない。保護管理者は、戸籍データの漏えい、滅失、棄損等の防止に必要な措置を講じなければならない。端末装置は、来庁者から内容が読み取られない位置及び角度に配置しなければならない。戸籍データは、電算処理を行う他の業務と連動して処理してはならず、これを他の業務に利用してはならない。戸籍データは、不要となった時点で速やかに裁断等により復元不可能な処理を施した上で処分しなければならない。保護管理者は、持ち運び可能な磁気ディスク等については、次に掲げる方法により適正に管理しなければならない。施錠ができ、かつ、持ち運びができない保管用具に保管するなどにより、磁気ディスク等の安全を確保するとともに、その使用に関して厳重な管理をすること。格納した記録内容をラベルで明示するなど適正な管理をすること。事項を台帳に記録すること。廃棄するときは、記録内容を消去し、復元不可能な処理を施した上で、焼却、裁断等により処分すること。保護管理者は、戸籍サーバの磁気ディスク等の適切な管理の実施を担保するため、必要に応じて戸籍情報システム事業者に対し、PCIDSSの認証が継続していることを示す書類等の提出を求めることができる。取扱責任者は、ドキュメントを最新の状態に維持し、適正な場所に保管しなければならない。取扱責任者は、ドキュメントを外部へ持ち出し、複写し、又は廃棄するときは、保護管理者の許可を受けなければならない。保護管理者は、戸籍サーバへのアクセスに際し、業務処理範囲に限定した権限の範囲で許可された操作者へID及びパスワードを設定し、付与しなければならない。保護管理者は、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者に制限を設け、正当権限者以外の者からの利用を防止しなければならない。戸籍サーバへのアクセスに関する履歴は、常時記録しなければならない。この場合において、保護管理者は、必要に応じて戸籍情報システム事業者に請求することで、その利用状況を確認しなければならない。保護管理者は、緊急時において、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者から即時に連絡を受け、対応を協議する体制を設けなければならない。保護管理者は、戸籍データへのアクセスに際し、業務処理範囲に限定した権限の範囲で許可された操作者へID及びパスワードを設定し、付与しなければならない。保護管理者は、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者に制限を設け、正当権限者以外の者からの利用を防止しなければならない。保護管理者は、戸籍情報システム事業者の戸籍データへのアクセスについては、緊急時の保守作業においてのみ許可し、ID及びパスワードを付与しなければならない。戸籍データへのアクセスに関する履歴は、常時記録しなければならない。この場合において、保護管理者は、必要に応じて戸籍情報システム事業者に請求することで、その利用状況を確認しなければならない。保護管理者は、緊急時において、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者から即時に連絡を受け、対応を協議する体制を設けなければならない。保護管理者は、戸籍情報システムの取扱職員(以下「取扱職員」という。)及び当該取扱職員の業務処理範囲を定め、個別に戸籍データの入出力を制御するパスワードを設定し、付与しなければならない。戸籍情報システムへのアクセスに関する履歴は、常時記録しなければならない。この場合において、保護管理者は、必要に応じてその利用状況を確認しなければならない。戸籍サーバ、戸籍データ又は戸籍情報システムにそれぞれアクセスするためのID及びパスワードを付与された者は、当該ID及びパスワードが他者に漏れることがないよう適切に管理運用しなければならない。運用方法を定め、これを厳重に保管しなければならない。保護管理者は、ID及びパスワードを当該ID及びパスワードを付与した者以外の者に漏らしてはならない。取扱職員は、自己のID及びパスワードを他人に漏らしてはならない。戸籍情報システム事業者は、ID及びパスワードを正当権限者以外の者に漏らしてはならない。保護管理者は、戸籍情報システム事業者に対し、必要に応じて戸籍サーバ及び戸籍データの使用状況を報告させ、その取扱状況を把握しなければならない。保護管理者は、取扱責任者に次の事項を報告させ、戸籍情報システムの取扱状況を把握しなければならない。その他戸籍情報システムの運用に関すること。端末装置の操作は、取扱職員以外の者が行ってはならない。取扱職員は、戸籍等事務に必要な場合を除き、端末装置の操作及び戸籍に関するデータの検索を行ってはならない。保護管理者は、戸籍データの適正な管理を図るため、戸籍情報システムに係る機器、ソフト等を管理しなければならない。保護管理者は、戸籍データの重要性及び機密保持並びにプライバシー保護に関する意識の高揚及び戸籍情報システムの安全対策の推進を図るため、取扱職員に対して年1回以上の教育及び訓練計画を策定し、これを実施しなければならない。戸籍データの保護の適切な管理を推進するため、戸籍データ保護会議(以下「会議」という。会議は、保護管理者が必要に応じて戸籍データの保護に係る事務について開催するものとする。取扱職員をもって組織する。会議の庶務は、市民窓口課において処理する。附則この訓令は、令和2年10月26日から施行する。訓令第14号e000000001e000000011e000000011e000000011e000000012e000000015e000000014e000000020e000000020e000000021e000000024e000000023e000000029e000000030e000000032e000000033e000000035e000000036e000000038e000000039e000000041e000000041e000000042e000000045e000000044e000000047e000000047e000000048e000000051e000000050e000000053e000000053e000000054e000000057e000000056e000000059e000000059e000000062e000000062e000000065e000000065e000000066e000000069e000000068e000000071e000000071e000000072e000000075e000000074e000000077e000000077e000000078e000000081e000000080e000000083e000000083e000000086e000000086e000000089e000000089e000000092e000000092e000000093e000000096e000000095e000000098e000000099e000000101e000000102e000000104e000000105e000000107e000000108e000000110e000000110e000000113e000000113e000000114e000000117e000000116e000000119e000000119e000000122e000000122e000000123e000000126e000000125e000000128e000000128e000000131e000000131e000000132e000000133e000000135e000000135e000000138e000000138e000000139e000000142e000000141e000000144e000000144e000000147e000000147e000000150e000000150e000000151e000000152e000000154e000000154e000000157e000000157e000000158e000000161e000000160e000000163e000000163e000000164e000000165e000000167e000000167e000000168e000000171e000000170e000000173e000000173e000000176e000000176e000000179e000000179e000000182e000000182e000000185e000000185e000000186e000000189e000000188e000000191e000000191e000000194e000000195e000000197e000000198e000000200e000000201e000000203e000000204e000000206e000000206e000000207e000000210e000000209e000000212e000000212e000000215e000000215e000000216e000000219e000000218e000000221e000000221e000000222e000000225e000000224e000000227e000000227e000000228e000000231e000000230e000000233e000000233e000000236e000000236e000000239e000000239e000000243e000000246e000000245。