弔電の送り方やマナーを簡単に覚えよう。7つのポイントを押さえればバッチリです!毎日の生活を簡単にするお役立ち情報や豆知識をお届けします。弔電の送り方やマナーを簡単に覚えよう。ビジネス文書シェアされると喜びます♪-ツイート0仕事柄、ビジネス文書を書くことも多いですが、弔電を打つことも多いです。祝電とは違い、弔電は突然送ることになります。訃報が届くのは突然ですからね。そんなときに弔電の送り方やマナーを知らないと、あたふたしてしまいます。今回は、簡単ビジネス文書シリーズの番外編として、私が実際に弔電を送るときの事例を紹介しながら、弔電の送り方とポイントの説明をしたいと思います。スポンサーリンク簡単デイズ336弔電とは。弔電とは何かを説明しておきます。弔電とは、亡くなられた方を悼む気持ちを伝える電報のことです。やむを得ず、通夜や告別式に参列できない場合に、喪主や親族に対してその電報を送ります。本来、弔電とは葬儀に参列できないときに送るものだったんです。実際はどうかというと、葬儀に参列する場合でも弔電を送ることはあります。ビジネスでは当たり前のように送りますね。「葬儀に参列しているのに弔電を送るなんてマナー違反じゃないか!」と相手を不快にさせるものではありませんからね。参列するしないにかかわらず、弔電を送ることは問題無いと思います。以前は「電報=NTT」みたいなイメージがありましたが、今では色んな会社が電報のサービスを提供しています。いってNTTは値段が高いです。他に安いところが色々あります。言いながらも、ここでは分かりやすいようにNTTを例に説明します。イメージをつかんでもらうのには、NTTはいい事例だと思いますので。弔電を送るときに決めるものは台紙とメッセージの2つです。金額は、選ぶ台紙とメッセージで変わります。NTTは文字数が多いほど料金が高くなる仕組みです。申し込み方は、115に電話をするか、インターネットで申し込みます。時間があるときはインターネットで申し込みをするのがおすすめです。間違えないように確認しながら入力をすることができますし、注文した内容を印刷して残すこともできます。私も基本的にはネットで申し込むようにしていますが、急ぎのときは115に電話してます。台紙は0円から、高いものになると1万円を超えるものまであります。0円のものはショボいのでおすすめしません。高いものも必要ないと思います。私がよく使っているのは、1,000円~2,000円の台紙です。2,000円いつもこの中から決めています。使うのは「白菊」かな。ビジネスなので、多少見た目にこだわってます。個人で送るなら「愁華」で十分だと思います。葬儀を執り行う側として、100を超えるような弔電を受け取って、処理した経験がありますが、正直、どの台紙にインパクトがあったとか、値段が高そうだったとか、当事者は考える余裕がありません。1,000円と5,000円にビックリするほどの差を感じることもありませんしね。台紙の差で、弔意の気持ちに差があるとも思いませんよ。高い台紙を選ぶ必要は無いと思います。当たり障りが無いのは、用意してある文例の中から選ぶことです。NTT西日本だと、文例番号の「0512」と「7507」なんかが無難な文章です。【文例番号0512】ご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申しあげますとともに、心からご冥福をお祈りいたします。ちなみにメッセージの料金は、41文字で1,020円(税抜)になります。【文例番号7507】ご訃報に接し、心から哀悼の意を表します。安らかにご永眠されますようお祈りいたします。ちなみにメッセージの料金は、42文字で1,020円(税抜)になります。ビジネスだったら、このまま使えますね。総務の仕事で申し込みをするなら、故人と会社の関係、故人と参列したい者の関係が分からないことも多いです。そんなときは無難な文章が一番です。実際に読み上げられる弔電は、そのほとんどが当たり障りのない文章ばっかりです。文例通りにしたくないのであれば、多少のアレンジを加えてもいいかも知れません。文例番号0512を多少アレンジしてみます。ご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申しあげます。心からご冥福をお祈りいたします。無難に仕上げてみました。文字数が増えた分、NTTでは料金も増えます。弔電を個人対個人のお付き合いで送るのであれば、亡くなられた方との思い出や悲しみの気持ちを具体的に文章にして伝えると、ご遺族に喜ばれるものになると思います。定型文だけだと無難すぎて、むしろ無機質な感じになりそうです。個人とのエピソードをさりげなく入れるのがいいですよね。NTTの弔電はオプションで「毛筆体の縦書き」を選ぶことができます。ところが無料じゃないんですよ、100円かかります!でも、確かに見栄えは良くなるんですよね。税込みで108円を払っても惜しくない人は、付けてもいいオプションだと思います。オプションのフラワーは全くいらないと思いますね。事前に調べておくこと。弔電を送る場合、台紙とメッセージを決めますが、それ以前に調べておくことがあります。当たり前ですけど、送り先が分からなければ、電報は届かないのです。個別にポイントを説明したいと思います。故人のお名前って、実は弔電には関係ないんです。弔電は故人ではなく、原則として喪主に送るものです。喪主の名前が分からないことがあるんですよね。ご遺族様」という宛名にすれば大丈夫です。喪主のお名前が分からない状況で、仮に故人名が鈴木一郎さんだとします。ご遺族様」という宛名にすればいいわけです。ネットのサービスによっては故人名を入力する欄があります。確実に送るためにも故人名を間違えないように調べておきましょう。喪主のお名前(送る相手のお名前)弔電は喪主に送るものですから、喪主のお名前を調べるのは必須です。前述した通り、喪主の名前が分からないことがありますので、その場合はご遺族様という宛名を使いましょう。それ以外に、故人の兄弟や親族などの特定の人に送りたい場合があります。○○様」という宛名にして、特定の方に送りましょう。これは弔電を送るために絶対に必要な情報ですね。間違えないように調べておきましょう。通夜、告別式の時間ここが重要なポイントです。弔電は「告別式」に読まれるものです。告別式の時間に間に合うのかどうかが一番重要なのです。ネットの申し込みでは時間に間に合わない場合も、NTTの115なら間に合うことがあります。こんなときはNTTに急いで電話しましょう。通夜の時間も大事なんですよ。弔電が読まれるわけでもないのになぜ大事かというと、ご遺族が集まるからです。翌日に執り行われる告別式で読む弔電を決めるのは、ご遺族なんですよね。弔電の数によりますが、本文を読まれる弔電が1~3通。名前を読まれる弔電が5~10通。いうケースをよく見かけます。弔電がたくさん届いても、全部読むのは時間的に無理なんですよ。読む弔電を選ぶのはとても大事なことのです。順番を決めるのも大事だったりします。いうことを考えるゆとりを持ってもらうためにも、弔電を送るのは早目がいいです。考えてもらえるように、早めに送ってあげるのがマナーだと思います。個人で送るときは差出人は自分の名前でいいのですが、ビジネスで送るときは会社名で送ります。代表取締役社長で送るのか、営業部長が送ったようにするのかなど、色々と確認することがあります。氏名をどうするかなどをきちんと確認しておきましょう。NTT西日本を事例に料金を計算してみます。台紙を「白菊」、文章を「文例番号0512」、オプションに「毛筆体縦書き」を選びました。この場合の料金はいくらになるかというと、2,000円+1,020円+100円=3,120円(税抜き)となります!高い!!!いや~、やっぱりNTTは、高いですよ。」というネットの電報サービスです。台紙はこのどちらかを使ってますね。1,280円(税抜き)・追弔(ついちょう)1,920円(税抜き)別に台紙は安くないじゃんって?そう思うでしょ?これメッセージ代も含まれてるんですよ!!350文字まで自由に入力することができます。毛筆体縦書きも無料で選べます。NTTよりはるかに安く送ることができるんです。それでいて見た目が安っぽいとか、そういうこともありません。」が断然おすすめです。詳しくはこちらでご確認下さい。CARDは法人契約だと更に安くなるので、ビジネスでの利用はお得ですよ。まとめ弔電の送り方と7つのポイントをご紹介しました。弔電を送るときに決めることは2つあります。・メッセージ弔電を送る前に調べておくことは5つあります。CARDもネットで注文するときに、入力する内容はほぼ同じです。紹介した7つのポイントを押さえておけば、入力するときに困ることはありません。重要なポイントは、弔電とは告別式のときに読まれるもので、絶対に告別式に間に合う必要があることです。出来る限り早めに送ってあげましょう。弔電のお支払いは、NTTなら電話料金と一緒かクレジットカード払い。CARDはクレジットカード払いが基本です。上手にポイントが貯められるクレカ払いがおすすめです。私のおすすめは楽天カードです。こちらの記事もご参考にどうぞ。おすすめのクレジットカードってどれ?私が楽天カードを使う3つの理由。損してませんか?WiMAXのおすすめプロバイダはここ!その理由と選ぶポイント損してませんか?WiMAXのおすすめプロバイダはここ!その理由と選ぶポイントWiMAXを使ってみたいけど、契約できるところ(プロバイダ)がたくさんあって、どこを選んだらいいのか分からない。簡単ビジネス文書!年賀状の文例を紹介します。自分好みに組み合わせる方法がおすすめです。個人で送る年賀状は、自分の気持ちを伝える文章を素直に書けばいいと思います。近況報告でもいいですし、1年間のお礼でもいいですね。CARDがおすすめ!具体的な申し込み方を簡単にまとめました。「弔電を送らないといけなくなった!そうすると、電報の申し込みが必要だから、NTTに申し込まなきゃ!」こう思ってる人も多いと思います。そん...記事を読むお歳暮の時期はいつからいつまで?プライベートとビジネスの注意点を紹介します。2017年も11月に入りました。私は毎年11月になると、お歳暮のことが気になる時期になります。仕事上、お歳暮をたくさん贈りますし、もらい...記事を読む2018年お歳暮の時期はいつからいつまで?プライベートとビジネスの注意点を紹介します。2018年も11月に入りました。この時期になると、お歳暮のことを考えている方も多いのではないでしょうか。結語を上手に使おう!今回はビジネス文書でよく使う「拝啓~敬具」のパターンに代表される、頭語と結語について分かりやすく説明します。宛名・敬称の使い方をまとめました!ビジネス文書では宛先につける敬称が色々あります。これって意外と間違えやすいんですよね。私はたくさんの文書を受け取りますが、間違って...記事を読む2017年暑中見舞いの時期はいつからいつまで?残暑見舞いはいつから出すの?夏が近づいてくると、暑中見舞いのことを考える時期になります。私は6月中旬ぐらいから、仕事の関係で暑中見舞いの準備をします。そこで、暑中見...記事を読む【まとめ】簡単ビジネス文書!実用的な文例やビジネス文書のポイントをまとめました!仕事柄、ビジネス文書を書くことが多いのですが、書籍やネットで書き方を調べると情報が多すぎて迷うことがしばしばあります。日常では使わない言葉なので、きちんと意味を理解している人の方が少ない...記事を読む簡単ビジネス文書!「時候の挨拶」に悩んだらこれを使ってみてはいかがですか?ビジネス文書の書き出しでよく使われるものが、時候の挨拶です。友だちとのメールのやりとりや手紙のやりとりではまず使いません。ビジネス文書ら...記事を読む簡単Gmail!送信したメールを取り消す方法。機能を有効にするのがポイントです。CARDがおすすめ!具体的な申し込み方を簡単にまとめまし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