あなたは、生産性のない事務作業は、電子申請し効率化を図ることができる生産性のない事務作業は、電子申請し効率化を図る労働保険は、簡潔に言うと、従業員がいれば入らなければならない保険です。構成は以下になっています。年に一度この時期(6月)に見込給与を基に、4~3月の1年分の雇用保険料と労災保険料を算定・申告して、会社がまとめて前払いします。これを「労働保険の年度更新」と言います。以前は、総務課管轄で、手作業で計算したり、社労士さんに依頼していました。現在は、やる事を変えたので、2018年から自分でやることにしています。経営でよく相談される、時間管理の一つの考え方。独立しようとしている方や経営者の方々から時間管理についてご相談を受けることが多々あります。私は、既に出来ている方ともお話しする機会も多いので、何が違うのかを述べてみます。(納付書)や郵送手続き、金融機関の窓口での納付をしなくて良くなります。政府は、電子申請を義務化していっています。お手元に届いている「申告書の書き方」の後ろのほうにある”よくある質問”に以下の質問・回答があります。Q1.申告書と領収済通知書(納付書)を切り離してしまいました。A.申告書のみを管轄の労働基準監督署または労働局にご提出頂き(郵送でも可)、領収済通知書(納付書)は、お近くの金融機関で納付してください。Q2.納付金額がないとき申告書の提出はどうしたらいいのですか。A.申告書のみを管轄の労働基準監督署または労働局にご提出ください。慣れてくるとわかってくるので、どうってことないですが、そもそも電子申請すると紙ではないので、こういうことは発生しません。納付もその場でできるので、金融機関に出向く必要がないです。(ネットバンキングの契約は別途必要です。)同じく「申告書の書き方」の後ろのほうにある”電子申請の義務化のお知らせ”にあるように、電子化をどんどん進めています。2020年4月から特定の法人について電子申請を義務化します。特定の法人、一部手続きと段階的ではありますが、民間のサービスでも、どんどん電子化されていっているので、この方向性は正しいと思います。きとは継続事業(一括有期事業を含む。100人の従業員、日給のアルバイト、年俸制の従業員、雇用形態もバラバラな比較的大きな組織では、バックオフィス業務を専門に受ける部課を子会社化するなどで、効率化を図れます。私たちの組織では、せいぜい5人くらいの零細企業です。コストにしかならないバックオフィス業務は簡潔にしたいものです。スポンサーリンク電子申請する為の具体例クラウドサービスで勤怠管理、給与を管理する。煩わしい保険料計算が軽減する。マイナンバーカードで電子証明書を取得し電子政府の総合窓口(e-Gov)で申告・納付をする。以前の私たちは、1年間の従業員の保険料を計算し、間違っていないか再確認し、社労士さんに確認し、会話し、間違っていれば、再度修正する。決まり決まっている事務作業をしていました。2回、3回とダブルチェックというワークフローを入れ、その効率化を図ったりはしていると思います。これが、クラウドサービスを使うと、毎月記録していくので、労働保険の年度更新時期である6月に、ボタンを押すことで、自動で書式化してくれます。私の場合は、専門化の確認を取る。最終タスクにしていますので、そのデータをチャットワークで税理士さんに送り、最終確認しています。FX4クラウドなどを耳にします。その時の税率や法律にリアルタイムで変更され、追加料金もかからない。その代り比較的少額の月額課金制(=サブスクリププションといいます。差額12,000円です。サービス元のサーバーを使用している、障害発生時にシステムが止まってしまう、価格改定がサービス元都合で実行される。バックアップを取り、いつでも乗り換えられるようにしておけば大丈夫です。私も年額契約にせずに月額契約のままでいつでも乗り換えられるようにしています。12,000円分は、デメリットを回避するコストと割り切っています。マイナンバーがパック化されているものがほとんどで、私たちがとっつきやすいのは、マネーフォワードクラウド、freeeの2択です。どちらもFinTech(フィンテック※金融(Finance)と技術(Technology)を組み合わせた造語)と呼ばれる、ベンチャー企業です。freeeは以下のコメントがあります。簿記や会計に関する知識に限界がある人に向けて分かりやすく直観的な操作ができるように作られています。専門知識はほぼゼロという人でも経理業務を行うことができますし、どうしても困ってしまった場合にはサポートデスクなどに問い合わせることもできます。私は、”専門知識はほぼゼロ”で”困ってしまった場合にはサポートデスクなどに問い合せる”というコンセプトが合わないので、複式簿記重視のマネーフォワードクラウドを使っています。マネーフォワードクラウドは、サービス内で電子申請まではできないですが、現在の国のシステム対応からすると逆に面倒なので、割り切っているところが良いです。このような感じになります。使い方ガイド「年度更新」機能の使い方より労働保険料申告書の帳票出力は未対応ですが、レイアウトが違うだけです。これを元に、e-Govで申告・納付を行います。)スポンサーリンク運用できれば今後楽。電子申請する為の具体例で、良い事ばかり述べましたが、実は運用するまでが大変です。準備しなければならないものが多く、電子証明を取るための手順やシステムの初期設定、データの取り回し方など、パソコンやプログラムの知識がないとお手上げです。何をやれば良いのかわかりません。準備するだけでもマイナンバーカードを申請し入手する。カードリーダーで認証する。