共有ドライブマネージャーで共有ドライブの運用をより柔軟に!共有ドライブマネージャーに関するお問い合わせはコチラこんにちは、クラウドエース編集部です。ドライブの機能の一つです。ドライブでは個人レベルの権限設定でファイルを管理しますが、共有ドライブでは、チーム単位でファイルを管理することができます。チームメンバーで共通の共有スペースを保持し、その中でファイルを管理できるイメージです。この共有ドライブですが、基本的には作成や権限付与は1つずつ手動で行いますが、ツールを利用すれば共有ドライブの作成や権限付与を一括で行うことができるようになります。いうわけで今回の記事では、共有ドライブの作成や権限設定を一括で行うツールをご紹介します。そもそも共有ドライブの権限とは何か共有ドライブの権限とは、共有ドライブに対する操作範囲を指します。共有ドライブには、以下5つの権限(※1)が存在し、管理者が最も操作範囲の広い権限になります(権限の強さは並び順の通りです)。共有ドライブの権限について詳しく知りたい場合はコチラの記事をご参考ください。上記5つの権限がなくても共有ドライブに対して、一部操作を行うことができる条件が存在します。管理者ユーザーである場合です。管理者は共有ドライブに対する権限がなくても、共有ドライブの名称変更以外の操作を行うことが可能です。一般ユーザーについては、共有ドライブに対して管理者権限を保持しているか否かで操作できる範囲が変わります。詳しくは以下表をご参考ください(※2)。以下表は共有ドライブ自体の操作に対する権限の比較表です。そのため、ファイル・フォルダに対する操作については権限の比較対象からは外しています。共有ドライブへの権限設定を手動で行う方法まずは共有ドライブに対して、手動で権限を設定する手順について説明します。以下2つの方法が存在します。本章では、2つの設定方法をそれぞれ説明します。管理者権限によって以下のURLにアクセスしてください。[共有ドライブを管理する]に遷移します。メンバー設定画面を開く共有ドライブ一覧画面で、任意の共有ドライブに対して「メンバーを管理」リンクをクリックします。共有ドライブに対して、新メンバーの追加を行います。ドライブよりも細かい設定ができるようになっています。権限について詳しく知りたい場合はコチラの記事をご参考ください。「メンバーを追加しました」と表示されたダイアログがポップアップ表示されたら、権限の追加は完了です。ドライブにアクセスし、任意の共有ドライブ画面に遷移します。共有ドライブ名をクリックし、メニュー一覧を表示し「メンバーを管理」をクリックします。クリックすると、メンバー管理ダイアログが表示されます。共有ドライブの権限を付与するメンバーを選択します。アカウントを指定することができます。メンバー追加の完了メンバーの追加が完了すると、画面左端に以下のようなポップアップが表示されます。これでメンバーの追加は完了です。共有ドライブを数個作成するレベルであれば、手動でも手間はかかりませんが、数百以上の共有ドライブを一度に作成したい場合、非常に面倒な作業になります。そのような場合に便利なのが共有ドライブマネージャーというサービスです。この共有ドライブマネージャーを利用すれば、共有ドライブの権限を一括で登録、及び更新することができます。共有ドライブマネージャーで共有ドライブの権限を一括登録・更新する手順について説明します。登録・更新用のCSVを作成する登録・更新のためのCSVは多少フォーマットが異なります。そのため、用途に応じてCSVのフォーマットを変更する必要があります。共有ドライブの作成と権限付与を同時に行う場合は、「共有ドライブ名,権限,メモ」のフォーマットでCSVの作成を行います。メモは共有ドライブマネージャー上に保存される共有ドライブに対する説明文です。既存の共有ドライブに対して権限の一括更新を行う場合は、「共有ドライブID,共有ドライブ名,権限,メモ」のフォーマットでCSVの作成を行います。例)xxxxxxxxxxxx,共有ドライブ1,user1@cmosy.jp:organizer,メモyyyyyyyyyyyy,共有ドライブ2,user1@cmosy.jp:organizer/user2@cmosy.jp:writer,メモ共有ドライブマネージャーのCSV一括登録画面にアクセスするCSVファイルをドラッグ&ドロップする「CSVインポート」ボタンを押下し、CSVファイルの選択モーダルを表示します。モーダルが表示されたら、CSVファイルをドラッグ&ドロップ、もしくは選択ボタンからファイルを選択します。確認画面が表示されるので、内容を確認し「取り込む」ボタンを押下します。取り込み処理の実行が開始されました。結果はメールで通知されます。取り込み処理の結果待ち5のモーダルを閉じると、CSV一括登録画面に先ほど実行を開始した取り込みジョブのステータスが表示されるようになります。処理が完了すると、メールが送信されます。メールに記載されている結果確認URLをクリックすると、結果一覧画面が表示されます。これで一括登録の手続きは完了です。管理者は共有ドライブの運用状況を可視化したり、共有ドライブのワークフローを構築することができます。共有ドライブマネージャーについて詳しく知りたい場合はコチラの記事をご参考ください。共有ドライブマネージャーについて詳しく知りたい場合はコチラの記事をご参考ください。現在、グループウェアの導入でお悩みの方には、こちらの【無料】グループウェア比較表がおすすめです。WorkspaceとMicrosoft365の各機能や値段を比較しております。社内展開用の資料や、貴社と相性のいいグループウェアを検討するヒントとしてご活用ください。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。ドライブ(共有ドライブ)合わせて読みたい「つづきみ」の運用でCmosyが利用される理由こんにちは。クラウドエース編集部です。「つづきみ」というイベントをご存知...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブの共有ドライブをブックマークで管理しようこんにちは。クラウドエース編集部です。私は普段、日常の業務...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブのラベル機能でコンテンツを整理しようこんにちは。クラウドエース編集部です。ドライ...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブに保管されている大容量ファイルをどうすべきかこんにちは。クラウドエース編集部です。Suite...こんにちは。クラウドエース編集部です。今では昔話に聞こえてしまいますが...共有ドライブの運用設計ベストプラクティスこんにちは。クラウドエース編集部です。Go...こんにちは。クラウドエース編集部です。プレミアパートナー企業です。導入から開発・コンサルティングまでワンストップでお任せください。