提携パートナー連絡フォームその他その他のお問い合わせホームページ運営ブログBlogホームページのことを中心にためになるかもしれないことをいろいろと書いています。ホームページ制作のことからSEOや広告、マーケティングの話まで思いついたことを語っています。仕事をする上で、タスク管理って非常に重要だと思うけれど、皆さんどのようにやってますか。記憶力が良いからタスク管理は特にしてないと言う人もいれば、たいていはメールで届くのでメールで管理していると言う人もいますよね。実際メールだけでは管理できないので、やはりタスク管理ツールは使ってます。10分!やってみたら本当に効果あり。仕事の質とスピードを上げるタスクを短く区切る仕事術。タスク管理、TODO管理はTrelloがおすすめ。無料でプロジェクト管理がむちゃくちゃ楽になる!タスク管理を使っていても、なかなかうまくいかないなぁというところもまだまだあるんですが、最近読んだ本で自分にとっても大切なことが書いてあったので自分なりにタスク管理のことを考えてみました。あなたのTODOリスト、タスクが多くなってきて増える一方になってませんかタスク管理やToDoリストって、はじめたころはタスクの数も少ないので、それをこなしていく工程がなんとなくちょっと楽しく快感があったりするんだけど、ずっとやってるとなんかよくわからないしょうもない(優先度が低い)タスクがいっぱい残って、なかなか消えないタスクリストにうんざりする。いったゴミタスクによって、タスクがたくさんあるような状態がずーっと続いて、かといってそのタスクいろんな理由でなかなか消えなかったりする。結局、タスクが溜まりすぎて、やってもやっても消えなくて、残業しなやばい!みたいな感じの日々がずっと続く。やらなきゃいけないことに集中できず、タスクリストは備忘には役立つけれど仕事の効率にはそう役に立たないかもしれない。重要度の低いものは忘れてしまうくらいの頭での管理の方がよかったり。笑タスクリストを常にきれいな状態でいる人ってほとんどいないと思うんです。優先度を割り切って考える原因としては優先度が曖昧なことだと思います。優先度を設定する機能とか、たいていのタスク管理アプリとかについていると思うんだけど、あまりしっかり使えてない人が多いんじゃないですかね。以下に優先度を決めようと、どうしても他のタスクにも目が行ってしまう。なんなら、「どれも重要なんじゃー!」ってう人もいるでしょうね。優先度については、最低これだけはやっておくというものに絞る。本当に厳選するということが大切。やらないといけないものだけを目につくように、それ以外のタスクをどうやって目の前から消すかというのは結構大事だと思ってる。優先度をしっかりつける方法。その中で大事な3つに絞ってみる。タスク管理というか、仕事術としてもすごい大事だと思うんだけど、無駄な事は極力省いて自分のするべき事に集中する。時間は有限なので、あれもこれもと手を出すと結果的にどれも達成できないということがあります。「あれもこれもしたい、あれもこれもしないといけない」という誘惑を振り切って、自分が絶対にしないといけないこと、もしくはしたいことに集中する必要があります。単なる優先優先度ではなくて、これは必ず達成するという厳選したタスクを挙げて、それ以外は全て隠してしまうぐらいじゃないとダメかなと。何なら、朝仕事に行ってはじめにやるのは、今日中に達成しないといけないこと3つを挙げる。いう時間をとるというのは必要じゃないかと感じてます。ちなみに、優先度を決める上で緊急度が優先度となってしまっていることが非常に多いけれど、それとはしっかりと意識をもっておかないと、結局は緊急だけれど大事でもないものに優先度をとられがち。緊急でやらなければいけないことはやる必要があるけれど、重要度という意味ではまた別だよね。僕の場合はTrelloを使って、優先度の高いもの専用のボードを作って、優先度の高いものについてはそこに移動させます。僕も社員もそれを優先して手を付けないといけない。そこにはしっかり急ぎではないけれど、日々やっておかないといけない重要なことを入れるようにしています。これだけでも、大事なことを集中してできる環境が整うと思う。マルチタスクっていうけれど、本当のマルチタスクなんてできないし仕事の切り替えで必ず頭の効率を悪くしている。リフレッシュという意味でのタスク切り替えはありだと思うけれど、やっぱり一つのことを集中して考えれることが大切。自分はたくさんあるタスクに惑わされて、なかなか集中できないタイプなので、仕組みで何とかしないといけないと思ってます。できる人の仕事はマルチタスクではなくて、シングルタスクを繰り返してマルチタスクっぽく見えるんだと思う。残った優先度の高くないものをどうするか。そのままにしておくとやっぱりリストにタスクが溜まり溜まってくる。定期的にそれは見えないところにもっていくとかして整理することが必要。リストに入れたものの3か月以上手を付けていないものは消してしまうとか、緊急度も重要度も低いものはやらないとかのルール。リストから不要なものを除くということも大切。いったゴミタスクが入ってこないようにするためにどうするかを考えるのもいいかもね。重要度の低いものは別の人に任せるってのも一つだし、そもそもタスクとして発生させないためにはある基準で仕事を請ける請けないを明確にすることも大切。重要度の低い仕事が入ってくるという状態を改善するというのは、請ける仕事の基準をあらためて考えるきっかけになるかもしれない。入ってくるタスクを制御すると、振り分けすらもいらないので仕事効率はさらに上がると思います。とらない仕事を決めるって勇気のいることだけど。重要なものは終わったんだから、あとはどのようにしようといいと思うので、残業なんてしないで帰りましょう!^^結局は、優先度をしっかりと決めて優先度の高いものにしっかりと時間を使うということに尽きるんだけれど、それは意識しないとなかなか難しいかなぁと思ってて、それをするための1つとしてこのようなタスク管理を書いてみました。自分自身タスク管理とか苦手で、優先度低いタスクも残し続けてタスクリストぐちゃぐちゃになってくるタイプなんで、そのリスト見て松田さん忙しそうですねっていわれるけれど、やらないといけない仕事は多くは無くてそんなに忙しくなかったりもするw。要するにメモ帳のようなものになりつつあって、忘れるのが怖いからとりあえずTODOリストに入れておこうくらいの意識だとこうなりますw。やって自分でブログで書くことによって自分の頭を整理しているつもりです。最近、タスク管理もここで書いたような方法をやりつつあって、これからどう変化があるのか楽しみです。皆さんもよかったらどうぞ。[Service]0-0これも読もう!関連する内容の記事たった10分!やってみたら本当に効果あり。仕事の質とスピードを上げるタスクを短く区切る仕事術。タスク管理、TODO管理はTrelloがおすすめ。無料でプロジェクト管理がむちゃくちゃ楽になる!作業時間の管理はTogglが解決!簡単操作で作業にかかった時間が簡単に記録できる。Pro」使ってみたしんどくならないホームページの運用。改善はちょっとずつやっていくのもいいですよ。次の投稿操作性抜群!マウスを動かすスペースのいらないトラックボールは外出先で超便利!まずはご相談から、ホームページを作るのがはじめての方も気軽にお問い合わせ下さい。無料お見積りAIチャットで質問AIチャットでご質問くださいホームページの制作について聞きたいことはありませんか。AIがあなたの質問にお答えします。下のフォームに質問文を入れて聞いてみてください。|関東の方もホームページの制作を対応いたします。reserved.ホームページ制作YCOMトップホームページに必要な費用ホームページ制作料金ホームページ制作の流れオリジナルホームページホームページ制作実績ホームページ活用事例お客様の声よくある質問お問い合わせホームページの制作見積り依頼パートナー募集フォーム。