BizHack少人数経営のデザインsmall-management-designITを利用するuse-itLIFE(人生)を豊かにするenrich-yourlifeBizHack(ビズハック)は『少人数×経営×IT×デザイン』がテーマの情報発信サイトです。少人数経営(1~5人)で、使えるIT化は管理業務から【即効性あり】ITを利用する2019.10.03ITを利用するこの記事は約8分で読めます。スポンサーリンク※この記事は、1~5人までの少人数経営者向けです。IT化すると、とても楽になると実感しているコバヤシ(@BizHack1)です。IT化すると、多くのムダが省けます。どこから手を付けていいのかわからないのが現状です。今回は、少人数経営(1~5人)で、使えるIT化は管理業務から【即効性あり】を紹介します。少人数経営で、IT化するときの選ぶ基準まとめ少人数経営で、使えるIT化は管理業務から少人数経営で、使えるIT化は管理業務からです。少人数の経営をしているあなたは、ムダがキライです。IT化すると、多くのムダが省けます。なんとなくは、分かっています。やろうとしますが、どこから手を付けていけばわかりません。調べてもなんだか情報がありすぎて、どうしたらいいのかわからないこれは、お客さまと会話をすると、よく出てきます。お話しを聞いていくと、そうではない事がほとんどです。自分で調べる情報がありすぎる自分の知識ではよくわからないそんなに時間をかけていられないおおよそこのプロセスになっています。「1.自分で調べる」ですが、営業など売上に関する事でIT化しようとしていませんか?売上はもちろん大事です。有形の商品なら、楽天やBASEに出店すれば良いです。無形の商品なら、noteに出品すれば良いです。これは、IT化ではなく、サービスを使っているという事です。立地の良いお店に商品を卸しているイメージです。IT化は、生産性はないけれど、必ず必要になる管理業務からになります。スポンサーリンクコストは、自分でコントロールできる売上は、相手があるので、自分でコントロールできません。管理業務はコストです。コストは、自分でコントロールできます。これは即効性があります。今日やれば今日から効果がでます。気を付ける事はこの2点です。業務に合う使えるIT化でないと意味がない割り切る事が大事です。高額なサービスは不要です。無料や月額数千円くらいのもので良いです。業務に合う使えるIT化でないと意味がないその業務で1、2個効率化できれば良いです。その他の機能は無視しましょう。スポンサーリンク私がやっている3つの業務の使えるIT化サービスと、関連業務をまとめました。基本はこの3つがあれば良いです。クラウド私の会社は、社長と奥さんと私の3人です。小人数で、とてもシンプルにしています。管理業務はこれだけです。Suite(ジースイート)は、Googleが提供しているビジネスツールです。Googleドキュメント(=マイクロソフトのワード)Googleスプレッドシート(=マイクロソフトのエクセル)Gmail(メール)GoogleカレンダーGoogleドライブ(データを格納)他にもたくさん機能がありますが、これだけ使えれば良いです。全てGoogleのサーバーにデータがあります。ネットさえつながれば、同じデータを共有できます。公式サイトより少人数経営では、Basicプランで良いです。個人利用ならGmailのアカウントを取れば上のサービスは基本無料です。Suiteは、ドメイン単位(会社の責任)責任がどこにあるのかだと考えましょう。トラブルが起きるこういう場合、会社は、管理していないので、対応が遅れます。対外的に信用もなくなります。1人会社では、個人=会社ですので、個人利用でも良いです。労務Chatwork(チャットワーク)は、Chatwork株式会社が提供しているビジネスツールです。世界的に知名度があるのは、Slackです。Slackは出来る事がとてもあり、Chatworkはとてもシンプルです。使ったことが無い人でも聞いてすぐ使えるのが、Chatworkです。グループが作れるので、お客さんを含めた関係者だけのチャットがすぐにつくれます。ITスキルに依存しません。公式サイトより無料は14グループの制限があります。使っていくと、すぐに上限になります。初めは無料で利用し、上限になれば、有料にすると良いです。クラウドは、株式会社マネーフォワードが提供しているビジネスツールです。クラウドマイナンバーこれらの機能が使えます。今は5つのサービスで1個のパッケージに統合されています。競合は、freeeです。クラウドの方が理解しやすいです。公式サイトより無料でも使えますが、仕訳制限などがあり、無料で使い続けるのは、お勧めできません。少人数経営なら一番下のプランで有料化するのが良いです。5名までなら基本料金内ですが、それ以上は従量課金になります。料金シミュレーションがあるので、確認してみてください。その他サービスまずは、先の3つを導入してから取り掛かりましょう。Messenge(メッセンジャー)軽いチャットに使えます。外部コミュニティーで利用している事も多く、普及率は高いです。Skype(スカイプ)ネットミーティングに使えます。普及率は高いですが、動作は重いです。Zoom(ズーム)ネットミーティングに使えます。Skypeを猛追しています。※この記事は、オンラインでのセミナー開催を考えてる人向けです。前から、ミーティングはオンラインでやっていたコバヤシです。勉強熱心なあなたは、セミナーに参加する機会が多いと思います。自身のサービスとしても開催したい。Cloudsign(クラウドサイン)ネット上で契約締結に使えます。収入印紙不要ですが、大手相手だと電子締結NGも多いです。サヨウナラ、紙の契約書!【Cloudsign|クラウドサインの使い方】メンドクサイ契約書の締結があっという間に完了します。IT知識はいりません。契約書や入社書類など、印紙不要で電子締結する『クラウドサイン』が便利です。業務効率upは間違いなし。私から発信する締結書類は全て『クラウドサイン』に移行しました。SmartHR(スマートエイチアール)年末調整に使えます。人事労務に特化しています。ME役員借入金も管理に使えます。家計簿アプリなので、個人のお金管理ができます。ME」というサービスがあります。1人会社では、これを利用して経費管理を楽にしましょう。個人のお金管理にも使えますよ。e-Gov申請や届出などの行政手続に使えます。最初の設定が出来れば、かなり楽になります。2019年7月2日記事:平成31年度労働保険の年度更新を電子申告・納付をe-Govでしました。「結果ってどんな感じでくるの?」とご質問がありまし。今回は、同時に算定基礎届の申告も行っていましたので、こちらの進捗も合わせ...bizhack.net2019.07.24平成31年度労働保険の年度更新を電子申告・納付をe-Govでしました。労働保険の年度更新時期になりました。平成31年度は、6月3日(月)~7月10日(水)までになります。前年度に続き電子申請でしてみました。税金関連も、ほぼ電子申請に移行しています。e-Tax国税の手続きに使えます。最初の設定が出来れば、かなり楽になります。eLTAX地方税の手続きに使えます。最初の設定が出来れば、かなり楽になります。【eLTAX-共通納税システム】PCdesk(WEB版)で確認。電子申請のeLTAXが、2019年10月から少し便利になりました。PCdesk(WEB版)が稼働し今風になりました。事前登録していたので、ダイレクト納付もできます。住民税などの地方自治体の税金が電子納付できます。どんな風に変わったのかレビューします。bizhack.net2019.10.02【eLTAX】税金が電子納付できる【共通納税システムの事前口座登録】2019年10月更新|電子申請のeLTAXが、少し便利になります。共通納税システムが稼働します。大きなところでは1ダイレクト納付ができる2住民税などの地方自治体の税金が電子納付できることです。供託ねっと登記事項証明書の購入に使えます。登記・供託オンライン申請システムです。法務局って行くのがめんどうです。いったらいったで、添付書類の原本がたくさん必要だったり、いざ書こうと申請書をみると、やたら書くところが多い書類があってウンザリします。請求業務クラウドサポートフリーランスから請求書回収に使えます。クラウド請求書の機能限定版です。※この記事は、フリーランス(個人事業主)に発注をしている経営者向けです。何人かの方にお手伝い頂くことが増えているコバヤシです。リモートワークが簡単に出来るようになってきました。その為、フリーランスの方が増えました。仕事は良くできますが、請求...bizhack.net2019.09.19スポンサーリンク少人数経営で、IT化するときの選ぶ基準その分野の業界1、2位を選ぶ基準にします。ネットでは、新しいサービスが、どんどんでてきます。サービス停止や、急な規約改定も日常茶飯事です。その分野の業界1、2位だと、比較的、安定しているので、少し安心です。キケンが多いので、サービスに依存してはダメです。サービスを変えるくらいでちょうどいいです。私の場合は、ほぼ年契約をしません。来月からでも別のサービスに変えられるようにしています。スポンサーリンクまとめ少人数経営で、使えるITにしていくには、管理業務からやりましょう。管理業務はコストです。コストは、自分でコントロールできます。これは即効性があります。今日やれば今日から効果がでます。業務に合う使えるIT化でないと意味がないこれを考え方にいれましょう。クラウドこの3つがあれば、管理業務はIT化出来ています。1人あたりで料金がかかるものは、本当に必要な人だけを有料化することも検討しましょう。することでコストを抑える事ができます。少人数経営で、使えるIT化は管理業務からです。されている方で、会計サービスなどは、IT化されている事は多いです。オフコンやパッケージ型のソフトと使用していたり、複数の事業を別法人でもっている場合、バラバラで使用している事も多々あります。管理業務は生産がなく後手になりがちです。一度見直しするだけで効率化が図れます。2021.07.07ITを利用するITを利用するワードやエクセル、パワーポイントの画像データをまとめて取り出す方法2022.10.10ITを利用するスポンサーリンク【eLTAX-共通納税システム】PCdesk(WEB版)で確認。サヨウナラ、紙の契約書!【Cloudsign|クラウドサインの使い方】ホームITを利用する少人数経営(1~5人)で、使えるIT化は管理業務から【即効性あり】コバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。メディア)放送局での配信は2021年07月をもって終了しました。【放送したラジオを聴く】配信一覧スポンサーリンクスポンサーリンク新着記事Notionで週間タスク表を作る。データベースを使い予定と実績、残り時間を意識2023.03.03届書作成プログラムで、正しくてもエラーSE99001が出る原因2023.02.04【邪魔にならない】外付けSSDをノートPCの天板に貼り付ける2023.01.25社長の意識が変わらないなら1年で止める【ラジオ番組「Pラジ!」を止めた理由】2022.11.142022.12.05キーボードを掃除する。外し方と分解方法を解説2022.11.072022.11.11スポンサーリンクコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。Googleタグマネージャー3Facebookコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。少人数経営のデザインITを利用するLIFE(人生)を豊かにするホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。