整理整頓2月になると今年度も残り2ヶ月。新年度に向けての準備が本格化してきます。今年度内にやるべきことがまだ残っている場合は総仕上げの時期にもなってくる。この時だからこそやっておきたいのは、今年度の振り返り。あのやり方はよかった。すればもっとよくなるかもしれない。あれが上手くできなかった。いったことからの書き出しを始める。素直にここまでの事を振り返る。そんな時間、ないよ?って思うのかもしれないけれど、新年度の計画を立てようとなる時に必ず必要になってくるので、まとまった時間を取らなくても、ちょっとずつ思いついたら付箋やメモ帳に書いていく。まとまった時間があるならそれはそれで良いし、やり方はちょっとしたメモを積み上げるやり方でも、エクセルみたいなソフトを使ってでも良いと思う。入門編としては、メモの活用だと思う。最近は、スマホを活用して、音声メモもありかもしれない。※後で聞くのは恥ずかしいかもしれないけれどこの時に振り返ってみると、当時描いていた上手くいった姿と実態については何らかのギャップがあったかもしれない。ギャップがあったのならそれは課題だし、解決に向けて今から動き出すと新年度の運用はものすごく楽になります。「ちょっと待って!人事異動があるかもしれないじゃないか?」なんて思う人がいるかもしれません。その事業は必ずしもそのまま継続してやらせてもらえるかどうかはわかりません。次の人がやることになってもスムーズにできるような仕組みは作っておく必要があります。仮に人事異動があってそこからわずかな時間で急いで引き継ぎを作ったとしても、ものすごくクオリティは低くなります。自分自身への引継ぎになるかもしれないし、誰かへの引継ぎになるかもしれないけれど、今から2ヶ月かけてちょっとずつ振り返りと課題とその対策を考えていくには、ちょうど良い期間だと思います。時間がある程度あるので、修正もできるし、他の人の意見も聞くことができる。いろんな調整に当てることができます。2月に入ったら今年度を振り返ることはものすごく重要な意味があるのではないかと思うわけです。自分自身で作ってみて、その内容をブラッシュアップするためには周囲との対話もやってみる。することでかなり高い精度の振り返りと課題と対策を作ることができます。やる人が変わっても、その順番通りにやっていけば問題ないような内容だったら、ものすごく理想的ですね。06:00Tweet関連記事2022-04-13「紙って便利じゃん」ペーパーレスは大きな課題スケジュール管理に関して、紙の手帳をやめて、Googleカレンダ...2022-04-10”なぜ行政では「優秀な人から辞めていく」のか”を真剣に考えてみた令和4年4月8日に元総務省官僚で、元三重県副CDOの横山啓さん...2022-03-29引継ぎの大切な事はガントチャートで大切なプロジェクトがあるとします。新年度が始まってから2ヶ月が経つ6月。はてなブログPro愛知県豊橋市に住んでいる地方公務員です。ブログはほぼ毎日早朝に更新しています。公務員として読んでおきたい本の紹介や仕事で使える技のほか、日々の気づきや学びをこのブログにアウトプットしています。policy引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。