当日だけでなく過去の記録も一目でわかる。カートに設置し、利用者とともにリハビリ器具を順にまわって、機能訓練をひとつ終えるごとに素早く結果を入力することができるようになりました。導入に戸惑っていたスタッフも、今となっては手放せない存在になっているとのこと。何度も転記する手間も省けるので、施設利用者と向き合う時間を今まで以上に確保できるようになった、と現場からも高い評価が得られているそうです。効果を感じたのが、蓄積データの重要性をスタッフが理解してくれたことだと石川さんは語ります。使った利用者の情報入力の目的の一つが、カンファレンスを主体としたスタッフ間の情報共有だといいます。利用者の毎日の様子を電子カルテに入れ、カンファレンスで議論した内容も記録することで、情報共有の質が向上、どのスタッフがどの利用者に対応しても、スムーズにサービスを提供できるようになったとのこと。「パソコンに慣れてないスタッフも多く、ブラインドタッチも当然出来ないし文章もサラサラ入力できない。ところが徐々に利用者のデータが溜まってくるとその人の状況がよく分かってくるということが身に染みて分かってきたみたいで、データ入力の重要性がわかったようです。紙で管理していても、昨年の資料を引っ張り出してグラフ化することもできるのですが、そんな時間はとても割けないので、紙に記録した情報は埋もれたままです。結局、すぐ見られる数枚の紙と記憶の範囲で自分なりの判断を下すことにならざるを得ないですよね。見られるようになると履歴データに基づいた判断で行動するようになる。したデータ活用への理解が深まるにつれ、データ入力の重要性も現場に浸透してきたのです。利用者のデータが蓄積されると、経過を可視化できるようになり、その方の運動機能が向上してきているのか、そうでないのか。現状を把握できるようになったため、現場の対応レベルやサービスが一段と向上しました。導入してよかったと改めて思います。導入の効果の一つだと言います。訓練実績を実施単位の報告だけでなく、連続したデータとして経過報告できることはケアマネージャーからも評価されています。記録したデータは、変化のわかりやすい一覧とグラフの帳票に出力してケアマネージャーへの報告に活用している。