いうのは当たり前のことですよね。社会人に限らず学生でも遅刻すれば怒られますし、小さな子供でも「何時になったら寝る準備しようね」と約束して守ろうとするように時間を守るというのは必要なことです。いうのが必要になってきます。会社の中で時間を守らない人っていませんか?しかも立場が強い人に。本当は立場が強くなるほど、自分自身の時間管理に厳しくならなければいけません。今回はその理由や、ついつい忘れてしまう原因を紹介します。会議が進まない5分で62,500円の損害まとめ時間意識が薄れる原因は他人のせい?時間になっているけど会議始まらないのなんでだ?あ、部長待ちか、、なんてことありませんか。して部長まで昇進しているような人が時間を守れなくなるのでしょうか。新入社員の頃は時間を守れないと怒られる会社に入社したばかりの頃に、会議で怒られたことってありますよね。会議の準備をギリギリまでしていて会議室へ入るのが少し遅れてしまった会議で使う機材(パソコン、スライド)などの設定がうまくいかず、開始が遅れてしまった発表時間5分のところ6分かかってしまったといったことで怒られた経験がある人は多いのではないでしょうか。ために厳しく言うという意味ももちろんあるのだと思います。それでは部長が同じことをした場合はどうでしょうか。新入社員と同じように、部下たちから厳しく怒られるよという部署は少ないですよね。持たせるために新入社員のときに厳しく言っていたのであれば、その道を通ってきたはずの部長が時間を守れていないこと自体が大問題ですよね。変わることがあります。部長、開始時間を5分過ぎてるでしょ!課長、発表時間は5分って言ったでしょ!なんで守れないんですか!?なんて、部下からは言えないですからね。昇進していくと忙しくなる部下からは怒りづらいというのが、怒られなくなる理由ですが、許されるようになる原因として「部長は忙しいから仕方ない」という気持ちがあったりしませんか。他部門との打ち合わせのように部長ともなると会議だらけのスケジュールになることも多いですよね。取引先との打ち合わせが予定どおり14時に終わったとしても、そこから会議室を移動することを考えると部内会議には数分遅れますよね。打ち合わせが早く終われば間に合うけど、予定時間いっぱいかかった場合に数分遅れるし、予定時間より押してしまうと大きく遅れますよね。前の打ち合わせが押したなら仕方ないかとにかく、さっさと会議始めようとなるのがほとんどではないでしょうか。わけはありませんよね。自分が主催する会議ならともかく、ほとんどの会議では新入社員は聞いていることのほうが多いですから、会議の進行という意味で迷惑をかけることはありません。会議が進まない部長が来ないことには会議自体の進行ができないことが多々あります。先に始めておいて、遅れて途中から参加した部長に対して、こんな感じですけど、このまま進めていいでしょうかなんて聞くことはできませんよね。新入社員とは違って、部長が会議に遅れるということは、会議自体が進められず参加者全員に迷惑がかかるということです。なんなら、その他の参加者は情報の共有が終わっており、それらの情報をもとに最終判断してもらうために打ち合わせの場を設けるような場合もあるため、部長がいないことには会議を始める意味すらないなんてこともあるくらいですよね。言い換えればその人のアクションが無いと動きが止まってしまう人達が増えていくために、自分自身の遅れが原因となって発生するロスが大きく増えてしまうのです。実際にどのくらいのロスが出るのか、うちの会社である事例で紹介します。年始や年度初めなどに関係部門が全て集まって、今期の目標などを共有する場ってありますよね。うちの会社でも関連する部門(全体で300人ほど)が集まって、それぞれの部長が前期の振り返り今期注力することなんかを話す機会があります。今はさすがに300人集まるなんてことはありません)話す人数も多いので長時間に及びます。進行上の都合もあるため、各自の持ち時間は20分のように決められてはいます。守らない、、1分や2分の延長は当たり前、中には5分ほどオーバーする人もいたりします。学生時代の卒論発表のときですら、時間内に収まるように何度も練習をしたと思うのですが、それよりも人数の多い300人の前で話すのになぜ持ち時間内に収まるように練習してこないんでしょうか。答え:忙しいからです事前に発表の練習をする時間がないくらいに忙しいんでしょう。発表の資料は部下に作ってもらっていて、発表だけをしているという人もいるのかもしれません。忙しいのは分かるのですが、それによって会議の時間が延びてしまうと参加している全員が拘束されてしまいます。そのせいで業務が終わらずに残業が増えてしまっては、会社にとってもよくありませんよね。62,500となり、62,500円も人件費が発生することになります。1人が5分延びただけでこの金額ですので、1分や2分延長してしまう人も含めて数人分が積み重ねればすぐに数十万の損害になりますよね。方針を共有する大事な会議なんだから仕方ないと言う人もいるかもしれませんが、それなら方針を伝えるのに必要な時間を予め確認して、正しく時間を設定すればいいのです。時間が延びるかも、どれくらい延びるかが分からないとなってしまうと、その後に仕事を入れることができなくなってしまいます。予定どおりに終わるなら、その後で別件の打ち合わせが今日のうちにできるんだけど、延びるかもしれないから明日にしようかなのようになってしまうことも考えられるので、単純に会議の時間分の人件費以外にも仕事にロスが発生することがあるわけです。人件費という金額で考えてもわかりやすいですが、時間で考えても同じです。あなた1人が「事前に時間に収まるように発表練習する時間がない」と言って延びた発表時間5分によって、全体で1,500分の労働時間が消えてしまっているんだと考えれば、時間に対しての意識も変わってくるのではないでしょうか。まとめ今回のまとめです。部長の話が5分延びただけで、時間的にも金額的にも大きな損害が発生する。えらくなると怒られることがなくなるので自分で時間を意識するしかない。怒られることが無くなってしまうと、「遅れたけど仕方ない」と自分でも思うようになってしまいます。本当は遅れないことが大事ですし、遅れそうなら会議の開始を10分遅らせておくなどの対応をすべきです。部下には「残業を減らせ!」と言っておきながら、自分が部下の仕事時間を奪っていたなんてことがないように注意したいですよね。〜〜ブログランキングに参加しています。目標を口に出すことで目標達成への助けとなることがあります。今回は目標を宣言することで得られる効果と注意点について紹介します。「仕事に行きたくない」を解消するヒント|そう思う理由を考えよう「朝起きて仕事に行く」は多くの人にとって普通のことですよね。いう人は少ないですよね。上司への報告はメール?口頭?|使い分けの基準を明確にしよう上司への報告をするときに口頭かメールか悩んだことはありませんか?それぞれのメリットともにどう使い分けるかの考え方について紹介します。上手に報告をしたい人はぜひ見てください。若いうちこそ自己投資をしたほうがいい3つの理由|とにかく高コスパ将来のためのお金の使い方で悩んだことはありませんか?今回は、自己投資をするなら若いうちがいいと言われる3つの理由について紹介します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。雑記タイトルとURLをコピーしました。