表計算やデータを管理するだけではなく、カレンダー機能としてつかうこともできます。従業員のシフト管理やタスク管理など、カレンダーに書き込むことで見える化され、わかりやすくなるでしょう。今回は、Excelで作成したカレンダーや日程表をもっとわかりやすくするために、色を自動でつける方法について説明します。固定された曜日に色をつけて変化させる方法を解説します。手順は以下のとおりです。日付の書かれてあるセルをすべて選択してください。今回使用する関数は日付のみに対応するため、セルをすべて選択しても構いません。「ホーム」タブをクリックし、スタイルグループ内の「条件付き書式」をクリックしてください。(3)「新しいルール」をクリック「新しいルール」を選択します。「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選択すると、下部に「ルールの内容を編集してください」と出てきます。「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に、以下のような数式をいれましょう。=WEEKDAY(A1)=1ここではWEEKDAY関数を使います。WEEKDAY関数は、入力された日付のシリアル値から曜日を導き出す関数です。曜日を導き出すことによって、特定の曜日に色付けができるようになります。上記の式を解読すると、以下のとおりです。曜日は下記の数字から選びます。1:日曜2:月曜3:火曜4:水曜5:木曜6:金曜7:土曜つまり、「=WEEKDAY(A1)=1」とした場合、A列の1行目から始まる範囲(今回選択したエリア)で「1」=日曜日に該当するセルを変化させることを意味します。下部分にあるプレビュー欄から、「書式」をクリックします。「セルの書式設定」とかかれたウィンドウが開かれるため、「フォント」タブの「色」と書かれたところをクリックしてください。(6)プレビューの色が変化していることを確認して「OK」をクリック色を選択後、プレビューにかかれた文字が、選択した色と同じ色になっていることを確認してください。確認し、問題なければ「OK」をクリックします。(7)日付の色が変わるWEEKDAY関数には実は種類があり、何も指定しないと「1」が選択されます。今回も特に指定はしませんでした。「WEEKDAY関数には種類がある」程度に認識しておくといいでしょう。指定した日付が書かれたセルを塗りつぶすこともできます。方法は以下の通りです。「フォント」ではなく「塗りつぶし」を選択してください。背景色を選択し、サンプルの色が変わったら「OK」を入力してください。「新しいルールの設定」機能を利用して、日付にアラート機能を持たせることもできます。「締切1週間前の日付の色を変える」「今日以前の日付の色をすべて変える」などといった使い方ができます。方法は以下の通りです。「日付に色付けする方法」で解説した方法の4番目までおこなってください。今回利用する数式は下記のとおりです。「対象のセルが今日の日付か、それ以前のものかどうか」を表しています。(2)設定した日付が変化していることを確認このアラートは今日以外の日付も設定できます。=A1-1<=today()・1週間先の日付から変えたい場合には、=A1-7<=today()日付の部分を変えることで、どの日付から変化させるのかを選択できます。このように、色分けをすることでアラート機能として使うことができる機能も、Excelには備わっているので、使いこなせるようにしておきましょう。まとめExcelでは関数を用いて書式設定をすることができます。ひとつずつ色を変えるよりも、ルールを設定したほうが早いので、この機会に効率を図ってください。クレ...社会人ライフいつでもわたしは前を向く。「女の子...社会人ライフ視点を変えれば、世の中は変わる。一人暮らしの新しい選択...視点を変えれば、世の中は変わる。PR...ズボラ女子でもOKな美脚ケアって?簡単な診断で今のお疲れ度をチェック!いつでもわたしは前を向く。Corporation会社概要アクセスサスティナビリティ採用グループ。