次ページ効率よく仕事に取り組むにはどうすればいいのか。メンタルコーチの大平信孝さんは「時間帯によって適している作業は違う。集中力が途切れやすいランチ後は、他の人と行う仕事を入れるといい」という――。写真=iStock.com/dusanpetkovic※写真はイメージです全ての画像を見る(3枚)1日を5つに区切り、やることをざっくりと決める同じ仕事をするにしても時間の使い方を工夫すれば、結果は大きく変わります。時間を有効活用するために効果的なのが時間割です。学校の時間割のように厳密なものではありませんが、次のように1日を5つに区切り、それぞれの時間帯に合った仕事を割り振るのです。1出社前の朝時間2午前中3昼食後~15時まで415時~就業まで5帰宅後の時間ポイントは、1~5の時間内に「最低限したいこと」を決めておくこと。事細かに決めてしまうと、急な変更に対応できなくなってしまうからです。1つずつ見ていきましょう。出社の朝時間は、他人に邪魔されることなく自由に使える時間帯です。自分にとって大切なことは、なるべくこの時間帯に行いましょう。ランニングや語学の勉強、瞑想など、仕事以外のことです。午前中は、比較的集中しやすい時間帯です。企画や戦略立案など、頭を使う仕事を行うことがおすすめです。Doリストに取り組むといいでしょう。3昼食後~15時までランチの後は眠気もあり、最も集中力が途切れやすい時間帯です。1人で行う仕事ではなく、ミーティングやブレスト、商談、各種調整など、他の人と行う仕事を入れましょう。415時~就業まで15時以降は、勤務終了までのカウントダウンという締め切り効果によって再び集中力が高まります。そこで、経費精算や日報、各種手続きなどの面倒な事務作業を行うのがおすすめです。いった雑務で残業するのは誰だってイヤですから、自然と早く終わらせようとするはずです。終業後は、仕事のことは忘れ、リラックスしたり、楽しんだりする時間を確保しましょう。いわゆる「心の栄養補給」です。友人とご飯を食べに行ってもいいですし、趣味に没頭したり、好きな映画を見たり、ゆっくりお風呂に入ったりと、明日の活力になるような過ごし方がおすすめです。寝る前に「その日1日でよかったこと」を3つ思い浮かべてから就寝するといいでしょう。