社会人になる前から勉強でもパソコンを使う人は多くいますが、仕事をし始めるとパソコンに触れる機会はより多くなると思います。Excelはその中でも圧倒的に汎用性が高く、Wordを使わず文書を作成したり、PowerPointを使わず会議資料や発表資料にする人もいるくらいよく使われます。簡単なプログラムも作成することができ、ほぼ間違いなく仕事をする上で利用するソフトでしょう。本記事ではExcelを使う上でやってはいけないこと(やらない方がよいこと)について、紹介していきます。いろいろな記事でも取り上げられることが多い題材ではありますが、あまり取り上げられていない部分をピックアップしていきたいと思います。参考にしてみてください。「Excelでやってはいけないこと」とは?「Excelでやってはいけないこと」とはまずどのようなものでしょうか?よく上げられるのは「セル結合」「非表示」ですが、個人的な感想を言えば別にやってもかまわないと思います。問題なのはこのExcelを「誰が」「どういう目的」で利用(または見る)のかが意識されていないことによります。そのため、「Excelでやってはいけないこと」を理解するよりも、「このExcelは何にどう使うのかな?」ということを理解することの方がとてもとても大事です。この件でよく文句を言っている人というのは、どういうアウトプットがほしいのかなどの情報共有・指示だしがうまくできていないだけだと思います。大事なポイントだけは押さえておきましょう。ある一定数はこの”行為自体”をNGとしている人もいるので、そこは理解してあげてください。笑Excelでやってはいけない(やらない方がよい)こと「このExcelは何にどう使うのかな?」を理解することが大事と言いつつも、Excelでやってはいけないことはいくつかあると思います。ここで紹介するものについては、Excelでやってはいけないことというよりは、仕事として困るものになります。個人差もあるかもしれませんが、私が許せないものを紹介します。補足資料の補足資料1行2段(n段)の一覧これはセル結合も関わるものになってしまいますが、こういう一覧は作ってはいけません。理由は「一覧としての良さを発揮できない」からです。一覧は検索、集計、統計などいろいろな用途で使います。何か一覧化するべきものがある場合は、画面上表示しきれなくても横に追加するようにしましょう。シート・ブック内で統一感のない項番Excelを設計書や文書で利用することもあるでしょう。シート内やブック内で項番は統一するようにしましょう。赤文字の記載を追加するときの例(左はNG、右はOK)これは読み手のためになりますが、いろいろな人が手を入れるものであればあるほど、おざなりになりやすい部分になります。自分ルールで適用すると誤解を招く場合がありますので、統一感をもたせるように意識しましょう。オブジェクトの多用これは仕方ない場合もあるのでやってはいけないわけではありませんが、オブジェクトが多様されるExcel資料はExcelでない方がよい場合がほとんどです。PowerPointなど他ソフトの検討も視野に入れましょう。根拠のない・わかりにくい一覧は時々見かけますが、どういうことかというとデータの根拠が分かりにくい一覧です。(左)根拠のわかりにくい一覧。(右)何を元に作られたか説明書きでわかる上司やお客さんが見たときに何を根拠に一覧が作られているのかが説明するか見たときにわかるようにすることは評価する上で必要になってきます。定量的に示そうとしているのに、単位を忘れていてこれは何の数字?ということもよくあるので注意しましょう。言うまでもありませんが、こういう資料結構あります。(補足じゃないじゃん!)自分はそういうことをしないように心がけましょう。補足の補足の例まとめ:Excelは使いこなせば仕事が早くなる!Excelはほとんどのパソコンに搭載されている有名なソフトであるため、多くの場面で活躍することは間違いありません。データの活用から文書での利用など汎用性が高すぎるので、Excelは使いこなすことができれば仕事が早くなるといってよいと思います。ちなみにさらなる仕事効率化の個人的なオススメは「テキストエディタ」×「Excel」です。フリー)で行いました。本記事では会計ソフトを使って確定申告を行った感想などをご紹介しています。会計ソフトを導入していてよかったと思っています。検討している人がいれば参考にしてみてくださいね。会社を退職するにあたっていくつかやらなければならないことがあります。事務的な手続きも必要ですが、本記事ではそれも含めた会社を辞めるにあたってやるべきことをまとめてご紹介します。大事なのは人生についても併せて考える必要があるということです。私は一般のサラリーマンですが、日々感じることで多いことがタイトルの通り我々の生活にはいろいろな情報が密接に関わっておりその情報を知っている(知識を持つ)ことはこれから特に必要になってくると思います。情...ライフハック【ライフハック】名刺はラクスルが安くておすすめ【フリーランスも必見】フリーランスやショップなど独立したら名刺が必要になってきますよね。自宅のプリンタで作ったりするよりアウトソーシングする方が仕上がりもいいし意外と安かったりします。本記事では「ラクスル」を利用して名刺作成することをおすすめしています。チャットボットというのは最近流行っている自動応答のシステムでLINEのような形式で質問などを行い、対話を行うツールです。いろいろなWEBサイトにて最近よく見かける。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。縁(えん)興味があればとりあえずチャレンジするスタイルです!普段はフリーランスでエンジニアしてます。▲フリーランス仕事術お金ガジェットライフハック唐揚王への道oenblog検索タイトルとURLをコピーしました。