DXマガジン人を育て、企業を変え、未来をつくる。DXマガジン連載2022.03.04文章にも品質管理を新規事業を成功させるためには、周囲を巻き込み賛同を得られる企画書や資料のクオリティこそが重要。「意味が分からない」「理解しにくい」という文章を並べるだけでは事業推進すらままなりません。簡潔で要領を得た文章で「伝える」ためにはどんな工夫が必要か。第19回(最終回)】は、文章の品質を管理するためのチェックポイントを整理します。新聞記者式伝わる文章術」(CCCメディアハウス)の内容をもとに編集しております。DX時代を生き抜く文章術ShareTweetShareせっかく一生懸命に書いても、誤字や脱字、誤変換があれば、その文章は失格です。内容はともかく、その時点で文章の信頼性が揺らいでしまいます。そのほか、専門用語や漢字ばかりが並んでいて読みにくくなっていないか、くどい言い回しで冗長になっていないかなど、提出する前にチェックすることが大切です。最近はペーパーレスが叫ばれていますが、文章をチェックするときは、モニタ画面ではなく紙に印刷して確認した方が間違いは見つけやすいと思います。(1)誤字や脱字、誤変換はないか(2)6W3Hがきちんと入っているか(3)モレやダブリはないか(4)明確なターゲットを想定しているか(5)一文に1つの要素(コンテンツ)を守っているか(6)順接の「が」を使っていないか(7)一文に「の」でつなぐ表現が3カ所以上ないか(8)「という」「~こと」「~もの」を多用していないか(9)同じ語尾が3回以上連続していないか(10)形容詞や副詞を数字に置き換えているか(11)くどい前置き、言い回しをしていないか(12)主語と述語のねじれはないか(13)短い言葉、文章、段落にしているか(14)受動態(受け身表現)を使っていないか(15)一般的に理解できる言葉を使っているか(専門用語を使っていないか)(16)カタカナが多くないか(17)複数の意味に受け取れる文章はないか(18)重複表現や二重否定表現はないか(19)結論を先に書いているか(20)論理的な整合性はとれているか自分がミスしがちなポイントを頭に入れておきましょう。本書の目次をチェックリスト代わりにしてもいいかもしれません。最後におすすめしたいのが音読です。黙読では誤字や脱字、誤変換は意外に見つけられません。声に出すことで、間違いや読みにくさに気づくものです。第三者に読んでもらうことも必要です。ファクトとデータ、ロジックという言葉を繰り返してきました。これこそが「伝わる文章」になくてはならない要素だということを皆さんに理解してもらいたかったからです。仕事でもプライベートでも、発信力を高めることができればやりたいことができる時代です。実力が、発信力が弱いために埋もれないようにしたいものです。文章は基本的な原則を守り、少しのテクニックがあればコントロール(修正)できるものです。自信をもってください。新聞記者式伝わる文章術」の内容を一部編集したものです。1990年に日本経済新聞社に入社。メーカー、流通政策の取材を担当した。「日経MJ」デスクを経て、2014年調査部次長、2021年から現職。CSRも研究し、2020年に博士(総合社会文化)の学位を取得。(現代ビジネス、マーケティング)、日本フードサービス学会理事なども務める。全用語もしくはお調べになりたい用語の「頭文字」からお探しください。全用語あかさたなはまやらわA~GH~NO~UV~Z数字・記号メルマガ登録DXマガジンでは、DX成功のヒントとなる記事やウェビナーを毎月約100本発信しています。忙しい人のため、編集部が厳選した重要トピックスを無料のメールマガジンで毎週お届けします。DX推進に役立つ最新ウェビナーや動画コンテンツもお知らせします。下記フォームよりご登録ください。ついて運営会社5分でわかるDXニュース!メルマガ登録はこちらから。