System(追跡システム)」の略称で、企業の採用業務を効率化するシステムのことです。ATSでは求人情報、応募者の個人情報、選考の進捗、採用担当者の評価といった採用活動に必要な情報をまとめて管理することが可能で、「採用管理システム」とも呼ばれています。働き方改革に伴う業務効率化や、ペーパーレス化によって、ATSを導入する企業は増加の傾向にあります。け】採用全体の流れ、よくあるお悩みを徹底解説の記事を参考にしてみてください。ATS(採用管理システム)導入の目的ATS導入の主な目的は1選考の効率化2採用力の強化3情報漏洩の防止の3点です。ここでは、ATSの導入目的について詳しく解説していきます。昨今採用フローの複雑化、多様化が進んでいます。それにより、応募者管理や情報共有が煩雑になり、採用業務負担が増大しつつある状況です。応募者の採用にかかわる情報管理にATSを導入することで、複数の関係者にオンタイムで情報を共有でき、選考業務の効率化が可能です。少子高齢化に伴う人口減少により、採用競争は年々激化しつつあります。人材不足の中必要な人材を確保するためには、採用力の強化が必要不可欠です。ATSを導入し、データを蓄積していくことで採用活動のPDCAを回し、採用力の強化を進められるでしょう。リスク削減もATS導入の目的の1つです。各種媒体からの求人データをそのまま取り込むことができるため情報の抜け漏れなどのミスを防ぐことが可能です。ATS(採用管理システム)でできること先ほど述べた通り、ATSは企業の採用業務を効率化するシステム全般を指すため機能はそれぞれです。ここではそのなかでも特に代表的な機能を解説します。ATSを代表する機能の1つです。応募から採用に至るまでの採用候補者の情報(1求職者の採用進捗2筆記テスト3面接の評価4面接日のスケジュール)全てを管理することができます。多くの企業は複数の求人媒体を活用しています。これまでは媒体ごとに募集要項の作成が必要でしたが、企業の基本情報をATSに打ち込むことで、自動的に求人情報を作成できます。中にはWEBサイトを自動で作成してくれるサービスもあるため、用途に応じて適切なATSサービスを選択できるとよいでしょう。選考の自動化ATSにはスクリーニング機能が備わっているため、条件を満たしている応募者を自動で抽出することができます。これにより、条件を満たさない求職者の評価をする手間が省け、本質的な業務に注力することが可能です。応募者が多数存在する場合、日程調整に時間がかかってしまいがちです。日程調整中に選考がストップしている間に、他社に有望な人材が流出してしまうことにお悩みの方もいるかもしれません。ATSを活用すれば、求職者との日程調整や、選考結果通知も一括で行えます。リアルタイムの対応ができることもATSの強みといえるでしょう。内定者フォローの効率化ATSを活用することで、質問対応などの内定者フォローを効率化できます。スムーズに内定者とコミュニケーションをとることができるようになれば、内定辞退を未然に防ぐことができます。無料で使えるATS(採用管理システム)7選を徹底比較!無料の採用管理システムを導入した後「使いたい機能がなかった・・・」とお悩みの方が多くいらっしゃいます。目的に合ったサービスを選択しやすいように、ここでは無料で導入できる採用管理システムを9つを徹底比較していきます。これを読んで、各企業に合ったサービスを導入できるようにしましょう。「無料のサービスではちょっと物足りないな」と感じた採用担当者向けに、コストパフォーマンスの高いサービスを3つご紹介します。(https://jp.cloud-house.com/service/recruit/)ATS(採用管理システム)導入のメリットおすすめのATSサービスをご紹介してきました。実際にATSを導入するとどのようなメリットがあるのでしょうか?ここからはATS導入メリットを4つの観点から解説します。採用業務を効率化できるATS導入の最大のメリットは業務効率化です。採用業務は選考・スケジュール管理・メッセージ対応など業務内容は多岐にわたります。そこで、ATSを導入し、採用業務の自動化を進めることで、限られた時間を本質的な業務に活かすことができます。ATS導入には初期費用がかかる場合がありますが、業務の効率化が進めば人件費を削減できるため、結果的にはコスト削減につながるでしょう。選考情報の共有がスムーズになるATSのログインアカウントを用意することで、採用状況をチーム全体で把握することが可能です。採用にかかわる情報の属人化を避けることでスムーズに候補者への対応を進められ、候補者の離脱を避けられます。ミス防止につながるATSの自動メール配信機能によって、結果通知の遅延やミスなどの人為的なミスを防げます;。細かいミスを減らすことで、採用の成功可能性を向上させられるでしょう。採用課題を定量的に分析できる採用活動の課題を明確化するためには、定量的なデータ分析が必要です。ATSには多くの場合データ分析機能が搭載されており、自動的に採用にかかわるレポートを生成できます。採用管理システム導入時のチェックリスト最後に、実際に採用システムを導入する際に気を付けることをまとめました。導入時に確認してみてください。導入目的に即した機能が備わっているかまずは採用管理システムを導入する目的を明確にしましょう。どんなに優れた採用管理システムを導入したとしても、その製品が自社の課題などにフィットしないと十分な効果が発揮できません。そもそも、目的意識がなければATSの導入の効果を実感できません。採用活動における課題を洗い出し、導入する目的を整理した上で、優先順位の高い導入目的を達成できる製品を選びましょう。セキュリティはしっかりしているかATSには無数の候補者の個人情報が集まることとなります。万が一応募者の個人情報が流出してしまった場合、企業の信用もリスクにさらされることとなります。そのため、サービス選択を行う際は、必ずセキュリティについての記載を確認しましょう。プライバシーマークの取得、情報資産の保護のためのISMS認証の有無などが安全性の判断する際に有効です。システムは使いやすいか目的に合ったATSを導入したとしても、その採用管理システムを担当者が使いこなせなければ意味がありません。しても機能の種類やコストパフォーマンスを重視しがちですが、ATSは人事担当者が最も多く活用するシステムです。そのため、使いやすさを重視してATSを導入するとよいでしょう。無料トライアル期間があるサービスも多く存在するので、各社サービスの使い心地を比較してみることもおすすめです。導入・運用時のサポートがあるかATSは業務を効率化させるものですが、慣れるまでは何かトラブルが起きる可能性も考えられます。いった際に迅速に対応してもらえるようなサポート体制が整っているかもチェックする必要があるでしょう。ScoutがおすすめATS導入によって採用の過程で発生する業務を効率化できます。「もっと楽に採用活動がしたい!」「採用工数自体を減らしたい!」といった方も多いはずです。Scout」をおすすめします。Scoutとは「自社が求めている学生に、手間を掛けずに、リスク無く採用したい」そんなニーズにお応えする、新卒向けダイレクトリクルーティングサービスです。独自のA/Bテスト機能で、会いたい学生に会える確率を向上できることがあげられます。採用成功まで料金は一切かからないため、採用自体を効率化させたい人事担当者の方におすすめです。下記より無料の資料をダウンロードしていただければと思います。【参考】3分でわかるMatcherScoutおわりに採用競争が激化していく中で、業務の効率化は必要不可欠です。ATSを導入するだけで、簡単に業務改善を実現できます。上記のポイントを抑えたうえで各社に適したATSを導入してみてください。採用歩留まりを改善する方法│現状の把握からはじめるこれさえ読めば大丈夫。本書では、採用歩留まりの把握〜改善までの方法、歩留まりが低下しやすい項目とその解決方法について図解つきでわかりやすく解説しています。安定的に優秀な人材を確保できる採用活動の仕組みを作ることで、採用目標の達成を目指しましょう。資料をダウンロードする採用戦略の立て方│今すぐ使えるフレームワークシート付き「効果的な採用戦略を立てられる自信がない」という方でも大丈夫!本資料のフレームワークシートを使用することで、自社の強み・弱みを把握し、それらに応じた採用方法を把握することが可能です。3点セット人気の資料を一気にダウンロードできる新卒採用担当応援3点セットです。「採用を一から見直したい」「はじめての採用でどこから始めたらよいか分からない」というご担当者様にオススメの資料を集めました。採用歩留まりを改善する方法│現状の把握からはじめるこれさえ読めば大丈夫。本書では、採用歩留まりの把握〜改善までの方法、歩留まりが低下しやすい項目とその解決方法について図解つきでわかりやすく解説しています。安定的に優秀な人材を確保できる採用活動の仕組みを作ることで、採用目標の達成を目指しましょう。資料をダウンロードする採用戦略の立て方│今すぐ使えるフレームワークシート付き「効果的な採用戦略を立てられる自信がない」という方でも大丈夫!本資料のフレームワークシートを使用することで、自社の強み・弱みを把握し、それらに応じた採用方法を把握することが可能です。3点セット人気の資料を一気にダウンロードできる新卒採用担当応援3点セットです。「採用を一から見直したい」「はじめての採用でどこから始めたらよいか分からない」というご担当者様にオススメの資料を集めました。