ヘルプ記事メインコンテンツに移動このページは英語版のみです。ライフサイクルの最終段階であるアーカイブ作業を自動化および管理できるようになります。セールス担当者にお問い合わせください。利用しているユーザーなら誰でもご利用いただけます。リードである必要があります。ワークフローでは以下のことが可能です。リードが迅速に選択できるよう、フィルター条件を設定する。チームが使いやすいようにする。所有権を変更し、共有権限を更新し、プロジェクトへのアクセス権を制限して、監査および分析に対応できるように過去のデータを保存する。無効化し、完了したプロジェクトから通知が生成されないようにする。アーカイブしたシート、ダッシュボード、またはレポートをまとめて非公開化する。データを残し、年次報告の一部として使用できるようにする。メンバーが将来的に参照する必要がある場合に備えて、アーカイブしたプロジェクトのリストを作成する。アイテムをアーカイブすることはできますか?いいえ、できません。使用して作成されたアイテムだけです。アーカイブでサポートしている一般的なシナリオとは?一般的なシナリオを以下に紹介します。アイテムを一斉にロックします。レベルのダッシュボードおよびレポートをからまとめて削除します。レベルのダッシュボードおよびレポートは、会計年度末まで残します。次の会計年度初めに、ダッシュボードおよびレポートからそのアーカイブしたプロジェクトを削除できます。アーカイブしたプロジェクトを復元できますか?プロジェクトのアーカイブは永久的な操作です。そのため現時点では、アーカイブしたプロジェクトを復元できません。プロジェクトを自動的にアーカイブできますか?いいえ、できません。リードが手動でプロジェクトをアーカイブする必要があります。ワークフローとして設定しておいたアクションが自動的に実行されます。アーカイブしたプロジェクトのリストを見ることができます。権限のあるユーザーのみです。アーカイブされたプロジェクトは検索結果から除外されますか?検索結果には、検索したユーザーがアクセスできるプロジェクトのみが表示されます。ワークスペースへ移動させるというオプションがあります。ワークスペースへのアクセス権を持つユーザーの検索結果にしか、そのプロジェクトは表示されません。最終レビューや監査に備えて、プロジェクトを部分的にアーカイブすることは可能ですか?はい、可能です。アーカイブは、複数段階のアーカイブに対応しています。ワークスペースへ移動させることができます。レビューや監査が完了したら、完全なアーカイブを実行して、プロジェクトへのすべてのアクセス権を削除し、プロジェクトをロックします。