契約書を返送するときの送付状の書き方。13:21メールの書き方について教えてください。会社の後輩で、メールの送信文に相手の会社名やお名前を書かずにいきなり「いつもお世話になっております。(会社名)の(名前)です。」から始める社員がいます。「まずは宛名を最初に書いて、署名を最後に書くもの」と注意したところ「最後に自分の名前を書いたら、最後まで読まないと誰からのメールかわからないじゃないですか。」「電話だとこの始まり方なのに、メールはこれだといけないんですか」と反論されました。識として、メールでは宛名を最初に書くものだから・・・」としか言えませんでした。持論がある後輩は納得してない様子。納得させる説明はないものでしょうか。詳細リンクこんにちは、真夏の小夏さん。インタープロスの竹上順子と申します。メールは「電話」と同類ではなく「ビジネス文書」の扱いです。そのためまず「宛名」を最初に書きます。誰宛に出している文書なのかを明確にするため、ビジネス文書では「宛名」を始めに書くのです。後輩の方がおっしゃるように、長文で読み進めないと誰からのメールか分からない場合や、初めてメールを送るという場合には気配りが必要です。自己紹介を兼ねて「いつもお世話になっております(初めてメールをお送りします)。(会社名)の(名前)です。」という一文を本文の始めに書くと、誰からのメールなのか分かりやすいですね。「決まりだから」「みんなそうしてるから」では、説得力は低くなってしまいます。相手の方が納得していない状態では定着させていくことは難しいですね。指摘や注意をするときは、「なぜなのか」という理由を正しく伝えると納得感が高まりますので、参考にしていただけると幸いです。順子(研修講師)代表取締役この専門家に相談する0859-37-0770※お電話の際は「"プロファイル"を見た」とお伝え下さい。“成長できる喜び”を、仕事を通じて実現していきます。先人の教えを現代の求めに応じて変化させ、社名の考え方、双方向(Interactive)繁栄(Prosperity)を実現します。質問やお悩みは解決しましたか?解決していなければ...※あなたの疑問に専門家が回答します。質問の投稿と閲覧は全て無料です。詳細リンク真夏の小夏さん、いつもためになるご質問をお寄せいただき、ありがとうございます。ビジネスマナーを教えている佐野と申します。今回のお悩みもまさに納得です。最近の新人たちは、ビジネスマナーの中でも、メールの書き方をあまりにも知らなくて困りますね!私も社員教育をしていて、今まさに、この「メール」に関しての意識改革に苦労をしております。若者世代の偏ったパソコン依存は、入社時にきっちりと直さないといけない項目です。ビジネス上での正しいメールの書き方は、小夏さんの指導された通りです。アドレスなど)もちろん、理由が必ずあります。〔1〕送信相手(送信先)のミスを防ぐアルファベット一つで「加藤様」と「佐藤様」の誤送信が起こり得ます。〔2〕誰が読むかわからない場合もあります小さい事業所や店舗では、ひとつのアドレスを複数の社員が使っています。誰宛に届いたメールなのかを明記するのは、基本マナーです。〔3〕自分の署名を最後にきちんと入れるのも、最低限のマナーです。ビジネス文は個人でなく「会社の代表」として書くものです。正式な社名や、名前を相手は必要としています。詳細を電話で確認したい事も多いものです。電話番号も明記が必要です。以上のような理由で、ビジネスメールのルールは存在します。「メール」の落とし穴は、一方的な送信ツールであることです。その場で会話ができない分、失礼なミスや不親切で、せっかくの信頼を損ねる事のないように、これからも自信をもってメールの正しいマナーを教えて下さいね。社内のビジネスメールのフォーマット(雛型)を作っておかれることをお勧めいたします。選択してくださいご注意ください[1]この内容はサイト上に公開されます。ご質問の内容は、回答がついた時点でサイト上に公開されます。個人や企業を特定できる情報や、他人の権利を侵害するような情報は記載しないでください。[2]質問には回答がつかないことがあります。質問の内容や専門家の状況により、回答に時間がかかる場合があります。写真から気になるキーワードを入力して、必要な情報を検索してください。あなたの事業に「現役・事業のプロ」のナレッジを。