全部1人でやってます。フリーランスの請求書の発送作業。MAGAZINEWEBマガジン月末です。全部1人でやってます。フリーランスの請求書の発送作業。コンテンツ本日は月末です。出来たら、発送作業です。●発送業務オリジナルスタンプはIllustratorで入稿。どんなスタンプでも出来ます。つけば、今日は月末になっていました。今月に納品した案件をチェックし、提出済の見積書と見比べて請求書を作成し、本日中には発送します。フリーランスの方には、請求書をメールに添付して送る方もいますが、私はずっと郵送で送るようにしています。仕事を請け負い、やっと完了しました!というお知らせでもあるので、きっちりとした請求書を作成しお送りします。請求書は大切な手紙ですからね。Illustrator”で請求書も作成するに至りました。Excel(エクセル)で作成した請求書を使うのが一般的だと思いますが、DTPを得意とするデザイナーにとっては、Excelより、Illustratorの方が、慣れ親しんでおり、毎日長時間使っているメインツールですので、こちらで作成する方が、扱いやすいというわけです。Illustratorは、文字組みが得意なソフトですので、表組みや文字組みをしっかり作っていれば、入力も簡単にできる、立派な書類フォーマットを作ることが出来ます。こだわろうと思えばいくらでもこだわったデザインを作れるのですが、事務書類に時間をかけるのも無駄かなと思い、シンプルなデザインで作成しました。これまでに、何度か手直しをしており、振込口座の入れ方や、税込金額の位置やサイズを調整したり、社印をデータ化して入れたり、少しずつバージョンアップしています。Illustratorには、表計算機能はありませんので自前の電卓で計算しておりましたが、最近電卓が壊れたのでパソコンの電卓機能で計算してみたのですが、これがわりと悪くない事を発見。キーボードのテンキーと連動しているので、サクサクと計算できます。(学生時代バーコードがあまりなかった頃、レジ打ちのバイトをしていたのでテンキー入力は得意です。テンキーもブラインドタッチです!)▼請求書のデータはしっかり管理しておきましょう。過去の請求書やネットバンキングのデータ等、きっちり管理しております。請求書は、案件の価格表でもあります。過去の請求情報を元に見積りを作成したりしますので、自分なりに管理しやすいようにしておくと良いですね。請求書が出来たら、発送作業です。発送作業は、慣れたもので市販の封筒に住所シールや両面テープ、切ってを貼り、請求書スタンプと住所スタンプで仕上げます。大量にある時は、ほぼ内職状態ですが、最近は請求書発送作業も減っています。スタンプを押しますこんな感じ。裏側に住所スタンプこれをスタンプします。両面テープお貼って宛名シールと切手を貼って終了オリジナルスタンプはIllustratorで入稿。どんなスタンプでも出来ます。https://www.hankoya.com/オリジナルのスタンプは、Illustratorで、サイズ内であれば、自由に作れるので、ロゴマークを入れたり、住所も好きなフォントで、納得行く文字組みのスタンプを作ります。フリーランスでは、オリジナルの封筒等を作るほど消費もしないので、10年以上スタンプを利用しています。現金払いのお客さんのときには領収証にスタンプが使えるので、開業したら一つはあると便利です。アド・クリップの長3封筒と角2封筒はいつか作ろうかとずっと思ってるのですが、結局スタンプでいいか。筒印刷は、刷り込みといって、紙に印刷してその後に成型するのと違い、既製封筒に印刷する方法があり、かなりの低価格で美しく仕上げることが出来ます。※刷り込みは印字出来ない部分が多くあるのえ、自由にデザインするとは行きません。今回は、月末で忙しく、あまりじっくりと記事を書く時間がなかったので、今まさにやってた作業を記事に書いてみました。やって、毎月1人でコツコツと事務作業を行っています。等々、やることいっぱいです。サラリーマンを辞めて独立した時には、知らないことだらけでしたが、それがとても刺激があって楽しかったのを覚えています。