2020年11月29日スポンサーリンクDocuWorksは文書中に四角枠や文字などを文書編集に特化しているソフトになります。DocuWorksの体験版を利用したい方は以下の記事を参照してください。DocuWorks9インストール手順富士ゼロックスが販売している文書編集ソフト【DocuWorks】は富士ゼロックスの会員サイトの【富士ゼロックスダイレクト】の登録を行う事...価格が気になる方は下記のボタンをクリックしてください。DocuWoksの価格WordやExcelと違って、文字を追加すると段落がずれてしまったり、図形がうまく挿入できないという事がありません。そのためDocuWorksで作業の手順書を作成するとかなり作成時間を短縮して手順書を作ることが出来ます。サンプルデータとしてパソコンの電源の入れ方と電源の切り方を手順書にしたものを下記のボタンからダウンロードしてください。この記事できる手順書のサンプルDocuWorksで手順書を作るには以下の手順で行っていきます。手順の画像データをDocuWorksにする画像データを手順通りに並べる画像を圧縮する文書を編集する目次を入れるページ番号を入れるページの割り付けを行うPDF化する作業の効率化をするショートカットキーやソフトウェアも紹介しながら説明を行っていきます。以下のDocuWokrインポートファイルをダウンロードしてください。DocuWOrksアノテーションデータダウンロード後以下の記事を参照してインポートを行ってください。Viewerで使用しているツールバーや環境設定などの設定データを...また以下の記事を参照してDocuWorksPrinterを通常使うプリンターに設定してください。【Windows】通常使うプリンターに設定する手順Windows10の場合は【Windowで通常使うプリンターを管理する】設定にしていると最後に使ったプリンターが通常使うプリンターになっ...次にパソコンの画面を作業手順書にする場合は以下の記事を参照して無料ソフトのWinShotをダウンロードしてしてください。WinShotダウンロードと使い方パソコンに表示されている画像をコピーすることをキャプチャと言います。Windiwsでもキャプチャするソフトやコマンドは用意されて...ダウンロード後に下記の記事から【印刷】の矩形範囲指定などを押しやすいホットキーに変更してください。私は矩形範囲指定しか使わないので矩形範囲選択の設定をCtrl+Shift+Zにしています。WinShotダウンロードと使い方パソコンに表示されている画像をコピーすることをキャプチャと言います。Windiwsでもキャプチャするソフトやコマンドは用意されて...WinShotの設定は以下の記事を参照してオススメの印刷設定に変更してください。WinShotダウンロードと使い方パソコンに表示されている画像をコピーすることをキャプチャと言います。Windiwsでもキャプチャするソフトやコマンドは用意されて...上記の手順でパソコンの画面を高速でDocuWorks化する事が出来ます。手順の画像データをDocuWorksにする最初に手順書の画像データをDocuWorksデータにします。写真データで手順書を作る場合は手順書にしたい写真を撮影してください。撮影後に写真データをパソコンに取り込んで、一括選択をしてDocuWorksPrinterで印刷をしてください。事前準でダウンロード、設定したWinShotのホットキーを押す矩形範囲選択の場合は矩形範囲を選択する矩形選択した画像がDocuWorks文書として生成される画像データを手順通りに並べるDocuWorks化した写真データとパソコン画面データを手順書の順番に文書を重ねる画像を圧縮する画質の劣化が発生しますが作成した手順書のデータサイズを小さくしたい場合は以下の手順を行ってください。この手順を行うとデータサイズを1/10に出来ます。高圧縮DWに変換にチェック圧縮率優先にチェックOKをクリックOKをクリック1/10程度に圧縮されたDocuWorks文書が生成される文書を編集する編集する文書をダブルクリックする赤枠をダブルクリックで連続入力モードにするドラッグして大きさを調整しながら赤枠を入れるページ内で赤枠を入れ終わったらShiftを押しながらマウスのコロコロを動かして次のページに移動する連続入力モードになっているのでドラッグして大きさを調整しながら赤枠を入れるページ内で赤枠を入れ終わったらShiftを押しながらマウスのコロコロを動かしてページを移動。最後のページまで同様の手順を行う。最初のページに戻って文字入力をダブルクリックして連続入力モードにする文字入力して、入力後に【F1】を押して確定するページ内で文字を入れ終わったらShiftを押しながら舞うのコロコロを動かして次のページに移動する。次のページ以降も同様に文字入力を行う最初のページに戻って矢印をダブルクリックして連続入力モードにするドラッグして矢印を入力するページ内で文字を入れ終わったらShiftを押しながら舞うのコロコロを動かして次のページに移動する。次に目次の作成を行います。先ほど編集した文書を保存します上書き保存をクリック×をクリック編集した文書をクリックページの割り付けをクリック【すべて】にチェックを入れるOKをクリック割り付けされた文書が生成されるPDFに変換をクリックPDF化された文書が生成されるまとめWinShot、DocuWorksを組み合わせることによって作業手順書を効率よく作成することが出来ます。DocuWorksは目次の作成や文書の割り付け、PDF化などの作業をすぐに行うことが出来ます。手順書を作るソフトはかなり高額だったり、月額のコストがかかったりしますが、DocuWorsは一度購入すればずっと使えるのでコストパフォーマンスも優れています。その他のDocuWorksの記事を見たい方は以下のリンクから見てください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。プロフィールYouTube始めました。ブログの記事じゃわかりにくい所も動画で解説します。なまってるけどチャンネル登録よろしくお願いします。