enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。Award」で「シミュレーションゲーム最優秀賞」に輝いた「ぼくのレストラン2」など、オリジナリティーあふれるゲームコンテンツを開発、運営している株式会社enish。今回は、人事部採用担当の野原浩美様と白石千明様に、HRMOS採用の導入を決めた理由、導入によって生まれた変化について話を伺いました。現場の面接官が面接後の評価をきちんと入力してくれるようになり、情報共有がスムーズになった採用状況の報告をする資料の作成時間が大幅に削減された人材紹介会社との連携がスムーズになり、紹介数が増加したデータを一元管理し、社内の情報共有をスムーズにしたかったーHRMOS採用導入のきっかけは何でしょうか?データを活用して採用戦略を考える、というビズリーチの考えに共感し、2017年に導入を決めました。以前はほかのシステムを活用していましたが、データを集計してグラフ化する機能がなく、採用状況を数字で把握するのに苦労していました。実際に面接を行う現場の面接官とは情報共有のために、別途、社内のチャットツールでのやりとりが生じていました。社内連携をスムーズにして「コミュニケーションロスをなくしたい」という思いもありました。ー既存のシステムを変えることへの社内の反応はいかがでしたか?新しいものをどんどん取り入れていくカルチャーなので、「業務効率が上がるなら歓迎」といった好意的な反応が多かったですね。人事サイドでは、「データの移行が大変なのではないか」「初期設定に手間取るのではないか」という懸念がありましたが、操作がとても簡単で、触れているうちにすぐに慣れました。過去の職務経歴書は眠っているだけのデータがほとんどだったので、システムの切り替えにより、逆に情報を整理するよい機会になりましたね。正確なデータが一目で分かり、経営陣の納得度も高いー導入後、オペレーション業務はどう変わりましたか?あらゆる情報をHRMOS採用に入れられるようになり、候補者の応募経路、選考ステータスがすべて可視化されたことで、社内の情報共有がとてもスムーズになりました。以前は、現場の面接官に面接後の評価をすべて手書きで評価シートに書いてもらい回収していました。その内容を「Excel」に入力しなおし、読めない字の解読に苦労したり、書いてもらえなかった項目を追加でヒアリングしたりと、いろいろなところで二度手間が生じていました。今は人事と現場の面接官がHRMOS採用のアクセス権限を持っているので「HRMOSに入力してください」と伝えるだけになりました。人事にとっても現場の面接官にとっても、業務効率は格段に上がったと思います。HRMOS採用上で求人ページを作成できるため、複数の人材紹介会社との連携もスムーズになりました。「現在募集中の職種や人材要件はこちらです」と一斉に求人情報を送信できるので、人材紹介会社への連絡漏れもなくなり、紹介数のアップにつながっています。ー導入によって得られた効果や社内での反応はありましたか?当社では、役員会議で採用状況の報告をしています。HRMOS採用のレポート機能を活用すれば「どれくらいの応募があり、面接をして、採用につながっているか」の推移をグラフで出せて、とても簡単なので、データの伝達ミスもなくなりました。以前は、グラフを作成するためにデータを集計していたので、資料作りに時間がかかっていました。数字の正確性にも欠けていたので、別途、経営陣から採用状況をヒアリングされることが少なくありませんでした。HRMOS採用を導入してからは、可視化できることの安心感と数字への信頼性からか、データを見て採用状況や今後の施策に関して経営陣から納得してもらいやすくなったと感じています。人事と現場がHRMOS採用という同じシステムを共有したことで、「一緒に採用をしている」という連帯感がでている気がしています。これまでは面接の評価シートの提出が遅れたり、書くのを忘れていたりしましたが、「自分の評価をデータで残す」というように面接官の意識に変化があったのかもしれません。全員がきちんと入力してくれるようになりましたね。タレントプール機能で候補者情報をストックしていきたいー今後、HRMOS採用を活用してやりたいことはありますか?タレントプール機能はもっと活用したいですね。当社が採用している職種は、デザイナー、エンジニア、プランナーなど採用難度が高い職種が多いんです。いい人がいつ採用できるか分からない、いい人が転職を考えるタイミングがいつなのか分からない、という状況が続いているので、タレントプール機能で、過去に応募があった方や接点を持った方の記録をきちんと残していきたいです。以前の担当者がどういうところを評価していたのか、採用に至らなかった理由は何だったのか履歴を残しておけば、次の担当者にも非常に参考になると思います。ーHRMOS採用をどんな企業や人事・採用担当者におすすめしたいですか?操作を覚えるのがとにかく簡単なので、当社のような小規模で組織変更が多い会社には向いていると思います。引き継ぎに労力がかからず、使っているうちに操作方法が分かるので、HRMOS採用を使うメンバーが替わっても業務が滞りません。アクセス権限の設定もすぐにでき、組織の状況に応じて柔軟に対応できるのがいいなと思っています。社内の誰もが説明不要で操作できるので、候補者に関する会話が自然と増えたSCSKサービスウェア株式会社ユーザビリティを追求するHRMOS採用を活用し、リードタイムが半分に!リファラル採用と直接応募により採用単価を抑え、「攻め」の採用にシフトチェンジエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。株式会社OKAN未経験で人事へ異動し、中途採用と初の新卒採用を共に成功に導いた採用体制とは株式会社スノーピーク採用ページを充実させ、会社の魅力を伝えられるように。人事体制などの状況変化に対応。チーム一丸で採用に取り組めるように!リノベる株式会社レポート機能で選考状況をタイムリーに把握。現場担当と一緒に採用していく意識が醸成できた株式会社Asobica急成長スタートアップの採用を加速させる採用基盤を構築。STUDIO選考の正確な進捗を把握し、通過率などのデータからスケジュールを逆算。戦略的な採用活動が可能に株式会社マネーフォワードSlack連携機能で社内コミュニケーションがスムーズに。株式会社スクウェア・エニックス候補者の情報を一元管理し、業務の効率化とセキュリティ懸念払拭を同時に実現。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。選考途中の離脱数は3分の1に、内定承諾率は約2倍に向上!株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。senior新会社設立後間もなくの導入。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。