👍👍👍ひと言メモNotionのタスク管理をする上で知っておくといい考え方URLhttps://asana.com/ja/resources/eisenhower-matrixカテゴリDBカテゴリセクションへ移動アイゼンハワーマトリクスは、緊急度や重要度に応じてタスクを整理し、優先順位を付ける際に役立つタスクマネジメント手法です。各タスクのプライオリティを明確にし、仕事量を適切に調節することで、仕事の効率化と時間の有効活用にもつながります。この記事で紹介するアイゼンハワーマトリクスの作成方法と優先順位付けのコツを参考に、効率的なタスク管理を目指しましょう。8月に改訂されました。リストの作成は、仕事を成し遂げるための最初のステップです。「いつかするべきこと」を意味しますが、そこに優先順位を付けなければ仕事は混乱します。仕事の生産性を向上させるには、タスクの効果的な優先順位付けが重要になってくるのです。アイゼンハワーマトリクスは緊急タスクと重要タスクの区別に役立ち、これを活用することで効率的なワークフローを構築できます。この記事では、アイゼンハワーマトリクスの作成方法とタスクの優先順位付けのコツをご紹介します。アイゼンハワーマトリクスとは?アイゼンハワーマトリクスとは、タスクを緊急度と重要度で整理する手法です。この手法を用いることで、最も重要なタスクを効果的に優先できます。日本語では別名タイムマネジメントマトリクス、アイゼンハワーボックス、緊急度と重要度のマトリクスとも呼ばれます。リスト作りに役立ちます。タスクの優先度を正しく設定することは仕事の効率化につながります。ちなんで名付けられました。アイゼンハワー大統領は1954年、演説中に無名の大学教授の言葉を引用してこう言ったのです。種類の問題を抱えている。緊急なものは重要ではなく、重要なものは決して緊急ではない。急を要することがらに時間を費やしてしまい、本当に重要なタスクに時間を割くことができないという状況は望ましくありません。ならないようにタスクを管理すべきだというのがこのアイゼンハワーマトリクスの本質で、今ではビジネスにおいて有効なタスクマネジメント手法として人気があります。星元帥として第二次世界大戦で活躍しました。任命され、イタリアと北アフリカへの進撃やノルマンディー上陸作戦を指揮したことでも知られます。この作戦は、フランスの解放とのちのドイツ降伏をもたらしたことで有名です。軍最高司令官にも指名されています。その後共和党から大統領選に出馬。代大統領として、1961年にケネディ氏にポストを譲るまで就任していました。つの違いは非常に重要です。アイゼンハワーマトリクスで緊急と重要を区別することで、すぐに取りかかるべきタスクや、他のチームメンバーに任せるべきタスクを特定しやすくなります。アイゼンハワーマトリクスの「緊急タスク」とは緊急タスクとは、早急な対処が必要とされるタスクです。今すぐやる必要があり、特定の時間内でタスクを完了できなかった場合、明確な影響が出るものです。いったタスクは避けられないものであり、対処が遅れれば遅れるほどストレスの原因となり、燃え尽き症候群につながる可能性もあります。期限間近のプロジェクトを完了させるクライアントからの緊急の依頼に対応する家の壊れた配管を直すアイゼンハワーマトリクスの「重要タスク」とは重要タスクとは、必ずしも早急な対処は必要とされないものの、長期的な目標の達成につながるタスクです。緊急性が低いからといって、どうでもいいというわけではありません。リソースを効率的に活用できるように、重要タスクの計画は慎重に行う必要があります。つの領域を正しく分けるには、緊急タスクと重要タスクの見分け方をよく理解している必要があります。アイゼンハワーの原則である「緊急」と「重要」の違いを今一度理解しましょう。リストとは、完了すべきことがらを一覧にしたものです。つの領域に分けてみましょう。カテゴリで分けられたタスクを確認することでスケジュールが立てやすくなり、まず何に取り掛かればいいのか、トッププライオリティはどこにあるのかが明確になります。目のアイゼンハワーマトリクスの領域は「やる」の領域です。ここには、緊急かつ重要なタスク、つまり最優先タスクを配置します。リストに今すぐやる必要があり、長期的な目標にも影響するタスクがあれば、この領域に配置しましょう。どんなタスクがこの領域に当てはまるのか、おそらく疑問に思うことはないでしょう。頭の中にあって、あなたに一番ストレスを与えているはずです。目の領域は「予定する」の領域です。ここには、緊急ではないものの重要なタスクを配置します。このタスクは長期的な目標に影響を与えますが、今すぐやる必要はありません。後でやるためにスケジュールに入れておきましょう。目の領域のタスクが終わったらすぐにこの領域のタスクに取りかかります。この領域のタスクのこなし方についてはさまざまなタイムマネジメントのコツがあります。パレートの法則やポモドーロテクニックなどを活用してみましょう。目の領域は「任せる」の領域です。ここには、緊急ではあるものの重要ではないタスクを配置します。今やる必要があるが、あなたの長期的な目標には影響しないタスクです。そのようなタスクには特にこだわりもなく、完了するのに特別なスキルが必要な可能性も低いため、チームの他のメンバーに任せることができます。タスクの委任はワークロードを管理し、チームにスキルアップの機会を与える効率的な手段の一つです。つの領域にタスクを追加し終えたはずが、まだタスクが少し残っている場合があるかもしれません。その残ったタスクは、緊急でも重要でもないタスクです。この緊急でも重要でもないタスクは、単純に目標達成の妨げとなります。目の「削除する」の領域に配置しましょう。「仕事のための仕事」が大切な仕事の妨げとなる理由アイゼンハワーマトリクスの例アイゼンハワーマトリクスの各領域に配置するタスクをよりわかりやすくするために、いくつかタスクの例をご紹介します。進捗報告会議に参加するタスクの承認状況を共有する先述のとおり、時と場所に合った手法でタスクに取り組めるように、仕事とプライベートのマトリクスは分けることが理想的です。つのコツ緊急性と重要性の違いを理解するにはアイゼンハワーマトリクスが最適ですが、なかなか優先順位が付けられないという方のために、タスクを各領域に分別する際に考慮すべきポイントと優先順位付けのコツをご紹介します。タスクを色分けするタスクの色分けは優先度の高いタスクの視覚化に役立ちます。つの色でタスクを色分けしてみましょう。優先度の低いタスクタスクを色で分けることができれば、その色をそのままアイゼンハワーマトリクスに変換できます。領域の「削除する」タスクです。リストとは「いつかするべきこと」を一覧にしたものなので、そこには多くのタスクがあるでしょう。個までに制限してみてください。することでアイゼンハワーマトリクスが整然とし、混乱してしまうのを防ぐことができます。マトリクスを複数作ることも可能ですが、タスクリストを必要なアクションアイテムだけに絞ることで、時間を無駄にすることなく優先順位付けに取りかかることができます。つのステップをマスターしましょう。リストを分けて作成する方法があります。仕事関連のタスクと個人のタスクでは、スケジュールやリソース、手法が異なり、おそらく思考プロセスも異なります。分けて取り組む必要があります。何かを考えながら、リストを作ってみてください。排除してから優先順位をつけるまず不必要なタスクを排除することで、効果的に優先順位を付けましょう。リストにざっと目を通して、必要のないタスクがないかチェックしましょう。タスクの承認状況の共有、情報のフォローアップなど「仕事のための仕事」に費やされています。アイゼンハワーマトリクスは、そういった削れるタスクを特定するのにとても有効です。削除することで優先順位付けのスピードも速くなり、さらに最終段階でもう一度タスクを減らすことになるはずです。タスク管理ツールを使ってアイゼンハワーマトリクスを作りましょうタスク管理に有効な手法、アイゼンハワーマトリクスについてまとめました。タスクに追われる現状を打破したい人や、プロジェクトの円滑な進行に手こずるチームリーダーにおすすめの手法です。つの領域やタスクの分類方法を理解し、仕事の効率化に役立ててください。リストの分別はアイゼンハワーマトリクスを作る上での最大の難関ですが、自動化すれば手動で分別する必要がなくなります。仕事をさらに効率的に行えるよう、タスク管理ソフトウェアの使用を検討してみましょう。タスク管理ソフトウェアなら、タスクをカテゴリや色で分け、チームにタスクを委任できます。システム化されたアイゼンハワーマトリクスで生産性を上げて、いち早く目標を達成しましょう。