殿堂入り森本亮治さんインタビュー「ヒーローで人を幸せにしたい。「転職先を選べる」という強み。加奈子6年間で4万件の飛び込み活動。挨拶メール最終更新日:23.02.06公開日:23.02.06退職を決意したものの、上司に直接伝えづらいと悩む人も少なくありません。そんな人のために「上司への退職連絡はメールで伝えてもOKなのか」を解説。その他、退職の連絡はどの範囲まで行えばいいのか、社内・社外別の挨拶メールの例文を紹介していきます。上司に退職の意思を伝えるためにメールを使うのは、法律上問題ありません。民法第627条には、「当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申し入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申し入れの日から2週間を経過することによって終了する。」と記載されています。雇用期間が定められてない社員は、2週間前までに退職の意思を伝えることで会社の都合問わず退職が認められるということ。退職を申し出る方法については、法律で指定されていませんので、メールでも問題ないのです。お世話になった会社ですので、できる限り対面で退職の意志を伝えるのがビジネスマナー。ことがない限り、直接退職の意思を伝えるのがベターです。退職を申し出る際には上司に直接申し出るのが良いですが、関係性がそれほど深くない相手や、別の支社の上司など、直接顔を合わせて挨拶するのが難しい場合もあります。その際にはメールで退職を伝えても問題ありません。ここでは、退職の挨拶メールを送るときの注意点を紹介します。1.送信のタイミングは社内と社外で分ける社内向けの退職の挨拶メールは、退職日ではなく出社最終日に送信するのが一般的です。社外の取引先には、引き継ぎなどの調整もありますから、出社最終日の2週間から3週間前に送るようにしましょう。2.お世話になった人全員に送る退職の挨拶メールを送るときに、どの範囲まで送れば良いのかと悩む人も多いはず。退職のメールはただの報告ではなく、お世話になった人への感謝を述べるものでもあります。そのため、上司、同僚をはじめ、お客様、関連会社の担当者など、お世話になった方すべてに送るのが基本です。対面で挨拶できる人には改めて送る必要はありませんが、感謝の気持ちはいくら伝えても相手を不快にさせることはないので、お世話になった人にはできるだけ全員に挨拶メールを送りましょう。3.一斉送信の場合は必ずbccで送る退職の挨拶メールは個別に送信が理想ですが、あまりにも送る相手が多い場合には一斉送信でもOKです。ccではなく必ずbccで送るのがビジネスマナーです。その際には、特にお世話になった人だけでも個別に感謝の気持ちを伝えるのがおすすめです。上司への退職申し出メールの例文まずは、どうしても対面で退職を伝えられない人のために、退職を申し出るためのメールの例文を紹介します。状況に合わせて適宜内容を見合わせながら活用してくださいね。