BizHack少人数経営のデザインsmall-management-designITを利用するuse-itLIFE(人生)を豊かにするenrich-yourlifeBizHack(ビズハック)は『少人数×経営×IT×デザイン』がテーマの情報発信サイトです。ME」ITを利用する2019.09.13ITを利用するこの記事は約7分で読めます。スポンサーリンク※この記事は、1人会社や個人事業主向けです。お金管理をIT化してからキャッシュレス化しているコバヤシ(@BizHack1)です。事業に対してお金を個人で建て替える事は多いです。した経費を帳簿に付けるのは、めんどくさいです。ME」について説明します。ME」を使って経費管理を楽にしよう、番組後半は...eLTAX(地方税ポータルシステム)のPCdesk(WEB版)をレビューしてみたという話しです。公式サイトより本サイトを見ているあなたは、会計処理をIT化しているか、導入検討していると思います。少人数だと、以下のクラウド系が使い勝手が良いです。クラウド経費等もの経費管理も連動させているかもしれません。社長や代表しかいない場合は、ぶっちゃけ不要だと思います。個人のお金の管理は、機能が少ない家計簿アプリで十分です。会社への立替金も家計簿アプリで管理してしまいましょう。個人のお金管理と合わせ、事業への立替金を処理すべきです。スポンサーリンク会社や事業=個人とほとんど大差がないから理由を見ていきます。1人でも従業員がいるなら、以下が現実的な運用かと思います。限度額を決めた、法人用カードやSuica等のチャージ式カードを発行し渡す小口現金を用意しておき、出金伝票で2週に1回精算する経費ソフトを使えるようにして、申請、承認する精算は、給与支払時に立替金支払を行うあなたしかいないなら、これも不要になります。1人の会社や事業は、個人とほとんど大差がありません。なんでもかんでも経費にしてしまうのは、ダメです。事業に実態が正しくわからなりますし、税務署からも否認される可能性が高まります。個人管理をしっかり行い、会社や事業分を立替扱いにしておきます。すれば、会社や事業の帳簿には、その分だけの反映するだけになり楽になります。公式サイトより具体例を挙げます。1人会社のAさんは、個人のお金管理を家計簿アプリを使っています。MEとは、どんなアプリかみていきます。MEは、無料のオンライン家計簿、資産管理ツールです。ポイント、マイルなどの情報を一度、登録するだけで、残高や支出の情報を自動で取り込み分析します。まとめづらい複数の口座残高を一括管理、食費や光熱費などのカテゴリに自動で分類・グラフ化します。一度登録するだけで自動で情報を更新するので、お金の管理の煩わしさを解消できます。いつでも、どこでも、簡単にお金を管理できるようになります。簡潔に、以下のような特徴があります。MEを選んだ理由を見ていきます。エクスポートができるエクスポートとは、記録されたデータをCSV形式などのテキストデータをダウンロード出来る事です。できるアプリですが、他のアプリでは、この機能がないものが多いです。ME」でも無料版ではこの機能はありません。データ閲覧可能期間も過去1年分だけなので、有料版で使っています。無料版と有料版の違いをみます。資産関係の連携も豊富にできるというのも魅力ではあります。以下の理由により、今のところ「使えそうなら」ぐらいの考えです。年金や確定拠出年金などの自動連携は良いです。年金便りは、1年に1回郵送でした。オンライン化されましたが、わざわざ見に行きません。MEで自動連携しておくと毎日情報を参照しているので、推移がわかります。レシート撮影機能などは、コンビニ等大手の規格のものは比較的認識しますが、個人でやっているようなものや、手書きの領収書などは、認識しない事が多いので使っていません。有料版は2019年9月現在、月額500円(消費税込)です。詳細は、以下から見てください。MEで個人のお金管理をする会社や事業経費を立替は結構な頻度で発生します。以下のような固定費(スポット含む)は、自動口座引落にしています。地代家賃や携帯・サーバー等の通信費など月次で発生する継続コスト法人税や税理士に支払う決算手数料などスポットコスト一方、Aさんが立替ている経費は、以下のようなものです。一般経費などこの部分を家計簿アプリで管理しています。実際の画面で説明します。MEの初期設定の勘定科目では、家計簿用しかありません。今回は、その他>貸付金を追加しています。用途に合わせて、追加してください。締日に合わせて、以下の手順でデータをダウンロードします。[ダウンロード]CSVファイルorExcelファイルのどちらかを選ぶダウンロードしたデータは、エクセルなどで編集できます。ソート機能などを使い、会社や事業分だけを抜き出します。クラウド会計」という会計ソフトを使っています。クラウド会計があっているようです。クラウド会計にインポートする手順を説明します。クラウド会計から、テンプレートをダウンロードします。選択すると、以下の画面になります。図:総勘定元帳のインポート画面の赤枠部分を押すと、ダウンロードできます。総勘定元帳のインポート画面2ダウンロードした、テンプレートに家計簿アプリから抽出したデータを移します。Aさんの場合は、立替が月に20回ほどになります。数が少ないので、コピペで十分です。クラウド会計にインポートします。以下の手順でインポートします。図:総勘定元帳のインポート画面の青枠部分を押すと、インポートできます。[ファイルを選択]○○月経費.xlsxを選択これでインポートできました。この画面では、詳細説明があります。説明が欲しい方は、図:総勘定元帳のインポート画面の緑枠部分を見てください。クラウド会計で、同じアカウントで入ると、連携できますが、ややこしくなるのでお勧めしません。別々のアカウントの方が管理が楽です。スポンサーリンク個人のお金を記録してみるこの方法で進めているAさんは、個人管理を重視しています。MEを使用してから、3年目になります。3年前は、現金での使用が多く、カードも6枚もっていました。記録は楽になりましたが、整理するの項目が、おおすぎて大変でした。3か月程使うと使用するお金の出どころが多すぎる事に気付きます。今は、現金はほぼ使わなくなり、キャッシュレス化しています。科目も10個に絞り、細かい管理を辞めました。結果、ムダが省かれ、断捨離したことになりました。生活コストが激減し、所謂ミニマリストになりました。管理方法として使ってみるのはアリだと思います。スポンサーリンクまとめ1人会社や個人事業主なら、立替金は個人管理にします。個人管理した立替金は、会社の帳簿にデータ反映します。めんどうな経理は、なるだけ楽になるようにします。家計簿アプリを併用することで、とても楽になります。個人のお金管理をすることにもなるので、お勧めです。個人のお金管理と合わせ、事業への立替金を処理すべきです。最後まで読んで頂きありがとうございました。以前に比べて経理が大分楽になりました。自動連携などで記録が簡単になったからです。実現はしていませんが、音声入力できるともっと、簡単になりそうです。2022.06.16ITを利用するITを利用するGoogleユニバーサルアナリティクス(旧GA)で使っているGoogleタグマネージャー(GTM)をGoogleアナリティクス4(GA4)でも使う方法2022.06.20ITを利用するITを利用するEvernote乗り換え【ノートアプリ】文章ならUpNote。データベースならNotion。2023.04.25ITを利用するITを利用するWindowsでフォルダー削除ができない時に削除する方法【再起動・コマンド実行・Thumbs.dbを消す】2022.05.09ITを利用するITを利用するGoogleカレンダーをCSV形式で出力する方法【カレレポが簡単】2022.04.25ITを利用するITを利用するEvernoteをダウングレード。ME」コバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。メディア)放送局での配信は2021年07月をもって終了しました。【放送したラジオを聴く】配信一覧スポンサーリンクスポンサーリンク新着記事Notionで週間タスク表を作る。データベースを使い予定と実績、残り時間を意識2023.03.03届書作成プログラムで、正しくてもエラーSE99001が出る原因2023.02.04【邪魔にならない】外付けSSDをノートPCの天板に貼り付ける2023.01.25社長の意識が変わらないなら1年で止める【ラジオ番組「Pラジ!」を止めた理由】2022.11.142022.12.05キーボードを掃除する。外し方と分解方法を解説2022.11.072022.11.11スポンサーリンクコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。Googleタグマネージャー3Facebookコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。少人数経営のデザインITを利用するLIFE(人生)を豊かにするホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。