日経クロストレンドとはログインお申し込み会員になると様々なサービスが利用できます。副編集長Amazonの会議のルールをひもとくと、一般的な「効率のいい会議」のイメージとは少し違う。図解やグラフを使う資料作りは禁止、パワーポイントも禁止。事前に資料を配布して読み込むということもしない。その理由を、日本法人立ち上げメンバーである佐藤将之氏に聞いた。「事前に資料を配らない」理由←今回はココ書籍のネット通販事業を皮切りに次々と新サービスを世に送り出し、年間42兆円を売り上げる巨大企業となった米アマゾン・ドット・コム。旧来型の小売業を淘汰する「アマゾン・エフェクト」を同社が絶え間なく起こし続けられる裏には、全社員の間に根付く超効率的な「資料」「会議」の文化が一役買っている。「会議に出す資料は、Word形式限定。2006年ごろ、ジェフ・ベゾスCEO(最高経営責任者)がパワポ禁止というルールを定め、以来社内で徹底されている」。日本法人立ち上げメンバーである現エバーグローイングパートナーズ代表の佐藤将之氏はこう話す。エバーグローイングパートナーズ代表の佐藤将之氏。アマゾンジャパンの立ち上げメンバーとして2000年7月に入社。サプライチェーン、書籍仕入れ部門を経て05年よりオペレーション部門にてディレクター。現在は経営コンサルタントとして活動中。アマゾン関連の著書多数しかも、大半のデイリーの会議向けの資料は「1ページに収めて作る」という取り決めがあり、社内でこの書類を「ワンページャー」と呼んでいる。日本法人の場合、A4判だ。複数ページが認められる数少ないケースは、年次予算などの大型案件やプロジェクトだけだ。こちらは6ページと決められていて、「6ページャー」と呼ばれる。資料を1ページにする発想は他の会社に無いわけではないが、アマゾンならではの流儀といえるのが、図やグラフ、箇条書き形式を廃していること。議題に応じておのおのが工夫して、文章で表現することが求められる。「なぜなら、図や箇条書きでは読み手によって解釈にブレが生じるから。文章なら“行間を読む”必要が無くなり、共通認識を全員で持つことができる。会議に出席しなかった人が見ても真意をきちんと伝えられる」(佐藤氏)ファクトに基づいて飾らずに淡々と説得力がある文章に仕立てたうえで会議に臨む。テンプレートは存在しないので、スタイルは人それぞれでよい。興味深いのが、新規事業の提案時のワンページャー。アマゾンでは新たな製品・サービスを発案する場合、プレスリリース形式で資料を書く決まりがある。それも、本当に記者発表の場で発表できるレベルまで練り込む。このケースでは、記者から出るであろう質問に対する想定問答集「FAQ」や、契約した人に配布する「ユーザーマニュアル」を補完資料として通常添付する。「文章スタイル」でWordに書く【2】「A4判1ページ」の原則を守るただしテンプレは存在せず自由に【3】新規事業は「仮想プレスリリース」形式で記者会見で本当に配るレベルに資料は「いつでも」「誰でも」「正しく分かる」ように書く文章(ナレーティブ)で記述する経緯や説明はファクトベースで「ゴール」「結論」が先、「何をするか」は後1文はできるだけ短く■Amazon式を意識した1ページ資料の例[画像のクリックで拡大表示]この記事は会員限定(無料)です。今すぐ続きを読む会員登録(無料)会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?有料会員になると全記事をお読みいただけるのはもちろん12000以上の先進事例を探せるデータベース2未来の出来事を把握し消費を予測「未来消費カレンダー」3日経トレンディ、日経デザイン最新号もデジタルで読める4スキルアップに役立つ最新動画セミナーほか、使えるサービスが盛りだくさんです。最強の話し方・会議・プレゼンテレワークが浸透した今、会議やプレゼンといった仕事のコミュニケーションの方法をアップデートしなければならない。この時代にヒットを連発する好調企業、そして話し方のプロたちに、会議やプレゼンでどんな話し方や伝え方をするべきか、それぞれのルールについて聞いた。AR活用で若者にEVを訴求テレビが変わる。3日で20万食突破もっと見るタグランキングいま多く検索されているタグと、そのタグの人気記事です。人気記事1仕事に役立つ知識の「書棚」サイゼリヤ元社長「給与は増える。3日で20万食突破3仕事に役立つ知識の「書棚」サイゼリヤ元社長「配膳ロボはコスパが悪い。若者へのアプローチ法もっと見るマーケ担当が読んだランキング企画・調査・マーケティング担当者が読んだ人気記事です。3日で20万食突破3仕事に役立つ知識の「書棚」サイゼリヤ元社長「給与は増える。みなとみらい」が開業もっと見るマイページフォローしたタグ・連載・著者の最新記事を一覧できます。Reserved.この記事は会員限定(無料)です。今すぐ続きを読む会員登録(無料)会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツ・機能は有料会員限定です。記事が読み放題にお申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツ・機能はセミナー・プラス会員限定です。