2022年1月30日ビジネス英語と聞くとすごくレベルが高いなんてことを思う人が多々いらっしゃいます。あなたもきっとその一人じゃないですか?ビジネス英語ほど覚えてしまえば簡単です。難しいと感じるのは結局ビジネススキルにあると分かるでしょう。逆に言えばスキルがある前提でさらにビジネス英語のテンプレートさえ知っていればあなたも外資系でバリバリ働くなんてことも可能なわけです。実際に外資系ビジネスマンのメールのやり取りって一体どんな感じなのかをパターンに分けてご紹介していきたいと思います。ビジネス英語で営業メールを書くノウハウまとめビジネス英語でメールを書く際に抑えておくべき3つのポイント以下のサンプルをご覧ください。H.........................あなたすごいナチュラルな英語!でもテンプレートに沿ったらこれくらいの英文は書けるよ。ざきやまパターンに沿って覚えていく前にビジネス英語でメールを書く3つのポイントがあります。要件を先にシンプルに話す論理マーカーで展開するそれでは見ていきましょう。ビジネス英語でメールの書きはじめと書きおわりが大事いくらあなたが日本人で英語が第2言語だとしても相手に対する礼儀というものは決して忘れてはなりません。テンプレートでもきちんと相手に敬意を示しておけば何かアクシデントが起きた時にも役に立つというものです。あなたたしかに...ビジネスマンの基本です。英語にも敬語があります。あなた意外!例えば日本語でいう頭語や時候の挨拶も英語に置きかえることができます。well.「お元気でお過ごしでしょうか(ご健勝のことと存じます)」こんな感じですね。ビジネス英語でも普通に使います。weekend.などと置きかえることもできます。あなた本当にテンプレートなんだね!これくらいのことなら覚えられるでしょ?ざきやままた逆にメールの終わりもだいたい決まっています。questions.(社内向け)こんな感じで結びの言葉を投げかけた後に「敬具」みたいな結びの語を付けます。yours,さまざまな言い回しがあります。これらを組み合わせると以下のようになります。H.ざきやまほら、最初のサンプルみたいになったでしょ?ビジネス英語は先に要件をシンプルに話してしまうまず最初にどういう要件かをシンプルにまとめることが大事です。A.(Aに関して何点か質問がございます)ここだけの話ですが外国人ってメール本当に見ないです。苦笑なのでちゃんと分かりやすく書くのは本当にポイントです。要件が一つだけではなかったパターンに使われます。接続詞のそれぞれの特徴をパターンで分けています。(※Alsoは追加マーカーと言います)これを総じて論理マーカーと呼びます。全部を覚える必要はないですが以下の3パターンだけ覚えておいてください。therefore...あなた英文をつなげるのに大事なシグナルだね!ビジネス英語で営業メールを書く7つのシチュエーション英語が苦手なまま外資系に来てしまった営業マンを見てきて英語力がないだけで実力がしっかり発揮できていないように思えます。そこでざきやまが英文メールのテンプレを作成し、見事に以下の2つを達成しました。営業マンのストレスが減った上に時短化に成功しました。結果的に営業成績が上がったのは言うまでもありませんね。同じように悩みを持っている外資系営業マンがワークフローの時短化および営業成績を上げるための英文メールのテンプレートを解説を加えながらご紹介していきます。ビジネス英語で他社に問い合わせる当たり前のように他社に連絡を入れる営業職だからこそ当たり前のように失敗しない英文メールを書きたいところです。以下、サンプルになります。H.........................始めの時候の挨拶が終わったら本題に入ります。相手(御社)の何に興味があるのか、どうしてほしいのかを説明します。kit(最新の媒体資料)ですね。どのテキストにも載っていないポイントなのですが...日本企業の営業の方々は1枚のペライチにまとめた資料を使うことも多々あると思います。Pagerと表現することがあります。Japanでもよく使われています。✅N-pager▶️Nページの資料という意味。Amazonでは1-pagerと6-pagerが使われ、必ず6ページ以内に収めることが求められます。付録は数に入らないので、本文6ページと付録数十ページみたいな資料も見かけます。sheeterを使用することが多いです。✅【ビジネス英語】N-sheeterゆうさんの「N-pager」と全く同じ意味で使われますが、イギリス系の外資では「N-sheeter」を使います。弊社ではほとんど「1-sheeter」を使われることが多いですね。日本のアドテク業界でもよく見られるペライチのことです。※1-sheetersと複数形に使うことも可能。2020ビジネス英語で他社からの問い合わせに対応する逆にビジネス英語で他社から問い合わせが来るパターンもやってみましょう。youにする風習があります。askingと動名詞を使った表現もなかなか使えます。file.添付ファイルをご確認くださいと書いているわけですが、findの代わりにseeを使ったりすることもあります。kit.みたいな書き方も全然ありです。質問等ございましたらお申し付けくださいという旨を伝えます。あなた日本語と同じだね!そう、ポイントは全く同じなんだよ。ざきやまビジネス英語で他社とアポを取る最初のやり取りがスムーズにいったら今度はアポです。あなたアポアポアポアポアポアポアポアポ...(どんだけアポが怖いんだ...)ざきやま以下、サンプルです。H..........................ぶっちゃけ最初のメールがしっかりできたら後は若干フランクでも問題ないです。(経験上)同じく始めに(媒体資料の)感謝の言葉を述べ次にこちらの意向(MTGのスケジュール設定)を述べる。※日本タイムをJST、グリニッジタイムをGTMと言います。timeみたいな感じでもOKです。ざきやま自分はいつ空いているかを複数提示してあげるのもポイント!そうすると相手から以下のようなメールが返ってきます。以下の英単語を抑えておくといいでしょう。comes...時間になりましたらまた日本だと「弊社から〇人お伺い致します」と付け加えることもあるかと思います。いった場合は以下のように書くと伝わります。myself.ビジネス英語で他社に催促のメールを入れるなかなか先方からメールが返ってこない場合もあります。単純にメールを見ていないだけの可能性もあります。丁寧に催促のメールを送れば何の問題もありません。but...という言い方もできます。if...~だろうかと思っていましたこのフレーズは誰かに依頼する場合にも使えるので便利です。me...~Aしてくれないかなと思っていました2つ目もすでにメール受理していた場合の謝罪も入っているので相手に直接的な(攻撃的な)イメージはないため使えます。ifも、このif「~かどうか」があることでクッションになっているのがポイントです。ビジネス英語で他社に請求関係の連絡を入れる請求周りは結構数も多く面倒ですよね...でも同時に英文メール書かなきゃと腰も重い...だからこそ英文メールをテンプレ化してしまえば仕事のワークフローも自動化できてしまうので非常に楽です。M..........................ほら、さっきやったテンプレがここでも使えます。あなた本当だ...!別に請求書の中に銀行口座番号など必要な情報は入っているので特別メールの中にどうこう書く必要って正直ないんですよね。below:みたいに正直ここまで書く必要ある?!みたいな。本当に丁寧に書くべきは「支払いの催促」をする場合です。M..........................下記、ここでのポイントとなるフレーズです。attentionというフレーズをネットで見かけますがこれは堅すぎるというか英語としてぎこちない表現になります。結びの語でもしすれ違いだった場合に断りを入れるのも大事ですね。ビジネス英語で社内に催促のメールを入れる外資系企業に入っても相手が外国人というだけでメール相手が社内の人間でもやっぱり緊張しちゃいますよね。当たり前ですが全く緊張する必要はありませんしむしろ英文メールをテンプレ化してしまうことでそういった無駄な思考や感情を消してしまえばいいんです。ざきやま不安に感じるだけ無駄だよ。inなども使われますね。確認なんだけど...というニュアンスです。weekendとフランクな感じでOKです。このサンプルの結びの文章も結構ポイントです。doneの部分をきちんと書くとすれば以下のようになります。万が一ビジネス英語でクレームを受けてしまった場合に備えましょう。以下、クレームを受けた場合のサンプルです。H..........................赤色の問題提起するところが一番難関だと思います。これを3つのパターンに分けて見ていきましょう。CPC.ここでのポイントは以下になります。weirdっていうフレーズなんですけど、ちょっとおかしいな~と柔らかい感じが出て結構すきです。A「Aの部分で」というフレーズも組み合わせることで詳細に伝えることができるので尚良しですね!どう対応してほしいかを伝えるのにもポイントがあります。intoといったフレーズが使えます。A?という風に伝えてしまえばOKです。matterとしてもOKです。何が問題で何をどうしてほしいのかを明確にさえすればOKです。それでは以下、クレームを受けた場合のサンプルになります。H..........................2つのパターンで見ていきましょう。possible)はビジネスメールでもよく使います。意味は「なるはやで」ですね。thatという言い方があります。(※つまりthat以下の前置きになります)また最後はしっかり結びの語で謝っておきましょう。inconvenience.ここまでしっかり時候の挨拶や結びの語でパターン化できていると思います。後はあなたが何を伝えたいかが明確であれば英文メールの自動化はすぐにでも可能です。以上がざきやまが営業の方々の手助けをするのに使った英文フレーズです。外資系企業に入社する前に目を通してなるほどな!と感心したビジネス英語のテキストがあります。それが日向清人さんの「ディクテーションで覚えるビジネス英語必須パターン123」です。このテキストの中でビジネスのシチュエーション別で英語フレーズを紹介している綺麗にまとまったテキストです。最初のイントロダクション以降は読む価値ありです。カンマビジネス英語で営業メールを書くノウハウまとめ一番最初の大まかなポイントだけをもう一度まとめると、ビジネス英語でメールを書く際に抑えておくべき3つのポイントビジネス英語でメールの書きはじめと書きおわりが大事ビジネス英語は先に要件をシンプルに話してしまうビジネス英語は論理マーカーを使って話を展開する営業の人向けにシチュエーション別で英語フレーズをご紹介してきましたね。他のシチュエーションでリクエストがあればコメントください!追記もしくは他記事で書きます。一概にビジネス英語と言えど、ライティングだけではなくリスニングやスピーキングももちろんビジネス英語のスキルに入ります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。ペラペラを目指して今こそ英文法を学ぼう英語に何年も片思いしてきたあなた。1つのことが原因でした。シンプルすぎて答えるのもはばかってしまいます...。...【英語発音】ネイティブ並みの喉発音を手に入れるコツネイティブが話す英語は喉発音だ!とよく耳にします。喉発音といえば喉発音かもしれませんね。英語業界のスパイ活動をしていたことがありました。...【英語スピーキング】英語の発音は「のど」からあなたの風邪の話をしているのではありません。英語の発音向上の秘訣は、実は「のど」に答えがありました。ビジネスマンは情報力がやはり人生を左右します。...PREV【英語リーディング】速読力のコツはゆっくり音読?NEXT【ビジネス英語】TOEICは800でいい!外資系企業にキャリアアップ就職戦略プロフィールプロフィール名前:ざきやまごはんとラグビーをこよなく愛する27歳。AFFINGER4.。