いうわけで、領収書を失くした・捨てた...でも経費にする方法を、フローチャート付きでお話していきます。失くしてしまっても、捨ててしまっても、経費をあきらめない。帳簿つけ(経理)における関心事のひとつとして、「こんな場合には経費にできるのか?」が挙げられます。ここで言う「こんな場合」にはいろいろあるわけですが、本記事では「もし、領収書(あるいはレシート)を失くしてしまった・捨ててしまった場合」についてお話をしていきます。その答えは「できる」です。領収書を失くしてしまった、捨ててしまったとしても、その支払いを経費にすることができます。いえ、失くしたまま・捨てたままというのでは経費にはできないので、なんらかの対応をしなければいけません。再発行してもらう出金伝票をつくる概算で資料をつくるそれでは、このあと順番に見ていきましょう。失くしてしまった・捨ててしまった場合」の対応方法は3つある、と言いました。その3つの方法について、全体像としての「フローチャート」を掲載します。上のフローチャートに沿って、3つの方法それぞれのお話をしていきます。《方法1》再発行してもらう1つめの方法は、「再発行をしてもらう」です。支払先に頼んで、もういちど発行してもらう。これが、領収書を失くしてしまった・捨ててしまったときの「ベスト(最善)」な方法です。↓フローチャートのとおり、まずは「再発行してもらえる?」かを検討します。再発行してもらえる状況であれば、再発行してもらい、その領収書をこんどはきちんと保管をしましょう。これで、問題なく経費にすることができます。再発行してもらえる状況にない、というケースもあるものです。このようなときには、次にお話をする《方法2》または《方法3》での対応になります。《方法2》出金伝票をつくる2つめの方法は、「出金伝票をつくる」。領収書を失くしてしまった・捨ててしまったときの「セカンドベスト(次善)」な方法です。↓フローチャートのとおり、まずは「再発行してもらえる?」かを検討します。再発行はムリだとなったら、次に「日付・金額などをきちんと思い出せる?」かを検討です。失くしてしまった・捨ててしまった領収書について、日付や金額など「支払に関する情報」を思い出せるかどうか。いうのであれば、「出金伝票」をつくり、領収書の代わりとして保管するようにしましょう。出金伝票は、100均ショップや文具店などで購入できる経理アイテムです。postid="8148"]上記のとおり、本来であれば領収書に記載されているはずの情報を、出金伝票に記載するわけです。したがって、「本来であれば領収書」なのですから、出金伝票はあくまで「代わり」にすぎません。このような状況は、もちろんよろしくありません。対税務署という点でも、経費を主張することが難しくなるばかりです。税務職員には「イイ加減な経理だなぁ、ほんとうに支払ったのかなぁ?」などと疑われてしまいます。経費を支払ったという大事な証拠である領収書やレシートは失くさない・捨てない。それがいちばんなのであることを忘れずに。《方法3》概算で資料をつくる3つめの方法は、「概算で資料をつくる」。領収書を失くしてしまった・捨ててしまったときの「最後の手段」とすべき方法ではありますが。いざというときのために覚えておく、というのもよいでしょう。↓フローチャートのとおり、まずは「再発行してもらえる?」かを検討します。再発行はムリだとなったら、次に「日付・金額などをきちんと思い出せる?」かを検討です。失くしてしまった・捨ててしまった領収書について、日付や金額など「支払に関する情報」を思い出せるかどうか。いうのであれば、概算で資料をつくり、領収書の代わりとして保管するようにしましょう。概算で資料をつくる具体例12019年2月21日に、居酒屋〇〇で、得意先・A社の社長を接待した。作成する資料には、本来であれば領収書に記載されているはずの情報を記載します。思い出せないにしても、とにかく思い出せる限りの情報を書く、ということです。いうのはありうることで、それが上記の例でした。ポイントは、「金額は少なめに」です。言い換えると、金額を多めに書くのはやめましょう、です。15,000円にしちゃおう。いうのはやめましょう、ということです。そもそも、保管すべきはずの領収書を失くてしまった・捨ててしまったことを忘れてはいけません。10,000円でガマンをしておくか。概算で資料をつくる具体例2仕事で使うクルマに、毎週1回(月に4回)くらいガソリンを入れている。上記のように、「定期的」な支払いについて、概算で資料をつくるという方法もありえます。ガソリン代は1回あたり約30リットルを給油。そのような考え方で計算をする方法です。繰り返しになりますが、あくまで「最後の手段」になります。このような方法を多用することがないように気をつけましょう。【注意】消費税について本記事でお話をした3つの方法は、領収書を失くしてしまった・捨ててしまったときに「経費にするため」の方法です。あれば所得税に関するお話でした。いっぽうで、消費税の計算(簡易課税を選択している場合を除く)については、領収書がない場合には「消費税の計算上」は経費にできないのが原則です。したがって、領収書を失くしてしまった・捨ててしまったときには、納める消費税額が高くなってしまうことにも注意しなければいけません。ご相談はこちらまとめ領収書を失くした・捨てた...でも経費にする方法フローチャートについてお話をしてきました。領収書を失くしてしまった、捨ててしまったとしても、その支払いを経費にすることはできます。いえ、失くしたまま・捨てたままというのでは経費にはできないので、そのときの対応について押さえておきましょう。「銀行融資」と「税理士レス経理」の支援が得意。横浜在住、48歳の税理士。ブログ・メルマガは毎日執筆、YouTubeは毎週投稿、セミナーは毎月開催中。