目次1.プライバシーマーク(Pマーク)取得企業とは2.プライバシーマーク(Pマーク)取得企業の見つけ方1)JIPDECのホームページから見つける2)その会社のホームページを見てみる3)名刺や会社パンフレットなどの紙媒体で見つける3.取得企業がやっている3つのこと1)法律より厳しいルールを守っている2)自分たちでチェックしてレビュー・評価している3)2年に1回審査を受けている4.プライバシーマーク(Pマーク)取得企業になるメリットまとめプライバシーマーク(Pマーク)取得企業は、2021年現在、全国で16,000件以上あります。本記事では、プライバシーマーク取得企業の見つけ方や、プライバシーマーク取得企業がどんなことをしているのかをご紹介していきます。個人情報の適切な取り扱いを実施している企業と言えます。15001を満たした個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護マネジメントシステムをもとに個人情報を取り扱っている企業です。こちらのコラムも参考にしてください。「プライバシーマーク(Pマーク)取得企業ってどこに載っているの?」という疑問をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。見つけ方を3つご紹介します。(JIPDEC)とは、プライバシーマーク制度を創立し、プライバシーマークを付与している機関です。(JIPDEC)のホームページでプライバシーマーク(Pマーク)付与事業者を検索することができます。事業者名称や登録番号などで検索ができるので、お取引先などやサービスを利用する先が取得しているか調べてみることができます。プライバシーマークを持っているかどうかで個人情報の取り扱いに関する信頼度をはかることもできます。2)その会社のホームページを見てみるプライバシーマーク(Pマーク)を取得した企業の多くが、プライバシーマークのロゴマークをホームページに載せています。ロゴマークを掲載している企業はプライバシーマーク取得企業ということになるので、個人情報を適切に取り扱っている企業だと言えるでしょう。3)名刺や会社パンフレットなどの紙媒体で見つける名刺や会社パンフレットにもプライバシーマーク(Pマーク)のロゴマークを載せていることがあります。この場合も、プライバシーマークを取得し、個人情報を適切に取り扱っている企業となります。3.取得企業がやっている3つのこと次に、プライバシーマーク(Pマーク)を取得している企業はどんなことをしているのか?というところを解説していきます。プライバシーマーク取得企業は、大きく3つのことを実施しています。15001という規格にのっとってルールを作り、運用をしています。法規制を順守するためだけではなく、より個人情報の保護に関する体制をしっかり整備していくように自社でPDCAサイクルを動かしていると言えます。2)自分たちでチェックしてレビュー・評価しているプライバシーマーク(Pマーク)取得企業は、必ず内部監査という社内チェックを行っています。自分たちがルールを守ることができているのか、ルールはこのままで良いのかを原則年に1回チェックしています。ルールが守れていない場合や、やりづらいルールなどになっている場合は、必ず評価を実施しルールを改善しています。レビュー・評価については、マネジメントレビューという組織のトップ(社長など)の評価・レビューがあり、必ず個人情報保護のための報告や決定事項を動かしていくようになっています。15001に準じたルール作りと運用を実施していることをチェックされています。「2年に1回は第三者機関から仕組みのチェックを受けている」ということになります。2年間の運用の結果をもとに個人情報保護の体制チェックを受けます。申請のタイミングで書類一式を提出し、文書審査という書類チェックを受けます。この書類チェックで修正内容を出されます。現地審査までに文書審査の修正内容を修正しておく必要があります。現地審査という形で、審査員の方が原則2名来訪し、個人情報保護の体制の運用状況および現地現物を確認してチェックをしていきます。ここでも運用状況に対して指摘事項を出されて、ある一定の期間以内に改善をしてプライバシーマーク(Pマーク)を更新していくことになります。4.プライバシーマーク(Pマーク)取得企業になるメリット取引先や顧客、消費者に「自社は個人情報保護に取り組んでいる、またその仕組みを第三者に認められている」と対外的にPRできることがメリットです。場合によっては取引要件になっていることもあり、プライバシーマーク(Pマーク)を取得することで取引が可能になることもあります。こちらの記事も参考にしてください。15001を満たした個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護マネジメントシステムをもとに個人情報を取り扱っている企業で、個人情報の適切な取り扱いを実施している企業と言えます。プライバシーマークを取得している企業は、「法律より厳しいルールを守っている」「自分たちでチェックしてレビュー・評価している」「2年に1回審査を受けている」の3つのことを実施しています。プライバシーマークを取得することで「自社は個人情報保護に取り組んでいる、またその仕組みを第三者に認められている」と対外的にPRできます。プロのコンサルタントがお悩みをお伺いします。お気軽にご相談ください。お問合せ相談予約SNSでシェアTweet\あわせて読みたい記事/Pマーク2023年4月25日Pマークにおいての名刺の適切な取り扱い方法Pマーク(プライバシーマーク)における名刺とは、利用目的の明確な同意の必要ない数少ない個人情報の例であり、保管方法や運搬方法が他の個人情報に比べ特殊な情報となっています。プライバシーマーク取得企業が名刺の作成を行う場合、名刺にはプライバシーマークの掲載や付与番号の記載が必要など制約があります。【徹底解説】プライバシーマーク(Pマーク)JISQ15001:2017の審査基準プライバシーマーク(Pマーク)の規格であるJISQ15001:2017は2017年版に改訂されました。プライバシーマーク(Pマーク)が2017年版でどう変わったのか?審査で見られるポイントを含め、プライバシーマーク(Pマーク)2017年版の審査に備えましょう!Pマーク2022年12月23日Pマークの審査に落ちることってあるの?Pマークの審査に落ちるという概念は原則ありません。審査は個人情報漏洩のリスクがないかを確認し、必要な改善をすることが目的であるためです。Pマークの審査で落ちるのは、「費用未払い」「期限を守らない」「虚偽申請」等が該当します。いたします!お問合せはこちらから全国どこでもzoomで対応!気軽にご相談ください!相談予約はこちらから5営業日以内にお届け!新規取得・運用別に役立つ資料をお届けします新規認証や運用・更新にあたって当社が何を請け負うか、わかりやすい資料でご検討の参考にしてください。認証パートナーの専門コンサルタントが御社の一員となって事務局業務を行います。お客様の作業は審査機関との窓口役だけ。それ以外はすべてお任せください。Pマーク個人情報保護マネジメントシステム高い保護レベルの個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用していることを示します。認証パートナーなら、個人情報漏えい防止の観点も踏まえたサポートを実現します。Pマークの認証ページへISO9001品質マネジメントシステム品質マネジメントシステムは一貫した製品・サービスを提供し、顧客満足を向上させるための規格です。認証パートナーなら、負担が増える形だけのISOではなく、より現場の実態に沿ったISOを実現します。ISO9001の認証ページへISO14001環境マネジメントシステム環境マネジメントシステムは環境を保護し、変化する環境状態に対応するための組織の枠組みを示します。認証パートナーなら、課題になりがちな環境法令の対応についても一緒にサポート致します。ISO14001の認証ページへISMS・ISO27001情報セキュリティマネジメントシステム情報セキュリティマネジメントシステムは企業・組織の情報を守る規格です(ISMSとISO27001は同義)。認証パートナーなら、情報セキュリティリスクへの対応計画、緊急時の対応計画踏まえPDCAサイクル回せるような仕組み作りを実現します。ISMS/ISO27001の認証ページへISO45001労働安全衛生マネジメントシステムは労働安全衛生におけるリスクを除去または最小化するための規格です。ISO22000食品安全マネジメントシステム食品安全のリスクを低減し、消費者に安全な食品を提供する規格です。27017クラウドサービスセキュリティ管理策はクラウドサービス固有のリスクを低減し企業価値を向上する規格です。複数規格の同時取得ISOやプライバシーマークを同時に認証取得すると費用や工数を抑えることができます。