プラットフォームで構築された校務支援システム「スクールマスターZeus」を導入した。出願、入学試験を経て入学し、卒業するまでのデータサイクルをすべて一元管理することにより、データ入力の手間を省き、情報の集約、生徒の指導、生徒募集の戦略にも活かして成果をあげている。提供する「スクールマスターZeus」を使い始めた。同校では幅広い校務に同システムを利用している。募集の段階から卒業後まですべてスクールマスターで管理しています」と説明する。福島伸一教諭スクールマスター導入前の状況を福島教諭はこう振り返る。「校務支援システムはあったのですが、紙の書類もたくさんありました。指導要録は担任が手書きしていて、正確性や効率の点で問題を抱えていました。成績や出欠は年間を通じてスクールマスターでリアルタイムに管理され、そのデータがそのまま指導要録に反映されているので、あとは所見を入力するだけだからだ。「正確に作成できますし、作業時間も短くて済むので、気持ちが楽になりましたね」と福島教諭は笑顔を見せる。学納金の管理については、事務職員の操作でスクールマスターから銀行へ口座引き落とし依頼を送信し、口座振替のデータをスクールマスターにインポートして入金状況を管理している。DX(デジタルトランスフォーメーション)を実現した良い事例だという。生徒の募集から卒業までデータの一元管理を実現するために、相談会や説明会に参加した志望者のデータがスクールマスターに入力され、このデータが出願から卒業までそのまま引き継がれる仕組みだ。出願のデータもそのままスクールマスターに反映される。導入前は人海戦術で何度も入力したり紙に印刷したりしていたが、導入後はその必要がなくなったことに加え、生徒が入学した経緯や成績の推移などもすぐに見ることができる。過程を分析し、募集の方針や戦略を立てる上での根拠として役立てています。FileMakerプラットフォームの特長の一つだ。同校のシステムもウェルダンシステムと相談しながら進化し続けている。「使っていくうちに、『こういう機能はないの?』といった相談やアイデアが教員から寄せられるようになりました」と萬田教諭は言う。三者面談で使う資料のプリント機能は、導入後に追加された。「以前は面談で使う資料は教員によってまちまちでしたが、今はスクールマスターから十分な情報を提供できるようになりました。この結果、成績を伝えるだけでなく進路を考える場として機能するようになり、面談の質が向上しました」と福島教諭が語るように、教員だけでなく生徒や保護者にとってもメリットがある。月に学校情報化優良校に認定された。つの柱があり、それぞれの柱に含まれるチェック項目が所定のレベルを満たすと認定を受けることができる。環境を整備してこの認定の取得につなげようと考えていた。スクールマスターの導入はその一環でもあった。これについて福島教諭は「スクールマスターによって教員の意識が変化しましたね。対してのハードルが下がりました。導入にもつながりました」と説明する。柏野氏は「スクールマスターを導入することで先生方の時間に余裕ができ、その時間を生徒さんのために使っていただければと思っています」と言う。萬田教諭も「教員は、追われている感じがなくなりました。職員室で教材研究に以前よりも時間をかけているのを見かけます」と、柏野氏の言うような効果が実際に現れている様子を語る。化が浸透し教職員の生産性向上を実現したのみならず、生徒の学校生活をあらゆる面でより良い方向性に変化させるなど、様々な波及効果を生み出している。プラットフォームベースの校務支援システム「スクールマスター」を教職員の幅広い業務に利用している。至るまで、すべて連携させてデータを蓄積していくことが同校の活用方法の特徴で、これにより教員が必要な情報をすぐに参照したり、生徒や保護者に適切な情報提供をしたりすることができる。幅広い業務にスクールマスターを活用し、大幅な効率化やミスの削減を果たした。カスタマイズが容易なシステムなので、必要な帳票類を後から追加して情報をさらに活用できる。生徒の指導や保護者への情報提供にも役立てている。生徒募集の戦略にもスクールマスターの情報を活かし、志願者が増加した。著作権侵害(新規ウインドウで開きます)セキュリティJA国または地域を選択してください。