ご連絡をいただきありがとうございます。忘年会を欠席される旨について、承知いたしました。今回ご一緒できないのは残念ですが、別の機会でご一緒できることを楽しみにしております。例文のように、「別の機会でご一緒できることを楽しみにしております」のような言葉を加えると、前向きに締めることができますよ!少しでも温かみのある内容で返信したいという場合には、ぜひ使ってみてくださいね^^相手の事情をある程度把握している状況であれば、「度重なる出張お疲れ様です」などの文言を入れるのもアリです。基本的な内容は、社内と同じで問題ありません。社外の方なので、丁寧な言葉遣いや敬語の使い方を意識することが大切です。様いつもお世話になっております。株式会社ビジマナねっとの山田でございます。ご丁寧にご連絡をいただきありがとうございます。忘年会を欠席される旨について、承知いたしました。今回ご一緒できないのはとても残念ですが、またの機会にご縁を賜れますことを楽しみにしております。今後ともよろしくお願い申し上げます。メール:××××××@×××.co.jp例文のように「ご一緒できないのはとても残念です」などのように、気持ちを表現する一文を入れることをオススメします。ビジネスマナーを意識し過ぎると、テンプレートっぽくなってしまうので^^;こういう細かいな気遣いが大切ですよ!気持ちを表現する文章を一言入れるだけでも、事務的な文章から脱却することができます。メールを受け取った相手に、流し読みをさせない工夫をしていきましょう。ここまで社内向けと社外向けの例文をご紹介してきました。すると、「どんな文章を書けばいいのか、なんとなく分かった気がするけど、まだ不安...」という状況かもしれません。あなたが少しでも、このような状況であれば、次の見出しも読み進めてくださいね^^多くの人が見落としがちなことに関しても、お伝えしていきます。返信の際に特に大事なポイントをまとめました!次の見出しで、詳しく見ていきましょう。返信の際に意識すべき3つのポイント忘年会への欠席メールに対して返信する際には、どんなことを意識すべきでしょうか?特に大事なポイントが次の3つ。連絡をくれたことへのお礼を述べるメールの最初には、必ず連絡をくれた事へのお礼をしましょう。欠席という連絡ではあれども、連絡をくれたことに対する感謝の気持ちを述べるのがマナー。ご連絡をいただきありがとうございますご連絡をいただき感謝申し上げますのような文章ですね。欠席を承諾した旨を入れるただ単に「承知しました」という文言だけでは、何に対してのことか、はっきりしない場合があります。確認の意味も込めて、欠席を承諾しましたという旨の文言は必ず加えるようにしてくださいね。あなた自身にとっても、「出席だと思って勘違いしていた...」ということを防ぐメリットもありますよ。相手の状況を理解してあげる欠席の連絡をしてきた相手は、大なり小なりこちらに対して、申し訳ないという気持ちがあるはずです。そのため、欠席の事情を理解して、返信を受け取った相手の気持ちを軽くする意識が大切。例文のように、「今回ご一緒できないのは残念だけれども、またの機会によろしく」という内容を入れるのがオススメ。言われて嫌な思いをする人はいないでしょう^^事務的な冷たい返信になることを避けることができるので、ぜひ実践してみてくださいね!近年需要が高まり続けているプログラミングスクール。リーズナブルなスクールならチャレンジしてみたい!疑問点をすぐ解消できる環境を希望!という方にオススメです↑まずはリスク0の無料でお試しをしてみてくださいね!まとめ忘年会の欠席メールへの返信について、振り返っておきましょう。相手の状況を理解してあげる忘年会を欠席する理由には、仕事・プライベート・体調不良など様々な理由があります。相手の事情には踏み込みすぎることなく、状況を理解するようにしましょう。私が忘年会の幹事をした際には、この3つのポイントを盛り込んで返信しました。すると、お気遣いいただきありがとうございます今度別の飲み会のときにはよろしくなどの返信をもらったり、後日声をかけてもらえました^^やはり形式的な返信ではなく、相手の気持ちを考えて一言プラスすることが大事なんだなと思いました。あなたもこの3つのポイントを意識して、相手に形式的と思わせないような内容で返信するよう心掛けていきましょう!社内の忘年会だと、上司に挨拶を依頼することになると思います。挨拶をメールで依頼する際の記事もありますので、ぜひこちらもご参照くださいませ。:忘年会の季節になりましたが、ちょうど今年幹事を仰せつかることになってしまい、こちらの記事やその他の忘年会の記事をと参考にさせていただきました。面倒なことですが、大事なことなのでなんとかしたいと思っていたときに巡り会えて幸いです。さんコメントをいただきありがとうございます。ブログ管理人のニシです。丁寧な対応すると、欠席をする相手にも好印象を持ってもらいやすいです。参考にしてくださいませ。コメントをキャンセル名前メールアドレス(公開されません)ウェブサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Δブログ運営人:ニシ30歳代の会社員&ブログ運営者。本業と副業の二刀流スタイルを確立しています。自分自身でホームーページ制作のスキルを体得し、収益を生み出す資産サイトを入れることができました!本業のカテゴリーでは、デキる社会人としてのビジネスマナーを中心にお伝えしていきます。副業のカテゴリーでは、ホームページ制作の方法についてお伝えしていきます。検索キーワード記事を気に入っていただけたら本サイトの記事を気に入っていただけた際には、貴方様のサイト等でご紹介いただけると嬉しいです。その場合は、引用元としてサイト名またはサイトURLにリンクを貼る形でお願いいたします。