運営には欠かせない「経費」。そこで、知っているようで知らない「経費」についての基礎知識をご紹介します。※特典を受けるには、一定の条件がございます。お申し込み前に必ず、[キャンペーン詳細]をご確認ください。そもそも経費とは?経費とは、事業を行うために使用した費用のこと。売上に紐付くものが経費になります。場合は30万円以上の備品は、減価償却(数年にわたって経費として計上)する必要があります。原則、購入して使ったものだけが経費として認められます。仕入れた商品の在庫、未使用の事務用品・消耗品は、経費としては認められません。とって事業所得とは「収入」から「経費」を引いたもの。そこから各種控除を引いた課税所得金額から納税額が決まります。して支払う税金を抑えることができます。とって大切なキャッシュを減らしてしまうことにもなります。経費精算とは?経費精算は、経理業務のひとつです。立て替えた経費の精算を申請する従業員は、領収証やレシートなどの証憑をもらい、領収書とともに経費精算書を経理担当に提出します。経理担当は従業員から提出された経費精算を承認後、返金します。経費精算の結果は、会計ソフトにも入力します。「精算」の意味についても把握するために、混乱しやすい「清算」との違いから確認していきます。精算は、「金額の過不足を計算し直すこと」の意味で、「経費を精算する」「乗り越し運賃を精算する」などの使い方をします。一方の清算は、「相互の貸し借りを計算して、これまでの関係・事柄に結末をつけること」を意味するので、「借金を清算する」「過去を清算する」などのように使われます。経費精算の流れ経費精算には、大きく分けて、「立替経費」と「仮払い」の2つがあります。2つの違いを把握して、経費精算の流れを確認していきましょう。従業員が経費を支払い、もらった領収書を経費精算書に添付して経費精算を申請した後、支払われます。大きな金額の経費支払いに行われることが多い仮払いは、従業員があらかじめ経費仮払いを申請し、上司・経理の承認後、仮払い金が支払われ、経費支払い後に再度、精算書を提出するものです。経理担当者には、立替経費・仮払いどちらの場合も、経費の承認、領収書などの整理・保管、支払い処理、経理ソフトへの入力業務などが発生します。従業員数の多い企業では、経理の負担も大きく、業務負担を減らすために、法人カードや経費精算システムを検討するケースが増えています。経費精算システムとは?従来の経費精算では、従業員から提出される申請書や領収書をひとつずつ、経理担当者が経費として正しいものなのかを目視で確認する必要がありました。とって負担の大きい経費精算業務を大幅に効率化し、生産性を上げるのが経費精算システムです。データ作成を自動的に行ったり、入力ミスの防止をしたり、対応工数を削減する機能を持っています。経費精算業務を電子化することで、社内のお金の流れを可視化できるのも特徴です。※三井住友カードの法人カードにおけるシステム連携は、提携しているシステム連携および、コーポレートカード、パーチェシングカード、エクスプレスコーポレートカードの機能となります。経費精算システム導入のメリット経費精算システムを導入するメリットとして挙げられるのが、経費精算業務の効率化とコスト削減です。経費精算システムでは、これまで手書きや手入力で行っていた申請業務を自動化することができます。交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで利用履歴が読み込めたり、法人カードで利用した明細を取り込めたりなど、作業がより合理化されます。クラウド型経費精算システムとは?クラウド型の経費精算システムとは、パソコンやサーバにソフトをインストールする従来型の経費精算システムとは異なり、インターネットでアクセスできる経費精算システムです。クラウド型経費精算システムの場合、機能面で拡張性が高く、増税や運賃改定の際にもすぐに対応することでき、自社内にサーバを置く必要がありません。最近では、スマートフォンからの申請・承認に対応しているものもあり、移動中でも経費精算ができます。クラウド型経費精算システムを導入する際には、必要な機能が付いているか、自社に合わせたカスタマイズか可能か、機能が使いやすいかなどをチェックするようにしましょう。※2020年3月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。経費管理と資金運用の効率化に特化したビジネスカード三井住友ビジネスカード詳細を見るお申し込みはこちらお申し込みはこちらビジネスカードにゴールドの価値をプラス三井住友ビジネスカードゴールド詳細を見るお申し込みはこちらお申し込みはこちらプラチナカードを希望される方は「詳細を見る」よりご確認ください。新規ご入会&ご利用キャンペーン※特典を受けるには、一定の条件がございます。お申し込み前に必ず、[キャンペーン詳細]をご確認ください。今回の記事のまとめ経費精算は、無駄に時間を取られてしまう面倒な業務である一方、企業・法人にとっては経費を計上することで税金を抑えることができます。経費精算システムを導入して、業務の効率化を図ることもひとつの手といえそうです。三井住友カードでは、カード情報を経費精算システムに登録することで、カードの利用明細を自動で取り込むことができます。従業員がそれぞれの法人カードを使って支払えば、経費精算業務をさらに効率化させることができるでしょう。ベンチャーキャピタル出身者などで構成され、スタートアップ支援に力を入れる。法人カードは、経費精算の簡略化やキャッシュフローの改善効果が期待できます。クレジットカードならではのポイント還元や付帯サービスも活用すれば、経費削減にもつながるでしょう。法人カードの特徴とメリットを解説します。経費精算の課題が大幅に解決されることで、近年、多くの企業や法人で法人カードを採用しています。法人カードを導入しないと、どのような問題が出てくるのでしょうか。(自営業)の経費とは?上限金額や経費にならないもの、知っておきたい経費の項目一覧を解説します。対して発行されるクレジットカードです。ビジネスカード・コーポレートカードの違いや特徴から、個人カードとの違い、利用するメリットまで解説します。中小企業オーナー3,345人を対象に、法人カードの利用実態について調査しました。業務の削減、付帯サービスなど便利なのにまだまだ活用できていないという実態が明らかに。経費清算などの面倒な雑務をなるべく減らすためにも、法人カード・ビジネスカードの導入を検討している経営者は多いのではないでしょうか。そこで今回は、法人カードを契約するまでの流れを見ていきましょう。ビジネス用の銀行口座開設後、ぜひ検討したいのが、ビジネス用のクレジットカード作成です。実は企業・法人だけでなく、個人事業主でも「法人カード」を作ることができます。作り方やメリットについて、解説します。法人カードは、経費精算の簡略化やキャッシュフローの改善、経費削減が期待できるといったメリットがあります。法人カードの特徴やメリットについて詳しく解説します。