「少々荒っぽい方法」や「根も葉もないウワサ話」のたぐいを、正しいものと信じて採用してしまうケースがあるようです。期限まで時間もないことから、どうしても「手っ取り早い方法」をとらざるを得ない、「正しいかどうかを確かめる時間も無い」からですね。結果として税金計算を間違えれば、のちのちシワ寄せがきます。いうことが多いでしょうから、あとから追加で税金を納めることになります。ペナルティとしての税金も上乗せされるので、「痛い」です。これが、「経理で間違えている」という損になります。「経理で間違えている」ということで言えば、もうひとつ。最近では、会計ソフト(クラウド会計含む)を使って、じぶんで確定申告書をつくれるフリーランスが増えてきました。「つくれる」ことと、「つくったものが正しい」こととはイコールではありません。会計ソフトでつくった、プリントアウトしたのだから正しいものだろう、と考えている人もいるようですが。実際に、会計ソフトでつくったという確定申告書を拝見すると。間違いが見受けられます。確定申告書の預金残高が、通帳残高と合っていないとか。売掛金の残高が合っていないとか。在庫があるはずなのに載っていないとか。聞けば、「時間もなかったので、あまりチェックもできずに、そのまま申告してしまいました...」と。期限間際で時間がなければ、チェックもおざなりになるでしょう。時間があればできたのかと言えば、そうでもなく。そもそもチェックのしかたを理解していない、というケースも少なくありません。このあたりもまた、「経理で間違えている」の一例です。損をしないためにどうするか?では、「経理で間違えている」という損をしないためにはどうしたらいいか。経理には確認が必要であると理解することです。前述したような「少々荒っぽい方法」や「根も葉もないウワサ話」を鵜呑みにしない。「会計のルール」や「税法」といったものが「根拠」にあたります。「会計ソフトでつくったのだからだいじょうぶ」とは考えない。つくられた「結果」を確認する。会計ソフト自体が「計算」を間違えることはありませんが、計算のもとになる「情報(インプット)」に間違いがあれば、間違った「結果(アウトプット)」になってしまいます。いうように、経理には「確認」が必要です。ところが、確定申告のためだけの経理、申告期限に間に合えばいい、という経理をしていると、その「確認」ができません。日ごろから「確認」をできるように、日ごろから経理にかかわるスタイルを目指しましょう。なると、「確定申告やばい...」とか「確定申告で仕事が手に付かない...」といったハナシを見聞きします。武勇伝のごとく「徹夜で確定申告をしあげた!」とのハナシもありますが。思うのですがいかがでしょうか。いずれのケースも、「経理に時間を奪われている」のが、「損」にあたります。日ごろから経理をしていないものだから、やり方を思い出すのにも時間がかかる。いうことがあるでしょう。逆に、日ごろから経理をしていると。「慣れ」が出ますので、なんなくこなせるようになる。スピードも速くなる、という利点があります。いうこともあるでしょう。日ごろから経理をしていれば、やり方を理解したうえで、「改善」にも意識が向きやすいものです。ここで言う「改善」とは、「もっと速く」という改善のこと。経理は、考え方を変える・やり方をくふうすることで、「もっと速く」を実現することができます。申告期限の間際になって、ギリギリの状況で経理をしているフリーランスには「改善」もなにもありません。「終わらせる」ことがすべてです。終わらせることができると、「あぁ、これでまた来年まで経理をやらなくていいぞ」と、経理を忘れてしまう。「改善」の機会はありません。このようにして、確定申告のためだけの経理は「経理に時間を奪われている」という損をまねきます。損をしないためにどうするか?では、「経理に時間を奪われている」という損をしないためにはどうしたらいいか。経理は速くなると理解することです。現金払いをやめると、現金払いに関する取引の入力作業がなくなります。代わりに銀行振込やクレジットカード払いにすれば、インターネットを通じて、取引データを会計ソフトに取り込むことができます。取り込んだデータをもとに経理をすれば、その分の「入力作業」がなくなります。人間の入力には、間違いや疲労がともないますが。データを取り込むことで、間違いも疲労も回避できるのは利点です。取り込んだデータに対して、自動的に経理処理するよう会計ソフトに「設定」することができれば(=自動仕訳の設定)。人間は手を下すことはなく、確認をするだけという状況も実現できます。会計ソフトを使っていても、このあたりの対応ができていない、不十分というフリーランスは少なくありません。余計な時間をかけている。もったいないですよね。経理は速くなる、と知っておきましょう。速くするための「取り組み」をしましょう。日ごろから「取り組み」ができるように、日ごろから経理にかかわるスタイルを目指すことです。[ad1]《3つめの損》経理がストレスになっているここまでお話をしてきた2つの損、「経理で間違えている」「経理に時間を奪われている」ということをふまえて。確定申告のためだけの経理をしているフリーランスは、「経理がストレスになっている」という損もかかえています。経理で間違えてしまったとか、間違えているかもしれない、と考えればストレスになるでしょう。経理に時間を奪われていると感じれば、やはりストレスになるでしょう。それでも、フリーランスを続ける限りは「確定申告はやらなければならい」ために、ストレスをかかえたまま、経理を続けることになります。日ごろから経理をしていないものだから、じぶんの状況を「数字(金額)」で把握することができません。いった、感情や感覚に頼ることとなります。人間はあやふやなモノに対しては「恐怖」や「不安」を感じるもので。幽霊やお化けが怖いのは、その存在が「あやふや」だからだと言えます。本当にいるのかいないのか、どういうものなのかがわからないから怖い。経理も似たようなところがあります。あやふやにしていると。ほんとうはどうなのかなぁ?だいじょうぶなのかなぁ?と、不安を感じるものでしょう。損をしないためにどうするか?では、「経理がストレスになっている」という損をしないためにはどうしたらいいか。経理は安心をするためのものと理解することです。本来、経理は「確定申告のためだけ」にやるものではありません。確定申告があろうがなかろうが、経理はやるべきものです。前述したとおり、経理をやることによって、フリーランスはじぶん自身の状況を「数字」で把握することができるからです。あやふやな感情でも、感覚でもなく。測定可能な「数字」によって、じぶんの状況を把握することができる。これは、経理の「効果」でもあります。数字で状況が明らかになれば、「あやふや」に対するストレスがなくなります。状況が良いものであれば、良い気分にもなれるでしょう。状況が悪いのであれば。早めに手を打つことにつながりますから、後手に回ったときのストレスを回避することができます。1年に1回だけ、確定申告のときにだけ数字を把握しているようでは、後手に回ることが少なくありません。税金面でも、12月中であればできたはずの「節税」というものがあります。年をまたいでしまうともう手遅れ。経理をしていると手遅れです。手遅れになると、またストレスがたまりますよね。節税にしても、状況の把握にしても。ストレスをためずに済むように、日ごろから経理にかかわるスタイルを目指しましょう。言い換えると、「確定申告のためだけの経理」をしているフリーランスは少なくありません。そのような経理には3つの「損」があること。押さえておきましょう。「銀行融資」と「税理士レス経理」の支援が得意。横浜在住、48歳の税理士。ブログ・メルマガは毎日執筆、YouTubeは毎週投稿、セミナーは毎月開催中。