会議中の一部だけ関係する人はどうでしょうか。それ以外の時間はお客さんとして座っているだけになってしまいそうですよね。これまで会議室でおこなっていたような会議では、途中で出たり入ったりが多いと進行の邪魔になるため、会議の初めから参加せざるをえないという事情もあったかもしれませんが、オンライン会議になれば関係する時間だけピンポイントで参加してもらうというやり方も可能になりますよね。関係する時間が本当に短いのであれば、そこだけ事前に話を聞いておき、会議の場では主催者が代理で話すようなやり方も可能ですよね。稀に他の人が気づかなかった課題を指摘することがあるかもしれませんが、会議に常時参加してもらうコストに見合うとは思えません。事前に議題を確認してもらう、あるいは後で議事録を確認してもらうことで事足りるはずです。新任社員の頃にも会議案内を出すことがあると思いますが、そのときは上司と相談して、誰に参加案内を出すかを決めください。他部門のメンバーなど役割がよく分からない状態で、自分でメンバーを選定してしまい、後で「なんで~~さんに案内が出ていないんだ」となることもありますから(笑)案内は上司と相談するにしても、主要メンバーは誰か、その他に必要だと思われるのは誰かというのは意識するようにしておくようにしましょう。会議コストを採算に入れてしまう無駄な会議の開催や、会議の長時間化、無駄な参加者の召集を防ぐ会社としての仕組みとして、会議を採算に入れてしまうのはどうでしょうか。商品開発を考えるときに、採算を気にしないという会社はありませんよね。材料費がいくらか、その上でいくらで売れば1台あたりいくらの儲けが出ると考えます。ように考えられないものは、かかる広告費用を生産する商品の数で割って1台あたりの採算に含めたりします。商品開発を担当する人にとっては採算をどれだけ良くできるか、赤字にならないようにできるかは一番気にするところですよね。商品開発の途中で使用する部品が変わったり、販売促進費などに変化があれば採算を計算しなおします。会議をおこなっても採算には影響しないのが現状です。会議にかかる人件費は計算することが出来ますので、思い切って採算に入れてしまいましょう!極端な話、材料費や広告費を見て1台あたりの利益率の高い商品であっても、数十人の会議を何百時間もおこなわないと発売まで辿り着けないのであれば、本当に商品化すべきか怪しいですよね。会議コストを採算に入れるようにすると、採算の悪化を防ぐために会議のアジェンダを事前に用意し進行を効率よくおこなう会議に必要なメンバーの人選を適切におこなうなど、無駄をなくす努力が自然とされるはずです。繰り返しですが、会議が全部ダメということではありませんよ。・無駄な参加者を防いで、必要な会議や別の業務に時間をかけましょうということです。まとめ今回のまとめです。会議に参加していれば仕事していると思われるとりあえず参加してぼっとしているという人もいます。前者に対しては、無駄な拘束時間を減らして、別の業務を進める時間を作ってあげたいですし、後者に対してはサボる時間を奪って他の仕事をさせないといけませんよね(笑)無駄な会議を減らして効率良くおこなうために、会議にかかるコストを意識することから始めてみませんか。〜〜ブログランキングに参加しています。目標を口に出すことで目標達成への助けとなることがあります。今回は目標を宣言することで得られる効果と注意点について紹介します。仕事って何歳まで続けるの!?老後の資金に悩むより先に考えるべき仕事との付き合い方!老後に2000万円貯められるか悩んでいる人は多いと思いますが、本来先に考えるべきは仕事との付き合い方です。今回は「老後を考える第1ステップ」として、仕事の付き合い方について紹介します。自分の頑張ったことだけを伝えてない?|評価面談の正しいアピールポイントを知ろう評価面談でうまく伝えられずに、自分の思った評価がされないという経験はありませんか。正当に評価してもらうために、評価する上司が知りたいポイントについて紹介します。評価面談が苦手という人はぜひ見てみてください。賃貸でよかった!テレワークによって激変するマイホーム事情テレワークという働き方の変化は、「マイホームがいいか、賃貸がいいか」という永遠の議題にも大きな影響を与えます。今回はテレワークによって激変するマイホーム事情について紹介します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。雑記タイトルとURLをコピーしました。