ITもバランス重視で。仕事の取り組みかた会議の進行役の重要性を感じました!キャッシュフローコーチの有志でZoom会議!昨日は、所属している日本キャッシュフローコーチ協会の有志メンバー9名でのZoom会議を行いました。Zoom会議とはPCを使ってネット上でお互いの顔を見ながら行う会議のこと。会議の1メンバーとして参加したことはありました。参加メンバーがそれぞれ別の場所にいますし、その場の雰囲気で誰かが自然に話し始めることなんてできません。マイクをオフ(ミュート)するんです。常に会話の先頭に立って話しをしていかないといけないんです。昨日の会議は参加メンバーのサポートがあって無事目的を達成できましたが、どっと疲れましたね〜。Zoom会議を仕切って自分を鍛える!疲れはしたんですが、Zoom会議(オンライン会議)を仕切ることは、自分を鍛えるいい機会にもなります。会議の目的が達成できるよう話しを進められているか、など一時も気を抜くことができません。2時間これだけ集中した会議も初めてだったかもしれません。参加したメンバーの時給×時間数のコストを考えるとどうでしょう。けっこうな金額でもありますし、それだけのコストが掛かった会議をするからには気合いも入ります。Zoom会議などネット上での会議の場があれば、進んで進行役を買って出るのもいいかもしれませんね。会議を仕切る力を鍛えるいい機会になりますよ。Zoom会議を進行する上で注意したことZoom会議を実りあるモノにするためにこんなことに注意してみました。議題に対する意見を事前提出してもらった今回は会議の議題をあらかじめメンバーに伝えるとともに議題の内容をwordファイルにまとめ配布することにしました。頂くという方法をとりました。おかげでZoom会議中も沈黙が続くようなこともなく議論を続けることができました。会議のシミュレーションをする会議をスムーズに進行するためにシミュレーションも行いました。最後はどのように締めて、と。やるかやらないかで大違いですね。笑顔持久力を意識する会議中はお互いの顔をずっと見続けることになりますが、PCの画面を見続けていると自然と表情も硬くなってしまうんですね。