別の業務をしていたいのに呼ばれた会議など多岐にわたります。いう人もいるのではないでしょうか。その会議ってお金がかかっているって知っていますか?今回はそんな会議のコストに関する話です。人件費はただじゃない会議中は会議参加に対して給料が発生その会議やるだけで5万かかるよ会議開催するときに考えること無駄な人は呼ばない会議コストを採算に入れてしまうまとめ人件費はただじゃない仕事をすることで給料が発生しますよね。会議に参加している時間も含めて給料が発生しているわけです。時給換算という考えでいけば、会議に参加している時間というのは、会議に参加していることに対して給料が発生していることになります。えっ、会議には出ているけど、その場でパソコン開いて別の仕事も片付けていますよという人もいるかもしれませんが、会議の場でカタカタとパソコンを叩いて内職しているのは会議の進行に悪影響な気もします。合間にメールをチェックしたりはあると思いますが、会議の話も上の空で、がっつり内職のほうに集中していますというケースはここでは除外しますね。会議参加をメインとしている場合とします。この会議に出席した人は司会進行、議題の決定をおこなったしっかりと聞いて理解したみんなが気付いていなかった課題を定義したただ、ぼっと聞いていたなんなら寝ていたどのような参加をしようが同じように給料が発生します。会議に参加していた上司からAさんはいい発言も多かったから会議の時間全て業務時間でいいよ。Bさんは発言もなく会議にそれほど貢献していなかったように思えるので、会議の時間の半分は休憩時間として処理してねなんてことを言われる会社はありませんよね。会議に参加した人の人数だけ人件費としてコストが発生しているということです。(もちろん基本給がそれぞれ違うので、実際に時給換算したコストは人によって異なります)その会議やるだけで5万かかるよ会議の後になって反対意見が出て揉める参加者だけでは気づかなかった問題が見つかることが無いように、できるだけ多くの人に出て欲しいという理由からか、会議開催案内が広く出されることがありますよね。実際にかかるコストを計算してみましょう。会議を2時間やるだけで5万円のコストが発生することになります。開催案内を出した人からすればちゃんと必須参加者3名(宛先:TO)、それ以外の人は任意(宛先:CC)としたし、CCの人は時間が許せば参加してくださいと案内にも書きました。任意の人が参加するかどうかは、業務の都合む含めてその人に任せていますよ。(もちろん、呼ばれたからといって任意なのに会議に参加して、自分の仕事が終わらずに残業するのはその人自身の問題ではありますよ)その月の業務に余裕があって、会議に参加したうえで残業が発生しない場合であっても、会議に参加しなければその時間で何か別の業務が出来たことは間違いありませんので、任意だけど参加した人も含めて会議のコストとして考えるべきだと思います。大人数の会議をやることが悪いとは言いません。関係者が全て集まることでその場で全てが決定でき、後での手戻りを防げるということもあるかもしれません。必要であれば、参加人数が多い会議であってもやるべきです。しての仕組みの面から見てみましょう。無駄な人は呼ばないまず、会議開催をおこなう人が意識するのは、会議の目的を明確にしたうえで、その目的達成に必要な参加者が誰かを考えることです。無駄な人は呼ばないということですね。何か気付いたことがあれば言う人のように役割は様々です。