ドライブの活用術をご案内しますこんにちは、クラウドエース編集部です。現在、クラウドエース株式会社では、ほとんどの社員がテレワークで業務を行なっています。導入しているため、社員はインターネットとブラウザがあれば、どんな場所からも業務を行うことができるからです。一つ大きな問題があります。それはファイル共有に対するセキュリティポリシーの問題です。この制約によって、社外とファイル共有を行えないケースがあります。機能の一つであるファイル便について説明します。ドライブは非常に便利なサービスですが、セキュリティポリシーの設定によっては社外とファイルを共有することができません。いったケースでは別途外部共有用ストレージを利用してファイル共有を行う方法がありますが、その場合2重でストレージコストがかかることになります。ドライブに一元管理した上で外部にファイルを共有することができます。ドライブと連携して動作するサービスです。このセキュリティポリシーを維持した状態でファイルの送受信を可能にします。全ての機能で有効期限が必須のため、一定期間を過ぎるとファイルに接続できないようになります。ドライブ上に保管されているファイルをセキュアに外部転送する機能です。集約されるため、フリーのファイル便の多様(シャドーIT)によりログが追跡できず、漏洩リスクが見えなくなる心配もありません。「いつ・誰が・誰に・何を」といった履歴が残るため、ファイル単位で送付先のログを追跡でき、ログが残ることで、ユーザに対してファイル漏洩の抑止力にも繋がります。2つのプランが用意されています。制限がかかりますが、「無制限」の場合は上限値がなくなります。その代わり、無制限の場合はファイルのダウンロードに対して従量課金が発生します。ファイル便には、2つの「送信タイプ」があり、用途に応じで使い分けを行うことができます。認証を強制し本人と確定できた場合にファイルがダウンロードできる機能です。認証で本人と確定できない限りはファイルをダウンロードすることはできません。「簡易便」はメールアドレスを保持するあらゆるユーザに対してファイルを送付することができる機能です。認証を強制することはできませんが様々なセキュリティ機能を提供します。以下に「セキュア便」と「簡易便」の機能一覧をまとめます。アカウントによる認証を強制します。※通常はユーザ任意ですが、管理設定によって、ユーザにパスワード設定を強制することが可能です。ファイル便を導入することによって得られるメリットは以下の通りです。ドライブに集約されます。社外共有用に別途外部ストレージと契約する必要もないため、ファイルが分散管理されることもありません。送信ログフリーのファイル便の場合、情報システムの管理者はログを追跡することができません。ユーザがファイルを送付したログは全て永年保管されるため、管理者はファイルの送付先を追跡することができます。ファイルのダウンロードについてもログが残るため、ダウンロードを実行したユーザのアドレスやIPアドレスもログとして確認することができます。ファイル便以外にも様々な機能があります。以下にファイル便以外の一部機能をまとめました。以下は全て利用できるわけではなく、契約プランによって利用できるサービスの範囲が異なります。ユーザとファイルを共有するための機能です。管理者はホワイトリスト・ブラックリスト機能により、共有するドメインを制限することもできます。社内外のユーザにファイルのプレビューURLを送付する機能です。ファイル便同様、パスワード設定や通知機能を搭載しています。集荷便ファイルを社外から集荷する機能です。ドライブに自動的にアップロードされます。ドライブにアップロードする機能です。ファイルに対して、任意のメタ情報を付与することができます。ドライブ上のファイルに対して様々な処理(トランスコード等)を実行する機能です。ファイル便の説明は終了です。ファイル便以外にも様々な機能が搭載されています。関して詳しく知りたい場合は、以下フォームから問い合わせを行うことが可能です。認定のワークスタイル変革分野のスペシャライゼーション取得企業です。一歩進んだ活用にご興味のある方はぜひ以下お問い合わせ先からご連絡ください。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。ドライブ(共有ドライブ)合わせて読みたい「つづきみ」の運用でCmosyが利用される理由こんにちは。クラウドエース編集部です。「つづきみ」というイベントをご存知...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブの共有ドライブをブックマークで管理しようこんにちは。クラウドエース編集部です。私は普段、日常の業務...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブのラベル機能でコンテンツを整理しようこんにちは。クラウドエース編集部です。ドライ...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブに保管されている大容量ファイルをどうすべきかこんにちは。クラウドエース編集部です。Suite...こんにちは。クラウドエース編集部です。今では昔話に聞こえてしまいますが...共有ドライブの運用設計ベストプラクティスこんにちは。クラウドエース編集部です。Go...こんにちは。クラウドエース編集部です。プレミアパートナー企業です。導入から開発・コンサルティングまでワンストップでお任せください。