ITもバランス重視で。仕事の取り組みかた共有しているかどうかで変わりますよいつまでも終わらない会議と時間どおり終わる会議これまでにいろんな会議に参加してきましたが時間を基準に考えると2つの会議に分かれますよね。1つは予定の時間どおりに終了する会議。予定の時間より前に、その会議の目的を達成したので会議を終了する場合もこちらですね。あともう1つはいつまでも終わる見込みのない会議。3時間、4時間、5時間といくつも議題があるケースもあるでしょうし、なかなかまとまらない議題があるのかもしれません。当初から4時間以上の時間を予定していたり。いったケースだといつまでも終わらない会議になりかねませんよね。いった会議には出たくないですし、もし、出ざるを得ない時にはこういった会議にならないようにしないといけません。ミーティングの前に議題と終了時刻を書き出し共有するいつまでも終わらない会議、という悲劇を迎えないためにできることがあります。それはミーティングの前に議題と終了時刻を書き出し共有するということです。私が会議の進行をする場合にはA4用紙1枚で簡単な進行表を作成します。15:00〜17:00と明記します。その日に話し合う議題を書いておくんです。紙を配ることができなかったらその場にあるホワイトボードなどに会議時間と議題を書き出します。会議の冒頭で「今日は○時まで□□についての会議を行いますので、よろしくお願いします。「今日の議題は3つあって、AとBとCです。「Cについては時間の関係で次回に話し合うかもしれません。これで全員が1度は終了時刻は何時で、どの議題は結論を出す必要があって、どの議題は結論が出なくても次回に話し合えばいいか、を確認したことになりますよね。あとは1つ1つ書き出してある議題にしたがって話し合いを進めていくだけです。終了時刻が近付いているのにまだ多くの議題が残っているようであれば、スピードアップしてそれぞれの議題の結論を出すように考えますよね。議題から脱線して別の話をしようとする人もそんな時間はないと気付いてくれますよね。会議なんてやるだけ無駄、とは考えていません。議論をするから新たな効果的なアイデアだって生まれますよね。これをやろうと全員が納得の上、決めることができれば、その決定事項に対して参加者全員が責任を持つこともできますよね。いっていつまでも、何度も何度も会議をしていいと思いません。会議は必要最低限にして行動する時間も大切ですよね。集まって、ぱっと決めて、そしてさっと終わる。そんな会議にするためにも議題と終了時刻を書き出して共有してから会議を始めるようにしましょう。【編集後記】お客様とのミーティングでもその日に話し合う議題を書いた資料を用意するのですが、その資料にもその日の予定時刻を書いているんです。お問い合せはこちらhttps://balance-blog.com/inquiry/feedlyでの購読はこちらからどうぞfeedlyでの購読はこちらからどうぞいいねをして頂くとブログBalanceの更新情報が届きます!記事を最後までお読み頂きありがとうございます!ブログランキングに参加しています!にほんブログ村satakeアップデートを続けることが価値になる経営数字は毎月チェックする項目を決めておくサイト内検索ブログBalanceについてキャッシュフローコーチ・税理士である佐竹正浩が仕事や家事の効率化、会計や税金、ITに関する記事を掲載します。2015年8月22日より2023年3月12日まで毎日更新。2023年3月13日より不定期更新へ。ブログの方針についてはこちらhttps://balance-blog.com/balance税理士佐竹正浩のプロフィールはこちらhttps://m-stax.com/profile/人気記事週間ランキングMac初心者がつまずくこと。下フォントで知ってるといいこと。MSP~とMS~の違い。社員に創立記念のお祝い金を払いたい。下こんな記事もありますできることは数字につながる計画と行動を確認することビジョンは実現するためのもの。叶える行動をしていますか?先を見ることが大切。計画や予測をしてみましょう。(79)最近の投稿まだ使えるから。なく積極的にPCを買い換える。会計データをより価値あるものに。価値のあるものをより効率的に。仕組みを変えるハードルをどう克服するか。その目的と効果は具体的ですか。その非常手段は本当に使えるかを確認しておくことこれからについて確認するため対面の機会を定期的に設ける。