先日の件ですが、、、このように、名前をいれるだけで、あ!鈴木さんだ!私には関係があるメールだとすぐにわかってもらえます。メールには名前をいれましょう。最初に結論を述べていない私には関係がない、と思われないためのポイントとして、前書きで文章を書いた目的をはっきりと明記して、興味をもってもらうことです。ふつう、文章の構成は「起承転結」がきれいにまとまっていて、いいとされています。情報があふれている現代においては、結論を先にもってこないとなかなか読んでくれません。最初に結論を書くと、「どんな内容なんだろう」と興味がでてきます。前書きで中身の文章を読む目的をわかりやすく伝えると、文章を最後まで読んでもらえる可能性は高くなります。会員限定の特別コンテンツ記事を最後まで読むことができます!その他、更新情報・イベント情報をお届けいたします。無料会員登録するTwitterで確認するFacebookで確認する伝わらない文章を伝わる文章に変える方法それでは、具体的に伝わる文章へと変える方法をお伝えします。一文を短くする文章は長ければ長いほど、読む人を惑わせてしまうため、文章を練って、削る勇気を持つことは、大切です。先日は、お忙しい中、遠方からわざわざ弊社までご足労頂き、誠にありがとうございました。田中様のご決断のおかげで無事商品の契約をすることができました。先日は商品のご契約ありがとうございました。田中様のお言葉から、ご縁の大切さを教えて頂きました。悪い例では、無駄に不要な言葉が多いです。どこかで聞いたような言葉を並べるとまわりくどい文章になります。良い例では、文章の前書きに伝えたい目的が書かれています。文章は、不要な言葉をできるだけ削り、短くし、「あなたのために書きました」と、ストレートに伝えることが大切です。花子は、いつものように手早く夜ご飯を食べて、お風呂に入った。こちらですと、花子はいつも夜ご飯を早く食べているように思います。実際にはいつものんびり夜ご飯を食べています。いつも夜ご飯を早く食べていると誤解がでてきたのでしょうか?それは、「いつものように」(修飾語)とお風呂に入った(被修飾語)が遠いためにでてきています。花子は、いつものように夜ご飯を食べて、手早くお風呂に入った。こちらですと、誤解が解けます。修飾語(いつものように)と被修飾語(お風呂に入った)が遠いと読み手に誤解を与えるため、読み返したときなどに気をつけましょう。自分で書いて他人で読む文章を書くときは、自分の思いを文章にするだけです。書き上げた文章を読むときに、すぐに自分で読んではいけません。自分では自分の過ちに気付けないためです。他人の目で読むというのは、客観的に読むことです。プロの編集者でも、何度も推敲した文章を休憩後、または翌日など時間をおいてから読み返します。読みにくいな、この言葉は削除しよう、この言葉に言い換えてみよう、など改めて読むことで文章の欠点が見えてきます。他人の目で読むということは、非常に大切です。ひらがなと漢字の比率を7対3にする漢字が多いと文章が硬いイメージがついて、一般的に読みにくくなってしまいます。見た目のやわらかい文章なら簡単にできる方法があります。読みやすい文章の黄金比率ひらがな7対3漢字にすることです。上の例文は18文字です。比率がほぼ理想のひらがな7対3漢字です。ひらがなの比率を上げるとやわらかくなり、漢字の比率を上げると硬い文章になります。まとめいかがでしたでしょうか。伝わる文章力を身につけると、仕事でのメールやビジネス文書など大変役立ちます。現代では文章力があればネットビジネスで稼ぐことも可能です。誰でも伝わる文章の近道は、上記のことに気をつけ、とにかくたくさん書いてみることです。この記事を参考にして、ぜひ読み手に伝わる文章に変えていきましょう。マーケティングでお悩みでしたら、Bigmacにお任せください。