Cmosyクラウドエース・吉積情報はテレワークを支援します!こんにちは、クラウドエース編集部です。ほとんどの社員がテレワークによって業務を行なっています。導入していたことが大きな要因でした。利便性を実感しています。利便性を感じることができるアプリケーションとは一体何を指しているのでしょうか。アプリ7選」を発表させていただきます。実際にアンケートをとってランキングを作成してみました。※(2020年10月更新)ランキングは当時のものそのままに、新たに機能更新や名称変更があったものについては加筆修正を行いました。検討している企業の担当者様は是非ご参考ください。関連の記事を多数公開してきました。学習したい場合は以下の記事をご参考ください。セキュリティからエディションの種類等、様々な内容を整理して記事化しています。実際にテレワークで業務を行っている社員を対象に、「テレワークで大活躍するアプリ」のアンケートをとってみました。アプリケーションのランキングを発表します。提供するプレゼンテーション共同作成ツールです。Webブラウザ上でプレゼンテーションを共同で作成・編集することが可能です。複数ユーザーが同時に共同作業できるため、全員が常に最新版にアクセスすることができます。作成した資料に対してコメントで修正を依頼することもできるため、スライド上で議論しながらリアリタイムに資料を作成することができます。スライドは大きな力を発揮します。提供するビジネス向けメールサービスです。アラートをあげてくれます。いったモバイルデバイスでも使いやすいアプリが無料で提供されているのもメリットの1つです。アカウントでログインするだけで、メールサーバと自動同期され、メールを簡単に確認し、送受信ができるようになります。間でメール、予定、連絡先を同期することも可能です。迷惑メールフィルタの性能です。迷惑メールのパターンを学習し、自動的にフィッシングメール等のスパムメールを不正なメールとして識別してくれます。ユーザがメールの識別を行う必要はありません。テレワークにおいて、メールは顧客との重要な連絡手段です。よってユーザはメールの煩雑なチェックから解放されます。提供する表計算ツールです。スライドと同様に複数人で同時に編集を行うことができるため、ユーザは常に最新のシートにアクセスすることができます。Webベースで動作するツールであるため、PCにソフトウェアをインストールする必要もありません。ドキュメント形式で管理されますが、ダウンロード時にExcel形式やPDFをはじめとした多様なファイル形式でのダウンロードが可能です。ドライブ上にアップロードし、複数人でExcel形式のファイルの編集を行うこともできます。コメント機能もありますので、気軽に修正依頼を出すことも可能です。テレワークを行う上で、スプレッドシートは無くてはならないツールです。提供する文書作成ツールです。スライドやスプレッドシートと同様に複数人でファイルの修正を行うことができます。ドキュメントは、テレワークで離れた場所にいるチームメンバーと会議を行うときに大きな力を発揮します。Meet(後述)で会議をしながら、複数人で議事録をリアルタイムに作成することができます。複数人が同時にテキストを入力するところもリアルタイムに可視化され、すごい勢いで議事録ができてくる様は非常に爽快です。バラバラにとったメモを後でまとめて統合する手間もかかりません。修正時には提案モードで直接文章を修正し、作成者に確認依頼ができます。作成者にはメールで提案があったことが通知され、修正項目の承認・却下で反映が完了するため、業務効率化にも繋がります。カレンダーテレワークで離れ離れで作業をしていると、他のチームメンバーのスケジュールがどうなっているか気になることがあります。カレンダーを利用することができます。提供するスケジュール管理ツールです。カレンダーがあればユーザは他のチームメンバーの予定を即座にチェックすることができます。等、他のアプリケーションともシームレスに連携することができます。起動することができ、その予定に必要なドキュメントを添付することができます。カレンダーは参加メンバーの空いている時間から参加者全員が都合の良い日時候補を提示してくれます。カレンダーを利用すれば、スケジュールを効率的に確認できるだけでなく、予定時間の確保にかかる工数を大幅に削減することができます。Meet最近、新型コロナウイルスの影響でリモートでの打ち合わせが増えています。提供するビデオ会議ツールです。場所を問わず、チームメンバーや顧客とお互いの顔を見ながら議論を行うことができます。画面共有を行うこともできますので、作成した提案資料を顧客と共有しながら議論を行うことも可能です。テレワークにおいて、なくてはならないアプリケーションであると言えます。提供するファイル共有サービスです。何とストレージ容量が無制限になります。これは、他のストレージサービスにはない強みです。テレワークを行う上で、インターネットがあればどんな端末からもファイルに対して接続できるのも大きなメリットです。ドライブには「候補」という機能があり、ユーザが必要としているファイルを候補としてユーザに提示してくれます。ある会議が時間として近づいてくると、カレンダーに登録されている予定に紐づくファイルが候補として表示されます。検索する手間が省かれるので、地味に嬉しい機能です。ドライブは非常にオススメなアプリケーションです。ドライブのセキュリティをより高めるためのサービスです。セキュリティ設定によってはファイルを共有できないことがあります。セキュリティレベルを保持した状態で社外にファイルを共有することができます。詳しい説明についてはコチラをご参考ください。クラウドエース・吉積情報はテレワークを支援します!本記事は如何でしたでしょうか。アプリケーションが如何にテレワークにおいて力を発揮することができるのかをご理解いただけたら幸いです。クラウドでサポートしたいと考えております。ドライブをもっと安全に利活用するための拡張機能等を徹底解説します!※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。)によるテレワークにご興味がある場合、下記バナーで紹介しているe-Bookで詳しく解説しておりますので、是非そちらもご活用いただければ幸いです。合わせて読みたい「つづきみ」の運用でCmosyが利用される理由こんにちは。クラウドエース編集部です。「つづきみ」というイベントをご存知...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブの共有ドライブをブックマークで管理しようこんにちは。クラウドエース編集部です。私は普段、日常の業務...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブのラベル機能でコンテンツを整理しようこんにちは。クラウドエース編集部です。ドライ...こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブに保管されている大容量ファイルをどうすべきかこんにちは。クラウドエース編集部です。Suite...こんにちは。クラウドエース編集部です。今では昔話に聞こえてしまいますが...共有ドライブの運用設計ベストプラクティスこんにちは。クラウドエース編集部です。Go...こんにちは。クラウドエース編集部です。プレミアパートナー企業です。導入から開発・コンサルティングまでワンストップでお任せください。