史上最大の割引キャンペーンをお見逃しなく。月曜日までの期間限定です。活用方法を伺ってきました。使っているのでしょうか。今回はマーケティング・広報担当、間島ゆかりの活用法をご紹介します。――マーケティング・広報という業務は、とても幅の広いお仕事ですよね。投稿の企画、メディアの取材対応、イベントの運営・レポート、雑誌やネットメディアで出た記事の分析など業務は多岐にわたります。どのようにお使いなのでしょうか。チェックリストでやってみようと思いました。使うノートは一つだけです。これをショートカットに設定して、すぐに見られるようにしています。前日の夜、または朝の通勤中に「今日やるべきタスク」をチェックボックスと一緒にメモしておき、終わったらチェックをつけておきます。チェックをつけたタスクは、その日の仕事終わりか、帰りの電車で消してしまいます。翌日はまた、やるべき仕事を書き込んで、終わったらチェックをつけて移動して......の繰り返しです。締切はまだ先だけど近い将来やらないといけないことは、同じノートの下の方にリスト化しておき、締切が近づいたら「今日やるべきタスク」に移動して同じように消化していきます。重要なタスクはボールドや赤字にして目立たせるなどの工夫もしています。残さずに同じノートに上書きしていくというのが面白いですね。間島:ノートがやたらと増えてしまうのが嫌だったのです。後から見返すことはしませんし、いかに効率よくいろいろなことを面倒なく管理できるかを考えて今のやり方にたどり着きました。管理以外ではどんな使い方をされていますか。間島:広報素材の管理にも使っています。入れて管理しています。ファイルの形式関係なく入れられますし、「この画像は何なのか」という簡単な説明を加えておくこともできます。最新の会社概要、代表の略歴、写真、ロゴ画像、使用規定などを「広報素材」のノートブックにまとめておくと便利です。ロゴの場合は、このノートの公開リンクを先方に送るだけなので、とても楽ですよ。これがメールですと、重い写真はクラウドストレージで、テキストは添付して......と素材ごとに送り方を変えなければならず、かなり面倒です。公開リンクでしたら、途中で素材が更新されても問題ありません。メールの場合は相手がダウンロードしたものは更新できないので、もう一度送る手間がかかりますよね。いうノートブックがあり、もう使わなくなった素材などはすべてそちらで保管しています。したノートブックには社員全員が参加しているので、仮に私以外の者が素材を必要としたときでも、私を通さずにすぐ対応できるのです。――雑誌などでは記事の確認や校正で何度も相手とやりとりしますよね。書き込んでしまいます。文章で指定するよりも、ページに直接書き込んだ方がわかりやすいのです。公開リンクをメールに張って先方に送ります。ロゴなどの素材が必要でしたら、それも一緒に入れて返しています。使っているのでしょう。間島:インタビューでは先にヒアリングをして大まかな回答をいただくのですが、それをノートにまとめておき、ライターさんなどの関係者とノートを共有しています。インタビュー本番では、同じノートに受け答えなどを記録しながら、音声の録音も行います。すれば、後日改めてライターさんと取材メモを共有する必要もありません。?間島:機能に関する主要なアップデートなどはメディア向けにプレスリリースとして配信しているのですが、その結果、どのメディアでどういった記事がどれだけ出たのか、反響はどうだったのかなどをチェックして報告書を作ります。ノートで作成しています。社内向けの資料なので、作成にはなるべく手間をかけず、社内での共有もノートを共有するだけです。社員が登壇するイベントでも同じようにしてレポートを作ります。テキストメモと一緒に保存。そのノートをそのまま同僚に共有すれば、メモをもとにもう一度まとめ直す必要もないので楽ですね。便利だと思うポイントはどこでしょう。間島:マーケティング・広報業務は”連絡・調整”と”それに伴う作業”を頻繁に行います。長所は、その二つを一つのツールでできることです。ソフトで、そしてそれらを共有するためにはメールやチャットツールなどを使わなければなりません。そのすべてが一つのアプリで完結できるんです。――最後にプライベートでの使い方も教えてください。間島:いろいろなことに使っています。料理のレシピの保存や、趣味の野球観戦の記録。旅行のときはオフラインノートブックで必要な情報を管理しています。おかげで助かりました。女性におすすめなのはストックしてある化粧品の写真を撮って入れておくこと。持っているのに、同じものを買ってしまうことってありますよね。ストックがある化粧品をノートブックにまとめて入れておけば、お店で確認することができるので、無駄遣いを防ぐことができます。面倒に感じるかもしれませんが、長期的にはメリットだと思います。入れておくようにすると、心的ストレスが減ると思いますよ。――ありがとうございました。燃え尽き症候群の予防策は巷に溢れていますが、それでももし燃え尽きてしまったときには、どうすれば乗り越えられるのでしょうか。燃え尽き症候群の兆候と、回復のための実行可能なステップをご紹介します。年月間カレンダーと年間カレンダーが公開されました。今年のうちから計画を立て、来年に備えましょう。ギフトアイデア友だちやパートナーから、高校生や大学生の甥姪、お世話になっている恩師まで。あなたの大切な人たちへ最高のプレゼントを贈りましょう。reserved.セキュリティ法務情報プライバシ。