ITについて、初心者の方にも「わかりやすい」をモットーに解説していきます。「実務家向け」の内容が含まれますので、ご留意ください。今回は「SAP」の重要な概念である「統制勘定」について解説を進めていきます。「SAP」とはなんでしょうか。「ERP」の1つというような話を聞いたことがありますが、そもそも「ERP」とはなんのことでしょうか。ERP、SAPとは「ERP」とは、企業活動に必要な経営資源や情報を一元的に管理し、限られた資源を効率的に活用しようという考え方のことをいいます。「SAP」というのは「ERP」システムとして世界中の多くの会社で使われているSAP社の製品のことをいいます。Planning(企業資源計画)」の略です。一般的に「ERP」といった場合、システムのことを指すことが多いかと思います。これらは企業の基幹業務に関わる情報であることから「基幹システム」や「基幹系情報システム」とも呼ばれています。あわせて読みたい「ERP」「SAP」については、まずは以下の記事を読んでみることをおススメします。2022.08.02相談者そうでした。情報を一元管理することができるシステムのことでしたね。「SAP」は代表的な製品の1つですね。過去記事を読んで復習します。ついて、解説を進めていきます。総勘定元帳とは「総勘定元帳」とは、すべての取引を勘定科目ごとに記録するための帳簿のことをいいます。売上を1,000万円計上する、現金が500万円入金される、固定資産100万円を計上する、減価償却費を10万円計上するといった様々な会計上の取引を記録する帳簿のことです。用語がややこしいですが、要はいわゆる会計帳簿(会社の家計簿)のイメージを持っていただければOKです。会社のメインとなる帳簿のことですね。「総勘定元帳」は勘定科目単位(たとえば、売掛金1,600万円といった具合)で記帳されるのですが、実務上は取引先ごと(A社1,000万円、B社500万円、C社100万円といった具合)に管理が求められることが多いです。そこで必要なのが「補助元帳」です。補助元帳とは「補助元帳」とは、特定の科目について、その明細を記録するための帳簿のことをいいます。文字どおりですが、総勘定元帳を「補助」する役割を担うのが「補助元帳」です。売掛金を得意先別に管理する、買掛金を仕入先別に管理する、固定資産を資産別に管理するというように特定の勘定科目の明細・内訳を管理するための帳簿のことをいいます。こちらは特定の科目だけに作られる補助的な帳簿なんですね。これらの帳簿を基にしながら、最終的に決算書を作成していきます。それでは、本題である「統制勘定」の定義について見ていきましょう。1/2「統制勘定」とは、総勘定元帳と補助元帳のそれぞれ同時に記帳される勘定のことをいいます。債権(売掛金等)、債務(買掛金等)、固定資産に利用されるケースが多いです。同時に記帳、、?まだイメージが湧いていないです。具体的な取引例を見ながら理解を深めていきましょう。2/2たとえば、A商事に1,000万円、B商事に500万円、C商店に100万円の売上を計上したとします。この際にどのように伝票を計上するのかというと、以下のような伝票を起票します。売掛金という勘定科目ベースで1,600万円が記帳されます。相談者なぜ「A商事」のような得意先別に伝票を計上したのに、総勘定元帳では「売掛金」に変化しているのでしょうか。会計士それは得意先別の勘定の裏側には会計上の勘定科目(ここでいうと「売掛金」)が設定されているからです。目的は、会計上の取引を網羅的に記帳し、決算書を作成することです。そのため、取引先別に細かく記帳する必要はなく、内訳管理は「補助元帳」で行えば十分です。逆に、総勘定元帳に細かく記帳しすぎると、最終的に決算書を作成したり、全体的な残高管理を行うのに不便となる可能性があります。それぞれの目的に合わせて記帳の粒度を変えているということですね。統制勘定に関連した「消込管理」という機能について補足のうえ、今回は終了しましょう。消込管理とは「消込管理」とは、債権・債務(AR・AP)に未消込、消込済のステータスを持たせて管理を行うことをいいます。A商事に対する債権500万円はこれから入金予定(未消込)、1,200万円は既に入金済み(消込済)といった具合に、取引ごとにステータスを管理することができます。「統制勘定」によって得意先や仕入先別に取引明細が管理されるので、この明細をもとにステータス管理を行うイメージですね。会計士まさにそのとおりです。上図のようなイメージでレポートを表示させたり、入出金があった場合に、これらの明細を選択することによって「消込」作業を行うことができます。ITといった分野は参考書こそあるものの、専門用語が多く、とっつきにくい分野と感じている方も多いと思います。本サイトでは、初心者の方でも気軽に学べるように「わかりやすい」を意識して解説をしていきたいと思っています。実務家の方向けの記事も書いておりますので、学習の参考にしていただけますと幸いです。ブログ村に参加しています。↓応援して頂けると嬉しいです。