BizHack少人数経営のデザインsmall-management-designITを利用するuse-itLIFE(人生)を豊かにするenrich-yourlifeBizHack(ビズハック)は『少人数×経営×IT×デザイン』がテーマの情報発信サイトです。2021.11.12ITを利用するこの記事は約6分で読めます。スポンサーリンク※この記事は、オンライン会議をする人向けです。手書きを止めないコバヤシ(@BizHack1)です。対面(オフライン)会議のメリットの1つは、ホワイトボードを使って出てきたアイディアを議論しながら図解し整理できることです。Pencilなどのタッチペン(スタイラスペン)を使えば、オンライン会議でもスラスラ手書きできるので便利です。mini】を解説します。案出しの「ブレインストーミング」や、資料や原稿に赤入れしていく「レビュー」などの対面会議では、ホワイトボードを使って、参加者と話しながら「図解」や「チャート」で整理していきます。会議の参加者は「整理するプロセス」も共有できるので、大きなメリットになります。オンライン会議でもやりたいところですが、いかんせんマウスだと「自由な線を書く」ことが難しいので、iPadなどのタブレット端末を使うことで、手元でスラスラ自由に書くことができます。miniに以下の準備をしておきます。Zoomアプリをインストール会議用のURLを送る会議用のURLは、メモやデータを端末間で共有できる以下のアプリを入れておくと便利です。タブレット側で受け取れるメール会議用のURLを送るEvernoteなどのメモアプリPCで会議を主催(参加)するPCでZoomを主催(参加)します。主催するなら、有線接続しておくと通信が安定します。タブレットから会議に参加する“タブレット側で準備”で送った、会議用のURLから会議に参加します。MacとiPadのようにApple製品同士の場合は、AirPlayというミラーリングする機能があるので、iPadにZoomアプリをいれなくても、MacにiPad画面を表示することはできます。これを使う場合は、以下に気を付けましょう。同じWi-Fi接続にする必要があり「通信が安定しない」iPad画面を共有しているだけで「共同編集はできない」タブレットはカメラオフ、音声ミュートにする会議に参加する場合は、主催者側の「参加者の設定」がわからないため「自動でカメラオン」になっていることがあります。自分のPCとタブレットが近距離にあるため起こるハウリング現象(「キーン」というヤツ)が発生します。これらを回避するため、カメラオフ、音声ミュートにしておきます。ホワイトボードを共同編集できるようにするPC、タブレットのどちらかで、ホワイトボードを共有し共同編集できるようにします。PCで共同編集するには、画面共有された側の上部に緑のバー横の[オプションを表示]>[コメントを付ける]を押します。画面共有されたPC側のZoom画面すると、以下のツールが表示され共同編集できるようになります。miniは、設定不要で共同編集できます。miniでは、以下の画像のようになります。気を付けるポイントは、描いたものを選択・移動するには、画面共有した側で操作が必要だということです。mini側で描かれた文字や線を選択・移動はPC側になります。[選択]の代わりに[マウス]になります。[選択]がありません。miniでは、ツールイメージも全然違うのでわかりやすいです。専用のホワイトボードアプリを使いましょう。追記ミロ・ジャパンさんから「2022年から日本語化をスタートした」と連絡を頂きました。前者は「公式日本語ページ」後者は「「ホワイトボード」に適切な日本語テンプレートページ」とのことです。ホワイトボードで実現しましょう。クロスデバイス対応であるため、お気に入りのデバイスからボードにアクセスし、共同作業を簡単に開始することができます。web会議で活躍するホワイトボードアプリです。ホワイトボード1か所で情報の共有と集約をして共同作業を円滑に進めましょう。miro.com選択・移動だけ行うなら、マウスでも困る事はないので、対面会議のように参加者に描いてもらって、整理するのは「あなた」にするなど、会議進行のルールづくりが必要かも知れません。スポンサーリンクペンタブレットを使うのもアリ!?解説した内容は、2つの端末からZoomに参加することで、画面が広く使え作業がはかどりますが、PCだけならマウスの代わりに「ペンタブレット」を使うのもアリかも知れません。CTL-672/K0-C】を使ってみるオンライン会議でチャートや図解を多く使うようなら、PCで常時使えるようにしておくと手間もかからず便利です。CTL-672/K0-C】を解説しています。手書き入力できるデバイスを考えているなら「ペンタブ」も検討してみては如何でしょうか?bizhack.net2022.01.24私はデザイナーだったこともあり、普通に使っていましたが、絵を描いたりしないなら一般的に「なじみがない」入力デバイスかも知れません。社内導入する時に、タブレットより低価格ではあるので、興味があればポチってください。ご購入後のご質問に関しましては「ワコムサポートセンター」までお願い致します。wacomはエントリー向けのペンタブレットです。シンプルに設計されており簡単にお使いいただけます。miniで使う方法を解説しました。Jamboardなど「URLから会議に参加して共同編集できる」サービスを組み合わせると、Surface+Surfaceペンなど「タブレットとタッチペン(スタイラスペン)」でも使えます。会社の規定で、使えるツールが限定されている場合もあるでしょうが、記事を参考に活用してみて下さい。時は、若手などビジネス経験が浅いメンバーが「ホワイトボードに描く」ことにしていました。手を動かしながら頭の整理ができるので、覚えが速く効果的です。オンラインでも意味のある会議をしたいものですね。mini】コバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。メディア)放送局での配信は2021年07月をもって終了しました。【放送したラジオを聴く】配信一覧スポンサーリンクスポンサーリンク新着記事Notionで週間タスク表を作る。データベースを使い予定と実績、残り時間を意識2023.03.03届書作成プログラムで、正しくてもエラーSE99001が出る原因2023.02.04【邪魔にならない】外付けSSDをノートPCの天板に貼り付ける2023.01.25社長の意識が変わらないなら1年で止める【ラジオ番組「Pラジ!」を止めた理由】2022.11.142022.12.05キーボードを掃除する。外し方と分解方法を解説2022.11.072022.11.11スポンサーリンクコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。Googleタグマネージャー3Facebookコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。少人数経営のデザインITを利用するLIFE(人生)を豊かにするホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。