在籍しており、専門性の高いチーム医療によって、口腔内全体のバランスを考えた総合歯科治療を提供している歯科クリニックです。総合歯科治療は、症状が発生するたびに対応していく対症療法とは異なり、口腔内の全体解決がはかられるため、予後の状態もよく口腔内の良好な環境を長期的に維持することも可能になります。患者一人一人に対する入念なヒアリングと丁寧な診療で、KU歯科クリニックで診てほしいという方が増えています。IEYASU」を導入する前はタイムカードでの勤怠管理を行っており、毎月末の集計作業に悩まされていました。IEYASU」の導入前後の変化について伺いました。当法人は、診療開始時間が9時と10時で異なったり、休憩時間も1時間、2時間、土日は休憩時間なしで診療したりするなど、曜日やクリニックによって勤務体制が異なります。新型コロナウイルス感染症の拡大後は、密集を避けるため暫定的に出勤時間を多少前後させるような運用も行っているため、日によっても変化します。IEYASU」を導入するまではタイムカードを使って勤怠の打刻をしていました。そのため、各クリニックから毎月タイムカードを集めて、クリニックごとに集計方法が異なる運用をしていましたが、これがかなりの手間でした。勤怠情報は給与に直結するのでミスが許されません。正確に計算するために、一人がタイムカードを「Excel」に入力し、もう一人がチェックするというダブルチェック体制を敷いていました。チェック体制を強固にしていても、タイムカードで打刻するときに行がずれてしまったり、インクが薄くて見にくかったり、明らかに異なる時間で打刻されていたりすることもあり、なかなかスムーズに運用できずにいました。当法人の場合、スタッフやドクターがクリニック間を移動して診療を行うケースもあり、その場合は後で修正を行うため、確認の作業が必要になっていました。IEYASU」を見つけました。IEYASU」の導入を決めました。初期設定は大変だったが素早い問い合わせ対応で乗り切った早くシステム化したかったため、全クリニックで同時に運用を開始しましたが、初めは設定に苦労しました。「シフト機能をどう利用すべきか」「集計のロジックはどうなっているのか」など、実際に当法人になじむ運用にできるまでは少し時間がかかりました。システムでの運用が安定するまではタイムカードでの運用と並行し、きちんと集計されているか確認をしていました。時間はかかりましたが、サポートデスクにその都度問い合わせ、不明点を解消しながら運用を安定させることができました。今も時々問い合わせをするのですが、レスポンスが速いので助かっています。当時の運用では、タイムカードの到着が夕方になってしまうと、集計作業のために残業が発生してしまいます。IEYASU」を導入してからは、集計業務がゼロになりました。クリニックごとに勤務区分を用意して管理するようにしました。打刻はスタッフやドクター個人のICカードで行ってもらうため、当日中の打刻を忘れてしまっても自分のスマートフォンで修正ができるようになりました。勤怠表が完全に埋まるようになったので、集計前の確認の手間も軽減されたと思います。スタッフやドクターが自身の勤怠状況を見られるようになり、またコロナ禍によって働き方が変化したので、残業への意識も変わってきたように思います。診療が長引き19時以降に事務作業をする場合は多少残業が発生しますが、スタッフやドクターが診療の合間に事務作業を行うようになり、全体的に残業時間も減らすことができました。診療内容以外に患者さんとの会話など細かい内容まで記述したいスタッフ・ドクターもおり、完全ではありませんが、法人全体として残業への意識が変わってきていることを感じます。2024年から適用される「時間外労働の上限規制」にも対応できていると思います。IEYASU」で運用していきたいです。IEYASU」をおすすめします。2店舗だったとしても人員の行き来は発生してしまうと思うので、どこでも打刻でき、各自で修正が可能であるという点は大きなメリットになります。しても拘束時間が長い業界であるため、残業時間も多くなってしまいがちです。管理担当者自身の業務負担軽減のためだけでなく、残業に対する従業員の意識改革にも一役買いますので長時間労働の課題を抱えている医療機関にもおすすめの勤怠管理システムです。毎週開催、ハーモス勤怠がまるわかり!参加予約はこちらからその他の導入事例エム・デー・ビー株式会社お客様ごとに異なる勤務時間でも、勤務区分を設けることで対応。有給や時間外の申請もできてペーパーレス化を実現。KTS株式会社9割の工数を削減。ライフサポートサービス株式会社DXの取り組みとしてペーパーレス100%を実現。複雑な勤務形態でも自動集計により業務が楽に。システムとのAPI連携によって従業員の勤怠場所の把握を実現。シンプルで分かりやすい「ハーモス勤怠」はマニュアル要らずで簡単に設定できるため、診療後の時間を使ってスムーズに導入・運用開始できた。株式会社ケイ・エム・ディ・エスIT部門がなくても、ハーモス勤怠ならAPIを使ってシステム連携が簡単。非技術者が「Teams打刻」を開発し、働き方改革・DXへの一歩目を踏み出した。ランサーズエージェンシー株式会社エージェントならではの悩みを「ハーモス勤怠」が解決。大幅な業務効率化だけでなく、フリーランスの稼働状況を把握することでクライアントとのトラブル回避にも貢献。株式会社E&W制作会社の働き方改革を「ハーモス勤怠」で実現。労働時間の可視化により仕事への意識改善。工数管理機能によって、番組の人件費管理も簡単に。脱タイムカードを実現。正社員だけでなく嘱託社員や契約社員、パートアルバイトまで、「ハーモス勤怠」を導入することで従業員の働き方ニーズに対応した。株式会社Hajimari事業拡大と共に増える「月初の請求書作成」。SES会社ならではの課題だが、属人化を打破するために「ハーモス勤怠」を導入。効率化だけでなく稼働状況の把握からトラブルの未然回避にも成功。/新卒採用をご検討中の企業様向け法人・審査制M&AマッチングサイトM&Aサクシード。