プライバシーマーク(Pマーク)のためのPMS運用とは?HOME>Pマーク>コラム一覧>運用・更新>プライバシーマーク(Pマーク)のためのPMS運用とは?2022年1月6日プライバシーマーク(Pマーク)は、1度審査に合格にしたから終わりでなく、継続的にPDCAを回しながら個人情報保護のための運用が求められ、これをPMS運用と呼びます。プライバシーマーク(Pマーク)は取得後もPMS運用をしながら、関連法令をチェックし常に最新の状態にしたマニュアルやルールでPDCAを回して個人情報保護を高めていくものです。目次1.プライバシーマーク(Pマーク)とは2.プライバシーマーク(Pマーク)は取得して終わりじゃない3.プライバシーマーク(Pマーク)運用の4つのポイント(1)毎年最低1回は個人情報の見直しが必要(2)個人情報保護法の改訂に伴いマニュアルやルールを変更しなければならない(3)内部監査で適合性のチェックが必要(4)代表者への報告が義務付けられている4.まとめ1.プライバシーマーク(Pマーク)とはプライバシーマーク(Pマーク)とは、事業者が個人情報について適切に取り扱っているかを第三者機関によって評価(審査)される制度のことです。簡単に言えば個人に運転免許証があるように、企業や団体にも取得する資格があり、個人情報の取扱いに特化した資格がプライバシーマーク(Pマーク)と思ってください。2.プライバシーマーク(Pマーク)は取得して終わりじゃないプライバシーマーク(Pマーク)は一度認証取得して終わりではなく、継続的にPDCAを回しながら個人情報保護のための運用が求められます。これをPMS運用と呼ぶケースがあります。プライバシーマーク(Pマーク)には運転免許証のように有効期限があります。2年間が有効期限で、免許証更新のように現地審査があります。更新審査で見られることは個人情報保護に向けて運用できているかです。具体的に更新審査では2年間の運用ができているかを運用記録をもとに見られます。関心の高まりもあり、制定・施行された法律・政令を事業者が遵守できているかもみれるようになっています。個人でも運転免許証の更新時に前回の免許更新時に以降に制定・施行された道路交通法のアナウンスがあるのと似たようなものです。更新審査を受けたあとには必ず指摘事項文書が届きます。取得時の審査でも届きますが、内容的には現地審査での改善事項がまとまっています。この指摘事項に対応することで次からの運用をより良くしていくものにします。新規事業を開始したり、逆に事業を撤退することで取扱う個人情報の種類や量が増減することがあります。最低でも年1回、管理している個人情報の一覧を見直して管理しなくなったものは削除し新規追加や取扱量の増減の反映をしなければなりません。ここで最低1回というところがポイントです。新規事業の開始のタイミングによっては個人情報の見直しが1年先ってこともあるので、そういった場合は随時、管理している個人情報の一覧の更新かけてくださいという意図があります。(2)個人情報保護法の改訂に伴いマニュアルやルールを変更しなければならない国に憲法があり法律・政令が従う形であるように、プライバシーマーク(Pマーク)の運用マニュアルやルールは前述した通り制定・施行された法律・政令を反映させて改定していくことになります。法令を遵守していない個人情報保護のマニュアルやルールを運用したところで意味がない状況になります。国や業界団体が個人情報の取扱に関するガイドラインを公布していることもあります。自社に該当するかを確認し必要があれば反映することでより個人情報保護に向けたのマニュアルやルールを作成することができます。15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」というプライバシーマーク(Pマーク)の運用マニュアルやルールが実際に事業者で作成したマニュアルで満たされているかをチェックするものです。15001で要求されているルールが満たされていないと作成したマニュアルやルールに意味がないですよね」ということです。難しい表現でしたが料理のレシピで考えると簡単かと思います。史上最高においしいハンバーグを作るためのレシピがあるとします。おいしいオリジナルのハンバーグをレシピを作る上で、史上最高においしいハンバーグを構成する要素を1つずつ守っているかチェックします。このチェックで「史上最高においしいハンバーグを構成する要素を守っている」ということが適合という意味です。適合していないハンバーグを作ってもベースが史上最高でないので、そもそも史上最高を超えるレシピにならないということです。15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合しているかのチェックすることのイメージです。(4)代表者への報告が義務付けられているPDCAを回して最後には必ず代表者へ運用状況を報告します。宣言する形になっています。そのため運用状況での問題点や内部監査での指摘事項などを良いところ、悪いところを含めて代表者に報告することで次のPDCAを回す指示が出せるような仕組みになっています。4.まとめプライバシーマーク(Pマーク)は、1度審査に合格にしたから終わりでなく、継続的にPDCAを回しながら個人情報保護のための運用が求められます。取得後も運用をしながら、関連法令をチェックし常に最新の状態にしたマニュアルやルールでPDCAを回して個人情報保護を高めていきましょう。プロのコンサルタントがお悩みをお伺いします。お気軽にご相談ください。お問合せ相談予約SNSでシェアTweet\あわせて読みたい記事/Pマーク2022年12月23日Pマークの審査に落ちることってあるの?Pマークの審査に落ちるという概念は原則ありません。審査は個人情報漏洩のリスクがないかを確認し、必要な改善をすることが目的であるためです。Pマークの審査で落ちるのは、「費用未払い」「期限を守らない」「虚偽申請」等が該当します。【必見】Pマーク更新申請、審査の流れ、やるべきことを徹底解説プライバシーマーク(Pマーク)更新申請では必要書類を審査機関に提出する必要があります。提出した書類をもとにした審査が行われ、その後実際に審査員が企業訪問を行う現地審査となります。現地審査時に出た指示内容を期日までに改善、確認されるとプライバシーマーク(Pマーク)更新付与完了となります。Pマーク2022年8月17日プライバシーマーク(Pマーク)のPDCAサイクルについて詳しく解説!プライバシーマーク(Pマーク)のPDCAサイクルとは、マネジメントシステムの運用において必要不可欠な仕組みで、継続的改善手法の一つです。プライバシーマーク(Pマーク)運用においてPDCAサイクルを利用することで、継続的にスパイラルアップすることができ、管理能力を高められます。本記事ではPDCAサイクルについて詳しく説明していきます。いたします!お問合せはこちらから全国どこでもzoomで対応!気軽にご相談ください!相談予約はこちらから5営業日以内にお届け!新規取得・運用別に役立つ資料をお届けします新規認証や運用・更新にあたって当社が何を請け負うか、わかりやすい資料でご検討の参考にしてください。認証パートナーの専門コンサルタントが御社の一員となって事務局業務を行います。お客様の作業は審査機関との窓口役だけ。それ以外はすべてお任せください。Pマーク個人情報保護マネジメントシステム高い保護レベルの個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用していることを示します。認証パートナーなら、個人情報漏えい防止の観点も踏まえたサポートを実現します。Pマークの認証ページへISO9001品質マネジメントシステム品質マネジメントシステムは一貫した製品・サービスを提供し、顧客満足を向上させるための規格です。認証パートナーなら、負担が増える形だけのISOではなく、より現場の実態に沿ったISOを実現します。ISO9001の認証ページへISO14001環境マネジメントシステム環境マネジメントシステムは環境を保護し、変化する環境状態に対応するための組織の枠組みを示します。認証パートナーなら、課題になりがちな環境法令の対応についても一緒にサポート致します。ISO14001の認証ページへISMS・ISO27001情報セキュリティマネジメントシステム情報セキュリティマネジメントシステムは企業・組織の情報を守る規格です(ISMSとISO27001は同義)。認証パートナーなら、情報セキュリティリスクへの対応計画、緊急時の対応計画踏まえPDCAサイクル回せるような仕組み作りを実現します。ISMS/ISO27001の認証ページへISO45001労働安全衛生マネジメントシステムは労働安全衛生におけるリスクを除去または最小化するための規格です。ISO22000食品安全マネジメントシステム食品安全のリスクを低減し、消費者に安全な食品を提供する規格です。27017クラウドサービスセキュリティ管理策はクラウドサービス固有のリスクを低減し企業価値を向上する規格です。複数規格の同時取得ISOやプライバシーマークを同時に認証取得すると費用や工数を抑えることができます。