会議は下ごしらえが命。ITもバランス重視で。クラウド会計導入サポートプロフィールお問い合わせホーム仕事の取り組みかた会議は下ごしらえが命。仕事の取り組みかた会議をするたびに気付きが増えていきます。Zoom会議は気づきがいっぱい昨日はZoom会議(WEB会議)の進行役を務めさせて頂きました。所属している日本キャッシュフローコーチ協会のあるプロジェクトでの会議。昨日は初めて会議に参加頂くメンバーの方も多かったのでワクワクしながら会議を進めていました。1箇所に集まって行う会議と異なりインターネット上で行うWEB会議って、いつも気づきがいっぱいなんです。PCの画面などを通じてしか参加者の状況が分からない中コミュニケーションを取らないといけません。同じ画面で10人とか15人の参加者が一斉に話しをしだすと収集が着かなくなりますし、しゃべる以外にジェスチャーなどボディランゲージもとても重要だったりもします。会議をスムーズに進めるための会議力って高まるんだろうなと思いますね。進行役をやると鍛えられますね。集まって行う会議もそうですけど、インターネット上で行うWeb会議だと会議の下ごしらえが命といっても過言ではないんです。終了時間は厳守!しないといけません。参加者はそれぞれのオフィスだったり自宅から会議に参加しています。会議が終了すればすぐに次に予定に移ることができて効率的に時間が使えるのもWeb会議の魅力です。終了時間を遅らせるわけにはいきません。終了時間内で会議を終える、しかも会議での目的を達成しながら終えようと思うと準備、下ごしらえに時間をかけるしかありませんよね。昨日は5分ほどオーバーしてしまったので次回に向けて反省ですね(^^;会議に向けてどんな下ごしらえをするか終了時間内に目的を達成しながら会議を終える。そのための下ごしらえにもいろいろあるんです。会議の議題と時間配分の共有です。どんな議題をどんな順番で議題毎の時間配分も決めてそれを参加者と共有する。議題ごとに誰に意見や発言をしてもらうかもあらかじめ決めてお願いをしておくんです。これをしておかないと、ある議題に進んだときに誰からも意見が出ない、なんてことになりかねませんしね。あと、欠かせないのが会議の雰囲気、場作りです。参加者自身で自分がどんな表情になっているかに気を配る。するかしなかで会議の雰囲気も大きく変わるんです。やるなら楽しい会議にして、しかも参加者自身にとってためになる会議をしたいですよね。短時間で充実した会議にするためにも会議は下ごしらえが命、と考えておきましょう。ふるさと納税で届いた「アイスプラント」という野菜を食べました。葉や茎の表面にキラキラと氷のような粒が着いた不思議な野菜でしたね。生活習慣病予防の効くとか。お問い合せはこちらhttps://balance-blog.com/inquiry/feedlyでの購読はこちらからどうぞfeedlyでの購読はこちらからどうぞいいねをして頂くとブログBalanceの更新情報が届きます!記事を最後までお読み頂きありがとうございます!ブログランキングに参加しています!にほんブログ村satake「流れ星、見つけた!」理論の本当の意味、見つけました。IT・クラウドも経験は足で集めるサイト内検索ブログBalanceについてキャッシュフローコーチ・税理士である佐竹正浩が仕事や家事の効率化、会計や税金、ITに関する記事を掲載します。2015年8月22日より2023年3月12日まで毎日更新。2023年3月13日より不定期更新へ。ブログの方針についてはこちらhttps://balance-blog.com/balance税理士佐竹正浩のプロフィールはこちらhttps://m-stax.com/profile/人気記事週間ランキングMac初心者がつまずくこと。下フォントで知ってるといいこと。MSP~とMS~の違い。社員に創立記念のお祝い金を払いたい。下こんな記事もあります売上○○万円を目指しましょう!の売上至上主義を止める。リーダーは育てる役割ではなく、自分が率先して動く役割そもそも溝をなくせないか。「そもそも〜○○って□□だよね」で考える。どれだけ余裕を見せられるか。相手にどんな印象を与えますか。財産評価やデータ保存できます。(79)最近の投稿まだ使えるから。なく積極的にPCを買い換える。会計データをより価値あるものに。価値のあるものをより効率的に。仕組みを変えるハードルをどう克服するか。その目的と効果は具体的ですか。その非常手段は本当に使えるかを確認しておくことこれからについて確認するため対面の機会を定期的に設ける。