問題レポート、要求仕様書、あるいはマイルストーン自体にはマネージャラベルを使って割り当てが行われています。ダッシュボードで一番先に解決されるべきものです。その逆にプロセスを加速させるものなので、仲間たちがより速く、よりよい解答を出そうとするからです。プロジェクトのニュースページは、すべてのアクティビティをその内容に応じたセクションで区切られたメインペインを持つダッシュボードです。ラベルごとに何が起こっているかを知ることができるページでもあります。最新のコンテンツとラベルの動きをまとめたページで、簡単にセクションに投稿できるボタンが表示されています。進度報告と会議録セクションに続いて、未解決の問題点、質問、すべての最新記事、掲示板のセクションがあります。ニュースページのセクションはタイプ別(会議、進度報告、すべての最新)にほとんどの最新の活動を表示しています。プロジェクトのメンバーやリーダーはいつでもこの最新情報を一瞥で知ることができます。マイルストーンでは、チームメンバーの一人が関連するマイルストーンのすべてについてドリルダウンし、未解決の問題点を確認したいと言い出しました。それは実現されています。内容を柔軟に出力できることも不可欠です。チームとともに、同社は特別なフォーマットでのエクスポート機能を付加しました。マイルストーンの内容をクロス集計するスプレッドシートへの出力が可能となり、定期的なミーティングでのレビューと当時に大いに役立っています。使った新しい管理への移行をスムーズにしました。スプレッドシートはミーティングでマイルストーンについてのレビューと思考を柔軟なものにしまhした。入り、いろいろなマイルストーンを検討できるのです。マネジメントに関するコミュニケーションにブレークスルーが起きたといっても過言ではありません。システムは、個々のマイルストーン、関連マイルストーン(群)、マネージャ単位でその進度や問題点を素早く評価できるようになったからです。ビジビリティが向上しただけでなく。ページでスムーズに流れ、日常的な進行に関してはまったく壁がない状況が実現しました。プロセスとして十分であることを示しています。スケジューリング待ち、という状況です。終了、集計、その終了までの経緯を知ることを可能にしました。すべての問題点の把握や問題にぶつかっているマイルストーンを見出すことが容易になりました。マネージャごとに見てみること、そして一人のマネージャが直面する問題や納期の問題を知ることができます。マネジメントとプロジェクトの実際の参加・運営の両面で役立っています。年経ち、確固たるものになっています。部門間だけでなく、全組織で横断的に使われるモデルにしようとしています。関連記事もご参照ください。準備はできてる?Tweetチームワークが活きる業務改善へ1ヶ月間の無料トライアルにお申し込みください。デモサイトもご用意しています。