つづいて、職場の飲み会や食事を取りながらのミーティング。仕事を続けていく上で、飲み会には参加せざるおえない。食事を取りながらのミーティング、ご飯食べずにミーティングできない。?ともに、これが無いと仕事にならないですよね。仕事のためなら、「打合せ会議費」として経費にしましょう。フリーランスエンジニアは、喫茶店なんかで小ミーティングなんか、しょっちゅうしませんか?私は、1日に5件、喫茶店行った日なんてのもあります。コーヒー代もバカになりませんから、経費として計上しましょう。「接待交際費」も、「打合会議費」も、領収証に加え、相手先の名前や人数等もメモしておきましょう。当たり前ですが、プライベートな旅行費用は経費にはなりません。仕事のための旅行は、それ、出張です。遠慮なく経費としてください。言いたいのは、プライベートと仕事が混在した旅行です。全てではなく、仕事のための一部を「旅費交通費」として経費にすることができます。簡単な例で言うと遠方のお客さんのところへ打合せに行く。1日は仕事し、翌日はプライベートで旅を満喫。1/2」を経費にする、という考え方になります。仕事をこじつけるというわけでなく、「これが無いと仕事ができません。」というポリシーのもと、旅費も適正に経費計上します。普段は、ラフな服装ですが、仕事のために、スーツなり、ジャケットを着ることがあるでしょう。仕事用であれば、経費として計上できます。作業服的なものがあるのであれば、経費となります。その他、雑費、消耗品プリンターのトナー、パソコンにインストールするソフトウェア、新聞や書籍、仕事に使う有料のWebサービス、資格取得やセミナーにかかる費用等ポリシー「これが無いと仕事ができません。」に基づき、経費として計上します。経費には、摘要欄があるので、なんの?経費だっけ?とならないよう、メモを書き込んでおきましょう。在宅ワークなら、経費として計上しておくべき項目ここでは、基本的に在宅ワークで仕事をしている場合に、経費とすべき項目を紹介します。家で少しでも仕事するなら、「これが無いと仕事ができません。」というポリシーのもと、使ったもの、かかったもの経費とします。客先常駐で仕事をしている方も、フリーランスであれば、家で小規模な開発案件やブログ・アフェリエイトなんかの事業もできるので、家での事業も設けて、家関係の経費も計上するようにしましょう。家で、少なくても、仕事をしたとします。家事按分方法は、仕事部屋として、分割できるのであれば、床面積から割合を出します。仕事部屋として分割できないのであれば、作業時間から計算します。家事按分については、別途記事にしたいと思いますが、しつこいですが、「これが無いと仕事ができません。」に基づき、必要な割合を計算します。使っている分については家事按分して計上します。パソコンやライトを使うので、電気代。仕事しててもトイレは使うので、水道代。暖房を使うのでガス代。使っていないとは言わせない。これが無いと仕事はできない。車を持っていて、仕事のために、車を出すこともあるなら、経費です。週に1日だけ、車でお客さんのところに行きます。いうのなら、1/7です。通勤のために買いました。いうなら、100%事業用です。休日は、プライベートでも使うのなら、家事按分して5/7です。車を使っているのだから、これらの費用も当然経費となります。家事按分された額が経費となります。エンジニアならではの、かしこい経費たちさて、ここからは、かしこい経費たちです。いいつつも、経費というのは、非課税となるだけで、100%お金は出て行きます。フリーランスレベルの経費で、節税できる金額もたいした額ではないので経費は、「これが無いと仕事ができません。」ものに限りますが、必要なものというのは、当然、買わなければいけません。その買う・選ぶという行為がサラリーマンではなかなか選べない、会社支給のものでがまん、となるところ、フリーランスは、自分で選べます。この自分で選べるということを活かして、同じ金額でも、より良いもの、より効率化できるものを選ぶことがとてもかしこい経費の使い方だと思います。パソコンを中心にデジタルガジェット部門エンジニアなら、このあたり、ワクワクしますでしょ。結果、仕事も効率化になりますし。デジタルガジェット以外にも、デスクやイス、モニタやキーボード、マウス等、疲れにくいものとか、自分に合うもの選びましょう。ノートパソコン支給されてましたが、重くてツラかったんで、自分で選べて満足です。書籍は、まぁ会社員でも手続きさえ取れば、それなりに買えると思いますが、フリーランスは、自分の読みたい(仕事で必要)な本、さっと買えます。申請いらず!結果、これ、かなり効率的です。なにかエンジニア的に困ったこと、知りたい事があった場合、ネットから、検索して、エンジニアレベルで情報なり、対策なりを見つけようとすると、かなり時間がかかります。1時間かかったとしたら、エンジニアの時間単価考えると、本買えちゃいます。ITエンジニアならわかってもらえると思います。ネットにでている情報は、無料レベルです。詳しく、より専門的なことを調べる場合、やはり本が有効です。有料Webサービス会計ソフト、Web素材、シェアウェア等です。仕事に役立ち、効率化でき、結果、工数が減るなら、安いものです。こんなのも、会社員なら、手続きとか、導入の効果立証とか、手間がありますが、フリーランスなら、独断で採用できます。確定申告にむけて会計ソフト入れたほうがいいですよ。経費が少ないエンジニアのフリーランスと言えど、いろんな経費があります。経費管理に、確定申告にむけて、会計ソフト導入したほうが効率的です。会計ソフトは、有料・無料、インストール型、クラウド型といろいろありますが、最初は、この2つのどちらかいいと思います。マネーフォワードクラウド確定申告マネーフォワードのクラウド会計・確定申告は、年間50件までなら、完全無料です。試しにという場合、無料プランのあるマネーフォワードが良いです。私は、マネーフォワードクラウド確定申告使っています。1年分となると、だいたい50件は超えてきますので、そのまま有料プランに入るといいです。個人事業主向けのプランで、パーソナルライト(クラウド請求書に制限あり)、月額1,280円です。会計freee(個人事業主向け):「最も簡単」な確定申告サービスfreeeは、スマホで簡単に経費が入力できます。レシートをスマホで写真で撮れば、経費入力されるんです。こちらも、30日間無料お試しができます。「フリーランスエンジニアのかしこい経費の使い方。結果、節税となります。経費authorあわせて読みたい関連記事フリーランスの仕事探しの大本命。マッチングサービスのWorkship(ワークシップ)を徹底解説します!ここがつらいよ。フリーランスエンジニア。3年やってみて、苦悩と実態を語ります。フリーランスエンジニアが週2、週3の案件探すなら、ITプロパートナーズがおすすめです。システムエンジニアがフリーランスになる前する準備。退職そして個人事業主としての開業届を出す!フリーランスエンジニアの年収と年収の増やし方。PREVフリーランスのITエンジニアの仕事の受け方。まで一連の手続き、教えます。NEXTIoTスタートアップで社内SEになったK君の日常。苦労もあるけど楽しそう。hillpointITエンジニアを半分、ブログを半分している複業フリーランスです。全部、お家でやってます。社会が変わってきたからこそ、この働き方がとても気にいっています。ITエンジニアのなり方、フリーランスのなり方など、ITエンジニアになりたい方や興味のある方に役立つ情報を配信します。