コピー2021.04.25仕事をして給料をもらうからには、与えられた業務に対して責任が発生します。その責任は役職や給料が上がるのと比例して大きくなります。ここまではどの会社でも同じだと思いますが、責任に対して”権限”も同様に与えられているでしょうか。権限と責任のバランスが取れていない状況では、社員のモチベーションは上がらずにいい成果を出せないことがあります。今回は、権限と責任について紹介したいと思います。いうのを聞いたことがあるでしょう。権利を主張するのであれば、義務を果たすことも必要というように使われます。仕事における責任と権限とはどういうものでしょうか。仕事をするうえでは、まず自分のおこなう業務に対して責任が発生します。1期限通りに終える2上司への報告3引き継ぎのための資料作成などがあります。仕事の対価として給料をもらうわけですから、自分の担当する仕事に対して責任を持つというのは理解しやすいですよね。フリーランスや自営業の場合には、「上司への報告」を「クライアントへの報告」と読み替えれば、1と2については会社員と同様です。資料作成は後で自分が困るかどうかなので仕事の責任とは言えないかもしれませんね。会社員の場合はその会社の一員である責任も発生します。して扱われてしまいます。業務時間外だからといって何をしてもいいというわけではなく、会社の信用を落とすような行為をした場合には懲戒処分の対象となるなど、一定の責任はあります。権限というと、役職についている人が部下に対して持っているもののようなイメージを持つかもしれませんが、担当者であっても権限はあります。担当している仕事で「何を」、「いつまでに」求められた場合にどのような方法でおこなうかどのように時間管理するかという権限です。今日の午後はこの仕事をやってのように頼まれることが多いため、やり方や時間配分も自分の自由にできる範囲はかなり狭いかもしれませんが、徐々にこの幅は広がっていきます。今週この3つの仕事を終わらせる必要があるの場合に、どの順序で取り掛かるか1つを終わらせて次をやるか、並行しておこなうかなどは自分の判断でおこなえますよね。役職についたり、部下が出来ることで1権限の範囲が広がる2他者の行動に影響を与えるのように変化していきます。役職が上がるに連れて、部下の数が増えるに連れて、自身の持っている権限は大きくなります。いうことは、会社で一番権限を持っているのは「社長」ということになります。権限の大きさは責任の大きさ会社において社長の権限は大きいですよね。1事業の方向性2就業規則3人事権など社長が決定できることは幅広いです。・給料について従業員に対しての責任といった責任を負うことになります。同様に、部長であれば部の範囲で、課長であれば課の範囲で、権限を持つとともに責任を負うというのが正しい状態です。大きな組織になればなるほど社長が全てを把握することは難しくなります。社長が責任者として全ての会議に参加するといのは物理的に不可能です。そのときは部内の1つ1つの決定については部長を責任者にすると思いますが、このときには「権限」も同時に委譲されている必要があります。営業部長は営業部の成果などに責任を負います。その代わりにどの商品を重点的に行うかどのようにプロモーションするかどういったターゲットに営業をかけるかといった営業施策についての権限を委譲されている必要があるのです。状況はよく分からんけど、とりあえず私がこれまでやってきた方法でやれ!ただし、それでダメだったときの責任は、責任者である部長がしっかり取ってくれよ。なんて言うのはおかしいと思いますよね。・責任を負わせるなら、現場を分かっている部長にやり方から任せる・やり方を指示するなら、それによって発生した結果には責任を持つのどちらかにするべきです。権限委譲というと、自分が管理できない部分をそのまま部下に丸投げすることと勘違いすることがありますがそうではありません。権限委譲されて引き受けた範囲については部長が責任を置いますが、その結果業績に大きな影響があり、会社全体の問題となった場合は社長も責任を負うことになります。この人なら任せて大丈夫だと判断をしたうえで、もしものときは自分がフォローしたり責任を取ることまで考えて権限委譲を行う必要があるのです。責任だけを押し付けられる権限と責任はセットが理想なのですが、そうなっていない職場も多いのではないでしょうか。何でこうしないのかこうするべきだこれで対応してくださいのように権限だけを主張する人はいませんか。結果が悪かったときにはフォローするなどあればまだいいですが、責任は取らずに知らん顔をするような人です。本人に言わせれば「助言をしてあげただけで、それを聞いてどうするかは担当の仕事」なのかもしれませんが、担当が断れないのを分かったうえで言っているのであればタチが悪いですよね。業務を進めている間は事細かに指示を出してきて、意見が割れたときも「こうしておけば間違いない」と押し切る上司はいますよね。いうふうに強く引っ張ってくれる上司が好きという人もいるんですよね。結果が振るわなかったときに責任だけを押し付けてきたらどうでしょう。結果をうえに報告する場になったら、急にダンマリになる上司はいませんか。それだけならまだしも、上と一緒になって上司なんで、部長が言っているような対応をしなかったんだ!と部下を責めて責任を押し付ける人もいます。権限だけを主張する人、責任だけを押し付ける上司と一緒に仕事をしていると正当な評価がされません。自分の考える方法でやれずに強制されたやり方でやった結果、責任だけを取らなければいけないため、仕事に対するモチベーションが下がってしまいますよね。それが続いてしまうと本来はお客さんのことを考えてするべき仕事なのに、その上司の方だけを向いて仕事をするようになってしまうことがあります。このような上司がいる部署ではイエスマンだけになってしまい、個人のモチベーションが下がるだけでなく、部署全体の成果も下がることに繋がってしまう危険があることを覚えておきましょう。まとめ今回のまとめです。「権限は無いのに責任だけ取らされる」と本当に辛いですよね。あまりにひどいと私は何を頑張ればいいの?と、仕事をしている意味がわからなくなることがあります。部下や後輩にそんな思いをさせていないか一度考えてみるきっかけになればいいなと思います。立場が強くなるほど、自分自身の時間管理に厳しくならなければいけません。今回はその理由や、ついつい忘れてしまう原因を紹介します。「この業務だれが担当?」のような責任者不在の業務に出くわした経験はありませんか?引き継ぎが正しく行われずに責任者が分からなくなった仕事によって発生する”負の資産”について紹介します。これから引き継ぎをする人は参考にしてみてくださいkattipapa.com2021.04.12上司への報告はメール?口頭?|使い分けの基準を明確にしよう上司への報告をするときに口頭かメールか悩んだことはありませんか?それぞれのメリットともにどう使い分けるかの考え方について紹介します。上手に報告をしたい人はぜひ見てください。kattipapa.com2021.04.23〜〜ブログランキングに参加しています。残業を考えなければ1日の業務時間は8時間程度です。これは1日のうちの3分の1です。特許提案がノルマだという技術系社員の人は多いのではないでしょうか。特許を書くことで得られる3つのメリットを紹介します。これまで仕方なく特許を書いていたという人はぜひ見てください。「自分の仕事だけに囚われずに多くの仕事をしないさい」と新人時代に言われたことはありませんか?人の仕事を手伝うことで得られるメリット、それをしてはいけない相手について紹介します。調整の得意なサブリーダー型と力強く引っ張るリーダー型|あなたはどっち?集団のトップにはリーダー型とサブリーダー型がいます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。雑記タイトルとURLをコピーしました。