作成された校務システムで管理している。校務全般に使われている。すべて内製で、教員が開発や運用を手がけているのが大きな特徴だ。当時は進路指導部の教諭で現在は副校長の小野間大氏が一人で始めた進路情報管理が出発点だった。それまでは、教員それぞれが情報を持っていて共有されない、データがばらばらに存在し行方不明になってしまうことさえある、入力が二度手間になる、過去数年分のデータを参照したくてもできないといった状況で、これを改善するために始めたことだったという。利用範囲が広がっていった。開発やメンテナンスを担当している。Book』から学び始める。システム管理担当の教員が集まって実施する勉強会で学んだり、実際にレイアウトを作って先輩の教員に見てもらうなどして、スキルを伸ばす。レイアウト作成や簡単なスクリプトあたりまではすぐ習得できるので、システム管理の担当教員を増やせます。活用範囲を格段に広げることができます」と語る。システム管理主任の成宮博之教諭も「内製するメリットはコストとスピードです。同僚の教員から『こういう帳票がほしい』といったリクエストを受けてカスタマイズをすることがよくあるのですが、その一つひとつは些細なことです。長く使い続け、校務全般にまで広げてきた背景を、小野間副校長は次のように説明する。始めたのが良かったですね。要件定義を固めなくても作り始めることができ、使いながら出てくる課題にその都度対応しています。学校の実情に合うシステムを作り、集約したデータを思い通りに活用できることが、実際に使う教員自身が開発や運用をする意義だと思います。習得やシステム開発にある程度の時間がかかっても、最終的には校務が効率化されて仕事の時間は短縮できます。年単位のサイクルで動いているので、一度作れば毎年繰り返し使えるものも多いのです。データを長年、構造化された形で蓄積しているため、在学中の成績と進路の分析などもできるようになり、興味深い知見を得ています」。扱う校務の範囲が広がり、全教員が使うようになった。成宮教諭は「利用することで良さを感じ、賛同する教員が増えると、抵抗なく使ってもらえるようになります」と言う。使い、システムを成長させ続けている背景としてはもう一つ、外部システムとの連携や新しいテクノロジーへの対応も挙げられる。データを用途に応じてWebに公開したり、受験生のウェブ出願では外部の決済システムと連携したりするなど、FileMakerを核としてシステムを拡張し、コミュニケーションや校務の効率化、利便性の高いサービスの提供に役立てている。アップデートで追加される新機能も積極的に取り入れている。校務にかかる時間を減らす目的は、その分、生徒に関わる時間を長くすることだ。多くの場面で役立てられているが、今後は保護者とのコミュニケーションにも活用したいと小野間副校長は語る。導入も検討したいという。教員が自ら開発する朋優学院高等学校の校務システムは、今後もさらに充実していくことだろう。