簡単にいってしまうと、独自ドメインでGmailが使えるというサービスです。@マーク以降のドメイン名に独自のものが使えるようになります。Appsを利用していて、その利用企業数は、既に世界で50万社を超えるそうです。従業員数が数万人を超える会社も多く採用しているので、利用者数でいうとすごい数になりそうですね。Appsは何が出来るのかいろいろなことができますが、メインのところでいうと、メール、カレンダー、Googleドライブあたりでしょうか。メールは、上に書いたようなGmailですね。WEB上でメールの送受信ができます。25GBのメールボックスもあるので、ちょっとやそっとではメールボックスがいっぱいになることはありません。カレンダーはスケジュールを社内(同じドメイン内)で共有できるようになります。iPhoneやAndroidのカレンダーとも同期されるので、かなり便利です。いままでスケジュール管理を手帳や他のアプリを使ってたりしてましたが、Googleカレンダーを使い始めてからはこれ一本です。ドライブはファイルストレージに加えて、ワードやエクセルのようなアプリをWEB上で使えるものです。細かい色々なことはやはりマイクロソフトのオフィスがうわてではありますが、基本的な文章作成や表計算、プレゼンテーションなどはこれだけで十分作れてしまいます。これらのファイルを社内で簡単に共有できるようになります。Appsだけで全て揃ってしまうというわけなのです。やって使いはじめるの?使いはじめるにはどうするか。WEBから登録するだけです。その後の最初の設定は決して簡単ではありません。ドメイン認証のプロセスはつまづく人が多くいます。悪いことはいいません。詳しい人に頼んでしまったほうがよいです。あと料金がかかります。1アカウント年間6,000円です。実は昨年12月上旬までは無料プランがあったのですが、残念ながら無くなってしまいました。試用期間として30日間は無料で試すことはできます。使い勝手を調べるには十分な時間だと思います。自分は使うべき?会社でメールやスケジュール共有をしている人はまず導入を検討して損はないです。使えば、出先で簡単にメールやスケジュールの確認もできます。Appsにメールもデータもスケジュールも残っているので、慌てることもありません。価格は1ヶ月ひとり500円。1日にすると20円もしない金額なので決して高いものではないと思います。メールなどのトラブルで業務が止まってしまったという経験がある方も多いのではないでしょうか。Appsも全くトラブルがないわけではないですが、今まで僕は4年ほど使っていますが、ほぼトラブルはありません。小さな会社の人は、同じ価格スケールで大企業が使うシステムを使うことができます。Appsをはじめとしたクラウドサービスの大きなメリットです。最初の設定のところだけ、誰か見つけていただいて、あとは簡単安心快適ですよ。