既存の顧客に連絡したり、リードとの関係を構築したりするために、多くのアクションに電子メールを使用できます。言い換えれば、これを利用してリードの行動に影響を与え、自分の興味に従って行動するよう説得することができます。頻繁に使用されるのは、専門的なビジネス提案を電子メールで送信することです。非常に一般的な接続手段です。これにより、人々は他の人の干渉を受けることなく、メッセージや情報を簡単に接続して共有できるようになります。同じメッセージを世界中の複数の人に同時に送信することもできます。マーケティングとして知られており、このテーマについてはこのブログで幅広く議論してきました。プロの商業提案を電子メールで送信することを考えるとき、いくつかの重要な要素を考慮する必要があります。口頭での接触とは異なり、何かが書かれると、それは空間と時間に残ります。誰かに手紙を書くときは、対面での会話では重要ではない側面について考える必要があります。販売が目的の場合、書面によるコミュニケーションは綿密に計画する必要があります。対面での会話とは異なり、私たちは相手の信号を解釈したり、相手が私たちの提案に満足しているかどうかを察知したり、反対意見や疑問に答えたりする方法さえないからです。これらすべてを事前に行う必要があります。電子メールを書くことは複雑なプロセスであり、読者に行動を起こすよう説得するように設計されたコミュニケーション戦略に基づいてすべてを行う必要があります。ページにアクセスしたり、見積もりを依頼したり、電話やデモを依頼したり、製品を購入したりするよう説得することもできます。あらゆる形式のコミュニケーションと同様、書き手が本当に伝えたいことを表現できるように、書かれたテキストは特定の側面に従う必要があります。大切なのは、常に顧客のことを念頭に置いて、顧客を魅了する最適なフレーズを考え、顧客に起こしてほしい行動をとらせることです。経験は大いに役立ちますが、この記事で説明する鍵は、始めるための良い基礎となります。時間とコストの節約:ビジネス提案書を電子メールで送信すると、郵送よりもはるかに安価かつ迅速に送信できます。会社は封筒の印刷と郵送に費やす必要がなくなります。多くの人にリーチしましょう:電子メールを使用すると、短期間に多数の受信者に連絡できるため、ビジネス提案の到達範囲が広がります。パーソナライゼーション:電子メールを使用すると、潜在的な顧客に関する具体的な情報を使用してビジネス提案をパーソナライズできるため、コンバージョンが成功する可能性が高まります。追跡のしやすさ:電子メールを使用すると、送信されたメッセージと見込み客の応答を追跡できるため、ビジネス提案のフォローアップが容易になり、潜在顧客と連絡を取り続けるためのさまざまなオプションが提供され、販売プロセスが改善されます。要約すると、ビジネス提案を電子メールで送信することは、取引を成立させて売上を増やすための効果的な戦略となり得ます。件名:これはメールのタイトルを指します。この側面は、顧客がメッセージに対して抱く第一印象に直接関係します。明らかに、彼らは最初に送信者を確認しますが、その送信者を知っているかどうかはわかりません。件名は受信者の好奇心を刺激することができるため、重要な部分です。これにより、読者の関心が高まり、購読者がメールを読むか直接削除するかが決まります。非常に独創的な件名を作成できない場合は、少なくとも次のような本当の具体的な件名を作成してください。割引これらの件名は非常に一般的であるため、気づかれません。したがって、少なくともメールキャンペーンではより具体的な件名を作成するようにしてください。良い結果が得られます。ビジュアルデザイン:すぐに読めて混乱を生じないシンプルなテンプレートを用意することが不可欠です。メールが乱雑であればあるほど、要素が多くなり、メールを理解するために必要な労力が増えます。十分な時間が十分にあることはほとんどないため、さらに努力することが良い選択肢になることはほとんどありません。したがって、電子メールを解釈することには、潜在的なメリットよりも多くの労力がかかることに気づくと、電子メールを読むのをやめてしまいます。これがもう一つの重要なポイントです。常に最初から何が利点であるかを明確にするようにしてください。メールの口調にも注意してください。親しみやすく、感情的で、シンプルなものが望ましいからです。上記と同じ理由から、混乱を招くメッセージや解釈が難しいメッセージは避けたいと考えています。明確でシンプルでわかりやすいデザインは、メールの意図が明確になるため、信頼を生み出すのにも役立ちます。以下に単純な構造の例を示します。設計をさらに複雑にする必要はありません。メールの紹介と内容:これは、電子メールの受信者との関係の程度によって異なります。受信者と連絡を取るのが久しぶりの場合は、自分の仕事内容や受信者との関係について少し話す簡単な挨拶が役立つ場合があります。頻繁に話す場合は、この部分をスキップして本題に入ることができます。会議やイベントについて言及できる機会は他にもあるでしょう。次回のメールでそれについて言及するのが合理的かもしれません。次の点をガイドとして使用できます。読者に求めているもの。読者は、あなたが読者に何を期待しているのかを知る必要があります。これは読者にとって常に関係のあることです。あなたの提案に何のメリットも感じられなければ、彼らは興味を持たないでしょう。読者があなたの提案を評価できるように、関連情報を追加します。次のステップが何であるかを明確にすることを忘れないでください。行動喚起を含める挨拶を省略してもらえますか?状況によっては、挨拶文を追加すると逆効果になる可能性があります。次のような挨拶のことを指します。尊敬する閣下、親愛なるジェームズ、親愛なるペドロなど。親愛なるアンドレス、親愛なるローラなど。電子メールは個人間のコミュニケーション手段ですが、この種の挨拶は、地域によっては「偽物」に聞こえる可能性があります。同じ電子メールを何千人もの人に送信したことが受信者に知られている大量のメール配信キャンペーンでは、そうです。次のようなフレーズを追加するのと同じです。個人的によろしくお願いします。