Zeus」の利用を開始した。通知表作成にかかる時間の劇的な短縮など、利用初年度から大きな変化をもたらしている。スクールマスターをクラウドで利用していることによるメリットも大きい。プラットフォームベースの校務支援システムだ。スクールマスター導入前の検討から導入後の設定、利用者である小学校教諭の支援に携わっている同校数学科主任の大内輝教諭は、これまでの経緯を「導入初年度には、通知表と指導要録の作成に使用しました。通知表は、導入以前はスプレッドシートと手書きの併用だったのでとても時間がかかっていました。ベースで使いやすく、やらなくてはならないことがすべてそろっているスクールマスターを採用しました」と説明する。使いやすいとはいえ、小学校教諭にとっては初めて使うシステムだ。そこで大内教諭がスクールマスターを操作し、それを別の教諭が動画撮影して、解説ビデオを作った。これを校内のサーバーで公開したところ、ほかの教諭はビデオを見ながら操作することで難なく使えるようになった。操作の動画を用意したため、小学校教諭は問題なく使い始めることができた。人の評価を作成し、手書きで通知表の用紙に書き写していた。導入後は、スプレッドシートで作成した評価のデータをスクールマスターにインポートして印刷している。したがって、評価を作成する時間は変わらないが、その後の手書きの時間が不要になった。日ほどかかっていました。分ほどでできているかもしれません」と大内教諭が語るほど、劇的に時間が短縮された。スクールマスター上で直接データを入力することもできるが、これまでのワークフローを生かしたためイメージをつかみやすく、スムーズに移行できたという。利用できる機能がボタンでわかりやすく表示されるので、導入初年度からすぐに劇的な時間短縮の効果が得られた。データの集約と作業時間短縮のメリット指導要録も通知表と同様に、各教諭がスプレッドシートでデータを作成し、スクールマスターにインポートしてから印刷している。このようにスクールマスターにさまざまなデータを集約し、連動させることの利点もある。大内教諭は「まず、児童の基本データなど同じことを何度も入力するのをやめたいと思いました。すればミスを減らせますから。か所に集約すれば情報がどこにあるか迷わなくなり、必要な情報を集めて印刷することなども簡単になります」と説明する。時間に余裕ができた分はほかの仕事ができるし、ミスがないかチェックすることもできる。使っている教諭からは「シンプルに使える」「とにかく早くなった」などの反応があり、難しいとか困っているといった声は今のところまったくないという。大内教諭自身もシステム関連の業務にかかる時間が減り、残業が明らかに少なくなったそうだ。大内教諭が設定やほかの教諭への支援をしているが、スクールマスター導入後はシステム関連の業務にかかる時間が減ったという。クラウドで管理の負担をなくす新渡戸文化小学校では、校内にスクールマスターのサーバーを設置するのではなく、クラウド環境で使用している。大内教諭は「クラウドでの運用は、校内にサーバーを置く負担やリスクから解放されるので、めちゃくちゃありがたいと思います。サーバー管理の業務が必要ありませんし、停電などの緊急時やトラブル時にもクラウド側に対応を任せられます。データのバックアップやセキュリティ面でも安全です」とメリットを述べる。スクールマスターを利用するコンピュータはこのクラウド以外には接続しないなど、セキュリティには万全の対策を施している。データ管理や情報活用にさらに広げていきたい小学校の通知表と指導要録からスクールマスターの使用を開始したが、大内教諭は利用範囲をさらに広げていきたいと可能性を語る。教室に持っていき、スクールマスターで出欠をとって自動集計したいですね。使いたいと思っています。プラットフォームベースの校務支援システム「スクールマスター」を導入した。分ほどで仕上がるほどの変化があった。クラウド環境でスクールマスターを使っているため、サーバー管理の手間がかからず、バックアップやセキュリティなどの面でも利点がある。スクールマスターの使いやすさにより、スムーズに移行できた。手書きの通知表作成業務が不要となり、大幅に時間を短縮できた。データがスクールマスターに集約されるため、何度も入力することによる手間やミスがなくなり、データの活用もしやすい。クラウドを選択したため、サーバー管理など運用上の負担が少ない。著作権侵害(新規ウインドウで開きます)セキュリティJA国または地域を選択してください。