従業員が連絡先、メール、または重要な設定を誤って削除することは避けられません。プロバイダは、その削除要求が悪質または性急なものであるかどうかを知る手段がないため、それを疑うことなく実行します。予期しない結果になっても最終的な責任を負いません。実際的なエラーまたは同期エラー。これは、ビジネスプロセスを合理化するための効果的なツールが重要なデータを一瞬にして破壊してしまい、元に戻すオプションがない状況を指します。ソーシャルエンジニアリングなどの技術的な手段を使用して、データにアクセスして盗むための新たな手口が考案されることがあります。従業員が何らかの理由で企業データの破壊、アクセス、窃盗、または意図的な削除を行います。恐喝を目的とした職場規模の攻撃形式です。マルウェアとウイルス。これは、アクティブなハッカー攻撃を行うことすらなく、プログラムによって効率よくシステム全体を混乱させる偽ソフトウェアです。このソフトウェアの多くは、休止後にシステム内の既存のコードから起動するため、防御が困難です。データバックアップへの移行のベストプラクティスクラウドでデータを管理して保護するための準備を十分に整えるには、以下のベストプラクティスを理解し、従う必要があります。サービスプロバイダが保護する対象を理解し、データを確実に保護するためのソリューションを導入します。クラウドプロバイダは、常にプロバイダ側でのエラーやミスからデータを保護します。高い冗長性レベルと優れたバックアップシステムを使用して、顧客を停電、ソフトウェアおよびハードウェア障害、または自然災害から保護しています。このため、プロバイダ側でデータを失うことはほとんどありません。顧客の側となると話は別です。悪質および偶発的なデータ損失が発生しやすくなります。このため、データ保護およびバックアップシステムが導入されていないと、完全なデータ損失の危険性があり、それに伴う問題が発生しやすくなります。バックアッププロバイダを選ぶ際は、入念に下調べします。選択肢となるプロバイダが、顧客が必要とするものを実行していて、サービス提供にコミットしていることを確認します。クラウドベンダーとは信頼に基づき、透明性のある関係を築く必要があります。可能であれば、チェックリストを用意してクラウド間のバックアッププロバイダの評価に使用します。データ損失の大半は人的ミスによるものです。これらをトレーニング、明確に文書化されたプロセス、定期的なチェックを使用して最小限に抑えるための対策を講じるとよいでしょう。トレーニング、知識移転、および全般的な準備は事故を防ぐものではないため、適切なバックアップソリューションの導入の代替とすべきではありません。リソースをより戦略的な取り組みへと向けることができるソリューションを選択します。日アクセスできることです。セキュリティリスクを最小限に抑えるには、さまざまなファイルへのアクセス権を持つユーザーを明確に定義して、適切なアクセスレベルを持つユーザーだけが表示と編集を行えるようにします。プラットフォームでは、都合に応じて役割と権限を割り当てて保護を強化することができます。つのオプションがあります。手動エクスポートは、時間がかかり、忘れやすいため、あまり効果的ではありません。自動バックアップは、手動での介入なしで実行されるため、設定するだけで済みます。リストアをテストするリストアプロセスをテストすると、システムがデータ破損または損失からリカバリするのにどのぐらい時間がかかるかを評価し、適切な緊急事態計画を作成することができます。人的ミスの影響や事例をチームに周知できます。慎重さを保つ習慣を確立できれば、データ損失の悪影響を最小限に抑え、事象の発生頻度を減らすことができるでしょう。ビジネスの継続性も向上します。バックアップソリューションを成功させるには、バックアップおよびリカバリタスクを実行するビジネスアプリケーション所有者を関与させて、バックアップ管理者のリソースと時間を節約する必要があります。これにより、プロセス全体の柔軟性と俊敏性も向上します。バックアップに対する最終責任者が決まります。コンプライアンスを確保する業種に適用されるコンプライアンス標準を把握し、従う必要があります。変化し続けるこれらの標準に従う責任があります。クラウドプロバイダへの移行によってその責任が委譲されることはありません。バックアップソリューションを選択するときは、プロバイダのサービスが業種の要件を満たすことを確認します。データ管理に関する責任に対応するための適切な管理をデューデリジェンスの一部として導入します。バックアップソリューションを維持する企業には、データ保護以外にも多くの日常的な利点がもたらされます。その利点は次のとおりです。データ損失からの事業継続は、最新のコンプライアンス標準の重要な柱です。バックアップおよびリストアを使用して、従業員による重要データの持ち込みや持ち出しを防止します。定期的なデータバックアップは、企業がデータの問題を特定し、修正するための機会を見つけるのに役立ちます。日待つ必要があります。問題のあるデータのみを特定してリストアできるので、データセット全体を以前の状態にリストアするために中断や停止時間が必要になることはありません。経過すると削除済みアイテムを完全に削除するため、面倒なだけであって、ほとんど意味のない作業です。バックアップオプションは多数あり、判断を難しくしています。つの重要なポイントです。バックアップソリューションを常に選択します。メールシステムと統合する予定のバックアップソフトウェアには、メール向けのデータアーカイブ機能が含まれている必要があります。バックアップソリューションの導入を検討している場合は、信頼性が高く包括的なバックアップソフトウェアに本質的に備わっている機能に常に注意を払います。これらの機能は次のとおりです。ソフトウェアを使用する場合、選択するバックアップベンダーの機能はすべてのソリューションと互換性がある必要があります。バックアップを提供するソリューションを使用しないようにします。設定されている必要があります。関する実現内容に基づいて評価します。効率性は頻繁なバックアップの結果として生じます。そのプロバイダを使用した場合、バックアップからのリカバリが数クリックで可能かどうかを考えてみてください。つの注目すべきポイントです。バックアップの完了後、企業は通常、障害が発生する前の状態へのデータのリカバリを必要とします。その場合、形式、パターン、状況は同じである必要があります。バックアップソリューションなら、これを実現できます。バックアップサービスのセキュリティとコンプライアンスが不可欠になります。バックアップ前後のデータの保存場所も慎重に考える必要があります。バックアップソリューションは、世界中の関連するデータ中心の規制および標準に常に準拠する必要があります。標準では、すべて長期データ保持、アクティビティのログ記録などの厳格な保護対策が求められます。個別バックアップおよびリカバリ個別バックアップおよびリカバリ機能を決して無視できません。ハッカーや悪意のある従業員によって削除された、ごく一部のデータだけが必要な場合に、データ全体をリストアする必要があるでしょうか。従業員が必要なメールをうっかり削除してしまい、それを特定してリカバリするだけが問題になっている場合はどうでしょうか。このような場合、個別バックアップおよびリカバリが必要です。バックアップソフトウェア予測のコストを決して無視できません。ベンダーが提供するライセンスモデルを確認してください。柔軟で対応性の高いサブスクリプションベースのライセンスモデルが適切なオプションです。結論クラウドは、セキュリティ、ユビキティ、フォールトトレランス、完全なバックアップを備えるものとして推進されています。モデルを活用する企業が増えています。バージョンが安全かどうかです。安全であれば、アプリケーションのクラウドバージョンはオンプレミスバージョンよりも安全だと考えられますが、脆弱性がないわけではありません。アプリケーション内のデータは顧客のものであり、保護する責任は顧客にあります。常に保護のほうが修復よりも効果が高く、低コストです。実際、このデータ中心の社会において、どの企業も組織もデータを失うことはできません。バックアップは、データを保護するための最適な方法です。クラウドの多くの利点をもたらし、安全なコピーを別の場所に保存します。いつでもご連絡ください。Veritasプライバシ。