取引先へ退職の挨拶メールを送ろうとしているが、内容に困ってしまった...あなたはこのような状況で困っていませんか?ただ単に「今までありがとうございました」だけでは、あまりに寂しいです(;_;)お世話になった取引先の担当者には、丁寧な内容で挨拶をしておきたいもの。そこで悩んでしまうのが、メールの内容のことですね。取引先への退職挨拶メールは、どんな内容にすればよいのでしょうか?そこで今回は、今までのお礼を丁寧に伝える例文をお伝えしていきます!一人一人送るのが理想ですが、さすがに全ての人に個別に送るのは、時間的に難しいでしょう。一斉に送る例文この2パターンでお伝えしていきますね!今まで何度も取引先から退職メールを受け取ったことがありますが、やはり個別にもらうと、よりありがたく感じます^^あなたの都合を考慮して、特にお世話になった方には個別、それ以外は一斉送信がオススメ。相手や状況に合わせて使い分けていきましょう!まずは、個別に送る退職の挨拶メールからお伝えしていきます。取引先で特にお世話になった方は、複数人はいるのではないでしょうか?そのような方たちには、一人一人顔を思い出しながら、丁寧な内容で挨拶メールを送りましょう。今までお世話になったお礼をしっかりと述べてくださいね!それでは、例文を見ていきましょう。様いつもお世話になっております。株式会社ビジマナねっとの山田です。私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により9月30日をもちまして、株式会社ビジマナねっとを退社することになりました。〇〇様には、これまで大変お世話になり感謝申し上げます。△△プロジェクトの件では、〇〇様の有益なアドバイスによって、大成功したことは、今でも鮮明な記憶として残っております。本来ならば直接ご挨拶すべきところですが、メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。私の後任としまして、田中が担当させていただきます。引き続きお力添えいただければ幸いです。FAX:03-××××-××××メール:××××××@×××.co.jp本来ならば、直接先方へ出向いて退職のご挨拶をするのが理想的。引き継ぎや残務処理で忙しいと、そんな余裕はないですね^^;そのため、「本来は直接挨拶すべきだが、メールでの挨拶ですみません」という旨を伝えましょう。例文の「本来ならば直接ご挨拶すべきところですが~」の一文です。メールでよく使われる表現なので、ぜひ覚えておいてくださいね!あなたが退社しても、会社と取引先とのお付き合いは今後も続きます。そのため、後任の紹介も忘れないようにしましょう。人数を気にすることなく送ることができます。取引先に対して退職の挨拶メールを一斉送信する際に、注意したいことがあります。どんなことに注意すべきなのでしょうか?それは・・・Bccで送ることBccとは他の宛先の方に知らせずに、メールを複数の送信先に送る機能のこと。メールを送る方々を宛先のBccに入れて送りましょうね!そうすることによって、取引先同士のプライバシーが守られますので。それではBccで送る際の例文を見ていきましょう。平素より大変お世話になっております。株式会社ビジマナねっとの山田でございます。本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。私事でございますが、一身上の都合により3月31日をもって退社することとなりました。在職中は大変お世話になり、心より感謝申しあげます。後任は同じ部署の田中が担当させていただきます。今後ともご指導・ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。最後になりましたが、皆様のご健勝と、今後益々のご活躍を心よりお祈り申しあげます。メール:××××××@×××.co.jp一斉に送るということは、様々な方がメールを受け取ることになります。そのため、ビジネスマナーを踏まえた内容にすることが大切。誰が見ても違和感を感じないような文章にしてくださいね!また、できれば一人一人に退職の挨拶をするのが理想的。そのため、本文中には「本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。」という文言を入れましょう!これも大事なビジネスマナーなので。送る内容を把握できましたね!ですが、いざメールを書こうとすると、手が止まってしまうかもしれません^^;それは、大事なポイントがしっかりと頭に入っていないから。そこで、退職の挨拶メールを書くために意識すべきポイントを把握しておきましょう!次の見出しで詳しくお伝えしていきますね。取引先への挨拶メールで意識すべき3つのポイント取引先への退職の挨拶メールでは、どんなことに意識をすればよいのでしょうか?特に大事なのが次の3つのポイント。退職・お礼・今後の順に述べるタイミングは1〜2週間前が目安メールでの挨拶となった旨を詫びるそれぞれについて、詳しく見ていきましょう!退職・お礼・今後の順に述べる文章を書き進めて行く際、以下の順に内容を進めていきましょう。後任について述べる(先方に不安を感じさせないようにする)上記の例文も、この順で書き進めています。順番が変わると、退職の挨拶メールとして違和感が出てしまいます。退職の挨拶メールを送るタイミングは、1〜2週間前を目安にしましょう。担当者が変わるということは、今後のやり取りについて、相手に少なからず不安を感じさせます。引き継ぎなどの関係もあるため、少し早めのタイミングで送ることが大切。退職の旨をすでに口頭で連絡済みということもありますね。その場合は、すでに相手は退職の旨を知っているので、メールは直前になっても問題はありません。退職前日や当日のタイミングで、初めて退職の旨を報告して、取引先を驚かせるようなことがないよう、気を付けてくださいね!余裕を持ったスケジュールを意識してください。メールでの挨拶となった旨を詫びる本来ならば、足を運んで直接退職のご挨拶をすべきです。全ての人に対して個別に足を運ぶのは、スケジュール的に無理ですよね^^;そのため、メールでの略式の挨拶となったことをお詫びしましょう。「メールでのご挨拶となり、申し訳ありません」といったお詫びの文章を必ず入れてくださいね!以上の3つのポイントを意識して、取引先へ退職の挨拶メールを送るようにしていきましょう。近年需要が高まり続けているプログラミングスクール。リーズナブルなスクールならチャレンジしてみたい!疑問点をすぐ解消できる環境を希望!という方にオススメです↑まずはリスク0の無料でお試しをしてみてくださいね!まとめ取引先への退職挨拶メールについて、振り返っておきましょう。メールでの挨拶となった旨を詫びる取引先の方にメールを送る際には、相手のこと考えた内容を意識しましょう。後任に触れて今後のことを不安にさせないこれらは、必ず盛り込むようにしてくださいね!また、メールを送るのは早すぎず遅すぎずのタイミングにしましょう。早すぎても気持ちが薄くなりますし、遅すぎると取引先へ迷惑をかけてしまいます(;_;)具体的な目安が、退職の1~2週間前(まだ退職の旨を連絡をしていない場合)なので、ぜひ意識してくださいね。できれば個別に送るのが望ましいですが、それができない場合には一斉送信で送りましょう。一斉送信の場合には、多くの人の目に触れる文章なので、ビジネスマナーをしっかりと踏まえた内容にすることが大切。コメントをキャンセル名前メールアドレス(公開されません)ウェブサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Δブログ運営人:ニシ30歳代の会社員&ブログ運営者。本業と副業の二刀流スタイルを確立しています。自分自身でホームーページ制作のスキルを体得し、収益を生み出す資産サイトを入れることができました!本業のカテゴリーでは、デキる社会人としてのビジネスマナーを中心にお伝えしていきます。副業のカテゴリーでは、ホームページ制作の方法についてお伝えしていきます。検索キーワード記事を気に入っていただけたら本サイトの記事を気に入っていただけた際には、貴方様のサイト等でご紹介いただけると嬉しいです。その場合は、引用元としてサイト名またはサイトURLにリンクを貼る形でお願いいたします。