応募者にWeb上で回答してもらうことのできる、大変便利な機能です。2021年10月29日には、フリー入力の場合に文字数制限を設けることも可能となり、ますます使いやすくなりました。>>関連記事:ヒアリングシートを作成/編集する,ヒアリングシートを回答してもらうこの記事では、「ヒアリングシート」の活用方法について解説します。[▲目次に戻る]「ヒアリングシート」はどうやって使う?ヒアリングシートの使い方は大きく分けて2種類です。一つは、応募登録と同時にヒアリングシートを回答してもらう方法。一つは、任意のタイミングで応募者に記入依頼する方法。別の「ヒアリングシート」にも追加で回答してもらう、といった運用も可能です。設定方法や回答依頼の方法については、以下記事に詳しく記載しておりますのでご確認ください。>>関連記事:ヒアリングシートを回答してもらう[▲目次に戻る]活用方法1:ES、履歴書の代わりにする最も多くのユーザに使われている用途です。応募登録と同時にヒアリングシートを回答してもらう方法をとります。~運用の流れ~ナビサイト等からエントリーを受付する。エントリー後の自動返信メール、もしくは締切後に一斉送信するメッセージで、ヒアリングシートを添付した応募ページURLを案内。応募者自身が登録を行う。履歴書の郵送対応や受け取り後の取りまとめが大変ナビサイトごとにWeb履歴書のフォーマットが異なり、見比べにくいメールで受け取った履歴書データPDFの保管が面倒といった問題が解消されます。面接日までに回答してもらうという運用も可能です。ヒアリングシート記入依頼には以下の2通りの方法があります。面接時間の短縮化につながります。~ヒアリングシートでよく設定されている質問の例~高校生(未成年)の方は、学校や親の了承をとっていますか?(単数選択、はい/いいえ)主な通勤方法を教えてください(単数選択、電車/バイク/自転車/自家用車)週に何回程度、シフトに入れますか?(複数選択、週2~3回/週4~5回/相談したい)勤務を希望する店舗を選んでください(複数選択)弊社では接客マナーとして、ネイル・ピアスは禁止しています。了承いただけますか?(単数選択、はい/いいえ)△月△日~×月×日の中で、勤務開始可能日を教えてください。面接予約を受け付けたあとに、ヒアリングシートを送信する流れもお勧めです。~運用の流れ~各求人媒体からエントリーを受付する。エントリー後の自動返信メール、もしくは締切後に一斉送信するメッセージで、インタビューメーカー応募ページURLを案内し、Web面接の予約を受付。※ヒアリングシートは添付しない応募者からのWeb面接予約時に配信される企業宛て通知メールを受信したら、classic管理画面から応募者情報の詳細を確認。「ヒアリングシート記入依頼」をクリック。応募者には自動メッセージテンプレートG04が送信され、ヒアリングシートのURLが送られる。応募者がヒアリングシートに回答。面接官は、当日までにヒアリングシート内容を確認して面接を実施。まとめて処理モードは「応募」メニューの「応募者一覧」より実行いただけます。[▲目次に戻る]活用方法3:意外な活用シーン!?その他、「応募者に必ず回答してもらいたいシート」、「答えてもらいたいアンケート」といった用途での活用例もございます。「体温チェックシート」として、ヒアリングシートを送信。面接当日の朝に回答してもらうよう依頼。希望日程」などの項目を設定し回答を依頼。内定者フォロー面談などに活かす。ヒアリングシートは自由度高くご活用いただける便利な機能です。運用に関するご相談やその他ご不明な点がございましたら、サポートデスクまでお問い合わせください。運用面のご相談がございましたら、担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。